Э ЦП Сбербанка электронная подпись и честная подпись

Кому нужна электронная подпись для Маркировки

Юрлицам и ИП обязательно требуется ЭЦП, если они продают, производят, импортируют или занимаются дистрибуцией товаров, подлежащих обязательной маркировке:

Молочной продукции (сыров, мороженного, молока и пр)

Какие изменения вступили в силу в 2022, и где можно использовать КЭП от ФНС, разбираемся с экспертом ГК «Баланс-Софт»

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это реквизит электронного документа, который позволяет подтвердить принадлежность подписи её владельцу, и гарантирует, что документ не изменялся после подписания. Юридически это полный аналог рукописной подписи.

Кому нужна ЭЦП для маркировки

Юрлицам и ИП обязательно требуется ЭЦП, если они продают, производят, импортируют или занимаются
дистрибуцией товаров, подлежащих обязательной маркировке:

• табака;
• обуви;
• лекарственных изделий;
• меховых изделий.

В скором времени маркировка станет обязательной для фотоаппаратов и ламп‑вспышек, шин и покрышек,
текстиля и других товаров легкой промышленности, духов и туалетной воды. Также проводятся эксперименты
по маркировке молочной продукции, кресел‑колясок, велосипедов и питьевой воды.

Почему ЮЛ, ИП и нотариусы должны получать
КЭП в ФНС?

Внесены изменения в 63-ФЗ «Об
электронной подписи», согласно которым руководители ЮЛ, ИП и нотариусы с 1 января 2022 года должны
получать усиленную квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных
лиц (например, в ПАО Сбербанк). Исключением являются кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые
организации и ИП — они будут получать КЭП в Удостоверяющем центре Банка России, а также должностные лица
бюджетных учреждений, которым необходимо обратиться в Казначейство.

Что такое электронная подпись и кому она нужна

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой.

Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными.

Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.

Сбер первый в России получил статус доверенного Удостоверяющего центра
Федеральной налоговой службы и теперь может выпускать квалифицированную
электронную подпись (КЭП) ФНС бесплатно. Такая подпись подойдёт для
передачи отчетности в государственные органы и для сервисов и порталов, где ей
можно воспользоваться, в том числе «Гоуслуги», «ЕИС Закупки», «Честный знак».

Получить сертификат электронной подписи в офисе банка могут индивидуальные
предприниматели и юридические лица, независимо от того, являются ли они
клиентами Сбера или нет. Порядок получения указан на сайте банка.

В Екатеринбурге сертификаты электронной подписи от лица ФНС выдают в 5
офисах Сбербанка, расположенных по следующим адресам:

— 8 марта 206Б
— Куйбышева, 67
— Малышева, 31В
— Космонавтов, 23А
— Луначарского, 40

Владислав Шиленко, управляющий Свердловским отделением Сбербанка:
«Сейчас у Сбербанка в Свердловской области свыше 153 тысяч действующих
корпоративных клиентов, и все они могут получить или переоформить у нас
сертификат электронной подписи. Теперь благодаря масштабированию в
офисах банка выпуск КЭП стал доступен и предпринимателям, которые не
обслуживаются в Сбербанке».

Выпуск КЭП в Сбербанке осуществляется бесплатно, токен к ней клиенты могут
приобрести самостоятельно, либо воспользоваться уже имеющимся.

Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц в Северной Осетии теперь могут оформить цифровую электронную подпись в отделении Сбера.

При открытии расчётного счёта, новым клиентам, обратившимся в Сбер за получением электронной подписи, банк также бесплатно предоставит токен. Электронный носитель обеспечит безопасное хранение и применение ключей электронной подписи.

«Сбер является доверенным лицом ФНС и имеет право выдавать ЭЦП не только своим клиентам, но и ИП и юридическим лицам, обсуживающимся в других банках. А новые клиенты Сбера, при открытии расчетного счета смогут бесплатно получить токен для безопасной эксплуатации электронной подписи», – отметил управляющий Северо-Осетинским отделением Сбербанка Амиран Левитский.

Электронная подпись – это аналог личной подписи индивидуального предпринимателя или юридического лица, которая применяется для визирования электронных документов. Она позволяет подтвердить их подлинность и неизменность.

С её помощью предприниматели и руководители организаций могут пользоваться сервисами Госуслуг, регистрироваться в ГИС «Честный ЗНАК», подавать отчетность и заявления в госорганы, регистрировать кассы, участвовать в коммерческих тендерах, госзакупках и торгах по реализации имущества банкротов.

Порядок получения электронной подписи указан на сайте Сбера. Также на сайте размещён актуальный список подразделений банка, оказывающих подобную услугу. Этот список постоянно расширяется.

Разработчикам технологических решений

Уважаемые интеграторы! Вы можете протестировать собственное интеграционное решение, используя свободный доступ в тестовый контур системы ГИС МТ — «Песочница». Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИПСертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года). Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2021 года, то вы можете использовать ее до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата. Установите программное обеспечение для работы с электронной подписьюЗарегистрируйтесь в системе мониторингаВ открывшемся окне нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь». В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите усиленнуюквалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Заявка на участие в проекте

Заявки на участие в рабочей подгруппе принимаются только с корпоративных почтовых адресов.

Заявка на размещение информации о таможенном складе

Выберите группы товаров

Шины и пневматические покрышки

Духи и туалетная вода

Товары легкой промышленности

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Задайте свой вопрос

Выберите товарную категорию:

В соответствии с федеральным законом от 27. 2019 года № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи»: С 01 января 2022 года изменяются правила получения усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для того, чтобы получить электронную подпись, руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) должны обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России.

Электронные подписи, полученные в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязью по новым правилам с 01 июля 2021 года, будут действовать до 31 декабря 2022 года или до истечения срока действия сертификата.

Услуга по выдаче электронной подписи предоставляется ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в ФНС России и иметь с собой:

• Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• ИНН;
• Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Для получения услуги возможна запись на сайте ФНС России посредством сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию» или «Личный кабинет для физических лиц». Правила получения электронной подписи для сотрудников организации и уполномоченных лиц остаются прежними. Получить сертификаты электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам Минкомсвязью России.

Выданные ранее электронные подписи будут действовать до 31 декабря 2022 года, либо до истечения срока, указанного в сертификате. В случае, если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись не продлена, то электронная подпись прекратит свое действие с 01 января 2022 года.

Для руководителей организаций возможность работы в мобильном приложении «Честный ЗНАК. Бизнес» с помощью электронных подписей, полученных в ФНС России будет реализована в ближайшее время.

Что такое маркировка товаров?

Маркировка товара – это нанесение на единицу продукции (ее упаковку или ярлык) специального кода – т. «цифрового паспорта товара» или Data Matrix. Код маркировки (Data Matrix код) это уникальный ключ к информации о конкретной единице товара товаре в базе данных системы «Честный знак» и наносится при производстве товара.

Data Matrix как обязательный товарный знак отличается от привычного нам уже QR-кода своей компактностью. Идентификатор помещается даже на самых небольших по размеру товарах, а его двухмерность позволяет добиться большего количества возможных шифров, чем в линейном штрих-коде.

С помощью этого кода любое заинтересованное лицо (например, потребитель), сможет получить полную информацию о товаре: где и когда произведен, срок годности, где, кем и когда продан и т. Получить всю эту информацию можно войдя в систему «Честный знак» – онлайн или через мобильное приложение.

Специальный порядок маркировки товаров на территории России введен с 2019 года. Процесс маркировки регулируется Федеральным Законом от 31. 2017 № 487-ФЗ.

Зачем нужна маркировка?

Маркировка товаров позволяет отследить движение товара на протяжении всей его «товарной» жизни до перехода в статус чьей-нибудь собственности.

Уникальный код каждой единицы товара содержит в себе всю информацию о товаре от момента производства до продажи в руки розничного покупателя. Система кодов позволяет защитить конечного покупателя от покупки подделок.

Какие группы товаров подлежат маркировке и с какого времени?

Правительство РФ распоряжением от 28. 2018 № 792-р утвердило следующий список товаров, подлежащих маркировке в 2019 году и сроки введения обязательной маркировки.

С 1 марта обязательна маркировка табака (маркировка табачной продукции).

С 1 декабря обязательна:

• маркировка духов и маркировка туалетной воды;
• маркировка фотокамер, фотовспышек и ламп вспышек;
• маркировка одежды:
• маркировка блузок трикотажных машинного или ручного вязания, женских или для девочек;
• маркировка пальто, полупальто, накидок, плащей;
• маркировка курток (включая лыжные), ветровок, штормовок и аналогичных изделий;
• маркировка шин, маркировка покрышек пневматических резиновых новых;
• маркировка белья: маркировка постельного белья, столового, туалетного и кухонного;

С 1 июля 2020 года обязательна маркировка обуви (маркировка обувных товаров).

При этом подписанным распоряжением от 6 февраля 2020 года №216-р Правительство РФ распорядилось исключить из перечня отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, велосипедные камеры, покрышки и ободные ленты, а также велосипедные и авиационные шины.

Маркировка готовой молочной продукции запущена в пилотном порядке в июне 2019 года. Дата начала обязательной маркировки молочной продукции в настоящее время не определена.

Обязательная маркировка лекарственных препаратов для медицинского применения вводится с 1 июля 2020 года.

Как работать с маркированными товарами и нужна ли для этого электронная подпись?

Предприятия, которые осуществляют продажу товаров, подлежащих обязательной маркировке (см. выше) должны обеспечить свои торговые точки онлайн кассами. Для организации работы онлайн касс необходима электронная подпись для онлайн-касс.

Электронная подпись для кассы необходима для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу через интернет в налоговой инспекции. Владелец электронной подписи для регистрации кассы сможет работать в личном кабинете ФНС. Далее, электронная подпись для онлайн-касс потребуется для заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Когда товар добирается наконец до конечного, розничного покупателя, кассир сканирует штрих код 2D-сканером. Система мониторинга проверяет сведения о товаре. Если товар поддельный, онлайн-касса не сформирует чек. По легальному товару данные из кассового чека передаются оператору фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД) перенаправляет код товара и код идентификации в информационную систему мониторинга, после этого штрих код товара выводится из оборота.

То есть для продажи маркированных товаров требуется отлаженная система электронного документооборота и действующие сертификаты электронной подписи.

Оператор системы маркировки – кто это?

Оператором системы маркировки в настоящее время правительством назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Основание: Федеральный закон от 25. 2018 № 488-ФЗ.

ЦРПТ занимается реализацией Единой национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак».

ЦРПТ самостоятельно генерирует код маркировки, обеспечивает его защиту, разрабатывает и эксплуатирует платформу системы.

Единая национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный знак» включает в себя цифровое решение маркировки и прослеживаемости и интернет-приложение «Честный знак».

Приложение «Честный знак» доступно для скачивания в App Store и Google Play. С помощью любого смартфона, в котором оно установлено, можно считать Data Matrix код или другой тип маркировки на упаковке товара и моментально получить результаты проверки. Помимо этого, приложение позволяет сообщить контролирующим органам об обнаружении контрафакта.

Не стану маркировать – что мне за это будет?

За производство немаркированной продукции организациям и ИП предусмотрены штрафы по статье 15. 12 КоАП РФ.

Штраф для должностных лиц: – от 5000 до 10 000 руб

для организаций – от 50 000 до 100 000 руб.

Вся немаркированная продукция при этом конфискуется.

За продажу немаркированной продукции:

штраф для граждан – от 2000 до 4000 руб

для должностных лиц компании от 5000 до 10 000 руб

для организаций от 50 000 до 300 000 руб.

Вся немаркированная продукция при этом также конфискуется.

Оставьте заявку у нас на сайте, и наши менеджеры свяжутся с вами в удобное для вас время. В нашем удостоверяющем центре вы можете купить электронную подпись для маркировки онлайн из любой точки страны и выпустить ее у себя на компьютере с помощью нашего защищенного сервиса.

Data Matrix маркировка товаров регистрация онлайн касс

Как оформить и получить ЭЦП от ФНС

• Купить токен для ЭЦП от ФНС — специальный USB носитель для записи сертификата проверки и
  ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.
• Купить лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP», чтобы затем установить ПО для
  работы с КЭП от ФНС.

Обратиться в Удостоверяющий центр ФНС

Квалифицированные сертификаты для руководителей ЮЛ, ИП и нотариусов выпускают территориальные
налоговые органы по предварительной записи. Также можно обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС (например, в ПАО Сбербанк).

Заявителю
необходимо лично посетить госорган, предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт, СНИЛС и
пройти процедуру идентификации.

Квалифицированный сертификат записывают на предоставленный заявителем токен.

Какие ЭЦП действуют в 2022 году

Теперь роль удостоверяющего центра возложена на Федеральную налоговую службу. А услуга по оформлению электронной подписи бесплатна для ИП и юридических лиц. Приобрести надо будет только цифровой носитель (токен). Купить его можно у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один токен может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

Особенности системы Честный ЗНАК

Главный принцип системы Честный ЗНАК вытекает из названия. Это честность перед
потребителями,
прозрачность всех процессов (от производства и логистики до отслеживания
продаж).

Система имеет несколько преимуществ:

• Объединение двух компонентов — цифрового решения
  маркировки
  и инструмента общественного контроля;
• Работа со всеми товарами, а не отдельными группами.
  В перечень товаров подлежащих маркировке c 2019 года уже входят: табачная
  продукция,
  меховые изделия, лекарственные препараты, одежда и обувь, постельное бельё,
  фотокамеры,
  духи и шины. В дальнейшем система распространится на большинство
  товаров
  от молока до велосипедов.
• Наличие онлайн-касс, которые синхронизируют данные системы
  маркировки,
  не допуская к продаже нелегальный товар.
• Содействие потребителя. Любой человек, у которого
  на смартфоне
  установлено приложение Честный ЗНАК, сможет проверить легальность товара.
• Простота использования. Достаточно отсканировать цифровой код Data
  Matrix
  в приложении, и результаты будут доступны моментально.
• Надёжность. Благодаря криптографическим технологиям код Data Matrix
  крайне
  сложно подделать, а информация о контрафакте будет храниться
  в системе.

Официальный сайт Честный ЗНАК даёт владельцам бизнеса полное представление
о современной
системе маркировки.

Где можно использовать КЭП от ФНС?

— для отчётности в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, ФСРАР и др.

— для работы на электронных площадках: Госуслуги, Честный знак, ЕИС закупки

— для электронного документооборота

Можно ли использовать КЭП от ФНС для торгов и работы с ЕГАИС? Или придётся выпускать отдельные подписи для этих площадок? И есть ли варианты «расширить» подпись?

Система цифровой маркировки товаров Честный ЗНАК

Честный ЗНАК — это национальная система маркировки и прослеживания
продукции. Специальный цифровой код гарантирует подлинность и качество товара. Основная задача
системы — повышение уровня безопасности россиян, борьба с контрафактом
и некачественными аналогами.

Почему важно маркировать товар?

По данным Минпромторга, на Российском рынке с начала 2018 года выявлено
свыше
6 миллионов единиц контрафактной продукции, что является серьезной проблемой как
для самих
потребителей, которые за свои деньги получают товар сомнительного качества, так
и для
владельцев продукции. Это негативно сказывается на репутации последних
и влечёт
финансовые убытки.

Нанесение цифровой маркировки позволяет получить всю информацию о товаре: название
предприятия-изготовителя, место, дату и время производства или продажи, срок
годности,
артикул, номер стандарта. Данные хранятся в государственной информационной системе. Маркировка снижает распространение всех видов нелегальной продукции: контрафакта,
фальсификата,
контрабанды и проч.

До 2020 года, пока маркировка была тестовой, производители не платили
штраф
за отсутствие DataMatrix-кода на упаковках. Сегодня же
за игнорирование
необходимости маркировки производителю грозит административная ответственность,
а в некоторых случаях — даже уголовная.

Согласно ст. 12 КоАП, продажа, перевозка и производство табачной
продукции,
лекарств и обуви без маркировки влечет для предпринимателя штраф
от 5 до 10 тыс. рублей. Для компании эти суммы будут
выше —
от 50 до 300 тыс. Кроме того, все немаркированные изделия будут
конфискованы.

Административная ответственность может перерасти в уголовную, если стоимость обуви,
табачных
товаров и лекарств без маркировки превысит 1,5 млн рублей. Согласно ст. 1 ст. 171. 1 УК, виновному грозит лишение
свободы
до 3 лет со штрафом 80 тыс. рублей.

Официальный сайт Честный ЗНАК даёт владельцам бизнеса полное представление
о современной
маркировке и ответственности за её несоблюдение.

Как сделать электронную подпись?

• Обратитесь в ФНС или к Доверенному лицу УЦ ФНС России. Список Доверенных лиц УЦ ФНС России найдете на сайте ФНС.
• Возьмите с собой:

– Основной документ, удостоверяющий личность;

– ИНН заявителя физического лица;

– ИНН организации;

– ОГРН юридического лица;

– документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности – для юридического лица.

USB токен должен соответствовать следующим требованиям:

– должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;

– должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

Сколько стоит сделать электронную подпись на юрлицо или ИП?

Сколько по времени делают КЭП в ФНС?

– Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут.

Срок действия электронной подписи из ФНС?

– 15 месяцев

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС

Если вы планируете работать с ЕГАИС, то, кроме необходимых документов, вам понадобятся:

• токен с КриптоПро,
• чтобы на ПК, с которого вы планируете работать, был установлен КриптоПро CSP не ниже 5.0 сборки R2,
• и сообщите сотруднику ФНС, что будете работать с ЕГАИС — он сформирует необходимую подпись.

Если вы уже получили КЭП от ФНС без расширения ЕГАИС, то можно перевыпустить подпись с добавлением расширения. Или выпустить КЭП на сотрудника с расширением для ЕГАИС в Удостоверяющем центре. «Расширить» готовую подпись нельзя.

Часто задаваемые вопросы

Есть два способа удалённого получения электронной подписи:

• По действующей ЭЦП нашего или любого другого УЦ. Заявление на выдачу ЭЦП подписывается электронно!
• По биометрическому загранпаспорту. С помощью специального приложения для смартфона считывается электронный чип паспорта.

Вся процедура получения займёт 20-30 минут!

Тут всё зависит только от Вас. Как быстро Вы оплатите счёт, установите программы для работы электронной подписи, заполните паспортные данные, запишите ключи электронной подписи, подпишите заявление и загрузите сканы? Мы проверим документы за 10-20 минут.

Сертификат выпускается после идентификации личности получателя электронной подписи за 2 минуты

Паспорт и СНИЛС лица, на которое оформляется электронная подпись. Заявление на выпуск сертификата электронной подписи формируется в нашей системе автоматически

При выпуске по действующей электронной подписи (удалённо) требуются только сама электронная подписи и паспортные данные

Конечно! Пройдена аккредитация по новым требованиям с 01. 2021

Так так наши электронные подписи являются усиленными квалифицированными их можно применять не только как ЭЦП для Сбер А. Закупки коммерческих Заказчиков.

ЭЦП может использоваться в следующих сервисах::

А также может использоваться для электронного документооборота.

Где получать электронные подписи с 2022 года

Раньше электронные подписи предпринимателям выдавали аккредитованные удостоверяющие центры — их было около 400. В последние годы мошенники всё чаще использовали такие подписи в своих схемах: переоформляли подписи на других лиц, выводили деньги компаний на посторонние счета, незаконно возмещали НДС, брали кредиты.

Проверить, какие подписи выпущены на ваше имя, вы можете в личном кабинете Госуслуг в разделе «Электронная подпись».

С 2022 года ИП и юрлица могут получить электронную подпись только в налоговой или у её доверенных лиц (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ). На одного предпринимателя — одна подпись. При этом подписывать ей документы может только сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Такие УКЭП соответствуют всем требованиям ФСБ и защищены от копирования, поэтому использовать их более безопасно.

Если ваши сотрудники, например, бухгалтер, тоже подписывают документы компании или ИП — им понадобятся подписи физических лиц. Такие подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. С 2023 года вместе с подписями физлиц сотрудники также должны будут использовать электронные доверенности.

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов

• Сбербанк-АСТ
• Национальная ЭП
• Росэлторг
• РТС-тендер
• ZakazRF
• РАД
• ТЭК-Торг (Роснефть)
• ЭТП ГПБ (Газпромбанка)

Для регистрации на некоторых коммерческих площадках понадобится платное расширение. Перевыпускать КЭП от ФНС не нужно: расширение виртуальное и даёт доступ вашей подписи к коммерческим торгам.

Либо можно купить ЭП со встроенными расширениями для коммерческих ЭТП в Удостоверяющем центре. Тогда доплачивать за доступ уже не нужно, он включён в стоимость подписи.

Некоторые площадки с платным доступом:

• Фабрикант
• B2B-Center
• Центр дистанционных торгов
• и другие

ЭЦП в электронном документообороте

Сегодня бизнес повсеместно переходит на электронный документооборот. Так, цифровой формат обязателен для работы с маркированными товарами, а скоро станет и для грузоперевозок.

Все необходимые документы можно подписать электронной подписью и сразу отправить контрагенту. ЭЦП не только визирует документ, но и гарантирует, что после подписания в итоговую версию документа не вносились изменения.

Для обмена документами по ЭДО отлично подходит сервис МойСклад: у него есть интеграции с популярными операторами: Такском, 1С: Клиент ЭДО и другими. Данные импортируются за несколько кликов, переносить XML-файлы с одной платформы на другую не нужно.

Также у сервиса есть интеграция с ЭДО Лайт, что позволяет загружать документы с кодами маркировки из Честного Знака.

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует

Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП менять не нужно. Можете пользоваться подписью, пока не выйдет её срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой.

Список аккредитованных удостоверяющих центров

Если удостоверяющий центр, в котором вы получали подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится.

Электронная подпись для «Честного ЗНАКа» и онлайн кассы

Федеральный закон № 290-ФЗ обязывает применять онлайн кассы всем ИП и юридическим лицам. Также в настоящее время в России активно внедряется национальная система цифровой маркировки товаров. Для того, чтобы работать с маркированными товарами предприятиям необходима регистрация в системе «Честный ЗНАК». Для того, чтобы применять онлайн кассы и для того, чтобы работать с маркированными товарами, требуется электронная подпись.

Электронная подпись для «Честного ЗНАКа» позволит вам зарегистрировать вашу компанию в системе «Честный ЗНАК» и работать с маркированными товарами.

Электронная подпись для кассы необходима для регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции. Владелец электронной подписи для регистрации кассы сможет работать в личном кабинете ФНС. Далее, электронная подпись для онлайн-касс потребуется для заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Какая электронная подпись нужна для «Честного ЗНАКа» ?

Электронная подпись для «Честного ЗНАКа» (как и для онлайн касс) представляет собой сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи. Другие типы сертификатов электронной подписи не подходят для «Честного ЗНАКа» и онлайн касс.

Стоимость электронной подписи для «Честного ЗНАКа» и онлайн кассы

Независимо от города, где проходила регистрация налогоплательщика цена электронной подписи для «Честного ЗНАКа» и онлайн касс составляет 1850 руб.

Как получить электронную подпись для «Честного ЗНАКа» и онлайн кассы?

Нажмите на кнопку «Выпустить сертификат самостоятельно» в верхней части страницы и проведите выпуск подписи с помощью нашего автоматизированного онлайн сервиса. Выпуск подписи происходит прямо на вашем рабочем или домашнем компьютере.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, оставьте заявку в форме ниже, и наш менеджер перезвонит вам сам в рабочее для вашего часового пояса время.

Коротко опишем процесс получения ЭЦП:

• Создайте заявку в форме заказа в нашем онлайн сервисе выпуска подписи.
• Оплатите 1850 руб. удобным для вас способом.
• На вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение Крипто Про версии не ниже 4.0. Если вы его не имеете, можно приобрести годовую лицензию за 500 рублей или бессрочную лицензию Криптопро CSP за 2700 руб. Укажите в форме заявки, что вам необходимо данное  ПО, отметив галочкой нужную опцию.
• Дождитесь электронного письма о начале процедуры удостоверения личности и пройдите процедуру.
• Выпустите подпись.
• Зайдите на сайт nalog.ru в личный кабинет налогоплательщика по полученной электронной подписи и зарегистрируйте электронную подпись для ККТ. Заходите на сайт системы Честный знак, используя данную электронную подпись.
• На сайте честныйзнак.рф подайте заявку на регистрацию вашей компании в системе «Честный ЗНАК».
• Если вам требуется помощь при регистрации  на честныйзнак.рф – мы оказываем платную услугу регистрации и настройки личного кабинета в системе «Честный ЗНАК» (+2000 рублей).

Не забудьте получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы до 18000 рублей. С помощью электронной подписи для касс вы также сможете бесплатно пользоваться всеми возможностями портала Госуслуги.

Предназначен для:ЭЦП для кассы

Как
оформить электронную подпись сотрудникам ЮЛ или ИП

Сотрудникам, которые
могут подписывать документы от имени организации или индивидуального предпринимателя по доверенности, нет
необходимости оформлять ЭЦП через Налоговую службу: для них получение электронной подписи возможно в
коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифрой России по новым правилам.

В рамках
последних изменений в 63-ФЗ появились положения о применении машиночитаемой доверенности (МЧД): сотрудники
ИП и ЮЛ должны получать КЭП на основании этого электронного документа. Данные положения вступают в силу 1
марта 2022 года, но при этом сохраняется возможность использования квалифицированных сертификатов
сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании. К таким квалифицированным
сертификатам МЧД не требуется. Если перевыпустить такой сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре
до 31 декабря 2021 года, то до конца 2022 им можно пользоваться. Те, кто хочет и готов оформлять
машиночитаемую доверенность, смогут начать работать с ней с 1 марта 2022 года.

Вы можете купить всё необходимое для ЭЦП от
ФНС в СберКорус

Если нужно заказать ЭЦП в Федеральной налоговой службе для ИП, ЮЛ или
нотариуса, у нас можно приобрести комплект:

Закажите все необходимое для работы с ЭЦП от
ФНС

• Рутокен Lite 64 КБ с сертификатом подлинности ФСТЭК для УЦ ФНС
• Рутокен ЭЦП 2.0
• Лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0 на одном рабочем месте

Вы также можете приобрести

Для подписания документов от имени ЮЛ или ИП*

Для сдачи отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат

Для обмена с контрагентами юридически значимыми документами

*на основании
машиночитаемой доверенности или квалифицированного сертификата, выданного по старым правилам (с ИНН
компании)

Квалифицированная электронная подпись на сотрудника

КЭП на ЮЛ/ИП нельзя скопировать на компьютер или другой токен. Она в единственном экземпляре и принадлежит уполномоченному представителю ЮЛ/ИП так же, как его собственноручная подпись.

Поэтому, если вы не планируете самостоятельно сдавать отчёты, заниматься документооборотом, участвовать в торгах и работать с ЕГАИС или системой Честный знак, вам нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для сотрудников.

До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться КЭП юрлица. В такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника. Их можно приобрести в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

С 1 января 2023 года сотрудники должны получать КЭП физлица. А чтобы подтвердить их право вести деятельность от имени ЮЛ/ИП, им нужно выдать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.

Некоторые инфосистемы могут внедрить схему КЭП физлица + МЧД раньше 1 января 2023, поэтому переходить на неё желательно уже сейчас.

Если сотрудник будет работать с ЕГАИС, необходимо, чтобы его КЭП включала нужные расширения.

КЭП для отчётности, ЭДО, работы с Честным знаком и торговыми площадками стоит 1200-2200 рублей. Доступ к некоторым коммерческим ЭТП оплачивается дополнительно.

Ответы на вопросы по работе с кассами, СБИС, ОФД и 1С и можно найти в нашей группе ВК.

Что понадобится, чтобы получить электронную подпись

Чтобы получить УКЭП в налоговой, вам понадобятся документы и носитель для электронной подписи.

Документы

Оригиналы или заверенные копии документов:

• паспорт РФ;
• СНИЛС;
• ИНН.

Также могут понадобиться:

• ОГРН или ОГРНИП;
• ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации.

Предъявлять сертификат соответствия на носитель ключей УКЭП не обязательно. Налоговая автоматически проверит, сертифицирован ли носитель.

Носитель для УКЭП

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде.

Носитель должен иметь:

• сертификат соответствия, выданный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России;
• формат USB типа А.

Например, для записи УКЭП в ФНС подойдут токены: Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Если собираетесь работать с алкоголем, выбирайте носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Лучше всего с ЕГАИС работают Рутокен ЭЦП 2. 0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Купить токен можно в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителя токенов. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован. Чтобы убедиться в этом, вы можете попросить сертификат соответствия у продавца или найти его на сайте ФСТЭК или ФСБ.

Где и как получить электронную подпись в 2022 году

Порядок и место получения подписи отличается в зависимости от того, кто получает ЭЦП: руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель или сотрудник компании.

Индивидуальному предпринимателю

ИП может получить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС:

• ПАО «Сбербанк России»,
• АО «Аналитический центр»,
• Банк ВТБ.

Чтобы получить ЭЦП предпринимателю потребуется паспорт, СНИЛС, токен и сертификат соответствия на него.

Подать заявление на получение можно лично в отделении налоговой или в Личном кабинете налогоплательщика. После этого нужно прийти в ИФНС для идентификации личности получателя.

В законе сказано, что для идентификации можно обратиться в любую налоговую. Но на практике часто требуют посетить именно ИФНС по месту регистрации.

Еще одним шагом при получении электронной подписи будет приобретение КриптоПро CSP или другого провайдера и установка его на компьютер. Без средства криптозащиты работа с электронной подписью невозможна.

При этом, если ранее была куплена лицензия КриптоПро, программа продолжит работать — криптопровайдеров изменения не коснулись.

Каждое устройство, на котором планируется работать, требует отдельной лицензии. Например, если предприниматель будет подписывать документы с домашнего ноутбука и рабочего компьютера, он должен приобрести две лицензии.

При обращении к доверенным лицам УЦ ФНС порядок действий такой же, но приобрести цифровой носитель и КриптоПро CSP можно сразу там, то есть вы получите электронную подпись под ключ.

Руководителю компании

Глава компании может получить электронную подпись там же, где и индивидуальный предприниматель. Пакет документов — аналогичный.

Не отличается и алгоритм действий по подаче заявления, приобретения токена и идентификации — личный визит обязателен. Отправить представителя, даже по доверенности, нельзя.

Сотруднику компании

Сотрудники могут обращаться за получением ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр. Главное — чтобы он прошел переаккредитацию. Посмотреть перечень можно здесь.

Раньше в файлах ЭП для сотрудников указывались ФИО работника и наименование компании, от лица которой он действует. Сейчас указываются только личные данные, что позволяет использовать электронную подпись в разных фирмах.

Срок действия подписи сотрудника с указанием ФИО и названием организации — до 31 декабря 2022 года. Даже если ЭП будет получена в декабре этого года, срок не изменится. С 1 января 2023 года применение подписи нового образца станет обязательным.

Сотруднику для получения ЭЦП нужно предоставить паспорт и СНИЛС, а также подтвердить личность в удостоверяющем центре.

Чтобы доказать наличие прав на подпись ЭЦП документов от имени компании, у сотрудника должна быть также машиночитаемая доверенность (МЧД). Это доверенность в электронном виде, дающая право выполнять действия от лица организации. Ее должен подписать электронной подписью глава компании.

Сейчас МЧД можно использовать на добровольной основе. Но с 1 января 2023 года эта станет обязательным. С этой даты при подписании документов с помощью ЭП доверенные лица должны будут прилагать машиночитаемую доверенность.

Требования к форме МЧД, которую сотрудник использует вместе со своей ЭЦП, утвердило Минцифры (приказ № 857 от 18. 2021). В документе надо указать:

• его название,
• сведения о доверителе: ИП, российской или иностранной организации,
• информацию об уполномоченном представителе компании, на которого оформлена ЭП: ФИО, дата рождения, данные паспорта, СНИЛС, ИНН,
• дату,
• список полномочий лица, который вправе подписывать документы от имени руководителя компании,
• идентификатор полномочий,
• данные о возможности передоверия МЧД.

Если доверитель — ИП, в доверенности нужно указать: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.

Физическому лицу

Физические лица могут как и раньше получить электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Заявка отправляется в электронном виде, но потом нужно приехать для идентификации личности и получения сертификата подписи. Из документов потребуется только паспорт.

Если есть действующая электронная подпись, получить новую можно дистанционно.

Самозанятому

Порядок получения электронной подписи для самозанятого никак не отличается от схемы для физлиц — через аккредитованный удостоверяющий центр.

В настоящее время в России активно создается и развивается национальная система цифровой маркировки товаров на базе Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Разработанная Центром система называется «Честный ЗНАК». Система Честный Знак позволяет осуществлять эффективную борьбу с распространением контрафактной продукции и контрабанды, обеспечивает защиту легальному бизнесу и добросовестным производителям.

Как работает «Честный ЗНАК»?

Производитель или импортер, зарегистрированные в системе «Честный ЗНАК», наносят уникальный цифровой код на каждую единицу продукции;2. Все перемещения товара по логистической цепи от изготовителя до потребителя фиксируются в системе «Честный ЗНАК». Данные о перемещении товара в систему «Честный ЗНАК» вносятся транспортными компаниями, которые также должны быть зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК». В конечной торговой точке весть товар сканируется перед попаданием в розничную продажу. В момент розничной продажи конечному покупателю уникальный код единицы товара сканируется на онлайн-кассе, подключенной к системе «Честный ЗНАК» и системе оператора фискальных данных. Онлайн-касса передает по защищенным каналам связи в систему «Честный ЗНАК» сведения о выбытии данной единицы продукции из оборота. Конечны потребитель с помощью мобильного приложения системы «Честный ЗНАК» может проверить легальность купленного товара и сообщить о контрафакте.

Кому нужно регистрироваться в системе «Честный ЗНАК»?

К 2024 году практически все потребительские товары, которые продают, изготавливают и импортируют, будут промаркированы. Поэтому каждый владелец бизнеса уже сегодня должен подготовиться ко взаимодействию с системой Честный Знак и подать заявку на регистрацию в ней.

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2020 году

Табачная продукция;Обувные товары;Лекарственные препараты; Духи и туалетная вода;Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки;Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек;Шины и покрышки пневматические резиновые новые;Предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи;Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия;Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное. Молочная продукция (с июня 2020 года).

Для того, чтобы зарегистрировать свою компанию в системе Честный Знак и работать с маркированными товарами, независимо от того, каким звеном цепочки вы являетесь (производитель, импортер, транспортная компания, продавец) вам потребуется сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.

Для этих целей мы предлагаем вам электронную подпись для онлайн касс.

Что понадобится кроме электронной подписи

Кроме ЭЦП для оправки сведений о товарах в систему маркировки требуются:

• носитель электронной подписи — Рутокен или
  JaCarta LT (обратите внимание,
  Рутокен ЭЦП 2.0 не работает
  в системе маркировки лекарств (МДЛП), JaCarta SE и JaCarta‑2 SE не работают с системой
  «Честный знак» вообще).
• СКЗИ (средство криптографической защиты) — программа для проверки и защиты
  электронной подписи, самая популярная КриптоПро CSP.

Квалифицированная электронная подпись с 2022

• С 1 января 2022 электронная подпись ЮЛ/ИП выдаётся только для представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (руководитель).Сотрудники ЮЛ/ИП должны использовать электронную подпись физического лица на основании машиночитаемой доверенности, подписанной электронной подписью руководителя;
• Электронные подписи ЮЛ/ИП начинают выдаваться удостоверяющим центром ФНС России, за исключением организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ. Такие ЮЛ/ИП будут обслуживаться в удостоверяющем центре Банка России. Для должностных лиц государственных органов электронные подписи будут выдаваться удостоверяющим центром Федерального казначейства.

Контакты

Подробную
информацию об условиях приобретения ЭЦП для работников организаций, перечне документов, а также о
стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра СберКорус.

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная, д. 3, стр. 4,
12 этажПН — ПТ 9:00-18:00тел. : 8 800 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой Сампсониевский
пр. , д. 68, лит. Н, пом. 1Н ПН — ПТ 9:00-18:00тел. : 8 800 100-8-812

Для чего еще использовать ЭЦП

Кроме работы в системе «Честный знак», вы можете использовать электронную подпись для:

• регистрации онлайн-кассы в ФНС и других операций на сайте nalog.ru;
• государственного портала Госуслуги;
• электронной отчетности;
• электронного документооборота с контрагентами, в том числе для обмена УПД;
• электронного документооборота внутри компании.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Подготовьте необходимые документы и носитель для УКЭП.

Подайте заявление на получение электронной подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре.

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Важно: если вы собираетесь продавать алкоголь, уточните в налоговой, что вам необходимо выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую. Подробнее об УКЭП для ЕГАИС, читайте в статье.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер
программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Кроме электронной подписи для Честного знака потребуются

Носитель электронной подписи — Рутокен

1 000 руб.

СКЗИ (средство криптографической защиты)

СКЗИ (средство криптографической защиты) — программа для проверки и защиты электронной подписи, самая популярная КриптоПро CSP.

Вшивается в ЭП за 5 000 руб.

Электронная подпись для кассы

Электронная подпись для кассы является первым шагом для перехода на работу с маркировкой, так как продажа без онлайн касс товаров, подлежащих обязательной маркировке, теперь невозможна.

Электронная подпись для кассы необходима для того, чтобы зарегистрировать онлайн кассу через интернет в налоговой инспекции. Владелец электронной подписи для регистрации кассы сможет работать в личном кабинете ФНС. Далее, электронная подпись для онлайн касс потребуется для заключения договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Какая электронная подпись нужна для онлайн касс и системы Честный Знак?

В соответствии с законодательством для онлайн касс можно использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Подписи такого типа может выдавать только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Минкомсвязи.

Будьте внимательны при получении электронной подписи в сторонних организациях, чтобы вам не выдали, например, неквалифицированную подпись. Узнать о видах электронной подписи можно на данной странице. Срок действия усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством составляет 1 год.

Как получить электронную подпись для онлайн кассы и системы «Честный ЗНАК»?

Получить электронную подпись для онлайн кассы можно в любом городе РФ, не покидая своего рабочего места. Для этого достаточно воспользоваться нашим защищенным сервисом выпуска подписи. Выпуск подписи происходит прямо на вашем компьютере. Указывайте в заявке, пожалуйста, реальный электронный адрес – на него придёт необходимая информация. Консультация по телефону бесплатная (наш менеджер сам перезвонит вам).

Стоимость электронной подписи для онлайн касс составляет 1850 рублей и одинакова на всей территории РФ для любого города. У нас нет дополнительных комиссий и сборов.

Приобрести электронную подпись для кассы онлайн

ЭЦП для работы с маркировкой:

ЭЦП для работы онлайн-кассы маркировка одежды:

Изменения в 63‑ФЗ об электронной подписи

Поправки в федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступают в силу постепенно. Часть из них начала действовать в этом году, а часть — с 1 января 2023 года. Изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители должны получать подпись в ФНС и у ее доверенных лиц, сотрудники — в удостоверяющих центрах с новой аккредитацией.

Памятка

Как получить УКЭП в налоговой или её доверенном удостоверяющем центре:

• Купите носитель для УКЭП. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
• Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН.
• Подайте в налоговую заявление на получение УКЭП. Проще всего сделать это на сайте ФНС. Если собираетесь работать с ЕГАИС, уточните в налоговой, что вам нужно выпустить ключевую пару средствами носителя.
• Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись.

Передавать УКЭП третьим лицам нельзя. Чтобы подписывать документы компании, сотрудникам нужны подписи физлиц. Получать их можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Если ранее вы получили подпись в удостоверяющем центре, проверьте, аккредитован ли он по новым правилам. Если аккредитован — используйте подпись, пока не закончится её срок действия. Если нет — получите новую подпись в ФНС.