Как должен быть маркирован товар и как не должен быть зарегистрирован добросовестный знак?

Что будет, если не маркировать товар

Есть много статей, которые регулируют конкретные правонарушения. Но почти все они сводятся к тому, что либо предприниматель не участвует в системе маркировки, либо работает с товарами по поддельным кодам маркировки, либо вовремя не сообщает информацию о движении товара.

• Отказ от маркировки считается административным или уголовным правонарушением, наказываемым штрафом или лишением свободы.
• Также преступлением считается отказ от участия в системе маркировки с товарами определенной группы.

Штрафы пока применяются к разным категориям. Подробно можно посмотреть на сайте, мы перечислим основные меры. Какие-то уже действуют, какие-то начнут работать с 1 декабря 2021 года. Будьте внимательны.

Отсутствие кода маркировки на товаре:

• 5000 ₽ — 10 000 ₽ для должностных лиц.
• 50 000 ₽ — 300 000 ₽ для юридических лиц с конфискацией.

Сбыт товаров с поддельным кодом маркировки:

• Штраф до 300 000 ₽ или лишение дохода за период до 2 лет.
• Лишение свободы до 6 лет за разные степени тяжести преступления.

Отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки:

• Штраф 1000 ₽ — 10 000 ₽ для физических лиц.
• Штраф 50 000 ₽ — 100 000 ₽ для юридических лиц.

Продажа товара без передачи в систему информации о выводе из оборота:

• Штраф 1000 ₽ — 10 000 ₽ для должностных лиц.
• Штраф 50 000 ₽ — 100 000 ₽ для юридических лиц.

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Ввод маркированного товара в оборот в ручном режиме

Для ввода маркировки в оборот следуйте инструкции:

Заполните форму. Ее содержание зависит от выбранного вида документа.

Собственное производство в РФ

Откроется такая форма.

Вначале укажите общую информацию:

• ИНН производителя и собственника (ваш ИНН);
• дату производства ― можно указать одну дату или разные по товарам (при необходимости);
• тип производственного заказа ― по умолчанию «Собственное производство».

Производство вне ЕАЭС

Если товар произведен в стране, не являющейся членом ЕАЭС, при его ввозе на территорию РФ маркировка производится до помещения груза под таможенные процедуры.

Во вкладке «Общая информация» укажите:

• свой ИНН;
• дату декларации на товары;
• регистрационный номер декларации на товары;
• код таможенного органа;
• код принятого решения таможенного органа (по умолчанию «Выпуск товаров разрешен»).

Контрактное производство

Контрактное производство ― выпуск товара на территории России сторонней организацией.

• ИНН собственника или производителя, в зависимости от выбранной роли (участника оборота товаров, который формирует документ);
• дату производства;
• тип производственного заказа (по умолчанию «Контрактное производство»);
• тип участника («Собственник» или «Производитель»).

Получение от физических лиц (в том числе, комиссионная торговля)

Данный способ подходит в том случае, если вы заняты торговлей товарами, полученных от физических лиц, которые не являются ИП. Например, получили обувь на комиссию. Она без кодов маркировки, но вам нужно их заказать и нанести на коробки. После этого выполнить ввод кодов маркировки обуви в оборот.

В разделе с общей информацией укажите:

• свой ИНН;
• тип производственного заказа (по умолчанию «Получено от физических лиц, комиссионная торговля»);
• дату получения товара.

Трансграничная торговля

Этот способ используется в том случае, когда нужен ввод в оборот кодов маркировки для товаров, ввозимых в РФ с территории стран ЕАЭС.

• ваш ИНН;
• наименование экспортера;
• код страны экспортера;
• номер первичного документа;
• номер налогоплательщика отправителя;
• дата импорта;
• дата первичного документа.

Можете сохранить черновик документа, нажав по соответствующей кнопке, или «Подписать и отправить» (заверить его с помощью УКЭП и отправить оператору системы маркировки).

Если операция по вводу в оборот кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, то:

• отправленный документ принял статус «Обработан»;
• товары добавлены в реестр маркированной продукции (это определяется по статусу «В обороте»);
• данные о вводе товара в оборот можно увидеть на вкладке «Коды маркировки».

Как подключить ЭДО для работы с маркировкой

ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключиться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде — иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продаёт обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится: этот способ просто отключат.

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара ещё не коснулись новые требования, подключиться всё равно придётся. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО

• Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
• Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте.

Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Если у вас Эвотор, вы можете выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему через личный кабинет Эвотора.

Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Полная «упаковка» вашего бизнеса для работы с маркировкой по всем требованиям законодательства

• Специалисты по маркировке компании «Такском» подготовят ваш бизнес к работе с маркированным товаром
• Бесплатно проконсультируем и проведём детальный анализ потребностей
• Зарегистрируем в «Честном ЗНАКЕ», закажем и напечатаем марки
• Подключим и настроим сервис ЭДО с вашими контрагентами и клиентами
• Подберём 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix
• Подберём принтер для печати марок

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Как создать личный кабинет в Честном ЗНАКЕ

Чтобы зарегистрировать компанию в Честном ЗНАКЕ, пользователь проходит проверку параметров. Если необходимый компонент рабочего места отсутствует, вы увидите соответствующую подсказку.

Для создания личного кабинета в Честном ЗНАКЕ нужны:

• ОС Windows 7 или новее; Mas OS X 10.8 или новее;
• Браузер Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11, Safari 12;
• Плагин КриптоПро или Рутокен для вашего браузера;
• ПО для защиты информации — КриптоПро CSP версии от 4.0;
• Квалифицированная электронная подпись.

Для регистрации в системе и работы с маркировкой всем участникам торговой цепочки нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на имя руководителя компании.

ГК «Астрал» — аккредитованный удостоверяющий центр, который занимается защитой данных и сервисами для бизнеса. Здесь можно оформить КЭП для маркировки за один рабочий день.

Подпись ОФД позволит зарегистрировать кассу, работать с Честным ЗНАКОМ и электронным документооборотом, сдавать отчетность в ФНС. Если ваша компания будет участвовать в торгах, менеджеры подберут вам тариф с соответствующими расширениями.

Для выпуска подписи нужен паспорт и СНИЛС. После оформления заявки, оплаты счета и идентификации на компьютер загружается сертификат КЭП. Установка и настройка происходят автоматически.

Итак, Честный ЗНАК проверит ОС, браузер и криптографию. Затем система попросит выбрать сертификат подписи и указать контактные данные. После этого заявка на регистрацию автоматически поступит в обработку.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника
• табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

Квалифицированная электронная подпись

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Можно ли подделать штрих код Дата Матрикс?

В отличие от обычной бумажной наклейки цифровой код подделать крайне сложно. Все сведения о товаре хранятся в едином национальном каталоге системы, их невозможно удалить или добавить. Когда покупатель приобретает изделие, код становится недействительным и выводится из оборота. Эти действия также отображаются в системе и подтверждаются на фискальном накопителе онлайн-кассы.

Уникальные коды генерируются системой автоматически, их невозможно угадать. Помимо закодированной информации, Data Matrix содержит криптохвост, который нужен для проверки подлинности. Благодаря ему идентификационный знак практически невозможно подделать. Маркированный таким образом товар надежно защищен от фальсификаций.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Порядок продажи маркированных товаров

При любом движении товара код маркировки нужно сканировать — и передавать данные в «Честный ЗНАК».

Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьёт чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.

Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернётся в оборот, и товар можно будет продавать снова.

Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стёрся и его невозможно отсканировать при продаже, необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код в «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

Удалённая регистрация в системе «Честный ЗНАК» Онлайн-подключение к рабочему месту

• Настройка рабочего места для работы с электронной подписью на портале честныйзнак.рф
• Консультация специалиста

Важно! Вам потребуется действующая квалифицированная электронная подпись

Выездная регистрация в системе «Честный ЗНАК» Выезд в переделах Москвы и МО

Что делать с остатками и другие сложные вопросы

В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения и сыров с любым сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черёд тех, кто продаёт питьевую воду.

Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например сгущённое молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придётся.

Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:

• молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
• минеральная вода — до 1 декабря 2021 года;
• питьевая вода — до 1 марта 2022 года.

Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя.

Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.

Оригинальный текст статьи на Oborot

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Печать кодов маркировки

Когда средства идентификации будут получены, статус изменится на «Эмитирован. Выпущен». Далее их нужно распечатать на принтере. Подойдет обычный офисный, но лучше использовать для этих целей принтер этикеток (термо- или термотрансферный). Для печати кодов маркировки перейдите в раздел «Товары» выбранного заказа. Затем:

• Выберите нужный заказ в списке. Для этого нажмите на соответствующую строку в разделе «Бизнес заказы».
• Кликните по значку «+», который находится слева от идентификатора заказа. Нажмите «Напечатать» в строке с требуемым кодом товара ― он должен быть со статусом «Активный».
• Выберите формат получения и количество кодов маркировки. Нажмите «Печать». В этот момент с вашего лицевого счета будут списаны деньги, внесенные туда ранее.

Принтер напечатает нужное количество кодов маркировки. Теперь их можно наносить на товары и ввести в оборот (как это сделать, расскажем чуть позже).

Обратите внимание! Заказанные коды вы можете получить в течение 60 рабочих дней. Если время просрочено, они аннулируются.

А если Вы хотите настроить маркировку для своего бизнеса, то вот краткий план

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа

Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКА

В личном кабинете нужно заполнить реквизиты и выбрать свою роль в обороте фототоваров: производитель, импортер, оптовый или розничный торговец. Можно выбрать несколько пунктов.

Следующий шаг — создание учетных записей. Это пригодится крупным компаниям или производителям, которые торгуют фототоварами в розницу.

Далее компания указывает реквизиты расчетного счета и выбирает оператора ЭДО. Оператор передает данные об обороте товара в систему маркировки.

Розничный магазин может выбрать ЭДО Лайт — это сервис от оператора маркировки, который позволяет принять маркированный товар и сделать сверку с УПД поставщика. Для сверки нужен 2D-сканер.

Если компания осуществляет как приемку, так и отгрузку, нужно подключить ЭДО с возможностью отправлять документы. Подключение к ЭДО при продаже фототоваров обязательно с 1 октября 2020 года.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Как заполнить профиль в личном кабинете

При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.

• Сначала система спросит, являетесь ли вы производителем или импортером.
• Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.
• Далее выберите одну или несколько товарных групп, с которыми вы работаете, и укажите, являетесь ли вы членом GS1 РУС.

После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.

• Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.
• На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.
• Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.
• Когда заполните все данные, система начнет их обрабатывать. Чтобы продолжить работу, нужно повторно авторизоваться в Честном Знаке.

Давайте обобщим

Мобильное приложение Честный ЗНАК. бизнес умеет:

Работать с документами, а именно:

• ввод в оборот;
• вывод из оборота;
• агрегирование;
• расформирование;
• УПД (отгрузка);
• УПД (приёмка и формирование акта о расхождении).

Подсказывать на основных этапах работы с приложением.

Снабжен универсальным сканером, который позволяет:

• получать информацию о товаре или агрегате, в том числе о владельце товара;
• просматривать состав агрегата.

Взаимодействует со службой поддержки.

Содержит справочную информацию.

Как видим, цель у приложения, по сути, одна — это снижение нагрузки на малые предприятия. Мобильное приложение призвано минимизировать необходимость использования компьютера для работы с маркировкой. Если пришел товар, подлежащий обязательной маркировке и необходимо быстро найти информацию по товару или упаковке по его коду маркировки, либо проверить принадлежность товара организации, теперь можно воспользоваться мобильным приложением.

Приложение постоянно обновляется, разработчики прислушиваются к бизнесу и добавляют новые и инструменты. Вы также сами можете помочь приложению стать лучше, оставив обратную связь об использовании приложения в App Store и Google Play.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Как зарегистрироваться в ГИС МТ Честный знак

При регистрации в Честном знаке каждой единице товара присваивается уникальный цифровой код в обязательном порядке защищенный криптографией. Организациям нужно программное обеспечение для получения и отправки этих кодов, а также специальные считыватели.

Первое, что потребуется для регистрации в системе Честный знак — это ЭЦП на защищенном носителе Рутокен. Оформление подписи производится на руководителя организации и имеет некоторые отличия в требуемых документах для организаций/ предприятий и индивидуальных предпринимателей. Получение подписи на руководителя осуществляется в налоговой и потребует наличия сертифицированного носителя.

После получения ЭЦП необходимо установить программное обеспечение, необходимое для взаимодействия с системой, и пройти регистрацию на портале. Для этого можете воспользоваться  Услугой по настройке маркировки, что очень упростит задачу и обеспечит техподдержку 24/7.

Непосредственно сама регистрация в системе Честный знак выглядит так:

Проверяем, что во всех окнах появился значок

, кнопка «Продолжить»:

Далее в течение суток на указанный вами e-mail придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации, нужно будет пройти по ней и подтвердить регистрацию.

После регистрации вам необходимо наладить электронный документооборот с системой маркировки для обмена данными о маркируемых товарах. Подключение СБИС ЭДО для маркировки будет оптимальным решением как для начинающего бизнеса, так и для давно функционирующей компании.

После регистрации и подключения ЭДО ваше предприятие будет готово начинать работу с маркируемыми товарами.

СБИС Маркировка подходит для производителей, импортеров и продавцов. СБИС легко интегрируется с любой учетной системой, легко организует ЭДО с контрагентами и государственными органами, имеет готовые кассовые системы.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Гибкая система расчетов для постоянных клиентов

Этапа регистрации

Весь процесс бесплатной регистрации в системе «Честный знак» можно условно разделить на 2 этапа:

Подготовительный

Перед тем, как приступить к процессу бесплатной регистрации в системе маркировки Честный знак вы должны получить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Если ее у вас нет, то заказать ее не составит труда — обращаетесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр и вам помогут ее выпустить. Оформление происходит на руководителя организации (ООО, ИП, АО и др.

Вы должны предоставить определенный пакет документов, который регламентируется законодательством и удостоверяющим центром. Вот примерный список документов для юридического лица и индивидуального предпринимателя:

Юридическое лицо

• заявление на выпуск;
• устав;
• ИНН;
• ЕГРЮЛ;
• паспорт;
• СНИЛС;
• документ, который подтверждает полномочия директора.

Индивидуальный предприниматель

• заявление;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• паспорт, СНИЛС.

Пользоваться цифровой подписью может не только руководитель, но и сотрудники. Для этого им необходим свой сертификат УКЭП, который регистрируется в личном профиле руководителя.

Пошаговая инструкция настройки рабочего места

• Убедитесь в том, что у вас установлена подходящая версия операционной системы: Windows 7, Mac OS X 10.8 или выше, а также браузер (Mozila, Chrome, Internet Explorer, Safari 12;
• Сделайте перезагрузку компьютера, как закончится установка плагина. Это необходимо для того, чтобы изменения вступили в работу;

Что Вам понадобится для регистрации в Честном Знаке?

Для ИП или ЮЛ понадобится:

• Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Установка ПО для КЭП;
• Подключение ЭДО;
• Регистрация в Честном Знаке, создание личного кабинета.

• После подтверждения вашего обращения на почту придет письмо. Вам необходимо заполнить анкету участника системы обязательной маркировки, внесите данные во все пункты. После добавьте пользователя, введите ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail.
• Внесите все реквизиты и выберите оператора ЭДО. Это был заключительный этап регистрации, но придется немного подождать, так как данные будут обрабатываться системой.

Заказ и оплата кодов маркировки

После регистрации в системе и описания товаров в каталоге участнику присваивается лицевой счет (по каждой группе продукции). Прежде чем заказать средства идентификации, нужно пополнить соответствующий счет. Внесите на него необходимую сумму ― в зависимости от того, какое количество кодов маркировки будете заказывать (один стоит 50 копеек без НДС). Исключения, когда коды предоставляются бесплатно:

• товар на этапе эксперимента;
• лекарства, которые стоят менее 20 рублей.

Оплатить коды маркировки можно одним из двух способов:

• по реквизитам получателя;
• по выставленному счету.

В первом случае введите необходимые реквизиты получателя. Во втором ― попросить счет. Для этого:

Чтобы заказать средства идентификации, перейдите в «Станцию управления заказами» (СУЗ).

Создайте новый заказ в СУЗ, указав нужную товарную группу. Заполните данные о продукции. Подтвердите указанные параметры и нажмите на кнопку «Сохранить». Сформированный заказ отобразится со статусом «Черновик». Найти его можно в списке заказов. Подпишите документ с помощью усиленной КЭП и отправьте оператору ЦРПТ.

Заказ уходит на проверку. Он может быть отклонен, если по каким-то причинам не устроит оператора (например, содержание не соответствует требованиям). Если проверка пройдена успешно, документ отражается в списке со статусом «Доступен».

Пошаговая регистрация в Честный Знак

Что понадобится для регистрации маркировки товаров на официальном сайте Честный Знак:

• Электронная подпись на руководителя организации.
• Установите плагин для работы ключа: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен плагин.
• После установки перезапустите браузер.
• Перейдите в настройки браузера и настройте доступ к плагину.
• Подсоедините электронную подпись к компьютеру.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

Санкции за нарушение правил системы

За несоблюдение законодательства в области маркировки участнику рынка грозит штраф и конфискация товара без марок. К немаркированному товару приравнивается также продукция с нечитаемым кодом. В ходе проверки все такие товары будут изъяты и конфискованы после суда. Самому предпринимателю грозят штрафы от 5 до 300 тысяч рублей, в зависимости от вида нарушений и формы собственности организации.

Административное наказание за маркировку регламентирует КоаП РФ статья 15. Но есть и уголовные санкции. Они вступят в силу при крупных и особо крупных нарушениях согласно статье 171. 1 УК РФ. Разберемся подробнее в чем разница. Всего есть три отягчающих нарушения обстоятельства:

• крупный размер: для продовольственных товаров от 400 тысяч до 1,5 миллионов рублей;
• особо крупный размер: для продовольственный товаров от 1,5 миллиона рублей;
• действие группой лиц по предварительному сговору.

В такой ситуации суд вправе применить строгие санкции: до шести лет тюремного срока, до пяти лет принудительных работ и штрафы. Серьезность наказания говорит сама за себя, работа в ГИС МТ — обязанность бизнеса.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Легкий способ работы с маркировкой

Бизнесу любого размера с внедрением маркировки поможет GetMark — современный Saas-сервис, которые свяжет текущие процессы с нововведением и поможет сократить смету на оборудование.

Преимущества GetMark для

Среднего и крупного бизнеса

Малого бизнеса

✔ Минимально меняет настроенные бизнес-процессы✔ Автоматизирует маркировку✔ Не ограничивает объем маркировки и количество кодов✔ Позволит сэкономить на обучении персонала✔ Выделенный менеджер поможет решать вопросы быстро✔ Создаст оптимальную конфигурацию программного обеспечения, нужного для работы
✔ Можно работать с маркировкой прямо с телефона✔ Докупать оборудование для сканирования не придется✔ Процесс будет организован быстро и соответствовать закону 487-фз✔ Не нужны доработки и привлечение техспециалистов✔ Техподдержка поможет с вопросами маркировки✔ Позволяет работать с заказами, складами и вести аналитику

GetMark выстроит процесс работы с датаматрикс на любом предприятии в кратчайшие сроки. Команда профессионалов поможет с подключением и интеграцией, ответит на вопросы, порекомендует оптимальные решения. В одном рабочем кабинете будут сведены все процессы: учет товара, получение кодов в GS1, взаимодействие с Честным ЗНАКом, работа со счетами.

Подключить интеграционное решение от GetMark просто, и это поможет:

• избавиться от двойного ввода данных;
• автоматизировать процессы и сэкономить до 50% времени;
• получать уведомления о действиях с маркированным товаром в автоматическом режиме;
• разгрузить сотрудников и снизить вероятность ошибок.

Чтобы протестировать или подключить веб-сервис, свяжитесь с сотрудниками GetMark по бесплатному телефону +7 800 500 47 29. С нами легче работать всем участникам оборота маркированного товара.

Маркировка продукции

Торговая компания закупает уже промаркированный товар. Надо ли делать новую маркировку?

Если производитель или импортер нанес маркировку, то новую делать не надо. Достаточно принять эти коды в оборот, ввести данные в систему.

Есть ли какие-то сроки, в течение которых надо продать маркированный товар?

Нет, никаких ограничений по времени не существует.

Если маркированный товар просрочен, как поступить?

Нужно вывести код товара из оборота, указав причиной вывода просрочку.

Можно ли хранить коды маркировки в электронном виде?

Нет, хранение кодов в электронном виде запрещено. Необходимо распечатать и нанести на товар.

К нам в магазин привезли товар с кодами Дата матрикс, но мы еще не купили оборудование для работы с ними. Приняли товар по старой схеме. Когда мы установим оборудование, надо ли заново принимать и перемаркировывать товар?

С какого времени применяются штрафы?

Штрафные санкции применяются с момента наступления обязательной маркировки на те или иные товарные группы.

Если я не буду маркировать товары и продолжу их продавать, что мне за это будет?

Контролирующие органы выпишут вам штраф, а товар будет конфискован без возможности возврата. Штраф за продажу немаркированной продукции для юридических лиц — до 300 000 рублей. За неправильную маркировку для юрлиц — до 100 тысяч рублей.

Как самозанятым работать с маркировкой?

В соответствии с законодательством, самозанятые не имеют права реализовывать маркированные товары, даже если сами их изготовили.

Где можно проконсультироваться по вопросам маркировки, есть ли телефон горячей линии?

Все вопросы можно задать на сайте честныйЗнак

Надо ли указывать в системе физическое местонахождение товара, адрес склада или магазина, и зачем это нужно?

Нет, сведения о нахождении товара в систему не подаются.

Можно ли работать без 2D-сканера?

Можно вручную ввести уникальный буквенно-цифровой код, состоящий из 31 символа.

Если у нас небольшой магазин, обязательно ли покупать принтер для печати этикеток?

Если вы получаете уже промаркированный товар от своего поставщика, но вам не нужно будет печатать этикетки. Но принтер все равно желательно иметь: в случае порчи кодов необходимо будет сделать перемаркировку или появится необходимость самостоятельно промаркировать остатки. При возврате также понадобится напечатать новый код. Для этих целей подойдет любой лазерный принтер.

Надо ли регистрироваться в системе компаниям-перевозчикам и зачем?

Нет, транспортным компаниям регистрироваться не нужно.

Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, то необходимо обязательно регистрироваться как можно скорее. При подключении обычно дается время на настройку бизнес-процессов.

Надо ли маркировать товарные позиции, если мы продаем их по безналичному расчету, без кассового аппарата?

Да, товар маркируется независимо от формы продажи.

Мы работаем по такой схеме: передаем собственное сырье фабрике и заказываем пошив одежды. Кто должен маркировать товар: мы или фабрика?

На продукции должна быть маркировка производителя товара, в вашем случае это фабрика.

Вопросы про маркировку обуви

Важная информация. В РФ уже запрещено продавать и производить обувь без маркировки. Остатки можно было промаркировать до 1 июня 2021 года. На сегодняшний день сроки маркировки остатков прошли.

Нужно ли производителю маркировать обувь при продаже за границу?

Да, маркировка обязательна.

Мы оказываем услуги по пошиву обуви. Надо ли нам ее маркировать в национальной системе?

Нет, если договор оформлен на оказание услуг.

Как маркировать обувь, которую мы закупаем за границей?

Должна ли маркироваться обувь, которую продают на ярмарке?

Да, такая обувь обязательно должна маркироваться.

Я приобрела на оптовом рынке промаркированную партию обуви, но документов мне никаких не дали.

Это нарушение со стороны продавца: на рынке должна продаваться промаркированная обувь со всеми документами.

Вопросы по маркировке текстиля и одежды

С начала 2022 года на территории России вводится обязательная маркировка одежды и предметов текстиля. Зачем маркировать отдельно каждую наволочку, и что делать с постельными комплектами? Рассмотрим подробнее.

Как производителю маркировать постельное белье?

Для комплекта постельного белья достаточно одного кода маркировки. Предметы, не входящие в комплект, необходимо маркировать по отдельности.

Код заказывается на каждую единицу одежды, не на группу?

Да, один код — одна единица товара.

Юридическое лицо приобрело спецодежду для собственных нужд, надо ли наносить маркировку?

Если товар не будет реализован в дальнейшем, то маркировка не нужна. Если планируется продажа, то необходимо сделать маркировку.

На каком этапе маркируются футболки? Сразу после пошива?

Не имеет значения, главное сделать это до продажи или передачи другому лицу.

Вопросы по маркировке остатков

Можно ли сейчас промаркировать остатки обуви и одежды? Какое для маркировки необходимо оборудование? В какие сроки реализуются промаркированные остатки? Собрали ответы на главные вопросы.

Какие сроки для маркировки остатков одежды?

На сегодняшний день сроки маркировки остатков одежды прошли. Промаркировать остатки необходимо было до 1 мая 2021 года. Продавать немаркированные товары нельзя.

Каковы сроки реализации промаркированных остатков?

Нет ограничений по сроку реализации.

Если поставщик передал магазину товар до начала обязательной регистрации, что делать?

Маркировку такого товара должен произвести текущий собственник, то есть магазин.

У нас небольшой розничный магазин обуви. Нужно ли маркировать прошлогодние остатки или можно распродать их так, а обязательна такая маркировка только для производителей?

С 1 июля 2020 года в вашем павильоне не должен продаваться немаркированный товар. Если вы распродавали остатки до этой даты, то их можно было не маркировать. Остатки обуви нужно было промаркировать до 1 июня 2021 года. Сейчас маркировка остатков обуви закончена.

Какое оборудование необходимо для маркировки остатков?

Для маркировки остатков не нужно специальное оборудование. Коды Дата Матрикс можно получить в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», распечатать их можно на любом принтере.

Вопросы по маркировке молочной продукции

Маркировка молочной продукции началась в 2021 году. С 1 сентября обязательно наносить коды на продукцию со сроком хранения более 40 дней. С 1 декабря — со сроком хранения менее 40 дней.

Как маркировать сыр, если он нарезается в магазине по запросу покупателей? Отдельно каждый кусочек?

В вашем случае маркируется и выводится из оборота вся голова сыра. Отдельные части не маркируются.

Нашим поставщиком является фермерское хозяйство. До декабря 2022 года они не обязаны маркировать свои продукты. Как продавать их в розничном магазине?

До даты запрета на оборот товаров без маркировки магазин может спокойно реализовывать такие продукты через обычную кассу.

Маркировка импортных товаров в вопросах и ответах

Как маркировать закупаемый европейский товар?

Импортный товар маркируется производителем или перед проведением таможенных процедур.

Кто еще может промаркировать товар, если зарубежный производитель отказался?

Товар может быть промаркирован импортером перед ввозом на территорию России.

Иностранная фабрика допустила пересортицу товара, что произойдет в системе маркировки товаров в России?

Если таможенные процедуры пройдены, то необходимо представить корректную информацию в Федеральную таможенную службу и в систему «Честный ЗНАК».

Может ли иностранная компания-производитель получить российские коды маркировки самостоятельно?

Да, если у компании есть представительство на территории Российской Федерации.

Должны ли оптовые клиенты перемаркировывать товар, поступивший от иностранного производителя?

Если мы завозим импортные товары для юридических лиц, надо ли маркировать такие вещи?

Все товары, которые ввозятся на территорию РФ для последующей продажи, подлежат маркировке.

Надо ли вскрывать индивидуальные упаковки с товаром, чтобы нанести коды?

Достаточно нанести коды на упаковку, вскрывать ее не нужно.

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

После продажи товара покупателю штрих код прекращает свое существование. Сведения об этом автоматически передаются онлайн-кассовым аппаратом в систему ГИС МТ. Бывают ситуации, когда необходимо списать коды самостоятельно. Это может случиться, если напечатанные коды потерялись.

Для списания кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» в разделе «Коды маркировки» необходимо нажать «Загрузить данные». Появятся все ранее заказанные коды. Напротив нужных знаков ставится флажок и указывается название организации, дата, причины списания. Далее в разделе «Маркировка» нажать «Списать коды маркировки». Если операция завершена успешно, появится статус «Оформлено».