Как организовать рабочий процесс маркировки электронных документов

Сервис «1С-ЭДО» — это важное дополнение к «товароучетке» для обмена электронными документами. Еще не все пользователи «1С» оценили возможности этого продукта и продолжают отправлять «первичку» по почте, хотя могли бы сильно упростить себе жизнь.

Какие задачи решает сервис? Как выполнить настройку ЭДО в «1С»? Когда придется подключить роуминг? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Обучим ваших сотрудников работе с ЭДО в «1С» !

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Большинство владельцев бизнеса задаются вопросами о том, как пройти регистрацию в системе «Честный знак»? Существует ли пошаговая инструкция? Бесплатно ли это? и др. , что говорит о наличии трудностей при работе с новой системой.

Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать.

Государство принимает меры для контроля за оборотом товаров и борьбы с контрафактом. Для этого поставщики и покупатели передают данные в единую систему маркировки. В статье рассказываем об обязательном переходе на маркировку в 2022 году для продажи некоторых категорий товаров. Также даем советы, как начать работать с Честным ЗНАКом через ЭДО.

Подключите ЭДО для работы с маркировкой

Честный ЗНАК (ЧЗ) — национальная система маркировки товаров. Она позволяет отследить их перемещение от производителя или импортера до потребителя.

Как это работает:

• каждой товарной единице присваивается идентификатор в виде кода Data Matrix;
• этот цифровой код наносят на упаковку продукции;
• при каждом изменении собственника товара код фиксируется в системе.

В результате в ЧЗ появляются актуальные данные о том, где находится товар с маркировкой в каждый момент. Все участники оборота понимают, что этой товарной позицией можно законно торговать, так как она отражена в системе маркировки. А потребители могут быть уверены в качестве и легальности продукции. Чтобы проверить товар, достаточно отсканировать код Data Matrix на упаковке с помощью официального мобильного приложения Честный ЗНАК.

Концепция создания и функционирования системы маркировки товаров утверждена в Распоряжении Правительства РФ от 28. 2018 № 29-63-p. Партнеры системы маркировки Честный ЗНАК — операторы фискальных данных (ОФД) и электронного документооборота (ЭДО).

Обязательно использовать систему маркировки должны участники оборота товарных групп, перечисленных в Распоряжении Правительства РФ от 28. 2018 № 792-P. Всего таких категорий десять:

• табачная продукция;
• духи и туалетная вода;
• новые шины и покрышки;
• предметы одежды из натуральной или композиционной кожи;
• блузки, блузы и блузоны;
• пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки;
• белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
• обувные товары;
• фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки.

Также маркировать нужно молочную продукцию, что закреплено в Постановлении Правительства РФ от 15. 2020 № 2099. К этой категории относятся:

• сыр, творог, сливочное масло;
• мороженое и виды пищевого льда;
• молоко, в том числе сухое и сублимированное, но за исключением сырого из-под коровы;
• сливки сгущенные и несгущенные;
• пахта, йогурт, кефир, молочная сыворотка;
• безалкогольные напитки с молочным жиром.

Питьевая вода в упаковке также подлежит контролю:

• природная минеральная;
• питьевая;
• купажированная;
• искусственно минерализованная;
• газированная вода без сахара, ароматизаторов и других добавок.

Перейдите на ЭДО и выполняйте требования маркировки

Основные этапы для маркировки молочной продукции в 2022 году:

Для передачи сведений в систему при B2B-сделках вам нужен ЭДО, так как по правилам маркировки они передаются только в электронных УПД.

Принципы маркировки воды такие же, как для молочки, отличаются только сроки в 2022 году:

• с 1 марта маркировка обязательна для прочих категорий воды, помимо минеральной;
• с 1 ноября передавайте сведения об обороте маркированной воды.

Если вы производите или реализуете продукцию, попадающую под маркировку, обязательно зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе и сверьтесь со сроками перехода к обязательной маркировке. Легальный оборот продукции, подлежащей обязательной маркировке, возможен только через систему Честный ЗНАК. За несоблюдение этого требования предусмотрена административная и уголовная ответственность.

• Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК.
• Если у директора еще нет сертификата квалифицированной электронной подписи, закажите сертификат КЭП.
• Перейдите на ЭДО с поставщиками и покупателями.
• Приобретите и настройте оборудование для работы с кодами маркировки и необходимое ПО.
• Настройте передачу данных в Честный ЗНАК.

Если на вашу продукцию еще не требуется маркировка, вы можете подключиться к пилотным проектам Честного ЗНАКа, чтобы уже быть готовыми к новым изменениям в законодательстве.

Юридические лица должны уведомлять Честный ЗНАК, когда передают или получают товар от другого юрлица для перепродажи. Это требование изложено в Распоряжении Правительства РФ от 28. 2018 № 791-р и ФЗ от 25. 2018 № 488. Каждый продавец должен проинформировать систему, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он их принял.

Изначально участники процесса могли уведомлять о передаче права собственности на товар и напрямую через Честный ЗНАК, и с помощью оператора ЭДО. Но с 1 января 2022 года участники оборота маркированной продукции могут использовать только второй способ — передачу данных через оператора ЭДО. Это требование закреплено в Постановлениях Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64.

Производитель или оптовик формирует электронный УПД — универсальный передаточный документ на отгружаемую продукцию. В этом документе он указывает коды маркировки на товар.

Убедитесь, насколько удобной станет ваша работа с Контур. Диадоком

После формирования электронного УПД производитель подписывает его и через сервис ЭДО отправляет своему покупателю. Если с маркировкой товара все в порядке, то принимающая сторона подписывает полученные документы с помощью КЭП. После отправки документа в систему Честный ЗНАК там появляется статус о том, что коды маркировки поступили на баланс получателя.

На последнем этапе действует сервис передачи данных оператора ЭДО. Он проверяет УПД, коды маркировки и насколько правильно они размещены в структуре. Также сервис удостоверяется, что обе стороны поставили подписи, а их организации зарегистрированы в Честном ЗНАКе.

Если все данные в порядке, они передаются в Честный ЗНАК. При этом пользователь видит уведомление, что сведения поступили.

Когда на одном из этапов проверки документов найдены ошибки, система сообщает пользователю, что код маркировки не перешел к другому собственнику. В этом случае покупатель не сможет законно реализовывать такую продукцию клиентам, пока дистрибьютор не исправит недочеты.

Сначала вам нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Это необходимо не только для дальнейшей регистрации в Честном ЗНАКе, но и для оперативной отправки, доставки и подписания УПД с кодами маркировки. Также с помощью КЭП и ЭДО можно ускорить и упростить работу с другими документами компании. Оформить электронную цифровую подпись — ЭЦП — можно в специализированных центрах, у которых есть аккредитация от ФНС.

КЭП выглядит как зашифрованный криптографический ключ на флешке, пластиковой карте или другом носителе. Действие подписи нужно продлевать раз в год.

Обязательные шаги после получения КЭП:

Для выполнения этих действий вам нужно будет определиться с конкретным оператором ЭДО и проверить, зарегистрированы ли ваши контрагенты в Честном ЗНАКе. Убедитесь, что остальные участники товарооборота тоже зарегистрированы в ЧЗ. Тогда данные о сделках с маркированной продукцией будут передаваться в систему.

Оператор ЭДО обеспечивает вам безопасный обмен электронными документами через защищенный канал шифрования. В обычном email-клиенте можно потерять ценные данные, поэтому законодательство утвердило ЭДО как единственный вариант для передачи УПД с кодами маркировки.

В зависимости от целей бизнеса компания выбирает оператора ЭДО, опираясь на критерии:

• скорость работы системы;
• уровень защиты;
• наличие службы техподдержки и качеством ее работы;
• помощь в подключении контрагентов.

Популярный оператор ЭДО — это СКБ Контур, который предоставляет сервис Диадок. Когда вы подписываете в нем документ, сервис автоматически направляет требуемые данные в систему маркировки. Первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, нужно передать в систему в течение трех дней с даты сделки. Благодаря сервису передача происходит автоматически при подписании электронного УПД с двух сторон.

Также сервис возвращает статусы, чтобы участники товарооборота были в курсе текущей принадлежности объекта. Помимо этого, пользователь Контура получает все основные преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным: стоимость, хранение, быстрый поиск и предоставление другим лицам и так далее.

СКБ Контур входит в официальный реестр операторов ЭДО и предлагает удобный сервис для передачи данных в Честный ЗНАК

Отправьте контрагентам приглашение из личного кабинета сервиса ЭДО либо дождитесь от них приглашения к сотрудничеству. Когда вторая сторона примет его, вам будет доступно полноценное взаимодействие.

Экономически выгоднее работать в системе, если поставщик и покупатель подключены к одному оператору ЭДО. Контур Диадок предоставляет пользователям бесплатный роуминг для работы с другими операторами.

Онлайн-сервис позволяет вам без личного кабинета выяснить, кто из ваших контрагентов уже подключен к этой системе.

• Зайдите на страницу проверки контрагентов.
• Введите название организации или начните его писать. В появившемся списке выберите необходимого контрагента.
• Если нужно проверить сразу несколько организаций, загрузите список их ИНН по ссылке под поисковой строкой.

Если же вы авторизуетесь, то сможете отправить контрагенту приглашение:

Более подробно этот процесс описан в пошаговой инструкции.

Компания СКБ Контур — оператор ЭДО и фискальных данных, ее системы интегрированы с информационной системой регулятора. Клиенту не приходится напрямую взаимодействовать с регулятором, поэтому повседневные задачи документооборота решаются быстрее. Подключиться к сервису передачи данных от Контур. Диадока можно в любой момент.

С 2022 года маркировка становится обязательной для многих категорий продукции. Успейте подключиться к системе Честный ЗНАК уже сейчас, чтобы передавать УПД с кодами маркировки и отчитываться об обороте своих товаров в соответствии с требованиями закона.

Попробуйте, как это работает

Что потребуется для подключения к «1С-ЭДО»

Пользователям «1С-ЭДО» нужно платить только за отправленные пакеты. Общие расходы зависят от количества исходящих писем. Если за расчетный месяц отправлено не более 5 комплектов, счет за услугу не выставляется. За входящие документы комиссия не предусмотрена. Для подключения к «1С ЭДО» потребуется программный продукт «1С», удовлетворяющий требованиям:

• С поддержкой ЭДО. Выше приведен список прикладных решений, работающих с сервисом.
• Зарегистрированный на портале ИТС.

Раньше для использования «1С-ЭДО» необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО». Сейчас это не требуется. Но для пользователей «1С», которые обслуживаются по подписке ИТС ПРОФ и ТЕХНО, доступны 100 и 50 бесплатных исходящих пакетов соответственно.

Кроме самой «товароучетки», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она обеспечивает юридическую значимость ЭД.

На рабочем компьютере должен быть установлен криптопровайдер (СКЗИ) — ПО для шифрования и криптозащиты данных. Софт «1С» совместим с двумя СКЗИ: КриптоПро CSP и VipNet.

Главное, что нужно сделать, — заключить договор обслуживания с оператором электронного документооборота. Если ваши контрагенты пользуются услугами других компаний, нужно настроить роуминг.

Этапа регистрации

Весь процесс бесплатной регистрации в системе «Честный знак» можно условно разделить на 2 этапа:

Подготовительный

Перед тем, как приступить к процессу бесплатной регистрации в системе маркировки Честный знак вы должны получить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Если ее у вас нет, то заказать ее не составит труда — обращаетесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр и вам помогут ее выпустить. Оформление происходит на руководителя организации (ООО, ИП, АО и др.

Вы должны предоставить определенный пакет документов, который регламентируется законодательством и удостоверяющим центром. Вот примерный список документов для юридического лица и индивидуального предпринимателя:

Юридическое лицо

• заявление на выпуск;
• устав;
• ИНН;
• ЕГРЮЛ;
• паспорт;
• СНИЛС;
• документ, который подтверждает полномочия директора.

Индивидуальный предприниматель

• заявление;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• паспорт, СНИЛС.

Пользоваться цифровой подписью может не только руководитель, но и сотрудники. Для этого им необходим свой сертификат УКЭП, который регистрируется в личном профиле руководителя.

Пошаговая инструкция настройки рабочего места

• Убедитесь в том, что у вас установлена подходящая версия операционной системы: Windows 7, Mac OS X 10.8 или выше, а также браузер (Mozila, Chrome, Internet Explorer, Safari 12;
• Сделайте перезагрузку компьютера, как закончится установка плагина. Это необходимо для того, чтобы изменения вступили в работу;

Настройка маркировки в 1С

Настройка маркировки в 1С позволит производить следующие операции с маркированной продукцией непосредственно из программы:

— Заказ кодов маркировки- Ввод в оборот маркированной продукции- Перемаркировка продукции- Маркировка остатков- Списание кодов маркировки- Поступление продукции от поставщика- Оптовая продажа продукции- Розничная продажа маркируемой продукции через рабочее место кассира

Обязательно необходимо проверить работоспособность ЭДО по работе с маркированной продукцией. Приемка и реализация товаров (оптовая торговля) требует обмена с поставщиками (покупателями) УПД по электронному документообороту. Он содержит в себе информацию о коде маркировки. Розничная реализация маркированных товаров фиксируется посредством фискального накопителя. Далее данные о выбытии из оборота маркированной продукции в систему Честный Знак передает оператор фискальных данных.

После выполнения настроек необходимо не забыть провести обучение персонала и написать рабочие инструкции по работе с маркировкой.

Рекомендуем по настройке маркировки 1С и обучением обращаться в компании, которые имеют опыт в данном вопросе. Вам помогут как решить небольшой вопрос, например сделать маркировку остатков, так и настроить маркировку под ключ, а так же обучат всем этапам работы с маркированной продукцией.

Что еще необходимо для работы с маркировкой?

Помимо настройки синхронизации 1С и «Честный Знак» для работы с маркировкой необходимо выполнить следующие условия. Какие?

Исключите риски получения штрафов, правильно настроив работу с маркировкой

Заполните форму, и мы перезвоним Вам в рабочее время

Отправляя форму, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.

Зачем нужно подключение к сервису «1С-ЭДО», как он поможет в работе

Электронный документооборот (ЭДО) — это шаг к прозрачному учету и возможность ускорить процессы взаимодействия с контрагентами. Для участников системы маркировки это не просто удобная опция. В 2022 году ЭДО для них обязателен — по-другому отправлять сведения в «Честный ЗНАК» уже не получится. Решение этой задачи упростит сервис «1С-ЭДО» — инструмент для онлайн-обмена юридически значимой документацией:

• по реализации продуктов и оказанию услуг: товарные накладные, универсальные передаточные документы (УПД), акты выполненных работ и т. д.;
• по сделкам с клиентами: счета, договоры, соглашения;
• по текущей деятельности: письма, акты сверки и другое.

С помощью «1С-ЭДО» пользователи «1С» могут отправлять и получать все перечисленные документы, не выходя из «товароучетки». Это очень удобно — сформировали акт, завизировали его электронной подписью и отправили исполнителю в пару кликов.

В чем выгода от использования ЭДО

По сравнению с бумажным документооборотом, электронный имеет следующие достоинства:

• Экономия денежных средств. Уменьшаются расходы на хранение и утилизацию бумаг, услуги курьеров, конверты и марки.
• Экономия времени. Документы «улетают» за считанные секунды, как и при отправке писем по email. В архиве можно моментально найти нужный акт или накладную.
• Безопасность и конфиденциальность. Важный файл не попадет в руки третьих лиц. Утерянные или испорченные документы за прошлые периоды всегда можно восстановить.

ЭДО помогает ускорить процесс передачи бухгалтерской «первички» заказчикам и поставщикам. Соответственно, процессы закупок, отгрузок и получение оплаты от клиента происходят в разы быстрее.

Какие операции могут выполнять пользователи «1С-ЭДО»

• получать и отклонять входящие от контрагента — они автоматически сопоставляются с «первичкой», находящейся в информационной базе системы, и формируются для отражения в учете;
• визировать и пересылать внутреннюю документацию;
• легко находить нужные файлы в архиве;
• исключать дублирование «первички» и операций по ней;
• разграничивать права доступа к разным видам документации и возможности их заверки;
• оперативно собирать и отправлять данные по запросу налоговой.

«1С-ЭДО» можно интегрировать с сервисом «1С-Отчетность» и организовать автоматическую отправку всех деклараций в ФНС и прочих отчетов в контролирующие органы.

В каких конфигурациях «1С» реализован ЭДО

Если «1С-ЭДО» встроен в конфигурацию, то отправлять документы можно прямо из «товароучетки» без установки дополнительных программных средств. То же самое и с получением накладных. На базе поступившего электронного документа (ЭД) сразу формируются данные для товароучета. Их остается только проверить и подтвердить. Функции сервиса поддерживаются почти всеми популярными конфигурациями «1С:Предприятие 8. 3»:

Электронный документооборот можно вести автономно, то есть без интеграции с учетной системой. Для этого используется «1С:Клиент ЭДО». Информация в нем загружается с помощью подсистемы «Обмен данными».

Квалифицированная электронная подпись

Процесс обмена ЭД осложняется тем, что все контрагенты могут обслуживаться у разных операторов. Чтобы все участники корректно взаимодействовали между собой в интернете, нужен межоператорский роуминг. Эту функцию выполняет «1С-ЭДО». Пользователь имеет право выбрать любого оператора, который поддерживает автоматический обмен в рамках этого сервиса. На момент публикации в перечень таких компаний входят:

• «Калуга Астрал»;
• «Тензор»;
• «Линк-сервис»;
• «ЭТП ГПБ»;
• «Удостоверяющий центр»;
• «ТаксНет».

Все перечисленные операторы поддерживают технологию «1С-ЭДО», которая не требует настройки роуминга. Обмен данными выполняется автоматически, без письменных заявлений и звонков оператору. Кроме того, пользователю доступны возможности:

• создание нескольких аккаунтов участника ЭДО у различных операторов;
• информационный обмен под разными учетными записями;
• бесконтактный обмен с пользователями продукта «1С-ЭДО» и другого ПО.

Документы из «1С» будут доставлены, даже если принимающая сторона использует другую «товароучетку».

Если компания не входит в приведенный выше список, роуминг настраивается по заявке в службу техподдержки «1С-ЭДО». Если вы не нашли своего оператора в этом перечне, лучше заранее уточните у него возможность обмена.

Основной оператор электронного документооборота у «1С» — «Калуга Астрал». У него есть одно преимущество — если обмен не осуществляется автоматически, его можно настроить вручную.

Если ваш оператор поддерживает интеграцию с «1С-ЭДО», вы можете в любой момент перевести документооборот в «1С».

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Пошаговая инструкция подписания документов на сайте маркировки «Честный знак»

• Переходите в главное окно кабинета системы маркировки товаров «Честный знак»;
• Там увидите документы, имеющие 4 статуса: красный означает, что группа товаров добавлена, оранжевый — данные в профиле заполнены, зеленый — требуют подписания, желтый — активация прошла успешно, можете приступать к работе.

документы из раздела «Документы от Оператора»

• Переходите в главное окно кабинета системы маркировки «Честный знак»;
• В правом верхнем углу нажмите на выпадающий список документов;
• Там увидите кнопку «Подписать».

Когда подпишите документы, заново пройдите авторизацию, чтобы активировать функции системы маркировки «Честный знак». После активации вы получите лицевой счет для каждой из товарных групп.

Когда завершите этот пункт, то сможете приступить к полноценной работе. Можно все это проделать самостоятельно, но, чтобы сэкономить время и нервы, можно ускорить данный процесс по маркировке товаров.

Где найти идентификатор ЭДО. Идентификатор участника ЭДО где посмотреть. Где найти идентификатор участника ЭДО. Идентификатор участника ЭДО Контур

Далее необходимо ввести Идентификатор участника ЭДО (guid) в Контур Диадоке его можно найти в разделе
Настройки , копируем идентификатор ЭДО Контур и вставляем в поле ID абонента в Честном знаке и ставим галочку
Основной оператор ЭДО. Не забудьте обязательно уведомить своих поставщиков каким оператором Электронного документооборота вы пользуетесь и отправьте им свой Идентификатор участника ЭДО , чтобы они Вас смогли найти и
отправлять вам УПД с кодами идентификации продукции, подлежащей маркировке.

Диадок Честный знак

В Контур Диадок функция передачи данных из УПД в Честный знак , платная называется она называется Сервис передачи данных оператору системы маркировки стоимость — 3500 р/год

Если Вы хотите приобрести Сервис передачи данных оператору системы маркировки в Контур Диадок , заполните анкету.

Инструкции как работать в системе электронного документооборота Контур Диадок

• Как подписывать и отправлять документы в Контур Диадок
• Как настроить связь Диадок и Честный знак
• Как восстановить пароль для входа в ЭДО Контур Диадок
• Как подписывать и отправлять документы в мобильном приложении Контур Диадок
• Общее описание системы электронного документооборота Контур Диадок

Настройка ЭДО в «1С Бухгалтерия 8

Переходим от теории к практике. Порядок подключения и настройки «1С-ЭДО» будем рассматривать на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия 8. 3» в ред. 0 или 3. Для начала убедитесь, что на рабочий ПК загружен сертификат УКЭП и криптопровайдер.

Добавление ЭП

Первый этап настройки ЭДО в «1С:Бухгалтерия 8. 3» ред. 0 — добавление УКЭП:

Если в открывшейся форме не появится действующий сертификат ЭП, необходимо добавить его из загруженных на компьютер.

Действуйте по инструкции:

• В окне «Добавление сертификата для подписи данных» кликните по ссылке «Показывать все сертификаты».
• Выберите действующий и откройте его.
• Укажите название вашей организации (если оно не загрузилось автоматически).
• Поставьте флажок напротив пункта «Вводить пароль в программе ЭП», чтобы в будущем при работе с ЭД не пришлось постоянно отвлекаться на это действие.
• Укажите пароль от ЭП, если он есть, и выберите команду «Добавить».
• Откройте нужный сертификат.
• В графе «Программа» укажите криптопровайдер, установленный на вашем ПК (CryptoPro CSP или VipNet) и нажмите «Проверить».

Создание учетной записи

Для дальнейшего подключения ЭДО в «1С 8. 3» вернитесь к подразделу «Обмен электронными документами». Порядок шагов:

• Откройте вкладку «Обмен с контрагентами» и отметьте галочкой «Сервисы ЭДО».
• Зайдите в подраздел «Учетные записи ЭДО».
• В открывшемся окне нажмите «Создать», выберите организацию и сертификат УКЭП.
• Введите идентификатор участника ЭДО (его выдает оператор).
• Подтвердите действие кнопкой «Далее».
• Заполните обязательные поля, укажите email для получения уведомлений. Часть сведений выгружается из карточки организации.
• Нажмите «Подключить».
• Введите пароль от ЭП и завизируйте форму с регистрационными данными.

Приглашение клиентов и поставщиков к ЭДО

Все действия с цифровой документацией осуществляются через обработку «Текущие дела ЭДО» в разделах «Продажи» и «Покупки».

Функция «Отправить и получить» предназначена для приема приглашений, накладных, актов и прочих ЭД.

Прежде чем начать документооборот, необходимо обменяться приглашениями со всеми партнерами и клиентами. Стандартный порядок действий:

• В справочнике «Контрагенты» выберите предприятие, с которым планируете обмениваться информацией.
• На экране появится форма отправки приглашения. Если сервис не определит ни одного идентификатора по этой компании, выберите оператора ЭДО (заранее уточните его наименование у вашего партнера).
• Добавьте идентификатор в графе «Учетные записи контрагента».
• Прикрепите скан письма о выборе своего оператора.
• Подтвердите отправку.

Статус предложения можно отслеживать в соответствующей папке раздела «Текущие дела ЭДО». Когда контрагент ответит на запрос, напротив приглашения появится отметка «Принято».

Если другая сторона пришлет вам заявку, она отобразится в «Текущих делах ЭДО» со статусом «Требуется согласие».

Предложения можно рассылать массово сразу всем участникам. Сервис проверит всех контрагентов и выдаст предупреждение, если есть проблемы с настройкой.

Если идентификатор не найден, можно указать email компании — письмо с запросом придет туда.

Подключение и настройка «1С-ЭДО» в «1С:УТ», «1С:Розница» и других конфигурациях осуществляется по такому же принципу.

Поможем внедрить электронный документооборот за 1 день!

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Настройка роуминга с клиентом ЭДО Лайт

Для настройки документооборота (роуминга) с клиентом, работающим в ЭДО Лайт, требуется:

• Проверить, что вы указали ваш идентификатор ЭДО.Потока в Личном кабинете «Честного ЗНАКА».
• Настроить роуминг с контрагентом ЭДО Лайт.

Как указать Ваш идентификатор ЭДО в профиле участника системы маркировки «Честный ЗНАК»?

В личном кабинете «Честного знака» зайти в раздел «Профиль», на вкладку «Операторы ЭДО». Нажать на кнопку «Добавить»:

Выбрать ЭДО. Поток в списке и указать ваше идентификатор участника ЭДО (ID). Идентификатор ЭДО. Поток вы можете взять из своего личного кабинета ЭДО. Поток, идентификатор расположен в правом верхнем углу около наименования компании и ИНН (ИНН-КПП). Далее выбрать ЭДО. Поток в качестве основного оператора и нажать на кнопку «Сохранить изменения».

Как настроить роуминг с контрагентом через ЭДО Лайт?

В личном кабинете ЭДО. Поток EDO. ru зайдите в раздел «ЭДО. Поток», подраздел «Приглашения», в правом верхнем углу нажмите на «+ Отправить приглашение».

В открывшимся окне выберите вкладку «Роуминг», выберите из списка операторов ЭДО Лайт, заполните ИНН-КПП и название организации, с которой требуется настроить роуминг и нажмите на кнопку «Далее».

Мы проверим работает ли данная компания в ЭДО Лайт. Если компания зарегистрирована в ЭДО Лайт, то мы сразу настроим роуминг между этой компанией и вами.

Если компания не работает в ЭДО Лайт появится сообщение об этом: «Настройка роуминга невозможна, так как организация не работает в ЭДО Лайт. Отправьте компании приглашение на email, чтобы обмениваться с ней документами сразу в сервисе ЭДО. Поток или настроите роуминг через другого оператора ЭДО».

Не нашли ответ?

Задайте свой вопрос, воспользовавшись нашей формой

Хотите знать больше?Перезвоним вам в течение 5 минут
и расскажем всё!

Попробуйте повторить запрос позже.

Теперь приступаем к заполнению профиля

при первом заходе в личный кабинет сайта маркировки товаров «Честный знак» вы увидите автоматически заполненные поля сведений о компании (они подтягиваются с электронной подписи). Проверьте их на соответствие. Если потребуется, скорректируйте необходимые поля: фактический адрес организации, контактный номер телефона, email и т. Эти данные будут использоваться в договоре, поэтому внимательно проверяйте их актуальность.

Далее укажите тип или типы участника для выбранной товарной группы и нажимайте кнопку «Следующий шаг».

Работать в системе маркировки «Честный знак» может как один пользователь, так и несколько. Для мультирежима потребуется загрузить дополнительный сертификат ЭП и данные о новом пользователе подгрузятся автоматически. Далее нажимайте кнопку «Добавить» и новый пользователь будет подключен. В случае ошибки (неверности информации) нужно повторить загрузку документа, нажав кнопку «Загрузить другой сертификат».

Если вы — индивидуальный предприниматель, то можете пропустить этот шаг, другие должны ввести действующие реквизиты: расчетный и корреспондентский счета, БИК, наименование банка. Отметив галочку «Хочу получать счет-фактуру на аванс», вы соглашаетесь с тем, что оператор системы «Честный знак» будет автоматически выставлять данные счет-фактуры, используя электронный документооборот.

На четвертом шаге можно добавить своего оператора (операторов) ЭДО либо воспользоваться услугой бесплатного подключения к ЭДО ЦРПТ, созданный специально для системы маркировки. Услуга доступна по умолчанию после завершения регистрации, вы должны лишь заполнить общую информацию.

Чтобы подключить своего оператора, нажмите кнопку «Добавить» и введите соответствующие данные в поля формы. По окончанию дождитесь ответа от системы маркировки «Честный знак» и переходите к следующему шагу.

Когда зайдете в личный кабинет системы маркировки «Честный знак», вам предложат подписать документы, чтобы активировать функционал личного кабинета. Это произойдет только в том случае, если вы получили письмо о корректных данных, которые были введены в профиле аккаунта. Если письмо отсутствует, то дальнейшая работа с сайтом маркировки «Честный знак» будет невозможной.

При благоприятном исходе вернитесь в главное окно сайта маркировки «Честный знак» и нажмите «Категория товара», а затем «Документы от Оператора». Там вы увидите пакеты документов, требующие подписания. После ознакомления с каждым из них подпишите их электронной подписью.

Диадок Честный знак. Как связать ЭДО и Честный знак. Настройка ЭДО Честный знакКак узнать идентификатор ЭДО Диадок

Если у Вас нет электронной подписи, Вы можете получить её в ФНС, вот
подробная инструкция как получить бесплатную электронную подпись для электронного документооборота в ФНС. Если у Вас электронная подпись, но она не отображается, то
установите электронную подпись по
инструкции.

В личном кабинете Честного знака выберите свою учетную запись и нажмите
Профиль.

Необходимо будет пролистать до Шага 3 Операторы ЭДО проверить указан ли Ваш
действующий ЭДО , если указан поставить галочку Основной оператор ЭДО , а если не указан , тогда необходимо нажать на плюсик Добавить оператора ЭДО.

Выбираем оператора ЭДО , который Вы используете, в нашем примере Контур Диадок.

Как просто и быстро пройти регистрацию в системе маркировки товаров «Честный знак»

Для быстрой и профессиональной настройки работы с системой «Честный знак» рекомендуем обратиться в торгово-логистический холдинг «Звено».

Отлаженный метод работы и многолетний опыт специалистов компании позволят:

• быстро и качественно пройти регистрацию на сайте маркировки товаров «Честный знак»;
• наладить бизнес-процесс;
• решить все сопутствующие вопросы о маркировке товаров и организации работы;
• сэкономить время и расходы, поскольку импортный товара еще на стадии производства будет добавлен в базу маркировки товаров. Мы выполним всю работу за вас «под ключ»: регистрация всей партии продукции, получение цифровых этикеток, отправку данных производителю, правильном размещении маркировки на товаре и упаковке, осуществление контроля над печатью;
• помочь с регистрацией и маркировкой мехов на таможенном складе до начала таможенного оформления;
• работать круглосуточно, без выходных;
• оформлять и маркировать: овощи, фрукты, продукты питания, ткани, одежду, обувь, бытовую техники, станки, мебель, меха и прочие товары;
• предоставлять 4 вида логистики: авиа, морской, автотранспорт, железнодорожный;
• выделить индивидуального менеджера для решения всех вопросов;
• страховать груз, информировать обо всех этапах оформления и передвижения товара;
• оказывать услугу хранения, сертификации;
• предоставлять гибкую систем скидок и многое другое.

Более того, мы имеем множество филиалов и представительств как на территории стран ЕЭС (РФ, Беларусь, Казахстан, Киргизская Республика, Армения), так и стран ЕС (Литва, Латвия, Греция, Италия, КНР).

Наличие маркировки товара позволит вам:

• подтвердить легальность происхождения товаров;
• отслеживать всю логистическую цепочку товара от производителя до вашего склада;
• оперативно проходить таможню;
• экономить время поставки товара от станка до продажи.

Важно! за торговлю незарегистрированными товарами (без маркировки) предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 10 тыс. рублей до 1 млн. рублей плюс конфискация.

В связи с этим, советуем доверить данную работу команде профессионалов и избавить себя от лишних трудностей и проблем.

Пошаговая регистрация в системе маркировки товаров «Честный знак»

По завершению подготовительного этапа переходите на сайт оператора маркировки товаров Честный знак. Выбирайте соответствующий вашей деятельности:

При успешной идентификации переходим на следующий шаг — отправка заявки оператору:

• заполняете поля: контактный номер телефона и электронная почта;
• ожидайте обработку заявки. На это может потребоваться до 24 часов. Ответ вы получите на указанный адрес электронной почты;
• если ваша заявка одобрена, то в письме можно будет увидеть ссылку для входа в личный кабинет системы маркировки товаров «Честный знак». Проверка статуса заявки также доступна на сайте оператора.

После успешной регистрации в системе маркировки «Честный знак» вам потребуется заполнить личный профиль. Для этого переходите в личный кабинет, где будет предложено выбрать свою ЭП (для первого входа), а затем ответить на ряд вопросов:

• Укажите своего оператора электронного документооборота (можно несколько вариантов) плюс ID участника. По завершению нажимайте кнопку «Продолжить». В случае отсутствия электронного документооборота пропустите этот шаг. Вы сможете это сделать позже;
• Из предложенного списка выберете наименование группы товаров (можно несколько), отметив чекбокс;
• Если вы являетесь членом ассоциации ГС1 РУС (производитель и импортер товаров), то от вас потребуется ввести номер GSP ( международный префикс компании), состоящий из 9 цифр и номер GLN ( международный номер расположения компании, ее подразделений, объектов в системе GS1). Получить бесплатно их можно, перейдя в личный кабинет ГС1 РУС. Другие участники просто нажимают кнопку «Пропустить».

Синхронизация 1С с ИС МП Честный знак

Столкнулись с проблемой, что необходимо настроить маркировку и работать с маркированной продукцией из одного рабочего пространства? Не удается подгрузить коды маркировки к товарам в 1С?

Эти проблемы и многие другие позволит решить настройка интеграции между 1С и оператором данных «Честный Знак».

Перед настройкой интеграции необходимо убедиться, что у Вас имеются все необходимые для этого исходные параметры, а именно: 1) Регистрация в Честном Знаке 2) Имеется УКЭП 3) Подключен ЭДО 4) Конфигурация 1С обновлена до актуального релиза 5) В 1С ведутся характеристики по маркируемым товарам

Рассмотрим настройку интеграции между 1С:Управление Торговлей 11. 4 и Честным знаком по маркировке обуви.

Считаем, что 1С уже куплена, настроена для оптовой или розничной торговли, в ней ведется работа сотрудников.

Первым шагом будет включение настроек в разделе «НСИ и администрирование». Переходим в раздел,«Администрирование», далее – «Настройка интеграции с ИС МП», далее – «Интеграция с ИС МП» и устанавливаем флаг «Вести учет обувной продукции»

1С настройка интеграции с ИС МП

Следующим шагом необходимо установить сроки начала работы с маркированной продукцией.

Для этого надо указать реквизиты «Дата ввода обязательной маркировки обуви ИС МП», а также заполнить требование проверки онлайн-статусов кодов маркировки при оптовых продажах (Контролировать статусы кодов маркировки) и розничных продажах(Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах).

Что делать, если после подключения к «1С-ЭДО» вы обнаружили ошибку в документе

Если цифровой документ не утвержден вторым участником, его можно завершить самостоятельно. Для этого откройте раздел «Исходящие» в «Текущих делах ЭДО». Далее кликните по нужному документу в списке, нажмите «Еще» и выберите команду «Закрыть принудительно».

Если ваш документ отклонит другая сторона, он попадает в папку «Исправить». Причину можно уточнить во вкладке «Подписи».

Закройте этот документ принудительно, откорректируйте его и отправьте повторно.

Компания «Онлайн-касса. ру» предлагает услуги по настройке «1С:ЭДО 8. 3» для разных конфигураций. Также наши специалисты могут обучить ваших сотрудников работе с электронным документооборотом в «1С». Консультации проводятся удаленно в любое удобное для вас время!

Настроим «1С» для работы с электронным документооборотом за 1 час!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Настройка формата документов в ЭДО для «1С

Два раза кликните по строке из табличной части. Откроется окно с настройками. При необходимости поменяйте формат ЭД.

Сервис позволяет формировать ЭД во всех форматах, утвержденных ФНС.

Как отправить документ

Убедитесь, что акт сформирован в нужном вам формате, заверьте его и отправьте получателю. «Первичку» и счета-фактуры можно выслать в одном файле. Этот пункт необходимо предварительно отметить в настройках.

ЭДО с контрагентом также можно осуществлять через обработку «Произвольные документы».

Через эту форму удобно отправлять счета, договоры, платежные поручения и акты о приемке выполненных работ. Нужный файл сохраните в формате PDF, Word или Excel.

Как принять документ

Чтобы его прочитать, дважды кликните по нему в колонке «Вид документа». Если документ оформлен правильно, утвердите его и нажмите «Подписать и отправить». После того как оба участника ЭДО утвердят и отправят документ другой стороне, состояние меняется на «Завершен». Для просмотра перейдите в «Архив ЭДО» из меню «Администрирование».

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Отражение в учете

После получения и утверждения ЭД необходимо отразить его в «товароучетке». В типовых решениях «1С» это происходит автоматически. Если номенклатура сопоставлена (названия позиций у продавца и покупателя совпадают), или в документе содержатся услуги, система по умолчанию самостоятельно отразит его в «товароучетке» на основании данных из полученного «письма».

Чтобы изменить способ обработки, перейдите в справочник «Контрагенты» и выберите организацию, для которой требуется настроить удаленный обмен. Дальнейший порядок действий:

Способ обработки нужно задавать в зависимости от типа ЭД. Стандартными настройками предусмотрена автоматическая обработка. Например, при получении товарной накладной с сопоставленной номенклатурой программа по умолчанию сформирует на ее основе документ «Поступление». Но если вам это не подходит, в настройках отметьте пункт «Вручную в форме электронного документа».

Если вы хотите, чтобы все ЭД обрабатывались вручную, кликните по клавише «Заполнять по шаблону» и выберите соответствующую команду:

Ручной способ позволяет связать принятый документ с уже созданным в «1С». Что нужно для этого сделать:

• В подразделе «Входящие» нажмите на ссылку «Создать документы».
• Кликните по входящему документу и нажмите «Подобрать».
• Из открывшегося списка выберите соответствующий документ и нажмите «Перезаполнить текущий».

Документ, который уже есть в «товароучетке», будет перезаполнен на основании накладной, полученной от контрагента.