Как настроена система «Честный знак» для маркировки чеков при интеграции Drupal

По продажам маркированного товара через интернет-магазин

При организации продажи маркированного товара владельцы интернет-магазина сталкиваются с множеством вопросов по организации бизнеса онлайн с учетом требований законодательств. Мы собрали самые часто задаваемые вопросы, разобрали ситуации с экспертами и подготовили подробные ответы.

Что делать при возврате товара?

Если клиент интернет-магазина принял решение вернуть товар, важно не только оформить возврат по кассе, но и вернуть код идентификации товара в систему маркировки. Для этого нужно подать сведения в систему «Честный ЗНАК» и ввести товар обратно в оборот.

Если маркировка утеряна или штрихкод поврежден и не считывается, выполняется перемаркировка. Оператор маркировки выдает новый код, и упаковка товара проклеивается новой этикеткой. Продавать товар, пока оператор маркировки не получил о нем сведения, нельзя.

Я заказываю для перепродажи на Алиэкспресс и Алибаба, как мне продавать?

Если интернет-магазин ввозит в страну товары, купленные на AliExpress и Alibaba, он выступает импортером. Чтобы продавать такой товар, до прохождения таможни нужно выполнить маркировку: добавить описание товара в «Национальный каталог» и заказать коды маркировки в «Честный ЗНАК». Декларация на ввезенные из-за рубежа товары подается с указанием кодов маркировки.

Что если я буду продавать товар без маркировки?

Работа с цифровой маркировкой — это требование законодательства. Несоблюдение правил приведет к административному и уголовному наказанию по статьям 15. 12 КоАП и 171. 1 УК. Штрафы для предпринимателей за продажу и хранение товаров без дата матрикс достигают 300 тысяч рублей.

Если стоимость товара с нарушениями превысит 1,5 миллиона рублей, ущерб посчитают особо крупным. В таком случае дело будет уголовным, и в качестве наказания назначат от 3 до 6 лет тюрьмы. Дополнительно наложат штраф до 1 миллиона рублей.

Кроме того, при любом нарушении вся немаркированная продукция будет конфискована.

Продаю за границу — нужно ли передавать данные в «Честный ЗНАК»?

Товары, произведенные для отгрузки на экспорт, маркировать не нужно. Если интернет-магазин сам является производителем и экспортером товара, подавать сведения в систему «Честный ЗНАК» не потребуется.

Если же товар куплен у оптовика или российского производителя, на нем уже должна быть маркировка. В этом случае важно вывести коды маркировки из оборота, передав сведения в систему маркировки до таможенного оформления.

Как списать маркированный товар?

При списании товара с маркировкой нужно вывести коды маркировки товара из оборота в системе «Честный ЗНАК». Для этого подаются сведения о самом товаре и указывается причина вывода товара из оборота. Например, при списании брака в системе маркировки прописывается основание «Утрата или повреждение».

Заявка на вывод из оборота подается в личном кабинете системы маркировки. Указывается причина вывода товара из оборота и реквизиты первичного бухгалтерского документа. В случае списания бракованного товара с маркировкой — это акт о браке. Аналогично списывается недостача.

Я дропшиппер, какие данные передавать и кому?

Работа между дропшиппером и поставщиком строится по-разному. Рассмотрим каждую из ситуаций.

• Интернет-магазин принимает заказы и платежи, поставщик отправляет товар покупателю сам, не передает право собственности на товар и коды маркировки в системе «Честный ЗНАК». В этом случае чек с кодом Data Matrix выдает компания-поставщик, он же уведомляет систему мониторинга о выбытии товара из оборота.
• Поставщик в ЭДО передает право собственности на товар интернет-магазину. Физически продукция в адрес покупателя отгружается со склада поставщика. По документам право собственности как на товар, так и на коды маркировки принадлежит интернет-магазину. Он передает сведения о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК».
• Интернет-магазин принимает предоплату от покупателя и формирует первый из двух чеков (чек предоплаты). Поставщик, отправляя товар, печатает второй чек с кодом идентификации, передает сведения в «Честный ЗНАК» и выводит товар из оборота.

Что нужно сделать перед продажей через интернет-магазин

Если в ассортименте вашего интернет-магазина есть товары, подлежащие обязательной маркировке, то порядок работы с ними будет отличаться от процесса продажи такой продукции в традиционной рознице. Маркировка товаров заключается не только в нанесении еще одного штрихкода на товар. Товар получает уникальный цифровой код. О каждой смене собственника продукции участники сделки обязаны уведомить систему «Честный ЗНАК». Весь жизненный цикл товара от производства до продажи потребителю фиксирует оператор маркировки.

Интернет-магазин, как и другие участники оборота, должен взаимодействовать с системой «Честный ЗНАК», научиться обращаться с маркированным товаром и передавать сведения о приемке и продаже. Расскажем, что нужно предприятию дистанционной торговли, чтобы работать с маркировкой.

Шаг 1. Оформить электронную подпись

Для работы в системе «Честный ЗНАК» нужна электронная подпись (УКЭП). Она выпускается на руководителя организации, позволяет заверять действия в системе и подписывать юридически значимые документы. Выдает УКЭП специальная организация — удостоверяющий центр. Актуальный список аккредитованных государством центров размещен на сайте Минцифры.

Шаг 2. Проверить систему налогообложения

С сентября 2019 года действует обновленная редакция Налогового кодекса (изменения внес 325-ФЗ). Продавать маркированные товары на ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и патенте нельзя. Ввиду того, что с 2021 года ЕНВД отменен, пересмотреть систему налогообложения придется только торговым точкам, применяющим ПСН (патентную систему налогообложения).

Необходимо перейти с этой системы налогообложения на упрощенную УСН или общую ОСНО системы. Организациям разрешено совмещать УСН с патентом. При необходимости для маркированных товаров применяйте УСН, а для остального ассортимента ПСН.

Шаг 3. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

Заявка на регистрацию подается на сайте честныйзнак. В разделе «Бизнесу» есть информация о товарах, для которых маркировка уже введена, ссылка на регистрацию в системе мониторинга и инструкции по работе. Перед регистрацией система автоматически проверит электронную подпись и готовность программного обеспечения к работе в системе маркировки.

Шаг 4. Обновить онлайн-кассу

При продаже товара с маркировкой в чеке должен присутствовать реквизит «Код товара». Чтобы касса печатала чеки правильного формата, потребуется перепрошивка. Обновить кассовое ПО для работы с маркировкой можно в центре техобслуживания или у производителя касс.

Подпишите дополнительное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД) и разрешите ему передавать данные о каждой продаже оператору маркировки. Тогда сведения поступят оператору маркировки автоматически при регистрации продажи на онлайн-кассе. Если принимаете платежи через онлайн-сервисы, например, ЮKassа или Robokassa, уточните порядок работы с маркировкой у техподдержки сервиса.

Шаг 5. Подключить электронный документооборот (ЭДО)

При оптовой продаже маркированных товаров документы по поставкам передаются в электронном виде. Для автоматического обмена электронными документами с поставщиками используется ЭДО.

Информацию о каждой приемке также должен получить «Честный ЗНАК». Оператор ЭДО передаст оператору маркировки данные о сделке с маркированным товаром. Некоторые программы учета имеют встроенный ЭДО и функционал для работы с маркировкой. Можно использовать их.

Шаг 4. Купить 2D-сканер для работы с маркировкой

Коды маркировки на товарах сканируются при приемке продукции от поставщика и перед печатью кассового чека при продаже. 2D-сканер — прибор, который считывает код Data Matrix и распознает зашифрованную в нем информацию. При покупке сканера уточните, поддерживает ли модель работу с маркировкой Честный ЗНАК и совместима ли с вашей моделью онлайн-кассы.

Что нужно, чтобы подготовиться к работе с маркированным товаром?

• Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Если она есть — используйте действующую. Сертификат УКЭП выдают в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифразом.
• Установите программное обеспечение для работы с УКЭП. Инструкции выдают в удостоверяющем центре, но если забыли — они есть на сайте честныйзнак.рф.
• Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК.
• На образовательной платформе на сайте честныйзнак.рф узнайте, как работать именно вам.

Как подключить ЭДО для работы с маркировкой

ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключиться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде — иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продаёт обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится: этот способ просто отключат.

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара ещё не коснулись новые требования, подключиться всё равно придётся. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО

• Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
• Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте.

Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Если у вас Эвотор, вы можете выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему через личный кабинет Эвотора.

Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.

В 2018 году в нашей стране появился «Честный ЗНАК» — национальная система маркировки кодами Data Matrix. Она помогает отследить путь товара от производителя к покупателю и призвана бороться с незаконным оборотом продукции, некачественными товарами и недобросовестными производителями.

Уже с января 2021 коды Data Matrix наносят на табачные, меховые изделия, обувь, лекарственные препараты и др. Если вы предприниматель и вашей продукции пока что не коснулся ЧЗ, вам всё равно нужно морально к этому приготовиться: к 2024 году планируется сделать маркировку обязательной для всех без исключения товаров на российском рынке.

Каждому подлежащему маркировке товару присваивается уникальный код Data Matrix. Он должен быть нанесён на продукцию физически в виде наклейки, а информация о нём должна быть передана в систему «Честный ЗНАК» (дальше мы будем сокращать её как ЧЗ). Каждый код можно проверить в системе ЧЗ, где будет отражена подробная информация о товаре.

Как возвращать

Возврат делается обычным способом. В главном меню кассы нажмите Возврат, выберите чек продажи, который нужно вернуть, укажите возвращаемый товар. Если у возвращаемого товара установлен вид «Маркированная обувь», касса запросит его код маркировки.

Возврат без чека продажи работает аналогично. Касса понимает, что возвращается товар, подлежащий обязательной маркировке и запросит его код маркировки.

Когда нужна замена фискального накопителя?

Замена фискального накопителя может понадобиться в следующих случаях:

• Полное заполнение памяти.
• Окончание срока его действия.
• Поломка.

Память фискального накопителя ограничена и при интенсивной торговле может заполниться до срока истечения его действия.

О заканчивающейся памяти или окончании срока действия ФН онлайн-касса просигнализирует в соответствующем сообщении. У предпринимателя будет достаточно времени для покупки нового устройства и его замены.

Функции и структура фискального накопителя

Когда государство задумало контролировать каждую продажу торговых организаций, то решило, что предприниматели будут передавать в ФНС в режиме реального времени информацию из каждого чека. Но понимая нестабильность интернета, было решено также сохранять данные на локальном устройстве (фискальном накопителе или ФН).

Фискальные накопители от компании ЕКАМ гарантировано надежные

Для чего придуман фискальный накопитель?

При наличии подключения к сети информация о реквизитах чека сохраняется в зашифрованном виде в ФН, а потом передается с онлайн-кассы в ОФД и ФНС. При отсутствии же интернета, данные хранятся исключительно в локальной памяти онлайн-кассы. Сохраняется также время продажи и выдачи чека.

Отсутствие интернета не является проблемой, потому что онлайн-касса может работать без него до 1 месяца. Хотя не передавать информацию в ФНС на протяжении такого периода нежелательно, но если у предпринимателя будут доказательства перебоев со связью, то проблем не возникнет.

Функции фискального накопителя

В чем же состоят основные функции фискального накопителя:

Безопасное хранение информации. Жесткие требования к разработчикам этих устройств позволяют гарантировать, что никто не сможет расшифровать данные, которые передаются с онлайн-кассы. Также предприниматели не смогут изменить записанную информацию.

Но ключи к данным всё же есть у производителя, который обязан в случае поломки ФН расшифровать информацию о продажах и самостоятельно передать её в ФНС.

Блокировка продаж при отсутствии интернета более 30 дней. Если информация на ФН остается непереданной в течение месяца, то новые чеки перестают сохраняться и печататься.

Недостатком фискального накопителя является его неуниверсальность и невозможность сохранять данные в различных форматах, в зависимости от изменяющихся требований регулирующих органов.

Срок действия фискального накопителя

На сегодня в продаже имеются две разновидности ФН, которые отличаются сроком своей службы:

• на 15 месяцев;
• на 36 месяцев.

Первый из них стоит немного дешевле из-за уменьшенного объема памяти.

В большинстве сфер торговли может использоваться фискальный накопитель на 36 месяцев. Устройства же с более коротким сроком работы предприниматели обязаны использовать при следующих условиях:

• предпринимательская деятельность имеет сезонный характер;
• осуществляется торговля подакцизным товаром;
• используется режим налогообложения ОСН;
• онлайн-касса работает в автономном режиме.

Нужно понимать, что ФН на 15 месяцев является универсальным, им могут пользоваться абсолютно все предприниматели. Но выгоднее всё же покупать устройство, которое прослужит 3 года, если это позволяют условия ведения бизнеса.

Устройство фискального накопителя

Внутренности фискального накопителя довольно просты. Устройство состоит из:

• Модуль памяти.
• Микросхема, обеспечивающая обработку и шифровку/дешифровку информации.
• Таймер с микробатареей, активирующийся при первой продаже.

Структура фискального накопителя предельно проста

Обновить фискальный накопитель в соответствии с новым ФФД не удастся. Это довольно простое неизменяемое устройство, которое запрограммировано на аппаратном уровне на выполнение строго определенных функций.

Что еще нужно из оборудования и программного обеспечения?

Помимо УКЭП, это 2D-сканер штрихкода, сервис электронного документооборота, контрольно-кассовая техника (в случае если вы являетесь розничным продавцом).

Новые кассы под маркировку покупать не нужно, достаточно обновить их прошивку до последней версии.

Сервис ЭДО фиксирует передачу кодов по товаропроводящей цепи автоматически и передает их в систему. Для малого бизнеса ЦРПТ предлагает использовать бесплатный функционал ЭДО Лайт, который встроен в личный кабинет системы маркировки.

Производителю нужно будет донастроить свои принтеры этикеток, чтобы на них можно было печатать коды. Это делается очень просто — через настройку шаблона этикетки. Розничные продавцы тоже могут приобрести принтер в магазин для печати кодов на остатки. Но сейчас на рынке существует множество компаний, которые за небольшую сумму распечатывают коды, поэтому покупка не обязательна.

Новые реквизиты кассового чека ФФД 1

В структуру кассового чека, который формируется при продаже маркированных товаров добавили следующие реквизиты:

• операционный реквизит чека;
• отраслевой реквизит чека;
• сведения о покупателе;
• результаты проверки маркировки.

Операционный реквизит включает дату, время, идентификатор и некоторые другие данные о продаже. Эти пункты пока что обязаны присутствовать только в электронном чеке.

Отраслевой реквизит указывается относительно всего чека или отдельных его позиций, в зависимости от перечня проданных товаров. Он включает данные об отраслевом нормативно-правовом акте, которые регулирует продажу продукции, перечисленной в чеке.

Сведения о покупателе включают:

• дату рождения;
• гражданство;
• ИНН;
• код и реквизиты удостоверяющего личность документа;
• адрес покупателя.

Конечно, перечисленные сведения не будут запрашивать при покупке молока. Но в п. 1, 6. 2 статьи 4. 7 54-ФЗ перечислены условия, при которых эти данные должны быть указаны.

По итогам проверки правильности маркировки и достоверности кода в чеке прописывается соответствующий идентификатор. Если всё правильно, то этот реквизит имеет значение «0», а если есть хотя бы по одному товару выявлена ошибка, то «1».

Другие изменения в новом ФФД 1

Новым форматом предусмотрены также следующие изменения:

Из кассового чека убраны следующие реквизиты:

• телефоны оператора перевода, платежного агента и оператора по приему платежей;
• наименование оператора перевода;
• операция платежного банковского агента;
• ИНН оператора перевода;
• адрес оператора перевода;
• признак агента.

Вместо реквизита «Единица измерения предмета расчета» используется «Мера количества предмета расчета». Этот тег указывается в метрах, килограммах или других измерительных мерах.

Предусмотрена продажа части целого товара, например, поштучная продажа сигарет. Для этого был введен реквизит Дробное количество маркированного товара», в числителе которого записывается число проданного товара, а в знаменателе – его количество в целостной единичной упаковке, зарегистрированной в системе «Честный знак».

В реквизите «Признак предмета расчета» теперь будет учитываться, подлежит ли товар маркировке, подакцизный ли он и имеет ли он верный код.

ФФД 1. 2 имеет и множество других, менее важных изменений технического характера, которые не столь важны для предпринимателей.

А если нет интернета?

Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, будет необходимо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах в личный кабинет системы Честный ЗНАК с любого устройства, подключенного к интернету.

Суть задачи и первые трудности

Код маркировки в физическом виде — это скопление квадратиков в квадратике. Но при передаче на сайт и дальше, когда заказ собран, ЧЗ через CRM шлёт на наш модуль строку с информацией о маркировке, которую мы должны передать в Бизнес.

Конечно, хотелось бы рассказать, как мы слёту всё переделали и запустили. Но мы столкнулись с тем, что строка с информацией о маркировке ни при каких условиях не отправлялись на Бизнес. Постараемся не перегружать вас программистскими подробностями наших мытарств и сократим рассказ о поиске решения.

Ответы на актуальные вопросы

Маркировка – это отслеживание всего пути товара в системе «Честный ЗНАК». Весь цикл жизни товара – от ввода в оборот до продажи покупателю фиксируется.

«Честный ЗНАК» – это название системы маркировки товаров в России. «Честный ЗНАК» агрегирует все сведения о товарах на всех этапах: произвели? Заказали код в ЧЗ. Продали дистрибьютору? Информация от этом уже есть у ЧЗ. Продали розничному магазину? И это уже известно ЧЗ!

Так обеспечивается прозрачность всей цепочки, а потребитель может быть уверен в качестве приобретённого товара.

«Меркурием» прослеживаются товары животного происхождения – мясо, молоко, мёд. И ставится отметка, что этот продукт прошёл ветеринарный контроль, он безопасен и его можно продавать дальше или использовать для производства.

Например, фермер отгрузил партию молока заводу, приложив к нему электронный ветеринарный сертификат от «Меркурия». Завод принял партию, сертификат «погасил» и сделал из молока кефир, йогурт и мороженое. А студентка Маша купила это мороженое и, открыв приложение «Честного ЗНАКА» увидела и состав мороженого, и то, что молоко для него прошло ветеринарный контроль.

«Честный ЗНАК» маркирует следующие группы товаров:

• шубы и изделия из меха;
• «табачку»;
• лекарства;
• БАДы;
• обувь;
• некоторые товары легкой промышленности;
• духи;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты;
• «молочка»;
• велосипеды;
• упакованная вода;
• пиво и пивные напитки;
• кресла-коляски.

Пять простых шагов на пути к регистрации в «Честном ЗНАКЕ»:

• Приобретите токен и электронную подпись;
• Установите КриптоПро и саму подпись на свой компьютер;
• Установите в браузер плагин для работы с ЭП (Рутокен Плагин ли КриптоПро ЭЦП на ваш выбор);
• Зайдите на сайт «Честного ЗНАКА» с помощью электронной подписи.
• Вы восхитительны! Можно работать с маркированным товаром!

Непонятно? Страшно нажать не туда или заказать что-то не то? Воспользуйтесь нашей услугой регистрации в «Честном ЗНАКЕ».

Для регистрации в ЧЗ нужна электронная подпись первого лица организации или ИП. То есть, не бухгалтера или завхоза, а именно директора или владельца. Получить её можно только в ФНС. О том, как получить ЭП в налоговой, читайте здесь.

Заказ кодов происходит в личном кабинете компании в «Честном ЗНАКЕ». В разделе «Управление заказами» нужно создать новый заказ, заполнить данные о товарной группе, затем – о самом товаре и отправить, заверив своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Или оформите услугу «Заказ марок» под ключ и не тратьте своё время.

КИЗ в маркировке – это контрольный идентификационный знак. Строго говоря, КИЗ – это абсолютно любой способ маркировки – наклейкой, вшитым ярлыком, чем угодно. Например, Data Matrix – это тоже КИЗ. Но довольно часто КИЗом именуют радиочастотный чип – RFID.

Что такое товар с КИЗом? Если мы имеем в виду КИЗ в целом, то любой маркированный товар – это товар с КИЗом. Если мы говорим о КИЗ в виде радиочастотной метки и речь идёт о товарах в России или ЕАЭС, то, скорее всего, товар с КИЗом – меховые изделия или шубы. Прочитать больше про КИЗ в маркировке шуб можно здесь.

Из пищевых продуктов через «Честный ЗНАК» сейчас маркируется бутилированная вода и «молочка». Общепит, закупая, например, молоко, воду или сыр для своих нужд, становится конечным покупателем. То есть, кафе «Василёк» покупает сыр, чтобы добавлять его в салаты. При приёмке надо проверить – сколько сыра пришло, подписать накладную (электронный УПД) от поставщика в сервисе ЭДО и перед передачей сыра на кухню списать его, указав – сколько и какой сыр был передан.

И если, например, ресторан купил головку сыра, а потом продаёт её в нарезку, маркировать каждый отдельный кусок не нужно. Просто списывается сразу вся головка.

Использование мобильного приложения от «Честного ЗНАКА» доступно всем зарегистрированным в системе маркировки пользователям. Для начала работы необходимо авторизоваться по электронной подписи, которую вы использовали для регистрации в «Честном ЗНАКЕ».

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращатьсяЗаполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонилЯ согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Как розничному магазину подготовиться к работе с маркировкой

Подключить сервис ЭДО, ОФД, онлайн-кассу и 2D-сканер. Обновить программное обеспечение кассы, если она у вас уже есть

Настроить товароучетную систему для работы с маркировкой. Обучить сотрудников работе с маркированным товаром

Кейс клиента

Итак, товары интернет-магазина RASTL стали подлежать маркировке ЧЗ. То сеть теперь нашему клиенту нужно отправлять в Бизнес. Ру не только чек о предоплате, но и чек с информацией о маркировке. Давайте разбираться в этапах формирования, нанесения и передачи маркировки Data Matrix.

Как проходит маркировка товаров

Код маркировки формируется сразу после его изготовления и ввода в оборот. Производитель продукции «заказывает» коды для товаров у системы ЧЗ и наносит их на товар:

1) в системе ЧЗ создаётся карточка товара, задаётся количество изготовленных единиц и после формируются уникальные коды маркировок для всей партии;

2) отсюда коды выводятся в печать на нужный носитель;

3) маркировка наносится на товары.

Затем производитель отправляет товар продавцу, в нашем случае интернет-магазину. В его CRM заносится количество единиц полученного товара и коды соответствующих им маркировок.

При подготовке оплаченного заказа к отправке, маркировка отобранных товаров должна сканироваться и передаваться вместе с сопроводительной документацией в Бизнес. ру в виде второго чека — чека полного расчёта. И поскольку первый чек генерирует наш модуль, то и генерацию второго нам нужно было доверить ему.

Нужно ли менять фискальный накопитель сейчас?

Ключевой факт в процедуре перехода с 6 августа 2021 года на онлайн-кассы с ФН-М состоит в том, что ФНС перестала регистрировать накопители предыдущих форматов. Таким образом, оптовые продавцы смогут вернуть непроданные устаревшие ФН его производителям, потому что такие устройства покупать уже никто не будет.

Но что делать с теми фискальными накопителями, которые уже работают в ККТ? Здесь есть два варианта:

• Вы продаете продукцию с маркировкой. В таком случае необходимо с 6 августа приобрести, установить и зарегистрировать ФН-М. Продавая без него, вы гарантировано получите штраф. Программное обеспечение онлайн-кассы должно быть обновлено до нового формата до 6 ноября.
• Вы НЕ продаете продукцию с маркировкой. В таком случае можно ни о чем не волноваться и продолжить использовать старую онлайн-кассу. ФНС разрешила использовать предпринимателям старые накопители до истечения срока их действия. Но учитывая, что наносить маркировку нужно на одежду, обувь и молочные продукты, фактически перейти на фискальные накопители с форматом 1.2 придется большинству предпринимателей.

Как маркировать

Все молочные продукты, подлежащие обязательной маркировке должны быть промаркированы знаками с цифровым криптокодом в формате Data Matrix. Код можно наносить на крышку путем прямого нанесения или наклеив этикетку. Размер кода должен быть 15×15 мм.

Код маркировки молочных продуктов, включает в себя четыре группы данных и идентифицируется атрибутами (идентификаторами применения, AI), предусмотренными стандартом GS1 DataMatrix:

• Первая группа содержит код товара.
• Вторая группа — содержит индивидуальный серийный номер упаковки молочной продукции.
• Третья группа — содержит информацию о сроках хранения товара.
• Четвертая группа — содержит коды проверки.

Таким образом, можно проверить не только информацию о производителе, но и сроках хранения товара, что должно минимизировать риски по продаже товаров с уже вышедшим сроком годности.

Что делать с остатками и другие сложные вопросы

В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения и сыров с любым сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черёд тех, кто продаёт питьевую воду.

Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например сгущённое молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придётся.

Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:

• молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
• минеральная вода — до 1 декабря 2021 года;
• питьевая вода — до 1 марта 2022 года.

Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя.

Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.

Оригинальный текст статьи на Oborot

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Зачем нужны коды?

Для обеспечения прослеживаемости движения товара от производителя (импортера) до конечного потребителя и проверки легальности товара на любом этапе. Это нужно для отсечения контрафакта и нарушений, например, при перепродаже лекарств, закупленных для больниц. Проверить код может не только магазин, в который поступил товар, но и покупатель — с помощью приложения Честный ЗНАК.

В приложении отображаются данные о производителе, дате нанесения кода, спецификации товара. Кроме этого, доступ к системе будет у контрольно-надзорных органов, которые могут использовать данные в ходе проверок.

Что известно о новом формате фискальных данных 1

Пользователи онлайн-касс обязаны взаимодействовать с системой «Честный знак» при продаже маркированных товаров. При этом кассовая техника передает в общую федеральную базу уведомления о продаже каждой единицы товара, имеющей уникальный код.

Алгоритм работы онлайн-кассы в системе «Честный знак»

Но форматы фискальных данных 1. 05 и 1. 1 технически не могли обеспечить передачу этой специфической информации, что и привело к необходимости перехода на ФФД 1.

Новый формат содержит такие фискальные документы:

• запрос о маркировочном коде;
• квитанция на уведомление;
• уведомление о продаже маркированной продукции;
• ответ на запрос.

Правильность маркировочного кода может проверить оператор фискальных данных или сам фискальный накопитель, если это предусмотрено его программным обеспечением.

При реализации товара онлайн-касса передает в систему «Честный знак» через ОФД запрос в виде следующих тегов:

• тип кода маркировки;
• код маркировки;
• итог проверки кода проверки маркировочного кода – маркер способности ФН самостоятельно проверить достоверность маркировки;
• планируемый статус товара (реализован, в стадии реализации и другие).

Запрос о маркировочном коде сохраняется на фискальном накопителе до момента получения ответа, формирования нового запроса, до окончания формирования чека или его аннулирования.

При успешном запросе онлайн-касса получает следующую информацию:

• достоверность кода маркировки;
• статус товара, то есть действительно ли он находится в стадии реализации именно у этого продавца.

Эти сведения передаются продавцу, который уже и принимает решение продать товар. Фактически можно закрыть чеку и без кода маркировки и без необходимого статуса. Но при этом при проверке ФНС придется подтвердить обоснованность такого решения.

После формирования чека онлайн-касса формирует для отправки в систему «Честный знак» уведомление, которое содержит следующие сведения:

• результат проверки информации о правильности маркировки;
• данные о товаре с маркировкой.

Эти сведения хранятся на фискальном накопителе до момента получения от «Честного знака» квитанции на уведомление.

В онлайн-кассе должны быть предусмотрены отчеты, в которых предприниматель может просмотреть непереданные уведомления, некорректные уведомления и запросы, а также информацию о неподтвержденных кодах маркировки.

Онлайн-кассы могут проверять коды маркировки автономно

При работе кассовой техники в автономном режиме фискальный накопитель должен иметь встроенную функцию проверки правильности кода маркировки. Естественно, что в такой ситуации никакие сведения никуда не передаются, но формируется отчет о проданных товарах. В дальнейшем этот отчет поступает в ФНС при сдаче фискального накопителя после окончания срока его действия.

Какие штрафы могут получить те, кто работает без онлайн-кассы?

Если вы до сих пор не пользуетесь ККТ или делаете это с нарушениями, будьте бдительны.

Нарушение законодательства о применении ККТ наказывается штрафами:

• индивидуальный предприниматель (ИП) — от 10 000 рублей;
• юридическое лицо (ЮЛ) — от 30 000 рублей.

За что могут оштрафовать

Оштрафовать могут за:

• Расчеты без ККТ (первое нарушение).
• ККТ не соответствует требованиям, неверно зарегистрированная или перерегистрированная ККТ, а также в случае нарушения порядка применения ККТ (используется ФН с неверным сроком, ошибки в чеках, несоответствие адреса в регистрационной карточке ККТ фактическому адресу использования ККТ, неверная система налогообложения в чеке, продолжительность смены более 24 часов).
• Не выдали кассовый чек.

Предпринимателям малого и среднего бизнеса за первое нарушение ФНС может заменить штраф предупреждением.

Как избежать штрафа

Если не пробили чек или выбили чек с ошибкой, то нужно пробить чек коррекции.

Если используется ККТ, не соответствующее требованиям, или применяется ККТ с нарушением порядка регистрации или перерегистрации, то необходимо устранить несоответствия.

Главное условие: нужно исправить нарушение раньше, чем его обнаружит налоговая инспекция (до вынесения постановления об административном нарушении).

1 июля вводится обязательная маркировка лекарственных препаратов, обуви и сигарет. Что конкретно нельзя продавать рознице?

Обувь, сигареты и папиросы без кодов Data Matrix продавать нельзя.

Лекарства без кодов можно продавать только те, что произведены до 1 июля 2020 года. Немаркированные лекарства, произведенные до 1 июля, могут продаваться или выводиться из оборота для медицинского применения до истечения их срока годности.

Как принимать маркированные товары

Принимать товары нужно вместе с электронными накладными — УПД.

Поставщик отправляет вместе с товаром электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). В нём указаны все товары и их коды маркировки.

Вы получаете УПД в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете электронной подписью.

Как принять УПД:

Во время приёмки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать.

Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером. Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику.

Если всё в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный ЗНАК» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.

Если у вас Эвотор, вы можете получать и подписывать УПД прямо в сервисе «Маркировка» на кассе или в личном кабинете Эвотора на компьютере. Когда вы подпишете УПД, Эвотор сам обновит остатки в вашей товароучётной системе — не нужно делать это вручную.

Готово! Можете продавать маркированные товары.

Как теперь покупать импортные товары?

Подлежащий маркировке импортный товар также должен содержать коды Data Matrix. Их наносит производитель за рубежом на производственной площадке либо импортер на таможенном складе (для обуви) до помещения под процедуру таможенного оформления. При импорте информация о кодах заносится в 31-ю графу таможенной декларации. Если на территорию РФ поступает немаркированная обувь, то ее необходимо поместить на таможенный склад и промаркировать. Для этого нужно заявить процедуру таможенного транзита, а после прибытия товара на таможенный склад — поместить его под таможенную процедуру таможенного склада.

Роль ОФД в системе маркировки

Данные с кодами поступают оператору фискальных данных, а затем ОФД передаёт их в систему маркировки. Как только в систему «Честный ЗНАК» поступает уведомление о продаже товара конечному потребителю, проданный товар получает в системе маркировки статус «Выбыл».

Регистрировать выбытие товара из системы мониторинга таким образом можно только при продажах конечному потребителю. Для выведения маркированного товара из оборота с помощью ККТ, необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем, поддерживающим работу с маркировкой, и 2D-сканер для распознавания штрихкода DataMatrix, а также заключить договор с оператором фискальных данных.

Для передачи данных о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК» используйте Астрал. ОФД. С помощью сервиса можно зарегистрировать, перерегистрировать или снять с учёта онлайн-кассу, отслеживать работу торговых точек, анализировать отчёты и данные о продажах. Передача данных с кодами осуществляется без дополнительной платы.