Как мне принять приглашение? Что означает идентификатор подписчика в честном знаке?

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов?

Юридическая значимость электронных документов (в полном соответствии с действующим законодательством РФ), обеспечивается в системе ЭДО Поток, одновременным соблюдением следующих принципов:

• Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Для формирования КЭП используются только сертифицированные средства криптографической защиты информации.
• В качестве сертификата ключа подписи могут быть использованы только сертификаты, выданные ФНС или аккредитованными Удостоверяющими Центрами. При заверении документа электронной подписью ЭДО.Поток фиксирует моменты (дату, время) завершения каждого из этапов документооборота.
• Все участники присоединяются к Регламенту, который определяет применение ЭП под документами.

При добавлении друг друга в список контрагентов, оба участника подтверждают признание юридической значимости всех электронных документов, которыми они будут обмениваться.

Как принимать маркированный товар от поставщика

Как уже говорилось ранее, теперь бизнесмены, работающие с продукцией, подлежащей обязательному проставлению маркеров, вынуждены считаться с новой системой функционирования компаний. Весь процесс коммерческого взаимодействия выглядит следующим образом:

• Продавец, пользуясь своим профилем на сайте «Честного знака», заходит в раздел с «Личным кабинетом», а затем подгружает сведения о реализуемых изделиях. Он формирует строгий перечень с проставленными кодами, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего отправляет бланк покупателю.
• Вторая сторона сделки получает сертификат, аналогичным образом читая его через официальный портал ЧЗ. Ответственный сотрудник сверяет номера, и если все хорошо, допускает дальнейшие мероприятия.

Главное изменение в процессах приема-передачи продукции — это необходимость задействования цифровых правительственных структур, причем с максимальным уровнем внимательности и аккуратности. Человек, вносящий в ЭДО неверные сведения, получает статус полноценного правонарушителя, рискуя нарваться на полноформатное разбирательство.

Какие изделия уже должны быть промаркированы

На вопрос о том, как принять накладную на маркированный товар от поставщика в «Честном знаке», чаще всего отвечают в будущем времени, в формате отложенных рекомендаций. Действительно, у современных бизнесменов все еще есть врменной запас, позволяющий предварительно просмотреть все предложенные государством постановления. Однако в 2021 году на территории Российской Федерации уже существует перечень продуктов, допускающихся до продажи исключительно при наличии проставленных маркеров (естественно, с их регистрацией в системе ЧЗ). К их числу относятся:

• фармакологические и медицинские препараты;
• табак и сопутствующие изделия;
• предметы выпуска легкой промышленности;
• обувь;
• одежда из меха;
• шины и автомобильные покрышки;
• фотоаппараты и фотовспышки.

Сегодня правительство ведет активную кампанию по внедрению в структуру «Честного знака» товаров из класса молочной продукции, парфюмерии, бутилированной жидкости, туалетной воды и так далее.

Молоко

Здесь все этапы проведения эксперимента представлены в максимально четком, простом эквиваленте:

• 20.01.2020 — начало;
• 01.06.2020 — категории «мороженое» и «сыры»;
• 01.09.2021 — все объекты сроком годности менее 40 суток;
• 01.12.2021 — реализация строго через кассу;
• 01.09.2022 — внесение данных участниками коммерции в ЭДО;
• 01.12.2022 — задействование фермеров;
• 01.12.2023 — поэкземплярный учет.

Следуя всем постановлениям и принимая во внимание предложенные сроки, предприниматель, занимающийся поставками «молочки», с легкостью избежит каких-либо проблем с административным законодательством.

Парфюмерия

Еще одна отрасль, которая по идее правительства должна принимать обязательное участие в исследованиях, касающихся проставлению маркеров. По задумке надзорных органов, всевозможные немаркированные духи, одеколоны и парфюмы, могут свободно продаваться на территории Российской Федерации вплоть до 30 сентября 2021 года. До 31 октября все перечисленные изделия должны подвергаться учетным операциям, а сведения о них в систему ЧЗ вносятся вплоть до начала следующего квартала. Таким образом, государственные служащие установили достаточно мягкие рамки перехода бизнеса к работе по-новому, предоставив предпринимателям возможность для спокойной и качественной перестройки.

Как получить код цифровой маркировки

Производители и импортеры обязаны наносить коды на каждый экземпляр товара. Если этикетка утеряна или сильно повреждена, то розничный магазин обязан провести перемаркировку товара.

Заказывать эмиссию можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Для регистрации в этой системе нужно получить электронную подпись. Затем понадобится настроить браузер для работы с зашифрованными данными, это обязательная процедура.

Чтобы провести цифровую маркировку продукции, нужно описать ее по установленной форме. Как пример рассмотрим форму для обязательной маркировки обуви. Для регистрации товара следует указать:

• ИНН владельца продукции.
• Страну производства обуви.
• Модель, которую указал изготовитель.
• Вид обуви: мужская, женская, детская.
• Размер по штихмассовой системе.
• Материалы верха, низа и подкладки.
• Оттенок материала.
• Товарный знак (при наличии).
• Название для печати на этикетке.
• Четыре первых знака ТН ВЭД ЕАЭС.

Полную форму заполняют изготовители продукции. Цифровая маркировка остатков проводится по упрощенной схеме. Розничные магазины заполняют меньшее количество полей.

Регистрация товаров в системе платная. Цена выпуска этикетки равна 50 копеек. По заявлениям Правительства, эта сумма заморожена на 15 лет, и увеличиваться не будет. Оплатить генерацию этикеток можно по реквизитам или по счету. Заказать этикетки можно в разделе меню «Станция управления заказами».

Какие изделия подлежат обязательной маркировке

На начало 2022 года в России введена обязательная маркировка для 11 категорий продукции:

• Сигареты и папиросы.
• Табачные изделия: сигариллы, сигары, курительный табак и т.д.
• Обувь.
• Изделия легкой промышленности.
• Бутилированная вода.
• Лекарственные препараты.
• Молочная продукция.
• Парфюмерия.
• Покрышки и шины.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.
• Никотинсодержащие изделия

С 1 марта 2022 года для участников оборота никотиносодержащих изделий открыта регистрация на сайте «Честный ЗНАК». К этой категории относятся стики для электронных сигарет и смеси для кальянов, не содержащие табак. С 15 марта 2022 года при продаже этих товаров кассиры должны сканировать коды маркировки.

5 шагов маркировки

По новому законодательству с 01. 2022 года продавцы маркированных товаров ведут их приемку исключительно через национальные цифровые модули ЭДО. Благодаря внедренным постановлениям и техническим средствам, на территории государства почти полностью отменяются бумажные накладные, счета-фактуры, акты и некоторые стандартизированные бланки. Теперь документация предоставляется бизнесом на проверку в электронном формате, а за ее сбор и инспекцию отвечает преимущественно система ЧЗ. Конечно, все перечисленные изменения сегодня касаются только продуктов, нуждающихся в проставлении специальных маркеров. Однако к 2024 году государственные органы планируют ввести подобные инструкции для большей части поставок в принципе.

Предприниматели, не знакомые с маркировкой от слова совсем, должны совершить пять операций, каждая из которых позволяет избежать разных административных наказаний:

• Получение усиленной ЭЦП через сотрудников особого удостоверяющего центра.
• Регистрация в структурах «Честного знака», вход в раздел с «Личным кабинетом».
• Подключение к цифровому документообороту посредством одного из представленных операторов.
• Активация универсального передаточного документа от поставщика, позволяющего произвести приемку.
• Реализация продукции без оглядки на всевозможные штрафы, материальные взыскания и так далее.

На самом деле, справиться с перечисленными операциями сможет, наверное, каждый более или менее внимательный и усидчивый человек. Государство предложило бизнесу действительно удобную и функциональную электронную структуру с легкими параметрами пользовательского взаимодействия.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Надо ли менять сертификат ЭП при смене юридического адреса компании?

Сертификат должен содержать достоверную на момент создания информацию о владельце. Изменить информацию в сертификате в целях актуализации, невозможно. актуализировать информацию в сертификате можно только через отзыв/аннулирование действующего и изготовление нового сертификата.

Отозвать/аннулировать сертификат можно только по причинам, перечисленным в законе № 63-ФЗ или по желанию владельца сертификата. Среди причин отзыва/аннулирования сертификата, перечисленных в 63-ФЗ, нет такой причины, как актуализация информации.

Могу ли я использовать электронные документы в качестве доказательств в суде?

Да, конечно. Согласно п. 3 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), документы, полученные с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств. Если же суд не имеет возможности использовать в качестве доказательств электронные документы, тогда достаточно будет сделать бумажные копии, заверить их печатью организации и подписью руководителя.

Как проверить код в «Честном ЗНАКе»

Участники рынка получают коды маркировки на сайте «Честного ЗНАКа». Проверять подлинность удобно на официальном сайте. Этот метод проверки доступен для дистрибьюторов и розничных магазинов. Проверять можно только товары, которые находятся на балансе собственника.

Как определить подлинность изделия по этикетке:

• Авторизоваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
• Выбрать актуальную товарную группу.
• Открыть раздел «Коды маркировки».
• Ввести текст из электронной накладной в пустое поле.
• Выбрать функцию «Применить».
• Получить результат проверки в столбце «Статус».

Покупатели не могут пользоваться технологией проверки, созданной для юридических лиц и ИП. Для физических лиц разработано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Программа доступна на смартфонах с ОС Android и iOS. Чтобы проверить подлинность товара, клиент должен открыть программу и навести камеру на этикетку.

Можно ли проверить информацию другими способами?

У покупателей есть только один способ проверки информации — приложение «Честный ЗНАК». Юридические лица и ИП могут использовать альтернативные варианты. При крупных поставках у сотрудников нет времени вручную проверять код каждого товара.

В некоторых онлайн-кассах, например, у бренда SIGMA, есть встроенный модуль «Маркировка». Он позволяет автоматически проверять статус идентификатора и данные о владельце.

Чтобы проверять информацию по этикеткам, необходимо использовать 2D сканеры. На что стоит обратить внимание при выборе сканеров:

• Распознавание Data Matrix, QR и других 2D кодировок.
• Скорость сканирования не менее 100 скан/сек.
• Использование профильной технологии сканирования.
• Оснащенность светосильными линзами и матрицами.
• Распознавание нечетких и поврежденных этикеток.
• Широкий угол охвата камеры при сканировании.
• Высокая дальность распознавания этикетки.
• Наличие технологии защиты от бликов при сканировании.
• Экономный расход заряда батареи (для беспроводных моделей).
• Дальность синхронизации не менее 100 метров (для беспроводных моделей).
• Совместимость с основными товароучетными программами.

Для проверки удобно использовать терминал сбора данных со специальным ПО. Мы рекомендуем устанавливать ПО Mobile Smarts, Data Mobile или Allegrosoft. Программное обеспечение для ТСД позволяет идентифицировать товар по этикетке и вести учет маркированной продукции.

Проверка кода маркировки

Распознать двумерный код маркировки можно 2D сканером. Линейные сканеры не смогут считать штрихкод, состоящий из пиксельного рисунка. Они распознают только штрихкоды в виде черных и белых полос. Розничному магазину понадобятся 2D сканеры для приемки оптовых партий и для продажи товаров на кассе.

Для проверки штрихкодов на подлинность разработано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Загрузить приложение можно бесплатно, оно запускается на телефонах на ОС Android или IOS. Проверка кода маркировки доступна каждому покупателю, у которого есть смартфон. Распознать двумерную кодировку можно встроенной камерой телефона.

Какую продукцию не нужно маркировать

Полученные этикетки следует ввести в оборот за 60 рабочих дней, иначе они аннулируются. Файл можно сохранить на ПК в формате CSV, а затем отправить на печать. После печати они меняют статус на «Эмитирован. Получен», а заказ переходит в статус «Закрыт». Напечатать одну этикетку можно несколько раз. Повтор печати доступен, но с интервалом в 48 часов.

После печати и наклейки этикеток нужно ввести использованные коды в оборот. Это необходимо для цифровой маркировки. Товары с кодами, которые не были введены в оборот, приравниваются к немаркированным. За их хранение, перевозку и продажу компания может получить штраф.

Ввести коды в оборот можно в разделе «Документы». Нужно создать новый документ формата «Ввод в оборот» и заполнить по предложенному шаблону. Формат документа зависит от категории продукции. После сохранения документа он перейдет в статус «Обработан», а штрихкоды получат статус «В обороте».

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Сроки приема товара в «Честном знаке»

По регламентам, описанным во всем том же Федеральном законе №487-ФЗ от 31 декабря 2017 года, производитель должен отправить сведения в структуры ЧЗ о передаче прав на какие-либо продукты в течение 3 рабочих суток. Аналогичным образом, покупатель, справившийся с приемкой, обязан сформировать собственную документацию, также за 3 дня. Таким образом, если вся сделка реализована в понедельник, на проверку УПД есть время до конца среды. Только после внедрения всех сопутствующих свидетельств приобретатель может выставлять объекты номенклатуры в своем магазине на продажу, включая их в постоянный ассортимент.

Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?

Это делать не обязательно. Достаточно обменяться обычными электронными письмами (их можно не заверять электронными подписями) или бумажными письмами по факсу, где подтверждается согласие применять электронные документы (Письмо Минфина от 01. 2011 № 03-07-09/26).

В системе ЭДО. Поток реализован сервис приглашений к обмену — клиент приглашает своего контрагента, а он может либо принять, либо отклонить это предложение. Однако, если контрагент не хочет получать документы в электронном виде, вам придется продолжать присылать ему бумажные документы.

Как работает код маркировки

Код маркировки представляет собой комбинацию из цифр и букв. Количество символов зависит от категории продукции. Для автоматизации учета коды принято зашифровывать в виде графических изображений:

• Учет большинства категорий продукции выполняется по Data Matrix.
• Для учета шуб и меховых изделий могут применяться QR Code и RFID метки.

Производители и импортеры имеют право наносить коды маркировки на товары любым удобным способом. Единственное требование состоит в том, чтобы этикетки были контрастными и хорошо читаемыми. Рекомендованный порядок нанесения определяется во время эксперимента, который предшествует введению обязательной маркировки товарной группы.

Код маркировки наносится на упаковку или на товар. Например, при маркировке бутилированной воды и молочной продукции этикетки наносят на крышки. Производители одежды и текстиля могут печатать их на ярлыках. При маркировке шин и покрышек можно наносить идентификаторы на каждый элемент набора. Разрешено дублирование этикеток, если информация на них совпадают.

В передаточных документах коды указываются в текстовом виде. Доступ к последовательности из букв и цифр есть у дистрибьюторов и розничных магазинов. Покупатели видят только графические коды на этикетках. Последовательность из символов и графический код являются равноценными средствами идентификации.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Диадок Честный знак. Как связать ЭДО и Честный знак. Настройка ЭДО Честный знакКак узнать идентификатор ЭДО Диадок

Если у Вас нет электронной подписи, Вы можете получить её в ФНС, вот
подробная инструкция как получить бесплатную электронную подпись для электронного документооборота в ФНС. Если у Вас электронная подпись, но она не отображается, то
установите электронную подпись по
инструкции.

В личном кабинете Честного знака выберите свою учетную запись и нажмите
Профиль.

Необходимо будет пролистать до Шага 3 Операторы ЭДО проверить указан ли Ваш
действующий ЭДО , если указан поставить галочку Основной оператор ЭДО , а если не указан , тогда необходимо нажать на плюсик Добавить оператора ЭДО.

Выбираем оператора ЭДО , который Вы используете, в нашем примере Контур Диадок.

Что делать в случае обнаружении ошибки в электронных документах?

Если произошла ошибка при работе с электронными документами в системе ЭДО. ПОТОК, возможно два варианта: если документ ещё не принят к учёту, и в процессе проверки вы обнаружили ошибку, то вы можете сделать запрос на исправление и указать на ошибки, а продавец в ответ должен выслать исправленный комплект документов.

Если же ошибка была выявлена после принятия к учёту либо по завершению отчётного периода, то так же необходимо направить запрос продавцу. В ответ продавец в соответствие с законом выставит корректировочные документы.

Как ведется прием маркированного товара в «Честном знаке»

Вся процедура приемки-передачи продуктов от поставщиков к продавцам с 2024 года будет подлежать обязательной систематизации и контролю. Регламент выглядит по-настоящему четко и просто: сегодня правительство предложило бизнесу действительно правильную, рабочую схему взаимодействия. Все операции выполняются по шагам тривиальной инструкции (конечно, в идеальном варианте):

• Представитель компании, занимающейся поставками, входит в раздел с «Личным кабинетом» на официальном портале структур ЧЗ. Он подгружает сведения по передаточному бланку и перечню реализуемых изделий, подписывает бумагу усиленной ЭЦП, а затем адресует всю кипу свидетельств покупателю.
• Сотрудник организации, представляющей собой вторую сторону сделки, аналогичным образом переходит на сайт «Честного знака», открывает присланный сертификат и помечает, какие именно товары будут допущены к приему. Все действия пользователь также фиксирует посредством электронной цифровой подписи.

На этом этапе перед человеком, приобретающим продукцию, появляется задача по сверке кодов маркировки на поступающих номенклатурах с номерами, приведенными в УПД. Здесь могут присутствовать две принципиально разные ситуации:

• Все совпадает, работа продолжается в прежнем порядке.
• Цифры разнятся, принимать пересылку нельзя, следует сообщать об ошибке.

Конечно, представленный случай — это идеальный вариант развития событий, однако на практике по мере прохождения операции люди сталкиваются с достаточно большим количеством проблем.

Кто может проверять статус маркировки

Дистрибьюторы должны проверять маркировку при приемке товаров от производителей и оптовых поставщиков. Проверка цифровых кодов является обязательной. Получатель должен убедиться, что данные из электронной накладной совпадают с этикетками продукции.

• Если нанесенные коды не совпадают с данными из накладной, упаковки были перепутаны во время отгрузки. Нужно сообщить о ситуации поставщику и провести корректировку.
• Если код маркировки не найден в базе данных, это может указывать на поддельный товар. Не следует выставлять его в продажу, чтобы не получить крупный штраф.

Новый собственник должен подтвердить, что получил товары, идентификаторы которых указаны в накладной. Если подписать накладную без проверки данных, можно получить штраф за передачу неверной информации в «Честный ЗНАК» или за торговлю контрафактом. Выписывать штрафы за нарушение при работе с маркировкой имеют право ФНС и Роспотребнадзор.

Розничные магазины, как и дистрибьюторы, должны проверять коды при приемке оптовых партий. Кассиры должны сканировать каждый код маркировки при продаже товаров на кассе. Проданные товары автоматически списываются с баланса собственника. ОФД фиксирует выбытие продукции и передает информацию в систему.

Штрафы за нарушения сроков передачи выкладок в систему

Отвечая на вопрос о том, как отгрузить товар по транспортной квитанции в «Честном знаке», нельзя не упомянуть о штрафных взысканиях, накладываемых государством на участников рассматриваемого правоприменительного поля. Компания, не выполнившая условия регламента, прописанного в Федеральном законе №487-ФЗ (именно в плане временных рамок, отведенных на коммутацию с сервисами ЭДО), рискует столкнуться с наказаниями такого порядка:

• от 1 000 до 10 000 рублей — для физических лиц, ответственных сотрудников организации;
• от 50 до 100 тыс. руб. — для юридических фирм, функционирующих в соответствующей сфере коммерции.

Нетрудно догадаться, что избежать всевозможных проблем, связанных с накладываемыми государством материальными обязательствами, можно, в том числе и посредством строгого учета. Организовывать наборы всех операций регистрационного толка сегодня следует исключительно с задействованием профильного технического оборудования и качественного программного обеспечения. Например, цифровые платформы компании «Клеверенс», уже включают в себя все необходимые изменения, уведомления и отметки, касающиеся исследований государства с маркерами.

Как происходит передача товаров с кодами маркировки

Со стороны предпринимателя, занимающегося адресацией каких-либо продуктов, вся система выглядит чрезвычайно легко. Ответственный представитель компании попросту формирует необходимые сведения, задействуя передаточный бланк, а также перечень реализуемых позиций. Затем сотрудник дожидается ответа от покупателя, и если все хорошо, выполняет транспортировку. Однако, как уже говорилось ранее, в реальной жизни ситуация может слегка измениться. Во всем списке операций присутствует немалое количество подводных камней, предварительное знакомство с которыми не помешает ни одному бизнесмену:

• Человек, допустивший ошибку, и зафиксировавший изделия с неправильными номерами, фактически обманывает систему. Нетрудно догадаться, что подобный проступок влечет за собой определенное административное наказание.
• Для работы с товарами, подлежащими обязательному проставлению маркеров, понадобится задействовать модуль какой-либо онлайн-кассы. Неверное отражение продукции в электронной учетной структуре приведет к некоторым проблемам технического характера.

Вся схема работы для многих предпринимателей представляет собой настоящую головную боль, в том числе и из-за большого количества разных нюансов. Чтобы разобраться с основными принципами предложенных государством регламентов, у современного российского бизнеса есть время до 2022 года. Затем эксперимент по внедрению рассматриваемых технологий перейдет в самую активную фазу, в рамках которой в него будут вовлекаться практически все предметы коммерческого взаимодействия.

Проверка излишков на балансе

Сотрудники ФНС используют приложение «Честный ЗНАК ГОС». Этот софт анализирует массивы данных и отслеживает нарушения в режиме онлайн. Одним из признаков недобросовестного учета является наличие большого числа излишков на балансе.

Излишки или остатки — это коды товаров, которые были проданы, но согласно учету остаются на балансе магазина. Наличие большого количества остатков на балансе показывает, что магазин не передает данные о выбытии продукции.

Возможные причины образования излишков:

• Отсутствие договора с ОФД о передаче данных.
• Несвоевременное продление действия договора с ОФД.
• Продажа товаров без сканирования этикеток.
• Нет подключения онлайн-кассы к интернету.
• Прочие технические ошибки.

Проверить наличие излишком можно вручную в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Сделать это быстрее можно с помощью стороннего софта, например, программы «ТРИАР-КМ». Эта программа позволяет узнать точное количество остатков на балансе и моментально списать излишки. Чтобы выполнить проверку, нужно провести инвентаризацию, отсканировать этикетки товаров в наличии.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

На каком принтере лучше напечатать этикетки

Быстро провести обязательную маркировку можно с помощью принтера липких этикеток. Для этой задачи использовать офисный принтер нерационально. Вырезание и наклеивание этикеток займет слишком много времени. Принтер липких этикеток ускоряет работу сотрудников.

Выбирайте принтер с учетом специфики продукции:

• Термопринтер подойдет для продукции, которая долго не хранится на складах. Например, для молока и молочной продукции со сроком хранения до 40 суток. Для термопечати не требуются расходники.
• Термотрансферный принтер подойдет для продукции, рассчитанной на долгое хранение. Например, для велосипедов, инвалидных колясок, шин и покрышек. Этикетки получаются устойчивыми к истиранию, намоканию, ультрафиолету. Для печати требуются расходники, ленты с красящим веществом (риббоны).

Термопринтер MPRINT LP80 EVA печатает со скоростью 100 мм/сек. Ширина зоны печати до 72 мм. Разрешение печати 203 DPI. За смену принтер печатает до 7000 этикеток. Подключить его к компьютеру можно через USB или эмуляцию RS-232

Термотрансферный принтер MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Печатает этикетки в разрешении 203 DPI. Скорость нанесения 127 мм/сек. Ширина области печати до 106 мм. За смену принтер может напечатать до 10 000 этикеток. Максимальная длина намотки риббона: 100 метров.

В каталоге есть модификации принтера MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Можно выбрать модель с улучшенным качеством печати (300 DPI), с возможностью подключения к ПК по USB, Ethernet или RS-232.

Ускорить работу с наклейками поможет установка отделителя и держателя для больших рулонов. Отделитель аккуратно снимает напечатанную этикетку с подложки. Оператор наклеивает ее одним движением. Держатель предназначен для установки больших рулонов, которые не помещаются в корпус принтера. Это позволяет оператору реже отвлекаться на замену ленты.

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Зачем ЭДО. Поток нужен компании ?

Система электронного документооборота ЭДО. Поток, разработанная компанией OFD. ru, представляет собой уникальное решение для ведения полноценного юридически значимого электронного документооборота.

При использовании ЭДО. Поток наши клиенты получают возможность создавать, принимать и отправлять формализованные и неформализованнные документы, подписывая их квалифицированной электронной подписью. Обмениваться такими документами можно с OFD. ru, ФНС, госструктурами и со всеми контрагентами, которые пользуются любой системой электронного документооборота. При этом компания значительно сокращает расходы на курьерские и почтовые доставки документов, бумагу и прочее. Кроме того, электронный документооборот позволяет обмениваться документами мгновенно, что ускоряет бизнес-процессы любой фирмы.

Что делать, если проверка показывает ошибку

Когда проверка показывает ошибку, следует обратиться к поставщику. Возможно, отправитель не ввел полученные этикетки в оборот. На наличие этой проблемы указывает статус «Эмитирован». После активации этикеток проблема будет устранена. Но пока активация не проведена, продавать товары запрещается.

Другой распространенной ситуацией является ошибка при комплектации партии. Если данные из передаточного документа не совпадают с этикетками товаров, возможно договориться о замене или возврате партии.

Для корректировки сведений нужно сформировать акт расхождения на документ, составленный с ошибкой, и отправить поставщику. Он должен составить исправленный передаточный документ на первичную накладную или прислать корректировочной документ.

Если поставщик долго не выходит на контакт или затягивает процесс корректировки информации, следует обратиться в Роспотребнадзор. Штрафа в этом случае не будет, но продавать продукцию с неправильными этикетками запрещается.

Надо ли распечатывать документы на бумаге и хранить бумажный вариант после перехода на ЭДО?

Если документ СОЗДАН в электронном виде и подписан электронной подписью, то, согласно законодательству, он и является оригиналом. Не надо хранить его бумажную копию.

Но если вам необходимо представить документ во внешние контролирующие органы или в суд именно на бумаге, в случае если там нет технических средств для просмотра подписанных электронных документов, то его достаточно распечатать и заверить печатью организации  и подписью уполномоченного лица.

Штрафы за продажу продуктов без маркировки

Отгрузка маркированного товара с выводом из оборота в «Честном знаке» — это достаточно трудная операция, обладающая огромным количеством подводных камней. Конечно, сегодня надзорные органы смотрят на различные нарушения в данной области буквально сквозь пальцы, позволяя предприятиям перестроиться на новый лад коммерческого взаимодействия как друг с другом, так и с властью. Однако эксперимент не будет длиться вечно — после окончательного внедрения всех поправок и постановлений на территории страны в полном формате заработает система штрафов.

Все порядки, касающиеся нанесения цифровой кодировки на ту или иную продукцию, прописаны в Федеральном законе №487-ФЗ от 31. 2017 года. Обойти предложенные в этом постановлении правила попросту нельзя, а за различные нарушения предприниматели рискуют столкнуться с фактом наложения материальной ответственности.

По нормам законодательства тяжесть наказания напрямую зависит от объема товаров, реализованных в обход общих установок. За небольшие партии физическое лицо штрафуется на сумму от 2 000 до 4 000 рублей. Нетрудно догадаться, что официальные взыскания для компаний намного выше — здесь цифры достигают 300 000 руб. Кроме того, штраф может быть заменен на принудительные работы (или даже на реальное лишение свободы до трех лет).

Программа для печати этикеток

Заказывать и печатать коды, не заходя на сайт «Честный ЗНАК», можно в программе MERTECH Маркировка. Она выгружает данные в формате CSV или XML. Доступ к программе бесплатно получают покупатели принтеров MPRINT. В этой программе можно выбирать готовые шаблоны или создавать собственные. Она подходит для работы с ценниками и этикетками.

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Эксперименты по маркировке в «Честном знаке»

Как уже говорилось ранее, сегодня надзорные органы Российской Федерации все еще прощупывают почву, вводя все новые правила о проставлении цифровых кодировок. В данный момент на стадии опытов пребывает целый перечень разных проектов:

• бутилированная вода — 01.05.2020 по 01.06.2021;
• пиво и пивные напитки — 01.05.2020 по 31.08.2022;
• велосипеды и велосипедные рамы — 01.09.2021 по 01.05.2022;
• кресла-коляски — 01.09.2019 по 01.06.2021.

Каждый предприниматель, торгующий перечисленными вещами, должен в обязательном порядке быть в курсе всех сопутствующих нормативов, регламентов и постановлений. Кроме того, владельцам разных видов бизнеса следует позаботиться об обновлении техники и программного обеспечения. Здесь можно сделать выбор, например, в пользу софта от «Клеверенс». ПО «Склад-15» и «Магазин-15» уже включают в себя полные комплекты обновленных стандартов и информации и помогают оптимизировать товароучетные операции.

Как долго можно хранить подписанные электронные документы? Ведь сертификат ключа электронной подписи имеет ограниченный срок годности

К концу срока действия сертификата КЭП, если вдруг произойдет истребование документов, потребуется доказать, что сертификат был действителен в момент подписания. Поэтому операторы электронного документооборота используют специальный формат подписи – усовершенствованную электронную подпись. Она может подтверждать момент создания электронной подписи и действительность сертификата на тот момент времени.

Также при подписании электронной подписью документа проставляется штамп, фиксирующий время и результат проверки действительности сертификата, что позволит даже после истечения срока действия сертификата доказать, что ваш документ имеет юридическую силу.

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Какие документы можно направлять через ЭДО. Поток?

Через систему электронного документооборота можно обмениваться:

Формализованными документами (документы в утвержденном ФНС формате xml):

• счет-фактура, в том числе корректировочная;
• УПД;
• УКД;
• накладная (Торг-12);
• акт оказанных услуг (выполненных работ)

Неформализованными документами, которые можно составить в любом другом формате (docx, pdf, xlsx, jpg) и отправлять через ЭДО. Например:

• договор;
• дополнительное соглашение;
• счет;
• накладная (Торг-12);
• акт оказанных услуг (выполненных работ);
• акт сверки;
• письмо;
• прочее документы.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Правда, что при работе с сервисом обмена, ФНС будет просматривать все наши документы, которыми мы обмениваемся с контрагентами?

Операторы электронного документооборота никому не открывают данные обмена и не представляют документы в государственные органы, если нет решения суда или другого постановления (ордера).

Единственное, о чем оператор уведомляет ФНС, так это о факте подключения организации к электронному документообороту электронными счетами-фактурами (согласно приказу Минфина РФ от 25. 2011 N 50н). Можете быть уверены, что ваши документы будут надежно храниться в центре обработки данных оператора, и доступ к ним будете иметь только вы.