5 бесплатных программ для печати этикеток со штрихкодами и инструкции по печати кодов товарного знака в формате pdf на принтере для печати этикеток

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Когда для печати кодов Datamatrix нужен принтер

Система маркировки товаров Честный знак предполагает, что на упаковках или на этикетках будут нанесены уникальные двухмерные штрих-коды DataMatrix.

Изначально этим занимается производитель, но в некоторых случаях розничным магазинам тоже приходится печатать этикетки с кодами.

Например, при возврате маркированного товара вроде обуви, одежды или парфюмерии. Если изначальный код утерян или повреждён, то продавец вводит товар в оборот через систему Честный знак и заказывает новый штрих-код, после чего должен нанести его на этикетку / коробку. Здесь вам и пригодится принтер. Кроме того, часто магазины одежды, обуви и продуктов печатают этикетки с новыми ценами. Без подобной техники опять же не обойтись.

Маркировка честный знак пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция, как работать в системе Честный знак:

• Подписать договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки: заполняем форму на сайте и ждем подтверждения договора 1-3 дня. Для подписи нужна ЭЦП
• Подписать оферту на предоставление кодов маркировки по сегменту «Легкпром» или любому другому сегменту, в зависимости от деятельности вашей компании
• Пополнить баланс в личном кабинете
• Разместить заказы на коды маркировки (для этого ожидать окончание модерации не обязательно). Коды приходят сразу, с баланса списывается 50 коп + НДС за каждый код
• Распечатать коды и наклеить их на товар
• Ввести товар в оборот, при условии, что карточки прошли модерацию
• Вывести товар из оборота в течение 3-ех дней с момента его продажи.

Теперь, чтобы лучше понять, как работать в системе Честный знак, разберем некоторые шаги более детально

Какие изделия уже должны быть промаркированы

На вопрос о том, как принять накладную на маркированный товар от поставщика в «Честном знаке», чаще всего отвечают в будущем времени, в формате отложенных рекомендаций. Действительно, у современных бизнесменов все еще есть врменной запас, позволяющий предварительно просмотреть все предложенные государством постановления. Однако в 2021 году на территории Российской Федерации уже существует перечень продуктов, допускающихся до продажи исключительно при наличии проставленных маркеров (естественно, с их регистрацией в системе ЧЗ). К их числу относятся:

• фармакологические и медицинские препараты;
• табак и сопутствующие изделия;
• предметы выпуска легкой промышленности;
• обувь;
• одежда из меха;
• шины и автомобильные покрышки;
• фотоаппараты и фотовспышки.

Сегодня правительство ведет активную кампанию по внедрению в структуру «Честного знака» товаров из класса молочной продукции, парфюмерии, бутилированной жидкости, туалетной воды и так далее.

Молоко

Здесь все этапы проведения эксперимента представлены в максимально четком, простом эквиваленте:

• 20.01.2020 — начало;
• 01.06.2020 — категории «мороженое» и «сыры»;
• 01.09.2021 — все объекты сроком годности менее 40 суток;
• 01.12.2021 — реализация строго через кассу;
• 01.09.2022 — внесение данных участниками коммерции в ЭДО;
• 01.12.2022 — задействование фермеров;
• 01.12.2023 — поэкземплярный учет.

Следуя всем постановлениям и принимая во внимание предложенные сроки, предприниматель, занимающийся поставками «молочки», с легкостью избежит каких-либо проблем с административным законодательством.

Парфюмерия

Еще одна отрасль, которая по идее правительства должна принимать обязательное участие в исследованиях, касающихся проставлению маркеров. По задумке надзорных органов, всевозможные немаркированные духи, одеколоны и парфюмы, могут свободно продаваться на территории Российской Федерации вплоть до 30 сентября 2021 года. До 31 октября все перечисленные изделия должны подвергаться учетным операциям, а сведения о них в систему ЧЗ вносятся вплоть до начала следующего квартала. Таким образом, государственные служащие установили достаточно мягкие рамки перехода бизнеса к работе по-новому, предоставив предпринимателям возможность для спокойной и качественной перестройки.

Маркировка товаров с DataMobile — как программа автоматизирует работу с кодами Data Matrix

Для учета продукции, подлежащей прослеживанию через систему «Честный ЗНАК» мы разработали программное решение DataMobile Маркировка. Оно автоматизирует ввод товаров в оборот, помогает осуществлять внутрискладскую логистику. Среди других возможностей софта:

• получение сведений о продукции по отсканированным КМ;
• проверка поступлений на основе документов и данных системы маркировки;
• печать ШК на стационарном или мобильном принтере;
• агрегация КМ в групповые упаковки;
• формирование отгрузочных документов с указанием в них КМ как для товарной единицы, так и для групповых упаковок с последующей передачей сведений в «ЧЗ»;
• работа с документами перемещения и списания.

Программное обеспечение позволяет работать с продукцией, попадающей под обязательную маркировку «Честный ЗНАК». Но если список прослеживаемых товаров расширится, то ничего дополнительно устанавливать не придется — DataMobile Маркировка будет работать и с новыми категориями.

За счет открытого обмена данными ПО без проблем интегрируется с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета.

DataMobile Маркировка работает со всеми версиям основного ПО DataMobile: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. При оплате ценовой разницы можно перейти на более старшую версию. Обновления софта и его техническая поддержка предоставляются бесплатно.

Мы предлагаем два вида лицензии на ПО — бессрочную (Lifetime) или подписку на 1, 6, 12 месяцев. Последняя оформляется в облачном сервисе DMcloud. Подписка сократит затраты на автоматизацию. Если оборудование выйдет из строя, лицензию можно перенести с одного устройства на другое.

Подберем версию DataMobile Маркировка под задачи вашего бизнеса.

Как ведется прием маркированного товара в «Честном знаке»

Вся процедура приемки-передачи продуктов от поставщиков к продавцам с 2024 года будет подлежать обязательной систематизации и контролю. Регламент выглядит по-настоящему четко и просто: сегодня правительство предложило бизнесу действительно правильную, рабочую схему взаимодействия. Все операции выполняются по шагам тривиальной инструкции (конечно, в идеальном варианте):

• Представитель компании, занимающейся поставками, входит в раздел с «Личным кабинетом» на официальном портале структур ЧЗ. Он подгружает сведения по передаточному бланку и перечню реализуемых изделий, подписывает бумагу усиленной ЭЦП, а затем адресует всю кипу свидетельств покупателю.
• Сотрудник организации, представляющей собой вторую сторону сделки, аналогичным образом переходит на сайт «Честного знака», открывает присланный сертификат и помечает, какие именно товары будут допущены к приему. Все действия пользователь также фиксирует посредством электронной цифровой подписи.

На этом этапе перед человеком, приобретающим продукцию, появляется задача по сверке кодов маркировки на поступающих номенклатурах с номерами, приведенными в УПД. Здесь могут присутствовать две принципиально разные ситуации:

• Все совпадает, работа продолжается в прежнем порядке.
• Цифры разнятся, принимать пересылку нельзя, следует сообщать об ошибке.

Конечно, представленный случай — это идеальный вариант развития событий, однако на практике по мере прохождения операции люди сталкиваются с достаточно большим количеством проблем.

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• в меню слева выбрать  «Документы» и «Ввод в оборот»;
• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

Если выбрать пункт «Коды маркировки» в меню слева, то становится видно, что товару присвоен статус «КМ в обороте».

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Терминал сбора данных для маркировки

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Маркировка остатков комиссионного товара

Новые правила маркировки товаров распространяются и на онлайн-торговлю. Владельцам интернет-магазинов необходимо приобрести онлайн-кассу, сканер штрих кодов, подключить систему электронного документооборота. Изменяются правила приема товара. Теперь последовательность выглядит так:

• При получении партии товаров необходимо сверить коды на упаковке с указанными в сопроводительных документах.
• Далее каждый код необходимо отсканировать, чтобы внести товар в базу.
• Товар можно продавать. При пробивании чека на нем будет указана маркировка.

Важно помнить, что владельцы виртуальной торговой площадки не должны маркировать товар, это обязанность производителя. На сотрудников интернет-магазина ложится дополнительная ответственность: тщательно проверять документы на соответствие кодов маркировки. Важно помнить, что код должен быть на каждой упаковке товара. Продукцию можно принимать только при отсутствии ошибок в документах.

Возврат промаркированных вещей

Если покупатель заказал вещь, но она не подошла по размеру, фасону, то ее можно вернуть в магазин. В этом случае продавцу необходимо предоставить информацию в систему маркировки и заново ввести возвращенную вещь в оборот. Если товар возвращен без маркировки, то его нужно промаркировать второй раз, запросив новый код Дата Матрикс. После этого товар снова готов к продаже.

Вывод кодов из оборота при продаже через интернет-магазин

Код маркировки выводится из системы «Честный ЗНАК» после того, как товар отправлен покупателю. Код выводится из оборота в обязательном порядке, даже если человека нет дома в момент доставки, он не получил товар или отказался от него. Если товар доставляется обратно продавцу, то код возвращается в оборот.

УКЭП не найдена или не настроено ПО для работы в системе

Для регистрации и дальнейшей работы в системе мониторинга участники оборота маркированных товаров должны получить усиленную квалифицированную электронную подпись и настроить ПО. Если «Честный ЗНАК» их не определяет, то выдает ошибку. Причины сбоя и способы его устранения:>

• USB-носитель с ключами и сертификатом электронной подписи не установлен в порт ПК. Если флеш-накопитель отсутствует, система не определяет КЭП. Соответственно, выдает ошибку. Обратите внимание, что подпись может храниться на жестком диске ПК (то есть, уже стоять на компьютере).
• Плагин и расширение для браузера не установлены. Это одно из требований для успешного входа в систему маркировки. Если выскакивает сообщение с ошибкой «Плагин недоступен», нужно его поставить. Подойдет Рутокен Плагин либо КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Дополнительно в браузере следует установить расширение «Адаптер Рутокен Плагин» и «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in».
• Сертификаты не установлены. Для успешной работы в системе мониторинга нужно установить корневые и личные сертификаты в криптографическую программу.

Остановимся подробнее на процессе установки сертификатов. Сначала про личный. Ход действий зависит от используемого СКЗИ:

Ответственность за нарушения

За большую часть нарушений предусмотрены штрафы или предупреждения. Но за отдельные незаконные действия можно надолго потерять пост руководителя или даже попасть в тюрьму.

Самое частое нарушение — это отсутствие кодов маркировки или опоздание с регистрацией. Это административная ответственность: предприятию только выпишут штраф, сумма которого зависит от того, кто отвечает за ошибку — должностное или юридическое лицо. При первом нарушении можно и не получить наказания, только предупреждение.

Уголовная ответственность угрожает при подделке маркировки или в случае преступлений в особо крупном размерах. То, какая сумма будет считаться «особо крупной» определяется категорией контрафактной продукции. Чтобы лучше представить разброс: минимальная планка составляет полтора миллиона рублей для продовольственных товаров, а максимальная — девять миллионов рублей для изделий легкой промышленности.

Нарушение

Административная ответственность (размер штрафа)

Уголовная ответственность

Для должностных лиц

Для юридических лиц

Отсутствие маркировки на товаре

От 30 000 до 50 000 рублей для табака. От 5 000 до 10 000 рублей для прочих товаров. Конфискация товара

От 300 000 до 500 000 рублей для табака. От 50 000 до 300 000 рублей для прочих товаров. Конфискация товара

Если доказан сговор, либо если это преступление в особо крупных размерах. Лишение свободы до 5 лет и штраф до 1 000 000 рублей

Подделка кодов маркировки

Только уголовная ответственность

Лишение свободы до 6 лет и штраф до 1 000 000 рублей

Продажа сигарет по цене, выше максимальной розничной

50 000 рублей или запрет занимать руководящие должности на срок до 3 лет

Незаконная выручка в двойном размере

Нет

Несвоевременная регистрация в единой системе маркировки товаров

От 1 000 до 10 000 рублей или предупреждение

От 50 000 до 100 000 рублей

Не отсканирован код маркировки при продаже

Продажа товаров без правильного ввода в оборот

Нет документации к товарам или указаны ложные сведения

Товар передан юридическому лицу без отражения в ЭДО

Возврат в оборот чужого товара

Информация о вводе, выводе или передаче товаров передана позже 3 дней после факта

От 1 000 до 10 000 рублей или предупреждение

От 5 000 до 10 000 для лекарств

Контролем контрафакта и ошибок в самой маркировке занимается Роспотребнадзор. О внеплановых проверках сотрудники службы обязаны уведомить не менее, чем за 24 часа. Но при поступлении жалобы от потребителя — тем более если причинен ущерб здоровью — о проверке не предупреждают. Сотрудники Роспотребнадзора вправе сразу подъехать по адресу, осмотреть производство (склад, магазин, аптеку) и составить протокол, который и определит размер штрафа.

Если у предприятия проблемы с импортными товарами, его проверкой занимается Федеральная таможенная служба. Она контролирует движение товаров не только при осмотре маркировки перед ввозом в Россию, но и на территории страны после таможенного контроля и ввода в оборот.

Федеральная налоговая служба проверяет наличие и корректность электронных документов. Когда товар продают и код выходит из оборота, информацию об этом получает не только «Честный ЗНАК», но и ФНС. И если в документации предприятия что-то не сойдется, налоговая служба займется его проверкой.

Как осуществить оплату кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК» и их печать

Все участники товарного оборота должны иметь расчетные лицевые счета в «Честном ЗНАКе» для оплаты штриховых кодов маркировки. Для каждой группы продукции присваивается свой л/с, который состоит из семи цифр. Если КМ оплачивают на условии предоплаты, счета пополняют заранее. Согласно постановлению Правительства РФ № 577 от 08. 2019*, цена одного штрихового кода маркировки «Честный ЗНАК» составляет 50 копеек. В стоимость не включен НДС. Внести деньги на л/с можно следующим образом:

• Пройти в ЛК в раздел
• Указать в открывшимся окне номер л/с, сумму, которую необходимо внести (учитывая НДС), и контактный e-mail (на него придет счет-фактура).

Оплата идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» производится в отделении банка или с помощью веб-приложения. Когда средства зачислят на л/с — зависит от банка-отправителя.

Участники посылают штрихкоды маркировки на печать из ЛК на сайте «Честного ЗНАКа». Для этого нужно открыть ранее созданный заказ на получение символик (его статус должен быть активным) и нажать на иконку принтера. Система посоветует выбрать один из форматов:. pdf,. eps,. csv. Первый «предлагает» уже готовые к печати идентификаторы. Их максимальное количество — 500 штук. Два других — это буквенно-числовой набор. Модифицировать их в Data Matrix обязан сам предприниматель.

Перед тем как распечатать коды маркировки с портала «Честного ЗНАКа», дополнительно потребуется:

• Уточнить расположение КМ на листе А4 — в одну колонку или автоматически (система сама сгенерирует позиции Data Matrix).
• Выбрать шаблон этикетки.
• Указать количество КМ.

На какую продукцию наносят код DataMatrix

Какие товары «войдут» в систему прослеживания, решает Правительство РФ. Нанесение средств маркировки «Честный ЗНАК» обязательно:

• товаров из меха;
• духов и туалетной воды;
• фотокамер и вспышек;
• шин и покрышек.

Примечание: список актуален на начало 2022 года.

В планах правительства — в ближайшее время начать отслеживать готовую мясную продукцию, детское питание, бакалею, технику для дома, масла растительного происхождения, бытовую химию.

По ряду товаров работают пилотные проекты, но обязательная маркировка еще не вступила в силу. Так, с 16 сентября 2019 по 31 мая 2020 проходил эксперимент по мониторингу рынка велосипедов. А с 1 сентября 2019 по 1 июня 2021 — кресел-колясок. Обе товарные категории будут маркировать с 2023 (с 1 марта и 1 февраля соответственно). Для антисептиков, БАДов к пище, а также пива и остальной продукции, относящейся к слабоалкогольным напиткам, эксперименты завершатся в один день — 31 августа 2022.

Пока Правительство РФ определилось с датой подключения к системе только одной новой категории — пива и слабоалкогольных напитков. С 1 сентября 2022 оформлять заказ идентификаторов маркировки «Честный ЗНАК» потребуется для продуктов в специальной таре, а с 1 декабря — для некрепкого алкоголя в прочих упаковках.

Еще один эксперимент — для электронных сигарет и никотиновой жидкости — только набирает силу. Он стартовал 15 февраля 2022 года. Разработкой методических рекомендаций по его осуществлению занимается Министерство промышленности и торговли РФ.

Этому же ведомству принадлежит идея запустить пилотный проект для алкогольной продукции. Предполагается, что эксперимент коснется натуральных виноградных вин, вермутов, игристых и неигристых напитков (содержание спирта в которых не превышает 7 %), настоек и ликеров. Уже называются конкретные сроки его проведения — с 1 июня 2022 по 31 августа 2023. Проект постановления уже размещен на федеральном портале нормативных правовых актов.

Оператор системы ЦРПТ тем временем активно занимается подготовкой еще одного эксперимента. Он коснется рыбной продукции — консервов, пресервов, икры. Уже создана рабочая группа, которая возьмет на себя разработку дорожной карты и решение технических вопросов, связанных с подключением оборудования к системе прослеживания. Эксперимент планируют провести с 1 апреля 2022 по 28 февраля 2023.

Как пополнить баланс в системе Честный знак

Чтобы работать в системе Честный знак и заказывать коды маркировки, нужно, чтобы у вас на балансе были средства.

Для пополнения баланса в личном кабинете заходим в раздел Управлять счетами, далее Оплатить и делаем заявку на счет. Сумму указываете любую, какую вам удобно – 50 рублей или 50 000 рублей – не важно.

Совет: если у вас в банке платный тариф на оплату счетов, перечислите сразу 500–1000  рублей, деньги никуда не денутся и платить каждый раз по 100-150 рублей за перевод не придется

После оплаты счет пополняется моментально, долго ждать не придется

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

Продажа маркированных товаров через маркетплейсы

Маркетплейс выступает по отношению к онлайн-магазину как агент или комиссионер, с которым заключен соответствующий договор. Маркетплейс не должен заказывать коды и маркировать продукцию, эта задача целиком ложится на продавца. Обязательной маркировке подлежит весь товар, находящийся на складах.

Допустимо работать без онлайн-кассы, но в этом случае магазин обязан своевременно информировать об осуществленных продажах систему «Честный ЗНАК». О продаже товара интернет-магазин должен уведомлять систему не позднее трех дней с момента сделки.

Ошибка неверного запроса

Ошибка 400 «Честного ЗНАКа» указывает на то, что сервер не может корректно распознать и обработать запрос. Такое возникает, когда тот искажен, неправильно введен или поврежден. Или же (что наиболее вероятно) пользователь указал в поисковой строке несуществующий адрес сайта. Как результат, он не может попасть в личный кабинет.

• обновите страницу, нажав F5;
• проверьте, правильно ли указан URL-адрес;
• очистите кэш и cookie используемого браузера.

Как правило, пользователю удается устранить проблему самостоятельно.

Надо ли маркировать комиссионный товар и дизайнерские вещи

Бывшие в употреблении товары подлежат обязательной маркировке. Если магазин принимает вещи от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, то такой товар маркируется продавцом. Во всех остальных случаях маркировать такой товар должен поставщик. Наносить коды на остатки б/у товара — обязанность продавца.

Список товаров, подлежащих маркировке, можно узнать из распоряжения правительства № 792-р. Если вещи, которые изготавливают дизайнеры, находятся в этом перечне, то они подлежат обязательной маркировке. Наносить коды на такую продукцию при помощи средств маркировки товара должны сами производители, если они оформлены как юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Если дизайнер работает как физическое лицо и сдает свою продукцию в магазин по договору комиссии, то процесс маркировки товара должен осуществлять магазин. Каждый производитель может свериться с распоряжением № 792-р и узнать,  подлежат ли его товары маркировке.

Обязательная маркировка

Маркировка товаров обязательна для десяти товарных групп, и список продолжает расти. А дополнительные распоряжения Правительства РФ устанавливают новые условия и для уже обязательной продукции.

Что маркируют сейчас:

• вода в упаковке;
• изделия легкой промышленности;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и оборудование для фотовспышки.

Всю маркировку реализуют через «Честный ЗНАК» — это крупнейшая система маркировки в России с тысячами товаров и предпринимателей. Базируется проект на кодах Data Matrix и контрольных идентификационных знаках (КиЗ). Основные принципы системы — это прозрачность бизнеса, порядок в документах и безопасность потребителя.

Чтобы держать предпринимателей и потребителей в курсе, должна ли быть маркировка на товаре и какие к ней требования, «Честный ЗНАК» запустил официальный сайт. Там компания выкладывает обучающие материалы, проводит онлайн-лекции и вебинары.

Молочная продукция

Маркировка необходима для производителя товаров (добровольна для фермеров до декабря 2022 года), импортеров, оптовой и розничной торговли.

Вода в упаковке

Необходима для производителей, импортеров и оптовой и розничной торговли. Добровольна для розницы до сентября 2022 года.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров

С 1 сентября 2021 года

Маркировка стала обязательной для производителей и импортеров минеральной воды

С 1 декабря 2021 года

Маркировка стала обязательной для производителей и импортеров прочей воды в упаковке

С 1 марта 2022 года

К единой маркировке товаров прибавится розница

С 1 сентября 2022 года

Лекарства

Производители, импортеры, оптовая и розничная торговля должны маркировать и считывать все лекарства в обороте.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров

С 1 июля 2019 года

Индивидуальная маркировка «семи затратных нозологий»: так называется перечень из самых дорогих и жизненно необходимых лекарств

С 1 октября 2019 года

Обязательная маркировка всех лекарств

С 1 июля 2020 года

Табачная продукция

Маркировка необходима для любой продукции и товаров, кроме «никотинсодержащей» (электронные сигареты IQOS и похожие изделия, смеси для кальянов). Для последней подгруппы обязательна частично: до 15 марта производители и импортеры должны предоставить данные о товарах в единую систему, а предприятия оптовой и розничной торговли с этой даты только начинают передавать информацию о выводе.

Шубы

Обязательна для всех вещей из натурального меха с августа 2016 года.

Это единственная группа товаров, для маркировки которой используются средства, отличные от двухмерных кодов. Меха отслеживали задолго до появления «Честного ЗНАКа» и они все еще маркируются контрольным идентификационным знаком (КиЗ). Это специальный ярлык с QR-кодом и чипом RFID.

Как и Data Matrix, КиЗ можно отсканировать в приложении или на сайте системы обязательной маркировки товаров. Некоторую информацию можно узнать сразу: красные ярлыки говорят о том, что изделие импортировали, а зеленые означают отечественное производство.

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Также необходимо внедрить электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и создают карточки товаров

До 31 марта 2020 года

Обязательная маркировка всей парфюмерной продукции

С 1 октября 2020 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Исключен термин «комплект»: продать набор из нескольких товаров под одним кодом теперь невозможно

С 1 марта 2022 года

Фотоаппараты и оборудование для фотовспышки

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Компании должны внедрить и настроить электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и создают в каталоге описания продукции

До 29 сентября 2020 года

Запрет на оборот немаркированных товаров

С 1 октября 2020 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Исключен термин «комплект»

С 1 марта 2022 года

Обувь

Маркировка нужна производителям, импортерам, опту и рознице, для любых товаров. Также обязателен электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и заводят карточки товаров

С 1 июля 2020 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Изделия легкой промышленности

Маркировка нужна для всех, для любых товаров. Как и для многих других категорий, необходимо внедрить ЭДО.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и создают карточки товаров

С 1 января 2021 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Шины и покрышки

Маркировка обязательна для всех организаций, для любых товаров. Предприятие должно внедрить электронный документооборот.

Важные моменты

Сроки

Производители регистрируются в системе и добавляют товары в национальную систему маркировки

С 1 марта 2021 года

Становится обязательным электронный документооборот

С 1 января 2022 года

Нормативные документы

Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.

• Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
• Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Часто появляются правки к уже действующим законам — когда сдвигаются сроки маркировки, появляется новое требование к документации или дополняется список обязательных товарных категорий.

Ошибки при обработке документов Честным ЗНАКом

УПД подписывают оба контрагента — продавец и покупатель продукции. Данные проходят обработку в системе маркировки, после чего документ получает определенный статус. В зависимости от результатов проверки:

• «Обработан успешно» ― выполнен переход прав собственника на маркированные товары;
• «Обработан с ошибками» ― товар не перешел к другому владельцу.

Чтобы просмотреть статус документа, сделайте следующее:

• Авторизоваться в личном кабинете ГИС МТ.
• Выбрать группу товаров, с которой работаете.

Ошибки при работе с ЭДО

До 2019 года в России маркировали только алкоголь и меховые изделия. С середины года добавили сразу две новые категории — табак и обувь. На всех сигаретных пачках уже печатают новый код Data Matrix — квадратик с цифрами на нижней стороне пачки.

Маркировка нужна, чтобы отследить движение товара от производства до продажи. На заводе наносят код на коробку с кроссовками, передают коробку поставщику. Тот считывает код — кроссовки меняют собственника в системе. Потом поставщик передаёт их в магазин, сотрудники магазина снова считывают код. Кроссовки выходят из оборота, когда продавец продаст их на кассе.

По замыслу правительства, маркировка сделает рынок прозрачным: недобросовестным продавцам будет трудно распространять подделки и фальсификат и уходить от налогов.

Покупатель сможет отсканировать код маркировки с телефона и увидеть происхождение товара.

Бизнесу, который маркирует товары, обещают меньше проверок и отчётов: с июля 2020-го компании и ИП на упрощенке не сдают декларацию при условии, что они используют онлайн-кассу.

Вариант этикетки для коробок. Справа код Data Matrix, при необходимости магазин может добавить QR-код или RFID-метку

Как ввести коды DataMatrix в оборот в «Честном ЗНАКе»

Ввод в оборот кодов Data Matrix через систему маркировки «Честный ЗНАК» возможен при соблюдении трех условий:

• Средства идентификации, нанесенные на продукцию,
• Изделие описано полностью.
• Получены разрешительные документы, которые подтверждают, что товары соответствуют техническому регламенту Таможенного союза.

Кто и когда подает сведения о вводе продукции в оборот, зависит от роли, отведенной участнику в системе «ЧЗ». Для наглядности представим таблицу.

Участник товарного оборота
Момент ввода в оборот Data Matrix

Производитель из РФ
После выпуска готовой продукции и при постановке ее на баланс собственника

Производитель по договору или заказчик контрактного производства в РФ
При постановке товара на баланс собственника (заказчика контрактного производства)

Импортер (ввоз товаров из стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС))
При ввозе продукции на территорию РФ

Импортер (ввоз продукции из государств, не входящих в состав ЕАЭС) 
До помещения товарной партии под таможенные процедуры

Предприниматели информируют систему «Честный ЗНАК» о вводе в оборот товаров с кодами Дата Матрикс через ЛК. Для этого они:

• Выбирают категорию продукции.
• «Документы» новый файл и вносят общие сведения.
• Выбирают товары, которые требуется ввести в оборот.
• Обозначают для каждого изделия идентификатор ТН ВЭД, дату производства.
• Сообщают о разрешительной документации, сертификатах соответствия.

Если после проверки документа система не найдет ошибки, продукции будет присвоен статус «В обороте».

Частые вопросы о маркировке товаров

Единая система маркировки в России — это сравнительно молодой проект, поэтому ожидаемо, что предприниматели и потребители продолжают задаваться вопросами о процессах системы и ее надежности.

Можно ли считывать код Data Matrix как QR — камерой смартфона?

Нет, нужно установить приложение «Честный ЗНАК». QR-код — это ссылка на код товара, а Data Matrix представляет из себя полный набор информации о товаре. Поэтому и прочитать его без специального приложения и подключения к каталогу нельзя.

Как расшифровать названия статусов в приложении «Честный ЗНАК»?

Из статуса товара можно понять, подлинный ли товар и по закону ли его продают.

Статус

Что значит

Товар может находиться в продаже/Товар в реализации

Товар подтвержден как подлинный и может быть продан

Товар продан (дата)

Товар продан в указанную дату. Такое сообщение можно увидеть при заказе через интернет до получения — это нормально

Товар не может находиться в продаже/Товар не может быть реализован

Товар подтвержден как подлинный, но не может быть продан: вышел из срока годности или почему-то выбыл из оборота

Лекарство произведено до начала обязательной маркировки

С лекарством все в порядке. Это сообщение показывает, что оно произведено во время действия пилотного проекта

Что делать, если отсканированный код неверный?

Не покупать товар и сообщить о контрафакте в приложении. Так вы поможете другим потребителям и честным предпринимателям.

Покупать поддельный товар или отказаться от него — это ваш выбор. Но помните, что безопасность и качество контрафакта не может гарантировать никто.

Data Matrix совсем невозможно подделать?

На данный момент это самый безопасный двухмерный код. Но и мошенники не перестают находить новые способы извлечь выгоду, поэтому надо быть осторожнее. При покупке товара не ограничивайтесь осмотром — наличие Data Matrix или похожего на него кода не гарантирует подлинность. Отсканируйте маркировку при помощи приложения, и, если это не контрафакт, вы увидите полные сведения о происхождении товара.

Подделка маркировочных кодов преследуется по закону и наказывается лишением свободы до шести лет, а также штрафом до миллиона рублей.

Существует ли что-либо похожее на приложение потребителя, но для бизнеса?

Да, приложение «Честный ЗНАК. Бизнес».

Что в нем можно:

• Считывать коды маркировки: это ускоряет приемку, отгрузку продукции и упрощает ввод в оборот. Небольшие предприятия могут заменить смартфоном часть оборудования и сэкономить.
• Поговорить с чат-ботом с элементами искусственного интеллекта. Бот отвечает на распространенные вопросы.
• Получать универсальные передаточные документы (УПД), создавать файлы и работать с электронной почтой.
• Пользоваться мессенджером и файловым хранилищем.

Приложение не может предоставить нужные инструменты для крупного предприятия, но значительно снижает нагрузку на малый и средний бизнес.

Зачем вести электронный документооборот?

Для государства ЭДО нужен, чтобы быстро и правильно рассчитать налоги предприятия, а для бизнеса — чтобы сократить расходы на канцелярию и безболезненно упорядочить документы.

• Можно рассчитать показатели предприятия по всем отделам. Эти данные пригодятся для разработки стратегии, работы над системой мотивации сотрудников и определения места компании на рынке.
• Руководители получают доступ к работе с документами и в командировке.
• Рост контроля за эффективностью сотрудников.
• Удобная рабочая среда.
• Автоматизация части процессов экономит время и облегчает адаптацию новых сотрудников.

Юридическая сила документов сохраняется — все подписывается электронной подписью. Отсюда еще один плюс: высокая защищенность цифровых документов. Обычную подпись легко подделать, а сама бумага может порваться, поблекнуть, быть потеряна или украдена.

Как принять партию товара?

Чтобы не считывать код каждой единицы товара в партии, используют универсальные передаточные документы — электронные накладные, которые подписываются электронной подписью и передаются в единую систему маркировки.

Сверять коды из накладной с реальными все же нужно. Важно проверять, находится ли маркировка в обороте, чтобы не получить штраф в будущем.

Что делать, если в накладной указаны неверные коды маркировки?

Отказаться принимать товар. Можно попросить поставщика создать новую накладную или корректировать старую. Пока данные по УПД не совпадут с реальной маркировкой, приемка товара и последующая продажа будут грубым нарушением.

Можно ли перемаркировать товар?

Да, иногда коды маркировки нужно заменить, и система предусматривает это.

• Код был утерян (потерялась наклейка, порвалась упаковка) или поврежден так сильно, что не считывается сканером.
• Клиент оформил возврат товара, и отдал его без кода маркировки.
• В описании продукции были найдены ошибки.

Чтобы получить новый код, нужно выполнить ряд условий.

Заявку с большей вероятностью примут, если:

• Ее подает владелец кода.
• Есть возможность указать старый код (обязательно только при изменении описания).
• Основание для вывода товара соответствует причине запроса — для чего нужна новая маркировка.

Стоимость кода-замены, как и у нового — 50 копеек за штуку без НДС.

Как оформить возврат маркированного товара?

Если на товаре осталась маркировка: возврат легко оформить через кассу. Через программное обеспечение кассир или менеджер отправляет запрос в ОФД, а оттуда заявка переходит в систему маркировки товаров.

Для составления запроса нужны следующие данные:

• Дата покупки и возврата;
• Документы о возврате;
• Сам код маркировки.

Спустя некоторое время система вернет товар в оборот и его снова можно продать.

Если клиент выбросил упаковку или оторвал наклейку с маркировкой: нужно создать новый код. Для этого заказывают маркировку в личном кабинете, распечатывают ее и прикрепляют к товару.

Если клиент купил товар до старта маркировки, а вернул после: в этом случае оформить возврат все еще можно, но вернуть изделие на склад уже нельзя. Остается только создать для него код как для нового товара и оплатить полную стоимость маркировки.

Во всех случаях для самого возврата маркировка не нужна — для клиента достаточно документов об отпуске товара и чека.

Можно ли перепродавать маркированные товары и узнает ли об этом потребитель?

Да, можно, но для этого нужно создать универсальный передаточный документ (УПД). Таким способом юридические лица передают друг другу права владения товаром. Если все сделано правильно, коды маркировки просто переходят от старого владельца к новому, и конечный потребитель, как и полагается, увидит факт передачи при сканировании.

Продолжат ли сканировать штрихкод?

Да, сейчас считывают два кода: двухмерный Data Matrix и одномерный штрихкод. Штрихкод все еще выполняет основную функцию — это не привязанный к отдельным единицам внутренний учет товара, Планы государства на одномерные коды пока неизвестны. Не исключено, что скоро Data Matrix полностью вытеснит классический штрихкод.

Шаг 1. Покупаем подпись

Чтобы подписывать документы удалённо, предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись. Такие подписи выдают удостоверяющие центры, авторизованные в Минкомсвязи, — это 500 организаций по России. Средняя цена — 2 000 ₽. От предпринимателя потребуется паспорт, СНИЛС и печать, если она есть.

Заполняем заявку на сайте, оплачиваем счёт и приезжаем в удостоверяющий центр за подписью. Дальше нужно настроить рабочее место — поставить на компьютер программы для работы с подписью. В удостоверяющем центре подскажут, как это сделать. И всё, можно работать с системой маркировки.

Удостоверяющие центры предлагают квалифицированную электронную подпись и дополнительные платные свойства. Для работы с маркировкой допсвойства не нужны

Какая продукция подлежит обязательной маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»

Старт маркировки в Российской Федерации приходится на 2016 год. Первой товарной группой, на которую стали наносить контрольные идентификационные знаки, были меховые изделия. Менее чем за два года большую часть «пушистой» продукции удалось вывести из незаконного оборота. Ее реализация в розницу возросла в 7 раз.

Первого марта 2019 маркировку ввели для «табачки». А в 2020 — еще сразу для нескольких товарных позиций. С 1 июля — для медикаментов и обувной продукции; с 1 октября — для фотокамер, вспышек, парфюмерии; с 1 ноября в списке обязательных к прослеживанию товаров оказались автошины и покрышки.

В 2021 году к маркировке через «Честный ЗНАК» присоединились текстиль (1 января) и «молочка». Подключение к «ЧЗ» последней проходило в 3 этапа. С 20 июня КМ стали наносить на сыры и мороженое. С 1 сентября — на всю продукцию, срок годности которой больше чем 40 суток. С 1 декабря — на всю «молочку», которая может храниться меньше 40 суток.

В прошлом году также начали маркировать бутилированную воду. С 1 декабря коды Data Matrix должны быть наклеены на минералку. А с 1 марта 2022 — на всю остальную питьевую воду. В 2023 мониторинг коснется еще двух видов продукции. С 1 февраля — кресел-колясок, а через месяц — с 1 марта — велосипедов и велорам.

Еще есть ряд товарных групп, по которым только проходят эксперименты, а сроки маркировки и мониторинга через «Честный ЗНАК» — не определены. К ним относятся:

• БАДы к пище;
• слабоалкогольные напитки, включая пиво;
• антисептики.

Список товаров, попадающих под требования «Честного ЗНАКа» к маркировке, будет расширяться. Уже сейчас обсуждается вопрос о включении в эксперимент рыбных продуктов (консервов, икры, пресервов, продукции из осетровых). ЦРПТ создал рабочую группу. Среди ее задач — разработка дорожной карты.

Закон — на стороне добросовестных игроков рынка, а предприниматели, осуществляющие производство продукции, ввод ее в оборот и реализацию без маркировки «Честный ЗНАК», могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 12 Кодекса РФ об административных нарушениях*. Немаркированная продукция подлежит изъятию.

Характеристики кода Дата Матрикс и требования к нему «Честного ЗНАКа»

Data Matrix внедрен на территории РФ сначала для ЕГАИС (в 2012) и позже (с 2018) — для маркировки сигарет. Формируется ЦРПТ для каждого товара и способствует прослеживанию его движения с момента изготовления и до реализации конечному покупателю.

Как выглядит штрих код, получаемый участниками оборота маркируемых товаров в информационной системе (ИС) «Честный ЗНАК», подробно описано в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Идентификатор имеет две равнозначные формы: прямоугольник и квадрат. Внутри находятся модули. По внешней левой и нижней сторонам располагаются сплошные черные линии. Это L-образная граница, которая определяет величину символа, его ориентацию и возможное искажение. В штрихкоде может быть закодировано до 2 335 алфавитно-цифровых символов. Data Matrix формируется из двух элементов:

• Идентификационного кода. Включает GTIN продукции (14 цифр) и ее индивидуальный серийный номер (13 знаков).
• Проверочного кода (4 знака). Отвечает за уникальность символики.

Для некоторых товарных категорий «Честный ЗНАК» выдвигает требования к параметрам штрих кода Data Matrix. Например, размер идентификатора для пачки табака должен быть не менее 5,6 × 5,6 мм, а для табачного блока — не менее 6,6 × 6,6 мм.

В чем разница между прямой термопечатью и термотрансферной?

Если коротко, то отличается технология печати, что влияет на сохранность этикетки.

Термоголовка нагревает термобумагу, и на ней проявляются цифры, буквы и коды. Так же точно работают кассовые аппараты, только с чековой лентой.

Сама техника и расходные материалы стоят дешевле, чем при термотрансфере, но минус в том, что данные выцветают, если попал солнечный свет, бумага нагрелась или даже просто лежала больше 6-12 месяцев.

Это не критично для чеков, которые быстро выбрасывают, но не совсем подходит для товаров долгого хранения вроде обуви и одежды.

Печатающий механизм с помощью красящей ленты переносит данные на этикетку (отсюда и слово «трансфер» в названии, то есть дословно «перенос»). В такие принтеры ставят не только рулон этикетки, но и риббон.

Стоимость этикеток получается более дорогой, чем при прямой печати, где нужна только термобумага, зато такая этикетка лучше и дольше сохраняет информацию, не выцветает от тепла и солнечного света.

В случае с товарами, подлежащими обязательной маркировке, эксперты ПОРТ рекомендуют выбирать именно термотрансферные принтеры.

Плюс современных моделей в том, что если они поддерживают термотрансфер, то без красящей ленты смогут просто печатать на термоэтикетке. Не придётся менять настройки. Так вы вы сами сможете выбрать, какой вариант лучше подходит для конкретной маркировки: например, новые этикетки на обувные коробки с ДатаМатрикс будут термотрансферные, а для еженедельной переоценки подойдут простые термоэтикетки.

Какие характеристики важны при выборе принтера для маркировки

Примерная нагрузка за смену

В небольшие магазины со средним ассортиментом обычно ставят самые простые и недорогие модели, рассчитанные на печать до 2-4 тысяч штук в сутки. А вот при действительно больших объёмах уже смотрите профессиональные модели, где счёт идёт на десятки тысяч штук. Правда, и цена устройства будет на порядок выше.

Среднее значение до 125 мм/с оптимально для малых и средних объёмов печати. Этого вполне достаточно для розницы.

Чаще всего этикетки с маркировкой предполагают наличие 2D-кода и подробного описания товара. А значит, лучше смотреть варианты с шириной печати 80-110 мм. Если же размер маленьких этикеток вполне вас устраивает, вмещая главную информацию, то нет смысла переплачивать. Вам хватит принтера с параметром максимальной ширины до 60 мм.

Советуем первым делом решить, какие именно этикетки на какие товары вам нужны.

• Самые популярные порты — USB и RS232. Первых обычно больше, поэтому чаще выбирают модели с юсб-интерфейсом.
• Иногда удобно подключить оборудование через Ethernet и посылать команды по локальной сети.
• Бывает, что портов мало или принтер планируют поставить далеко от компьютера, тогда можно рассмотреть беспроводные каналы вроде Wi-Fi или с Bluetooth. Такие принтеры этикеток называют мобильными.

Печать, как правило, запускают через программу на компьютере или моноблоке, а для основного управления вроде ручного старта, паузы или промотки ленты используют кнопки на панели принтера. Некоторые производители размещают на корпусе небольшой дисплей. Так удобнее видеть, сколько чего отправили на печать и нет ли ошибок. Но помним, что экранчик — просто удобная опция, и сам покупатель решает, надо ли ему такую особенность.

Иногда это тоже важно, если на рабочем месте товароведа или в зоне предпродажной подготовки ограниченное пространство. В остальных случаях акцентировать внимание на размере не стоит.

При одинаковом классе нагрузке модели разных производителей примерно похожи по габаритам.

Пожалуй, мы назвали все основные характеристики, которые могут иметь значение при выборе принтера этикеток для системы Честный знак.

Подборка принтеров для маркировки

Термотрансферный принтер TSC TE200

Принтер этикеток Sewoo LK-B24

Термотрансферный принтер этикеток POScenter TT-100USE

Статью подготовила редакция блога portkkm. Информационная поддержка: Ольга Мураенко, специалист АСЦ ПОРТ по оборудованию для автоматизации.

Работаем с бизнесом по всей России. Доставка заказов в любой регион. Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Порядок действий при перемаркировке товаров

Расскажем подробнее, как перемаркировать товар в системе «ЧестныйЗНАК». Пошагово это делается следующим образом:

• На подготовительном этапе участник определяет, какое количество кодов ему нужно заказать. Помните, что каждый экземпляр товара имеет свой идентификатор. Другими словами, сколько упаковок нужно перемаркировать, столько и маркировочных кодов.
• Создается документ «Перемаркировка». Все действия осуществляются через ЛК участника в ИС МП.

Через ЛК можно контролировать статус документа. Представленная инструкция поможет поэтапно выполнить перемаркировку в ИС «Честный ЗНАК».