Как настроить его работу и загрузить маркировку в 1с из справедливой отметки

На что обратить внимание

При таможенном оформлении маркируемых товаров таможенные органы могут запросить список кодов маркировки.

Установленного формата и типовой выгрузки кодов маркировки на дату подписания номера в печать нет.

Такой список нужно подготовить по требуемому таможней формату вручную или с использованием внешних средств.

При передаче маркируемых товаров в оптовой торговле

Рассмотрим основные вопросы, на которые должны обратить внимание компании оптовой торговли.

Взаимодействия абонентов операторов «1С-ЭДО» с абонентами других операторов

Основным вариантом взаимодействия между организациями — участниками оборота маркируемой продукции является передача электронных документов. Обязательным условием завершения электронного документооборота является получение ответного титула — подтверждения приемки товара со стороны покупателя. Обмен электронными документами возможен между абонентами одного оператора ЭДО или между абонентами операторов, между которыми настроен роуминг.

Если с оператором контрагента не настроен роуминг, то можно воспользоваться документами прямого обмена ИС МП: Отгрузка товаров ИС МП и Приемка товаров ИС МП.

Существуют и другие варианты взаимодействия, например, подтверждение получения товара с использованием внешнего программного обеспечения стороннего оператора ЭДО, но они менее удобны для пользователя.

Также необходимо учитывать, что некоторые операторы ЭДО осуществляют передачу кодов маркировки только на определенных тарифах. В соответствии с актуальными тарифными планами для пользователей 1С-ЭДО отдельной платы за передачу кодов маркировки не предусмотрено. Это в том числе касается случая получения документов от поставщика — абонента другого оператора ЭДО, который взимает отдельную плату за передачу электронных документов с кодами маркировки.

В 1С-ЭДО получение документов — бесплатно. Плата в этом случае взимается с отправителя. При отгрузке маркируемой продукции получателю — абоненту оператора ЭДО, который взимает плату, коды маркировки передаются оператором получателя, только при условии внесения получателем платы.

Что делать, если коды, переданные в УПД через ЭДО, не перешли в ИС МП к покупателю

Это один из самых частых вопросов. Причин тут может быть несколько на разных этапах передачи электронного документа:

• Продавец мог некорректно оформить отгрузку, в том числе не указать коды.
• Оператор ЭДО контрагента может передавать коды маркировки только на определенных тарифах.
• Возникли технические проблемы при передаче кодов от оператора ЭДО в ЦРПТ.
• Продавец мог передать некорректные коды маркировки (например, не в статусе «в обороте» или коды, не принадлежащие ему):

• при использовании программ 1С это возможно, если у пользователя в настройках интеграции с ИС МП сняты флаги Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах;
• оператор ЭДО не проверяет передаваемые коды на корректность введенных позиций и их статус;
• все коды передаются в ИС МП. Некорректные коды или коды в неправильном статусе не будут отработаны ИС МП.

Для решения проблемы первое, что нужно сделать, — попытаться локализовать причину:

• покупателю нужно проверить в форме представления полученного электронного документа, что в нем указаны передаваемые коды маркировки;
• нужно попросить поставщика проверить, указаны ли коды в форме представления документа на стороне продавца. Для абонентов сторонних операторов — убедиться, что передача кодов предусмотрена его тарифным планом;
• если коды отображаются в форме представления электронного документа и на стороне продавца, и на стороне покупателя, то нужно проверить корректность этих кодов. Например, это можно сделать в личном кабинете «Честного знака» или с помощью мобильного приложения «Честного знака»;
• проверить в ЛК ИС МТ статус обработки документа.

Если все предыдущие пункты проверены, то рекомендуется подождать сутки после отправления документа, так как на обработку документов нужно время и возможны проблемы со связью. Если в течение суток проблема не решится, то пользователям сервиса 1С-ЭДО рекомендуется обратиться в техническую поддержку сервиса, уточнив дату отправки, реквизиты получателя и отправителя, ID документа (он отображается в верхней части визуализации документа), рис.

Пользователям других сервисов рекомендуем обратиться в службу поддержки своего оператора ЭДО.

Если все указанные действия проделаны, корректность кодов и их статусов не вызывает сомнений и они есть в электронных документах, а поддержка оператора ЭДО не видит проблем с передачей документов, то рекомендуем обращаться в поддержку ЦРПТ.

Проблемы со статусом и собственником товаров

Общее правило — маркированный товар на момент продажи должен принадлежать продавцу и находиться в статусе, предусматривающем дальнейшую продажу, в частности «В обороте». Эти условия проверяются в программе на стороне продавца в момент оформления продажи и на стороне покупателя в момент поступления товара. В случае их невыполнения выводится соответствующее сообщение.

Из правила существуют исключения — например, табачная продукция, произведенная до 01. 2020, может не числиться в ИС МОТП за продавцом и даже не быть в обороте. Решения по таким исключениям могут приниматься оперативно уже в период обязательной маркировки. Чтобы учесть подобные исключения в типовых сценариях работы в типовых решениях 1С, требуется время. До этого момента для выполнения операций с товаром, попадающим под категорию исключений, могут потребоваться исключительные меры. Например, если поступившая табачная продукция не проходит проверку по владельцу или статусу в программах 1С, то соответствующие проверки можно отключить. В остальных случаях требуется более детальный анализ.

Если при проверке поступившей маркируемой продукции в графе Статус проверки указывается, что владельцем кодов является организация-покупатель, значит, поступление этих кодов маркировки уже было оформлено. Например, это могло быть оформлено в ЛК ИС МП, внешнем ПО стороннего оператора ЭДО, электронный документ поступления уже принят без проверки или это может быть дубль документа.

Если в графе Статус проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то возможно, что движение кодов не было отражено по всей цепочке от производителя до текущего продавца, или коды были получены по одной организации, а далее ошибочно отправлены от другой организации (возможно, аффилированной с первой). В этом случае необходимо совместно с поставщиком уточнить принадлежность кодов. Если ситуация укладывается в установленные исключения, то проверку кодов по владельцу можно просто отключить (меню Еще в форме проверки маркируемой продукции).

В некоторых случаях для групповых упаковок в графе Статус проверки может отображаться значение Не определен. Возможная причина — продавец, оформляющий операцию из стороннего ПО, не предоставил покупателю согласие на просмотр групповой упаковки. К сожалению, в актуальных на дату подписания номера в печать версиях программ 1С нет встроенного инструмента, который позволяет проверить и, при необходимости, запросить согласие продавца на просмотр групповых упаковок, но такая возможность будет поддержана в решениях 1С. В настоящее время можно обратиться к поставщику для предоставления такого согласия в личном кабинете «Честного знака» или, если есть уверенность в корректности кодов, переданных в составе групповой упаковки, принять документ без проверки кодов.

Существуют и другие причины такого статуса. Их нужно рассматривать индивидуально, предварительно проверив корректность переданных кодов.

ЭДО поддерживает не все сценарии

На дату подписания номера в печать не все сценарии реализуемы средствами ЭДО. В частности, это отгрузка неучастнику и отгрузка для собственных нужд покупателя. Отразить такие операции можно документами прямого обмена ИС МП: Отгрузка товаров ИС МП — Приемка товаров ИС МП. Использование ЭДО в этом случае уже не требуется, но может использоваться для нужд отражения хозяйственной операции без передачи кодов маркировки. В этом случае электронный документ на отгрузку создается после оформления документа Отгрузка товаров ИС МП.

Отражение возврата продукции, отгруженной неучастнику или для собственных нужд покупателя, в настоящее время не реализовано на уровне ЦРПТ.

На что обратить внимание при розничных продажах

Код маркировки передается в чеках, связанных с передачей товаров покупателю (виды расчетов: полный расчет/частичный расчет и кредит). В чеках на оплату без отгрузки (виды расчетов: аванс/предоплата оплата/оплата кредита) передача кода маркировки не предусмотрена.

В печатной форме чека рядом с маркируемым товаром выводится пометка «М».

Код, переданный в составе чека, оператор фискальных данных самостоятельно передает в ИС МП. Дополнительных действий со стороны пользователя для этого не требуется. Корректный код маркировки будет отработан и выведен из оборота. Для исключения передачи некорректных кодов рекомендуется в 1С включить настройку Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах в форме Настройки интеграции с ИС МП и проверять коды маркировки в момент их сканирования при оформлении продажи.

Организация работы, если часть операций с маркируемым товаром отражается в стороннем ПО

В программе 1С можно работать с маркируемыми товарами, даже если код маркировки был заказан/получен не из программы. В программе такие коды не хранятся.

Сопоставлять, проверять, вносить вручную в справочник Штрихкоды товаров и упаковок эти коды не нужно. До момента фактического выполнения операций с маркированным товаром эти коды в программе не требуются.

При фактическом выполнении операции код нужно указать в форме подбора и проверке маркируемой продукции или в рабочем месте кассира (РМК) любым предусмотренным в программе способом. Статус кода и его принадлежность проверяются по данным ИС МП. Если статус и принадлежность кода организации верные, то проблем с проведением операции не будет.

Если программа не сможет автоматически сопоставить считанный код маркировки с номенклатурой организации по коду GTIN, то потребуется дополнительно указать номенклатуру.

При розничных продажах маркируемых товаров (в них форма подбора и проверки не используется), если по коду маркировки программа не может автоматически определить номенклатуру, нужно считывать и код маркировки, и штрихкод EAN13.

Покупки

Оформление прихода товара с кодами маркировки выполняется обычно с помощью сервиса электронного документооборота. В разделе «Обмен с ИС МП» необходимо перейти по ссылке «Входящие документы ЭДО». Откроется рабочее окно «Текущие дела ЭДО». Нажать «Отправить и получить».

В программу автоматически добавятся отправленные вам документы, которые подписывают с помощью ЭЦП. Эти документы необходимо либо принять, либо отклонить. Во время принятия в программе автоматически изменяются данные по остаткам.

В разделе также есть функция сопоставления документов на случай, если будут выявлены расхождения данных по продукции.

Продажи

Чтобы отразить факт реализации маркированной продукции в программе 1С, необходимо перейти в разделе «Обмен с ИС МП» во вкладку «Исходящие документы ЭДО». Откроется то же самое окно «Текущие дела ЭДО».

В папке «Исходящие» формируются универсальные передаточные документы, подписанные с помощью электронной подписи. При оптовой торговле товары добавляются путем сканирования кодов маркировки. Продать продукцию получится только после того, как ИС МП завершит проверку. После передачи права собственности отсканированные коды будут заблокированы автоматически. Тем самым исключается повторный ввод проданной продукции.

При продаже в розницу рабочее место кассира оснащается сканером и кассовым аппаратом с последней версией ПО. Чтобы продать товар покупателю в розницу, сотрудник магазина сканирует код маркировки. Вся информация выводится на экран монитора, автоматически выполняется проверка товара. Операция завершается формированием чека ККМ, где содержатся идентификационные коды, которые впоследствии блокируются аналогично оптовым продажам.

Вывод продукции из оборота

Операция по выводу продукции из оборота необходима для того, чтобы исключить повторную реализацию той же самой позиции. Через раздел «Обмен с ИС МП» необходимо перейти во вкладку «Вывод из оборота» — «Создать».

В документе указывается список отсканированных товаров, коды маркировки, количество, итоговая сумма, НДС. Данные необходимо сохранить и отправить в ИС МП.

Маркировка остатков в 1С 8. 3 Бухгалтерия по упрощенной схеме

Упрощенная схема разработана для того, чтобы с наименьшими трудозатратами описать остатки товаров, подлежащих маркировке, а затем ввести их в оборот. Она отличается от полной схемы тем, что:

• требует минимума обязательных реквизитов для заполнения данных о товаре;
• нет необходимости регистрации в международной системе GS-1 для получения уникального штрихкода товара;
• трудоемкость процедуры описания остатков товара, подлежащего маркировке существенно снижена.

Шаг 1. Настройка справочника Номенклатура

Подготовьте нормативно-справочную информацию для описания остатков. Потребуются следующие обязательные атрибуты:

• Вид обуви:
  мужской;женский;детский;унисекс.
• мужской;
• женский;
• детский;
• унисекс.
• Способ ввода товаров оборот:
  произведен в РФ;импортирован.
• произведен в РФ;
• импортирован.

Создайте или отредактируйте справочник Номенклатура под маркированный товар.

В поле Маркировка и контроль справочника Номенклатура измените пункт на Обувная продукция (ИС МП).

Шаг 2. Ввод остатков товара, подлежащего маркировке

Создайте документ Инвентаризация товаров и введите документ Оприходование остатков на его основании.

Шаг 3. Получение GTIN на остатки товара

Через панель Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция) перейдите на ссылку Оформите напротив документа Маркировка товаров.

Нажмите кнопку Оформить, предварительно выделив документ Оприходование товаров.

Включите вид операции Маркировка остатков в документе Маркировка товаров ИС МП.

В табличной части Товары документа Маркировка остатков введите страну производства и нажмите кнопку Сохранить.

После записи документа Маркировка остатков в подвале документа нажмите на ссылку Создать заказ на эмиссию кодов маркировки.

Заполните табличную часть Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки.

Внесите номер договора с «Честным знаком» на вкладке Дополнительно документа Заказ на эмиссию кодов маркировки. После внесения данных выполните команду Запросите GTIN на остатки.

В результате выполнения команды Запросите GTIN будут получены GTIN на маркируемый товар.

Шаг 4. Эмиссия кодов маркировки на остатки товара

Выполните запрос кодов маркировки на полученные GTIN через команду Запросите коды маркировки.

После загрузки кодов маркировки откройте обработку Печать кодов маркировки с помощью кнопки Печать.

Выберите шаблон этикетки Шаблон этикетки (обувь) и нажмите кнопку Печать. После чего нажмите Да в форме сообщения о печати этикеток в единственном экземпляре.

Распечатайте полученные коды маркировки с помощью команды Печать.

Шаг 5. Ввод в оборот кодов маркировки

Откройте Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция) и затем документ Маркировка товаров. Зайдите в табличную часть Товары, затем вызовите команду Подобрать и проверить маркированную продукцию.

С помощью двумерного сканера штрихкодов отсканируйте предварительно распечатанные коды маркировки в табличную часть Структура упаковок, затем нажмите Завершить подбор. В завершение выполните команду Передайте данные.

После выполнения команды Передайте данные введенные в оборот коды маркировки будут считаться оформленными за организацией.

После выполнения процедуры описания остатков маркированного товара по упрощенной схеме можно приступать к дальнейшим операциям.

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Маркировка в 1С.

Во всех перечисленных конфигурациях 1С есть блок по работе с маркировкой, который позволяет работать с товаром подлежащим учету в системе Честный Знак.

Учетная система позволяет работать с маркировкой обуви, одежды, воды и т. прямо «из коробки».

Оперативная работа с таким видом товара необходима на каждом этапе работы, приемка и отгрузка маркированного товара, инвентаризация, ввод и вывод из оборота, при необходимости.

При отгрузке ваши поставщики передают информацию об отгруженных кодах через систему Электронного документооборота (ЭДО) в формате УПД (Универсальный передаточный документ).

Задача приобретателя (покупателя) сверить переданные коды и подтвердить приемку маркированного товара, подписав документ электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Если вдруг в поставке будет товар, который не числится в документе, то необходимо будет запросить у поставщика корректировку документов, так как продавать такой товар, согласно законодательству, запрещено. Регулятором предусмотрены штрафы на хранение  и реализацию товара с неверной или отсутствующей маркировкой.

Способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14. 2019)
Промо

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Учет ОС и НМА Склад и ТМЦ Инструментарий разработчика v8 v8::Mobile БУ УУ Абонемент ($m)

2019   
69901   
278   
informa1555   

239

Настройки программы для ТСД AllegroCount для приемки маркированного товара.

Настройка любой операции занимает буквально две минуты.

Откроем настройки в расширении установленном в 1С.

Вкладка основная.

Назовем документ «Поступление»

Исходным документом будет «Приобретение товаров и услуг»

• «Использование» — для отображения на ТСД или телефоне.
• «Контролировать превышение количеств» — чтобы точно сверять документ по количеству единиц в документе.
• «Использовать на смартфоне» — если необходимо сканировать штрихкоды камерой смартфона или планшета.
• «Циклический ввод по 1 штуке» — При выключенной галке после каждого сканирования AllegroCount будет запрашивать ввод количеств.

И, самое важно, «Работа с маркируемой продукцией» — теперь программа будет понимать, что  работа ведется еще и с маркировкой.

Вкладка Настройка списка документов.

Здесь мы укажем, что выводиться на ТСД будут все документы со статусом «К Выполнению» и «В работе» текущему сотруднику или всем сотрудникам если не заполнено поле ответственный.

Вкладка Сопоставление реквизитов.

• Укажем табличную часть — «Товары» . В УНФ — Запасы.
• Колонка товара для выгрузки — Номенклатура
• Колонка характеристики — характеристики, если в работе используются размеры.
• Колонка количество план для выгрузки — Количество.
• Колонка количество факт для выгрузки —  Количество ТСД.

В дополнительные колонки добавим вывод характеристики и артикула.

Вкладка настройка обработчиков.

Значения реквизитов для установки в документе при загрузке на ТСД.

Укажем, что Статус документа будет меняться на «В работе» при открытии на устройстве.

Так же, поле Сотрудник ТСД будет заполняться согласно авторизованному пользователю на устройстве.

Значения реквизитов для установки в документе при выгрузке с ТСД.

Укажем, что статус должен измениться на «Завершен» и или «Завершен с ошибками».

Записываем и сохраняем настройку документа.

Вкладка маркировка.

Табличная часть — ШтрихкодыУпаковок

Колонка с маркировками — ШтрихкодУпаковки

Программа для ТСД AllegroCount позволяет автоматизировать любую складскую операцию и наладить контроль работы складских сотрудников. Работать с любыми операциям, вместо ТСД, можно с помощью смартфона.

• #Блог
• #Маркировка товаров
• #Видео
• #Настройка AllegroСount
• #УНФ
• #ТСД в 1С Розница

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами

Декларации по формам 7 и 8 алкогольной продукции, перенос данных из Декларант-Алко, импорт данных из файлов XML форм 11,12,7,8

Розничная торговля Регламентированный учет и отчетность Файловые протоколы обмена (TXT, XML, DBF), FTP v8 v8::УФ Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия БУ Акцизы Абонемент ($m)

Конфигурация на управляемых формах, платформа 1С 8. 2667 и выше, с помощью которой можно сформировать Декларации по формам 7 и 8 алкогольной продукции, выполнить перенос данных из ПО Декларант-Алко версии 4. 05 и выше, импорт и загрузку из файлов XML форм 11,12,7,8. Есть возможность автоматического подписания и шифрации файла выгрузки.

2021   
12684   
51   
independ   

41

Функционал программы 1С

Программа 1С оснащена достаточным набором возможностей для полноценной работы с маркировкой продукции. Стало возможным выполнять следующие операции:

• Выпустить и распечатать коды маркировки;
• Выполнить операции приема, отгрузки товаров с маркировкой через электронный
• документооборот;
• Совершить обмен данными с ИС МП, ввести в оборот коды;
• Продавать обувь с кодами маркировки в розницу и оптом;
• Контролировать реализацию в режиме реального времени через отслеживание статуса кода;
• Выполнить автоматическую маркировку товаров;
• При выбытии, выводить коды маркировки из оборота;
• Совершать операции по остаткам, списанию, пересортице.

Если у вас есть вопросы по интеграции маркировки товаров в 1С, задайте их нам. Поможем, проконсультируем, облегчим вашу работу. Устанавливаем программные продукты 1С последних версий, регулярно обновляем ПО, обучаем сотрудников.

Внедрение обязательной маркировки товаров и поддержка в 1С

Продолжается внедрение государственной информационной системы маркировки и прослеживаемости продукции (ИС МП «Честный знак»).

Поэтапно расширяется и перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке:

• с 01.07.2020 — обязательной маркировке подлежат обувные товары (Постановление Правительства РФ от 29.02.2020 № 216);
• с 01.07.2020 — лекарственные препараты (Федеральный закон от 27.12.2019 № 462-ФЗ);
• с 01.07.2020 — вся табачная продукция (Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224);
• с 01.10.2020 — запрет оборота немаркированных фототоваров (Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1953);
• с 01.10.2020 — начало обязательной маркировки парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию Российской Федерации и передача сведений об обороте товаров в систему «Честный знак» (Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956);
• с 01.11.2020 — запрещается производство и импорт немаркированных шин, а также приобретение немаркированных шин участниками оборота, которые работают с производителями и импортерами (Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958);
• с 01.01.2021 — запрет оборота немаркированных товаров легкой промышленности (предметов одежды, постельного, столового, туалетного и кухонного белья) (Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956).

Также проводятся эксперименты по маркировке молока — до 31. 2020 (Постановление Правительства РФ от 30. 2020 № 371), кресел-колясок — до 01. 2021 (Постановление Правительства РФ от 07. 2019 № 1028). Эксперимент по маркировке велосипедов завершен 31. 2020. До 30. 2020 уполномоченные органы должны представить в Правительство РФ доклады с оценкой проведенного эксперимента (Постановление Правительства РФ от 11. 2019 № 1183).

В «1С:Предприятии 8» реализована вся функциональность, предложенная единым оператором маркировки ЦРПТ. Об интеграции «1С:Предприятия» с госинформсистемами (в т. с системой маркировки) см. в разделе «Поддержка и обучение».

Узнать более подробно о сроках поддержки обязательной маркировки товаров в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно в «Мониторинге законодательства» в разделе «Маркировка».

В 1С:ИТС в разделе «Консультации по законодательству» доступен специальный справочник «Маркировка товаров в ГИС».

На сайте БУХ. 1С есть рубрика «Обязательная маркировка товаров».

В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции, посвященные вопросам маркировки различных товаров, поддержке в 1С с участием представителей ЦРПТ и экспертов 1С:

• 14.05.2020 — состоялась лекция «Маркировка обуви. Прямой обмен, работа с каталогом. Комиссионная и дистанционная торговля»;
• 04.06.2020 — состоялась лекция «Маркировка шин, духов, фотоаппаратов, поддержка маркировки в решениях системы «1С:Предприятие»». Видеозаписи лекций доступны на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.
• 16.07.2020 — приглашаем на лекцию «Маркировка товаров легкой промышленности, поддержка маркировки в решениях системы «1С:Предприятие»». Подробнее об условиях участия.

По общему правилу для передачи информации о маркированном товаре в систему маркировки используется электронный документооборот (ЭДО) с применением универсального передаточного документа (УПД). О применении ЭДО при работе с маркированным товаром в программах 1С см. в статье «ЭДО при работе с маркированным товаром в 1С».

Участники оборота маркированных товаров, которые по какой-то причине не используют ЭДО (например, сделка носит разовый характер), теперь могут обмениваться данными с системой маркировки напрямую из программ 1С, в том числе из «1С:Бухгалтерии 8».

Начиная с версии 3. 78 в программе появилась возможность передавать коды маркировки в ИС МП «Честный знак» на основании документа реализации. А начиная с версии 3. 78 можно отражать поступление кодов маркировки с помощью прямого обмена между участниками, не использующими ЭДО.

Кроме того, в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3. 78 добавлены новые товарные группы для обязательной маркировки на всех этапах оборота в информационной системе «Честный знак».

Маркировка молока в 1С 8

В 1С маркировка молочной продукции обеспечивается настройкой, которая находится Администрирование — Обмен с ИС МП (одежда, обувь, табак) — Настройки и справочники — Интеграция с ИС МП.

В 1С маркировка молочной продукции реализована различными операциями с помощью панели Обмен с ИС МП (одежда, обувь, табак):

• производство маркируемых товаров;
• приобретение маркируемых товаров;
• списание маркируемых товаров;
• отгрузка маркируемых товаров.

Маркировка молока в 1С тесно связана с системой контроля за оборотом продукции, подпадающей под ветеринарный контроль, — ВЕТИС. Именно для этой цели служит категория продукции Молоко и молочная продукция.

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Регистрация в системе Честный знак

Перед началом работы с маркировкой в программе 1С 8. 3 необходимо зарегистрировать организацию в системе «Честный знак». Только после этого программа позволит производить все операции по маркировке.

Подробнее узнать, как подключится к системе «Честный знак», — Регистрация в системе маркировки Честный знак

Бухгалтерии 8 для работы с маркировкой обуви

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 функциональность по маркировке обуви включается в разделе Администрирование. По гиперссылке Интеграция с ИС МП (обувь, табак. ) осуществляется переход в форму Настройки интеграции с ИС МП, где необходимо установить флаг Вести учет обувной продукции.

После этого в программе в группе Сервис раздела Администрирование появляется ссылка Обмен с ИС МП (обувь, табак. ), по которой осуществляется переход в форму Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция).

Панель обмена с ИС МП — это основное рабочее место (рабочий стол), где собраны все актуальные задачи пользователя по работе с маркированной обувью (рис.

Рис. Рабочий стол по работе с маркированными товарами

Рабочее место по маркировке обуви также необходимо настроить. Для этого следует развернуть группу Настройки и справочники и сначала перейти по гиперссылке Станции управления заказами в одноименную форму. По кнопке Создать открывается новая запись о станции управления заказами. Станция управления заказами — это специализированное программное обеспечение, доступ к которому предоставляется в ИС МП «Честный знак». В карточке СУЗ требуется указать ее рабочее наименование (например, Обувная СУЗ) и заполнить поле Идентификатор (OmsId).

Сведения об OmsId* (идентификаторе СУЗ) находятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Чтобы найти в личном кабинете информацию об идентификаторе СУЗ, пользователю следует:

• кликнуть по пиктограмме в виде квадрата в левом верхнем углу главной страницы;
• в выпадающем меню выбрать пункт Станция управления заказами;
• в открывшемся разделе Устройства скопировать OmsId, а также серийный номер токена СУЗ, который потребуется для окончательной настройки обмена с ГИС МТ.

Примечание:

* OMS ( англ. Order Management Station) — станция управления заказами, ID — идентификатор СУЗ.

Для выполнения окончательных настроек необходимо перейти по гиперссылке Настройки интеграции с ИС МП в форму Настройки обмена с СУЗ ИС МП и открыть карточку настроек для созданной СУЗ. В форме настроек обмена следует указать серийный номер токена СУЗ и проверить подключение к ИС МП «Честный знак» (рис.

Рис. Настройка обмена с СУЗ

Второе изменение, которое произойдет в программе после включения функциональности по маркировке обуви: появится новое поле Маркировка и контроль в карточке номенклатуры (рис.

Рис. Карточка номенклатуры

В поле Маркировка и контроль необходимо указать принадлежность номенклатурной позиции к товарной группе, оборот которой подлежит контролю со стороны государства. Товарная группа выбирается из предлагаемого программой списка (список со временем будет расширяться в соответствии с вступлением в силу норм об обязательной маркировке товаров). В нашем случае выбирается Обувная продукция (ИС МП).

На этом настройка обмена с ГИС МП в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 закончена.

Маркировка остатков обуви

До 01. 2020 необходимо промаркировать обувную продукцию, которая введена в оборот до 01. 2020, но не была реализована (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ от 05. 2019 № 860 в ред. Постановления Правительства РФ от 29. 2020 № 216). Иными словами, до 01. 2020 необходимо промаркировать остатки обуви, которые хранятся на складе.

Для маркировки остатков обуви в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 необходимо выполнить несколько этапов:

• провести инвентаризацию остатков обуви и отразить ее результаты в учете;
• заказать и получить коды маркировки в ИС МП «Честный знак»;
• напечатать этикетки с кодами маркировки и наклеить их на обувные коробки либо на ярлыки (не стоит клеить коды маркировки на подошву — есть риск, что коды станут нечитаемыми);
• передать сведения об остатках маркированной обуви в ИС МП «Честный знак» (ввести в оборот коды маркировки).

Пример

ООО «СОФТЕХНО» покупает и продает обувь, является участником оборота обувной продукции.

В феврале 2020 года ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки обуви в количестве:

• сапоги мужские с высоким берцем — 11 пар;
• туфли женские — 11 пар.

Маркированные остатки продаются оптом и в розницу.

Чтобы промаркировать остатки обуви, необходимо знать точное количество пар обуви, хранящееся на складе. Для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых и розничных складах в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3. 0 предназначен документ Инвентаризация товаров (раздел Склад). В созданном новом документе на закладке Товары указывается список номенклатурных позиций по данным инвентаризации. Список обувной продукции и количество пар можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить. При наличии отклонений следует вручную скорректировать фактическое количество обуви по данным инвентаризации, а затем на основании инвентаризации отразить в учете оприходование излишков обуви либо списание отсутствующего товара.

Подробнее об инвентаризации товаров на складе и учете выявленных излишков см. в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Инструкции по учету работе в программах 1С».

На рабочем столе по работе с маркированными товарами необходимо создать новый документ Маркировка товаров ИС МП из группы Производство (рис.

Рис. Маркировка товаров ИС МП

Закладка Основное документа Маркировка товаров ИС МП заполняется следующим образом:

• в поле Операция следует выбрать значение Маркировка остатков;
• для заполнения поля Документ-основание следует перейти по гиперссылке Выбрать, указать вид документа Инвентаризация товаров, затем выбрать из списка созданный в феврале 2020 года документ Инвентаризация товаров.

Табличная часть документа на закладке Товары заполняется автоматически на основании указанного документа Инвентаризация товаров (рис.

Пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции окрашены красным цветом. Это означает, что пока остатки обуви не промаркированы. Документ следует сохранить и закрыть на некоторое время.

На рабочем столе по работе с маркированными товарами в группе Производство произошли следующие изменения: гиперссылки Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ и Маркировка товаров ИС МП стали активными.

Чтобы сформировать заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ, следует перейти по гиперссылке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ (или по гиперссылке оформите, расположенной рядом). Новый документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ сформируется на основании документа Маркировка товаров ИС МП по кнопке Обработать. В табличной части документа автоматически будут заполнены поля Номенклатура; Количество; Упаковка; Ед. изм.

Для выпуска (эмиссии) кодов маркировки сначала необходимо получить коды GTIN* на остатки обуви (без кодов GTIN невозможно эмитировать коды маркировки).

Примечание:

* GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки и учета логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1. GS1 — это международная независимая некоммерческая организация, отвечающая за вопросы стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц.

Для получения кодов GTIN на остатки обуви через ИС МП «Честный знак» достаточно выполнить описание каждой номенклатуры обуви в упрощенном порядке. Упрощенный порядок сводится к четырем признакам описания обуви:

• Вид обуви: мужская, женская, детская, унисекс.
• Способ ввода в оборот: производство в РФ, импорт в РФ.
• ИНН собственника — организации или индивидуального предпринимателя.
• Код ТНВЭД.

Табличную часть документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ следует дозаполнить в соответствии с упрощенным порядком: указать вид обуви, способ ввода в оборот и код ТНВЭД. Незаполненным останется только столбец GTIN.

Когда описание остатков обуви будет завершено, следует перейти по гиперссылке запросите GTIN на остатки, расположенной в верхней части документа.

После успешного обмена с ИС МП «Честный знак» в табличной части документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ появятся коды GTIN, а статус гиперссылки изменится и примет значение GTIN на остатки получены. Далее следует перейти по появившейся гиперссылке запросите коды маркировки.

По завершении очередного этапа обмена с ИС МП «Честный знак» статус гиперссылки изменится и примет значение Коды маркировки эмитированы (рис.

Рис. Эмиссия кодов маркировки на остатки обуви

Чтобы распечатать коды маркировки на остатки обуви, следует нажать на кнопку Печать. Код маркировки представляет собой Data Matrix код — двумерный матричный штрихкод, который обычно выглядит как квадрат, состоящий из черно-белых элементов (похож на QR-код).

Обратите внимание, что коды маркировки остатков обуви начинаются с «029» — это соответствует кодам GTIN на остатки и связано с упрощенным порядком описания остатков обуви.

Теперь, когда коды маркировки получены, следует перейти по активной гиперссылке Маркировка товаров ИС МП (или по соседней гиперссылке отработайте), расположенной на рабочем столе по работе в группе Производство.

На закладке Товары документа Маркировка товаров ИС МП следует перейти в форму подбора и проверки обувной продукции по соответствующей гиперссылке. На этом этапе каждой паре обуви присваивается свой уникальный код маркировки. Для этого требуется просканировать 2D-сканером каждый Data Matrix код. После того как коды маркировки присвоены всем остаткам обуви, по кнопке Завершить подбор осуществляется возврат в документ Маркировка товаров ИС МП. Теперь пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции на закладке Товары поменяли цвет на зеленый. Это означает, что остатки обуви успешно промаркированы.

Далее следует перейти по гиперссылке передайте данные. На этом шаге в ИС МП «Честный знак» передается информация о том, что коды маркировки введены в оборот, а остатки обуви готовы к реализации. После успешного обмена с ИС МП статус гиперссылки меняется и принимает значение Коды маркировки введены в оборот (рис.

Рис. Введение в оборот кодов маркировки

На что обратить внимание на этапе маркировки

Рассмотрим основные вопросы, на которые следует обратить внимание непосредственно при маркировке.

Маркировка платная

Эмиссия кодов маркировки является платной. Коды будут выпущены, только если на лицевом счете достаточно средств для оплаты эмиссии кодов. В противном случае заказ на эмиссию обработан не будет.

Сроки маркировки остатков

Маркировка остатков должна быть выполнена до указанной в нормативных документах даты. В частности, согласно Постановлению Правительства РФ от 05. 2019 № 860 маркировка остатков обуви производилась до 01. 2020 (для импортной обуви, приобретенной до 01. 2020 и ввезенной в РФ после 01. 2020, — до 01. 2020). При попытке сделать маркировку остатков после указанной в нормативных документах даты в ИС МП выдается ошибка с указанием причины — маркировка остатков завершена. К сожалению, многие компании упустили из внимания требования законодательства и неверно интерпретируют (как ошибку 1С) невозможность маркировки после указанной даты.

По другим товарным группам (шинам, парфюмерии, товарам легкой промышленности и др. ), для которых предусмотрена маркировка остатков, важно внимательно соблюдать сроки.

По истечении сроков невозможно маркировать остатки — это требования законодательства, а не программная недоработка. После указанной даты в случае необходимости получения нового кода маркировки необходимо обращаться к собственнику кода GTIN на данную продукцию (производителю или импортеру) и получить у него право на генерацию кодов маркировки с указанием данного кода GTIN.

Особенность сопоставления номенклатуры при упрощенной маркировке остатков

В основном варианте работы с маркировкой предполагается, что на каждый товар производителем или импортером получен свой код GTIN. Каждый уникальный код GTIN в таком случае соответствует одной позиции номенклатурного справочника (или одной характеристике номенклатуры, если ведется учет по характеристикам) и указывается как штрихкод в карточке номенклатуры.

При маркировке остатков применяется упрощенное описание продукции и специальные служебные коды GTIN. В этом случае один код GTIN может соответствовать многим позициям номенклатуры пользователя. Например, вся мужская обувь, произведенная в РФ, будет иметь один GTIN. Этот код не должен указываться как штрихкод для одной позиции номенклатурного справочника. Если служебный GTIN для маркировки остатков будет ошибочно привязан к какой-либо конкретной номенклатуре, то в дальнейшем все коды маркировки будут ошибочно сопоставляться с этой номенклатурой. Для исправления ситуации нужно удалить этот служебный GTIN из списка штрихкодов номенклатуры. Если в организации ранее использовались внутренние штрихкоды, то их также желательно удалить перед началом маркировки остатков. При заказе кодов маркировки остатков с использованием упрощенных кодов GTIN можно не указывать конкретные позиции номенклатуры, а при физическом нанесении кодов ориентироваться исключительно на обобщенное описание (рис.

Если маркировка отражалась внешними средствами, то при дальнейшей работе с такими кодами маркировки потребуется явно указать номенклатуру в специальной форме или сканировать штрихкод EAN-13, идентифицирующий номенклатуру.

Переполнение СУЗ

В ряде случае могут возникать проблемы с отправкой Заказа на эмиссию кодов маркировки: передача данных идет слишком долго или заказ в течение длительного времени не меняет статус (не приходят коды маркировки). В этом случае, прежде всего, нужно проверить, что используется актуальная версия учетной системы 1С. В последних версиях была сделана оптимизация алгоритмов и сделаны доработки, которые позволяют решить многие проблемы с долгой обработкой или зависанием.

В СУЗ нужно посмотреть актуальные заказы. Если «зависло» много неактуальных заказов на эмиссию, то их нужно отменить (рис.

Отметим, что проблемы со связью могут быть связаны с временными сбоями на серверах ИС МП.

Если возникла такая ситуация, то следует подождать некоторое время и попробовать выполнить информационный обмен снова.

Настройка справочника Номенклатура

Для маркировки товаров в 1С нужно настроить справочник Номенклатура. Если товар маркируемый, то в его карточке необходимо указать признак отнесения к определенной группе маркируемой продукции. За это отвечает настройка Маркировка и контроль.

Подробнее, как настроить справочник Номенклатура, — Подготовка нормативно-справочной информации для маркировки товаров в 1С

Теперь все готово для начала работы с маркировкой в 1С.

Приемка маркированного товара с помощью ТСД.

После загрузки документа поступления из ЭДО, нам необходимо сверить переданные поставщиком коды маркировки в 1С.

В программе AllegroCount данный процесс реализован максимально просто.

Согласно настройкам в расширении AllegroClient при смене статуса созданного документа «Приобретение товаров и услуг» он сразу отображается на ТСД сотрудника.

В документе указано плановое количество товара из нашего документа.

Сотруднику необходимо лишь отсканировать коды Честного Знака на терминале, чтобы провести приемку и сверить план/факт.

При сканировании количество товара меняется и заполняется колонка факт.

Если код маркировки DataMatrix передан не верно или c упаковки считан не правильный код, то ТСД не даст обработать такой код и выдаст ошибку.

Протестировать программу сейчас

• Готовое решениедля любой 1С
• Работа с адреснымхранением
• Работа с маркировкой«Честный Знак»

Как и зачем

Маркировка товаров, как любая новая деятельность, для многих компаний непривычна. Еще недостаточно накоплены практические навыки работы, нормативная база на начальном этапе массового внедрения новых правил работы еще нестабильна и часто меняется, отсутствуют разъяснения по отдельным нормам законодательства. Кроме того, движение маркируемых товаров отражается в большом количестве систем, относящихся к разным операторам, отвечающим за эти системы.

Непосредственный учет движения кодов маркировки ведется в Информационной системе маркировки и прослеживания (ИС МП), также называемой Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИС МТ), или «Честный знак». Оператором этой системы является компания «Центр развития Перспективных технологий» (ЦРПТ). Именно в ИС МП хранится информация о текущем владельце и статусы кода маркируемой продукции.

Программы 1С лишь получают эти данные от ИС МП. Изменение владельца и статуса происходит также на стороне ИС МП на основе переданных ей данных, причем они могут передаваться непосредственно из 1С или опосредованно, через оператора электронного документооборота (ЭДО) или оператора фискальных данных (ОФД), рис.

Успешное отражение движения маркируемой продукции требует отлаженного взаимодействия всех указанных систем на уровне их операторов, синхронной реализации требований законодательства в этих системах. Со стороны пользователя необходимо подключение к каждой из систем и их правильная настройка.

Фирма «1С» прилагает все усилия, чтобы сделать взаимодействия с этими системами проще и прозрачнее для пользователя. В частности, сервис 1С-ЭДО обеспечивает бесшовную интеграцию с оператором ЭДО: все операции с электронными документами выполняются непосредственно из программы 1С, без необходимости устанавливать и настраивать стороннее программное обеспечение. Тем не менее, нельзя полностью исключить сложность работы с маркируемыми товарами, объективно обусловленную большим числом вовлеченных во взаимодействие систем и их операторов. К сожалению, в каждой из этих систем и интерфейсах взаимодействия между ними возможны свои ограничения и рассогласования. Это нужно учитывать, начиная работу с маркируемым товаром, заранее обращая внимание на место возможного возникновения проблем.

Реализация и поступление маркированной обуви

Маркированные остатки обуви можно продать, как в розницу, так и оптом.

Розничная продажа обуви отражается в программе документом Розничные продажи (чеки) (раздел Продажи).

При создании нового документа Чек следует просканировать 2D-сканером коробки (ярлыки) с нанесенным кодом маркировки. При этом табличная часть на закладке Товары и услуги в документе заполняется автоматически.

Зеленый цвет пиктограмм, расположенных рядом с наименованием обуви, означает, что номенклатура заполнена корректно (рис.

Рис. Розничная продажа маркированной обуви

Коды маркировки при розничных продажах передаются в ИС МП в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Отражение операций закупки и оптовой продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

Оптовая продажа маркированной обуви отражается документом Реализация (акт, накладная) (раздел Продажи).

Документ следует заполнить любым удобным способом (например, на основании Счета покупателю). Пиктограммы, расположенные рядом с наименованием обуви, окрашены в красный цвет, поскольку коды маркировки пока не подобраны. После заполнения документа следует перейти по гиперссылке Подобрать и проверить обувную продукцию. Открывается форма подбора и проверки обувной продукции. На этом шаге требуется просканировать Data Matrix коды, чтобы идентифицировать каждую пару обуви.

После завершения указанной процедуры пиктограммы меняют цвет на зеленый — программа сигнализирует, что все номенклатурные позиции подобраны корректно.

После записи документа по кнопке можно просмотреть электронный документ с помощью одноименной команды, вызываемой по кнопке ЭДО.

В форме УПД в нижней части документа отображается раздел Номера средств идентификации товаров, где выводятся Data Matrix коды.

Напоминаем, что электронный документ, представляет собой два связанных вместе файла (Титул продавца и Титул покупателя). Чтобы списать коды маркировки у продавца и отразить смену владельца обувной продукции в ИС МП, электронный УПД должен быть подписан с двух сторон.

Подписанный электронной подписью электронный документ (Титул продавца) отправляется покупателю посредством ЭДО.

У покупателя на основании полученного электронного документа в учетной системе появляется новый непроведенный документ Поступление (акт, накладная) (раздел Покупки). С помощью помощника Сопоставление номенклатуры справочник Номенклатура можно заполнить данными из электронного документа продавца.

Далее покупателю требуется установить соответствие Data Matrix кодов, которые нанесены на упаковки обуви, и кодов, указанных в УПД. Для этого следует перейти в форму Проверка поступившей обувной продукции по одноименной гиперссылке, расположенной над табличной частью документа поступления. Для заполнения формы проверки покупатель должен просканировать каждую коробку обуви (каждый ярлык).

После успешной проверки кодов маркировки покупатель подписывает электронный документ (Титул покупателя) и отправляет его оператору ЭДО. Информация о смене владельца кодов маркировки передается в ИС МП «Честный знак». Об электронном документообороте при работе с маркированным товаром в «1С:Предприятии» читайте в материале «ЭДО при работе с маркированным товаром в 1С».