Как использовать принтер этикеток для печати кодов DataMatrix и знака «честно

Проблемы и решения с печатью

ВНИМАНИЕ! Программа корректно печатает этикетки с кодами маркировки (КМ), полученными напрямую с сайта «Честный знак» или из этой программы в формате csv. Если Вы получили csv-файл из других источников, то старайтесь распечатать марки с тех же сервисов, откуда Вы их получили. Однако есть исключения.

• Как распечатать коды маркировки, полученные из других источниковВ программе есть возможность загрузить и распечатать коды, полученные из сервисов «Контур.Маркировка и «Платформа.ОФД». Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Открыть файл с кодами маркировки».В диалоге выбора файла развернуть меню «Тип файла» и выбрать сервис, из которого был получен csv.Далее в диалоге, необходимо выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть».Начиная с версии от 21.12.2020 программа корректно обрабатывает коды, полученные из 1С  по кнопке «Открыть файл с кодами маркировки». Перед загрузкой откройте файл из 1С в программе Notepad++ или блокноте и убедитесь, что его структура соответствует рисунку, приведенному ниже.Так как появилось множество обработок для выгрузки из 1С в разных форматах,  корректность работы программы с кодами из 1С не гарантируется.Для печати дополнительных реквизитов, полученных из этих сервисов, используйте внешние шаблоны.
• Как объединить несколько файлов для распечатки кодов маркировкиЕсли Вы получили с сайта «Честного знака» несколько файлов по одному описанию остатков (довольно много клиентов заказывают и потом скачивают по одному коду), то в программе есть возможность открыть сразу несколько файлов csv. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Загрузить несколько файлов с кодами маркировки».В открывшемся окне выбора файлов необходимо выделить нужные, удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl» (для выбора всех файлов в папке можно нажать две клавиши «Ctrl» + «A») и нажать кнопку «Открыть».ВНИМАНИЕ!!! Одновременно можно открыть не более 240 файлов (это ограничение Windows). Если файлов в папке больше, то распределите их по нескольким папкам.Табличная часть LinenMark будет заполнена данными из выбранных файлов. Можно сразу сохранить все выбранные файлы в один, общий файл. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Сохранить коды маркировки в csv файл».

ВНИМАНИЕ! Получить коды в формате csv через web-интерфейс «Честного знака» стало не возможно. Но получение csv по API доступно. Заказывайте и получайте коды только из программ, так как в них API реализовано. Если Вы успели получить коды в формате pdf, то их можно импортировать в программу. Формат eps не поддерживается.

Шаг 6. Вводим в оборот

В завершение коды нужно наклеить на упаковку или саму обувь и не забыть ввести товары в оборот. Это делается по одному клику — у каждой категории надо нажать кнопку «Ввести в оборот».

После этого обувь можно законно продавать на любой онлайн-кассе. Продавец считывает код на коробке с помощью 2D-сканера, касса отправляет данные о продаже в систему маркировки через оператора фискальных данных. Магазин соблюдает закон.

Перед продажей обувь обязательно вводят в оборот — это всего один клик

Шаг 5. Печатаем этикетки

Дальше печатаем коды. Пользователь может сделать это сам на принтере, либо бесплатно заказать через сервис до 5 000 этикеток. «Дримкас» напечатает их и отправит с курьером в магазин — останется только наклеить.

Другой вариант — распечатать коды самостоятельно. Для этого выбираем количество этикеток и один из трёх доступных форматов: 58×30, 58×40, 58×60. Если в магазине есть термотрансферный принтер этикеток, лучше печатать на нём. Подойдёт и обычный принтер А4 — на лист влезет до 10 штук.

После настроек нажимаем «Напечатать этикетки». Сервис уточняет, удалось ли распечатать коды. У пользователя может возникнуть проблема: застрянет бумага, сломается принтер. Система проверяет, что этикетки удалось распечатать. После этого коды автоматически удаляются из базы, распечатать повторно их нельзя — это требование системы маркировки.

Пользователь печатает коды сам на принтере этикеток или обычном принтере А4, затем клеит на товары

Особенности маркировки товаров для Озона и других маркетплейсов

Перед тем как отправлять товар в сортировочный центр маркетплейса, следует правильно его упаковать, на каждую логистическую единицу должна быть нанесена этикетка:

• на сам товар;
• на индивидуальную упаковку;
• на грузовое место – коробку или палету.

Штрихкоды, которые есть на этикетках, позволяют:

• идентифицировать товар;
• не перепутать его, продукция не окажется в категории обезличенной;
• обеспечить доставку в срок.

Вторая этикетка требуется не всегда – её не нужно использовать в случае, когда требованиям маркетплейса соответствует заводская упаковка, включая и нанесённую на товар производителем этикетку.

Например: хотя на платье есть навесная бирка с этикеткой, клиенту оно поставляется в упаковке, а значит, потребуется вторая этикетка. Утюг поставляется в коробке из гофрокартона с нанесённым штрихкодом – упаковывать его не нужно, как и ставить в другую коробку, следовательно, нет необходимости во второй этикетке.

Где взять штрихкод

Штрихкод на изделии и его наружной упаковке должен быть одинаковым. Получить его проще всего прямо при заполнении карточки товара – создать в личном кабинете партнёра на сайте онлайн-агрегатора. Если характеристики изделий одинаковые, для них применяется один штрихкод.

Важно! Внутренние идентификаторы используются только на одной интернет-площадке – штрихкоды Ozon не принимаются в Wildberries и наоборот.

Когда товару будет присвоен цифровой идентификатор, его будет нужно:

• преобразовать в штрихкод, для чего может быть применён любой генератор, ещё это можно сделать в ЛК маркетплейсов, где предусмотрена эта функция;
• добавить штрих-код в шаблон этикетки с остальной информацией.

Затем можно печатать и наносить этикетку. Стоит помнить, что сделать нужно две этикетки – на товар и упаковку.

Подойдет ли ШК от производителя?

Чтобы сделать процесс маркировки проще для поставщиков, интернет-магазины разрешают пользоваться тем штрих-кодом, который нанёс производитель. Если продавец оставляет его, то и внешнюю упаковку следует промаркировать таким же.

Если товары от одного производителя поставляют несколько партнёров, то на один склад могут поступить их товары с одинаковым штрих-кодом, и тогда возникает риск, что при отправке их перепутают. Чтобы подобного не происходило, стоит пользоваться внутренними кодами – они не дублируются.

Если идентификатор получен в ЛК маркетплейса, то он наклеивается поверх «родного» чтобы сотрудники склада не запутались.

Что делать с товарами, подконтрольными «Честному ЗНАКу»

Если товар из тех, которые должны прослеживаться в системе «Честный ЗНАК», маркировать его нужно штрих-кодом Data Matrix, и на упаковке тоже. Маркетплейс отвечает за выдачу покупателю чека и не принимает товар от поставщика без соответствующих кодов, поэтому маркировка проверяется при приёмке.

Штрих-код на коробах и палетах

Уже упакованные и промаркированные товары в сортировочный центр отправляются в коробах или паллетах – этикетки с полученными в личном кабинете на сайте маркетплейса штрихкодами должны быть нанесены и на них. Также от поставщика требуется указать, будут ли в них однородные или разные товары, этим определяется тип грузового места: монокороб, микс-короб, монопалета.

Идентификаторы размещённых в ящике товаров привязываются к штрихкоду ящика, и сотрудник при сканировании этикетки может определить, что и в каком количестве в нём есть.

Правила маркировки у разных онлайн-агрегаторов могут отличаться. У Ozona одна этикетка, у Wildberries другая – и так далее. Если собираетесь торговать на разных площадках, стоит это учесть.

В чем разница между прямой термопечатью и термотрансферной?

Если коротко, то отличается технология печати, что влияет на сохранность этикетки.

Термоголовка нагревает термобумагу, и на ней проявляются цифры, буквы и коды. Так же точно работают кассовые аппараты, только с чековой лентой.

Сама техника и расходные материалы стоят дешевле, чем при термотрансфере, но минус в том, что данные выцветают, если попал солнечный свет, бумага нагрелась или даже просто лежала больше 6-12 месяцев.

Это не критично для чеков, которые быстро выбрасывают, но не совсем подходит для товаров долгого хранения вроде обуви и одежды.

Печатающий механизм с помощью красящей ленты переносит данные на этикетку (отсюда и слово «трансфер» в названии, то есть дословно «перенос»). В такие принтеры ставят не только рулон этикетки, но и риббон.

Стоимость этикеток получается более дорогой, чем при прямой печати, где нужна только термобумага, зато такая этикетка лучше и дольше сохраняет информацию, не выцветает от тепла и солнечного света.

В случае с товарами, подлежащими обязательной маркировке, эксперты ПОРТ рекомендуют выбирать именно термотрансферные принтеры.

Плюс современных моделей в том, что если они поддерживают термотрансфер, то без красящей ленты смогут просто печатать на термоэтикетке. Не придётся менять настройки. Так вы вы сами сможете выбрать, какой вариант лучше подходит для конкретной маркировки: например, новые этикетки на обувные коробки с ДатаМатрикс будут термотрансферные, а для еженедельной переоценки подойдут простые термоэтикетки.

Какие характеристики важны при выборе принтера для маркировки

Примерная нагрузка за смену

В небольшие магазины со средним ассортиментом обычно ставят самые простые и недорогие модели, рассчитанные на печать до 2-4 тысяч штук в сутки. А вот при действительно больших объёмах уже смотрите профессиональные модели, где счёт идёт на десятки тысяч штук. Правда, и цена устройства будет на порядок выше.

Среднее значение до 125 мм/с оптимально для малых и средних объёмов печати. Этого вполне достаточно для розницы.

Чаще всего этикетки с маркировкой предполагают наличие 2D-кода и подробного описания товара. А значит, лучше смотреть варианты с шириной печати 80-110 мм. Если же размер маленьких этикеток вполне вас устраивает, вмещая главную информацию, то нет смысла переплачивать. Вам хватит принтера с параметром максимальной ширины до 60 мм.

Советуем первым делом решить, какие именно этикетки на какие товары вам нужны.

• Самые популярные порты — USB и RS232. Первых обычно больше, поэтому чаще выбирают модели с юсб-интерфейсом.
• Иногда удобно подключить оборудование через Ethernet и посылать команды по локальной сети.
• Бывает, что портов мало или принтер планируют поставить далеко от компьютера, тогда можно рассмотреть беспроводные каналы вроде Wi-Fi или с Bluetooth. Такие принтеры этикеток называют мобильными.

Печать, как правило, запускают через программу на компьютере или моноблоке, а для основного управления вроде ручного старта, паузы или промотки ленты используют кнопки на панели принтера. Некоторые производители размещают на корпусе небольшой дисплей. Так удобнее видеть, сколько чего отправили на печать и нет ли ошибок. Но помним, что экранчик — просто удобная опция, и сам покупатель решает, надо ли ему такую особенность.

Иногда это тоже важно, если на рабочем месте товароведа или в зоне предпродажной подготовки ограниченное пространство. В остальных случаях акцентировать внимание на размере не стоит.

При одинаковом классе нагрузке модели разных производителей примерно похожи по габаритам.

Пожалуй, мы назвали все основные характеристики, которые могут иметь значение при выборе принтера этикеток для системы Честный знак.

Подборка принтеров для маркировки

Термотрансферный принтер TSC TE200

Принтер этикеток Sewoo LK-B24

Термотрансферный принтер этикеток POScenter TT-100USE

Статью подготовила редакция блога portkkm. Информационная поддержка: Ольга Мураенко, специалист АСЦ ПОРТ по оборудованию для автоматизации.

Работаем с бизнесом по всей России. Доставка заказов в любой регион. Представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»

Система «Честный знак» позволяет пользователям создать коды Data Matrix в неограниченном количестве – главное, завести информацию в систему, заказать и оплатить коды, а затем вывести их на печать. Однако при печати больших партий использовать стандартный функционал системы не совсем удобно – в этом случае на помощь приходят сторонние программные решения, с помощью которых пользователь может:

• заказать коды маркировки без перехода на сайт системы «Честный знак»;
• вывести коды на печать нажатием одной кнопки;
• наладить автоматическое нанесение кодов непосредственно на упаковку товара;
• решить любые вопросы с помощью службы технической поддержки пользователей.

Программа для печати маркировки может быть любой – на рынке представлено множество программных продуктов, интегрируемых с системой «Честный знак». Каждый пользователь может выбрать подходящую программу с учетом своих требований и целей, к тому же такая программа может поставляться вместе с принтером. Нужно учитывать, что программа может быть создана как для работы с конкретной маркой принтера (например, Golabel для принтеров Godex), так и быть универсальной и подходить для печати на любом оборудовании (LabelOnline, любые программы, считывающие файлы PDF, для этикеток, скачанных в таком формате и т.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России. Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Правила печати и нанесения этикеток для Wildberries

Каждая товарная единица должна быть промаркирована перед отгрузкой на склад маркетплейса. Это касается как отдельных изделий, так и готовых комплектов. Правила маркировки:

• размер этикеток для Wildberries — 40 × 30, 58 × 40, 58 × 30 или 58 × 60 мм;
• наклейка должна быть зафиксирована на верхней части коробки с внешней стороны, чтобы оператор мог быстро идентифицировать товар без вскрытия упаковки;
• для товаров с разными артикулами, цветами и размерами понадобятся разные штрихкоды;
• недопустимо печатать баркоды (цифровая часть ШК) и артикулы с пробелами, а также названия цветов не на русском языке.

Шаблон этикетки для Wildberries можно создать в любом редакторе, в том числе в Word и Excel. Есть специальные программы для дизайна и печати наклеек. Некоторые из них распространяются бесплатно, но отличаются ограниченной функциональностью. В числе самых популярных программных решений: бесплатный софт ZebraDesigner и лицензированный ZebraDesigner Pro, BarTender, NiceLabel.

В зависимости от того, каким способом Data Matrix будет наноситься на поверхность, может потребоваться принтер (лазерный или термопринтер) или специальное оборудование для печати непосредственно на упаковке.

Лазерный принтер для маркировки

Обычный принтер, используемый в офисе, вполне подойдет для того, чтобы распечатать штрих-коды. Важно использовать именно лазерный, а не струйный принтер – качество печати последнего оставляет желать лучшего. Кроме того, под воздействием внешних факторов (например, повышенной влажности) краска, используемая в струйном принтере, может «поплыть» – это сделает штрих-код нечитаемым.

Использовать лазерный принтер целесообразно только при маркировке небольших партий, где каждый код можно вырезать и наклеить вручную. Это удобно, если необходимость в маркировке временная – например, если продавцу нужно промаркировать остатки товаров, выпущенных в оборот до того, как нанесение маркировки стало обязательным условием для торговли. В дальнейшем наносить маркировку будет производитель, поэтому расходовать деньги на приобретение специального оборудования для маркировки товара не стоит – лучше потратить немного времени на то, чтобы промаркировать остатки вручную.

Термопринтер для печати этикеток

Существует отдельная категория принтеров, основной задачей которых является печать на поверхностях с клейким основанием, используемых в качестве этикеток. Использование таких принтеров позволяет существенно ускорить процесс маркировки – готовую этикетку останется наклеить на упаковку и процесс будет завершен.

Маркировка обуви в 2022 году

С 1 марта ювелирные изделия подлежат обязательной маркировке

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств

Маркировка алкогольной продукции

Маркировка шин легковых автомобилей

Распечатать маркировку на обычной бумаге с помощью такого принтера не получится – понадобится специальная этикет-лента, покрытая термочувствительным слоем. Стоимость самого принтера и расходных материалов зависит от их качества – чем лучше, тем дороже.

Оборудование для печати на упаковке

Печать маркировки «Честный знак» непосредственно на упаковке может выполняться в полуавтоматическом или автоматическом режиме. Для этого используются специальные устройства, оборудованные:

• печатным модулем для печати кодов и модулем для переноса кодов на упаковку посредством этикетирования;
• отдельным модулем, позволяющим нанести код методом прямой печати.

Печать кодов маркировки остатков из программы (Быстрый старт).

После запуска программы необходимо нажать кнопку «Открыть файл с кодами маркировки» (1) или соответствующую пиктограмму в главном меню (2).

Кликните по изображению для увеличения

ВНИМАНИЕ! Программа корректно печатает этикетки с кодами маркировки (КМ), полученными напрямую с сайта «Честный знак». Если Вы получили csv-файл из других источников, то старайтесь распечатать марки с тех же сервисов, откуда Вы их получили.

В окне «Маркировка остатков одежды (белья)» необходимо выбрать КТН (код товарной номенклатуры) (2), указать назначение остатков (мужские, женские, детские, унисекс, взрослые, без возраста) (3) и место производства (произведена в РФ или ввезена в РФ) (4). Поля (3) и (4) редактируемые. Кроме предложенных стандартных вариантов Вы можете ввести в них свои данные, и они будут отображены на этикетках. Например вместо «одежда женская» можно ввести «(КТН:62) Одежда». Все описанные выше параметры должны соответствовать данным, которые Вы указали, при заказе кодов маркировки в личном кабинете «Честного знака».

После выбора параметров нажать кнопку «Распечатать этикетки».

Откроется окно предварительного просмотра, в котором Вы увидите этикетки в том виде, в каком они будут распечатаны. Вот и все. Можно распечатывать, нажав кнопку «Печать» (1).

Не забудьте выбрать нужный принтер для печати в открывшемся окне выбора принтера. Программа поддерживает любые принтеры этикеток, при условии корректно установленных драйверов от производителя.

Нажав кнопку «Экспорт» (2) этикетки можно сохранить для печати в другое время в форматах pdf, bmp, jpeg, odt, xls, csv, а также отправить на E-Mail в любом из перечисленных форматов.

При больших объемах печати формирование кодов в окне предварительного просмотра занимает много времени. Для прямой печати на принтер можно снять галку «Просмотр» на кнопке «Распечатать этикетки» (отмечена кружком на рисунке) (1). После этого станет доступен выбор нужного принтера и диапазон этикеток для печати (2).

При печати окно предварительного просмотра появляться не будет. Печать этикеток начнется сразу. Но надежнее сначала попробовать распечатать небольшой объем этикеток с просмотром, тщательно проверить результат, а уже после этого печатать весь объем.

Незначительно изменить дизайн встроенных в программу шаблонов можно снимая галочки в группах (3) и (4). Если снять галку «Нумеровать этикетки начиная с №» (3), то на готовых этикетках будет отсутствовать порядковый номер. Он не нужен в принципе, но при печати на термотрансферном принтере очень сложно будет найти этикетку, на которой закончился риббон. При установленной галке можно задать номер этикетки, с которой будет начинаться нумерация. Это может быть удобно, если Вы разбили файл csv на несколько частей и важно сохранить непрерывную нумерацию. Снятие галок «Печатать строку МАРКИРОВКА ОСТАТКОВ» и «Печатать логотип ЧЕСТНЫЙ ЗНАК» (4) позволит отключить вывод на этикетках одноименных элементов.

Удалить часть кодов можно нажав кнопку «Удалить диапазон записей» в верхней части программы.

Удалите по этой кнопке все записи, оставив небольшое количество и проверьте печать. После этого откройте файл с кодами заново и отправляйте на печать без просмотра.

Для маркировки остатков описанной информации достаточно. Ниже выложено видео, демонстрирующее весь процесс маркировки. Описание товаров, получение GTIN, заказ кодов, получение и распечатка, ввод в оборот. Правда оно на примере маркировки остатков шин, но общий принцип во всех программах одинаков.

Если Вас не устраивают встроенные в програму шаблоны, то Вы можете распечатать этикетки из внешних макетов, представленных на сайте.

Если Вы хотите узнать все возможности программы, то Вам на страницы:

Интеграция программы с сайтом честного знака. Работа по API

Пополнение лицевого счета в личном кабинете

Подключение и работа со сканером штрих-кодов

Использование телефона вместо сканера штрих-кодов

Работа с УПД, полученными по ЭДО Лайт

Просмотр всех кодов на остатках

Проверка статуса кодов маркировки

Заказ кодов маркировки

Ввод в оборот кодов маркировки

Сверка кодов с помощью терминала сбора данных

Отгрузка (отгрузка с выводом из оборота)

Работа с файлом выгрузки из ККТ (*. crpt)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Расширенные возможности печати.

Для печати ярлыков и этикеток лучше всего использовать термо- и термотрансферные принтеры. Носителем должна выступать матовая или полуглянцевая самоклеящаяся бумага. В зависимости от способа печати применяются термоэтикетки ЭКО, ТОП, термотрансферные ленты.

Критерии выбор принтера:

• Технология печати. Термотрансферная печать стойкая к истиранию и выцветанию краски, её стоит применять для этикеток товаров с длительным сроком годности, а также изделий, которые будут долго перевозиться и храниться в сложных условиях. В иных случаях можно обойтись термопринтером.
• Суточная нагрузка. Для настольных принтеров она невелика – от 2 до 5 тысяч ярлыков. Для поставщиков маркетплейсов этого хватает даже при работе с несколькими площадками.
• Скорость печати. Для ИП и малых предприятий с нерегулярными поставками достаточно принтера со скоростью до 100 мм/с. Поставщикам, которые отправляют крупные партии регулярно, стоит обзавестись моделями мощнее.
• Ширина материала. Для Ozon и Wildberries применяются наклейки стандартных размеров, а для Яндекса.Маркета – широкие. Если нужно работать с разными площадками, стоит выбрать поддерживающий широкоформатную печать принтер и приобрести переходники-ограничители.
• Способы подключения к ПК и кассе. Проводное соединение через интерфейсы USB, RS-232 и Centronics, для беспроводного применяется Bluetooth, для печати с разных ПК, подключенных к локальной сети – Ethernet и Wi-Fi.

Специалисты нашей компании могут выбрать подходящий принтер, установить и подключить его, также они покажут этикетки для разных площадок. Выбор принтеров в каталоге очень широк, есть подходящие для любого маркетплейса.

Остались вопросы по печати этикеток для маркетплейсов? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста