Как это настроить и что это такое

Нормативные акты, регулирующие маркировку

Правовую основу для внедрения сквозной маркировки товаров Правительство начало формировать в 2016 году. Регуляторную среду составляют федеральные законы, распоряжения и постановления российского правительства. На текущий момент основная работа завершена, и нормативная база принята. Приведем основные документы.

• Федеральные законы по маркировке
  Документ N 487-ФЗ скорректировал законодательную базу (381-ФЗ и 54-ФЗ) о торговле и работе кассовой техники с учетом запуска цифровой маркировки. Закрепил возможность наложения штрафов и запрет нарушений. Объяснил, что перечень товаров для маркировки формирует Правительство. Годом позже его текст дополнил Федеральный закон N 488-ФЗ, истолковав значения появившихся терминов. В Налоговый кодекс изменения внес Федеральный закон N 325-ФЗ.
• Распоряжения Правительства Российской Федерации
  РПРФ N 791-р закрепляет принцип работы со средствами идентификации. РПРФ N 2963-р формулирует цели единой системы и требования к ней. Прописывает функции каждой из сторон государственно-частного партнерства. РПРФ N 620-р закрепляет роль ЦРПТ в качестве оператора.
• Постановления Правительства Российской Федерации
  Этот пул законодательных актов детально описывает ГИС МТ (ППРФ N 515), устанавливает единую цену кодов маркировки (ППРФ N 577), вводит для кассовых чеков реквизит маркировки (ППРФ N 174) и разъясняет как ведется работа с информацией в ГИС МТ (ППРФ N 1955).

Полный перечень нормативных актов вы можете посмотреть в нашей статье: «Законы по маркировке товаров».

Кто должен наносить коды Честный ЗНАК

Цифровой код создает оператор маркировки. Последовательность направляется первому звену в логистической цепочке — производителям и импортерам. Как раз на них возложена обязанность нанести на каждый товар уникальный идентификатор и загрузить данные в систему. Товар маркируется на месте производства в России или при пересечении таможенной границы.

Компания, выполняющая маркировку, должна нанести код на этикетку или прямо на упаковку продукта. Важно верифицировать коды: проконтролировать качество нанесения и считывания. Товар с нечитаемым кодом нельзя отгружать — он приравнивается к немаркированному. Продукцию без марок запрещено перевозить, хранить и продавать, как только система запущена. За игнорирование требований регулятора участники рынка получат штраф (о размерах взысканий расскажем чуть позже).

Итого, чтобы нанести код Честный ЗНАК производитель или импортер должны:

• заказать код маркировки у оператора;
• нанести штрихкод на каждый товар;
• верифицировать коды;
• ввести их в оборот.

Остальные участники рынка только фиксируют передачу товара между собственниками. Однако в течение жизненного цикла продукта возможны ситуации, когда любой другой участник наносит код Честный ЗНАК.

Ситуация 1. Маркировка остатков

Правила запуски маркировки для ряда товарных групп подразумевали, что каждый из участников рынка самостоятельно наносит коды на складские остатки. Две последние товарные группы (молочные продукты и упакованная вода) запускались без этого требования. Товары, произведенные до даты старта, маркировать не нужно. Вымывание продуктов без марок происходит по мере окончания срока годности. Какой из сценариев будет применяться в дальнейшем — не известно. Правила маркировки для каждой товарной группы выпускаются отдельным постановлением.

Ситуация 2. Перемаркировка

Если код на товаре утрачен или поврежден, требуется перемаркировка: замена этикетки со штрихкодом на новую. Такая необходимость может возникнуть у любой компании на протяжении всей логистической цепочки. Например, в рознице, если покупатель вернул в магазин товар без штрихкода, или у ритейлера, если на складе обнаружена поврежденная этикетка.

Ситуация 3. Продажа на развес или в нарезку

При продаже в оптовом сегменте части товара, промаркированного производителем, на каждую позицию b2b-продавец обязан самостоятельно нанести код. Например, это касается таких ситуаций, как отгрузка нарезанных на куски головок сыра. Такой же порядок продажи частей комплекта. Если производитель описывал в Честном ЗНАКЕ и маркировал состоящий из нескольких предметов товар, продажа частей по отдельности невозможна без нанесения маркировки. Это будет нарушением закона.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Регистрация
в Честном знаке и GS1

Санкции за нарушение правил системы

За несоблюдение законодательства в области маркировки участнику рынка грозит штраф и конфискация товара без марок. К немаркированному товару приравнивается также продукция с нечитаемым кодом. В ходе проверки все такие товары будут изъяты и конфискованы после суда. Самому предпринимателю грозят штрафы от 5 до 300 тысяч рублей, в зависимости от вида нарушений и формы собственности организации.

Административное наказание за маркировку регламентирует КоаП РФ статья 15. Но есть и уголовные санкции. Они вступят в силу при крупных и особо крупных нарушениях согласно статье 171. 1 УК РФ. Разберемся подробнее в чем разница. Всего есть три отягчающих нарушения обстоятельства:

• крупный размер: для продовольственных товаров от 400 тысяч до 1,5 миллионов рублей;
• особо крупный размер: для продовольственный товаров от 1,5 миллиона рублей;
• действие группой лиц по предварительному сговору.

В такой ситуации суд вправе применить строгие санкции: до шести лет тюремного срока, до пяти лет принудительных работ и штрафы. Серьезность наказания говорит сама за себя, работа в ГИС МТ — обязанность бизнеса.

Настройка выгрузки в Национальный каталог через сервис 1С

Интеграция с сервисом 1С:Номенклатура доступна при включении функциональной опции НСИ и администрирование — 1С:Номенклатура — Сервис 1С:Номенклатура.

Открыть форму Выгрузка данных номенклатуры можно по ссылке НСИ и администрирование — Администрирование — 1С:Номенклатура — Выгрузить номенклатуру или НСИ и администрирование — Сервис — Выгрузить номенклатуру (рис.

Выбрать номенклатуру можно по гиперссылке Выбрать номенклатуру для выгрузки. В форме выбора можно явно выбрать отдельные карточки номенклатуры или заполнить список по отбору, например, включить в выгрузку виды номенклатуры, соответствующие маркируемой продукции. Если настроен отбор, то можно включить автоматическое оповещение о добавлении в справочник новых позиций, соответствующих этому отбору. Оповещение будет формироваться посредством функционала Текущие дела в блоке НСИ и администрирование — Выгрузка номенклатуры. Всего доступно три вида Текущих дел по выгрузке: помимо уже упомянутой выгрузки новой номенклатуры по отбору это подготовка номенклатуры к выгрузке и обработка выявленных при модерации в Национальном каталоге ошибок (см. рис.

По умолчанию выгружаются все стандартные и дополнительные реквизиты. При необходимости можно ограничить состав выгружаемых реквизитов номенклатуры по ссылке Выбрать выгружаемые реквизиты.

Часть реквизитов в Национальном каталоге обязательна для заполнения. Им должны быть сопоставлены соответствующие Реквизиты номенклатуры (например, «Вид обуви», «Пол целевого потребителя») или Реквизиты характеристики («Цвет обуви», «Размер»), заданные в программе для данного вида номенклатуры (см. рис. Сделать это можно по кнопке Подготовить номенклатуру к выгрузке. По кнопке Заполнить автоматически в форме Подготовка номенклатуры к выгрузке (рис. 4) выполняется поиск одинаковых наименований реквизитов и их значений в информационной базе и в сервисе 1С:Номенклатура, для таких реквизитов сопоставление выполняется автоматически. Реквизиты, для которых соответствие не было найдено автоматически, нужно сопоставить вручную.

Если в информационной базе отсутствуют дополнительные реквизиты, отмеченные красным, то есть реквизиты, обязательные для Национального каталога, то их нужно предварительно добавить для вида номенклатуры (см. рис. 1), а затем вернуться в форму Подготовка номенклатуры к выгрузке и настроить соответствие.

Для облегчения процесса создания и сопоставления дополнительных реквизитов можно воспользоваться функционалом загрузки данных из сервиса 1С:Номенклатура. Сделать это можно следующим образом: в карточке вида номенклатуры (см. рис. 1) выбрать категорию сервиса и затем в форме Заполнение вида номенклатуры нажать кнопку Создать недостающие реквизиты автоматически (см. рис.

В этом случае все реквизиты выбранной категории 1С:Номенклатуры будут загружены в информационную базу вместе со связями с сервисом, то есть этапы создания и сопоставления дополнительных реквизитов будут выполнены полностью автоматически. Если вид номенклатуры уже имеет дополнительные реквизиты, то их можно сопоставить в этой же форме, а все остальные загрузить из сервиса.

Применение штрихкодирования для внутреннего учета товаров в компании

Штрихкодирование продукции осуществляется не только для ее реализации на рынке. На товары наносят идентификаторы, которые применяются исключительно внутри предприятия. Они служат для автоматизации производственных и складских процессов.

Организации сами выбирают штрихкод, с которым будут работать. Самый распространенный — EAN-13. В начале символики обязательно ставят двойку. Она означает, что код предназначен для внутреннего использования. Предприятия могут самостоятельно создать структуру идентификатора и применять его не только для учета товаров, но также для транспорта, документов, в системе контроля сотрудников.

Внутренние штрихкоды можно сформировать в товароучетной системе (например, в 1С), привязать к номенклатуре, распечатать этикетку и наклеить ее на товар или другой объект.

Итак, штрихкодирование продукции — важная часть мировой экономики. Идентификаторы позволяют контролировать отгрузку, транспортировку и приемку товаров. Они также используются в документообороте, логистике.

Штрихкодирование кодами Data Matrix в России проходит в рамках Национальной системы «Честный ЗНАК». Стартовав в 2016, маркировка с каждым годом охватывает все больше категорий продукции. Например, с 2021 обязательному штрихкодированию подлежат текстильные товары, «молочка», минеральная вода (условия маркировки одинаковы как для юридических лиц, так и для ИП). С 2022 года к системе «подключат» прочую питьевую воду и велосипеды.

Подберем версию DataMobile для работы с маркированными товарами.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Связь GS1 Rus с системой маркировки

Сфера деятельности GS1 Rus – представляет собой некоммерческую компанию, чья основная деятельность заключается в создании и введении в оборот стандартов определения и описания товаров. Благодаря им происходит защищённый обмен информацией о товарах по всему миру.

Главными направлениями является:

• Установление правил и характеристик учёта.
• генерация штрих-кодов для товаров разных направленностей.

Основные офисы организации находятся на территории Бельгии и США, а представительства распространяют свою деятельность на 130 стран.

На территории РФ за введение стандартов GS1 несёт ответственность «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Именно она взаимодействует со всеми изготовителями и иностранными поставщиками.

Помимо центра развития перспективных технологий и GS1, в работе с маркированными товарами участвует ещё Национальный каталог. В нём находятся актуальные данные обо всех Российских товарах. В будущем, когда все товары на территории будут подлежать ОМ, сведения о каждом их них будут внесены в национальный каталог.

Стоимость услуг, предоставляемых ассоциацией GS1

Так как ЮНИСКАН является добровольной ассоциацией, они не берут оплаты за свои услуги, и ведут свою деятельность только на членские взносы. Все хозяйствующие субъекты оплачивают своё вступление в неё.

За участие в организации вносят разовый платёж, составляющий 25000 рублей, после чего ежегодно перечисляют ещё по 15000 рублей для продления членства.

Оплачивая членский взнос, участники имеют право на получение не только GTIN, но и других идентификационных ключей (GLN, SSCC и другие).

В начале внедрения системы маркировки, право на создание кодов DataMatrix тоже принадлежало ассоциации, но уже середины весны 2018 года оно перешло к ЦРПТ. Теперь в ассоциации участники получают только GTIN, а ЦРПТ на их основе создаёт идентификаторы.

Код GS1 в маркировке товаров

Для формирования ИС «Честный знак» и национального каталога, основой для создания кодов стали международные стандарты GS1, потому что они универсальны и не требуют дополнительных расходов, по факту нужно оплатить только членские взносы, а взаимодействие с системой и дальнейший обмен информации будут бесплатными.

Коды GS1 используются для автоматизированной идентификации на всех этапах логистической цепочки на протяжении всего жизненного цикла товара.

В ассоциации GS1 имеется несколько видов кодов, применяемых для товарного контроля, на данный момент на их сайте участники могут выбрать один из 4:

• EAN/UPS — наиболее востребованный во всём мире линейный штрих-код. Присутствует на всех товарных упаковках. По факту это предыдущая версия кода GTIN, с той лишь разницей, что в нём запрограммирован только индивидуальный код товара, без информации подробной о нём.
• GS1 DataBar — схож с предыдущим, но вмещает в себя больший объём данных.

Чтобы легче было понять основную разницу между штрих-кодами, разберём их чуть более подробно.

Данное обозначение применяется, в основном, в кодировании упаковок (к примеру, обрешётка, паллеты и т. п) для дальнейшей их транспортировки и хранения. Под данным кодом может находиться целая партия продукции. Также на GS1 128 можно внести такие сведения, как: массу, срок хранения, серийный номер и дату производства.

Это 1D-код, используемый для маркировки небольших товаров, к примеру, бижутерии (но только в том случае, если товар не подлежит ОМ). Данный код может наноситься на упаковку в несколько рядов (до 3), что даёт возможность его размещения даже на очень небольших упаковках.

Причины выбора кода GS1 DataMatrix для задач ОМ

Для обязательной маркировки товаров были выбраны QR-коды (для изделий из натурального меха) и коды DataMatrix для остальных товарных групп.

Среди основных достоинств DataMatrix можно выделить:

• Невысокую стоимость производимых кодов (около 50 копеек без НДС), что даёт возможность сохранения цен на достаточном уровне.
• Возможность маркировки даже мелких упаковок (к примеру, сигаретных пачек, коробочек с лекарствами и т.п.)
• Благодаря продвинутым методам криптографического шифрования обеспечивается повышенная безопасность информации, что исключает риск появления в обороте поддельной продукции.
• Возможность прямой маркировки на товарах без этикетки.
• Большой объём кодирования, на идентификатор можно закодировать до 2 килобайт информации.
• Быстрое распознавание идентификаторов, во всех ориентациях, под любым углом наклона.

При логистике товаров, либо долгом складском хранении этикетки могут порваться, затереться или испачкаться, в таких случаях обычные коды приходят в негодность, DataMatrix же легко распознаются даже в тех случаях, когда повреждено до 30% этикетки.

Структура GS1 DataMatrix

В отличие от 1D-кодов GS1 DataMatrix шифрует данные в виде квадратной или прямоугольной матрицы, поделенной на чёрные и белые квадраты. Идентификатор имеет сложную структуру, состоящую из:

• Присвоенного товару GTIN.
• Серийного номера из 13 знаков, сформированного оператором, либо участником оборота. Применяется, в основном, для внутреннего учёта на производственных площадках, к примеру, для обнаружения бракованных изделий.
• Первые четыре знака TH ВЭД, это даёт возможность определить товарную группу изделия (обувь, молоко, духи и т.п).
• Проверочный четырёхзначный ключ, выдаваемый оператором.
• Проверочный криптографический код из цифр и латинских букв, создаваемый в ЦРПТ. С его помощью подтверждаются данные о товаре, его вводе в оборот и выбытии.

Помимо названных выше значений, в DataMatrix можно закодировать такие сведения, как: срок хранения товара, число и место его изготовления, массу, состав и т.

Под графическим изображением идентификатора изготовители помещают его цифровое обозначение (31 цифра). Оно наносится на упаковку, либо товар для надёжности. Если не получилось распознать штрих-код сканером, кассир может ввести обозначенную цифровую последовательность, тем самым идентифицировав товар и подтвердив факт его реализации конечному потребителю.

Коды DataMatrix могут распознаваться во всех ориентациях и под любым наклоном, для их считывания нужно наличие 2D-сканера, поэтому обычные лазерные устройства не подойдут.

Процедура регистрации на официальном портале GS1 Russia

Изготовители и импортеры, работающие с товарами, подлежащими обязательной маркировке, обязаны вступить в ассоциацию GS1Rus, а дистрибьюторы и ритейлеры могут этого не делать.

Для того чтобы вступить в «ЮНИСКАН/ GS1Rus», нужно:

• Наличие КЭЦП – можно использовать любую КЭЦП, имеющуюся в организации.
• Внедрить в компании систему ЭДО (не обязательно), это необходимо для ведения документации, связанной с маркированными товарами и удалённой работы с ассоциацией.

Процедура вступления в ассоциацию разделена на 3 этапа:

• Перейдите на официальный сайт GS1 Russia, откройте вкладку «Порядок вступления», а затем кликните на «Заявление на вступление».
• Заполните все пункты анкеты, указав: информацию о работнике, отвечающем за взаимодействие с GS1, реквизиты компании и банковского счёта, контактную информацию.
• Разрешите обработку информации.
• Укажите адрес электронной почты и номер телефона.

• Обозначьте способ обмена документацией (бумажный или цифровой). В первом варианте, обмен документами происходит по почте, либо через курьерскую службу, а во втором-  через оператора электронного документооборота.
• Подпишите оформленное заявление КЭЦП, после чего отправьте на обработку (занимает около 2-х дней).

После оплаты членского взноса пользователю придёт сертификат, подтверждающий членство и включающий регистрационную информацию, нужную для использования системы GS1.

Получение GTIN для маркировки товаров

Для того чтобы GS1 Rus предоставили члену ассоциации GTIN-код, последний должен описать изготовленный или ввезенный из-за границы им товар. Так, при выдаче кода данные о товаре будут в автоматическом режиме пересылаться в ЧЗ, и уже на их основании ЦРПТ будет создавать коды DataMatrix. Изготовители и импортеры должны предоставлять полное описание товара, а дистрибьюторы и ритейлеры (для маркировки товарных остатков) упрощенное. Описание можно отправить через ЛК системы ЧЗ.

Хозяйствующим субъектам, работающим с маркированными товарами, GS1 Rus для описания товаров разработал отдельный сервис — Markirovka (или GS46), со своим разделом для каждой товарной группы.

Доступ к ЛК пользователи получают после уплаты членского взноса. Ниже мы разберем процедуру описания товаров, на примере товарной группы «Обувь».

Образец описания содержит следующие строки:

• Предполагаемое число публикации.
• ИНН производителя либо импортера.
• Тип обуви (лодочки, сапоги, кроссовки и т.п).
• Материал, из которого изготовлена подкладка, подошва и низ.

Следует знать, что товарной группе с идентичными потребительскими свойствами (цвет, размер, материал, и т. п) присваивается единый GTIN. К примеру, кроссовкам одной модели, цвета и размера достаточно одного кода для всей партии, но если меняется хотя бы одна характеристика, например, размер, то следует заказать новый код.

После предоставления участником описания, GS1 Rus присваивает коды для каждой позиции, после чего в автоматическом режиме пересылает их в систему ЧЗ, и также оповещает об этом пользователя по e-mail.

Когда участнику приходит оповещение, он может приступить к заказу идентификаторов в ЛК центра развития перспективных технологий.

Для выпуска DataMatrix изготовителю необходимо специально ПО – станция управления заказами. СУЗ пересылает запросы и получает созданные идентификаторы. Изготовители и импортеры оплачивают изготовление кодов DataMatrix в ЛК системы ЧЗ, для маркировки изделий коды предоставляются бесплатно.

DataMobile — ПО для автоматизации учета товаров по штрихкодам

Для грамотной работы со штрихкодированием, маркировкой товаров требуется специализированное программное обеспечение. Мы предлагаем ПО DataMobile. Разработанное для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android, оно автоматизирует бизнес-процессы в оптовых компаниях, розничных сетях, на складах. Возможности DataMobile:

• идентификация товара, функция прайсчекер;
• приемка, отпуск и перемещение продукции;
• инвентаризация;
• учет товара по серийным номерам;
• работа с упаковками и упаковочными листами;
• печать этикеток и документов;
• адресное хранение;
• редактирование шаблонов непосредственно в терминале и пр.

ПО имеет удобный интерфейс, отличается простотой установки и высокой скоростью обмена данными (как онлайн, так и офлайн). Софт представлен в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Переход на версию с расширенным набором возможностей осуществляется после оплаты разницы в цене. Обновления программного обеспечения и техническая поддержка для наших клиентов предоставляются бесплатно.

Для работы с товарами, прослеживаемыми через систему «Честный ЗНАК», мы создали специальный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет автоматизировать операции с продукцией согласно требованиям российского законодательства. Функции DataMobile Маркировка:

• получение информации об изделии с помощью разбора сведений, содержащихся в коде маркировки (КМ);
• проверка поступлений с использованием данных системы маркировки;
• сверка КМ в документах и на фактически поступившем товаре (поштучно или групповыми упаковками);
• создание отгрузочных документов с указанием в них кодов Data Matrix (как единицы изделия, так и групповой упаковки) и последующая передача информации в систему маркировки;
• работа с документами списания, перемещения и инвентаризации;
• ввод кодов маркировки в оборот;
• печать идентификаторов на двух видах принтеров: мобильном и стационарном;
• работа в online- и offline-режимах.

Программное обеспечение сертифицировано ЦРПТ. Софт без проблем интегрируется с различными конфигурациями 1С, а также с другими системами товароучета.

Для удобства работы мы предлагаем два вида лицензий на ПО: бессрочную Lifetime и подписку на фиксированный срок (1, 6, 12 месяцев). Последняя оформляется через облачный сервис DMcloud. Там же доступен личный кабинет, откуда можно управлять лицензиями и переносить их с одного оборудования на другое.

Далее ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой

Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

Цифровизация экономики открыла широкие возможности для регистрации и отслеживания движения продукции рынке. Начав с проведения экспериментов, Правительство РФ планомерно расширяет перечень товарных групп, подлежащих маркировке и прослеживанию.

Для контроля движения продукции от места производства до места продажи запущены специальные информационные системы. На товарах, подлежащих отслеживанию появились цифровые метки, призванные снизить объем контрафакта и повысить прозрачность торгового рынка. Обеление оборота, рост собираемости налогов и безопасность продукции для граждан — такие бонусы ждет от внедрения маркировки государство.

Управлять процессами в каждой такой системе должен оператор маркировки товаров, назначенный Правительством РФ. Оператором маркировки в России является не одна организация, далее расскажем об этом подробнее.

• #1 ЦРПТ — оператор маркировки Честный ЗНАК
• #2 Гознак — оператор маркировки ювелирных изделий и драгметаллов
• #3 Остальные операторы, связанные с маркировкой или прослеживаемостью
• Заключение — зачем нужны операторы маркировки

Легкий способ работы с маркировкой

Бизнесу любого размера с внедрением маркировки поможет GetMark — современный Saas-сервис, которые свяжет текущие процессы с нововведением и поможет сократить смету на оборудование.

Преимущества GetMark для

Среднего и крупного бизнеса

Малого бизнеса

✔ Минимально меняет настроенные бизнес-процессы✔ Автоматизирует маркировку✔ Не ограничивает объем маркировки и количество кодов✔ Позволит сэкономить на обучении персонала✔ Выделенный менеджер поможет решать вопросы быстро✔ Создаст оптимальную конфигурацию программного обеспечения, нужного для работы
✔ Можно работать с маркировкой прямо с телефона✔ Докупать оборудование для сканирования не придется✔ Процесс будет организован быстро и соответствовать закону 487-фз✔ Не нужны доработки и привлечение техспециалистов✔ Техподдержка поможет с вопросами маркировки✔ Позволяет работать с заказами, складами и вести аналитику

GetMark выстроит процесс работы с датаматрикс на любом предприятии в кратчайшие сроки. Команда профессионалов поможет с подключением и интеграцией, ответит на вопросы, порекомендует оптимальные решения. В одном рабочем кабинете будут сведены все процессы: учет товара, получение кодов в GS1, взаимодействие с Честным ЗНАКом, работа со счетами.

Подключить интеграционное решение от GetMark просто, и это поможет:

• избавиться от двойного ввода данных;
• автоматизировать процессы и сэкономить до 50% времени;
• получать уведомления о действиях с маркированным товаром в автоматическом режиме;
• разгрузить сотрудников и снизить вероятность ошибок.

Чтобы протестировать или подключить веб-сервис, свяжитесь с сотрудниками GetMark по бесплатному телефону +7 800 500 47 29. С нами легче работать всем участникам оборота маркированного товара.

Подробнее узнать о работе с порталом можно на Youtube канале https://www. youtube. com/watch?v=ayPmQnVXIYQ

Как самостоятельно выполнить штрихкодирование продукции в системе GS1

Ассоциация автоматической идентификации GS1 играет важную роль в системе глобального штрихкодирования. Она создает и внедряет стандарты идентификаторов, которые используют различные компании в 150 странах мира. Это независимая некоммерческая организация, которая имеет разветвленную сеть офисов в разных государствах. В России уполномоченный представитель — уже упоминавшаяся нами выше Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Своим членам она дает возможность оформить идентификационные ключи GS1. Их одиннадцать, служат разным целям.

Идентификационный ключ
Что идентифицирует

Глобальный номер торговой единицы (GTIN)
Товары и услуги

Глобальный номер местонахождения (GLN)
Участников бизнес-процесса и их местонахождение (например, предприятия, склады, магазины)

Серийный код транспортной упаковки (SSCC)
Логистические единицы (посылки и т. )

Глобальный идентификатор возвратных активов (GRAI)
Возвратные активы (поддоны, контейнеры)

Глобальный идентификатор индивидуальных активов (GIAI)
Материальные активы, имущество (например, медицинское или транспортное оборудование)

Глобальный номер услуг (GSRN)
Взаимоотношения между организатором услуги и ее получателем

Глобальный идентификатор типа документа (GDTI)
Документы (среди них: извещение из налоговой службы, накладные, документы отгрузки и приемки)

Глобальный идентификационный номер грузовой партии (GINC)
Партии грузов, транспортируемые в контейнерах или коробках

Глобальный номер идентификации отгрузки (GSIN)
Товары, предназначенные для отгрузки и дальнейшей доставки потребителю

Глобальный номер купона (GCN)
Купоны, в том числе цифровые

Идентификатор компонента или его части (CPID)
Различные компоненты и запасные части

Чтобы в РФ получить идентификационный ключ GS1 для штрихкодирования, нужно стать членом Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Порядок действий:

• Заполняем электронное заявление на сайте GS1 Russia.
• Уплачиваем членский взнос. Сумма не облагается НДС. Членство в Ассоциации рассчитано на один год. Для его продления нужно будет по истечении указанного периода снова покрыть сумму взноса.
• Получаем префикс для компании (ее регистрационный номер в системе). Он станет частью идентификаторов, которые она будет генерировать.

Если речь идет о вступлении в «ГС1 РУС» участников «Честного ЗНАКа», то они заполняют анкету в личном кабинете системы маркировки, указывая:

• данные заявителя;
• банковские реквизиты;
• юридический и почтовый адреса;
• информацию о компании;
• способы реализации товара и основные каналы его распространения;
• контакты.

Перед отправкой заявление подписывают УКЭП. После одобрения документов Ассоциация присвоит предприятию регистрационный номер GCP и глобальный идентификационный номер GLN. Для участников оборота — производителей и импортеров — «ГС1 РУС» предоставляет льготные условия. Сразу после активации членства они получат 100 кодов без уплаты членского взноса.

Если в своей работе российская компания задействует международные штрихкоды, зарезервированные глобальным брендодержателем, то вступать в «ГС1 РУС» ей необязательно.

Для работы со штрихкодами Ассоциация создала программное обеспечение GTINApp. Членам «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» оно предоставляется бесплатно.

Что нужно для штрихкодирования товара в формате EAN-13

Штрихкодирование в формате EAN-13 используется для товаров, реализуемых в розницу. Символика содержит 4 группы данных:

• Префикс. Это первые три числа. Они определяют, в какой национальной организации EAN был зарегистрирован изготовитель. Данные могут не совпадать с местом фактического производства продукции.
• Код предприятия (GTIN-13). Требуется компании для идентификации своих изделий.
• Код товара. Порядковый номер продукции внутри предприятия.
• Контрольная цифра. Нужна для проверки декодирования ШК сканером.

У штрихкода EAN-13 есть номинальный размер: 37,29 × 25,93 мм. Высота и ширина символики могут быть увеличены пропорционально друг другу на 200 % или уменьшены на 80 %.

Есть несколько подходов, с чего начать штрихкодирование в формате EAN-13. Можно пойти простым путем и заказать идентификаторы в официальной организации. Например, в национальной системе штрихкодирования «Роскод». Символики разработают в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ ISO/IEC 15420-2010*, зарегистрируют их и разместят информацию в онлайн-базе EAN. Эта услуга платная.

Существуют также сайты-генераторы идентификаторов для самостоятельного и бесплатного штрихкодирования в формате EAN-13. Как правило, порталами пользуются предприниматели, ведущие свой бизнес на маркетплейсах. Рассмотрим на примере.

• Для получения идентификатора проходим на сайт (скажем, ROSCOD).
• В предложенной таблице выбираем тип штрихкода (в нашем случае — EAN-13).
• В строке «Штрихкод» указываем цифровые данные товара (их присваивает маркетплейс, когда участник товарооборота создает карточку товара в своем личном кабинете).
• Определяем нужный масштаб символики (по высоте и ширине) и нажимаем кнопку «Создать штрихкод». Система сгенерирует идентификатор.

Готовый ШК скачиваем на компьютер и распечатываем.

Автоматизируем работу со штрихкодами! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем выбрать подходящее решение.

Какие товары подлежат учету в системе мониторинга

Для учета российских товаров создана единая платформа. Механизм унифицирован и отработан: при подключении к системе новой отрасли просто включается дополнительный компонент системы. Сейчас Честный ЗНАК работает с 10-ю товарными группами, еще четыре существуют в формате эксперимента. Обязательная маркировка шести из них была запущена одним распоряжением с 2019 года. Расскажем подробнее, какие конкретно товары подлежат мониторингу.

Перечень товаров на 2021-2022

Товарная группа

ТН ВЭД ЕАЭС

ОКПД 2

Виды товаров

Табак 

2402 20 900 0
2402 10 000 0
2402 20 900 0
2402 20 100 0
2403 11 000 0
2403 19 100 0
2403 99 100 0

12. 130
12. 14012. 110
12. 120
12. 150
12. 160
12. 110
12. 120
12. 130
12. 140
12. 160

Сигареты, сигары, сигариллы, кретек, папиросы, черуты,
табак для кальяна, курительный, трубочный, жевательный, нюхательный

Одежда 

6201
6202
6106
4203 10 000

14. 3114. 21
14. 13
14. 10

Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, штормовки взрослые и детские. Женские и детские блузки, блузы и блузоны. Одежда из натуральной и композиционной кожи (включая рабочую)

Текстиль

6302

13. 12
13. 13
13. 14

Постельный, столовый, туалетный и кухонный текстиль

Фотоаппаратура

9006
(кроме 9006 91 000 0, 9006 99 000 0)

26. 12
26. 14
26. 110
27. 31

Фотокамеры, фотовспышки, лампы-вспышки, фотоосветители типа «кубик»

Лекарства 

Все лекарственные препараты

Все лекарственные препараты

Все лекарственные препараты

Обувь 

6401
6402
6403
6404
6405

15. 11
15. 12
15. 13
15. 14
15. 21
15. 29
15. 31
15. 32
32. 12

Все виды обуви

Шины 

4011 10 000 3
4011 10 000 9
4011 20 100 0
4011 20 900 0
4011 40 000 0
4011 70 000 0
4011 80 000 0
4011 90 000 0

22. 11
22. 110
22. 110
22. 14
22. 120

Сплошные резиновые, полупневматические, пневматические шины и покрышки для легковых автомобилей, мотоциклов, мотоколясок, мотороллеров, мопедов, автобусов, троллейбусов, грузовых автомобилей, сельскохозяйственных машин

Молоко 

0406
2105 00
0401
0402
0403
0404
0405
0406
2202 99 910 0
2202 99 950 0
2202 99 990 0

10. 100
10. 210
10. 10
10. 11
10. 12
10. 21
10. 22
10. 30
10. 300
10. 51
10. 52
10. 55
10. 56
10. 110
10. 140
10. 190

Для определения молочной продукции, подлежащей маркировке, нужно ориентироваться на ТН ВЭД и ОКПД

Упакованная вода

2201

11. 11011. 120
11. 13011. 140

Вода питьевая, минеральная, газированная, без подсластителей и ароматизаторов. Шубы 

4303 10 901 0
4303 10 902 0
4303 10 904 0
4303 10 903 0
4303 10 905 0
4303 10 906 0
4303 10 908 0

14. 10

Одежда и аксессуары из любого натурального меха, кроме головных уборов

Парфюмерия

3303 00

20. 11

Духи и туалетная вода

Также в 2021 году ЦРПТ проводит эксперименты по работе с товарными группами: пиво и биологически активные добавки. Оба проекта рассчитаны до 31. 22 (дата окончания эксперимента).

Какие товары планируют маркировать в будущем

Очередность запуска марок для товарных групп определяет Правительство, принимая в расчет запросы ведомств и бизнес-сообщества. Преимущество созданной системы цифровой маркировки в том, что она легко накладывается на любую отрасль.

Схема запуска уже отлажена: первым этапом проводится отраслевой эксперимент, когда основные игроки рынка добровольно тестируют на своих предприятиях маркировку. Минпромторг и ЦРПТ взаимодействуют с профильными ассоциациями, организуют рабочие группы с экспертами, собирают от бизнеса обратную связь.

На выходе из экспериментального этапа готовы оптимальные варианты маркировки с учетом специфики отрасли. Базируясь на этих данных, готовятся методические рекомендации и правовые акты. Когда подготовительный этап пройден, начинается поэтапный запуск системы.

9 сентября 2020 Президент и Правительство обсуждали будущее маркировки. В планах Кремля зайти с маркировкой в сегмент алкоголя. Начнется цифровизация с пива, дальше проект распространится и на другие алкогольные напитки. В 2022 году завершится эксперимент по маркировке БАД, эта товарная группа также планируется к запуску. К 2024 большинство товаров массового спроса будут подключены к единой системе.

Как GS1 связана с маркировкой

• заполните анкету на членство, перейдя по ссылке из ЛК ГИС МТ;
• после проверки данных компании будет присвоен GCP-префикс предприятия;
• участнику системы будут выделены 100 штрихкодов для создания карточек товаров и предоставлена возможность генерации новых идентификаторов;
• после уплаты членского взноса в размере 3 000 рублей станет доступно активное членство в системе GS1, чтобы без ограничений генерировать коды для маркировки и вносить в базу новые товары.

Участники программы «Честный ЗНАК» запрашивают новые штрихкоды через мастер-систему Каталога маркированных товаров (КМТ). Чтобы иметь возможность создавать идентификационные коды в ГС1 РУС, необходимо обратиться в службу поддержки КМТ. И наоборот, если компания уже была активным членом Ассоциации GS1, то для работы со второй системой ведения номенклатуры требуется добавить мастер-систему КМТ через запрос в саппорт.

ЦРПТ — оператор маркировки Честный ЗНАК

Концепцию будущей системы цифровых меток для потребительских товаров Правительство РФ утвердило в 2018 году (распоряжение N 2963-р). Предполагалось, что каждая единица получит свою метку — индивидуальный код, который будет храниться в государственной информационной системе (ГИС). В ней фиксируется весь жизненный цикл продукта: от производства или пересечения границы до продажи конечному потребителю.

Управлять ГИС обязан оператор: государственный орган или частная компания в рамках государственно-частного партнерства (ГЧП). Для создания ГИС цифровой маркировки был запущен ГЧП-проект с ЦРПТ.

Что такое ЦРПТ

Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) создан в 2017 году. В число акционеров вошли ИТ-компания Александра Галицкого, корпорация «Ростех» и холдинг Алишера Усманова. Такой формат взаимодействия государственной корпорации и частного бизнеса позволил сконцентрировать в одном месте инвестиции и IT-разработки, ставшие базой для создания государственной информационной системы мониторинга товаров (ГИС МТ). Именно дочерняя организация ЦРПТ была назначена Правительством Дмитрия Медведева 3 апреля 2019 года оператором обязательной маркировки (Распоряжение N 620-р).

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

ЦРПТ не является регулятором. Все решения принимает Правительство. Координирует проект со стороны государства Минпромторг. Оператор маркировки создает и развивает процессы, обеспечивает безопасность данных. Кроме того, ЦРПТ занимает активную публичную позицию: взаимодействует с участниками рынка и потребителями.

Несмотря на то, что проект имеет стратегическое значение, в структуре бюджета средства на него не предусмотрены, в развитие инвестируют акционеры ЦРПТ. Часть финансирования взяли на себя ВЭБ. РФ и банки-партнеры в рамках программы по кредитованию «Фабрика проектного финансирования». Окупить вложения планируется за семь лет. Доход оператора маркировки формируется за счет выпуска средств идентификации: с каждого маркируемого товара ЦРПТ получает 60 копеек с НДС.

Что такое ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Для работы с маркировкой ЦРПТ создал единую онлайн-платформу — ГИС МТ Честный ЗНАК. Был разработан сайт, веб-интерфейс личного кабинета участника оборота и мобильные приложения для бизнеса и потребителей.

Поскольку система цифровой маркировки в России находится в стадии разработки и внедрения, в ней происходит много изменений: выходят новые законодательные акты, добавляются товарные группы, меняются сроки запуска, запускаются эксперименты. Всю актуальную информацию ЦРПТ размещает на официальном сайте ГИС МТ — честныйзнак.

Веб-ресурс содержит данные о самой госсистеме, о внедрении маркировки в каждой товарной группе, возможностях бизнеса и потребителя. На вовлечение в процесс потребителей ЦРПТ делает большую ставку: по замыслу оператора участие граждан в отслеживании кодов маркировки станет отличным инструментом для выявления недобросовестных предпринимателей.

Приложение «Честный ЗНАК»

Установив мобильное приложение на IOS или Android телефон, покупатель может распознать дата матрикс на товаре прямо в магазине. Честный ЗНАК покажет информацию о продукте и предложит отправить жалобу о подделке, если код не считался или отсутствует.

В развитие приложения ЦРПТ вкладывает большие усилия. За счет геймификации, проведения конкурсов и активности в соцсетях увеличивает количество активных пользователей.

Мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес»

Для малого и среднего бизнеса оператором ГИС МТ создано отдельное бесплатное приложение. В нем можно работать с маркировкой, сканировать штрихкод, отправлять документы через ЭДО. Лайт. Есть встроенный чат для общения с техподдержкой Честного ЗНАКа. По замыслу ЦРПТ приложение позволит предпринимателям отказаться от покупки дополнительного оборудования (2d-сканера и ТСД) и ускорит работу с маркированным товаром.

Личный кабинет ГИС МТ

Что такое ИС МДЛП

Маркировка лекарств в России стартовала в виде эксперимента в 2017 году и первоначально оператором ГИС была назначена Федеральная налоговая служба (ФНС). Однако в ноябре 2018 года ИС МДЛП мигрировала в Честный ЗНАК. Распоряжением Правительства оператором маркировки лекарств был назначен ЦРПТ (N 2828-р от 18. 2018).

В ИС МДЛП отражается не только информация о производстве и продаже лекарственных средств. Клиники должны отчитываться и передавать данные в Честный ЗНАК о применении препарата и его перемещении между складами и отделениями. Если в базе нет сведений о лекарстве — закупать и использовать его нельзя. Для тестирования и отработки операций в МДЛП создана копия рабочей программы, названная «Песочница».

Роль Национального каталога

«Национальный каталог» — единое хранилище данных о потребительских товарах и часть экосистемы маркировки, созданной ЦРПТ. Его появление закреплено в Распоряжение Правительства N 791-р. Энциклопедия товаров организована по принципу классификатора. Информация распределена по категориям, для каждого записан уникальный код, внесено описание и данные о производителе, прикреплена разрешительная документация.

Структуру каталога и правила заполнения карточек создает ЦРПТ. Он же выступает оператором и инвестором. Информацию вносят производители и импортеры. В частности, на правах партнера каталог наполняет X5 Retail Group и его поставщики. Доступ в единый онлайн-каталог бесплатный. Производители, оптовики и розница могут свободно использовать базу данных и собранную по товарам статистику. Для потребителя ресурс служит онлайн-витриной: можно изучать информацию, знакомиться с отзывами, рейтингами и комментариями экспертов рынка.

Площадка с едиными данными исключает дублирование информации о продукте. Присвоенный в классификаторе код товара используется всеми участниками торговой цепочки, присутствует в разрешительной и сопроводительной документации. В планах ЦРПТ — оцифровать данные обо всех потребительских товарах Российской Федерации. Каждое наименование продукции на рынке получит цифровой паспорт — карточку в Нацкатологе с верифицированными данными.

Зачем нужен GetMark

Система маркировки состоит из нескольких структур. Участнику рынка, работающему с маркированным товаром, приходится взаимодействовать с каждой из них: ГИС МТ Честный ЗНАК, Национальным каталогом, GS1 RUS. Кроме этого, нужно как-то вести учет, взаимодействовать с контрагентами, анализировать информацию о складах.

Для автоматизации работы с маркировкой и учета товаров создано программное решение GetMark. Уникальный сервис поможет бизнесу любого размера и оргструктуры внедрить обязательную маркировку в короткие сроки без кардинальной перестройки налаженных бизнес-процессов.

✓ Создаст единое окно для работы с маркировкой;

✓ Учтет все товары;

✓ Автоматизирует процессы;

✓ Позволит сэкономить на технике и ЭДО.

Saas-сервис для российского бизнеса с помощью современных технологий помогает сделать внедрение цифровой маркировки конкурентным преимуществом: увеличить скорость работы с клиентами, снизить количество ошибок, принимать решения на основе оцифрованных данных. Внедрение GetMark экономит до 50% времени за счет оптимизации процесса работы с маркированным товаром на каждом этапе. Любой размер бизнеса и тип участника оборота при внедрении сервиса автоматизации маркировки получит выгоду.

Роль ГС1 рус в маркировке

Международная ассоциация GS1 разрабатывает системы автоматической идентификации. Единые стандарты штрихкодов ГС1 используют компании по всему миру: маркируют упаковки товаров и логистические единицы. Российское подразделение этой организации является партнером ЦРПТ. На стандартах штрихкодирования GS1 построена идентификация товаров в Честном ЗНАКе и Национальном каталоге.

В состав кода дата матрикс, выбранного в качестве идентификатора маркировки, зашит GTIN — уникальный номер продукции в международной системе. Для внесения своего товара в ГИС МТ производители и импортеры в обязательном порядке должны получить этот номер. Генерировать GTIN могут только члены ассоциации. Для участников маркировки по соглашению между ГС1 и ЦРПТ действуют специальные условия членства: сумма вступительного и ежегодного взноса значительно снижены.

С появлением Национального каталога вносить описание товаров стало возможно прямо в электронном каталоге вместо ГС1 РУС, но регистрация в ассоциации по-прежнему необходима. Никакие другие организации, кроме GS1, не имеют права присваивать GTIN товару. Получение кода товара через Нацкаталог возможно благодаря электронному обмену. Аналогично организовано описание подлежащих маркировке товаров через сервис GetMark: благодаря встроенной интеграции с Честным ЗНАКом, ГС1 РУС и Национальным каталогом получение кода товара на вновь изготовленные и на остатки происходит автоматически.

Установленные сроки системы (этапы)

Работа Честного ЗНАКА контролируется государством. Модель работы проекта закреплена отдельным распоряжением Правительства РФ N 791-р. Курирующим маркировку органом назначен Минпромторг. Именно это ведомство координирует со стороны власти работу ГИС МТ и выступает публичным партнером ЦРПТ. Проверка работы самой информационной системы, надежности передачи и сохранности данных — прерогатива МинЦифры. Это же министерство контролирует работу ЦРПТ. Третье ведомство, Минфин России, отвечает за правовую сторону вопроса. Его задача — обеспечить нормативно-правовую базу.

ЦРПТ активно взаимодействует с контрольно-надзорными ведомствами. Национальная система цифровой маркировки создает шаг за шагом «единый фронт» по борьбе с контрафактом. Работа системы предполагает поэтапную интеграцию с системами контролирующих органов.

Так в апреле 2021 года ЦРПТ и ФНС согласовали порядок передачи из ГИС МТ сведений. Это позволит налоговой выявлять цепочки сомнительных поставок, следить за корректностью начислений налогов, учета выручки от реализаций. Вместе с уже передаваемыми данными о выводе товара из оборота в ходе реализации, новые сведения однозначно укажут ФНС на нарушения в работе кассовой техники и повлекут за собой проверки и штрафы.

А если вы хотите настроить маркировку для своего бизнеса, то вот план действий

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
• Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29