Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака? Честный знак

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

Автоматизация бизнес-процессов, быстрый и качественный учет продукции, эффективная производственная или коммерческая логистика — эти ключевые моменты развития и повышения конкурентоспособности компаний не обходятся без штрихкодирования. Кроме того, есть еще и обязательная маркировка товаров, нарушение правил которой приводит к штрафам. Поэтому участникам оборота продукции или рынка услуг важно знать, какие бывают коды, как их получить и правильно применить. Об этом мы расскажем в статье. Объясним, можно ли самим сделать штрих код, где и как получить маркировку для товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК».

Подберем решение для автоматизации вашего бизнеса. Бесплатная консультация.

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

Чтобы провести инвентаризацию маркированного товара в Честном Знаке нужно затратить очень много времени. К примеру, инвентаризация кодов маркировки на обнаружение излишков проходит следующим образом:

  • Необходимо получить данные из личного кабинета. Однако, система Честный Знак получение таких сведений не предусматривает. Поэтому, выписываем их вручную;
  • Записываем все коды маркированного товара, который числится за вами;
  • Сравниваем данные из личного кабинета и коды в наличие у розницы (общепита).
  • Списываем каждую марку, которую обнаружили в системе, но в наличие нет.

Без ручного труда – возможно обойтись, автоматизируйте процесс инвентаризации. Наша программа ТриАР-Контроль марок позволит быстро и в большом объеме провести проверку.

Содержание
  1. Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно
  2. # Какие термины нужно знать для работы с обязательной маркировкой
  3. # Документы
  4. # Способы продажи нескольких товаров
  5. # Как передать коды маркировки или эВСД на FBO
  6. Как сделать работу со штрих кодами удобной
  7. # Как возвращаем коды маркировки
  8. # Как указать GTIN в карточке товара при работе на FBO
  9. # Если передаёте GTIN по полному атрибутивному составу
  10. # Если передаёте GTIN по упрощённому атрибутивному составу
  11. # Если передаёте GTIN и по полному, и по упрощённому атрибутивному составу
  12. Как делать штрих коды для товара самостоятельно
  13. # Где посмотреть остатки маркированных товаров на складе
  14. Как сделать штрих код на товар
  15. Инструкция как выгрузить марки из Честного знака через ТриАР-Контроль марок.
  16. # Какие товары требуют обязательной маркировки
  17. # Какие товары потребуют обязательной маркировки в будущем

Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно

Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.

Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.

Штрихкод
Где используют

Code-128
Чаще всего для маркировки CD- и DVD-носителей

Code-39
В сфере торговли и логистики

Codabar
В банковском секторе

ISBN
Для маркировки книг и другой печатной продукции

Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.

Штрихкод
Где используют

QR-код
Во всех областях, но наиболее популярен в маркетинге (рекламные материалы, визитки и прочее)

Data Matrix
Для маркировки товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК». В авто- и авиапромышленности, при производстве компьютерной техники

Aztec
В сфере авиа- и ж/д-перевозок

PDF417
Для маркировки акцизных марок, документов, билетов

Предлагаем посмотреть наш вебинар, который поможет выбрать подходящий принтер для печати этикеток со штрихкодами.

Прежде чем делать штрихкоды для товаров самостоятельно, нужно разобраться, как их будут использовать: для учета только внутри компании или за ее пределами при выводе продукции, например, на международный рынок, реализации на местных.

Для внутреннего применения достаточно придумать любую последовательность из нужного количества цифр для каждого вида продукции. Например, для кодов EAN используют 8 или 13 символов, в ISBN их от 9 до 18. Внести полученную комбинацию в форму выбранного онлайн-сервиса или программы. Софт бесплатно сформирует штрихкод, который останется только распечатать и наклеить на упаковку, тару или сам товар.

Для межсетевых поставок нельзя использовать внутренний идентификатор. Здесь нужно обратиться в одну из официальных организаций, например, в Eancode или Роскод. С их помощью зарегистрировать компанию и коды в системе товарной нумерации EAN. Это платная услуга.

Ответим на 2 частых вопроса, которые интересуют предпринимателей.

  • Как делать маркировку товара в магазине? Для организации внутреннего учета продукции подойдет любой созданный самостоятельно код. При этом регистрация в системе товарной нумерации EAN не нужна. А вот оборот изделий, подлежащих обязательной маркировке, невозможен без нанесенного на каждую единицу идентификатора Data Matrix. К такой продукции относятся: духи и туалетная вода, шины, «молочка», одежда, обувь и другие товарные группы, которые прослеживаются через Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). В магазине маркируют только остатки или возвраты от покупателей с поврежденным идентификатором или без него. О том, как получить Data Matrix, расскажем в следующем блоке.
  • Что делать организации, если товар пришел без маркировки? Для внутреннего пользования достаточно сформировать штрихкод с произвольным набором цифр, внести данные о товаре в базу и при помощи сканера проводить инвентаризации, вести учет товарных единиц. Если же речь идет о продукции, подлежащей мониторингу через систему «Честный ЗНАК», тогда обязательно наличие уникального идентификатора Data Matrix — без него и универсального передаточного документа (УПД) изделия принимать нельзя. Кто и как должен делать маркировку товара в этом случае, расскажем ниже.

# Какие термины нужно знать для работы с обязательной маркировкой

Код маркировки — уникальная последовательность символов, которая наносится на упаковку в виде кода Data Matrix. Это нужно, чтобы отследить путь товара от производителя до покупателя. Если товар подлежит обязательной маркировке, а её не окажется, он считается контрафактным. Код маркировки получают через систему «Честный ЗНАК». Как это сделать

Код маркировки индивидуален для каждого товара и состоит из нескольких частей:

  • код идентификации — GTIN, серийный номер и идентификаторы применения;
  • криптохвост — ключ и код для проверки подлинности товара. В зависимости от категории его длина может быть от 4 до 88 символов.

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

Пример кода идентификации

GTIN — 14-значный номер из кода маркировки, который хранится в международной базе GS1 и описывает сразу несколько параметров товара (цвет, страну происхождения, название и т. Его нужно добавить в карточку товара, если работаете на FBO. Как это сделать

Data Matrix — штриховой двумерный идентификатор, который используют в России для маркировки товаров. Вот как он выглядит:

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия), включающая в себе 10 цифр. Она нужна, чтобы таможенники понимали, что именно бизнес перевозит через границу.

Первые четыре цифры ТН ВЭД говорят о принадлежности продукции к определённой группе, последующие цифры классифицируют продукцию по наименованию. Этот код нужно обязательно указывать в карточке.

ОКПД 2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — числовой код продукции, который входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации.

УИН — уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для индивидуального учёта ювелирных изделий, стандартных и мерных слитков в ГИИС ДМДК, а также для формирования двумерного штрихового кода ювелирного изделия.

# Документы

УПД — универсальный передаточный документ. Он нужен при отгрузке товаров на FBO и помогает упростить документооборот, потому что заменяет сразу счёт-фактуру, товарную накладную, акт приёма-передачи и товарный раздел транспортной накладной. УПД относится к категории первичных учетных документов бухгалтерского учёта.

эВСД — электронный ветеринарно-сопроводительный документ, сформированный в ФГИС «Меркурий» (государственная информационная система по учёту эВСД), который покажет маршрут товара, а также его производителей и собственников. Это отдельная сертификация — она не относится к обязательной маркировке кодами Data Matrix. Подробнее о сертификации эВСД

# Способы продажи нескольких товаров

Комплект — предмет торговли из нескольких составляющих, которые не продаются по отдельности и не имеют своего номера GTIN. Сейчас как комплект можно зарегистрировать товары лёгкой промышленности (код ТН ВЭД — 6302), фотокамеры и парфюмерию.

Набор — предмет торговли из нескольких составляющих, которые продаются по отдельности и имеют собственный номера GTIN. Коды ТН ВЭД каждого элемента набора должны относиться к той же товарной категории, что и весь набор. Если в «Честном ЗНАКе» вы объединили товары в набор, то в карточку товара нужно добавить GTIN всего набора.

# Как передать коды маркировки или эВСД на FBO

Чтобы разместить на складах Ozon товары:

Если в поставке не будет маркированных товаров, система может запросить номер другого документа — ГТД (грузовой таможенной декларации). Подробнее о ГТД

Как сделать работу со штрих кодами удобной

Для автоматизации учета маркированных товаров мы разработали специальное программное обеспечение DataMobile. Софт предназначен для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android для работы с любыми штрихкодами на складе, в торговом зале, в библиотеках, архивах и других местах.

В DataMobile реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности DataMobile:

  • приемка, отпуск, перемещение;
  • проведение инвентаризации продукции;
  • подбор заказа;
  • организация адресного хранения;
  • работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
  • учет по серийным номерам;
  • создание карточек товаров;
  • проверка соответствия информации о товарной единице;
  • формирование документов по шаблонам;
  • учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
  • внесение в базу новой товарной номенклатуры;
  • печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка, для алкогольной продукции — DataMobile ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — DataMobile RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет Модуль DataMobile Конструктор, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом DataMobile. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.

Подберем версию ПО DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

# Как возвращаем коды маркировки

Мы возвращаем коды маркировки:

  • по накладной возврата поставщику — в УПД в формате XML;
  • по актам недостачи, излишков или брака — в УКД в формате XML.

# Как указать GTIN в карточке товара при работе на FBO

GTIN на поставляемый товар может быть описан по полному атрибутивному составу — то есть начинаться на 046, или по упрощённому — начинаться на 029.

# Если передаёте GTIN по полному атрибутивному составу

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

# Если передаёте GTIN по упрощённому атрибутивному составу

Указывать GTIN в поле Штрихкод не нужно — иначе штрихкод не будет оригинальным у товаров с разным ID, и мы не сможем опознать их на приёмке.

# Если передаёте GTIN и по полному, и по упрощённому атрибутивному составу

Если в поставке окажутся разные виды GTIN, нужно:

Как делать штрих коды для товара самостоятельно

Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, например такой, как UsefulScript, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. То же самое позволяет сделать программное обеспечение Barcode Studio. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать официальный штрихкод для межсетевых поставок по торговым точкам внутри страны и за пределы РФ. Рассмотрим ПО и сервисы подробнее.

Barcode Studio. Утилита для скачивания на ПК. Позволяет корректировать настройки на любом этапе. Предусмотрена возможность работы с готовыми шаблонами и предварительного просмотра штрихкода. Программа платная.

UsefulScript. Это онлайн-сервис, позволяющий самостоятельно создавать любые идентификаторы. Есть и версия для скачивания на ПК. Из недостатков: ограниченные функциональные возможности. Сервис не подходит для компаний с большим объемом работ — медленно генерирует коды.

Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.

Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.

Поможем выбрать принтер для печати штрихкодов.

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

# Где посмотреть остатки маркированных товаров на складе

Как напечатать марку с использованием обязательного маркера и ярмарочного знака?

Как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31. 2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

  • Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
  • Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
  • Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
  • В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Инструкция как выгрузить марки из Честного знака через ТриАР-Контроль марок.

Важно! Во время проведения проверки нужно приостановить работу магазина и убедится, что ваш ЭЦП подключен к компьютеру.

  • Запустить программу и пройти авторизацию
  • Делаем ваш компьютер «главным». Это необходимо сделать, чтобы выгрузить сведения из Честного знака по той торговой точки, на которой вы хотите осуществить проверку
  • Сканируем весь маркированный товар, закрепленный за вами.
  • Далее необходимо отфильтровать товар и выбрать товар со статусом «Не просканирован»
  • Обязательно! Нажимаем кнопку «Проверить коды», чтобы убедиться, что все коды числятся за вами
  • Выбираем причину списания
  • После чего нажимаем кнопку «Списать».
  • Программа автоматически отправит данные о списании в систему Честный знак.

Все возможности ТриАР-КМ и работа с ними, подробно описаны в инструкции

# Какие товары требуют обязательной маркировки

Для ювелирных изделий нужно указывать УИН с 1 марта 2022 по правилам Постановления Правительства Российской Федерации от 26. 2021 № 270.

Остальные товары можно проверить по таблице: если для вашей категории нужно указывать код ТН ВЭД в карточке, то без него не сможем принять продукцию на склад.

Категории товаровСрокДокументНужен ли ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке товара Нужно ли оформлять эВСД ОбувьС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 05. 2019 № 860V ЛекарстваС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 14. 2018 № 1556V Духи и туалетная водаС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1957V ФотоаппаратыС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1953V Лампы- вспышкиС 01. 2020 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1953V Шины и покрышкиС 01. 2020 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 31. 2019 № 1958V Товары лёгкой промышленностиС 01. 2021 г. Постановление Правительства от 31. 2019 № 1956V МороженоеС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV СырыС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Молочные продукты всех подгрупп сроком годности более 40 днейС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Молочные продукты сроком годности менее 40 днейС 01. 2021 г. Постановление Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099VV Упакованная вода (категория «Минеральная вода»)С 01. 2021 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 № 841VV Шубы из натурального мехаС 12. 2016 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 11. 2016 № 787V

# Какие товары потребуют обязательной маркировки в будущем

Товары из таблицы пока можно продавать без кодов.

Категории товаровСрокДокумент Велосипеды и велосипедные рамыС 01. 2023 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 11. 2019 № 1183 Кресла-коляскиЭксперимент прошёл 01. 2019 г. — 01. 2021 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 07. 2019 № 1028 БАДС 01. 2021 г. — 31. 2022 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 29. 2021 № 673 Пиво и слабоалкогольные напиткиС 01. 2021 г. — 31. 2022 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 17. 2021 № 204 АнтисептикиС 01. 2021 г. — 31. 2022 г. Постановление Правительства Российской Федерации от 21. 2021 № 1240 Корм для домашних животныхС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует Пищевая рыбная продукцияС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует Готовые или консервированные продукты из мяса, мясных субпродуктов, овощей и фруктовС 1. 2022 г. — 28. 2023 г. Отсутствует

Оцените статью
Маркировка-Про