Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки Честный знак
Содержание
  1. Отказ от УПД на кассе
  2. Турбо-режим для сканера ШК
  3. Как настроить сканер для работы в турбо-режиме?
  4. Проверка работы сканера
  5. Готовые решения для всех направлений
  6. Темы статьи
  7. Преимущества 2D сканеров MERTECH
  8. Закон о маркировке товаров
  9. Как работает код маркировки
  10. Преимущества 2D MERTECH
  11. Как получить код цифровой маркировки
  12. Штрафные санкции
  13. Отсутствие маркировки на товаре
  14. Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами
  15. Если в чеке нет идентификации
  16. Кто может проверять статус маркировки
  17. Как быстро проверить, подходит ли для маркировки
  18. Распознал
  19. Не реагирует
  20. Можно ли проверить информацию другими способами?
  21. Программа для печати этикеток
  22. Как проверить сканер штрих-кода на сайте Честный ЗНАК
  23. Что делать, если проверка показывает ошибку
  24. Какие изделия подлежат обязательной маркировке
  25. Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году
  26. Шаг 1. Предварительная подготовка
  27. Настройка рабочего места
  28. Подготовка технического оснащения
  29. Шаг 2. Оформление статуса участника оборота
  30. Шаг 3. Учет товаров
  31. Остатки
  32. Как описывать
  33. Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов
  34. Инструкция по платежам
  35. Процесс заказа
  36. Шаг 5. Агрегация
  37. Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот
  38. Шаг 7. Перемаркировка
  39. Шаг 8. Отгрузка и приемка
  40. Шаг 9. Вывод из оборота
  41. Шаг 10. Когда нужно вернуть товар
  42. Продажа маркированного товара
  43. Общее представление
  44. Проверка срока годности молочной продукции
  45. Как это работает?
  46. Проверка владельца и статуса кода
  47. Проверка излишков на балансе
  48. Статусы кодов маркировки, по которым может возникнуть ошибка
  49. Проверка поставки
  50. Анализ проблем контроля кодов маркировки
  51. Возврат маркированной продукции
  52. Какую продукцию не нужно маркировать
  53. Что делать, если сканер не читает штрих-коды

Отказ от УПД на кассе

Первичная настройка модуля в инструкции: Начало работы с маркировкой

Подключите Рутокен 2. 0 в USB разъём.

Запустите кассовое приложение и откройте меню.

Войдите в документы УПД по инструкции выше и выберите нужный документ.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Нажмите «Отказаться» и укажите причину отказа для поставщика.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Далее документ перейдёт в статус «Аннулирован»

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Турбо-режим для сканера ШК

Турбо-режим — режим работы сканера, в котором сканирование кодов маркировки происходит быстрее, а главное — сканер передаёт считанные коды маркировки без искажений.

Важно! В турбо-режиме сканеры не будут работать с другими устройствами и компьютерами. Для этого надо будет восстановить клавиатурный режим работы.

Доступно на всех тарифах с оплаченной подпиской.

Как настроить сканер для работы в турбо-режиме?

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Для сканеров ATOЛ Impulse и ATOЛ 2108Plus настроечный штрихкод будет отображаться на экране кассы:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Для других сканеров для активации турбо-режима (VCOM или USB COM), придётся найти и отсканировать настроечный штрихкод из инструкции к своему сканеру:

Считав настроечный штрихкод, сканер перезагрузится и перейдёт в турбо-режим.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Проверка работы сканера

Очень важно после перевода сканера в турбо-режим пройти проверку его работы, чтобы убедиться, что сканер не искажает считываемые данные и передаёт все символы.

Для этого нужно отсканировать проверочный DataMatrix-код с экрана кассы, который содержит все возможные символы, которые могут использоваться в кодах маркировки:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

В случае корректного считывания кода, будет сообщение об успешной проверке:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

В случае искажения данных, будет сообщение об ошибке, в котором будет подсвечен искажённый или недостающий символ.

В данном примере — сканер не передаёт непечатные символы GS (group separator), которые являются частью кода маркировки.

В этом случае нужно обратиться к поставщику своего сканера, для устранения проблемы.

Как вернуть клавиатурный режим работы?

Чтобы вернуть клавиатурный режим работы, нужно нажать на три вертикальные точки в строке сканера и нажать «Вернуть клавиатурный режим»:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Для других сканеров придётся найти и отсканировать настроечный штрихкод из инструкции к своему сканеру.

Готовые решения для всех направлений

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Темы статьи

  • Продажа маркированного товара
  • Частичная продажа маркированной продукции
  • Проверка кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» при продаже
  • Вход в документы УПД на кассе
  • Приёмка УПД на кассе
  • Отказ от УПД на кассе
  • Турборежим для сканера ШК
  • Возврат маркированной продукции
  • Проверка срока годности молочной продукции
  • Проверка владельца и статуса кода

Преимущества 2D сканеров MERTECH

Все 2D считыватели MERTECH прошли проверку по работе с маркированными товарами. Наши модели показали высокий результат. Предложенные штрих-коды были распознаны за несколько секунд.

Преимущества сканеров MERTECH:

  • Считывание всех 2D кодов: DataMatrix, QR, RFID и др.
  • Технология сканирования SUPERLEAD.
  • Скорость распознавания кодов: от 100 скан/сек.
  • Широкий угол охвата при сканировании.
  • Светосильные фотолинзы и японские фотоматрицы.
  • Экономичный расход заряда аккумулятора у беспроводных моделей.
  • Дальность синхронизации с базой по BLE: до 100 метров.
  • Распознавание поврежденных и нечетких этикеток.
  • Удобный интерфейс и гибкая настройка функций.
  • Простое подключение и синхронизация с ПК.

Считыватели MERTECH рекомендованы компанией 1С и совместимы с другими программами для товарного учета.

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Как работает код маркировки

Код маркировки представляет собой комбинацию из цифр и букв. Количество символов зависит от категории продукции. Для автоматизации учета коды принято зашифровывать в виде графических изображений:

  • Учет большинства категорий продукции выполняется по Data Matrix.
  • Для учета шуб и меховых изделий могут применяться QR Code и RFID метки.

Производители и импортеры имеют право наносить коды маркировки на товары любым удобным способом. Единственное требование состоит в том, чтобы этикетки были контрастными и хорошо читаемыми. Рекомендованный порядок нанесения определяется во время эксперимента, который предшествует введению обязательной маркировки товарной группы.

Код маркировки наносится на упаковку или на товар. Например, при маркировке бутилированной воды и молочной продукции этикетки наносят на крышки. Производители одежды и текстиля могут печатать их на ярлыках. При маркировке шин и покрышек можно наносить идентификаторы на каждый элемент набора. Разрешено дублирование этикеток, если информация на них совпадают.

В передаточных документах коды указываются в текстовом виде. Доступ к последовательности из букв и цифр есть у дистрибьюторов и розничных магазинов. Покупатели видят только графические коды на этикетках. Последовательность из символов и графический код являются равноценными средствами идентификации.

Преимущества 2D MERTECH

Широкое предложение на рынке порой ставит пользователя в тупик. Ведь в этом многообразии очень трудно сориентироваться, в особенности новичку, который только начинает трудиться в данном направлении. Поэтому стоит всегда отдавать предпочтение проверенным, надежным торговым маркам, которые известны уже многие годы. Все считыватели этой компании прошли экстремальное тестирование и показали высочайший результат, когда предложенные маркеры были распознаны всего за нескольких секунд. Однако есть у них и иные плюсы, которые тоже не помешает выяснить:

  • Беспроблемное считывание линейных, а также 2D-кодов практически любого типа: QR, RFID, PDF 417, DataMatrix, Aztec Code, ShotCode, Microsoft Tag, MaxiCod.
  • Инновационная технология сканирования SUPERLEAD.
  • Беспроблемное распознавание даже самых поврежденных или нечетко отпечатанных меток.
  • Скорость расшифровки 100 маркировок в секунду.
  • Удобный, простой и интуитивный интерфейс, возможность гибкой настройки функционала.
  • Широкий угол охвата.
  • Дальность синхронизирования с основной базой по BLE составляет 100 метров.
  • Использование при сборке японских фотоматриц и светосильных фотолинз.
  • Наличие беспроводных модулей.
  • Емкие источники питания для портативной работы, обеспечивающие 12 часов сканирования без подзарядки.

Кроме того, подобные гаджеты рекомендованы компанией 1С и совместимы с многочисленными иными программами для товарного учета и бизнеса в целом.

Как получить код цифровой маркировки

Производители и импортеры обязаны наносить коды на каждый экземпляр товара. Если этикетка утеряна или сильно повреждена, то розничный магазин обязан провести перемаркировку товара.

Заказывать эмиссию можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Для регистрации в этой системе нужно получить электронную подпись. Затем понадобится настроить браузер для работы с зашифрованными данными, это обязательная процедура.

Чтобы провести цифровую маркировку продукции, нужно описать ее по установленной форме. Как пример рассмотрим форму для обязательной маркировки обуви. Для регистрации товара следует указать:

  • ИНН владельца продукции.
  • Страну производства обуви.
  • Модель, которую указал изготовитель.
  • Вид обуви: мужская, женская, детская.
  • Размер по штихмассовой системе.
  • Материалы верха, низа и подкладки.
  • Оттенок материала.
  • Товарный знак (при наличии).
  • Название для печати на этикетке.
  • Четыре первых знака ТН ВЭД ЕАЭС.

Полную форму заполняют изготовители продукции. Цифровая маркировка остатков проводится по упрощенной схеме. Розничные магазины заполняют меньшее количество полей.

Регистрация товаров в системе платная. Цена выпуска этикетки равна 50 копеек. По заявлениям Правительства, эта сумма заморожена на 15 лет, и увеличиваться не будет. Оплатить генерацию этикеток можно по реквизитам или по счету. Заказать этикетки можно в разделе меню «Станция управления заказами».

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Кто может проверять статус маркировки

Дистрибьюторы должны проверять маркировку при приемке товаров от производителей и оптовых поставщиков. Проверка цифровых кодов является обязательной. Получатель должен убедиться, что данные из электронной накладной совпадают с этикетками продукции.

  • Если нанесенные коды не совпадают с данными из накладной, упаковки были перепутаны во время отгрузки. Нужно сообщить о ситуации поставщику и провести корректировку.
  • Если код маркировки не найден в базе данных, это может указывать на поддельный товар. Не следует выставлять его в продажу, чтобы не получить крупный штраф.

Новый собственник должен подтвердить, что получил товары, идентификаторы которых указаны в накладной. Если подписать накладную без проверки данных, можно получить штраф за передачу неверной информации в «Честный ЗНАК» или за торговлю контрафактом. Выписывать штрафы за нарушение при работе с маркировкой имеют право ФНС и Роспотребнадзор.

Розничные магазины, как и дистрибьюторы, должны проверять коды при приемке оптовых партий. Кассиры должны сканировать каждый код маркировки при продаже товаров на кассе. Проданные товары автоматически списываются с баланса собственника. ОФД фиксирует выбытие продукции и передает информацию в систему.

Как быстро проверить, подходит ли для маркировки

Проще всего использовать точно рабочий штрих-код, чтобы действительно мгновенно проверить полную работоспособность вашего девайса. К примеру, это может быть код табака, обуви или чего-то другого, который уже считался вами ранее. Для тестирования просто отсканируйте его и проверьте результат. В зависимости от полученных данных можно будет сделать выводы об исправности гаджета. Алгоритм действия:

  • Подключите девайс, который требует срочной проверки, к персональному или рабочему компьютеру посредством USB-кабеля.
  • Курсор мышки нужно сразу поставить именно в созданный файл.
  • Отсканируйте любой код, который по умолчанию считается точно функциональным.

Распознал

При полном соответствии в файле просто появится новая информация об отсканированной позиции товаров. Ее можно сравнить с тем, что вы уже получали раньше.

Не реагирует

Если ничего не происходит, можно проверить настройки и подключение прибора, возможно, что-то работает некорректно. Для этого проще всего вынуть все шнуры и кабели, отключиться, а потом подключиться снова. После того как ошибки были найдены и исправлены, следует повторить манипуляции.

Когда никакие действия не помогают, скорее всего, выбранный гаджет не подходит для подобных целей, возможно, он является линейным. Тогда его лучше сменить на двумерную модель. Если имеется именно такая, но результата тоже не обнаруживается, стоит оповестить производителя, который должен заменить его на рабочий.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Можно ли проверить информацию другими способами?

У покупателей есть только один способ проверки информации — приложение «Честный ЗНАК». Юридические лица и ИП могут использовать альтернативные варианты. При крупных поставках у сотрудников нет времени вручную проверять код каждого товара.

В некоторых онлайн-кассах, например, у бренда SIGMA, есть встроенный модуль «Маркировка». Он позволяет автоматически проверять статус идентификатора и данные о владельце.

Чтобы проверять информацию по этикеткам, необходимо использовать 2D сканеры. На что стоит обратить внимание при выборе сканеров:

  • Распознавание Data Matrix, QR и других 2D кодировок.
  • Скорость сканирования не менее 100 скан/сек.
  • Использование профильной технологии сканирования.
  • Оснащенность светосильными линзами и матрицами.
  • Распознавание нечетких и поврежденных этикеток.
  • Широкий угол охвата камеры при сканировании.
  • Высокая дальность распознавания этикетки.
  • Наличие технологии защиты от бликов при сканировании.
  • Экономный расход заряда батареи (для беспроводных моделей).
  • Дальность синхронизации не менее 100 метров (для беспроводных моделей).
  • Совместимость с основными товароучетными программами.

Для проверки удобно использовать терминал сбора данных со специальным ПО. Мы рекомендуем устанавливать ПО Mobile Smarts, Data Mobile или Allegrosoft. Программное обеспечение для ТСД позволяет идентифицировать товар по этикетке и вести учет маркированной продукции.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Программа для печати этикеток

Заказывать и печатать коды, не заходя на сайт «Честный ЗНАК», можно в программе MERTECH Маркировка. Она выгружает данные в формате CSV или XML. Доступ к программе бесплатно получают покупатели принтеров MPRINT. В этой программе можно выбирать готовые шаблоны или создавать собственные. Она подходит для работы с ценниками и этикетками.

Как проверить сканер штрих-кода на сайте Честный ЗНАК

Пошаговая инструкция по проверке:

  • Подключите устройство к компьютеру.
  • Укажите вид продукции, которым вы торгуете (табак, обувь, лекарства, шины).
  • Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры.
  • Установите курсор мышки в специальное поле.
  • Отсканируйте предложенный штрихкод.
  • Нажмите кнопку, чтобы сгенерировать новый код.
  • Проведите повторную проверку оборудования.

Если считыватель подходит для маркировки, на экране отобразится распознанная информация. В нижней части страницы есть инструкции по подключению и настройке 2D считывателей. Найдите в списке вашу модель 2D считывателя и проведите настройку. При любых сложностях вы можете обратиться в службу поддержки MERTECH.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Что делать, если проверка показывает ошибку

Когда проверка показывает ошибку, следует обратиться к поставщику. Возможно, отправитель не ввел полученные этикетки в оборот. На наличие этой проблемы указывает статус «Эмитирован». После активации этикеток проблема будет устранена. Но пока активация не проведена, продавать товары запрещается.

Другой распространенной ситуацией является ошибка при комплектации партии. Если данные из передаточного документа не совпадают с этикетками товаров, возможно договориться о замене или возврате партии.

Для корректировки сведений нужно сформировать акт расхождения на документ, составленный с ошибкой, и отправить поставщику. Он должен составить исправленный передаточный документ на первичную накладную или прислать корректировочной документ.

Если поставщик долго не выходит на контакт или затягивает процесс корректировки информации, следует обратиться в Роспотребнадзор. Штрафа в этом случае не будет, но продавать продукцию с неправильными этикетками запрещается.

Какие изделия подлежат обязательной маркировке

На начало 2022 года в России введена обязательная маркировка для 11 категорий продукции:

  • Сигареты и папиросы.
  • Табачные изделия: сигариллы, сигары, курительный табак и т.д.
  • Обувь.
  • Изделия легкой промышленности.
  • Бутилированная вода.
  • Лекарственные препараты.
  • Молочная продукция.
  • Парфюмерия.
  • Покрышки и шины.
  • Фотоаппараты и лампы-вспышки.
  • Никотинсодержащие изделия

С 1 марта 2022 года для участников оборота никотиносодержащих изделий открыта регистрация на сайте «Честный ЗНАК». К этой категории относятся стики для электронных сигарет и смеси для кальянов, не содержащие табак. С 15 марта 2022 года при продаже этих товаров кассиры должны сканировать коды маркировки.

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Настройка рабочего места

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

  • Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
  • Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
  • Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
  • Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

  • Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
  • Передача на безвозмездной основе.
  • Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
  • Порча или утеря продукции.
  • Перевод в пользование для собственных нужд.
  • Закрытие организации.
  • Конфискация контролирующими органами.
  • Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Продажа маркированного товара

При продаже маркированного товара необходимо сканировать код маркировки для дальнейшей передачи информации в систему «Честный знак».

Коды маркировки нанесены на товары в виде DataMatrix.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Выберите нужный товар или отсканируйте линейный штрих-код, если создали товар в личном кабинете заранее.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Отсканируйте код маркировки.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Если товар принят через ЭДО, то можно сразу отсканировать код маркировки без выбора товара.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Далее проведите оплату по обычному сценарию.

Общее представление

Перечень продукции, подлинность которой подтверждается маркировкой, постоянно расширяется. Так, например, в 2021 году на систему уже перевели молоко и молочные товары, включая мороженое, сыры, сгущенку и йогурты, а также — внезапно — велосипеды, для которых наличие идентификаторов стало обязательным с сентября. Кроме того, в этот список входят:

  • табачные изделия;
  • обувь;
  • текстильные товары;
  • шубы и меха;
  • лекарственные препараты;
  • парфюмерия;
  • автомобильные шины;
  • фотоаппаратура.

Алгоритм, утвержденный на законодательном уровне, предусматривает, что на товарах указанных категорий должны присутствовать коды формата Data Matrix, содержащие зашифрованную информацию о производителе, сроках годности, а также составе отдельно взятого изделия или продукта. Организации и частные предприниматели обязаны пройти регистрацию в системе, и заполнить в личном кабинете карточку товара, получив подтверждение на реализацию. После этого остается только заказать идентификаторы (на платной основе), и, используя специальное оборудование, произвести маркировку.

Для покупателей, желающих проверить данные о продукции, было разработано официальное приложение, совместимое с мобильными устройствами на Android и iOS. Софт распространяется на бесплатной основе, и доступен для скачивания пользователям, зарегистрированным на территории стран, входящих в состав Евразийского экономического союза: России, Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Для авторизации достаточно указать номер телефона и ввести код из SMS, активирующий доступ к единой системе мониторинга.

Перечень функциональных возможностей, предоставляемых программным обеспечением, включает в себя:

  • Онлайн-проверку штрих-кодов маркировки «Честный знак».
  • Вывод детализированной информации о номенклатурной позиции.
  • Опцию анонимной подачи жалоб на недобросовестных продавцов.

Кроме того, с недавних пор была внедрена дополнительная программа лояльности, рассчитанная на активных пользователей. С ее помощью можно накапливать баллы и в дальнейшем обменивать их на партнерских платформах, получая скидки и бонусные предложения. Подробный перечень условий акций представлен в самом приложении. Стоит отметить, что разработчики исключают возможность внедрения рекламных интеграций — как в текущий момент, так и в перспективе.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Проверка срока годности молочной продукции

Модуль «Маркировка» позволяет без использования электронной подписи проверять срок годности маркированной молочной продукции и предупреждать кассира о просроченных товарах.

Также Sigma автоматически проверяет любые маркированные товары в режиме реального времени в системе «Честный ЗНАК», что позволяет предотвратить продажу товаров с нарушениями, код маркировки которых:

  • отсутствует в «Честном ЗНАКе»
  • принадлежит другому владельцу
  • находится в неподходящем для продажи статусе

Как это работает?

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Выберите раздел «Молочная продукция» и активируйте опцию «Проверять срок годности»:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Этого достаточно, чтобы при добавлении в чек маркированной молочной продукции автоматически осуществлялась проверка срока годности.

Если срок годности молочной продукции истёк — слева от него появится красная иконка, символизирующая о проблеме:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Если нажать на иконку — появится окно с информацией об ошибке, а также дата, когда срок годности истёк:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Окно с ошибкой появится и при переходе к оплате.

Проверка владельца и статуса кода

Ещё важно при продаже любых маркированных товаров контролировать статус и владельца кода маркировки.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Но т. обязательная поэкземплярная передача кодов через ЭДО для маркированной молочной продукции наступает только в 2023 году, можно продавать «чужую» молочную продукцию — это не будет являться нарушением.

Чтобы не появлялось такое сообщение об ошибке:

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

После этого для маркированной молочной продукции не будет появляться ошибка «Товар не принадлежит вашей организации», при этом будет контролироваться статус товара и срок годности.

Перечень производителей оборудования для работы с маркированной продукцией достаточно велик, что позволяет выбрать подходящий вариант как с точки зрения функциональных возможностей, так и в плане финансовых затрат на приобретение. К числу характеристик, которыми должны обладать современные модели, относят:

  • Опция распознавания всех двумерных кодов, включая DataMatrix, QR, RFID и т.д.
  • Использование профильной технологии сканирования.
  • Достаточный угол охвата и скорость не менее 100 скан/сек.
  • Оснащение светосильными линзами и матрицами.
  • Экономное расходование зарядки в автономном режиме.
  • Широкий радиус синхронизации с базовым периферийным устройством.
  • Распознавание поврежденных и нечетко отпечатанных этикеток.
  • Удобство и функциональность.
  • Совместимость с современными учетными программами.

Проверка излишков на балансе

Сотрудники ФНС используют приложение «Честный ЗНАК ГОС». Этот софт анализирует массивы данных и отслеживает нарушения в режиме онлайн. Одним из признаков недобросовестного учета является наличие большого числа излишков на балансе.

Излишки или остатки — это коды товаров, которые были проданы, но согласно учету остаются на балансе магазина. Наличие большого количества остатков на балансе показывает, что магазин не передает данные о выбытии продукции.

Возможные причины образования излишков:

  • Отсутствие договора с ОФД о передаче данных.
  • Несвоевременное продление действия договора с ОФД.
  • Продажа товаров без сканирования этикеток.
  • Нет подключения онлайн-кассы к интернету.
  • Прочие технические ошибки.

Проверить наличие излишком можно вручную в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Сделать это быстрее можно с помощью стороннего софта, например, программы «ТРИАР-КМ». Эта программа позволяет узнать точное количество остатков на балансе и моментально списать излишки. Чтобы выполнить проверку, нужно провести инвентаризацию, отсканировать этикетки товаров в наличии.

Статусы кодов маркировки, по которым может возникнуть ошибка

СтатусЧто значитПередан на уничтожение, уничтоженКод маркировки уже списан и выведен из оборота. Его нельзя больше использовать — удалите код из документа и укажите верный. Продан в розницу, отпущен по льготному рецепту, выдан для медицинского примененияКод маркировки выбыл из оборота через кассу, регистратор выбытия или документа списания. Его нельзя больше использовать — удалите код из документа и укажите верный. Отгружен на незарегистрированное место деятельности, отгружен в ЕАЭС, выведен из оборотаЛекарство с кодом маркировки уже реализовано и выведено из оборота. Удалите код из документа и укажите верныйОтгруженЕсли статус отображается:в реализации по прямому порядку — код маркировки уже отгружен в другом документе. Укажите другой код;в поступлении по обратному порядку — поставщик отгрузил коды по прямому порядку, но документ еще не поступил из Честного знака. Удалите отсканированные коды, закройте документ, в разделе «Докуметы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить». Когда в документе появятся коды, подтвердите их. Если коды не загрузились, выясните причину ошибки и устрание ее. Ожидает выпуска, эмитирован, не оплачен, ожидает ввода в оборот собственникомНарушена процедура производства или импорта лекарств. Препараты с этими кодами необходимо вернуть поставщику.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Проверка поставки

Чтобы увидеть все коды маркировки в документе, нажмите на стрелочку напротив товара.

Далее отсканируйте товар.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Если товар совпадает, то напротив кода маркировки поставится галочка.

Таким образом можно отсканировать все товары в документе.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Анализ проблем контроля кодов маркировки

При проверке поступившей маркированной продукции часто возникают следующие вопросы: в форме проверки поступившего маркированного товара у покупателя указано, что текущим владельцем является сам покупатель. Это означает, что поступление этих кодов маркировки уже было оформлено. Например, уже подтвержден электронный документ без проверки, подтверждение сделано в личном кабинете ИС МП «Честный знак» или стороннем программном обеспечении. Также это может означать, что введенный в информационную базу 1С документ продублирован. Проверка на этом этапе уже не имеет смысла — она должна выполняется до подтверждения поступления. Дополнительных действий с кодами маркировки в данном случае уже не требуется.

Если при проверке поступившей продукции или при подборе продукции при отгрузке в форме проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то, возможно, эта продукция произведена в течение переходного периода, когда производители уже были обязаны маркировать продукцию и представлять в информационную систему маркировки сведения о вводе в оборот, а обязанность предоставлять сведения об обороте маркируемой продукции для других участников оборота маркируемого товара еще не наступила. Это означает, что маркируемая продукция может не числиться за поставщиком на момент совершения операции. Но выполнять операции с такой продукцией можно. В этом случае нужно настроить исключения проверки кодов или временно отключить контроль непосредственно в форме подбора и проверки, как описано выше.

В остальных случаях нужно исследовать причины возникших ошибок отдельно по каждой операции. Возможно, поставщик отразил отгрузку ранее, чем оформил у себя поступление кодов, или, например, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а отгружен товар от имени другой, аффилированной с первой. Первичный анализ можно выполнить в рабочем месте Проверка кодов маркировки, а далее обращаться к поставщику для совместного исследования, анализа и приведения документов в порядок.

Еще один из частых вопросов — неверное сопоставление кода маркировки карточке номенклатуры (и характеристике, если ведется) в информационной базе, например, в случае изменения номенклатуры или другой нормативно-справочной информации в процессе работы. Это сопоставление отражается в справочнике Штрикходы упаковок и товаров. Ссылка на элемент этого справочника для проверяемого кода маркировки отражается в рабочем месте Проверка кодов маркировки.

В случае системной ошибки при подборе и проверке кодов информации о текущем владельце и статусе может быть недостаточно, а для анализа необходимо привлекать специалиста обслуживающей организации или обращаться на линию поддержки. При этом специалистам для расследования необходим лог (история) запросов к ИС МП, который нужно направить специалистам вместе с подробным описанием проблемы. При проверке кодов из рабочего места Проверка кодов маркировки запись логов включается автоматически, ссылка открыть лог запросов выводится непосредственно в рабочем месте. В текстах некоторых ошибок добавляется гиперссылка с временным включением лога запросов и просмотра ранее включенного лога. Запись логов можно также включить вручную перед выполнением проблемной операции в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) в группе см. также. Включение производится на определенное время: 5, 10 или 15 минут. Там же будет доступна ссылка Открыть, которая позволяет просмотреть лог в текстовом виде и сохранить его для передачи специалистам.

Возврат маркированной продукции

При возврате маркированной продукции, необходимо вернуть код маркировки в оборот путём сканирования. Если код маркировки повреждён, то необходимо перемаркировать данный товар.

Для возврата откройте главное меню.

Перейдите в раздел «Чеки и возвраты».

Выберите нужный чек. Можно выбрать дату, нажав на календарь.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Нажмите «Сделать возврат» и укажите товар, который необходимо вернуть нажав на его наименование.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

После необходимо отсканировать код маркировки с товара.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Когда все товары отксканированны, нажмите «Далее».

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

После завершения операции, будет распечатан чек возврата, а код маркировки вернётся в оборот и доступен для дальнейшей реализации.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Какую продукцию не нужно маркировать

Полученные этикетки следует ввести в оборот за 60 рабочих дней, иначе они аннулируются. Файл можно сохранить на ПК в формате CSV, а затем отправить на печать. После печати они меняют статус на «Эмитирован. Получен», а заказ переходит в статус «Закрыт». Напечатать одну этикетку можно несколько раз. Повтор печати доступен, но с интервалом в 48 часов.

После печати и наклейки этикеток нужно ввести использованные коды в оборот. Это необходимо для цифровой маркировки. Товары с кодами, которые не были введены в оборот, приравниваются к немаркированным. За их хранение, перевозку и продажу компания может получить штраф.

Ввести коды в оборот можно в разделе «Документы». Нужно создать новый документ формата «Ввод в оборот» и заполнить по предложенному шаблону. Формат документа зависит от категории продукции. После сохранения документа он перейдет в статус «Обработан», а штрихкоды получат статус «В обороте».

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Что делать, если сканер не читает штрих-коды

Для проверки мы советуем использовать официальный сервис на сайте Честный ЗНАК. Перед сканированием проверьте, что устройство синхронизировано с компьютером. Если вы проверяете считыватель на этикетке товара, код может быть не распознан из-за плохого качества печати.

Чтобы убедиться, что проблема в считывателе, вы можете распознать код DataMatrix в мобильном приложении Честный ЗНАК. Установите официальное приложение на смартфон. Отсканируйте код с этикетки с помощью телефона.

В приложении должна появиться расшифрованная информация. Если смартфон не распознает штрихкод, возможно, проблема была не в считывателе. Выберите другую этикетку для проверки оборудования.

Компания MERTECH гарантирует, что 2D считыватели распознают DataMatrix и другие штрихкоды, которые используются для маркировки товара. Если прибор не распознает 2D коды, обратитесь в службу поддержки MERTECH.

Как проверить справедливую марку и контроль безопасности с использованием кодов маркировки

Оцените статью
Маркировка-Про