Где я могу найти gln на контроле безопасности и честный знак?

Последние изменения: 09. 2022

Для обмена данными с системой «Маркировка» необходимо ввести номер GLN, делается это в настройках.

Указываем GLN, который вводили при регистрации GLN в системе «Маркировка»!

После этого настройки нужно сохранить.

Штрихкоды GTIN и GLN используют в магазине Амазон, сервисе Google Merchant Center, магазинах Европы, США и Канады. Рассказываем, что это за международные штрихкоды и как российское государство стало контролировать импорт с помощью GTIN и GLN.

09 июля 2021

Вебинар

Знакомство с технологиями GS1 и информационными ресурсами
ГС1 РУС

Global Location Number

Ключ для повышения эффективности и видимости цепочек поставок и спроса.

Global Electronic Party Information Registry

Интернет-сервис для доступа к основной контактной информации компаний-членов GS1.

В конце 2021 года запланировано введение маркировки питьевой воды. Розничным магазинам уже сейчас следует начать готовиться к введению маркировки. Не откладывайте покупку оборудования на крайний срок. В подготовку к продаже маркированных товаров входит автоматизация магазина. После автоматизации вы сможете наладить учет товаров и сократить издержки бизнеса.

Подключение производителей и поставщиков молочной продукции и воды к сервису ЧЕСТНЫЙ ЗНАК через платформу ЛераДата — БЕСПЛАТНО!

Прозрачные тарифы на документооборот с Торговыми сетями без скрытых дополнительных затрат по проекту ЧЕСТНЫЙ ЗНАК — Честные тарифы. Работы по интеграции под ключ для всех Торговых сетей с учетными системами производителей и поставщиков молочной продукции и воды на базе платформы 1С — не более 19 000 рублей единоразово (канал передачи данных и ежегодная лицензия — 25 000 рублей в год).

В этой статье мы разберем, что это – GLN номер поставщика, как он переводится и для чего нужен. Он серьезно облегчает взаимодействие между ERP и информационными системами, гарантирует уникальность каждой компании, которой присвоена эта комбинация. Если в современном цифровом формате фирма пропускает через себя документы только в бумажном виде, то это плохо. С таким подходом сильно ограничивается потенциал развития предприятия, теряются важные бумаги, совершаются ошибки в реквизитах, адресах и других строчках. Чтобы этого не допустить, стоит развиваться и менять технологии, а не оставаться на месте. Давайте разбираться, как это сделать.

Что такое GTIN и GLN

GTIN — global trade item number, глобальный номер товарной позиции. GTIN — код товара в международной базе GS1. Это как электронный адрес на страницу в интернете, т. закодированный путь. Участник системы сканирует штрихкод и получает расширенные данные о товаре.

GLN — global location number, глобальный номер местонахождения. GLN — ссылка в базу данных организации GS1, по которой открывается информация о предприятии. Это юридический и почтовый адрес, финансовые реквизиты, фамилия директора и управляющих, характеристики складских помещений и другое.

Расширенная информация из баз данных организации GS1 доступна компаниям-участницам по платным взносам. Для остальных доступна проверка достоверности штрихкодов GTIN и GLN — сервис GEPIR (global electronic party information registry).

В сфере сертификации есть понятие GS1, GLN и GTIN. Необходимо разобраться, что они собой представляют, а также где всё это взять.

• GLN — это номер поставщика, то есть уникальный идентификационный номер компании, который позволяет ей в полной мере пользоваться всеми возможностями, которые предоставляет электронный документооборот. Благодаря GLN можно подключиться к EDI. В целом же используется в разных системах.
• GS1 — международная организация, которая занимается стандартизацией учёта, а также нанесением штрих-кодов на логистические единицы.
• GTIN — уникальный код товара, который присваивается в рамках международной базы, которую ведёт GS1.

Таким образом, если вы хотите получить все возможности международного товарооборота, вам необходимо разобраться с данными понятиями. А если это по каким-то причинам сделать сложно, лучше всего делегировать данный вопрос профессионалам.

Это уникальное сочетание цифр, которое помогает определить компанию среди других и создает возможность подключения к электронному документообороту и сервису EDI. Именно поэтому требуется получить идентификационный код. Это не просто очередная формальность, которой обязывают пользоваться всех предприятия в стране. Это инструмент, который открывает интересные возможности, но о них мы поговорим ниже.

Применяется в различных системах для того, чтобы кратко и полно описать юридическое лицо в документах. Он не повторяется, уникален для каждой фирмы. Он создан таким образом, что с его помощью можно легко определить не только конкретное юридическое лицо, но также его физические объекты – о каком подразделении, филиале или складе идет речь.

Обычно состоит из 13 цифр. В начале ставится префикс страны – для России это комбинации 460-469. В конце – контрольное число. Главное требование, которое всегда должно выполняться – неповторимость. Если одному предприятию он был присвоен, то ни для какого другого уже не может быть использован.

Кроме того, EDI работает исключительно в соответствии со своими жесткими стандартами, поэтому без этого номера недоступен обмен данными. Это важная опция, ведь в Финляндии, России и Бразилии все организации идентифицируются только по GLN. Частичным аналогом в РФ допустимо назвать БИК, ИНН и подобные. Каждый из этих видов призван, чтобы выделять организацию среди тысяч таких же. Но в любой стране свои стандарты кодирования, поэтому в случае, когда взаимодействуют две компании из разных государств, нужно использовать международные комбинации цифр, это поможет решить проблему подготовки коммерческих документов.

Сейчас список ГЛН контролируется специально созданной ассоциацией под названием GS1. Она занимается вопросами, связанными со стандартизацией учета и использования ШК на разных логистических единицах. У фирмы есть представительство во всех странах, в том числе и в РФ.

Возможности ЭДО Лайт

• Доступ к сервису из личного кабинета системы маркировки Честный ЗНАК (ГИС МТ)
• Работа с закрывающими документами от «Оператора-ЦРПТ»
• Отсутствие ограничений по количеству документов через веб-интерфейс
• Интеграция со своей учётной системой с помощью API ЭДО Лайт (ограничение 1000 исходящих документов в год)
• Единое окно поддержки для пользователей Честный ЗНАК и ЭДО Лайт

Простой и доступный инструмент для участников, не пользующихся услугами коммерческих операторов Электронного документооборота

ЭДО в составе комплексного сервиса маркировки товаров

Работа с документами через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес»

Роуминговый обмен документамис абонентами следующих операторов ЭДО:

Демонстрация ЭДО Лайт в личном кабинете ГИС МТ

Час с экспертом «Ответы на вопросы по работе с ЭДО»

Использование электронного документооборота (ЭДО) при торговле маркированными товарами

Партнерский вебинар «ЭДО и маркировка»

Демонстрация ЭДО Лайт для работы с маркированными товарами

Час с экспертом. Рекомендации по работе с ЭДО при подаче сведений об обороте маркируемой обуви

Ответы на вопросы по работе с ЭДО Лайт

1 час 4 мин

Преимущества GLN-номера

Участие в электронном обмене данными

Работа с сервисами госзакупок

Привлечение новых клиентов и партнёров

Работа с информационными системами государственных органов

Расширение рынков сбыта

Стоимость

Начните электронный обмен данными с вашими контрагентами. Отправьте заявку на получение официального GLN‑номера.

Услуги по внесению информации о предприятии в международную систему GS1 оказывает компания «ГС СЕРВИС» — партнёр Ediweb.

GLN-номер на 1 год

Ediweb является аккредитованным провайдером электронного документооборота (ЭДО), имеет все необходимые лицензии ФСБ России и Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на деятельность по технической защите конфиденциальной информации. Наша надёжность доказана многолетним опытом работы в сфере ЭДО.

Кто должен формировать SSCC

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 5 июля 2019 г. № 860, часть VII:

Код идентификации транспортной упаковки обувных товаров представляется в виде одномерного штрихового кода, соответствующего международному стандарту GS1-128. Состав кода идентификации транспортной упаковки обувных товаров определяется участником оборота обувных товаров, осуществляющим агрегацию обувных товаров в транспортную упаковку.

Это означает что для транспортных упаковок коды не получится заказать в Честном знаке, нужно сделать их самостоятельно.

Что должно содержаться в SSCC

Создание SSCC регламентируется компанией GS1.

Структура этого кода следующая:

Идентификатор применения (00) показывает, что поле данных содержит номер SSCC.

Цифра расширения используется для увеличения емкости серийного ссылочного номера в SSCC. Она присваивается компанией, создающей номер SSCC. Цифра расширения может быть от 0 до 9. Мы, например, используем расширение «1» для палет, а все остальные — для коробок.

Префикс компании GS1 — глобальный уникальный номер, присваиваемый члену GS1. Его выдаёт GS1, у вас он уже есть. Это первые 9 цифр из вашего GLN.

Серийный ссылочный номер — «серийная» часть номера, присваиваемая компанией-владельцем префикса КАЖДОЙ логистической единице для создания глобального уникального номера SSCC. Серийный номер контейнера. Должен быть уникальным в пределах одной цифры расширения.

Контрольное число — число, вычисляемое по специальному алгоритму из предшествующих цифр, служит для гарантии целостности данных.

Подробнее можно прочитать тут:

Как гарантируется достоверность и конфиденциальность

Провайдер должен обеспечить не только быструю и правильную передачу данных, но также она обязана быть полностью защищенной от публикаций и утечки информации. Безопасность всех операций обеспечивается тем, что все сообщения проходят шифрование и различные алгоритмы, призванные защищать протоколы. Другими словами – никто, кроме получающей и отправляющей сторон, не будет знать, что было зашифровано. Содержимое не прочитать и не исправить даже самому провайдеру.

Передаваемый текст также должен быть достоверным. Его следует передавать так, чтобы в процессе отправки и получения было нельзя его корректировать, менять в нем какие-то строчки или суммы. Для отслеживания этого момента на отдельных участках в процессе передачи проверяются контрольные суммы.

Документ гарантированно дойдет от отправившей стороны до получающей. Об этом сообщит специальный механизм оповещения. Отправитель автоматически узнает о том, что его информация дошла до точки назначения.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Работа с Честным знаком

Регистрация в Честном знаке необходима для всех участников оборота маркированной продукции: производителей, импортеров, перевозчиков, продавцов.

Какие услуги оказываем:

✓ Получение квалифицированной электронной подписи
✓ Заполнение профиля в Честном знаке
✓ Настройка прав пользователя «Честного знака»
✓ Получение номера GLN

✓ Восстановление доступа к «Честному знаку»
✓ Обучение работе с Честным знаком
✓ Настройка электронного документооборота
✓ Передача кодов маркировки

Как работает система «Честный ЗНАК»

Система «Честный ЗНАК» охватывает всю территорию России. Требования к маркировке питьевой воды должны выполнять в каждой области, республике, крае. Для обязательной маркировки воды будет использоваться кодировка Data Matrix.

Как будет учитываться обычная и минеральная вода:

• Производители бутилированной воды должны заказывать этикетки у «Честного ЗНАКа».
• Жидкости можно разливать в бутылки, на стенках которых напечатан Data Matrix. Можно разливать воду в обычные бутылки и печатать коды на липких этикетках.
• Маркировку товаров, произведенных за рубежом, обычно проводят на таможне. За процесс отвечает импортер. Зарубежные компании крайне редко идут навстречу и маркируют товар на заводе. Вряд ли минеральная и обычная вода станет исключением.
• Оптовые партии воды упаковывают в коробки, на которые наносят транспортные коды. В них зашифрована информация о всех экземплярах внутри коробки.
• Перед отгрузкой воды поставщик отправляет магазину УПД (универсальный передаточный документ). УПД заменяет бумажную накладную.
• Представитель магазина сверяет данные из УПД с кодами на бутылках воды. Для работы понадобится 2D сканер или терминал сбора данных. Если проверяющий не найдет ошибок, он должен принять УПД.
• Информация о смене собственника партии передается в базу данных «Честного ЗНАКа» через оператора электронного документооборота (ЭДО).
• Обычная и минеральная вода выставляется на полки. Чтобы оформить продажу, следует отсканировать не только линейный штрихкод, но и код маркировки. Для этого понадобится установить на каждой кассе 2D сканер.
• Оператор фискальных данных добавляет новую позицию в чек. Он передает в базу данных «Честного ЗНАКа» информацию о том, что экземпляр выбыл из оборота.

Описанная схема будет введена поэтапно. Но вы можете заранее подготовиться к работе по всем требованиям. Проведите автоматизацию магазина за один этап, и тогда в следующем году вам не придется тратить время на организацию учета.

Типичные форматы сообщений

В каждом глобально уникальном номере местонахождений GLN используют типы фраз EDI, давайте разберем, что это. Это заранее определенные комбинации слов, которые обозначают конкретные действия – уведомляют о приемке или продаже, отражают прайс-лист или заказ.

• pricat – прайс с основными и акционными ценниками;
• invoice – счет на оплату;
• slsrpt – вся информация о продажах;
• invrpt – подобный предыдущему отчет, но уже о проведенных инвентаризациях;
• comdis – коммерческая дискуссия;
• desadv – уведомление о том, что отгрузка была произведена успешно;
• order – составленный заказ.

Использовать идентификационный набор цифр предстоит каждой компании, которая планирует взаимодействовать с другими на рынке — как российском, так и международном. Поэтому получить и внедрить идентификатор следует каждому предприятию, независимо от его направления деятельности. Если вам сложно разобраться в этой теме или нет времени на выбор подходящего ПО для бизнеса, то обращайтесь в «Клеверенс» помогут. У нас вы найдете софт, который поможет оптимизировать многие рутинные операции и процессы.

Где применяются GLN личные, определяющие конкретную организацию, номера и где их взять

Современным компаниям приходится очень быстро развиваться и постоянно обрабатывать огромное количество документов, коммерческих и финансовых. Если пользоваться традиционной системой их обмена с поставщиками и покупателями, то на это будет уходить много времени, бумаги и сил. Нужно будет контролировать каждый файл, следить, чтобы он был без ошибок и вовремя дошел до контрагента.

Даже документооборот посредством email слишком неповоротливый. Все это ограничивает возможности развития фирмы, ведь если придерживаться этих схем, то подстраиваться под ситуацию и догонять конкурентов-лидеров сферы станет невозможно.

Значительно проще перейти на электронный документооборот. Это поможет избежать большинства ошибок, особенно из-за сотрудников – программа сама будет заполнять все необходимые поля. Чтобы идентифицировать себя в системе компании потребуется провести маркировку – заказать ГЛН. Поэтому применять его придется приобретать всем организациям, которые планируют работать на любом рынке.

Структура

Так как любой ГЛН создается в соответствии с жесткими условиями и по определенным правилам, то есть некоторые требования к его виду. Он:

• с фиксированной длиной, ограниченной 13 цифрами, обрабатываемой как единое целое;
• начинается префиксом компании, которая присвоила ей нумерующая ассоциация;
• со структурой внутри кода, которая тоже определена правилами;
• цифровой, уникальный и неповторяемый;
• заканчивается контрольной цифрой, которая вычисляется в зависимости от предыдущих 12-ти.

Правила маркировки минеральной воды

Правила маркировки воды описаны в Постановлении Правительства России № 841 от 31 мая 2021 года. Эксперимент по введению маркировки воды начался 1 апреля 2020 г. и завершился 1 июня 2021 г. Правила и сроки начала маркировки были определены после окончания эксперимента.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК» для владельцев магазинов открыта 1 сентября 2021 года. С момента открытия на сайте зарегистрировались уже 10 тысяч бизнесменов. За полтора месяца сгенерировано более 10 миллионов этикеток для природной питьевой воды (считается обычная и минеральная вода).

В каких целях пригодится

Когда предприятие использует только бумажный документооборот, то в каждой сделке и договоре придется прописывать все имена, адреса, реквизиты. Нужно вписать информацию для перевозчика, продавца и покупателя. Все эти строчки занимают много места. Часто встречаются ошибки, которые делают документ юридически недействительным. Из-за этих помарок и описок приходится много раз переделывать бумаги, это занимает массу времени. Кроме того, постоянно следует поддерживать рабочую документацию в актуальном состоянии и под рукой.

Если пользоваться электронным документооборотом, то для взаимодействия между разными станциями, ERP или информационными системами потребуется только использовать ГЛН. Если его задействовать, то все нужное легко достать автоматически, не заглядывая в архивы.

Есть глобальный реестр, доступ в который открывается по коду, эта информация хранится партнерами также во внутренних сетях. Регулярно и централизованно проходит обновление.

С помощью идентификатора получается определить компанию или ее подразделение как внутри фирмы, так и за ее пределами. Можно узнать, какой это тип объекта – офис, склад, производственный или распределительный центр, место торговли, уточнить его регион, контактные данные. Становятся видимыми банковские реквизиты, требования к доставке товаров и ограничениям.

Для чего используется:

• для определения участника ЭДО – продающей или покупающей стороны, перевозчика, плательщика, грузополучателя и отправителя;
• в операциях по доставке и перевозке для определения адресатов и физических объектов – через GLN можно отметить в карточке «доставить в населенный пункт»;
• в части формирования штрих-кодов его нельзя заменить, он задействован в символике EAN-128 вместе с идентификаторами применения AI;
• в операциях электронной коммерции.

При помощи ГЛН можно:

• обеспечить для компаний универсальный метод обмена данными и идентификации в мире;
• узнать все необходимое об объекте из регистра GS1.

Давайте все же уточним, Global location number, что же это такое – код, который используется, чтобы определить:

• определенное юрлицо;
• нахождение объекта по факту;
• функционал филиала или офиса;
• где находится место в цифровом мире.

Для каждого подразделения внутри одной организации создается свой отдельный ГЛН, чтобы можно было их различать, например, отличить один распределительный центр от другого. При желании можно даже отделить какой-то этаж или кабинет, причал в порту или двор.

Можно не формировать каждый раз новый номер, например, для стеллажей. Реально просто задействовать тот же идентификатор, только в виде формулы. Особенно это актуально, если фирме требуется решение для отслеживания товарных запасов. Подобная система помогает организовывать понятное и наглядное управление.

Если же у компании много филиалов или сложная структура, то предпочтительнее все же формировать для каждого случая отдельные комбинации.

GTIN в системе Честный ЗНАК

Правительство запустило систему Честный ЗНАК в 2019 году. Чтобы проследить, когда товар был импортирован или произведен, перепродан и реализован конечному потребителю. Это позволило государству эффективнее бороться с нелегальными товарами и проверять налоговые отчисления. В 2019 году в единую систему включили маркировку изделий из меха. За 2020 год маркировка стала обязательна для табака, обуви, духов и туалетной воды, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и лекарств. В январе 2021 года началась маркировка товаров легкой промышленности. С 1 июня 2021 года по 1 декабря 2023 года поэтапно вводится маркировка молочной продукции.

Товары в системе Честный ЗНАК маркируются Data Matrix кодом. Это цифровой двумерный код в виде матрицы белых и черных модулей, которые образуют квадрат или прямоугольник. Такой код позволяет закодировать больше информации, чем обычный линейный штрихкод.

Для единого подхода к информации о товаре государство обязало компании использовать код GTIN. Первые 14 цифр Data Matrix в системе Честный ЗНАК — код GTIN.

Где взять глобальный номер товарной позиции GTIN? В России международную организацию GS1 представляет ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Чтобы получить GTIN, нужно вступить в организацию. Взнос равен 25 000 рублей, для зарегистрированных в системе Честный ЗНАК — 3 000 рублей.

Как создали коды GTIN и GLN

Чтобы ускорить прием товаров в магазинах, в 1973 году американские ритейлеры приняли правила функционирования «универсального кода продукта». На английском «universal product code» — UPC. Это линейный штрихкод с 12 цифрами.

Систему выдачи штрихкодов нужно было вести централизовано, поэтому создали Совет по единому коду. Штриховой код позволил ритейлерам не только эффективнее принимать товар к учету и списывать при реализации, но и избегать путаницы в данных о продукте.

📷 smithsonianmag. com

В 1974 первым магазином, в котором просканировали штрихкод UPC, стал Troy’s Marsh Supermarket.

Система кодирования товаров стала популярной в США и Канаде. Поэтому в 1977 году в Европе создали Ассоциацию товарной нумерации, которая занялась разработкой аналога американского штрихового кода. Так появился European Article Number — EAN, который совместим с американским UPC.

Штриховые коды стали удобны не только на внутренних рынках, но и в международной торговле. Поэтому американский Совет и европейская Ассоциация объединили усилия. Вместе разработали единую базу данных и общие правила. В 2005 году объединение сил выросло в организацию глобальной стандартизации — GS1. Так появились глобальные коды GTIN и GLN, которые действуют на всех континентах.

Организация GS1 — некоммерческая организация, которая контролирует систему штрихового кодирования товаров, места производства и других логистических единиц. GS1 ведет базу данных, проверяет достоверность информации, исключает дубликаты.

Штрихкод от GS1 стал единым языком для обмена информацией между бизнесом.

GS1, GTIN и GLN

GS1, как и уже и говорилось, является международной некоммерческой организацией, чья деятельность направлена на стандартизацию учёта. Причём в первую очередь речь идёт о регионе ЕС, поскольку сама компания располагается именно там. GS1 ведёт разные классификаторы. Так, GLN — тоже её классификатор. Поэтому если от вас требуют код GS1, необходимо уточнить, о чём идёт речь. А дальше уже — действовать в зависимости от специфики классификатора.

GTIN — это сокращение от Global Trade Item Number. То есть речь идёт о глобальном номере штрих-кода товара, общем обозначении позиции. Если вы когда-нибудь брали в руки импортный товар, то могли увидеть на нём соответствующий код. Периодически поверх него набит или наклеен другой, например, когда в определённой стране должны использоваться национальные коды, или когда у отдельно взятой организации есть такое правило. Однако в любом случае изначальный код, то есть GTIN, должен быть. Без него товар не может быть запущен в гражданский оборот.

Для получения кодов организации GS1 в неё нужно сначала вступить. Это касается всех классификаторов. GTIN — не исключение. Вступление проводится через уполномоченного представителя. По правилам самой организации, в каждой стране должен действовать только один. В России это некоммерческая организация ГС1 РУС.

Порядок вступления будет следующим:

• Чтобы вступить в российскую уполномоченную организацию, которая является официальным представителем, нужно подать сначала заявление. Стоит учесть, что оно принимается исключительно в электронном виде. Другие варианты не допускаются!
• Дальше представитель компании проверяет заявление. Если всё в порядке, он отправляет документ обратно на вашу электронную почту, но уже в формате pdf.
• Следующий этап — это подпись электронного документа. Для этого можно использовать любую из систем, например, ДИАДОК или СБИС.
• Можно применять бумажный документ. В этом случае его нужно распечатать, подписать (обращаться следует к руководителю предприятия). Если есть печать, то можно поставить печать за счёт самой ассоциации. Однако последнее не касается тех, кто находится в Москве, а также лиц, которые относятся к сфере, так или иначе связанной с обувной продукцией.
• Оплатить услугу. Льготный тариф составляет от 15 тысяч рублей в год. Учтите, что за право пользования кодами вам эти деньги нужно будет переводить каждый год.

Собственно, схема получения GLN и GTIN практически одинаковая. Разница только в том, что в заявлении вы будете указывать разные кода.

GTIN используется на мировом рынке для идентификации товара. Однако сам по себе он не относится к значимым кодам, не содержит в себе какую-то полезную информацию. При этом за каждым видом товара присваивается определённый номер. То есть у данной продукции не может быть в системе GTIN другого номера. И наоборот, конкретный номер означает только определённый вид товара.

Существуют определённые правила построения шрифта. В зависимости от того, о каком именно товаре или даже группе товаров идёт речь, в шрифте может быть от 8 и до 14 цифр. Такой код используется для каталогов, для формирования прайс-листов или же для отправки грузов. На международном уровне используется множество различных систем кодировок. Однако GTIN можно без преувеличения отнести к самым глобальным. Он применяется повсеместно, поэтому никаких проблем с идентификацией не возникает. В то же время у GTIN нет имиджевого характера или же ценностного, сугубо информационный.

GLN, как уже и говорилось, представляет собой уникальный код, который используется для идентификации компании. Необходим для того, чтобы фирма могла без особых проблем принимать участие в глобальном электронном документообороте. При наличии кода GLN компания может спокойно регистрироваться в разных системах. GLN упрощает процедуру идентификации, а в ряде случаев даже заменяет её.

GLN стандартно состоит из 13 цифр. Причём первые означают страну. Для России речь идёт о цифрах 460-469. Код интересен тем, что позволяет установить не только компанию, но и то, о каком именно подразделении идёт речь, филиале или же складе.

Одно из главных преимуществ использования GLN состоит в том, что он заметно упрощает процесс идентификации и экономит тем самым ресурсы. Однако стоит учесть, что далеко не во всех странах такой код принимают. Например, на территории СНГ и в ЕС такой проблемы нет, а вот по арабскому региону уже нужно узнавать. Впрочем, сам по себе классификатор является глобальным.

Использование кодов значительно облегчает жизнь современным компаниям. И стоит учесть, что при прохождении процедуры сертификации товара, например, нужно указывать также и кода на продукцию.

Эти статьи могут быть полезны

Можно ли пользоваться чужими сертификатами и декларациями?

Какой срок действия у сертификата и декларации соответствия?

Орган по сертификации

• C 1 декабря 2021 года маркировка станет обязательной для одной категории продукции. Это будет природная минеральная вода. Заводам будет запрещено упаковывать товар без кодов маркировки.
• С 1 марта 2022 года под обязательную маркировку попадает не только минеральная, но и другая вода. Требование распространяется на всех производителей, которые выполняют розлив по бутылкам. Выпуск бутилированной воды без маркировки становится незаконным.
• С 1 сентября 2022 года маркировка «Честный ЗНАК» затронет розничные торговые точки. Становится обязательной передача информации о розничных продажах.
• С 1 ноября 2022 года от розничных магазинов будет требоваться вести объемно-сортовой учет. Минеральная и обычная вода будет отслеживаться по GTIN и количеству бутылок.
• С 1 марта 2025 года будет обязательным учет бутилированной воды по экземплярам. Вести поэкземплярный учет нужно будет не только при продаже воды, но и при приемке оптовых партий.

Как можно получить GLN номер предприятия

Если организация-поставщик планирует переход на электронный документооборот и взаимодействие с ритейлерами, то ее обяжут оформлять идентификатор. Часто этот этап начинается после того, как будет заключен договор, иногда это происходит даже до того, как сверят товарный ассортимент.

Чтобы протестировать EDI, можно воспользоваться ненастоящим ГЛН, есть возможность сделать его бесплатно. Но чтобы работать в этих программах, потребуется создавать настоящую официальную комбинацию.

Чтобы добавить номер для своей компании, нужно обратиться в представительство ассоциации GS1. Услуга, после заказа которой можно внести ГЛН в международную систему обходятся в среднем около 3 000 рублей ежегодно. Можно заплатить меньше, если приобрести на 3 года, это часто выходит на 6-6,5 000 рублей.

Еще один вариант – получить членство в ассоциации GS1 самостоятельно. Члены этого клуба могут создавать для себя неограниченное количество наборов цифр и контролировать их, идентификация каждого проходит быстро, количество неограниченно. Но есть и недостаток – сумма взносов ежегодно находится на уровне 40 000 рублей.

Для чего?

GS1 GLN представляет собой ссылку на данные, которые позволяют произвести идентификацию компании: её местоположение, функциональные подразделения и прочее.

По номеру GS1 GLN можно быстро отыскать подробную информацию о компании: банковские реквизиты, юридический и почтовый адреса, фамилии ответственных лиц, характеристики складских помещений и т.

Номер GLN используется для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика.

Технология работы

Вся работоспособность системы основана на едином подходе к идентификации разных фирм и их товаров в соответствии со стандартами GS1. Если определение конкретных продуктов идет при помощи ШК и GTIN, то для выявления контрагента задействованы GLN номера.

Можно подключиться один раз и все время далее участвовать в этом типе отношений, не придется все время настраивать ЭДО заново. Это делается для каждого поставщика и контрагента, но только один раз.

Все действия и передачу пакетов берет на себя специальная фирма – провайдер EDI. В его задачи входит обеспечить непрерывный канал преобразования и отправки данных, гарантировать отличный уровень сервиса.

Сначала пользоваться этими методами могли только очень крупные компании, но постепенно стал развиваться интернет. Теперь его использовать гораздо проще, чем другие способы, ЭДО превратилось в удобный метод документооборота даже в мелких организациях и у ИП.

Пример кода SSCC

Пример кода транспортной упаковки для компании с GLN 4601234567892:

• — идентификатор применения, указывающий, что за ним следует поле данных с номером SSCC. Код транспортной упаковки всегда начинается с 00.
• — цифра расширения. Используем «0» для коробки, «1» для палеты. Если типов коробок несколько, то можно использовать следующую цифру из диапазона 2-9.
• — префикс компании GS1. Это первые 9 цифр из GLN компании.
• — серийный ссылочный номер. Серийный номер транспортной упаковки. Следующий будет 0000002 и т. д.
• — контрольное число.

Затем всё это кодируется в штрихкод формата GS1-128 (раньше назывался EAN-128):

Недостатки

Минусов у применения этого способа идентификации практически нет. Потребуется платить каждый год за участие в ассоциации или продление купленных кодировок. Также каждый новый ГЛН придется регистрировать заново, нельзя зафиксировать один, а потом остальные самостоятельно придумать. Каждый раз нужно обращаться в ассоциацию и делать запрос.

Пошаговая инструкция для магазина

Подготовка к работе с маркированным товаром начинается с получения электронной подписи. Она понадобится для регистрации на сайте «Честный ЗНАК». Для создания нового аккаунта в системе нужна будет УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

Настройка рабочего компьютера

Перед началом регистрации нужно установить на рабочий компьютер специальное ПО. В список требуемых программ входят:

• Средство криптографической защиты информации (СКЗИ), если ваша УКЭП выпущена на носителе Рутокен.
• Персональный и корневой сертификаты для УКЭП.
• Плагин КриптоПро для работы в браузере.

Внедрение электронного документооборота

Работать в «Честным ЗНАКе» не получится без подключения к оператору ЭДО. Интеграцию с ним поддерживают все самые крупные и популярные операторы, в том числе 1С, «МойСклад», СБИС и т. Чтобы подключиться к ЭДО, следует оставить заявку на сайте выбранного оператора, далее действовать по его инструкции.

Регистрация в «Честном ЗНАКе»

Для входа в личный кабинет достаточно активировать УКЭП. На сайт «Честный ЗНАК» загрузятся данные о новом пользователе. Вручную нужно будет указать email и телефон. В течение суток после заполнения анкеты на ваш email придет письмо с подтверждением.

В письме от «Честного ЗНАКа» будет ссылка, по которой следует перейти для активации аккаунта. После перехода по ссылке вам предложат заполнить анкету. Что требуется указать на сайте:

• Статус участника рынка: розничный магазин.
• С какой продукцией вы будете работать.
• ID участника ЭДО и наименование оператора.
• Наличие или отсутствие членства в GS1 Рус.
• Идентификаторы GLN и GSP (только для членов GS1 Рус).

После заполнения профиля нужно подписать договор с «Честным ЗНАКом». Подписание договора открывает все функции личного кабинета. В нем можно принимать и подписывать УПД, заказывать новые этикетки с Data Matrix взамен утраченных или поврежденных.

Подготовка онлайн-кассы

Розничному магазину нужно подключиться к оператору фискальных данных, если вы еще этого не сделали. Если у вас есть договор с ОФД, его нужно перезаключить и внести новый пункт о работе с маркировкой. После этого ОФД начнет передавать информацию о продаже маркированной воды «Честному ЗНАКу».

Для начала работы с маркировкой нужно обновить ПО онлайн-кассы или смарт-терминала. С Data Matrix работают устройства с прошивкой ФФД 1. 05 или выше. Желательно обновить прошивку до последней версии, чтобы снизить вероятность ошибок при работе.

Покупка 2D сканеров

Линейные сканеры не могут распознавать штрих-коды Data Matrix. Для работы с маркировкой вам понадобятся 2D сканеры. Они нужны для приемки поступлений, для инвентаризации на складе и в торговом зале, для продажи воды клиентам. Только 2D сканеры могут работать с кодировками, где данные зашифрованы как набор пикселей, а не чередование белых и черных полос.

На рынке представлено несколько категорий сканеров. Выбор зависит от проходимости торговой точки и особенностей работы:

• Беспроводные сканеры работают без подключения к терминалу или ПК. Они используются для приемки товаров и для выполнения инвентаризации.
• Ручные сканеры подходят для магазина с небольшим потоком клиентов. При работе кассир держит сканер и второй рукой перекладывает покупки. На обслуживание одного покупателя требуется больше времени, чем при установке стационарного сканера.
• Магазины с нестабильным потоком клиентов могут использовать 2D сканеры с подставкой. При утреннем и вечернем пике посещаемости можно закреплять приборы на подставках и работать с ними в стационарном режиме.
• Стационарные сканеры нужны для популярных магазинов, супермаркетов, гипермаркетов. Они устанавливаются на столе кассира и реагируют на этикетки, которые попадают в зону охвата. Кассир перекладывает покупки двумя руками и формирует чек быстро.

Покупка принтеров этикеток

Маркировать остатки розничным торговым точкам не понадобится. Перемаркировка будет редкой процедурой. Минеральная и обычная вода не часто возвращается на полки магазинов, в отличие от товаров с долгим сроком эксплуатации.

На случай, если вдруг понадобится заново печатать этикетку с Data Matrix, лучше иметь под рукой компактный принтер. Вы сможете использовать его не только для маркировки, но и для печати ценников и этикеток продукции.

Принтеры MPRINT печатают со скоростью 127 мм/сек в разрешении 203 DPI. Производительность устройства: до 10 000 этикеток за смену. В комплект входит ПО для управления шаблонами и для работы с маркировкой.

Тарифы

• Регистрация в Честном знаке
• Заполнение формы при регистрации
• Заполнение профиля пользователя в личном кабинете

• Регистрация в Честном знаке
• Получение электронной подписи
• Заполнение формы при регистрации
• Заполнение профиля пользователя в личном кабинете
• Настройка рабочего места для работы с КЭП
• Электронный документооборот
• Получение кодов маркировки

Остались вопросы по работе с Честным знаком?
Оставьте заявку — мы проконсультируем и поможем подобрать тариф

Какие категории воды не нужно маркировать

Маркировать нужно будет почти все продукты категории 2201 ТН ВЭД. Система «Честный ЗНАК» пока не охватывает два вида бутилированной воды. Это газированная или минеральная вода с сахаром или подсластителями, а также природный или искусственный лед и снег.

Маркировке подлежит минеральная или обычная вода, которую разливают по бутылкам. Продажу воды на розлив в ближайшее время не планируется отслеживать.

GTIN и GLN для деклараций и сертификатов соответствия

Минэкономразвития поменяло порядок регистрации деклараций соответствия в январе 2021 года — ввело поля для международных кодов. Глобального номера местонахождения поставщика GLN и глобального номера товарной позиции GTIN.

Коды выдает организация ЮНИСКАН/ГС1 РУС, участие в которой нужно оплачивать членскими взносами. Бизнес-сообщества не согласились с новой денежной нагрузкой. Поэтому министерство разрешило до 1 июля не вносить данные о GLN и GTIN.

В июне 2021 года Правительство опубликовало новое постановление. Теперь, чтобы получить сертификат и декларацию соответствия, нужно обязательно внести место производства и по наличию код GTIN. С 1 сентября импортеры будут указывать место иностранного производства тремя способами: с помощью глобального номера местонахождения предприятия GLN, координат ГЛОНАСС, и третьего идентификатора, если он позволит определить место автоматически.

🌟 Подробнее об указании местонахождения иностранного изготовителя в декларациях и сертификатах соответствия  — статья в разделе новостей.

• GTIN и GLN — международные коды товара и предприятия, которые генерирует организация GS1. Коды — электронный путь в базу данных.
• Организация GS1 создает единую базу данных так, чтобы предприятия и товары не дублировались, не было разного подхода к отражению информации.
• В России организация GS1 представлена некоммерческой организацией ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Чтобы получить коды GTIN и GLN, нужно платить членские взносы.
• Импортеры обязаны указывать GTIN на товары из системы Честный ЗНАК.
• При регистрации декларации и сертификата соответствия импортеры по желанию указывают GTIN. Код GLN используют, как один из вариантов указания местонахождения иностранного завода.

Читать дальше

Раз в месяц отправляем статьи и подборки.

Бонусом пишем о переговорах и закупках.

Мы разобрались, что такое это – GLN код поставщика и где его можно взять, теперь давайте посмотрим, какие достоинства есть у этого способа.

В первую очередь стоит отметить точность и простоту. Один набор цифр заменяет множество строчек с объяснением объекта, его места, филиала, адреса и других данных. Кроме того:

• нет дублирования – разные фирмы не смогут использовать один код для описания собственного подразделения, для каждого предприятия собственные цифры;
• комбинация значима и применима во всем мире – с помощью нее можно описывать компанию в любой стране и городе, при взаимодействии с другими контрагентами и на внутрифирменных каналах;
• много отраслей – используется в любом типе, независимо от направления деятельности;
• серьезная экономия на доставке – не потребуются курьеры, почтовых расходов тоже не будет;
• оптимизируется бизнес – повышается скорость обработки заказов, подписания документации и улучшается взаимодействие с контрагентами;
• складские запасы снижаются, нет необходимости в больших забитых складах.

Получение номера GLN компании и рекомендации, как его лучше внедрять

Чтобы начать участвовать в ЭДО, следует пройти по нескольким простым шагам:

• подать заявление на получение ГЛН, оформить его;
• выбрать удобный вариант, которым будет подключаться контрагент к системе;
• подобрать подходящего провайдера, с которым легко сотрудничать;
• выполнить подключение;
• эффективно работать и повышать прибыль.

После этого можно будет идентифицировать любую часть предприятия, его филиалы, склады, дворы или отдельные магазины. Если правильно внедрить его в работающую сеть организации, то серьезно улучшится логистика, уменьшатся склады, минимизируются ошибки. Не будет документов, которые нужно переделывать и отправлять заново на печать, не будут теряться бумаги. Скорость обмена станет такой, что один файл отправится и будет получен не за день-неделю, как при обычном документообороте, процесс обмена бумагами займет несколько минут.

Готовое решение для магазина

Компания MERTECH производит технику для работы с маркированной продукцией. В каталоге вы найдете большой выбор 2D сканеров и принтеров этикеток. Техника доступна по низким ценам от производителя. Доставка выполняется по Москве, Московской области и всей России.

Мы поможем вам подготовить магазин к началу маркировки питьевой воды в короткие сроки. При необходимости мы поможем подключить и настроить технику. Позвоните нам или оставьте заявку на сайте, и вы получите готовое решение для системы «Честный ЗНАК».

Подведем итоги

Мы разобрались, что такое GLN код поставщика. Изучили его функционал, для чего и как именно его применяют, где его получить и как им пользоваться. Рассмотрели его структуру и технологию, по которой его внедряют в компанию. Выяснили, какие есть гарантии достоверности данных и конфиденциальности. Но если у вас остались вопросы – наши специалисты готовы на них ответить и подобрать подходящее оборудование для любых целей бизнеса.