Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

Содержание
  1. Маркировка воды и молочной продукции
  2. Как быть с выводом из оборота маркированного сыра в магазине? Например, пришла целая голова, продавцы нарезали и выводят в течение трех дней. Можно ли вывести из оборота через ККТ или через мобильное приложение Честного Знака?
  3. Как маркировать голову сыра в рознице, если она нарезается прямо перед покупателем? Пришел покупатель, попросил отрезать 300 граммов, остальная часть лежит, ждет следующего покупателя.
  4. Поставщик нашего магазина — крестьянское фермерское хозяйство. До 1 декабря 2023 года оно не обязано соблюдать требования обязательной маркировки. Как продавать товары такого поставщика в розницу?
  5. Продукты, которые приготовлены из сухого молока тоже нужно маркировать? Интересует продажа через онлайн-кассу напитка на основе сухого молока в торговых автоматах.
  6. Как продавать молокосодержащие продукты через вендинговые автоматы?
  7. Для экономии Вашего времени
  8. Оборудование
  9. Как правильно перемаркировать набор
  10. Порядок и стоимость заказа этикеток
  11. На каком принтере лучше напечатать этикетки
  12. Как работает «Честный ЗНАК»
  13. Перепродажа купленного в розницу товара
  14. Купили в АШАНе товар как розничный покупатель, код маркировки списался через кассу. Как мы можем его перепродать в своем магазине?
  15. Если у меня опт и розница. Я приобрел товар без маркировки, промаркировал сам, при продаже в розницу списание будет через кассу, а как при продаже оптом, ведь товар идет не конечному потребителю, как его будут перепродавать? Второй вариант. Если я закупаю товар маркированный в розничном магазине для перепродажи, то что делать с маркировкой?
  16. # Как передать коды маркировки или эВСД на FBO
  17. Что нужно, чтобы подготовиться к работе с маркированным товаром?
  18. Агрегация для логистики
  19. Программа для печати этикеток
  20. Как работать с GTIN при перемаркировке
  21. Маркировка коробок для Озон
  22. Чем отличаются штрихкод, артикул, Ozon ID и DataMatrix Честный ЗНАК
  23. Интернет-магазины и маркетплейсы
  24. Как устроен процесс списания кодов маркировки при реализации товара конечным клиентам через интернет-магазин? Товар передается со склада грузоотправителя в курьерскую компанию. При этом отправитель выводит коды из оборота с типом операции «выбытие при интернет-торговле». А какова роль курьерской компании при передаче товара конечному клиенту?
  25. Сколько дней есть на то, чтобы передать в Честный Знак данные о выбытии товара (НЕ через кассу)?
  26. Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна, и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?
  27. Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?
  28. Мы производим обувь и поставляем на Wildberries. Абсолютно не понятно как передавать коды, чтобы они с нас списывались. Например, мы отправили 5 одинаковых пар, 2 проданы, 3 на складе, как узнать какие именно 2 проданы?
  29. Кто должен маркировать остатки на складе маркетплейса?
  30. Как оформить возврат маркированного товара, проданного через маркетплейс?
  31. ​Как пробить чек во время доставки нескольких пар обуви? Например, человек решил взять одну модель на примерку берет 3 размера. Как пробить в этом случае чек?
  32. Как будут интернет-магазины продавать обувь через пункты выдачи партнерских курьерских служб? Заказ не всегда вскрывается покупателем.
  33. Если товар передан курьеру, сделали выбытие отгрузки в службу доставки, а товар вернулся от курьерской службы, его надо снова ввести в оборот? Как?
  34. У меня заказы доставляет служба доставки для интернет магазинов. У меня нет онлайн-кассы, так как служба доставки является платежным агентом и занимается выбиванием чеков. Как в таком случае будет проходить работа с маркировкой?
  35. Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, который не получает деньги от физлиц напрямую? Оплаты на сайте нет. Чеки выдают курьерские службы, работаем с ними по агентским договорам.
  36. Для интернет-магазина нужно сразу маркировать каждый конкретный товар? Если у нас их тысячи на складе? Мы обычно маркируем только уже оплаченный товар.
  37. Как работать с маркировкой магазину, который работает по системе дропшиппинга? Интернет-магазин зарегистрирован в России, а товары конечному потребителю поступают из-за границы.
  38. Если интернет-магазин торгует обувью, то курьерская служба не может отсканировать код маркировки, так как не открывает транспортную упаковку при передаче товара клиенту. Как интернет-магазину фиксировать выбытие товара? В какой срок и от какого момента этот срок отсчитывается? Можно ли это сделать без системы ЭДО, например, через интерфейс личного кабинета в Честном Знаке?
  39. Как заказать маркировку?
  40. ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT
  41. Регистрация на сайте «Честный знак»
  42. # Какие термины нужно знать для работы с обязательной маркировкой
  43. # Документы
  44. # Способы продажи нескольких товаров
  45. Маркировка и спецрежимы
  46. На ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?
  47. Я зарегистрирован как самозанятый. Как мне быть с маркировкой?
  48. Что делать с остатками?
  49. Какие сроки по маркировки остатков обуви?
  50. В какой срок надо промаркировать остатки одежды?
  51. За какой срок должны быть реализованы остатки?
  52. Если товар до запуска обязательной маркировки передан на реализацию клиенту-розничному магазину на другом конце страны. Что делать?
  53. Нужен ли GTIN для упрощенных остатков обуви?
  54. Если товар был завезен до вступления в силу положения о маркировке, нужно маркировать?
  55. Простому розничному магазину обуви нужно маркировать свои остатки с прошлого года или все-таки мы их продаем так? А обязательная маркировка остатков только для производителей?
  56. Для остатков нужно регистрироваться в GS1?
  57. Если мы маркируем остатки по упрощенной схеме, но заказали кодов больше положенного, их можно просто потом вывести из оборота?
  58. Если на текущий момент у меня есть уже промаркированные остатки, в качестве собственника указан поставщик, мне требовать электронный УПД текущей датой или маркировать самостоятельно заново?
  59. Хочу закрыть магазин, смогу ли я продать промаркированные остатки новому владельцу, или ему придется маркировать товар заново?
  60. Кто обязан промаркировать остатки при реализации через комиссию?
  61. Где взять код ТН ВЭД на остатки?
  62. Где взять оборудование для маркировки остатков товара?
  63. Штрафы
  64. Что будет, если я не промаркирую товары и продолжу их продавать?
  65. Что будет, если в чеке не указывать код маркировки товара?
  66. Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»
  67. Как оформить перемаркировку продукции
  68. Пошаговая инструкция
  69. Комиссионная торговля. Секонд‑хэнд. Дизайнеры. Давальческая схема
  70. Как будут работать комиссионные магазины, если они торгуют обувью и одеждой, попадающими под маркировку?
  71. Можно ли указать, что товар был в употреблении, и торговать без маркировки?
  72. Как устроена работа с GTIN для комиссионных товаров?
  73. Товар на комиссии тоже маркировать розничному магазину или собственнику товара, переданного на комиссию?
  74. Что делать мелким дизайнерам одежды и хенд-мейдерам, которые шьют работы дома? Заявлять себя производителями?
  75. Если я производитель небольших групп товаров, маркировка тоже нужна? У меня дизайнерская одежда маленькими партиями.
  76. Если производство из давальческого сырья, кто маркирует товар
  77. У нас свое сырье, отдаем его фабрике и оформляем заказ на пошив. Получается, мы (заказчики) должны маркировать товар, когда получим заказ от фабрики?
  78. Есть производство изделий по давальческой схеме, оплачиваются услуги по пошиву. Когда надо промаркировать изделия?
  79. Устройства
  80. ЭЦП и ЭДО
  81. Электронную подпись нужно ежегодно делать?
  82. Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?
  83. Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?
  84. Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?
  85. У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?
  86. ЭДО нужен для удобства или обязателен?
  87. Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?
  88. Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?
  89. Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?
  90. Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?
  91. Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?
  92. Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?
  93. ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?
  94. Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?
  95. У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?
  96. Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?
  97. Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?
  98. Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?
  99. Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?
  100. Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?
  101. Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Маркировка воды и молочной продукции

С 2021 года в России действует маркировка молочной продукции и упакованной воды.

Как быть с выводом из оборота маркированного сыра в магазине? Например, пришла целая голова, продавцы нарезали и выводят в течение трех дней. Можно ли вывести из оборота через ККТ или через мобильное приложение Честного Знака?

Вывод из оборота головы сыра в нарезку в магазине — через подачу сведений в Честный Знак. Можно использовать личный кабинет, мобильное приложение, но касса не подойдет.

Как маркировать голову сыра в рознице, если она нарезается прямо перед покупателем? Пришел покупатель, попросил отрезать 300 граммов, остальная часть лежит, ждет следующего покупателя.

В этом случае нужно выводить из оборота всю голову сыра. Тип вывода — продажа в нарезку. Эта информация передается в ГИС МТ в течение трех дней. Отдельные части сыра не маркируются.

Поставщик нашего магазина — крестьянское фермерское хозяйство. До 1 декабря 2023 года оно не обязано соблюдать требования обязательной маркировки. Как продавать товары такого поставщика в розницу?

Все товары, которые произведены до даты запрета оборота без маркировки, могут продаваться до истечения срока годности. Можно торговать такой продукцией без сканирования кода маркировки на кассе и не бояться штрафов.

Продукты, которые приготовлены из сухого молока тоже нужно маркировать? Интересует продажа через онлайн-кассу напитка на основе сухого молока в торговых автоматах.

Продукция подлежит маркировке, если ее коды ТН ВЭД и ОКПД2 есть в списке маркируемых товаров. Но если в списке только один из них, то наносить код Data Matrix на такую продукцию не нужно.

Как продавать молокосодержащие продукты через вендинговые автоматы?

При реализации продукции через вендинг, вывод из оборота — до помещения продукции в аппарат, путем прямой подачи сведений в ГИС МТ. В кассовый чек передавать код не нужно.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Для внедрения маркировки на Ozon Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

  • Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
  • Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Оборудование

Средства для маркировки и сопутствующее оборудование нужно купить еще на стадии пилотного проекта, чтобы успеть заменить его при неправильном выборе. Еще лучше подойти к подбору оборудованию не спеша и с большой ответственностью: цены на него высоки, а переучивание сотрудников грозит серьезными временными потерями.

Что нужно производителю и импортеру:

  • Программное обеспечение, которое соединит внутренние документы предприятия и единую систему маркировки.
  • Встраиваемые в фасовочно-упаковочную машину принтеры или аппликаторы наклеек.
  • Считыватель штрихкодов, который размещают на линии.
  • Пневмотолкатели для отбраковки товаров с испорченной маркировкой.

Оборудование для печати кодов определяет способ нанесения маркировки. Если код наносят на упаковку, используют принтеры для печати, встраиваемые в производственную линию. Если коды представляют собой отдельные наклейки, понадобится производственный аппликатор. Возможен и гибридный вариант — принтер-аппликатор, который печатает наклейки и сразу приклеивает их к упаковке.

Что приобрести рознице:

  • Онлайн-кассу и программное обеспечение, поддерживающее «Честный ЗНАК».
  • Сканер двухмерных кодов.
  • Компактный принтер для наклеек с маркировкой: понадобится при повторном вводе товара в оборот, когда клиент возвращает его без упаковки.
  • Ручной аппликатор наклеек: когда маркировка товара в магазине обычное дело.

Магазинам, торгующим меховыми изделиями, также понадобится считыватель RFID.

Для аптек и частных клиник нужен регистратор выбытия лекарств. С его помощью сведения о выбывшем из оборота товаре передают другим аптекам и медицинским учреждениям.

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

Как правильно перемаркировать набор

Процедура повторной маркировки наборов отличается от перемаркировки обычных товаров. При агрегации создается общий код группы товаров. Общий идентификатор содержит информацию о кодах всех предметов, которые входят в набор.

При перемаркировке набора следует заменить общий идентификатор. Коды предметов, входящих в набор, могут быть заменены или оставаться прежними. Перемаркировка отдельных предметов выполняется, если в описании допущены ошибки. GTIN старого и нового наборов будут совпадать.

Создать новый идентификатор набора, сохранив штрих-коды отдельных предметов, смогут не все участники рынка. Такая возможность есть только у организации, которая внесла набор в систему. Последующие собственники могут расформировать набор и создать новый, описывая заново все предметы.

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

На каком принтере лучше напечатать этикетки

Быстро провести обязательную маркировку можно с помощью принтера липких этикеток. Для этой задачи использовать офисный принтер нерационально. Вырезание и наклеивание этикеток займет слишком много времени. Принтер липких этикеток ускоряет работу сотрудников.

Выбирайте принтер с учетом специфики продукции:

  • Термопринтер подойдет для продукции, которая долго не хранится на складах. Например, для молока и молочной продукции со сроком хранения до 40 суток. Для термопечати не требуются расходники.
  • Термотрансферный принтер подойдет для продукции, рассчитанной на долгое хранение. Например, для велосипедов, инвалидных колясок, шин и покрышек. Этикетки получаются устойчивыми к истиранию, намоканию, ультрафиолету. Для печати требуются расходники, ленты с красящим веществом (риббоны).

Термопринтер MPRINT LP80 EVA печатает со скоростью 100 мм/сек. Ширина зоны печати до 72 мм. Разрешение печати 203 DPI. За смену принтер печатает до 7000 этикеток. Подключить его к компьютеру можно через USB или эмуляцию RS-232

Термотрансферный принтер MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Печатает этикетки в разрешении 203 DPI. Скорость нанесения 127 мм/сек. Ширина области печати до 106 мм. За смену принтер может напечатать до 10 000 этикеток. Максимальная длина намотки риббона: 100 метров.

В каталоге есть модификации принтера MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Можно выбрать модель с улучшенным качеством печати (300 DPI), с возможностью подключения к ПК по USB, Ethernet или RS-232.

Ускорить работу с наклейками поможет установка отделителя и держателя для больших рулонов. Отделитель аккуратно снимает напечатанную этикетку с подложки. Оператор наклеивает ее одним движением. Держатель предназначен для установки больших рулонов, которые не помещаются в корпус принтера. Это позволяет оператору реже отвлекаться на замену ленты.

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

Перепродажа купленного в розницу товара

Нет. Товары, которые физлица покупают для личного использования, маркировать не надо.

Купили в АШАНе товар как розничный покупатель, код маркировки списался через кассу. Как мы можем его перепродать в своем магазине?

Вы должны заново промаркировать товар и повторно ввести его в оборот.

Если у меня опт и розница. Я приобрел товар без маркировки, промаркировал сам, при продаже в розницу списание будет через кассу, а как при продаже оптом, ведь товар идет не конечному потребителю, как его будут перепродавать? Второй вариант. Если я закупаю товар маркированный в розничном магазине для перепродажи, то что делать с маркировкой?

При продаже в розницу товар выводится из оборота через кассу. Если товар продается покупателю для дальнейшей перепродажи, оформляются УПД, право собственности на товар и коды маркировки переходят от продавца к покупателю. Конечный покупатель (текущий собственник) может дальше производить операции с товаром.

# Как передать коды маркировки или эВСД на FBO

Чтобы разместить на складах Ozon товары:

Если в поставке не будет маркированных товаров, система может запросить номер другого документа — ГТД (грузовой таможенной декларации). Подробнее о ГТД

Что нужно, чтобы подготовиться к работе с маркированным товаром?

  • Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Если она есть — используйте действующую. Сертификат УКЭП выдают в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифразом.
  • Установите программное обеспечение для работы с УКЭП. Инструкции выдают в удостоверяющем центре, но если забыли — они есть на сайте честныйзнак.рф.
  • Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК.
  • На образовательной платформе на сайте честныйзнак.рф узнайте, как работать именно вам.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Программа для печати этикеток

Заказывать и печатать коды, не заходя на сайт «Честный ЗНАК», можно в программе MERTECH Маркировка. Она выгружает данные в формате CSV или XML. Доступ к программе бесплатно получают покупатели принтеров MPRINT. В этой программе можно выбирать готовые шаблоны или создавать собственные. Она подходит для работы с ценниками и этикетками.

Как работать с GTIN при перемаркировке

Для учета маркированной продукции применяется уникальный код GTIN. Номер не повторяется в пределах России или в глобальной системе идентификации товаров. GTIN содержит информацию о производителе и порядковый номер изделия в каталоге завода.

В системе «Честный ЗНАК» используется 2 способа идентификации:

  • Международный формат GS1.
  • Национальный Каталог РФ.

У каждого маркированного товара есть GTIN, связанный с кодом маркировки Data Matrix. Выдача GTIN выполняется для каждого экземпляра, сразу после производства изделий. Только владелец GTIN имеет право заказывать и вводить в оборот коды маркировки. Розничный магазин обычно не является собственником GTIN. Но и в этом случае можно выполнить повторную маркировку.

Маркировка коробок для Озон

Для товара в коробках Ozon ограничивает габариты:

  • вес от 200 грамм до 25 килограмм,
  • объем до 1 кубического метра,
  • размеры в сантиметрах от 15×10×1 до 180×80×80.

Отдельно выделяют крупногабаритные товары в упаковке, для них ограничения другие: размер до 250 × 220 × 120 сантиметров, максимальный вес 160 килограмм.

Рекомендуется использовать короба из гофрокартона. Коробка должна быть чистой, без следов намокания, плотно упакованной — без доступа к товарам. Маркировка на коробке должна содержать штрихкод Ozon ID товара, код маркировки Datamatrix, срок годности. Последние два параметра нужны не для всех товаров. Изделия, состоящие из нескольких частей или коробов, нужно объединить, сложив в одну большую коробку.

Чем отличаются штрихкод, артикул, Ozon ID и DataMatrix Честный ЗНАК

Штрихкод

Артикул

DataMatrix Честный ЗНАК

Ozon ID

Что это за код

Идентификатор товара на его упаковке

Идентификатор товара в вашей учетной системе

Идентификатор товара в системе Честный ЗНАК

Идентификатор товара внутри маркетплейса Озон

Для чего он нужен

По нему производят приемку на складе Озон. Вносится в Заявку на поставку в личном кабинете Ozon Seller. Найти товар в товароучетной системе. Идентифицировать товар среди остального ассортимента. Проследить путь товара от места производства до продажи. Получить полную информацию о товаре при сканировании ШК. Указывается в карточке товара. Какие к нему требования

Один из форматов: UPC12, EAN8, EAN13, EAN14, Code39, ISBN10, ISBN12. Не может быть одинаковым у разных товаров. Может совпадать для одинаковых товаров разных продавцов. Не должно быть одинаковых артикулов у разных товаров. Формат Datamatrix. Содержит GTIN, серийный номер товара и «криптохвост» для проверки подлинности кода. FBO Ozon SKU ID — при продаже со склада Озон. FBS Ozon SKU ID — при продаже с вашего склада. Не может быть одинаковым для товаров Озон. Кто генерирует код

Производитель товара. Товароучетная система. Производитель или импортер товара. Сам Озон. Когда код создается

При загрузке товара на Озон или позже в личном кабинете Ozon Seller

При создании или загрузке товара. При производстве или ввозе товара в Россию. Автоматически при загрузке товара на платформу. Где посмотреть код

Столбец «Штрихкод» в общем списке товаров на вкладке «Товары» в Ozon Seller. Столбец «Артикул» в общем списке товаров на вкладке «Товары» в Ozon Seller. Отсканировать и распознать маркировку DataMatrix на самом товаре. Справа вверху в карточке товара на сайте Ozon. В отчете «Товары» CSV. Вкладка «Товары» или «Аналитика» в Ozon Seller.

Интернет-магазины и маркетплейсы

Как интернет-магазинам работать с маркировкой: принимать товар, оформлять возвраты, правильно выбивать чеки? Как быть с маркировкой, если торговля идет на маркетплейсе? Разобрали все нюансы маркировки товаров при дистанционной торговле.

Как устроен процесс списания кодов маркировки при реализации товара конечным клиентам через интернет-магазин? Товар передается со склада грузоотправителя в курьерскую компанию. При этом отправитель выводит коды из оборота с типом операции «выбытие при интернет-торговле». А какова роль курьерской компании при передаче товара конечному клиенту?

Согласно постановлению правительства от 05. 2019 N 860 для фиксации вывода товаров из оборота в случае дистанционной торговли достаточно подать сведения при отгрузке товаров со склада при отправке конечному потребителю.

Но это не отменяет требований Федерального закона от 22. 2003 N 54-ФЗ (ред. от 26. 2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в случаях, когда это необходимо.

Если в Честный Знак после вывода из оборота при отгрузке со склада в случае дистанционной торговли поступят сведения о розничной реализации от ОФД — чек будет зафиксирован без нарушения о повторном выбытии.

Сколько дней есть на то, чтобы передать в Честный Знак данные о выбытии товара (НЕ через кассу)?

Три рабочих дня после дня реализации. Подробнее о работе интернет-магазинов с маркировкой читайте в нашей статье.

Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна, и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?

Согласно постановлению правительства № 860 от 05. 19 (п. 81), при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, представляет оператору информационной системы мониторинга следующие сведения:

  • ИНН участника оборота обувных товаров, осуществляющего вывод обувных товаров из оборота,
  • причина вывода обувных товаров из оборота (продажа обувных товаров по образцам, дистанционный способ продажи обувных товаров),
  • наименование, дата и номер первичного документа о выбытии обувных товаров из оборота,
  • коды идентификации, выводимые из оборота,
  • стоимость выводимых из оборота обувных товаров (по данным учета участника оборота обувных товаров).

Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?

В момент оплаты надо выбить чек на предоплату, в нем указывать код маркировки не надо. Когда покупатель примет товар (об этом отчитается курьер или транспортная компания), то код надо будет вывести из оборота через Честный Знак.

Выводить код из оборота нужно в любом случае, даже если клиент не заберет товар, откажется от него и вернет, или же самого клиента не будет дома в момент доставки. После того, как товар снова привезут на склад, код необходимо обязательно вернуть в оборот.

Мы производим обувь и поставляем на Wildberries. Абсолютно не понятно как передавать коды, чтобы они с нас списывались. Например, мы отправили 5 одинаковых пар, 2 проданы, 3 на складе, как узнать какие именно 2 проданы?

Если вы передаете товары Wildberries, и уже они его реализуют от своего имени, то через Честный Знак надо передать накладную с кодами. Код маркировки проданного товара должен передаваться в чек при розничной продаже. Эта информация передается в ОФД и выводится из оборота.

Кто должен маркировать остатки на складе маркетплейса?

Онлайн-площадка всегда выступает как комиссионер или агент по отношению к продавцу маркированных товаров, с которым у нее заключен договор. По этой причине маркетплейс не может сам заказывать коды маркировки для остатков продукции на своем складе. Это задача селлера.

Как оформить возврат маркированного товара, проданного через маркетплейс?

Зависит от того, сохранился ли код маркировки. Есть два варианта действий для продавца: перемаркировать товар, если нет этикетки с КМ, или не маркировать товар заново, если код сохранился.

Если же товар купили до старта обязательной маркировки, а вернули, когда требования уже начали действовать, продавец может оформить чек возврата, но заказать КМ для этого товара как для остатков у него уже не получится.

​Как пробить чек во время доставки нескольких пар обуви? Например, человек решил взять одну модель на примерку берет 3 размера. Как пробить в этом случае чек?

Если вы создаете продажу этих пар обуви, то нужно указать все 3 кода, а потом вернуть 2 назад. Но скорее всего покупатель приобретает только одну пару, которая ему подошла.

В Кассе МойСклад есть возможность пробить чек по заказу, используя облачный чеки. Например, клиент заказал в интернет-магазине три пары обуви, заказ доставляет собственный курьер. В итоге покупатель выбрал только одну пару. Курьеру достаточно в приложении на смартфоне отредактировать заказ, отсканировать и пробить только один выбранный товар.

Касса в офисе сформирует чек и передаст данные о выбытии кода маркировки в Честный Знак. В электронном чеке будет указан код маркировки обуви.

Как будут интернет-магазины продавать обувь через пункты выдачи партнерских курьерских служб? Заказ не всегда вскрывается покупателем.

Продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трех дней после нее, если это не было сделано через ОФД.

Если товар передан курьеру, сделали выбытие отгрузки в службу доставки, а товар вернулся от курьерской службы, его надо снова ввести в оборот? Как?

Если упаковка с кодом остались, то просто через возврат, если нет, то надо перемаркировать.

У меня заказы доставляет служба доставки для интернет магазинов. У меня нет онлайн-кассы, так как служба доставки является платежным агентом и занимается выбиванием чеков. Как в таком случае будет проходить работа с маркировкой?

Согласно Постановлению Правительства № 860 от 05. 19, при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее трех рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет оператору информационной системы сведения о продаже.

В случае применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов, участник обязан самостоятельно подать сведения в систему.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, который не получает деньги от физлиц напрямую? Оплаты на сайте нет. Чеки выдают курьерские службы, работаем с ними по агентским договорам.

ответ выше. Вы можете продолжать работать без онлайн-кассы, но обязаны самостоятельно и своевременно подавать в Честный Знак сведения о продаже товаров.

Для интернет-магазина нужно сразу маркировать каждый конкретный товар? Если у нас их тысячи на складе? Мы обычно маркируем только уже оплаченный товар.

Надо маркировать весь товар, который есть на складах.

Как работать с маркировкой магазину, который работает по системе дропшиппинга? Интернет-магазин зарегистрирован в России, а товары конечному потребителю поступают из-за границы.

В случае если на территории РФ первым владельцем выступает физическое лицо, то данный товар маркировать не нужно. В случае, если первым собственником товара является интернет магазин зарегистрированный на территории РФ, то такой товар необходимо промаркировать до пересечения границы РФ, как импорт товара.

Если интернет-магазин торгует обувью, то курьерская служба не может отсканировать код маркировки, так как не открывает транспортную упаковку при передаче товара клиенту. Как интернет-магазину фиксировать выбытие товара? В какой срок и от какого момента этот срок отсчитывается? Можно ли это сделать без системы ЭДО, например, через интерфейс личного кабинета в Честном Знаке?

В соответствии с п. 81 постановления Правительства РФ № 860, интернет-магазин не позднее 3 дней, следующих за днем отгрузки обувных товаров со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет в систему следующие сведения:

  • ИНН,
  • причину вывода обувных товаров из оборота,
  • коды идентификации,
  • наименование,
  • дату и номер первичного документе о выбытии обувных товаров,
  • стоимость выводимых товаров.

Сведения можно подавать через ЭДО или в личном кабинете Честного Знака: вручную или загрузкой файла.

Как заказать маркировку?

Большинство предприятий предпочитает поручить весь процесс подрядчику: заказать комплекс услуг по маркировке.

Если и вы не хотите тратить личное время на весь длительный процесс — обращайтесь в Ю-Софт!

АКЦИЯ до 30 апреля: дарим скидку 20 %! Оформите заказ по самым выгодным ценам: стоимость комплекса услуг от 8 999 рублей!

Наша компания находится на рынке 1С с 1993 года и успешно провела более 4 000 внедрений различных программных решений.

  • Приступаем к работам уже на следующий день после оплаты.
  • Техническая поддержка осуществляется в течение 14 дней после приема выполненных работ.

Помимо комплексных услуг по маркировке, мы осуществляем продажу необходимого оборудования и программных продуктов, а также оказываем услуги по сопровождению 1С. Работать с маркированным товаром позволяют следующие программные продукты 1С:

  • 1С: Бухгалтерия предприятия;
  • 1С: Управление торговлей;
  • 1С:ERP;
  • 1С: Управление нашей фирмой;
  • 1С: Управление производственным предприятием.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

Регистрация на сайте «Честный знак»

С регистрацией, казалось бы, все понятно — надо следовать инструкциям на сайте «Честного знака», там даже видеоинструкция есть. Есть только один нюанс: сначала нужно пройти проверку

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

  • Операционную систему. Это должна быть ОС Windows 7 или новее / Maс OS X 10.8 или новее.
  • Браузер. Поддерживаемые версии браузеров: Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс Браузер 20.
  • Криптографический плагин: у вас должны быть установлены плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
  • Криптографическое ПО: криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012

Давно видели сайт с такими требованиями и с видеоинструкциями по регистрации? Зато с первого взгляда понятно, с чем придется иметь дело.

И да, стоит использовать для регистрации свежеустановленный или свежеобновленный браузер. А не то могут всплыть подводные камни. Например, один из наших клиентов долго не мог пройти проверку сайта, тысячу раз все перепроверил, а потом уже с нашей техподдержкой выяснил, что камнем преткновения стал отключенный в браузере JavaScript.

В четвертом пункте проверки сайта тоже есть свои «скелеты в шкафу»: на одном рабочем месте не стоит устанавливать два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Сертификаты, которые выпущены под КриптоПро, не будут работать с VIPNet, как и сертификаты, которые выпущены под VIPNet, не будут работать с КриптоПро.

# Какие термины нужно знать для работы с обязательной маркировкой

Код маркировки — уникальная последовательность символов, которая наносится на упаковку в виде кода Data Matrix. Это нужно, чтобы отследить путь товара от производителя до покупателя. Если товар подлежит обязательной маркировке, а её не окажется, он считается контрафактным. Код маркировки получают через систему «Честный ЗНАК». Как это сделать

Код маркировки индивидуален для каждого товара и состоит из нескольких частей:

  • код идентификации — GTIN, серийный номер и идентификаторы применения;
  • криптохвост — ключ и код для проверки подлинности товара. В зависимости от категории его длина может быть от 4 до 88 символов.

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

Пример кода идентификации

GTIN — 14-значный номер из кода маркировки, который хранится в международной базе GS1 и описывает сразу несколько параметров товара (цвет, страну происхождения, название и т. Его нужно добавить в карточку товара, если работаете на FBO. Как это сделать

Data Matrix — штриховой двумерный идентификатор, который используют в России для маркировки товаров. Вот как он выглядит:

Как поддерживать хорошую отметку и не столкнуться с ней однажды

ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия), включающая в себе 10 цифр. Она нужна, чтобы таможенники понимали, что именно бизнес перевозит через границу.

Первые четыре цифры ТН ВЭД говорят о принадлежности продукции к определённой группе, последующие цифры классифицируют продукцию по наименованию. Этот код нужно обязательно указывать в карточке.

ОКПД 2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — числовой код продукции, который входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации.

УИН — уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для индивидуального учёта ювелирных изделий, стандартных и мерных слитков в ГИИС ДМДК, а также для формирования двумерного штрихового кода ювелирного изделия.

# Документы

УПД — универсальный передаточный документ. Он нужен при отгрузке товаров на FBO и помогает упростить документооборот, потому что заменяет сразу счёт-фактуру, товарную накладную, акт приёма-передачи и товарный раздел транспортной накладной. УПД относится к категории первичных учетных документов бухгалтерского учёта.

эВСД — электронный ветеринарно-сопроводительный документ, сформированный в ФГИС «Меркурий» (государственная информационная система по учёту эВСД), который покажет маршрут товара, а также его производителей и собственников. Это отдельная сертификация — она не относится к обязательной маркировке кодами Data Matrix. Подробнее о сертификации эВСД

# Способы продажи нескольких товаров

Комплект — предмет торговли из нескольких составляющих, которые не продаются по отдельности и не имеют своего номера GTIN. Сейчас как комплект можно зарегистрировать товары лёгкой промышленности (код ТН ВЭД — 6302), фотокамеры и парфюмерию.

Набор — предмет торговли из нескольких составляющих, которые продаются по отдельности и имеют собственный номера GTIN. Коды ТН ВЭД каждого элемента набора должны относиться к той же товарной категории, что и весь набор. Если в «Честном ЗНАКе» вы объединили товары в набор, то в карточку товара нужно добавить GTIN всего набора.

Маркировка и спецрежимы

Как работать с маркировкой на спецрежимах: патенте и самозанятости? Влияет ли маркировка на систему налогообложения? Можно ли совмещать два режима? Ответили на эти и другие вопросы в этом разделе.

На ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?

Да, влияет. С 1 января 2020 года патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:

  • лекарства,
  • обувь,
  • меховая одежда и другие изделия из натурального меха.

Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.

Как только вы продадите хотя бы один такой товар, то будете обязаны перейти с патента на общий режим или УСН.

Минфин выпустил письмо (№ 03-11-11/87500 от 13. 2019), в котором сообщил, что в отношении товаров, которые нужно обязательно маркировать, надо применять УСН.

Я зарегистрирован как самозанятый. Как мне быть с маркировкой?

По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами.

Что делать с остатками?

Лекарства: можно продавать до истечения их срока годности.

Обувь: Промаркировать остатки, произведенные или приобретенные до 1 июля необходимо текущему собственнику до 1 сентября 2020 года, но не позднее факта продажи. Это значит, что если остатки просто лежат у вас на складе, то они могут быть не промаркированы, но если вы хотите продать обувь, но необходимо нанести код.

Сигареты и папиросы: продать остатки до 1 июля. Вопрос сроков маркировки остатков находится в компетенции правительства. Следите за законодательством и изменениями в Постановление Правительства РФ от 28 февраля 2019 г. № 224.

Можно ли еще промаркировать остатки обуви и одежды? В какой срок их надо распродать? Можно ли использовать упрощенную схему для остатков? Какое нужно оборудование? Разобрали все вопросы по остаткам в этом разделе.

Какие сроки по маркировки остатков обуви?

Промаркировать остатки обуви можно было до 1 июня 2021 года, а ввести их в оборот — до 15 июня 2021 года (постановление правительства № 560 от 8 апреля 2021). Сейчас маркировка остатков обуви невозможна.

В какой срок надо промаркировать остатки одежды?

Сроки маркировки остатков одежды уже прошли. Нанести коды надо было до 1 мая 2021 года. Продать остатки без маркировки легально нельзя.

За какой срок должны быть реализованы остатки?

Срок реализации промаркированных остатков не ограничен.

Если товар до запуска обязательной маркировки передан на реализацию клиенту-розничному магазину на другом конце страны. Что делать?

Маркировку остатков, например, обуви, делает текущий собственник товара (то есть розничный магазин).

Нужен ли GTIN для упрощенных остатков обуви?

Нужен. Для остатков вы должны получить локальный GTIN: с сокращенным атрибутивным составом. Для этого в описании товара достаточно указать:

  • пол обуви (мужская, женская, детская),
  • ИНН собственника товара,
  • код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
  • вид ввода товара в оборот (Произведен или Импортирован в РФ).

Сейчас промаркировать остатки обуви можно только по полному атрибутивному составу. Упрощенная схема, которая действовала на предыдущем раунде маркировки остатков, сейчас уже не доступна.

Если товар был завезен до вступления в силу положения о маркировке, нужно маркировать?

Нужно, если вы предполагаете, что не успеете целиком распродать этот товар к дате окончания маркировки остатков.

Простому розничному магазину обуви нужно маркировать свои остатки с прошлого года или все-таки мы их продаем так? А обязательная маркировка остатков только для производителей?

Маркировка остатков закончилась 1 июня 2021.

Для остатков нужно регистрироваться в GS1?

Нет, не нужно.

Если мы маркируем остатки по упрощенной схеме, но заказали кодов больше положенного, их можно просто потом вывести из оборота?

Да, просто списанием.

Если на текущий момент у меня есть уже промаркированные остатки, в качестве собственника указан поставщик, мне требовать электронный УПД текущей датой или маркировать самостоятельно заново?

Если на дату реализации товара вы не являетесь собственником, вы попадете на нарушение (если вы не агент), вам с собственником товара нужно оформить документы для перехода права собственности. Это или УПД (СЧФДОП, ДОП) или уведомление об отгрузке/приемке.

Хочу закрыть магазин, смогу ли я продать промаркированные остатки новому владельцу, или ему придется маркировать товар заново?

Можно продать, оформив соответствующие документы.

Кто обязан промаркировать остатки при реализации через комиссию?

Маркирует собственник товара (владелец).

Где взять код ТН ВЭД на остатки?

У поставщика или производителя.

Где взять оборудование для маркировки остатков товара?

Для маркировки остатков специального оборудования не требуется. Коды для остатков можно будет получить в личном кабинете Честного Знака, этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере.

Штрафы

Штрафовать за нарушения по маркировке начинают сразу после того, как она становится обязательной для той или иной группы товара. Подробно разобрали размер штрафов и нарушения, за которые могут наказать.

Что будет, если я не промаркирую товары и продолжу их продавать?

Вас оштрафуют, а товар конфискуют без возврата. Причем, судя по опыту прошлых проектов по маркировке, например, по обуви, штрафовать начинают сразу.

Штраф за производство товаров без маркировки:

  • Для должностных лиц или ИП — до 10 000 рублей.
  • Для юрлиц — до 100 000 рублей.

Штраф за продажу немаркированной продукции:

  • Для физлиц — до 4000 рублей.
  • Для должностных лиц или ИП — до 10 000 рублей.
  • Для юрлиц — до 300 000 рублей.

Штраф за неправильную маркировку:

  • Для ИП — до 10 000 рублей.
  • Для юрлиц — до 100 000 рублей.

Что будет, если в чеке не указывать код маркировки товара?

По 54-ФЗ «код товара» — новый обязательный реквизит чека, в котором нужно указывать код идентификации. Если этого не делать, вас могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5 КоАП.

Наказание может быть такое: предупреждение или административный штраф на должностных лиц от 1,5 до 3 тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

  • Являетесь ли вы производителем или импортером.
  • Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
  • Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
  • Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Как оформить перемаркировку продукции

Для перемаркировки товаров используется СУЗ (система управления заказами). Получить доступ к ней можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Чтобы заказать новый код маркировки, нужно выбрать функцию «Перемаркировка» и указать одну причину из списка.

Далее может понадобится заново описать товар или дополнить описание новыми деталями. Если товар возвращен покупателем, нужно будет указать реквизиты кассового чека. После заполнения формы следует подписать документ в электронном виде.

Новые этикетки с кодами Data Matrix через некоторое время будут доступны в личном кабинете. Следует распечатать этикетки и наклеить на предмет или на упаковку.

Пошаговая инструкция

Для повторной маркировки понадобится регистрация на сайте «Честный ЗНАК» и подключение к системе электронного документооборота. Нужен будет принтер для печати этикеток и программа для работы с этикетками. Готовые технические решения для перемаркировки вы найдете на сайте MERTECH.

Пошаговая инструкция по повторной маркировке:

  • Определите количество этикеток, которые вам требуется заказать. Помните, что у каждого предмета должен быть собственный идентификатор.
  • Создайте документ «Перемаркировка» в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК».
  • Укажите информацию о вашей компании, причину и дату перемаркировки.
  • Выберите категорию: отдельный предмет, набор, комплект. Укажите нужное число кодов.
  • Выберите код продукции из предложенного списка. Опишите продукцию по шаблону. Поля, которые обязательно нужно заполнить, будут выделены красным цветом. Остальные поля можно не заполнять, это не повлияет на выдачу этикеток. Некоторые поля будут заполнены автоматически.
  • Отправьте заполненный шаблон на проверку. Обычно проверка данных не занимает много времени. Если информация не прошла проверку, исправьте ошибки и повторите попытку.
  • Когда проверка будет пройдена, сохраните документ, подпишите его электронной подписью и отправьте в систему.

Отслеживайте состояние заявки в личном кабинете пользователя. Когда запрос будет обработан, вы получите файл с кодами маркировки. Распечатайте этикетки на принтере и наклейте на товар или его упаковку. После повторной маркировки можно выставлять продукцию в торговый зал. Для продажи продукции кассир должен будет отсканировать новый код маркировки.

Комиссионная торговля. Секонд‑хэнд. Дизайнеры. Давальческая схема

Нужно ли маркировать б/у товар? Как быть с маркировкой дизайнерам, которые производят обувь и одежду в небольших количествах? Надо ли маркировать товар, если он произведен из давальческого сырья? Читайте ответы на популярные вопросы о комиссионной торговле в этом разделе.

Как будут работать комиссионные магазины, если они торгуют обувью и одеждой, попадающими под маркировку?

Б/у товары, подлежащие маркировке, нужно маркировать, если вы их получили от физлиц-не ИП. Это не касается товаров, ранее купленных и возвращенных физлицами-не ИП.

Можно ли указать, что товар был в употреблении, и торговать без маркировки?

Маркирует товар производитель или импортер. Работа с маркировкой отдается организации, продающей товар конечному потребителю.

Как устроена работа с GTIN для комиссионных товаров?

В случае передачи товара от физического лица — код товара заказывает юрлицо. В случае комиссии между юрлицами — код заказывает собственник товара.

Товар на комиссии тоже маркировать розничному магазину или собственнику товара, переданного на комиссию?

Если вы приняли товар у физлиц-не ИП, то должны маркировать его сами. В других случаях товар должен промаркировать поставщик. Остатки товара должен промаркировать текущий владелец.

Что делать мелким дизайнерам одежды и хенд-мейдерам, которые шьют работы дома? Заявлять себя производителями?

Все товары, которые обязательно надо маркировать, перечислены в распоряжении № 792-р. Если дизайнеры делают продукцию, которая попадает в этот перечень, и продают ее как юрлица или ИП, они обязаны маркировать товар.

Если дизайнеры выступают как физлица и сдают товары в магазин, например, по договору комиссии, маркировать товар должен магазин.

Если я производитель небольших групп товаров, маркировка тоже нужна? У меня дизайнерская одежда маленькими партиями.

Если производите товары, подлежащие маркировке, и реализуете их как юрлица или ИП, то вы должны осуществить маркировку и ввод товаров в оборот. Проверьте себя по списку в распоряжении № 792-р.

Если производство из давальческого сырья, кто маркирует товар

Переработчик. После этого маркированный товар передают от производителя к собственнику (от переработчика к давальцу).

У нас свое сырье, отдаем его фабрике и оформляем заказ на пошив. Получается, мы (заказчики) должны маркировать товар, когда получим заказ от фабрики?

Товар промаркировать должен производитель, в данном случае фабрика.

Есть производство изделий по давальческой схеме, оплачиваются услуги по пошиву. Когда надо промаркировать изделия?

До ввода изделий в оборот, то есть до ввоза в Россию, начала хранения, транспортировки, получении и передачи товара.

Устройства

Теперь, чтобы все завелось и работало, надо наладить работу трех устройств. Что понадобится:

  • сканер штрихкодов, поддерживающий работы с двумерными штрихкодами DataMatrix,
  • оборудование для печати кодов маркировки,
  • контрольно-кассовая техника.

Самое главное — чтобы устройства были «одобрены» 1С. Как это проверить? На сайте «1С:Предприятие 8»: «Платформы и технологии» — «Стандартные библиотеки» — «1С:Библиотека подключаемого оборудования».

Но даже с такими устройствами могут повылезать непредвиденные проблемы подключения. Все их расписать невозможно, иначе пришлось бы издавать трехтомник. Но у наших клиентов 6 из 10 обращений по проблемам интеграции 1С и «Честного знака» упираются именно в оборудование. «Диагностировать и лечить» каждую проблему нужно отдельно.

Как видите, грабли могут поджидать на каждом шагу. Если зарыться в мануалы, пересмотреть все видео и прочитать все инструкции, есть шанс самостоятельно настроить все идеально. К сожалению, пока что внедрение «Честного знака» требует слишком тщательного изучения информации и даже действий «методом научного тыка». Возможно, с ростом проекта ситуация поменяется, а пока лучше обращайтесь за помощью.

Мы в 42Clouds силами технической поддержки и консультантов 1С (бесплатные консультации входят у нас в два тарифа из трех) помогаем своим клиентам настроить интеграцию и съели на этом уже не одну собаку.

ЭЦП и ЭДО

Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Электронную подпись нужно ежегодно делать?

Да, по закону — каждый год.

Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?

«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.

Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.

Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?

Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?

Вне зависимости от места покупки, для участников Честного Знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.

После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный Знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.

У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?

В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.

ЭДО нужен для удобства или обязателен?

Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.

Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте, ждать и стоять в очередях.

Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?

Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.

Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?

ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.

Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?

Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного Знака.

Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?

Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.

Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?

Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.

Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?

После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.

ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?

ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.

Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?

Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.

Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.

У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?

Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.

Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?

Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.

Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?

Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.

Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?

ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.

Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?

Прием УПД (по приказу №ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-15/820) для обуви и легкой промышленности находится в разработке и тестировании.

В приказе №ММВ-7-15/820 (действует с 1 января 2020) используется значение «НомСредИдентТов», но использовать сейчас этот формат для передачи данных невозможно. На промышленном стенде для легкой промышленности и обуви процесс передачи товара по УПД дорабатывается и сейчас информация в ЛК не поступает.

Чтобы подписывать входящие документы, вы можете использовать любую систему ЭДО. В ней надо будет подтвердить накладные, чтобы система маркировки видела, что эти коды перешли в вашу собственность. При продаже и передаче данных в ОФД система увидит, что коды вышли из оборота.

Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?

Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

  • Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
  • Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.

Оцените статью
Маркировка-Про