Что указывать в счете-фактуре (информация о продавце) и кем подписывать его в электронном виде

Какие документы нужны для регистрации маркировки товаров

Для получения электронной подписи понадобятся копии и оригиналы документов:

• ИНН организации;
• ОГРН;
• Копия Приказа о назначении на должность для сотрудника (для организаций);
• СНИЛС.

Регистрация маркировки товаров невозможна без электронной подписи. Она нужна, чтобы оформить личный кабинет и пройти верификацию. Электронная подпись может содержаться на флешке, смарт-карте или электронной карте. Такую ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре.

Ответьте на вопрос:

Выберите оператора электронного документооборота (можно пропустить и ввести данные позже):

Выберите вашу товарную категорию (можно несколько):

Ответьте на вопрос, являетесь ли вы членом GS1 рус:

Заполните данные участника при регистрации в маркировке Честный Знак:

Далее для регистрации в личном кабинете Честный Знак понадобится внести данные пользователей. Для каждого участника будьте готовы прикрепить сертификат электронной подписи:

Внесите свои банковские реквизиты:

Укажите данные вашего оператора электронного документооборота:

После завершения регистрации в системе Честный Знак вы получите уведомление о том, что данные обрабатываются. Срок регистрации маркировки занимает 1-2 дня. Уведомление придет на электронный адрес, указанный при регистрации.

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

Перейдите на сайт Честного знака, раздел Бизнесу:

Далее в следующем всплывающем окне будет бланк, который нужно заполнить:

В конечном итоге вы увидите:

Получаем необходимую инструкцию по регистрации участника эксперимента (пока данные категории товаров только в экспериментальном режиме).

Для того, чтобы осуществить вход в личный кабинет, вам понадобится выбрать электронную подпись. Плюс личного кабинета в том, что он дает доступ к статистике: продажах, остатках и пр. В личном кабинете также проводится заказ кодов маркировки и описание товарных остатков.

Штрафы

Регистрация в маркировке товаров нужна для того, чтобы легально осуществлять деятельность с подконтрольными группами товаров. Нарушение нового порядка влечет за собой административную и уголовную ответственность (в крупных масштабах).

Продажа товара без кода маркировки попадает под статью АК РФ №15. 12:

• Для физических лиц — 4.000 ₽
• Для организаций — до 300.000 ₽
• Для должностных лиц — до 10.000 ₽

Товар без идентификационных знаков будет конфисковаться. Для каждой категории товара прописаны сроки, с какой даты нельзя продавать товар без идентификационных меток.

«Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме»

В соответствии с пунктом 7 статьи 80 и пунктом 2 статьи 93 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2015, N 29, ст. 4358) приказываю:

• Утвердить формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.
• Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение.
• Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы информатизации.

Руководитель Федеральной
налоговой службы
М. МИШУСТИН

Обменивайтесь первичной документацией с контрагентами по всем требованиям законодательства в Диадоке

Что понадобится для регистрации маркировки товаров на официальном сайте Честный Знак:

• Электронная подпись на руководителя организации.
• Установите плагин для работы ключа: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен плагин.
• После установки перезапустите браузер.
• Перейдите в настройки браузера и настройте доступ к плагину.
• Подсоедините электронную подпись к компьютеру.

ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА О ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРОВ ПРИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЯХ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Настоящий формат описывает требования к XML файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи (далее — файл обмена) первичного учетного документа в электронной форме, оформляющего приемку-передачу товаров при исполнении договоров в рамках отношений, регулируемых главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — документ о передаче товара).

Документ о передаче товара включает:

файл обмена информации продавца, состоящий из сведений передающей стороны о предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки (информация продавца) и подписанный электронной подписью ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего субъекта;

файл обмена информации покупателя, состоящий из идентификационных сведений о файле обмена информации продавца и сведений принимающей стороны в отношении оформляемой сделки (информация покупателя) и подписанный электронной подписью ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего субъекта.

Номер версии настоящего формата 5. 01, часть CMXCII.

ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ДОКУМЕНТА О ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРА, ИНФОРМАЦИЯ ПРОДАВЦА

Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T — префикс, принимающий значение DP_TOVTORGPR;

А — идентификатор получателя файла обмена информации продавца, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

О — идентификатор отправителя файла обмена информации продавца, где идентификатор отправителя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;

GGGG — год формирования передаваемого файла обмена, ММ — месяц, DD — день;

N — 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Расширение имени файла обмена — xml. Расширение имени файла обмена может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего схему файла обмена

Имя файла, содержащего XSD схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

DP_TOVTORGPR_l_992_01_05_01_xx, где хх — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 5. 1 — 5. 40 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения.

Сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.

Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.

Формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями:

T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где:

n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m. k), где:

m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобное), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». Например, «ОК». В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом «М». Например, «НМ», «ОКМ».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XSD схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ», «ОКУ».

Дополнительная информация — указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобное), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобное) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобное) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Идентификатор файлаИдФайлАT(1-200)ОСодержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия программы, с помощью которой сформирован файлВерсПрогАT(1-40)Н 
Версия форматаВерсФормАT(1-5)ОПринимает значение: 5. 01
Сведения об участниках электронного документооборотаСвУчДокОборС ОСостав элемента представлен в таблице 5. 2
Документ о передаче товара, информация продавцаДокументС ОСостав элемента представлен в таблице 5

Подключитесь к Диадоку, чтобы обмениваться юридически значимыми документами через интернет

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Идентификатор участника документооборота, отправителя информации исполнителяИдОтпрАT(4-46)ОЗначение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ — идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) — символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается ФНС России; КодПрод(Пок) — код продавца (покупателя) — уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдОтпр — глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота
Идентификатор участника документооборота, получателя информации продавцаИдПолАT(4-46)ОЗначение элемента представляется в виде ИдОЭДОСФКодПрод(Пок), где: ИдОЭДОСФ — идентификатор оператора электронного оборота счетов-фактур и первичных документов (оператор ЭДО СФ) — символьный трехзначный код. При включении оператора ЭДО СФ в сеть доверенных операторов ЭДО СФ ФНС России, идентификатор присваивается ФНС России; КодПрод(Пок) — код продавца (покупателя) — уникальный код участника, присваиваемый оператором ЭДО СФ, длина кода продавца (покупателя) не более 43 символов. При направлении документа не через оператора ЭДО СФ ИдПол — глобальный уникальный идентификатор (GUID), однозначно идентифицирующий участника документооборота
Сведения об операторе электронного документооборота отправителя информации продавцаСвОЭДОтпрС НСостав элемента представлен в таблице 5. Обязателен при направлении документа через оператора ЭДО СФ

Сведения об операторе электронного документооборота отправителя информации продавца (СвОЭДОтпр)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Сведения продавца, за исключением сведений об ассортименте, количестве, стоимости и другой информации о товарных позицияхСвДокПТПрС ОСостав элемента представлен в таблице 5. 6
Содержание факта хозяйственной жизни (2) — сведения об ассортименте, количестве, стоимости и другой информации о товарных позицияхСодФХЖ2С ОСостав элемента представлен в таблице 5

Сведения продавца, за исключением сведений об ассортименте, количестве, стоимости и другой информации о товарных позициях (СвДокПТПр)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Наименование первичного документаНаимДокС ОСостав элемента представлен в таблице 5. 7
Дата и номер документаИдентДокС ОСостав элемента представлен в таблице 5. 8
ИсправлениеИспрДокПТС НСостав элемента представлен в таблице 5. 9
Единица денежного измеренияДенИзмС ОСостав элемента представлен в таблице 5. 10
Содержание факта хозяйственной жизни (1) — сведения об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведенияСодФХЖ1С ОСостав элемента представлен в таблице 5

Наименование первичного документа (НаимДок)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Наименование первичного документа по факту хозяйственной жизниПоФактХЖАT(1-255)ОПринимает значение: Документ о передаче товара при торговых операциях
Наименование первичного документа, определенное организацией (согласованное сторонами сделки)НаимДокОпрАT(1-255)ОСамостоятельно установленное наименование документа или Товарная накладная (по умолчанию)

Дата и номер документа (ИдентДок)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Количество мест, штук — всего по документуКолМестВсАN(12)Н 
Масса брутто — всего по документуБруттоВсАN(12. 3)НИзмеряется в килограммах, если иное не следует из документа
Количество (масса нетто) — всего по документуНеттоВсАN(26. 11)Н 
Стоимость без учета НДС — всего по документуСтБезНДСВсАN(19. 2)Н 
Сумма НДС — всего по документуСумНДСВсАN(19. 2)Н 
Стоимость с учетом НДС — всего по документуСтУчНДСВсАN(19. 2)О

Сведения о лице, передавшем (отпустившем) товар (груз) (СвЛицОтпГруз)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

ИдентификаторИдентифАT(1-50)О 
ЗначениеЗначенАT(1-2000)О

Контактные данные (КонтактТип)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Номер контактного телефона/факсТлфАT(1-255)Н 
Адрес электронной почтыЭлПочтаАT(1-255)Н

Сведения об ассортименте, количестве, стоимости товара (СвТовТип)

Идентификационные сведения (ИдСв)

Сведения об организации (СвОрг)

Наименование элемента
Сокращенное наименование (код) элемента
Признак типа элемента
Формат элемента
Признак обязательности элемента
Дополнительная информация

Наименование полноеНаимОргАT(1-1000)О 
СтранаСтранаАT(1-255)О 
Иные сведения, идентифицирующие юридическое лицоИныеСведАT(1-255)Н

Банковские реквизиты (БанкРекв)

Структура электронного документа не полная. Полный текст будет опубликован в ближайшее время.

Переходите на ЭДО — упростите документооборот, сократите расходы на доставку и печать

Все о маркировке товаров Честный Знак

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

Пройти регистрацию в Честный Знак для маркировки товаров любой из групп можно самостоятельно на сайте оператора проекта, а можно и через посркедников (сервисные службы). В случае обращения в сервисный центр вы получите быструю регистрацию с вашими данными без ошибок. Важно понимать, что все данные должны соответствовать действительным. В случае указания некорректной информации, вашу заявку отклонят. В Мультикас вы можете подготовиться к системе Честный Знак, пройти регистрацию, описать остатки, приобрести программные продукты и оборудование. Мы помогаем бизнесу адаптироваться к новым требованиям законодательства — подробнее.