Как найти гтин в справедливом знаке и как его распознать

Работа с техническими карточками

Техническая карточка — это вспомогательный инструмент для перемаркировки. Она применяется, когда у собственника продукции нет возможности описать ее по полному атрибутивному составу. Техническая карточка дублирует GTIN, который принадлежит производителю.

Возможность создавать технические карточки есть у любого участника рынка. Этой возможностью часто пользуются оптовые поставщики и розничные магазины. При повторной маркировке новый штрих-код привязывается к технической карточке.

Многие производители покрышек дают оптовым клиентам шаблоны с описанием продукции. Эти шаблоны позволяют быстро и без ошибок описать продукцию для повторной маркировки. Но такая практика не является общепринятой. Возможно, в будущем производители других маркированных изделий перейдут на эту систему работы.

Особенности

Есть несколько нюансов, которые выделяют ГТИН среди других ШК:

• Не относится к значимым номерам. В нем нет никакой информации о товаре. Он просто указывает на продукт.
• С его помощью можно однозначно определить продукцию. Ни в одной стране мира не может быть прикреплен этот же числовой номер к другому изделию. Для администрирования GTIN EAN code работает специальная организация под названием GS1.
• Строится исключительно по заранее прописанным правилам. Длина может быть от 8 до 14 знаков в зависимости от того, для чего предназначен товар.
• Все ГТИН создаются в штриховом виде по определенным нормативам. В России это отслеживает и присваивает новые данные ГС1 РУС.

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг».

Проверьте данные и выберите роль участника.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Добавление пользователей

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет. Отмеченный чекбокс «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» означает, что оператор будет выставлять счёта-фактуры на авансовые платежи (через ЭДО).

Поля ввода банковских реквизитов.

Оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить своих операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданный для работы с маркированным товаром. Функционал ЭДО Лайт доступен по умолчанию при прохождении регистрации, нужно лишь заполнить общие данные. Для подключения своего оператора электронного документооборота нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана и заполните поля формы.

Окно 4-ого шага ЭДО.

Теперь нужно дождаться и получить письмо от Честного ЗНАКа, о том что заполненные данные в профиле корректы. Затем приступайте к следующему этапу.

Как заказать коды маркировки в системе Честный Знак

Следующий шаг работы в системе Честный знак – это заказ кодов маркировки (КИЗов).

Оформить заявку нужно через раздел Станция управления заказами. Далее Создать заказ: выбираем карточку товара, указываем необходимое количество кодов и отправляем заявку.

Совет: если у вас 100 единиц товара, 50 из которых пойдут в один канал сбыта, а 50 в другой, сделайте заказ по отдельности. Так легче будет распознать коды и внести их в передаточный документ.

Коды вы получаете сразу, они приходят в подраздел Коды Маркировки в меню Станция управления заказами. Сохранить коды возможно в течение трех дней. Но есть один нюанс – три дня считаются с момента первого скачивания. Если вы еще не скачали коды, или скачали не все коды, отчет трех дней не начинается.

Совет: сохраняйте коды во всех предоставленных форматах. Например, для печати вам понадобится pdf или eps, а для загрузки в УПД – csv.

# Как передать коды маркировки или эВСД на FBO

Чтобы разместить на складах Ozon товары:

Если в поставке не будет маркированных товаров, система может запросить номер другого документа — ГТД (грузовой таможенной декларации). Подробнее о ГТД

Нюансы маркировки одежды производителем

Процесс маркировки одежды производителем имеет некоторые особенности:

• Сделка, связанная с передачей права собственности на товары реализуется через универсальный передаточный документ (УПД). В течение трех дней после перехода права собственности (подписания УПД обеими сторонами) нужно подать сведения в «Честный ЗНАК». Собственник меняется автоматически в личных кабинетах участников. При этом товар не выводится из оборота, а лишь меняет владельца.
• Участники рынка, продающие продукцию в розницу, сообщают о выводе товаров из оборота посредством контрольно-кассовой техники, оператора фискальных данных или через личный кабинеты системы маркировки «Честный ЗНАК» (вручную или подгружая файл в формате xml или csv). При утере или уничтожении продавец должен вывести товар из оборота через акт списания и сообщить об этом в систему маркировки в течение трех рабочих дней.
• Если производитель подает сведения в «Честный ЗНАК» в формате csv через MS Excel, то нужно ознакомиться с инструкцией на официальном сайте или во вкладке «Помощь» в личном кабинете.

В процессе маркировки товары легкой промышленности можно объединять в комплекты и наборы. Система маркировки «Честный ЗНАК» позволяет работать с комплектами и наборами. Давайте определим, чем они отличаются друг от друга.

Комплект — это товары, которые объединены потребительской упаковкой и не могут быть разукомплектованы и проданы по отдельности. Комплект создается производителем. Термин «комплект», в том числе то, какие товары могут в него входить, определен Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16. 2012. Для маркировки на сайте «Честного ЗНАКа» нужно сформировать комплект из нескольких товаров и заказать для них один DataMatrix код, затем наклеить его на общую упаковку. Эта функция актуальна, например, для производителей постельного белья.

Набор — это совокупность предметов, каждый из которых должен иметь свой код маркировки. Набор может быть разукомплектован и продан по отдельности. Его может создать любой участник товарного оборота. Например, туфли и сумка или «два пуловера и третий в подарок». Формируется код идентификации, который содержит коды товаров внутри). Использование наборов облегчают процессы перевозки и приемки товаров, так как сканировать нужно только код идентификации набора.

Если у вас остались вопросы, связанные с получением GTIN на товары легкой промышленности, то возможно вам лучше обратиться к специалистам GetMark, которые могут помочь с маркировкой одежды, текстиля и обуви.

Для экономии Вашего времени:

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Регистрация на Честном знаке

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

Регистрация на GS1

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб. Подержка Cпециалиста по маркировке

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб. Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

# Какие товары потребуют обязательной маркировки в будущем

Товары из таблицы пока можно продавать без кодов.

Категории товаровСрокДокумент Велосипеды и велосипедные рамыС 01. 2023 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 11. 2019 № 1183 Кресла-коляскиЭксперимент прошёл 01. 2019 г. — 01. 2021 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 07. 2019 № 1028 БАДС 01. 2021 г. — 31. 2022 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 29. 2021 № 673 Пиво и слабоалкогольные напиткиС 01. 2021 г. — 31. 2022 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 17. 2021 № 204 АнтисептикиС 01. 2021 г. — 31. 2022 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 21. 2021 № 1240 Корм для домашних животныхС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует Пищевая рыбная продукцияС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует Готовые или консервированные продукты из мяса, мясных субпродуктов, овощей и фруктовС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует

Как создали коды GTIN и GLN

Чтобы ускорить прием товаров в магазинах, в 1973 году американские ритейлеры приняли правила функционирования «универсального кода продукта». На английском «universal product code» — UPC. Это линейный штрихкод с 12 цифрами.

Систему выдачи штрихкодов нужно было вести централизовано, поэтому создали Совет по единому коду. Штриховой код позволил ритейлерам не только эффективнее принимать товар к учету и списывать при реализации, но и избегать путаницы в данных о продукте.

📷 smithsonianmag. com

В 1974 первым магазином, в котором просканировали штрихкод UPC, стал Troy’s Marsh Supermarket.

Система кодирования товаров стала популярной в США и Канаде. Поэтому в 1977 году в Европе создали Ассоциацию товарной нумерации, которая занялась разработкой аналога американского штрихового кода. Так появился European Article Number — EAN, который совместим с американским UPC.

Штриховые коды стали удобны не только на внутренних рынках, но и в международной торговле. Поэтому американский Совет и европейская Ассоциация объединили усилия. Вместе разработали единую базу данных и общие правила. В 2005 году объединение сил выросло в организацию глобальной стандартизации — GS1. Так появились глобальные коды GTIN и GLN, которые действуют на всех континентах.

Организация GS1 — некоммерческая организация, которая контролирует систему штрихового кодирования товаров, места производства и других логистических единиц. GS1 ведет базу данных, проверяет достоверность информации, исключает дубликаты.

Штрихкод от GS1 стал единым языком для обмена информацией между бизнесом.

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Получение GTIN

Для получения кода GTIN необходимо сделать следующий ряд вещей:

• Стать участником GS1 (в РФ ее подразделение называется ГС1 РУС), надо будет предоставить все бумаги и оплатить членский взнос;
• Внести данные про все продукты, которые в дальнейшем будут реализованы, подготовить на каждый товар отдельную заявку;
• Принять коды.

Посмотрите наш видео ролик, в нем мы пытались наглядно показать в чем преимущество нашей системы для Вас

Регистрация
в Честном знаке и GS1

Инструкция по заказу кодов маркировки

Заказ кодов через програму ТриАР-Маркет

Открываем меню в левой верхней части экрана, выбираем пункт «Станция управления заказами»:

В разделе «Бизнес заказы» нажимаем кнопку «Создать»:

В открывшемся выпадающем списке выбираем нужную товарную группу, затем нажимаем «Подтвердить»:

Вводим необходимые параметры в открывшуюся форму, обязательные для заполнения поля отмечены красным.

Так как мы заказываем коды маркировки на остатки обуви, в поле «Способ выпуска товаров в оборот» указываем значение «Маркировка остатков».

Код товара из реестра описанных товаров, должен содержать 14 цифр, если меньше – необходимо слева дополнить недостающее количество цифр нулями.

При необходимости заказать коды маркировки для иных товаров с другими параметрами, их можно указать, нажав «+ Добавить».

После нажатия кнопки «Сохранить», заказ появится в списке заказов со статусом «Черновик». Далее нажимаем «Подписать и отправить».

Затем системой проводится проверка введенных данных. В случае выявления несоответствий требованиям заказ будет отклонён. Если же проверка пройдена успешно, заказ будет отображён в списке заказов со статусом «Доступен».

Коды маркировки могут быть получены в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока непримененные коды аннулируются.

Ответы на частые вопросы по регистрации

Участники оборота товаров, которые попали под требования обязательной маркировки, не смогут работать без взаимодействия с системой «Честный Знак». Проблемы с регистрацией вызовут ненужные сложности в отношениях с контрагентами, задержки в продажах и нарушения в бизнес-процессах. Поэтому рассмотрим наиболее частые из них.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке», чтобы не отказали?

Отказал в регистрации «Честный Знак», и не знаете что делать? В инструкции расскажем, как быть в этой ситуации и как избежать отказа.

Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации

Чтобы регистрация в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, необходимо проверить соблюдение ряда условий.

• Выпустите УКЭП до начала регистрации в системе. Проверьте, чтобы в заявлении была подпись уполномоченного лица.
• Сверьте ИНН, указанный в данных УКЭП, и при заполнении формы регистрации на сайте. Они должны совпадать.
• Убедитесь, что в процессе регистрации указаны правильные фамилии и они совпадают. Во всех случаях должны быть указаны ФИО гендиректора компании или индивидуального предпринимателя. Электронная подпись также должна быть получена на этого человека.
• Все данные, подаваемые в ГИС МТ, должны быть актуальны и соответствовать действующим организациям. Проверьте совпадение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не пытайтесь пройти регистрацию на закрытую организацию.
• Не оформляйте новую регистрацию, если электронную почту уже использовали для работы в системе «Честный Знак».
• Внимательно проверьте корректность вводимых данных и отсутствие ошибок. Соблюдайте порядок внесения информации, который прописан в системе.

Соблюдайте эти несложные правила пошаговой инструкции и проявите внимательность, и при регистрации в ГИС МТ не возникнет дополнительных трудностей.

Когда требуется перемаркировка продукции

Перемаркировка — это заказ нового кода Data Matrix для замены старого кода. Перемаркировать можно продукцию, которая находится в обороте или была выведена из системы. Вне зависимости от статуса товара, чтобы получить новый штрих-код, нужно заново регистрировать его в системе.

В каких случаях нужна перемаркировка продукции:

• Этикетка с кодом Data Matrix утеряна при хранении в магазине.
• Покупатель вернул предмет без этикетки с кодом Data Matrix.
• Этикетка разорвана, намокла или выцвела от времени. Сканер не распознает штрих-код.
• В штрих-коде зашифровано неправильное описание продукции.
• Было принято решение продать изделия, купленные для собственных нужд.
• Продукция, предназначенная для экспорта в страны ЕАЭС, возвращена в Россию.

Во всех перечисленных ситуациях владелец товара обязан заказать новые штрих-коды и нанести этикетки на продукцию. Действия с кодами маркировки Data Matrix проводятся в личном кабинете пользователя системы «Честный ЗНАК».

Потеря этикетки или нечитаемый код

При инвентаризации в магазине может быть найден товар без этикетки или с нечитаемым кодом. Когда товар не выводился из оборота, информация о потерянном или испорченном коде хранится в системе. Но розничный магазин не сможет восстановить штрих-код, созданный производителем или импортером.

Для перемаркировки сначала понадобится вывести старый штрих-код из оборота, указав причину. Найти прежний штрих-код в базе данных можно по наименованию товара. После списания старого идентификатора в личном кабинете появится возможность заказать новый.

Возврат от покупателя

Покупатели могут возвращать изделия без этикеток с кодами маркировки. Магазин обязан принять товары с утраченной этикеткой. Чтобы продать его другому покупателю, магазин должен заказать новый идентификатор.

Основание для повторной маркировки зависит от формата магазина:

• Для розничного магазина: «возврат от розничного покупателя».
• Для интернет-магазина: «возврат при удаленной продаже».
• При B2B сделке: «возврат от конечного потребителя (юр. лица/ИП)».

Списывать предыдущий штрих-код не понадобится. Коды маркировки автоматически выходят из оборота после продажи на кассе.

В описании продукции найдена ошибка

Код маркировки должен содержать информацию, которая соответствует характеристикам товара. Если при сканировании этикетки обнаружена ошибка, то продукцию следует перемаркировать.

Причиной заказа идентификатора нужно выбрать «обнаружены ошибки в описании товара». При перемаркировке понадобится указать предыдущий код и реквизиты электронной накладной на продукцию.

Для перемаркировки наборов описанный способ не подходит. Набор нужно будет расформировать и собрать заново. При необходимости перемаркировать один из предметов, входящих в набор.

Принятие решения о продаже

Организация может решить выставить на продажу товары, купленные для собственных нужд. Эта ситуация встречается, например, при покупке обуви и одежды для персонала. Когда юридическое лицо закупает продукцию для собственных нужд, поставщик выводит коды маркировки из оборота.

Чтобы продать изделия, находящиеся на балансе организации, нужно выполнить перемаркировку. Основанием для выпуска нового кода следует указать: «решение о реализации товаров, которые приобретены в целях, не связанных с их последующей реализацией».

Возврат продукции в Россию из-за рубежа

Если продукция была вывезена в одну из стран ЕАЭС, а затем возвращена в Россию, всю партию следует перемаркировать. После пересечения границы России коды маркировки были выведены из оборота. Получить новые идентификаторы можно, указав причину «возврат импортированного товара в ЕАЭС».

Шаг 2. Регистрация в системе «Честный знак»

Как только подготовка завершена, перейдите на официальный сайт оператора маркировки ГИС МТ:

В полях ниже введите контактные данные: email и контактный телефон, и нажмите кнопку «Отправить заявку». После обработки заявки на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение 24-х часов поступит ответ от оператора системы маркировки.

Выберите УКЭП и заполните контактные данные.

В случае успешной регистрации письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Также проверить статус заявки можно на самом сайте по ссылке. Затем переходим к следующему шагу инструкции по регистрации.

Шаг 4. Подись документов для активации

Войдите в ваш аккаунт ГИС МТ, система предложит подписать документы для активации функций личного кабинета. Если этого не произошло, то скорее всего к вам не пришло письмо о корректности введенных данных в профиле аккаунта. Без их подписания, дальнейшая работа в системе мониторинга будет невозможна. Пакет документов формируется автоматически на основании информации, которую вы заполнили в профиле участника оборота товара. Они находятся в двух местах: в главном окне ГИС МТ в разделе «Категория товара» и в разделе «Документы от Оператора» (выпадающий список в правом верхнем углу под иконкой пользователя). Ознакомьтесь с каждым документом и подпишите их с помощью УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП. Подробнее о подписании каждого вида договоров расскажем ниже в подразделах.

После подписания всех договоров, требуется заново пройти авторизацию для активации функций на сайте Честный ЗНАК. При этом участнику оборота присваивается лицевой счёт для каждой активированной товарной группы отдельно.

на регистрации в GS1

+ получите план по маркировки

Где находятся документы для активации.

А) Подписание договоров по категориям продукции

Данные документы доступны в главном окне кабинета. Они имеют четыре статуса, которые различаются цветами:

• красный — товарная группа добавлена (необходимо перевести в следующий статус);
• оранжевый — заполнены все необходимые данные в профиле и документы направлены на формирование (товарная группа всё ещё недоступна);
• зелёный — подпишите документы. Чтобы это сделать нужно нажать на товарную группу и откроется окно подписания;
• жёлтый — группа активирована, можете приступать к работе.

Окно подписания документов товарных групп.

Б) Подписание документов из раздела «Документы от Оператора»

Перейти в этот раздел можно через выпадающий список в правом верхнем углу Главного окна под иконкой пользователя. После перехода вам будет представлен полный перечень документов на подписание. Напоминаем, подписываются договора сертификатом УКЭП руководителя организации. Подписать их можно двумя способами:

• В листинге документов в конце каждой строки есть «три точки», при нажатии на которое выпадает список, там выберите пункт «Подписать»;
• Нажмите на название документа в графе «Наименование», чтобы его открыть и посмотреть, затем нажмите на кнопку «Подписать» в правом верхнем углу.

GTIN-код в торговле

Для реализации товара необходим уникальный номер и средство для считывания кодировки. В таком случае все действия по приемке, перемещению или реализации проходят без проблем. Это помогает пересчитать остатки на складе, найти пропажу. Это снижает ошибки сотрудников почти до 0, потому что основные задачи выполняются автоматически. Также GTIN дает возможность транспортировать товар через таможню. На таможне проверяются партии, накладные, цифры на документах и упаковке.

Шаг 3. Заполнение профиля в «Честном знаке» после регистрации

После подтверждения заявки перейдите в раздел входа в личный кабинет. При первом входе в ГИС МТ выберите свою подпись.

Дайте ответы на вопросы

Сайт поэтапно запросит дополнительную информацию прямо в интерфейсе. Всего необходимо ответить на четыре запроса.

• Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. С помощью кнопки выберите «Да» или «Нет» для перехода к следующему этапу.
• Выберете оператора ЭДО (можно выбрать несколько), которого используете, и свой ID участника. После заполнения полей нажмите «Продолжить». Если еще не подключали электронный документооборот, работайте с первичными документами в ГИС МТ бесплатно через ЭДО Лайт. Нажмите кнопку «Пропустить» и ЭДО Лайт будет доступна для подключения при дальнейшем оформлении.
• Укажите одну или несколько товарных групп, в которой будете работать, отметив наименования в выпадающем списке.
• Укажите, являетесь ли вы членом ГС1 РУС. Членство в ассоциации необходимо только тем, кто производит и импортирует товары для получения GTIN и описания товаров. В этом случае заполните номер GSP (Global Company Prefix — глобальный префикс предприятия. Группа из 9 цифр, представляющая собой Международный регистрационный номер предприятия в системе GS1) и номер GLN (Global Location Number — глобальный номер расположения организаций, их подразделений и физических объектов в системе GS1), номера можно найти в личном кабинете ГС1 РУС. Остальным участникам оборота товаров нужно нажать «Пропустить».

Предоставив эту информацию, приступайте к заполнению профиля организации пошагово. ГИС МТ предложит ввести недостающие для работы данные при первом входе в личный кабинет.

Преимущества 2D сканеров

Перечень производителей оборудования для работы с маркированной продукцией достаточно велик, что позволяет выбрать подходящий вариант как с точки зрения функциональных возможностей, так и в плане финансовых затрат на приобретение. К числу характеристик, которыми должны обладать современные модели, относят:

• Опция распознавания всех двумерных кодов, включая DataMatrix, QR, RFID и т.д.
• Использование профильной технологии сканирования.
• Достаточный угол охвата и скорость не менее 100 скан/сек.
• Оснащение светосильными линзами и матрицами.
• Экономное расходование зарядки в автономном режиме.
• Широкий радиус синхронизации с базовым периферийным устройством.
• Распознавание поврежденных и нечетко отпечатанных этикеток.
• Удобство и функциональность.
• Совместимость с современными учетными программами.

Инструкция для импортера

Что нужно сделать импортеру товара:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
• Вступить в Ассоциацию автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для получения первых 14 символов маркировки (GTIN). Членский взнос равен 25 000 рублей, но для зарегистрированных в системе «Честный знак» — 3 000 рублей.
• Установить электронный документооборот. Проверить на подключение к ЭДО своих контрагентов, которым затем будете перепродавать товар. Без их электронного акцепта продажа товара в системе «Честный знак» не зарегистрируется. Исключения: если коммерческая организация покупает товар для собственных нужд и перепродавать его в дальнейшем не собирается, то акцептовать электронно не требуется.
• Приобрести:2D сканер для штрих-кодов Data Matrix;принтер этикеток для маркировки остатков. Принтер может понадобиться в дальнейшем для перемаркировки в случае порчи этикетки, пересорта товара.
• 2D сканер для штрих-кодов Data Matrix;
• принтер этикеток для маркировки остатков. Принтер может понадобиться в дальнейшем для перемаркировки в случае порчи этикетки, пересорта товара.
• Решить, как и где маркировать товар до подачи декларации в российскую таможню. Правило распространяется на процедуры выпуска для внутреннего потребления и реимпорта. Заявлять товар без нанесенной маркировки можно под процедурой таможенный транзит и таможенный склад.

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Массовый заказ GTIN и кодов маркировки

Производителям важна скорость работы и безотказность системы маркировки. В данном разделе расскажем о том какие есть ограничения и как заказывать GTIN на одежду импортеру или производителю.

Как добавить товары легпрома для маркировки в GS1 рус

Для заказа GTIN в ГС1 РУС нужно описать товары по 12-ти атрибутам: вид товара, страна производства, ИНН производителя и так далее (полный список содержится в пункте 34 постановления Правительства РФ от 05. 2019 № 860).

Затем можно приступать к описанию продукции на портале ГС1 РУС. Для этого перейдите по ссылке.

Вам откроется окно с 6-ю шагами.

• Получение шаблона (в формате Microsoft Excel) — выберите подходящий и загрузите его.
• Заполнение шаблона. Заполняйте данные с 7-ой строки. Первый столбец заполнять не нужно. На сайте представлена инструкция.
• Подготовка к отправке. Укажите адрес электронной почты, на который будут приходить отчеты.
• Отправка заполненного шаблона. Загрузите заполненный шаблон с диска на вашем компьютере. После обработки данных вы получите отчет на электронный адрес, указанный в третьем шаге.
• Получить список зарегистрированной в каталоге GS46 продукции. На этом этапе происходит выгрузка всех зарегистрированных в ГС1 РУС позиций. Если номера GTIN уже внесены в ГС1 РУС, необходимо сделать выгрузку из 6-го шага, открыть сформированный файл, удалить позиции, с которыми вы не будете работать сейчас, внести корректировки и загрузить через 4-ый шаг.

Когда эти этапы пройдены, приступайте к заказу кодов маркировки на одежду или текстиль в «Честном ЗНАКе» Здесь есть ограничения: на один GTIN в одном заказе можно получить не более 150000 марок (предельное количество GTIN — 10). Количество активных заказов не может быть более ста. Создавать можно не более ста заказов в секунду.

Нужна помощь с маркировкой?
Мы оказываем услуги по настройке работы
с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)

Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе

Заказ кодов на одежду состоит из следующих этапов:

• Регистрация в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и получение GTIN в Станции управления заказами (СУЗ) или через портал ГС1 РУС.
• Добавление кодов GTIN в личном кабинете или с помощью протокола API в случае массового заказа (руководство по использованию API здесь; описание API здесь). Если вы заказываете коды в личном кабинете, кликнуть по кнопке «Добавить товар» и внести GTIN.
• Заключение договоров с операторов ГИС МТ (на предоставление кодов, подключение к системе мониторинга, предоставление регистратора эмиссии);
• Пополнение баланса для оплаты кодов (в разделе «Документы от оператора» выберите «Платежи», затем введите необходимую сумму и адрес электронной почты). Плата за одну марку составляет 50 копеек без учета НДС.
• Переход в СУЗ и выбор раздела «Бизнес-заказы». Создание заказа на получение кодов. Здесь нужно указать GTIN и необходимое количество кодов. Маркировать нужно каждую единицу товара.
• Заявка отправляется в обработку и происходит проверка предоставленных сведений системой в течение 4-х часов. В случае успеха ваш заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен». В противном случае у заказа будет статус «Отклонен» (с указанием причины).
• Получение кодов маркировки производителем. Коды должны быть преобразованы в средства идентификации и наклеены на изделия в течение 60-ти дней, иначе они будут аннулированы.
• Печать кодов в разделе «Бизнес-заказы». В этот момент списываются денежные средства с вашего счета. Теперь эмитированные коды будут отображены во вкладке «Коды маркировки».

Легкий способ получения GTIN и КМ на товары легпрома

GetMark предоставляет комплекс услуг по маркировке продукции легпрома (одежды, текстиля и обуви). Наши преимущества для производителей:

• Все действия по маркировке товаров выполняются в одном окне, так как GetMark интегрирован с GS1 (получение GTIN), ЭДО (обмен электронными данными и подписание юридически значимых документов), «Честным ЗНАКом» (импорт/экспорт товаров из/в личный кабинет), Национальным каталогом.
• Мы предоставляем возможность подключения к нашему API для ускорения процесса маркировки.
• Можно делать массовый заказ кодов маркировки без ограничений «Честного ЗНАКа» (за один раз можно заказать не более 10 GTIN и по 150000 кодов маркировки на каждый GTIN);
• Возможность работать одновременно с несколькими юридическим лицами в личном кабинетно.
• Бесплатное мобильное приложение с основными функциями для маркировки продукции.

+ получите план
по маркировки

А если Вашему бизнесу необходимо получить GTIN, тогда вот краткий план

Для внедрения маркировки одежды Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
• Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

# Какие товары требуют обязательной маркировки

Для ювелирных изделий нужно указывать УИН с 1 марта 2022 по правилам Постановления Правительства Российской Федерации от 26. 2021 № 270.

Остальные товары можно проверить по таблице: если для вашей категории нужно указывать код ТН ВЭД в карточке, то без него не сможем принять продукцию на склад.

Категории товаровСрокДокументНужен ли ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке товара Нужно ли оформлять эВСД ОбувьС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 05. 2019 № 860V ЛекарстваС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 14. 2018 № 1556V Духи и туалетная водаС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1957V ФотоаппаратыС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1953V Лампы- вспышкиС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1953V Шины и покрышкиС 01. 2020 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 31. 2019 № 1958V Товары лёгкой промышленностиС 01. 2021 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1956V МороженоеС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV СырыС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Молочные продукты всех подгрупп сроком годности более 40 днейС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Молочные продукты сроком годности менее 40 днейС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Упакованная вода (категория «Минеральная вода»)С 01. 2021 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 № 841VV Шубы из натурального мехаС 12. 2016 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 11. 2016 № 787V

# Где посмотреть остатки маркированных товаров на складе

Порядок вступления в ассоциацию

Для вступления в ГС1 РУС Вам понадобится:

• Подать заявление в соответствующую некоммерческую организацию;
• Сформировать электронную заявку, которая будет проверяться экспертом от имени всей Ассоциации на корректность и соответствие действительности;
• В случае корректности документ отправят в виде заполняемого pdf на указанный адрес;
• Далее руководитель компании обязан подписать бумаги. Это можно сделать с помощью ЭДО;
• После получения счета, его просто надо будет оплатить.

В случае использования ЭДО предприятием считается, что компания состоит в ассоциации сразу после того, как заплатит за свое участие. А во втором случае членом ассоциации считается, когда Ассоциация получит письмо, а на их счет придут деньги. После всех вышеперечисленных действий на почту приходят все необходимые данные для взаимодействия с ресурсами ГС1.

Список товаров, которым не нужен код GTIN:

• Эксклюзив – когда в мире всего одна такая вещь;
• Антиквариат – к ним относятся все товары старины и ценные изделия;
• Хендмейд товар – любые поделки ручной работы;
• Коллекционные модели;
• Бывшие в употреблении продукты – товары, которые ранее были использованы, не могут вернуться в учет.

2500 руб.

# Как возвращаем коды маркировки

Мы возвращаем коды маркировки:

• по накладной возврата поставщику — в УПД в формате XML;
• по актам недостачи, излишков или брака — в УКД в формате XML.

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Печать кодов маркировки

В разделе «Бизнес-заказы» открываем подробную информацию о необходимом заказе, кликнув строку, в которой он содержится.

Нажимаем «+» в левом верхнем углу, затем «Напечатать» в строке с нужным кодом товара, имеющего статус «Активный»:

Выбираем наиболее удобный формат получения, шаблон и количество кодов, нажимаем на кнопку «Печать». При необходимости загрузить собственный шаблон, это можно сделать в личном кабинете на «Станции управления заказами» в разделе «Этикетки».

Как создать и загрузить собственный шаблон маркировочной этикетки? — читать

Когда все коды маркировки из заказа будут распечатаны, он получит статус «Закрыт» и перестанет отображаться в «Станции управления заказами», найти выпущенные коды можно во вкладке «Коды маркировки».

Наносим идентификационные средства, содержащие коды маркировки, на товары. Этикетки можно размещать на:

— потребительских упаковках;

— товарных ярлыках;

— непосредственно на обувь.

Затем необходимо передать в систему «Честный ЗНАК» сведения о вводе маркированных товаров в оборот — читать

Как распечатать коды маркировки Честный знак

Как работать в системе Честный знак – распечатка кодов маркировки

После того, как вы сохранили полученные коды, их нужно распечатать и наклеить на упаковку товара. На ярлык товара — по вашему усмотрению, главное, на внешнюю упаковку, чтобы те, кто получат ваш товар для дальнейшей перепродажи могли его отсканировать.

Честный знак предлагает несколько вариантов, которые можно печатать на обычном принтере и принтере для печати термоэтикеток:

Также с помощью программистов можно разработать свой шаблон и подгрузить его в систему

Как проверить приложение для мобильных устройств

Одинаковое обозначение потребуется для различных приложений и товароучетных программ, это основа для прайс-листов и маркировки груза перед отправкой. Для тех нумераций, в которых используется 13 или 8 знаков, его дополнили 0 до полных 14.

ГТИН применяется торговыми фирмами, в рекламе и маркировке. Давайте разберем подробнее.

Чтобы продать или принять продукт, у него должно быть свой уникальный номер, а у сотрудника организации — средство для считывания этой кодировки. Обычно эту роль выполняет ШК. Тогда все процессы приемки, перемещения или реализации проходят без затруднений. С помощью ШК можно быстро пересчитать остатки на складе, найти потерянную партию или отдельное изделие, которое стоит на учете и не продается. Количество ошибок персонала снижается почти до 0, так как основная часть работы выполняется автоматически, специальным оборудованием.

Глобальный ШК тут нужен, чтобы создать единую базу для всей планеты сразу, чтобы из одного ПО можно было увидеть абсолютно любые продукты. Кроме того, без ГТИН не получится транспортировать продукцию через таможню. Там обязательно проверят все партии и сверят с накладными, все цифры должны сходиться и повторяться на бумажном носителе и на упаковке.

Чтобы не допускать пересорта и исключить ошибки работников в сборке поставки покупателю, нужно использовать специальное оборудование. Сканер ШК и подходящие программы минимизируют пересорт и помогут значительно сократить затраты времени на выполнение рутинных задач, улучшат SCM. Чтобы подобрать правильную технику и ПО, обратитесь в «Клеверенс». Наши специалисты разберутся в ваших процессах и помогут выбрать самое подходящее ПО.

Кодировка помогает значительно сократить срок проведения инвентаризации. Все упаковки и штучные изделия сканируются и отправляются в специальный виртуальный лист. Вручную все это занимает несколько дней, с помощью ПО и сканера можно справиться в пределах одного рабочего дня. Кроме того, все данные будут выверены, остатки можно будет синхронизировать и сделать актуальными.

Для чего это нужно в рекламе

Чтобы разместить официальные рекламные ролики или текст, необходима кодировка — Гугл должен понять, что продается. Он проверяет, насколько это допустимо в рамках законодательства, не планирует ли компания вести бизнес с запрещенными вещами. Также система сравнивает разные предложения и определяет, есть ли альтернативные с другой стоимостью.

Не придется готовить ГТИН только для штучных изделий или хендмейда, которые являются единичными представителями вида. Полный список того, на что получать GTIN не придется, можно прочитать в конце статьи.

В случае если рекламирующая фирма работает с продукцией из исключений, то им не придется получать штрихкоды и использовать их. Но поисковому роботу будет сложно показывать покупателям подобные товары, проверка займет больше времени, потому что нужно будет удостовериться в честности объявления. Кроме того, не получится выставить все это на агрегаторы интернет-магазинов, как Amazon.

Как обстоит дело с маркировкой обуви и других групп товаров

С 2019 года в России всех производителей обуви, духов и туалетной воды, шин и резиновых покрышек, легкой промышленности и одежды, лекарств и молочной продукции, а также некоторых других категорий обязали проставлять на своей продукции индивидуальные маркеры, чтобы можно было однозначно определить компанию, создавшую определенную модель.

Чтобы присвоить продукту ГТИН, нужно ее описать и отправить данные в систему. Для взаимодействия с GS1 следует вступить в нее и получить сразу несколько кодировок. Это действует как для создателей, так и для перепродающих фирм — у некоторых устаревающих изделий нет правильных global trade item number.

Еще в 2019 году проходили обучающие вебинары и объясняющие встречи. Но все равно ряд организаций пытается обойти это и не вводить на свою продукцию маркеры.

Внедрять маркировку обязали Правительство и Минпромторг. Обойтись без нее могут только те производители, которые создают маленькие ограниченные партии продукции и исключительно под заказ конкретной фирмы по договору оказания услуг. В этом случае цифры на них можно не проставлять. Также в исключения попала ортопедическая обувь и некоторые другие виды.

Всем остальным следует передавать данные о продажах и отчитываться в налоговую службу. За нарушение процесса можно заработать штраф, а проверяющий орган способен приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
по маркировке

В этой статье расскажем, как выполнить регистрацию в GS1.

Существует альтернативный и быстрый способ заказа GTIN. Причем он исключает ограничение по количеству кодов, которое существует в «Честном ЗНАКе»: максимально десять GTIN на один заказ. Сервис GetMark за счет интеграции объединяет в единый процесс заказ GTIN, кодов маркировки, взаимодействие с ГС1 и «Честный ЗНАК». GetMark — это не только удобная работа с маркировкой, но и учет товаров и управление торговлей. Онлайн-сервис подходит для любого бизнеса и размера компании. Подробнее о преимуществах узнать просто — подключите бесплатный тестовый период и попробуйте его удобство в действии.

На 2021 год в России требования об обязательной маркировке действуют в отношении 8 товарных категорий, еще 5 маркируются в тестовом режиме. А также летом стартует мониторинг молочной продукции и молока. Маркировка призвана защитить покупателей от поддельной некачественной продукции, предпринимателей — от нечестной конкуренции, государство — от недобросовестных налогоплательщиков.

Маркировка товаров кодов DataMatrix позволяет отследить путь товара от производства до момента продажи конечному покупателю. На каждое изделие должен быть нанесен двухмерный уникальный код. Каждое движение товаров передаются в систему маркировки «Честный ЗНАК». Подделать код практически невозможно благодаря используемым криптотехнологиям. А информация о контрафакте останется в системе.

• Все способы регистрации в ГС1рус и общая информация
• 1-ый способ: Инструкция регистрации напрямую в ГС1 рус
• 2-ой способ: Регистрация в GS1 rus через Честный ЗНАК
• Легкий способ маркировки товаров