Как маркировать и отправлять обувь с честным клеймом. Все о маркировке, что вы хотели знать, но боялись искать

Суть и особенности маркировки в РФ

В процессе маркировки на бирку, ярлык, сам продукт, упаковку или тару наносится цифровое средство идентификации. Обычно это код «Дата Матрикс». В нем шифруют ключевые сведения о конкретной единице в виде последовательности символов:

• соответствующий международным стандартам код GTIN;
• индивидуальный серийный номер;
• ключ;
• код проверки.

Внешне такие метки похожи на QR-код. Но они отличаются более надежной защитой. Выглядит Data Matrix, как квадрат с набором белых и черных элементов. Подделать его невозможно.

Действия участников логистической цепочки регистрируются в национальной системе путем сканирования этикетки с кодом. Ее считывают с помощью 2D-сканера или специального приложения.

Процедуру внедрили на уровне государства с целью мониторинга движения каждой товарной единицы. Ее регулируют законы 487 и 488-ФЗ. За счет этого выявляются контрафакт и разные нарушения в процессе оборота и сбыта.

Какую информацию должна содержать маркировка продукции

Приведем перечень информации, которая в обязательном порядке должна присутствовать в маркировке. Она складывается из требований самого маркетплейса, ГОСТов и регламентов Таможенного союза. Для разных товарных категорий этот перечень будет отличаться. Перед отправкой груза на склад Вайлдберриз убедитесь, что маркировка корректна.

Для этого списка продукции проверьте соответствие маркировки требованиям регламентов Таможенного союза ТР ТС 017/2011:

• товары легкой промышленности,
• детские игрушки,
• косметика и парфюмерия,
• средства индивидуальной защиты,
• продукты, в том числе соки из фруктов и овощей,
• низковольтное оборудование.

На товаре и его внешней упаковке должна присутствовать информационная бирка (допускается использование вместо нее этикетки или ярлыка ), написанная на русском языке.

Что должна содержать маркировка для Wildberries

• название продукции,
• размер,
• состав,
• имя производителя и его юр. адрес,
• страну производства,
• товарный знак,
• знак ЕАС,
• дату изготовления.

Вместо имени производителя в информации можно указать имя и адрес продавца или его уполномоченного представителя. В этом случае указывается и соответствующий юридический адрес. При необходимости укажите гарантийные обязательства и номер партии.

Для приемки на бирке должны содержаться сведения, которые идентифицируют товар: баркод, артикул, расцветка, размер. Максимальная длина обозначения — 30 знаков. Вайлдберриз не примет товар, на котором присутствует розничный ценник. Не допускайте разночтений в маркировке самого товара и его упаковки, эта информация должна совпадать.

Есть несколько особенностей в оформлении маркировки для Вайлдберриз:

• Прописанные в спецификации артикулы поставщика и расцветки указываются на маркировке совместно: слитно или через / . Итоговое значение проставляется в графе артикул.
• Если в спецификации прописан только артикул расцветки, то на маркировке указывается только он. Расцветка товара пишется в поле «цвет» русскими буквами.
• Для товаров с размерами в маркировке обязательно должен присутствовать размер. Он обозначается текстом до 10 символов.

Примеры неправильной маркировки для Wildberries:

❌ цвет указан на английском языке

❌ артикул отсутствует на маркировке

❌ в поле цвет не указана характеристика товара «цвет»

❌ артикул цвета на товаре и в спецификации не совпадают

❌ указан разный бренд на навесном и вшивном ярлыке

❌ указана стоимость товара

Для изделий, подлежащих маркировке КИЗами, состав информации в маркировке Честный ЗНАК может отличаться, в зависимости от товарной группы. Полные требования к информации и перечень сведений установлены в нормативных актах. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Постановления и законы о маркировке товаров системы Честный ЗНАК».

Вайлдберриз рекомендует размещать маркировку КИЗ рядом с артикулом. Он должен быть полностью виден и быть машиночитаемым, иначе приемка товара невозможна.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

Купить принтер для работы с маркетплейсами

В интернет-магазине MERTECH вы можете выбрать принтеры, подходящие для печати этикеток по требованиям Озон. При оформлении заказа на сайте доступны низкие цены от производителя. Мы быстро доставим оборудование в любую точку России. Оставьте заявку на сайте, чтобы заказать принтер или получить бесплатную консультацию по выбору модели.

Маркировка коробов для Wildberries

При подготовке товара для Вайлдберриз следует различать в каких случаях формировать моно-, а в каких микскороба, и как их маркировать. Монокороб содержит изделия одного артикула (модели, размера и цвета). Микскороба могут содержать любое число артикулов. Используйте для упаковки товаров короба из трехслойного гофрокартона. В них должно быть минимум свободного пространства, свободный объем недопустимо заполнять наполнителями.

Требования к моно коробам

Каждое место маркируется уникальным ШК, сгенерированным в личном кабинете поставщика Вайлдберриз. Если суммарный объем монокоробов более 1 кубического метра, они поставляются на поддоне. Максимальные габариты монокоробов — 60х40х40 сантиметров, максимальная масса — 25 килограмм.

Товары ряда категорий принимаются только в монокоробах, в частности, продукты, детское питание, спортивное питание, хозтовары, товары для красоты, электротранспорт. При типе отгрузки «монокороб» сами коробки маркируются ШК короба, а паллета ШК ТТН и Упаковочным листом.

Особенности маркировки микс-коробов

В микскоробах может поставляться разнородный товар, то есть различный по типу, размеру и расцветке. Микскороб маркируется ШК короба, полученном на портале в личном кабинете поставщика.

Товары некоторых категорий, принимаются только микскоробах. Например цифровой контент, оборудование для торговли, техника для сада. Максимальные габариты микскоробов — 120х80 сантиметров, максимальная масса — 25 килограмм.

Печать кодов маркировки

В личном кабинете «Честного знака» есть встроенные шаблоны этикеток. Можно воспользоваться одним из них, а затем вывести картинку на печать на любой подключенный к компьютеру или ноутбуку принтер. Обязательно наличие драйвера принтера в операционной системе.

Крупные розничные сети требуют от поставщиков, чтобы коды для маркировки держались пять лет, но это необязательное требование системы маркировки. В принципе печатать этикетки можно на обычном лазерном принтере, подключенном к компьютеру или на принтере этикеток.

Можно также заказать печать этикеток в типографии, если у вас большие объемы остатков на складах. Если позволяет функциональность онлайн-кассы, можно печатать коды на чековой ленте, в таком случае надо использовать качественную ленту, на плохой ― все быстро выгорит.

Распечатанные коды можно клеить прямо на коробку обуви или ярлык с ценником (где есть место). Не стоит наклеивать код на подошву или другую часть самого товара, где он может быстро прийти в негодность. Обувь ― возвратный товар, при возврате товара с утраченным кодом владельцу придется сделать перемаркировку и заплатить за код 50 копеек без учета НДС.

На саму обувь код маркировки лучше не клеить. ​ «Эвотор»

Интернет-магазины и маркетплейсы

Как интернет-магазинам работать с маркировкой: принимать товар, оформлять возвраты, правильно выбивать чеки? Как быть с маркировкой, если торговля идет на маркетплейсе? Разобрали все нюансы маркировки товаров при дистанционной торговле.

Как устроен процесс списания кодов маркировки при реализации товара конечным клиентам через интернет-магазин? Товар передается со склада грузоотправителя в курьерскую компанию. При этом отправитель выводит коды из оборота с типом операции «выбытие при интернет-торговле». А какова роль курьерской компании при передаче товара конечному клиенту?

Согласно постановлению правительства от 05. 2019 N 860 для фиксации вывода товаров из оборота в случае дистанционной торговли достаточно подать сведения при отгрузке товаров со склада при отправке конечному потребителю.

Но это не отменяет требований Федерального закона от 22. 2003 N 54-ФЗ (ред. от 26. 2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в случаях, когда это необходимо.

Если в Честный Знак после вывода из оборота при отгрузке со склада в случае дистанционной торговли поступят сведения о розничной реализации от ОФД — чек будет зафиксирован без нарушения о повторном выбытии.

Сколько дней есть на то, чтобы передать в Честный Знак данные о выбытии товара (НЕ через кассу)?

Три рабочих дня после дня реализации. Подробнее о работе интернет-магазинов с маркировкой читайте в нашей статье.

Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна, и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?

Согласно постановлению правительства № 860 от 05. 19 (п. 81), при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, представляет оператору информационной системы мониторинга следующие сведения:

• ИНН участника оборота обувных товаров, осуществляющего вывод обувных товаров из оборота,
• причина вывода обувных товаров из оборота (продажа обувных товаров по образцам, дистанционный способ продажи обувных товаров),
• наименование, дата и номер первичного документа о выбытии обувных товаров из оборота,
• коды идентификации, выводимые из оборота,
• стоимость выводимых из оборота обувных товаров (по данным учета участника оборота обувных товаров).

Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?

В момент оплаты надо выбить чек на предоплату, в нем указывать код маркировки не надо. Когда покупатель примет товар (об этом отчитается курьер или транспортная компания), то код надо будет вывести из оборота через Честный Знак.

Выводить код из оборота нужно в любом случае, даже если клиент не заберет товар, откажется от него и вернет, или же самого клиента не будет дома в момент доставки. После того, как товар снова привезут на склад, код необходимо обязательно вернуть в оборот.

Мы производим обувь и поставляем на Wildberries. Абсолютно не понятно как передавать коды, чтобы они с нас списывались. Например, мы отправили 5 одинаковых пар, 2 проданы, 3 на складе, как узнать какие именно 2 проданы?

Если вы передаете товары Wildberries, и уже они его реализуют от своего имени, то через Честный Знак надо передать накладную с кодами. Код маркировки проданного товара должен передаваться в чек при розничной продаже. Эта информация передается в ОФД и выводится из оборота.

Кто должен маркировать остатки на складе маркетплейса?

Онлайн-площадка всегда выступает как комиссионер или агент по отношению к продавцу маркированных товаров, с которым у нее заключен договор. По этой причине маркетплейс не может сам заказывать коды маркировки для остатков продукции на своем складе. Это задача селлера.

Как оформить возврат маркированного товара, проданного через маркетплейс?

Зависит от того, сохранился ли код маркировки. Есть два варианта действий для продавца: перемаркировать товар, если нет этикетки с КМ, или не маркировать товар заново, если код сохранился.

Если же товар купили до старта обязательной маркировки, а вернули, когда требования уже начали действовать, продавец может оформить чек возврата, но заказать КМ для этого товара как для остатков у него уже не получится.

​Как пробить чек во время доставки нескольких пар обуви? Например, человек решил взять одну модель на примерку берет 3 размера. Как пробить в этом случае чек?

Если вы создаете продажу этих пар обуви, то нужно указать все 3 кода, а потом вернуть 2 назад. Но скорее всего покупатель приобретает только одну пару, которая ему подошла.

В Кассе МойСклад есть возможность пробить чек по заказу, используя облачный чеки. Например, клиент заказал в интернет-магазине три пары обуви, заказ доставляет собственный курьер. В итоге покупатель выбрал только одну пару. Курьеру достаточно в приложении на смартфоне отредактировать заказ, отсканировать и пробить только один выбранный товар.

Касса в офисе сформирует чек и передаст данные о выбытии кода маркировки в Честный Знак. В электронном чеке будет указан код маркировки обуви.

Как будут интернет-магазины продавать обувь через пункты выдачи партнерских курьерских служб? Заказ не всегда вскрывается покупателем.

Продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трех дней после нее, если это не было сделано через ОФД.

Если товар передан курьеру, сделали выбытие отгрузки в службу доставки, а товар вернулся от курьерской службы, его надо снова ввести в оборот? Как?

Если упаковка с кодом остались, то просто через возврат, если нет, то надо перемаркировать.

У меня заказы доставляет служба доставки для интернет магазинов. У меня нет онлайн-кассы, так как служба доставки является платежным агентом и занимается выбиванием чеков. Как в таком случае будет проходить работа с маркировкой?

Согласно Постановлению Правительства № 860 от 05. 19, при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее трех рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет оператору информационной системы сведения о продаже.

В случае применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов, участник обязан самостоятельно подать сведения в систему.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, который не получает деньги от физлиц напрямую? Оплаты на сайте нет. Чеки выдают курьерские службы, работаем с ними по агентским договорам.

ответ выше. Вы можете продолжать работать без онлайн-кассы, но обязаны самостоятельно и своевременно подавать в Честный Знак сведения о продаже товаров.

Для интернет-магазина нужно сразу маркировать каждый конкретный товар? Если у нас их тысячи на складе? Мы обычно маркируем только уже оплаченный товар.

Надо маркировать весь товар, который есть на складах.

Как работать с маркировкой магазину, который работает по системе дропшиппинга? Интернет-магазин зарегистрирован в России, а товары конечному потребителю поступают из-за границы.

В случае если на территории РФ первым владельцем выступает физическое лицо, то данный товар маркировать не нужно. В случае, если первым собственником товара является интернет магазин зарегистрированный на территории РФ, то такой товар необходимо промаркировать до пересечения границы РФ, как импорт товара.

Если интернет-магазин торгует обувью, то курьерская служба не может отсканировать код маркировки, так как не открывает транспортную упаковку при передаче товара клиенту. Как интернет-магазину фиксировать выбытие товара? В какой срок и от какого момента этот срок отсчитывается? Можно ли это сделать без системы ЭДО, например, через интерфейс личного кабинета в Честном Знаке?

В соответствии с п. 81 постановления Правительства РФ № 860, интернет-магазин не позднее 3 дней, следующих за днем отгрузки обувных товаров со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет в систему следующие сведения:

• ИНН,
• причину вывода обувных товаров из оборота,
• коды идентификации,
• наименование,
• дату и номер первичного документе о выбытии обувных товаров,
• стоимость выводимых товаров.

Сведения можно подавать через ЭДО или в личном кабинете Честного Знака: вручную или загрузкой файла.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Какие возможности предлагают сервисы документооборота «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО»

Всем участникам оборота маркированной продукцией необходимо подключиться к ЭДО уже сейчас, чтобы в перспективе соблюсти требования законодательства. АО «Калуга Астрал» предлагает несколько решений для организации электронного документооборота: сервисы «1С-ЭДО» и «Астрал. ЭДО».

«1С-ЭДО» интегрирован с локальными версиями программ 1С, поэтому для подключения к ЭДО не потребуется приобретать и настраивать сторонние модули.

Все необходимые действия можно выполнить непосредственно из программы 1С.

Поскольку работа с электронными документами будет происходить в привычном интерфейсе программы 1С, вы быстро освоите функции «1С-ЭДО». Архив электронных документов встроен в 1С — поиск документов и доступ к ним будет моментальным. Заполнение документов в сервисе автоматизировано, поэтому их оформление не займёт много времени.

Если вы не работаете в программах 1С, организовать электронный документооборот поможет подключение к сервису «Астрал. ЭДО». В системе реализованы дополнительные функции для работы с маркированными товарами, а если у вас несколько организаций, вести их можно в одном личном кабинете.

Оба сервиса поддерживают бесплатный роуминг, поэтому документооборот с контрагентами, пользующимися услугами других операторов ЭДО, не станет проблемой.

Правила упаковки отдельных категории товаров

Посуда: кастрюли, сковородки, кухонные принадлежности, тарелки, чашки, кружки и блюдца

Каждое изделие и его части оберните в пузырчатую пленку. Например, при упаковке кастрюли отдельно заверните саму кастрюлю и крышку. Для стеклянных товаров используйте двойной слой пленки. Проложите части комплекта тонким картоном, чтобы избежать повреждений при транспортировке. Поместите упакованную таким образом посуду в подходящую по объему коробку.

Пакуйте пары в коробки размером не более 60 сантиметров по сумме трех измерений. Внутри коробки каждую единицу проложите бумагой или поместите в отдельные мешочки. Защитите коробку от вскрытия при перевозке, используя резинку, скотч, стикеры или термоусадочную пленку. Для упаковки тапочек для дома, обуви из резины и шлепок допустимо использовать пакеты.

Косметика и бытовая химия

Оберните емкости с жидким содержимым в пузырчатую пленку. Используйте подходящую по размеру коробку, плотный полиэтилен или термоусадочную пленку. Плотно зафиксируйте изделие, чтобы оно не упало и не раскрылось.

Не забудьте упаковать:

• упаковку подгузников — в индивидуальную коробку,
• порошок — в плёнку от 40 микрон,
• емкость с дозатором — в коробку,
• изделия в заводской коробке — в пакет или полиэтилен.

Книги и печатная продукция

Каждую книгу поместите в термоусадочную пленку или заклеивающийся прозрачный пакет. Недопустимо использовать в качестве упаковки стрейч. Упакованные книги поместите в подходящий по размеру короб. Не разрезайте картон для уменьшения размера и не склеивайте его из нескольких разных коробов — такую коробку не примут на складе.

Товары из текстиля, одежда

Каждое изделие поместите в отдельную упаковку. Например, нельзя в один пакет паковать 3 футболки. Промаркируйте баркодом бирку на самом изделии и поверхность упаковки. Проверьте, чтобы комплект был полным. Например, если платье продаётся вместе с поясом, поместите их в одну упаковку.

Верхнюю одежду отгружайте в плотном полиэтилене. Товар на вешалке разместите в пакете так, чтобы не было выступающих частей. Изделия из меха должны иметь КИЗ.

Такой товар поставляется на паллете, на ней размещается упаковочный лист. Упакуйте товар в жесткую коробку из трех- или пятислойного картона. Не применяйте упаковку, если она не держит форму или потеряла жесткость. Используйте картонные уголки. Они защитят грани от повреждений во время перевозки и операций на складе, не позволят стяжкам и стропам повредить товар, помогут упаковке сохранить форму.

Грунт упаковывается в следующем порядке: каждый пакет — в отдельную коробку, коробка — в коробки для перевозки — из коробов формируется паллета — обматывается пленкой.

Продукты питания и зоотовары

Для этой группы товаров тип упаковки зависит от типа продукта.

Запаянный пэ пакет 70-100 микрон
Чай в пачке или дой-пакеСухой нехрупкий продукт в дой-пакеМука в коробке или в плотной бумагеМакароны твердые в заводской коробкеБатончики шоубокс в блокКорма для животных в паучах в картонном пакетеСухие корма для животныхБольшие корма 7-15 кг в пластиковом пакете на монопаллете

Пузырчатая пленка + запаянный пэ пакет 70-100 микрон
Сухие продукты в стекле, объем до 50 млЖестяная банкаДеревянная банка с сухим содержимымТубы картонные жёсткие (чай)Жестяные банки (чай, кофе)Подарочный набор в картоне (конфеты, печенье)КрупаМука в мягкой бумагеСоки до 750 мл в тетрапак, либо пластикеМакароны в полиэтиленеЧипсы в тубе или картонной коробкеКорма для животных в банках блокамиЛакомство сухое для животныхНаполнитель до 8 кг

Коробка, заклеенная скотчем
Подарочный набор в картоне (конфеты, печенье)Сухой хрупкий продукт в дой-пакеМакароны (гнезда, лазанья)Батончики в спайкеЧипсы в мягком пакетеШоколадные конфеты в пакетеПеченье, хлебцы, пряники, вафлиБольшие корма 7-15 кг в бумажном пакете на монопаллетеНаполнитель от 8 кг

Термопленка
Чай в пачкеМука в коробке или в плотной бумагеМакароны твердые в заводской коробкеБатончики шоубокс в блокеКорма для животных в пауче в картонном пакете

Пузырчатая пленка + коробка, заклеенная скотчем
Сухие продукты в стекле от 50 до 750 млЖестяная банка (от 0,75 мл)Фигурные, хрупкие изделия

Двойная пузырчатая пленка + запаянный пакет 70-100 микрон + картонная коробка
Продукты в стекле жидкие до 1лСоки 1л в тетрапаке, либо пластикеВода (только блоками)

Пузырчатая пленка + скотч
Шоколадная плитка

На каждый товар навешивается бирка и пломба, затем изделие пакуется в zip-пакет. Потребительская упаковка для ювелирных изделий отгружается отдельно в количестве равном числу украшений +30%, чтобы у Вайлдберриз была возможность при необходимости переупаковать товар. Сами украшения и упаковку к ним отгружайте в разных коробах.

Товары для взрослых

Отгружайте товары в непрозрачных пакетах. Товар без коробки, предварительно поместите в короб. Писать наименование товара не следует, просто укажите его артикул.

Подготовьте коробку из 5-ти слойного картона, швы скрепите скобами. Товар плотно проложите со всех сторон 10-ти сантиметровым слоем пенопласта. Пенопласт должен повторять форму предмета. Не оставляйте свободное пространство, зафиксируйте товар. Хрупкие детали дополнительно оберните пузырчатой пленкой.

Товары под давлением

Упакуйте в пузырчатую пленку и плотно зафиксируйте в подобранной по размеру коробке.

Сумки и рюкзаки

Чтобы товар не потерял свою форму, проложите внутри полиэтилен, бумагу или поролон. Оберните ручки, ремни, фурнитуру. Не забудьте про индивидуальную упаковку.

Очки и оправы

Поместите товар в легкий футляр из пластика, затем в дополнительную коробку. Футляры для очков упакуйте в запаянный по периметру полиэтилен. Баркод наклейте поверх пакета.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировкие

Маркировка обуви – что делать с остатками в 2019 — 2020 году?

Упрощенная маркировка остатков обуви

Маркировка обуви Честный Знак видео-уроки для розницы

Ваши поставщики тоже должны выполнять требования к маркировке

Магазин «Тапочки» и поставщик «Женские тапочки» подключили ЭДО. В своем товароучетном сервисе магазин получает УПД от поставщика и подтверждает приемку. Оператор ЭДО автоматически сообщает в Честный ЗНАК, что у партии женских тапочек новый хозяин — магазин «Тапочки».

Плохой пример

А поставщик «Мужские тапочки» не подключил ЭДО, но отправил партию товара магазину «Тапочки» и бумажные накладные на них. Магазин видит, что нет УПД и надеется, что поставщик отправил электронную накладную из личного кабинета в Честном ЗНАКе. Магазин заходит в свой личный кабинет в Честном ЗНАКе, но и там документа нет. Значит, он не имеет права оприходовать мужские тапочки, потому что без документа не сможет поставить товар на баланс в Честном ЗНАКе. Если магазин все-таки примет партию и начнет ее продавать, он нарушит требования закона.

Инструкция по маркировке товаров для Wildberries

Теперь детально расскажем, как создать маркировку для Wildberries. В формате инструкции опишем, как сгенерировать баркоды, штрихкоды и Datamatrix, которые полностью удовлетворяют описанным в предыдущем разделе требованиям маркетплейса. Кроме того, раскроем секрет легкого способа работы с маркировкой Честный ЗНАК и автоматизации ее учета.

Легкий способ работы с маркировкой Честный ЗНАК

Напомним, что на подлежащих обязательной маркировке товарах также должны быть размещены КИЗы. Помимо размещения кода на упаковке, его считывания при приемке и отгрузке, работа с КИЗами подразумевает регистрацию на платформе «Честный ЗНАК» и внесение туда информации о продаже.

Существует простой способ работы с «Честным ЗНАКом» — cервис GetMark, решение по автоматизации маркировки. Он подойдет бизнесу любого размера, позволит взаимодействовать в режиме единого окна со всем множеством программ, необходимых для соблюдения требований закона. Удобный интерфейс, понятный функционал, возможность работать на любом устройстве — это неполный перечень преимуществ GetMark.

Кроме того, GetMark является товароучетной системой. То есть внедрение этого SaaS-сервиса максимально упростит бизнес-процессы и автоматизирует работу с маркировкой. Встроенная обработка для отчета по КИЗам позволит работать с Вайлдберриз эффективно.

О работе напрямую в системе «Честный ЗНАК» мы уже писали в статье: «Маркировка товаров – инструкция «Честный Знак» (пошагово с чего начать)». В материале детально описан процесс регистрации и начала работы, приведена инструкция по отгрузке и приемке маркированного товара и вывода его из оборота при розничной продаже.

Как сгенерировать штрих-коды (баркоды) для Вайлдберриз

Полученные баркоды желательно сразу же загрузить на портал, иначе они могут быть закреплены за другими поставщиками маркетплейса. Баркоды из Вайлдберриз можно использовать в своей учетной системе. Однако прежде всего они нужны для маркировки товара и загрузки спецификаций.

Wildberries допускает использование сторонних сервисов для генерации баркодов. Однако созданный таким образом код может оказаться неуникальным и не пройдет проверку при загрузке на портал. Баркод придется заменить и создать новый.

на регистрации в GS1

+ получите план по маркировки

Требования Wildberries к стандартным баркодам

На каждом изделии, поступающем в Wildberries, должна присутствовать маркировка с машиночитаемым баркодом. Баркод — цифровая часть штрихкода. Для Wildberries понятия штрихкод и баркод равносильны. При этом баркод, нанесенный на товар, должен быть идентичен информации, загруженной на платформу через спецификацию и шаблон загрузки.

Wildberries работает с баркодами разных форматов, но предпочтительней использовать Code-128. При применении штрихкодового стандарта EAN-13 будут особенности. Такие баркоды вносятся без первого нуля. Когда в начале штрихкода EAN-13 стоит 0, система считывания маркетплейса посчитает код 12-ти значным, и не может корректно распознать товар. Для остальных форматов штрихкодов, в том числе Code-128, считываются все цифры, значение 0 в том числе.

Максимальная длина баркода по требованиям Вайлдберриз не должна превышать 20 знаков. Используйте в штрихкоде цифры, буквы английского или русского алфавита. Также допустимы символы:

Каждое наименование товара, поставляемого на маркетплейс, его расцветка и размер должны иметь уникальный штрихкод. Исключением станут идентичные изделия, у которых совпадают параметры: артикул, бренд, размер. На такие товары наносится одинаковый баркод. Допустим, вы продаете на маркетплейсе черные мужские худи в трех размерах: S, M и L. На эту размерную сетку потребуется сгенерировать три различных баркода, по одному уникальному ШК на каждый размер.

В требованиях к баркодам Wildberries рекомендует дублировать штрихкод на самом товаре и на его упаковке, за исключением ситуаций, когда упаковка прозрачна и есть возможность отсканировать код сквозь упаковочный материал. Приемка производится без вскрытия самой упаковки. При этом на поверхность изделия баркод клеить недопустимо. Если изделия выставлены на витрину маркетплейса комплектом, то баркод нужно наносить на общую упаковку, а не на каждую единицу комплекта.

Примеры неправильной маркировки баркодами для Wildberries:

❌ баркод товара нанесен на транспортировочный короб

❌ в баркоде есть пробел

❌ баркод на товаре и в спецификации не совпадают

❌ баркод наклеен на само изделие

❌ две или более моделей под одним баркодом и артикулом

Как создать коды EAN-13

Вайлдберриз создает только цифровую часть штрихкода. В графическое изображение для маркировки баркод необходимо преобразовать самостоятельно. Создать штрихкод EAN-13 можно в программе-генераторе. Бесплатный онлайн-сервис с таким функционалом несложно найти в сети.

Полученные этикетки распечатайте и нанесите на упаковку товара. Для печати лучше использовать специальный принтер для печати этикеток. Можно печатать маркировку на струйном принтере с использованием самоклеющейся бумаги. Печатать на обычной бумаге не рекомендуем, это займет много времени и повысит риск ошибок.

Требования к упаковке товаров

Правильная упаковка товара, поставляемого на Wildberries, сохранит продукцию при доставке и повысит лояльность покупателей. Многие клиенты обращают внимание на то, как упакован полученный на ПВЗ товар. Мятая, грязная коробка может стать основанием невыкупа и сказаться на результатах продаж. Внешний вид товара и его упаковка — это не только имидж поставщика товара, но и самого Вайлдберриз. Вопросу упаковки ритейлер уделяет немало внимания, поэтому про требования к упаковке расскажем подробно.

Общие требования

Правила упаковки у маркетплейса строгие. Причем характер тары и количество слоев упаковочных материалов зависит от категории товара. Своя упаковка должна быть у каждого изделия, как единичного, так и в составе комплекта. Она защищает от влаги, грязи и сохраняет внешний вид. Товар внутри упаковки располагайте аккуратно, ровно, следите, чтобы он не был помят. Проверьте, что упаковка надежно закрыта, и нет доступа к ее содержимому с любой из сторон.

• посторонний запах,
• плесень,
• влажность.

Для упаковки разрешено использовать полиэтилен, коробки, термоусадочную пленку или пакеты. Стрейч использовать нельзя (только для обмотки паллет). Допускается дополнительно помещать фабричную упаковку в пакет или термоусадочную пленку, особенно если она не проходит по требованиям маркетплейса.

Проверьте, чтобы размер упаковки соответствовал габаритам товара. Не допускайте ситуаций, когда упаковка больше самого изделия в несколько раз. Исключите случайное вскрытие упаковки при надавливании или смятии. На индивидуальную упаковку нанесите баркод.

Рекомендации по применению разных упаковочных материалов:

Пакет или полиэтилен
Коробка
Термоусадочная пленка

Используйте для: текстиля, верхней одежды, товаров с жидким содержимым. Используйте для: хрупких изделий, товаров из бьющихся материалов. Используйте для: книг, банок, туб, флаконов, косметики и бытовой химии. Полностью запаян или закрыт со всех сторон. Допускаются вентиляционные отверстия небольшого размера. Zip-застежка закрыта герметично. Использована липкая лента со свежим клеевым слоем. Пакет не распечатать без усилий. Исключено случайное вскрытие. Картон плотный, три или пять слоев. Коробка не раскроется и не разложится при надавливании. Для фиксации крышки и швов использованы стикеры, клейкая лента или резинка. Коробка обернута в термоусадочную пленку. Не применяйте такой тип упаковки для хрупких и бьющихся изделий. Минимальная толщина — 50 микрон

Рекомендуемая минимальная толщина упаковочного полиэтилена:

• текстиль — 25 микрон,
• верхняя одежда — 50 микрон,
• термоусадочная плёнка — 50 микрон,
• жидкости — 100 микрон.

Как это работает?

Схема работы с документом аналогичная работе с отражением отгрузки продукции в ЕГАИС: сначала создаётся товароучетный документ, а потом на его основании создаются документы, отражающие передачу кодов маркировки в ГИС МТ. Отличие заключается в том, что Коды маркировки указываются непосредственно в документе отгрузки, и переносятся в документ ГИС МТ.

Документ «ГИС МТ: Отгрузка» доступен в разделе «Маркировка» и поддерживает следующие виды операций:

• отгрузить товары другой организации/ИП без вывода из оборота;
• отгрузить товары другой организации/ИП с выводом из оборота;
• отгрузить товары гос. структуре по гос. контракту.
• Документ может быть создан только на основании следующих документов:
• «Расходная накладная»;
• «Возврат поставщику»;
• «Расходная накладная реализации»;
• «Возврат комитенту»

Из документа-основания в документ отгрузки переносятся только маркированные товары. Причем, если в документе-основания есть товары разных товарных групп, будет создано несколько документов «ГИС МТ: Отгрузка» — в каждом документе будут товары только одной товарной группы. Чтобы создать документ на основании, нужно зайти в подменю «ГИС МТ» документа—источника и выбрать пункт «Отразить отгрузку».

Если документ—основание был ранее отгружен через ЭДО, то создание дочерних документов «ГИС МТ: Отгрузка» не произойдет и будет выдано предупреждение об этом.

Из расходной накладной, представленной на рисунке, не маркированный товар «Крем для обуви с губкой» в документ «ГИС МТ: Отгрузка» не перенесется.

• Этапы маркировки обуви
• Кто и когда маркирует товар
• Как промаркировать и ввести в оборот товар правильно
• Можно ли после заказа кода маркировки изменить способ выпуска («ввезен в РФ», «произведен в РФ» и т.д.)?
• Код маркировки для обуви
• Срок хранения заказанных кодов маркировки
• Как наносить коды маркировки на обувь
• Требования к участникам
• Остатки товара: как ввести в оборот?
• Импортеры обуви: кому, когда и как заказывать коды маркировки?
• Сведения в систему «Честный знак» о маркированных обувных товарах после 1 июля 2020 года не поданы. Чем это грозит?
• Решения для участников рынка

К процессу маркировки имеют отношение все участники оборота: производители, импортеры обувных товаров, организации розничной торговли и оптовики.

К обувным товарам, согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Министерством промышленности и торговли РФ 03. 2018, относится продукция из товарной группы «Обувь». В нее входят различные типы обуви, в том числе галоши и спецобувь. Такие параметры, как фасон и размер, назначение, способ производства или материалы, из которых обувь изготовлена, значения в рамках маркировки не имеют.

Решения для участников рынка

Маркировка товаров — это совокупность бизнес-процессов, поэтому участникам рынка часто необходимо комплексное решение для их автоматизации. Такие решения для разных сегментов и разных бизнес-сценариев предлагает компания СКБ Контур, которая выступает оператором ЭДО и фискальных данных.

Решение для обувной розницы

В Контур. Маркете для работы с маркированной обувью планируется:

• регистрация в системе без посещения сайта «Честный знак»;
• получение, проверка, прием и отправка подписанных накладных;
• заказ кодов маркировки и нанесение их на остатки;
• продажа маркированной обуви на кассе с выполнением всех требований: считывание Data Matrix, добавление в чек нужных реквизитов.

Вывод из оборота, то есть передача данных о продаже маркированной обуви в систему «Честный знак» производится через ОФД. Контур. ОФД поддерживает передачу данных о маркированной обуви в систему «Честный знак».

Приобретая Контур. Маркет и Контур. ОФД одновременно, вы получаете полноценное решение для выполнения всех требований регулятора, с минимумом настроек.

При необходимости вы можете приобрести отдельно Контур. Маркет и отдельно Контур. ОФД. Эти продукты могут работать с решением другого поставщика.

Заказать комплект для торговли

Решение для производителей и импортеров

Тем, кто занимается производством товаров в России или ввозит их в страну и отгружает другим юрлицам, может быть полезно комплексное решение. Оно включает:

• Веб-сервис Контур.Маркировка для заказа и работы с кодами, наполнения УПД.
• Контур.Диадок для обмена электронными документами, отчетности в систему «Честный знак».
• Оборудование для работы с маркировкой — сканер, принтер чеков.

Заказывайте коды маркировки на всю партию товара, формируйте транспортные упаковки и коды-агрегаты, наполняйте УПД кодами, передавайте права собственности на товар другому юрлицу.

Решение для оптовиков и дистрибьюторов обуви

Есть решение для компаний, которые закупают товар у российских юрлиц и отгружают его другим юрлицам с приёмкой через УПД в ЭДО.

С его помощью можно:

• Принимать и хранить маркированный товар и взаимодействовать с системой «Честный знак».
• Передавать права собственности на товар другому юрлицу.
• Наполнять документы кодами маркировки при отгрузке.

Принимайте проверенные коды маркировки и сверяйте их с УПД во время приёмки. Минимизируйте возвраты отгруженного товара.

СКБ Контур является крупнейшим оператором ЭДО. К системе Диадок подключены более 850 000 юридических лиц, многие из которых — ваши партнеры.

Система Диадок позволяет обмениваться с контрагентами любыми электронными документами, УПД с кодами маркировки продукции. Диадок автоматически передаст необходимые данные в систему «Честный знак».

Отправлять и получать электронные документы можно прямо из учетной системы. Доступны все возможные варианты интеграции:

• готовый модуль для 1С;
• решение для бесшовной интеграции с SAP ERP;
• коннектор для интеграции с учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию;
• API для интеграции с нестандартными учетными системами.

ЭДО можно начинать внедрять уже сейчас, не дожидаясь старта маркировки. Вместе с внедрением СКБ Контур помогает с активацией контрагентов.

Контур. EDI – это электронный обмен EDI-сообщениями между торговыми сетями и поставщиками. Система позволяет синхронизировать данные в учетных системах торговых партнеров (включая синхронизацию данных по отправленным/принятым маркированным товарам, сверку кодов маркировки) и формировать на основе выверенных данных корректные бухгалтерских документы.

Услуги удостоверяющего центра

Для работы в системе ЭДО и входа в личный кабинет системы «Честный знак» нужна квалифицированная электронная подпись. Если в вашей компании электронная подпись нужна более чем 30 сотрудникам, подключите Корпоративный центр регистрации:

• инициируйте получение сертификатов, не выходя из офиса;
• вовремя продлевайте и отзывайте сертификаты при увольнении сотрудника;
• получайте сертификат в течение 2-х часов.

Также потребуется подключение ОФД, что позволит соблюдать правила оборота маркированной продукции. Данные о продаже через ККТ маркированного товара в систему «Честный знак» отправляет Контур. ОФД, оператор взаимодействует со всеми видами онлайн-касс и товароучетных систем.

При подготовке материала использовалась актуальная информация онлайн-конференции «Обязательная маркировка товаров: как подготовиться к изменениям и внедрить», организатором которой выступила компания СКБ Контур.

Не пропустите новые

публикации

Маркировка товаров ― масштабный проект, который обеспечит прозрачность экономики для государства. По разным оценкам, из-за серых игроков бюджеты всех уровней не получают 22 млрд рублей налогов, а доля контрафакта в обуви оценивается в 10–35% в зависимости от сегмента. Маркировка гарантирует для покупателя легальность товара на полке.

Производитель ставит на каждый товар уникальный код DataMatrix, и потребитель, просканировав его, сможет убедиться, что товар легальный. А государство будет видеть весь путь товара от создания до конечного владельца.

Маркировка началась с сигарет и постепенно будет распространяться на все производимые в стране товары.

Оператор национальной системы маркировки «Честный знак» — Центр развития перспективных технологий.

Этапы подготовки к маркировке товаров в системе «Честный ЗНАК»

Первые, и самые главные, участники оборота маркированных товаров это производитель и импортёр. Именно они наносят большую часть маркировки и вводят товар в оборот. Затем идут оптовые поставщики и ритейлеры, самым последним звеном выступает конечный потребитель, совершающий покупку, и тем самым, выводящий товар из оборота. Весь жизненный цикл товара фиксируется участниками в ГИС МТ.

Вот основной алгоритм действий для участников оборота обувной промышленности, работающих в системе ЧЗ:

• Получите в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре КЭЦП. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.
• Инсталлируйте на компьютер специализированное ПО, необходимое для использования КЭЦП: криптопровайдер и плагин для браузера КриптоПро, ViPNet или Рутокен.
• Из списка, представленного на сайте ФНС, выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор на предоставление услуг.
• Произведите обновление всего необходимого ПО, подготовьте основное устройство к передаче необходимых сведений в ГИС МТ.
• Настройте взаимодействие программы учёта товаров с ЛК с национальной системой мониторинга (далее, НСМ). Для выполнения таких настроек необходимо зайти в ПК под правами администратора. Это можно сделать самому, либо обратиться к разработчику программы учёта товаров.
• Зарегистрируйтесь в системе GS1 рус, это необходимо для заполнения описания на товар и получения кода GTIN, являющегося основой кода DataMatrix. (Этот шаг нужен только изготовителям).
• В режиме администрирования, интегрируйте KKM с OCM (данный шаг предусмотрен для поставщиков, производителей и импортёров).
• Купите 2D-сканер штрих-кодов, ТСД и принтер этикеток.
• Инсталлируйте специализированный криптографический комплекс: регистратор эмиссии (далее РЭ), а также станцию управления заказами (ПО). Заявление на бесплатное получение данного комплекса можно оставить в ЦРПТ.
• Оформите заявку на изготовление идентификаторов DataMatrix, распечатайте и нанесите на товар.

Процедура регистрации ЛК на сайте «Честный ЗНАК»

Участники оборота обувной промышленности, используя программу учёта товара и ЭДО, должны предоставлять в ЛК данные обо всех операциях, связанных с перемещением маркированной обуви.

Этапы процедуры регистрации в ЛК системы ЧЗ:

• На открывшейся странице кликните на кнопку «Проверить», и затем система запустит удалённую проверку ОС, браузера, криптографического плагина и ПО.
• В случае выявления ошибок, система выдаст пути их решения, если же всё хорошо, появится кнопка «Продолжить».
• В появившейся форме заявки из имеющегося списка выберите вашу КЭЦП, после чего заполните оставшиеся строки.
• Отправьте готовую заявку на рассмотрение.

После проверки заявления, ответ придёт на указанную в анкете электронную почту. Регистрация занимает около трёх дней.

Во время первого входа в ЛК системы ЧЗ, следуйте следующей инструкции:

• Зайдите на официальный сайт системы ЧЗ.
• Укажите тип участника (производитель, импортёр, ритейлер, оптовик).
• Укажите своего оператора ЭДО (если есть).
• Выберите товарную группу (в нашем случае будет «Обувь»).
• В появившейся вкладке укажите GCP и GLN, которые выданы ассоциацией GS1 рус.
• Проверьте внесённые данные и, при необходимости, добавьте сотрудников, обладающих правом подписи.
• Внесите банковские реквизиты организации.
• Оставьте заявку на подключение к ЭДО (если договор ещё не заключён).
• Отправьте заявку, после того, как она будет проверена. На указанную при регистрации электронную почту придёт письмо с результатами.

В ЛК во вкладке «Документы» отобразятся новые договора:

• о генерации кодов;
• о подключении к сервисам;
• о выдаче и обслуживании регистраторов эмиссии.

Заверьте их КЭЦП и отправьте оператору на подпись.

Можно приступать к работе.

Инструкция по маркировке остатков в системе ЧЗ

Импорт немаркированных товаров, купленных до 01. 2020 года, разрешён до 01. 2020 года, поэтому нанести на них маркировку необходимо не позднее этой даты.

Маркировка складских остатков, изготовленных либо купленных до 01. 2020 года, допускается вплоть до 01. 2020 года, при этом обязательным условием является наличие фискального документа, подтверждающего дату приобретения на каждый из товаров.

Алгоритм ОМ складских остатков обуви в 2020 году:

В появившейся форме укажите:

• 4 символа ТН ВЭД ЕАЭС.
• Тип обуви (мужская, женская, для девочек, для мальчиков).
• Место производства (Россия или импорт).

• Для подтверждения внесённых данных используйте КЭЦП.
• В ГИС МТ оставьте заявку на получение идентификаторов. Для этого откройте основное меню и войдите во вкладку «СУЗ». Перейдите в заказы и нажмите «+Создать». Выберите категорию товара и в появившейся форме укажите необходимые реквизиты. Внесите информацию о парах обуви, сохраните и завизируйте (документ появится в списке со статусом «Создан», после проверки он поменяется на «Доступен»). Отправьте этикетки в печать.

Следует знать, что ввести в оборот промаркированные остатки можно не только в ручном режиме. Ещё один вариант – это загрузка. xml или. csv документа через ЛК системы ЧЗ. Чтобы это сделать, в основном меню откройте раздел «Документы», после чего укажите загрузку описания остатков, либо «Ввод в оборот».

Описание промаркированного товара, ввод в оборот

С 01. 2020 года продажа обуви с отсутствующими идентификаторами является незаконной. Для работы с маркировкой требуется создание ЛК на сайте ЧЗ, а также подготовка компьютера и ККМ к обмену данными с системой.

После чего нужно:

• Внести пару в ГИС МТ.
• Заказать коды DataMatrix.
• Напечатать этикетки и промаркировать упаковку, либо непосредственно товар.
• Ввести товар в оборот.

Руководство по маркировке обуви для регистрации в ассоциации GS1 Россия:

• Зарегистрируйтесь в GS1 Россия, для этого заполните заявление и подтвердите внесённые данные при помощи КЭЦП, после чего вышлите заявку на одобрение в ассоциацию. Когда она будет обработана, на электронную почту, указанную при регистрации придёт письмо с реквизитами для входа.
• Войдите в GS46-Обувь и заполните описание для товаров, к которым необходима маркировка.
• Когда членство будет одобрено, информация автоматически занесётся в ГИС МТ и отобразится в ЛК во вкладке «Реестры», «Код товара».

Процедура регистрации окончена. Распечатайте этикетки и промаркируйте ими остатки обуви.

Также описать остатки обуви можно в ЛК системы ЧЗ, во вкладке «Добавить товар», для этого:

• Авторизуйтесь в ЛК на сайте честныйзнак.рф и откройте вкладку «Документы».
• Добавьте новую форму, указав из имеющегося перечня «Ввод в оборот».
• Кликните на «Производство РФ».
• Заполните форму, вписав: ИНН владельца, дату производства, тип заказа «Своё производство».
• Впишите последние 4 символа кода ТН ВЭД, дату производства, номер и дату документа соответствия.

Ввозимые из-за границы товары, тоже необходимо маркировать и вводить в оборот, только вместо «производство Россия», следует указывать «Производство вне ЕАЭС».