Как мне зарегистрироваться в качестве организации или индивидуального предпринимателя в компании Honest Sign?

Стоимость маркировки «Честный ЗНАК» и необходимое оборудование

Сколько стоит идентификатор маркировки товара «Честный ЗНАК», определяет Правительство РФ. Согласно постановлению от 8 мая 2019 года № 577*, одна символика Data Matrix обойдется предпринимателю в 50 копеек (не включая налога на добавленную стоимость). Плата за оформление идентификатора не взимается, если речь идет о жизненно необходимых лекарствах или средствах для медицинского применения, у которых предельная отпускная цена, установленная производителем, не выше 20 рублей.

«Стоимость» участия в системе маркировки «Честный ЗНАК» не ограничивается только платой за коды Data Matrix. Предпринимателям требуется специальное оборудование. Выбор устройств обусловлен двумя параметрами — категорией продукции и типом участника товарооборота:

• регистратор выбытия. Необходим аптекам, осуществляющим отпуск медикаментов по льготе, медучреждениям, стоматологическим клиникам, медицинским кабинетам, санаториям, профилакториям. Оборудование фиксирует вывод медикаментов из оборота, информируя систему мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП) через оператора фискальных данных (ОФД);
• камера технического зрения. Контролирует этикетки с КМ, нанесенные на изделия. Используется производственными компаниями и импортерами;
• 2D-сканер. Во время приемки, инвентаризации и продажи продукции считывает КМ. Предназначен для производителей, дистрибьюторов, представителей опта и розницы, организаций, занимающихся импортом товаров;
• принтер этикеток. Печатает наклейки с КМ. Должен быть у всех участников оборота;
• онлайн-касса. Без нее нельзя продать и вывести маркированные товары из оборота. Кассовое программное обеспечение «заносит» ШК продукции в фискальный чек, передает сведения ОФД, который перенаправляет их в ФНС РФ и систему прослеживания;
• терминал сбора данных (ТСД). Распознает идентификаторы, обрабатывает сведения, содержащиеся в них, и посылает информацию в систему товарного учета. Подходит для розничных компаний, небольших производственных предприятий, дистрибьюторов.

ПО DataMobile Маркировка — автоматизация учета товаров, подконтрольных системе цифровой маркировки и прослеживания

Программное обеспечение DataMobile Маркировка делает учет и проведение складских операций с товарами с Data Matrix простым, быстрым и безошибочным. Софт устанавливается на ТСД и другие мобильные устройства с ОС Android и выполняет следующие функции:

• идентификация товара путем считывания КМ и показа зашифрованных в нем сведений на экране;
• создание документов на отгружаемую продукцию со списком кодов (для каждого ее экземпляра и групповых упаковок) для последующей отправки данных в «Честный ЗНАК»;
• проведение приемки по документам из системы цифровой маркировки и прослеживаемости и выполнение сверки кодов, стоящих на поступивших товарах, с теми, что значатся в документации (по упаковкам, поштучно);
• печать идентификаторов на принтерах этикеток (мобильных и стационарных);
• ввод КМ в оборот;
• формирование групповых упаковок и идентификаторов к ним;
• проведение инвентаризации, перемещения и списания товаров, оформление сопутствующей документации;
• предупреждение пользователя об ошибках — ПО не даст просканировать один и тот же код дважды и превысить число позиций, определенных в задании;
• работа online и offline (в зависимости от версии программы).

ПО DataMobile Маркировка подходит для использования в складском хозяйстве, на производстве и в розничных магазинах. Имеет гибкие настройки бизнес-процессов. Можно легко менять спектр выполняемых задач, не прибегая к помощи программиста. Достаточно отметить галочками необходимые операции.

Реализован надежный механизм передачи данных (версии Online Lite, Online): информация об операциях на ТСД сразу отправляется в учетную систему предприятия. Если связь пропадет, то изменения сохранятся в памяти устройства и будут пересланы, когда подключение восстановится.

DataMobile Маркировка можно дополнить другими модулями, например, ЕГАИС, RFID, Конструктор, также можно выбрать версию ПО — Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online, — которая будет идеально подходить задачам предприятия. Если в дальнейшем потребуется более «продвинутая» версия, то для перехода на нее нужно просто доплатить разницу в цене.

Софт прошел сертификацию в ЦРПТ, отвечает требованиям законодательства по обязательной маркировке и совместим со всеми популярными складскими и товароучетными программами, в том числе типовыми конфигурациями 1C. При необходимости наши специалисты доработают его под нестандартные задачи и выполнят интеграцию с любой платформой. Техподдержка и обновления ПО бесплатны.

Новый способ проверки магазинов

Надзорные органы могут выявлять нарушения в режиме онлайн, без выездных проверок. Надзор выполняется через новую версию приложения «Честный ЗНАК», созданную для проверяющих. С момента релиза приложение было скачано более 5000 раз. С 1 декабря сотрудники ФНС получат право штрафовать бизнесменов, получив доказательства неверной передачи сведений в систему.

Главный критерий, по которому можно найти потенциального нарушителя, это избыточное число кодов на балансе компании. Большое число кодов, не сопоставимое с размером бизнеса, может быть признаком нарушения правил работы.

Если не заключить дополнительное соглашение с ОФД, информация о выбытии товаров на кассе не будет передаваться в базу данных «Честный ЗНАК». Также большое число кодов на балансе может образоваться из-за ошибок при списании испорченного товара. Реже причиной нарушения являются технические ошибки сайта при выполнении операции.

Проверить, есть ли у организации на балансе избыток кодов, можно на сайте «Честного ЗНАКа». Участникам оборота табака доступна специальная вкладка «Нарушения». Бизнесмены, которые работают с другими товарами, могут отслеживать статус обработки чеков и файлов во вкладке «Документы».

Единая система маркировки и прослеживаемости товаров

Взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК» должны все участники оборота продукции, для которой обязательна идентификация двумерными кодами Data Matrix. К ним относятся:

• импортеры;
• производители;
• оптовые поставщики;
• компании розничной торговли.

Они обязаны отчитываться на сайте системы мониторинга об обороте маркированных товаров. Это требование прописано в п. 5 ст. 1 Федерального закона от 28. 2009 № 381-ФЗ (ред. от 02. 2021)*. На транспортные компании оно не распространяется.

Как работать с приложением?

Приложение Честный ЗНАК. Бизнес имеет встроенный сканнер, при помощи которого можно добавлять товары в документы системы маркировки, проверять наличие товаров во входящем УПД (универсальном передаточном документе), а также добавлять коды маркировки товаров в созданные документы для отгрузки. Этот универсальный сканер работает при помощи камеры телефона.

Создавайте документы, сканируйте коды маркировки, подписывайте документы электронной подписью — в мобильном приложении Честный ЗНАК. Бизнес. Документы автоматически отправляются в систему маркировки и отображаются в вашем личном кабинете.

Приложение поддерживает работу с бесплатной системой электронного документооборота ЭДО Лайт, в котором пользователи регистрируются автоматически при подключении к системе маркировки Честный ЗНАК. Такое решение подходит для небольших компаний, работающих с маркированными товарами, с исходящим документооборотом до 1000 документов в год.

Помимо этого, Честный ЗНАК. Бизнес дает возможность взаимодействовать с техподдержкой любым доступным способом, не выходя из приложения, посредством телефона, чата или электронной почты.

Кстати, при работе с приложением пользователям доступны подсказки, чтобы помочь в оформлении и подписании документов, в проверке и добавлении маркированного товара.

Приложение постоянно дополняется полезными функциями. Вскоре оно будет дополнено новыми возможностями: готовыми шаблонами последовательности типовых операций с маркированным товаром, появится возможность работы в offline-режиме, будет доступна возможность создания и использования шаблонов документов и другие функции.

Инструкция по работе с цифровой маркировкой

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С 01.01.2022 руководители предприятий и ИП получают ее в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФСН) России — в отделении инспекции или офисе доверенного лица налоговой.
• Установить софт (СКЗИ и плагин) для работы с электронной подписью.
• Подписать соглашение (в электронной форме) с оператором системы.

Теперь предпринимателям потребуется оформить штриховые коды (ШК) на товары, подлежащие обязательной маркировке в «Честном ЗНАКе». С этой целью они:

• Авторизуются в личном кабинете (ЛК), открытом при регистрации, и описывают продукцию одним из двух способов: через реестр товаров или Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Выбор метода обусловлен ролью участника оборота в системе мониторинга.
• Получают лицевой счет. Для приобретения КМ на продукцию на основании предоплаты, л/с сначала пополняют.
• Переходят в «Станцию управления заказами» (СУЗ) — вкладку на сайте маркировки «Честный ЗНАК» — и заполняют шаблон заявления на получение символик Data Matrix.

Оформляя ШК на товар, подлежащий маркировке в «Честном ЗНАКе», не следует забывать, что есть ограничения по максимальному количеству:

Когда ШК готовы, можно маркировать продукцию и вводить ее в оборот. Последняя операция возможна, если товар:

• изготовлен в РФ;
• импортирован из государств, не входящих в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• изготовлен в России сторонней компанией;
• получен от физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
• ввезен из стран-участниц ЕАЭС;
• включен в категорию остатков.

Отгрузка и приемка — еще два этапа движения продукции, которые отражаются в системе маркировки «Честный ЗНАК». Они осуществляются по разным причинам, одна из которых — переход права собственности.

Заключительное действие — вывод из оборота. Как происходит выбытие в системе маркировки «Честный ЗНАК», а также как передаются права на товар — расскажем ниже на конкретном примере.

Единая национальная система маркировки «Честный ЗНАК»

Неверно было бы говорить, что единая национальная система маркировки содействует исключительно коммерции. Она направлена и на поддержку покупателя. Прежде всего — на охрану его прав и здоровья. Цель системы — предоставить потребителю правдивую информацию о товаре. Ее можно получить, отсканировав код на упаковке продукции камерой смартфона. На гаджете должно быть установлено приложение «Честный ЗНАК». Зашифрованные в Data Matrix данные «расскажут» о том, кем, когда и где был произведен товар. Также там есть все сведения о его составе и сроке годности. Таким образом, система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» подтверждает подлинность изделия, и, следовательно, его качество.

Делимся проектом, в котором мы автоматизировали работу с маркировкой и «Честным ЗНАКом»

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ответственность за нарушение стандартов маркировки товаров прописана в статье 15 КоАП РФ. За что контролирующие органы могут оштрафовать розничный магазин:

• Отсутствие кода маркировки на товаре. Разрешено наносить код на само изделие, ярлык, этикетку или упаковку. Если маркировка утеряна при хранении, магазин обязан заказать новую этикетку. Это же требование распространяется на возврат продукции.
• Продукция промаркирована не по стандарту. Плохое качество печати и другие нарушения мешают распознаванию кода. Требования к этикеткам указаны на сайте ЦРПТ.
• Доверительная приемка товара. Коды маркировки на балансе магазина должны совпадать с кодами товаров, которые есть в наличии. Если проверка выявит нарушения, то магазин будет оштрафован.
• Ошибки при работе с системой мониторинга: отсутствие регистрации, ведение бумажного документооборота, отсутствие отчетности или передача неверной информации.

Для ИП

В случае оказания индивидуальным предпринимателем юридических услуг населению и отсутствия наёмных работников, для него предусмотрена отсрочка по установке кассы до 01. 2021 года. Для работы с системой маркировки открытие расчётного счёта не обязательно.

Маркировка товаров с DataMobile — как программа автоматизирует работу с кодами Data Matrix

Для учета продукции, подлежащей прослеживанию через систему «Честный ЗНАК» мы разработали программное решение DataMobile Маркировка. Оно автоматизирует ввод товаров в оборот, помогает осуществлять внутрискладскую логистику. Среди других возможностей софта:

• получение сведений о продукции по отсканированным КМ;
• проверка поступлений на основе документов и данных системы маркировки;
• печать ШК на стационарном или мобильном принтере;
• агрегация КМ в групповые упаковки;
• формирование отгрузочных документов с указанием в них КМ как для товарной единицы, так и для групповых упаковок с последующей передачей сведений в «ЧЗ»;
• работа с документами перемещения и списания.

Программное обеспечение позволяет работать с продукцией, попадающей под обязательную маркировку «Честный ЗНАК». Но если список прослеживаемых товаров расширится, то ничего дополнительно устанавливать не придется — DataMobile Маркировка будет работать и с новыми категориями.

За счет открытого обмена данными ПО без проблем интегрируется с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета.

DataMobile Маркировка работает со всеми версиям основного ПО DataMobile: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. При оплате ценовой разницы можно перейти на более старшую версию. Обновления софта и его техническая поддержка предоставляются бесплатно.

Мы предлагаем два вида лицензии на ПО — бессрочную (Lifetime) или подписку на 1, 6, 12 месяцев. Последняя оформляется в облачном сервисе DMcloud. Подписка сократит затраты на автоматизацию. Если оборудование выйдет из строя, лицензию можно перенести с одного устройства на другое.

Подберем версию DataMobile Маркировка под задачи вашего бизнеса.

Как осуществляется подключение к системе маркировки продукции

• шаг первый — приобретение усиленной квалифицированной электронной подписи. Ее выдают в аккредитованных Минцифры удостоверяющих центрах. Подпись оформляют на директора организации или на индивидуального предпринимателя;
• шаг второй — установка ПО для работы с усиленной подписью. Программное обеспечение получают в том же центре, где оформляют электронную подпись;
• шаг третий — регистрация в системе мониторинга. Для этого проходим на сайт маркировки и следуем инструкциям;
• шаг четвертый — подписание документов с оператором и активация функций системы мониторинга за оборотом товаров.

Отметим, что при регистрации в личном кабинете портал автоматически создает подключение к «ЭДО Lite». Сервис по умолчанию становится основным оператором электронного документооборота. При необходимости в личном кабинете можно внести изменения и поменять оператора. Достаточно нажать кнопку «Добавить». Также для полноценной работы в единой национальной системе цифровой маркировки требуется оформить договор с ОФД.

Что делать после регистрации

После регистрации обязательным шагом является подписание договора с оператором системы, компанией ЦРПТ. Пользователю эта функция доступна непосредственно в личном кабинете «Честного знака».

После подключения к системе следует промаркировать остатки товара. В этих целях понадобится заказать в «Честном Знаке» коды на продукцию.

Что делать с закупленными товарами

В отношении реализации остатков продукции потребуется:

• провести инвентаризацию, чтобы узнать о количестве нереализованного товара;
• рассчитать, какой объём продукции останется к дедлайну (к примеру, для обуви это 1 марта 2020 года).

При этом на остатки продукции должны быть документация, подтверждающая дату её производства/приобретения. Отсрочка предоставляется только в том случае, если на момент наступления дедлайна товар находится в пути.

Для каждой категории товаров, подлежащей обязательной цифровой маркировке, установлены свои сроки по введению запрета на продажу немаркированной продукции, получению бесплатных идентификаторов на остатки.

Все данные передаются в системе «Честный Знак» с характеристиками товаров. После этого в формате PDF отдельно для каждого заказа в системе высылаются коды на заявленное количество товара. Маркировка остатков продукции – бесплатная. Для нового товара каждый код стоит 50 копеек без учёта НДС. Соответственно, после того, как без специальной маркировки оборот продукции будет запрещён, маркироваться товары должны исключительно производителем.

Новые штрафы за нарушения при передаче данных

С 1 декабря 2021 г. В России были введены новые штрафы за маркировку. Административная ответственность наступает в следующих ситуациях:

• отсутствие регистрации в информационной системе «Честный ЗНАК»;
• информация не передана в систему в течение 3 дней после заключения сделки;
• передача неполных или ложных сведений о состоянии маркировки товаров.

С 1 января 2022 г. запрещается использовать бумажные документы при работе с маркировкой. Это правило распространяется на все категории продукции (сигареты, одежда, обувь, лекарства и т. ) Запрещается обмен электронными файлами через личный кабинет в системе. Все документы по сделкам должны передаваться через оператора ЭДО.

За нарушение новых требований налагается штраф в размере до 10 000 руб. для ИП или до 100 000 руб. для компаний. При первом нарушении можно обойтись предупреждением, если размер партии небольшой.

Санкции предусматривают не только конфискацию товара, но и конфискацию оборудования для производства. Деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Какие штрафы платят нарушители?

В КоАП перечислены санкции за нарушение порядка обязательной маркировки продукции. Если проверка выявит нарушение, партия будет конфискована, а ее собственник получит штраф. При первом нарушении можно обойтись предупреждением, если размер партии небольшой.

Кодекс предусматривает штрафы за производство товара без идентификатора или несоблюдение правил обязательной маркировки производителями и импортерами. Размер денежных взысканий:

• ИП: 5.000 / 10.000 руб.
• Организациям: 50.000 / 100.000 руб.

Кодекс регламентирует штраф за продажу, приобретение, хранение, перевозку немаркированных товаров. За нарушения придется заплатить:

• ИП: 5.000 / 10.000 руб.
• Организациям: 50.000 / 300.000 руб.

За нарушения при обороте табачной и алкогольной продукции налагается более высокий штраф. В Кодексе предусмотрены санкции для производителей и импортеров.

• ИП: 10.000 / 15.000 рублей.
• Организациям: 100.000 / 150.000 рублей.

Кодекс устанавливает административную ответственность для участников оборота алкоголя и табака. Представителям этих отраслей придется платить повышенный штраф за нарушения:

• Частным лицам: 4.000 / 5.000 рублей.
• Должностным лицам: 10.000 / 15.000 рублей.
• Организациям: 200.000 / 300.000 рублей.

Если речь идет о крупном объеме, или нарушение связано с действиями группы лиц, наступает уголовная ответственность согласно статье 171. 1 из УК. В этом случае максимальный штраф равен 1. 000. 000 руб. или сумма дохода компании за период до 5 лет. Руководитель может быть лишен свободы на срок до 6 лет.

Дополнительные ограничения действуют для участников рынка табачной продукции. В маркировке зашифрована максимальная цена пачки. Если магазин будет продавать их по высокой цене, то получит штраф. ИП платят 50 000 руб или получают дисквалификацию на 3 года. Юридические лица платят штраф, в 2 раза превышающий излишне полученную прибыль (за срок не более 1 года).

С 1 декабря будут введены санкции за нарушение правил отчетности. В Кодексе появится статья под номером 15. Она будет содержать информацию о штрафах за нарушение правил при передаче сведений в систему.

Административная ответственность наступает, если информация не передается в систему, если сведения неполные или недостоверные, если сроки передачи данных были нарушены. За каждое из перечисленных нарушений налагается денежное взыскание.

• ИП: 1.000 / 10.000 руб.
• Организациям: 50.000 / 300.000 руб.

С 1 декабря начинает действовать обновленная редакция статьи 6. 34 Кодекса. В нее добавляются новые санкции за производство и продажу лекарственных средств без маркировки. Штрафы будут аналогичны штрафам за нарушения при работе с табачными изделиями.

За отсутствие маркировки партия лекарств будет конфискована. За нарушение порядка передачи данных налагается штраф, но партия не конфискуется.

Как теперь покупать импортные товары?

Подлежащий маркировке импортный товар также должен содержать коды Data Matrix. Их наносит производитель за рубежом на производственной площадке либо импортер на таможенном складе (для обуви) до помещения под процедуру таможенного оформления. При импорте информация о кодах заносится в 31-ю графу таможенной декларации. Если на территорию РФ поступает немаркированная обувь, то ее необходимо поместить на таможенный склад и промаркировать. Для этого нужно заявить процедуру таможенного транзита, а после прибытия товара на таможенный склад — поместить его под таможенную процедуру таможенного склада.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

Комплексные решения для магазинов

Компания MERTECH предлагает готовые решения для маркировки товаров. В каталоге MERTECH вы найдете:

• Принтеры для печати штрихкодов Data Matrix.
• Сканеры для распознавания 2D штрихкодов.
• Терминалы сбора данных с установленным ПО.

Мы предлагаем технику собственного производства по низкой цене. Оставьте заявку на сайте или по телефону, и мы подберем оборудование с учетом отрасли и размера вашего бизнеса. Поможем вам настроить ПО для работы с сайтом «Честный ЗНАК». Вы получите программно-аппаратный комплекс для приемки и продажи товаров по всем правилам маркировки.

Что еще нужно из оборудования и программного обеспечения?

Помимо УКЭП, это 2D-сканер штрихкода, сервис электронного документооборота, контрольно-кассовая техника (в случае если вы являетесь розничным продавцом).

Новые кассы под маркировку покупать не нужно, достаточно обновить их прошивку до последней версии.

Сервис ЭДО фиксирует передачу кодов по товаропроводящей цепи автоматически и передает их в систему. Для малого бизнеса ЦРПТ предлагает использовать бесплатный функционал ЭДО Лайт, который встроен в личный кабинет системы маркировки.

Производителю нужно будет донастроить свои принтеры этикеток, чтобы на них можно было печатать коды. Это делается очень просто — через настройку шаблона этикетки. Розничные продавцы тоже могут приобрести принтер в магазин для печати кодов на остатки. Но сейчас на рынке существует множество компаний, которые за небольшую сумму распечатывают коды, поэтому покупка не обязательна.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Схема работы системы маркировки и прослеживаемости товаров

В рамках единой национальной системы маркировки и прослеживаемости товаров у каждого ее участника есть обязанности, за невыполнение которых грозит наказание (подробнее расскажем далее). Работа системы организована следующим образом:

Этапы движения продукции
Действия с маркировкой
Кто должен выполнять

1
Производство
Заказ кодов маркировки (КМ) в «Честном ЗНАКе», их нанесение на упаковку, ввод в оборот
Импортеры, производители

2
Продажа оптовикам
Отгрузка товаров и формирование для каждой партии УПД (универсального передаточного документа) с перечислением идентификаторов на все единицы продукции в ее составе. Приемка товаров: сканирование штрихкодов Data Matrix, их сверка с теми, что значатся в УПД. При отсутствии расхождений подтверждение приемки в Личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа»
Производители, импортерыОптовые покупатели

3
Поставка в розничные торговые точки
Передача продукции рознице происходит аналогичным образом. Для каждой партии составляется УПД с кодами. При приемке идентификаторы сканируются, проверяется их наличие в УПД. Если расхождений нет, то партия принимается на баланс в Личном кабинете в системе прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК»
ОптовикиРозничные магазины

4
Реализация потребителям
Кассир проводит сканирование КМ, онлайн-касса автоматически передает эти сведения оператору фискальных данных (ОФД), а он — в информационную базу «Честного ЗНАКа». После этого все, что продано, исключается из оборота
Розничные магазины

Повторно использовать код проданного товара невозможно. Он удаляется из реестра «Честного ЗНАКа» и больше не считается действительным.

Другие изменения в стандартах

• С 2022 года не требуется маркировать обувь, изготовленную ремесленником. Как получить статуса ремесленника, определяется региональным законодательством.
• С 1 января увеличивается штраф за перевозку табачной продукции без маркировки. Теперь максимальная сумма штрафа за это нарушение составляет 25 000 руб. вместо 15 000 руб.
• До 1 февраля был продлен упрощенный порядок маркировки лекарств. Сейчас он больше не действует: описывать лекарства для получения кодов нужно по полному шаблону.
• Пробники духов и туалетной воды можно продавать без регистрации. Максимальный объем пробника был ограничен. Объем флакона не должен превышать 3 мл включительно.
• При описании духов и туалетной воды требуется передавать код ТН ВЭД, состоящий из 10, а не из 4 знаков.

Товары, которые подлежат контролю в системе маркировки и прослеживания

Список маркируемой продукции постоянно расширяется. Ознакомиться с актуальной информацией можно на официальном сайте «Честного ЗНАКа». На момент написания материала в системе мониторинга прослеживается движение таких групп товаров:

• Молочные продукты.
• Парфюмерия.
• Продукция легпрома: некоторые виды белья, одежды.
• Изделия из меха.
• Обувь.
• Шины, покрышки.
• Сигареты и прочая табачная продукция.
• Лекарственные средства.
• Фототехника (фотокамеры и лампы-вспышки).

Для молочной продукции, имеющей срок хранения не более 40 дней, маркировка вводится с 01. 2021. С этой же даты нужно маркировать бутилированную природную минеральную воду, а другие виды питьевой — с 01. 2022.

Подробные списки указанных групп продукции с их кодами ОКПД2 и ТН ВЭД содержатся в Распоряжении Правительства России от 28. 2018 № 792-р*, а по изделиям из меха — в Постановлении Правительства России от 11. 2016 № 787*.

В будущем идентификаторы Data Matrix нужно будет наносить и на другие товары. Уже действуют пилотные проекты в отношении БАДов, обеззараживающих средств, пива и напитков с низким содержанием алкоголя. Завершены эксперименты по нанесению средств идентификации и прослеживаемости кресел-колясок, велосипедов и рам к ним. Маркировка последних получит статус обязательной с 01. 2022. Для кресел-колясок дата пока неизвестна. Ее определит правительство на основании результатов эксперимента.

Давайте обобщим

Мобильное приложение Честный ЗНАК. бизнес умеет:

Работать с документами, а именно:

• ввод в оборот;
• вывод из оборота;
• агрегирование;
• расформирование;
• УПД (отгрузка);
• УПД (приёмка и формирование акта о расхождении).

Подсказывать на основных этапах работы с приложением.

Снабжен универсальным сканером, который позволяет:

• получать информацию о товаре или агрегате, в том числе о владельце товара;
• просматривать состав агрегата.

Взаимодействует со службой поддержки.

Содержит справочную информацию.

Как видим, цель у приложения, по сути, одна — это снижение нагрузки на малые предприятия. Мобильное приложение призвано минимизировать необходимость использования компьютера для работы с маркировкой. Если пришел товар, подлежащий обязательной маркировке и необходимо быстро найти информацию по товару или упаковке по его коду маркировки, либо проверить принадлежность товара организации, теперь можно воспользоваться мобильным приложением.

Приложение постоянно обновляется, разработчики прислушиваются к бизнесу и добавляют новые и инструменты. Вы также сами можете помочь приложению стать лучше, оставив обратную связь об использовании приложения в App Store и Google Play.

• Что это такое?
• Важность маркировки товаров
• Кто должен перейти?
• Личный кабинет
• Как пользоваться и работать в системе
• Что делать с закупленными товарами
• Печать этикеток
• Что делать после регистрации
• Для ИП
• ЕНВД при маркировке

Штрафы за отсутствие кодов маркировки

Нарушением является производство, продажа, перевозка, хранение и покупка товаров без кодов маркировки. Немаркированная партия подлежит конфискации. В 2022 году нанесение заведомо поддельных кодов приравнивается к отсутствию маркировки.

Штраф за отсутствие маркировки:

• для граждан: до 4 000 руб.;
• для должностных лиц: до 10 000 руб.;
• для организаций: до 300 000 руб.

Соблюдение порядка работы с маркировкой является обязательным и для ИП. За нарушения ИП отвечают как должностные лица.

Указанные суммы действительны для всех категорий товаров, кроме табачной продукции. Сумма штрафа за нарушение правил оборота табака будет больше, чем для других категорий продукции. Увеличение суммы штрафа связано с тем, что выявлено много нарушений при обороте сигарет.

Крупные и особо крупные нарушения

За отсутствие маркировки предусмотрена уголовная ответственность, если нарушение совершено в крупном или особо крупном размере. Уголовным преступлением является деяние, совершенное группой лиц. Такие санкции, как исправительные работы или лишение свободы, распространяются на лиц, ответственных за маркировку продукции и внесение информации в базу данных.

Категория нарушения зависит от объема партии немаркированных товаров:

• Крупный размер: цена продукции свыше 400 000 руб.
• Особо крупный размер: цена продукции свыше 1 500 000 руб.

За крупное нарушение штрафуют на сумму до 300 000 руб. или на сумму дохода за 2 года работы. Виновные могут быть приговорены к принудительным работам на срок до 3 лет. Альтернативой является лишение свободы на 3 года вместе со штрафом до 80 000 руб. (или доход за 6 месяцев).

За особо крупное нарушение, совершенное в составе организованной группы, могут штрафовать на сумму до 700 000 руб. или на сумму дохода за 1-3 года. Альтернативой являются обязательные работы сроком до 5 лет. Самой серьезным из последствий является лишение свободы сроком 1-6 лет со штрафом на сумму до 1 000 000 руб. (или доход, полученный за 5 лет).

Можно ли для больших партий дистрибутору не сканировать каждую упаковку товара?

Можно. Для этого есть коды агрегации — когда общий код заказывается на партию товара, в этот агрегат «вшиты» индивидуальные коды всех индивидуальных упаковок. Допускается и передача в ЭУПД и кодов агрегации, и кодов единиц товара (например, блоков и пачек сигарет).

В следующем посте мы ответим на более технические вопросы.

Как пользоваться и работать в системе

После регистрации вся работа в системе «Честный Знак» происходит через личный кабинет. Сначала пользователь получает цифровой код (Data Matrix код) и наносит его на продукцию. Затем происходит отслеживание товара. То есть цифровой код фиксируется на всём пути от производителя до потребителя. Информация о товаре вносится на каждом этапе логистической цепи. Благодаря этому пользователю доступны эти сведения. Как только товар оказался на полке магазина, нужно считать его код. Уникальность маркировки гарантирует потребителю качество и безопасность продукции. Пользователь системы таким образом отслеживает поступление товара с пункт продаж. После продажи товара уникальный код получает статус «вышел из оборота». Повторно один и тот же код использовать невозможно.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Ответственность за выпуск или реализацию товаров, подконтрольных системе прослеживаемости, без обязательной идентификации

Участникам оборота запрещено изготавливать, покупать и сбывать товары, на которых отсутствует 2D-код Data Matrix. Нарушителей ждут штрафы, указанные в ст. 12 КоАП России*.

НарушениеШтрафы, рублей
Физические лицаДолжностные лицаКомпании
Изготовление товаров без маркировки или с ней, но не отвечающей требованиям закона–5 000–10 00050 000–100 000
Хранение, транспортировка, покупка для последующего сбыта и торговля товарами без маркировки2 000–4 0005 000–10 00050 000–300 000

Важно. Немаркированные товары конфискуются.

За участие в обороте табачных изделий и алкогольной продукции без акцизных марок наказание еще строже: штраф до 500 000 руб. и принудительные работы или лишение свободы на срок до трех лет.

Согласно ст. 171. 1 УК России* за совершение преступлений в особо крупных размерах и путем сговора наступает уголовная ответственность — тюремное заключение сроком до 5-6 лет. Штраф в этом случае может достигать 1 000 000 руб.

Подберем программное решение для автоматизации бизнеса на любой бюджет.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Что делать с остатками?

Лекарства: можно продавать до истечения их срока годности.

Обувь: Промаркировать остатки, произведенные или приобретенные до 1 июля необходимо текущему собственнику до 1 сентября 2020 года, но не позднее факта продажи. Это значит, что если остатки просто лежат у вас на складе, то они могут быть не промаркированы, но если вы хотите продать обувь, но необходимо нанести код.

Сигареты и папиросы: продать остатки до 1 июля. Вопрос сроков маркировки остатков находится в компетенции правительства. Следите за законодательством и изменениями в Постановление Правительства РФ от 28 февраля 2019 г. № 224.

DataMobile Маркировка — программное обеспечение для работы с товарами маркировки

DataMobile Маркировка — уникальный инструмент для работы с товарами, подлежащими прослеживанию через «Честный ЗНАК». Программное обеспечение разработано для ТСД и мобильных устройств, функционирующих на базе Android.

• считывание кода и предоставление полной информации о товаре;
• проверка поступлений продукции, используя данные единой национальной системы маркировки;
• сверка кодов, указанных в документах с кодами, нанесенными на изделия или на упаковку;
• создание отгрузочных документов с указанием в них кода маркировки отдельно взятого товара или групповой упаковки;
• создание описания и фиксация сведений о товаре;
• ввод в оборот кода маркировки;
• печать КМ на любых видах принтеров (как стационарных, так и мобильных);
• работа в режиме многозадачности (как в онлайн-, так и в офлайн- режимах).

Программный модуль DataMobile Маркировка прост в эксплуатации и подходит не только складам и розничным магазинам, но и производителям.

Настройка бизнес-процессов в ПО осуществляется без программирования — с помощью выбора необходимых опций (проставления галочек). DataMobile Маркировка работает со всеми товарами, прослеживаемыми через систему маркировки продукции.

Программа имеет несколько версий — Стандарт, Стандарт PRO, Online Lite, Online. Выбор зависит от конкретных потребностей предприятия. Если вы решите перейти на другую версию, то нужно будет оплатить только разницу в цене.

Отметим, что ПО DataMobile Маркировка без проблем работает с различными конфигурациями 1С и может быть интегрировано с другими системами товароучета за счет открытых форматов обмена данными.

Маркировка продукции началась в 2016 году с меховых изделий. А через год стартовал эксперимент по маркировке лекарственных препаратов. Для его реализации была разработана информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения (ИС МДЛП). Ее оператором был назначен ЦРПТ.

Сегодня система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» распространяется на большой спектр продукции. Это как продовольственные, так и непродовольственные товары: «молочка», вода, товары легкой промышленности, обувь. С подробным списком можно ознакомиться на официальном сайте «Честного ЗНАКа». Перечень продукции постоянно расширяется и дополняется. Предполагается, что к 2024 году единая национальная система цифровой маркировки охватит все товары, представленные на российском рынке.

Товарная группа
Дата старта обязательной маркировки

Шубы и изделия из меха
12 августа 2016 г. (курировала ФНС). С 1 июня 2019 — передана в «Честный ЗНАК»

Табачная продукция
1 марта 2019 г. Лекарства
1 июля 2020 г. Обувь
1 июля 2020 г. Фотоаппараты и лампы-вспышки
1 октября 2020 г. Духи и туалетная вода
1 октября 2020 г. Шины и покрышки
1 ноября 2020 г. Товары легкой промышленности
1 января 2021 г. Молочная продукция
20 июня 2021 г. — мороженое и сыры;1 сентября 2021 г. — всей со сроком хранения более 40 суток;1 декабря 2021 г. — всей со сроком годности менее 40 суток

Ювелирные изделия
1 июля 2021 г. Упакованная вода
1 декабря 2021 г. — минеральная вода;1 марта 2022 г. — прочая питьевая вода

Велосипеды
1 марта 2022 г.

Также некоторые товары принимают участие в эксперименте по маркировке. Среди них:

Товарные группы
Сроки проведения эксперимента (дата введения обязательной маркировки еще не установлена)

Кресла-коляски
1 сентября 2019 г. — 1 июня 2021 г. БАДы
1 мая 2021 г. — 31 августа 2022 г. Пиво и слабоалкогольные напитки
1 апреля 2021 г. — 31 августа 2022 г. Антисептики
1 августа 2021 г. — 31 августа 2022 г.

Подводим итоги. Согласно статистике, на сегодняшний день в системе «Честный ЗНАК» зарегистрировано 558 208 участников. Это как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Успешно работает и приложение системы цифровой маркировки. Оно насчитывает 1,2 млн пользователей.

Национальная система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» — важная часть российской экономики. Она делает движение продукции на рынке прозрачным. Производители, импортеры и поставщики легального товара приобретают конкурентное превосходство перед недобросовестными «игроками». Потребители, в свою очередь, получают качественную продукцию, соответствующую российским требованиям.

Если у вас остались вопросы по работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке, можно воспользоваться услугами справочного центра на сайте «Честного ЗНАКа».

Какие товары требуется маркировать?

В 2021 году система «Честный ЗНАК» охватывает следующие категории товаров:

• табачные изделия;
• шубы и одежда с натуральным мехом;
• обувь;
• изделия легкой промышленности;
• лекарственные препараты;
• фотоаппараты и вспышки;
• шины и покрышки для автомобилей;
• парфюмерия;
• молочная продукция;
• природная вода в бутылках;
• велосипеды.

Продолжаются эксперименты по введению обязательной маркировки новых категорий продукции: пива и пивных напитков, БАД, антисептиков. На время экспериментов или переходных стадий отсутствие кода маркировки не приводит к административной ответственности.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Правила обязательной маркировки

Введение маркировки новой товарной группы начинается с производителей и импортеров. После определенной даты им запрещается выставлять на продажу немаркированный товар. Оптовым и розничным магазинам дается время, чтобы продать немаркированные товары или поставить их на учет.

После определенной даты запрещается продажа, перевозка и хранение товара без маркировки. Участники рынка обязаны подключиться к электронному документообороту, чтобы маршрут продукции отслеживался в базе данных «Честного ЗНАКа». В электронном виде выполняется объемно-сортовой и поэкземплярный учет продукции.

Порядок внедрения обязательной маркировки устанавливает Правительство России. Для каждой из товарных групп определяют даты, когда начнет действовать административная ответственность для бизнесменов. Например, продажа минеральной воды без кодов маркировки будет запрещена с 1 декабря. Продажа других категорий воды без идентификаторов запрещается с 1 марта.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Как розничный магазин может избежать штрафов

Чтобы избежать штрафов, следует вовремя зарегистрировать бизнес на сайте «Честного ЗНАКа». Сроки регистрации участников оборота известны заранее, задолго до введения маркировки новой категории товаров. Для регистрации ИП или компании потребуется электронная подпись.

Работа с оператором ЭДО

После регистрации бизнеса требуется подключиться к оператору ЭДО. На сайте можно бесплатно подключиться к сервису «ЭДО Лайт». Но это не является обязательным, можно выбрать любого другого оператора для подключения.

Подключение к ЭДО позволяет подписывать электронные документы:

• счета на оплату товаров;
• накладные;
• счета-фактуры;
• акты, включая акты сверок;
• корректировки;
• прочие документы.

Без подключения к ЭДО не получится передавать сведения о приемке товара и продаже оптовых партий. Отсутствие передачи данных в течение 3 дней после сделки является нарушением.

Приемка оптовых партий

Создание документов на поставку входит в обязанности поставщика. В электронной накладной он должен указать коды маркировки товаров из оптовой партии. Поставщик отправляет заполненную накладную принимающей стороне через оператора ЭДО.

Входящий документ отображается в кабинете пользователя на сайте «Честный ЗНАК». Он должен быть подписан для завершения сделки. Чтобы избежать штрафов, сверяйте коды из накладных с кодами на товарах. После подписания накладной товары переходят на баланс нового владельца.

Как может поступить получатель оптовой партии:

• Провести доверительную приемку, подписав накладную без проверки.
• Выборочно проверить этикетки нескольких товаров из партии.
• Проверить все коды маркировки в партии. Вариант является самым надежным, но требует больших затрат времени.

Если получатель подпишет накладную без проверки кодов, то его могут оштрафовать за передачу ложной информации. Это случится, если окажется, что информация из накладной не совпадают с кодами отгруженных товаров.

Для быстрой проверки кодов используйте 2D-сканеры. Выбирайте модели с технологией защиты от бликов: сигареты и другие товары могут быть упакованы в прозрачную пленку, которая создает помехи. Современные сканеры быстро считывают бликующие этикетки и нечеткие коды.

Розничные продажи

Участники оборота обязаны передавать в систему данные о розничных продажах. Передача будет проходить автоматически, если выполняется несколько условий. Прошивка онлайн-кассы должна поддерживать работу с маркировкой. Понадобится заключить с ОФД договор о передаче данных. На каждой кассе должен быть установлен 2D сканер штрих-кодов.

Как общепиту работать с системой «Честный ЗНАК»

Если кассу или ПО, которое с ней интегрировано, установили давно, интернет не был подключен и касса в течение года не обновлялась, проверьте актуальность прошивки и, если нужно — обновите. Если обновление невозможно, то купите новую технику, которая поддерживает маркировку.

эксперт по маркировке, руководитель проектов в СберКорусе

Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Важно прописать в документе, что оператор обязуется передавать сведения системе «Честный ЗНАК».

Оформите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Она нужна для работы с системой.

Подключите электронный документооборот (ЭДО). Через систему вы будете принимать универсальные передаточные документы (УПД) на товар. УПД объединяют накладную и счёт-фактуру, в которых фиксируются коды маркировки.

Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе».

Настройте учётную систему для работы с кодами. При приёмке товара магазин проверяет электронный УПД от поставщика и ставит на баланс все товары. Через ЭДО данные о маркированной продукции интегрируются в систему «Честном ЗНАК».

При продаже упакованного товара, например бутилированной воды или пива, кассир при помощи 2D-сканера считывает КИЗ, кассовая техника его определяет и после оплаты вносит в чек. Эти данные поступают ОФД, после чего оператор передает информацию в ФНС и систему «Честный ЗНАК».

При использовании весового маркированного товара в приготовлении блюд, например пачки молока, его нужно вывести из оборота до передачи на кухню.

Если кафе продаёт бутилированную воду или что-то в упаковке, то такой товар выводят из оборота через онлайн-кассу при продаже. Если продукт используется в приготовлении блюд, нужно отсканировать код с товара и списать его из системы маркировки с причиной «для производственных нужд». Таким образом ресторан сообщает, что маркированный продукт будет использоваться на участке производства. После этого продукт передают на участок производства, распаковывают и используют для готовки.

Какое оборудование понадобится

• УКЭП — можно бесплатно получить в ФНС с 1 июля 2021 года, понадобится только купить токен.
• ПО для работы с маркированным товаром.
• 2D-сканер штрихкодов. Выбирайте модель с актуальной прошивкой и включённым режимом чтения кодов Data Matrix.
• Онлайн-касса, соответствующая 54-ФЗ.
• Подключение к электронному документообороту.

Что может пойти не так

Администратор принимает товар у поставщика, но штрихкод не считывается или вместо молока система выдает пиво. Это может произойти по двум причинам:

• Код маркировки оказался некорректным.Это сразу отразится в личном кабинете оператора фискальных данных и системе «Честный ЗНАК».Такое может произойти, если КИЗ не перешел в право собственности владельца магазина. Принимайте коды от поставщика только через систему электронного документооборота.
• Тег, содержащий код маркировки, не соответствует ранее заявленному коду в системе.Это может случиться из-за сбоя в кассе или сканере штрихкода. Чтобы не допускать таких ситуаций, регулярно проверяйте работу всех систем и отслеживайте статус передачи чека через личный кабинет ОФД.Владельцам точек общепита важно проверять маркировку при приемке товара. Важно помнить, что штрафы грозят не только за отсутствие маркировки, но и за нарушения при нанесении:

• Код нанесен некачественно: не пропечатался или со временем потерял цвет. В этом случае будет трудно пробить такой товар на кассе.
• Код не соответствует товару — КИЗ, заказанный, например для сыра, напечатали на упаковке молока.
• Код не внесли в базу: на упаковке графический символ есть, а данных о нем в электронном документообороте — нет.
• Если покупатель вернул товар с поврежденным кодом (стерся, выцвел), его нужно перемаркировать: списать старый код и запросить новый. В противном случае ввести товар обратно в оборот не получится, система его не считает.

Главное

• Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КИЗ), который размещают на упаковке или самом товаре. Он помогает отличить оригинал от подделки.
• Маркировка станет обязательной для всех отраслей промышленности в 2024 году.
• Если обнаружится, что на товарах нет обязательной маркировки, магазину грозит штраф до 300 тысяч рублей с конфискацией.

Что нужно, чтобы подготовиться к работе с маркированным товаром?

• Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Если она есть — используйте действующую. Сертификат УКЭП выдают в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифразом.
• Установите программное обеспечение для работы с УКЭП. Инструкции выдают в удостоверяющем центре, но если забыли — они есть на сайте честныйзнак.рф.
• Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК.
• На образовательной платформе на сайте честныйзнак.рф узнайте, как работать именно вам.