Как правильно принимать сигареты?

Онлайн-касса для торговли табачными изделиями

Для реализации табака и сигарет потребуется онлайн-касса с модулем маркировки и сканером для считывания кода Data Matrix.

Любая касса не подойдет. Например с автономной кнопочной кассой наладить работу с маркированными будет проблематично. Кассы требуют подключение к ПК, что дорого и нерационально. Поэтому при работе с маркированными товарами лучше рассматривать современные виды онлайн-касс — смарт-терминалы.

К выбору кассы для розничной торговли сигаретами нужно подходить крайне ответственно, чтобы потом не столкнуться с непредвиденными расходами на модернизацию кассы, на обновление ПО или сервисную поддержку.

Учтите 9 основных критериев

• Определитесь, какая касса для вас будет оптимальным вариантом: мобильная или стационарная, с каким типом интернет-соединения.
• Сможете ли вы оперативно менять номенклатуру и цены на товар прямо на кассе.
• Платно или бесплатно: нужно ли платить за кассовый сервис, за дополнительный функционал.
• Как происходит обновление ПО, сколько это стоит и как быстро обновляется ПО.
• Как организована работа с маркировкой, и сколько стоит такой функционал.
• Как работает техподдержка: каналы связи, формат и время работы поддержки. Платная или нет.
• Есть ли возможность подключения к кассе товароучетного сервиса. Сколько это стоит.
• Кто разработчик кассовой программы и дополнительного ПО. Не будет ли программного конфликта между кассовой программой и другими сервисами.
• Можно ли настроить обмен данными с интернет-магазином и бухгалтерией.

Про чек-лист для выбора кассы и более подробно обо всех критериях оценки мы рассказали в этой статье.

МТС Кассы всех моделей уже умеют работать с маркированным товаром, а 2D-сканер для считывания кодов маркировки уже встроен в некоторые модели. Более подробно о решении для продажи маркированных сигарет мы написали здесь.

Покупка онлайн кассы и затраты на обязательные регистрации в ОФД и ФНС могут оказаться слишком большими, особенно для тех, кто только начинает бизнес. В этом случае МТС Кассу можно взять напрокат — в аренду. За небольшую ежемесячную плату вы получите подключенную и настроенную, готовую к работе кассу. Впоследствии арендованную кассу можно будет выкупить в собственность.

МТС Касса предлагает вам полный пакет решений для старта любого бизнеса

Если вы только открываете свой бизнес, то наша помощь может вам пригодиться и существенно сэкономит время.

Начинающим предпринимателям мы помогаем

• Бесплатная регистрация ИП или ОО в ФНС, помощь в оформлении документов и оформлении необходимых разрешений.
• Открытие РКО и помощь индивидуальным предпринимателям в выборе банка для обслуживания
• Бухгалтерское сопровождение ИП и ООО
• Круглосуточные сервис и техподдержка

Мобильное приложение “МТС Касса. Мой Бизнес” для предпринимателей позволит вам контролировать бизнес удаленно из любого уголка мира.

Вам будет доступна статистика по каждой кассе в режиме реального времени: начало и закрытие смен, остаток денег в кассе, приход и т.

Приложение абсолютно бесплатно и доступно для пользователей на любом тарифе.

Доступно для скачивания

Дата публикации: 06. 2020

Как проверить остатки маркированных сигарет в Честном знаке

Несоответствие остатков можно выявить после того, как вы проведете инвентаризацию маркированного товара и сравните его с количеством марок, которые числятся за вашей организацией в Честном знаке.

Также вы можете заказать экспресс-аудит остатков в нашей компании. Для этого все равно придется провести инвентаризацию в магазине, но далее мы самостоятельно проведем оценку и сравнение с данными системы маркировки. Услуги оказываются удаленно, без выезда на торговую точку, в любом регионе и часовом поясе России!

Как продать сигареты с маркировкой

Чтобы продать пачку маркированного табака, продавец должен отсканировать код на упаковке 2D-сканером.

Если торгуете сигаретами, продавать можно как пачки по отдельности, так и блоки целиком. Блок сигарет имеет свой код маркировки. Этот код содержит коды с пачек, входящих в него, а также максимальную розничную цену блока. Чтобы продать блок, нужно отсканировать его код маркировки.

Как продать блок сигарет на Эвоторе

Сканировать нужно каждую пачку: выбрать на кассе товар и выставить количество не получится. Когда продавец пробьёт чек, касса передаст информацию в систему маркировки. Так государство узнает, что этот товар нашёл своего покупателя и вышел из оборота.

Если покупатель передумал и пачку нужно удалить из чека, придётся отсканировать код второй раз и оформить возврат.

Какие системы налогообложения подходят для работы с маркировкой

Упрощённая и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.

По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует:

• лекарствами,
• обувью,
• одеждой из натурального меха.

Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары, по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.

Те, кто продаёт лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощённой или на общей системе налогообложения.

О маркировке табака

Маркировка пачек и блоков осуществляется особыми двухмерными идентификационными знаками, которые позволяют прослеживать весь путь товара от момента производства до момента покупки. Используется нанесение кодов DataMatrix. Внешне этот код очень похож на обычный QR-код. Все коды заносятся в систему ИС МОТП (Информационная система маркировки и оборота табачной продукции). Если копировать такой код и сканировать по онлайн-кассе, то система определит «левую» продукцию без особых затруднений, так как DataMatrix не подделать и не скопировать. При создании кода используется защищенная криптографическая кодировка. Метка обычно наносится снизу пачки. Коробки и транспортная упаковка также генерируются в системе и маркируются, что значительно упрощает работу.

Движение товара сопровождается УПД (универсальный передаточный документ — накладная + счет-фактура в электронной форме, где помимо основных данных содержится информация о кодах маркировки). Система подразумевает использование электронного документооборота и контроль на каждом этапе движения товара. Так продавец на кассе сканирует код на пачке при продаже товара, а данные о проведенной операции отправляются оператору фискальных данных, а через него уже в систему Честный Знак.

Как работает маркировка табачной продукции

Маркировка табака и сигарет обеспечивает прослеживаемость товаров:

• Производитель маркирует каждую пачку кодами от ЦРПТ, после чего отправляет данные в ИС МОТП.
• Оптовик покупает у производителя партию. Чтобы продать товар производитель формирует УПД с кодами на каждую пачку сигарет и передает через систему электронного документооборота. Оптовик проверяет соответствие документов и товара и принимает поставку. Все данные через систему электронного документооборота попадают в ИС МОТП.
• Далее магазины покупают сигареты у оптовика, здесь также оптовик оформляет УПД, все данные поступают в ИС МОТП. Когда магазин продает пачку по онлайн-кассе, данные о реализации через ОФД поступают в систему. Таким образом, происходит контроль движения партии сигарет на каждом этапе.
• Покупатель сканирует код на пачке и получает информацию о всем пути. Если с пачкой что-то не так — сообщает через приложение, тогда происходит проверка.

*Схема позволяет отследить весь цикл каждой единицы товара с момента изготовления до момента потребления.

Методические рекомендации по обязательной маркировке табака

Главный документ, утверждающий порядок маркировки, создания и нанесения кодов на данный момент, — это методические рекомендации, выпущенные и утвержденные в декабре Минпромторгом. Более подробно о работе новой системе можно узнать в этом документе.

Как подключить ЭДО для работы с маркировкой

ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключиться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде — иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продаёт обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится: этот способ просто отключат.

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара ещё не коснулись новые требования, подключиться всё равно придётся. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО

• Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
• Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте.

Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Если у вас Эвотор, вы можете выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему через личный кабинет Эвотора.

Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.

Как принимать маркированные товары

Принимать товары нужно вместе с электронными накладными — УПД.

Поставщик отправляет вместе с товаром электронную накладную — универсальный передаточный документ (УПД). В нём указаны все товары и их коды маркировки.

Вы получаете УПД в личном кабинете вашего оператора электронного документооборота (ЭДО) и подписываете электронной подписью.

Как принять УПД:

Во время приёмки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать.

Для этого отсканируйте коды на товарах 2D-сканером. Если кода не будет в документе, вы сразу об этом узнаете и сможете вернуть товар поставщику.

Если всё в порядке, подпишите УПД электронной подписью — так вы подтвердите в системе ЭДО, что получили товар. «Честный ЗНАК» автоматически получит данные о том, что товар теперь у вас.

Если у вас Эвотор, вы можете получать и подписывать УПД прямо в сервисе «Маркировка» на кассе или в личном кабинете Эвотора на компьютере. Когда вы подпишете УПД, Эвотор сам обновит остатки в вашей товароучётной системе — не нужно делать это вручную.

Готово! Можете продавать маркированные товары.

Оглавление

Если вы не сканируете коды на товарах при продаже или у вас не настроена касса для работы с маркированными товарами или вы не заключили доп. Соглашение с вашим ОФД на передачу данных в систему маркировки, то вас могут оштрафовать.

Для должностных лиц

1 000 — 10 000 ₽

Для юридических лиц

50 000 — 100 000 ₽

Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки

Уголовная ответственность (Статья 171. 1 УК РФ)

До 300 000 ₽

доход за период до 2 лет

До 3 лет

со штрафом до 80 000 ₽
или доход за период до 6 месяцев

До 4 лет

со штрафом до 100 000 ₽
или доход за период до 1 года

В случае предварительного сговора или участия в преступлении группы лиц

До 6 лет

со штрафом до 1 000 000 ₽
или доход за период до 5 лет

Если речь идет о крупной партии товара и участии организованной группы

Как подготовиться к маркировке

Раньше получить УКЭП можно было только платно в аккредитованном удостоверяющем центре. С 1 июля 2021 года налоговая тоже выдаёт подписи — бесплатно.

С 1 января 2022 года индивидуальные предприниматели и владельцы компаний смогут получать электронные подписи только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Как получить УКЭП бесплатно, читайте в статье.

Он уже есть у всех предпринимателей, которые работают по 54-ФЗ. Убедитесь, что ваш ОФД работает с системой маркировки и готов передавать в налоговую и систему маркировки данные о ваших товарах.

Это можно сделать уже сейчас.

Он нужен, чтобы обмениваться с поставщиками электронными документами на товар и законно проводить приёмку.

Он понадобится, чтобы сканировать код маркировки при приёмке и продаже. Обычный 1D-сканер не подойдёт: он не умеет считывать коды DataMatrix.

Касса должна «понимать», что товар, который вы продаёте, — маркированный. Иначе она не сможет отправлять в ОФД чеки с нужными пометками и передавать данные в «Честный ЗНАК». Узнайте у производителя вашей кассы, какое программное обеспечение необходимо для работы с маркировкой, и установите его, если нужно.

Система цифровой маркировки товаров Честный ЗНАК

Честный ЗНАК — это национальная система маркировки и прослеживания
продукции. Специальный цифровой код гарантирует подлинность и качество товара. Основная задача
системы — повышение уровня безопасности россиян, борьба с контрафактом
и некачественными аналогами.

Почему важно маркировать товар?

По данным Минпромторга, на Российском рынке с начала 2018 года выявлено
свыше
6 миллионов единиц контрафактной продукции, что является серьезной проблемой как
для самих
потребителей, которые за свои деньги получают товар сомнительного качества, так
и для
владельцев продукции. Это негативно сказывается на репутации последних
и влечёт
финансовые убытки.

Нанесение цифровой маркировки позволяет получить всю информацию о товаре: название
предприятия-изготовителя, место, дату и время производства или продажи, срок
годности,
артикул, номер стандарта. Данные хранятся в государственной информационной системе. Маркировка снижает распространение всех видов нелегальной продукции: контрафакта,
фальсификата,
контрабанды и проч.

До 2020 года, пока маркировка была тестовой, производители не платили
штраф
за отсутствие DataMatrix-кода на упаковках. Сегодня же
за игнорирование
необходимости маркировки производителю грозит административная ответственность,
а в некоторых случаях — даже уголовная.

Согласно ст. 12 КоАП, продажа, перевозка и производство табачной
продукции,
лекарств и обуви без маркировки влечет для предпринимателя штраф
от 5 до 10 тыс. рублей. Для компании эти суммы будут
выше —
от 50 до 300 тыс. Кроме того, все немаркированные изделия будут
конфискованы.

Административная ответственность может перерасти в уголовную, если стоимость обуви,
табачных
товаров и лекарств без маркировки превысит 1,5 млн рублей. Согласно ст. 1 ст. 171. 1 УК, виновному грозит лишение
свободы
до 3 лет со штрафом 80 тыс. рублей.

Официальный сайт Честный ЗНАК даёт владельцам бизнеса полное представление
о современной
маркировке и ответственности за её несоблюдение.

Всё о маркировке

Как торговать маркированным табаком и сигаретами

В России с 2019 года действует обязательная маркировка табака. Разбираемся, как она работает и что изменилось для розницы, как магазину законно принять и продать пачку сигарет и что грозит нарушителям.

Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям

В 2021 году государство ввело обязательную маркировку молочных продуктов. К концу 2021 года на всех молочных товарах появились коды маркировки, а в этом году предприниматели будут обязаны отмечать в системе маркировки все поступления и продажи. Рассказываем, кого коснутся новые правила и что делать.

Как понять, какие духи, фототехнику и шины с вашего склада нужно маркировать

Уже в этом году продавцам духов, фототехники и шин придётся работать с маркировкой. Но как понять, касается ли маркировка конкретных товаров, которые лежат на складе или полках магазина? Как быть с дезодорантом? А с покрышками для велосипедов? Чтобы узнать, понадобятся документы на товар.

ЭДО для маркировки: кому обязательно подключиться до конца 2021 года

Скоро продавцы маркированных товаров не смогут обойтись без электронного документооборота. С 1 июля 2020 года принимать товар по электронным накладным начнут обувные магазины и продавцы сигарет. За ними потянутся остальные. Рассказываем, как подключиться к ЭДО.

Маркировка в 2019 году: что делать

В 2019 году в России начнут маркировать сигареты, одежду, обувь и сотни других товаров. Заводам, перевозчикам, посредникам и розничным магазинам придётся работать с маркировкой, но всем по-разному. Рассказываем, как.

Как продавать маркированную обувь

С 1 июля 2019 года стартовала маркировка обуви. Всем, кто производит или продаёт обувь, придётся работать по новым правилам. Рассказываем, что изменится для розницы.

Табачная продукция подлежащая маркировке

Какие сигареты подлежат маркировке: табачная продукция подлежащая маркировке

ТоварТН ВЭД ЕАЭСОКПД 2
Сигареты 2402 20 900 012. 130
Папиросы2402 20 900 02. 140
Табак для кальяна,сигары,сигары с обрезанными концами (черуты),сигариллы (сигары тонкие),биди,кретек,табак курительный,трубочный табак,табак жевательный,табак нюхательный
2403 11 000 02402 10 000 02402 20 900 02402 20 100 02402 20 100 02403 19 100 02403 99 100 0
12. 11012. 12012. 15012. 16012. 11012. 12012. 14012. 160

Табачные изделия, предназначенные для потребления путем нагревания;курительные смеси для кальяна, не содержащие табак
2403 99 900 92403 99 900 82404 11 000 92404 19 000 1
12. 10012. 90012. 0019. 500

Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе в картриджах, капсулах;электронные системы доставки никотина одноразового использования, в своем составе содержащие жидкость для электронных систем доставки никотина. 2404 12 000 08543 40 000 0
12. 50012. 90027. 19027. 900

Выше перечислена вся табачная продукция подлежащая маркировке. Если вы не знаете код ТН ВЭД или ОКПД 2, — запросите их у поставщика.

Работайте с нами

Наши специалисты проведут подключение маркировки «под ключ»: вам нужно будет только начать работать! Настройка, регистрация, запуск, обучение — доверьте все нашим профессионалам.

Выгодно

Гибкая ценовая политика, предложения и скидки для новых и постоянных клиентов. Мы предоставляем возможность приобрести все необходимое для маркировки в одном месте по оптимальной стоимости.

Квалифицированные специалисты, собственный склад — вам не придется ждать.

Быстро

Проводим подключение силами собственных квалифицированных специалистов и с оборудованием, находящимся на собственном складе — вам не придется ждать.

Удобно

Мы предлагаем комплексный подход к обязательной маркировке: оборудование, ПО и сопровождение от А до Я. Все для маркировки в одном месте «под ключ» быстро и качественно!

Видео

Табачная продукция, не имеющая акцизной марки, кода Data Matrix и не стоящая на учёте в системе маркировки, является контрафактной. Согласно пункту 2 ст. 12 КоАП РФ, за реализацию сигарет и иной продукции без маркировки на ИП будет наложен штраф 5000—10 000 рублей, на организацию — 50 000—300 000 рублей. При этом непромаркированная продукция подлежит конфискации.

Для того чтобы торговать табачными изделиями по закону, вам необходимо в обязательном порядке подключиться к ЭДО и системам учёта. В противном случае вы не сможете заказать товар ни у производителей, ни у посредников.

При розничной продаже табака кассовые чеки должны содержать реквизиты «код товара» (тег 1162) и‎ «предмет расчёта» (тег 1191). Нарушение этого требования также может повлечь за собой штрафы. Отсутствие в кассовом чеке обязательного реквизита обойдётся для должностных лиц и ИП в сумму 1500—3000 рублей, для юридических ― от 5000 до 10 000 рублей в соответствии с ч. 4 ст. 5 КоАП РФ.

Продажа сигарет с маркировкой

Продажа сигарет с маркировкой в 2020 году, как и в 2021, будет сильно отличаться. Теперь на все пачки наносится уникальный идентификационный штрих-код, по которому товар можно опознать в системе. С помощью метки происходит отслеживание пачки с момента ее производства на фабрике и до момента ее покупки конечным потребителем. Все данные о пачках сигарет поступают в информационную систему контроля цифровой маркировки Честный Знак. Теперь сам процесс продажи сигарет на кассе выглядит совершенно иначе, как и работа с самим товаром. В этой статье мы разберемся как продавать сигареты и табачную продукцию по новым правилам, как работать с товаром, и что для этого нужно.

Что понадобится в розничном магазине

С 1 июля 2020 года введен запрет на продажу немаркированного табака и табачных изделий (сигарет и папирос). С 1 июля 2021 года запрещен оборот остальных табачных изделий без маркировки.

А с 11 января 2021 года в России начался эксперимент по маркировке никотиносодержащей продукции. Срок окончания – 28 февраля 2022 года (постановление Правительства РФ №2273 от 25. 2020 года). Будут маркироваться табачные стики и смеси для кальяна, не содержащие табак.

Кроме того, для приемки и подписания универсальных передаточных документов (УПД) на табачную продукцию от поставщиков в системе ЭДО, вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Для юрлиц и ИП с 1 января в 2022 года выпускаются бесплатные КЭП. Изготавливает и выдает подписи ФНС России. Все подробности — в нашей статье.

Процесс работы систем ЭДО и маркировки

Производитель наносит на упаковку код Data Matrix. Последующая передача товара дистрибьютору проводится через оператора ЭДО — он информирует систему маркировки о проведённой операции.

Дистрибьютор проводит перемаркировку, формируя документы для розницы. При передаче партий товаров розничным продавцам документы подписываются электронной подписью, операцию снова фиксирует оператор ЭДО. Данные поступают в систему маркировки. Розничный продавец, отпуская товары конечным потребителям, выводит их из оборота через оператора фискальных данных и ККТ.

При электронном документообороте все операции фиксируются автоматически. Существует несколько видов программ, осуществляющих передачу данных. Каждая организация и предприниматель самостоятельно выбирают предпочтительный вариант исходя из объёма номенклатуры, величины расходов и требуемых программных инструментов.

Что происходит с пачкой от завода до магазина

В маркировке участвуют все, кто производит, перевозит, хранит и продаёт табак.

Запускает процесс производитель. Завод закупает партию кодов, дополнительно зашифровывает их и наносит на пачки и блоки. Затем он заносит информацию о товаре с кодами в систему маркировки.

Дальше в системе маркировки должно быть отражено каждое действие с пачками и блоками: каждая приёмка, перемещение, агрегация в транспортные упаковки — обо всём нужно рассказать государству. Например, когда завод отправляет партию сигарет дистрибьютору, он сканирует все пачки и отмечает, что передал их логистической компании. Логистическая компания тоже сканирует пачки и отмечает, что приняла их к перевозке. Когда дистрибьютор получает партию, он снова сканирует сигареты и передаёт информацию в систему — и так до розничного магазина. Путь каждой пачки должен прослеживаться в деталях.

Все, кто имеет дело с табаком, сообщают в систему маркировки о каждом действии с товаром — каждую пачку сигарет можно проследить от завода до покупателя
Иллюстрация: Честный знак

Как торговать маркированным табаком и сигаретами

Сигареты, папиросы, табак для кальянов и другая табачная продукция подлежат обязательной маркировке. Производители наносят на товары специальные коды, все участники рынка отмечаются в государственной системе, а розница сканирует коды при каждой продаже. Рассказываем, какие табачные изделия попадают под маркировку и как их продавать.

• Эксперт: Вячеслав Предыбайло
• Иллюстратор: Ануш Микаелян

Какая табачная продукция попадает под маркировку

Обязательной маркировке подлежат сигареты и папиросы, а также альтернативная табачная и никотиносодержащая продукция. Это сигары, сигариллы, кретек, биди, разные виды табака, табачные стики, смеси для кальяна, не содержащие табак.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 табачной продукции, которая попадает под маркировку

ТоварКод ТН ВЭД ЕАЭСКод ОКПД 2
Сигареты2402 20 900 012. 130
Папиросы2402 20 900 012. 140
Табак для кальяна2403 11 000 012. 130
Сигары2402 10 000 012. 110
Сигары с обрезанными концами (черуты)2402 10 000 012. 110
Сигариллы (сигары тонкие)2402 10 000 012. 120
Биди2402 20 900 012. 150
Кретек2402 20 100 012. 160
Курительный табак2403 19 100 012. 110
Трубочный табак2403 19 100 012. 120
Жевательный и нюхательный табак2403 99 100 012. 140
Нюхательный табак2403 99 100 012. 160
Табачные стики, которые курят путём нагревания2403 99 100 0
2404 19 000 112. 100
Смеси для кальянов, не содержащие табак2403 99 900 9
2403 99 900 812. 900
12. 0019. 500

Код DataMatrix — квадратный код на торце упаковки

Порядок продажи маркированных товаров

При любом движении товара код маркировки нужно сканировать — и передавать данные в «Честный ЗНАК».

Во время продажи кассир должен отсканировать код маркировки на товаре. Когда он пробьёт чек, касса передаст информацию о продаже в «Честный ЗНАК». Так система узнает, что товар вышел из оборота.

Если покупатель захочет вернуть товар, продавцу нужно будет отсканировать код снова, чтобы оформить возврат. Код автоматически вернётся в оборот, и товар можно будет продавать снова.

Если код маркировки потерялся вместе с этикеткой или стёрся и его невозможно отсканировать при продаже, необходимо сделать перемаркировку. Для этого нужно заказать новый код в «Честном ЗНАКе», распечатать его и наклеить на товар. Как это сделать, читайте в инструкции.

Как работать с маркировкой сигарет

• Производитель при производстве наносит штрих-код на каждую пачку и вносит все коды в систему и в электронный документ (УПД) при отгрузке. УПД в системе ЭДО отправляется к покупателю.
• Оптовик закупает товар, сверяет коды в поступившем электронном документе с фактическими и принимает на свой баланс. Для приемки товара достаточно подписать электронную накладную своей ЭЦП.
• Поставщик привозит в магазин табачную продукцию, сотрудник принимает ее по УПД, ставит электронную подпись, тем самым подтверждает переход товара к торговой точке.

Что делать, чтобы продавать табак по закону

Получите квалифицированную
электронную подпись (КЭП)

«Продажа табака»

Бесплатное приложение. Контроль МРЦ и защита от штрафов.

Купите 2D-сканер

Код маркировки квадратный (Data Matrix) — чтобы его распознать, нужен сканер, который работает в двух измерениях. Обычный 1D сканер не подойдет. Если вы торгуете крепким алкоголем через ЕГАИС, то 2D сканер у вас уже есть.

Зарегистрируйтесь в системе маркировки
«Честный ЗНАК»

Обновите вашу онлайн-кассу

Для работы с маркированными товарами необходимо обновить ПО вашей кассы или установить на нее специальные программы. Если у вас Эвотор, установите сервис «Маркировка». Он полностью обеспечит соответствие законодательству по маркировке: от приемки до выбытия. Подробнее о сервисе

Сервис «Маркировка»

От приёмки до выбытия в одном приложении. ЭДО включено в тариф.

от 6000 рублей

Заключите дополнительное соглашение
с вашим ОФД

Чтобы передавать данные о продаже маркированных товаров оператору
фискальных данных вам необходимо заключить дополнительное соглашение с вашим ОФД
или оформить подписку. О необходимости заключать дополнительное соглашение уточняйте у вашего ОФД.

Подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО)

С 1 июля 2020 года все участники оборота табачной продукции должны подключиться к ЭДО. Если у вас Эвотор, вы сможете принимать электронные документы прямо на терминале. Для этого установите сервис «Маркировка». ЭДО на выбор включена в тариф. Подробнее о сервисе

Товарный учёт в маркировке

Принимайте маркированные товары удобно.

от 500 руб. / мес.

Обучите персонал работать по новым правилам

Переход на работу с маркированными товарами требует времени и подготовки персонала. Подготовьтесь заранее, чтобы не попасть на штрафы.

Эвотор — это готовое решение для торговли маркированными товарами. Оставьте заявку, если хотите купить или арендовать Эвотор под маркировку по выгодной цене.

А нельзя ли по старинке, мимо кассы?

Ох, рискуете. Не гневите полицию, Роспотребнадзор и налоговую. С 1 июля оттенков серого не будет: или законное маркированное через кассу, или незаконное немаркированное.

В соответствии со статьей 15. 12 КоАП, за продажу, хранение, перевозку или покупку с целью перепродажи немаркированного табака возможны следующие виды наказания:

• для физических лиц 2000-4000 рублей;
• для должностных лиц 5000-10000 рублей;
• для юридических лиц 50000-300000 рублей.

Чем грозит нарушение требований маркировки

В декабре 2021 года ужесточились наказания за нарушение правил маркировки любых товаров (законы 204-ФЗ и 293-ФЗ). Штрафов стало больше, а за некоторые нарушения предпринимателям грозят принудительные работы и лишение свободы. В январе 2022 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые увеличивают штрафы за производство и оборот немаркированного табака.

За что можно получить штраф или другое наказание:

• производство, покупка, продажа или хранение товаров без маркировки или с поддельными кодами;
• продажа товаров в розницу без передачи сведений в «Честный ЗНАК»;
• несвоевременная передача данных о продаже;
• отсутствие регистрации в системе маркировки в установленный законом срок;
• продажа товаров с кодами, которые не введены в оборот в системе маркировки;
• ввод в оборот товаров с неверными сведениями в разрешительной документации или без неё;
• возврат в оборот товара, который вам не принадлежал;
• передача товаров юрлицу без отправки УПД и передачи данных в «Честный ЗНАК»;
• превышение максимальной розничной цены табачной продукции.

Какие штрафы и сроки грозят за нарушения, каких товаров касаются требования — смотрите в таблице.

Последние новости

Обязательная маркировка табачной продукции в марте будет расширена. 1 марта 2022 года начинается маркировка табачных стиков и смесей для кальянов без табака. Постановление о включение данных товаров в перечень маркируемых еще в феврале подписал премьер-министр Михаил Мишустин. ЦРПТ сообщает, что маркировка и мониторинг оборота табачной продукции для стиков и смесей для кальянов вводится исключительно по инициативе бизнеса. Производители уверены, что введение цифровой маркировки поможет бороться с продажами контрафактного товара. Филип Моррис Интернешнл надеется, что в дальнейшем маркировка распространится и на безникотиновые жидкости.

Что грозит нарушителям

В январе 2022 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые ужесточают наказание за производство, хранение и продажу немаркированного табака.

Конфискация товара и штраф 15 000–25 000 ₽ грозят за перевозку одним человеком более: 200 штук немаркированных сигарет;  50 штук немаркированных сигар; 250 грамм немаркированного табака; 250 грамм сигарет, сигар и табака.

За производство и ввод в оборот табака без маркировки или с её нарушением грозят конфискация товара и штраф:

• для должностных лиц 30 000
• для юридических лиц 200 000

За оборот немаркированного табака грозят конфискация товара и штраф:

• для граждан 10 000
• для должностных лиц 30 000
• для юридических лиц 300 000

За преступление в особо крупном размере, когда общая сумма товаров превышает 2 250 000 ₽, или по сговору грозят:

• штраф до 1 000 000 ₽;
• лишение свободы на срок до пяти лет.

Кто участвует в маркировке электронных сигарет

По данным оператора системы маркировки, включение вейпов и жидкостей для них в перечень товаров, на которые нужно наносить цифровые коды, инициировали сами предприниматели.

На время эксперимента представители отрасли не обязаны регистрироваться в системе маркировки Честный Знак и использовать цифровые коды для своих товаров.

Однако производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы электронных сигарет могут сделать это добровольно. Тогда они успеют заранее наладить связанные с маркировкой процессы, например:

• работу с документами через ЭДО;
• нанесение цифровых кодов DataMatrix на упаковку;
• сканирование штрихкодов с помощью 2D-сканера.

Готовое решение для розницы есть у МоегоСклада. Сервис с самого начала участвовал в маркировке сигарет и других товаров. С его помощью можно:

• обмениваться документами с поставщиками, покупателями и оператором маркировки через ЭДО;
• заказывать коды маркировки (КМ), которые генерирует Честный Знак;
• вести товарный учет и складской учет;
• контролировать стоимость товаров.

Осталось два дня, я все проспал. Успею?

Производители и дистрибуторы уже готовы. Вы, наверное, торговая палатка. Бегите за УКЭП, ставьте ЭДО (его можно не ставить, в личном кабинете есть бесплатный «ЭДО Лайт»), найдите сканер, если его нет. Научитесь оформлять универсальный передаточный документ.

Требования к организациям розничной торговли

С 1 июля 2019 года Запрещается розничная продажа маркированных сигарет без передачи сведений в систему Честный ЗНАК.

• Согласно № 54-ФЗ для торговли подакцизными товарами необходимо использовать онлайн-кассу с возможностью расшифровки номенклатуры
• DataMatrix код каждой пачки или блока сканируется при продаже. Сканер штрих-кода для ЕГАИС подойдет и для работы с маркировкой
• ПО(программное обеспечение) кассовой техники должно формировать и отправлять в ОФД электронных кассовый чек с указанием кода маркировки товара
• ОФД Передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара в систему ЧЕСТНЫЙ ЗНАК
• Переход от бумажного документооборота на электронную накладную в форме УПД (универсальный передаточный документ) с 1 июля 2020 года
• Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД , будет необходимо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах проданных пачек в личный кабинет системы «Честный знак»
• Так же будет необходимо перейтина электронный документооборот (ЭДО)
• Заключить договор с ОФД, включающий отправку марок в Честный знак
• Узнать и при необходимости обновить прошивку вашего ККТ
• Иметь полностью рабочую и актуальную версию программы 1СОбновить программу до актуальной версии могут наши специалисты. Оставьте заявку по номеру (8512) 223-221

Исправление ошибок в УПД

Схема исправления ошибок при приемке и корректировке УПД

Если магазин хочет внести уточнения в УПД в случае расхождения стоимости, количества товаров, кодов маркировки и прочего, он направляет сообщение поставщику.

Поставщик в свою очередь корректирует УПД и отправляет повторно в магазин.

Информацию о расхождения Покупатель может сообщить Поставщику в форме ТОРГ-2, запрос на уточнение, email или иная форма обращения

Коротко о маркировке табака

• Обязательной маркировке подлежат сигареты, папиросы, сигары, сигариллы, кретек, биди, а также курительный, жевательный, нюхательный табак и табак для кальянов.
• С 1 июля 2020 года запрещено продавать немаркированные сигареты и папиросы. С 1 июля 2021 года — остальную табачную продукцию без маркировки. С 15 марта 2022 года производители и импортёры должны маркировать табачные стики и смеси для кальяна, не содержащие табак, а продавцы — передавать данные о продажах таких товаров в «Честный знак».
• Чтобы принимать и продавать маркированный табак, предпринимателям нужно:

• получить электронную подпись;
• заключить договор с ОФД;
• подключиться к ЭДО;
• настроить кассу для работы с маркировкой.

• Принимать маркированный товар от поставщиков нужно вместе с электронными накладными — УПД. При продаже коды маркировки необходимо сканировать 2D-сканером.
• Никотиносодержащую продукцию, которую произвели или ввезли в РФ до 15 марта 2022 года, можно продавать без маркировки до 1 октября 2023 года.
• За нарушение правил маркировки при производстве, хранении и продаже табака грозят штрафы, конфискация товара, а в некоторых случаях — лишение свободы.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Что сканировать на кассе?

При продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока. Это квадрат с черными и белыми квадратиками внутри. На блоке он наклеен в виде этикетки, на пачке сигарет находится на нижней поверхности. Дальше касса все сделает сама.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключаться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде, иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продает обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится — этот способ просто отключат.

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара еще не коснулись новые требования, подключиться все равно придется. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО:

• Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
• Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте. Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой
• Получите идентификатор участника ЭДО — уникальный код компании или предпринимателя. Оператор ЭДО выдает один идентификатор на один ИНН или на комбинацию ИНН и КПП.

Коротко самое главное

В 2022 году обязательной маркировке будут подлежать: шубы, лекарства, обувь, табак, фотоаппараты и лампы-вспышки, духи и туалетная вода, шины и покрышки, одежда, постельное бельё и полотенца, молочная продукция, упакованная минеральная и обычная питьевая вода.

На УСН и ОСНО можно торговать любыми маркированными товарами. На ПСН — всеми, кроме лекарств, обуви и шуб.

Чтобы принимать и продавать маркированные товары, предпринимателям нужно:

— получить квалифицированную электронную подпись;

— подключиться к ОФД;

— купить 2D-сканер;

— установить на смарт-терминал программное обеспечение для работы с маркировкой;

— подключиться к ЭДО.

Остатки немаркированной молочной продукции и питьевой воды можно продавать до окончания срока годности.

С 1 января 2022 года передавать в «Честный ЗНАК» данные о перемещении товаров между участниками оборота можно будет только через ЭДО. Все, кто раньше передавал данные в систему маркировки напрямую, должны подключить электронный документооборот.

За нарушение требований маркировки предпринимателям могут грозить штрафы, принудительные работы и лишение свободы.

А теперь рассказываем по шагам, как продавать маркированные товары в 2022 году.

Маркировка — это нанесение на товар специального кода, по которому можно узнать название, состав, дату и место производства, а также другие данные о товаре.

Обязательная маркировка вводится постепенно: каждый год под неё попадают новые категории товаров. По планам, к 2024 году маркированными будут почти все товары — от продуктов питания до одежды и бытовой техники.

С помощью кодов производители и продавцы маркированной продукции должны передавать в систему маркировки «Честный ЗНАК» данные обо всём, что происходит с товаром. Так государство следит, чтобы до покупателей доходили оригиналы, а не подделки. А потребитель может сам убедиться, что получил легальный и качественный товар, если отсканирует код в приложении «Честный ЗНАК» на смартфоне.

Код маркировки в формате DataMatrix наносится на этикетку, упаковку или сам товар. В нём хранятся данные о товаре и защита, которая гарантирует подлинность кода маркировки. Создать уникальный код может только «Честный ЗНАК».

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Маркировка альтернативной табачной продукции

Маркировка табака для кальяна в 2021 году

Маркировка табака для розницы, как подготовиться?

Маркировка табака — все о введении новой системы

Сигареты и прочие табачные изделия — товар, подлежащий обязательной маркировке. А значит, для их реализации налоговое законодательство не разрешает использовать патентную систему (ПСН). Поэтому, регистрируя свой бизнес в налоговых органах, выбирайте либо УСН, либо основную систему налогообложения (ОСНО).

Упрощенная и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.

По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует маркированными товарами:

Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.

Те, кто продает лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощенной или на общей системе налогообложения.

С 1 декабря 2021 года ужесточаются наказания за нарушение правил маркировки (законы 204-ФЗ и 293-ФЗ). Штрафов становится больше, а за некоторые нарушения предпринимателям будут грозить принудительные работы и лишение свободы.

• производство, покупка, продажа или хранение товаров без маркировки или с поддельными кодами;
• продажа товаров в розницу без передачи сведений в «Честный ЗНАК»;
• несвоевременная передача данных о продаже;
• отсутствие регистрации в системе маркировки в установленный законом срок;
• продажа товаров с кодами, которые не введены в оборот в системе маркировки;
• ввод в оборот товаров с неверными сведениями в разрешительной документации или без нее;
• возврат в оборот товара, который вам не принадлежал;
• передача товаров юрлицу без отправки УПД и передачи данных в «Честный ЗНАК»;
• превышение максимальной розничной цены табачной продукции.

Популярные программы электронного документооборота

Группа компаний «Астрал» предлагает комплексные решения для маркировки табака:

• выпуск программного обеспечения для учёта, отчётности и организации ЭДО;
• услуги удостоверяющего центра по выдаче и обслуживанию электронных подписей и сертификатов;
• спецоператор связи «Астрал.ОФД».

Таким образом, обратившись в одну компанию, вы получите всё необходимое для работы с системой маркировки «Честный ЗНАК». Среди наиболее популярных продуктов:

• «Астрал.ЭДО» ― сервис документооборота с контрагентами, отличающийся простым интерфейсом и доступом с любого устройства от ПК до смартфона. Вам не придётся ничего устанавливать, пользуйтесь веб-системой через браузер.
• «1С-ЭДО» ― сервис документооборота для пользователей продуктов 1С. Дополнительных программ не потребуется. Отправлять запрос контрагентам можно из своей программы «1С: Предприятие», вне зависимости от того, к каким операторам они подключены.

Вопросы о маркировке табака

Если у вас действующая подписка на предыдущие решения для торговли маркированными сигаретами (приложение «Пакет обновлений» , Комплекты «Маркировка и быстрая продажа», «Маркировка и контроль табака») , как подготовиться к приемке электронных документов?

Вы можете работать на старом решении до истечения срока подписки или приобрести новое решение на специальных условиях. Чтобы уточнить условия, обратитесь в центр обслуживания вашей кассы (партнеры Эвотора).

Нужно ли мне покупать ЭЦП на Рутокене, если у меня уже есть ЭЦП в реестре компьютера?

Нет, сервис «Маркировка» работает как с  «Рутокен» ЭЦП 2. 0 с аппаратным сертификатом (для ЕГАИС), так и с ЭЦП на флэшке. При приемке УПД через компьютер либо кассу — вам будет необходима лицензия КриптоПРО. Подробно об электронных подписях, которые подходят для работы с сервисом «Маркировка», можно прочитать здесь.

Маркировка в разделе «Дополнения» не включается, хотя приложение установили. Что делать?

Кальянщикам тоже нужно?

С альтернативной табачной продукцией пока попроще. 1 июля прекращается импорт и производство альтернативной табачной продукции. Немаркированный табак для кальяна, введённый в оборот ранее, можно реализовывать до 1 июля 2021 года. Если вы произвели продукцию до 1 июля 2020 года, но не успели ввести в оборот до этого дня, то её нужно промаркировать.

Если бар или торговая точка и работаете с сигарами, сигариллами, биди, кретек, курительным, трубочным, жевательным, нюхательным и кальянным табаком, то маркированная продукция к вам уже едет. С 1 июля сигары и кальянный табак, если на них уже есть коды маркировки, нужно будет соответствующим образом выводить через кассы. Оборот должен происходить на основании УПД. А продажи в рознице необходимо фиксировать при помощи онлайн-касс. Каждый код необходимо просканировать и проверить, чтобы данные отобразились в чеке и отправились в ОФД.

Рассказываем о тонкостях работы с маркировкой.

Как происходит оказание услуги по выравниванию остатков?

Чтобы заказать списание или выравнивание остатков в Честном знаке, позвоните нам по телефону 8(3852)226-023, напишите в WhatsApp или оставьте заявку в форме обратной связи.

Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Следующий шаг ― выбор товарной группы или нескольких групп, с которыми вы будете работать. Внесение данных о своей компании: наименования, ИНН, адреса регистрации. Выбор роли участника: импортёр, производитель, оптовая или розничная торговля. Можно выбрать несколько вариантов.

Затем нужно ввести банковские реквизиты и указать оператора электронного документооборота.

Заключительный этап ― подписание договора на подключение к государственной информационной системе мониторинга оборота товаров.

Маркировка табака и закон

Сигареты, табак и табачная продукция включены в перечень маркируемых товаров согласно Распоряжению Правительства РФ №792-р от 28. 2018 года. Правила маркировки сигарет вводятся на основе Постановления Правительства РФ №224 от 28. 2019 года. Закон по маркировке табачной продукции регламентирует правила производства, перевозки, хранения и продажи подконтрольного товара.

Списание “в ноль” или выравнивание остатков маркированных товаров — в чем разница?

Списание в ноль подойдет, когда вы ликвидируете магазин, и на балансе в Честном знаке остались товары. Если поставщик не согласен принять его обратно, и продать нет возможности, нельзя просто оставить их на балансе и подать в ФНС заявление о ликвидации ООО или ИП. Это чревато тем, что через несколько месяцев вы можете получить штраф и требование устранить нарушения, так как по данным системы товар до сих пор в обороте, а фактически уже нет.

Поэтому лучше заранее подготовиться и перед ликвидацией бизнеса списать товар “в ноль”. В этом случае не понадобится предварительная инвентаризация, что значительно ускорит процесс.

Выравнивание остатков сигарет или других товаров в Честном знаке, наоборот, подходит бизнесу, который планирует и дальше продолжать работу. Поэтому так важно привести фактические остатки и информацию в системе маркировки в полное соответствие.