- Оборудование для маркировки
- Какое обязательное оборудование для маркировки обуви в розничном магазине?
- Если мне надо один раз перепродать товар оптом, я уже не смогу это сделать без оборудования?
- Нужна ли онлайн-касса, если мы производитель-оптовик, и мы не продаем в розницу?
- Поддерживает ли онлайн-касса MSPOS-K работу с маркировкой?
- Есть ли требования к ККТ, если мы продаем маркированный товар?
- Нормативные акты, регулирующие маркировку
- Интернет-магазины и маркетплейсы
- Как устроен процесс списания кодов маркировки при реализации товара конечным клиентам через интернет-магазин? Товар передается со склада грузоотправителя в курьерскую компанию. При этом отправитель выводит коды из оборота с типом операции «выбытие при интернет-торговле». А какова роль курьерской компании при передаче товара конечному клиенту?
- Сколько дней есть на то, чтобы передать в Честный Знак данные о выбытии товара (НЕ через кассу)?
- Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна, и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?
- Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?
- Мы производим обувь и поставляем на Wildberries. Абсолютно не понятно как передавать коды, чтобы они с нас списывались. Например, мы отправили 5 одинаковых пар, 2 проданы, 3 на складе, как узнать какие именно 2 проданы?
- Кто должен маркировать остатки на складе маркетплейса?
- Как оформить возврат маркированного товара, проданного через маркетплейс?
- Как пробить чек во время доставки нескольких пар обуви? Например, человек решил взять одну модель на примерку берет 3 размера. Как пробить в этом случае чек?
- Как будут интернет-магазины продавать обувь через пункты выдачи партнерских курьерских служб? Заказ не всегда вскрывается покупателем.
- Если товар передан курьеру, сделали выбытие отгрузки в службу доставки, а товар вернулся от курьерской службы, его надо снова ввести в оборот? Как?
- У меня заказы доставляет служба доставки для интернет магазинов. У меня нет онлайн-кассы, так как служба доставки является платежным агентом и занимается выбиванием чеков. Как в таком случае будет проходить работа с маркировкой?
- Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, который не получает деньги от физлиц напрямую? Оплаты на сайте нет. Чеки выдают курьерские службы, работаем с ними по агентским договорам.
- Для интернет-магазина нужно сразу маркировать каждый конкретный товар? Если у нас их тысячи на складе? Мы обычно маркируем только уже оплаченный товар.
- Как работать с маркировкой магазину, который работает по системе дропшиппинга? Интернет-магазин зарегистрирован в России, а товары конечному потребителю поступают из-за границы.
- Если интернет-магазин торгует обувью, то курьерская служба не может отсканировать код маркировки, так как не открывает транспортную упаковку при передаче товара клиенту. Как интернет-магазину фиксировать выбытие товара? В какой срок и от какого момента этот срок отсчитывается? Можно ли это сделать без системы ЭДО, например, через интерфейс личного кабинета в Честном Знаке?
- Зачем нужна маркировка товаров
- Комиссионная торговля. Секонд‑хэнд. Дизайнеры. Давальческая схема
- Как будут работать комиссионные магазины, если они торгуют обувью и одеждой, попадающими под маркировку?
- Можно ли указать, что товар был в употреблении, и торговать без маркировки?
- Как устроена работа с GTIN для комиссионных товаров?
- Товар на комиссии тоже маркировать розничному магазину или собственнику товара, переданного на комиссию?
- Что делать мелким дизайнерам одежды и хенд-мейдерам, которые шьют работы дома? Заявлять себя производителями?
- Если я производитель небольших групп товаров, маркировка тоже нужна? У меня дизайнерская одежда маленькими партиями.
- Если производство из давальческого сырья, кто маркирует товар
- У нас свое сырье, отдаем его фабрике и оформляем заказ на пошив. Получается, мы (заказчики) должны маркировать товар, когда получим заказ от фабрики?
- Есть производство изделий по давальческой схеме, оплачиваются услуги по пошиву. Когда надо промаркировать изделия?
- Что делать с остатками и другие сложные вопросы
- Какие изделия подлежат обязательной маркировке
- # Что делать, если на приёмке обнаружились коды маркировки с неправильным статусом
- Как работать с маркировкой Честный ЗНАК
- Способы нанесения кодов на товары
- Чем считывают DataMatrix
- Что еще нужно, чтобы стать участником системы
- Как работает маркировка табачной продукции
- Методические рекомендации по обязательной маркировке табака
- Перемаркировка товаров
- Списание кодов маркировки обувной продукции
- Поступление маркированной продукции
- ЭЦП и ЭДО
- Электронную подпись нужно ежегодно делать?
- Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?
- Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?
- Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?
- У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?
- ЭДО нужен для удобства или обязателен?
- Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?
- Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?
- Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?
- Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?
- Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?
- Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?
- ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?
- Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?
- У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?
- Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?
- Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?
- Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?
- Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?
- Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?
- Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?
- Как списать остатки марок
- Как работать с маркировкой сигарет
- Кто может проверять статус маркировки
- Эмиссия кодов маркировки
- Маркировка табака и закон
- Маркировка остатков обуви
- Кто контролирует работу системы
Оборудование для маркировки
Да, на ККТ можно ввести буквенно-цифровую последовательность уникального идентификатора товара (31 символ).
Какое обязательное оборудование для маркировки обуви в розничном магазине?
Если вы перепродаете закупленную обувь, вам понадобится онлайн-касса, сканер 2D-штрихкодов и товароучетная программа, которая поддерживает требования маркировки, например, МойСклад.
Если вы производите обувь, вам нужно подать в Честный Знак заявление на получение регистратора эмиссии кодов маркировки, которые вы будете наносить на обувь.
Если мне надо один раз перепродать товар оптом, я уже не смогу это сделать без оборудования?
Чтобы перепродать, вам надо быть участником оборота товаров. Оператор системы маркировки может предоставить нужное оборудование.
Нужна ли онлайн-касса, если мы производитель-оптовик, и мы не продаем в розницу?
Не нужна, только ЭДО.
Поддерживает ли онлайн-касса MSPOS-K работу с маркировкой?
Да, с помощью устройства можно сканировать 2D-штрихкоды.
Есть ли требования к ККТ, если мы продаем маркированный товар?
Продавцы в момент расчета должны сформировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара (закон № 238-ФЗ от 06. 2019).
Поэтому есть ряд требований к фискальному накопителю. Он должен:
- принимать от онлайн-кассы коды маркировки,
- принимать от онлайн-кассы ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, дешифровывать их и передавать содержащиеся в них сведения в онлайн-кассу,
- принимать от онлайн-кассы данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара и формировать такие запросы и уведомления, выполнять шифрование этих документов и их передачу в онлайн-кассу,
- самостоятельно устанавливать достоверность кода маркировки по коду проверки с использованием ключа проверки и передавать полученные результаты в онлайн-кассу (если имеется код проверки и возможность его проверки с использованием ключа проверки),
- иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара (фискальный признак формируется для каждого запроса и уведомления с увеличением показания счетчиков на единицу, при этом показания счетчика фискальных документов не изменяются).
Владельцы онлайн-касс, продающие маркированные товары, могут продолжать использовать уже приобретенные фискальные накопители до истечения срока их действия.
Нормативные акты, регулирующие маркировку
Правовую основу для внедрения сквозной маркировки товаров Правительство начало формировать в 2016 году. Регуляторную среду составляют федеральные законы, распоряжения и постановления российского правительства. На текущий момент основная работа завершена, и нормативная база принята. Приведем основные документы.
- Федеральные законы по маркировке
Документ N 487-ФЗ скорректировал законодательную базу (381-ФЗ и 54-ФЗ) о торговле и работе кассовой техники с учетом запуска цифровой маркировки. Закрепил возможность наложения штрафов и запрет нарушений. Объяснил, что перечень товаров для маркировки формирует Правительство. Годом позже его текст дополнил Федеральный закон N 488-ФЗ, истолковав значения появившихся терминов. В Налоговый кодекс изменения внес Федеральный закон N 325-ФЗ. - Распоряжения Правительства Российской Федерации
РПРФ N 791-р закрепляет принцип работы со средствами идентификации. РПРФ N 2963-р формулирует цели единой системы и требования к ней. Прописывает функции каждой из сторон государственно-частного партнерства. РПРФ N 620-р закрепляет роль ЦРПТ в качестве оператора. - Постановления Правительства Российской Федерации
Этот пул законодательных актов детально описывает ГИС МТ (ППРФ N 515), устанавливает единую цену кодов маркировки (ППРФ N 577), вводит для кассовых чеков реквизит маркировки (ППРФ N 174) и разъясняет как ведется работа с информацией в ГИС МТ (ППРФ N 1955).
Полный перечень нормативных актов вы можете посмотреть в нашей статье: «Законы по маркировке товаров».
Интернет-магазины и маркетплейсы
Как интернет-магазинам работать с маркировкой: принимать товар, оформлять возвраты, правильно выбивать чеки? Как быть с маркировкой, если торговля идет на маркетплейсе? Разобрали все нюансы маркировки товаров при дистанционной торговле.
Как устроен процесс списания кодов маркировки при реализации товара конечным клиентам через интернет-магазин? Товар передается со склада грузоотправителя в курьерскую компанию. При этом отправитель выводит коды из оборота с типом операции «выбытие при интернет-торговле». А какова роль курьерской компании при передаче товара конечному клиенту?
Согласно постановлению правительства от 05. 2019 N 860 для фиксации вывода товаров из оборота в случае дистанционной торговли достаточно подать сведения при отгрузке товаров со склада при отправке конечному потребителю.
Но это не отменяет требований Федерального закона от 22. 2003 N 54-ФЗ (ред. от 26. 2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в случаях, когда это необходимо.
Если в Честный Знак после вывода из оборота при отгрузке со склада в случае дистанционной торговли поступят сведения о розничной реализации от ОФД — чек будет зафиксирован без нарушения о повторном выбытии.
Сколько дней есть на то, чтобы передать в Честный Знак данные о выбытии товара (НЕ через кассу)?
Три рабочих дня после дня реализации. Подробнее о работе интернет-магазинов с маркировкой читайте в нашей статье.
Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна, и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?
Согласно постановлению правительства № 860 от 05. 19 (п. 81), при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, представляет оператору информационной системы мониторинга следующие сведения:
- ИНН участника оборота обувных товаров, осуществляющего вывод обувных товаров из оборота,
- причина вывода обувных товаров из оборота (продажа обувных товаров по образцам, дистанционный способ продажи обувных товаров),
- наименование, дата и номер первичного документа о выбытии обувных товаров из оборота,
- коды идентификации, выводимые из оборота,
- стоимость выводимых из оборота обувных товаров (по данным учета участника оборота обувных товаров).
Нужно выдать чек в момент оплаты. Как выдать чек, если в него нужно пробить маркировку, но она уникальна и мы не знаем до момента сборки заказа, какая именно пара обуви с какой маркировкой поедет к клиенту?
В момент оплаты надо выбить чек на предоплату, в нем указывать код маркировки не надо. Когда покупатель примет товар (об этом отчитается курьер или транспортная компания), то код надо будет вывести из оборота через Честный Знак.
Выводить код из оборота нужно в любом случае, даже если клиент не заберет товар, откажется от него и вернет, или же самого клиента не будет дома в момент доставки. После того, как товар снова привезут на склад, код необходимо обязательно вернуть в оборот.
Мы производим обувь и поставляем на Wildberries. Абсолютно не понятно как передавать коды, чтобы они с нас списывались. Например, мы отправили 5 одинаковых пар, 2 проданы, 3 на складе, как узнать какие именно 2 проданы?
Если вы передаете товары Wildberries, и уже они его реализуют от своего имени, то через Честный Знак надо передать накладную с кодами. Код маркировки проданного товара должен передаваться в чек при розничной продаже. Эта информация передается в ОФД и выводится из оборота.
Кто должен маркировать остатки на складе маркетплейса?
Онлайн-площадка всегда выступает как комиссионер или агент по отношению к продавцу маркированных товаров, с которым у нее заключен договор. По этой причине маркетплейс не может сам заказывать коды маркировки для остатков продукции на своем складе. Это задача селлера.
Как оформить возврат маркированного товара, проданного через маркетплейс?
Зависит от того, сохранился ли код маркировки. Есть два варианта действий для продавца: перемаркировать товар, если нет этикетки с КМ, или не маркировать товар заново, если код сохранился.
Если же товар купили до старта обязательной маркировки, а вернули, когда требования уже начали действовать, продавец может оформить чек возврата, но заказать КМ для этого товара как для остатков у него уже не получится.
Как пробить чек во время доставки нескольких пар обуви? Например, человек решил взять одну модель на примерку берет 3 размера. Как пробить в этом случае чек?
Если вы создаете продажу этих пар обуви, то нужно указать все 3 кода, а потом вернуть 2 назад. Но скорее всего покупатель приобретает только одну пару, которая ему подошла.
В Кассе МойСклад есть возможность пробить чек по заказу, используя облачный чеки. Например, клиент заказал в интернет-магазине три пары обуви, заказ доставляет собственный курьер. В итоге покупатель выбрал только одну пару. Курьеру достаточно в приложении на смартфоне отредактировать заказ, отсканировать и пробить только один выбранный товар.
Касса в офисе сформирует чек и передаст данные о выбытии кода маркировки в Честный Знак. В электронном чеке будет указан код маркировки обуви.
Как будут интернет-магазины продавать обувь через пункты выдачи партнерских курьерских служб? Заказ не всегда вскрывается покупателем.
Продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трех дней после нее, если это не было сделано через ОФД.
Если товар передан курьеру, сделали выбытие отгрузки в службу доставки, а товар вернулся от курьерской службы, его надо снова ввести в оборот? Как?
Если упаковка с кодом остались, то просто через возврат, если нет, то надо перемаркировать.
У меня заказы доставляет служба доставки для интернет магазинов. У меня нет онлайн-кассы, так как служба доставки является платежным агентом и занимается выбиванием чеков. Как в таком случае будет проходить работа с маркировкой?
Согласно Постановлению Правительства № 860 от 05. 19, при выводе обуви из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее трех рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет оператору информационной системы сведения о продаже.
В случае применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов, участник обязан самостоятельно подать сведения в систему.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, который не получает деньги от физлиц напрямую? Оплаты на сайте нет. Чеки выдают курьерские службы, работаем с ними по агентским договорам.
ответ выше. Вы можете продолжать работать без онлайн-кассы, но обязаны самостоятельно и своевременно подавать в Честный Знак сведения о продаже товаров.
Для интернет-магазина нужно сразу маркировать каждый конкретный товар? Если у нас их тысячи на складе? Мы обычно маркируем только уже оплаченный товар.
Надо маркировать весь товар, который есть на складах.
Как работать с маркировкой магазину, который работает по системе дропшиппинга? Интернет-магазин зарегистрирован в России, а товары конечному потребителю поступают из-за границы.
В случае если на территории РФ первым владельцем выступает физическое лицо, то данный товар маркировать не нужно. В случае, если первым собственником товара является интернет магазин зарегистрированный на территории РФ, то такой товар необходимо промаркировать до пересечения границы РФ, как импорт товара.
Если интернет-магазин торгует обувью, то курьерская служба не может отсканировать код маркировки, так как не открывает транспортную упаковку при передаче товара клиенту. Как интернет-магазину фиксировать выбытие товара? В какой срок и от какого момента этот срок отсчитывается? Можно ли это сделать без системы ЭДО, например, через интерфейс личного кабинета в Честном Знаке?
В соответствии с п. 81 постановления Правительства РФ № 860, интернет-магазин не позднее 3 дней, следующих за днем отгрузки обувных товаров со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет в систему следующие сведения:
- ИНН,
- причину вывода обувных товаров из оборота,
- коды идентификации,
- наименование,
- дату и номер первичного документе о выбытии обувных товаров,
- стоимость выводимых товаров.
Сведения можно подавать через ЭДО или в личном кабинете Честного Знака: вручную или загрузкой файла.
Зачем нужна маркировка товаров
За счет миллиардов уникальных кодов, выпускаемых и отслеживаемых участниками рынка, создается цифровая копия товарной отрасли. Архитектура системы позволяет администрировать процесс в онлайн-режиме. Расскажем, зачем это делается.
Для государства
Для бизнеса
Для потребителя
• Прозрачность и «обеление» рынка, сокращение оборота контрафакта
• Рост налоговых и таможенных сборов
• Снижение затрат на контроль товарной группы
• Аналитика по товарообороту в стране в режиме реального времени
• Сокращение выездных и документарных проверок
• Контроль корректности начисленных налогов и акцизов
• Выявление нарушений на товарном рынке
• Искоренение нездоровой конкуренции, рост рыночной доли легальных игроков
• Контроль объемов производства и запасов, повышение оборачиваемости
• Оптимизация логистики: полная картина поставок и складских запасов с учетом сезонности и географии
• Автоматизация бизнеса, товарный учет, электронный документооборот
• В конечном итоге оптимизация затрат, рост выручки и производительности
• Гарантия качества и безопасности продукции
• Подтверждение подлинности и легального происхождения товаров
• Легко получить информацию о товаре и его производстве
• Возможность сообщить об обнаруженных нарушениях и нелегальной продукции
• Защищенность потребителя за счёт инструмента общественного контроля
• Рост качества потребления и повышение качества жизни
Запуск цифровой системы в масштабах страны несет выгоду для всех. В перспективе цифровизация экономики означает переход на инновационные решения на уровне и государства, и бизнеса. Процесс открывает возможности для оптимизации логистических цепочек, построения систем производства по принципу Just-in-Time, который является одним из базисов бережливого производства.
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
Комиссионная торговля. Секонд‑хэнд. Дизайнеры. Давальческая схема
Нужно ли маркировать б/у товар? Как быть с маркировкой дизайнерам, которые производят обувь и одежду в небольших количествах? Надо ли маркировать товар, если он произведен из давальческого сырья? Читайте ответы на популярные вопросы о комиссионной торговле в этом разделе.
Как будут работать комиссионные магазины, если они торгуют обувью и одеждой, попадающими под маркировку?
Б/у товары, подлежащие маркировке, нужно маркировать, если вы их получили от физлиц-не ИП. Это не касается товаров, ранее купленных и возвращенных физлицами-не ИП.
Можно ли указать, что товар был в употреблении, и торговать без маркировки?
Маркирует товар производитель или импортер. Работа с маркировкой отдается организации, продающей товар конечному потребителю.
Как устроена работа с GTIN для комиссионных товаров?
В случае передачи товара от физического лица — код товара заказывает юрлицо. В случае комиссии между юрлицами — код заказывает собственник товара.
Товар на комиссии тоже маркировать розничному магазину или собственнику товара, переданного на комиссию?
Если вы приняли товар у физлиц-не ИП, то должны маркировать его сами. В других случаях товар должен промаркировать поставщик. Остатки товара должен промаркировать текущий владелец.
Что делать мелким дизайнерам одежды и хенд-мейдерам, которые шьют работы дома? Заявлять себя производителями?
Все товары, которые обязательно надо маркировать, перечислены в распоряжении № 792-р. Если дизайнеры делают продукцию, которая попадает в этот перечень, и продают ее как юрлица или ИП, они обязаны маркировать товар.
Если дизайнеры выступают как физлица и сдают товары в магазин, например, по договору комиссии, маркировать товар должен магазин.
Если я производитель небольших групп товаров, маркировка тоже нужна? У меня дизайнерская одежда маленькими партиями.
Если производите товары, подлежащие маркировке, и реализуете их как юрлица или ИП, то вы должны осуществить маркировку и ввод товаров в оборот. Проверьте себя по списку в распоряжении № 792-р.
Если производство из давальческого сырья, кто маркирует товар
Переработчик. После этого маркированный товар передают от производителя к собственнику (от переработчика к давальцу).
У нас свое сырье, отдаем его фабрике и оформляем заказ на пошив. Получается, мы (заказчики) должны маркировать товар, когда получим заказ от фабрики?
Товар промаркировать должен производитель, в данном случае фабрика.
Есть производство изделий по давальческой схеме, оплачиваются услуги по пошиву. Когда надо промаркировать изделия?
До ввода изделий в оборот, то есть до ввоза в Россию, начала хранения, транспортировки, получении и передачи товара.
Что делать с остатками и другие сложные вопросы
В 2022 году с 20 января предприниматели должны сообщать в «Честный ЗНАК» о продаже мороженого со сроком хранения 40 суток и менее. С 31 марта — о продаже остальных молочных продуктов с тем же сроком хранения и сыров с любым сроком хранения, а с 1 июня требование распространится на товары со сроком годности более 40 суток. 1 сентября настанет черёд тех, кто продаёт питьевую воду.
Если к этим датам у вас на складе останутся товары без маркировки, например сгущённое молоко или вода в пластиковых бутылках, маркировать их самостоятельно не придётся.
Молочные продукты и воду можно продавать до окончания срока годности, если они были произведены до того, как маркировка стала обязательной:
- молочные продукты — до 1 сентября 2021 года;
- минеральная вода — до 1 декабря 2021 года;
- питьевая вода — до 1 марта 2022 года.
Если товары произведены после этих дат и на них нет кодов маркировки, скорее всего, это нелегальные товары и продавать их нельзя.
Ответы на другие сложные вопросы о маркировке товаров мы собрали для вас в разделе FAQ.
Оригинальный текст статьи на Oborot
Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы
Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.
Какие изделия подлежат обязательной маркировке
На начало 2022 года в России введена обязательная маркировка для 11 категорий продукции:
- Сигареты и папиросы.
- Табачные изделия: сигариллы, сигары, курительный табак и т.д.
- Обувь.
- Изделия легкой промышленности.
- Бутилированная вода.
- Лекарственные препараты.
- Молочная продукция.
- Парфюмерия.
- Покрышки и шины.
- Фотоаппараты и лампы-вспышки.
- Никотинсодержащие изделия
С 1 марта 2022 года для участников оборота никотиносодержащих изделий открыта регистрация на сайте «Честный ЗНАК». К этой категории относятся стики для электронных сигарет и смеси для кальянов, не содержащие табак. С 15 марта 2022 года при продаже этих товаров кассиры должны сканировать коды маркировки.
# Что делать, если на приёмке обнаружились коды маркировки с неправильным статусом
Если во время приёмки у кода маркировки оказался неправильный статус, нужно его исправить и повторно отправить нам УПД-2 в системе ЭДО. Если на этот раз всё будет верно, мы его подпишем, а товары попадут в продажу.
Статус на момент приёмкиЧто делать перед отправкой УПД-2
«Не введен в оборот»
Измените статус в системе «Честный ЗНАК» на «Введен в оборот»
«Выведен из оборота»
Проверьте дату, когда код маркировки выбыл из оборота:
если до даты приёмки, указанной в акте — верните код маркировки в оборот в системе «Честный ЗНАК»;
если после — вручную аккуратно отредактируйте УПД-2 и удалите лишние коды маркировки в «Блокноте».
Если не исправите статус кодов маркировки, продукция останется на складе и будет начисляться плата за размещение. В будущем на такой случай добавим услугу для вывоза.
Как работать с маркировкой Честный ЗНАК
С появлением маркировки схема работы на производстве, складах и в магазинах меняется. Для работы с кодами Честный ЗНАК компаниям нужно определиться с форматом нанесения кодов. Изготовителям и импортерам для всего объема производства и ввоза, остальным участникам — на случай перемаркировки. Каждое место работы со штрихкодами потребуется оснастить техникой для сканирования, чтобы считывать Data Matrix. А подробнее, что нужно участникам для работы в системе вы можете узнать в статье: «Как начать работать с маркировкой Честный ЗНАК».
Способы нанесения кодов на товары
Требования к нанесению DataMatrix содержат методические рекомендации Честного ЗНАКА и ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. Маркировку можно печатать на упаковке, самом товаре или этикетке, если ее нельзя отклеить без повреждения. Отсюда вытекают три основных способа печати кодов маркировки:
Печать на упаковке в типографии. Из типографии на производство поступает упаковка уже с DataMatrix. Печать и верификация штрихкода — на стороне подрядчика. Производителю остается считать штрихкод и упаковать продукт. Для типографского метода ЦРПТ собрал список партнеров — производителей упаковки, которые готовы сотрудничать.
Прямое нанесение. Для этого способа в составе производственной линии должно быть маркировочное оборудование: маркиратор или струйный промышленный принтер. Струйная печать наносит информацию на любую поверхность и материал. Производителю останется выбрать вариант нанесения кода и интегрировать ПО оборудования с системой Честный ЗНАК.
Нанесение этикеток с маркировкой. Этикетирование состоит из двух операций: печать этикетки и ее нанесение. Для первого этапа нужен принтер, для второго аппликатор или работник, если маркировка производится вручную. Этикетки закупаются отдельно. Также система этикетировки на производстве может включать диспенсер и перемотчик этикеток.
Чем считывают DataMatrix
Существуют три основных типа оборудования для распознавания кода Честный ЗНАК: 2D сканер DataMatrix, терминал сбора данных и инструменты машинного зрения. Также есть программные сервисы, позволяющие исключить покупку техники. Например, сервис автоматизации маркировки GetMark, когда распознавание кода производится простым смартфоном с предустановленным на него приложением.
2D сканер дешифрует код сразу в горизонтальном и вертикальном направлении. Черно-белые элементы матрицы имеют разную яркость. Лазер подсвечивает изображение и считывает контрастные участки. Информация передается на компьютер или онлайн-кассу (если маркировка сканируется перед продажей товара). Сканеры могут быть разных модификаций: ручные, стационарные или конвейерные.
В ТСД принцип считывания аналогичен, но сам прибор более функционален, его задача не просто декодировать и передать зашифрованные данные, но и работать с информацией о товаре, фиксировать операции с ним. Например, отсканировать код и внести количество упаковок принятого от поставщика товара. Камеры тех. зрения работают на высокопроизводительных линиях. Их задача — считать информацию мгновенно, во время движения продукта на конвейере.
Что еще нужно, чтобы стать участником системы
Смета затрат на работу с Data Matrix зависит от бизнес-процессов и размеров предприятия. Для малых производств и крупных заводов-изготовителей перечень и сроки интеграции будут отличаться. Так небольшая сыроварня может обойтись покупкой 2D сканера штрихкода за 3500 руб и недорогим принтером этикеток за 13 тысяч. Работа в ЛК Честный ЗНАК и вовсе бесплатна. Большим производствам сложнее: нужно адаптировать текущее оборудование или докупить новое и перенастроить производственную линию.
Как работает маркировка табачной продукции
Маркировка табака и сигарет обеспечивает прослеживаемость товаров:
- Производитель маркирует каждую пачку кодами от ЦРПТ, после чего отправляет данные в ИС МОТП.
- Оптовик покупает у производителя партию. Чтобы продать товар производитель формирует УПД с кодами на каждую пачку сигарет и передает через систему электронного документооборота. Оптовик проверяет соответствие документов и товара и принимает поставку. Все данные через систему электронного документооборота попадают в ИС МОТП.
- Далее магазины покупают сигареты у оптовика, здесь также оптовик оформляет УПД, все данные поступают в ИС МОТП. Когда магазин продает пачку по онлайн-кассе, данные о реализации через ОФД поступают в систему. Таким образом, происходит контроль движения партии сигарет на каждом этапе.
- Покупатель сканирует код на пачке и получает информацию о всем пути. Если с пачкой что-то не так — сообщает через приложение, тогда происходит проверка.
*Схема позволяет отследить весь цикл каждой единицы товара с момента изготовления до момента потребления.
Методические рекомендации по обязательной маркировке табака
Главный документ, утверждающий порядок маркировки, создания и нанесения кодов на данный момент, — это методические рекомендации, выпущенные и утвержденные в декабре Минпромторгом. Более подробно о работе новой системе можно узнать в этом документе.
Перемаркировка товаров
Основным сценарием является перемаркировка в случае повреждения или утраты кода маркировки при возврате обувной продукции от покупателя. Также документ может применяться в случае выявления ошибок описания товара или если код маркировки утерян. Документ может создаваться на основании документов Приходная накладная (операция Возврат от покупателя) и Чек ККМ на возврат.
Список позиций, по которым производится перемаркировка, указывается на закладке Товары. В таблице указывается:
- Причина перемаркировки: испорчено или утрачено СИ с КМ или выявлены ошибки описания товаров,
- Код маркировки, Номенклатура, характеристика (если используется) поврежденной или ошибочной маркировки,
- Новый код маркировки, Номенклатура, характеристика (если используется) и сертификат (при изменении номенклатуры или характеристики). Новые коды должны быть предварительно заказаны и эмитированы.
Процесс перемаркировки строится на общих принципах сканирования маркированной продукции:
- сначала сканируется или подбирается старый код;
- затем подбирается новый код, соответствующий данной продукции.
В документе есть возможность распечатать новый код маркировки из списка свободных кодов.
В случае если товар с некорректным описанием был найден в магазине, есть возможность воспользоваться блокировкой кода маркировки для запрета продажи этого товара. Опция будет полезна, если в текущий момент нет свободных кодов маркировки для соответствующей продукции.
На основании документа Перемаркировка товаров с заблокированными кодами может быть создан заказ на эмиссию кодов маркировки.
Списание кодов маркировки обувной продукции
Документ предназначен для отражения списания маркированной продукции, не связанной с реализацией. Создание документа выполняется из рабочего места Обмен с ИС МП (Продажи – Сервис).
В документе на закладке Товары указывается Номенклатура, характеристика (если используется), серия (если используется) списываемой продукции, Количество списываемых кодов маркировки и единица измерения.
Перечень списываемой обувной продукции и причина списания отдельно для каждой позиции указываются на закладке Товары. Предусмотрены следующие причины:
- Испорчен;
- Утерян.
Конкретный перечень кодов маркировки указывается в отдельной форме, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию.
Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов. По завершению проверки необходимо передать данные в ИС МП по одноименной ссылке.
Поступление маркированной продукции
Поступление маркируемой продукции сопровождается электронным универсальным передаточным документом (Входящий УПД). Входящие электронные документы отражаются в рабочем месте Текущие дела ЭДО (Компания – Электронные документы). Если в документе имеется несопоставленная номенклатура, то требуется ее сопоставить. После этого входящий электронный документ можно отразить в учете.
На основании входящего электронного УПД создается документ Приходная накладная. В созданном документе будут отражены данные, которые пришли в УПД, в том числе и штрихкоды упаковок в том виде (с той иерархией упаковок), в котором они были переданы поставщиком.
При фактической приемке поступившей продукции необходимо выполнить проверку поступившей продукции путем сканирования штриховых кодов марок. Форма проверки вызывается по гиперссылке Проверить поступившую обувную продукцию в документе Приходная накладная.
При открытии формы проверки выполняется онлайн-контроль статусов поступивших кодов маркировки. Онлайн-проверку по владельцу можно отключить в меню Еще – Отключить проверку кодов маркировки по владельцу.
В случае если проверка прошла успешно, требуется утвердить полученный электронный УПД из рабочего места ЭДО.
В случае выявленных расхождений можно вернуть электронный документ на корректировку и попросить поставщика предоставить исправленный документ (или повторно выслать документ, в полном соответствии с фактически принятыми позициями).
После подтверждения УПД через ЭДО в информационной базе создаются записи об остатках маркированных товаров организации.
ЭЦП и ЭДО
Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Электронную подпись нужно ежегодно делать?
Да, по закону — каждый год.
Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?
«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.
Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.
Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?
Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.
Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?
Вне зависимости от места покупки, для участников Честного Знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.
После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный Знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.
У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?
В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.
ЭДО нужен для удобства или обязателен?
Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.
Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте, ждать и стоять в очередях.
Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?
Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.
Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном Знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?
ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.
Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?
Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного Знака.
Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?
Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.
Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?
Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.
Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?
После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.
ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?
ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.
Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного Знака?
Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.
Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.
ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.
У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном Знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?
Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.
Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?
Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.
Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?
Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.
Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?
ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.
Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.
Вопрос по отражению кодов в ЭДО. Мы должны указывать все КИТ товара в разрезе товаросопроводительного документа? Есть ли уже нормативные документы, которые регламентируют, как (в каких графах/ячейках) именно это делать?
Прием УПД (по приказу №ММВ-7-15/155 и № ММВ-7-15/820) для обуви и легкой промышленности находится в разработке и тестировании.
В приказе №ММВ-7-15/820 (действует с 1 января 2020) используется значение «НомСредИдентТов», но использовать сейчас этот формат для передачи данных невозможно. На промышленном стенде для легкой промышленности и обуви процесс передачи товара по УПД дорабатывается и сейчас информация в ЛК не поступает.
Чтобы подписывать входящие документы, вы можете использовать любую систему ЭДО. В ней надо будет подтвердить накладные, чтобы система маркировки видела, что эти коды перешли в вашу собственность. При продаже и передаче данных в ОФД система увидит, что коды вышли из оборота.
Какая нужна ЭЦП? КЭП не подойдет? Мы участники маркировки мехов. ЭЦП для меховых изделий подойдет?
Квалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:
- Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате.
- Для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
Как будет происходить запрос в Честный Знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?
Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.
Как списать остатки марок
Подскажите, пожалуйста, каким образом можно списать остатки марок, в частности сигареты, при закрытии ИП?
Для решения вашей проблемы можно воспользоваться следующими способами: 1. Самостоятельно. Для этого потребуется скопировать вручную марки из списка марок честного знака в обычный файл эксель. Затем подгрузить этот файл в документ списания. Купить программу ТриАР-Контроль марок. самостоятельно списать коды маркировок из Честного знака. Или дополнительно заказать у них услугу по списанию. (Стоимость программы 6000 руб в год). Заказать корректировку у меня. Даете доступ к компьютеру и я списываю ваши остатки в 0. (стоимость услуги 4000 руб. на март 22 года. В дальнейшем лучше уточнить стоимость. Потому как может измениться. Услуги по честному знаку)
Где найти марки, которые нужно скопировать в честном знаке в эксель?
В личном кабинете честного знака на закладке «Коды маркировки». Вам нужны только те которые со статусом — «В обороте». Хотя статусы кодов маркировок бывают разные и о них надо тоже знать.
То, что вы написали подходит для списания остатков любых марок или только для сигарет?
Подходит для остатков любых маркированных товаров
Скажите купить программу Триар можно у вас?
Нет. Я программу Триар не продаю. Обратитесь на сайт разработчика.
Вы помогаете настроить программу триар контроль марок если я её приобрету?
Помогу настроить и разобраться как она работает.
Как работать с маркировкой сигарет
- Производитель при производстве наносит штрих-код на каждую пачку и вносит все коды в систему и в электронный документ (УПД) при отгрузке. УПД в системе ЭДО отправляется к покупателю.
- Оптовик закупает товар, сверяет коды в поступившем электронном документе с фактическими и принимает на свой баланс. Для приемки товара достаточно подписать электронную накладную своей ЭЦП.
- Поставщик привозит в магазин табачную продукцию, сотрудник принимает ее по УПД, ставит электронную подпись, тем самым подтверждает переход товара к торговой точке.
Кто может проверять статус маркировки
Дистрибьюторы должны проверять маркировку при приемке товаров от производителей и оптовых поставщиков. Проверка цифровых кодов является обязательной. Получатель должен убедиться, что данные из электронной накладной совпадают с этикетками продукции.
- Если нанесенные коды не совпадают с данными из накладной, упаковки были перепутаны во время отгрузки. Нужно сообщить о ситуации поставщику и провести корректировку.
- Если код маркировки не найден в базе данных, это может указывать на поддельный товар. Не следует выставлять его в продажу, чтобы не получить крупный штраф.
Новый собственник должен подтвердить, что получил товары, идентификаторы которых указаны в накладной. Если подписать накладную без проверки данных, можно получить штраф за передачу неверной информации в «Честный ЗНАК» или за торговлю контрафактом. Выписывать штрафы за нарушение при работе с маркировкой имеют право ФНС и Роспотребнадзор.
Розничные магазины, как и дистрибьюторы, должны проверять коды при приемке оптовых партий. Кассиры должны сканировать каждый код маркировки при продаже товаров на кассе. Проданные товары автоматически списываются с баланса собственника. ОФД фиксирует выбытие продукции и передает информацию в систему.
Эмиссия кодов маркировки
Под эмиссией кодов маркировки понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (так называемый «криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации.
Для генерации кодов используется:
- генератор эмиссии – специальное криптографическое оборудование;
- станция управления заказами (СУЗ) – программное обеспечение, которое непосредственно управляет печатью кодов.
Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП.
Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с ИС МП предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Документ может создаваться на основании Заказа на производство или на основании Заказа поставщику. Дополнительно возможен заказ на эмиссию кодов маркировки в рамках сценария перемаркировки.
При заказе кодов маркировки для обуви указывается способ ввода в оборот: Производство в РФ или Импорт в РФ.
Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Для каждой позиции указывается:
- Номенклатура и характеристика, если используется, выпускаемой обувной продукции;
- Код GTIN — он должен быть внесен в список штрихкодов по данной номенклатуре;
- Код ТНВЭД – по умолчанию проставляется код заданный для указанной номенклатуры, но может быть выбран любой код из классификатора;
- Количество запрашиваемых к эмиссии кодов маркировки;
- Единица измерения для упаковки;
- Принцип формирования серийных номеров: автоматически или самостоятельно.
В случае если GTIN отсутствует, или если это международный GTIN, не привязанный к организации, необходимо подготовить сведения для каталога GS46 и загрузить результат подготовки в личном кабинете GS1 в соответствии с рекомендациями ЦРПТ. Для этого в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки предусмотрена кнопка Подготовить сведения для каталога GS46.
Часть сведений: наименование, торговая марка, ИНН, в некоторых случаях размер заполняются автоматически. Остальные реквизиты (цвет, страна происхождения) необходимо заполнить вручную.
Заполнить полученные коды в ранее созданном Заказе на эмиссию кодов маркировки можно командой Заполнить – Доступные GTIN.
Заполненный документ следует передать в ИС МП по гиперссылке Запросите коды маркировки.
В документе Заказ поставщику при этом будет установлен статус Ожидается получение кодов маркировки.
При успешной эмиссии коды будут переданы на станцию управления заказами. Через некоторое время, статус заказа на эмиссию изменится на Коды маркировки эмитированы либо на один из статусов ошибок.
Сгенерированные коды маркировки будут загружены в Пул кодов маркировки – специализированную таблицу, предназначенную для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения.
Для импортной продукции, как правило, иностранному поставщику передаются набор этикеток на листе А4 на потребительские упаковки и логистические упаковки (виртуальные агрегации).
Полученные коды маркировки необходимо распечатать, выгрузить в файл и передать на фабрику для нанесения на товар. Сделать это можно:
В форме печати предусмотрена кнопка Виртуальная агрегация, по которой можно выполнить агрегацию полученных кодов маркировки в короба в соответствии с вариантами комплектации и печать кодов для упаковок.
При организации собственного производства, этикетки могут:
- распечатываться предварительно;
- печататься в момент оформления ввода в оборот, в зависимости от выбранного сценария оформления ввода в оборот.
Предварительная печать кодов маркировки выполняется из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки по кнопке Печать.
Маркировка табака и закон
Сигареты, табак и табачная продукция включены в перечень маркируемых товаров согласно Распоряжению Правительства РФ №792-р от 28. 2018 года. Правила маркировки сигарет вводятся на основе Постановления Правительства РФ №224 от 28. 2019 года. Закон по маркировке табачной продукции регламентирует правила производства, перевозки, хранения и продажи подконтрольного товара.
Маркировка остатков обуви
До 01. 2020 необходимо промаркировать обувную продукцию, которая введена в оборот до 01. 2020, но не была реализована (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ от 05. 2019 № 860 в ред. Постановления Правительства РФ от 29. 2020 № 216). Иными словами, до 01. 2020 необходимо промаркировать остатки обуви, которые хранятся на складе.
Для маркировки остатков обуви в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. 0 необходимо выполнить несколько этапов:
- провести инвентаризацию остатков обуви и отразить ее результаты в учете;
- заказать и получить коды маркировки в ИС МП «Честный знак»;
- напечатать этикетки с кодами маркировки и наклеить их на обувные коробки либо на ярлыки (не стоит клеить коды маркировки на подошву — есть риск, что коды станут нечитаемыми);
- передать сведения об остатках маркированной обуви в ИС МП «Честный знак» (ввести в оборот коды маркировки).
ООО «СОФТЕХНО» покупает и продает обувь, является участником оборота обувной продукции.
В феврале 2020 года ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки обуви в количестве:
- сапоги мужские с высоким берцем — 11 пар;
- туфли женские — 11 пар.
Маркированные остатки продаются оптом и в розницу.
Чтобы промаркировать остатки обуви, необходимо знать точное количество пар обуви, хранящееся на складе. Для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых и розничных складах в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3. 0 предназначен документ Инвентаризация товаров (раздел Склад). В созданном новом документе на закладке Товары указывается список номенклатурных позиций по данным инвентаризации. Список обувной продукции и количество пар можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить. При наличии отклонений следует вручную скорректировать фактическое количество обуви по данным инвентаризации, а затем на основании инвентаризации отразить в учете оприходование излишков обуви либо списание отсутствующего товара.
Подробнее об инвентаризации товаров на складе и учете выявленных излишков см. в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Инструкции по учету работе в программах 1С».
На рабочем столе по работе с маркированными товарами необходимо создать новый документ Маркировка товаров ИС МП из группы Производство (рис.
Рис. Маркировка товаров ИС МП
Закладка Основное документа Маркировка товаров ИС МП заполняется следующим образом:
- в поле Операция следует выбрать значение Маркировка остатков;
- для заполнения поля Документ-основание следует перейти по гиперссылке Выбрать, указать вид документа Инвентаризация товаров, затем выбрать из списка созданный в феврале 2020 года документ Инвентаризация товаров.
Табличная часть документа на закладке Товары заполняется автоматически на основании указанного документа Инвентаризация товаров (рис.
Пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции окрашены красным цветом. Это означает, что пока остатки обуви не промаркированы. Документ следует сохранить и закрыть на некоторое время.
На рабочем столе по работе с маркированными товарами в группе Производство произошли следующие изменения: гиперссылки Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ и Маркировка товаров ИС МП стали активными.
Чтобы сформировать заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ, следует перейти по гиперссылке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ (или по гиперссылке оформите, расположенной рядом). Новый документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ сформируется на основании документа Маркировка товаров ИС МП по кнопке Обработать. В табличной части документа автоматически будут заполнены поля Номенклатура; Количество; Упаковка; Ед. изм.
Для выпуска (эмиссии) кодов маркировки сначала необходимо получить коды GTIN* на остатки обуви (без кодов GTIN невозможно эмитировать коды маркировки).
Примечание:
* GTIN (англ. Global Trade Item Number) — международный код маркировки и учета логистических единиц, разработанный и поддерживаемый GS1. GS1 — это международная независимая некоммерческая организация, отвечающая за вопросы стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц.
Для получения кодов GTIN на остатки обуви через ИС МП «Честный знак» достаточно выполнить описание каждой номенклатуры обуви в упрощенном порядке. Упрощенный порядок сводится к четырем признакам описания обуви:
- Вид обуви: мужская, женская, детская, унисекс.
- Способ ввода в оборот: производство в РФ, импорт в РФ.
- ИНН собственника — организации или индивидуального предпринимателя.
- Код ТНВЭД.
Табличную часть документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ следует дозаполнить в соответствии с упрощенным порядком: указать вид обуви, способ ввода в оборот и код ТНВЭД. Незаполненным останется только столбец GTIN.
Когда описание остатков обуви будет завершено, следует перейти по гиперссылке запросите GTIN на остатки, расположенной в верхней части документа.
После успешного обмена с ИС МП «Честный знак» в табличной части документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ появятся коды GTIN, а статус гиперссылки изменится и примет значение GTIN на остатки получены. Далее следует перейти по появившейся гиперссылке запросите коды маркировки.
По завершении очередного этапа обмена с ИС МП «Честный знак» статус гиперссылки изменится и примет значение Коды маркировки эмитированы (рис.
Рис. Эмиссия кодов маркировки на остатки обуви
Чтобы распечатать коды маркировки на остатки обуви, следует нажать на кнопку Печать. Код маркировки представляет собой Data Matrix код — двумерный матричный штрихкод, который обычно выглядит как квадрат, состоящий из черно-белых элементов (похож на QR-код).
Обратите внимание, что коды маркировки остатков обуви начинаются с «029» — это соответствует кодам GTIN на остатки и связано с упрощенным порядком описания остатков обуви.
Теперь, когда коды маркировки получены, следует перейти по активной гиперссылке Маркировка товаров ИС МП (или по соседней гиперссылке отработайте), расположенной на рабочем столе по работе в группе Производство.
На закладке Товары документа Маркировка товаров ИС МП следует перейти в форму подбора и проверки обувной продукции по соответствующей гиперссылке. На этом этапе каждой паре обуви присваивается свой уникальный код маркировки. Для этого требуется просканировать 2D-сканером каждый Data Matrix код. После того как коды маркировки присвоены всем остаткам обуви, по кнопке Завершить подбор осуществляется возврат в документ Маркировка товаров ИС МП. Теперь пиктограммы (иконки) признака маркированной продукции на закладке Товары поменяли цвет на зеленый. Это означает, что остатки обуви успешно промаркированы.
Далее следует перейти по гиперссылке передайте данные. На этом шаге в ИС МП «Честный знак» передается информация о том, что коды маркировки введены в оборот, а остатки обуви готовы к реализации. После успешного обмена с ИС МП статус гиперссылки меняется и принимает значение Коды маркировки введены в оборот (рис.
Рис. Введение в оборот кодов маркировки
Кто контролирует работу системы
Работа Честного ЗНАКА контролируется государством. Модель работы проекта закреплена отдельным распоряжением Правительства РФ N 791-р. Курирующим маркировку органом назначен Минпромторг. Именно это ведомство координирует со стороны власти работу ГИС МТ и выступает публичным партнером ЦРПТ. Проверка работы самой информационной системы, надежности передачи и сохранности данных — прерогатива МинЦифры. Это же министерство контролирует работу ЦРПТ. Третье ведомство, Минфин России, отвечает за правовую сторону вопроса. Его задача — обеспечить нормативно-правовую базу.
ЦРПТ активно взаимодействует с контрольно-надзорными ведомствами. Национальная система цифровой маркировки создает шаг за шагом «единый фронт» по борьбе с контрафактом. Работа системы предполагает поэтапную интеграцию с системами контролирующих органов.
Так в апреле 2021 года ЦРПТ и ФНС согласовали порядок передачи из ГИС МТ сведений. Это позволит налоговой выявлять цепочки сомнительных поставок, следить за корректностью начислений налогов, учета выручки от реализаций. Вместе с уже передаваемыми данными о выводе товара из оборота в ходе реализации, новые сведения однозначно укажут ФНС на нарушения в работе кассовой техники и повлекут за собой проверки и штрафы.