Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать? Маркировка
Содержание
  1. Что нужно для подключения к ЭДО
  2. ШАГ 1. Получить УКЭП
  3. ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО
  4. ШАГ 3. Получение идентификатора
  5. Что будет, если не подключить ЭДО
  6. ЭДО и УПД в маркировке коротко
  7. Анализ рынка
  8. Работа с электронными документами
  9. Роуминг
  10. Интеграция
  11. Маркировка
  12. Техподдержка
  13. Стоимость
  14. Подключение к ЭДО в Мультикас
  15. Подытожим
  16. Как подключиться
  17. Для экономии Вашего времени
  18. Что делать, если отказали в регистрации в системе «Честный знак»
  19. Есть ли видеоинструкция по регистрации?
  20. Что делать после регистрации производителю или импортеру?
  21. Как зарегистрироваться для участия в эксперименте?
  22. Кто должен быть зарегистрирован?
  23. Предусмотрены ли наказания, если не работаешь в системе?
  24. Если возникли проблемы при регистрации, то к кому обратиться?
  25. Критерии выбора оператора ЭДО
  26. Ответы на частые вопросы по регистрации
  27. Как зарегистрироваться в «Честном знаке», чтобы не отказали?
  28. Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации
  29. Как выбрать оператора ЭДО
  30. Как работает маркировка через подключение к ЭДО
  31. Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой
  32. Что дает подключение к электронному документообороту
  33. Применение ЭДО в системе маркировки
  34. Плюсы ЭДО для бизнеса
  35. Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО
  36. Зачем нужна электронная подпись, где её купить и как использовать
  37. Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК
  38. Получение кодов
  39. Печать и нанесение
  40. Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК
  41. Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами
  42. Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой
  43. Некоторые нюансы
  44. Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
  45. Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
  46. Видео процесса работы и взаимодействия
  47. Как принимать маркированные товары в ЭДО
  48. Простой способ регистрации в системе «Честный знак»
  49. Установка ПО и настройка рабочего места
  50. Маркировка без ЭДО — возможно?
  51. Можно ли работать с маркировкой без ЭДО
  52. Далее ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой
  53. ВТОРОЙ ВАРИАНТ
  54. Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
  55. Шаг 4. Подись документов для активации
  56. А) Подписание договоров по категориям продукции
  57. Б) Подписание документов из раздела «Документы от Оператора»
  58. Всё о маркировке
  59. Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак
  60. Подключение к ЭДО для маркировки товаров
  61. Квалифицированная электронная подпись
  62. Зарегистрироваться на сайте Честный знак — можно самостоятельно тут или Позвонить в GetMark 8 (800) 500-47-29
  63. Проверка данных участника
  64. Добавление пользователей
  65. Оператор электронного документооборота
  66. Как выбрать оператора электронного документооборота
  67. Памятка

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

  • скоростью работы системы;
  • защищенностью;
  • наличием и качеством работы службы техподдержки;
  • возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Что будет, если не подключить ЭДО

Если вы продаёте маркированные товары, вам в любом случае придётся перейти на электронный документооборот до конца года. 1 января 2022 года передать сведения об обороте в систему маркировки напрямую станет невозможно. Этот способ просто отключат.

ЭДО и УПД в маркировке коротко

Можно ли без ЭДО?

Без электронного документооборота работать с маркированным товаром не получится. Все участники рынка должны подключиться к ЭДО, чтобы передавать данные в Честный ЗНАК.

УПД для маркировки

Чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо заключить договор с оператором ЭДО. У системы Честный ЗНАК есть свой оператор — ЭДО Лайт, он позволяет обмениваться электронными УПД с участниками рынка и
отправлять данные в систему маркировки. Для перехода на электронный документооборот вообще функций оператора ЭДО Лайт недостаточно.

Выбор оператора ЭДО

Если вы хотите обмениваться разными видами электронных документов (не только УПД с участниками маркировки), подключитесь к платному оператору ЭДО. При выборе учтите функциональность сервисов, способы интеграции,
надежность оператора и стоимость исходящих документов.

Анализ рынка

Проанализируем основные функции и цены операторов ЭДО: СКБ Контур, СберКорус, Калуга. Астрал, Такском и СБИС.

СберКорус
СКБ Контур
Калуга. Астрал
Такском
СБИС

Тарифы
Предоплата ежегоднаяПостоплата ежемесячная
Предоплата ежегодная
Предоплата ежегодная
Предоплата ежегодная
Предоплата поквартальная

Минимальный тариф
1 350 ₽ за 200 документов в месяц
1 900 ₽ за 250 документов в год
800 ₽ за 100 документов в год
2 000 ₽ за 200 сообщений в год
3 000 ₽ за 200 документов в год

Цена за шт. 6,75 ₽
7,6 ₽
8 ₽ 
10 ₽ 
от 15 ₽

Настройка маршрутов
Бесплатно
10 000 ₽ в год за 1 маршрут230 000 ₽ в годбезлимит

 —
10 000 ₽ в год за 1 маршрут50 000 ₽ в годбезлимит
от 4 000 ₽ 

Интеграция с 1С
10 000 ₽
11 800 ₽ в год
3 000 ₽ в год
0 ₽
от 4 000 ₽

Интеграция по API
бесплатно
18 000 ₽ в год

бесплатно
при оплате тарифа

Маркировка
+
+
+
+
1 500 ₽ за подключение

Роуминг
+
+
+
+
+

Количество пользователей
не ограничено
не ограничено
нет информации на сайте
не ограничено
2 000 ₽ за человека

Работа с электронными документами

Основные функции и способ работы с электронными документами аналогичны у всех операторов ЭДО. Можно загружать готовые или заполнять по шаблону прямо в сервисах. Шаблоны настраиваются, добавляются и автоматически обновляются.

Если вам необходимы особые документы, например, маркетинговый отчет, мы добавим их в сервис.

Все сервисы работают с квалифицированной электронной подписью (КЭП) при обмене с контрагентами. Маршруты согласования необходимо настроить заранее. Обычно у операторов ЭДО это услуга платная.

СберКорус бесплатно настроит маршруты, чтобы вы не тратили время на изучение этапов согласования.

Найти документы в сервисе можно по номеру, контрагенту, есть функции расширенного поиска. Хранятся документы в облачном архиве.

Сервис СФЕРА Архив хранит документы в соответствии со всеми требованиями закона и налоговой. Позволяет загружать данные из других источников, управлять ролями сотрудников и быстро выгружать документы для налоговой.

Роуминг

Перед подключением к оператору ЭДО необходимо уточнить, есть ли у него техническая возможность для настройки роуминга. Роуминг — функция, которая обеспечивает обмен документами с другими операторами ЭДО. Для подключения услуги операторы настраивают пару, поэтому нужно отдельно оставлять заявку. Обычно стоимость документов в роуминге зависит от условий основного тарифа.

Мы подключим «Роуминг» и выполним все настройки бесплатно — оставьте заявку. На стоимость исходящих документов услуга не влияет.

Интеграция

Чаще всего интеграция требуется с 1С, поэтому возможность есть у всех анализируемых операторов ЭДО. Стоимость модулей может зависеть от условий использования сервиса. Для внедрения сервиса в другие учетные системы нужны отдельные модули или API.

Обратите внимание, что стоимость модуля 1С от СберКоруса оплачивается только один раз, поэтому после подключения не нужно следить за лицензией и ежегодно оплачивать доступ. API для интеграции с любыми учетными системами — бесплатно. Интеграционный модуль 1СНе нужно тратить время и средства на вызов специалистов, все шаги понятны интуитивно.

Маркировка

Чтобы отправлять данные в Честный ЗНАК по правилам, нужно вносить коды в универсальный передаточный документ и подписывать его КЭП. Эта возможность есть у всех анализируемых операторов ЭДО.

СФЕРА Курьер подходит для работы с маркируемым товаром и автоматически отправляет информацию о его передвижении в систему контроля Честный ЗНАК. Функция доступна при любом варианте ЭДО, оплачивать подключение дополнительно не нужно.

Техподдержка

Все операторы ЭДО предоставляют техническую поддержку клиентов.

СберКорус
СКБ Контур
Калуга. Астрал
Такском
СБИС

Техподдержка
24/7
24/7
24/7
24/7
24/7

 Расширенная техподдержка от 18 000 ₽/мес. —

Расширенная техподдержка по индивидуальным тарифам

Стоимость

При анализе цен важно учитывать потребности компании. Обычно самую низкую стоимость исходящих можно получить только при отправке большого количества документов. Если вы отправляете немного документов, обратите внимание на предложения по минимальному тарифу. КалькуляторПри предоплате можно получить выгоду до 20%. Есть индивидуальные условия.

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

  • TAX-COM
  • Контур.Диадок
  • Калуга Астрал
  • Сбис и др.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

Подытожим

ЭДО — это электронный документооборот. Перейти на него должны все производители и продавцы маркированных товаров.

С 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники обязаны перейти на ЭДО. Подавать сведения об обороте напрямую в систему маркировки станет невозможно. Этот способ просто отключат.

Вместе с маркированным товаром вместо бумажно накладной вы будете получать универсальный передаточный документ (УПД) — это сразу накладная и счёт-фактура.

В момент приёмки товара сканируйте коды маркировки 2D-сканером и сверяйте с кодами в УПД. Если всё сходится, подтверждайте приёмку, если нет — пишите поставщику, что нужно исправить.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Как подключиться

Шаг 1. Получите электронную подпись. Чтобы подключиться к ЭДО, вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это флешка, карта памяти или карта с чипом, похожая на банковскую, на которую записан код вашей подписи. Срок действия сертификата нужно продлевать каждый год. Чтобы получить УКЭП, обратитесь в любой из удостоверяющих центров. Если вы зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак», УКЭП у вас уже есть.

Шаг 2. Выберите оператора и зарегистрируйтесь на его сайте. Не все операторы электронного документооборота могут работать с маркировкой. Для торговли маркированными товарами оператор должен быть подключен к системе «Честный знак». Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Шаг 3. Получите идентификатор участника ЭДО. Идентификатор — это уникальный код компании или предпринимателя. На один ИНН можно получить только один идентификатор. Его выдаст ваш оператор ЭДО после регистрации.

Шаг 4. Заключите дополнительное соглашение с поставщиком об использовании электронного документа, который называется УПД — универсальный передаточный документ. По закону вы не обязаны это делать, но лучше подписать допсоглашение. Если в договоре указано, что в качестве первичных документов контрагент предоставляет товарную накладную или акт выполненных работ, в допсоглашении нужно прописать использование УПД.

Шаг 5. Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них.

Если что-то не получается или непонятно, обращайтесь в службу поддержки вашего оператора ЭДО.

Если у вас Эвотор

Установите сервис «Маркировка» и быстро подключите ЭДО на выбор прямо из личного кабинета Эвотора. Мы работаем со всеми основными операторами. ЭДО включён в тариф.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Что делать, если отказали в регистрации в системе «Честный знак»

После получения заполненных в ходе регистрации сведений запускается проверка корректности предоставленных данных. Если на каком-то из этапов сведения не совпадают, поступит отказ в регистрации.

Если «Честный Знак» отказал в регистрации, обратите внимание на причину, которую укажет оператор маркировки в качестве основания отказа. Устраните несоответствие и заново повторите процедуру регистрации по инструкции, на этот раз не допуская ошибок. Оформление пройдет успешно.

Есть ли видеоинструкция по регистрации?

Что делать после регистрации производителю или импортеру?

Вы успешно зарегистрировались в Честном Знаке и теперь не знаете, что делать дальше? Вам необходимо пройти пошагово следующие этапы:

  • Добавить в Честный ЗНАК все товары, в том числе и остатки если это разрешено для вашей категории продукции;
  • Пополнить счёт в личном кабинете и заказать коды маркировки на товар;
  • Настроить оборудование для маркировки, если техника ещё не готова работать с маркировкой;
  • Распечатайте КМ и введите их в оборот;
  • Во время продажи соблюдайте требования Честного Знака по движению товара.

Внимание! Подробнее о том как работать с маркированным товаром вы можете почитать в статье «Маркировка товара пошаговая инструкция».

Как зарегистрироваться для участия в эксперименте?

  • Зайдите на официальный сайт в раздел Маркировка и эксперименты;
  • Выберите товарную группу, которая на данный момент в стадии эксперимента (например Пиво и Пивные напитки);
  • Перейдите на выбранную группу товаров;

Кто должен быть зарегистрирован?

Бизнес осуществляющий торговлю, следующей продукцией:

  • Обувь;
  • Товары легкой промышленности;
  • Шубы;
  • Молочная продукций;
  • Духи;
  • Фотоаппараты;
  • Лекарства;
  • Табак;
  • Шины.

При этом следующие участники оборота (вне зависимости от того ООО это или ИП и пр. ), включая тех, кто работает через интернет-магазины:

  • Производители;
  • Импортеры;
  • Оптовые организации;
  • Розничные магазины.

Предусмотрены ли наказания, если не работаешь в системе?

Если предприниматель ведёт торговлю группой товаров подлежащей маркировке, но решил не работать через систему он должен понимать: что

  • С таким контрагентом никто не будет работать, так как нужно передавать сведения о движении товара (продаже), также физические лица не будут приобретать продукцию без маркировки;
  • Государством предусмотрены штрафы до 400 000 рублей с конфискацией нелегального имущества, а также лишение свободы сроком до 3-ех лет;

Если возникли проблемы при регистрации, то к кому обратиться?

Для таких случаев ЦРПТ организовал работу для помощи предпринимателям, телефон и остальные контакты вы можете посмотреть на странице «Техподдержка Честный ЗНАК».

У клиентов сервиса маркировки GetMark существует отдельная от ЦРПТ квалифицированная поддержка пользователей.

Ищите подходящее решение?
В нашем сервисе удобнее и быстрее работать
с маркировкой (одежда, обувь, текстиль, молочная продукция)

Регистрация на Честном знаке

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

2500 руб.

Регистрация на GS1

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

Критерии выбора оператора ЭДО

Репутация и опыт. Выбирайте оператора ЭДО по опыту и количеству клиентов. Возможно, цены будут выше, но зато риски — ниже. Мелкие компании могут не справиться технически, поэтому в обмене будут постоянные перебои. Или могут вообще уйти с рынка из-за низкой конкурентоспособности. ФНС ведет специальный реестр одобренных операторов ЭДО, посмотреть список можно на сайте. СберКорус дочерняя компания Сбер Банка, поэтому пользователи решений экосистемы Сбера —  тоже могут использовать наш сервис. ЭДО мы обеспечиваем с 2008 года.

Цены. Цена зависит от количества документов, функциональности, интеграции и сложности настройки. Просчитайте несколько вариантов под ваши нужды.

Функциональность. У всех есть базовый набор: возможность загрузить/заполнить документ, подписать и отправить. И дополнительные функции в зависимости от потребностей. Заранее оцените свои нужды, чтобы не переплачивать за функции, которыми не воспользуетесь.

Сервис и поддержка. Узнайте, есть ли помощь в установке и настройке сервисов и сколько стоят такие услуги. Обратите внимание на работу техподдержки, наличие обучающих материалов и инструкций в свободном доступе. ИнструкцииПошаговое руководство по работе с сервисом СФЕРА Курьер.

Интеграция требует дополнительной настройки или установки ПО, возможность которых необходимо уточнять индивидуально. Позволяет обмениваться электронными документами в привычной учетной системе.

Контрагенты. Если у вас есть один или несколько крупных контрагентов, которые используют ЭДО, узнайте их оператора. Это может быть удобнее, если его сервис вам подходит. Хотя у всех ведущих провайдеров есть возможность обмениваться документами между собой с помощью функции «Роуминг».

Ответы на частые вопросы по регистрации

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Участники оборота товаров, которые попали под требования обязательной маркировки, не смогут работать без взаимодействия с системой «Честный Знак». Проблемы с регистрацией вызовут ненужные сложности в отношениях с контрагентами, задержки в продажах и нарушения в бизнес-процессах. Поэтому рассмотрим наиболее частые из них.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке», чтобы не отказали?

Отказал в регистрации «Честный Знак», и не знаете что делать? В инструкции расскажем, как быть в этой ситуации и как избежать отказа.

Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации

Чтобы регистрация в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, необходимо проверить соблюдение ряда условий.

  • Выпустите УКЭП до начала регистрации в системе. Проверьте, чтобы в заявлении была подпись уполномоченного лица.
  • Сверьте ИНН, указанный в данных УКЭП, и при заполнении формы регистрации на сайте. Они должны совпадать.
  • Убедитесь, что в процессе регистрации указаны правильные фамилии и они совпадают. Во всех случаях должны быть указаны ФИО гендиректора компании или индивидуального предпринимателя. Электронная подпись также должна быть получена на этого человека.
  • Все данные, подаваемые в ГИС МТ, должны быть актуальны и соответствовать действующим организациям. Проверьте совпадение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не пытайтесь пройти регистрацию на закрытую организацию.
  • Не оформляйте новую регистрацию, если электронную почту уже использовали для работы в системе «Честный Знак».
  • Внимательно проверьте корректность вводимых данных и отсутствие ошибок. Соблюдайте порядок внесения информации, который прописан в системе.

Соблюдайте эти несложные правила пошаговой инструкции и проявите внимательность, и при регистрации в ГИС МТ не возникнет дополнительных трудностей.

Как выбрать оператора ЭДО

  • Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
  • Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
  • Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
  • Наличие необходимого функционала:
    Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
  • Отправка документов и файлов
  • Получение документов и файлов
  • Просмотр документов и файлов
  • Возможность электронной подписи
  • Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
  • Отслеживание статуса документов и файлов
  • Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

  • В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
  • Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой

Все, кто работает с маркированными товарами, должны подключиться к ЭДО. Иначе они не смогут принимать товары. Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде.

С 1 января 2022 года на электронный документооборот обязаны перейти продавцы:

  • одежды и текстиля,
  • шин и покрышек,
  • духов и туалетной воды,
  • фотоаппаратов и ламп-вспышек.

Для остальных категорий товаров, которых касается маркировка, сроков подключения к ЭДО пока нет. Но им в любом случае придётся подключиться, наладить работу с поставщиками и обучить сотрудников работать по-новому. Если у ваших поставщиков другая система ЭДО, нужно будет настроить роуминг — это дополнительное время. Чтобы успеть вовремя и не попасть на штрафы, лучше начать готовиться заранее.

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Применение ЭДО в системе маркировки

Система маркировки помогает государству контролировать оборот товаров, поддерживать честную конкуренцию участников рынка и бороться с подделкой.

Чтобы быстро получать и обрабатывать информацию, в системе маркировки Честный
ЗНАК используют электронный документооборот. Это позволяет унифицировать данные, сократить ошибки и ускорить бизнес-процессы. Задача системы — своевременно получать и сохранять достоверную информацию о рынке маркированного
товара, а также обеспечить к ней доступ всем желающим.

Участники системы маркировки:

Национальная система маркировки и прослеживания товаров

Оператор системы Честный ЗНАК — отвечает за выпуск кодов маркировки

Производители, импортеры, дистрибуция, перевозчики, торговля, общепит

Все участники оборота маркированного товара

Производитель или импортер заказывает коды маркировки и наносит их на товар, сканирует и передает поставщику.

Поставщик сканирует коды, принимает товар и передает его магазинам или в общепит.

В магазине или кафе сканируют коды, принимают товар и используют для продажи или собственных нужд.

Финальный этап — продажа или списание, тогда маркированный товар покидает оборот.

Код маркировки остается в базе, по нему конечный потребитель может проверить качество и передвижение на рынке.

Плюсы ЭДО для бизнеса

Документы не нужно печатать, подписывать в кабинете у руководителя, хранить. Не нужно отправлять почтой или курьером.

Контрагент получит электронный документ за секунду, в то время как обычный документ доставят в лучшем случае в течение часа.

Оптимизация рабочих процессов

Чем быстрее вы отправляете и получаете документы, тем скорее завершаете рабочий процесс. Времени на другие задачи становится больше.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), обладает такой же юридической силой, как бумажный аналог. Поэтому их принимают госорганы.

Все документы хранятся в электронном архиве, найти нужный можно за долю секунды. Доступ к документам — 24 часа в сутки.

Работа с госсистемами контроля

В системы ЕГАИС и Честный ЗНАК обязательно отправлять электронные данные о товарах, для этого нужен ЭДО.

Сервис ЭДО для маркировки

Подключите ЭДО «СФЕРА Курьер». Сервис автоматически зарегистрирует все операции по приёмке и отправке маркированных товаров и передаст коды маркировки в систему «Честный ЗНАК».

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО

Электронный УПД — основной документ, из которого получают информацию участники оборота и система маркировки.

Его создает в своей системе производитель или импортер, вносит коды маркировки товаров и упаковок,
а потом передает далее по цепочке. Поэтому всем ее участникам необходимо перейти на электронный документооборот заранее.

Для принятия и подписания электронного УПД и других электронных юридически значимых документов
в рамках ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись.

Удостоверяющий центр СберКорус имеет аккредитацию Минцифры РФ и обеспечивает уровень защиты квалифицированной электронной подписи по требованию 63-ФЗ

Зачем нужна электронная подпись, где её купить и как использовать

Электронная подпись — это уникальный набор битов, который как-бы накладывается на документ. Она гарантирует, что в документе ничего не поменялось с момента подписания. Если после отправки подписанного документа в нём изменится хоть одна буква — поменяется набор битов файла. И подпись действовать не будет.

Есть три вида подписи: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для работы с маркированными товарами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — государственные органы работают только с ней.

Купить УКЭП можно в удостоверяющих центрах, которые утверждены налоговой. Нужно только заполнить заявку (понадобятся паспорт и СНИЛС) и оплатить подпись. Во многих центрах её сделают за один рабочий день.

Раз в год нужно обновлять лицензию электронной подписи — придётся следить за сроками и заранее заказывать обновление.

Владельцы Эвоторов могут купить и обновлять подпись через партнёров — это быстрее и удобнее.

Чтобы использовать УКЭП, вам нужно установить средство криптозащиты информации (СКЗИ). Эта программа прикрепляет подпись к документу и проверяет подписи других лиц. СКЗИ бывают двух видов:

  • Аппаратные. Это физические устройства (токены, флешки). Их нужно подключить к устройству, чтобы прикреплять УКЭП к документам;
  • Программные. Это программы, которые устанавливаются на устройство: вы сможете прикреплять подпись к документам без токенов.
  • При работе с Эвотором можно использовать оба вида СКЗИ.

Ещё есть платные и бесплатные СКЗИ. Они почти ничем не отличаются по функционалу, но бесплатные программы несовместимы с некоторыми приложениями и терминалами.

При покупке приложения «Маркировка» от Эвотора СКЗИ «КриптоПРО» будет предустановлено на терминал, лицензию можно будет купить в Эвотор. Маркете.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами

Внедрение обмена документами через ЭДО – один из обязательных этапов организации маркировки. Электронный документооборот нужен при передаче маркированных товаров между участниками. Приемка с кодами маркировки происходит только через электронные УПД.

Для обуви, легпрома, шин, духов и фотоаппаратов предусмотрена прямая подача сведений в личном кабинете ГИС МТ Честный ЗНАК: зайти в личный кабинет, сформировать отгрузку или приемку, указать коды маркировки передаваемых ТМЦ, подписать УКЭП. Однако такой прямой метод – временный способ, доступный только на этапе внедрения цифровой маркировки.

В соответствии с Постановлением Правительства N2464 от 31 декабря 2020 года предусмотрен обязательный переход на использование ЭДО для всех товарных групп и всех участников. С 1 января 2022 года метод прямой подачи сведений будет отключен. Предприниматели не смогут передавать данные напрямую в Честный ЗНАК, только с помощью ЭДО.

Напомним, какие группы товаров сейчас подлежат обязательной маркировке:

  • Табак — Постановление Правительства 224 от 28 февраля 2019 года.
  • Одежда (отдельные категории легпрома) — Постановление Правительства 1956 от 31 декабря 2019 года.
  • Фотокамеры и вспышки — Постановление Правительства 1953 от 31 декабря 2019 года.
  • Лекарства — Постановления Правительства 1556, 1557 от 14 декабря 2018 года и 1779 от 2 ноября 2020 года.
  • Обувь — Постановление Правительства 860 от 5 июля 2019 года.
  • Шины — Постановление Правительства 1958 от 31 декабря 2019 года.
  • Молоко — Постановление Правительства 2099 от 15 декабря 2020 года.
  • Упакованная вода — стартует с 1 сентября 2021 года.
  • Шубы — перенесены в Честный ЗНАК с 1 июня 2019 года.

Также в системе Честный ЗНАК проводятся эксперименты по маркировке:

  • БАД — до 31 августа 2022 года.
  • Пиво — до 31 августа 2022 года.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой

Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.

Некоторые нюансы

Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.

Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:

  • Файл *.pdf по формированию УПД;
  • Видеоурок формирование УПД;
  • Видеоурок формирование УПДи и УКД.

В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.

Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт

Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.

Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система

ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.

Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.

После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.

Видео процесса работы и взаимодействия

Как только подготовка завершена, перейдите на официальный сайт оператора маркировки ГИС МТ:

В полях ниже введите контактные данные: email и контактный телефон, и нажмите кнопку «Отправить заявку». После обработки заявки на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение 24-х часов поступит ответ от оператора системы маркировки.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Выберите УКЭП и заполните контактные данные.

В случае успешной регистрации письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Также проверить статус заявки можно на самом сайте по ссылке. Затем переходим к следующему шагу инструкции по регистрации.

Как принимать маркированные товары в ЭДО

Покупателю товара по системе электронного документооборота поступает УПД. При приемке ТМЦ проверяется не только по качеству и количеству. Для маркированной продукции добавляется еще одна операция — сканирование кодов маркировки. С помощью 2D сканера или терминала сбора данных сотрудник считывает коды дата матрикс. Каждый код сверяется с документом поставщика и параллельно проверяется на факт регистрации в системе мониторинга. Если товар собран в транспортную упаковку — сканируется этикетка с КИТУ и проверяется состав агрегата.

Распоряжаться полученным маркированным товаром покупатель не сможет до передачи сведений о сделке в Честный ЗНАК, а также в случае несоответствия данных о маркировке. Если коды в УПД не совпадут с фактически поступившими, коды маркировки не будут принадлежать покупателю, а значит реализовать такую продукцию не получится.

Если найдены несоответствия при приемке по качеству, количеству или кодам маркировки, поставщику направляется сообщение о выявленных несоответствиях в виде ТОРГ-2, Уведомления об уточнении или в свободной форме, например, электронного письма. Эти сведения в Честный ЗНАК не передаются: система не обрабатывает электронную версию ТОРГ-2 и уведомление об уточнении.

Поставщик вносит изменения или формирует УКД (универсальный корректировочный документ) и направляет корректировки получателю. Откорректированный комплект подписывается УКЭП. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки необходимую информацию и Честный ЗНАК регистрирует сведения об обороте кодов маркировки. Как при приемке, так и при отгрузке лучшим решением для передачи сведений в систему Честный ЗНАК является ЭДО.

на регистрации в GS1

+ получите план
по маркировки

Простой способ регистрации в системе «Честный знак»

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Программное решение GetMark совмещает в себе простую работу с обязательной маркировкой и учет товаров. GetMark подойдет для любого участника торгового оборота маркированных товаров: фабрики-производителя, импортера, оптовой организации и розницы, независимо от размера компании.

Наша система автоматизирует процессы, позволит работать с «Честный Знак» из удобного личного кабинета GetMark, а понятный интерфейс с цветовой индикацией поможет быстро наладить работу с кодами маркировки.

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Маркировка без ЭДО — возможно?

Для нанесения DataMatrix ЭДО не нужно. Необходимость использовать систему обмена электронными документами возникает, когда происходит передача права собственности на ТМС с марками. Именно в этот момент нужно формировать УПД, наполненный кодами маркировки. На основе УПД ведется отгрузка и приемка , сверяются коды дата матрикс на упаковке.

Как уже писали ранее, отгружать и принимать товары с цифровой маркировкой без ЭДО не получится. Однако, есть варианты работы без подключения к коммерческому документообороту. Например, в сервисе автоматизации маркировки и учета продукции GetMark ЭДО уже встроен, и обмениваться УПД с контрагентами можно сразу после подключения и оплаты лицензии.

GetMark упрощает работу с маркировкой:

✓ При отгрузке: возможна автоматическая агрегация из заказа кодов маркировки с печатью этикетки в формате «на упаковку», товар добавляется в заказ при сканировании кода маркировки, заказ на отгрузку создается из заявки на «ввод в оборот», программой выполняется проверка на пересорт;

✓ При приемке: карточки товаров создаются автоматически при загрузке поступления, приемка создается из данных Честного ЗНАКа после отгрузки поставщиком, возможно автоматическое создание возврата из отгрузки;

✓ Встроенный сканер: бесплатное в рамках лицензии мобильное приложение позволяет сканировать маркировку через камеру мобильного телефона;

✓ Все нужные интеграции: встроен автоматический обмен данными с Честным ЗНАКом, GS1 и Национальным каталогом. Открытое API позволит настроить обмен с любыми учетными системами: 1C, SAP, Мойсклад и наладить работу маркетплейсами;

Созданное в партнерстве с ЦРПТ, программное решение GetMark позволяет предпринимателям использовать преимущества цифровой маркировки, внедрять на ее основе автоматизацию бизнес-процессов и аналитику;

✓ Подходит под все виды бизнеса: производители, оптовики, поставщики маркетплейсов, импортеры и розница — подберем решение для компаний любой структуры и размера;

✓ Использует современные технологии: на всех тарифах бесплатно предоставляется мобильная УКЭП и мобильное приложение — весь необходимый функционал для работы через смартфон. Веб-интерфейс упрощает организацию работы в сервисе для сотрудников;

✓ Дает детальную картину: ведение нескольких юридических лиц в рамках одного личного кабинета, возможность организовать адресное хранение, учет ТМЦ и складов, встроенная аналитика.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Далее ЕСТЬ ДВА ВАРИАНТА — решения вопроса с маркировкой

Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

  • Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
  • Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
  • Как получить Коды Маркировки?
  • Как получить GTIN (если я производитель)?
  • Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

С введением цифровых меток дата матрикс изменились не только физические процессы обработки продукции. О смене собственника маркированного товара нужно уведомить оператора маркировки. Система Честный ЗНАК получает данные в виде электронных сообщений от участников оборота. Лучшим решением для передачи сведений будет система электронного документооборота. Расскажем, зачем нужен ЭДО для маркировки, как передаются коды и как выбрать и подключить оператора электронного документооборота.

  • Что такое ЭДО и УПД в маркировке
  • Кто должен работать с ЭДО и с какими товарами
  • Возможно ли работать с маркировкой без электронного обмена
  • Как передаются коды маркировки через электронный документооборот
  • Как принимать маркированную продукцию в ЭДО
  • Как выбрать и подключить цифровой документооборот
    Критерии выбора оператора Как начать обмениваться электронными документами
  • Критерии выбора оператора
  • Как начать обмениваться электронными документами
  • Преимущества использования цифрового обмена

Шаг 4. Подись документов для активации

Войдите в ваш аккаунт ГИС МТ, система предложит подписать документы для активации функций личного кабинета. Если этого не произошло, то скорее всего к вам не пришло письмо о корректности введенных данных в профиле аккаунта. Без их подписания, дальнейшая работа в системе мониторинга будет невозможна. Пакет документов формируется автоматически на основании информации, которую вы заполнили в профиле участника оборота товара. Они находятся в двух местах: в главном окне ГИС МТ в разделе «Категория товара» и в разделе «Документы от Оператора» (выпадающий список в правом верхнем углу под иконкой пользователя). Ознакомьтесь с каждым документом и подпишите их с помощью УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП. Подробнее о подписании каждого вида договоров расскажем ниже в подразделах.

После подписания всех договоров, требуется заново пройти авторизацию для активации функций на сайте Честный ЗНАК. При этом участнику оборота присваивается лицевой счёт для каждой активированной товарной группы отдельно.

+ получите план по маркировки

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Где находятся документы для активации.

А) Подписание договоров по категориям продукции

Данные документы доступны в главном окне кабинета. Они имеют четыре статуса, которые различаются цветами:

  • красный — товарная группа добавлена (необходимо перевести в следующий статус);
  • оранжевый — заполнены все необходимые данные в профиле и документы направлены на формирование (товарная группа всё ещё недоступна);
  • зелёный — подпишите документы. Чтобы это сделать нужно нажать на товарную группу и откроется окно подписания;
  • жёлтый — группа активирована, можете приступать к работе.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Окно подписания документов товарных групп.

Б) Подписание документов из раздела «Документы от Оператора»

Перейти в этот раздел можно через выпадающий список в правом верхнем углу Главного окна под иконкой пользователя. После перехода вам будет представлен полный перечень документов на подписание. Напоминаем, подписываются договора сертификатом УКЭП руководителя организации. Подписать их можно двумя способами:

  • В листинге документов в конце каждой строки есть «три точки», при нажатии на которое выпадает список, там выберите пункт «Подписать»;
  • Нажмите на название документа в графе «Наименование», чтобы его открыть и посмотреть, затем нажмите на кнопку «Подписать» в правом верхнем углу.

Всё о маркировке

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как торговать маркированным табаком и сигаретами

В России с 2019 года действует обязательная маркировка табака. Разбираемся, как она работает и что изменилось для розницы, как магазину законно принять и продать пачку сигарет и что грозит нарушителям.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям

В 2021 году государство ввело обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появились коды маркировки, а в этом году предприниматели будут обязаны отмечать в системе маркировки все поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как понять, какие духи, фототехнику и шины с вашего склада нужно маркировать

Уже в этом году продавцам духов, фототехники и шин придётся работать с маркировкой. Но как понять, касается ли маркировка конкретных товаров, которые лежат на складе или полках магазина? Как быть с дезодорантом? А с покрышками для велосипедов? Чтобы узнать, понадобятся документы на товар.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Маркировка в 2019 году: что делать

В 2019 году в России начнут маркировать сигареты, одежду, обувь и сотни других товаров. Заводам, перевозчикам, посредникам и розничным магазинам придётся работать с маркировкой, но всем по-разному. Рассказываем, как.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как продавать маркированную обувь

С 1 июля 2019 года стартовала маркировка обуви. Всем, кто производит или продаёт обувь, придётся работать по новым правилам. Рассказываем, что изменится для розницы.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Квалифицированная электронная подпись

Для регистрации на Честном Знаке и для маркировки в целом Вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно сделать следующее:

  • Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — ее получают в ФНС
  • Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Зарегистрироваться на сайте Честный знак — можно самостоятельно тут или Позвонить в GetMark 8 (800) 500-47-29

У системы Честный ЗНАК есть свой оператор ЭДО Лайт, он бесплатный, но его функций может быть недостаточно. ЭДО Лайт интегрирован в личный кабинет участника маркировки и позволяет обмениваться документами с данными о кодах и отправлять
отчеты в систему. Это хороший вариант для малого и микробизнеса.

Если у бизнеса есть потребность в электронном документообороте с контрагентами и госорганами, необходимость отправлять разные юридически значимые документы, а не только электронный УПД, функций ЭДО Лайт от Честного ЗНАКа будет
недостаточно. Решить задачи поможет коммерческий сервис ЭДО.

Что учесть при выборе платного оператора ЭДО

Количество поддерживаемых типов документов, электронный архив, аналитика, способы интеграции, удобство интерфейса.

Найдите оператора в реестре ФНС, узнайте самого популярного оператора среди ваших партнеров. Обратите внимание на техподдержку, уровень сервиса, награды и отзывы.

Обычно входящие документы бесплатно, а цена на исходящие зависит от количества документов. Цена также зависит от допуслуг — проверьте, какие вам точно потребуются, а без каких вы легко обойдетесь.

Это возможность обмениваться электронными документами с партнерами разных операторов ЭДО. Эта функция есть у большинства сервисов, но перед подключением стоит уточнить наверняка. Лучше выбирать оператора, с которым работают ваши
постоянные партнеры. В рамках одной системы обмениваться проще.

Подключите ЭДО для маркировки

Подключите сервис СФЕРА Курьер и работайте по всем правилам системы маркировки.

Формируйте, отправляйте и получайте электронные документы с кодами маркировки

Все входящие документы бесплатно. Тарифы от 350 ₽/мес.

Подключите веб-кабинет или настройте интеграцию ЭДО с учетной системой

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг».

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Проверьте данные и выберите роль участника.

Добавление пользователей

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет. Отмеченный чекбокс «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» означает, что оператор будет выставлять счёта-фактуры на авансовые платежи (через ЭДО).

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Поля ввода банковских реквизитов.

Оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить своих операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданный для работы с маркированным товаром. Функционал ЭДО Лайт доступен по умолчанию при прохождении регистрации, нужно лишь заполнить общие данные. Для подключения своего оператора электронного документооборота нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана и заполните поля формы.

Как мне зарегистрироваться в системе и какого оператора edo выбрать?

Окно 4-ого шага ЭДО.

Теперь нужно дождаться и получить письмо от Честного ЗНАКа, о том что заполненные данные в профиле корректы. Затем приступайте к следующему этапу.

Как выбрать оператора электронного документооборота

Оператор документооборота — специальный сервис, который позволяет безопасно передавать электронные документы. При работе с с маркированными товарами обмениваться документами можно только через операторов.

Сервис напоминает электронную почту: его можно открыть через браузер, в нём есть папки с входящими и исходящими сообщениями, поиск адресатов, редактор файлов. Но в отличие от почты, у этой системы есть преимущество — защищённые каналы связи и шифрование. Попросту говоря, ваши документы никто не сможет украсть.

Операторы мало чем отличаются друг от друга по безопасности, скорости и доступным функциям. Различия есть только в обслуживании: скорости работы службы поддержки, помощи с внедрением сервиса, возможности подключать контрагентов.

В стоимость сервиса «Маркировка» включено подключение к оператору ЭДО. Сейчас в Эвоторе доступны операторы «Такском» и «Калуга Астрал». Скоро добавятся «Платформа ОФД», «Корус» и «СБИС». Остальные операторы появятся позже.

Памятка

  • Перейти на электронный документооборот придётся каждому, кто хочет торговать маркированными товарами.
    Узнать, когда маркировка станет обязательной
  • Для подключения к ЭДО нужно купить электронную подпись, установить средство криптозащиты информации и подключиться к оператору ЭДО;
  • С приложением «Маркировка» от Эвотора можно подключиться к ЭДО быстрее и дешевле.

А если Вы хотите настроить маркировку для бизнеса, тогда вот краткий план того, что нужно.

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

  • Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
  • Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29
Оцените статью
Маркировка-Про