ГОСТ 21.501-2018 Система проектной документации для строительства Руководство по рабочей документации конструктивных и архитектурных решений

Кто придумал таблички категорий помещения по пожарной безопасности?

Актуален скорее другой вопрос — Что делать? Потому что практически каждый владелец склада или собственник компании, занимающей производственные площади, получал предписание обозначить снаружи соответствующие категории помещений. Смысл в том, что уровень взрывоопасности и пожароопасности рассчитывается по формуле, а на входе размещают соответствующую табличку с определенной буквенной кодировкой (шифром). Чтобы не получилось неразберихи, действуют законодательно закрепленные правила. И прописаны они сразу в нескольких документах:

• в Постановлении правительства №390 от 2012 года;
• в Федеральном законе №123 ФЗ от 2008 года (главы 5,7 и 8);
• в Нормах ПБ 160—97;
• в ГОСТе Р 12.4.026—2001.

Маркировка табака, АТП и никотиносодержащей продукции

Сейчас производители обязаны наносить коды на каждую пачку сигарет и на всю альтернативную табачную продукцию. В 2022 году обязательная маркировка распространится на курительные смеси для кальяна и стики.

Электронные сигареты необходимо маркировать?

Если электронные сигареты имеют код ТНВЭД ЕАЭС, указанный в распоряжении № 792-р, то их необходимо маркировать.

Предприниматель торгует пивом и сигаретами на патенте. При маркировке сигарет нам надо отказаться от патента?

Пока можно. Закон, ограничивающий торговлю маркированными товарами на спецрежимах, не содержит указания на другие группы товаров, кроме трех из предыдущего ответа.

Что делать с остатками введенной в оборот немаркированной продукции?

Участники оборота, у которых после старта маркировки никотиносодержащей продукции 15 марта 2022, будут остатки товаров без КМ, могут реализовать их без передачи сведений в Честный Знак до 1 октября 2023 года.

Порядок хранения используемого уборочного инвентаря

О какой бы организации ни шла речь, весь уборочный инвентарь после использования нужно продезинфицировать, прополоскать и высушить. Тряпки, салфетки и ветошь стираются, затем сушатся.

Хранится уборочный инвентарь в специально отведенном для этого месте (помещении или шкафу), причем инвентарь для каждой зоны – отдельно. Площадь такого помещения (шкафа) должна быть не менее 2 кв. м (приложение 2 к СанПин № 44).

Если имеется отдельное помещение для хранения инвентаря, желательно оборудовать его холодным и горячим водоснабжением, стиральной машиной, полотенцесушителями, кранами и т.

Маркировка уборочного инвентаря помогает предотвратить перекрестное распространение болезнетворных бактерий и вирусов из одного помещения в другое и тем самым обеспечивать должный уровень чистоты и безопасности в организации. Обычно для маркировки используют цветовое кодирование либо нанесение текстовых надписей.

Ячейки

Необходимо разграничить так, чтобы было понятно, где начинается и завершается отдел. Персонал обязан ориентироваться во внутреннем расположении, знать, где находится конкретная продукция. Он не должен лихорадочно соображать, где располагается требующийся ему сорт или цвет. Все продумывается таким образом, чтобы логика была простой и запоминающейся.

Правила хранения товаров любого размера на складе

• В случае нахождения крупногабаритного продукта или упаковки на полу, пределами зоны станут пути между изделиями.
• Отдельно создается место для приемки и отгрузки.
• Стикеры с маркировкой нужно клеить в помещении на стойки, рисовать на полу или других заметных элементах конструкции. Обозначение помогает персоналу, особенно новичкам, быстрее находить требуемое.

Маркировка и спецрежимы

Как работать с маркировкой на спецрежимах: патенте и самозанятости? Влияет ли маркировка на систему налогообложения? Можно ли совмещать два режима? Ответили на эти и другие вопросы в этом разделе.

На ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?

Да, влияет. С 1 января 2020 года патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:

• лекарства,
• обувь,
• меховая одежда и другие изделия из натурального меха.

Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.

Как только вы продадите хотя бы один такой товар, то будете обязаны перейти с патента на общий режим или УСН.

Минфин выпустил письмо (№ 03-11-11/87500 от 13. 2019), в котором сообщил, что в отношении товаров, которые нужно обязательно маркировать, надо применять УСН.

Я зарегистрирован как самозанятый. Как мне быть с маркировкой?

По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами.

На какие объекты выделяется инвентарь

Согласно классификации — отличающихся как с функциональной точки зрения, так и с позиции специфики клининговых мероприятий, необходимых для поддержания их оптимального состояния. Разделение по зонам, в том числе, исключает вероятность активного распространения микробов между отдельными секторами, что особенно важно в медучреждениях общего профиля.

Маркировка в школах, детских садах и университетах

Очевидно, что надлежащая санитарная обработка в местах, которые массово посещаются детьми на регулярной основе, является важным фактором в обеспечении условий для полноценного развития растущих организмов. Регламентирующие положения, определяющие порядок уборки и дезинфекции, и, в том числе, использования маркеров для соответствующего оборудования, закреплены в рамках СанПиН 2. 2821-10.

Цветовая кодировка в медучреждениях

В поликлиниках и больницах требуется качественное соблюдение требований, предъявляемых к эксплуатации инвентаря. От эффективности обслуживания объекта в первую очередь зависит здоровье — как пациентов, так и персонала.

Как промаркировать уборочный инвентарь

Распространенный вопрос, связанный с нормами для кафе и ресторанов — наличие отдельного маркированного комплекта, предназначенного для обработки холодильных камер. В соответствии с положениями СанПин 2. 1324-03, определяющими перечень гигиенических требований в отношении условий хранения продуктов питания, средства для уборки рефрижераторов и морозильных боксов должны быть выделены в особую группу.

В данном случае четкое распределение цветов не является объектом регламентирования, а это значит, что каждое предприятие общественного питания в праве самостоятельно выбирать схему распределения по зонам. К примеру, оборудование для мясного цеха может быть красным, рыбного — синим, кондитерского — желтым, и так далее. В свою очередь, в залах и у барных стоек допускается использование зеленых салфеток и тряпок.

ЭЦП и ЭДО

Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Электронную подпись нужно ежегодно делать?

Да, по закону — каждый год.

Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?

«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.

Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.

Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?

Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?

Вне зависимости от места покупки, для участников Честного Знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.

После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный Знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.

У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?

В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.

ЭДО нужен для удобства или обязателен?

Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.

Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте, ждать и стоять в очередях.

Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?

Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.

Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?

ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.

Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?

Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного Знака.

Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?

Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.

Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?

Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.

Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?

После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.

ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?

ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.

Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?

Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.

Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.

У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?

Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.

Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?

Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.

Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?

Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.

Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?

ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.

Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?

Прием УПД (по приказу №ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-15/820) для обуви и легкой промышленности находится в разработке и тестировании.

В приказе №ММВ-7-15/820 (действует с 1 января 2020) используется значение «НомСредИдентТов», но использовать сейчас этот формат для передачи данных невозможно. На промышленном стенде для легкой промышленности и обуви процесс передачи товара по УПД дорабатывается и сейчас информация в ЛК не поступает.

Чтобы подписывать входящие документы, вы можете использовать любую систему ЭДО. В ней надо будет подтвердить накладные, чтобы система маркировки видела, что эти коды перешли в вашу собственность. При продаже и передаче данных в ОФД система увидит, что коды вышли из оборота.

Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?

Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

• Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
• Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.

Какие задачи решает маркировка опасных зон

Маркировка опасных зон (МОЗ) — это способ воздействовать на сознание человека, моделируя его поведение в нужном направлении. Данную процедуру необходимо оценивать как один из элементов управления профессиональными рисками. Конечно, стоит отметить, что такая мера эффективна только в комплексном применении с другими инструментами.

С какими задачами справляется МОЗ? Это:

• привлечение внимания сотрудников к возможной опасности;
• соблюдение правил безопасности при производстве работ;
• безопасность перемещения персонала по территории объекта;
• предотвращение ошибочных действий работников;
• побуждение к правильным действиям.

Организация адресного хранения на складе

Если вы уже приняли решение о проведении внедрения, весь процесс нужно распределить на небольшие этапы. Действовать следует по частям.

Сначала все складские помещения делятся на 3 зоны:

• Приемка. Здесь продукт будет проходить первичную проверку, сверяться с маркировкой и документами поставщика.
• Хранение. Тот отсек, в котором хранится изделие до момента продажи.
• Отгрузка. Процесс, обратный принятию. Собирается накладная, создаются упаковочные листы, распечатывается дополнительная документация. Затем печатается сопроводительная информация, она будет отправлена вместе с грузом.

Если это удобно, можно разделить пространство на дополнительные подзоны.

• Помещение под палетное складирование . Сборка производится упаковками с помощью специальной техники – кар, штабелеров, погрузчиками.
• Пространство под мелкоштучный товар, где все собирается вручную. Здесь достаточно иметь ТСД, чтобы оператор мог ориентироваться.
• Система, обеспеченная специальными условиями хранения. Это холодильники и морозильники. Отдельно содержат фрукты, овощи и особо ценные продукты.

Чтобы не приходилось долго думать, как лучше организовать бизнес, советуем обратиться в «Клеверенс». Специалисты помогут подобрать качественное оборудование и программное обеспечение.

Чтобы облегчить проведение процедуры, необходимо:

• Выявить комфортные границы ячеек и складских отделов. Каждому сотруднику должно быть понятно, где начинается и заканчивается зона.
• Создать простую систему кодировки, принципы которой всем будут понятны. Лучше всего пользоваться при разграничении схемой «склад-зона-стеллаж-вертикально-горизонтально». Важно, чтобы каждый мог оперировать обозначениями и найти нужный ему объект.
• Маркировать в заметных местах, проводить регулярные инструктажи для повышения понимания среди работников.

Чтобы провести маркировку складских помещений и отдельных зон, рекомендуется использовать буквы, а для наименьших и точных окошек-показателей местоположения – цифры. Лучше не пользоваться одинаковыми и похожими символами – не брать в оборот букву «О» и цифру 0, то же касается «З» и числа 3.

Маркировка импортных товаров. Маркировка у производителей

Когда при импорте надо маркировать товар? Может ли это сделать производитель? Какие документы нужны для ввоза товара, подлежащего маркировке? Что делать, если закупки в Китае? Разобрали популярные вопросы по маркировке импортных товаров.

Можно ли ввезти импортные товары, если они не промаркированы заранее? Где импортер будет маркировать одежду? Кто за границей, например, в Турции, будет маркировать товар?

Товар должен быть промаркирован перед тем, как он попадет на таможню.

Если товар закупался в Европе, как его маркировать?

Или на производстве, или перед ввозом.

Кто, кроме производителя, может маркировать товар, если иностранные производители отказываются? Могут ли перевозчики карго оказывать помощь в маркировке товара при импорте в Россию?

Владелец товара (импортер), который ввозит товар на территорию ЕАЭС.

Как выдаются коды (этикетки) маркировки при импорте обуви? Какие документы надо предоставить?

Читайте в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации и в разделе IX «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Любые товары, ввозимые в РФ с целью реализации (продажи), подлежат маркировке.

Возможно ли открытие партнерских центров маркировки на базе своих филиалов в России и Китае?

В России возможно. На территории иностранного государства сейчас нет.

Если я покупаю в Китае, например, копию кроссовок Nike, нужно ли их маркировать? Можно ли продавать их в России?

В соответствии с ФЗ от 31. 2017 N 487-ФЗ (ред. от 03. 2018), ст. 2, пункт 9:
«Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, продажа, обмен или иное введение в оборот товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускается».

Иностранная фабрика сделала пересорт в маркировке, товар поступил в Россию. Что делать?

Если вы прошли процедуры на таможне, вы подаете корректирующие сведения в систему маркировки и в ФТС.

Расскажите про оптовую реализацию обуви. Изготавливаем в Китае, а склад в Москве. Как получить маркировку на обувь (коды Data Matrix) на основании кодов GTIN?

Подробную информацию для выпуска кода маркировки смотрите в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации» и в разделе IX. «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Как отправить коды в Китай, чтобы там промаркировали товар? Мы просто отправляем в Excel коды маркировки, полученные через Честный Знак, и они печатают их на коробках?

Можно сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте. В Китае файл распечатают на принтере и наклеят этикетки на коробки.

Зарубежные производители могут получать коды самостоятельно?

Могут, если у них в России есть филиалы или представительство.

Если я закупаю товар за границей для перепродажи, то не могу сама промаркировать весь товар? Верно ли, что импортер должен заказать коды в ЦРПТ и отправить их поставщику, чтобы тот сам наносил их на упаковки товара?

Понимаем под импортером российское юрлицо, заказывающее товар заграницей для перепродажи в РФ. Поставщик — это иностранное юрлицо, часто оно является и производителем. Считаем, что поставщик = производитель.

Импортер регистрируется в Честном Знаке, оформляет в ней заявку на изготовление кода маркировки, указывая при этом, что данный код предусмотрен для импортного товара. За пределами РФ полученный код маркировки наносится на товар производителем импортируемого товара либо третьим лицом по выбору импортера, который осуществляет перевозку товара.

Подает сведения о вводе импортируемых товаров в оборот в информационную систему импортер после того, как товар пройдет таможенные процедуры и получит от таможенных органов разрешение на выпуск товара во внутренний оборот.

Мой производитель согласен маркировать обувь, но как ему это сделать?

• Заказать коды маркировки в системе.
• Сформировать средства идентификации с кодами (этикетки).
• Нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки).
• Подать в Честный Знак сведения о вводе товаров в оборот.
• Подать в систему маркировки сведения о передаче маркированного товара другому участнику оборота.

Что делать с закупкой сырья из Китая? Мы получаем трикотажные полотна для дальнейшего производства одежды. Маркировать сырье или нет? А производимую нами одежду?

Обязательно надо маркировать товары, которые перечислены в распоряжении № 792-р. Проверьте, есть ли там закупаемое сырье и производимая одежда.

Я покупаю чистые футболки оптом, потом наношу на них принты и продаю через интернет. Кто будет их маркировать

Проверьте, надо ли маркировать футболки, которые вы покупаете. Для этого проверьте себя по списку товаров в распоряжении № 792-р.

Если футболки есть в списке, маркировать их должен производитель — он должен присвоить код GTIN и описать атрибутивный состав сведений о товаре.

После нанесения принта на футболки меняется описание атрибутивного состава, а значит — новый GTIN. При изменении GTIN товара необходимо выполнить маркировку товара с новым GTIN. Это вы должны сделать самостоятельно.

Когда товар произведен и принят на склад для отгрузки или непосредственно перед самой отгрузкой?

Как вам удобнее и менее затратно.

Мы производитель, наши оптовые клиенты должны будут перемаркировывать наш товар?

Да, на ККТ можно ввести буквенно-цифровую последовательность уникального идентификатора товара (31 символ).

Какое обязательное оборудование для маркировки обуви в розничном магазине?

Если вы перепродаете закупленную обувь, вам понадобится онлайн-касса, сканер 2D-штрихкодов и товароучетная программа, которая поддерживает требования маркировки, например, МойСклад.

Если вы производите обувь, вам нужно подать в Честный Знак заявление на получение регистратора эмиссии кодов маркировки, которые вы будете наносить на обувь.

Если мне надо один раз перепродать товар оптом, я уже не смогу это сделать без оборудования?

Чтобы перепродать, вам надо быть участником оборота товаров. Оператор системы маркировки может предоставить нужное оборудование.

Нужна ли онлайн-касса, если мы производитель-оптовик, и мы не продаем в розницу?

Не нужна, только ЭДО.

Поддерживает ли онлайн-касса MSPOS-K работу с маркировкой?

Да, с помощью устройства можно сканировать 2D-штрихкоды.

Есть ли требования к ККТ, если мы продаем маркированный товар?

Продавцы в момент расчета должны сформировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара (закон № 238-ФЗ от 06. 2019).

Поэтому есть ряд требований к фискальному накопителю. Он должен:

• принимать от онлайн-кассы коды маркировки,
• принимать от онлайн-кассы ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, дешифровывать их и передавать содержащиеся в них сведения в онлайн-кассу,
• принимать от онлайн-кассы данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара и формировать такие запросы и уведомления, выполнять шифрование этих документов и их передачу в онлайн-кассу,
• самостоятельно устанавливать достоверность кода маркировки по коду проверки с использованием ключа проверки и передавать полученные результаты в онлайн-кассу (если имеется код проверки и возможность его проверки с использованием ключа проверки),
• иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара (фискальный признак формируется для каждого запроса и уведомления с увеличением показания счетчиков на единицу, при этом показания счетчика фискальных документов не изменяются).

Владельцы онлайн-касс, продающие маркированные товары, могут продолжать использовать уже приобретенные фискальные накопители до истечения срока их действия.

Какие таблички категорийности помещений по ПБ закупать?

При всей неразберихе и кажущемся беспорядке жесткие требования со стороны МЧС не разработаны. Да, формально, если на двери складского помещения висит табличка серо-бурого цвета с обозначением категории, то в протоколе проверок, возможно, это не будет указано в качестве нарушения. Но желающих проверять и дискутировать на эту тему с пожарным инспектором все меньше. Гораздо проще стараться придерживаться нормативов, правил и требований.

Но приобретение и развешивание табличек — это один из финальных актов в подготовке помещений. Для начала необходимо провести мероприятия по независимой оценке пожарного риска. Подробнее можно узнать здесь. Кроме этого, вам понадобится пожарный аудит.

Не знаете с чего начать? Сомневаетесь в компетенции ответственного за пожарную безопасность, а проверка должна быть уже «вчера»? Звоните! Поможем оперативно! Специалисты «ПожСистемСтрой» всегда на связи.

На что же опираться?

Попробуйте обратиться к перечисленным в самом начале статьи документам, таблице и спискам выше, а также открыть, например, вот этот ГОСТ про знаки категории помещений по пожарной безопасности:

нажмите для увеличения

Выбор цвета, размера и надписи по большому счету обусловлен тем фактом, что, устанавливая на дверь табличку, предприниматель или собственник здания уже выполняет пожарные правила. Он предупреждает об опасности, сигнализирует. Но по незнанию, разместив синий (информирующий) значок, можно попасть не только на крупные штрафы, но и под уголовную ответственность.

Это может произойти в случае, если во время локализации возгорания погибнет пожарный. А инспектор, который руководил спасательными мероприятиями, был дезинформирован синей табличкой. То есть фактически предупреждения не было. Владельца компании могут обвинить в халатности на вполне законных основаниях. И помимо ущерба от пожара наступят другие последствия.

Маркировка в МоемСкладе. Инструкции и видеокурс

Мы понимаем, что работать с маркировкой сложно. Поэтому мы запустили бесплатный учебный курс для сотрудников розницы и интернет-магазинов, особенно для тех, кто не работал раньше с маркировкой.

Слушатели научатся заводить маркированные товары, заказывать коды в Честном Знаке, продавать товары на кассе и оформлять возвраты с кодами и без, вводить и выводить товары из оборота. После успешной сдачи финального теста в конце курса слушатели получат сертификат.

Чтобы начать курс, зарегистрируйтесь на портале. Это бесплатно.

Что уже может делать МойСклад с маркировкой?

В МоемСкладе доступен весь цикл работы с маркировкой. Вы можете:

• Заказывать коды в Честном Знаке и печатать их на этикетках.
• Вводить маркированные товары в оборот перед продажей и выводить их после нее.
• Если код поврежден или не читается — повторно маркировать товар.
• Списывать коды.
• Загружать из ЭДО документы с кодами: можно принимать маркированные товары от поставщиков.
• Выгружать в ЭДО отгрузки с кодами — для оптовых продаж.
• Автоматически сверять коды маркировки при приемке и отгрузке.
• Продавать маркированные товары через Кассу МойСклад.
• Принимать возвраты маркированных товаров и возвращать коды в оборот, в том числе через Кассу МойСклад.

Все это можно делать даже на бесплатном тарифе и прямо со смартфона — есть мобильное приложение.

Подходит ли Бесплатный тариф МоегоСклада для маркировки?

Да, он полностью подходит для работы с маркировкой. Все соответствующие возможности доступны в сервисе бесплатно и без ограничений. Вы можете заказывать и списывать коды, вводить товары в оборот и выводить их, делать приемки, отгрузки, продавать в розницу, оформлять возвраты, при необходимости перемаркировать товары.

Можно ли в МойСклад загрузить каталог товара (обувь) и на все сразу указать признак, что это маркированный товар, чтобы при продаже сканировать код?

Можно загрузить товары, но коды надо получать из кабинета в Честном Знаке.

Может ли МойСклад повторно напечатать код маркировки, если он плохо пропечатался или его зажевал принтер?

Нет, это в целом невозможно, для этого мы сделали тестовую печать.

Продавец товара передает бесплатно маркированный товар блогеру для рекламы. Как в этом случае провести учет товара в МоемСкладе?

Вы можете вывести товар из оборота. Это делается отдельным документом в сервисе МойСклад. Инструкция здесь.

Как сделать агрегацию пар обуви в короб?

Через документ Агрегация. Инструкцию читайте здесь.

Где в МоемСкладе добавляется или регистрируется онлайн-касса?

Касса подключается к приложению МойСклад, а регистрация в ФНС происходит через утилиту драйвера кассы.

Как использовать МойСклад с Вики ПРИНТ 57Ф и программой СБИС Розница?

МоемуСкладу можно подключить этот фискальный регистратор: подробнее читайте в инструкции. Интеграции со СБИС Розница нет.

Как использовать МойСклад с Эвотор 7

Про синхронизацию с Эвотором читайте по ссылке.

У МоегоСклада нет автоматической синхронизации с 1С?

Есть выгрузка в 1С:Бухгалтерию. Она не автоматическая, а запускается вручную.

Приемка и возвраты

Как правильно делать приемку маркированного товара? Сколько на это дается времени? Как оформить возврат? Что делать, если код утерян или поврежден? Чем отличается возврат от перемаркировки? Ответили на вопросы о процессе торговли маркированными товарами.

Сведения о выбытии нужно отправлять в течение трех дней, а сколько дается времени на то, чтобы принять и подтвердить товар?

Также в течение 3 рабочих дней.

Если я оптовик, при приемке товара надо сканировать каждую пару или можно принимать коробами?

Надо провести операцию агрегирования и передать информацию в систему маркировки, используя уникальные идентификаторы транспортных упаковок — УИТУ. При следующий передаче или приемке товара можно использовать УИТУ.

А как вести учет этих всех кодов? Каждую неделю поступает примерно 500 артикулов специальной обуви из Китая. Маркировка нужна для каждой пары? То есть надо будет каждую неделю делать по 500 кодов?

При ввозе в Россию маркировать и передать сведения в систему маркировки нужно до попадания товара на таможню. Коды нужно формировать для каждой пары.

Если маркировка повреждена при получении поставки, какие мои действия

В момент приемки вы должны просканировать коды маркировки и проверить их подлинность, если вы этого сделать не можете, товар необходимо вернуть продавцу.

Вводится ли обратно код, который был при продаже, если покупатель вернул товар?

При возврате товара с неповрежденным кодом повторно маркировать его не нужно. В Честный Знак надо передать следующие сведения:

• дата совершения операции,
• ИНН участника оборота, принимающего товар,
• уникальный идентификатор товара потребительской упаковки или товара,
• реквизиты документов, подтверждающих возврат маркированного товара.

По поводу возвратов товара, который продали до маркировки

Вы можете промаркировать их как остатки. Но генерация кодов на остатки уже платная.

Как оформлять возврат маркированных товаров поставщику?

На основании первичной документации вы подаете сведения о возвращаемом товаре в систему, после чего принимающей стороне необходимо принять товар.

Если покупатель возвращает обувь с браком, как это провести в системе? Как работать с утилизацией товара?

При возврате необходимо создать документ Возврат в оборот. Это вернет товар вам. А после нужен документ Вывод из оборота с номером акта утилизации.

Как промаркировать при возврате покупателем бывшего в употреблении товара, который далее надо возвращать поставщику?

Если при возврате товара код маркировки (КМ) не поврежден, то заново маркировать товар не нужно. В случае невозможности идентификации СИ, необходимо провести процесс повторной маркировки.

Чем отличается возврат от перемаркировки? Нужна ли перемаркировка при возврате? И в каких случаях она нужна?

выше. Возврат не обязательно требует перемаркировки товара. Она нужна, если на товаре поврежден или отсутствует код.

Клиент вернул обувь в магазин, она была с маркировкой при продаже, как ее принять обратно и пустить опять в продажу?

Ответ выше.

Покупатель что должен стоять и ждать пока мы делать будем перемаркировку товара в Честном Знаке, если он принес возвращать обувь без упаковки?

Покупателю не обязательно ждать, новый код нужен будет вам для последующей продажи.

Принтер нужен будет для возвращенного товара и какой?

Печатать маркировку для обуви можно на обычном лазерном принтере.

Если нет упаковки и маркировки (кода), можно восстановить код из учетной системы или ОФД и использовать его при возврате товара покупателем?

Если товар можно идентифицировать, поврежденный код списывается, повторно его использовать нельзя. Товар маркируется повторно. Подробно читайте в п. 67 методических рекомендаций.

Как перемаркировывает товар (остатки, возвраты, пересорты и т. ) оптовая компания, не являющаяся производителем, а выступающая как дилер?

Для повторной маркировки нужно заказать новые коды маркировки и подать сведения в систему. Более подробно читайте в методических рекомендациях, п. 64 и 67.

Если я пользуюсь услугами 3PL оператора для хранения и обработки товара, как я получу информацию и отчитаюсь о продаже товара? Необходимо заставить складского оператора учитывать для меня коды товара?

Порядок передачи сведений от 3PL оператора собственнику товара и отчетность при продаже определяются юридическими лицами в соответствии с договорными отношениями и законодательством.

Как будет восстанавливаться утраченная или пришедшая в негодность этикетка?

Если этикетка испортилась или потерялась, нужно сообщить об этом в систему маркировки в течение 20 дней.

Как маркировать

Перед тем, как переходить к графической части проекта, очень важно определить то, как маркировать опасные зоны. Во избежание разногласий и противоречий в различных производственных подразделениях, необходимо ввести единый понятийный аппарат — стандарт, в котором закрепляется внешний вид маркировки.

Элементы маркировки опасных зон — знаки безопасности, расположенные в нужном месте. Размещение элементов МОЗ — самый простой и действенный способ предупредить об опасности, запретить ошибочные действия или указать на необходимость правильных действий.

Выбор того или иного элемента системы также необходимо обосновать. Для этого оптимально использовать следующие критерии:

• стоимость материалов и монтажа (расчет, техническое задание, смета);
• проведение тестов;
• технологичность;
• долговечность;
• безопасность/экологичность;
• условия эксплуатации.

Что необходимо выполнить для внедрения

Сначала нужно выбрать способ, как именно будет организована работа. Динамика выгоднее для крупных компаний с большим постоянно меняющимся ассортиментом, статика – для небольшой фирмы с 10-30 наименованиями продукции.

Следует ограничить пределы для каждой ячейки, создать систему для кодировки и отдельные зоны для приемки и отгрузки. Это важно – их нельзя совмещать.

Затем проводится несколько тестов, чтобы проверить работоспособность и закрепить правильную последовательность. Все возможные ошибки и неверные действия нужно исключить до того, как запустится весь комплекс.

Не стоит считать, что инструктаж в этом занимает мало места. Это важный элемент перед началом полноценного функционирования отделов. Каждый сотрудник должен быть проинструктирован по поводу выполнения задач и поиска, ознакомлен с работой техники и научен пользованию устройств.

Что именно нужно маркировать

В соответствии с правилами, маркировка уборочного и производственного инвентаря должна содержать цветовые отличия и условные обозначения, характеризующие функциональные задачи, а также тип мероприятий, осуществляемых с его использованием. В перечень, подлежащий кодировке, входят:

• Ведра, в том числе на колесной платформе.
• Половые тряпки (а также ветошь и прочие ткани).
• Швабры, включая щетки и рукоятки.
• Веники и совки.
• Оконные и напольные сгоны.
• Скребки и ершики.
• Тележки (включая безведерные).
• Ведра и контейнеры для мусора.

Рынки и отдаленные местности

Надо ли маркировать товар, если торговля идет на рынке или ярмарке? Что делать, если товар приобретается на рынке для перепродажи, но он не промаркирован? Как оптовикам маркировать товар, чтобы потом его перепродать в розницу? Ответы на эти вопросы читайте в этом разделе.

Кто работает на ярмарках, обязаны ли они продавать чипированный товар?

Да, реализуемые на ярмарке обувные товары должны быть промаркированы.

Какой порядок работы с маркировкой в отдаленных местностях, где разрешено не использовать ККТ?

Продавцам, которые находятся в удаленных регионах и не имеют техническую возможность подавать сведения в систему в онлайн-режиме (заказ КМ, ввод в оборот, оборот, вывод из оборота) можно, по аналогии, предусмотренной 54-ФЗ, подавать сведения в систему будет один раз в 30 календарных дней.

Как работают рынки и ярмарки? Обязаны ли продавцы маркировать обувь, которую они продают на рынке? Если мы покупаем обувь на рынке для перепродажи, как мы должны ее промаркировать?

Обувь, которая продается на рынках и ярмарках, обязательно должна быть промаркирована. На новые товары маркировку обязан наносить производитель или импортер. А промаркировать обувь из старых партий обязан текущий собственник товара — то есть тот, кто собирается продавать обувь на рынке. Какую именно обувь нужно маркировать — проверьте по коду ТНВЭД ЕАЭС в распоряжении правительства № 792 от 28 апреля 2018.

Даже если продавцу разрешено не использовать онлайн-кассу, он все равно обязан самостоятельно подать сведения о продаже обуви в  Честный Знак. Если он этого не сделает, то обувь будет продолжать числиться за ним, и вы, в свою очередь, продать ее не сможете, поскольку не будете являться собственником товара.

Остатки немаркированной обуви, которые вы закупили на рынке раньше, вам нужно промаркировать самостоятельно. Для этого не нужен регистратор эмиссии. Коды на остатки можно получить в личном кабинете в Честном Знаке. Они бессрочные: вы сможете продавать товары с ними без ограничений по времени.

Я покупаю на рынке товар с маркировкой, но никаких документов они не дают. Что делать в таком случае? Могу я такую обувь ставить на приход без ЭДО по текущему коду?

При переходе права собственности на товар необходимо подать в систему сведения о документах, подтверждающие данное действие.

В противном случае замаркированный товар так и останется числиться за продавцом, и вы не сможете его продавать, так как не будете являться собственниками товара.

Если в селе разрешено пользоваться кассой без подключения к интернету, как в таком случае продавать обувь?

Нужно в течение трех дней с даты продажи самостоятельно сделать выбытие кодов в системе маркировки. Подробнее читайте в п. 62 раздела XII методических рекомендаций.

А как быть тем, кто покупал обувь на рынке или в магазине в одном городе и продавал на рынке в другом?

Если вы занимаетесь оптовой перепродажей маркированных товаров, на которые переходит право собственности, сведения в систему маркировки нужно передавать на основании первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Нужно в течение трех дней с даты продажи передать информацию о товаре в систему. Подробнее можно узнать в п. 62 раздела XII методических рекомендаций.

Как маркировать товар, купленный на оптовом рынке, например, обувь?

На российский рынок обувь уже должна поступать только промаркированной. Товары, которые вы купите на оптовом рынке, должны быть уже с маркировкой.

Если вопрос об остатках из партий, которые вы купили раньше, то их нужно было промаркировать до 1 июня 2021. Для этого не нужен регистратор эмиссии. Коды на остатки можно получить в личном кабинете в Честном Знаке. Они бессрочные: вы сможете продавать товары с ними без ограничений по времени.

Если я приобрела промаркированную обувь без документов, нужно ее перемаркировать? Тогда нужно будет это делать постоянно, если на рынке никаких документов и сертификатов нет?

Это нарушение со стороны работников рынка и в дальнейшем этого продавца могут закрыть. На рынок уже должна поступать промаркированная обувь.

Покупаю товар на рынке, но никаких документов там не дают. Обувь с маркировкой. Я могу такую обувь ставить на приход по текущему коду, без ЭДО?

Нет, при продаже должен быть оформлен или чек с указанием кода маркировки, или УПД с кодом маркировки, или уведомление об отгрузке/приемке.

К вопросу о закупке обуви на рынке без документов. Если надо будет самому маркировать, то какой смысл в маркировке. Получается, что можно промаркировать любую подделку.

Будут проверки на предмет соответствия товара описанию.

Требования СанПиН 2022

Маркировка уборочного инвентаря по Санпину в 2022 не меняет своих положений – сигнальным цветом обозначаются предметы, которые используются в санузлах и прочих загрязненных зонах, остальное отмечается привычным набором цветов. Допустима собственная кодировка, но нежелательна.

Маркировка половых тряпок для уборки

Что рекомендует Санпин: инвентарь для уборки обязан обладать понятными однотипными обозначениями. Поэтому нашивка лоскута на половые тряпки осуществляется сразу массово. Создайте или закажите однотипные ярлыки 4 условленных цветов, пришивайте их надежно примерно в одном месте на тряпках разного назначения, чтобы легко их идентифицировать.

Маркировка швабр по СанПиНу

Маркировка инвентаря для уборки помещений нужна для отличия зон в первую очередь. На черенках швабр требуются четкие пометки. Учтите специфику использования – надпись может сниматься и стираться во время эксплуатации. Поэтому выжигание на сегодняшний день остается оптимальным решением. Кроме цветной метки рекомендуем оставить QR-код или NFC метку для внесения швабры в базу учетной программы. В Eqman есть опция учета предметов не только по количеству, но также по подразделениям и ответственным лицам.

Ветошь в медицинских учреждениях

Специальная маркировка инвентаря для уборки непременно присутствует в клиниках, больницах, частных кабинетах, консультациях и прочих медицинских учреждениях, как в местах с повышенным риском бактериального заражения. Рекомендуемые обозначения:

— Желтый — для протирки инвентаря, мебели;

— белый — для обработки стерильных объектов и поверхностей;

— синий — для врачебных кабинетов, палат;

— зеленый — для общих и производственных помещений;

— красный — максимально загрязненные зоны, в том числе туалеты.

Желательно применять устоявшуюся цветовую схему, чтобы не вызвать путаницу и облегчить задачи работникам.

Маркировка ведер для уборки по СанПиНу

При использовании масляной краски условленных цветов на ведра наносится текстовая идентификация. Следует иметь отдельные ведра для обработки туалетов, для предметов интерьера и мебели, для пола в общих и служебных комнатах.

Обозначение веников и щеток

Веники и щетки – это дополнительный уборочный инвентарь, маркировка которого совпадает с ведрами. К каждой зоне, на которую выделено ведро, требуется выделить соответствующие щетки и веники.

Маркировка тележки

На многих предприятиях используются тележки для перевозки – метки таких тележек должны соответствовать количеству зон. Исходя из этого, требуется несколько тележек – для санузлов, для общих коридоров, для кабинетов, для пищевых цехов и т. Так как принадлежности разного назначения не хранятся вместе, как и не транспортироваться на одной тележке.

Правильная классификация маркировки хранения инвентаря обеспечит безопасность и выполнение предписаний контролирующих органов. Кроме цветовых меток используйте QR-код или NFC метки для внесения принадлежностей в базу Eqman. Это дает дополнительные преимущества:

— Отслеживание наличия ТМЦ, исключение краж и потерь, постоянных недостач, которые обычно случаются без должного контроля;

— Понимание степени износа – во-первых, отслеживается дата введения в эксплуатацию, по которой можно примерно планировать следующую закупку расходных материалов. Во-вторых, можно отследить качество материалов и расходников, отмечая фактический срок службы, чтобы в следующий раз сравнить продукты разного производства и закупать наиболее выгодные и качественные позиции.

— Простота ревизии – с Eqman сверка пройдет в три раза быстрее, без лишних движений и путаницы.

— Отслеживание по локациям – в программе можно смотреть не только за каким сотрудником закреплены ТМЦ, но и где они находятся.

Грамотно распределяйте ресурсы и поддерживайте гигиену компании с Eqman. Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом для понимания всех преимуществ сервиса!

Средства для уборки

Для каждой категории помещений предъявляются отдельные требования, определяющие порядок проведения санитарных мероприятий. Две основные формы, к которым относятся ручная и механизированная обработка, подразделяются также на:

• Сухую чистку — в зависимости от метода, предусматривает использование либо салфеток, тряпок и щеток, либо технических агрегатов — пылесосов, электрощеток и т.п.
• Влажный клининг — рекомендуется после завершения предыдущей стадии, и реализуется с целью удаления остатков грязи с помощью распыления небольшого количества воды.
• Мокрую уборку — полноценное мытье напольных покрытий, мебели и стен, требующее дополнительных чистящих средств.

Сухое очищение подразумевает использование стандартного веника, щеток со сменными или телескопическими ручками, корзины и совка. Во время влажной и мокрой обработки применяются эмалированное, оцинкованное либо пластиковое ведро, а также швабра, в зависимости от модификации предусматривающая наличие рабочей платформы под тряпку, либо губки.

Существуют и другие, применяемые реже, но не менее нужные предметы для поддержания порядка:

• Комплекты для мытья окон, в состав которых входят специальные скребки и губки.
• Полирующие средства, предназначенные для очистки металлических, деревянных и пластиковых покрытий.
• Ершики и вантузы, используемые в санузлах.

Качественная комплектация технической службы позволяет реализовать поставленные задачи и поддерживать высокие стандарты чистоты.