Genuine Sign Not Found 1c Реальный опыт Часть-2

Эксперты 1С на примере программ «1C:Управление торговлей 8» (ред. 5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 5), «1С:ERP Управление предприятием 2» (ред. 5) рассказывают, как настроить работу с маркируемыми товарами в условиях, когда нет возможности установить сертификат электронной подписи (ЭП) на каждое рабочее место. О поддержке обязательной маркировки в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в разделе «Маркировка» в

СУЗ — или Станция Управления Заказами это система контроля заказов кодов маркировки в системе «Честный знак». Подробнее про СУЗ. Основными пользователями СУЗ являются производители и импортеры, реже это оптовые продавцы или розница. Я расскажу как подключить СУЗ в программе 1С Розница. Хочу напомнить, что для выполнения дальнейших действий вы должны быть зарегистрированы в системе «Честный знак». Если вы этого еще не делали, то вначале пройдите регистрацию. Статья про регистрацию. и у вас должны быть выполнены все настройки для входа в личный кабинет. Инструкция по настройке для входа в личный кабинет честного знака

Доступ к программному интерфейсу систем оператора маркировки ЦРПТ до 1 октября осуществлялся по статичному токену, который выдавался пользователю один раз на постоянное использование. Использование статичного токена небезопасно, поскольку злоумышленники могут его похитить и использовать неограниченное число раз. Динамический токен обновляется каждые 10 часов, что намного безопаснее. После обновления программы необходимо произвести следующие настройки:

• Перейти в личный кабинет на сайте «Честного знака» в раздел «Станция управления заказами».
• Перейти в раздел «Устройства», создать новое устройство,  наименование указывается произвольно. Поле «Тип» заполняется автоматически значением «АСУ ТП» и не подлежит редактированию. В поле «Режим отправки отчетов» необходимо выбрать значение «Автоматический».
• Скопировать данные OMS ID и OMSConnection (Идентификатор соединения для вновь созданного устройства).
• Внести новые данные, полученные на 3 этапе в «Настройках обмена с СУЗ» и «СУЗ».

Возврат к списку

Последние изменения: 07. 2022

Продукт «Кировка» интегрирован со станцией управления заказами (СУЗ), которая предоставляет возможность заказа и выпуска кодов маркировки. Для того чтобы пользоваться этой возможностью, компания должна быть зарегистрирована в ГИС МТ и иметь там свой личный кабинет.

Для каждой новой базы «Кировки» необходимо создавать отдельное устройство в СУЗ.

Для заказа и выпуска кодов маркировки с помощью «Кировки» необходимо иметь OMS ID и идентификатор соединения с СУЗ. Получить их можно, следуя следующей инструкции:

• Далее откроется станция управления заказами. Для добавления нового устройства, с которым вы будете работать, необходимо нажать кнопку «Устройства» —> «Создать устройство».
• В открывшемся окне нужно указать следующие параметры:
  «Имя» — имя вашего клиентского устройства (ТСД), указывается произвольно. Необходимо в случае, если ваша компания использует несколько терминалов сбора данных или несколько АСУ ТП.«Тип» — предустановлено АСУ ТП.«Режим отправки отчетов» — выбираем «Автоматически».
• «Имя» — имя вашего клиентского устройства (ТСД), указывается произвольно. Необходимо в случае, если ваша компания использует несколько терминалов сбора данных или несколько АСУ ТП.
• «Тип» — предустановлено АСУ ТП.
• «Режим отправки отчетов» — выбираем «Автоматически».
• После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку «Создать» в правом нижнем углу экрана. После этого новое устройство отобразится в списке всех добавленных устройств, и можно будет узнать его OMS ID и идентификатор соединения (у каждого участника он разный).

Срок обязательной маркировки обуви перенесен с 01. 2020 на 01. 2020. С этого момента все участники оборота обувной продукции (производители, импортеры и продавцы) должны будут передавать сведения о ее обороте в Информационную систему маркировки и прослеживания продукции (ИС МП). Интеграция с ИС МП поддержана в большинстве решений 1С. О сроках поддержки обязательной маркировки в решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в «Мониторинге законодательства» в разделе «Маркировка».

Как настроить «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 0), промаркировать остатки, отразить приобретение и реализацию маркированной обувной продукции, рассказывают эксперты 1С.

Примечание:

Новости и материалы об обязательной маркировке обуви см. в рубрике «Маркировка обуви».

Помимо этого, участникам оборота потребуется приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), подключить и настроить электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками и покупателями обувной продукции, подключить и настроить оборудование для сканирования кодов маркировки (Data Matrix кодов), а также обновить программное обеспечение.

Примечание:

* Об интеграции с национальной системой маркировки «Честный знак», а также о других государственных информационных системах см. в  статье «Государственные информационные системы: как с ними работать».

Подробнее о том, какие виды обувных товаров нужно маркировать, о правилах маркировки обуви см. в справочнике «Маркировка товаров и ГИС» раздела «Консультации по законодательству». О правовом регулировании обмена электронными документами, об обмене электронными счетами-фактурами и универсальными передаточными документами (УПД), как начать обмен электронными документами, см. в справочнике «Электронный документооборот» раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

Обратите внимание, что для автоматизации бизнес-процессов производства и торговли обувной продукцией в различных масштабах предназначены специализированные программные продукты (например, «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8»). Тем не менее, представители малого бизнеса, торгующие обувью оптом и в розницу, успешно могут использовать «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3. 0, где также поддержана интеграция с ИС МП «Честный знак» и основные операции, связанные с оборотом обувной продукции.

Рассмотрим на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0, какие настройки необходимо выполнить в программе, прежде чем начинать работу с маркировкой обуви в соответствии с Правилами маркировки обувных товаров, утв. Постановлением Правительства РФ от 05. 2019 № 860 (в ред. Постановления Правительства РФ от 29. 2020 № 216), как промаркировать остатки обуви, и каким образом отразить ее приобретение и реализацию.

Обработка загрузки Кодов идентификации из Честного знака позволяет загрузить все коды в определённом статусе, которые числятся за участником, в таблицу на форме. Разработано и адаптировано для всех видов продукции. Имеется пошаговый механизм получения токена доступа к API честного знака. Может служить заготовкой для разработки остальных методов API.

На вкладке «Настройка» поле сервер заполняется автоматически при выборе вида продукции. Необходимо заполнить поле ИНН. ИНН берётся из ЛК Честного знака участника оборота.

Нажимаем кнопку «Загрузить сертификаты». В табличную часть загружаются сертификаты.

Выбираем сертификат, щёлкнув мышью по нужному сертификату. При этом поле «Сертификат» должно заполниться.

Нажимаем кнопку «Получить токен». Происходит процесс получения токена. И заполняются поля «УИД» и «Токен». «УИД» это поле, участвующее в получении токена. После того как токен получен и заполнен в поле «Токен», можно приступать к работе с API Честного знака.

Переходим на вкладку «Запрос КИ»

Выбираем «Статус КИ», который нужно запросить, и «Вид продукции». По умолчанию они заполняются статусом «INTRODUCED» и «Лёгкая промышленность»

Нажимаем кнопку «Создать задание на выгрузку». Создаётся задание на выгрузку. Получается ID задания, имея который можно проверять статус задания.

Задание некоторое время готовится на сервере Честного знака. А в обработке включается таймер проверки задания на готовность.

Раз в 20 секунд выполняется запрос на готовность задания и возвращается результат. «COMPLETED» — готово к загрузке. «PREPARATION» — готовится. Там есть еще и другие статусы. Про них можно почитать в официальной документации. Проверку задания можно прервать, нажав кнопку «Сброс». И потом возобновить, нажав кнопку «Включить проверку». Нажимая эту кнопку, надо иметь заполненным поле ID задания.

После того, как будет получен статус «COMPLETED», проверка задания автоматически завершается и можно приступать к загрузке архива с КИ.

Имея статус «COMPLETED», нажимаем кнопку «Загрузить результат». Загружаются КИ в таблицу на форме.

В работе этой обработки есть один очень жёсткий костыль. Когда происходит загрузка данных из ЧЗ в виде CSV файла и построчный парсинг, используется функция ВыделениеКИизСтроки(). Она очень костыльная. Связано это с тем форматом данных, который возвращает ЧЗ. Дело в том, что они и в КИ, и в других блоках данных используют любые символы. В том числе и служебные. Такие как запятая и кавычка.

Например, приходит строка:

и КИ в данном случае
04605648024,25-8H. -y»

Что существенно осложняет разбор строки CSV, потому как эти символы должны быть служебными и не должны использоваться в данных. То, что было написано, это такая заплатка, которая позволяет работать коду и получать данные. Иногда могут проскакивать ошибки при разборе. Тут либо надо быть внимательным, либо, изучив формат данных, отдаваемых ЧЗ, посоветовать в комментариях способ разбора строки.

За основу работы обработки взят метод API

Получение списка КИ участника оборота товаров по заданному фильтру.

Тестировалось на платформах 8. 1926 и 8. 1334.

21 — Обновление

Обнаружена проблема с загрузкой КИ для ООО. Проблема была в ИНН который в сертификате. К ИНН добавляется два нуля. Теперь в обработке есть реквизит «форма собственности», который обязателен для заполнения ИП/ООО. И тогда если выбирается ООО, то из ИНН корректно убираются нули при получении данных из сертификата.

В процессе работы выяснилось, что сертификаты выданные после 01. 2021 года содержат ИНН директора для ООО, а не организации. Поэтому автоматическое заполнение поля ИНН для ООО не возможно. Функция автоматического заполнения ИНН убрана, чтобы создавать меньше путаницы. Теперь поле ИНН нужно заполнять из личного кабинета. Также убран реквизит «форма собственности».

22 — Обновление

Добавлены все виды продукции. Сервер для запросов выбирается автоматически при выборе вида продукции.

Протестированы следующий виды продукции :

— Лёгкая промышленность

— Альтернативная табачная продукция

Бухгалтерии 8 для работы с маркировкой обуви

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 функциональность по маркировке обуви включается в разделе Администрирование. По гиперссылке Интеграция с ИС МП (обувь, табак. ) осуществляется переход в форму Настройки интеграции с ИС МП, где необходимо установить флаг Вести учет обувной продукции.

После этого в программе в группе Сервис раздела Администрирование появляется ссылка Обмен с ИС МП (обувь, табак. ), по которой осуществляется переход в форму Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция).

Панель обмена с ИС МП — это основное рабочее место (рабочий стол), где собраны все актуальные задачи пользователя по работе с маркированной обувью (рис.

Рис. Рабочий стол по работе с маркированными товарами

Рабочее место по маркировке обуви также необходимо настроить. Для этого следует развернуть группу Настройки и справочники и сначала перейти по гиперссылке Станции управления заказами в одноименную форму. По кнопке Создать открывается новая запись о станции управления заказами. Станция управления заказами — это специализированное программное обеспечение, доступ к которому предоставляется в ИС МП «Честный знак». В карточке СУЗ требуется указать ее рабочее наименование (например, Обувная СУЗ) и заполнить поле Идентификатор (OmsId).

Сведения об OmsId* (идентификаторе СУЗ) находятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Чтобы найти в личном кабинете информацию об идентификаторе СУЗ, пользователю следует:

• кликнуть по пиктограмме в виде квадрата в левом верхнем углу главной страницы;
• в выпадающем меню выбрать пункт Станция управления заказами;
• в открывшемся разделе Устройства скопировать OmsId, а также серийный номер токена СУЗ, который потребуется для окончательной настройки обмена с ГИС МТ.

Примечание:

* OMS ( англ. Order Management Station) — станция управления заказами, ID — идентификатор СУЗ.

Для выполнения окончательных настроек необходимо перейти по гиперссылке Настройки интеграции с ИС МП в форму Настройки обмена с СУЗ ИС МП и открыть карточку настроек для созданной СУЗ. В форме настроек обмена следует указать серийный номер токена СУЗ и проверить подключение к ИС МП «Честный знак» (рис.

Рис. Настройка обмена с СУЗ

Второе изменение, которое произойдет в программе после включения функциональности по маркировке обуви: появится новое поле Маркировка и контроль в карточке номенклатуры (рис.

Рис. Карточка номенклатуры

В поле Маркировка и контроль необходимо указать принадлежность номенклатурной позиции к товарной группе, оборот которой подлежит контролю со стороны государства. Товарная группа выбирается из предлагаемого программой списка (список со временем будет расширяться в соответствии с вступлением в силу норм об обязательной маркировке товаров). В нашем случае выбирается Обувная продукция (ИС МП).

На этом настройка обмена с ГИС МП в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 закончена.

Ошибка при продаже табачной продукции в 1С Розница

При стандартных настройках для табачной продукции в 1С Розница версии 2. 31 у меня появилась ошибка. При попытке пробить табачную продукцию появилось окно с информацией. Текст ошибки: Невозможно добавить табачную продукцию «Винстон XS Блю» с кодом маркировки 0000000000 по причине: ИНН владельца **033*****. Небольшое количество времени поломав над ней голову, я определила, ее причину. Заключается она в том, что в последних версиях 1С Розница 2. 3, при настройке МОТП, включается прямое подключение к честному знаку и выполняется проверка на владельца продаваемой табачной продукции. Если в честном знаке не зафиксирован факт покупки, то продать такой продукт вы не сможете.

Подключение роуминга ЭДО в 1С

• Заполненное заявление в формате (файл .doc)
• Подписанный цветной скан этого заявления с печатями и датой подписи.

На решение о разрешении работы в роуминге обычно уходит около 7-10 дней.

Электронный документооборот в 1С

Для того чтобы подключить ЭДО (электронный документооборот) в программе 1С, нужно иметь подписку ИТС или проплатить отдельно услугу ЭДО. В среднем ИТС подписка стоит от 14500 в год. Конечно кроме ЭДО, обновлений доступны и другие расширенные возможности программы 1С. Рекомендую хорошо подумать, нужна ли вам подписка на год, или достаточно покупать ее для обновления.

Когда необходим сертификат электронной подписи

В общем случае работа с ИС МП «Честный знак» осуществляется с помощью электронного документооборота (ЭДО) и требует наличия сертификата электронной подписи. Он используется для подписания электронных документов (универсального передаточного документа (УПД), универсального корректировочного документа (УКД)) и документов прямого обмена ИС МП (Маркировка товаров ИС МП, Отгрузка товаров ИС МП, Приемка товаров ИС МП, Вывод из оборота ИС МП и т. Также сертификат ЭП нужен для запроса данных ИС МП о текущих статусах и владельцах кодов маркировки, за исключением случая розничных продаж с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ) с фискальным накопителем с форматом фискальных данных (ФФД) 1. 2, которые выполняют проверку кодов маркировки без авторизации в ИС МП.

Контроль статусов и владельцев кодов маркировки из программы не является обязательным, но позволяет существенно снизить вероятность ошибки отражения операции с кодами маркировки в ИС МП. Дело в том, что успешное выполнение операции в ИС МП возможно лишь при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, при продаже статус кодов должен быть В обороте, а владельцем кода должен быть продавец. Если эти условия не выполняются, то операция не будет отражена в ИС МП. Контроль статусов из программы позволяет выявлять проблемные ситуации на раннем этапе оформления операции: при подборе товаров в документ Реализация товаров и услуг или в чек в Рабочем месте кассира.

Отложить товар с проблемным кодом до выяснения всех причин значительно проще, чем проводить анализ и решать проблему в случае, если товар уже передан покупателю.

Проверка кодов средствами ИС МП выполняется, если установлены флаги Запрашивать данные сервиса ГИС МТ, Контролировать статусы кодов маркировки, Контролировать владельцев кодов маркировки в форме настроек НСИ и администрирование — Администрирование — Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак. ) — Настройки сканирования кодов маркировки (рис.

Как правило, получить сертификат ЭП на каждого сотрудника, осуществляющего продажи, и установить сертификат ЭП на каждое рабочее место не представляется возможным. Организовать работу на таких рабочих местах можно следующим образом:

• Работа без авторизации в ИС МП — на таких рабочих местах можно отражать розничные продажи c применением ККТ с фискальным накопителем с ФФД 1.2 c возможностью проверки кода, а также с ККТ с фискальным накопителем предыдущих версий ФФД (1.05, 1.1) без проверки кодов маркировки.
• Работа в клиент-серверной архитектуре с установкой программы-криптопровайдера и сертификата электронной подписи на сервере. В этом случае с любого рабочего места возможна авторизация и подписание документов, то есть выполнение любых операций с маркируемыми товарами.
• Использование на рабочих местах (без доступа к сертификату) ранее полученного и сохраненного в информационной базе токена авторизации. На таких рабочих местах можно выполнять проверку текущего статуса и владельца кода маркировки и получить структуру логистической упаковки. В случае розничных продаж с применением контрольно-кассовой техники с фискальным накопителем предыдущих версий ФФД (1.05, 1.1) это позволяет выполнить предварительную проверку кодов и далее оформить продажу с применением ККТ. В случае оптовых продаж на рабочем месте без сертификата ЭП можно выполнить подбор и проверку товаров, подготовить электронный документ или документ прямого обмена с ИС МП для дальнейшего подписания и отправки документа уполномоченным сотрудником на рабочем месте с установленным сертификатом ЭП.

Рассмотрим подробнее указанные варианты.

Регистрация на сайте

Хорошая новость, она упростилась, достаточно зайти в личный кабинет, не нужно вводить никаких данных, так как они подтягиваются из ЭЦП.

У вас уже есть ключ от ЕГАИС, он подойдёт, если нет, то можете приобрести электронную подпись для «Честный ЗНАК» у нас — оформить ЭЦП

Корневой сертификат Честный Знак

Если у вас есть ключ с ЭЦП, то подробную инструкцию как установить корневой сертификат вы можете получать у аккредитованных удостоверяющих центров или там, где оформляли подпись.

Инструкция по установке корневого сертификата сервера УЦ — читать.

Честный Знак плагин

Для входа в личный кабинет Честного Знака на компьютере должен быть установлен браузер с поддержкой плагина криптоключа.

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

• После установки перезапустите браузер.
• Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги

Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.

• Сертификат Честный ЗНАК для электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
• Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Инструкция по настройке:

После первого входа вы сразу попадаете в личный кабинет. Для завершения регистрации зайдите в профиль, нажмите редактировать и заполните e-mail, номера телефона, если они не заполнены (обязательные поля).

Обновление прошивки кассы

Здесь не все так однозначно, некоторые производители касс сделали так, что без ввода их ключа подписи (годовой лицензии) — не будет работать передача нового тега в ОФД.

В нашем случае, эксперимент мы провели на кассах АТОЛ — одна с купленной лицензией, другая нет. На обеих кассах данные ушли в ОФД (но это может быть частный случай).

Как с Дримкасс, Штрих — кассами сказать сложно (важно обратить внимание на лицензии) Дримкасс пишит, что работать с маркировкой без ключа не будет.

И как быть, если касса не подключена к ОФД. Ведь, то что сказано на видео – это теория, а как будет на самом деле, мы ещё не знаем.

2D Сканеры

Тут тоже есть некоторые трудности. На большинстве моделей отключен режим инверторного чтения (то есть, когда код нанесен по белому на черном фоне) нужно включить данный режим, на Data Logic точно.

Обновление товароучетной программы

Тут обращайтесь к разработчикам вашего программного обеспечения. (мы тестировали в своей программе «ТриАР-Розница»)

Активация участника

Активация для розничной торговой точки состоит из двух этапов:

• Пройти регистрацию на сайте Честный ЗНАК, с помощью УКЭП руководителя организации;
• Сделать реализацию сигарет и папирос с помощью ККТ и проверить наличие фискального документа (чека) в личном кабинете во вкладке «Документы»

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации

Для начала, надо уточнить, поддерживает ли передачу данных в ЦРПТ ваш оператор фискальных данных. Второе, на наших тестах данные в ОФД ушли, сообщение отобразилось.

Но данные пока не отобразились в честном знаке.

В Честном Знаке не отображается продажа?

Если проданные сигареты не отображаются в Честном Знаке, то одна из самых распространённых причин:

Вы не заключили дополнительное соглашение с вашим ОФД.

Без соглашения оператор отправлять чеки в Честный Знак не будет
(но ответственность за нарушение несёте вы).

Перечислим основные условия, которые должны быть соблюдены:

• Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
• Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
• С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».

Если все условия соблюдены, а данные не отображаются в Честном Знаке, то необходимо, совместно с технической поддержкой вашего кассового оборудования и ПО, а также поддержкой ОФД, выяснить на каком этапе происходит сбой, и, соответственно, его устранить.

Штрафы за реализацию табачной продукции без маркировки

• Для физических лиц (кассиров) 4 000 руб. — 5 000 руб. ;
• Для ИП 10 000 руб. — 15 000 руб.;
• Для юр. лиц 200 000 руб. — 300 000 руб.

Немаркированные остатки сигарет можно продавать до 1 июля 2020 года.

Честный знак не могу войти в личный кабинет

Добрый день подскажите пожалуйста не могу зайти в личный кабинет честного знака. Пишет срок действия токена истёк, но на других ПК все нормально Что делать?

Обычно такая ошибка возникает, когда у вас заканчивается ЭЦП. Проверьте какая электронная подпись установлена на этом компьютере. И еще конечно ознакомьтесь с нашей подробной инструкцией по настройки для входа в личный кабинет.

А у меня вопрос. А что такое токен?

Токен — это устройство для хранения электронной подписи. Выглядит как USB флешка. Токен защищен паролем. В зависимости от того для чего используют электронную подпись которая хранится на токене может иметь несколько уровней защиты.

Я пытаюсь зайти в ЛК честного знака. А он у меня просит регистрацию или выбрать электронный сертификат. А что это вообще такое? И как лучше сделать?

Маркировка остатков обуви

До 01. 2020 необходимо промаркировать обувную продукцию, которая введена в оборот до 01. 2020, но не была реализована (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ от 05. 2019 № 860 в ред. Постановления Правительства РФ от 29. 2020 № 216). Иными словами, до 01. 2020 необходимо промаркировать остатки обуви, которые хранятся на складе.

Для маркировки остатков обуви в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 необходимо выполнить несколько этапов:

• провести инвентаризацию остатков обуви и отразить ее результаты в учете;
• заказать и получить коды маркировки в ИС МП «Честный знак»;
• напечатать этикетки с кодами маркировки и наклеить их на обувные коробки либо на ярлыки (не стоит клеить коды маркировки на подошву — есть риск, что коды станут нечитаемыми);
• передать сведения об остатках маркированной обуви в ИС МП «Честный знак» (ввести в оборот коды маркировки).

Пример

ООО «СОФТЕХНО» покупает и продает обувь, является участником оборота обувной продукции.

В феврале 2020 года ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки обуви в количестве:

• сапоги мужские с высоким берцем — 11 пар;
• туфли женские — 11 пар.

Маркированные остатки продаются оптом и в розницу.

Чтобы промаркировать остатки обуви, необходимо знать точное количество пар обуви, хранящееся на складе. Для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых и розничных складах в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3. 0 предназначен документ Инвентаризация товаров (раздел Склад). В созданном новом документе на закладке Товары указывается список номенклатурных позиций по данным инвентаризации. Список обувной продукции и количество пар можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить. При наличии отклонений следует вручную скорректировать фактическое количество обуви по данным инвентаризации, а затем на основании инвентаризации отразить в учете оприходование излишков обуви либо списание отсутствующего товара.

Подробнее об инвентаризации товаров на складе и учете выявленных излишков см. в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Инструкции по учету работе в программах 1С».

На рабочем столе по работе с маркированными товарами необходимо создать новый документ Маркировка товаров ИС МП из группы Производство (рис.

Рис. Маркировка товаров ИС МП

Закладка Основное документа Маркировка товаров ИС МП заполняется следующим образом:

• в поле Операция следует выбрать значение Маркировка остатков;
• для заполнения поля Документ-основание следует перейти по гиперссылке Выбрать, указать вид документа Инвентаризация товаров, затем выбрать из списка созданный в феврале 2020 года документ Инвентаризация товаров.

Табличная часть документа на закладке Товары заполняется автоматически на основании указанного документа Инвентаризация товаров (рис.

Пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции окрашены красным цветом. Это означает, что пока остатки обуви не промаркированы. Документ следует сохранить и закрыть на некоторое время.

На рабочем столе по работе с маркированными товарами в группе Производство произошли следующие изменения: гиперссылки Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ и Маркировка товаров ИС МП стали активными.

Чтобы сформировать заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ, следует перейти по гиперссылке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ (или по гиперссылке оформите, расположенной рядом). Новый документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ сформируется на основании документа Маркировка товаров ИС МП по кнопке Обработать. В табличной части документа автоматически будут заполнены поля Номенклатура; Количество; Упаковка; Ед. изм.

Для выпуска (эмиссии) кодов маркировки сначала необходимо получить коды GTIN* на остатки обуви (без кодов GTIN невозможно эмитировать коды маркировки).

Примечание:

* GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки и учета логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1. GS1 — это международная независимая некоммерческая организация, отвечающая за вопросы стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц.

Для получения кодов GTIN на остатки обуви через ИС МП «Честный знак» достаточно выполнить описание каждой номенклатуры обуви в упрощенном порядке. Упрощенный порядок сводится к четырем признакам описания обуви:

• Вид обуви: мужская, женская, детская, унисекс.
• Способ ввода в оборот: производство в РФ, импорт в РФ.
• ИНН собственника — организации или индивидуального предпринимателя.
• Код ТНВЭД.

Табличную часть документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ следует дозаполнить в соответствии с упрощенным порядком: указать вид обуви, способ ввода в оборот и код ТНВЭД. Незаполненным останется только столбец GTIN.

Когда описание остатков обуви будет завершено, следует перейти по гиперссылке запросите GTIN на остатки, расположенной в верхней части документа.

После успешного обмена с ИС МП «Честный знак» в табличной части документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ появятся коды GTIN, а статус гиперссылки изменится и примет значение GTIN на остатки получены. Далее следует перейти по появившейся гиперссылке запросите коды маркировки.

По завершении очередного этапа обмена с ИС МП «Честный знак» статус гиперссылки изменится и примет значение Коды маркировки эмитированы (рис.

Рис. Эмиссия кодов маркировки на остатки обуви

Чтобы распечатать коды маркировки на остатки обуви, следует нажать на кнопку Печать. Код маркировки представляет собой Data Matrix код — двумерный матричный штрихкод, который обычно выглядит как квадрат, состоящий из черно-белых элементов (похож на QR-код).

Обратите внимание, что коды маркировки остатков обуви начинаются с «029» — это соответствует кодам GTIN на остатки и связано с упрощенным порядком описания остатков обуви.

Теперь, когда коды маркировки получены, следует перейти по активной гиперссылке Маркировка товаров ИС МП (или по соседней гиперссылке отработайте), расположенной на рабочем столе по работе в группе Производство.

На закладке Товары документа Маркировка товаров ИС МП следует перейти в форму подбора и проверки обувной продукции по соответствующей гиперссылке. На этом этапе каждой паре обуви присваивается свой уникальный код маркировки. Для этого требуется просканировать 2D-сканером каждый Data Matrix код. После того как коды маркировки присвоены всем остаткам обуви, по кнопке Завершить подбор осуществляется возврат в документ Маркировка товаров ИС МП. Теперь пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции на закладке Товары поменяли цвет на зеленый. Это означает, что остатки обуви успешно промаркированы.

Далее следует перейти по гиперссылке передайте данные. На этом шаге в ИС МП «Честный знак» передается информация о том, что коды маркировки введены в оборот, а остатки обуви готовы к реализации. После успешного обмена с ИС МП статус гиперссылки меняется и принимает значение Коды маркировки введены в оборот (рис.

Рис. Введение в оборот кодов маркировки

Не корректная работа в Личном кабинете честного знака через Internet Explorer

• Электронная подпись определялась с ошибками.
• Когда все же попала в личный кабинет, то таблицы наезжали друг на друга, понять, что куда вписывать было невозможно.

Поэтому пользоваться Internet Explorer для работы в честном знаке не рекомендую. Вообще написана хорошая инструкция по тому как настроить работу с личным кабинетом честного знака.

Настройки в личном кабинете честного знака

1 Заходим в личный кабинет системы «Честный знак».

2 В верхнем меню заходим в раздел «Управление заказами».

3 Далее используя меню переходим в раздел «Устройства».

4 В открывшемся разделе создаем новое устройство.

Если у вас уже есть устройство в списке, то его лучше удалить и создать новое.

5 Далее — все совсем не сложно. Нам потребуется просто назвать наше новое устройство, а остальное заполнит система «Честный знак».

6 После создания нового устройства у нас появились данные для подключения СУЗ в программу 1С Розница. Конкретно нам понадобится OMS ID и интегратор соединения.

Установка сертификата ЭП и подписание сообщений на сервере

Для авторизации в ИС МП и подписания сообщений информационного обмена с ИС МП и электронных документов на сервере нужно:

• Установить средство криптографической защиты и сертификат ЭП на сервере. Если сертификат ЭП использует аппаратный ключ защиты (токен), то он тоже должен проверяться на сервере. На рабочих местах в указанном случае это делать не нужно.
• Установить и настроить в 1С сертификат ЭП с сервера.

В форме настроек можно настроить расписание для автоматического обмена с ИС МП. Для этого необходимо для каждой организации указать сертификат электронной подписи и сохранить пароль к нему (по ссылке Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере). Для каждого сертификата, используемого при обмене с ИС МП, следует указать Организацию и пользователя, имеющего право подписи сообщений.

Что необходимо для подключения к системе маркировки

Пройти регистрацию на сайте Честный Знак;

Для регистрации потребуется УКЭП Руководителя организации. Регистрируется ИНН участника оборота. Не требуется регистрировать каждую торговую точку.

Обновить прошивку онлайн – кассы;

Приобрести 2D сканер штрихкода, если у вас его нет;

Обновить товароучетную программу;

Осуществить активацию участника;

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации;

Частые проблемы и ошибки по маркировке —  по возникшим ошибкам пользователя в программе Честный Знак

Ошибка при проверке акцизной марки в ЕГАИС во время розничной продажи

В процессе своей работы часто сталкиваюсь с ситуацией, когда люди ответственные за прием алкоголя совершают глупые ошибки. Приведу пример. В магазин поступил товар — маркированный алкоголь. Ответственный за прием алкоголя НЕ подтверждает накладную пришедшую из ЕГАИС, а сразу отправляет товар на реализацию. В такой ситуации при попытке продать не принятый товар на кассе возникает ошибка. А дальше — ищут виноватого. Позвонить в поддержку, поругаться, а следовало бы правильно принимать товар.

Настройки в 1С Рознице

1 Открываем программу 1с Розница под пользователем с правами «Администратор».

2 Переходим в раздел меню «Администрирование»- в разделе «Маркировка» выбираем «Интеграция с ИС ИП (обувь, одежда, табак.

3 В открывшемся окне нам нужен раздел «Параметры подключения к СУЗ».

4 Создаем настройки обмена с СУЗ.

5 В открывшемся окне заполняем все поля подсвеченные красным.

6 Первое поле — это СУЗ. В 1С Розница — это отдельный справочник. Для его создания нажимаем клавишу «F8», или крестик как на рисунке.

7 В открывшемся окне вносим данные в поля подсвеченные красным. Наименование используем такое же как и при создании устройства в честном знаке. Поле OMS ID — заполняем данными из честного знака. Записываем и закрываем. Теперь его можно использовать для настройки.

8 Следующим шагом мы заполняем остальные поля. Обратите внимание — Поле ТОКЕН — не заполняем!!! Записываем настройку.

Если все заполнено верно, то Программа сообщит «Подключение настроено корректно». Вот и все, что нужно сделать для того чтобы настроить СУЗ в программе 1С Розница.

Как решить проблему проверки владельца при продаже табачной продукции в 1С Розница

Если делать все настройки в соответствии с рекомендацией 1С, то продавать через кассу ККМ можно только ту табачную продукцию, приход которой был оформлен через ЭДО и подписан с помощью УКЭП. Тот товар который был на складе ранее пробиваться на кассе ККМ не будет. Логично предположить, что нужно оформить регистрацию товара который есть на складе магазина в системе честный знак. Функционала для проведения этой операции я не нашла. Вижу два выхода из такой ситуации:

• Это максимально продать табачную продукцию, которая пришла без подтверждения УПД в ЭДО.
• Не использовать настройку — Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах.

Во втором варианте требуется проверить как будет отражаться товар на бумажном чеке ККМ.

Реализация и поступление маркированной обуви

Маркированные остатки обуви можно продать, как в розницу, так и оптом.

Розничная продажа обуви отражается в программе документом Розничные продажи (чеки) (раздел Продажи).

При создании нового документа Чек следует просканировать 2D-сканером коробки (ярлыки) с нанесенным кодом маркировки. При этом табличная часть на закладке Товары и услуги в документе заполняется автоматически.

Зеленый цвет пиктограмм, расположенных рядом с наименованием обуви, означает, что номенклатура заполнена корректно (рис.

Рис. Розничная продажа маркированной обуви

Коды маркировки при розничных продажах передаются в ИС МП в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Оптовая продажа маркированной обуви отражается документом Реализация (акт, накладная) (раздел Продажи).

Документ следует заполнить любым удобным способом (например, на основании Счета покупателю). Пиктограммы, расположенные рядом с наименованием обуви, окрашены в красный цвет, поскольку коды маркировки пока не подобраны. После заполнения документа следует перейти по гиперссылке Подобрать и проверить обувную продукцию. Открывается форма подбора и проверки обувной продукции. На этом шаге требуется просканировать Data Matrix коды, чтобы идентифицировать каждую пару обуви.

После завершения указанной процедуры пиктограммы меняют цвет на зеленый — программа сигнализирует, что все номенклатурные позиции подобраны корректно.

После записи документа по кнопке можно просмотреть электронный документ с помощью одноименной команды, вызываемой по кнопке ЭДО.

В форме УПД в нижней части документа отображается раздел Номера средств идентификации товаров, где выводятся Data Matrix коды.

Напоминаем, что электронный документ, представляет собой два связанных вместе файла (Титул продавца и Титул покупателя). Чтобы списать коды маркировки у продавца и отразить смену владельца обувной продукции в ИС МП, электронный УПД должен быть подписан с двух сторон.

Подписанный электронной подписью электронный документ (Титул продавца) отправляется покупателю посредством ЭДО.

У покупателя на основании полученного электронного документа в учетной системе появляется новый непроведенный документ Поступление (акт, накладная) (раздел Покупки). С помощью помощника Сопоставление номенклатуры справочник Номенклатура можно заполнить данными из электронного документа продавца.

Далее покупателю требуется установить соответствие Data Matrix кодов, которые нанесены на упаковки обуви, и кодов, указанных в УПД. Для этого следует перейти в форму Проверка поступившей обувной продукции по одноименной гиперссылке, расположенной над табличной частью документа поступления. Для заполнения формы проверки покупатель должен просканировать каждую коробку обуви (каждый ярлык).

После успешной проверки кодов маркировки покупатель подписывает электронный документ (Титул покупателя) и отправляет его оператору ЭДО. Информация о смене владельца кодов маркировки передается в ИС МП «Честный знак». Об электронном документообороте при работе с маркированным товаром в «1С:Предприятии» читайте в материале «ЭДО при работе с маркированным товаром в 1С».

Проверка кодов маркировки с авторизацией в ИС МП по токенам, сохраненным в 1С

При таком варианте работы предполагается, что криптопровайдер и сертификат ЭП установлены на одном или нескольких рабочих местах уполномоченных пользователей, которые периодически выполняют авторизацию в ИС МП. При авторизации создается и сохраняется в информационной базе токен авторизации, который позволяет в течение периода действия (до 10 часов) выполнять запросы к ИС МП без необходимости повторного подписания сертификатом электронной подписи. В течение этого времени пользователи информационной базы, не имеющие доступа к сертификату ЭП, могут использовать токен для проверки статусов и владельцев кодов и получения содержимого агрегированных упаковок. Если на момент выполнения операции срок действия сохраненного в информационной базе токена истек, то действия пользователя, связанные с обработкой кодов маркировки, блокируются и требуется актуализация токена авторизации. Актуализировать токен может любой уполномоченный пользователь с установленным сертификатом. Для своевременной актуализации токенов авторизации система автоматически оповещает уполномоченных пользователей о скором окончании срока действия токена.

Для работы при таком варианте необходимо выполнить настройку в разделе НСИ и администрирование — Администрирование — Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) — Ответственные за актуализацию токенов авторизации. В настройке нужно указать наименование организации. Если организация в настройке не указана, значит настройка действует для всех организаций, но актуализация токена будет производиться отдельно по каждой организации.

В настройке в поле Напомнить через указывается время до окончания срока действия токена авторизации (в целых часах или в целых минутах). За указанное время до окончания действия токена авторизации у ответственных пользователей появляется окно с оповещением о скором окончании срока действия токена (токенов) авторизации (рис.

Пользователь должен либо выполнить актуализацию токенов, либо отложить данное действие на срок от 5 до 30 минут. Актуализацию токенов авторизации может выполнить любой ответственный за актуализацию. В таком случае окна с оповещением у всех ответственных пользователей будут автоматически закрыты в течение одной минуты. Если действие было отложено и по истечении времени, на которое было отложено действие, актуализация еще не была выполнена другим пользователем, окно с оповещением появится вновь.

В любой момент времени можно просмотреть срок действия токенов авторизации и выполнить их актуализацию в форме Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак) по ссылке Токены авторизации ИС МП. В форме просмотра в поле Токен представлено содержимое токена авторизации в системном виде, а ниже представлено содержимое токена авторизации в расшифрованном виде, удобном для визуального восприятия, — это может потребоваться для решения технических проблем подключения. Также для технических специалистов предусмотрены дополнительные возможности: изменение, добавление и удаление токена авторизации.

Розничные продажи маркируемых товаров без авторизации в ИС МП

Без авторизации в ИС МП можно осуществлять розничные продажи, которые оформляются чеком ККТ с указанным в нем кодом маркировки. Далее информацию о кодах маркировки оператор фискальных данных (ОФД) передает оператору ИС МП, и коды маркировки выводятся из оборота.

В случае розничных продаж, оформляемых с применением ККТ с фискальным накопителем ФФД 1. 2, проверка кодов маркировки осуществляется средствами ККТ. Для выполнения такой поверки авторизация в ИС МП, а значит и установленный на рабочем месте сертификат ЭП, не требуется. Для розничных продаж на таком рабочем месте достаточно только подключения ККТ.

Результат проверки кодов маркировки средствами ККТ может отрабатываться в программе при установленном флаге Контролировать коды маркировки средствами ККТ в форме настроек НСИ и администрирование — Администрирование — Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак. ) — Настройки сканирования кодов маркировки (см. рис. В этой же форме настроек определяется момент отработки результата:

• При сканировании кода маркировки;
• Перед печатью чека.

Если флаг Контролировать коды маркировки средствами ККТ не установлен, то проверка на ККТ в любом случае выполняется, но отрицательный результат этой проверки не отображается в программе. Это не препятствует успешному отражению операции в ИС МП в случае корректных кодов, но в случае некорректных кодов существенно осложняет последующий анализ и исправление ситуации, поэтому такой режим работы менее предпочтителен, чем работа с установленным флагом Контролировать коды маркировки средствами ККТ.

Если розничные продажи оформляются с применением ККТ с фискальным накопителем предыдущих версий ФФД (1. 05, 1. 1), то можно пробить чек с указанием кода маркировки и отразить таким образом операцию в ИС МП. Однако выполнить проверку кода без авторизации в ИС МП нельзя. Для предварительной проверки кода в этом случае рекомендуется использовать сохраненные в информационной базе токены авторизации в ИС МП. Как организовать работу с ними, рассмотрим далее.

Заключение

На сегодняшний день маркировка уже стала обязательной для многих товарных групп, и в ближайшее время их перечень будет расширяться. У многих организаций в сфере оптовой и розничной торговли возникает потребность работать с маркируемыми товарами с использованием большого количества рабочих мест. В этой статье мы рассмотрели различные варианты организации работы с маркируемыми товарами на рабочих местах без установки на них сертификата электронной подписи. В некоторых случаях выбор конкретного варианта и настройка работы могут потребовать профессиональной помощи. Такую помощь готовы оказать партнеры фирмы «1С».

В силу объективных причин, которые мы рассматривали в статье «Маркировка: как начать внедрение», на начальном этапе могут возникать вопросы. Чтобы избежать трудностей, рекомендуем ознакомиться с этим и другими полезными материалами 1С по маркировке.

В 1С:ИТС доступны справочники о маркировке:

• молочной продукции;
• одежды;
• табачной продукции;
• обуви;
• парфюмерии;
• фототоваров;
• шин и др.

В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции по вопросам маркировки различных товаров, поддержке в 1С с участием представителей Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и экспертов 1С. В частности, 09. 2021 состоялась онлайн-лекция эксперта 1С «Работа с маркированной продукцией на примере программы «1С:Розница 8″»:

• О. Салимова. Принципы маркировки, настройка программы;
• О. Салимова. Оформление поступления и возврата;
• О. Салимова. Продажа в розницу;
• О. Салимова. Ответы на вопросы.

Партнеры 1С по всей стране по единой специальной цене оказывают комплекс услуг по запуску в продажу маркированного товара.

Вывод из оборота

В практике случается, что коды маркировки могут быть утрачены или испорчены. Для отражения таких ситуаций в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 0) предназначен документ Списание кодов маркировки ИС МП, который доступен в группе операций Склад на рабочем столе по маркировке обуви. В табличной части документа на закладке Товары следует указать номенклатуру и причину списания (Испорчен или Утерян), после чего передать информацию в ИС МП.

При недостаче обуви используется документ Вывод из оборота ИС МП (группа операций Продажи). В документе требуется заполнить табличную часть, а на закладке Основное — указать причину вывода из оборота: Уничтожение или Конфискация. Затем информацию следует передать в ИС МП.

Об интеграции программ 1С с Государственными информационными системами, в том числе с системой маркировки товаров, см. в разделе «Поддержка и обучение» — «Поддержка работы с ГИС».

От редакции. В 1С:Лектории 13. 2020 состоялась лекция «Маркировка обуви: поэтапное введение, как маркировать остатки, поддержка в решениях 1С» с участием специалистов ЦРПТ и экспертов 1С. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория. 2020 состоится лекция «Маркировка обуви. Прямой обмен, работа с каталогом. Комиссионная и дистанционная торговля». Подробнее об условиях участия см. на странице 1С:Лектория.