Как вывести матрицу данных и получить код продукта для ярмарочной марки

Этапы внедрения системы цифровой маркировки

Шаг 1: Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

УКЭП нужна для регистрации в системе маркировки «Честный Знак». Любой электронный документ с такой подписью приравнивается к бумажному. Поставляется на специальном защищенном USB-носителе.

С 1 января 2022 года КЭП для юридических лиц, ИП и нотариусов бесплатно изготавливает и выдает только Налоговая служба. Получить цифровую подпись можно в удостоверяющих центрах ФНС России.

Подробности получения бесплатной КЭП через ФНС мы подробно описывали здесь.

Шаг 2: Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО)

Все действия с маркированными товарами оформляются только в электронном виде в системе электронного документооборота. Для возможности обмена электронными документами необходимо подключиться к ЭДО через оператора ЭДО.

Список операторов вы найдете на сайте ФНС РФ. Подключение к ЭДО при наличии действующей УКЭП займет 1-2 дня.

Шаг 3: Регистрация участников в системе маркировки «Честный ЗНАК»

Необходимо завести личный кабинет в системе, подписать договоры: на подключение к системе ГИС МТ, на выпуск кодов маркировки (понадобится всем участниками оборота шин, не только производителям), о предоставлении устройств регистрации эмиссии (криптографическая защита кодов). Генерация одного Data Matrix кода обходится в 50 копеек (без НДС).

Шаг 4: Обучение персонала работе по новым правилам

Обучение требует времени, поэтому, чтобы потом не нарваться на штрафы, позаботьтесь об этом заранее. Есть два варианта: вы самостоятельно штудируете инструкции и нормативные документы, либо обращаетесь в компанию, где покупали кассу. В основном все предоставляют услуги по обучению.

Этапы введения обязательной маркировки шин и покрышек

30 ноября 2019 года:

С 1 ноября 2020 года:

• Запрещено производство немаркированных шин. Производители обязаны наносить на шинную продукцию цифровой код маркировки Data Matrix.
• Запрещен импорт немаркированных шин и приобретение таких шин участниками оборота, работающими напрямую с производителями и импортерами.
• Оптовики подают информацию о покупке и продаже маркированных шин в систему «Честный знак», а розничные продавцы – информацию о продаже.

15 декабря 2020 года:

• До 15 декабря проходила маркировка шин, ввезенных в РФ после 1 ноября 2020 года, но приобретенных до 1 ноября.
• С 15 декабря запрещен оборот и вывод из оборота немаркированных шин. В розничных магазинах можно торговать только маркированными шинами и автопокрышками.

1 марта 2021 года:

• До 1 марта подсчитывались все немаркированные товарные остатки, нереализованные до 15 декабря 2020 года.
• С 1 марта все участники оборота в обязательном порядке передают сведения в отношении всех действий по обороту шин в систему маркировки «Честный знак».
• С 1 марта запрещено хранение немаркированных шин.

Дата публикации: 12. 2021

Руководитель направления «Маркировка и ЕГАИС» в МТС Кассе

Какие именно шины и покрышки маркируют

Обязательной маркировке подлежат товары, перечисленные в распоряжении правительства № 792-р.

Маркировке подлежат шины и покрышки пневматические резиновые новые с кодами ОКПД 2:

• 22.11.11
• 22.11.12.110
• 22.11.13.110
• 22.11.14
• 22.11.15.120

Маркировке подлежат шины и покрышки пневматические резиновые новые с кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

• 4011 10 000 3
• 4011 10 000 9
• 4011 20 100 0
• 4011 20 900 0
• 4011 40 000 0
• 4011 70 000 0
• 4011 80 000 0
• 4011 90 000 0

Приведенный список учитывает уточнения, внесенные постановлением Правительства № 216-р.

Что нужно магазину?

Отвечая на вопрос о том, как отгрузить товар по транспортной квитанции в «Честном знаке», нельзя не упомянуть о штрафных взысканиях, накладываемых государством на участников рассматриваемого правоприменительного поля. Компания, не выполнившая условия регламента, прописанного в Федеральном законе №487-ФЗ (именно в плане временных рамок, отведенных на коммутацию с сервисами ЭДО), рискует столкнуться с наказаниями такого порядка:

• от 1 000 до 10 000 рублей — для физических лиц, ответственных сотрудников организации;
• от 50 до 100 тыс. руб. — для юридических фирм, функционирующих в соответствующей сфере коммерции.

Нетрудно догадаться, что избежать всевозможных проблем, связанных с накладываемыми государством материальными обязательствами, можно, в том числе и посредством строгого учета. Организовывать наборы всех операций регистрационного толка сегодня следует исключительно с задействованием профильного технического оборудования и качественного программного обеспечения. Например, цифровые платформы компании «Клеверенс», уже включают в себя все необходимые изменения, уведомления и отметки, касающиеся исследований государства с маркерами.

Характеристики кода Дата Матрикс и требования к нему «Честного ЗНАКа»

Data Matrix внедрен на территории РФ сначала для ЕГАИС (в 2012) и позже (с 2018) — для маркировки сигарет. Формируется ЦРПТ для каждого товара и способствует прослеживанию его движения с момента изготовления и до реализации конечному покупателю.

Как выглядит штрих код, получаемый участниками оборота маркируемых товаров в информационной системе (ИС) «Честный ЗНАК», подробно описано в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Идентификатор имеет две равнозначные формы: прямоугольник и квадрат. Внутри находятся модули. По внешней левой и нижней сторонам располагаются сплошные черные линии. Это L-образная граница, которая определяет величину символа, его ориентацию и возможное искажение. В штрихкоде может быть закодировано до 2 335 алфавитно-цифровых символов. Data Matrix формируется из двух элементов:

• Идентификационного кода. Включает GTIN продукции (14 цифр) и ее индивидуальный серийный номер (13 знаков).
• Проверочного кода (4 знака). Отвечает за уникальность символики.

Для некоторых товарных категорий «Честный ЗНАК» выдвигает требования к параметрам штрих кода Data Matrix. Например, размер идентификатора для пачки табака должен быть не менее 5,6 × 5,6 мм, а для табачного блока — не менее 6,6 × 6,6 мм.

Как зарегистрировать штрих код на продукцию самостоятельно

Современные технологии позволяют компаниям сэкономить время и зарегистрировать средства идентификации самостоятельно. Например, с помощью программы GTINApp. Она доступна участникам ГС1 РУС и скачивается из их личного кабинета. Кодирование продукции осуществляется в системе GS46.

Среди других возможностей софта — описание изделий, указание величины упаковки (единичной, групповой) и материала, из которого она сделана, регистрация продукции в базе данных.

Штрих код также можно зарегистрировать, воспользовавшись услугами одного из официальных сайтов центров сертификации. К примеру, Роскод. Национальная система штрихкодирования заносит средства идентификации в международную базу и выдает заявителю официальный сертификат. Полученные символики признаются во всех странах.

Нередко предприятия оформляют ШК для своих внутренних нужд, самостоятельно формируя их структуру. Выбирают, как правило, ШК EAN-13. Он должен начинаться с двойки. Цифра означает, что символика рассчитана на внутреннее пользование. Подобные ШК не подлежат регистрации и не применяются на рынке.

Автоматизируем работу со штрихкодами! Оставьте заявку, мы поможем выбрать подходящее решение.

DataMobile — ПО для автоматизации учета продукции со штрихкодами

Любые изделия со ШК требуют автоматизированного учета. Мы разработали программное решение DataMobile. Софт в равной степени используется как в складском хозяйстве, так и на производстве, в торговой сфере. Функции DataMobile:

• идентификация изделий (функция прайс-чекер);
• учет изделий по их «серийникам»;
• осуществление приемки, отпуска и перемещения товаров;
• работа с упаковкой и упаковочными листами;
• редактирование шаблонов документов прямо в терминале;

Программное обеспечение инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные устройства на ОС Android. Имеет понятный интерфейс. Настройка бизнес-процессов осуществляется без программирования. Достаточно проставить галочки напротив функций, необходимых компании.

Софт совместим со всеми конфигурациями 1С, а также с другими программами товарного учета.

ПО DataMobile имеет четыре версии: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Первые две работают офлайн. Вторые — в режиме онлайн. Переход на другую версию возможен после оплаты ценовой разницы. Техподдержка софта предоставляется бесплатно.

Специально для алкоголя и изделий, прослеживаемых через систему «ЧЗ», разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка. Он поддерживается всеми 4 версиями ПО, расширяя их функциональность. Среди возможностей программного решения:

• получение сведений об изделии через сканирование КМ и акцизных марок;
• проверка поступлений путем сверки документов с информацией из «ЧЗ»;
• введение КМ в оборот;
• печать ШК на стационарном и мобильном принтере;
• создание собственных групповых упаковок с КМ;
• проверка уникальности акцизных марок и корректности Data Matrix;
• списание алкогольной продукции и создание документов для ЕГАИС.

Есть два типа лицензии на ПО. Бессрочная (lifetime) прикрепляется к одному устройству, не требует дополнительной оплаты. Еще один вид лицензии — подписка на определенный срок: 1 месяц, полгода, год. Ее оформляют в облачном сервисе DMcloud. Там же пользователю предоставляется ЛК, из которого он управляет лицензией. Например, переносит ее с одного устройства на другое. Это удобно, когда оборудование вышло из строя и необходимо заменить его другим.

Итак, зарегистрировать штрих код можно различными способами: самостоятельно, в Ассоциации GS1 или «ЧЗ». Оператор ЦРПТ в апреле 2022 объявил о запуске онлайн-портала «Честное сообщество» для участников обязательной маркировки. Там бизнесмены могут общаться друг с другом, делиться опытом.

Поможем выбрать версию DataMobile для автоматизации работы со штрихкодами.

Как ввести коды DataMatrix в оборот в «Честном ЗНАКе»

Ввод в оборот кодов Data Matrix через систему маркировки «Честный ЗНАК» возможен при соблюдении трех условий:

• Средства идентификации, нанесенные на продукцию,
• Изделие описано полностью.
• Получены разрешительные документы, которые подтверждают, что товары соответствуют техническому регламенту Таможенного союза.

Кто и когда подает сведения о вводе продукции в оборот, зависит от роли, отведенной участнику в системе «ЧЗ». Для наглядности представим таблицу.

Участник товарного оборота
Момент ввода в оборот Data Matrix

Производитель из РФ
После выпуска готовой продукции и при постановке ее на баланс собственника

Производитель по договору или заказчик контрактного производства в РФ
При постановке товара на баланс собственника (заказчика контрактного производства)

Импортер (ввоз товаров из стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС))
При ввозе продукции на территорию РФ

Импортер (ввоз продукции из государств, не входящих в состав ЕАЭС) 
До помещения товарной партии под таможенные процедуры

Предприниматели информируют систему «Честный ЗНАК» о вводе в оборот товаров с кодами Дата Матрикс через ЛК. Для этого они:

• Выбирают категорию продукции.
• «Документы» новый файл и вносят общие сведения.
• Выбирают товары, которые требуется ввести в оборот.
• Обозначают для каждого изделия идентификатор ТН ВЭД, дату производства.
• Сообщают о разрешительной документации, сертификатах соответствия.

Если после проверки документа система не найдет ошибки, продукции будет присвоен статус «В обороте».

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Эксперименты по маркировке в «Честном знаке»

Как уже говорилось ранее, сегодня надзорные органы Российской Федерации все еще прощупывают почву, вводя все новые правила о проставлении цифровых кодировок. В данный момент на стадии опытов пребывает целый перечень разных проектов:

• бутилированная вода — 01.05.2020 по 01.06.2021;
• пиво и пивные напитки — 01.05.2020 по 31.08.2022;
• велосипеды и велосипедные рамы — 01.09.2021 по 01.05.2022;
• кресла-коляски — 01.09.2019 по 01.06.2021.

Каждый предприниматель, торгующий перечисленными вещами, должен в обязательном порядке быть в курсе всех сопутствующих нормативов, регламентов и постановлений. Кроме того, владельцам разных видов бизнеса следует позаботиться об обновлении техники и программного обеспечения. Здесь можно сделать выбор, например, в пользу софта от «Клеверенс». ПО «Склад-15» и «Магазин-15» уже включают в себя полные комплекты обновленных стандартов и информации и помогают оптимизировать товароучетные операции.

Какие шины не маркируются

Производителям и импортерам данной продукции повезло больше:

• шины и покрышки пневматические новые для использования на воздушных судах, для велосипедов;
• шины и покрышки пневматические резиновые восстановленные и б/у;

Бывают шины, предназначенные не для массовой продажи, а для частного пользования. Они тоже не маркируются.

Какие изделия уже должны быть промаркированы

На вопрос о том, как принять накладную на маркированный товар от поставщика в «Честном знаке», чаще всего отвечают в будущем времени, в формате отложенных рекомендаций. Действительно, у современных бизнесменов все еще есть врменной запас, позволяющий предварительно просмотреть все предложенные государством постановления. Однако в 2021 году на территории Российской Федерации уже существует перечень продуктов, допускающихся до продажи исключительно при наличии проставленных маркеров (естественно, с их регистрацией в системе ЧЗ). К их числу относятся:

• фармакологические и медицинские препараты;
• табак и сопутствующие изделия;
• предметы выпуска легкой промышленности;
• обувь;
• одежда из меха;
• шины и автомобильные покрышки;
• фотоаппараты и фотовспышки.

Сегодня правительство ведет активную кампанию по внедрению в структуру «Честного знака» товаров из класса молочной продукции, парфюмерии, бутилированной жидкости, туалетной воды и так далее.

Молоко

Здесь все этапы проведения эксперимента представлены в максимально четком, простом эквиваленте:

• 20.01.2020 — начало;
• 01.06.2020 — категории «мороженое» и «сыры»;
• 01.09.2021 — все объекты сроком годности менее 40 суток;
• 01.12.2021 — реализация строго через кассу;
• 01.09.2022 — внесение данных участниками коммерции в ЭДО;
• 01.12.2022 — задействование фермеров;
• 01.12.2023 — поэкземплярный учет.

Следуя всем постановлениям и принимая во внимание предложенные сроки, предприниматель, занимающийся поставками «молочки», с легкостью избежит каких-либо проблем с административным законодательством.

Парфюмерия

Еще одна отрасль, которая по идее правительства должна принимать обязательное участие в исследованиях, касающихся проставлению маркеров. По задумке надзорных органов, всевозможные немаркированные духи, одеколоны и парфюмы, могут свободно продаваться на территории Российской Федерации вплоть до 30 сентября 2021 года. До 31 октября все перечисленные изделия должны подвергаться учетным операциям, а сведения о них в систему ЧЗ вносятся вплоть до начала следующего квартала. Таким образом, государственные служащие установили достаточно мягкие рамки перехода бизнеса к работе по-новому, предоставив предпринимателям возможность для спокойной и качественной перестройки.

Официальный сайт национальной системы маркировки товаров в РФ — «Честный ЗНАК»

Система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает всех без исключения участников рыночных отношений — бизнесменов (изготовителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовиков, предпринимателей, работающих в розничных сетях), государство и покупателей. Она представляет интерес для каждого из них.

Предприниматели экономят на логистике. Ведя электронный документооборот, минимизируют количество бумажных актов, издержки производства, что приводит к повышению производительности труда. Получают возможность проследить движение товара и за счет этого оптимизировать складские запасы.

Государство, в свою очередь, сокращает расходы на контроль товарных рынков и повышает собираемость налогов. А потребитель защищает свое здоровье, получая качественную продукцию и правдивые сведения о ней. Для проверки изделий покупателем было создано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Считав камерой телефона штрихкод с этикетки товара, можно узнать все данные о нем: кто его изготовил, что входит в состав, каков вес и другие параметры.

В роли уникального кода для маркировки используется двумерная матричная символика Data Matrix.

С апреля 2019 года, после вступления в силу распоряжения Правительства № 620-р* за маркировку и прослеживаемость продукции в системе мониторинга «Честный ЗНАК» («ЧЗ»), а также за автоматизацию всех операционных процессов отвечает ООО «Оператор-ЦРПТ» — «дочка» Центра развития перспективных технологий.

Последний — разрабатывает национальный реестр товаров. В него «стекаются» данные о реализуемой в России продукции. Среди других обязанностей Центра — создание электронной платформы для беспрепятственного перемещения товаров между государствами-членами Евразийского экономического союза.

Система постоянно обновляется и дополняется. Под «занавес» 2021 года правительство внесло изменения и поправки в Правила доступа к информации* системы маркировки «Честный ЗНАК». Теперь производственные предприятия и импортеры, зарегистрированные в ней, могут узнать, кто является владельцем товара, какие операции были проведены с продукцией, уточнить наименование изделия, его идентификатор и розничную цену. Производители и импортеры могут отправлять запрос не чаще одного раза в неделю. Информация доступна до 1 января 2025 года. После этой даты запросы будут приниматься один раз в день.

Зарегистрировать штрих код на товар

Зарегистрировать штрих код означает обеспечить его уникальность. Такой идентификатор защищен от подделок и подтверждает подлинность и качество товара, на который он нанесен. Официальные символики не только облегчают работу всем участникам товарного оборота (производителям, импортерам, оптовым и розничным торговцам), но и открывают для них дополнительные возможности, позволяя:

• автоматизировать хранение, приемку, отгрузку, инвентаризацию товаров;
• минимизировать ошибки при обработке данных об изделии;
• упростить бухгалтерский и управленческий учет, любую другую деятельность, связанную с обработкой документации;
• увеличить скорость обслуживания покупателей на кассах.

Перед тем как зарегистрировать штрих код (ШК) и нанести его на товар, предпринимателям необходимо определиться с типом символики.

В мировой практике используют два вида идентификаторов. Первые — одномерные (их еще называют линейными или 1D) — имеют форму прямоугольника, где в определенном порядке чередуются темные и светлые линии. Под ними находятся числа. В 1D-штрихкоде, как правило, зашифровано от 20 до 30 знаков. Сканер считывает данные по горизонтали. Вторые — двумерные — бывают как прямоугольные, так и квадратные. Состоят из черных и белых модулей. Объем сведений — 4 296 знаков. Они распознаются сканером как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.

К одномерным относятся, например, группы символик EAN и UPC. Первые используются в Европе, вторые — в Соединенных Штатах Америки и Канаде. Штрихкоды EAN и UPC наносят на изделия, которые реализуют в розницу.

Для транспортной упаковки предусмотрен еще один линейный идентификатор — ITF-14. У него стандартный размер: 152,4 мм в ширину и 41,4 мм в высоту. Символику наносят как на этикетку (затем наклеивают ее на тару), так и непосредственно на саму коробку.

Двумерный QR-код применяют во многих сферах. К примеру, его наносят на посылки. В дальнейшем отправитель или адресат может отследить, где находится корреспонденция. Также идентификаторы применимы в рекламном деле, строительстве, коммерции.

Название GS1 носит Ассоциация автоматической идентификации. Эта некоммерческая организация занимается созданием и внедрением одноименных стандартов — GS1, их применяют в 150 государствах. У компании 111 уполномоченных представительств, рассредоточенных по всему миру. В РФ это «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (далее — ГС1 РУС).

Перед тем как получить штрихкод на товар и зарегистрировать его в Ассоциации, необходимо в нее вступить. Для этого соискатель:

• Заполняет электронную заявку.
• Подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Отправляет файл в ГС1 РУС на обработку, которая занимает порядка 4 суток.

В случае положительного решения на электронную почту заявителя поступит письмо с указанием суммы членского взноса (не облагается налогом на добавленную стоимость) и банковских реквизитов для перевода денежных средств. Когда платеж поступит на счет организации, соискатель станет полноправным участником ГС1 РУС. Членство рассчитано на один год, но по истечении срока продлевается после внесения оплаты.

После того как компания стала участницей ГС1 РУС, ей выдается свидетельство и регистрационный номер (РН). Он уникальный и сформирован из двух элементов:

• Префикса — кода Национальной организации. У каждой он свой. Для российской варьируется в диапазоне от 460 до 469.
• Номера компании внутри Ассоциации (6 чисел).

Регистрационный номер учитывается при формировании средств идентификации. Например, если предприятие оформляет символику группы EAN, то в ней РН будет представлен первыми цифрами.

Для регистрации идентификаторов в ГС1 РУС компании-участнику необходимо:

• Присвоить номер своей продукции.
• Выбрать способ печати штрихкода.
• Определиться с размером символики и ее цветом.
• Решить, где будет размещаться этикетка с кодом.

Средства идентификации, полученные в Ассоциации GS1, никогда не повторяются. Они позволяют получить данные о продукции, ее изготовителе через соответствующие информсистемы (например, GEPIR) в любой точке мира.

DataMobile — ПО для автоматизации учета маркированной продукции

Программное решение DataMobile Маркировка работает со всей продукцией, которая прослеживается через систему «ЧЗ», а также с алкоголем. ПО подходит для производственных компаний, розничных магазинов и складов. Инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные устройства на ОС Android.

По сканированию КМ софт разбирает информацию, зашифрованную в символике, и предоставляет сведения об изделии. Среди других возможностей ПО:

• проверка поступлений, сопоставление данных из накладных со сведениями из системы маркировки;
• создание документов отгрузки; указание в них кодовдля единицы товара или групповой упаковки для передачи данных в систему «
• работа с документами инвентаризации, списания и перемещения продукции;
• введение КМ в оборот;
• распечатка КМ на мобильном или стационарном принтере;
• формирование собственных групповых упаковок.

Софт работает с объемными базами (300 тыс. позиций и больше) без зависаний и ошибок. Еще один плюс: быстрая интеграция с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета.

ПО DataMobile Маркировка доступно в 4 версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Можно начать работу с самой первой, а при необходимости расширить функционал — перейти на следующую, оплатив разницу в цене. Техподдержка и обновления софта предоставляются на безвозмездной основе.

Для программного решения предусмотрено два вида лицензии. Бессрочная (lifetime) «прикрепляется» к конкретному устройству и не предусматривает дополнительных финансовых вложений. Подписка оформляется в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев. В этом варианте можно самостоятельно управлять лицензией в ЛК и при необходимости переносить ее с одного оборудования на другое.

Смоделируем рядовую ситуацию. Покупатель приобрел ветровку в магазине. Затем понял, что вещь ему не подходит, и решил отнести ее обратно. Согласно федеральному закону «О защите прав потребителей»*, возврат непродовольственной продукции возможен в течение двух недель со дня покупки. Товар должен сохранять свои потребительские качества и внешний вид, иметь фабричные этикетки. Также от покупателя потребуют предъявить кассовый чек. Добавим еще одну деталь: на бирке ветровки должен быть штрих код маркировки «Честный ЗНАК».

Если реализованная в розницу промаркированная продукция возвращена физлицом, и штриховой код не поврежден, то продавец снова вводит ее в оборот через «ЧЗ». Для этого он:

• с этикетки изделия.
• Оформляет посредством онлайн-кассы чек, прописывая в нем «

ККТ автоматически отправит сведения ОФД, который переадресует их в систему. Товару вновь будет присвоен статус «В обороте».

Продавцы имеют право подавать сведения о повторном вводе изделия и самостоятельно. Так поступают, если:

• торговля ведется дистанционно;
• еще не подписано соглашение с оператором фискальных данных.

Подавать данные вручную можно:

• через протокол API;
• путем загрузки с компьютера предварительно подготовленных файлов (шаблоны представлены в ЛК в разделе «
• через ЛК участника «

• Выбираем вид документа. Он соответствует типу возврата: при продаже в розницу или дистанционно. В первом случае указание данных кассового чека обязательно, во втором — нет.
• Вводим в систему номер и дату создания первичного документа (чека).
• Проставляем галочки напротив изделий, которые снова вводятся в оборот;
• Подписываем документ УКЭП и отправляем его на обработку в систему прослеживания.

Если товар возвращен покупателем, и при этом этикетка со штрихкодом Дата Матрикс потерялась или была повреждена, продавцу сначала придется повторно маркировать продукцию и только потом вводить ее в оборот через «Честный ЗНАК».

Подведем итог. Маркировка постепенно выходит за пределы РФ и распространяется на соседние страны. С 1 февраля 2022 Россия и Казахстан реализуют взаимное признание КМ. Пока новое правило касается обуви, но в дальнейшем охватит и другие товарные группы.

В качестве идентификатора используется Data Matrix. Купить штрих код, а точнее, заказать его, предприниматели могут в «Честном ЗНАКе», заплатив за каждый 50 копеек (в стоимость не включен НДС). Все действия бизнесмены совершают в ЛК. Перед тем как передать сведения через «Честный ЗНАК» о вводе кодов маркировки в оборот, нужно описать каждое изделие и заказать для них КМ.

Поможем выбрать оборудование и ПО для упрощения бизнес-процессов в вашей компании.

Общее представление

Перечень продукции, подлинность которой подтверждается маркировкой, постоянно расширяется. Так, например, в 2021 году на систему уже перевели молоко и молочные товары, включая мороженое, сыры, сгущенку и йогурты, а также — внезапно — велосипеды, для которых наличие идентификаторов стало обязательным с сентября. Кроме того, в этот список входят:

• табачные изделия;
• обувь;
• текстильные товары;
• шубы и меха;
• лекарственные препараты;
• парфюмерия;
• автомобильные шины;
• фотоаппаратура.

Алгоритм, утвержденный на законодательном уровне, предусматривает, что на товарах указанных категорий должны присутствовать коды формата Data Matrix, содержащие зашифрованную информацию о производителе, сроках годности, а также составе отдельно взятого изделия или продукта. Организации и частные предприниматели обязаны пройти регистрацию в системе, и заполнить в личном кабинете карточку товара, получив подтверждение на реализацию. После этого остается только заказать идентификаторы (на платной основе), и, используя специальное оборудование, произвести маркировку.

Для покупателей, желающих проверить данные о продукции, было разработано официальное приложение, совместимое с мобильными устройствами на Android и iOS. Софт распространяется на бесплатной основе, и доступен для скачивания пользователям, зарегистрированным на территории стран, входящих в состав Евразийского экономического союза: России, Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Для авторизации достаточно указать номер телефона и ввести код из SMS, активирующий доступ к единой системе мониторинга.

Перечень функциональных возможностей, предоставляемых программным обеспечением, включает в себя:

• Онлайн-проверку штрих-кодов маркировки «Честный знак».
• Вывод детализированной информации о номенклатурной позиции.
• Опцию анонимной подачи жалоб на недобросовестных продавцов.

Кроме того, с недавних пор была внедрена дополнительная программа лояльности, рассчитанная на активных пользователей. С ее помощью можно накапливать баллы и в дальнейшем обменивать их на партнерских платформах, получая скидки и бонусные предложения. Подробный перечень условий акций представлен в самом приложении. Стоит отметить, что разработчики исключают возможность внедрения рекламных интеграций — как в текущий момент, так и в перспективе.

Как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и заказать коды маркировки для товаров

Запущенная в России в 2016 году, система маркировки «ЧЗ» призвана решить сразу несколько задач:

• сократить количество контрафакта на рынке;
• повысить конкурентоспособность легального бизнеса;
• сохранить здоровье потребителей и обеспечить их качественной продукцией.

Первой товарной группой, на которую распространились требования маркировки, стали изделия из меха. В 2019 к «ЧЗ» подключили табак. Со временем средства идентификации стали необходимы:

• парфюма, туалетной воды и одеколона;
• автошин и покрышек;
• фотокамер и вспышек к ним.

• Получить УКЭП. Подпись оформляют на имя главы компании в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы РФ или у его доверенных представителей.
• Установить на ПК средство криптографической защиты информации. Софт нужен для работы с УКЭП и шифрования документации.

• статус: изготовитель или импортер;
• с какой товарной группой работает;
• использует ли электронный документооборот.

Далее уточняют фактический адрес и выбирают тип участника для каждой категории продукции (производитель, импортер, оптовый или розничный продавец).

Следующий шаг — добавление пользователей. Их количество не ограничено.

Еще один этап — внесение финансовых реквизитов (наименование банка, корреспондентский и расчетный счет, БИК). Операция обязательна для всех, за исключением индивидуальных предпринимателей.

В анкете также потребуется сообщить информацию об операторе ЭДО — если он есть. Если нет — выбрать из списка, предложенного системой.

Анкету сохраняют и выполняют повторный вход в ЛК. Теперь он доступен для работы.

Дополнительно участники оборота товаров подписывают три электронных договора:

• О подключении к системе мониторинга.
• О предоставлении кодов маркировки (КМ).
• О предоставлении регистратора эмиссии (необходим для получения КМ).

В ЛК участники оборота совершают различные действия, в том числе заказывают коды маркировки. Этому предшествует описание товаров. Оно осуществляется в Национальном каталоге. Это подсистема «Честного ЗНАКа», которая представлена отдельным разделом в ЛК. Если бизнесмены — члены ГС1 РУС, они выгружают карточки изделий, сформированные там.

Заказ КМ происходит в «Станции управления заказами» (СУЗ). Это программное обеспечение, доступ к которому предоставляется на сайте системы:

• Уточняем товарную группу, контактное лицо, как изделие будет выпущено в оборот, код продукции.
• Сообщаем количество КМ.
• Подписываем файл усиленной подписью и отправляем его в систему на проверку.

КМ будут готовы, как только заказу будет присвоен статус «Активный». Средства идентификации доступны для скачивания в трех форматах:. pdf,. eps,. csv.

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

Списывают штрих код маркировки в ИС «Честный ЗНАК» в трех случаях. Если он:

• Испорчен и его невозможно считать с помощью сканера.
• Уничтожен (например, это не востребованный ранее КМ).

При списании средств идентификации, которые еще не успели нанести на продукцию, участник оборота подает сведения в систему мониторинга, указывая причину. Информация проходит проверку. Если в предоставленных данных не обнаружено ошибки, система регистрирует списание штрихкода и присваивает ему статус «Выбыл».

Ситуация меняется, если предприниматель наклеил этикетку с Data Matrix на товар, ввел его в оборот и только потом заметил дефект. В этом случае бизнесмен повторно маркирует изделие, не оформляя выбытие. Для этого он информирует систему, уточняя мотив списания. Та проверяет сведения. Если решение положительное, КМ получает статус «Выбыл». В реестре штрихкодов указывается дата списания идентификатора. Параллельно в НКТ изделие приобретает статус «Ожидает повторной маркировки».

Подберем оборудование для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Как происходит передача товаров с кодами маркировки

Со стороны предпринимателя, занимающегося адресацией каких-либо продуктов, вся система выглядит чрезвычайно легко. Ответственный представитель компании попросту формирует необходимые сведения, задействуя передаточный бланк, а также перечень реализуемых позиций. Затем сотрудник дожидается ответа от покупателя, и если все хорошо, выполняет транспортировку. Однако, как уже говорилось ранее, в реальной жизни ситуация может слегка измениться. Во всем списке операций присутствует немалое количество подводных камней, предварительное знакомство с которыми не помешает ни одному бизнесмену:

• Человек, допустивший ошибку, и зафиксировавший изделия с неправильными номерами, фактически обманывает систему. Нетрудно догадаться, что подобный проступок влечет за собой определенное административное наказание.
• Для работы с товарами, подлежащими обязательному проставлению маркеров, понадобится задействовать модуль какой-либо онлайн-кассы. Неверное отражение продукции в электронной учетной структуре приведет к некоторым проблемам технического характера.

Вся схема работы для многих предпринимателей представляет собой настоящую головную боль, в том числе и из-за большого количества разных нюансов. Чтобы разобраться с основными принципами предложенных государством регламентов, у современного российского бизнеса есть время до 2022 года. Затем эксперимент по внедрению рассматриваемых технологий перейдет в самую активную фазу, в рамках которой в него будут вовлекаться практически все предметы коммерческого взаимодействия.

Возврат маркированных шин

Возврат маркированного товара осуществляется между участниками оборота шин или от конечного покупателя продавцу с помощью универсального корректировочного документа УКД.

Возврат маркированных шин поставщику

Причин на то бывает несколько: пересорт, несоответствие кодов маркировки и т.

• Магазин сообщает поставщику о возврате шин и высылает их коды маркировки (КМ);
• Поставщик формирует УКД в рамках своего ЭДО с учетом возвращаемых шин, подписывает и направляет магазину;
• Магазин подписывает УКД со своей стороны и осуществляет возврат. Маркировочные коды переходят от магазина обратно поставщику. Эта операция отражается в ГИС МТ.

Возврат от розничного покупателя

Если код маркировки сохранился на шине:

• Надо отсканировать код маркировки.
• Выбить чек возврата.
• Шина без брака: ОФД передает КМ из чека в ГИС МТ, и товар возвращается в оборот.Шина с браком: ОФД передает КМ из чека в ГИС МТ, товар возвращается в оборот, участник оборота шин списывает товар с КМ через вывод из оборота по причине «уничтожение».

Если код маркировки не сохранился или не читается:

• Надо выбить чек возврата без КМ.
• Шина без брака: в ЛК сделать перемаркировку товара по процедуре «возврат товара с поврежденным КМ/без КМ при розничной реализации». Ввод в оборот не требуется, т. к. товар уже включен в процесс перемаркировки.Шина с браком: данные в ГИС МТ подавать не надо.

Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ»

19 января 2021

Маркировка товаров началась в Российской Федерации еще в 2016 году с изделий из меха. Но только с 2019-го товары этой группы прослеживаются через информационную систему «Честный ЗНАК». В планах правительства к 2024 году нанести средства идентификации на всю продукцию, которая находится в обороте на российском рынке. Цель маркировки ― борьба с контрафактными товарами и недобросовестными производителями. При выпуске нового товара изготовители перед вводом их в оборот формируют запрос на получение маркировочных кодов. Средства идентификации наносятся на каждую единицу продукции. Также необходимость в генерации кодов маркировки возникает у других участников оборота. В частности, у владельцев розничных точек для маркировки остатков, перемаркировки и в других случаях. Чтобы полноценно работать в информационной системе прослеживаемости товаров, предпринимателю предстоит пройти несколько последовательных этапов. Рассмотрим, как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ». Маркировка товара, ее виды и требования к маркировкеЧерез систему маркировки осуществляется контроль движения товара с момента производства до вывода из оборота. В России работает несколько подобных систем. Самая крупная — «Честный ЗНАК». Через нее фиксируется большая часть маркированной продукции, существующей на рынке. Оператор — ЦРПТ. Другие системы прослеживаемости продукции:

• ЕГАИС — для участников оборота алкогольной продукции;
• ФГИС «Меркурий» — для контроля движения продукции, подлежащей ветеринарно-санитарному контролю;
• система голографической маркировки цифровой аудиовизуальной продукции.

Кроме систем маркировки товаров, ознакомимся с ее видами и требованиями, предъявляемыми к маркировке. Основные средства, используемые для идентификации продукции:

• код Data Matrix — ими маркируется преобладающая часть товаров, представленных на российском рынке;
• КиЗ — контрольный (идентификационный) знак, который предназначен для нанесения на изделия из меха;
• акцизная марка — оснащаются алкоголь, табачные и другие изделия.

К маркировке предъявляются такие основные требования:

• Нанесение средств идентификации осуществляется на этикетку, бирку, упаковку, товарный ярлык, сам товар, лист-вкладыш.
• Отображаемая информация достоверная, читаемая, доступная для визуального просмотра.
• Содержатся обязательные данные: наименование продукции, сведения о производителе, размер изделия (при маркировке одежды, обуви), дата изготовления и прочие.

Отдельные требования предъявляются к конкретным видам товара. Например, в коде маркировки для текстильных изделий содержится информация о виде и процентной составляющей химического и природного сырья. В соответствии с действующими нормативными актами, точное место нанесения идентификатора не предусмотрено. Производитель вправе выбрать его самостоятельно при размещении кода маркировки. Регистратор эмиссии: генератор кодов Дата МатриксРегистратор эмиссии ― программно-аппаратное криптографическое средство, которое в комплексе с другими функциональными компонентами типовой инфраструктуры эмиссии кодов выступает генератором Дата Матрикс. Предоставляется бесплатно при отправке пользователем соответствующего заявления оператору (ЦРПТ). Функции регистратора эмиссии:

• формирование и направление заказов на получение маркировочных кодов на сервер эмиссии (СЭ) ГИС МТ;
• прием ответов от СЭ после формирования заказов, сохранение кодов в защищенном хранилище;
• выдача маркировочных кодов по запросам СУЗ (станция управления заказами);
• регистрация событий о выдаче марок в неизменном виде;
• создание документов в электронной форме, имеющих юридическую значимость (заверены ЭП регистратора эмиссии) и содержащих отчеты о смене статуса кода Дата Матрикс;
• передача юридически значимых документов на сервер эмиссии;
• формирование записи в журнал событийного протоколирования;
• создание отчетов о проведенных операциях.

Мы готовы помочь!Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариямПринцип работы регистратора эмиссии:

• Устройство получает команду от СУЗ.
• Сформированный заказ передается на сервер эмиссии в информационную систему маркировки.
• Устройство получает ответное уведомление от сервера, а также сохраняет полученные пулы (подзаказы) кодов в хранилище.
• Маркировочные коды из пулов используются для нанесения на готовую продукцию после заявки, полученной от СУЗ. Оформляются юридически значимые документы.
• Осуществляется проверка нанесенных средств идентификации с помощью технического зрения (при наличии такого оборудования на производстве).
• Упаковка готовой маркированной продукции в логистические единицы.
• Формируется отчет об использовании марок на сервер эмиссии.
• Учетная система предприятия получает сводный отчет от СУЗ об использовании средств идентификации.

Вместительность хранилища регистратора эмиссии составляет до 200 млн штрихкодов. Инструкция по заказу и получению кодов Дата МатриксПолучение кодов ДатаМатрикс и дальнейшее их преобразование в средства идентификации осуществляется в несколько последовательных этапов:

• Регистрация в ГИС МТ. Это первое, что нужно сделать, если планируется работа с маркированными товарами. Предварительно нужно приобрести квалифицированную ЭП, без которой подключение к системе и дальнейшая работа с электронными документами окажется невозможной. Также потребуется установить криптопровайдер с поддержкой действующих алгоритмов шифрования (ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012).
• Заключить договоры с ЦРПТ: о подключении к ГИС МТ с целью регистрации, на оказание услуг по предоставлению маркировочных кодов с содержанием условий использования регистратора эмиссии. Договоров на предоставление Дата Матрикс может быть несколько, если бизнесмен работает с разными группами товаров, подлежащих маркировке.
• Описать товары, изготовленные на территории России, и получить коды на портале Ассоциации автоматической идентификации «ГС1 РУС». Уникальный код присваивается товарной группе при описании в ГИС МТ «Честный ЗНАК», обеспечивающей учет и сохранность информации о продукции по соответствующим кодам единой Товарной номенклатуры ВЭД ЕАЭС. При маркировке остатков допускается описание по упрощенной схеме (по 4 атрибутам).
• Добавить код GTIN, полученный в gs 1, в личном кабинете пользователя на веб-ресурсе или с использованием протокола API. При заказе кодов маркировки в личном кабинете в левом верхнем углу кликнуть по кнопке «Добавить товар» и внести GTIN.
• При необходимости можно отредактировать данные.
• В раздел «Добавить товар» отобразится соответствующая информация. Для ее проверки предусмотрены специальные фильтры.
• Пополнить баланс на сумму, достаточную для оплаты нужного количества средств идентификации. Важно: для каждой товарной группы предусмотрен отдельный лицевой счет.
• Метод этикетирования требует перехода в СУЗ и выбора соответствующего пункта меню для оформления заказа на получение средств идентификации.
• Перейти в раздел с заказами и кликнуть по кнопке «+Создать».
• Заполнить открывшуюся форму.
• Приступить к печати.

Коды маркировки отобразятся в соответствующем реестре и каждый будет иметь статус «Эмитирован». Он изменится на «Нанесен» после размещения средств идентификации на товарах и ввода в оборот. Что такое КиЗ для маркировкиКиЗ ― это средство идентификации, используемое для маркировки меховых изделий и содержащее встроенную радиочастотную метку (RFID). Бывает красного (для импортируемых товаров) и зеленого (для продукции, произведенной в РФ) цвета. Эмитент КиЗ — АО «Гознак». Заявка на получение контрольных идентификационных знаков осуществляется через ГИС МТ. КиЗ бывают следующих видов:

• вшивной ― на текстильной основе, вшивается машинным способом в конструктивный шов изделия (графическая часть остается видимой);
• клеевой ― на самоклеящейся основе, предназначен для нанесения на ярлык;
• навесной ― на пластиковой основе, крепление в петлю-застежку, петличное отверстие или вшивную вешалку изделия осуществляется при использовании одноразового пломбирующего элемента.

Маркировка товаров с DataMobile — как программа автоматизирует работу с кодами Data Matrix

Для учета продукции, подлежащей прослеживанию через систему «Честный ЗНАК» мы разработали программное решение DataMobile Маркировка. Оно автоматизирует ввод товаров в оборот, помогает осуществлять внутрискладскую логистику. Среди других возможностей софта:

• получение сведений о продукции по отсканированным КМ;
• проверка поступлений на основе документов и данных системы маркировки;
• печать ШК на стационарном или мобильном принтере;
• агрегация КМ в групповые упаковки;
• формирование отгрузочных документов с указанием в них КМ как для товарной единицы, так и для групповых упаковок с последующей передачей сведений в «ЧЗ»;
• работа с документами перемещения и списания.

Программное обеспечение позволяет работать с продукцией, попадающей под обязательную маркировку «Честный ЗНАК». Но если список прослеживаемых товаров расширится, то ничего дополнительно устанавливать не придется — DataMobile Маркировка будет работать и с новыми категориями.

За счет открытого обмена данными ПО без проблем интегрируется с конфигурациями 1С, а также с другими системами товарного учета.

DataMobile Маркировка работает со всеми версиям основного ПО DataMobile: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. При оплате ценовой разницы можно перейти на более старшую версию. Обновления софта и его техническая поддержка предоставляются бесплатно.

Мы предлагаем два вида лицензии на ПО — бессрочную (Lifetime) или подписку на 1, 6, 12 месяцев. Последняя оформляется в облачном сервисе DMcloud. Подписка сократит затраты на автоматизацию. Если оборудование выйдет из строя, лицензию можно перенести с одного устройства на другое.

Подберем версию DataMobile Маркировка под задачи вашего бизнеса.

Как проверить, подходит ли модель сканера для проверки маркировки

В тех случаях, когда речь идет о приобретении оборудования, необходимого для работы с маркированной продукцией, лучше всего провести небольшое тестирование. Процедура не занимает много времени, и гарантирует совместимость с используемыми типами кодов. Алгоритм выглядит следующим образом:

• Подключить сканирующее устройство к компьютеру через адаптер или USB-порт.
• Открыть любую программу для редактуры текстовых документов.
• Курсором выделить вновь созданный файл.
• Перейти на сайт «Честный знак» и навести объектив сканера на образец этикетки.

Если рассматриваемый вариант соответствует стандартам, установленным разработчиком — в поле Word или Блокнота автоматически появится выгруженная из базы информация. При отсутствии реакции стоит проверить подключение и настройки, либо попробовать альтернативное оборудование. Модели линейного типа подлежат замене на двумерные, а в случае возникновения проблем с последними стоит обратиться к поставщику или производителю.

Инструкция по заказу кодов маркировки

Заказ кодов через програму ТриАР-Маркет

Открываем меню в левой верхней части экрана, выбираем пункт «Станция управления заказами»:

В разделе «Бизнес заказы» нажимаем кнопку «Создать»:

В открывшемся выпадающем списке выбираем нужную товарную группу, затем нажимаем «Подтвердить»:

Вводим необходимые параметры в открывшуюся форму, обязательные для заполнения поля отмечены красным.

Так как мы заказываем коды маркировки на остатки обуви, в поле «Способ выпуска товаров в оборот» указываем значение «Маркировка остатков».

Код товара из реестра описанных товаров, должен содержать 14 цифр, если меньше – необходимо слева дополнить недостающее количество цифр нулями.

При необходимости заказать коды маркировки для иных товаров с другими параметрами, их можно указать, нажав «+ Добавить».

После нажатия кнопки «Сохранить», заказ появится в списке заказов со статусом «Черновик». Далее нажимаем «Подписать и отправить».

Затем системой проводится проверка введенных данных. В случае выявления несоответствий требованиям заказ будет отклонён. Если же проверка пройдена успешно, заказ будет отображён в списке заказов со статусом «Доступен».

Коды маркировки могут быть получены в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока непримененные коды аннулируются.

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Что делать, если сканер не читает штрих-коды

Если проблема с оборудованием возникла уже после начала эксплуатации — в первую очередь стоит провести тестирование через официальный сайт по инструкции, указанной ранее. Также рекомендуется убедиться в синхронизации сканирующего устройства с используемым ПК — нередко оказывается, что причиной сбоя становится откат драйвера после очередного обновления ПО.

При использовании в роли тестового образца этикетки или упаковки товара следует удостовериться, что качество печати соответствует базовым нормам. В этом случае можно использовать мобильное устройство и приложение, по сути выполняющие тот же функционал. Программное обеспечение выдает полный набор информации, так что, если данные отсутствуют — значит, дело в коде, а не в считывателе.