Как правильно маркировать упаковку стиков для систем нагревания табачных изделий

Маркировка табака и минимальная розничная цена (МРЦ и ЕМРЦ)

Обязательная маркировка табачной продукции помогает осуществлять контроль за нарушением ценовой политики. Каждая упаковка должна содержать сведения о максимальном лимите цены в рознице (МРЦ), свыше которого реализация продукции запрещена. Кроме этого, есть и нижний лимит стоимости (ЕМРЦ), который также контролируется регулятором.

Вся эта информация (ЕМРЦ и МРЦ) вносится в идентификационный код. В таком случае нарушения действующего законодательства со стороны предпринимателя, выявляются в автоматическом режиме системой «Честный знак». Если определены факты завышения предельной стоимости, то это приведет к административному наказанию:

• Должностные лица наказываются штрафом в размере от 50 тысяч рублей или лишением права занимать определенные должности на срок до 3-х лет;
• Юридические лица наказываются штрафом, рассчитывающимся, как двойной размер нелегальной выручки за период совершения правонарушения (ограничено 1 годом).

Аналогичные наказания предусмотрены и за снижение стоимости на табачную продукцию (ниже лимита, установленного ФНС). Для должностных лиц – штраф от 50 000 рублей и лишения права занимать должность до 3 лет, для юридических лиц – штраф до 100 000 рублей.

О маркировке табака

Маркировка пачек и блоков осуществляется особыми двухмерными идентификационными знаками, которые позволяют прослеживать весь путь товара от момента производства до момента покупки. Используется нанесение кодов DataMatrix. Внешне этот код очень похож на обычный QR-код. Все коды заносятся в систему ИС МОТП (Информационная система маркировки и оборота табачной продукции). Если копировать такой код и сканировать по онлайн-кассе, то система определит «левую» продукцию без особых затруднений, так как DataMatrix не подделать и не скопировать. При создании кода используется защищенная криптографическая кодировка. Метка обычно наносится снизу пачки. Коробки и транспортная упаковка также генерируются в системе и маркируются, что значительно упрощает работу.

Движение товара сопровождается УПД (универсальный передаточный документ — накладная + счет-фактура в электронной форме, где помимо основных данных содержится информация о кодах маркировки). Система подразумевает использование электронного документооборота и контроль на каждом этапе движения товара. Так продавец на кассе сканирует код на пачке при продаже товара, а данные о проведенной операции отправляются оператору фискальных данных, а через него уже в систему Честный Знак.

Куда идти в первую очередь?

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) для использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо также установить специальную программу, о ней вам также расскажут в удостоверяющем центре. Если УКЭП уже есть, переходим сразу к регистрации в системе Честный ЗНАК. Запаситесь 2D сканером для сканирования штрих-кодов.

Продажа маркируемого товара без маркировки

В первую очередь, наличие кода маркировки на товаре направлено на благо покупателей, для того, чтобы у них появилась возможность легко купить качественную продукцию, произведенную на законных основаниях.

Продукция, не имеющая средств маркировки может оказаться контрафактом, поэтому не рекомендуется ставить ее на баланс своей организации и тем более пропускать в дальнейшую реализацию.

Если на товаре нет кодов, ответственность может быть, как административной, так и уголовной. Административная ответственность наступает, если: производить продукцию, которая подлежит маркировке, без специальных кодов и продавать ее оптом и в розницу.

Штраф за продажу немаркированной продукции

• Обычных граждан ждет штраф до 4000 рублей. Должностным лицам придется заплатить до 10 000 рублей, а юридическим — до 300 000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели, которые производят товары без маркировки или торгуют ими, рискуют получить штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.

В случае с немаркированной табачной продукцией штрафы будут еще выше.

• За производство должностных лиц могут оштрафовать на сумму до 15 000 рублей, а юрлиц — до 150 000 рублей.
• За продажу суммы для этих категорий составят до 15 000 и до 300 000 рублей соответственно. Физлица рискуют получить штраф до 5000 рублей.

Когда происходит реализация сигарет покупателю, код маркировки передаётся онлайн-кассой оператору (ОФД), который затем передаст её в МОТП — один из отделов системы «Честный знак», отслеживающий информацию именно о табачной продукции. Каждый код уникален, его невозможно подделать или использовать повторно.

При реализации пачка сигарет будет списана с баланса магазина, а её код будет снят с учёта в системе и навсегда изъят из оборота.

Какую продукцию нужно маркировать?

Распоряжением № 792-р (от 28. 2018 года) утверждён перечень продукции, подлежащей маркировке. Это:

• сигареты (код по ОКПД 2 12.00.11.130);
• папиросы (код по ОКПД 2 12.00.11.140).

Разрешён оборот табачной продукции без наличия маркировочных кодов в соответствии со следующими сроками (поступившей на рынок до наступления этих дат):

• сигареты и папиросы — до 1 июля текущего года;
• другие виды продукции (табачной) — до 1 июля следующего года.

Как работает маркировка табака для импортёра?

Чтобы продавать импортные сигареты, импортёр обязан нанести на пачку код маркировки до ввоза табака на территорию Российской Федерации. Без этого нельзя получить необходимые таможенные документы, включая паспорт товара, сертификаты и ГТД.

Импортерам, так же как и оптовикам или розничным продавцам, нужно пройти регистрацию в ГИС мониторинга. Для процедуры регистрации и дальнейшей работы с ЭДО потребуется электронная подпись. Также импортёр должен иметь для работы подходящее торговое оборудование (сканеры, терминалы), а также обновить или сменить устаревшее программное обеспечение.

Часто задаваемые вопросы об обязательной маркировке табака импортёром

Подорожают ли сигареты?
Существенного роста цен, вызванных процедурой маркировки, а не другими факторами, не предполагается. Все нужные инструменты для нанесения кодов на пачки уже имеются на рынке, а стоимость кодов слишком низкая, чтобы повлиять на стоимость продукции.

Должен ли у магазина быть тот же оператор ЭДО, что и у импортёра?
Это вовсе не обязательно. Проблема передачи электронных документов от импортёра в магазин легко решается настройкой роуминга. Только сделать это нужно заблаговременно, до перехода непосредственно к приёмке товара.

Если импортёр поставляет большое количество блоков, нужно ли проверять каждую пачку?
Нет. Вполне достаточно сканировать и сверить блоки с накладной. Возможна также выборочная приёмка, когда на торговой точке проверяются только отдельные блоки, или доверительная приёмка, когда сотрудник магазина совершает приёмку продукции, не сканируя её. Последний вариант настоятельно не рекомендуется, и дело не в доверии к поставщику (импортёру), а в том, что поставщик сам мог допустить ошибку. В итоге в магазине может оказаться продукция, которая, по данным Единой системы маркировки, не числится на балансе, поэтому и реализовывать её нельзя. Может получиться и обратная ситуация: по УПД товар принят, а на складе его нет, что грозит потерями для бизнеса.

Как правильно списывать брак и потерю товара?
Если магазин обнаружил потерю партии табачной продукции, он сообщает об этом в систему маркировки через сайт «Честного знака». В форме заявления следует указать коды маркировки товаров и причины их списания. К заявлению важно приложить тот бухгалтерский документ, на основании которого и списывается продукция.

Можно ли переместить партию сигарет с одной торговой точки на другую?
Сделать это возможно и достаточно просто, если речь идёт о магазинах, принадлежащих одному предпринимателю. Если ситуация касается двух разных ИП — о процессе перемещения нужно обязательно сообщить в систему маркировки.

Любой ли сканер подойдёт для пачек табака?
Согласно правилам, на сигаретные пачки метки Data Matrix наносятся размером от 10х10 модулей. К сожалению, не каждый 2D-сканер способен распознать такой мелкий код. Специалисты утверждают, что около 70 % моделей сканеров, которые можно купить на современном рынке, плохо считывают сложные и мелкие коды. Кроме того, мешают считыванию блики целлофановой упаковки, в которую часто обёрнуты сигаретные пачки. Поэтому перед покупкой сканера рекомендуется изучить информацию о моделях оборудования и почитать отзывы покупателей.

Каковы штрафы за нарушение правил маркировки табака?
Кодекс административных правонарушений предусматривает наложение штрафов за обнаружение немаркированной продукции до 15 тысяч рублей для ИП и до 150 тысяч юридическим лицам. За реализацию продукции без наличия кодов маркировки размер штрафа для торговой организации будет варьироваться от 200 до 300 тысяч рублей.

Как продавать маркированные табачные изделия в розницу

Сначала нужно получитьусиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись (УЭЦП) — без нее регистрация невозможна. УЭЦП оформляется на руководителя предприятия или ИП.

Если ваш магазин уже торгует крепким алкоголем через систему ЕГАИС, то такая УЭЦП у вас есть и она подойдет для маркировки табака. Затем регистрируетесь на официальном сайте «Честного знака».

Продавать табак можно только через онлайн кассу

Продавать сигареты и любые другие табачные изделияможно только с использованием онлайн кассы — неважно маркированные они или нет

Любая табачная продукция является подакцизным товаром, а, согласно Законодательству РФ, с 31 марта 2017 года продажа таких товаров осуществляется исключительно с применением ККТ. Форма собственности и система налогообложения продавца не имеют значения

Табачные изделия являются товаром, подлежащим обязательной маркировке, поэтому продавать их в розницу можно только с применением онлайн кассы

Организации и индивидуальные предприниматели розничной торговли при реализации маркированной продукции конечным потребителям обязаны регистрировать выбытие маркированной продукции из оборота с помощью контрольно-кассовой техники для сигарет и папирос с 01. 2019, для других видов табачной продукции с 01. 2020

Источник — сайт ФНС

Прошивка под маркировку

На кассе должна быть установлена актуальная прошивка, обеспечивающая:

При торговле табачными изделиями можно использовать только фискальный накопитель (ФН) сроком действия до 15 месяцев

После 6 августа 2021 года при продаже маркированных товаров обязательно использование фискальных накопителей нового образца — ФН-1. 1М, поддерживающих формат передачи фискальных данных ФФД 1. Подробнее >>>

Договор с ОФД

В договоре обязательно должен содержаться пункт об автоматической отправке данных о продаже (выбытии) маркированного товара в систему «Честный ЗНАК». Эта услуга может быть платной.

Продавать маркированные сигареты и другие табачные издклия можно только с применением 2D-сканера штрих-кода

Коды маркировки для табачной продукции имеют две особенности, затрудняющие считывание сканером штрих-кода:

• очень маленький размер
• код маркировки часто находится под целлофановой упаковкой, которая создает блики, затрудняющие декодирование

Для продажи табачной продукции следует выбирать 2Д сканер штрих-кода с улучшенными характеристиками считывания.

Обновить товароучетную программу

Необходима интеграция с системой «ЧЕстный ЗНАК». За обновлением обратитесь в компанию, которая внедряла в вашем магазине автоматизированнй товароучет

Установить электронный документооборот

Без ЭДО принимать, возвращать и отгружать маркированную продукцию невозможно, а использование ЭДО является обязательным ьребованием ФНС и «Честного ЗНАКа» при обороте маркированной продукции

Приемка маркированного товара на склад

Необходимо организовать мобильное рабочее место кладовщика. Понадобится терминал сбора данных 2D с специализированным программным обеспечением для онлайн проверки валидности кодов маркировки.

Бюджетное решение — 2D терминал сбора данных АТОЛ Smart. Slim с программным модулем «DataMobile. Маркировка».

DataMobile — удобный программный продукт, который используется для решения множества задач: внесения товаров в товароучетную программу, инвентаризация и быстрая проверка ценников в торговом зале.

Если вам нужно маркировать товарные остатки

Для распечатки этикеток с кодами маркировки можно использовать офисный принтер, но это неудобно. Лучше купить профессиональный термопринтер, печатающий на рулонных материалах: этикетки очень просто отделяются от основы. Когда нужно промаркировать большой объем товаров, это имеет значение.

Если не хотите возиться с печатью и покупать термопринтер — обращайтесь в нашу компанию, мы распечатаем этикетки на своем прринтере, у нас есть специально настроенный под этикетки для маркировки

В компании «Оргтехцентр» вы можете купить все необходимое оборудование и ПО для маркировки в магазине, торгующем табачными изделиями

• 2д сканер штрих-кода
• 2д терминал сбора данных
• термопринтер для печати этикеток
• распечатываем этикетки с кодами маркировки, если у вас нет принтера
• помогаем с выбором моделей оборудования
• обновим прошивку для ККТ
• заменим фискальный накопитель на ФН-1.1М
• поможем заключить договор с ОФД

Онлайн-касса для торговли табачными изделиями

Для реализации табака и сигарет потребуется онлайн-касса с модулем маркировки и сканером для считывания кода Data Matrix.

Любая касса не подойдет. Например с автономной кнопочной кассой наладить работу с маркированными будет проблематично. Кассы требуют подключение к ПК, что дорого и нерационально. Поэтому при работе с маркированными товарами лучше рассматривать современные виды онлайн-касс — смарт-терминалы.

К выбору кассы для розничной торговли сигаретами нужно подходить крайне ответственно, чтобы потом не столкнуться с непредвиденными расходами на модернизацию кассы, на обновление ПО или сервисную поддержку.

Учтите 9 основных критериев

• Определитесь, какая касса для вас будет оптимальным вариантом: мобильная или стационарная, с каким типом интернет-соединения.
• Сможете ли вы оперативно менять номенклатуру и цены на товар прямо на кассе.
• Платно или бесплатно: нужно ли платить за кассовый сервис, за дополнительный функционал.
• Как происходит обновление ПО, сколько это стоит и как быстро обновляется ПО.
• Как организована работа с маркировкой, и сколько стоит такой функционал.
• Как работает техподдержка: каналы связи, формат и время работы поддержки. Платная или нет.
• Есть ли возможность подключения к кассе товароучетного сервиса. Сколько это стоит.
• Кто разработчик кассовой программы и дополнительного ПО. Не будет ли программного конфликта между кассовой программой и другими сервисами.
• Можно ли настроить обмен данными с интернет-магазином и бухгалтерией.

Про чек-лист для выбора кассы и более подробно обо всех критериях оценки мы рассказали в этой статье.

МТС Кассы всех моделей уже умеют работать с маркированным товаром, а 2D-сканер для считывания кодов маркировки уже встроен в некоторые модели. Более подробно о решении для продажи маркированных сигарет мы написали здесь.

Покупка онлайн кассы и затраты на обязательные регистрации в ОФД и ФНС могут оказаться слишком большими, особенно для тех, кто только начинает бизнес. В этом случае МТС Кассу можно взять напрокат — в аренду. За небольшую ежемесячную плату вы получите подключенную и настроенную, готовую к работе кассу. Впоследствии арендованную кассу можно будет выкупить в собственность.

МТС Касса предлагает вам полный пакет решений для старта любого бизнеса

Если вы только открываете свой бизнес, то наша помощь может вам пригодиться и существенно сэкономит время.

Начинающим предпринимателям мы помогаем

• Бесплатная регистрация ИП или ОО в ФНС, помощь в оформлении документов и оформлении необходимых разрешений.
• Открытие РКО и помощь индивидуальным предпринимателям в выборе банка для обслуживания
• Бухгалтерское сопровождение ИП и ООО
• Круглосуточные сервис и техподдержка

Мобильное приложение “МТС Касса. Мой Бизнес” для предпринимателей позволит вам контролировать бизнес удаленно из любого уголка мира.

Вам будет доступна статистика по каждой кассе в режиме реального времени: начало и закрытие смен, остаток денег в кассе, приход и т.

Приложение абсолютно бесплатно и доступно для пользователей на любом тарифе.

Доступно для скачивания

Дата публикации: 06. 2020

Магазин не выполнил перемаркировку

• Перемаркировать товар требуется, если полученный для него код утерян. То же самое следует сделать, когда покупатель вернул вещь с поврежденным кодом на этикетке.
• В ситуации, когда установить прежний GTIN невозможно, необходимо получить новый. Если розничный магазин не сделает этого и попытается продать товар без кода, ответственность будет такой же, как если бы он торговал немаркированным товаром.

Что нужно розничному магазину

Чтобы начать продавать маркированные товары:

• Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в статье.Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую и систему маркировки данные о ваших товарах.Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный знак».Подключитесь к электронному документообороту (ЭДО). Это как электронная почта, только вместо обычных писем партнёры обмениваются накладными, счетами и актами в формате *.xml. ЭДО нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приёмку.
  Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкойКупите 2D-сканер. Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приёмке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он не умеет считывать коды DataMatrix.Убедитесь, что ваша касса готова работать с маркировкой. Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой, и установите его, если нужно.
• Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в статье.
• Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую и систему маркировки данные о ваших товарах.
• Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный знак».
• Подключитесь к электронному документообороту (ЭДО). Это как электронная почта, только вместо обычных писем партнёры обмениваются накладными, счетами и актами в формате *.xml. ЭДО нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приёмку.
  Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
• Купите 2D-сканер. Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приёмке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он не умеет считывать коды DataMatrix.
• Убедитесь, что ваша касса готова работать с маркировкой. Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой, и установите его, если нужно.

Также вам понадобится бесплатный сервис «Продажа табака». Он поможет работать быстрее, избегать ошибок при продаже табачной продукции, а также удобно продавать блоки сигарет.

На Яндекс. Маркете самый дешёвый 2D-сканер стоит 2700 ₽

Эксперимент по маркировке табака и сигарет

Эксперимент по маркировке табака был запущен 15 января 2018 года. Обязательная маркировка табака на территории РФ была установлена Постановлением правительства №1422. Ход эксперимента контролировали Минпромторг, ФНС, МинФин и министерство связи и коммуникаций. Техническая же часть была поручена ЦРПТ. Эксперимент по маркировке табака позволил всем участникам подготовиться к работе, наладить оборудование для работы с новой системой. Тестовый режим минимизировал затраты на новое оборудование, программное обеспечение для всех участников.

Как работать с маркировкой через ЭДО

Когда на склад или в торговую точку поступает партия табачных изделий, в личном кабинете ЭДО появляется УПД с кодами маркировки. Уведомление о передаче должно быть оформлено в течение трёх рабочих дней со дня отгрузки табачной продукции.

Получатель сканирует товар, сверяя таким образом коды.

После того как поставщик исправит УПД, пришлёт дополнительный или корректирующий документ, необходимо повторно проверить новые коды. Их нужно всегда сравнивать на товаре и в документе. Если по невнимательности в систему маркировки будет передана неверная информация, можно получить штраф.

Для приёма и отклонения УПД понадобится компьютер с подключённым интернетом. Небольшие магазины и киоски могут установить специальную программу на онлайн-кассу. В этом случае ПК можно не использовать.

Обязательная маркировка табака и сигарет Честный Знак

4 марта 2022

Маркировка табака становится обязательной по все стране в июле 2020 года. Новая система с ее правилами и требованиями стартовала еще в марте 2019 года, когда началась регистрация участников товарооборота. В июле того же года было прекращено производство табака и табачной продукции без маркировки на пачках. До 1 июля 2020 года в обороте можно встретить как маркированные пачки, так и пачки старого образца. В этой статье мы собрали все важное по маркировке табака, а также последние новости и изменения.

Регистрация в маркировке табака со скидкой

Зарегистрируйтесь в Маркировке табака (ИС МОТП Честный ЗНАК) в 2020 году с выгодой 1500 рублей. Быстрая регистрация от 1 дня.

Подробнее о предложении

Какая табачная продукция подлежит электронной маркировке?

Как сказано в Постановлении Правительства:

• Обязательная маркировка этой категории продукции с 1 июля распространяется на группу ТН ВЭД 240220 (сигареты, содержащие табак).
• По ОКПД2: код 12.00.11.130 – «Сигареты», 12.00.11.140 – «Папиросы из табака или заменителей табака».

Как устроена маркировка табака в системе мониторинга

Маркировки табака в РФ устроена таким образом, чтобы все представители отрасли передавали сведения в «Честный ЗНАК». Схема взаимодействия выглядит следующим образом:

• Производители и импортеры после регистрации в ИС «Честный ЗНАК» для маркировки табака , папирос и сигарет вносят в нее сведения о выпущенных/ввезенных товарных единицах. На них выдаются идентификаторы, которые наносятся на продукцию. После этого в «ЧЗ» отправляются сведения о вводе маркированного товара в оборот.
• Дистрибьюторы-оптовики при получении партии проверяют ее на наличие в сервисе «ЧЗ». Дополнительно в ней фиксируется информация об изменении владельца продукции.
• Розница при получении партии вновь проверяет идентификационные коды и отправляет сведения о ее получении в сервис мониторинга. Продажа конечному потребителю фиксируется через онлайн-кассу, которая передает данные в «ЧЗ» о выбытии продукции. Присвоенный ей штрихкод списывается навсегда, без возможности наносить его на другую товарную единицу.

Особенность новой схемы работы состоит в гражданском контроле. Каждый покупатель может проверить подлинность товара. Для этого нужно открыть специальное приложение от «ЧЗ» и отсканировать штрихкод (например, при помощи камеры смартфона). Если продукция реализуется легально, то по ней сразу появится подробная информация — страна и название производителя, срок годности и иные сведения. Если данные не отобразятся, потребитель может сообщить о нарушении прямо из мобильного приложения.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как рознице упростить работу с сигаретами

Разработчики современных кассовых сервисов позаботились о том, чтобы пользователю было удобно работать с маркированным товаром. Чтобы упростить предпринимателю работу с УПД и ускорить процедуру приемки маркированного товара в торговых точках, они интегрировали кассовый сервис с ЭДО.

Что это дает пользователю?

• Теперь для приемки товара и УПД в магазине вовсе не обязательно устанавливать в каждую точку ПК. Сотрудник магазина может с кассы получить и подтвердить УПД.
• Полученный товар автоматически ставится на баланс. Не нужно заносить его вручную для постановки на баланс в свою товароучетную программу.
• Товарооборот сигарет будет под контролем: если применить соответствующие настройки в кассе, кассир не сможет продать сигареты, марки которых не были поставили на баланс при приемке УПД.

В МТС Кассе добавлен еще и дополнительный функционал, который делает работу более удобной для розничного продавца

• Упрощен поиск нужных вам УПД. Вы сможете сортировать их по любым признакам: по поставщику, дате, виду продукции, статусу и т.д..
• Добавлена возможность проверки подлинности поставки. Во время приемки УПД, вы можете выборочно сканировать коды с упаковок, а кассовый сервис сам будет сверять их с теми кодами, которые указаны в передаточном документе.
• Есть защита от нарушений. Сервис МТС Кассы проверяет коды, которые поставщик указал в УПД, сверяет их с данными «Честного знака» и если находит ошибку, сообщает об этом.
• Можно использовать одну КЭП для подписания всех УПД, если у вас несколько магазинов.
• Кассовый сервис МТС автоматически создает в системе карточки для новых контрагентов и для новых товаров. Доступна приемка большими упаковками. Вам достаточно считать штрихкод блока, а МТС Касса поставит на баланс магазина каждую пачку с ее собственным идентификатором.
• Доступна приемка большими упаковками. Вам достаточно считать штрихкод блока, а МТС Касса поставит на баланс магазина каждую пачку с ее собственным идентификатором.
• Ведение складского учета — прием, оприходование, перемещения, продажи и т.д., оформление остатков и их учет.

Не хотите полностью доверять процесс работы с УПД кассиру? Есть решение. Работать с документами не обязательно только на кассе, можно делать это и в личном кабинете кассового сервиса МТС. Во время приема товара кассир проведет проверку поставки с кассы, а подписывать документы вы будете самостоятельно в личном кабинете.

Более подробно о маркировке табачных изделий можно прочитать в нашей специальной статье на эту тему.

Система налогообложения для торговли сигаретами

Сигареты и прочие табачные изделия — товар, подлежащий обязательной маркировке. А значит, для их реализации налоговое законодательство не разрешает использовать патентную систему (ПСН). Поэтому, регистрируя свой бизнес в налоговых органах, выбирайте либо УСН, либо основную систему налогообложения (ОСНО).

Что делать с остатками и другие сложные вопросы

Если у вас остался табак без маркировки, по закону продавать его нельзя. За это грозят штрафы и конфискация.

Промаркировать остатки альтернативного табака можно было до 30 июня 2021 года. Если не успели, придётся выбросить немаркированные остатки или оставить себе. Но имейте в виду, что за перевозку такого товара тоже могут грозить штрафы и конфискация.

Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.

Маркировка нанесена не по правилам

Требования к нанесению и качеству печати кода устанавливает оператор маркировки — ЦРПТ. Если код им не соответствует, товар нельзя продавать легально.

Штраф за неправильную маркировку

Иногда маркировка все-таки есть, но проставлена неверно или в ней нет необходимых данных.

• Индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, а юридическим лицам — от 50 000 до 100 000 рублей.
• У нарушителей изымают всю продукцию. Конфискация предусмотрена вне зависимости от группы товаров. Вернуть то, что было изъято, не получится.

Штраф за отсутствие реквизита «код товара»

После старта маркировки те, кто торгует обувью, табаком и другой продукцией, столкнулись с новым требованием — указывать в чеке обязательный реквизит «код товара».

Если предприниматель или компания продают изделия, которые подлежат маркировке, но касса не формирует реквизит «код товара», они тоже могут получить штраф.

С июля 2020 года вся табачная продукция должна быть промаркирована в соответствии с федеральным законом № 487-ФЗ. Порядок утверждён постановлением Правительства РФ № 224 от 28. 2019. В соответствии с этими законодательными актами все представители бизнеса, связанного с табачной продукцией должны присоединиться к системе ЭДО для маркировки табака.

Кальянщикам тоже нужно?

С альтернативной табачной продукцией пока попроще. 1 июля прекращается импорт и производство альтернативной табачной продукции. Немаркированный табак для кальяна, введённый в оборот ранее, можно реализовывать до 1 июля 2021 года. Если вы произвели продукцию до 1 июля 2020 года, но не успели ввести в оборот до этого дня, то её нужно промаркировать.

Если бар или торговая точка и работаете с сигарами, сигариллами, биди, кретек, курительным, трубочным, жевательным, нюхательным и кальянным табаком, то маркированная продукция к вам уже едет. С 1 июля сигары и кальянный табак, если на них уже есть коды маркировки, нужно будет соответствующим образом выводить через кассы. Оборот должен происходить на основании УПД. А продажи в рознице необходимо фиксировать при помощи онлайн-касс. Каждый код необходимо просканировать и проверить, чтобы данные отобразились в чеке и отправились в ОФД.

Рассказываем о тонкостях работы с маркировкой.

На каждую отдельную пачку или общую тару с товаром наносят специальные знаки с цифровым кодом, формат которого определяет Честный Знак. Код маркировки — это последовательность из букв и чисел, преобразованная в двухмерный формат Data Matrix.

Код маркировки содержит:

• Код продукта из 14 цифр;
• Ключ проверки из 4 символов, который предоставляет оператор системы маркировки;
• Индивидуальный серийный номер товара из 13 символов, его генерирует оператор или производитель.

Каждый код стоит 50 копеек без НДС.

Процесс выглядит так:

• Производитель получает коды в Честном Знаке и размещает их на товаре.
• При отгрузке товара производитель отправляет тому, кто его закупает, электронный УПД со всеми кодами.
• Покупатель при получении товара сверяет коды, утверждает УПД и передает информацию в Честный Знак по ЭДО.
• При отгрузке товара розничному магазину тоже формируется УПД с кодами.
• Розничная точка сверяет коды и подтверждает приемку товара.
• При продаже покупателю кассир сканирует код, онлайн-касса отправляет запрос на его проверку в Честном Знаке, выводит полученную информацию в чеке и через ОФД сообщает в Честный Знак, что товар выбыл.

Как внести обособленные подразделения (филиалы) и дополнительные организации в ГИС МТ?

Вносить филиалы и обособленные подразделения организации (один ИНН) в личном кабинете ГИС МТ не требуется. Движение и выбытие отслеживается по организации в целом. Каждая организация-участник оборота табачной продукции (разные ИНН), должна пройти регистрацию в системе, используя УКЭП руководителя организации.

Как работать с маркировкой сигарет

• Производитель при производстве наносит штрих-код на каждую пачку и вносит все коды в систему и в электронный документ (УПД) при отгрузке. УПД в системе ЭДО отправляется к покупателю.
• Оптовик закупает товар, сверяет коды в поступившем электронном документе с фактическими и принимает на свой баланс. Для приемки товара достаточно подписать электронную накладную своей ЭЦП.
• Поставщик привозит в магазин табачную продукцию, сотрудник принимает ее по УПД, ставит электронную подпись, тем самым подтверждает переход товара к торговой точке.

Какие бывают нарушения при маркировке

На этот вопрос может ответить исключительно один правоприменительный документ — Федеральный закон №487-ФЗ от 01. 2017 года. В рамках этого стандарта прописаны абсолютно все нюансы, касающиеся, в том числе и возможных проступков, совершаемых предпринимателями.

На товаре нет кодификатора

Очевидно, это самое строгое правонарушение, влекущее за собой серьезные финансовые последствия. Владельцам бизнеса, зарегистрированного на территории России, не следует работать с товарно-материальными ценностями без маркеров от слова совсем.

Административная ответственность, в том числе и штраф за продажу сигарет без маркировки для ИП в 2021 году

Основная мера наказания для людей, не соблюдающих данный регламент федерального законодательства, — это непосредственное взыскание денежных средств в пользу государства.

5 000 — 10 000 ₽

Для лиц, являющихся сотрудниками той или иной организации. Причем санкция накладывается в совокупности с фактом взыскания продукции, реализованной в обход общеустановленных правил.

50 000 — 300 000 ₽

Для юр. лиц — самих компаний и индивидуальных предпринимателей. Как и в предыдущем разделе, сотрудники государственных структур, отвечающие за адресацию штрафа, дополнительно заберут предметы правонарушения.

Уголовная ответственность

Накладывается исключительно на людей, совершивших преступление в крупном размере или по сговору с другими участниками дела.

До 1 000 000 ₽

Невероятная сумма, впрочем, злой умысел еще нужно доказать.

До 5 лет

Реальный тюремный срок, правда, с возможностью замены на условное заключение.

Производство, хранение и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки

Еще один чрезвычайно серьезный и ответственный проступок, влекущий за собой настоящие проблемы.

Административных наказаний в рамках представленной статьи попросту не представлено. Все санкции накладываются по регламентам ст. 171. 1 УК РФ.

До 300 000 ₽

Цифра представлена в виде приблизительного дохода среднестатистического гражданина за два года его рабочей деятельности.

До 3 лет

Речь идет о крупной партии всевозможных продуктов.

До 4 лет

В рамках преступления обнаружена деятельность заранее договорившейся группы лиц.

До 6 лет

Подобный, на первый взгляд, невероятный тюремный срок, поставляется в комплекте со взысканием 1 000 000 рублей.

Как в системе происходит смена владельца продукции

• Система фиксирует только сведения о перемещении между организациями, не учитывая внутренние перемещения (например, со склада на торговую точку).
• Список кодов идентификации сигаретных пачек обязательно должен быть занесён в поле «ИНФПолФХЖ2 в УПД.
• Подписанием УПД с помощью электронной подписи магазин подтверждает приёмку продукции с теми маркировочными кодами, которые содержатся в этом документе.
• Розница, чтобы списать остатки в ГИС «Честный Знак», выбивает кассовый чек, содержащий код маркировки в специальном реквизите «Код товара» (тег 1162).
• Возврат продукции поставщику или оптовая продажа осуществляется с указанием всех кодов продукции в УПД.

На подписание УПД даётся не более 3-х дней после поступления партии, при этом продажа или возврат полученной продукции разрешается только после подтверждения приёмки.

От поставщика (импортера) к производителю поступает запрос на покупку табачных изделий. От производителя сигаретной продукции поставщик получает УПД. В этом документе перечисляются коды пачек и блоков, и поставщик обязан проверить их соответствие фактически доставленному товару.

Что происходит с пачкой от завода до магазина

В маркировке участвуют все, кто производит, перевозит, хранит и продаёт табак.

Запускает процесс производитель. Завод закупает партию кодов, дополнительно зашифровывает их и наносит на пачки и блоки. Затем он заносит информацию о товаре с кодами в систему маркировки.

Дальше в системе маркировки должно быть отражено каждое действие с пачками и блоками: каждая приёмка, перемещение, агрегация в транспортные упаковки — обо всём нужно рассказать государству. Например, когда завод отправляет партию сигарет дистрибьютору, он сканирует все пачки и отмечает, что передал их логистической компании. Логистическая компания тоже сканирует пачки и отмечает, что приняла их к перевозке. Когда дистрибьютор получает партию, он снова сканирует сигареты и передаёт информацию в систему — и так до розничного магазина. Путь каждой пачки должен прослеживаться в деталях.

Все, кто имеет дело с табаком, сообщают в систему маркировки о каждом действии с товаром — каждую пачку сигарет можно проследить от завода до покупателя
Иллюстрация: Честный знак

Как выглядит продажа сигарет с маркировкой

Кассир при продаже пробивает обычный штрих-код и цифровой идентификатор с помощью двумерного сканера.

• Товар добавляется в чек с пометкой для маркированного товара. Данные с кассы отправляются в ОФД, где проверяются, обрабатываются и перенаправляются в ФНС и Честный Знак. Касса получает код ответа от ОФД. Клиенту выдается чек. В системе маркировки проданный товар списывается с магазина.
• Товар добавляется в чек с пометкой для маркированного товара.
• Данные с кассы отправляются в ОФД, где проверяются, обрабатываются и перенаправляются в ФНС и Честный Знак.
• Касса получает код ответа от ОФД.
• Клиенту выдается чек.
• В системе маркировки проданный товар списывается с магазина.

На первый взгляд цепочка может показаться довольно сложной. На практике на идентификацию чека уходит несколько секунд.

Остались вопросы?

Задайте вопрос нашему специалисту в комментариях или воспользуйтесь формой обратной связи в конце статьи.

Какие виды табачных изделий маркируются, а какие нет

Под обязательную маркировку попадает вся продукция, содержащая табак — сигареты, папиросы, курительные смеси, а также специализированные сигареты для отвыкания курения. Пока подпадает под исключение товар без табака, сигариллы, сигары, лекарственные сигареты.

Как принимать товар пачками или блоками

Принимать партию можно блоками, но все же рекомендуется проверять и пачки, так как производитель тоже может допустить ошибку, и в УПД будут одни коды, а по факту другие.

Нужно ли фиксировать в системе перемещения между торговыми точками

Нет, перемещения между торговыми точками внутри организации и одного юридического лица не нужно отображать в системе. В систему нужно отчитываться по УПД только при переходе прав собственности от одной организации или ИП к другой.

Интересные факты о маркировке сигарет

Ожидается, что если проект будет успешно реализован, в таком случае отменят акцизные марки, в которых теперь нет необходимости. Таким образом, продажа сигарет с маркировкой может стать удобнее и дешевле.

Нужна помощь в маркировке сигарет?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем пройти регистрацию и подготовить магазин к продаже.

Что делать, чтобы продавать табак по закону

Получите квалифицированную
электронную подпись (КЭП)

«Продажа табака»

Бесплатное приложение. Контроль МРЦ и защита от штрафов.

Купите 2D-сканер

Код маркировки квадратный (Data Matrix) — чтобы его распознать, нужен сканер, который работает в двух измерениях. Обычный 1D сканер не подойдет. Если вы торгуете крепким алкоголем через ЕГАИС, то 2D сканер у вас уже есть.

Зарегистрируйтесь в системе маркировки
«Честный ЗНАК»

Обновите вашу онлайн-кассу

Для работы с маркированными товарами необходимо обновить ПО вашей кассы или установить на нее специальные программы. Если у вас Эвотор, установите сервис «Маркировка». Он полностью обеспечит соответствие законодательству по маркировке: от приемки до выбытия. Подробнее о сервисе

Сервис «Маркировка»

От приёмки до выбытия в одном приложении. ЭДО включено в тариф.

от 6000 рублей

Заключите дополнительное соглашение
с вашим ОФД

Чтобы передавать данные о продаже маркированных товаров оператору
фискальных данных вам необходимо заключить дополнительное соглашение с вашим ОФД
или оформить подписку. О необходимости заключать дополнительное соглашение уточняйте у вашего ОФД.

Подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО)

С 1 июля 2020 года все участники оборота табачной продукции должны подключиться к ЭДО. Если у вас Эвотор, вы сможете принимать электронные документы прямо на терминале. Для этого установите сервис «Маркировка». ЭДО на выбор включена в тариф. Подробнее о сервисе

Товарный учёт в маркировке

Принимайте маркированные товары удобно.

от 500 руб. / мес.

Обучите персонал работать по новым правилам

Переход на работу с маркированными товарами требует времени и подготовки персонала. Подготовьтесь заранее, чтобы не попасть на штрафы.

Эвотор — это готовое решение для торговли маркированными товарами. Оставьте заявку, если хотите купить или арендовать Эвотор под маркировку по выгодной цене.

Вопрос-ответ

Мы привели ответы на наиболее распространенные вопросы по маркировке табака Честный Знак.

Чтобы продать маркированный табак или сигареты на кассе, нужно сканером штрих-кодов считать код маркировки и продать товар как обычно. Важно, чтобы касса имела прошивку ФФД 1. 2 и работала с маркировкой. Дополнительных действий совершать не нужно. Онлайн-касса сама передаст сведения о выбытии товаров через ОФД в систему Честный Знак.

Выбытие товара происходит через онлайн-кассу. Данные о проданном товаре поступают в ОФД, а затем (если заключено дополнительное соглашение на маркировку товаров) в ИС Честный Знак. После того, как данные о выбытии поступят оператору маркировки, товар спишется с баланса магазина в системе.

Да, можно самостоятельно осуществлять выбытие списав товары в личном кабинете. Предусмотрены различные причины выбытия. Достаточно выбрать актуальную.

Приемка маркированного табака происходит по УПД. Вы получаете партию товара и вместе с ним в системе электронного документооборота поставщик присылает вам УПД (универсальный передаточный документ). Нужно осуществить сверку кодов маркировки на блоках с теми, что в документе. Если все верно, подписать документ электронной подписью. Товары перейдут на баланс магазина.

Если вы ведете свою деятельность в удаленном от связи регионе, т. используете онлайн-кассу в автономном режиме (без интернета и подключения к ОФД), то нужно один раз в месяц (в 30-дневный срок) передавать данные о проданных пачках с кодами в систему Честный Знак.

Продажа сигарет с маркировкой в 2020 году, как и в 2021, будет сильно отличаться. Теперь на все пачки наносится уникальный идентификационный штрих-код, по которому товар можно опознать в системе. С помощью метки происходит отслеживание пачки с момента ее производства на фабрике и до момента ее покупки конечным потребителем. Все данные о пачках сигарет поступают в информационную систему контроля цифровой маркировки Честный Знак. Теперь сам процесс продажи сигарет на кассе выглядит совершенно иначе, как и работа с самим товаром. В этой статье мы разберемся как продавать сигареты и табачную продукцию по новым правилам, как работать с товаром, и что для этого нужно.

Списание “в ноль” или выравнивание остатков маркированных товаров — в чем разница?

Списание в ноль подойдет, когда вы ликвидируете магазин, и на балансе в Честном знаке остались товары. Если поставщик не согласен принять его обратно, и продать нет возможности, нельзя просто оставить их на балансе и подать в ФНС заявление о ликвидации ООО или ИП. Это чревато тем, что через несколько месяцев вы можете получить штраф и требование устранить нарушения, так как по данным системы товар до сих пор в обороте, а фактически уже нет.

Поэтому лучше заранее подготовиться и перед ликвидацией бизнеса списать товар “в ноль”. В этом случае не понадобится предварительная инвентаризация, что значительно ускорит процесс.

Выравнивание остатков сигарет или других товаров в Честном знаке, наоборот, подходит бизнесу, который планирует и дальше продолжать работу. Поэтому так важно привести фактические остатки и информацию в системе маркировки в полное соответствие.

Популярные программы электронного документооборота

Группа компаний «Астрал» предлагает комплексные решения для маркировки табака:

• выпуск программного обеспечения для учёта, отчётности и организации ЭДО;
• услуги удостоверяющего центра по выдаче и обслуживанию электронных подписей и сертификатов;
• спецоператор связи «Астрал.ОФД».

Таким образом, обратившись в одну компанию, вы получите всё необходимое для работы с системой маркировки «Честный ЗНАК». Среди наиболее популярных продуктов:

• «Астрал.ЭДО» ― сервис документооборота с контрагентами, отличающийся простым интерфейсом и доступом с любого устройства от ПК до смартфона. Вам не придётся ничего устанавливать, пользуйтесь веб-системой через браузер.
• «1С-ЭДО» ― сервис документооборота для пользователей продуктов 1С. Дополнительных программ не потребуется. Отправлять запрос контрагентам можно из своей программы «1С: Предприятие», вне зависимости от того, к каким операторам они подключены.

Маркировка сигарет

Ответственность за нарушения условий маркировки сигарет и иной табачной продукции устанавливает п. 3 и 4 статьи 15. 12 КОАП РФ и предусматривает следующие штрафы:

• Должностные лица – от 4 000 до 5 000 рублей.
• Индивидуальные предприниматели – от 10 000 до 15 000 тысяч рублей.
• Юридические лица – от 200 000 до 300 000 тысяч рублей.

Во всех случаях выявления производства или оборота контрафакта продукция конфискуется.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Как внедрить маркировку никотиносодержащей продукции в рознице

Если вы уже продаете сигареты и альтернативную табачную продукцию, дополнительно ничего делать не нужно. Торгуйте стиками и кальянными смесями так же, как табаком.

Если вы продаете только никотиносодержащую продукцию, например, стики, то вам необходимо:

• Получить квалифицированную электронную подпись.
• Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Там можно обмениваться документами с кодами маркировки. Если вы только получаете товар от поставщика, чтобы продавать его в розницу, то вам, скорее всего, подойдет ЭДО Лайт — бесплатная система от Честного Знака.
• Заключить договор с ОФД. Для некоторых операторов передача данных в Честный Знак активируется автоматически, для других необходимо заключить дополнительное соглашение. Уточните информацию у своего оператора.
• Проверить, чтобы касса и фискальный накопитель соответствовали ФФД 1.2. Если нет, обновите прошивку оборудования.
• Убедиться, что система учета товаров и кассовая программа поддерживают работу с маркировкой.

Что нужно маркировать

Если сейчас владельцы бизнеса должны отчитываться исключительно за ограниченный перечень продуктов (бутилированную воду, велосипедные рамы и т. ), то к 2024 году учет перейдет на все ТМЦ, реализуемые в рамках коммерческого оптового и розничного рынка Российской Федерации. Причем переход на новые регламенты работы отнюдь не доброволен: из-за несоблюдения предложенных стандартов бизнесмены и их сотрудники сталкиваются с внушительными взысканиями.

Нужно ли сканировать каждую пачку сигарет при приемке товара по УПД?

Варианты проверки соответствия кодов на товаре и в электронном документе: доверительная приемка — приемка продукции выполняется без проверки, на основании документа поставщика продукции; частичная проверка — проверка соответствия кода нескольких единиц товара из поставки; полная проверка — проверка соответствия кодов всех упаковок из поставки.

Рекомендуем делать хотя бы выборочную проверку.

Как маркируются табачные изделия

Для маркировки используется 2D штрих-код DataMatrix, в котором зашифрована полная информация о товаре и история его перемещений.

Каждый штрих-код уникален, его формирует оператор системы маркировки — Центр развития перспективных технологий (ЦПРТ).

2Д код маркировки наносят:

• на каждую единицу товара (пачку сигарет, пачку табака и т. д.)
• если пачки собирают в блок, то на него наносят отдельный код маркировки, он содержит информацию о коде каждой пачки
• если блоки собирают в коробку, можно создать агрегированный код маркировки, который соджержит информацию о коде каждого блока

На табачную продукцию, для которой закончились эксперимент и переходный период, и оборот немарикрованной продукции полностью запрешен, коды маркировки наносит производитель (для импортируемой продукции маркировка может производиться на складах, расположенных за пределами границы РФ).

Для остальной продукции возможна маркировка складских остатков, которую выполняют оптовики или магазины. Интсрукции, как это делать, доступны на сайте системы «Честный ЗНАК» после регистрации.

Стоимость каждого кода маркировки — 50 копеек (без учета НДС). Эта цена установлена госдарством, что зафиксировано в Постановлении Правительства РФ № 577 от 08. 2019.

Штраф за производство сигарет без маркировки

Выпуск табачных изделий без идентификационного знака подпадает под п. 3 ст. 12 КоАП РФ. В качестве наказания используется наложение штрафных санкций и конфискация товара (без возврата владельцу). Штраф за производство сигарет без маркировки зависит от субъекта, по причине которого произошло нарушение:

• должностные лица компании — 10–15 тыс. руб.;
• юрлица — 100–150 тыс. руб.

Административная ответственность наступает не только при отсутствии средства маркировки, но и при его неправильном нанесении или неотправке информации оператору.

Что относится к никотиносодержащей продукции

Маркировку никотиносодержащей продукции регулирует Постановление Правительства РФ № 2273 от 25 декабря 2020 года. К ней относятся товары с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 2403 99 900 9.

Маркировке подлежит продукция с кодом ОКПД 2:

• 12.00.19.100 и 12.00.19.900 — стики для Iqos, Glo, Ploom и прочие. Это изделия с содержанием никотина и табака, употребляемые путем нагревания в специальных устройствах;
• 12.00.19.900 — курительные смеси для кальяна, не содержащие табак. Это специальные смеси из чайных листьев, а также крем-пасты для кальянных устройств с содержанием никотина.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Маркировка сигарет с 1 марта 2019 года

Продажа на онлайн-кассе сигарет и табака

Маркировка табака и сигарет как зарегистрироваться и продавать

Прежде всего участнику рынка (изготовителям, импортерам, дистрибьюторам и рознице) необходимо создать личный аккаунт на сайте ЧЗ. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись, которую можно приобрести в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Передача товаров должна сопровождаться УПД. Обмен документами между участниками осуществляется с помощью ЭДО. Например, оптовая компания формирует партию для отгрузки и заносит коды, размещенные на каждой пачке, в электронную накладную. Оператор ЭДО обеспечивает передачу этого документа розничному магазину. Сотрудник точки продаж выгружает УПД и проверяет по нему промаркированные товары, сканируя этикетки. Если сигареты поставляются в блоках, открывать их не придется. Каждый блок имеет свой код, где записаны DataMatrix всех пачек.

Приемка и отклонение УПД фиксируются в личном кабинете ЭДО. Если все коды совпадают, уполномоченное лицо принимает партию и подписывает передаточный документ с помощью ЭЦП. Оператор ЦРПТ сразу получает подтверждение о переходе права собственности на товар от поставщика к реализатору.

Самый выгодный и удобный вариант ЭДО — подключение к своему ОФД (если он оказывает услуги документооборота). Некоторые операторы предлагают комбинированные пакеты со сниженными ценами.

Продажа в магазине (ларьке, киоске и т. ) — последний этап движения табака в товаропроводящей цепи. Чтобы избежать штрафов при маркировке сигарет, розничные продавцы должны фиксировать факт выбытия через кассу — после формирования чека ККТ автоматически направляет данные ОФД, откуда они передаются в ЧЗ. Для маркировки подходит любая современная касса, совместимая с 2D-сканером. За формирование чека с «кодом товара» (тег 1162) отвечает кассовая программа, поэтому ее нужно обновить до последнего релиза.

Стандартные тарифы ОФД (с передачей чеков в ФНС) не предполагают отправку данных в ЦРПТ, эту опцию придется подключать и оплачивать отдельно. В противном случае ЧЗ не получит информацию о выбытии сигарет с маркировкой, что влечет за собой штрафы.

Сканер штрихкодов

Для проверки подлинности кодов и их наличия в базе понадобится 2D-сканер. Это может быть любой имиджер, работающий с форматом DataMatrix, — ручной, стационарный, проводной или беспроводной. Если магазин отчитывается в ЕГАИС, используемый сканер для торговли алкоголем можно применять и для табака, но предварительно следует провести тестирование по считыванию марки с пачки.

Для автоматизации складского учета рекомендуется приобрести терминал сбора данных. Кроме стандартных функций сканера, он умеет собирать, хранить и передавать пакеты данных напрямую в «1С».

Как маркировать остатки

Оптовые компании и розничные магазины, которые не успели реализовать сигареты без штрихкодов до 1 июля, могут хранить, перевозить и самостоятельно их маркировать для дальнейшей реализации вплоть до 1 декабря. Но продавать их без средств идентификации уже нельзя. Оператор пока не предоставил четких инструкций по маркировке остатков, но из Постановления № 224, вышедшего 28 февраля 2019 г. , ясно, что для этих целей участники оборота получат удаленный доступ к регистраторам эмиссии на безвозмездной основе (абз. 2 п. 9 части III документа).

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

ЭДО для сигарет

Приёмка маркированных сигарет сопровождается обязательным обменом УПД. Таким образом «Честный Знак» узнаёт о факте перемещения продукции, что и является целью системы мониторинга.

Для получения возможности принимать УПД от поставщиков, магазин должен заключить договор с одним из операторов электронного документооборота.

Чтобы выполнить приём маркированной продукции, нужно отсканировать коды на упаковках.

При обнаружении несоответствия идентификации, полученных по факту, и тех, что указаны в УПД, приёмку проводить нельзя.

Это связано с тем, что продукция с неверным кодом маркировки приравнивается к контрафакту, и продавец и магазин в целом могут попасть под санкции за торговлю контрафактными товарами.