Как проверить код Honest Sign на Honest Sign?

Как проверить есть ли нарушения в Честном Знаке?

Есть несколько способов, чтобы узнать собственные нарушения в системе маркировки.

Вкладка «Нарушения» в личном кабинете Честного Знака. Данный функционал был реализован только для табачной продукции. Как делать проверку для сигарет в инструкции.

Многие писали, что окно перестало отображать данные. Возможно Честный Знак вовсе его уберёт из личного кабинета.

Вкладка «Документы» для остальных групп. Чтобы узнать о нарушения необходимо в данном разделе проверить статус обработки документа и чека. Как это сделать у нас в статье.

Большие остатки марок в Честном Знаке

• Подразумевает, что количество кодов маркировки по системе расходится с количеством марок в наличие у магазина.
• Расхождение образуются из-за некорректного списания, что в свою очередь является нарушением передачи данных.
• Причины такого неверного списания могут быть разными от ошибок самого товароведа, до технических (нестабильное соединение с интернетом, забыли продлить договор с ОФД и другие)

Как проверить есть ли излишки кодов маркировки в системе Честный Знак?

Вы можете провести инвентаризацию вручную. Для этого прекратите все операции с маркированным товаром, затем выпишите все коды, которые есть у магазина в данный момент. Далее заходим в личный кабинет во вкладку «Коды маркировки». Все марки, кроме выписанных вами, будут излишками. Вам останется только списать лишние.

Вы можете воспользоваться программой ТриАР-КМ. В таком случае, вам нужно будет только отсканировать все марки в магазине. Далее программа сама выявит излишки, которые вы сможете разом все списать.

Как происходит учет и отслеживание в системе

Итак, маркировка нанесена на продукт производителем или импортером. Честный ЗНАК формирует связку: физический товар — виртуальный цифровой код. Это связка уникальна для каждого товара, код невозможно подделать, он защищен шифрованием. Товары вносятся в единый реестр. Сканируя этикетку, можно считать код и запросить информацию о продукции, сохраненную в системе. При каждой смене собственника данные передаются в систему, и шаг за шагом Честный ЗНАК фиксирует движение кода по логистической цепочке. Каждый участник цепочки производитель-оптовик-розница сканирует уникальный код, обеспечивая мониторинг товара.

Упрощенно процесс работает так:

• Компании регистрируются в ГИС МТ Честный ЗНАК.
• Производитель/импортер заказывает и наносит на каждый товар код маркировки.
• По коду фиксируется движение продукта по логистической цепи от изготовителя до места реализации.
• При продаже в магазине маркировка сканируется и в ГИС МТ поступают данные о выводе товара из оборота.
• Потребитель может до или после продажи проверить легальность товара, отсканировав датаматрикс.

Отслеживается каждая конкретная единица товара. Весь путь от производства до продажи фиксируется в Честном ЗНАКе. Проверка кода при приемке и отгрузке обязательна. При продаже на кассе в ГИС МТ уходит уведомление, что продукт куплен и код больше не нужно отслеживать. Маркировка выводится из оборота. Для другого товара тот же код не используется.

Схема с участием комиссионеров имеет отличия. Товары, поступившие на реализацию от граждан, тоже должны получить маркировку. Выставлять продукцию в продажу без марок нельзя. В такой ситуации сразу несколько функций возложено на комиссионера: промаркировать, ввести в оборот и вывести из него при продаже.

Как работать с маркировкой Честный ЗНАК

С появлением маркировки схема работы на производстве, складах и в магазинах меняется. Для работы с кодами Честный ЗНАК компаниям нужно определиться с форматом нанесения кодов. Изготовителям и импортерам для всего объема производства и ввоза, остальным участникам — на случай перемаркировки. Каждое место работы со штрихкодами потребуется оснастить техникой для сканирования, чтобы считывать Data Matrix. А подробнее, что нужно участникам для работы в системе вы можете узнать в статье: «Как начать работать с маркировкой Честный ЗНАК».

Способы нанесения кодов на товары

Требования к нанесению DataMatrix содержат методические рекомендации Честного ЗНАКА и ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. Маркировку можно печатать на упаковке, самом товаре или этикетке, если ее нельзя отклеить без повреждения. Отсюда вытекают три основных способа печати кодов маркировки:

Печать на упаковке в типографии. Из типографии на производство поступает упаковка уже с DataMatrix. Печать и верификация штрихкода — на стороне подрядчика. Производителю остается считать штрихкод и упаковать продукт. Для типографского метода ЦРПТ собрал список партнеров — производителей упаковки, которые готовы сотрудничать.

Прямое нанесение. Для этого способа в составе производственной линии должно быть маркировочное оборудование: маркиратор или струйный промышленный принтер. Струйная печать наносит информацию на любую поверхность и материал. Производителю останется выбрать вариант нанесения кода и интегрировать ПО оборудования с системой Честный ЗНАК.

Нанесение этикеток с маркировкой. Этикетирование состоит из двух операций: печать этикетки и ее нанесение. Для первого этапа нужен принтер, для второго аппликатор или работник, если маркировка производится вручную. Этикетки закупаются отдельно. Также система этикетировки на производстве может включать диспенсер и перемотчик этикеток.

Чем считывают DataMatrix

Существуют три основных типа оборудования для распознавания кода Честный ЗНАК: 2D сканер DataMatrix, терминал сбора данных и инструменты машинного зрения. Также есть программные сервисы, позволяющие исключить покупку техники. Например, сервис автоматизации маркировки GetMark, когда распознавание кода производится простым смартфоном с предустановленным на него приложением.

2D сканер дешифрует код сразу в горизонтальном и вертикальном направлении. Черно-белые элементы матрицы имеют разную яркость. Лазер подсвечивает изображение и считывает контрастные участки. Информация передается на компьютер или онлайн-кассу (если маркировка сканируется перед продажей товара). Сканеры могут быть разных модификаций: ручные, стационарные или конвейерные.

В ТСД принцип считывания аналогичен, но сам прибор более функционален, его задача не просто декодировать и передать зашифрованные данные, но и работать с информацией о товаре, фиксировать операции с ним. Например, отсканировать код и внести количество упаковок принятого от поставщика товара. Камеры тех. зрения работают на высокопроизводительных линиях. Их задача — считать информацию мгновенно, во время движения продукта на конвейере.

Что еще нужно, чтобы стать участником системы

Смета затрат на работу с Data Matrix зависит от бизнес-процессов и размеров предприятия. Для малых производств и крупных заводов-изготовителей перечень и сроки интеграции будут отличаться. Так небольшая сыроварня может обойтись покупкой 2D сканера штрихкода за 3500 руб и недорогим принтером этикеток за 13 тысяч. Работа в ЛК Честный ЗНАК и вовсе бесплатна. Большим производствам сложнее: нужно адаптировать текущее оборудование или докупить новое и перенастроить производственную линию.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Как работает код маркировки

Код маркировки представляет собой комбинацию из цифр и букв. Количество символов зависит от категории продукции. Для автоматизации учета коды принято зашифровывать в виде графических изображений:

• Учет большинства категорий продукции выполняется по Data Matrix.
• Для учета шуб и меховых изделий могут применяться QR Code и RFID метки.

Производители и импортеры имеют право наносить коды маркировки на товары любым удобным способом. Единственное требование состоит в том, чтобы этикетки были контрастными и хорошо читаемыми. Рекомендованный порядок нанесения определяется во время эксперимента, который предшествует введению обязательной маркировки товарной группы.

Код маркировки наносится на упаковку или на товар. Например, при маркировке бутилированной воды и молочной продукции этикетки наносят на крышки. Производители одежды и текстиля могут печатать их на ярлыках. При маркировке шин и покрышек можно наносить идентификаторы на каждый элемент набора. Разрешено дублирование этикеток, если информация на них совпадают.

В передаточных документах коды указываются в текстовом виде. Доступ к последовательности из букв и цифр есть у дистрибьюторов и розничных магазинов. Покупатели видят только графические коды на этикетках. Последовательность из символов и графический код являются равноценными средствами идентификации.

Инструкция по заказу кодов маркировки

Заказ кодов через програму ТриАР-Маркет

Открываем меню в левой верхней части экрана, выбираем пункт «Станция управления заказами»:

В разделе «Бизнес заказы» нажимаем кнопку «Создать»:

В открывшемся выпадающем списке выбираем нужную товарную группу, затем нажимаем «Подтвердить»:

Вводим необходимые параметры в открывшуюся форму, обязательные для заполнения поля отмечены красным.

Так как мы заказываем коды маркировки на остатки обуви, в поле «Способ выпуска товаров в оборот» указываем значение «Маркировка остатков».

Код товара из реестра описанных товаров, должен содержать 14 цифр, если меньше – необходимо слева дополнить недостающее количество цифр нулями.

При необходимости заказать коды маркировки для иных товаров с другими параметрами, их можно указать, нажав «+ Добавить».

После нажатия кнопки «Сохранить», заказ появится в списке заказов со статусом «Черновик». Далее нажимаем «Подписать и отправить».

Затем системой проводится проверка введенных данных. В случае выявления несоответствий требованиям заказ будет отклонён. Если же проверка пройдена успешно, заказ будет отображён в списке заказов со статусом «Доступен».

Коды маркировки могут быть получены в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока непримененные коды аннулируются.

Какие изделия подлежат обязательной маркировке

На начало 2022 года в России введена обязательная маркировка для 11 категорий продукции:

• Сигареты и папиросы.
• Табачные изделия: сигариллы, сигары, курительный табак и т.д.
• Обувь.
• Изделия легкой промышленности.
• Бутилированная вода.
• Лекарственные препараты.
• Молочная продукция.
• Парфюмерия.
• Покрышки и шины.
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.
• Никотинсодержащие изделия

С 1 марта 2022 года для участников оборота никотиносодержащих изделий открыта регистрация на сайте «Честный ЗНАК». К этой категории относятся стики для электронных сигарет и смеси для кальянов, не содержащие табак. С 15 марта 2022 года при продаже этих товаров кассиры должны сканировать коды маркировки.

Тестовые проекты

Каждый товар проходит долгий процесс маркировки. Обычно перед стартом обязательной регистрации проводят пилотный проект, чтобы предприниматели подготовились к нововведениям. Сейчас действуют четыре экспериментальных программы.

Участие в маркировке этих категорий полностью добровольно. Но обычно за экспериментом следуют новые законы и требования регистрации, поэтому в интересах бизнеса присоединиться к «Честному ЗНАКу» как можно раньше. Так организация успеет подготовить оборудование и документы, заблаговременно узнает о возможных проблемах на собственном опыте.

Товарная группа

Сроки эксперимента (включительно)

Биологически активные добавки к пище (БАД)

1 мая 2021 года — 31 августа 2022 года

Пиво любой крепости и слабоалкогольные напитки (до 7% спирта)

1 апреля 2021 года — 31 августа 2022 года

Антисептики

1 августа 2021 года — 31 августа 2022 года

Медицинские изделия: ортопедические стельки, специализированные аппараты и другое

15 февраля 2022 года — 28 февраля 2023 года

Недавно завершились два пилотных проекта: маркировка велосипедов и кресел-колясок. Для первой группы уже определены сроки подключения к системе. Должна ли быть маркировка на товарах из другой категории — еще неизвестно.

Товарная группа

Сроки эксперимента (включительно)

Результат

Велосипеды

16 сентября 2019 года — 31 мая 2020 года

Обязательная маркировка с 1 марта 2023 года. Сроки регистрации и порядок подключения к единой национальной системе будут определены позже. Кресла-коляски

1 сентября 2019 года — 1 июня 2021 года

Ведется анализ

В 2022 году могут стартовать еще два пилотных проекта: соки и сладкая газировка.

Обсуждают маркировку упакованной рыбы. Пока известно только то, что эксперимент не будет распространяться на живую и свежую рыбу. В проект могут внести и съедобных беспозвоночных.

Также в национальном каталоге могут появиться корма для домашних животных в упаковке за исключением сельскохозяйственных кормов. Обязательная маркировка ждет и консервы из мяса и мясных субпродуктов, а еще овощные и фруктовые консервы.

Продолжают маркировать алкогольную продукцию. На этот раз нововведения коснутся более крепких напитков: настойки, вино, вермут и ликеры.

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• в меню слева выбрать  «Документы» и «Ввод в оборот»;
• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

Если выбрать пункт «Коды маркировки» в меню слева, то становится видно, что товару присвоен статус «КМ в обороте».

Какие изделия уже должны быть промаркированы

На вопрос о том, как принять накладную на маркированный товар от поставщика в «Честном знаке», чаще всего отвечают в будущем времени, в формате отложенных рекомендаций. Действительно, у современных бизнесменов все еще есть врменной запас, позволяющий предварительно просмотреть все предложенные государством постановления. Однако в 2021 году на территории Российской Федерации уже существует перечень продуктов, допускающихся до продажи исключительно при наличии проставленных маркеров (естественно, с их регистрацией в системе ЧЗ). К их числу относятся:

• фармакологические и медицинские препараты;
• табак и сопутствующие изделия;
• предметы выпуска легкой промышленности;
• обувь;
• одежда из меха;
• шины и автомобильные покрышки;
• фотоаппараты и фотовспышки.

Сегодня правительство ведет активную кампанию по внедрению в структуру «Честного знака» товаров из класса молочной продукции, парфюмерии, бутилированной жидкости, туалетной воды и так далее.

Молоко

Здесь все этапы проведения эксперимента представлены в максимально четком, простом эквиваленте:

• 20.01.2020 — начало;
• 01.06.2020 — категории «мороженое» и «сыры»;
• 01.09.2021 — все объекты сроком годности менее 40 суток;
• 01.12.2021 — реализация строго через кассу;
• 01.09.2022 — внесение данных участниками коммерции в ЭДО;
• 01.12.2022 — задействование фермеров;
• 01.12.2023 — поэкземплярный учет.

Следуя всем постановлениям и принимая во внимание предложенные сроки, предприниматель, занимающийся поставками «молочки», с легкостью избежит каких-либо проблем с административным законодательством.

Парфюмерия

Еще одна отрасль, которая по идее правительства должна принимать обязательное участие в исследованиях, касающихся проставлению маркеров. По задумке надзорных органов, всевозможные немаркированные духи, одеколоны и парфюмы, могут свободно продаваться на территории Российской Федерации вплоть до 30 сентября 2021 года. До 31 октября все перечисленные изделия должны подвергаться учетным операциям, а сведения о них в систему ЧЗ вносятся вплоть до начала следующего квартала. Таким образом, государственные служащие установили достаточно мягкие рамки перехода бизнеса к работе по-новому, предоставив предпринимателям возможность для спокойной и качественной перестройки.

По закону, работать в автономном режиме могут некоторые удалённые регионы, где нет интернет-связи или она нестабильна. В таких случаях магазин может сам передавать информацию о выводе товара из оборота в срок не позднее чем 30 дней со дня продажи. Для этого необходимо:

• Получить архив из фискального накопителя
• Зайти в личный кабинет ИС Маркировка с помощью электронной подписи
• Прикрепить файл «Выбытие»
• После проверки честный знак спишет коды маркировки, которые выбыли из реализации

Если товар не промаркирован

Есть мнение, что маркировать продукцию сложно, долго и дорого. Поэтому далеко не все предприниматели пока это делают. На практике мы видим, что сложности и переплаты возникают, когда маркировку начинают наносить люди без должного опыта.

BMJ-Logistics логистический оператор ЦРПТ («Честный знак»). Мы выполняем маркировку в Москве на собственном таможенном складе — ежедневно проставляем порядка 100 000 кодов Data Matrix. Обращайтесь, вам тоже поможем.

Цифровая маркировка товаров

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК

Со стороны предпринимателя, занимающегося адресацией каких-либо продуктов, вся система выглядит чрезвычайно легко. Ответственный представитель компании попросту формирует необходимые сведения, задействуя передаточный бланк, а также перечень реализуемых позиций. Затем сотрудник дожидается ответа от покупателя, и если все хорошо, выполняет транспортировку. Однако, как уже говорилось ранее, в реальной жизни ситуация может слегка измениться. Во всем списке операций присутствует немалое количество подводных камней, предварительное знакомство с которыми не помешает ни одному бизнесмену:

• Человек, допустивший ошибку, и зафиксировавший изделия с неправильными номерами, фактически обманывает систему. Нетрудно догадаться, что подобный проступок влечет за собой определенное административное наказание.
• Для работы с товарами, подлежащими обязательному проставлению маркеров, понадобится задействовать модуль какой-либо онлайн-кассы. Неверное отражение продукции в электронной учетной структуре приведет к некоторым проблемам технического характера.

Вся схема работы для многих предпринимателей представляет собой настоящую головную боль, в том числе и из-за большого количества разных нюансов. Чтобы разобраться с основными принципами предложенных государством регламентов, у современного российского бизнеса есть время до 2022 года. Затем эксперимент по внедрению рассматриваемых технологий перейдет в самую активную фазу, в рамках которой в него будут вовлекаться практически все предметы коммерческого взаимодействия.

Инструкция по проверки

• Зайдите в личный кабинет ЧЗ;
• Выберите товарную группу;
• Перейдите в раздел «Коды маркировки» из левой боковой панели, воспользуйтесь фильтром в столбце «Код».
• Вставьте в пустое поле код идентификации и выберите «Применить». Данные отобразятся в столбце «Статус кода».

Если статус «Эмитирован» значит он не введен в оборот. Необходимо связаться с поставщиком и попросить ввести товар в оборот. Продавать товар, не введённый в оборот нельзя.

Во-вторых, необходимо проверить их на излишки до 1 декабря.

В статье про новые штрафы Честный Знак мы уже писали, что у налоговиков есть приложение Честный Знак ГОС, которое фиксирует все ваши нарушения в реальном времени.

Остатки как раз является одним из таких нарушений. Остатки (излишки) кодов маркировки – это когда в системе Честного знака за вашей торговой точкой числятся коды, которых у вас нет в наличии.

Например, вы продали товар, но информация о проданном товаре, по каким-то причинам не ушла в систему Честного знака.

Причины могут быть разные — ошибки продавца, потеря интернет соединения, не продлен договор с ОФД. И это привело к тому, что данные о продажи не были отправлены в систему Честного Знака.

В личном кабинете нет функционала, чтобы проверить, какие коды были списаны, а какие еще числятся за вами. В этом вам поможет наша программа ТриАР-Контроль марок, которая поможет вам проверить данные, узнать точное количество остатков и провести массовое списание излишков марок.

Что нужно сделать:

• Установить программа ТриАР-КМ;
• Просканировать коды в магазине. Программа автоматически выделит излишки марок, останется только нажать кнопку списать;
• Программа автоматически отправит данные в систему.

Подробная инструкция как проверить коды.

После введения обязательной маркировки на ту категорию товаров, которую вы продаёте, вы должны будете принять товар на баланс и в момент продажи сканировать коды с каждой единицы товара. Используйте товароучётную программу для удобной и быстрой работы без ошибок.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Кто должен наносить коды Честный ЗНАК

Цифровой код создает оператор маркировки. Последовательность направляется первому звену в логистической цепочке — производителям и импортерам. Как раз на них возложена обязанность нанести на каждый товар уникальный идентификатор и загрузить данные в систему. Товар маркируется на месте производства в России или при пересечении таможенной границы.

Компания, выполняющая маркировку, должна нанести код на этикетку или прямо на упаковку продукта. Важно верифицировать коды: проконтролировать качество нанесения и считывания. Товар с нечитаемым кодом нельзя отгружать — он приравнивается к немаркированному. Продукцию без марок запрещено перевозить, хранить и продавать, как только система запущена. За игнорирование требований регулятора участники рынка получат штраф (о размерах взысканий расскажем чуть позже).

Итого, чтобы нанести код Честный ЗНАК производитель или импортер должны:

• заказать код маркировки у оператора;
• нанести штрихкод на каждый товар;
• верифицировать коды;
• ввести их в оборот.

Остальные участники рынка только фиксируют передачу товара между собственниками. Однако в течение жизненного цикла продукта возможны ситуации, когда любой другой участник наносит код Честный ЗНАК.

Ситуация 1. Маркировка остатков

Правила запуски маркировки для ряда товарных групп подразумевали, что каждый из участников рынка самостоятельно наносит коды на складские остатки. Две последние товарные группы (молочные продукты и упакованная вода) запускались без этого требования. Товары, произведенные до даты старта, маркировать не нужно. Вымывание продуктов без марок происходит по мере окончания срока годности. Какой из сценариев будет применяться в дальнейшем — не известно. Правила маркировки для каждой товарной группы выпускаются отдельным постановлением.

Ситуация 2. Перемаркировка

Если код на товаре утрачен или поврежден, требуется перемаркировка: замена этикетки со штрихкодом на новую. Такая необходимость может возникнуть у любой компании на протяжении всей логистической цепочки. Например, в рознице, если покупатель вернул в магазин товар без штрихкода, или у ритейлера, если на складе обнаружена поврежденная этикетка.

Ситуация 3. Продажа на развес или в нарезку

При продаже в оптовом сегменте части товара, промаркированного производителем, на каждую позицию b2b-продавец обязан самостоятельно нанести код. Например, это касается таких ситуаций, как отгрузка нарезанных на куски головок сыра. Такой же порядок продажи частей комплекта. Если производитель описывал в Честном ЗНАКЕ и маркировал состоящий из нескольких предметов товар, продажа частей по отдельности невозможна без нанесения маркировки. Это будет нарушением закона.

Регистрация
в Честном знаке и GS1

# Как возвращаем коды маркировки

Мы возвращаем коды маркировки:

• по накладной возврата поставщику — в УПД в формате XML;
• по актам недостачи, излишков или брака — в УКД в формате XML.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Шаг 6. Как ввести в оборот маркированный товар

Как только коды идентификации выпущены и этикетки нанесены, нужно передать сведения о промаркированных изделиях. Без этого этапа дальнейший оборот продукции невозможен. Не введенные в оборот изделия приравниваются к немаркированным, следовательно владельца ждет взыскание и конфискация остатков. Поэтому далее расскажем с чего начать ввод в оборот маркированного товара.

Чтобы подать информацию о продукции с маркировкой, в разделе «Документы» формируем новый документ «Ввод в оборот». Внешний вид документа и состав полей отличается в зависимости от происхождения продукции: производство, поставка из других стран, получение от физических лиц или маркировка складских остатков.

на регистрации в GS1

+ получите план по маркировки

Выбираем пункт «Ввод в оборот».

Добавляем продукцию, заполняем данные и нажимаем сохранить. Если ввод прошел успешно, документ получит статус «Обработан», а товары пометку «В обороте».

Официальная инструкция Честного Знака в этом файле.

Этот этап пригодится, если этикетка с идентификатором ДатаМатрикс одежды, молока или обуви утеряна или испорчена, либо после ввода в оборот, обнаружена ошибка. При выявлении несоответствия продукция не может быть реализована и формируется акт списания. На перемаркировку отводится 20 рабочих дней от даты акта.

Подробнее в статье: «Как перемаркировать товар».

Шаг 8. Инструкция по отгрузке и приемке

При передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в госсистему вместе с копией передаточного документа. На уведомление дается три дня.

Возможно уведомление через личный кабинет в ручном режиме или импортом файлов. Работа ведется через раздел «Документы». После подписания заполненной формы произойдет передача товаров на баланс или их списание.

Нужна помощь с маркировкой?
Мы оказываем услуги по настройке работы
с маркировкой (одежда, обувь, текстиль, молочная продукция)

Трудоемкость ручной обработки, особенно на больших объемах, будет тормозить процесс, поэтому рекомендуется передавать данные о движении продукции с цифровой идентификацией через электронный документооборот.

Оператор ЭДО уведомляет систему о смене статуса товара, отправляя электронную копию УПД с подписями обеих сторон сделки. Смена владельца продукции, статуса документа и товаров произойдет автоматически в личных кабинетах отправителя и получателя.

Читайте подробную инструкцию о приемке и передаче на примере молочной продукции.

Шаг 9. Из системы на вывод

В данном этапе инструкции расскажем о продаже и списании. Вывод продукции с кодами идентификации из системы производится через реализацию или списание изделия с оформлением акта.

Розница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в ГИС МТ ежедневно через оператора фискальных данных. Делается это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.

«Честный знак» предусматривает также ручной вывод изделий из оборота в разделе «Документы». Информация должна попасть в государственную систему за три дня, если код испорчен, утерян, уничтожен или нечитаем. Либо заказанный ранее идентификатор, так и не был востребован.

Причины вывода из оборота:

• Продажа в розницу;
• Безвозмездная передача;
• Утрата или повреждение;
• Использование товара для собственных нужд;
• Ликвидация предприятия;
• Конфискация товаров;
• Возврат физическому лицу.

Официальные рекомендации и инструкции вы сможете посмотреть в следующих файлах:

• Маркировка молочной продукции для розницы;
• Инструкция по предоставлению сведений о выводе товаров из оборота в ГИС МТ;
• Списание КМ;
• Рекомендации для организаций, осуществляющих реализацию товаров в розницу.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

Шаг 10. Если нужно вернуть товар обратно

Такая необходимость возникнет у розничных продавцов при оформлении возврата от покупателя. С чего начать в данном случае? Если чек и код изделия в наличии, данные о возврате поступят в ГИС МТ через обмен данными онлайн-кассы. Также доступно ручное добавление информации через функции личного кабинета.

Как это сделать вы можете узнать из следующих инструкций:

• Статья с ситуациями и примерами;
• Шаги в pdf файле;

Если этикетка с Дата Матрикс утеряна или повреждена, возврат продукции в оборот выполняется через функцию «Перемаркировки».

Мы описали основные этапы в данной инструкции, на которых происходит работа с маркировкой товаров. Это взаимодействие технически сложно и не всегда вписывается в привычные для предпринимателя процессы.

Для простоты и удобства бизнеса был создан GetMark — облачное программное обеспечение для учета продукции и обмена информацией с системой «Честный знак».

Как сделать работу со штрих кодами удобной

Для автоматизации учета маркированных товаров мы разработали специальное программное обеспечение DataMobile. Софт предназначен для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android для работы с любыми штрихкодами на складе, в торговом зале, в библиотеках, архивах и других местах.

В DataMobile реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности DataMobile:

• приемка, отпуск, перемещение;
• проведение инвентаризации продукции;
• подбор заказа;
• организация адресного хранения;
• работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
• учет по серийным номерам;
• создание карточек товаров;
• проверка соответствия информации о товарной единице;
• формирование документов по шаблонам;
• учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
• внесение в базу новой товарной номенклатуры;
• печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка, для алкогольной продукции — DataMobile ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — DataMobile RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет Модуль DataMobile Конструктор, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом DataMobile. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.

Подберем версию ПО DataMobile для вашего бизнеса за 5 минут.

# Как передать коды маркировки или эВСД на FBO

Чтобы разместить на складах Ozon товары:

Если в поставке не будет маркированных товаров, система может запросить номер другого документа — ГТД (грузовой таможенной декларации). Подробнее о ГТД

Сроки приема товара в «Честном знаке»

По регламентам, описанным во всем том же Федеральном законе №487-ФЗ от 31 декабря 2017 года, производитель должен отправить сведения в структуры ЧЗ о передаче прав на какие-либо продукты в течение 3 рабочих суток. Аналогичным образом, покупатель, справившийся с приемкой, обязан сформировать собственную документацию, также за 3 дня. Таким образом, если вся сделка реализована в понедельник, на проверку УПД есть время до конца среды. Только после внедрения всех сопутствующих свидетельств приобретатель может выставлять объекты номенклатуры в своем магазине на продажу, включая их в постоянный ассортимент.

Если у Вас есть сложности с работой в Честном знаке — наша кампания может Вам помочь

Задайте Ваш вопрос нашему специалисту, позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

Нормативные документы

Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.

• Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
• Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Часто появляются правки к уже действующим законам — когда сдвигаются сроки маркировки, появляется новое требование к документации или дополняется список обязательных товарных категорий.

О нарушении закона маркировки продукции

Порядок нанесения цифровой кодировки на изделия регламентируется ФЗ-487. Обойти маркировку нельзя и не существует такой пошаговой инструкции по обходу этой государственной системы. Нарушение повлечет административную и уголовную ответственность.

Наказание напрямую зависит от объемов проданной продукции. За небольшие партии для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 4 000 рублей, для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для компаний от 50 000 до 300 000 рублей.

Продажа немаркированного товара на сумму от 1,5 миллионов рублей карается либо принудительными работами, либо лишением свободы до трех лет. Также весь немаркированный товар подлежит конфискации. Поэтому тем кто ещё не успел настроить бизнес-процессы нужно срочно узнать как подключиться к Честному ЗНАКу.

Зачем нужна маркировка товаров

За счет миллиардов уникальных кодов, выпускаемых и отслеживаемых участниками рынка, создается цифровая копия товарной отрасли. Архитектура системы позволяет администрировать процесс в онлайн-режиме. Расскажем, зачем это делается.

Для государства

Для бизнеса

Для потребителя

• Прозрачность и «обеление» рынка, сокращение оборота контрафакта

• Рост налоговых и таможенных сборов

• Снижение затрат на контроль товарной группы

• Аналитика по товарообороту в стране в режиме реального времени

• Сокращение выездных и документарных проверок

• Контроль корректности начисленных налогов и акцизов

• Выявление нарушений на товарном рынке

• Искоренение нездоровой конкуренции, рост рыночной доли легальных игроков

• Контроль объемов производства и запасов, повышение оборачиваемости

• Оптимизация логистики: полная картина поставок и складских запасов с учетом сезонности и географии 

• Автоматизация бизнеса, товарный учет, электронный документооборот

• В конечном итоге оптимизация затрат, рост выручки и производительности 

• Гарантия качества и безопасности продукции

• Подтверждение подлинности и легального происхождения товаров

• Легко получить информацию о товаре и его производстве

• Возможность сообщить об обнаруженных нарушениях и нелегальной продукции

• Защищенность потребителя за счёт инструмента общественного контроля

• Рост качества потребления и повышение качества жизни

Запуск цифровой системы в масштабах страны несет выгоду для всех. В перспективе цифровизация экономики означает переход на инновационные решения на уровне и государства, и бизнеса. Процесс открывает возможности для оптимизации логистических цепочек, построения систем производства по принципу Just-in-Time, который является одним из базисов бережливого производства.

Преимущества 2D сканеров

Перечень производителей оборудования для работы с маркированной продукцией достаточно велик, что позволяет выбрать подходящий вариант как с точки зрения функциональных возможностей, так и в плане финансовых затрат на приобретение. К числу характеристик, которыми должны обладать современные модели, относят:

• Опция распознавания всех двумерных кодов, включая DataMatrix, QR, RFID и т.д.
• Использование профильной технологии сканирования.
• Достаточный угол охвата и скорость не менее 100 скан/сек.
• Оснащение светосильными линзами и матрицами.
• Экономное расходование зарядки в автономном режиме.
• Широкий радиус синхронизации с базовым периферийным устройством.
• Распознавание поврежденных и нечетко отпечатанных этикеток.
• Удобство и функциональность.
• Совместимость с современными учетными программами.

Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ»

19 января 2021

Маркировка товаров началась в Российской Федерации еще в 2016 году с изделий из меха. Но только с 2019-го товары этой группы прослеживаются через информационную систему «Честный ЗНАК». В планах правительства к 2024 году нанести средства идентификации на всю продукцию, которая находится в обороте на российском рынке. Цель маркировки ― борьба с контрафактными товарами и недобросовестными производителями. При выпуске нового товара изготовители перед вводом их в оборот формируют запрос на получение маркировочных кодов. Средства идентификации наносятся на каждую единицу продукции. Также необходимость в генерации кодов маркировки возникает у других участников оборота. В частности, у владельцев розничных точек для маркировки остатков, перемаркировки и в других случаях. Чтобы полноценно работать в информационной системе прослеживаемости товаров, предпринимателю предстоит пройти несколько последовательных этапов. Рассмотрим, как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ». Маркировка товара, ее виды и требования к маркировкеЧерез систему маркировки осуществляется контроль движения товара с момента производства до вывода из оборота. В России работает несколько подобных систем. Самая крупная — «Честный ЗНАК». Через нее фиксируется большая часть маркированной продукции, существующей на рынке. Оператор — ЦРПТ. Другие системы прослеживаемости продукции:

• ЕГАИС — для участников оборота алкогольной продукции;
• ФГИС «Меркурий» — для контроля движения продукции, подлежащей ветеринарно-санитарному контролю;
• система голографической маркировки цифровой аудиовизуальной продукции.

Кроме систем маркировки товаров, ознакомимся с ее видами и требованиями, предъявляемыми к маркировке. Основные средства, используемые для идентификации продукции:

• код Data Matrix — ими маркируется преобладающая часть товаров, представленных на российском рынке;
• КиЗ — контрольный (идентификационный) знак, который предназначен для нанесения на изделия из меха;
• акцизная марка — оснащаются алкоголь, табачные и другие изделия.

К маркировке предъявляются такие основные требования:

• Нанесение средств идентификации осуществляется на этикетку, бирку, упаковку, товарный ярлык, сам товар, лист-вкладыш.
• Отображаемая информация достоверная, читаемая, доступная для визуального просмотра.
• Содержатся обязательные данные: наименование продукции, сведения о производителе, размер изделия (при маркировке одежды, обуви), дата изготовления и прочие.

Отдельные требования предъявляются к конкретным видам товара. Например, в коде маркировки для текстильных изделий содержится информация о виде и процентной составляющей химического и природного сырья. В соответствии с действующими нормативными актами, точное место нанесения идентификатора не предусмотрено. Производитель вправе выбрать его самостоятельно при размещении кода маркировки. Регистратор эмиссии: генератор кодов Дата МатриксРегистратор эмиссии ― программно-аппаратное криптографическое средство, которое в комплексе с другими функциональными компонентами типовой инфраструктуры эмиссии кодов выступает генератором Дата Матрикс. Предоставляется бесплатно при отправке пользователем соответствующего заявления оператору (ЦРПТ). Функции регистратора эмиссии:

• формирование и направление заказов на получение маркировочных кодов на сервер эмиссии (СЭ) ГИС МТ;
• прием ответов от СЭ после формирования заказов, сохранение кодов в защищенном хранилище;
• выдача маркировочных кодов по запросам СУЗ (станция управления заказами);
• регистрация событий о выдаче марок в неизменном виде;
• создание документов в электронной форме, имеющих юридическую значимость (заверены ЭП регистратора эмиссии) и содержащих отчеты о смене статуса кода Дата Матрикс;
• передача юридически значимых документов на сервер эмиссии;
• формирование записи в журнал событийного протоколирования;
• создание отчетов о проведенных операциях.

Мы готовы помочь!Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариямПринцип работы регистратора эмиссии:

• Устройство получает команду от СУЗ.
• Сформированный заказ передается на сервер эмиссии в информационную систему маркировки.
• Устройство получает ответное уведомление от сервера, а также сохраняет полученные пулы (подзаказы) кодов в хранилище.
• Маркировочные коды из пулов используются для нанесения на готовую продукцию после заявки, полученной от СУЗ. Оформляются юридически значимые документы.
• Осуществляется проверка нанесенных средств идентификации с помощью технического зрения (при наличии такого оборудования на производстве).
• Упаковка готовой маркированной продукции в логистические единицы.
• Формируется отчет об использовании марок на сервер эмиссии.
• Учетная система предприятия получает сводный отчет от СУЗ об использовании средств идентификации.

Вместительность хранилища регистратора эмиссии составляет до 200 млн штрихкодов. Инструкция по заказу и получению кодов Дата МатриксПолучение кодов ДатаМатрикс и дальнейшее их преобразование в средства идентификации осуществляется в несколько последовательных этапов:

• Регистрация в ГИС МТ. Это первое, что нужно сделать, если планируется работа с маркированными товарами. Предварительно нужно приобрести квалифицированную ЭП, без которой подключение к системе и дальнейшая работа с электронными документами окажется невозможной. Также потребуется установить криптопровайдер с поддержкой действующих алгоритмов шифрования (ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012).
• Заключить договоры с ЦРПТ: о подключении к ГИС МТ с целью регистрации, на оказание услуг по предоставлению маркировочных кодов с содержанием условий использования регистратора эмиссии. Договоров на предоставление Дата Матрикс может быть несколько, если бизнесмен работает с разными группами товаров, подлежащих маркировке.
• Описать товары, изготовленные на территории России, и получить коды на портале Ассоциации автоматической идентификации «ГС1 РУС». Уникальный код присваивается товарной группе при описании в ГИС МТ «Честный ЗНАК», обеспечивающей учет и сохранность информации о продукции по соответствующим кодам единой Товарной номенклатуры ВЭД ЕАЭС. При маркировке остатков допускается описание по упрощенной схеме (по 4 атрибутам).
• Добавить код GTIN, полученный в gs 1, в личном кабинете пользователя на веб-ресурсе или с использованием протокола API. При заказе кодов маркировки в личном кабинете в левом верхнем углу кликнуть по кнопке «Добавить товар» и внести GTIN.
• При необходимости можно отредактировать данные.
• В раздел «Добавить товар» отобразится соответствующая информация. Для ее проверки предусмотрены специальные фильтры.
• Пополнить баланс на сумму, достаточную для оплаты нужного количества средств идентификации. Важно: для каждой товарной группы предусмотрен отдельный лицевой счет.
• Метод этикетирования требует перехода в СУЗ и выбора соответствующего пункта меню для оформления заказа на получение средств идентификации.
• Перейти в раздел с заказами и кликнуть по кнопке «+Создать».
• Заполнить открывшуюся форму.
• Приступить к печати.

Коды маркировки отобразятся в соответствующем реестре и каждый будет иметь статус «Эмитирован». Он изменится на «Нанесен» после размещения средств идентификации на товарах и ввода в оборот. Что такое КиЗ для маркировкиКиЗ ― это средство идентификации, используемое для маркировки меховых изделий и содержащее встроенную радиочастотную метку (RFID). Бывает красного (для импортируемых товаров) и зеленого (для продукции, произведенной в РФ) цвета. Эмитент КиЗ — АО «Гознак». Заявка на получение контрольных идентификационных знаков осуществляется через ГИС МТ. КиЗ бывают следующих видов:

• вшивной ― на текстильной основе, вшивается машинным способом в конструктивный шов изделия (графическая часть остается видимой);
• клеевой ― на самоклеящейся основе, предназначен для нанесения на ярлык;
• навесной ― на пластиковой основе, крепление в петлю-застежку, петличное отверстие или вшивную вешалку изделия осуществляется при использовании одноразового пломбирующего элемента.

Что делать, если проверка показывает ошибку

Когда проверка показывает ошибку, следует обратиться к поставщику. Возможно, отправитель не ввел полученные этикетки в оборот. На наличие этой проблемы указывает статус «Эмитирован». После активации этикеток проблема будет устранена. Но пока активация не проведена, продавать товары запрещается.

Другой распространенной ситуацией является ошибка при комплектации партии. Если данные из передаточного документа не совпадают с этикетками товаров, возможно договориться о замене или возврате партии.

Для корректировки сведений нужно сформировать акт расхождения на документ, составленный с ошибкой, и отправить поставщику. Он должен составить исправленный передаточный документ на первичную накладную или прислать корректировочной документ.

Если поставщик долго не выходит на контакт или затягивает процесс корректировки информации, следует обратиться в Роспотребнадзор. Штрафа в этом случае не будет, но продавать продукцию с неправильными этикетками запрещается.

Как проверить код в «Честном ЗНАКе»

Участники рынка получают коды маркировки на сайте «Честного ЗНАКа». Проверять подлинность удобно на официальном сайте. Этот метод проверки доступен для дистрибьюторов и розничных магазинов. Проверять можно только товары, которые находятся на балансе собственника.

Как определить подлинность изделия по этикетке:

• Авторизоваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
• Выбрать актуальную товарную группу.
• Открыть раздел «Коды маркировки».
• Ввести текст из электронной накладной в пустое поле.
• Выбрать функцию «Применить».
• Получить результат проверки в столбце «Статус».

Покупатели не могут пользоваться технологией проверки, созданной для юридических лиц и ИП. Для физических лиц разработано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Программа доступна на смартфонах с ОС Android и iOS. Чтобы проверить подлинность товара, клиент должен открыть программу и навести камеру на этикетку.