Что это такое и как его правильно составить? Коды SSCC и CITU используются для идентификации людей

Для обязательной маркировки товаров в системе «Честный ЗНАК» используются коды Data Matrix или идентификационные коды. На каждый экземпляр следует наносить код маркировки, который служит дополнением к линейному штрихкоду. В нем зашифрована информация о производителе и основные характеристики товара.

Бесплатно подберем оборудование

для маркировки минеральной воды и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Что такое агрегация цифровых кодов

Агрегация — это объединение нескольких кодов в одну упаковку. Агрегация упрощает логистику. При приемке и отгрузке учет проводится по упаковкам, а не по индивидуальным кодам. Агрегация не является обязательной, но она ускоряет передачу партии новому собственнику.

Провести агрегацию можно только в пределах одной товарной категории. Эта функция доступна в разделе «Документы». Нужно заполнить форму «Агрегирование» и указать, какие использованные штрихкоды будут помещены в одну упаковку.

Регистрация в системе Честный ЗНАК — необходимое требование
для всех участников оборота маркированной продукции

Инструкции по маркировке упакованной питьевой воды

Заявка на размещение информации о таможенном и логистическом складе

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена!

Заявка на участие в проекте

Заявки на участие в рабочей подгруппе принимаются только с корпоративных почтовых адресов.

Заявка на размещение информации о таможенном складе

Выберите группы товаров

Шины и пневматические покрышки

Духи и туалетная вода

Товары легкой промышленности

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Задайте свой вопрос

Выберите товарную категорию:

Спасибо! Ваш вопрос успешно отправлен!

Что такое код маркировки

Код маркировки — это изображение, в котором зашифрована уникальная комбинация цифр. Она присваивается товару после регистрации в базе данных «Честный ЗНАК». Генерацию выполняет информационная система мониторинга. В дальнейшем по нему отслеживается маршрут движения продукции. Наличие записи в единой базе данных страны доказывает подлинность товара.

Категории товаров, которые подлежат обязательной маркировке, перечислены на сайте «Честный ЗНАК». Нужно маркировать перечисленную продукцию, когда она:

• производится в нашей стране для внутреннего рынка;
• произведена за рубежом для реализации в нашей стране;
• возвращена в магазин без маркировки;
• поступила в оборот по договору комиссии;
• произведена по государственному или муниципальному контракту;
• числится как остаток на дату введения цифровой маркировки.

Для обязательной маркировки большинства товаров используется код Data Matrix. Это двумерный код в виде квадрата или прямоугольника. Кодировка состоит из черных и белых пикселей, а также двух линий, которые сходятся под прямым углом. Формат Data Matrix позволяет зашифровать до 2 килобайт данных. При частичном повреждении кодировки данные могут быть восстановлены.

Агрегирование в маркировке

Если вы отгружаете товар партиями в транспортных упаковках, каждая единица товара все равно подлежит маркировке. Но вы можете сформировать код-агрегат для упаковки и указывать его в УПД и других сообщениях.

Код-агрегат участник оборота генерирует самостоятельно, а затем формирует сообщение в систему маркировки Честный ЗНАК. В этом сообщении он указывает коды товаров, которые вошли в агрегат.

Уровней агрегирования может быть несколько. Например, код-агрегат может содержать коды-агрегаты, которые тоже состоят из агрегатов. Иными словами, это код для коробки, в которой коробки с товаром, в которых тоже есть коробки с товаром.

Агрегирование в Контур. Маркировке

В Контур. Маркировке можно сгенерировать транспортный код-агрегат и этикетку для упаковки и сообщить в Честный ЗНАК об агрегации. В решении два рабочих места:

Как объединить товары в грузовую упаковку через агрегирование в системе «Честный знак»

Чтобы формировать транспортную маркировку через сисему «GS1 Print» вы должны зарегистрировать вашу организацию на сайте ассоциации GS1 Россия и оплатить вступительный членский взнос.

Получение кода SSCC (КИТУ) через систему «GS1 Print»Для начала зайдите в систему «GS1 Print» и сформируйте транспортную этикетку на груз. Система «GS1 Print» сгенерирует SSCC-код, который соответвует коду идентификации транспортной упаковки (КИТУ) в системе «Честный знак». Агрегирование в системе «Честный знак»Агрегирование в системе «Честный знак» делается через «Категории товаров». Войдите в систему «Честный знак» с помощью ЭЦП вашей организации и на главной странице зайдите в категорию товаров для которых нужно сделать агрегирование.

Затем зайдите в раздел документы.

Добавление товаров в транспортную упаковку в системе «Честный знак»В разделе «Документы» нажмите «Добавить» и выберите «Агрегирование».

Затем заполните все поля шага 1. Введите КИТУ полученный в сервисе «GS1 Print»

Номерк КИТУ в системе «Честный знак» = номеру SSCC в сервисе «GS1 Print»

На шаге 2 выберите все товары которые будут включены в транспортную упаковку. На шаге 3 с помощью ЭЦП подпиште заявку на агрегирование. После того как заявка будет подписана и одобрена в системе появится номер КИТУ для транспортной упаковки.

«Честный Знак» — это национальная система маркировки и прослеживания товаров из различных категорий, призванная повысить уровень безопасности россиян, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов. Цифровой код, наносимый в процессе работы в системе, гарантирует подлинность и качество товара.

Этапы работы в системе «Честный знак» состоит из следующих этапов:

• Производитель или импортер наносит цифровой код на продукт. При этом система присваивает каждому товару уникальный код (Data Matrix или другой тип маркировки), который невозможно подделать.
• Фиксируется вся логистическая цепь, по которой перемещается маркированный продукт, — от завода до потребителя.
• Система маркировки фиксирует переход товара по всей логистической цепи, включая проверку кода в магазине при размещении товара на полке, что исключает возможность вброса подделки.
• Код сканируется при продаже на кассе, что делает невозможным продажу контрафакта. В систему передаются сведения о выбытии продукции из оборота.
• Используя мобильное приложение для цифровой маркировки товара, потребитель может проверить его легальность.

Система позволяет получить ряд преимуществ для всех участников рынка.

• Уверенность в покупке легальных и качественных товаров.
• Защита жизни и здоровья.
• Инструмент общественного контроля и защиты прав потребителей.

• Рост выручки и повышение конкурентоспособности «белого бизнеса».
• Оптимизация процессов и снижение издержек.
• Доступ к данным о движении продукции по логистической цепи.

• Сокращение «серого» рынка и повышение производительности труда.
• Повышение налоговых и таможенных сборов.
• Экономия бюджета на обеспечение контроля товарных рынков.

Ознакомиться с подключаемыми товарными группами и графиком внедрения вы можете на официальном сайте Честного Знака. К 2024 году в систему планируется внедрить практически все потребительские товары. Поэтому каждый владелец бизнеса уже сегодня должен подготовиться к внедрению системы: подать заявку на регистрацию в системе «Честный знак» и настроить свои бизнес-процессы для работы с маркировкой.

Честный знак. Система маркировки

Статья про виды маркировок

Задачи системы “Честный знак”Для потребителейГарантировать подлинность и качество приобретаемой продукции, здоровье и защиту прав потребителей. Для бизнесаИзбавить рынок от “серых схем” и увеличить конкурентоспособность “белого” бизнеса. Дать бизнесу возможность следить за движением товара, снижать издержки и оптимизировать логистические процессы. Для государстваСнижение доли “серого” рынка, увеличение сбора налогов и таможенных сборов, снижение бюджетных расходов на контроль за товарами. Сроки введения системы для различных товаров2019 год

• 01.04.2019 – табачная продукция;
• 01.07.2019 – обувь и лекарства по программе ВЗН;
• 01.12.2019 – товары легкой промышленности, фотоаппараты, духи и шины.

• 01.01.2020 – все лекарства;
• 01.06.2020 – готовая молочная продукция.

• 01.06.2021 – кресла коляски;
• без даты – велосипеды,

Как работает система “Честный знак”?

• Регистрация. Производитель или импортер товара регистрируется в системе “Честный знак”, за которую отвечает оператор уполномоченный государством (Центр развития перспективных технологий).
• Генерация кода для маркировки. Пользователь зарегистрированный в системе получает сгенерированный системой уникальный цифровой код (Data Matrix код) и наносит на упаковку товара.
• Отслеживание товара. Уникальный цифровой код товара фиксируется на каждом этапе пути от завода до потребителя. В систему заносится информация о товаре на каждом этапе логистической цепи. Пользователь системы может следить за этой информацией.
• Поступление товара в магазин. При поступлении товара в магазин его код считывается и товар ставится на полку. Уникальность кода гарантирует потребителю защиту от подделки. Пользователь системы может следить за поступлением товаров в магазин.
• Продажа товара. После продажи товара на кассе, уникальному коду товара присваивается статус “вышел из оборота”. В будущем невозможно использовать этот код повторно. Пользователь системы может следить за продажей товаров.

• Получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и электронно-цифровую подпись (ЭЦП) в удостоверяющем центре на представителя юр. лица или ИП.
• Установить программное обеспечения КриптоПро CSP для использования ЭЦП, а также необходимые плагины для работы в браузере.

Подробная инструкция по регистрации в системе тут. Как получить Data matrix код для маркировки товара?

• Заключить договора с оператором ГИС МТ.
• Зарегистрировать и описать остатки товаров по упрощенному атрибутивному составу в системе ГИС МТ.
• Зарегистрировать и описать товары на сайте Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», в том числе остатки обуви по полному атрибутивному составу.
• Пополнить баланс лицевого счета за предоставление услуги по генерации кодов маркировки в системе ГИС МТ.
• Заказать генерацию кодов на сайте ГИС МТ и ждать выполнения заказа.

Подробная инструкция по получению кодов тут. Полезные ссылки по системе “Честный знак”Для производителей и дистрибьютеров товаровДля потребителей

Если Вы импортирует товары и вынуждены участвовать в таможенных процедурах, то без документов Формирование АТК, Трансформация АТК и Расформирование АТК Вам не обойтись.

от 25. 202. Вроде дождались, но это только добавило проблем (см. расформирование АТК).

Структура АТК четко определена. Его длина всегда 25 символов:

• 1-12 ИНН импортера. Если ИНН меньше 12 символов, то он дополняется нулями спереди
• 13-18 Дата формирования АТК в формате ДДММГГ
• 19-25 Уникальная последовательность из букв и цифр

Но задумываться над структурой не стоит. В отличие от SSCC-кода транспортной упаковки, который Вы формируете сами, код АТК присваивает «Честный знак». Вам нужно только выбрать массив кодов, который Вы наклеили на ввозимый товар и отправить запрос.

• Вы должны быть членом ГС1 РУС и описывать ГТИН по полной схеме.
• Способ выпуска кодов, при их заказе, нужно указывать «Ввезен в РФ (импорт).
• Коды, участвующие в документе должны быть в статусе «НАНЕСЕН».

Формирование АТК

Первым делом загрузите коды в программу, любым доступным способом и перейдите на вкладку «АТК»

Коды маркировки, добавляемые в документ должны быть в статусе «НАНЕСЕН» и не могут находиться в составе другого АТК или агрегата. Способ выпуска (эмиссии) всех добавляемых кодов должен быть «Ввезен в РФ». Если у Вас есть хоть малейшие сомнения в соответствии перечисленных пунктов, то не лишним будет проверить статус кодов в таблице. Наличие даже одного кода, не соответствующего требованиям, приведет к ошибке всего документа.

Если в таблице обнаружены отклонения от требований (см. рисунок выше), то удалите строки, не подходящие под описание или заполните таблицу другим списком. Если у Вас настроен прямой обмен с ГИС МТ, то достаточно нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ», иначе этой кнопки не будет. Но вы сможете сохранить файл в формате xml и загрузить его в личном кабинете на сайте «Честного знака». В любом случае результатом будет присвоение Вам уникального АТК для заполнения таможенной декларации.

Трансформация АТК

Сообщение программы об успешном создании документа еще не значит, что АТК Вам присвоен. Убедиться в присвоении и узнать номер АТК можно просмотрев документ формирования АТК. При его создании можно не беспокоиться о соответствии кодов маркировки в табличной части. Ведь до момента пересечения границы их состав и количество может сильно поменяться. Для этого АТК и придуман. Вы всегда можете удалить из него лишние коды или добавить новые до прохождения таможенных процедур. При этом сам код АТК будет неизменным.

Для изменения состава на вкладке АТК выберите вид документа «Трансформация АТК». Станет доступно окно «Выбор АТК» и кнопка «Запросить АТК».

Вы можете нажать кнопку «Запросить АТК» и тогда в поле «Выбор АТК» можно будет выбрать все доступные Вам агрегированные таможенные коды. При клике по номеру АТК в этом поле, табличная часть программы будет заполнена конкретными кодами маркировки, присутствующими в данном АТК. Это удобно в случае удаления кодов из агрегата.

ВНИМАНИЕ! Следует помнить, что в таблице должны остаться только коды, удаляемые из документа.

В случае удаления выберите «Тип операции» — «Изъятие» и нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ» или сохраните файл в формате xml, для загрузки в личном кабинете ЧЗ.

Если Вы хотите добавить коды в АТК, то после выбора АТК очистите табличную часть программы. Затем добавьте в нее новые коды, которые будут присутствовать в АТК любым доступным способом.

ВНИМАНИЕ! Следует помнить, что в таблице должны присутствовать только новые коды, добавляемые в документ. Присутствие кодов, уже участвующих в АТК недопустимо.

Выберите «Тип операции» — «Добавление» и нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ» или сохраните файл в формате xml, для загрузки в личном кабинете ЧЗ.

Расформирование АТК

После того, как товар прошел таможенные процедуры и статус АТК перешел в фазу «На контроле ФТС», АТК подлежит вводу в оборот и последующему расформированию. Именно в такой последовательности!

Если в декларации Вы указывали АТК, то сначала введите АТК в оборот документом «Ввод в оборот. Импорт ФТС» а потом расформировывайте. Но если в декларации указаны отдельные коды, то сперва расформируйте АТК, а потом вводите коды в оборот.

После успешного проведения ввода в оборот на вкладке «АТК» выберите пункт «Расформирование АТК». В поле «Выбор АТК» введите 25-и значный код или выберите из списка, полученного по нажатию кнопки «Запросить АТК».

После выбора АТК табличная часть заполнится кодами, которые присутствуют в этом виртуальном агрегате. Они Вам, в принципе, не нужны, но их присутствие позволяет убедиться в точности выбора, так как в таблице будут присутствовать наименования. Если Вы выбрали нужный АТК, то нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ» или сохраните файл в формате xml, для загрузки в личном кабинете ЧЗ.

Если Вы производитель или оптовик, то Вам однозначно прийдется отгружать продукцию в коробах, короба в паллетах, паллеты в контейнерах и т. Для упрощения отгрузки и приемки товаров были придуманы операции агрегация, трансформация и расформирование упаковок.

В программе реализована возможность, как создания xml-файлов для загрузки агрегации в личном кабинете «Честного знака», так и прямая выгрузка документа по API.

Первым делом нужно определится с кодами, которые будут помещены в короба и завести их в программу. Как это сделать подробно описано на странице Загрузка кодов маркировки. Далее перейти на вкладку «Агрегирование» в нижней части программы.

Вид документа, при открытии вкладки, всегда будет «Агрегация». Сейчас он нам и нужен. В поле SSCC-код нужно ввести 18-значный код транспортной упаковки. Указать его можно самостоятельно, вводя цифры в соответствующее поле или рассчитать в программе. Для расчета SSCC-кода нажмите кнопку «Сгенерировать». Если Вы впервые пытаетесь создать КИТУ (код идентификации транспортной упаковки), то правее откроется окно с предложением ввести девятизначный глобальный префикс предприятия (GCP).

Если Вы не вступили в ряды ГС1 РУС, то далее можно не читать и забыть про агрегации. У Вас должно быть свидетельство с номером GCP. При проблемах с поиском свидетельства (а Вы точно знаете, что вступили в GS1), подсмотреть GCP можно в личном кабинете «Честного знака».

Понятно. Номер GCP знаем! Теперь введите его в соответствующее окно, обведенное красным прямоугольником и нажмите кнопку «Сохранить параметры». Вкладка закроется, а в окне SSCC-код отобразится сгенерированный по всем правилам номер, который и будет кодом идентификации Вашей транспортной упаковки (КИТУ) в системе ГИС МТ. В дальнейшем, при нажатии кнопки «Сгенерировать» панель ввода GCP появляться не будет, а в окне SSCC-код будет генерироваться очередной код транспортной упаковки.

Теперь можно сохранить документ в формате xml, для последующей загрузки в личном кабинете ЧЗ, нажав кнопку «Создать файл для агрегации» (1), или сразу отправить документ в систему, нажав кнопку «Отправить в ГИС МТ» (2).

ВНИМАНИЕ! Для отправки документа в систему у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ. Иначе кнопка (2) отображаться не будет.

Если в папке с программой расположен макет для печати SSCC кодов то правее кнопки «сгенерировать» появится кнопка печати, нажав которую можно сразу распечатать транспортную этикетку. Переименовывать его не стоит. Файл должен называться SSCC. fr3

По умолчанию, скачанный макет будет под этикетку размером 58х30. Если Вы печатали этикетки другого размера то новый размер будет раздражать. Понимаю. Прийдется подкорректировать макет под нужный Вам размер.

Массовая агрегация из внешнего файла

После выбора подготовленного файла данные из него появятся в главной таблице программу. Если нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ», то программа создаст в системе требуемое количество документов агрегации. Если теперь проверить статус кодов, то все они будут иметь расширенный статус «Упакован в КИТУ».

Трансформирование — это процесс изъятия из транспортной упаковки отдельных товаров или наоборот, добавление.

Для подготовки документа в программе, в окне «Вид документа» необходимо выбрать пункт «Трансформация» и нажать кнопку «Запросить».

В окне Упаковка (КИТУ) будут отображены все сформированные Вами агрегаты. При выборе нужного, табличная часть будет заполнена кодами из выбранной упаковки.

ВНИМАНИЕ! Заполнение поля «Упаковка (КИТУ)» произойдет только при настроенном обмене с ГИС МТ, иначе номер агрегата прийдется вносить вручную или сканером. Заполнение табличной части так же прийдется делать самостоятельно.

Дальнейшие действия зависят от выбора поля «Тип операции». Следует понимать, что в таблице не должны присутствовать все коды из упаковки. Если Вы добавляете коды, то должны присутствовать только добавляемые, если изымаете, то только изымаемые. Тут очень удобно использовать сканер штрих-кода.

После того, как Вы заполнили таблицу недостающими (или изымаемыми) кодами можно создать документ трансформации в формате xml, для загрузки на сайте ЧЗ или сразу отправив в систему ГИС МТ, нажимая соответствующие кнопки. Как это сделать описано в разделе «Агрегация» выше по тексту.

Расформирование — не обязательный документ, так как оно произойдет автоматически, при изменении статуса любого кода, внутри упаковки (продажа, отгрузка, списание и т. Но иногда может возникнуть потребность в создании этого документа. Для этого в поле «Вид документа» на вкладке «Агрегирование» выберите пункт «Расформирование».

Далее можно запросить коды упаковок (при настроенном обмене) или ввести их вручную в поле «Упаковка (КИТУ)». После этого можно сохранить документ в формате xml, для последующей загрузки в личном кабинете «Честного знака» или сразу отправить в ГИС МТ, нажав соответствующие кнопки. Все действия аналогичны действиям при трансформации и описаны выше.

Всем, кто участвует в обороте маркированных товаров, необходимо подключиться и работать в системе маркировки Честный ЗНАК. Для этого нужна электронная подпись. Как получить ее и организовать работу с маркированными товарами в Честном ЗНАКе, разберем в статье.

К 2024 году в России планируют промаркировать все виды потребительских товаров — от сигарет до велосипедов. Маркировка — это нанесение специального штрих-кода, через который можно отследить товар от производителя до полки магазина.

Все процессы маркировки проходят через систему Честный ЗНАК. Подключиться к системе и работать в ней должны будут организации-участники рынка маркированной продукции.

Электронная подпись для Честного ЗНАКа — с автонастройкой подписи и круглосуточной поддержкой. Получите в нашем офисе или у себя домаЗаказать подпись для маркировки

Электронная подпись для работы с маркировкой нужна компаниям и ИП, если они продают, производят или занимаются дистрибуцией товаров, которые подлежат обязательной маркировке. К лету 2022 года список таких товаров входят:

• табак;
• обувь;
• меховые изделия;
• лекарства;
• молочная продукция;
• шины и покрышки;
• одежда и текстиль;
• духи;
• фотоаппараты;
• упакованная вода.

С 1 февраля 2023 года планируют маркировать также велосипеды и кресла-коляски. Следующие на очереди — БАДы, пиво и слабоалкогольные напитки, — эти товары проходят эксперимент по маркировке.

Проконсультируем по сертификату электронной подписи для маркировки и других нужд компании. Поможем получить электронную подпись для отчетности, торгов и работы на Честном ЗНАКеЗаказать сертификат для Честного ЗНАКа

Если же вы представляете розничный магазин, то отмечаете приемку шин от дистрибьютора через оператора ЭДО и продажу покупателю с помощью онлайн-кассы. Сведения о продаже каждой шины направляете в Честный ЗНАК.

Продавать, перевозить и производить немаркированную продукцию запрещено (ст. 12 КоАП РФ). Частным предпринимателям за это грозят штрафы от 5 до 10 тыс. рублей. Юридическим лицам — штрафы от 50 до 300 тыс. рублей. Все немаркированные изделия конфискуют. Если стоимость товаров без маркировки выше 1,5 млн рублей, виновного могут лишить свободы на срок до 3 лет и оштрафовать на сумму 80 тыс. рублей (ч. 1 ст. 171. 1 УК РФ).

Для маркировки и отслеживания товаров создана национальная система Честный ЗНАК. Работу системы регламентирует, в частности, Федеральный закон от 28 декабря 2009 года №381-ФЗ. В пункте 1 статьи 20. 1 он впервые вводит понятие «государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» (ГИС МТ) — сейчас ей является национальная система маркировки Честный ЗНАК.

Честный ЗНАК состоит из двух частей:

Система работает так:

• Производитель или импортер наносит цифровой код на товар.
• По этому коду можно отследить всю логистическую цепь, по которой перемещается товар — от завода до потребителя, от ввода в оборот до продажи.
• В магазине сканируют код товара и размещают его на полке.
• Когда товар продают на кассе, в системе отображается «код вышел из оборота».

Для работы в Честном ЗНАКе понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП) на руководителя компании или ИП. Такую подпись также называют «ЭЦП», но это считается устаревшим названием.

КЭП — то же самое, что и рукописная подпись, но в электронном виде. Она подтверждает личность автора документа и неизменность информации в нем.

КЭП единственная из электронных подписей придает документу юридическую силу.

Поэтому она подходит для удаленного документооборота на Честном ЗНАКе, подписания УПД, подписания документов с компаниями-партнерами, сдачи электронной отчетности.

Где и как получать электронную подпись для маркировки, зависит от того, кто будет владельцем подписи — директор или уполномоченный сотрудник.

С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут получить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или через его доверенных лиц. С одним из таких доверенных лиц — АО «Аналитический центр» — сотрудничает Контур. Поэтому вместе с подписью ФНС вы можете получить дополнительные услуги от УЦ Контура.

Как оформить электронную подпись ФНС при поддержке Контура

• Оставьте заявку на тариф для руководителя «Навигатор.Порталы».
• После оплаты счета заполните заявку на выпуск сертификата — внесите данные в личном кабинете УЦ Контура.
• Удостоверьте личность в одной из точек нашего партнера — удостоверяющего центра «Основание», являющегося доверенным лицом ФНС. В точке также можно будет приобрести токен, на котором будет храниться сертификат ФНС.
• Выпустите сертификат на своем компьютере — через личный кабинет. Там же сервис автонастройки поможет настроить компьютер для работы с электронной подписью налоговой.

Электронная подпись директора с автоматической настройкой, техподдержкой и скидкой для сотрудника. Подходит для регистрации в Честном ЗНАКе, отчетности и других задачОформить ЭЦП налоговой для маркировки

Как получить электронную подпись в ФНС

• Соберите документы для оформления сертификата.
• Найдите носитель — токен, внешней похожий на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет. Нужно, чтобы токен был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Купить новый токен вы можете в Контуре.
• Посетите налоговую. Выберите подходящее отделение из перечня на сайте ФНС. Записываться на прием не нужно, сертификаты ЭП выдают в порядке живой очереди. Приехать в налоговую нужно лично ИП или руководителю организации.
• Настройте компьютер. Установите на него программу КриптоПро CSP и настройте браузер. Лицензию на КриптоПро CSP налоговая включает в сертификат.

Уже получили сертификат ФНС? Мы поможем настроить компьютер и использовать сертификат. А еще расскажем, как работать с сертификатом на Честном ЗНАКеЗаказать помощь с ЭЦП налоговой

Если вы оформляете подпись не на руководителя, а на сотрудника или лицо с доверенностью от руководителя, ее тоже можно получить в Удостоверяющем центре Контура. С такой подписью не получится зарегистрировать организацию в Честном ЗНАКе, но она подойдет для работы в личном кабинете, если компания уже зарегистрирована на платформе. Достаточно только добавить сотрудника в профиль компании и дать ему права доступа (инструкция от Честного ЗНАКа).

Как получить электронную подпись для сотрудника через УЦ Контура

• Оформите заявку: через сайт, по телефону или в ближайшем офисе УЦ.
• Оплатите счет после подтверждения заявки.
• Соберите документы и загрузите их в личный кабинет для проверки онлайн. В кабинете выберите удобный офис УЦ для удостоверения личности.
• Посетите офис УЦ или закажите выезд нашего представителя, чтобы удостоверить личность.
• Установите сертификат. С этим поможет сервис автоматической установки.

Для получения КЭП подготовьте:

• Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Номер ИНН физического лица.
• Доверенность от руководителя, если сертификат юрлица оформляется на уполномоченное лицо или сотрудника организации (при обращении в аккредитованный УЦ).

Если получаете подпись в налоговом органе, не забудьте взять токен.

Добавить КЭП в систему Честный ЗНАК поможет эта инструкция:

• Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью: средство криптозащиты (например, программу КриптоПро CSP и лицензию на нее), драйверы токенов и плагины для браузеров. У Честного ЗНАКа есть объемная инструкция для этого. При использовании электронной подписи Контура, воспользуйтесь сервисом автоматической настройки.
• Зарегистрируйтесь в системе маркировки.
• В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите «усиленная квалифицированная электронная подпись генерального директора организации».

Поручите регистрацию в Честном ЗНАКе специалистам Удостоверяющего центра Контура. Мы поможем настроить компьютер, зайти в систему маркировки и настроить личный кабинетПолучить помощь в Честном ЗНАКе

• Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК. Для этого нужны сертификат КЭП и программное обеспечение.
• Опишите товары в каталоге. В зависимости от своей роли (производитель, продавец, дистрибьютор) зарегистрируйте товары в подсистеме национального каталога маркированных товаров.
• Закажите коды маркировки. Для этого перейдите в «Станцию управления заказами» в левой верхней части экрана.
• Оплатите коды маркировки. Для этого пополните лицевой счет на нужную сумму для предоплаты кодов.

Видеоинструкция «Как оплатить коды маркировки»

Видеоинструкция «Как агрегировать товары»

• Введите товары в оборот. Это нужно делать в следующих случаях:
  если вы произвели товар на территории РФ,если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле),если маркируете остатки товаров.
• если вы произвели товар на территории РФ,
• если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),
• если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),
• если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,
• если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле),
• если маркируете остатки товаров.

Видеоинструкция «Как ввести товары в оборот»

• Перемаркируйте товар, если он испорчен, утерян или в его описании есть ошибки. Сделайте это в течение 20 рабочих дней с даты выявления проблемы.
• Отгрузите или примите товары. Сформируйте документ о передаче маркированного товара и направьте его и электронную копию первичного документа в систему Честный ЗНАК. Сделайте это в срок не более 3 дней с момента передачи товара.
• Выведите товары из оборота или спишите товары. Сделать это нужно в срок не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота.
• Верните товары в оборот. Если у товара не поврежден штрих-код, то его можно вернуть в оборот. Важно передать в Честный ЗНАК информацию о возврате. Сделать это можно через личный кабинет вручную или загрузив файл в формате csv или xml.

Замена электронной подписи бывает плановой и внеплановой. В зависимости от этого отличаются и действия владельцев ЭП.

• Плановая замена сертификата происходит, если у сертификата истек срок действия (обычно составляет 12 или 15 месяцев). При этом токен не утерян и реквизиты юридических документов и личных данных не поменялись. Вы можете получить новую ЭП по той же схеме, что и в первый раз.
• Замена считается внеплановой, когда:
  сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонниий — значит подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику; изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).
  В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.
• сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;
• утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонниий — значит подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику;
• изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).
  В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.

После замены сертификата электронной подписи, нужно обновить данные об электронной подписи на сайте Честного ЗНАКа:

• Перейдите на страницу входа.
• Нажмите кнопку «Восстановление доступа».

Теперь вы знаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и с ее помощью отчитываться в системе Честный ЗНАК. Чтобы облегчить себе задачу на каждом этапе маркировки, обратитесь к специалистам Удостоверяющего центра Контура — они прекрасно знают систему и помогут работать в ней.

На каком принтере лучше напечатать этикетки

Быстро провести обязательную маркировку можно с помощью принтера липких этикеток. Для этой задачи использовать офисный принтер нерационально. Вырезание и наклеивание этикеток займет слишком много времени. Принтер липких этикеток ускоряет работу сотрудников.

Выбирайте принтер с учетом специфики продукции:

• Термопринтер подойдет для продукции, которая долго не хранится на складах. Например, для молока и молочной продукции со сроком хранения до 40 суток. Для термопечати не требуются расходники.
• Термотрансферный принтер подойдет для продукции, рассчитанной на долгое хранение. Например, для велосипедов, инвалидных колясок, шин и покрышек. Этикетки получаются устойчивыми к истиранию, намоканию, ультрафиолету. Для печати требуются расходники, ленты с красящим веществом (риббоны).

Термопринтер MPRINT LP80 EVA печатает со скоростью 100 мм/сек. Ширина зоны печати до 72 мм. Разрешение печати 203 DPI. За смену принтер печатает до 7000 этикеток. Подключить его к компьютеру можно через USB или эмуляцию RS-232

Термотрансферный принтер MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Печатает этикетки в разрешении 203 DPI. Скорость нанесения 127 мм/сек. Ширина области печати до 106 мм. За смену принтер может напечатать до 10 000 этикеток. Максимальная длина намотки риббона: 100 метров.

В каталоге есть модификации принтера MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Можно выбрать модель с улучшенным качеством печати (300 DPI), с возможностью подключения к ПК по USB, Ethernet или RS-232.

Ускорить работу с наклейками поможет установка отделителя и держателя для больших рулонов. Отделитель аккуратно снимает напечатанную этикетку с подложки. Оператор наклеивает ее одним движением. Держатель предназначен для установки больших рулонов, которые не помещаются в корпус принтера. Это позволяет оператору реже отвлекаться на замену ленты.

Проверка кода маркировки

Распознать двумерный код маркировки можно 2D сканером. Линейные сканеры не смогут считать штрихкод, состоящий из пиксельного рисунка. Они распознают только штрихкоды в виде черных и белых полос. Розничному магазину понадобятся 2D сканеры для приемки оптовых партий и для продажи товаров на кассе.

Для проверки штрихкодов на подлинность разработано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Загрузить приложение можно бесплатно, оно запускается на телефонах на ОС Android или IOS. Проверка кода маркировки доступна каждому покупателю, у которого есть смартфон. Распознать двумерную кодировку можно встроенной камерой телефона.

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Полученные этикетки следует ввести в оборот за 60 рабочих дней, иначе они аннулируются. Файл можно сохранить на ПК в формате CSV, а затем отправить на печать. После печати они меняют статус на «Эмитирован. Получен», а заказ переходит в статус «Закрыт». Напечатать одну этикетку можно несколько раз. Повтор печати доступен, но с интервалом в 48 часов.

После печати и наклейки этикеток нужно ввести использованные коды в оборот. Это необходимо для цифровой маркировки. Товары с кодами, которые не были введены в оборот, приравниваются к немаркированным. За их хранение, перевозку и продажу компания может получить штраф.

Ввести коды в оборот можно в разделе «Документы». Нужно создать новый документ формата «Ввод в оборот» и заполнить по предложенному шаблону. Формат документа зависит от категории продукции. После сохранения документа он перейдет в статус «Обработан», а штрихкоды получат статус «В обороте».

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

• молоко и сливки, кроме сырых;
• сгущенные молоко и сливки с сахаром;
• сливочное масло, в том числе топленое;
• спреды и смеси сливочно-растительные;
• кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
• мороженое, пищевой лед;
• безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника
• табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Как получить код цифровой маркировки

Производители и импортеры обязаны наносить коды на каждый экземпляр товара. Если этикетка утеряна или сильно повреждена, то розничный магазин обязан провести перемаркировку товара.

Заказывать эмиссию можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Для регистрации в этой системе нужно получить электронную подпись. Затем понадобится настроить браузер для работы с зашифрованными данными, это обязательная процедура.

Чтобы провести цифровую маркировку продукции, нужно описать ее по установленной форме. Как пример рассмотрим форму для обязательной маркировки обуви. Для регистрации товара следует указать:

• ИНН владельца продукции.
• Страну производства обуви.
• Модель, которую указал изготовитель.
• Вид обуви: мужская, женская, детская.
• Размер по штихмассовой системе.
• Материалы верха, низа и подкладки.
• Оттенок материала.
• Товарный знак (при наличии).
• Название для печати на этикетке.
• Четыре первых знака ТН ВЭД ЕАЭС.

Полную форму заполняют изготовители продукции. Цифровая маркировка остатков проводится по упрощенной схеме. Розничные магазины заполняют меньшее количество полей.

Регистрация товаров в системе платная. Цена выпуска этикетки равна 50 копеек. По заявлениям Правительства, эта сумма заморожена на 15 лет, и увеличиваться не будет. Оплатить генерацию этикеток можно по реквизитам или по счету. Заказать этикетки можно в разделе меню «Станция управления заказами».

Как работает ЭДО в маркировке

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Программа для печати этикеток

Заказывать и печатать коды, не заходя на сайт «Честный ЗНАК», можно в программе MERTECH Маркировка. Она выгружает данные в формате CSV или XML. Доступ к программе бесплатно получают покупатели принтеров MPRINT. В этой программе можно выбирать готовые шаблоны или создавать собственные. Она подходит для работы с ценниками и этикетками.