Как происходит маркировка товара в магазине

Подробные сроки запуска маркировки по отдельным товарным категориям можно посмотреть здесь. Расскажем про основные изменения.

Список товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке, расширяется все более активно. До 2024 года государство планирует охватить обязательной маркировкой все групп товаров.

Если вы ведете розничную торговлю и еще не подготовились к правильной работе с маркированными товарами — самое время начать это делать, так как рано или поздно это потребуется. Более того, если вы продаете маркированную продукцию без отправки данных в Честный ЗНАК (система обязательной маркировки), это уже является нарушением.

Начинаем торговать маркированными товарами

Итак, если у вас есть все необходимое, вы можете начинать розничную торговлю в соответствии со всеми требованиями законодательства. Последовательность шагов будет следующая:

Что такое маркировка

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КИЗ), который размещают на упаковке или этикетке товара. Он помогает отличить оригинал от подделки. Так государство борется с контрафактом и пытается уберечь покупателей от некачественных товаров.

Вся информация о маркированном товаре фиксируется в государственной информационной системе «Честный ЗНАК». Бизнес обязан вносить данные в систему, чтобы можно было отследить весь путь товара: от производства до реализации.

КИЗ расположен в левом верхнем углу

Цепочка выглядит так:

Процессом управляет единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.

КИЗ содержат информацию о товаре. Коды бывают разные, в зависимости от товаров, самый популярный тип — двумерный код Data Matrix. Каждый код заносится в Национальный каталог товаров — часть платформы «Честный ЗНАК». В каталоге есть карточки всех маркированных товаров. Конечный потребитель может ввести код и узнать информацию, например, о конкретной пачке сухарей: кто, когда и где её произвёл, импортировал и продал.

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак
(КиЗ), который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре. Его может создать только
единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.

С помощью КиЗ можно идентифицировать товар
и отследить его путь от производства до продажи или списания: бизнес обязан
передавать данные о товаре единой госсистеме

Распределение ролей в рамках процесса
такое:

Для разных товаров предусмотрены разные способы
маркировки. Например, для меховых изделий выбрали RFID-метки — микрочипы, в которых
с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. Сигареты,
обувь,
одежду, молочные продукты и воду маркируют двухмерными штрихкодами DataMatrix.

За генерацию каждого КиЗ
государству
50 копеек без НДС. Бесплатно можно получить только коды для маркировки:

Во втором случае, чтобы коды
были бесплатными, при заказе в поле «Способ выпуска товаров в оборот» введите
«Маркировка остатков».

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке,
поэтапно пополняется. Каждая категория продукции проходит 3 стадии:

Как работать с маркировкой в новых регионах

Согласно постановлению № 690, предприниматели, которые работают на территории Донецкой и Луганской народных республик и Херсонской и Запорожской областей, могут не наносить коды маркировки на свою продукцию и не передавать в «Честный ЗНАК» данные об обороте товаров.

Участники оборота табачных изделий имеют право не маркировать продукцию до 1 января 2024 года.

Производители, импортёры и продавцы других товаров могут не соблюдать правила до 1 апреля 2025 года.

Настройте работу с маркировкой товаров от А до Я

ГК «Астрал» ‌—‌ ‌сертифицированный‌ ‌доверенный‌ ‌оператор‌ ‌электронного‌ ‌документооборота‌ ‌ЦРПТ‌ ‌«Честный‌ ‌ЗНАК»

Оставьте заявку и специалист свяжется с вами

С 2024 года маркировка товаров станет обязательной для всех отраслей промышленности. Производители будут наносить на продукцию специальные штрихкоды, а владельцы розничных магазинов — принимать и продавать только маркированный товар, иначе получат штрафы. В статье — какие товары маркируют уже сейчас и как с этим работать.

Какие товары будут маркироваться с 1 сентября 2023

С 1 сентября производители и импортеры будут отправлять в «Честный ЗНАК» информацию о вводе детской воды в оборот.

С 01.03.2024 компании должны передавать данные о движении товаров в объемно-сортовом учете (ОСУ), выводе из оборота при розничной продаже через онлайн-кассы и выбытии воды, купленной для своих нужд.

С 01.03.2024 участники оборота обязаны передавать сведения в систему «Честный ЗНАК» о поэкземплярном выбытии товаров из оборота (в случае с применением ККТ, или подача сведений о выводе из оборота маркированной продукции по прочим причинам, не связанным с розничной реализацией).

К таким товарам относятся:

С 1 октября 2023 года отчитываться о вводе в оборот должны те, кто производит и ввозит в Россию очистители воздуха, ортопедическую обувь, стельки и полустельки. Для остальных это требование начнет действовать с 01.03.2024.

В перечень продукции входят:

Маркировка товаров

Учёт марок — сервис для работы с маркировкой в режиме «одного окна»

Сроки начала обязательной маркировки отличаются в зависимости от вида упаковки:

С 05.11.2024 DataMatrix коды нужно будет сканировать при продаже и через ОФД отправлять данные в «Честный ЗНАК».

С 1 сентября 2023 года начинается регистрация в системе, с 1 октября — передача данных о вводе в оборот. С 01.03.2024 организации должны сканировать коды при продаже, а с 01.05.2024 — отправлять сведения о выводе из оборота продукции для своих нужд.

С маркировкой некоторых видов радиоэлектроники, таких как трансформаторы, фонари, лампы и пульты, вопрос еще не решен — она стартует не раньше 01.09.2023. В июле прошлого года опубликован проект постановления о проведении эксперимента, а окончательные сроки внедрения пока не определены.

Учет марок — это сервис для магазина по работе с маркировкой в режиме одного окна. Он позволяет вовремя отслеживать ошибки в чеках с маркированными товарами, вести аналитику продаж и работать с любой ККТ.

Подключиться к сервису

Какую продукцию нужно маркировать в 2023 году

В начале июня правительство опубликовало распоряжение № 1439-р.

В этом документе перечислены товары, на которые с 2023 года необходимо наносить коды маркировки DataMatrix.

Большая часть продукции, указанной в распоряжении, участвовала в эксперименте по маркировке. Принципы и способы маркировки таких товаров уже известны.

Безалкогольные напитки

Пилотный проект по маркировке соков и других безалкогольных напитков завершится 31 августа 2023 года. Производители, импортёры и продавцы этой продукции ещё могут подать заявку на участие в эксперименте, чтобы заранее научиться заказывать коды DataMatrix, наносить их на товары и передавать в базу «Честного ЗНАКа» данные о движении продукции.

В правилах маркировки напитков приведён список продукции, с которой нужно работать по новым правилам. Это:

Сроки маркировки товаров зависят от того, как упакованы напитки.

Продукцию в стеклянной и полимерной упаковке потребуется маркировать с 1 декабря 2023 года, в алюминиевых и полимерных банках — с 1 марта 2024 года, в упаковке других видов — с 1 июня 2024 года.

Все соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье также нужно маркировать с 1 июня 2024 года.

Вода для детского питания

Упакованную воду начали маркировать несколько лет назад, поэтому правительство решило не проводить специальный эксперимент по нанесению DataMatrix на воду для детского питания. Маркировка воды с кодом 10.86.10.310 по ОКПД 2 станет обязательной 1 сентября 2023 года.

Медицинские изделия

Эксперимент по маркировке медицинских изделий завершится 31 августа 2023 года, и предприниматели, которые имеют дело с этой продукцией, ещё могут присоединиться к нему.

Согласно правилам маркировки медизделий, наносить DataMatrix придётся только на некоторые виды товаров:

Очистители воздуха и ортопедическую обувь потребуется маркировать с 1 октября 2023 года, остальные виды медизделий — с 1 марта 2024 года. Пройти регистрацию на «Честном ЗНАКе» нужно 1 сентября 2023 года.

Кресла-коляски

Обязательной маркировке будут подлежать как ручные, так и электрические инвалидные кресла-коляски. Коды маркируемой продукции по ТН ВЭД и ОКПД 2 можно найти в правилах маркировки этой товарной группы.

Регистрация участников оборота кресел-колясок на платформе «Честный ЗНАК» начнётся 1 сентября 2023 года.

Производители и импортёры товаров должны наносить на кресла-коляски коды DataMatrix с 1 октября 2023 года.

Маркировка товарных остатков будет продолжаться с 1 октября 2023 года по 1 сентября 2024 года.

С 1 ноября 2023 года будет действовать запрет на ввоз немаркированных кресел-колясок на территорию России.

Антисептики

Согласно правилам маркировки антисептиков, наносить DataMatrix будет нужно на 2 вида товаров:

Обязательная маркировка антисептиков также будет внедряться поэтапно.

1 сентября 2023 года все участники товарного оборота зарегистрируются в «Честном ЗНАКе». С 1 октября 2023 года производители и импортёры антисептиков будут маркировать продукцию и передавать в систему прослеживаемости данные о вводе товаров в оборот.

1 марта 2024 года в «Честный ЗНАК» начнут передавать информацию о продаже антисептиков на кассе, а 1 мая 2024 года — о выводе товара из оборота по другим причинам.

Маркировку остатков антисептиков потребуется провести до 1 октября 2024 года.

БАДы

Маркировке подлежит только та продукция, которая прошла государственную регистрацию в качестве биологически активной добавки к пище.

1 сентября 2023 года начнётся регистрация участников оборота в системе прослеживаемости.

С 1 октября 2023 года производители и импортёры БАДов обязаны маркировать свой товар и вводить его в оборот с помощью «Честного ЗНАКа».

С 1 марта 2024 года в «Честный ЗНАК» потребуется передавать данные о выводе продукции из оборота.

Кто подключается к системе маркировки в 2024

31 марта 2024 года заканчивается эксперимент по маркировке пищевой икры осетровых и лососевых рыб. Можно ожидать, что вскоре после этого начнется обязательная маркировка этой продукции.

С 1 сентября 2024 года стартует обязательная маркировка велосипедов и велосипедных рам. Такое распоряжение уже подписано правительством.

Вы можете определить, нуждается ли ваша продукция в маркировке, используя код ТН ВЭД. Полный список товаров, коды и даты внедрения опубликованы в соответствующих постановлениях правительства.

Для подключения к «Честному ЗНАКу» понадобится ЭДО, во время регистрации в личном кабинете нужно будет указать ID участника системы электронного документооборота. Можно использовать удобный сервис Платформа ЭДО.

Электронную подпись для работы с ЭДО можно получить без посещения налоговой инспекции.

Чтобы облегчить процесс подготовки к маркировке товаров, можно воспользоваться комплексным решением Учет марок для магазинов.

Платформа ЭДО

Простой и оперативный обмен документами между организациями

Подготовка к торговле маркированной продукцией

Для торговли маркированными товарами понадобится:

1. Квалифицированная электронная подпись и онлайн-касса.

Онлайн-касса уже обязательна практически для всех розничных точек в России, а без КЭП ее не зарегистрировать в налоговой. Поэтому будем считать, что они уже имеются. Если кассу только предстоит установить, то вам поможет инструкция по регистрации онлайн-кассы.

2. Обновление для онлайн-кассы.

Производители кассового оборудования в большинстве случаев предоставляют платное обновление прошивки кассы, необходимое для торговли маркированными товарами. Обратитесь в организацию, в которой вы покупали онлайн-кассу, чтобы уточнить сможет ли касса продавать маркированные товары правильно. Если нужная прошивка не установлена — потребуется обновить прошивку или заменить кассу на новую.

При продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Поэтому вам потребуется заменить или обновить кассовое приложение, чтобы касса при продаже таких товаров запрашивала чтение необходимого кода. Для этой задачи отлично подойдет кассовое приложение SUBTOTAL.

3. 2 D сканер для чтения кодов маркировки.

Как упоминалось выше, при продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Обычные сканеры штрих-кодов для этой задапчи не подойдут, это возможно только с помощью 2D сканера. Для проверки сканера на корректность чтения кодов маркировки можно воспользоваться инструкцией от Честного ЗНАКа.

4. Регистрация в Честном ЗНАКе.

5. Подключение к ЭДО.

Передавать и принимать накладные с кодами маркировки товара все участники рынка должны исключительно в электронном виде (от производителей/импортеров до розничных точек). Поэтому, даже если вы просто торгуете маркированной продукцией — вам все равно придется подключиться к системе ЭДО для приема и подтверждения накладных от поставщиков. Вы можете использовать платные сервисы ЭДО или подключиться к бесплатному ЭДО Лайт, который предоставляет Честный ЗНАК (инструкция по настройке ЭДО Лайт).

Фермеры (КФХ,СПК) должны маркировать молочную продукцию

Фермеры начнут маркировать молочную продукцию и отправлять информацию о ее вводе в оборот и выбытии.

Товарные категории, подлежащие обязательной маркировке

В 2021 году маркировкой уже охвачены табак, обувь, товары легкой промышленности, лекарства, духи и туалетная вода, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки. Идет подготовка к маркировке молочной продукции, упакованной воды, пива и пивных напитков, велосипедов, биологически активных добавок, кресел-колясок.

Итак, если вы продаете товары из перечисленных выше категорий, ниже пошаговая инструкция, которая позволит вам сделать все правильно и избежать штрафов.

Как продавать маркированные товары в интернет-магазине

Компании, которые продают свои товары в интернете, также обязаны соблюдать закон № 54-ФЗ и правила маркировки продукции. Для того чтобы работать с товарами e-commerce, предпринимателю необходимо:

Так же как и обычные торговые точки, интернет-магазины обязаны выдавать своим клиентам кассовые чеки.

Порядок действий магазина при продаже маркированной продукции зависит от того, каким способом клиент оплачивает и получает свой заказ.

Если покупатель вносит плату за товар на сайте до того, как продавец упакует и отправит изделие, магазину потребуется пробить 2 чека.

Первый чек формируют во время получения платежа. Это чек предоплаты, который не содержит кода товара.

Второй чек пробивают после того, как продавец соберёт заказ и отсканирует код маркировки на товаре.

При формировании этого чека нужно выбрать признак расчёта «зачёт предоплаты». Во втором чеке указывается код товара, и данные этого документа нужно отправить в «Честный ЗНАК».

Если магазин отправляет к клиенту собственного курьера, этот сотрудник может принять плату за заказ в момент доставки товара и пробить только один чек.

Курьеру потребуется отсканировать код маркировки на изделии и распечатать чек с помощью смарт-терминала.

Если магазин заключил договор со сторонней службой доставки, то при продаже маркированных товаров необходимо формировать по два чека.

При передаче изделия курьеру продавец пробивает чек предоплаты без кода товара. Курьер формирует чек с признаком «зачёт предоплаты» и кодом товара во время доставки заказа клиенту.

Если курьер не может пробить чек, продавец должен вывести продукцию из оборота вручную через Личный кабинет «Честного ЗНАКа». Сделать это необходимо в течение 3 дней с момента отгрузки товара.

Подготовить магазин к работе с маркировкой вам поможет комплекс решений Астрал. Маркировка. Наши специалисты будут сопровождать вас на каждом этапе работы: помогут выпустить электронную подпись, настроят систему электронного документооборота, подберут торговое оборудование и ПО, которое подойдёт именно вашей компании, объяснят, как промаркировать остатки продукции.

Что меняется с 1 декабря 2023

Кафе, отели, бары, рестораны и другие представители HoReCa, а также госучреждения — например, столовые в больницах и школах, покупающие воду для своих нужд (не для последующей продажи), должны отправлять сведения о выводе ее из оборота.

Также HoReCa и госучреждения будут передавать информацию об обороте и выбытии молочной продукции, приобретенной для собственных нужд.

Маркировка товаров легкой промышленности

Обязательное нанесение DataMatrix кодов на одежду хотели ввести еще в июне, но срок инициативы Минпромторга сдвинулся пока на полгода — на 01.12.2023. В списке товаров, которые планируют маркировать, 13 групп:

Система электронного документооборота Платформа ЭДО взаимодействует с системой «Честный ЗНАК» и позволяет работать с маркированными товарами в соответствии с законодательством.

Подключиться к ЭДО

Маркировка пива с 1 октября 2023

С этой даты продавцы пива в кегах будут также отчитываться о продажах через онлайн-кассы и отправлять данные о подключении кегов к оборудованию для розлива.

Как следить за обновлением сроков маркировки

Маркировка обычно вводится не на всю товарную категорию сразу, подключение разных позиций происходит поэтапно. Например, мороженое и молоко обязательно маркировать с 1 июня 2021 года, молочные продукты со сроком годности более 40 дней — с 1 сентября, а со сроком менее 40 дней — с 1 декабря.

Периодически появляются новые виды продуктов, которые подлежат маркировке. Отслеживайте свои товарные группы на сайте «Честного ЗНАКа» .

1. На главной странице есть блок с товарами, которые нужно маркировать уже сейчас или в будущем.

Скриншот с сайта  «Честный ЗНАК»

2. Кликните на товарную группу, например «пиво и пивные напитки», и посмотрите, когда начнется период обязательной маркировки.

3. Если эксперимент уже запущен, посмотрете конкретные товары, на которые он распространяется. Для этого откройте раздел «Товары, подлежащие маркировке» и посмотрите таблицы, в которых указаны товарные позиции и их коды: ОКПД 2 — для отечественных товаров и ТН ВЭД ЕАЭС для импортных.

4. Если сомневаетесь, подпадает ли ваш товар под маркировку, сравните код с данными в таблице на сайте «Честного ЗНАКа». Коды импортных товаров можно узнать в справочнике «Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза» . В нем подробно описан каждый тип товара. Отечественные товары — в справочнике «ОКПД 2 с расшифровкой по видам деятельности».

Покупка кодов маркировки и маркировка товара

Маркировкой продукции занимаются производители или импортеры. Однако, розничному магазину тоже может потребоваться маркировка товаров в 2 случаях:

В этих случаях последовательность действий следующая:

Чтобы работать в соответствии со всеми требованиями законодательства, используйте SUBTOTAL (полезное приложение для онлайн-кассы). Помимо торговли маркированными товарами, вы получите контроль сотрудников, продаж, наценки и пр. на экране смартфона или ПК. Если бесплатных возможностей окажется мало, есть спецпредложение для читателей Клерк.ру.

Получить бесплатный 14 дневный период!

Проверьте Subtotal в деле уже через пару минут

Как продавать маркированные товары в розничном магазине

1. Купите или арендуйте онлайн-кассу. Если у вас уже есть, обновите программное обеспечение.

Если кассу или ПО, которое с ней интегрировано, установили давно, интернет не был подключен и касса в течение года не обновлялась, проверьте актуальность прошивки и, если нужно — обновите. Если обновление невозможно, то купите новую технику, которая поддерживает маркировку.

эксперт по маркировке, руководитель проектов в СберКорусе

2. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Важно прописать в документе, что оператор обязуется передавать сведения системе «Честный ЗНАК».

3. Оформите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП). Она нужна для работы с системой.

4. Подключите электронный документооборот (ЭДО). Через систему вы будете принимать универсальные передаточные документы (УПД) на товар. У ПД объединяют накладную и счёт-фактуру, в которых фиксируются коды маркировки.

5. Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе».

6. Настройте учётную систему для работы с кодами. При приёмке товара магазин проверяет электронный УПД от поставщика и ставит на баланс все товары. Через ЭДО данные о маркированной продукции интегрируются в систему «Честном ЗНАК».

7. При продаже товара кассир при помощи 2D-сканера считывает КИЗ, кассовая техника его определяет и после оплаты вносит в чек. Эти данные поступают ОФД, после чего оператор передает информацию в ФНС и систему «Честный ЗНАК».

Если в магазине есть не только упакованные продукты, но и кулинария, например сыр в нарезке, нужно сначала вывести из оборота всю упаковку сыра и только после этого продавать порционно.

С 1 сентября 2022 года магазины обязаны информировать «Честный ЗНАК» о выводе из оборота продукции, которая продаётся порционно, в течение трёх дней после нарушения упаковки. Например, головку сыра нарезают на кусочки, выводят из оборота через личный кабинет на «Честном ЗНАКе» и продают кусочки в розницу.

Какое оборудование понадобится рознице

Что может пойти не так

Кассир пробивает товар на кассе, но штрихкод не считывается или вместо сигарет система выдает стики. Это может произойти по двум причинам:

1. Код маркировки оказался некорректным.

Это сразу отразится в личном кабинете оператора фискальных данных и системе «Честный ЗНАК».

Такое может произойти, если КИЗ не перешел в право собственности владельца магазина. Принимайте коды от поставщика только через систему электронного документооборота.

2. Тег, содержащий код маркировки, не соответствует ранее заявленному коду в системе.

Это может случиться из-за сбоя в кассе или сканере штрихкода. Чтобы не допускать таких ситуаций, регулярно проверяйте работу всех систем и отслеживайте статус передачи чека через личный кабинет ОФД.

Проверяйте маркировку при приемке и возврате товара. Штрафы грозят не только за отсутствие маркировки, но и за нарушения при нанесении:

В каких случаях придётся самостоятельно маркировать товар

Розница принимает товар уже с маркировкой, проверяет его и выводит из оборота. Маркировать товар придётся, если:

Главное

К 2021 году уже маркируют меховые шубы, духи, лекарства, шины, обувь, товары лёгкой промышленности, молочную продукцию и бутилированную воду. Список товарных категорий ежегодно пополняется, каждая проходит три стадии.

Разберём на примере биологически активных добавок (БАД).

Этап 1. Эксперимент

Эксперимент по маркировке БАДов стартовал 1 мая 2021 года и продлится до 31 августа 2022 года. Производители могут протестировать систему, купить оборудование и наладить процессы. На этом этапе можно бесплатно получить КИЗ.

Этап 2. Маркировка новой продукции и продажа немаркированных остатков

Этап 3. Запрет продажи немаркированной продукции

На этом этапе продавать БАДы без КИЗ незаконно.

Что будет при работе без маркировки

Если обнаружится, что на товарах нет маркировки или правила её нанесения нарушены, грозят штрафы : для ИП — от 5 до 10 тысяч

рублей, для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей. Кроме того, весь немаркированный товар конфискуют.

За нарушение закона может грозить и уголовная ответственность . Она наступит, если стоимость проданных немаркированных товаров превысит 1,5 миллиона рублей. В этом случае ИП или юрлицу грозит лишение свободы до 3 лет и 80 тысяч рублей штрафа.

Мы начали готовиться заранее. И все сделали вовремя, в отличие от конкурентов, процентов 90% из них никак не подготовились. Мы выделили человека, который три месяца этим занимался. Он полностью все изучил и подготовил 20 магазинов к маркировке. Сложнее всего было с остатками на складе, первые месяцы были проблемы у продавцов. Но сейчас всё как по маслу.