Как установить ETC в Honest Mark для предприятия или организации

Где можно использовать КЭП от ФНС?

— для отчётности в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, ФСРАР и др.

— для работы на электронных площадках: Госуслуги, Честный знак, ЕИС закупки

— для электронного документооборота

Можно ли использовать КЭП от ФНС для торгов и работы с ЕГАИС? Или придётся выпускать отдельные подписи для этих площадок? И есть ли варианты «расширить» подпись?

Перейдите на сайт Честного знака, раздел Бизнесу:

Далее в следующем всплывающем окне будет бланк, который нужно заполнить:

В конечном итоге вы увидите:

Получаем необходимую инструкцию по регистрации участника эксперимента (пока данные категории товаров только в экспериментальном режиме).

Для того, чтобы осуществить вход в личный кабинет, вам понадобится выбрать электронную подпись. Плюс личного кабинета в том, что он дает доступ к статистике: продажах, остатках и пр. В личном кабинете также проводится заказ кодов маркировки и описание товарных остатков.

Обычно вместе с ЭП для маркировки покупают

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращатьсяЗаполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонилЯ согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Электронная подпись для маркировки товара

При работе с продукцией, требующей маркировки, использование ЭЦП для маркировки в «Честный ЗНАК» обязательно. Организации применяют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Такая подпись делает документы юридически значимыми.

Электронная подпись для маркировки понадобится:

• для заключения договора с оператором ЭДО;
• регистрации в ИС «Честный ЗНАК»;
• запуска продукции в оборот;
• подачи сведений в систему об остатках;
• подписания универсальных передаточных документов и других передаваемых сведений.

Пошаговый путь регистрации в системе

Регистрация состоит из четырех основных шагов.

Шаг 1

Ознакомиться с инструкцией, как оформляется заявка для регистрации в проекте.

Шаг 2

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Маркировка и регистрация в системе возможны только при наличии УКЭП. Она выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких организаций можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ.

Электронная подпись оформляется на лицо, которое указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и действует от имени организации или ИП без доверенности.

Шаг 3

• Установить нужный плагин для работы с УКЭП: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен. После установки перезапустить браузер.
• Включить доступ к плагину в настройках браузера.
• Присоединить к компьютеру носитель ключа ЭП (USB-токен, УЭК, смарт-карта).

После выбора подписи заполняется регистрационная анкета: контактные данные организации, адреса торговых точек, складов, коды онлайн-касс, данные оператора фискальных данных (ОФД) и другая информация в соответствии с требованиями к маркировке конкретной категории товара.

Шаг 4

Пройти консультацию экспертов системы маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты оказывают информационную поддержку участникам, чтобы исключить возможные ошибки в работе с системой. Они консультируют по вопросам программного обеспечения для интеграции организации в систему и дополнительного оборудования для работы с маркировкой.

Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Для регистрации в системе «Честный ЗНАК» понадобятся:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), зарегистрированная на руководителя организации, — такая подпись также необходима для сдачи электронной отчётности и при работы на госпорталах;
• установленное программное обеспечение для выполнения шифровальных функций (криптопровайдер), например, КриптоПро CSP;
• специальный плагин браузера, позволяющий работать с криптопровайдером (если вы используете КриптоПро CSP, потребуется плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).

• После установки необходимого ПО подключите ключевой носитель к ПК, перейдите на сайт регистрации
• Из выпадающего списка выберите электронную подпись руководителя организации.
• Сведения, необходимые для регистрации участника, появятся в форме автоматически — пустые поля нужно будет заполнить вручную.

Заявка будет обработана в течение суток — результаты обработки и подтверждение регистрации также поступят на электронный почтовый ящик, который был указан в заявке.

Преимущества использования продукта «Логика

• Позволяет компании работать с большим количеством контрагентов, а также повышает их лояльность.
• Снижает трудо- и финансовые затраты на ведение документооборота.
• Ускоряет бизнес-процессы.
• Позволяет эффективно контролировать документооборот в режиме реального времени.
• Сводит к минимуму ошибки, связанные с влиянием человеческого фактора.
• Позволяет обрабатывать неформализованную электронную документацию без подключения операторов ЭДО.
• Снижает риски утраты и порчи бумажных носителей, поскольку все процессы происходят в виртуальной среде.
• Предоставляет одновременный доступ нескольких сотрудников к юридически значимым электронным документам при наличии соответствующих прав.

«Логика: ЮЗ ЭДО» легко интегрируется в ИТ-среду любой компании и регулярно обновляется. Решение полностью поддерживает федеральное законодательство в части работы с юридически значимыми документами для товаров с маркировкой.

Функционал «Логика: ЮЗ ЭДО» включает:

• Создание формализованных и неформализованных электронных документов в форматах, утвержденных законодательством РФ.
• Импорт документов из файловых хранилищ.
• Организация хранения юридически значимых электронных документов в соответствии с законодательством.
• Визуализация печатных форм документов и информации об ЭП.
• Многое другое.

«Логика: ЮЗ ЭДО» позволяет обмениваться электронными документами при отгрузке и получении маркированной продукции с компаниями-контрагентами. Вся цифровая информация передается через защищенные каналы связи.

Узнать подробнее о продукте «Логика: ЮЗ ЭДО», а также получить доступ к демо-стенду возможно по ссылке.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Кто и когда регистрируется в системе маркировки

Все производители и продавцы Сроки перехода Обязательная регистрация в системе маркировки Шуб С 12 августа 2016 года Табака С 1 марта 2019 года Обуви С 1 июля 2019 года Лекарств С 1 октября 2019 года Регистрация в системе маркировки для участия в эксперименте Молока С 15 июля 2019 года Фотоаппаратов С 1 декабря 2019 года (предварительные данные) Шин С 1 декабря 2019 года (предварительные данные) Одежды и домашнего текстиля С 1 декабря 2019 года (предварительные данные) Парфюмерии С 1 декабря 2019 года (предварительные данные)

Зарегистрируйтесь в системе маркировки с помощью ЭП от УЦ Такском

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Электронная подпись для регистрации и работы в системе маркировки

Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» требуется ЭП первого лица организации. Работающим с приёмкой/отгрузкой товаров сотрудникам требуется ЭП юрлица с реквизитами сотрудника

Получите электронную подпись в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре Такском.

Ключ для маркировки

ЭП для работы с «Честным ЗНАКОМ», подписания УПД – со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица

За сутки За час

Ключ представителя директора

Электронная подпись для взаимодействия с государственными органами, а также участия в торгах на ЭТП по реализации имущества. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Что требуется для получения усиленной квалифицированной ЭП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи нужно подготовить пакет документов и приобрести специальный носитель информации.

К документам относятся паспорт, СНИЛС и ИНН (оригиналы или заверенные копии). Кроме того, могут потребоваться ОГРН или ОГРНИП, ИНН компании, а также документ, который подтверждает право заявителя действовать от имени юрлица без доверенности (для директора компании).

Что касается носителя информации, то это токен, который похож на обычную USB-флешку. На нем будет храниться ключ подписи, который представляет собой специальный код, содержащий в зашифрованном виде информацию о подписи.

Носитель должен иметь сертификацию ФСТЭК или ФСБ РФ. Нет необходимости запрашивать этот сертификат, поскольку ИФНС может автоматически проверить, имеет ли носитель сертификацию или нет. Однако лично для себя, чтобы убедиться, сертификат можно запросить у продавца либо поискать его на сайтах указанных ведомств.

Чтобы записать усиленную квалифицированную ЭП, подходят токены:

• Рутокен ЭЦП 2.0;
• Рутокен S;
• Рутокен Lite;
• JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE);
• JaCarta LT;
• JaCarta-2 ГОСТ;
• JaCarta-2 PKI/ГОСТ;
• JaCarta PKI;
• ESMART Token;
• ESMART Token ГОСТ.

Эти токены можно приобрести в самом удостоверяющем центре, специализированных интернет-магазинах, у производителя токенов.

Оставьте заявку, и наши специалисты подберут подходящий токен для получения электронной подписи

Если пользователь будет работать в системе ЕГАИС, т. производить, реализовывать, импортировать алкоголь, то нужно выбрать носитель, у которого имеется встроенное средство криптографической защиты информации. Без него система ЕГАИС не сможет поддерживать работу усиленной квалифицированной ЭП.

В данном случае подойдут Рутокен ЭЦП 2. 0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Эти токены являются универсальными, а потому подойдут для подписания любой электронной документации и выполнения иных функций усиленной ЭП.

Что необходимо для подключения к системе маркировки

Пройти регистрацию на сайте Честный Знак;

Для регистрации потребуется УКЭП Руководителя организации. Регистрируется ИНН участника оборота. Не требуется регистрировать каждую торговую точку.

Обновить прошивку онлайн – кассы;

Приобрести 2D сканер штрихкода, если у вас его нет;

Обновить товароучетную программу;

Осуществить активацию участника;

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации;

Частые проблемы и ошибки по маркировке —  по возникшим ошибкам пользователя в программе Честный Знак

Если есть старая ЭП — нужно ли оформлять новую?

Ситуации две — в одной старую ЭП нужно менять на новую, а во второй — не нужно.

Усиленную квалифицированную ЭП не требуется менять, если она получена в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию по обновленным правилам — ЭП действительна. Подпись можно использовать до окончания срока ее действия, а затем потребуется оформить новую усиленную квалифицированную электронную подпись в ИФНС. В данном случае нужно проверить актуальность удостоверяющего центра, выдавшего ЭП, на сайте Минцифры.

Усиленную квалифицированную ЭП требуется менять, если она получена в удостоверяющем центре, не прошедшим аккредитацию по обновленным правилам — ЭП недействительна с 2022 года. При ее использовании все госсистемы будут выдавать ошибку, к примеру, документооборот по ЕГАИС сразу же будет прекращен.

Оставьте заявку, и наши специалисты сформируют онлайн-заявку на УКЭП

ЭДО для бизнеса, работающего с маркированными товарами

Представители компаний, работающих с группами товаров, которые подлежат маркировке, часто спрашивают: можно ли обойдись без внедрения электронного документооборота. Ответ: переход на ЭДО в этом случае будет обязательным. Нюанс заключается в том, что наносить коды Data Matrix можно без ЭДО. Однако при передаче прав собственности на маркированные товары он потребуется. В частности, это понадобится для формирования УПД, на основании которого осуществляется приемка и отгрузка продукции с марками. Важно знать и то, что грузополучатель не имеет права распоряжаться полученными товарами до тех пор, пока не передаст сведения о сделке в «Честный знак» (для этого также необходим ЭДО). Также недопустима реализация полученной продукции в том случае, если данные о кодах маркировки не соответствуют. Согласно соответствующим законам, компания или предприниматель, принявшие от контрагента продукцию без соответствующих средств маркировки, подлежат обложению штрафами.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Как сделать электронную подпись?

• Обратитесь в ФНС или к Доверенному лицу УЦ ФНС России. Список Доверенных лиц УЦ ФНС России найдете на сайте ФНС.
• Возьмите с собой:

– Основной документ, удостоверяющий личность;

– ИНН заявителя физического лица;

– ИНН организации;

– ОГРН юридического лица;

– документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности – для юридического лица.

USB токен должен соответствовать следующим требованиям:

– должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;

– должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

Сколько стоит сделать электронную подпись на юрлицо или ИП?

Сколько по времени делают КЭП в ФНС?

– Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут.

Срок действия электронной подписи из ФНС?

– 15 месяцев

Что представляет собой маркировка «Честный знак»

Под маркировкой понимают нанесение соответствующих кодов (так называемых Data Matrix) на сам товар, его ярлык или упаковку. Для отслеживания продукции в «Честном знаке» используют специальные средства идентификации. Проверить соответствие кода может непосредственный покупатель, использовав для этого камеру обычного смартфона. За выпуск кодов отвечает ЦРПТ – непосредственный оператор системы «Честный знак». Самый первый перечень товаров и категорий товаров, которые требуют для продажи обязательной маркировки, был утвержден властями еще в первой половине 2018 года.

Цель маркировки – борьба с контрафактом и недобросовестными производителями, а также повышение качества продукции. Ожидается, что введение системы маркировки «Честный знак» способствует увеличению объема налогов, которые производители уплачивают в российскую казну и сокращение «серого» рынка. Очевидно, что внедрение системы открывает доступ к данным о движении продукции по логистической цепи, что выгодно не только государству, но и самим представителям российского бизнеса. Что касается конечных потребителей, то и для них маркировка имеет свои плюсы. Маркированная по всем правилам продукция отвечает стандартам качества. Потребитель получает гарантии приобретения легальных товаров. О фактах обнаружения нелегальной продукции можно сообщать, используя специальное мобильное приложение.

Что требуется рознице для работы с маркированными товарами

Подключение к «Честному ЗНАКУ», регистрация онлайн-касс, заверение электронных документов: УПД и др.

Для записи и хранения электронной подписи

Оператор фискальных данных (ОФД)

Передача кассовых чеков в ФНС и систему маркировки «Честный ЗНАК»

Регистрация в «Честном ЗНАКЕ»

Необходима для передачи сведений о товарообороте и для получения кодов маркировки

Обязательна для розничной торговли – требование Федерального закона 54-ФЗ

Для сканирования с товаров кодов маркировки Data Matrix

Программа для электронного документооборота (ЭДО)

Для отправки полученного от поставщика УПД в «Честный ЗНАК»

Принтер для печати кодов маркировки

Для печати нового кода при возврате покупателем товара с утраченным или повреждённым Data Matrix

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС

Если вы планируете работать с ЕГАИС, то, кроме необходимых документов, вам понадобятся:

• токен с КриптоПро,
• чтобы на ПК, с которого вы планируете работать, был установлен КриптоПро CSP не ниже 5.0 сборки R2,
• и сообщите сотруднику ФНС, что будете работать с ЕГАИС — он сформирует необходимую подпись.

Если вы уже получили КЭП от ФНС без расширения ЕГАИС, то можно перевыпустить подпись с добавлением расширения. Или выпустить КЭП на сотрудника с расширением для ЕГАИС в Удостоверяющем центре. «Расширить» готовую подпись нельзя.

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Как предприятие розничной торговли работает с маркированными товарами

Передает данные УПД в «Честный ЗНАК» и розничный магазин

Принимает маркированный товар. Передает данные в ФНС и «Честный ЗНАК»

Принимает данные чеков и кодов DataMarix через ОФД Такском

Принимает данные УПД, данные чеков и кодов DataMarix

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Схема работы

Как сама система маркировки, так и контрагенты-участники товарооборота получают необходимую информацию из электронного УПД (универсальный передаточный документ). Он создается производителем или импортером, которые вносит в единую базу маркировки коды товаров или их упаковок. Для подписания УПД требуется КЭП (квалифицированная электронная подпись).

В случае с «Честным знаком» вся информация о торговых сделках передается в систему маркировки исключительно в электронном виде. При отгрузке маркированной продукции каждый код считывается при помощи сканера. Это позволяет избежать любых недоразумений при приемке партии товаров непосредственным покупателем. После того, как УПД сформирован, он подписывается квалифицированной электронной подписью и передается стороне товарополучателя посредством каналов оператора ЭДО.

Прием маркированных товаров осуществляется следующим образом. Приемщик проверяет коды маркировки при помощи 2D-сканирующего оборудования или специального терминала, используемого для сбора данных. Все коды сверяются с УПД поставщика. Вместе с этим осуществляется проверка документов на предмет их регистрации в единой системе мониторинга.

Квалифицированная электронная подпись с 2022

• С 1 января 2022 электронная подпись ЮЛ/ИП выдаётся только для представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (руководитель).Сотрудники ЮЛ/ИП должны использовать электронную подпись физического лица на основании машиночитаемой доверенности, подписанной электронной подписью руководителя;
• Электронные подписи ЮЛ/ИП начинают выдаваться удостоверяющим центром ФНС России, за исключением организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ. Такие ЮЛ/ИП будут обслуживаться в удостоверяющем центре Банка России. Для должностных лиц государственных органов электронные подписи будут выдаваться удостоверяющим центром Федерального казначейства.

Ответы на актуальные вопросы

Маркировка – это отслеживание всего пути товара в системе «Честный ЗНАК». Весь цикл жизни товара – от ввода в оборот до продажи покупателю фиксируется.

«Честный ЗНАК» – это название системы маркировки товаров в России. «Честный ЗНАК» агрегирует все сведения о товарах на всех этапах: произвели? Заказали код в ЧЗ. Продали дистрибьютору? Информация от этом уже есть у ЧЗ. Продали розничному магазину? И это уже известно ЧЗ!

Так обеспечивается прозрачность всей цепочки, а потребитель может быть уверен в качестве приобретённого товара.

«Меркурием» прослеживаются товары животного происхождения – мясо, молоко, мёд. И ставится отметка, что этот продукт прошёл ветеринарный контроль, он безопасен и его можно продавать дальше или использовать для производства.

Например, фермер отгрузил партию молока заводу, приложив к нему электронный ветеринарный сертификат от «Меркурия». Завод принял партию, сертификат «погасил» и сделал из молока кефир, йогурт и мороженое. А студентка Маша купила это мороженое и, открыв приложение «Честного ЗНАКА» увидела и состав мороженого, и то, что молоко для него прошло ветеринарный контроль.

«Честный ЗНАК» маркирует следующие группы товаров:

• шубы и изделия из меха;
• «табачку»;
• лекарства;
• БАДы;
• обувь;
• некоторые товары легкой промышленности;
• духи;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты;
• «молочка»;
• велосипеды;
• упакованная вода;
• пиво и пивные напитки;
• кресла-коляски.

Пять простых шагов на пути к регистрации в «Честном ЗНАКЕ»:

• Приобретите токен и электронную подпись;
• Установите КриптоПро и саму подпись на свой компьютер;
• Установите в браузер плагин для работы с ЭП (Рутокен Плагин ли КриптоПро ЭЦП на ваш выбор);
• Зайдите на сайт «Честного ЗНАКА» с помощью электронной подписи.
• Вы восхитительны! Можно работать с маркированным товаром!

Непонятно? Страшно нажать не туда или заказать что-то не то? Воспользуйтесь нашей услугой регистрации в «Честном ЗНАКЕ».

Для регистрации в ЧЗ нужна электронная подпись первого лица организации или ИП. То есть, не бухгалтера или завхоза, а именно директора или владельца. Получить её можно только в ФНС. О том, как получить ЭП в налоговой, читайте здесь.

Заказ кодов происходит в личном кабинете компании в «Честном ЗНАКЕ». В разделе «Управление заказами» нужно создать новый заказ, заполнить данные о товарной группе, затем – о самом товаре и отправить, заверив своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Или оформите услугу «Заказ марок» под ключ и не тратьте своё время.

КИЗ в маркировке – это контрольный идентификационный знак. Строго говоря, КИЗ – это абсолютно любой способ маркировки – наклейкой, вшитым ярлыком, чем угодно. Например, Data Matrix – это тоже КИЗ. Но довольно часто КИЗом именуют радиочастотный чип – RFID.

Что такое товар с КИЗом? Если мы имеем в виду КИЗ в целом, то любой маркированный товар – это товар с КИЗом. Если мы говорим о КИЗ в виде радиочастотной метки и речь идёт о товарах в России или ЕАЭС, то, скорее всего, товар с КИЗом – меховые изделия или шубы. Прочитать больше про КИЗ в маркировке шуб можно здесь.

Из пищевых продуктов через «Честный ЗНАК» сейчас маркируется бутилированная вода и «молочка». Общепит, закупая, например, молоко, воду или сыр для своих нужд, становится конечным покупателем. То есть, кафе «Василёк» покупает сыр, чтобы добавлять его в салаты. При приёмке надо проверить – сколько сыра пришло, подписать накладную (электронный УПД) от поставщика в сервисе ЭДО и перед передачей сыра на кухню списать его, указав – сколько и какой сыр был передан.

И если, например, ресторан купил головку сыра, а потом продаёт её в нарезку, маркировать каждый отдельный кусок не нужно. Просто списывается сразу вся головка.

Использование мобильного приложения от «Честного ЗНАКА» доступно всем зарегистрированным в системе маркировки пользователям. Для начала работы необходимо авторизоваться по электронной подписи, которую вы использовали для регистрации в «Честном ЗНАКЕ».

Работа в личном кабинете “Честного Знака”

Как только вы завершили регистрацию, можно приступать к получению кодов маркировки.

Как же происходит получение кодов маркировки? В первую очередь вам понадобится выбрать категорию товара, который в дальнейшем будет маркироваться. Внесите все данные в карточку товара, только после этого система выдаст коды маркировки. Вы в любое время сможете произвести это действие и получить коды.

Печать и нанесение кодов маркировки на товар. Владелец личного кабинета принимает коды, печатает и наносит их на товар. Только после этого процесса товар может быть реализован. Передача прав собственности на реализуемый продукт запрещена законом.

Оформление продажи в “Честный Знак”. Напоминаем, что вам необходимо подать информацию о передаче товара в личном кабинете в срок не больше 3 дней с момента реализации сделки, но обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи.

Заполнение профиля

Перед заполнением профиля нужно будет ответить на несколько дополнительных вопросов. Для начала необходимо уточнить, являетесь вы импортером или изготовителем. Затем следует вопрос об использовании документооборота в электронном виде. Здесь нужно из существующего на сайте списка выбрать своего оператора ЭДО, указав ID пользователя. Также при желании этот пункт можно пропустить. После вы выбираете необходимые группы товаров и указываете, являетесь ли членом системы GS1 РУС.

Закончив отвечать на все эти дополнительные вопросы, вы можете зайти в свой личный кабинет, где необходимо будет заполнить профиль. Разбираем поэтапно данный процесс.

• Указываем должность руководителя и заполняем раздел Роль участника. Далее можно добавить других участников, указав их фамилию, имя, отчество, электронный адрес. Также здесь потребуется выбрать нужный УКЭП.
• После этого необходимо указать банковские реквизиты и заполнить анкету для бесплатного присоединения к системе документооборота ЭДО Lite, после чего можно добавить других пользователей ЭДО.
• Заполнив все поля и указав необходимые данные, система начнет обрабатывать информацию. Для продолжения работы в системе необходимо будет снова авторизоваться в Честном Знаке.

Кто обязан зарегистрироваться в системе обязательной маркировки

Обязательная регистрация в системе Честный знак осуществляется для всех звеньев цепи «производитель/импортер — конечный покупатель» подлежащих надзору товаров, вне зависимости от их формы предпринимательства (организация/предприятие/ИП):

• непосредственно производитель товара;
• импортеры, в случае если товар ввезен на территорию РФ;
• дистрибьюторы товаров;
• оптовые продавцы;
• розничные магазины.

Небольшое дополнение – маркируются и вновь поступившие товары (изготовленные или ввезенные), и текущие остатки.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Часто задаваемые вопросы

Есть два способа удалённого получения электронной подписи:

• По действующей ЭЦП нашего или любого другого УЦ. Заявление на выдачу ЭЦП подписывается электронно!
• По биометрическому загранпаспорту. С помощью специального приложения для смартфона считывается электронный чип паспорта.

Вся процедура получения займёт 20-30 минут!

Тут всё зависит только от Вас. Как быстро Вы оплатите счёт, установите программы для работы электронной подписи, заполните паспортные данные, запишите ключи электронной подписи, подпишите заявление и загрузите сканы? Мы проверим документы за 10-20 минут.

Сертификат выпускается после идентификации личности получателя электронной подписи за 2 минуты

Паспорт и СНИЛС лица, на которое оформляется электронная подпись. Заявление на выпуск сертификата электронной подписи формируется в нашей системе автоматически

При выпуске по действующей электронной подписи (удалённо) требуются только сама электронная подписи и паспортные данные

Конечно! Пройдена аккредитация по новым требованиям с 01. 2021

Так так наши электронные подписи являются усиленными квалифицированными их можно применять не только как ЭЦП для маркировки товаров «Честный знак».

ЭЦП может использоваться в следующих сервисах::

А также может использоваться для электронного документооборота.

Как получить усиленную квалифицированную ЭП

Для получения усиленной квалифицированной ЭП необходимо сделать следующее:

• Подготовить документацию и приобрести носитель для электронной подписи.
• Подать заявление на оформление электронной подписи — в бумажном виде в отделении ИФНС или доверенном удостоверяющем центре, в электронном виде в личном кабинете налогоплательщика для физлиц (для директора компании) или для ИП.
• Прийти в ИФНС, взяв с собой документы и носитель для электронной подписи. Инспектор проверит информацию, запишет ключ электронной подписи и сертификат на токен. Сертификат нужен для подтверждения, что ключ электронной подписи принадлежит заявителю.
• Загрузить на ПК программное обеспечение КриптоПро CSP и установить сертификат подписи и драйвер для работы с токеном (Рутокен или JaCarta).

Внимание! Если субъект планирует работать с алкоголем, это нужно сказать инспектору ИФНС, чтобы была выпущена ключевая пара средствами носителя для ЕГАИС. В противном случае могут оформить ЭП, не подходящую для работы в этой системе, и придется начинать процесс с начала.

Вместе дешевле!

Регистрация в системе «Честны ЗНАК» + электронная подпись

Вы получаете

Выездная регистрация в системе «Честный ЗНАК» Выезд в переделах Москвы и МО

+ электронная подпись для маркировки

• Электронная подпись для маркировки*
• Выезд специалиста по адресу клиента (Москва и МО)
• Настройка рабочего места для работы с электронной подписью на портале честныйзнак.рф
• Консультация специалиста

4 000 р + выезд за МКАД

Дополнительно вы можете заказать

Самая большая сложность для многих компаний заключается в том, что все контрагенты пользуются услугами разных операторов ЭДО. Таким образом, в работе придется поддерживать работу информационных систем со всеми из этих операторов. Именно по этой причине рекомендуется отдавать предпочтение универсальным по функционалу продуктам, работающим с электронным документооборотом.

Пример успешно реализованного универсального решения — «Логика: ЮЗ ЭДО». Одна из его ключевых особенностей заключается в том, что он позволяет компании взаимодействовать с разными операторами электронного документооборота в едином окне и без использования роуминга.

Что представляет собой «Логика: ЮЗ ЭДО». По сути, такое программное обеспечение – это единая виртуальная среда, которая дает возможность работать с юридически значимыми электронными документами. Продукт успешно интегрируется с внутренними ИТ-системами, формируя внутренний электронный архив. Доступ к цифровым документами осуществляется через единое окно.

Что Вам понадобится для регистрации в Честном Знаке?

Для ИП или ЮЛ понадобится:

• Оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• Установка ПО для КЭП;
• Подключение ЭДО;
• Регистрация в Честном Знаке, создание личного кабинета.

• После подтверждения вашего обращения на почту придет письмо. Вам необходимо заполнить анкету участника системы обязательной маркировки, внесите данные во все пункты. После добавьте пользователя, введите ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail.
• Внесите все реквизиты и выберите оператора ЭДО. Это был заключительный этап регистрации, но придется немного подождать, так как данные будут обрабатываться системой.

Регистрация на сайте

Хорошая новость, она упростилась, достаточно зайти в личный кабинет, не нужно вводить никаких данных, так как они подтягиваются из ЭЦП.

У вас уже есть ключ от ЕГАИС, он подойдёт, если нет, то можете приобрести электронную подпись для «Честный ЗНАК» у нас — оформить ЭЦП

Корневой сертификат Честный Знак

Если у вас есть ключ с ЭЦП, то подробную инструкцию как установить корневой сертификат вы можете получать у аккредитованных удостоверяющих центров или там, где оформляли подпись.

Инструкция по установке корневого сертификата сервера УЦ — читать.

Честный Знак плагин

Для входа в личный кабинет Честного Знака на компьютере должен быть установлен браузер с поддержкой плагина криптоключа.

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

• После установки перезапустите браузер.
• Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги

Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.

• Сертификат Честный ЗНАК для электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
• Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Инструкция по настройке:

После первого входа вы сразу попадаете в личный кабинет. Для завершения регистрации зайдите в профиль, нажмите редактировать и заполните e-mail, номера телефона, если они не заполнены (обязательные поля).

Обновление прошивки кассы

Здесь не все так однозначно, некоторые производители касс сделали так, что без ввода их ключа подписи (годовой лицензии) — не будет работать передача нового тега в ОФД.

В нашем случае, эксперимент мы провели на кассах АТОЛ — одна с купленной лицензией, другая нет. На обеих кассах данные ушли в ОФД (но это может быть частный случай).

Как с Дримкасс, Штрих — кассами сказать сложно (важно обратить внимание на лицензии) Дримкасс пишит, что работать с маркировкой без ключа не будет.

И как быть, если касса не подключена к ОФД. Ведь, то что сказано на видео – это теория, а как будет на самом деле, мы ещё не знаем.

2D Сканеры

Тут тоже есть некоторые трудности. На большинстве моделей отключен режим инверторного чтения (то есть, когда код нанесен по белому на черном фоне) нужно включить данный режим, на Data Logic точно.

Обновление товароучетной программы

Тут обращайтесь к разработчикам вашего программного обеспечения. (мы тестировали в своей программе «ТриАР-Розница»)

Активация участника

Активация для розничной торговой точки состоит из двух этапов:

• Пройти регистрацию на сайте Честный ЗНАК, с помощью УКЭП руководителя организации;
• Сделать реализацию сигарет и папирос с помощью ККТ и проверить наличие фискального документа (чека) в личном кабинете во вкладке «Документы»

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации

Для начала, надо уточнить, поддерживает ли передачу данных в ЦРПТ ваш оператор фискальных данных. Второе, на наших тестах данные в ОФД ушли, сообщение отобразилось.

Но данные пока не отобразились в честном знаке.

В Честном Знаке не отображается продажа?

Если проданные сигареты не отображаются в Честном Знаке, то одна из самых распространённых причин:

Вы не заключили дополнительное соглашение с вашим ОФД.

Без соглашения оператор отправлять чеки в Честный Знак не будет
(но ответственность за нарушение несёте вы).

Перечислим основные условия, которые должны быть соблюдены:

• Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
• Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
• С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».

Если все условия соблюдены, а данные не отображаются в Честном Знаке, то необходимо, совместно с технической поддержкой вашего кассового оборудования и ПО, а также поддержкой ОФД, выяснить на каком этапе происходит сбой, и, соответственно, его устранить.

Штрафы за реализацию табачной продукции без маркировки

• Для физических лиц (кассиров) 4 000 руб. — 5 000 руб. ;
• Для ИП 10 000 руб. — 15 000 руб.;
• Для юр. лиц 200 000 руб. — 300 000 руб.

Немаркированные остатки сигарет можно продавать до 1 июля 2020 года.

Регистрация по всем требованиям законодательства

Удалённая регистрация в системе «Честный ЗНАК» Онлайн-подключение к рабочему месту

• Настройка рабочего места для работы с электронной подписью на портале честныйзнак.рф
• Консультация специалиста

Важно! Вам потребуется действующая квалифицированная электронная подпись

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Как работает маркировка

Участник оборота товара регистрируется в Государственной системе мониторинга товаров (ГИС МТ).

Производитель или импортер заказывают цифровой код в ГИС МТ и наносят уникальный код на товар.

По цифровому коду — коду маркировки фиксируется вся логистическая цепь, по которой перемещается предмет маркировки.

В магазине сканируют код товара и размещают его на полке

Код сканируется при продаже на кассе. В систему передаются сведения о выбытии продукции из оборота.

Используя мобильное приложение для цифровой маркировки товара, потребитель может проверить его легальность.

Способы регистрации в системе маркировки товаров

Пройти регистрацию в Честный Знак для маркировки товаров любой из групп можно самостоятельно на сайте оператора проекта, а можно и через посркедников (сервисные службы). В случае обращения в сервисный центр вы получите быструю регистрацию с вашими данными без ошибок. Важно понимать, что все данные должны соответствовать действительным. В случае указания некорректной информации, вашу заявку отклонят. В Мультикас вы можете подготовиться к системе Честный Знак, пройти регистрацию, описать остатки, приобрести программные продукты и оборудование. Мы помогаем бизнесу адаптироваться к новым требованиям законодательства — подробнее.

Как зарегистрироваться в ГИС МТ Честный знак

При регистрации в Честном знаке каждой единице товара присваивается уникальный цифровой код в обязательном порядке защищенный криптографией. Организациям нужно программное обеспечение для получения и отправки этих кодов, а также специальные считыватели.

Первое, что потребуется для регистрации в системе Честный знак — это ЭЦП на защищенном носителе Рутокен. Оформление подписи производится на руководителя организации и имеет некоторые отличия в требуемых документах для организаций/ предприятий и индивидуальных предпринимателей. Получение подписи на руководителя осуществляется в налоговой и потребует наличия сертифицированного носителя.

После получения ЭЦП необходимо установить программное обеспечение, необходимое для взаимодействия с системой, и пройти регистрацию на портале. Для этого можете воспользоваться  Услугой по настройке маркировки, что очень упростит задачу и обеспечит техподдержку 24/7.

Непосредственно сама регистрация в системе Честный знак выглядит так:

Проверяем, что во всех окнах появился значок

, кнопка «Продолжить»:

Далее в течение суток на указанный вами e-mail придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации, нужно будет пройти по ней и подтвердить регистрацию.

После регистрации вам необходимо наладить электронный документооборот с системой маркировки для обмена данными о маркируемых товарах. Подключение СБИС ЭДО для маркировки будет оптимальным решением как для начинающего бизнеса, так и для давно функционирующей компании.

После регистрации и подключения ЭДО ваше предприятие будет готово начинать работу с маркируемыми товарами.

СБИС Маркировка подходит для производителей, импортеров и продавцов. СБИС легко интегрируется с любой учетной системой, легко организует ЭДО с контрагентами и государственными органами, имеет готовые кассовые системы.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Гибкая система расчетов для постоянных клиентов

Товары, подлежащие регистрации в Честном знаке

Список поднадзорных товаров, которые необходимо регистрировать:

• табачные изделия и все виды альтернативной табачной продукции;
• лекарства и лекарственные препараты;
• молочная продукция;
• верхняя, нательная и другие виды одежды, включая меховые изделия;
• обувь детская и взрослая;
• домашний текстиль;
• парфюмерия с любым содержанием спирта (спреи, туалетные воды, одеколоны, духи и прочее);
• фотооборудование;
• шины и покрышки
• упакованная вода.

Важно понимать, что список постоянно расширяется, поэтому каждому владельцу бизнеса требуется мониторить систему на предмет появления новых категорий товаров в списке к обязательной маркировке. Список, указанный выше, актуален на момент публикации статьи.

Как зарегистрироваться в системе маркировки

• Установите на компьютер программу для работы с электронной подписью. Например, КриптоПро CSP.
• Установите на компьютер сертификат подписи. Посмотрите, как это сделать правильно.
• Установите бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен Плагин необходимые для работы с электронной подписью.
• Выберите товарную группу и следуйте подсказкам и инструкции сайта.
• Подтвердите введенные при регистрации данные электронной подписью.

Вы получите доступ в личный кабинет в течение одного рабочего дня.

Зачем нужен Личный кабинет ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Через Личный кабинет системы «Честный ЗНАК» участники маркированного товарооборота будут передавать в ГИС МТ информацию о перемещениях товара. Это позволит прослеживать товар по всей цепочке его продвижения от производителя до конечного потребителя.

Все, кто обязан передавать данные в единую систему мониторинга товаров, должны иметь доступ в ЛК:

• Производитель наносит код на каждое изделие и передаёт сведения о маркировке в информационную систему.
• Оптовики передают данные в ГИС МТ о полученных от поставщика и проданных рознице товарах, сообщая соответствующие коды маркировки.
• Розничные точки передают данные о полученных от поставщика товарах, передавая соответствующие коды маркировки с помощью онлайн-кассы через оператора фискальных данных (ОФД).

УКЭП для ЕГАИС

ЕГАИС представляет собой информационную систему, которая дает возможность регулировать оборот алкогольной продукции на рынке. Для работы с этой системой хозяйствующий субъект должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

При продаже алкогольной продукции в нескольких точках торговли для каждой из них нужно оформить свою электронную подпись для работы в ЕГАИС. Соответственно, для этого потребуется оформить ЭП на сотрудников.