Как проверить код маркировки товара с помощью приложения «Честный знак», если нет товарно-транспортной накладной

Ошибки при работе с ЭДО

О нарушении закона маркировки продукции

Порядок нанесения цифровой кодировки на изделия регламентируется ФЗ-487. Обойти маркировку нельзя и не существует такой пошаговой инструкции по обходу этой государственной системы. Нарушение повлечет административную и уголовную ответственность.

Наказание напрямую зависит от объемов проданной продукции. За небольшие партии для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 4 000 рублей, для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для компаний от 50 000 до 300 000 рублей.

Продажа немаркированного товара на сумму от 1,5 миллионов рублей карается либо принудительными работами, либо лишением свободы до трех лет. Также весь немаркированный товар подлежит конфискации. Поэтому тем кто ещё не успел настроить бизнес-процессы нужно срочно узнать как подключиться к Честному ЗНАКу.

Узнайте больше в обзоре: «Штрафы за отсутствие маркировки на товаре«.

Лайфхак

Узнайте как

сэкономить

17 000?

на регистрации в GS1

+ получите план по маркировки

Остатки

Можно ли еще промаркировать остатки обуви и одежды? В какой срок их надо распродать? Можно ли использовать упрощенную схему для остатков? Какое нужно оборудование? Разобрали все вопросы по остаткам в этом разделе.

Какие сроки по маркировки остатков обуви?

Промаркировать остатки обуви можно было до 1 июня 2021 года, а ввести их в оборот — до 15 июня 2021 года (постановление правительства № 560 от 8 апреля 2021). Сейчас маркировка остатков обуви невозможна.

В какой срок надо промаркировать остатки одежды?

Сроки маркировки остатков одежды уже прошли. Нанести коды надо было до 1 мая 2021 года. Продать остатки без маркировки легально нельзя.

За какой срок должны быть реализованы остатки?

Срок реализации промаркированных остатков не ограничен.

Вопрос от оптовика: если товар до запуска обязательной маркировки передан на реализацию клиенту-розничному магазину на другом конце страны. Что делать?

Маркировку остатков, например, обуви, делает текущий собственник товара (то есть розничный магазин).

Нужен ли GTIN для упрощенных остатков обуви?

Нужен. Для остатков вы должны получить локальный GTIN: с сокращенным атрибутивным составом. Для этого в описании товара достаточно указать:

• пол обуви (мужская, женская, детская),
• ИНН собственника товара,
• код ТНВЭД ЕАЭС (2 знака),
• вид ввода товара в оборот (Произведен или Импортирован в РФ).

Сейчас промаркировать остатки обуви можно только по полному атрибутивному составу. Упрощенная схема, которая действовала на предыдущем раунде маркировки остатков, сейчас уже не доступна.

Если товар был завезен до вступления в силу положения о маркировке, нужно маркировать?

Нужно, если вы предполагаете, что не успеете целиком распродать этот товар к дате окончания маркировки остатков.

Простому розничному магазину обуви нужно маркировать свои остатки с прошлого года или все-таки мы их продаем так? А обязательная маркировка остатков только для производителей?

Маркировка остатков закончилась 1 июня 2021.

Для остатков нужно регистрироваться в GS1?

Нет, не нужно.

Если мы маркируем остатки по упрощенной схеме, но заказали кодов больше положенного, их можно просто потом вывести из оборота?

Да, просто списанием.

Если на текущий момент у меня есть уже промаркированные остатки, в качестве собственника указан поставщик, мне требовать электронный УПД текущей датой или маркировать самостоятельно заново?

Если на дату реализации товара вы не являетесь собственником, вы попадете на нарушение (если вы не агент), вам с собственником товара нужно оформить документы для перехода права собственности. Это или УПД (СЧФДОП, ДОП) или уведомление об отгрузке/приемке.

Хочу закрыть магазин, смогу ли я продать промаркированные остатки новому владельцу, или ему придется маркировать товар заново?

Можно продать, оформив соответствующие документы.

Кто обязан промаркировать остатки при реализации через комиссию?

Маркирует собственник товара (владелец).

Где взять код ТН ВЭД на остатки?

У поставщика или производителя.

Где взять оборудование для маркировки остатков товара?

Для маркировки остатков специального оборудования не требуется. Коды для остатков можно будет получить в личном кабинете Честного Знака, этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере.

# Как указать GTIN в карточке товара при работе на FBO

GTIN на поставляемый товар может быть описан по полному атрибутивному составу — то есть начинаться на 046, или по упрощённому — начинаться на 029.

# Если передаёте GTIN по полному атрибутивному составу

Проверьте, что GTIN в коде маркировки соответствует штрихкоду, который указан на товаре в разделе Товары и цены → Управление штрихкодами. Если нет — добавьте новый штрихкод на товар. Коды GTIN, описанные по полному атрибутивному составу, должны отличаться у товаров с разным ID.

# Если передаёте GTIN по упрощённому атрибутивному составу

Указывать GTIN в поле Штрихкод не нужно — иначе штрихкод не будет оригинальным у товаров с разным ID, и мы не сможем опознать их на приёмке.

В этом случае нужно сгенерировать новый штрихкод в разделе Товары и цены → Управление штрихкодами и наклеить его на товар. Он будет формата OZNXXXXXXXXX.

# Если передаёте GTIN и по полному, и по упрощённому атрибутивному составу

Если в поставке окажутся разные виды GTIN, нужно:

• для описанных по полному атрибутивному составу — проверить, что GTIN соответствует штрихкоду, который указан на товаре в разделе Товары и цены → Управление штрихкодами, если нет — добавить новый штрихкод на товар;
• для описанных по упрощённому атрибутивному составу — в любом случае сгенерировать новый штрихкод в разделе Товары и цены → Управление штрихкодами и наклеить его на товар.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

БЕСПЛАТНО

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

2500 ₽
БЕСПЛАТНО

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

2500 ₽
БЕСПЛАТНО

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Для работы с маркировкой Честный ЗНАК необходима УКЭП, обычная ЭЦП не подойдет, почему — читайте в статье “Какая подпись нужна для маркировки Честный ЗНАК”. А в рамках этого материала разберемся, почему Честный ЗНАК не видит электронную подпись (УКЭП) и какие еще ошибки могут возникать при использовании электронной подписи (ЭП) в Национальной системе цифровой маркировки и прослеживаемости товаров.

Содержание:

• Причины почему Честный ЗНАК не видит УКЭП и их решения
• Как избежать ошибок при работе с маркировкой
• Остальные ошибки и их решения

Не приходит подтверждение (накладная находится в статусе ожидания)

Прежде всего, отметим, что проблема возникает преимущественно со стороны поставщика, то есть получатель не всегда может ее решишь. Зачастую ошибка появляется при сотрудничестве с крупными поставщиками ― время обработки их документов часто увеличено (из-за большого объема данных). У мелких контрагентов причина сбоев заключается в том, что они подтверждают информацию вручную (в данном случае играет роль человеческий фактор).

Что делаем? Звоним контрагенту и рассказываем о проблеме. Он может попробовать отправить данные повторно (нажать на кнопку для отправки сведений в ЧЗ, а потом кликнуть «Отправить отказ»). После подтверждения отказа повторно отправить документы в систему маркировки.

В результате: происходит отмена предыдущей операции (при которой не дошло подтверждение) и выполняется повторная. Если ничего не помогает, нужно обратиться в техподдержку операторам «Честного ЗНАКа».

Ошибка 5090 при выбытии товара через РВ

При выводе лекарственного препарата из оборота через регистратор выбытия «Честный ЗНАК» иногда отправляет ошибку 5090. При ее появлении нужно проверить статус синхронизации устройства со спутниками ГЛОНАСС. Следует перейти из главного меню в раздел «Информация» и посмотреть, какое значение стоит в пункте «До блок-ки». Если «Блокировка», потребуется повторно связаться со спутником навигации и выполнить операцию заново.

Кто может проверять статус маркировки

Дистрибьюторы должны проверять маркировку при приемке товаров от производителей и оптовых поставщиков. Проверка цифровых кодов является обязательной. Получатель должен убедиться, что данные из электронной накладной совпадают с этикетками продукции.

1. Если нанесенные коды не совпадают с данными из накладной, упаковки были перепутаны во время отгрузки. Нужно сообщить о ситуации поставщику и провести корректировку.
2. Если код маркировки не найден в базе данных, это может указывать на поддельный товар. Не следует выставлять его в продажу, чтобы не получить крупный штраф.

Новый собственник должен подтвердить, что получил товары, идентификаторы которых указаны в накладной. Если подписать накладную без проверки данных, можно получить штраф за передачу неверной информации в «Честный ЗНАК» или за торговлю контрафактом. Выписывать штрафы за нарушение при работе с маркировкой имеют право ФНС и Роспотребнадзор.

Розничные магазины, как и дистрибьюторы, должны проверять коды при приемке оптовых партий. Кассиры должны сканировать каждый код маркировки при продаже товаров на кассе. Проданные товары автоматически списываются с баланса собственника. ОФД фиксирует выбытие продукции и передает информацию в систему.

Покупатель может проверить код при помощи смартфона. Для быстрой проверки используется приложение «Честный ЗНАК». После сканирования этикетки программа покажет информацию о товаре. Если подлинность не установлена, покупатель может оставить жалобу на магазин через приложение.

Столкнулись с ситуацией, когда есть товар и не можете его продать из-за отсутствия кодов маркировки?

Вы не одиноки, сейчас очень большое количество Индивидуальных Предпринимателей и компаний страдают из-за этого. Купили товар давно. Маркировки тогда не было.

Вопросы, с которыми к нам обращаются:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries, Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т.д)

Как проверить код в «Честном ЗНАКе»

Участники рынка получают коды маркировки на сайте «Честного ЗНАКа». Проверять подлинность удобно на официальном сайте. Этот метод проверки доступен для дистрибьюторов и розничных магазинов. Проверять можно только товары, которые находятся на балансе собственника.

Как определить подлинность изделия по этикетке:

1. Авторизоваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
2. Выбрать актуальную товарную группу.
3. Открыть раздел «Коды маркировки».
4. Ввести текст из электронной накладной в пустое поле.
5. Выбрать функцию «Применить».
6. Получить результат проверки в столбце «Статус».

Покупатели не могут пользоваться технологией проверки, созданной для юридических лиц и ИП. Для физических лиц разработано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Программа доступна на смартфонах с ОС Android и iOS. Чтобы проверить подлинность товара, клиент должен открыть программу и навести камеру на этикетку.

Закон о маркировке товаров

Россия активно движется в эру цифровой маркировки. Перечень товарных категорий расширяется, растет количество регистраций в Честном ЗНАКе. До 2024 года отслеживание и учет государством охватит максимальное количество категорий потребительского товара.

Это изменение одобрено Владимиром Путиным в декабре 2017 года, всё началось именно с этой даты. С 2020 года ряду ТН ВЭД уже присваивается уникальный код. Активно проводятся эксперименты с занесением информации в государственную онлайн-систему в новых отраслях. Ознакомиться с нормативными актами вы можете в обзоре «Все законы по маркировке товаров».

Продукция, подлежащая цифровой идентификации и прослеживаемости, определена принятым Правительством распоряжением №792-р. На настоящий момент в перечень уже попали:

• Табак;
• Меха;
• Обувь;
• Фармацевтические препараты;
• Парфюмерия;
• Фотоаппараты и вспышки;
• Шины;
• Отдельные виды одежды и текстиля.
• Сыры и мороженое;

В экспериментальном режиме работает цифровая идентификация в отраслях: кресла-коляски, велосипеды, упакованная вода, пиво и пивные напитки.

Обувной, фармацевтический и табачный рынки уже прошли этап введения в 2020 году. А для отдельных категорий легкой промышленности процесс станет обязательным только в новом 2021 году.

Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке

Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.

Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.

Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.

Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.

Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот.

Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.

МойСклад с самого начала участвует в проектах по маркировке. В сервисе можно:

• Добавлять коды маркировки с помощью сканера — это удобно и быстро.
• Сканировать и проверять коды при приемке от поставщика — массово, сразу все, не выходя из документа.
• Принимать электронные накладные (УПД) от поставщиков из систем ЭДО напрямую или в XML-формате. Есть интеграция с ЭДО Лайт, Такском и 1С:Клиент ЭДО — чтобы получать документы в один клик.
• Печатать коды на этикетках — по вашим или готовым шаблонам, с любой информацией о товаре.

Все это бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте.

Какие изделия подлежат обязательной маркировке

На начало 2022 года в России введена обязательная маркировка для 11 категорий продукции:

1. Сигареты и папиросы.
2. Табачные изделия: сигариллы, сигары, курительный табак и т.д.
3. Обувь.
4. Изделия легкой промышленности.
5. Бутилированная вода.
6. Лекарственные препараты.
7. Молочная продукция.
8. Парфюмерия.
9. Покрышки и шины.
10. Фотоаппараты и лампы-вспышки.
11. Никотинсодержащие изделия

С 1 марта 2022 года для участников оборота никотиносодержащих изделий открыта регистрация на сайте «Честный ЗНАК». К этой категории относятся стики для электронных сигарет и смеси для кальянов, не содержащие табак. С 15 марта 2022 года при продаже этих товаров кассиры должны сканировать коды маркировки.

# Какие товары потребуют обязательной маркировки в будущем

Товары из таблицы пока можно продавать без кодов.

Обязательная маркировка

Маркировка товаров обязательна для десяти товарных групп, и список продолжает расти. А дополнительные распоряжения Правительства РФ устанавливают новые условия и для уже обязательной продукции.

Что маркируют сейчас:

• вода в упаковке;

• изделия легкой промышленности;

• шины и покрышки;

• фотоаппараты и оборудование для фотовспышки.

Всю маркировку реализуют через «Честный ЗНАК» — это крупнейшая система маркировки в России с тысячами товаров и предпринимателей. Базируется проект на кодах Data Matrix и контрольных идентификационных знаках (КиЗ). Основные принципы системы — это прозрачность бизнеса, порядок в документах и безопасность потребителя.

Чтобы держать предпринимателей и потребителей в курсе, должна ли быть маркировка на товаре и какие к ней требования, «Честный ЗНАК» запустил официальный сайт. Там компания выкладывает обучающие материалы, проводит онлайн-лекции и вебинары.

Молочная продукция

Маркировка необходима для производителя товаров (добровольна для фермеров до декабря 2022 года), импортеров, оптовой и розничной торговли.

Вода в упаковке

Необходима для производителей, импортеров и оптовой и розничной торговли. Добровольна для розницы до сентября 2022 года.

Лекарства

Производители, импортеры, оптовая и розничная торговля должны маркировать и считывать все лекарства в обороте.

Табачная продукция

Маркировка необходима для любой продукции и товаров, кроме «никотинсодержащей» (электронные сигареты IQOS и похожие изделия, смеси для кальянов). Для последней подгруппы обязательна частично: до 15 марта производители и импортеры должны предоставить данные о товарах в единую систему, а предприятия оптовой и розничной торговли с этой даты только начинают передавать информацию о выводе.

Шубы

Обязательна для всех вещей из натурального меха с августа 2016 года.

Это единственная группа товаров, для маркировки которой используются средства, отличные от двухмерных кодов.  Меха отслеживали задолго до появления «Честного ЗНАКа» и они все еще маркируются контрольным идентификационным знаком (КиЗ). Это специальный ярлык с QR-кодом и чипом RFID.

Как и Data Matrix, КиЗ можно отсканировать в приложении или на сайте системы обязательной маркировки товаров. Некоторую информацию можно узнать сразу: красные ярлыки говорят о том, что изделие импортировали, а зеленые означают отечественное производство.

Парфюмерия

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Также необходимо внедрить электронный документооборот.

Фотоаппараты и оборудование для фотовспышки

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Компании должны внедрить и настроить электронный документооборот.

Обувь

Маркировка нужна производителям, импортерам, опту и рознице, для любых товаров. Также обязателен электронный документооборот.

Изделия легкой промышленности

Маркировка нужна для всех, для любых товаров. Как и для многих других категорий, необходимо внедрить ЭДО.

Шины и покрышки

Маркировка обязательна для всех организаций, для любых товаров. Предприятие должно внедрить электронный документооборот.

Схема работы системы маркировки

Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:

Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.

Торговать товарами с цифровыми кодами без регистрации в Честном Знаке не получится. Общие принципы работы с маркировкой закреплены в распоряжении Правительства РФ № 791-р. Скачайте и изучите их.

Кого и когда коснется маркировка

Для каждой отрасли маркировку вводят в свои сроки, у разных игроков одной отрасли обязанности тоже наступают не одновременно. Например, маркировка одежды идёт с 1 января. С 1 января 2021 года уже запрещено продавать непромаркированную одежду, до 1 февраля магазины должны были промаркировать остатки.

Обычно сначала ЦРПТ объявляет в отрасли эксперимент. Его добровольные участники подключаются к Честному ЗНАКу, пробуют новые схемы работы, делятся мнением в рабочих группах. По результатам эксперимента правительство закрепляет правила и сроки маркировки в нормативном акте. Работа с маркировкой одежды, парфюмерии, шин — это уже не эксперимент, а обязанность всех предпринимателей.

Маркировка и спецрежимы

Как работать с маркировкой на спецрежимах: патенте и самозанятости? Влияет ли маркировка на систему налогообложения? Можно ли совмещать два режима? Ответили на эти и другие вопросы в этом разделе.

На ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?

Да, влияет. С 1 января 2020 года патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:

• лекарства,
• обувь,
• меховая одежда и другие изделия из натурального меха.

Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.

Как только вы продадите хотя бы один такой товар, то будете обязаны перейти с патента на общий режим или УСН.

Магазин на патенте торгует смешанным товаром. Например, большая часть игрушки, но также есть детская обувь. При условии осуществления раздельного учета возможно оставить магазин на патенте, а по отдельному разделу в кассе пробивать продажу обуви по УСН?

Минфин выпустил письмо (№ 03-11-11/87500 от 13.11.2019), в котором сообщил, что в отношении товаров, которые нужно обязательно маркировать, надо применять УСН.

Я зарегистрирован как самозанятый. Как мне быть с маркировкой?

По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами.

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Комиссионная торговля. Секонд‑хэнд. Дизайнеры. Давальческая схема

Нужно ли маркировать б/у товар? Как быть с маркировкой дизайнерам, которые производят обувь и одежду в небольших количествах? Надо ли маркировать товар, если он произведен из давальческого сырья? Читайте ответы на популярные вопросы о комиссионной торговле в этом разделе.

Как будут работать комиссионные магазины, если они торгуют обувью и одеждой, попадающими под маркировку?

Б/у товары, подлежащие маркировке, нужно маркировать, если вы их получили от физлиц-не ИП. Это не касается товаров, ранее купленных и возвращенных физлицами-не ИП.

Можно ли указать, что товар был в употреблении, и торговать без маркировки?

Нет.

Если мы закупаем и продаем товар через агентов, кто должен регистрироваться в системе? Принципал или комиссионер?

Маркирует товар производитель или импортер. Работа с маркировкой отдается организации, продающей товар конечному потребителю.

Как устроена работа с GTIN для комиссионных товаров?

В случае передачи товара от физического лица — код товара заказывает юрлицо. В случае комиссии между юрлицами — код заказывает собственник товара.

Товар на комиссии тоже маркировать розничному магазину или собственнику товара, переданного на комиссию?

Если вы приняли товар у физлиц-не ИП, то должны маркировать его сами. В других случаях товар должен промаркировать поставщик. Остатки товара должен промаркировать текущий владелец.

Что делать мелким дизайнерам одежды и хенд-мейдерам, которые шьют работы дома? Заявлять себя производителями?

Все товары, которые обязательно надо маркировать, перечислены в распоряжении № 792-р. Если дизайнеры делают продукцию, которая попадает в этот перечень, и продают ее как юрлица или ИП, они обязаны маркировать товар.

Если дизайнеры выступают как физлица и сдают товары в магазин, например, по договору комиссии, маркировать товар должен магазин.

Если я производитель небольших групп товаров, маркировка тоже нужна? У меня дизайнерская одежда маленькими партиями.

Если производите товары, подлежащие маркировке, и реализуете их как юрлица или ИП, то вы должны осуществить маркировку и ввод товаров в оборот. Проверьте себя по списку в распоряжении № 792-р.

Если производство из давальческого сырья, кто маркирует товар: давалец или переработчик?

Переработчик. После этого маркированный товар передают от производителя к собственнику (от переработчика к давальцу).

У нас свое сырье, отдаем его фабрике и оформляем заказ на пошив. Получается, мы (заказчики) должны маркировать товар, когда получим заказ от фабрики?

Товар промаркировать должен производитель, в данном случае фабрика.

Есть производство изделий по давальческой схеме, оплачиваются услуги по пошиву. Когда надо промаркировать изделия?

До ввода изделий в оборот, то есть до ввоза в Россию, начала хранения, транспортировки, получении и передачи товара.

Сроки приёма товара в Честном Знаке

Для отправки данных о передаче прав от производителя у вас есть 3 рабочих дня. Также, после получения продукции, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе.

Если вы приняли заказ в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. Только после этого подтверждения продукцию можно вводить в оборот в вашем магазине.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

БЕСПЛАТНО

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

2500 ₽
БЕСПЛАТНО

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

2500 ₽
БЕСПЛАТНО

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Все больше товарных категорий попадают под требования системы маркировки и прослеживаемости товаров. Для легкой промышленности запрет на оборот без кодов маркировки стартует с боем курантов — 1 января 2021 года. Чтобы быть готовым, бизнесу нужно понимать нюансы нововведения и проблемы, которые придется решать, запуская процесс. Мы изучили мнения экспертов рынка и собрали все сложности и нюансы маркировки в отдельный обзор.

Как узнать статус документа в Честном Знаке?

Для просмотра статуса документа необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите в личный кабинет по ссылке

2. Выберите необходимую товарную группу:

3. Перейдите в раздел «Документы»:

4. В разделе «Документы» выберите вкладку «Документы»:

5. Статус документа можно отфильтровать:

6. Если есть документ со статус «Обработан с ошибкой», то ошибку можно посмотреть, зайдя в документ:

7. Для того чтобы посмотреть ошибку, нажмите на кнопку «Сформировать список ошибок»

8. Дождитесь формирования списка ошибок:

9. Затем скачайте список ошибок, нажав на кнопку «Скачать список ошибок»

10. Скачанный документ рекомендуется извлечь из архива и открыть через блокнот:

11. Затем в документе можно посмотреть текст ошибки:

Например: 

В образце указан номер ошибки «24», «Статус кода маркировки {КМ} не соответствует выполняемой операции»

Указан неверный алгоритм

Если используется устаревшая версия КриптоПро CSP, при попытке входа в систему появляется ошибка с кодом 0х80090008. Для ее устранения проверьте, программа какой версии используется. При необходимости обновите ее до последней.

Если версия криптопровайдера актуальна, попробуйте переустановить плагин. Если и это не помогает, переустановите сертификаты подписи.

УКЭП не найдена или не настроено ПО для работы в системе

Для регистрации и дальнейшей работы в системе мониторинга участники оборота маркированных товаров должны получить усиленную квалифицированную электронную подпись и настроить ПО. Если «Честный ЗНАК» их не определяет, то выдает ошибку. Причины сбоя и способы его устранения:>

• USB-носитель с ключами и сертификатом электронной подписи не установлен в порт ПК. Если флеш-накопитель отсутствует, система не определяет КЭП. Соответственно, выдает ошибку. Обратите внимание, что подпись может храниться на жестком диске ПК (то есть, уже стоять на компьютере).
• СКЗИ не установлена. Чтобы войти в личный кабинет системы маркировки, должна стоять программа для криптографии (VipNet либо КриптоПро). Она позволяет работать с электронной подписью. Даже если флешка с КЭП установлена в порт USB, но программа СКЗИ отсутствует, «Честный ЗНАК» выдает ошибку. Скачайте и установите программу криптографии.
• Плагин и расширение для браузера не установлены. Это одно из требований для успешного входа в систему маркировки. Если выскакивает сообщение с ошибкой «Плагин недоступен», нужно его поставить. Подойдет Рутокен Плагин либо КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Дополнительно в браузере следует установить расширение «Адаптер Рутокен Плагин» и «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in».
• Сертификаты не установлены. Для успешной работы в системе мониторинга нужно установить корневые и личные сертификаты в криптографическую программу.

Остановимся подробнее на процессе установки сертификатов. Сначала про личный. Ход действий зависит от используемого СКЗИ:

• VipNet. Переходим в программу и находим свою КЭП в списке. Отправляемся в раздел «Свойства» и в контейнере ключей нажимаем на кнопку «Открыть». Устанавливаем сертификат. Не забываем, что нужно указать, для какого пользователя, и выбрать хранилище «Личный».
• КриптоПро CSP. Переходим на вкладку «Сервис» и нажимаем «Установить личный сертификат» → «Обзор». Указываем расположение файлов на ПК и создаем связку с контейнером закрытого ключа. Выбираем требуемый файл личного сертификата и подтверждаем действие кнопкой «ОК».

Для установки корневых сертификатов нужен соответствующий файл, который можно скачать на сайте УЦ, выдавшего подпись. Также он находится на официальном портале ведомства. Скачайте и откройте файл. Кликните по кнопке «Установить сертификат», следуйте указанием мастера установки. Обязательно укажите хранилище «Промежуточные центры сертификации».

Ошибки кодов маркировки при приемке товаров

Рассмотрим несколько основных ошибок, с которыми сталкиваются пользователи во время приемки товаров. Речь пойдет о проблемах в кодами маркировки. Представим данные в виде таблицы.

Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

• молоко и сливки, кроме сырых;
• сгущенные молоко и сливки с сахаром;
• сливочное масло, в том числе топленое;
• спреды и смеси сливочно-растительные;
• кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
• мороженое, пищевой лед;
• безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Маркировка импортных товаров. Маркировка у производителей

Когда при импорте надо маркировать товар? Может ли это сделать производитель? Какие документы нужны для ввоза товара, подлежащего маркировке? Что делать, если закупки в Китае? Разобрали популярные вопросы по маркировке импортных товаров.

Можно ли ввезти импортные товары, если они не промаркированы заранее? Где импортер будет маркировать одежду? Кто за границей, например, в Турции, будет маркировать товар?

Товар должен быть промаркирован перед тем, как он попадет на таможню.

Если товар закупался в Европе, как его маркировать?

Или на производстве, или перед ввозом.

Кто, кроме производителя, может маркировать товар, если иностранные производители отказываются? Могут ли перевозчики карго оказывать помощь в маркировке товара при импорте в Россию?

Владелец товара (импортер), который ввозит товар на территорию ЕАЭС.

Как выдаются коды (этикетки) маркировки при импорте обуви? Какие документы надо предоставить?

Читайте в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации и в разделе IX «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Импортные товары b2b (товары, которые завозятся для юрлиц) также подлежат маркировке?

Да. Любые товары, ввозимые в РФ с целью реализации (продажи), подлежат маркировке.

Возможно ли открытие партнерских центров маркировки на базе своих филиалов в России и Китае?

В России возможно. На территории иностранного государства сейчас нет.

Если я покупаю в Китае, например, копию кроссовок Nike, нужно ли их маркировать? Можно ли продавать их в России?

В соответствии с ФЗ от 31.12.2017 N 487-ФЗ (ред. от 03.07.2018), ст. 2, пункт 9:
«Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, продажа, обмен или иное введение в оборот товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускается».

Иностранная фабрика сделала пересорт в маркировке, товар поступил в Россию. Что делать?

Если вы прошли процедуры на таможне, вы подаете корректирующие сведения в систему маркировки и в ФТС.

Расскажите про оптовую реализацию обуви. Изготавливаем в Китае, а склад в Москве. Как получить маркировку на обувь (коды Data Matrix) на основании кодов GTIN?

Подробную информацию для выпуска кода маркировки смотрите в разделе VIII «Заказ, изготовление и реализация средств идентификации» и в разделе IX. «Порядок маркировки товаров средствами идентификации» методических рекомендаций.

Как отправить коды в Китай, чтобы там промаркировали товар? Мы просто отправляем в Excel коды маркировки, полученные через Честный Знак, и они печатают их на коробках?

Можно сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте. В Китае файл распечатают на принтере и наклеят этикетки на коробки.

Зарубежные производители могут получать коды самостоятельно?

Могут, если у них в России есть филиалы или представительство.

Если я закупаю товар за границей для перепродажи, то не могу сама промаркировать весь товар? Верно ли, что импортер должен заказать коды в ЦРПТ и отправить их поставщику, чтобы тот сам наносил их на упаковки товара?

Понимаем под импортером российское юрлицо, заказывающее товар заграницей для перепродажи в РФ. Поставщик — это иностранное юрлицо, часто оно является и производителем. Считаем, что поставщик = производитель.

Импортер регистрируется в Честном Знаке, оформляет в ней заявку на изготовление кода маркировки, указывая при этом, что данный код предусмотрен для импортного товара. За пределами РФ полученный код маркировки наносится на товар производителем импортируемого товара либо третьим лицом по выбору импортера, который осуществляет перевозку товара.

Подает сведения о вводе импортируемых товаров в оборот в информационную систему импортер после того, как товар пройдет таможенные процедуры и получит от таможенных органов разрешение на выпуск товара во внутренний оборот.

Мой производитель согласен маркировать обувь, но как ему это сделать?

1. Зарегистрироваться в системе маркировки и прослеживаемости.
2. Заказать коды маркировки в системе.
3. Сформировать средства идентификации с кодами (этикетки).
4. Нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки).
5. Подать в Честный Знак сведения о вводе товаров в оборот.
6. Подать в систему маркировки сведения о передаче маркированного товара другому участнику оборота.

Что делать с закупкой сырья из Китая? Мы получаем трикотажные полотна для дальнейшего производства одежды. Маркировать сырье или нет? А производимую нами одежду?

Обязательно надо маркировать товары, которые перечислены в распоряжении № 792-р. Проверьте, есть ли там закупаемое сырье и производимая одежда.

Я покупаю чистые футболки оптом, потом наношу на них принты и продаю через интернет. Кто будет их маркировать: я или производитель?

Проверьте, надо ли маркировать футболки, которые вы покупаете. Для этого проверьте себя по списку товаров в распоряжении № 792-р.

Если футболки есть в списке, маркировать их должен производитель — он должен присвоить код GTIN и описать атрибутивный состав сведений о товаре.

После нанесения принта на футболки меняется описание атрибутивного состава, а значит — новый GTIN. При изменении GTIN товара необходимо выполнить маркировку товара с новым GTIN. Это вы должны сделать самостоятельно.

В какой именно момент производитель должен вводить товар в оборот: когда товар произведен и принят на склад для отгрузки или непосредственно перед самой отгрузкой?

Как вам удобнее и менее затратно.

Мы производитель, наши оптовые клиенты должны будут перемаркировывать наш товар?

Нет.

А если Вы решили настроить маркировку для своего бизнеса, тогда вот краткий план.

Для внедрения маркировки обуви Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
2. Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28.04.2018 №791-р и Федеральный закон от 25.12.2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур.Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2464 и от 28.01.2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника
• табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15.12.2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31.05.2021 № 841).

Перепродажа купленного в розницу товара

Если физлицо покупает что-то на AliExpress для себя, нужно ли маркировать этот товар?

Нет. Товары, которые физлица покупают для личного использования, маркировать не надо.

Купили в АШАНе товар как розничный покупатель, код маркировки списался через кассу. Как мы можем его перепродать в своем магазине?

Вы должны заново промаркировать товар и повторно ввести его в оборот.

Если у меня опт и розница. Я приобрел товар без маркировки, промаркировал сам, при продаже в розницу списание будет через кассу, а как при продаже оптом, ведь товар идет не конечному потребителю, как его будут перепродавать? Второй вариант. Если я закупаю товар маркированный в розничном магазине для перепродажи, то что делать с маркировкой?

При продаже в розницу товар выводится из оборота через кассу. Если товар продается покупателю для дальнейшей перепродажи, оформляются УПД, право собственности на товар и коды маркировки переходят от продавца к покупателю. Конечный покупатель (текущий собственник) может дальше производить операции с товаром.

Как система Честный Знак выявляет нарушителей?

Одним из признаков нарушений является несоответствие кодов маркировки по системе Честный Знак и фактических, которые находятся в магазине.

Такое расхождение возникает при ошибках передачи данных в систему Честный Знак на момент приёма или реализации маркированного товара.

ЭЦП и ЭДО

Если нет электронной подписи, можно работать с маркированным товаром?

Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Электронную подпись нужно ежегодно делать?

Да, по закону — каждый год.

Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?

«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.

Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.

Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?

Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?

Вне зависимости от места покупки, для участников Честного Знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.

После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный Знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.

У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?

В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.

ЭДО нужен для удобства или обязателен?

Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.

Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте, ждать и стоять в очередях.

Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?

Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.

Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?

ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.

Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?

Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного Знака.

Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?

Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.

Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?

Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.

Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?

После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.

ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?

ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.

Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?

Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.

Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.

У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?

Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.

Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?

Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.

Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?

Да. Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.

Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?

ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.

Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?

Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?

Прием УПД (по приказу №ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-15/820) для обуви и легкой промышленности находится в разработке и тестировании.

В приказе №ММВ-7-15/820 (действует с 1 января 2020) используется значение «НомСредИдентТов», но использовать сейчас этот формат для передачи данных невозможно. На промышленном стенде для легкой промышленности и обуви процесс передачи товара по УПД дорабатывается и сейчас информация в ЛК не поступает.

Наша касса уже передает чеки в ОФД, который также является оператором ЭДО. Он уже получает коды маркировки в чеках и передает их. Обязательно ли в таком случае подключать еще один ЭДО для подписания входящих документов, или это можно делать в личном кабинете Честного Знака?

Чтобы подписывать входящие документы, вы можете использовать любую систему ЭДО. В ней надо будет подтвердить накладные, чтобы система маркировки видела, что эти коды перешли в вашу собственность. При продаже и передаче данных в ОФД система увидит, что коды вышли из оборота.

Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?

Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

1. Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
2. Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.