Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций? Честный знак
Содержание
  1. Как зарегистрироваться в Честном Знаке
  2. Скачиваем и устанавливаем КриптоПро CSP 5
  3. Плагин КриптоПро для браузера
  4. Что представляет собой маркировка «Честный знак»
  5. Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»
  6. Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
  7. Зачем нужен Личный кабинет ГИС МТ «Честный ЗНАК»
  8. Квалифицированная электронная подпись на сотрудника
  9. Квалифицированная электронная подпись с 2022
  10. Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК
  11. Что необходимо для подключения к системе маркировки
  12. Подключение к ЭДО
  13. Пошаговая регистрация в Честный Знак
  14. Как заполнить профиль в личном кабинете
  15. Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК
  16. Получение кодов
  17. Печать и нанесение
  18. Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК
  19. Все о маркировке товаров Честный Знак
  20. Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак
  21. Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК
  22. Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать
  23. Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке
  24. Отдельные информационные системы мониторинга товаров
  25. Лекарства
  26. Меховые изделия
  27. Как внедрить обязательную систему маркировки
  28. Браузеры
  29. Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»
  30. Установка программ
  31. Создание аккаунта
  32. Вход в новый аккаунт
  33. Маркировка и ЭДО
  34. Где можно использовать КЭП от ФНС?
  35. Как найти универсальный ЭДО для работы со всеми контрагентами
  36. Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция
  37. Как работает «Честный ЗНАК»
  38. Схема работы системы маркировки
  39. ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT
  40. Агрегация для логистики
  41. Как сделать электронную подпись?
  42. Как бизнесу выбрать и подключить ЭДО
  43. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС
  44. ЭДО для бизнеса, работающего с маркированными товарами
  45. Оформление электронной подписи
  46. Какие товары подлежат маркировке
  47. Как войти в Личный кабинет системы «Честный ЗНАК»
  48. Установка ПО и настройка рабочего места
  49. Регистрация на сайте
  50. Корневой сертификат Честный Знак
  51. Честный Знак плагин
  52. Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги
  53. Обновление прошивки кассы
  54. 2D Сканеры
  55. Обновление товароучетной программы
  56. Активация участника
  57. Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации
  58. В Честном Знаке не отображается продажа?
  59. Штрафы за реализацию табачной продукции без маркировки
  60. Порядок и стоимость заказа этикеток
  61. Операционная система
  62. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов

Как зарегистрироваться в Честном Знаке

Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись

Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.

  • заявление на выпуск УКЭП;
  • устав организации;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • документы, подтверждающие полномочия руководителя;
  • паспорт;
  • СНИЛС.
  • заявление на выпуск УКЭП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • паспорт;
  • СНИЛС.

Установить программное обеспечение

Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.

Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10. 8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.

Перейти на сайт оператора маркировки

Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.

Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.

Проверить сведения об организации

Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.

Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке

Обработка может занять до 24 часов. Ответ придет на почту, которую вы указали в заявке.

Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне.

Скачиваем и устанавливаем КриптоПро CSP 5

Видео инструкция регистрация на сайте КриптоПро

После регистрации скачиваем дистрибутив. Называется КриптоПро CSP 5. 0 сертифицированной версии для Windows. Скачиваем и сохраняем на компьютер. Запоминаем куда сохранили.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Устанавливаем КриптоПро на компьютер. Запускаем скачанный файл и следуем инструкциям по шагам.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Видео инструкция установки КриптоПро

Плагин КриптоПро для браузера

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

После того, как плагин скачан и установлен его нужно вклюить в браузере. В инструкции показано включение в браузере Google Chrome.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Видео инструкция установки плагина КриптоПро для браузера

Что представляет собой маркировка «Честный знак»

Под маркировкой понимают нанесение соответствующих кодов (так называемых Data Matrix) на сам товар, его ярлык или упаковку. Для отслеживания продукции в «Честном знаке» используют специальные средства идентификации. Проверить соответствие кода может непосредственный покупатель, использовав для этого камеру обычного смартфона. За выпуск кодов отвечает ЦРПТ – непосредственный оператор системы «Честный знак». Самый первый перечень товаров и категорий товаров, которые требуют для продажи обязательной маркировки, был утвержден властями еще в первой половине 2018 года.

Цель маркировки – борьба с контрафактом и недобросовестными производителями, а также повышение качества продукции. Ожидается, что введение системы маркировки «Честный знак» способствует увеличению объема налогов, которые производители уплачивают в российскую казну и сокращение «серого» рынка. Очевидно, что внедрение системы открывает доступ к данным о движении продукции по логистической цепи, что выгодно не только государству, но и самим представителям российского бизнеса. Что касается конечных потребителей, то и для них маркировка имеет свои плюсы. Маркированная по всем правилам продукция отвечает стандартам качества. Потребитель получает гарантии приобретения легальных товаров. О фактах обнаружения нелегальной продукции можно сообщать, используя специальное мобильное приложение.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

  • Являетесь ли вы производителем или импортером.
  • Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
  • Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
  • Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Для регистрации в системе «Честный ЗНАК» понадобятся:

  • усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), зарегистрированная на руководителя организации, — такая подпись также необходима для сдачи электронной отчётности и при работы на госпорталах;
  • установленное программное обеспечение для выполнения шифровальных функций (криптопровайдер), например, КриптоПро CSP;
  • специальный плагин браузера, позволяющий работать с криптопровайдером (если вы используете КриптоПро CSP, потребуется плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).
  • После установки необходимого ПО подключите ключевой носитель к ПК, перейдите на сайт регистрации
  • Из выпадающего списка выберите электронную подпись руководителя организации.
  • Сведения, необходимые для регистрации участника, появятся в форме автоматически — пустые поля нужно будет заполнить вручную.

Заявка будет обработана в течение суток — результаты обработки и подтверждение регистрации также поступят на электронный почтовый ящик, который был указан в заявке.

Зачем нужен Личный кабинет ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Через Личный кабинет системы «Честный ЗНАК» участники маркированного товарооборота будут передавать в ГИС МТ информацию о перемещениях товара. Это позволит прослеживать товар по всей цепочке его продвижения от производителя до конечного потребителя.

Все, кто обязан передавать данные в единую систему мониторинга товаров, должны иметь доступ в ЛК:

  • Производитель наносит код на каждое изделие и передаёт сведения о маркировке в информационную систему.
  • Оптовики передают данные в ГИС МТ о полученных от поставщика и проданных рознице товарах, сообщая соответствующие коды маркировки.
  • Розничные точки передают данные о полученных от поставщика товарах, передавая соответствующие коды маркировки с помощью онлайн-кассы через оператора фискальных данных (ОФД).

Квалифицированная электронная подпись на сотрудника

КЭП на ЮЛ/ИП нельзя скопировать на компьютер или другой токен. Она в единственном экземпляре и принадлежит уполномоченному представителю ЮЛ/ИП так же, как его собственноручная подпись.

Поэтому, если вы не планируете самостоятельно сдавать отчёты, заниматься документооборотом, участвовать в торгах и работать с ЕГАИС или системой Честный знак, вам нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для сотрудников.

До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться КЭП юрлица. В такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника. Их можно приобрести в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

С 1 января 2023 года сотрудники должны получать КЭП физлица. А чтобы подтвердить их право вести деятельность от имени ЮЛ/ИП, им нужно выдать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.

Некоторые инфосистемы могут внедрить схему КЭП физлица + МЧД раньше 1 января 2023, поэтому переходить на неё желательно уже сейчас.

Если сотрудник будет работать с ЕГАИС, необходимо, чтобы его КЭП включала нужные расширения.

КЭП для отчётности, ЭДО, работы с Честным знаком и торговыми площадками стоит 1200-2200 рублей. Доступ к некоторым коммерческим ЭТП оплачивается дополнительно.

Ответы на вопросы по работе с кассами, СБИС, ОФД и 1С и можно найти в нашей группе ВК.

Квалифицированная электронная подпись с 2022

  • С 1 января 2022 электронная подпись ЮЛ/ИП выдаётся только для представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (руководитель).Сотрудники ЮЛ/ИП должны использовать электронную подпись физического лица на основании машиночитаемой доверенности, подписанной электронной подписью руководителя;
  • Электронные подписи ЮЛ/ИП начинают выдаваться удостоверяющим центром ФНС России, за исключением организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ. Такие ЮЛ/ИП будут обслуживаться в удостоверяющем центре Банка России. Для должностных лиц государственных органов электронные подписи будут выдаваться удостоверяющим центром Федерального казначейства.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

  • Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
  • Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.
  • Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
  • Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
  • Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
  • Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.

Что необходимо для подключения к системе маркировки

Пройти регистрацию на сайте Честный Знак;

Для регистрации потребуется УКЭП Руководителя организации. Регистрируется ИНН участника оборота. Не требуется регистрировать каждую торговую точку.

Обновить прошивку онлайн – кассы;

Приобрести 2D сканер штрихкода, если у вас его нет;

Обновить товароучетную программу;

Осуществить активацию участника;

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации;

Частые проблемы и ошибки по маркировке —  по возникшим ошибкам пользователя в программе Честный Знак

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Пошаговая регистрация в Честный Знак

Что понадобится для регистрации маркировки товаров на официальном сайте Честный Знак:

  • Электронная подпись на руководителя организации.
  • Установите плагин для работы ключа: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен плагин.
  • После установки перезапустите браузер.
  • Перейдите в настройки браузера и настройте доступ к плагину.
  • Подсоедините электронную подпись к компьютеру.

Как заполнить профиль в личном кабинете

При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.

  • Сначала система спросит, являетесь ли вы производителем или импортером.
  • Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.
  • Далее выберите одну или несколько товарных групп, с которыми вы работаете, и укажите, являетесь ли вы членом GS1 РУС.

После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.

  • Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.
  • На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.
  • Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.
  • Когда заполните все данные, система начнет их обрабатывать. Чтобы продолжить работу, нужно повторно авторизоваться в Честном Знаке.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Все о маркировке товаров Честный Знак

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

Перейдите на сайт Честного знака, раздел Бизнесу:

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Далее в следующем всплывающем окне будет бланк, который нужно заполнить:

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

В конечном итоге вы увидите:

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Получаем необходимую инструкцию по регистрации участника эксперимента (пока данные категории товаров только в экспериментальном режиме).

Для того, чтобы осуществить вход в личный кабинет, вам понадобится выбрать электронную подпись. Плюс личного кабинета в том, что он дает доступ к статистике: продажах, остатках и пр. В личном кабинете также проводится заказ кодов маркировки и описание товарных остатков.

Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке

Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.

Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.

Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.

Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.

Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот.

Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.

МойСклад с самого начала участвует в проектах по маркировке. В сервисе можно:

  • Добавлять коды маркировки с помощью сканера — это удобно и быстро.
  • Сканировать и проверять коды при приемке от поставщика — массово, сразу все, не выходя из документа.
  • Принимать электронные накладные (УПД) от поставщиков из систем ЭДО напрямую или в XML-формате. Есть интеграция с ЭДО Лайт, Такском и 1С:Клиент ЭДО — чтобы получать документы в один клик.
  • Печатать коды на этикетках — по вашим или готовым шаблонам, с любой информацией о товаре.

Все это бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте.

Отдельные информационные системы мониторинга товаров

Для некоторых товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке, предусмотрена регистрация в отдельных системах мониторинга.

Лекарства

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Меховые изделия

Мониторинг движения изделий из меха также осуществляется на отдельном сайте оператора.

Для входа в ЛК необходимо использовать браузер Internet Explorer 10 или новее. Помимо этого, на главной странице сайта представлен список программ, которые должны быть установлены на компьютере пользователя.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Если вы только начали работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке, подготовить всё необходимое поможет комплекс решений «Астрал. Маркировка», включающий услуги по подключению к системе маркировки и техническому сопровождению.

Как внедрить обязательную систему маркировки

  • Обратитесь в территориальное отделение ФНС для оформления УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) генерального директора, или в аккредитованный удостоверяющий центр для оформления УКЭП для других сотрудников организации.
  • Выберите оптимального для вашей компании оператора электронного документооборота.
  • Подключите ЭДО.
  • Начните маркировать товары и использовать все преимущества электронного документооборота.

Браузеры

Честный знак говорит о том, что нет разницы какой браузер использовать. Но практический опыт говорит о том, что общаясь с честным знаком они косвенно дают понять, что для работы лучше всего испольовать Google Chrome. Выражается это в том, что при ображении в тех. поддержку честного знака они просят повторять проблемные действия именно в Google Chrome. Инструкции на сайте сделаны с использованием бразуера Chrome. Что косвенно позволяет заключить что сам честный знак отдаёт предпочтение браузеру Google Chrome.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

  • заявление на выпуск цифровой подписи;
  • устав юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • документ, подтверждающий статус руководителя;
  • паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

  • заявление на выдачу цифровой подписи;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • подтверждение постановки на учет в ФНС;
  • паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Маркировка и ЭДО

Продажи, поставки, а также логистика маркированных товаров требует обязательного использования ЭДО, что является несомненным плюсом. Электронный документооборот имеет много преимуществ, позволяет оперативно обмениваться информацией о маркированных товарах, а также обрабатывать ее. Поскольку такая информация унифицирована, она может применяться для создания достоверного каталога (реестра) товаров. Это также позволяет компании сократить ресурсные расходы, эффективно автоматизировать и оптимизировать взаимодействие с контрагентами.

Где можно использовать КЭП от ФНС?

— для отчётности в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, ФСРАР и др.

— для работы на электронных площадках: Госуслуги, Честный знак, ЕИС закупки

— для электронного документооборота

Можно ли использовать КЭП от ФНС для торгов и работы с ЕГАИС? Или придётся выпускать отдельные подписи для этих площадок? И есть ли варианты «расширить» подпись?

Как найти универсальный ЭДО для работы со всеми контрагентами

Самая большая сложность для многих компаний заключается в том, что все контрагенты пользуются услугами разных операторов ЭДО. Таким образом, в работе придется поддерживать работу информационных систем со всеми из этих операторов. Именно по этой причине рекомендуется отдавать предпочтение универсальным по функционалу продуктам, работающим с электронным документооборотом.

Пример успешно реализованного универсального решения — «Логика: ЮЗ ЭДО». Одна из его ключевых особенностей заключается в том, что он позволяет компании взаимодействовать с разными операторами электронного документооборота в едином окне и без использования роуминга.

Что представляет собой «Логика: ЮЗ ЭДО». По сути, такое программное обеспечение – это единая виртуальная среда, которая дает возможность работать с юридически значимыми электронными документами. Продукт успешно интегрируется с внутренними ИТ-системами, формируя внутренний электронный архив. Доступ к цифровым документами осуществляется через единое окно.

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

Регистрация в маркировке товаров нужна для того, чтобы легально осуществлять деятельность с подконтрольными группами товаров. Нарушение нового порядка влечет за собой административную и уголовную ответственность (в крупных масштабах).

Продажа товара без кода маркировки попадает под статью АК РФ №15. 12:

  • Для физических лиц — 4.000 ₽
  • Для организаций — до 300.000 ₽
  • Для должностных лиц — до 10.000 ₽

Товар без идентификационных знаков будет конфисковаться. Для каждой категории товара прописаны сроки, с какой даты нельзя продавать товар без идентификационных меток.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Схема работы системы маркировки

Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:

Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Как сделать электронную подпись?

  • Обратитесь в ФНС или к Доверенному лицу УЦ ФНС России. Список Доверенных лиц УЦ ФНС России найдете на сайте ФНС.
  • Возьмите с собой:

– Основной документ, удостоверяющий личность;

– ИНН заявителя физического лица;

– ИНН организации;

– ОГРН юридического лица;

– документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности – для юридического лица.

USB токен должен соответствовать следующим требованиям:

– должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;

– должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

Сколько стоит сделать электронную подпись на юрлицо или ИП?

Сколько по времени делают КЭП в ФНС?

– Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут.

Срок действия электронной подписи из ФНС?

– 15 месяцев

Как бизнесу выбрать и подключить ЭДО

При всем многообразии операторов электронного документооборота выбор подходящего ЭДО представляет для компании непростую задачу. В первую очередь здесь нужно проанализировать организацию бизнес-процессов, а также особенности сотрудничества с компаниями-контрагентами. Также рекомендуется принимать во внимание следующие факторы.

  • Типы поддерживаемых документов. Проанализируйте, какие типы электронных документов использует ваша компания.
  • Организацию электронного архива (в том числе вместительность и сроки хранения).
  • Возможность интеграции ЭДО в существующую ИТ-инфраструктуру компании.
  • Удобство интерфейса. Чем проще и понятнее организован интерфейс, тем, соответственно, сотрудникам компании будет проще работать с электронными документами.
  • Надежность и безопасность. Рекомендуем отдавать предпочтение только надежным и проверенным операторам ЭДО. С их списком можно познакомиться на официальном портале ФНС России. Все компании-операторы, внесенные в реестр, проверены и отвечают требованиям надежности.
  • Необходимость использования нескольких операторов ЭДО для ЭДО с разными контрагентами.

Немаловажную роль играет и тарифный план, выбираемый компанией. Услуги операторов электронного документооборота различаются по своей стоимости. Имейте в виду и то, что в некоторых случаях тарифные пакеты содержат дополнительные услуги. Они могут не играть особой роли для вашей компании (или вообще быть ненужными), но при этом существенно удорожать обслуживание в рамках ЭДО.

Нужно учитывать еще и то, что вся документация, подписываемая ЭП, считается юридически значимой, хранить ее можно только в цифровом виде. Именно поэтому стоит уделить особое внимание тому, как организован электронный архив.

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС

Если вы планируете работать с ЕГАИС, то, кроме необходимых документов, вам понадобятся:

  • токен с КриптоПро,
  • чтобы на ПК, с которого вы планируете работать, был установлен КриптоПро CSP не ниже 5.0 сборки R2,
  • и сообщите сотруднику ФНС, что будете работать с ЕГАИС — он сформирует необходимую подпись.

Если вы уже получили КЭП от ФНС без расширения ЕГАИС, то можно перевыпустить подпись с добавлением расширения. Или выпустить КЭП на сотрудника с расширением для ЕГАИС в Удостоверяющем центре. «Расширить» готовую подпись нельзя.

ЭДО для бизнеса, работающего с маркированными товарами

Представители компаний, работающих с группами товаров, которые подлежат маркировке, часто спрашивают: можно ли обойдись без внедрения электронного документооборота. Ответ: переход на ЭДО в этом случае будет обязательным. Нюанс заключается в том, что наносить коды Data Matrix можно без ЭДО. Однако при передаче прав собственности на маркированные товары он потребуется. В частности, это понадобится для формирования УПД, на основании которого осуществляется приемка и отгрузка продукции с марками. Важно знать и то, что грузополучатель не имеет права распоряжаться полученными товарами до тех пор, пока не передаст сведения о сделке в «Честный знак» (для этого также необходим ЭДО). Также недопустима реализация полученной продукции в том случае, если данные о кодах маркировки не соответствуют. Согласно соответствующим законам, компания или предприниматель, принявшие от контрагента продукцию без соответствующих средств маркировки, подлежат обложению штрафами.

Оформление электронной подписи

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

  • табачная продукция;
  • лекарства;
  • шубы;
  • изделия легкой промышленности;
  • обувь;
  • шины и покрышки;
  • духи и туалетная вода;
  • фотоаппараты и вспышки;
  • молочная продукция;
  • бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Как войти в Личный кабинет системы «Честный ЗНАК»

Ссылка для перехода в ЛК находится на странице товарной категории портала ГИС МТ «Честный ЗНАК». Для всех товарных групп за некоторых исключением эта ссылка ведёт в Единый личный кабинет. Для входа в единый ЛК необходима электронная подпись — других вариантов авторизации не предусмотрено.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

При первом входе в ЛК потребуется заполнить профиль организации. Пользователям всех категорий будет пройти уточнения из трёх шагов. Производителям и импортёрам понадобится пройти один дополнительный шаг. После небольшого опроса пользователю нужно будет проверить данные участника.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Обязательные к заполнению поля отмечены красным. Если всё указано корректно, перейдите к следующему шагу «Следующий шаг».

Затем нужно указать оператора ЭДО.

Если у вас нет договора с оператором, оставьте заявку на подключение к онлайн-сервису «Астрал. ЭДО» на нашем сайте. Система адаптирована для работы с маркированными товарами, а также поддерживает бесплатный роуминг с контрагентами.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Заполнив профиль, нажмите кнопку «Отправить». После проверки на зарегистрированный адрес электронной почты поступит письмо с подтверждением.

Остался последний шаг — зайти в ЛК ГИС МТ и подписать договор с оператором на товарную группу.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

После этого отобразится системное сообщение:

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Регистрация на сайте

Хорошая новость, она упростилась, достаточно зайти в личный кабинет, не нужно вводить никаких данных, так как они подтягиваются из ЭЦП.

У вас уже есть ключ от ЕГАИС, он подойдёт, если нет, то можете приобрести электронную подпись для «Честный ЗНАК» у нас — оформить ЭЦП

Корневой сертификат Честный Знак

Если у вас есть ключ с ЭЦП, то подробную инструкцию как установить корневой сертификат вы можете получать у аккредитованных удостоверяющих центров или там, где оформляли подпись.

Инструкция по установке корневого сертификата сервера УЦ — читать.

Честный Знак плагин

Для входа в личный кабинет Честного Знака на компьютере должен быть установлен браузер с поддержкой плагина криптоключа.

Для работы с КЭП (КЭП должна быть оформлена на руководителя организации) необходимо:

  • После установки перезапустите браузер.
  • Включите доступ к плагину в настройках своего браузера.

Для работы с ключом ЕГАИС ((например рутокен), ключ должен быть оформлен на руководителя организации) необходимо:

Если у вас нет ЭЦП, выполните следующие шаги

Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП. Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП.

  • Сертификат Честный ЗНАК для электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.
  • Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Инструкция по настройке:

После первого входа вы сразу попадаете в личный кабинет. Для завершения регистрации зайдите в профиль, нажмите редактировать и заполните e-mail, номера телефона, если они не заполнены (обязательные поля).

Обновление прошивки кассы

Здесь не все так однозначно, некоторые производители касс сделали так, что без ввода их ключа подписи (годовой лицензии) — не будет работать передача нового тега в ОФД.

В нашем случае, эксперимент мы провели на кассах АТОЛ — одна с купленной лицензией, другая нет. На обеих кассах данные ушли в ОФД (но это может быть частный случай).

Как с Дримкасс, Штрих — кассами сказать сложно (важно обратить внимание на лицензии) Дримкасс пишит, что работать с маркировкой без ключа не будет.

И как быть, если касса не подключена к ОФД. Ведь, то что сказано на видео – это теория, а как будет на самом деле, мы ещё не знаем.

2D Сканеры

Тут тоже есть некоторые трудности. На большинстве моделей отключен режим инверторного чтения (то есть, когда код нанесен по белому на черном фоне) нужно включить данный режим, на Data Logic точно.

Обновление товароучетной программы

Тут обращайтесь к разработчикам вашего программного обеспечения. (мы тестировали в своей программе «ТриАР-Розница»)

Активация участника

Активация для розничной торговой точки состоит из двух этапов:

  • Пройти регистрацию на сайте Честный ЗНАК, с помощью УКЭП руководителя организации;
  • Сделать реализацию сигарет и папирос с помощью ККТ и проверить наличие фискального документа (чека) в личном кабинете во вкладке «Документы»

Проверить наличие документа в ЛК участника о реализации

Для начала, надо уточнить, поддерживает ли передачу данных в ЦРПТ ваш оператор фискальных данных. Второе, на наших тестах данные в ОФД ушли, сообщение отобразилось.

Как ввести Честный Знак для ИП и организаций?

Но данные пока не отобразились в честном знаке.

В Честном Знаке не отображается продажа?

Если проданные сигареты не отображаются в Честном Знаке, то одна из самых распространённых причин:

Вы не заключили дополнительное соглашение с вашим ОФД.

Без соглашения оператор отправлять чеки в Честный Знак не будет
(но ответственность за нарушение несёте вы).

Перечислим основные условия, которые должны быть соблюдены:

  • Программное обеспечение обновлено для возможности работы с новым кодом маркировки (тег 1162) – уточняйте у поставщика программы.
  • Кассовое оборудование обновлено для возможности отправки нового кода (тег 1162) в ОФД.
  • С ОФД заключен договор на передачу данных в ИС «Честный Знак».

Если все условия соблюдены, а данные не отображаются в Честном Знаке, то необходимо, совместно с технической поддержкой вашего кассового оборудования и ПО, а также поддержкой ОФД, выяснить на каком этапе происходит сбой, и, соответственно, его устранить.

Штрафы за реализацию табачной продукции без маркировки

  • Для физических лиц (кассиров) 4 000 руб. — 5 000 руб. ;
  • Для ИП 10 000 руб. — 15 000 руб.;
  • Для юр. лиц 200 000 руб. — 300 000 руб.

Немаркированные остатки сигарет можно продавать до 1 июля 2020 года.

Порядок и стоимость заказа этикеток

В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.

Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».

После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.

Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.

Операционная система

Нужна операционная система Windows. От 7-ки и выше. На 7-ке может тормозить. Можно также Mac OS X от 10. 8 версии. Но не желательно. Но на ней работает криво. По состоянию на март 22 года Linux не поддерживается. Может быть в дальнейшем. Но пока нет. Оптимальный вариант для работы с личным кабинетом честного знака это Windows версии 8 или 10.

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • Национальная ЭП
  • Росэлторг
  • РТС-тендер
  • ZakazRF
  • РАД
  • ТЭК-Торг (Роснефть)
  • ЭТП ГПБ (Газпромбанка)

Для регистрации на некоторых коммерческих площадках понадобится платное расширение. Перевыпускать КЭП от ФНС не нужно: расширение виртуальное и даёт доступ вашей подписи к коммерческим торгам.

Либо можно купить ЭП со встроенными расширениями для коммерческих ЭТП в Удостоверяющем центре. Тогда доплачивать за доступ уже не нужно, он включён в стоимость подписи.

Некоторые площадки с платным доступом:

  • Фабрикант
  • B2B-Center
  • Центр дистанционных торгов
  • и другие
Оцените статью
Маркировка-Про