29 июля 2022 года Правительство Российской Федерации издало Постановление N 1351 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации о признании утратившими силу отдельных положений акта Правительства Российской Федерации» (документ еще не вступил в силу)

Проверьте ваш сканер. Отсканируйте код.

Если сканер «пикнул», то ваш сканер подходит к продаже маркированного табака и его не нужно менять.

Проверьте готовность к торговле маркированным табаком

• Добавьте маркированные сигареты в чек (вручную из справочника товаров или через приложение «Продажа табака»)
• Отсканируйте этот код и сделайте продажу
• Сделайте возврат проданной пачки, отсканировав этот же код

Теперь вы готовы к маркировке на 100%

С 1 января 2021 года маркировка товаров легкой промышленности стала обязательной.

Срок нанесения кодов идентификации на остатки, не распроданные до конца 2020 года, закончился 1 мая 2021 года (Постановление Правительства РФ № 343 от 10. 2021 года).

Рассказываем, как рознице принимать и реализовывать товары легкой промышленности, а также как, с одной стороны, упростить свою работу, а с другой ─ не потерять контроль.

• Ответственность за продажу немаркированных изделий
• Какие товары легпрома должны быть замаркированы
  Комплекты и наборы
• Комплекты и наборы
• Как проводить обязательную маркировку
• Документальное оформление оборота маркированной продукции
• Обязанности розничных продавцов при работе с маркированными товарами
  Правила приемки УПДРеализация маркированных товаровЧто делать при возврате товаровОсобенности продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, в интернет-магазинах
• Правила приемки УПД
• Реализация маркированных товаров
• Что делать при возврате товаров
• Особенности продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, в интернет-магазинах
• Что нужно рознице для работы с маркированными товарами
• Как упростить работу с маркированными товарами в рознице

Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.

Обязательная маркировка одежды и товаров легкой промышленности стартовала с 1 января 2021 года. До 1 мая 2021 года надо было успеть промаркировать и ввести в оборот все остатки товаров. Законодательная основа – Постановления Правительства РФ: № 1956 от 31. 2019 г. и № 343 от 10. 2021 г.

Система маркировки «Честный знак» делает товарный рынок прозрачным и легальным – так считает ее разработчик Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Она контролирует каждый этап пути товара от завода-изготовителя до покупателя с помощью цифрового двумерного кода Data Matrix.

Код наносится на каждый товар и является своего рода его паспортом, который нельзя потерять или подделать. В Data Matrix надежно зашифрована информация о производителе товара, составе изделия, правилах ухода, размере и т. Выпускает коды маркировки – Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ).

И главное, система маркировки дает гарантию покупателям в подлинности продукции.

Правительство России внесло
изменения в правила маркировки товаров легкой промышленности средствами
идентификации. Постановление вступает в силу с 1 марта 2023 года.

Как говорится в сообщении на
сайте кабмина, соответствующее постановление правительства РФ № 1351 подписано
Михаилом Мишустиным 29 июля.

В соответствии с ним, на
преобразование полученных кодов маркировки в средства идентификации товаров
легкой промышленности будет отводиться не 60, а 90 рабочих дней. Если этого не
сделать, то коды аннулируются.

Документом уточнен
понятийный аппарат. Теперь при приобретении для дальнейшей реализации (продажи)
товаров по результатам проведения торгов в рамках исполнительного производства
и процедур банкротства, торгов имуществом, конфискованным в порядке
административного и уголовного производства, а также по результатам реализации
имущества, обращенного в собственность РФ, участник оборота, который приобрел
данные товары, должен зарегистрировать их в подсистеме национального каталога
маркированных товаров РФ.

Для регистрации предметов
одежды и белья в вышеупомянутой подсистеме заявитель может не указывать страну
производства, если товар ввезен в Россию не из страны ЕАЭС.

До ввода товаров в оборот
разрешено заключать договоры розничной купли-продажи дистанционным способом с
потребителями с принятием авансовых платежей или предоплаты за эти товары. При
этом доставка товара допускается только после его ввода в оборот.

МОСКВА, 26 авг — РИА Новости. Минпромторг России предлагает расширить перечень видов одежды и аксессуаров, которые подлежат обязательной маркировке — с 1 июня 2023 года планируется ввести маркировку для одежды из искусственного меха, пиджаков и ряда других товаров, с соответствующим постановлением правительства ознакомилось РИА Новости.

Директор департамента системы цифровой маркировки товаров и легализации оборота продукции Минпромторга РФ Екатерина Приезжева на минувшей неделе говорила, что перечень товаров легкой промышленности, подлежащих маркировке, по инициативе бизнеса существенно расширится с 1 июня 2023 года.

«Проектом постановления предлагается обязать участников оборота товаров легкой промышленности: с 1 июня 2023 года вносить в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (далее – информационная система маркировки), сведения о маркировке товаров легкой промышленности, а также о вводе товаров легкой промышленности в оборот, их обороте и выводе из оборота», — говорится в пояснительной записке к документу.

«Предполагается, что маркировка распространится на одежду из искусственного меха, спортивные и лыжные костюмы, пиджаки, брюки, шорты, спецодежду, рубашки, блузки, костюмы, юбки, платья, свитеры, верхнюю одежду (пальто, куртки, плащи, ветровки, одежду из фетра), шали, шарфы, галстуки, галстуки-бабочки и шейные платки», — сообщили РИА Новости в пресс-службе Минпромторга РФ. Там также отметили, что на данный момент постановление находится на согласовании в федеральных органах исполнительной власти.

Оператор системы маркировки «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) сообщил РИА Новости, что необходимость расширения перечня маркировки товаров легкой промышленности действительно назрела. Уточнив, что с предложением расширить перечень маркируемой продукции легкой промышленности в Минпромторг неоднократно обращался сам бизнес. Министерство в свою очередь отметило, что проект был поддержан бизнес-сообществом, включая Российский союз производителей одежды (РСПО), Ассоциацию компаний розничной торговли (АКОРТ), Lamoda, «Спортмастер», «Снежную Королеву» и другие компании.

Обязательная маркировка товаров легкой промышленности стартовала 1 января 2021 года. На данный момент запрещен оборот без цифровых средств идентификации следующих видов товаров: предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи; блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек; пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки; штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков; пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки; штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек; белье постельное, столовое, туалетное и кухонное.

С лета 2023 года в России планируют начать маркировать блузки, рубашки, костюмы, пальто из искусственного меха и другую одежду. Минпромторг уже подготовил проект постановления правительства, документ проходит согласование с другими ведомствами. «Известия» ознакомились с ним. Идентификация товаров позволит покупателям легко отличать оригинальные вещи от подделок, указали эксперты. Впрочем, у меры есть и минусы — проект потребует серьезных издержек для малого бизнеса, отметили специалисты.

С 1 июня 2023 года в России начнут маркировать товары легкой промышленности. Речь идет о спортивных костюмах, пиджаках, брюках, блузках, рубашках, а также верхней одежде: пальто, плащах, куртках, ветровках и продукции из искусственного меха. Минпромторг подготовил соответствующий проект постановления правительства, «Известия» ознакомились с документом.

В пояснительной записке к нему сказано: по данным Росстата, в 2021 году 12,4% товаров легкой промышленности незаконно произвели и ввезли в РФ, а в 2020-м — 11,9%. Маркировка может стабилизировать ситуацию. Например, идентификация меховых изделий в 2016 году показала свою эффективность: рынок удалось «обелить», отмечено в документе.

Более того, идентификация поможет продавцам. Сейчас под маркировку подпадают шубы, обувь и другие товары, а остальная продукция легпрома — нет. Из-за этого у продавцов постоянно возникают проблемы: они вынуждены организовывать разные операционные и контрольные процессы для маркированной и немаркированной продукции. Это усложняет работу, издержки сетей растут. Кроме того, покупатели не могут самостоятельно определить, на каких товарах должны быть метки. Это путает людей, поэтому они активно сообщают регуляторам о нарушениях даже в тех случаях, когда их нет.

В пресс-службе Минпромторга «Известиям» сказали, что рынок сталкивается с проблемой незаконного оборота продукции легпрома. К примеру, импортеры ввозят натуральный мех под видом искусственного, пояснил источник на рынке торговли. В итоге предприниматели уходят от обязательной маркировки шуб.

В ведомстве добавили, что бизнес одобрил маркировку вещей: такую позицию заняли в Российском союзе производителей одежды (РСПО), Ассоциации компаний розничной торговли (АКОРТ), Lamoda, «Спортмастере» и «Снежной королеве».

Председатель президиума АКОРТ Игорь Караваев сказал «Известиям», что инициатива по маркировке товаров легкой промышленности позволит унифицировать работу с поставщиками и с потребителями этой категории товаров, плюс в целом упростит жизнь сетям.

Представители бизнеса неоднократно заявляли о том, что контроль за оборотом одежды следует усилить — контрафактный товар стоит дешевле, его продажи создают нездоровую конкуренцию, сказала «Известиям» представитель Центра развития перспективных технологий (оператор маркировки) Анна Петрушина. Тем более большинство участников рынка уже зарегистрировались в системе идентификации и маркируют свою продукцию. Значит, внедрение системы идентификации не потребует дополнительных затрат и изменений бизнес-процессов, добавила она.

Метки позволят покупателям легко отличать оригинальную вещь от подделки, сказал «Известиям» глава «Общественной потребительской инициативы» Олег Павлов.

— Маркировка уже зарекомендовала себя как удобный для потребителя инструмент по выбору качественной и оригинальной продукции. Людям не нужно искать и запоминать признаки фирменных кроссовок или настоящего парфюма — достаточно отсканировать код и понять, подлинный перед вами товар или подделка, — отметил эксперт. — Однако значительная часть товаров легпрома сейчас находится вне маркировки, хотя именно их подделывают чаще всего.

В последние месяцы в РФ стало поступать больше контрафактной продукции — это произошло после того, как из страны ушли крупные бренды одежды, добавил Олег Павлов. В такой ситуации у маркетплейсов появится возможность контролировать поставщиков и подлинность их товаров. Если продавец предлагает продукцию, которая не зарегистрирована в системе маркировки, то речь идет о нелегальных товарах. Их не должны допускать на площадку, причем такой контроль можно осуществлять в автоматическом режиме, без дополнительных затрат, считает эксперт.

Ранее в Минпромторге заявляли, что интернет-торговля иногда становится дополнительным каналом сбыта для контрафактной продукции.

Маркировка как система защиты от контрафакта должна быть эффективной, количество нелегальной продукции снизится, поделилась мнением с «Известиями» руководитель Института развития предпринимательства и экономики Наталья Назарова. Но, помимо этого плюса, у идентификации товаров есть и минусы, заметила она. Например, это решение несвоевременно из-за потенциальных серьезных издержек для малого и среднего бизнеса, самозанятых. Горизонт планирования бизнес-процессов сократился, особенно для малых предприятий, чьи финансовые ресурсы ограничены и уходят на обеспечение операционной деятельности. А маркировка потребует увеличить вложения в ПО и оборудование, отметила эксперт.

Этапы внедрения маркировки товаров легкой промышленности

С 01. 2019 по 31. 2020

С 01. 2021

До 01. 2021

• Маркировка товарных остатков, введенных в оборот до 01.01.2021 и нереализованных до этой даты.
• Маркировка товарных остатков, приобретенных до 01.01.2021, но ввезенных на территорию РФ после этой даты.

Дата публикации: 26. 2021

Руководитель направления «Маркировка и ЕГАИС» в МТС Кассе

Ответственность за нарушение правил маркировки одежды

На всех нарушителей законодательства налагается административная ответственность по ст. 12 КоАП РФ.

За производство и продажу товаров без маркировки, нарушение порядка нанесения маркировки предусмотрены штрафы:

• 5 000 — 10 000 руб. для ИП;
• 50 000 — 100 000 руб. для юридических лиц.

Такие же штрафы налагаются при покупке, хранении и перевозки немаркированной одежды для дальнейшей перепродажи.

Если нарушение совершено в особо крупном размере – на сумму до 1,5 миллионов рублей, возможна и уголовная ответственность.

Во всех случаях немаркированная одежда подлежит конфискации.

Так как с 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке стала обязательной (подробности здесь), можно получить штрафы и за невыполнение этого требования:

• 1 500 — 3 000 руб. – для должностных лиц;
• 5 000 — 10 000 руб. – для ИП и ООО.

Документальное оформление оборота маркированной продукции

Передача товаров от поставщиков (импортеры, производители, оптовики) к покупателям (оптовики, розница) оформляются электронными УПД (универсальными передаточными документами).

Работа с УПД ведется в системе ЭДО. Кроме платных сервисов, можно воспользоваться ЭДО Lite ─ бесплатным электронным документооборотом, который находится в личном кабинете «Честного знака».

Когда обе стороны сделки: поставщик и покупатель подписывают УПД с помощью электронных подписей, ЭДО отправляет сведения о сделке в систему маркировки и там товары «передаются» получателю.

После подписания документа перечисленным товарам будет присвоен признак «Ожидает приемку», а сам документ появится у получателя во «Входящих». После того, как получатель примет товары, они перейдут к нему на баланс. А непринятые коды останутся на балансе отправителя.

Какие товары легпрома должны маркироваться

Чтобы проверить, должны ли быть маркированы товары, которые поступили от поставщика, можно использовать один из трех способов:

• У продукции, которая подлежит обязательной сертификации, посмотреть коды в сертификатах соответствия.
• У импортных товаров обратить внимание на коды, указанные в таможенной декларации.
• Узнать детальное описание кода на сайте ЕЭК (Евразийской экономической комиссии).

Комплекты и наборы

Одна из особенностей группы товаров белье (коды 6302 по ТН ВЭД и 13. 12 ─ 14 по ОКПД 2) в том, что маркировке подлежат не только отдельные позиции, но и комплекты с наборами. При этом между комплектами и наборами есть отличия.

Комплекты формируются производителем и в неизменном виде доходят до покупателя. Маркировка наносится на упаковку комплекта, например, с постельным бельем.

Набор же может сформировать как производитель, так и оптовый продавец или даже магазин. Допустим, на каком-то этапе перемещения товаров объединили салфетки и скатерти, полотенца разных размеров. Вся продукция, входящая в набор, должна быть промаркирована, плюс весь набор тоже нужно обеспечить двухмерным кодом DataMatrix.

Что нужно рознице для работы с маркированными товарами

• Регистрация в системе «Честный знак».
• КЭП (квалифицированная электронная подпись).С 1 января 2022 года юрлица и ИП могут получить КЭП только в удостоверяющих центрах ФНС России. Услуга бесплатная. За подробностями переходите в нашу статью.
• Подключение к системе ЭДО (электронного документооборота) для приемки и подтверждения УПД от поставщиков.
• Онлайн-касса для работы с маркированным товаром. Программа такой ККТ должна «понимать» информацию из DataMatrix, добавлять реквизит «Код товара» в чек и передавать данные в ОФД.В 2021 году в России введены:
  с 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2,с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.ФФД 1.2. формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, и Реестр ФН размещены на официальном сайте ФНС.Итак, что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:
  Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если оборудование числится в нем, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу придется менять.Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.Вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.Кассу не обязательно покупать. Для продажи товаров с маркировкой можно взять кассу напрокат.
• с 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2,
• с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.
• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если оборудование числится в нем, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу придется менять.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
• Вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.
• Обратите внимание, что существуют кассы со встроенным 2D-сканером.Например, идеально для маркировки подходит МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.
• Принтер для печати DataMatrix после перемаркировки возвращенных вещей с потерянными или поврежденными кодами маркировки.

Проблемы, с которыми столкнулись розничные магазины при работе с маркированной одеждой, и как их избежать

У розничных продавцов возникло немало проблем с введением обязательной маркировки:

• УПД от поставщиков теперь приходится принимать в электронном виде в личном кабинете ЭДО, а для этого требуется компьютер. Да еще и не один, если магазинов несколько. Это дополнительные расходы.
• Если поставщик прислал коды маркировки, а они вдруг не соответствуют документам, то при приемке выяснить это напрямую через ЭДО нельзя. При списании товаров могут быть проблемы.
• Теряется контроль над продажами. Если приемкой занимаются разные сотрудники, некоторые УПД пропускаются и не закрываются.

Все эти проблемы решаются с помощью современных кассовых сервисов, интегрированных с ЭДО.

Например, кассы МТС уже интегрированы с ЭДО. Вот как это упростит вам работу с маркировкой:

• Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД сотрудник может делать сразу на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен, т. к. подписывать документы можете вы или бухгалтер в личном кабинете кассового сервиса МТС на своем ПК в офисе.
• Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу попадают на баланс магазина.
• Быстрый поиск УПД. Сортировка УПД по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) ускоряет поиск нужного документа.
• Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, который не был поставлен на баланс. А значит, вас не оштрафуют.
• Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.
• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы сканируют коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Возможна выборочная сверка.
• Защита от нарушений. Сервис МТС Кассы проверяет коды, указанные в УПД поставщиком, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах обнаружится ошибка, сервис сообщит об этом.
• Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.
• Учет остатков и оприходование товаров по подразделениям.
• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.
• Одна КЭП для подписания всех УПД. С нами вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины, если у вас несколько торговых точек.

Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой

Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

Уже несколько лет в России идет обязательная маркировка товаров. В связи с этим в 2021 году введены:

• С 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».
• С 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

На официальном сайте Налоговой службы размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1. Там же опубликован Реестр ФН.

Что делать, если у вас есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН до окончания срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если касса числится в Реестре, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу предстоит заменить.
• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
• Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Как купить новую кассу

Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.

Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам МТС.

При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.

Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.

Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.

Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, МТС Касса 5 или МТС Касса 5А.

Для маркировки идеально подходит МТС Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Встроенный 1D/2D фотосканер

MТС Касса 7″

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

МТС Касса 5″

Печать чека за 6 сек

Если вы отпускаете товар со склада, тогда удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД) – небольшой компьютер со встроенным сканером штрих-кодов.

Принтер маркировочных этикеток

Чтобы печатать этикетки с кодами маркировки самостоятельно, вам потребуется принтер этикеток. И лучше сразу выбрать правильный.

Этикетки с кодами, распечатанные на термопринтерах, через 2-3 месяца обесцвечиваются. А поскольку одежда может находиться в магазине больше этого срока, советуем выбрать термотрансферный принтер, у которого печать устойчива к выгоранию. Разница в цене небольшая. Также обращайте внимание на ширину печати, производительность, способ подключения.

Решение от МТС Кассы предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

• Онлайн-касса. Кассу можно как купить, взять в аренду или оформить в рассрочку
• 2D-сканер. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.
• Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Вы можете принимать товар, работать с УПД на кассе или в личном кабинете кассы через ПК. Все товары с поступивших УПД ставятся на баланс автоматически.
• Проверка подлинности поставки. На МТС Кассе достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер в ближайшее рабочее время свяжется с вами и все подробно расскажет.

Как проводить обязательную маркировку

Средства идентификации (коды DataMatrix), которые наносят на товары, включают в себя коды идентификации и коды проверки.

Розничные магазины получают коды маркировки только в тех случаях, когда покупатели вернут товары, коды которых утеряны или повреждены, или бывшие в употреблении вещи сдадут в комиссионку.

В основном регистрировать продукцию в национальном каталоге нужно производителям и импортерам. Им, чтобы получить средство идентификации, товары надо сначала описать в подсистеме национального каталога маркированных товаров РФ ─ предоставить сведения, перечисленные в п. 24, 25 Постановления № 1956, всего 13 различных характеристик: от номера технического регламента до цвета.

Для комиссионных магазинов процедура формирования кодов упрощена: если какая-то информация о товаре неизвестна, например, товарный знак, страна производства, то можно указать причину ─ «отсутствует, получено от физического лица».

О том, как правильно провести возврат товаров, написано ниже.

После описания товара ему будет присвоен код, который надо включить в заявку на получение средств идентификации в системе мониторинга у оператора. Кроме кода в заявке, должны быть такие сведения:

• тип кода маркировки (единица, комплект, набор);
• необходимое количество, например, если надо промаркировать партию курток из 100 штук, значит, нужны 100 кодов.

Полученные средства идентификации ─ коды Data Matrix надо распечатать, используя специальное оборудование, и нанести на каждую товарную единицу, точнее, на ярлык, упаковку или этикетку.

Нормативные документы

Документы, которые регламентируют обязательную маркировку продукции легпрома:

• Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 729-р со сроками перехода на маркировку по группам товаров в разрезе кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС.
• Распоряжение Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р о том, что оператором ГИС Мониторинга за оборотом товаров, подлежащих маркировке, назначается ООО «Оператор-ЦРПТ».
• Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 с правилами маркировки товаров и положением о ГИС Мониторинг.
• Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1955, документ утвердил правила доступа к информации ГИС Мониторинг.
• Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 с правилами маркировки и оборота товаров легкой промышленности.
• Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464 о внесении изменений в правила маркировки товаров легкой промышленности и других товаров.
• Постановление Правительства РФ от 10.03.2021 № 343 о продлении срока маркировки остатков.

Как упростить работу с маркированными товарами в рознице

Владелец магазина или торговой сети, в которых продается продукция легпрома, сталкивается с такими трудностями:

• Чтобы сотрудники магазина могли принимать УПД от поставщиков, им нужны компьютер и КЭП. А если торговых точек несколько, оборудовать надо каждую из них.
• Когда приемкой занимаются разные работники, некоторые УПД бывают пропущены и не подтверждены.
• Поставщик может прислать товары, коды маркировки которых не соответствуют документам. Если это сразу не выяснить, на магазине в системе маркировки будут числиться вещи, которых по факту нет, поэтому при списании появятся проблемы.

Избежать перечисленных трудностей помогают современные кассовые сервисы.

Например, МТС Касса интегрирована с ЭДО и это помогает:

• Экономить на оснащении торговых точек для работы с УПД ─ необязательно покупать компьютеры и КЭП в магазины, так как сотрудники могут проверить документы от поставщиков на кассе и сделать отметку о проверке. Подписывать же отмеченные УПД будет, например, бухгалтер или товаровед, в личном кабинете кассового сервиса МТС на своем ПК.
• Усилить контроль за проверкой документов и товарооборотом ─ когда все УПД «стекаются» на подпись к одному ответственному, он сразу видит, где и что в магазинах пропустили.Этот же работник в случае расхождений между поставкой и документами может обязывать поставщиков вносить исправления в УПД.Если товар не был поставлен на баланс во время приемки УПД, касса не даст кассиру продать его и вас не оштрафуют.
• Проверять подлинность поставки ─ для этого сотрудники, принимающие товар, сканируют коды маркировки, а кассовый сервис проверяет, есть ли они в документах от поставщика. Сверять можно выборочно.
• Автоматически приходовать товары ─ все вещи, перечисленные в УПД, после его подтверждения попадают на баланс.
• Автоматически создавать карточки на новые товары и новых контрагентов.
• Избегать нарушений ─ сервис МТС Кассы проверяет коды из УПД, указанные поставщиком, сверяет их с данными «Честного знака» и указывает на ошибку, если найдет ее.
• Принимать товар большими упаковками ─ нужно отсканировать только код большой упаковки, и касса поставит каждую единицу товара на баланс.
• Легко находить нужные документы ─ есть возможность сортировки УПД по поставщику, дате, статусу и другим признакам.
• Использовать одну КЭП для подписания всех УПД.
• Вести складской учет остатков и оприходовать товары по подразделениям.
• Контролировать продажи и неликвиды ─ собирать статистику продаж, формировать более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

Законы, регулирующие маркировку лёгкой промышленности

Правила маркировки товаров лёгкой промышленности

Документ устанавливает сроки маркировки товаров лёгкой промышленности и требования к участникам оборота

До 1 января 2021 года

Регистрация участников торговли в системе маркировки «Честный ЗНАК».

Запрещено принимать и продавать немаркированные товары лёгкой промышленности. Информацию о сделках нужно передавать в «Честный ЗНАК»

До 1 февраля 2021 года

Маркировка остатков, введённых в оборот до 1 января 2021 года.

В документе прописаны правила маркировки товаров лёгкой промышленности

• Кто и когда маркирует товары лёгкой промышленности: российские производители в местах производства или хранения до ввода в оборот, импортёры — до фактического пересечения границы РФ
• Требования к участникам оборота
• Как подавать сведения в систему маркировки
• Как зарегистрировать товары лёгкой промышленности в системе маркировки «Честный ЗНАК»
• Что должно быть в коде маркировки
• Как сформировать код маркировки и наносить его на товар
• Как получить доступ к информации в «Честном ЗНАКе»

Распоряжение Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. №792-р

Распоряжение Правительства РФ

В документе указаны товары, которые нужно маркировать, и их коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Чтобы проверить, попадает ли под маркировку ваш товар, найдите код товара в сертификате соответствия, а если товар импортный — в таможенной декларации. Поищите код вашего товара в списке товаров, подлежащих обязательной маркировке. Если вашего товара нет в списке, маркировка вас не касается — работайте как прежде. Если товар есть в списке — промаркируйте остатки до 1 февраля 2021 года.

Одежда, подлежащая маркировке

Маркировка одежды в «Честном знаке» носит избирательный характер. Например, осуществляется маркировка верхней одежды всей, кроме б/у.

Полный список одежды и текстильной продукции, подлежащей обязательной маркировке, приведен в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28. 2018 г.

Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду

Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), ИП и нотариусов ФНС изготавливает бесплатные квалифицированные цифровые подписи, получить которые можно только в удостоверяющих центрах ФНС России.

О том, как получить бесплатную КЭП через налоговую службу мы подробно писали здесь.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

При регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.

Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет. На сайте ЦРПТ размещена инструкция для пользователей ЭДО Лайт.

Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.

Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»

Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак. рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).

Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.

Если вы уже работаете с маркированным товаром, например, с обувью, регистрироваться заново в «Честном знаке» не надо.

Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:

• выбираете вкладку с нужной категорией,
• подписываете договор с помощью УКЭП,
• после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.

Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе

Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.

Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».

Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:

• как сверять поставку с электронными накладными,
• как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,
• как пользоваться УКЭП.

Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).

Команда МТС Кассы готова встроить маркировку в ваш бизнес.

• Регистрация в системе «Честный знак»
• Выпуск и установка электронной цифровой подписи
• Подключение к сервису ЭДО
• Заключение дополнительного соглашения с ОФД
• Оборудование и настройка под ключ
• Консультация по техническим вопросам 24/7

Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.

Ответственность за продажу немаркированных изделий

Согласно ст. 12 КоАП РФ, у продавцов будет конфискована продукция, плюс к этому выписан штраф:

• на должностных лиц ИП в размере 5000 ─ 10 000 руб.;
• на организации ─ от 50 000 до 300 000 руб.

Также надо помнить, если в кассовом чеке не будет реквизита «Код товара», то по ст. 5 КоАП РФ предусмотрены штрафы на ИП и должностных лиц 1500 ─ 3000 руб. , а для юрлиц 5000 ─ 10 000 руб.

Кто должен маркировать товары

Обязательная маркировка одежды возлагается на производителей и импортеров (если товар ввозится из-за границы). Но бывают случаи, когда маркировать одежду понадобится и другим участникам оборота, в том числе и розничным магазинам:

• Комиссионерам при получении товаров от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии.
• если код маркировки поврежден или утрачен;при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.
• если код маркировки поврежден или утрачен;
• при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.

Обязанности розничных продавцов при работе с маркированными товарами

В рознице чаще всего вещи выбывают из оборота ─ их продают конечным потребителям или передают по договору организациям (ИП) для их нужд, не связанных с торговлей, например, халаты и полотенца в косметический салон.

Перед тем как продать товары, подтвердите УПД от поставщика и примите продукцию на баланс.

Правила приемки УПД

Сотрудники магазина при поступлении маркированных товаров должны найти в ЭДО УПД от поставщика, сверить данные с поставкой, а дальше возможны два варианта:

• Нет расхождений ─ подписать документ электронной подписью.
• Есть расхождения ─ получатель отправляет в систему маркировки уведомление о найденных при приемке несоответствиях между документами и товарами с перечнем принятых кодов. После чего поставщик должен создать корректировочный или исправительный УПД. Покупатель подписывает новый документ.

Если получатель сначала принял поставку, а потом нашел расхождения, поставщик также формирует корректировочные или исправительные документы.

Реализация маркированных товаров

Также онлайн-касса отправляет сведения о проданном товаре ОФД (оператору фискальных данных). ОФД передает информацию в систему маркировки.

Если онлайн-кассы нет, например, магазин находится в труднодоступной местности, тогда всю информацию о проданных маркированных товарах нужно внести в систему через личный кабинет в течение 30 календарных дней со дня продажи.

Для списания товаров, которые по договору передаются организациям и ИП, нужно составить УПД, отправить покупателю. После того как документ будет подписан, продавец должен в личном кабинете системы маркировки внести такую информацию:

• коды идентификации товаров, комплектов, наборов или транспортных упаковок;
• способ вывода товара из оборота ─ «оптовая продажа для использования товаров покупателем в целях, не связанных с их последующей реализацией»;
• цена вместе с НДС;
• реквизиты УПД ─ номер и дата.

Что делать при возврате товаров

Если код маркировки сохранился, кассир обычным порядком формирует чек возврата и сканирует код с возвращенной вещи. Сведения попадают в систему маркировки, и товар автоматически возвращается на баланс магазина. Новый код получать не нужно.

Когда покупатель повредил или потерял код маркировки, продавец создает чек возврата. Но перед повторным выставлением товара в магазине, надо провести процедуру получения кода, при его заказе указать причину «Перемаркировка» и реквизиты чека возврата.

Особенности продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, в интернет-магазинах

Способ списания маркированных вещей из системы маркировки и необходимость добавления кода в кассовый чек зависит от ситуации.

Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница

Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ). Последний объединяет в себе счет-фактуру и накладную и поступает участникам по ЭДО (электронному документообороту).

Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.

Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Их список здесь. Вам надо выбрать подходящего и подключиться.

Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.

Процесс товарооборота одежды

• Производитель, либо импортер: маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.
• Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.

Как рознице работать с маркированной одеждой

• Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.
• Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству) – отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.

Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.

Продажа маркированной одежды

• При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.
• Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.

Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:

• продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,
• при утере или порче,
• при продаже по образцам (интернет-торговля).

Продажа наборов в рознице

Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.

При продаже одного товара из набора:

• Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.
• Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».
• Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.

При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».

Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».

Возврат товара. Перемаркировка

Если покупателю вдруг не подошла куртка, и он принес ее обратно в магазин без кода маркировки (этикетка не читается, либо утеряна), вы должны перемаркировать товар:

• Создаете чек возврата.
• Заказываете в ЛК «Честного знака» новый код маркировки, указывая причину «перемаркировка» и реквизиты чека возврата.
• Получаете код, вводите товар обратно в оборот, и вывешиваете его в зале на продажу.

Если товар принят по УПД, но его код не читается, надо сделать перемаркировку товара в ЛК «Честного знака» с указанием причины «испорчено, либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».

Одежда, на которую маркировка не распространяется

• Нижнее белье, чулочно-носочная продукция, купальники и домашняя одежда.
• Спортивная одежда (кроме лыжных курток).
• Платья, юбки, брюки, костюмы, пиджаки.
• Одежда, которую шьют ателье по договору оказания услуг.
• Детская одежда для грудничков.

Если коды одежды секонд-хенд попадают под маркировку или она закупается без документов, магазин секонд-хенд должен ее промаркировать.

О внесении изменений в Правила маркировки товаров легкой промышленности средствами идентификации

9 сентября 2022 г.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2022 г. № 1351 вносятся изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2019 г. № 1956  «Об утверждении Правил маркировки товаров легкой промышленности средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении товаров легкой промышленности».

С 1 марта 2023 г. Правила маркировки товаров легкой промышленности средствами идентификации, распространяются на товары, подлежащие маркировки средствами идентификации, реализуемые по договору купли-продажи, в том числе продажа по образцам и  продажа дистанционным способом.

В частности, в Правила маркировки товаров легкой промышленности средствами идентификации внесены такие новые  понятия, как:

• перемаркировка товаров —  повторное нанесение средств идентификации, в связи с утратой или повреждением ранее нанесенных средств идентификации;
• уведомление о вводе товаров в оборот – электронный документ, формируемый в системе мониторинга.

Кроме того, регистрация товаров будет осуществляться в подсистеме национального каталога маркированных товаров Российской Федерации участниками оборота товаров, в том числе  при приобретении в целях дальнейшей реализации (продажи) товаров по результатам проведения торгов в рамках исполнительного производства и процедур банкротства, торгов имущества, конфискованного в порядке административного и уголовного производства, а также по результатам реализации имущества, обращенного в соответствии с законодательством Российской Федерации в собственность Российской Федерации, — участником оборота товаров, который приобрел данные товары.

Уважаемые потребители! За консультативной помощью по возникающим вопросам можно обратиться по телефону «горячей линии» Управления Роспотребнадзора по Республике Башкортостан: 8-800-700-90-30.

Выводы

Основная задача розницы ─ правильно принять от поставщиков вещи и продать их так, чтобы информация о выбывшем коде попала в систему маркировки.

Трудности, с которыми сталкиваются розничные магазины помогает решить «правильная» онлайн-касса, которая настроена на весь цикл работы с маркированными товарами ─ приемку УПД, оприходование на баланс и продажу.

Если, кроме товаров легкой промышленности, вы продаете или планируете продавать обувь, полезную информацию читайте в статье «Маркировка обуви».

Остались вопросы? Свяжитесь с нашими специалистами.

Дата публикации: 12. 2021