Как получить сертификат Укеп на электронную подпись (ЭЦП) и добросовестный знак?

Как получить сертификат Укеп на электронную подпись (ЭЦП) и добросовестный знак? Честный знак
Содержание
  1. Кому нужна ЭЦП для маркировки
  2. Что такое электронная подпись и кому она нужна
  3. Работа в сервисе «Честный знак»
  4. Учёт товаров
  5. Заказ кодов маркировки
  6. Агрегация
  7. Ввод в оборот
  8. Перемаркировка
  9. Отгрузка и приёмка
  10. Вывод из оборота
  11. Возврат товара
  12. Зачем нужен сервис «Честный знак»
  13. Где применяется КЭП
  14. Для закупок и торгов
  15. Для Госуслуг
  16. Для налоговой (сайт nalog. ru)
  17. Для Росреестра
  18. Для таможни (сайт customs. gov. ru)
  19. Для системы маркировки «Честный знак»
  20. Для Росаккредитации
  21. Для отчетности
  22. Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами
  23. Можно ли оформить универсальную КЭП
  24. Для чего еще использовать ЭЦП
  25. Регистрация в информационной системе мониторинга
  26. Как получить электронную подпись
  27. Где получить ЭЦП
  28. Где получать электронные подписи с 2022 года
  29. Что необходимо для подключения к системе маркировки
  30. Что понадобится, чтобы получить электронную подпись
  31. Документы
  32. Носитель для УКЭП
  33. Требования к участникам оборота табачной продукции
  34. Квалифицированная подпись — где использовать и как получить
  35. Вход в личный кабинет
  36. Этапы оформления
  37. Когда нужно регистрироваться?
  38. Что понадобится кроме электронной подписи
  39. Какие документы необходимы для прохождения процедуры?
  40. Подытожим
  41. Регистрация на сайте
  42. Корневой сертификат Честный Знак
  43. Честный Знак плагин
  44. Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги
  45. Обновление прошивки кассы
  46. 2D Сканеры
  47. Обновление товароучетной программы
  48. Активация участника
  49. Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации
  50. В Честном Знаке не отображается продажа?
  51. Штрафы за реализацию табачной продукции без маркировки
  52. Как работает КЭП
  53. Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной
  54. Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует
  55. Обязанности участников оборота табачной продукции
  56. Законодательная база
  57. Регистрация и вход в личный кабинет
  58. Требования к ПО
  59. Получение УКЭП
  60. Автоматическая проверка
  61. Отправка заявки на регистрацию
  62. Заполнение профиля в личном кабинете системы маркировки «Честный знак»
  63. Подписание пакета документов
  64. Для чего еще нужна цифровая подпись?
  65. Памятка

Кому нужна ЭЦП для маркировки

Юрлицам и ИП обязательно требуется ЭЦП, если они продают, производят, импортируют или занимаются
дистрибуцией товаров, подлежащих обязательной маркировке:

  • табака;
  • обуви;
  • лекарственных изделий;
  • меховых изделий.

В скором времени маркировка станет обязательной для фотоаппаратов и ламп‑вспышек, шин и покрышек,
текстиля и других товаров легкой промышленности, духов и туалетной воды. Также проводятся эксперименты
по маркировке молочной продукции, кресел‑колясок, велосипедов и питьевой воды.

«Честный знак» – это информационная система, отслеживающая прохождение продукции через торговые сети от изготовителей к потребителю. Маркировка контрольно-измерительными знаками(КИЗ)постепенно вводится для всех товаров.

Для данной системы предусмотрено важное правило – подпись должна быть усиленной и квалифицированной. Только этот вид надлежащим образом защитит информацию и позволит идентифицировать предприятия в процессе работы.

Чтобы узнать, как получить электронную подпись для «Честного знака» и оформить разрешительные документы на подконтрольные реализуемые товары, заполните форму запроса или позвоните по указанному телефону.

Что такое электронная подпись и кому она нужна

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой.

Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными.

Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.

Работа в сервисе «Честный знак»

После успешного прохождения регистрации участникам системы доступны описание продукции в «Национальном каталоге», заказ и оплата кодов маркировки, ввод маркированных изделий в оборот. Становится возможным отслеживание товара на всём пути: от производства до конечного потребителя.

Инструкция, как сделать маркировку через «Честный знак», включает несколько последовательных этапов.

Учёт товаров

В систему необходимо добавить всю продукцию, включая остатки, если это допустимо в отношении категории вашей продукции. Регистрация остатков осуществляется через раздел «Описание» — ввод позиций ручной или автоматический (импортирование файла XML или CSV). Документ подписывают УКЭП, после чего соответствующие данные появляются в реестрах.

Перед маркировкой товаров необходимо дать им описание, а также пройти регистрацию для получения идентификатора GTIN. Это доступно через платформу ЮНИСКАН / GS1 RUS или встроенный в ГИС МТ «Национальный каталог».

Когда информация об ассортименте внесена в сервис, переходите к выпуску кодов.

Заказ кодов маркировки

После регистрации пользователю присваивается лицевой счёт на каждую товарную категорию. Заказ кодов производится по предоплате: оплата возможна по реквизитам или счёту (формируется во вкладке «Документы от оператора» — «Платежи»). Цена за код приведена в постановлении Правительства РФ от 08. 2019 № 577: 50 копеек без учёта НДС.

После пополнения своего счёта в «Станции управления» создайте заявку с указанием товарной группы: её нужно подписать УКЭП. После успешного завершения проверки оператором статус изменится на «Доступен». Печать этикеток производится во вкладке «Товары» выбранного заказа: детализированная форма представлена в разделе «Бизнес-заказы». Пользователь выбирает нужное количество кодов маркировки, после этого с лицевого счёта списывается соответствующая сумма.

Агрегация

Несколько единиц продукции можно объединить в одну логистическую упаковку, но только в рамках конкретной товарной группы. Агрегация существенно экономит время при передаче грузов.

Коды логистической упаковки (КИТУ) создаются пользователем самостоятельно с учётом рекомендаций сервиса. После нанесения кодов на этикетки в разделе «Документы» заполняется шаблон «Агрегирование» и вносится продукция.

Ввод в оборот

Данные о маркированной продукции необходимо передать в единую систему мониторинга. Без этого оборот товаров недопустим, они причисляются к немаркированным, что грозит штрафами и принудительным изъятием остатков.

Сведения передаются в разделе «Документы»: нужно сформировать документ «Ввод в оборот», ввести данные и сохранить. При успешном прохождении процедуры документу присваивается статус «Обработан», а продукция получает пометку «В обороте».

Перемаркировка

Процедура необходима при порче, утрате этикетки с кодом, в том числе при возврате товара, а также при обнаружении ошибки. Получить код маркировки повторно можно после оформления акта списания на прошлый код. На перемаркировку выделяется 20 рабочих дней от даты составления акта.

Отгрузка и приёмка

При передаче контрагентам маркированной продукции меняется правообладатель, о чём в течение трёх дней необходимо проинформировать систему. Основанием и подтверждением сделки выступает копия УПД (передаточного документа).

Оператор ЭДО информирует платформу об изменении статуса товара, отправив копию УПД с подписями контрагентов. Все данные изменятся автоматически в ЛК отгрузчика и получателя.

Вывод из оборота

Завершающий этап предполагает реализацию конечному потребителю или списание из-за невозможности дальнейшего сбыта. В первом случае отчётность предоставляют розничные точки, использующие онлайн-кассы: система автоматически получает сведения через ОФД.

Списание остатков осуществляется в личном кабинете путём заполнения специальной формы с обозначением кодов позиций на выбытие и причины вывода из оборота.

Возврат товара

Покупатель вправе отказаться от приобретённого товара. Если при этом код на этикетке сохранился, возврат проводится через онлайн-кассу: данные попадут в систему автоматически. При отсутствии или повреждении кода маркировки, потребуется перемаркировка.

Принимать, продавать, списывать маркированные товары удобно с сервисом «Маркировка» от Эвотора. Сервис поддерживает всю цепочку, от работы с электронными накладными до отправки сведений в «Честный Знак» и ОФД.

Зачем нужен сервис «Честный знак»

Программа по обязательной маркировке реализуется постепенно: ежегодно в единую национальную систему включаются новые категории продукции. В 2022 году без цифровых кодов запрещается продавать:

  • молочную и табачную продукцию,
  • шины и автопокрышки,
  • фотоаппараты и фотовспышки,
  • воду в упаковке.

Для работы с маркировкой требуется регистрация в сервисе «Честный знак», который представляет собой платформу учёта. В нём регистрируются производители, импортёры, дистрибьюторы, оптовики, предприятия розницы.

Предпринимателям сервис предоставляет уникальный цифровой код DataMatrix, наносимый на каждый товар или общую упаковку продукции. Путём сканирования кода фиксируется переход товара на каждый этап логистической цепочки. Платформа содержит полную информацию о кодах на продукцию: показывает ключевые характеристики (состав, дату, место изготовления), путь от производителя до конечного потребителя.

Регистрация в «Честном знаке» для маркировки товаров позволяет производителям и импортёрам доказывать высокое качество и подлинность своей продукции, надзорным органам — эффективно отслеживать нелегальные поставки, выявлять нарушения на любом из этапов логистической цепочки. Подделать цифровой код невозможно, поскольку он создан на базе криптотехнологий.

Важно! С 01. 2022 передача сведений о движении товаров с цифровым кодом платформе «Честный знак» возможна только через электронный документооборот для продавцов обуви, товаров легпрома, шин и покрышек, фототехники, духов и туалетной воды. Предприниматели, ранее передававшие данные в сервис напрямую, больше этого сделать не смогут — они должны подключить ЭДО. Также без ЭДО не могут работать продавцы табака, а с 01. 2022 требования коснутся всех, кто продаёт молочные продукты.

Возможно, вам пригодится пошаговая инструкция по подключению ЭДО.

Личный кабинет Эвотора — ваш пульт управления бизнесом. Тут вы будете контролировать выручку и самые маржинальные товары, получать оповещения об уплате налогов и изменениях законодательства.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.

Для закупок и торгов

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog. ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные
о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП,
сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs. gov. ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ,
документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем
портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые
требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну,
специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. ),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные
версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации,
заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах
на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные
о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС. В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД. В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»). Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».

Для чего еще использовать ЭЦП

Кроме работы в системе «Честный знак», вы можете использовать электронную подпись для:

  • регистрации онлайн-кассы в ФНС и других операций на сайте nalog.ru;
  • государственного портала Госуслуги;
  • электронной отчетности;
  • электронного документооборота с контрагентами, в том числе для обмена УПД;
  • электронного документооборота внутри компании.

Регистрация в информационной системе мониторинга

Шаг 1. Регистрация личного кабинета участника оборота сигарет в ГИС «Честный знак».

Для того, чтобы зарегестрироваться в системе пройдите по ссылке: ismotp. crptech. ru/login-kep

Регистрация в личном кабинете ГИС МТ – читать подробную инструкцию

Шаг 2. Требования ГИС «Честный знак» к рознице.

  • Для входа в ЛК «Честный знак» потребуется ЭЦП. При регистрации все данные подтянутся из вашей электронной подписи. КЭП должна быть оформлена на руководителя организации.
  • Если вы работаете в ЕГАИС, то у вас уже есть ЭЦП, она также подойдёт для входа в личный кабинет «Честный знак».
  • По завершению введите свой номер телефона и e-mail.

• Код точки продаж (код торговой точки) — это кодификация внутри организации участника. При регистрации достаточно указать любую цифру.

• Код склада – это кодификация внутри участника. При регистрации достаточно указать любую одну цифру.

• Номер кассы — указывается заводской номер кассового аппарата.

Основные проблемы, связанные с началом работы в «Честном знаке» –

Шаг 4. Заявление о регистрации.

Участники оборота ТП направляют в информационную систему мониторинга заявление о регистрации в информационной системе мониторинга, содержащее следующие сведения:

  • Наименование организации;
  • Тип участника (организация розничной торговли);
  • ИНН участника;
  • ФИО лица, имеющего право действовать от имени участника оборота без доверенности;
  • Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
  • Контактный телефон и e-mail для получения уведомлений.
  • Все точки продаж, где будет проходить реализация сигарет, номера касс.
  • Данные о складе.
  • Договор с оператором фискальных данных. 54-ФЗ предусматривает режим работы кассовых аппаратов без их постоянного обмена данными с ОФД, если они расположены в населенных пунктах, удаленных от сетей связи.

Обработка и проверка заявления на регистрацию производится оператором не позднее 3 рабочих дней с момента подачи такого заявления.

• Вы можете работать без ОФД, но требования по маркировке с вас не снимаются.

• Торговый объект самостоятельно формирует уведомление в ИС мониторинга оборота ТП посредством своего товароучетного ПО.

• Продавцы и дистрибьюторы обязаны использовать только помеченную специальными цифровыми кодами продукцию.

• Если сотрудники торговой точки станут продавать сигареты без штрихкодов, то их привлекут к ответственности за реализацию контрафактных изделий.

Шаг 5. Основания отказа по заявлению.

Помимо оснований, приведенных в пункте 14 правил, заявителю может быть отказано в регистрации в информационной системе мониторинга в следующих случаях:

  • ИНН, указанный в УКЭП, не соответствует ИНН в обращении;
  • ФИО в подписи не соответствует данным, указанным в обращении; заявитель уже зарегистрирован в информационной системе мониторинга;
  • Отсутствие в отношении заявителя сведений о действующих записях или несоответствие сведений, указанных в обращении, сведениям в ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
  • Обращение подписано лицом, по данным ЕГРЮЛ не имеющим права без доверенности действовать от имени заявителя.

Шаг 6. Что дальше, если одобрили заявление?

В случае положительного результата проверки заявления, оператор, осуществляет регистрацию заявителя в информационной системе мониторинга, предоставляет ему возможность доступа в личный кабинет и направляет уведомление о том, что вы зарегистрировались на адрес электронной почты заявителя, указанный в заявлении.

Шаг 7. Вход в личный кабинет ГИС «Честный знак».

Введите данные, указанные при регистрации, в окно авторизации.

Как получить сертификат Укеп на электронную подпись (ЭЦП) и добросовестный знак?

Шаг 8. Заявление о снятии или назначении уполномоченных лиц

По заявлению руководителя организации в информационную систему мониторинга могут быть внесены сведения о лицах, уполномоченных на подписание определенных документов от имени участника оборота ТП, и о прекращении полномочий этих лиц на подписание документов от имени участника оборота ТП.

Такое заявление должно содержать следующие сведения:

  • СНИЛС (при наличии) либо ключ проверки УКЭП уполномоченного лица;
  • Фамилию, имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица;
  • Типы документов, предоставляемых в ГИС мониторинга участником оборота ТП, право подписывать которые предоставлено уполномоченному лицу (при назначении).

Шаг 9. Отказ в заявлении о назначении уполномоченных лиц.

Помимо оснований, приведенных в пункте 14 правил, заявителю может быть отказано в информационной системе мониторинга в следующих случаях:

  • Уполномоченное лицо уже зарегистрировано в реестре для данного участника оборота табачной продукции;
  • СНИЛС или ключ проверки УКЭП уполномоченного лица отсутствует в реестре для указанного заявителя.

Как получить сертификат Укеп на электронную подпись (ЭЦП) и добросовестный знак?

Как получить электронную подпись

Подготовьте необходимые документы и носитель для УКЭП.

Подайте заявление на получение электронной подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре.

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Важно: если вы собираетесь продавать алкоголь, уточните в налоговой, что вам необходимо выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую. Подробнее об УКЭП для ЕГАИС, читайте в статье.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер
программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Где получать электронные подписи с 2022 года

Раньше электронные подписи предпринимателям выдавали аккредитованные удостоверяющие центры — их было около 400. В последние годы мошенники всё чаще использовали такие подписи в своих схемах: переоформляли подписи на других лиц, выводили деньги компаний на посторонние счета, незаконно возмещали НДС, брали кредиты.

Проверить, какие подписи выпущены на ваше имя, вы можете в личном кабинете Госуслуг в разделе «Электронная подпись».

С 2022 года ИП и юрлица могут получить электронную подпись только в налоговой или у её доверенных лиц (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ). На одного предпринимателя — одна подпись. При этом подписывать ей документы может только сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Такие УКЭП соответствуют всем требованиям ФСБ и защищены от копирования, поэтому использовать их более безопасно.

Если ваши сотрудники, например, бухгалтер, тоже подписывают документы компании или ИП — им понадобятся подписи физических лиц. Такие подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. С 2023 года вместе с подписями физлиц сотрудники также должны будут использовать электронные доверенности.

Что необходимо для подключения к системе маркировки

Пройти регистрацию на сайте Честный Знак;

Для регистрации потребуется УКЭП Руководителя организации. Регистрируется ИНН участника оборота. Не требуется регистрировать каждую торговую точку.

Обновить прошивку онлайн – кассы;

Приобрести 2D сканер штрихкода, если у вас его нет;

Обновить товароучетную программу;

Осуществить активацию участника;

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации;

Частые проблемы и ошибки по маркировке —  по возникшим ошибкам пользователя в программе Честный Знак

Что понадобится, чтобы получить электронную подпись

Чтобы получить УКЭП в налоговой, вам понадобятся документы и носитель для электронной подписи.

Документы

Оригиналы или заверенные копии документов:

  • паспорт РФ;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Также могут понадобиться:

  • ОГРН или ОГРНИП;
  • ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации.

Предъявлять сертификат соответствия на носитель ключей УКЭП не обязательно. Налоговая автоматически проверит, сертифицирован ли носитель.

Носитель для УКЭП

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде.

Носитель должен иметь:

  • сертификат соответствия, выданный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России;
  • формат USB типа А.

Например, для записи УКЭП в ФНС подойдут токены: Рутокен ЭЦП 2. 0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Если собираетесь работать с алкоголем, выбирайте носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Лучше всего с ЕГАИС работают Рутокен ЭЦП 2. 0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Купить токен можно в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителя токенов. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован. Чтобы убедиться в этом, вы можете попросить сертификат соответствия у продавца или найти его на сайте ФСТЭК или ФСБ.

Требования к участникам оборота табачной продукции

Осуществляющий розничную торговлю участник оборота ТП должен иметь:

  • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись);
  • Программно-аппаратный комплекс, обладающий возможностью формирования и подписания УКЭП электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с ГИС МТ, в том числе посредством личного кабинета;
  • Сопряженные с контрольно-кассовой техникой средства сканирования и распознавания средств идентификации.

Квалифицированная подпись — где использовать и как получить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый
надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца
(Федеральный закон №63‑ФЗ от 06. 2011). Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок,
контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор»
или любом другом.

Вход в личный кабинет

К 2024 году постепенно внедряемая система маркировки охватит все сферы бизнеса: от лекарственных препаратов до бытовых приборов. В 2022 году к перечню товаров, которые запрещено продавать без цифровых кодов, прибавляются молочные изделия и вода в упаковке. Обязательное требование при работе с маркированными изделиями — регистрация в системе маркировки «Честный знак». Предлагаем подробный гайд по работе в сервисе: рассказываем, как устроен личный кабинет и как взаимодействовать с цифровыми кодами.

Этапы оформления

Электронная подпись для «Честного знака» оформляется в несколько этапов:

  • Подача заявки.
  • Предоставление требуемой документации.
  • Оформление и выпуск сертификата ключа ЭЦП.
  • Выдача заявителю ЭЦП инеобходимого программного обеспечения.

Подпись действительна в течение одного года, после чего ее нужно переоформлять.

Каждый производитель или поставщик, который стремитсявести деятельность на законных основаниях, может обратиться за помощью в получении ЭП и разрешительной документации в наш сертификационный центр. По всем вопросам предоставляются бесплатные консультации.

Когда нужно регистрироваться?

C 1 марта 2019 года по 30 июня 2019 года (включительно) всем, кто торгует табачной продукцией (ТП), необходимо произвести регистрацию в информационной системе мониторинга за оборотом товаров, маркированных средствами идентификации.

Что понадобится кроме электронной подписи

Кроме ЭЦП для оправки сведений о товарах в систему маркировки требуются:

  • носитель электронной подписи — Рутокен или
    JaCarta LT (обратите внимание,
    Рутокен ЭЦП 2.0 не работает
    в системе маркировки лекарств (МДЛП), JaCarta SE и JaCarta‑2 SE не работают с системой
    «Честный знак» вообще).
  • СКЗИ (средство криптографической защиты) — программа для проверки и защиты
    электронной подписи, самая популярная КриптоПро CSP.

Какие документы необходимы для прохождения процедуры?

Чтобы получить ЭП для «Честного знака», необходимо предоставить в центр сертификации:

  • заявку установленного образца;
  • копии регистрационных документов (Устав, выписку ЕГРИП/ЕГРЮЛ, ОГРН/ИНН) и реквизиты для заключения договора;
  • приказ о назначении руководителя, карточку с образцами подписей;
  • прочее по запросу.

Подытожим

Маркировка товаров осуществляется поэтапно:

  • компанию в Государственной системе мониторинга «Честный знак».
  • После регистрации организация добавляет в сервис товары, производитель или импортёр заказывает цифровые коды и наносит их на продукцию.
  • По цифровому коду маркировки фиксируется логистическая цепочка, по которой движется объект маркировки: от ввода в оборот до выбытия.
  • сканируют при реализации на кассе: сведения об этом автоматически поступают в систему.
  • , потребитель может самостоятельно оценить качество и подлинность продукции.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Регистрация на сайте

Хорошая новость, она упростилась, достаточно зайти в личный кабинет, не нужно вводить никаких данных, так как они подтягиваются из ЭЦП.

У вас уже есть ключ от ЕГАИС, он подойдёт, если нет, то можете приобрести электронную подпись для «Честный ЗНАК» у нас — оформить ЭЦП

Корневой сертификат Честный Знак

Если у вас есть ключ с ЭЦП, то подробную инструкцию как установить корневой сертификат вы можете получать у аккредитованных удостоверяющих центров или там, где оформляли подпись.

Инструкция по установке корневого сертификата сервера УЦ — читать.

Честный Знак плагин

Для входа в личный кабинет Честного Знака на компьютере должен быть установлен браузер с поддержкой плагина криптоключа.

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

  • После установки перезапустите браузер.
  • Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги

Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.

  • Сертификат Честный ЗНАК для электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
  • Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Инструкция по настройке:

После первого входа вы сразу попадаете в личный кабинет. Для завершения регистрации зайдите в профиль, нажмите редактировать и заполните e-mail, номера телефона, если они не заполнены (обязательные поля).

Обновление прошивки кассы

Здесь не все так однозначно, некоторые производители касс сделали так, что без ввода их ключа подписи (годовой лицензии) — не будет работать передача нового тега в ОФД.

В нашем случае, эксперимент мы провели на кассах АТОЛ — одна с купленной лицензией, другая нет. На обеих кассах данные ушли в ОФД (но это может быть частный случай).

Как с Дримкасс, Штрих — кассами сказать сложно (важно обратить внимание на лицензии) Дримкасс пишит, что работать с маркировкой без ключа не будет.

И как быть, если касса не подключена к ОФД. Ведь, то что сказано на видео – это теория, а как будет на самом деле, мы ещё не знаем.

2D Сканеры

Тут тоже есть некоторые трудности. На большинстве моделей отключен режим инверторного чтения (то есть, когда код нанесен по белому на черном фоне) нужно включить данный режим, на Data Logic точно.

Обновление товароучетной программы

Тут обращайтесь к разработчикам вашего программного обеспечения. (мы тестировали в своей программе «ТриАР-Розница»)

Активация участника

Активация для розничной торговой точки состоит из двух этапов:

  • Пройти регистрацию на сайте Честный ЗНАК, с помощью УКЭП руководителя организации;
  • Сделать реализацию сигарет и папирос с помощью ККТ и проверить наличие фискального документа (чека) в личном кабинете во вкладке «Документы»

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации

Для начала, надо уточнить, поддерживает ли передачу данных в ЦРПТ ваш оператор фискальных данных. Второе, на наших тестах данные в ОФД ушли, сообщение отобразилось.

Как получить сертификат Укеп на электронную подпись (ЭЦП) и добросовестный знак?

Но данные пока не отобразились в честном знаке.

В Честном Знаке не отображается продажа?

Если проданные сигареты не отображаются в Честном Знаке, то одна из самых распространённых причин:

Вы не заключили дополнительное соглашение с вашим ОФД.

Без соглашения оператор отправлять чеки в Честный Знак не будет
(но ответственность за нарушение несёте вы).

Перечислим основные условия, которые должны быть соблюдены:

  • Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
  • Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
  • С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».

Если все условия соблюдены, а данные не отображаются в Честном Знаке, то необходимо, совместно с технической поддержкой вашего кассового оборудования и ПО, а также поддержкой ОФД, выяснить на каком этапе происходит сбой, и, соответственно, его устранить.

Штрафы за реализацию табачной продукции без маркировки

  • Для физических лиц (кассиров) 4 000 руб. — 5 000 руб. ;
  • Для ИП 10 000 руб. — 15 000 руб.;
  • Для юр. лиц 200 000 руб. — 300 000 руб.

Немаркированные остатки сигарет можно продавать до 1 июля 2020 года.

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой
для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне
похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ),
которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ,
создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию
о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет
информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают,
подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать
неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только
при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует

Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП менять не нужно. Можете пользоваться подписью, пока не выйдет её срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой.

Список аккредитованных удостоверяющих центров

Если удостоверяющий центр, в котором вы получали подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится.

Обязанности участников оборота табачной продукции

– ИНН организации розничной торговли;

– Вид документа;

– Порядковый номер, дата и время фискального документа;

– Признак расчёта. «Приход» при получении средств от покупателя, «Возврат прихода» при возврате покупателю средств, «Расход» при выдаче средств покупателю, «Возврат расхода» при получении средств от покупателя.

– Код идентификации упаковки ТП;

– Цена за единицу ТП;

– Регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

– Адрес регистрации контрольной-кассовой техники.

Основания для вывода маркированного табака из оборота:

– Бракованная продукция;

– Хищение или иная безвозвратная утрата;

– Возврат физическому лицу, не являющемуся ИП, в том числе при комиссионной торговле;

– Конфискация табачной продукции;

– Помещение маркированной табачной продукции под таможенные процедуры экспорта и беспошлинной торговли.

Уведомление о выводе табачной продукции из оборота в этом случае должно содержать следующие сведения:

• Цену за единицу табачной продукции, выбывающей из оборота;

• Страну, в которую экспортируется табачная продукция.

Законодательная база

С 01. 2019 г. вступил в действие Федеральный Закон № 488-ФЗ о единой информационной системе обязательной маркировки продукции, предусматривающей использование контрольных (идентификационных) знаков. Регистрация торговых точек и производителей подконтрольной продукции началась с 01. 2019 г.

Еще 28. 2018 г. распоряжением Правительства РФ № 792-р был утвержден список следующих товаров, подлежащих идентификации:

  • табак и табачные изделия;
  • обувь;
  • парфюмерная продукция;
  • изделия легкой промышленности (одежда, постельное белье);
  • резиновые шины ифотокамеры.

Изготовитель наносит на продукт сгенерированный цифровой код, а система отслеживает весь ее путь. Код сканируется в магазинах два раза: перед размещением товара на полке и непосредственно на кассе при реализации покупателю.

Встроенный фискальный накопитель и непрерывная связь с системой предотвращают поступление контрафакта и продажу нелегальной продукции.

Регистрация и вход в личный кабинет

Регистрацию от лица компании вправе проходить только её руководитель (индивидуальный предприниматель), применив свою УКЭП.

Требования к ПО

Для работы с УКЭП необходимо установить специализированное ПО (СКЗИ, драйвера токенов).

Требования к программному обеспечению:

  • ОС Win 7 и выше или Mac OS X 10.8 и выше,
  • программа-браузер — Chrome 70, Firefox 60, Safari 12, Yandex 20, IE 11 и более новые вариации,
  • плагин — «КриптоПро» или «Рутокен»,
  • сертифицированное ПО — криптопровайдеры «КриптоПро CSP» или VipNet CSP,
  • драйвера для операций с УКЭП.

Для установки, настройки ПО можете воспользоваться официальным руководством системы.

Получение УКЭП

Для работы в «Честном знаке» обязательно наличие УКЭП, оформленной на главу компании / ИП (в соответствии с ЕГРЮЛ/ЕГРИП). С 01. 2022 оформить её возможно исключительно в налоговой или у её доверенных лиц.

Впоследствии работа с кодами маркировки в личном кабинете «Честного знака» может быть доступна не только директору предприятия, но и другим сотрудникам. Для этого им необходимо авторизоваться в сервисе по своим УКЭП. Сотрудники могут оформить УКЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их сертификаты работников добавляются отдельно в профиле главы компании.

Автоматическая проверка

На этом этапе система проверяет соответствие ПО пользователя требованиям платформы. Система предлагает варианты криптоплагинов, из которых надо выбрать используемый вами. Проверка осуществляется по нескольким направлениям:

  • операционная система;
  • браузер;
  • криптоплагин;
  • криптографическое ПО.

Направление, не прошедшее проверку, система отмечает красным цветом. Для продолжения работы все блоки должны соответствовать требованиям платформы.

После установки ПО обязательно перезагрузите браузер. При успешном завершении проверки пользователю предлагается заполнить форму заявки на регистрацию.

Отправка заявки на регистрацию

В открывшейся форме требуется выбрать сертификат УКЭП и проверить информацию о владельце, ИНН, срок действия подписи. Затем нужно ввести контактные сведения: email, номер телефона.

После отправки заявка рассматривается в течение суток. Ей присваивается регистрационный номер, который приходит на обозначенный пользователем электронный адрес. Результат проверки также поступит на email: при положительном рассмотрении заявки пользователю пришлют ссылку на вход в систему маркировки «Честный знак».

При отсутствии ответа вы можете самостоятельно проверить статус обращения. Для этого потребуется ввести регистрационный номер заявки в соответствующее поле.

Заполнение профиля в личном кабинете системы маркировки «Честный знак»

После успешно пройденной регистрации становится доступным вход в личный кабинет системы маркировки «Честный знак». Сервис запросит уточняющую информацию о компании:

  • Тип участника, к которому принадлежит компания: производитель, импортёр, оптовая торговля, розница.
  • Сведения о применяемых операторах ЭДО — указывается наименование (можно несколько), ID участника.
  • Товарные группы, в отношении которых будет выполняться маркировка. Нужные пункты выбирают из выпадающего перечня.
  • Подтверждение или опровержение членства организации в GS1 RUS — требуется производителям/импортёрам для получения единых кодов мирового товарооборота (GTIN, GLN, SSCC). При подтверждении членства требуется ввести данные идентификаторов GCP и GLN: они приведены в личном кабинете GS1 RUS.

При первом входе в систему более подробно заполняется профиль участника:

  • Сведения о предприятии — проверьте уже внесённые данные, дополните недостающую информацию.
  • Добавление участников — можнов сервисе и других сотрудников. Для этого понадобится УКЭП каждого работника: при добавлении подписи данные о сотруднике заполнятся автоматически.
  • Платёжные реквизиты — ИП могут не вносить сведения, для других участников этот блок обязателен. Требуется ввести название банка, БИК, корреспондентский и расчётный счёт. При отметке чекбокса о получении счёта-фактуры на аванс сервис будет формировать соответствующие документы через ЭДО.
  • Добавление операторов ЭДО — блок позволяет внести своих операторов ЭДО или бесплатно подключить ЭДО ЦРПТ. Добавление ЭДО осуществляется путём заполнения соответствующей формы.

При правильном оформлении профиля от системы придёт подтверждение — после этого можно переходить к работе с документацией.

Подписание пакета документов

После заполнения профиля нужно зайти в ЛК системы маркировки «Честный знак», указав УКЭП, и подписать документы — без этого функции сервиса будут недоступны. Договоры заполняются автоматически на основе информации из профиля.

Документы на подпись находятся в разделах:

  • «Главное окно». При нажатии на товарную группу открывается окно подписания документов. Чтобы подписать договор по товарной группе, нужно перейти по ссылке «Требуется подписать договор».
  • «Профиль» — «Документы от оператора».

Их необходимо подписать УКЭП руководителя компании. При внесении новой товарной группы сервис автоматически сформирует новый пакет документов, который также потребуется подписать.

По завершении данного этапа необходимо заново авторизоваться для получения доступа к функциям площадки.

Вы можете воспользоваться более простым способом: установить сервис «Маркировка» от Эвотора, чтобы быстро подключить ЭДО и пройти регистрацию на платформе «Честный знак» через один интерфейс. ЭДО включён в тариф. Сервис зарегистрирует вашу компанию во всех нужных для работы системах, проверит УКЭП, даст возможность взаимодействовать с товарами от поставщика по ЭДО на кассе, в личном кабинете, мобильном приложении.

«Управление ассортиментом» — сервис для работы с товарами там, где вам удобно: на компьютере или планшете. Формируйте товарную базу, импортируйте поступившие товары в несколько кликов, печатайте ценники и передавайте данные в 1С.

Для чего еще нужна цифровая подпись?

ЭЦП для регистрации в «Честном знаке» требуется предприятиям для следующих целей:

  • для входа в личный кабинет;
  • для оформления заявок на получение средств идентификации в виде штрих-кодов или чипов;
  • для ведения и сдачи отчетности о движении маркированных продуктов;
  • для взаимодействия с контролирующими органами.

Обратите внимание!Регистрация в информационной системе, получение электронной подписи и средств идентификации не освобождает предпринимателя от прохождения обязательной сертификации или декларирования продукции.

  • На табак и табачные изделия согласно требованиям ТР ТС 035/2014обязательно регистрируетсядекларация соответствия.
  • Парфюмерно-косметическая продукция согласно ТР ТС 009/2011 подлежит госрегистрации или декларированию (в зависимости от типа продукта).
  • На изделия легкой промышленности по ТР ТС 017/2011, исходя из степени контакта с кожей,выдаетсясертификат, или декларация.

Если разрешительные документы отсутствуют или нарушены правила маркировки, субъект предпринимательской деятельности несет административную ответственность в виде штрафа, конфискации товара и приостановки деятельности.

Памятка

Как получить УКЭП в налоговой или её доверенном удостоверяющем центре:

  • Купите носитель для УКЭП. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
  • Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН.
  • Подайте в налоговую заявление на получение УКЭП. Проще всего сделать это на сайте ФНС. Если собираетесь работать с ЕГАИС, уточните в налоговой, что вам нужно выпустить ключевую пару средствами носителя.
  • Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись.

Передавать УКЭП третьим лицам нельзя. Чтобы подписывать документы компании, сотрудникам нужны подписи физлиц. Получать их можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Если ранее вы получили подпись в удостоверяющем центре, проверьте, аккредитован ли он по новым правилам. Если аккредитован — используйте подпись, пока не закончится её срок действия. Если нет — получите новую подпись в ФНС.

Оцените статью
Маркировка-Про