Как получить файл excel от поставщика и загрузить его в ярмарочную марку? Загрузите счет за несколько секунд

Как получить файл excel от поставщика и загрузить его в ярмарочную марку? Загрузите счет за несколько секунд Честный знак

Теперь работать с накладными стало проще: если поставщик отправил ее в Excel-формате, Маркет возьмет данные из таблицы и поместит в черновик новой накладной, по которой вы сможете поставить товары на учет.

10 февраля 2022

Раньше в Маркете было три способа добавления накладных от поставщиков:

  • вручную;
  • через электронный документооборот, когда документы приходят из сервиса Контур.Диадок, ЕГАИС или ФГИС «Меркурий»;
  • через распознавание отсканированной бумажной накладной.

Если поставщик отправлял накладную в Excel-формате, поставить товары на учет было проблемой. Переносить все данные вручную или сканировать распечатки — долго и неудобно. Способ с электронным документооборотом тоже не подходит.

Теперь мы добавили новую возможность: Маркет может импортировать Excel-таблицы. Сервис автоматически заполняет данные из накладной: названия товаров, их количество и стоимость. Нужно всего лишь загрузить Excel-таблицу, сопоставить товары из файла с карточками в сервисе и указать номер накладной и поставщика. Товары встанут на учет. Каждый раз сопоставлять данные не придётся: Маркет запомнит результаты. Товары, которых еще нет в каталоге, можно быстро добавить одной кнопкой.

Подробно о том, как импортировать накладные из файлов Excel, можно прочитать в инструкции.

Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»

Как получить файл excel от поставщика и загрузить его в ярмарочную марку? Загрузите счет за несколько секунд

Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»: необходимое оборудованиеВ зависимости от того, каким способом Data Matrix будет наноситься на поверхность, может потребоваться принтер (лазерный или термопринтер) или специальное оборудование для печати непосредственно на упаковке. Лазерный принтер для маркировкиОбычный принтер, используемый в офисе, вполне подойдет для того, чтобы распечатать штрих-коды. Важно использовать именно лазерный, а не струйный принтер – качество печати последнего оставляет желать лучшего. Кроме того, под воздействием внешних факторов (например, повышенной влажности) краска, используемая в струйном принтере, может «поплыть» – это сделает штрих-код нечитаемым. Использовать лазерный принтер целесообразно только при маркировке небольших партий, где каждый код можно вырезать и наклеить вручную. Это удобно, если необходимость в маркировке временная – например, если продавцу нужно промаркировать остатки товаров, выпущенных в оборот до того, как нанесение маркировки стало обязательным условием для торговли. В дальнейшем наносить маркировку будет производитель, поэтому расходовать деньги на приобретение специального оборудования для маркировки товара не стоит – лучше потратить немного времени на то, чтобы промаркировать остатки вручную. Термопринтер для печати этикетокСуществует отдельная категория принтеров, основной задачей которых является печать на поверхностях с клейким основанием, используемых в качестве этикеток. Использование таких принтеров позволяет существенно ускорить процесс маркировки – готовую этикетку останется наклеить на упаковку и процесс будет завершен. Распечатать маркировку на обычной бумаге с помощью такого принтера не получится – понадобится специальная этикет-лента, покрытая термочувствительным слоем. Стоимость самого принтера и расходных материалов зависит от их качества – чем лучше, тем дороже. Оборудование для печати на упаковкеПечать маркировки «Честный знак» непосредственно на упаковке может выполняться в полуавтоматическом или автоматическом режиме. Для этого используются специальные устройства, оборудованные:

  • печатным модулем для печати кодов и модулем для переноса кодов на упаковку посредством этикетирования;
  • отдельным модулем, позволяющим нанести код методом прямой печати.

Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»: автоматизируем процессСистема «Честный знак» позволяет пользователям создать коды Data Matrix в неограниченном количестве – главное, завести информацию в систему, заказать и оплатить коды, а затем вывести их на печать. Однако при печати больших партий использовать стандартный функционал системы не совсем удобно – в этом случае на помощь приходят сторонние программные решения, с помощью которых пользователь может:

  • заказать коды маркировки без перехода на сайт системы «Честный знак»;
  • вывести коды на печать нажатием одной кнопки;
  • наладить автоматическое нанесение кодов непосредственно на упаковку товара;
  • решить любые вопросы с помощью службы технической поддержки пользователей.

Программа для печати маркировки может быть любой – на рынке представлено множество программных продуктов, интегрируемых с системой «Честный знак». Каждый пользователь может выбрать подходящую программу с учетом своих требований и целей, к тому же такая программа может поставляться вместе с принтером. Нужно учитывать, что программа может быть создана как для работы с конкретной маркой принтера (например, Golabel для принтеров Godex), так и быть универсальной и подходить для печати на любом оборудовании (LabelOnline, любые программы, считывающие файлы PDF, для этикеток, скачанных в таком формате и т. Вывод из оборота по файлу от WildberriesОднако тот, кто пытался по файлу выгрузки списывать коды, часто приходил в недоумение. Часть кодов уже выбыла из оборота, другая часть не найдена, третья не принадлежит владельцу, четвертая несколько раз присутствует в документе а в большинстве строк, вместо кодов маркировки, проставлен ноль. Список «недоумения» можно продолжать бесконечно, но гораздо проще открыть полученный файл в программе, и сразу отфильтровать все несоответствия, а «правильные» коды вывести из оборота. ВНИМАНИЕ! Файлы от Wildberries имеют не совсем корректный формат. Возможна ошибка «Out of memory» при загрузке в программу. При появлении такой ошибки откройте файл, полученный от WB в Excel, на Вашем компьютере и сохраните его под другим названием. ВНИМАНИЕ! 25 декабря 2021 года Wildberries поменял формат файла выгрузки. В нем появилась дополнительная колонка «Штрих-код». Для корректного списания кодов откройте файл в Excel, удалите эту колонку и сохраните изменения. Или обновите программу. ВНИМАНИЕ! Для списания кодов у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТЕсли Вы уже устали читать, то для понимания вывода из оборота Ваших кодов по файлу от WB можете посмотреть видео на YouTube. Для остальных в меню «Опции» программы выберите пункт «Вывод из оборота Wildberries» и в диалоге выбора файла выберите xlsx-файл, полученный от WB.

Как получить файл excel от поставщика и загрузить его в ярмарочную марку? Загрузите счет за несколько секунд

После заполнения таблицы нажмите кнопку «Контроль». Будет проведена проверка кодов по нескольким критериям:

  • Удаление кодов, указанных несколько раз (дублей)
  • Удаление кодов, не найденных в ГИС МТ (в том числе тех, которые продавцы «забыли» отсканировать, в таблице ноль)
  • Удаление кодов, не принадлежащих владельцу
  • Удаление кодов в статусе «ВЫБЫЛ»

Следует помнить, что сверка третьего пункта идет по ИНН, указанному в верхней части программы, так что перед проверкой его желательно проверить или ввести.

Как получить файл excel от поставщика и загрузить его в ярмарочную марку? Загрузите счет за несколько секунд

После проверки количество кодов в таблице значительно уменьшится. Причину такого уменьшения можно увидеть в окошке протокола, расположенном правее значка WB в программе. Причину удаления кодов можно увидеть, как в этом окне, так и в файле, который будет сохранен в папке с программой под именем Proverka_WB. Проверьте оставшиеся коды в таблице визуально. Среди них могут оказаться коды с ошибками, которые пока не обрабатываются программой (в статусе «Нанесен» или «Получен», операция «Возврат в оборот» и т. Если Вы нашли ошибки, удалите эти строки из таблицы нажав кнопку с красным крестиком в верхней части программы. Осталось нажать кнопку «Вывод» и ждать результат. Программа последовательно начнет создавать документы по каждой строчке в таблице и отправлять в ГИС МТ. Если в чеке было несколько позиций, на них будет создан один документ. Прогресс отправки можно будет видеть по бегунку и номеру создаваемого документа в последней колонке таблицы и окне протокола. Следует помнить, что создание документа еще не всегда списание кодов. При проверке в ГИС МТ могут возникнуть еще какие-нибудь проблемы, не учтенные в программе. По этому после завершения отправки, через какое то время снова проверьте статус Ваших кодов.

Как получить файл excel от поставщика и загрузить его в ярмарочную марку? Загрузите счет за несколько секунд

Все они должны быть в статусе «ВЫБЫЛ». Если что-то пошло не так, то Вы всегда можете посмотреть протокол отправки, который будет сохранен в папке с программой под именем Protokol_WB. Маркировка в стране набирает обороты. Теперь обувь. Согласно закона, до 1 марта 2020 года всем продавцам обуви необходимо промаркировать свои остатки. Для этого на каждую коробку с обувью необходимо наклеить этикетку, на которой будет нанесен штрих-код GS1 Data Matrix, полученный из личного кабинета на сайте «Честного знака». Про регистрацию на сайте «Честного знака» рассказывать не буду. В интернете достаточно статей на эту тему. Создание файла описания товаров в личном кабинете так же не представляет сложности. Заказ кодов маркировки через СУЗ (Станция управления заказами) подробно описана на сайте. И вот, наконец то, вы получили вожделенные коды маркировки. А что с ними делать? Сохранить документ из личного кабинета предлагается в двух форматах (pdf и csv). Сохранить возможно только один раз. Потом возможность сохранения кодов пропадает. Если Вы выбрали формат pdf, Вас ждет разочарование. Этикетки в этом формате невозможно распечатать на принтере этикеток. Только формат А4 и в нем все этикетки расположены в ряд по левому краю. При распечатке три четверти бумаги уйдет в мусор. Сомнительная перспектива. Кроме того для ввода остатков в оборот Вам прийдется сканировать каждый распечатанный код в личном кабинете. Хорошо, если у Вас на остатках 100 пар. А если 100 000?Важное замечание! Если Вы захотели посмотреть содержимое файла с кодами маркировки, полученного из «Честного знака» с помощью программы Excel, то ни в коем случае не соглашайтесь на предложение программы сохранить изменения в файле при закрытии. Дело в том, что в кодах маркировки часто содержится символ «;» (точка с запятой). При открытии файла, встретив такой символ, Excel будет считать его разделителем колонок. Точка с запятой будет удалена, а вся остальная часть кода будет заключена в кавычки. Если точка с запятой встретится сразу после GTIN, Excel переведет его в число с плавающей точкой (т. е вместо строки 10290000001234567 будет сохранено 1. 029E+16). Есть еще много нюансов, что может сделать Excel, но результат точно будет один: часть распечатанных кодов будет безвозвратно утеряна и восстановить изначальный код будет невозможно. Если любознательность берет верх и очень хочется посмотреть, что там в csv файле — откройте его в блокноте или FN_RUN. Печать кодов маркировки из программыПосле запуска программы в главном меню необходимо выбрать пункт «Прочее», далее «Маркировка». В открывшемся окне нажать кнопку «Открыть файл с кодами маркировки» или соответствующую пиктограмму в главном меню. При больших объемах печати формированиие кодов в окне предварительного просмотра занимает много времени. Для прямой печати на принтер можно снять галку «Просмотр» на кнопке печати (отмечена кружком на рисунке). После этого станет доступен выбор нужного принтера и диапазон этикеток для печати. По нажатию кнопки «Распечатать этикетки на принтере» окно предварительного просмотра появляться не будет. Печать этикеток начнется сразу. Но я бы рекомендовал сначала попробовать распечатать небольшой объем этикеток с просмотром, тщательно проверить результат, а уже после этого печатать весь объем. Удалить часть кодов можно нажав кнопку «Удалить диапазон записей» в верхней части программы. Если у Вас большой файл с кодами, удалите по этой кнопке все записи, оставив небольшое количество и проверьте печать. После этого откройте файл с кодами заново и отправляйте на печать. Если Вас устраивают размеры этикетки, предложенные в программе вы слегка можете изменить внешний вид этикеток, убрав некоторые элементы. Для этого служит ряд переключателей, выделенных красной рамкой в группе «Параметры этикетки». Снятие галок позволит не отображать на этикетках логотип «Честного знака», текст «Маркировка остатков» и порядковый номер этикетки. Это Ваше желание. Но я бы сто раз подумал над предназначением галки «Печатать номер этикетки». Этот параметр появился в результате печального опыта, когда при печати на термотрансферном принтере у Вас неожиданно закончился риббон. Если закончились этикетки-все понятно. Принтер остановился. Вставляете новый рулон и вперед. А если закончился риббон, тогда беда. Принтер молотит чистые этикетки и понять, когда это началось очень проблематично, особенно при печати из файла с несколькими тысячами кодов. Так что выбирать Вам. Ну а для тех, кто хочет создавать свои шедевры в «этикеткопечатаньи» нужно в окне «Размер этикетки» выбрать «Пользовательская». Тогда Вы сможете попасть в редактор этикеток и создать свою,После выбора csv файла, сохраненного с сайта «Честный знак», табличная часть будет заполнена данными из этого файла. При клике по строкам таблицы изображение GS1 Data Matrix в окне просмотра будет формироваться соответственно выбранному коду маркировки. По кнопке «Сохранить Data Matrix как рисунок» (дискетка правее изображения с Data Matrix) можно сохранить рисунок из окна просмотра в формате bmp, но пока не понятно для каких целей. Для печати загруженных кодов необходимо выбрать размер этикеток (58х30, 58х40, 43х25, лист формата А4, на котором умещаются 36 этикеток размером 47х30). При выборе пункта «Пользовательская» возможно распечатать любые этикетки любого размера из шаблона в формате fast report (*. fr3). Как самостоятельно нарисовать этикетки я расскажу в конце страницы. В окне «Параметры этикетки» необходимо указать назначение обуви (мужская, женская, детская, унисекс) и место производства (произведена в РФ или ввезена в РФ). Последние два параметра должны в точности соответствовать данным, которые Вы указали, при заказе кодов маркировки в личном кабинете «Честного знака». После этого нажать кнопку «Распечатать этикетки на принтере». Откроется окно предварительного просмотра. Если вы загрузили большой файл для печати (1000 и более кодов) наберитесь терпения. Внизу окна предварительного просмотра отображается прогресс сформированных этикеток. На тысячу кодов время ожидания достигает одной минуты. Признаком успешного формирования этикеток будет доступность команд печати и сохранения изображений в различных форматах в окне предварительного просмотра. Из окна предварительного просмотра, можно сразу распечатать этикетки или сохранить для печати в другое время в формате fp3 (Fast Report). Имеется возможность сохранить отчет в форматах pdf, bmp, jpeg, odt, xls, csv, а также отправить на E-Mail в любом из перечисленных форматов. На самом деле, это шаблон этикетки 100х70, в котором присутствуют все переменные, которые возможно получить из кодов маркировки и окон программы. Если Вы собираетесь создать собственный шаблон, просто редактируйте этот, меняя размер и добавляя или удаляя нужные (ненужные) данные. Подробнее про создание и редактирование шаблонов на странице Создание собственных шаблонов этикетки. Создание xml файла для ввода остатков в оборотПосле того, как коды маркировки получены с сайта «Честного знака», у Вас есть 60 дней, для распечатки, наклейки и ввода данных кодов в оборот. По истечении 60 дней коды станут недействительными. Программа позволяет сразу после печати создать файл ввода в оборот и загрузить этот файл в личном кабинете «Честного знака». Для этого введите ИНН участника оборота в соответствующем окне и нажмите кнопку «Создать файл для ввода в оборот». В стандартном диалоге сохранения файла введите произвольное название для файла, а так же выберите директорию для сохранения и соханите файл. После сохранения зайдите в личный кабинет «Честного знака», в разделе «Документы» нажмите кнопку «Загрузить», выберите пункт «Ввод в оборот», в нем «Маркировка остатков», найдите файл *. xml, который Вы сохранили из FN_RUN и нажмите кнопку «Загрузить».

Новости по теме

Отправляйте коды маркировки в Честный ЗНАК из Маркета, если это нельзя сделать через кассуВыводите из оборота маркированные товары прямо в учетной системе, когда это нельзя сделать через кассу. Теперь не нужно заходить в личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа. Например, розничный магазин может передать в Честный ЗНАК код маркировки с головки сыра, если разрезает сыр и продает по кусочкам. Новая возможность подходит для работы со всеми маркированными товарами, кроме табачной продукции. 25
августа

Клиенты Маркета получают бонусы за рекомендацию друзьямЕсли вы пользуетесь Маркетом, тоже советуйте наш сервис, ОФД или кассу. Мы начислим бонусы вам и вашему другу в зависимости от суммы покупки. Условие простое — ваш друг еще не пользовался нашим Маркетом или ОФД. 11
августа

Оцените статью
Маркировка-Про