Как ИП, организации зарегистрировать свое ИП для розничной торговли на ярмарке ВЗГЛЯД?

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Для чего маркируют «молочку»

Маркировка молока и продуктов из него поэтапно внедрялась государством с 1 июня 2021 года. По сведениям контролирующих органов, чаще всего подделывают сыр, творог и масло. Нелегальные изготовители не платят налоги, не соблюдают технические регламенты, санитарные нормы производства и хранения молокопродуктов, заменяют полезные животные жиры на некачественные растительные. Сделанные «теневыми» производителями молочные продукты несут опасность для здоровья потребителей. Честные фирмы, чья продукция подделывается, терпят финансовые и репутационные убытки.

Цель введения обязательной маркировки – очистить рынок от фальсифицированной «молочки» и увеличить собираемость налогов.

Схема работы системы маркировки

Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:

Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Маркированные товары и ЭДО

Уже с 1 января 2022 года все участники оборота маркированных товаров должны передавать УПД исключительно через оператора ЭДО. До этого момента сообщения о переходе права собственности можно было отправлять и через личный кабинет портала «Честный ЗНАК».

Пока что новое правило касается лишь некоторых товарных групп: обувь, одежда, текстильная продукция, автомобильные шины, фототехника, парфюмерная и табачная продукция. Но уже в ближайшем будущем бизнес ждет переход на ЭДО при реализации воды, пива, других маркированных товаров.

С 1 марта 2022 года заработает новый реестр операторов ЭДО: ознакомиться с ним можно будет на сайте налоговой службы. Сервис позволит бизнесу самостоятельно отслеживать статус оператора (действует, приостановлена его реестровая запись или вовсе исключена из списка), а также получать актуальную информацию – контактные данные, в т. службы поддержки, список оказываемых услуг, ИНН, КПП и пр.

Как передавать сведения о маркированных товарах?

Разберем на примере, как следует работать рознице с маркированными товарами. Допустим, ИП Иванов в своем магазине продает йогурт в стаканчиках. Чтобы не нарушать законодательство в сфере обязательной маркировки, предприниматель должен:

• Подготовить оборудование: понадобится 2D-сканер (только эти устройства умеют считывать коды в формате Data Matrix), а также касса с правильной прошивкой.
• С 31 марта все йогурты со сроком хранения до 40 дней нужно будет сканировать на кассе. Это требование относится только к маркировке упакованной «молочки».
• До 1 сентября заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подтверждать в электронной форме факт принятия товара от поставщика. Маркированные накладные в бумажном формате не используются.

Остановимся подробнее на ККТ. Для работы с маркировкой нужна касса:

• С фискальным накопителем ФН-М: он бывает на 15 или на 36 месяцев. Накопители ФН для ФФД 1.2 не подходят.
• С прошивкой под ФФД 1.2 – наличие обновления можно уточнить у производителя кассового оборудования.

Если у вас накопитель ФН, зарегистрированный до 6 августа 2021 года, можно использовать его до окончания срока действия. После этого следует купить накопитель ФН-М и перепрошить кассу на ФФД 1.

Владельцы ФН-М, зарегистрированного до 6 августа 2021 года, могут проверить свое кассовое оборудование в реестре ФНС. В документе перечислены вся ККТ, которую можно использовать с новым форматом фискальных документов:

• столбец В – наименование модели;
• столбец Т – дата постановления ФНС о включении ККТ в реестр.

Если вы не нашли свою кассу в реестре, то можете работать без обновления, пока модель не добавят в список. После этого технику нужно будет перепрошить.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Участники розничного оборота, не зарегистрированные в «Честном ЗНАКе», а также предоставившие неполные, либо недостоверные сведения о маркированных товаров несут административную ответственность (ст. 12 КоАП РФ):

• для юридических лиц: штраф в размере от 50 до 300 тыс. руб. с конфискацией немаркированных и неправильно маркированных товаров;
• для ИП и должностных лиц: предупреждение либо штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. с конфискацией немаркированных и неправильно маркированных товаров.

В некоторых случаях возможна и уголовная ответственность по ст. 171. 1 УК РФ: штраф до 300 тыс. руб. , лишение свободы на срок от 3 до 6 лет (если нарушения выявлены в крупных и особо крупных размерах).

Пошаговый путь регистрации в системе

Регистрация состоит из четырех основных шагов.

Шаг 1

Ознакомиться с инструкцией, как оформляется заявка для регистрации в проекте.

Шаг 2

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Маркировка и регистрация в системе возможны только при наличии УКЭП. Она выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких организаций можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ.

Электронная подпись оформляется на лицо, которое указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и действует от имени организации или ИП без доверенности.

Шаг 3

• Установить нужный плагин для работы с УКЭП: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен. После установки перезапустить браузер.
• Включить доступ к плагину в настройках браузера.
• Присоединить к компьютеру носитель ключа ЭП (USB-токен, УЭК, смарт-карта).

После выбора подписи заполняется регистрационная анкета: контактные данные организации, адреса торговых точек, складов, коды онлайн-касс, данные оператора фискальных данных (ОФД) и другая информация в соответствии с требованиями к маркировке конкретной категории товара.

Шаг 4

Пройти консультацию экспертов системы маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты оказывают информационную поддержку участникам, чтобы исключить возможные ошибки в работе с системой. Они консультируют по вопросам программного обеспечения для интеграции организации в систему и дополнительного оборудования для работы с маркировкой.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ответственность за нарушение стандартов маркировки товаров прописана в статье 15 КоАП РФ. За что контролирующие органы могут оштрафовать розничный магазин:

• Отсутствие кода маркировки на товаре. Разрешено наносить код на само изделие, ярлык, этикетку или упаковку. Если маркировка утеряна при хранении, магазин обязан заказать новую этикетку. Это же требование распространяется на возврат продукции.
• Продукция промаркирована не по стандарту. Плохое качество печати и другие нарушения мешают распознаванию кода. Требования к этикеткам указаны на сайте ЦРПТ.
• Доверительная приемка товара. Коды маркировки на балансе магазина должны совпадать с кодами товаров, которые есть в наличии. Если проверка выявит нарушения, то магазин будет оштрафован.
• Ошибки при работе с системой мониторинга: отсутствие регистрации, ведение бумажного документооборота, отсутствие отчетности или передача неверной информации.

Изменения, связанные с ККТ

С 1 марта 2022 года отменят плановые проверки и оставят только внеплановые: теперь заранее оповещать бизнес о проверках онлайн-касс и полноты учета выручки не будут. Кроме этого, налоговая сможет проводить проверки как по месту установки ККТ, так и по месту нахождения налогоплательщика, в том числе в жилых помещениях.

Еще одно мартовское обновление – новый порядок ведения кабинета ККТ. В документе прописали:

• порядок доступа ИП и юридических лиц к кабинету;
• перечень документов, которые в кабинете может размещать ФНС;
• список документов, которые предприниматели могут отправлять через кабинет;
• сроки обмена информацией между ФНС и бизнесом.

Также с 1 марта 2022 года вводятся новые формы заявлений о регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ. В частности, нужно будет указать, используется ли техника при реализации маркированных товаров. В приказе ФНС помимо новых форм заявлений, содержатся и новые формы карточек регистрации ККТ и снятия её с учета.

Оформление кассового чека с кодом маркировки

С 20 апреля 2022 года некоторые бизнесмены должны будут указывать код маркировки в кассовых чеках. Это требование коснется ИП и юридических лиц, если они:

• продают товары через вендинговые автоматы;
• реализуют товары дистанционно или по образцам;
• доставляют товары через постаматы, почту или курьерские службы.

Маркировка товаров

В России действует обязательная маркировка для производителей, импортеров и продавцов ряда товаров. Здесь вы найдете правила торговли для всех маркированных товаров — сроки внедрения, инструкции, порядок действий, штрафы и ответственность за продажу немаркированной продукции.

Перечень товаров, подлежащих маркировке

В списке — товары с обязательной маркировкой уже сейчас, с дедлайнами в ближайшее время и категории с добровольными экспериментами. Полный перечень продукции, на которую нужно наносить коды, — в распоряжении Правительства № 791-р.

Уже маркируютС 1 марта 2023 годаЭксперименты

Как работает обязательная маркировка товаров

Каждая единица товара помечается уникальным идентификатором. Это цифровые коды, по которым можно получить всю информацию о продукте и его движении. Обязательная маркировка товаров позволяет государству контролировать их оборот и не допускать, чтобы в него попадали подделки и контрафакт. Data Matrix коды генерирует и выдает по запросу производителей оператор системы, и только он. Генерация кодов для маркировки товаров в 2022 году платная: по 50 копеек без учета НДС за каждый идентификатор. Срок действия кодов не ограничен. Коды зашифрованы, подделать их нельзя. Повторно использовать тоже не получится: процедура маркировки товаров в 2022 году гарантирует, что при списании товара или продаже конечному покупателю они навсегда выводятся из оборота. Как только код выпущен, государство начинает отслеживать по нему все, что происходит с товаром. Сведения о производстве, импорте, перемещениях, продажах и любых других операциях попадают в информационную систему маркировки. Последний этап жизненного цикла кода — продажа товара покупателю. Обязательная маркировка товаров в 2022 году основана на использовании онлайн-касс. О продаже сообщает в систему не сам магазин, а ОФД, который получает данные об этом от ККТ. Это тоже мера защиты от подделки. Все аспекты работы с маркированными товарами — смотрите в наших материалах.

Как подключиться к системе маркировки

• Подать заявление на сайте системы мониторинга ЦРПТ (Честный Знак). Потребуется получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Подключение бесплатное. Подробнее.
• Подключить онлайн-кассу. Когда вы будете продавать маркированные товары, то напрямую сообщать об этом оператору не надо. Данные о продаже с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) автоматически отправятся к оператору фискальных данных (ОФД), а уже оттуда поступят в Честный Знак.
• Подключить 2D-сканер штрихкодов. Он нужен, чтобы сканировать двухмерные DataMatrix-коды для идентификации при приемке и продаже товаров.
• Настроить принтер этикеток для нанесения штрих-кодов на каждую единицу товара в партии. Либо использовать типографии.
• Главное: обеспечить работу с кодами и электронным документооборотом (ЭДО) в вашей товароучетной системе и кассовой программе. Иначе вы не сможете продавать маркированные товары и передавать сведения в Честный Знак. Все эти возможности для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП) есть в МоемСкладе: касса, учет и документооборот с поддержкой маркировки.

Видеоинструкции по маркировке

• Регистрация в личном кабинете участника оборота.
  После того, как плагин на странице входа в личный кабинет установлен, пользователь сможет зайти с использованием личной электронной подписи УКЭП.
• Получение консультации сотрудника Честного Знака о дальнейших мерах, необходимом ПО и оборудовании.

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Как зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Пройти регистрацию в системе мониторинга очень просто. Необходимо выполнить следующие действия:

• На сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» в разделе «Бизнесу» оформить заявку на участие в проекте. Для этого заполняется анкета.
• В аккредитованном удостоверяющем центре получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Маркировка и регистрация в системе возможны только при ее наличии.
• В Личном кабинете заполнить регистрационный лист: контактные данные организации, адреса торговых точек, коды онлайн-касс, данные оператора фискальных данных (ОФД).
• Пройти консультацию экспертов системы маркировки «Честный ЗНАК». Они оказывают информационную помощь, чтобы исключить возможные ошибки в работе с системой, узнать, какая понадобится касса и сканер, или другое оборудование; какое программное обеспечение установить.

Помимо этого, участник системы должен работать в системе юридически значимого защищенного электронного документооборота и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Статья была полезна?

Да

Нет

Продукты по направлению

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Астрал. Маркировка

Комплекс решений по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя

Другие направления

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

• молоко и сливки, кроме сырых;
• сгущенные молоко и сливки с сахаром;
• сливочное масло, в том числе топленое;
• спреды и смеси сливочно-растительные;
• кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
• мороженое, пищевой лед;
• безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Каким образом маркируется молочная продукция

Маркировка подразумевает нанесение на единицу товара уникального идентификационного кода. Сведения о коде и товаре заносятся в информационную систему «Честный Знак».

Код DataMatrix

Штрих-код, который наносится на молочную продукцию, называется DataMatrix и представляет собой двумерный код. Этикетку с таким кодом невозможно подделать благодаря криптозащите. Копировать этикетки не имеет смысла. Один и тот же товар продать дважды на онлайн-кассе не получится.

Какая информация содержится в коде:

• код товара GTIN, состоящий из 14 символов;
• индивидуальный серийный номер товара, состоящий из 13 символов;
• криптографическую защиту;
• срок годности (6 символов для товаров с долгим сроком хранения, 10 — для продуктов со сроком хранения менее 40 дней)

Как наносится код

Наносить маркировочные знаки на упаковку можно несколькими способами:

• Напечатать в типографии — производитель заказывает этикетки с кодами маркировки в типографии. Для использования данного способа понадобится датчик технического зрения или сканер штрих-кодов.
• Нанести прямо на упаковку при производстве — для нанесения этикеток с кодом маркировки понадобится адаптировать существующее оборудование или установить новое, что может быть очень затратно.
• Наносить с помощью этикеток — самый простой способ, для нанесения кода данным способом понадобится только принтер этикеток.

В отличие от других товарных групп, маркировка молочных продуктов подразумевает добавление еще одного участника — типографию. Именно она отвечает за нанесение идентификаторов системы на упаковку. Преимущество такого подхода в том, что с производителей снимается нагрузка по установке дорогостоящего оборудования или адаптации старого. Типография принимает штрих-коды, наносит их на упаковку и печатает.

До передачи в упаковку типография самостоятельно проверяет считываемость штрих-кодов. Производитель получает готовую этикетку и остается только упаковать продукцию, сгенерировать транспортные упаковки и занести информацию в Честный Знак. При использовании такого способа маркировки оплата за коды происходит в течение 180 дней с момента отчета о нанесении кода на упаковку и до момента ввода в оборот. Такая система позволяет заранее не оплачивать товары, которые еще не были произведены.

Формирование шаблона этикетки

После регистрации вся работа в системе «Честный Знак» происходит через личный кабинет. Сначала пользователь получает цифровой код (Data Matrix код) и наносит его на продукцию. Затем происходит отслеживание товара. То есть цифровой код фиксируется на всём пути от производителя до потребителя. Информация о товаре вносится на каждом этапе логистической цепи. Благодаря этому пользователю доступны эти сведения. Как только товар оказался на полке магазина, нужно считать его код. Уникальность маркировки гарантирует потребителю качество и безопасность продукции. Пользователь системы таким образом отслеживает поступление товара с пункт продаж. После продажи товара уникальный код получает статус «вышел из оборота». Повторно один и тот же код использовать невозможно.

Обязательная маркировка молочной продукции

Все участникам программы понадобится выполнить ряд действий:

Никотинсодержащая продукция

Эксперимент начался 11 января 2021 года, а закончится 28 февраля 2022 года. Он проводится по Постановлению Правительства РФ № 2273.

С 1 марта 2022 года начнётся обязательная маркировка никотинсодержащей продукции под кодом ТН ВЭД 2403 99 900 9, а именно:

• Стиков с табаком и никотином, которые нагреваются в специальных устройствах для употребления.
• Курительных смесей для кальяна без табака, но с никотином.

В Постановлении № 224 также указана дата начала передачи информации о вводе в оборот, передаче и выбытии продукции в Честный ЗНАК — 15 марта 2022 года.

Как зарегистрироваться в Честном Знаке

Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись

Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.

• заявление на выпуск УКЭП;
• устав организации;
• свидетельство о постановке на учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя;
• паспорт;
• СНИЛС.

• заявление на выпуск УКЭП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• паспорт;
• СНИЛС.

Установить программное обеспечение

Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.

Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10. 8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.

Перейти на сайт оператора маркировки

Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.

Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.

Проверить сведения об организации

Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.

Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке

Обработка может занять до 24 часов. Ответ придет на почту, которую вы указали в заявке.

Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

После того, как пользователь в системе «Честный Знак» получил коды на заявленную продукцию, потребуется самостоятельно распечатать этикетки с кодами. Пригодится обычный принтер или специальный для этикеток. Принтер для маркировки должен обладать функцией прямой печати PDF или прямой печати кода DataMatrix без преобразования их в изображение.

Затем этикетки наносятся на продукцию (например, один код можно нанести два раза: на пару обуви и на коробку).

После этого пользователь сообщает в систему «Честный Знак» о том, что у него появилась маркированная продукция. С этого момента возможно отследить всё, что происходит с товаром: от смены собственника до конечной реализации.

Кто должен перейти?

Для кого обязательна регистрация в системе:

• производители,
• оптовики,
• розничные магазины,
• импортеры.

Что нужно для регистрации

• Усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная исключительно на руководителя организации.
• Установленная и зарегистрированная онлайн-касса версии ФФД 1_2.
• Электронный документооборот для приёма универсальной передаточной документации от поставщика.
• Компьютер для работы в системе.
• 2D-сканер штрихкода Data Matrix.

Пиво и слабоалкогольные напитки

Пиво и слабоалкогольные напитки находятся в эксперименте. Пилотный проект запущен 1 апреля 2021 года, а закончится 31 августа 2022 года. Пока неизвестно, начнётся ли обязательная маркировка пива с 2022 года. Однако можно сказать, какие товары сейчас участвуют в пилотном проекте и, вероятно, будут подлежать обязательной маркировке в 2022 году. Мы указали их в таблице ниже.

НаименованиеТН ВЭД
Пиво солодовое в сосудах ёмкостью 10 л. или менее, в бутылках2203 00 010 0
Прочее пиво солодовое в сосудах ёмкостью 10 л. или менее (за исключением пивных напитков)2203 00 090 0
Пиво солодовое в сосудах ёмкостью более 10 л. 2203 00 100 0
Безалкогольное пиво2202 91 000 0
Прочее пиво солодовое в сосудах ёмкостью 10 л. или менее (в части пивных напитков)2203 00 090 0
Сидр и грушевый сидр игристые2206 00 310 0
Сидр и грушевый сидр неигристые, в сосудах ёмкостью 2 л. или менее2206 00 510 0
Сидр и грушевый сидр неигристые, в сосудах ёмкостью более 2 л. 2206 00 510 0
Прочие напитки сброженные игристые с фактической концентрацией спирта не более 7 об. %2206 00 390 1
Прочие напитки сброженные неигристые, в сосудах ёмкостью 2 л. или менее, с фактической концентрацией спирта не более 7 об. %2206 00 590 1
Прочие напитки сброженные неигристые, в сосудах ёмкостью более 2 л. , с фактической концентрацией спирта не более 7 об. %2206 00 890 1

Как заполнить профиль в личном кабинете

При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.

• Сначала система спросит, являетесь ли вы производителем или импортером.
• Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.
• Далее выберите одну или несколько товарных групп, с которыми вы работаете, и укажите, являетесь ли вы членом GS1 РУС.

После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.

• Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.
• На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.
• Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.
• Когда заполните все данные, система начнет их обрабатывать. Чтобы продолжить работу, нужно повторно авторизоваться в Честном Знаке.

Что делать, если система работает с ошибками?

Весной 2022 года многие бизнесмены столкнулись с трудностями при работе. Из-за DDоS-атак, направленных на сайт «Честного ЗНАКа», пользователи не могли заказать коды Data Matrix, активировать полученные штрих-коды, подписывать договоры с контрагентами, проверять товары на подлинность и т.

В настоящее время сайт «Честного ЗНАКа» работает в стабильном режиме. Чтобы не столкнуться с проблемами в будущем, мы советуем:

• Следить за лентой новостей на сайте. Там часто публикуют полезные советы, в том числе что делать при технических ошибках.
• Заказывать коды Data Matrix для всей номенклатуры как минимум на неделю вперед. Если сайт будет недоступен из-за DDоS-атаки, «Честный ЗНАК» признает эти коды введенными в оборот.
• Сохранить контакты службы поддержки «Честного ЗНАКа» на телефон или компьютер. При проблемах с доступом к сайту вы сможете обратиться в службу поддержки и узнать, когда ресурс будет доступен.

Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке

Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.

Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.

Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.

Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.

Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот.

Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.

МойСклад с самого начала участвует в проектах по маркировке. В сервисе можно:

• Добавлять коды маркировки с помощью сканера — это удобно и быстро.
• Сканировать и проверять коды при приемке от поставщика — массово, сразу все, не выходя из документа.
• Принимать электронные накладные (УПД) от поставщиков из систем ЭДО напрямую или в XML-формате. Есть интеграция с ЭДО Лайт, Такском и 1С:Клиент ЭДО — чтобы получать документы в один клик.
• Печатать коды на этикетках — по вашим или готовым шаблонам, с любой информацией о товаре.

Все это бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте.

Частые вопросы и ответы

Да, отправлять ВСД на маркированную продукцию все еще нужно.

Весь сыр подлежит маркировке, так и продажа его на развес от маркировки не освобождает. Производители и оптовики наносят код на головку сыра. Если производитель или оптовая организация разделили головку сыра на куски, то должны промаркировать каждый из них в отдельности, при этом код маркировки для всей головки сыра нужно вывести из оборота.

Розничные же продавцы если решили продать сыр на развес, то должны списать код всей головки сыра. Необходимо указать вид причины: «Использование для собственных нужд». Куски сыра на развес пробиваются как обычное немаркированное изделие.

Действительно. Код идентификации не содержит информацию о сроках годности. Эта информация хранится на уровне атрибутов кода внутри самой информационный системы. Получить информацию о сроках можно в приложении Честный Знак, отсканировав код с этикетки товара.

Если молочная продукция не имеет постоянный фиксированный вес, то есть одна упаковка весит 200 гр. , а вторая 230 рг. , то ее нужно маркировать особым образом. В этом случае нужно применять параметр веса: линейный штрих-код со значением веса плюс маркировочный код. На данный момент включение информации о фактическом весе в код маркировки пока обсуждается.

Сроки продажи маркированной молочной продукции с фиксацией на кассе зависят от ее срока годности. Так, продукцию со сроками годности менее 40 дней нужно продавать на кассе уже с 20 января 2022 года. Для остальной молочной продукции (долгий срок реализации) продажа с фиксацией кода маркировки на кассе необходима с 1 июня 2022 года.

Нужна помощь в подключении к Маркировке?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем на любом этапе подключения.

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Другие изменения в стандартах

• С 2022 года не требуется маркировать обувь, изготовленную ремесленником. Как получить статуса ремесленника, определяется региональным законодательством.
• С 1 января увеличивается штраф за перевозку табачной продукции без маркировки. Теперь максимальная сумма штрафа за это нарушение составляет 25 000 руб. вместо 15 000 руб.
• До 1 февраля был продлен упрощенный порядок маркировки лекарств. Сейчас он больше не действует: описывать лекарства для получения кодов нужно по полному шаблону.
• Пробники духов и туалетной воды можно продавать без регистрации. Максимальный объем пробника был ограничен. Объем флакона не должен превышать 3 мл включительно.
• При описании духов и туалетной воды требуется передавать код ТН ВЭД, состоящий из 10, а не из 4 знаков.

Как маркируется молочная продукция в общепите

В маркировке молока и молочных продуктов участвуют не только розничные магазины, но и заведения общественного питания (кафе, рестораны, бары и др. Рассмотрим, как происходит процесс работы в этом сегменте.

Приемка продуктов

Организации общественного питания закупают маркированные продукты по общей схеме через УПД. Закупки можно осуществлять как у оптовых организаций, так и у изготовителей напрямую.

Вывод из оборота

Вывод продукта из оборота возможен двумя способами:

• через онлайн-кассу при продаже в упаковке (например, мороженого);
• в личном кабинете, выбирая списание товара по причине «для собственных нужд» (если это ингредиенты для приготовления блюд).

Кресла-коляски

1 сентября 2019 года был запущен пилотный проект по маркировке кресел-колясок. Завершился он 1 июня 2021 года. Однако пока неизвестно, когда начнётся обязательная маркировка этой категории товаров.

В эксперименте участвовали товары, представленные в таблице ниже.

НаименованиеТН ВЭД
Кресла-коляски с ручным приводом, не оснащённые механическими устройствами для передвижения8713 10
Кресла-коляски с двигателями или другими механическими устройствами для передвижения8713 90

Подготовка программного обеспечения

Перед тем, как начать работу с маркировкой, нужно подготовить программное обеспечение:

• Программа электронного документооборота — ее установка обязательна для работы с системой. Данные оператора программы понадобятся еще на этапе оформления личного кабинета.
• — для того, чтобы торговать маркированной молочкой, необходимо, чтобы касса научилась взаимодействовать с программой Честный Знак, распознавать идентификаторы и печатать правильный чек. Для этого нужно обновить ее прошивку (если это поддерживается производителем кассового аппарата) до формата ФФД 1.2. Если перепрошивка или обновление не предусмотрены, придется сменить кассовый аппарат.
• — если вы работаете в товароучетной системе, ее нужно связать с системой Честный Знак и личным кабинетом.
• Программа для работы с маркировкой — чтобы работать с маркировкой стало проще, можно использовать программу для маркировки и товарного учета 2 в 1, например Контур.Маркет или Сбис.

Компенсация затрат на использование системы быстрых платежей (СБП)

Государство продлило программу субсидирования затрат на обслуживание безналичных расчетов до 1 июля 2022 года. Получить возмещение смогут ИП и юридические лица, если:

• они числились в реестре МСП по состоянию на 10-е число месяца, за который планируют вернуть деньги;
• оплату от физических лиц через СБП получали в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года.

Закон не ограничивает сумму: предприниматели получат возмещение всех затрат на комиссию системы в полном объеме. При этом бизнесу не придется подавать заявки или оформлять какие-либо документы: все операции банки выполнят в автоматическом режиме. Алгоритм действий такой:

• банк передаст сведения о комиссиях в Минэкономразвития в течение первых 7 рабочих дней месяца;
• Министерство проверит сведения и, если они верны, одобрит субсидию – на это у ведомства есть 20 рабочих дней;
• банк с полученных денег возместит затраты своим клиентам в течение 5-10 рабочих дней.

Деньги для выплаты компенсаций направят только тем банкам, что прошли отбор и заключили с Минэкономразвития специальное соглашение. Уточнить эту информацию можно в службе поддержки вашего банка.

Ключевые изменения с 1 сентября в торговле маркированной молочной продукцией

С 1 сентября 2022 года оптовикам и розничным продавцам маркированной «молочки» годностью более 40 дней вменяется обязанность использовать сервисы электронного документооборота (ЭДО)*.

С 1 сентября 2022 года все участники оборота маркированных продуктов из молока со сроком годности больше 40 дней должны формировать универсальный передаточный документ (УПД) только в электронном виде. Передача УПД контрагентам и в систему маркировки «Честный ЗНАК» ведётся исключительно через сервисы ЭДО*.

С 1 сентября 2022 года предприятия розничной торговли обязаны передавать в «Честный ЗНАК» сведения о каждой проданной единице «молочки» со сроком хранения более 40 суток. Для этого обязательна онлайн-касса с подключённым к ней 2D-сканером для распознавания цифровых кодов маркировки Data Matrix с упаковок/бутылок молокопродуктов*.

* Таковы нормы, закреплённые Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099

Названные изменения пока не касаются организаций HoReCa (общепит), госучреждений и фермеров. Они станут обязаны использовать сервисы ЭДО при работе с маркированными молочными продуктами с 1 декабря 2023 года.

Как розничному магазину подготовиться к работе с маркированной «молочкой»

Оформите электронную подпись. Она необходима для дальнейших действий по подключению к «Честному ЗНАКУ», к сервису электронного документооборота. В работе с маркированными товарами и в ведении бизнеса в целом электронная подпись – постоянно необходимый инструмент.

С помощью электронной подписи регистрируются онлайн-кассы, заверяются УПД, электронные договоры, накладные и счета-фактуры, файлы отчётности в госорганы, банковские цифровые документы и т. Без электронной подписи предприниматель не сможет взаимодействовать с сайтами контролирующих госорганов, получать онлайн-госуслуги.

Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный ЗНАК». Каждый участник оборота маркированной продукции обязан быть зарегистрированным в национальной системе маркировки. И, как сообщалось выше, розничный магазин после приёмки маркированной «молочки» должен направлять в «Честный ЗНАК» УПД, полученный от поставщика.

Выберите оператора и сервис ЭДО. Настройте и протестируйте сервис. До 1 сентября 2022 года выбранная вами программа электронного документооборота должна быть установлена и отлажена. Нелишним будет заранее протестировать работу сервиса ЭДО – сделать пробную отправку/приёмку электронных документов между вами и вашими поставщиками. Убедитесь, что ваши сотрудники освоили сервис ЭДО.

Заблаговременно проверьте, что ваш сервис ЭДО без проблем отправляет электронные документы в «Честный ЗНАК», а тот их получает. С этими техническими вопросами помогут специалисты оператора ЭДО.

После заключения договора с ОФД розничному магазину следует выбрать онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой инспекции. Если у вас нет на это времени, то оператор фискальных данных за вас зарегистрирует кассу в ФНС. Установку и подключение кассовой техники, сканеров кодов маркировки и программного обеспечения для онлайн-касс также можно доверить специалистам ОФД.

Нововведения в 2022 году

С 20 января 2022 года розничные магазины должны фиксировать продажу мороженого и сыров со сроками годности меньше 40 дней на кассе, а также другие виды выбытия товаров. Теперь кассир должен сканировать штрих-код продукта при продаже, а касса — передавать сведения в систему прослеживаемости Честный Знак. К этой дате все участники должны иметь готовую для маркировки ККТ, программное обеспечение и 2D сканер штрих-кодов.

Тем не менее согласно объяснению Минпромторга розничные продавцы сыров со сроком продажи до 40 дней не обязаны фиксировать выбытие товара по онлайн-кассе до 30 марта 2022 года (включительно). Розничные магазины, продающие молоко и сыры должны осуществлять продажу на кассе, сканируя штрих-код.

Что делать после регистрации

После регистрации обязательным шагом является подписание договора с оператором системы, компанией ЦРПТ. Пользователю эта функция доступна непосредственно в личном кабинете «Честного знака».

После подключения к системе следует промаркировать остатки товара. В этих целях понадобится заказать в «Честном Знаке» коды на продукцию.

Велосипеды и рамы

С 16 сентября 2019 года по 31 мая 2020 года проходил эксперимент по маркировке и прослеживанию велосипедов. А с 1 марта 2022 года такие товары подлежат обязательной маркировке. Дату начала маркировки устанавливает Распоряжение Правительства № 792-р от 28 апреля 2018 года. Порядок, правила, сроки и этапы маркировки таких товаров пока что в стадии согласования и утверждения. На момент написания статьи информации на сайте Честный ЗНАК нет. Надеемся, она появится в скором времени.

Товары, подлежащие обязательной маркировке с 2022 года, представлены в таблице.

НаименованиеТН ВЭД
Велосипеды с установленным вспомогательным двигателем, с колясками или без них8711
Велосипеды двухколёсные и прочие велосипеды (включая трехколёсные велосипеды для доставки грузов) без двигателя8712 00
Трехколёсные велосипеды9503 00 100 9
Рамы велосипедов8714 91 100

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Штрафы в 2022 году

Всем нарушителям новых правил грозит административная ответственность в виде штрафов.

За производство без маркировки:

• штраф для организаций — от 50 до 100 тыс. ₽
• штраф для сотрудников — от 5 до 10 тыс. ₽

За хранение, перемещение и продажу без отчетности в систему:

• штраф для организаций — от 50 до 300 тыс. ₽
• штраф для сотрудников — от 5 до 10 тыс. ₽
• штраф для граждан — от 2 до 4 тыс. ₽

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Какую онлайн-кассу выбрать для торговли молочной продукцией с маркировкой?

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Маркировка воды в 2021 году

Вывод из оборота весового товара — как продавать маркированную молочную продукцию и сыры

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.