Что такое справедливая оценка для рынков?

Aliexpress

Документы на бизнес. При регистрации нужно указать ИНН и заполнить анкету в зависимости от формы бизнеса. Загружать сканы документов при регистрации не надо.

Если продавец работает без ЭДО, нужно распечатать договор с площадкой, подписать его, отсканировать и загрузить скан в личный кабинет. Еще ИП загружают скан паспорта и лист записи в ЕГРИП. Самозанятые — справку о постановке на учет в качестве плательщика НПД. Компании — лист записи в ЕГРЮЛ, а если договор подписывает не лично генеральный директор, то и доверенность.

Если продавец пользуется ЭДО, договор подписывают удаленно и ничего загружать не нужно.

Если у продавца нет ЭДО, регистрация на Aliexpress займет несколько недель: нужно отправить документ по почте и ждать проверки сотрудников

Документы на товар. Aliexpress делит товары на две категории — обычные и специальные. Большинство товаров — обычные, документы на них показывают по запросу площадки или покупателей.

Для товаров из специальной категории документы нужно загрузить в личный кабинет и дождаться проверки. Например, к таким товарам Aliexpress относит БАДы, продукты, ювелирные украшения, ПО и игры, контактные линзы. Весь список товаров из специальной категории продавец увидит при заполнении карточки товара.

Aliexpress в разделе «База знаний» перечислил, какие документы нужны на товары из списка

Документы на бренд. Aliexpress запрашивает документы на некоторые товарные знаки — продавец узнает, что его бренд попадает под это требование, при заполнении профиля. Пока продавец не предоставит разрешительные документы, бренд будет в статусе «На рассмотрении».

У продавцов остальных брендов маркетплейс иногда тоже спрашивает документы на товарный знак. Например, если другой продавец продает товары такого же бренда и хочет проверить ваше разрешение.

Если продаете товар без бренда или не хотите его указывать, документы загружать не надо.

Чтобы продавать смартфоны «Эпл» на Aliexpress, нужно загрузить документы на бренд и пройти модерацию. Если с документами порядок, в личном кабинете, на странице «Мои бренды» появится статус «Одобрено»

Коды маркировки. Продавец сам маркирует товар, ведет его учет в системе «Честный знак» и выводит коды из оборота при передаче заказа в доставку или при продаже товара.

Как обмениваться документами с маркетплейсом. Продавцы могут обмениваться с маркетплейсом документами через ЭДО или отправлять по почте. Маркетплейс работает с «Диадоком», но поддерживает роуминг с другими операторами.

Какие системы налогообложения подходят для работы с маркировкой

Упрощенная и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.

По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует маркированными товарами:

Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.

Те, кто продает лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощенной или на общей системе налогообложения.

Ozon

Ozon просит загрузить документы, чтобы начать работу

Документы на товар. Если продаете продукцию из списка ограничений Ozon, нужно загрузить сертификаты. Например, это требование действует на БАДы, детское питание, пиротехнику.

На товары, которые не входят в списки, документы можно не загружать в личный кабинет заранее. Но если Ozon просит их показать, это нужно сделать за три дня.

Если бренда, который вы продаете, нет в списке, можно не загружать документы.

Коды маркировки. Способ передачи кодов зависит от того, как вы поставляете товар. На Ozon есть два способа.

Если вы поставляете товары на склад Ozon, а дальше заказами и доставкой занимается сам маркетплейс, — это схема работы FBO. В этом случае продавец формирует УПД, а коды выводит из оборота Ozon при продаже товара.

Если вы храните товары у себя на складе, следите за новыми заказами, а Ozon только их доставляет, — это схема FBS. По этой схеме продавец указывает коды в личном кабинете до сборки заказа и сам выводит коды из оборота при отгрузке.

Как обмениваться документами с маркетплейсом. Ozon использует ЭДО, работает с операторами «Диадок» и «СберКорус». По правилам площадки продавцы тоже должны подключить ЭДО. «Диадок» и «СберКорус» поддерживают роуминг с другими операторами.

Пункты про ЭДО в оферте маркетплейса Ozon с продавцами

Правила маркировки и поставка паллета

Товар объемом более 1 кубометра поставляется на склад Wildberries в паллетах, на европоддонах размером 80х120х15 сантиметров. Коробки на поддоне должны располагаться равномерно и не выступать за край более чем на 1,5 сантиметра. Коробки с тяжелым товаром размещайте внизу паллеты, с более легким и хрупким — вверху. Паллеты с коробами обматываются прозрачной пленкой толщиной не менее 0,15 мм. Максимальный вес паллеты с товаром — 500 килограмм.

Каждая паллета маркируется упаковочным листом формата А4, каждая поставка — ШК ТТН. В ШК ТТН указывается фактическое число паллет в поставке. Если в машине едет одна поставка, промаркируйте ШК ТТН крайнюю паллету, чтобы штрихкод можно было отсканировать до начала приемки, открыв двери машины. Если в машине несколько поставок — промаркируйте каждую паллету.

Требования к монопаллетам

• Часть ассортимента принимается только на монопаллетах. Полный список — в кабинете поставщика. Например, в него входят детские автокресла, мультиварки, сноуборды.
• На монопаллете поставляется до 3 SKU или только одинаковый товар (модели одного цвета и размера).
• Минимально допустимая высота монопаллеты — 50 сантиметров от пола. Верхнего ограничения нет. Для микспаллет минимальная и максимальная высота без ограничений.
• Если товар имеет срок годности, внесите наиболее близкую к окончанию дату в шаблон загрузки ШК паллет.
• Как разместить товар на монопаллете: одинаковое количество товара разложить по коробкам, разместить короба на поддоне. Допустимо уложить сам товар на поддон и запаллетить пленкой. Товар должен занимать всю площадь поддона.

Требования к монопаллетам с 3 SKU

• Монопаллет с 3 артикулами маркируется одним ШК. В упаковочном листе указывается «1 палет» и перечень артикулов на нём.
• За пределы паллета товар может выступать только по длине поддона и суммарно не более чем на 2 сантиметра.
• На одном поддоне запрещено размещать крупногабаритные товары и товары других категорий.
• Упаковочный лист размещается по широкой стороне паллета, на нем не указывается ШК товара. Также не размещайте ШК товара на общий короб.
• Как разместить товар на монопаллете: коробки с разными SKU вертикально проложите картоном по узкой стороне паллета так, чтобы разделение было видно.

Содержание упаковочного листа:

• номер паллеты в поставке
• количество паллет в поставке
• номер поставки
• число коробов на палете
• склад назначения или транзитный склад
• тип коробов (моно или микс)
• наименование юридического лица
• дата поставки

Возврат маркированного товара

Причины возврата на склад продавца или площадки маркированного товара могут быть разными: товар не подошел и покупатель хочет заменить его на аналогичный другого размера или иных характеристик; товар бракованный; был отгружен, но покупатель его не забрал. При этом покупатель может вернуть товар в полной целости и сохранности (тогда коды маркировки сохранятся), либо с поврежденным кодом маркировки, который уже невозможно считать. В зависимости от ситуации возврат будет оформляться по-разному.

Если оформлением занимается сам продавец, то у него есть несколько моделей оформления возврата:

Если покупатель возвращает товар за ненадобностью или для обмена (сам товар качественный), то сведения об этом нужно направить в «Честный знак». Для этого в личном кабинете оформить возврат товара в оборот. Подробно этот порядок изложен в официальном разъяснении. При этом, если товар просто возвращен, то оформляется один чек —   с признаком расчета (тег 1054) «возврат прихода». Если же покупатель одновременно хочет товар заменить (но обычно в таких случаях на маркетплейсах покупатель просто заказывает тот же товар другого размера, оформляя его новой отдельной покупкой), то оформляются два чека — «возврат прихода» и «приход» (тег 1054).

Если покупатель возвращает товар надлежащего качества, но с поврежденной маркировкой, то следует осуществить перевыпуск кода маркировки. Для этого в разделе «Документы» нужно выбрать «Перемаркировка».

Возврат товара по браку требует выведение его из оборота путем утилизации. На него также оформляется возвратный чек. Товар снова вводится в оборот, затем продавец или площадка (например, функцию утилизации может взять на себя в некоторых случаях «Озон») принимают решение об утилизации. Необходимо подать сведения о выводе из оборота товара напрямую в личном кабинете «Честного ЗНАКА» и указать реквизиты акта, по которому товар утилизирован.

Какие товары маркируются?

На настоящий момент обязательной маркировке подлежат:

• молочные продукты, упакованная вода;
• товары легкой, промышленности, шубы и обувь;
• духи и туалетная вода;
• шины и покрышки;
• лекарства и табачная продукция;
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

Во второй половине 2022 года и в 2023 году к перечню, вероятно,  добавятся:

• ювелирные изделия— кресла-коляски
• слабоалкогольная продукция и пиво
• БАДы, антисептики и медицинские изделия.

С 2024 года будут, например, маркироваться ювелирные изделия.

Что делать с остатками и другие сложные вопросы

В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже сыров и мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на  товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черед тех, кто продает питьевую воду.

Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например, сгущенное молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придется.

Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:

• молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
• минеральная вода — до 1 декабря 2022 года;
• питьевая вода — до 1 марта 2022 года.

Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя.

Информация о том, что нужно будет делать с велосипедами, появится позже на сайте «Честного ЗНАКа». Возможно, их придется маркировать самостоятельно. Как это сделать, вы сможете узнать из инструкции.

Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.

Разрешительные документы для маркетплейсов

Относительно реализуемых товаров действует тот же принцип — продавец по первому требованию любого заинтересованного лица (не только госоргана) обязан предоставить сведения о происхождении, качестве, свойствах товара. Обычно эти документы обозначаются как товаросопроводительные и для маркетплейсов в общем виде их перечень обычно выглядит так:

• декларации о соответствии;
• свидетельства о государственной регистрации продукции.

Сертификат соответствия и декларация о соответствия

Два основных документа, подтверждающие безопасность и качество товара через установление его соответствия требованиям техрегламентов. Разница между ними заключается только в порядке выдачи и степени ответственности производителя или продавца за содержащиеся в них сведения. В первом случае документ выдается на бланке строгой отчетности, а отвечает за его содержание выдавший орган. Во втором случае — сам заявитель (производитель). При этом сведения о документах можно проверить в специальном реестре.

Пример Сертификата соответствия

Пример Декларации соответствия

Отказное письмо

Если для товара не предусматривается обязательная сертификация, маркетплейс все равно может запросить об этом факте официальное подтверждение, так называемое «отказное письмо». За выдачей такого письма можно обратиться в Минпромторг или любую сертифицированную организацию.

Пример отказного письма

Свидетельство о регистрации продукции

Наконец, при производстве или первичном ввозе продукции, подлежащей санэпидемнадзору, потребуется оформление свидетельства о государственной регистрации продукции. Этим также занимаются Минпромторг и частные сертифицированные организации.

Пример Свидетельства о государственной регистрации

Более подробно об этих документах мы уже писали в нашей статье. Если речь идет о продаже маркированного товара (а такого все больше), то продавцу понадобится регистрация в системе «Честный знак» и, собственно, коды маркировки товаров.

Как подключить ЭДО для работы с маркировкой

ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключаться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде, иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продает обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится — этот способ просто отключат.

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара еще не коснулись новые требования, подключиться все равно придется. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО:

• Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
• Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте. Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
• Получите идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Оператор ЭДО выдает один идентификатор на один ИНН или на комбинацию ИНН и КПП.

Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.

Подытожим

В 2022 году обязательной маркировке будут подлежать: шубы, лекарства, обувь, табак, фотоаппараты и лампы-вспышки, духи и туалетная вода, шины и покрышки, одежда, постельное белье и полотенца, молочная продукция, упакованная минеральная и обычная питьевая вода, а также велосипеды и велосипедные рамы.

На УСН и ОСНО можно торговать любыми маркированными товарами. На ПСН — всеми, кроме лекарств, обуви и шуб.

3, Чтобы принимать и продавать маркированные товары, предпринимателям нужно:

• получить квалифицированную электронную подпись;
• подключиться к ОФД;
• установить на смарт-терминал программное обеспечение для работы с маркировкой;
• подключиться к ЭДО.

Немаркированные остатки молочной продукции и питьевой воды можно продавать до окончания срока годности. Что делать с велосипедами, станет известно позже.

С 1 января 2022 года передавать в «Честный ЗНАК» данные о перемещении товаров между участниками оборота можно будет только через ЭДО. Все, кто раньше передавал данные в систему маркировки напрямую, должны подключить электронный документооборот.

За нарушение требований маркировки предпринимателям могут грозить штрафы, принудительные работы и лишение свободы.

Какую информацию должна содержать маркировка продукции

Приведем перечень информации, которая в обязательном порядке должна присутствовать в маркировке. Она складывается из требований самого маркетплейса, ГОСТов и регламентов Таможенного союза. Для разных товарных категорий этот перечень будет отличаться. Перед отправкой груза на склад Вайлдберриз убедитесь, что маркировка корректна.

Для этого списка продукции проверьте соответствие маркировки требованиям регламентов Таможенного союза ТР ТС 017/2011:

• товары легкой промышленности,
• детские игрушки,
• косметика и парфюмерия,
• средства индивидуальной защиты,
• продукты, в том числе соки из фруктов и овощей,
• низковольтное оборудование.

На товаре и его внешней упаковке должна присутствовать информационная бирка (допускается использование вместо нее этикетки или ярлыка ), написанная на русском языке.

Что должна содержать маркировка для Wildberries

• название продукции,
• размер,
• состав,
• имя производителя и его юр. адрес,
• страну производства,
• товарный знак,
• знак ЕАС,
• дату изготовления.

Вместо имени производителя в информации можно указать имя и адрес продавца или его уполномоченного представителя. В этом случае указывается и соответствующий юридический адрес. При необходимости укажите гарантийные обязательства и номер партии.

Для приемки на бирке должны содержаться сведения, которые идентифицируют товар: баркод, артикул, расцветка, размер. Максимальная длина обозначения — 30 знаков. Вайлдберриз не примет товар, на котором присутствует розничный ценник. Не допускайте разночтений в маркировке самого товара и его упаковки, эта информация должна совпадать.

Есть несколько особенностей в оформлении маркировки для Вайлдберриз:

• Прописанные в спецификации артикулы поставщика и расцветки указываются на маркировке совместно: слитно или через / . Итоговое значение проставляется в графе артикул.
• Если в спецификации прописан только артикул расцветки, то на маркировке указывается только он. Расцветка товара пишется в поле «цвет» русскими буквами.
• Для товаров с размерами в маркировке обязательно должен присутствовать размер. Он обозначается текстом до 10 символов.

Примеры неправильной маркировки для Wildberries:

❌ цвет указан на английском языке

❌ артикул отсутствует на маркировке

❌ в поле цвет не указана характеристика товара «цвет»

❌ артикул цвета на товаре и в спецификации не совпадают

❌ указан разный бренд на навесном и вшивном ярлыке

❌ указана стоимость товара

Для изделий, подлежащих маркировке КИЗами, состав информации в маркировке Честный ЗНАК может отличаться, в зависимости от товарной группы. Полные требования к информации и перечень сведений установлены в нормативных актах. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Постановления и законы о маркировке товаров системы Честный ЗНАК».

Вайлдберриз рекомендует размещать маркировку КИЗ рядом с артикулом. Он должен быть полностью виден и быть машиночитаемым, иначе приемка товара невозможна.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

Маркетплейсы не смогут продавать немаркированные товары со следующего года

Это может привести к подорожанию товаров на площадках, считают эксперты

Ответственность за подачу сведений о маркировке перекладывается с производителя или импортера на маркетплейс, если он принимает товар на свой склад / Максим Стулов / Ведомости

Премьер России Михаил Мишустин 29 июля подписал постановление правительства (№ 1351), которое приравнивает маркетплейсы к другим участникам оборота в отношении правил обязательной маркировки продукции. Из документа следует, что с 1 марта 2023 г. онлайн-платформы будут нести ответственность за непередачу сведений в систему «Честный знак» и продажу контрафакта.

Это означает, что любой агрегатор теперь обязан маркировать реализуемый товар, даже если он не хранит эти товары на складе, как это делают крупные владельцы маркетплейсов, например Ozon или Wildberries, объясняет управляющий партнер адвокатского бюро «Пропозитум» Дмитрий Галанцев. Представитель «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ), оператора системы цифровой маркировки «Честный знак», уточняет, что маркировать продукцию должны поставщики онлайн-площадок, последние же понесут ответственность за продажу контрафакта и немаркированных товаров. Юрист адвокатского бюро Asterisk Степан Хантимиров напоминает, что сейчас маркировке подлежат обувь, одежда, шины, парфюмерная продукция, велосипеды, питьевая вода, молочная продукция, табачная продукция и некоторые другие товары. Часть из них, по его словам, могут быть контрафактными, потому что их легче всего подделать.

Старший юрист Seamless Legal Владислав Елтовский утверждает, что новое постановление не меняет существующую ситуацию. Маркетплейсы и до этого должны были соблюдать требования, предусмотренные правилами маркировки, но теперь во избежание сомнений законодатели напрямую указали, что агрегаторы не попадают под исключение.

Некоторые площадки позиционировали себя как курьерские компании, оказывающие исключительно логистические услуги, напоминает представитель ЦРПТ. И до принятия постановления, по его словам, добросовестные поставщики таких маркетплейсов могли быть привлечены к ответственности (за непередачу данных о выбытии товара из оборота. – «Ведомости»). Недобросовестные же участники рынка пользовались лазейкой и реализовывали через них немаркированные товары неизвестного происхождения.

По словам председателя президиума Ассоциации компаний розничной торговли Игоря Караваева, проблему маркировки товаров на маркетплейсах члены ассоциации пытались решить в процессе переговоров. Но не со всеми площадками удалось договориться. И ввиду отсутствия альтернатив было закреплено на нормативном уровне, что все онлайн-ритейлеры должны передавать данные в систему маркировки, рассказывает Караваев.

Такое решение означает, что ответственность за подачу сведений о маркировке перекладывается с производителя или импортера на маркетплейс, если он принимает товар на свой склад, поясняет президент Ассоциации компаний интернет-торговли Артем Соколов. По его словам, некоторым площадкам теперь потребуется серьезная перестройка всей системы приемки товаров, а поштучная приемка значительно замедлит процесс и увеличит стоимость обработки продукции. Все это неизбежно отразится и на себестоимости приемки и, как следствие, вызовет рост комиссии маркетплейсов, говорит представитель одного из них.

Работа маркетплейсов в системе маркировки не предполагает «поэкземплярной» приемки продукции – функционалом информационной системы предусмотрена возможность работы с кодами идентификации транспортной упаковки, заявил представитель Минпромторга. В данном случае сканирование кодов идентификации каждой единицы продукции не требуется, поэтому выводы о потенциальном удорожании продукции в связи с внесенными в правила работы изменениями не обоснованы, считает он.

С одной стороны, потребители будут знать, что покупают, например, реплику, но с другой – маркировка ведет к удорожанию товара, говорит гендиректор облачного сервиса «МойСклад», эксперт по малому и среднему бизнесу Аскар Рахимбердиев. По его данным, в дешевом сегменте товаров стоимостью до 1000 руб. продукция подорожает на 10–15%, а вот дорогая продукция (от 10 000 руб. ) этого почти не заметит. Рост ее стоимости, по мнению Рахимбердиева, составит всего 1–4%. «Конечно же, маркетплейсы переложат финансовую нагрузку на продавцов, а те на покупателей», – уверен эксперт.

Все товары, которые попали под маркировку, на площадке уже проверяются, уверяет представитель «Яндекс. Маркета». По его словам, маркетплейсы уже де-факто являются участниками оборота товаров, остается лишь формализовать такую практику, поэтому это не окажет негативного влияния ни на продавцов, ни на сами площадки. «Яндекс. Маркет» заинтересован в борьбе с контрафактом, так как «имидж маркетплейса во многом формируется за счет ассортимента и качества товара», добавляет представитель компании.

В Wildberries, Lamoda, «Л’Этуаль», Ozon отказались от комментариев или не ответили на запрос «Ведомостей».

С вступлением постановления в силу все интернет-площадки будут нести солидарную ответственность за соблюдение правил маркировки, что приведет к повышению уровня проверки поставщиков и товара, а значит, к сокращению контрафакта в обороте, уверен Караваев. Обязательства по маркировке снижают доступность отдельных способов продаж (через добросовестные торговые сети или через агрегаторы), так как контрафакт, как правило, не маркируют и он не может быть принят для реализации, согласен Елтовский, но он отмечает, что эта мера не искореняет нелегальные товары полностью. Граждане как покупали такую продукцию, так и будут делать это дальше по одной причине – контрафакт дешевле оригинала, считает Хантимиров.

Порядок продажи маркированных товаров

При любом движении товара код маркировки нужно сканировать и передавать данные в «Честный ЗНАК».

Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьет чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.

Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернется в оборот, и товар можно будет продавать снова.

Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стерся, и его невозможно отсканировать при продаже, то необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код на «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.

Наказание за отсутствие маркировки

Маркетплейсы тщательно следят за своей репутацией, поэтому товары без маркировки попросту не будут допущены для продажи. Торговля товарами самостоятельно без маркировки грозит большими штрафами, а в некоторых случаях и лишением свободы. Например, человек, который реализует продукцию без маркировки «Честный знак» для позиций, требующих такой сертификации, при продаже в особо крупных размерах и по предварительному сговору рискует получить наказание в виде лишения свободы до 5 лет.

Как принимать маркированные товары

Принимать товары нужно вместе с электронными накладными — УПД.

Поставщик отправляет вместе с товаром электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). В нем указаны все товары и их коды маркировки. Вы получаете УПД в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете электронной подписью.

Как принять УПД:

Во время приемки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать. Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером. Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику. Проверять не обязательно, но если после приемки окажется, что кодов не хватает, то вам будут грозить штрафы.

Если все в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный ЗНАК» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.

Если у вас «Эвотор», вы можете получать и подписывать УПД прямо в приложении «Маркировка» на кассе или в личном кабинете системы на компьютере. Когда вы подпишете УПД, «Эвотор» сам обновит остатки в вашей товароучетной системе. Вручную делать этого не нужно.

Как принять УПД на Эвоторе

Готово! Можете продавать маркированные товары.

Как правильно маркировать товар на маркетплейсах?

Маркировку товара по техническому регламенту Таможенного Союза (ТР ТС) осуществляет сам продавец. На большинстве маркетплейсов этикетки печатаются на термопринтере. Маркировка должна учитывать такие параметры:

• Наименование продукции;
• Название и юридический адрес производителя, страна производства, название импортёра и его юридический адрес (при наличии);
• Состав;
• Размер;
• Отличительные черты изделия, если существуют его другие вариации (цвет, дополнительные принадлежности);
• Дата изготовления;
• Штрихкод.

При регистрации продукции в личном кабинете маркетплейса, ему присваивается специальный код, который нужно нанести на товар. Также из цифр следует создать бар-код, через сторонние сайты, предназначенные для этого. Формат штрихкода должен быть EAN-13, полученное изображение также необходимо отобразить на продукте. Этот код обязательно должен быть читаем. Если в пункте приёма окажется, что код некорректен, партию не примут к отгрузке.

Каждый товар нужно маркировать по отдельности. Если продукция изначально идёт в комплекте, то на неё такое правило не распространяется. Короб, в котором доставляется товар, также необходимо промаркировать.

Как поступать с маркировкой остатков

В отличие от офлайновых магазинов, маркетплейсы не имеют права заказывать самостоятельно коды маркировки для остатков продукции. Это задача конкретных продавцов.

Маркировать остатки можно только для тех категорий товаров, для которых еще не вступила в силу обязательная маркировка по закону: их можно попробовать распродать до старта маркировки, но быть готовым к тому, что эта распродажа пойдет в убыток. Если же ваш товар уже подлежит обязательной маркировке, можно за дополнительную плату попросить маркетплейс его утилизировать. Возможно, это не лучший ни с этической, ни с экономической точки зрения вариант для производителя и продавца, но в случае, когда нарушение правил влечет за собой крупные денежные штрафы, а продукция так или иначе подлежит изъятию, иногда приходится идти и на такие крайние меры. Можно и промаркировать товар заново, дав описание и указав в системе «Честный знак» количество единиц: на него будут выданы отдельные коды стоимостью по 50 копеек каждый. Затем этикетки с полученными кодами нужно распечатать и нанести на упаковку. Промаркированный товар необходимо заново ввести в оборот, указав новые данные в системе «Честный знак».

Работа с маркировкой товаров полна нюансов, которые необходимо учитывать при продаже через маркетплейсы. Лучше разобраться в этом раз и навсегда и затем планировать производство, поставки и продажи уже с учетом всех формальных требований, чтобы не остаться в убытке и не терять уже произведенные товары.

Создать аккаунт на AdvantShopНа платформе вы сможете быстро создать интернет-магазин, лендинг или автоворонку. Воспользоваться консультацией специалистаОтветим на любые ваши вопросы и поможем выйти на маркетплейсы. Связаться

Как подготовиться к маркировке

Получите электронную подпись

Раньше получить УКЭП можно было только платно в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 июля 2021 года налоговая тоже выдает подписи — бесплатно.

С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и ее доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в инструкции ФНС.

Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую данные о ваших товарах.

Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный ЗНАК»

Это можно сделать уже сейчас.

Подключитесь к электронному документообороту (ЭДО)

Он нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приемку.

Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приемке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдет: он не умеет считывать коды DataMatrix.

Убедитесь, что ваша касса готова работать с маркировкой

Касса должна «понимать», что товар, который вы продаете, маркированный. Иначе она не сможет отправлять в ОФД чеки с нужными пометками и передавать данные в «Честный ЗНАК». Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой и установите его, если нужно.

Документы для продажи товаров

Документы на товары можно условно разделить на обязательные и желательные.

К обязательным относят документы, которые подтверждают, что товар не причинит вреда покупателю. Еще одно обязательное требование — на товарах, которые по закону подлежат маркировке, должны быть коды Data Matrix.

К желательным документам можно отнести свидетельство о регистрации товарного знака.

Документы о безопасности товаров. По закону товары должны быть безопасны для жизни и здоровья покупателей. Чтобы это подтвердить, нужно получить один из трех документов:

• декларация соответствия;
• сертификат соответствия;
• отказное письмо.

Какой именно нужен документ на товар — декларация или сертификат, определяют технические регламенты Таможенного союза — ТР ТС и перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.

Если вашего товара в регламентах и списках нет, значит, на него достаточно получить отказное письмо. Этот документ подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Парфюмерную продукцию регулирует ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Для этой группы товара нужна декларация соответствия

Обычно документы оформляет производитель при изготовлении товара или импортер при ввозе продукции в Россию — продавец получает партию с готовыми документами.

Но иногда бывает так: нашли подходящего поставщика, а документов на товар нет. Тогда придется оформлять их самостоятельно.

Проще всего это сделать через сертификационный центр: специалисты проконсультируют, какой документ нужен и помогут его получить. Советуем позвонить в несколько центров, чтобы сравнить условия и цены. Это коммерческие компании, поэтому стоимость сертификатов может отличаться в несколько раз.

Маркировка. Маркировка товаров позволяет отследить перемещение товара от производителя или импортера до покупателя.

Правительство определяет список товаров, которые обязательно нужно маркировать. Например, на февраль 2022 года надо ставить код Data Matrix на одежду, обувь, постельное белье, молочные продукты, шубы, автомобильные шины, фотоаппараты и еще несколько групп продукции. К 2024 году планируют маркировать практически все потребительские товары.

Система работает так: производитель или импортер первым вносит товар в систему «Честный знак» и получает уникальный код Data Matrix на каждый товар. Затем он передает товары с кодами поставщику, поставщик передает продавцу и дальше по цепочке до конечного покупателя. После этого розничный продавец выводит код из системы.

Так выглядит код Data Matrix системы «Честный знак»

Роль маркетплейса в цепочке маркировки зависит от того, переходит ли к нему право собственности на ваш товар или нет. Проще это можно понять так: кто указан в чеке как продавец — бизнес или маркетплейс.

Сейчас есть два варианта работы:

• Если маркетплейсу переходит право собственности на товар, ему нужно передать документ с кодами товаров. Обычно для этого используют универсальный передаточный документ — УПД. Коды проданных товаров из системы маркетплейс выводит самостоятельно. Например, так работает Ozon по схеме FBO, при продаже товаров со склада площадки.
• Если к маркетплейсу не переходит право собственности на товар, передавать коды не надо. Продавец сам выводит коды из системы «Честный знак». По такой схеме работает Wildberries.

Как именно маркетплейс работает с маркированными товарами по каждой из моделей сотрудничества, нужно искать в оферте или уточнять в службе поддержки.

Документы на бренд. Бренд — это общее представление аудитории о вашей компании. Бренд помогает аудитории отличить товары одной компании от остальных. Например, отличить айфон от смартфонов других брендов просто по узнаваемому логотипу в виде яблока.

Отдельные элементы бренда — название, логотип или слоган можно зарегистрировать как товарный знак. Это делают, чтобы другие продавцы не скопировали бренд и не украли покупателей.

Регистрация товарного знака — долгая и дорогая процедура, зато потом никто не сможет работать под вашим брендом без разрешения. Мы написали подробную статью о том, как это сделать.

Регистрировать товарный знак для торговли на маркетплейсах не обязательно, площадки этого не требуют.

Продавать товары чужого бренда тоже можно. Но в этом случае обязательно нужно получить разрешение от правообладателя. Подойдут следующие документы:

• лицензионный договор;
• договор на дистрибуцию;
• письмо — разрешение на продажу товара от правообладателя.

Маркетплейсы могут проверять документы на использование чужих товарных знаков.

Документы для регистрации на маркетплейсах

Вне зависимости от того, какую форму занятия торговлей изберет предприниматель, государство и все заинтересованные лица имеют право требовать от него официального закрепления его статуса.

В РФ в настоящий момент установлены две формы занятия предпринимательством: с образованием юридического лица и без. В первом случае речь идет, в основном, о коммерческих юрлицах и тех некоммерческих, которые могут заниматься реализацией товаров в пределах, установленных их уставными документами (например, реализация атрибутики юрлица и тех сопутствующих его деятельности товаров, которые принято называть словом «мерч»). Без образования юридического лица заниматься предпринимательством имеют права индивидуальные предприниматели и очень ограниченно, со значительными изъятиями, самозанятые.

Большинство маркетплейсов взаимодействует с продавцами и поставщиками только тогда, когда они имеют статус юрлиц и ИП, а вот сотрудничать с самозанятыми рискует далеко не каждый. Пока такую возможность, например, предоставляет «Вайлдберриз», а «Озон», хотя и достаточно давно анонсировал введение такой возможности, пока сотрудничает с самозанятыми только по направлению курьерской доставки.

Таким образом, первое, что потребуется для начала сотрудничества с маркетплейсом — это пакет документов и сведений, подтверждающих статус предпринимателя и устанавливающих границы его деятельности.

Из документов понадобятся (или могут понадобиться позже):

• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ее бесплатно можно получить в специальном, она будет подписана электронной подписью ФНС и не нуждается в нотариальном удостоверении). Важно, чтобы в выписке фигурировали коды ОКВЭД, указывающие на возможность заниматься интернет-торговлей (обычно это 47.91 либо более широкая группа кодов 47).
• Копия Устава юрлица, в котором предусмотрен порядок деятельности юрлица.

Что касается свидетельства ОГРН, то оно выдавалось вплоть до 2017 года и на настоящий момент новым предпринимательствам не выдается. Поэтому, если предприятия зарегистрировано до этого года, то такое свидетельство можно предъявлять, однако в любом случае номер ОГРН имеется в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Если речь идет о лицензируемой деятельности, то потребуются и документы, подтверждающие действующее право заниматься такой деятельностью.

В целом любой маркетплейс хочет получить о своем продавце или поставщике следующие сведения:

• Форму предпринимательства, систему налогообложения.
• ФИО лица, действующего от имени предприятия.
• Полное юридическое наименование юрлица или полное наименование ИП.
• Контактные данные представителя компании на маркетплейсе.
• Юридический адрес или адрес регистрации ИП.

Самозанятые, сотрудничающиеся с маркетплейсами, предоставляют ИНН, паспортные данные, контактные данные и сведения о месте регистрации.

Нужно понимать, что некорректное предоставление этих данных или намеренное введение заинтересованных лиц в заблуждение относительно этих данных в отдельных случаях может рассматриваться как мошенничество и влечь за собой соответствующие последствия.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Маркировка коробов для Wildberries

При подготовке товара для Вайлдберриз следует различать в каких случаях формировать моно-, а в каких микскороба, и как их маркировать. Монокороб содержит изделия одного артикула (модели, размера и цвета). Микскороба могут содержать любое число артикулов. Используйте для упаковки товаров короба из трехслойного гофрокартона. В них должно быть минимум свободного пространства, свободный объем недопустимо заполнять наполнителями.

Требования к моно коробам

Каждое место маркируется уникальным ШК, сгенерированным в личном кабинете поставщика Вайлдберриз. Если суммарный объем монокоробов более 1 кубического метра, они поставляются на поддоне. Максимальные габариты монокоробов — 60х40х40 сантиметров, максимальная масса — 25 килограмм.

Товары ряда категорий принимаются только в монокоробах, в частности, продукты, детское питание, спортивное питание, хозтовары, товары для красоты, электротранспорт. При типе отгрузки «монокороб» сами коробки маркируются ШК короба, а паллета ШК ТТН и Упаковочным листом.

Особенности маркировки микс-коробов

В микскоробах может поставляться разнородный товар, то есть различный по типу, размеру и расцветке. Микскороб маркируется ШК короба, полученном на портале в личном кабинете поставщика.

Товары некоторых категорий, принимаются только микскоробах. Например цифровой контент, оборудование для торговли, техника для сада. Максимальные габариты микскоробов — 120х80 сантиметров, максимальная масса — 25 килограмм.

Возвраты товара на маркетплейсах — распространенная ситуация, с которой сталкиваются практически все продавцы, вне зависимости от категории. Рассмотрим, что делать с этим в контексте маркировки, чтобы товары можно было продать заново, не нарушая закон.

Если покупатель возвращает товар, не сохранив ни чек, ни упаковку, то код маркировки восстановить уже невозможно, надо запрашивать новый. То же самое касается ситуаций, когда код поврежден: если чек на товар сохранился, то товар надо перемаркировать, указав реквизиты чека и запросив новый код, и только после этого выставлять изделие на продажу вторично.

Если же товар вернулся продавцу через курьера, то важно, кто именно занимался доставкой: курьер магазина или внешняя служба. Собственный курьер сканирует код и оформляет чек для возврата самостоятельно. Если же магазин работает со сторонней службой доставки, то курьер службы отвечает за чек и коды, а продавец — за сведения о выбытии товара, передаваемые в Честный Знак.

Чем грозит нарушение требований маркировки

С 1 декабря 2021 года ужесточаются наказания за нарушение правил маркировки (законы 204-ФЗ и 293-ФЗ). Штрафов становится больше, а за некоторые нарушения предпринимателям будут грозить принудительные работы и лишение свободы.

За что можно получить штраф или другое наказание:

• производство, покупка, продажа или хранение товаров без маркировки или с поддельными кодами;
• продажа товаров в розницу без передачи сведений в «Честный ЗНАК»;
• несвоевременная передача данных о продаже;
• отсутствие регистрации в системе маркировки в установленный законом срок;
• продажа товаров с кодами, которые не введены в оборот в системе маркировки;
• ввод в оборот товаров с неверными сведениями в разрешительной документации или без нее;
• возврат в оборот товара, который вам не принадлежал;
• передача товаров юрлицу без отправки УПД и передачи данных в «Честный ЗНАК»;
• превышение максимальной розничной цены табачной продукции.

Документы на бизнес. Маркетплейсы не запрашивают много документов, потому что проверяют статус продавцов и их бизнеса в открытых базах налоговой по ИНН. В личном кабинете обычно достаточно загрузить:

• скан паспорта ИП или директора компании;
• выписку из ЕГРИП для ИП или из ЕГРЮЛ для компаний.

Каждая площадка сама решает, какие документы запросить и на каком этапе. Например, Ozon проверяет документы до того, как начнете продавать, а Wildberries — по запросу покупателей.

Договор с маркетплейсом. До старта продаж надо принять оферту маркетплейса. Оферта — это предложение заключить договор на конкретных условиях. Маркетплейс сам устанавливает условия для всех продавцов. Продавцы не могут попросить исправить пункт оферты или даже одно слово. Например, если вам не подходит день расчетов, предложить другой не сможете.

Принять оферту — значит нажать на кнопку «Согласен», «Принимаю условия» или «Ок» на экране или поставить галочку в квадрате, здесь электронная подпись не нужна.

Пример оферты для продавцов Wildberries

Есть площадки, с которыми нужно подписать договор. Например, чтобы продавать на Aliexpress, бизнес заключает договор с площадкой, он называется контракт. Договор нужно подписать электронной подписью через оператора ЭДО или отправить подписанную бумажную копию по почте.

Чтобы продавать на Aliexpress, нужно заключить контракт

Ответы на частые вопросы

В этом разделе собрали FAQ с самыми популярными вопросами о нюансах маркировки и упаковки товаров, которые возникают у поставщиков в начале сотрудничества с Wildberries. Совместно с экспертами по маркировке, используя мануалы от самого маркетплейса, подготовили развернутые ответы. Надеемся, информация этого раздела будет для вас полезна.

Сколько этикеток с штрих-кодами клеить на товар?

ШК на товаре нужен для идентификации продукции на стороне Wildberries. Код должен быть нанесен на внешнюю сторону индивидуальной упаковки и на сам товар. При этом не должно быть штрихкодов с другими, особенно противоречащими, данными, например, ШК производителя.

Допускается наличие одного штрихкода, если упаковка прозрачная и код можно считать через нее. Однако, имейте ввиду, если бирка с ШК перевернется, код будет не видно, и товар попадет в категорию обезличенного. Надежнее продублировать маркировку.

Надо ли печатать баркод отдельно на другой размер или на другой цвет?

В каталоге интернет-платформы выставлено конкретное изделие, например, оранжевая футболка размера M. Если все размеры и цвета вашего товара имеют одинаковый баркод, то покупатель получит не то, что заказал в интернет-магазине.

Чтобы такой ситуации не возникло, на каждый размер и цвет печатайте индивидуальный баркод. То есть для футболок оранжевого цвета в трех размерах S, M и L понадобится три разных баркода.

Чем отличается штрих-код от баркода и какой использовать?

Баркод для Wildberries — это последовательность из 13 цифр, созданная на самой платформе. С помощью программы-генератора на основе этого цифрового кода создается графическая часть штрихкода в нужном формате. Для самого Вайлдберриз понятия баркод и штрихкод равнозначны. Используются они оба: баркод загружается на платформу, штрихкод наносится в виде этикетки на товар.

Какой принтер использовать для печати этикеток с маркировкой?

Самый бюджетный вариант — печатать этикетки для Wildberries на обычном офисном принтере. Шаблон этикеток для печати можно готовить в Word или использовать приложение для создания этикеток. Однако такой способ трудозатратен и отнимет много времени.

Быстро печатать этикетки позволит специальный принтер — термотрансферный или термопринтер для этикеток. На выходе вы получите ленту с этикетками нужного размера. Останется только нанести их на упаковку товара.

С чем может быть связана потеря товара?

Товар может быть потерян Вайлдберриз, если его не смогли идентифицировать: штрихкод на товаре потерян или поврежден. Чаще всего такое случается из-за некачественных этикеток, которые отклеиваются, выцветают или рвутся.

Товар без опознавательных знаков попадает в обезличку, проводится разбирательство, но установить поставщика удается не всегда. Поэтому для печати этикеток лучше использовать качественные расходные материалы и профессиональное оборудование для печати.

Как передать в Вайлдберриз коды DataMatrix системы Честный ЗНАК?

В Wildberries коды Честный ЗНАК передавать не нужно, такого требования у маркетплейса нет. Однако каждый товар, подлежащий маркировке средствами идентификации, должен иметь маркировку штрихкодом DataMatrix, иначе в приемке на складе Вайлдберриз будет отказано.

Передача данных о продаже в систему Честный ЗНАК — забота поставщика товара. Вайлдберриз отсканирует этикетку при продаже товара конечному покупателю, и коды, которые нужно вывести из оборота, появятся в личном кабинете поставщика в отчете по КИЗам.

Упростить работу с КИЗ и автоматизировать обмен информацией с Wildberries и с «Честным ЗНАКом» позволит сервис GetMark. Это решение для учета товаров и автоматизации маркировки. С ним не придется тратить время на работу в нескольких системах, а интеграция позволит выстроить бизнес-процессы оптимально и создать удобную конфигурацию для работы с маркировкой.

Только соблюдение правил маркировки Wildberries гарантирует, что товар дойдет до покупателя и не будет потерян среди продукции других поставщиков. Если на упаковке отсутствует баркод, он не читаем или информация о маркировке не загружена в систему, то Вайлдберриз не сможет идентифицировать товар при приемке. Такая продукция попадет в «обезличку» и не поступит в продажу. Расскажем, как правильно маркировать товар для этой электронной торговой площадки.