Как заполнить форму электронной доверенности «Контур-Экстерн»?

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"? Честный знак

Передавать данные о маркированных товарах в систему Честный ЗНАК можно только через оператора электронного документооборота (ЭДО). При розничной продаже необходимо выводить коды маркировки через кассу.

Оксана Леонова, эксперт сервиса Контур. Маркировка, рассказала, как с этим работать.

Новые требования отражены в постановлении Правительства РФ от 15. 2020 № 2099. Данные о маркированных товарах в Честный ЗНАК будут передаваться в виде объемно-сортового учета (ОСУ), который содержит сведения о партиях продукции.

Содержание
  1. Начало взаимодействия после подключения
  2. Кому нужно подключение ЭДО
  3. Кто участвует в ЭДО
  4. Что такое ЭДО
  5. Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.
  6. Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
  7. Что нужно для подключения к ЭДО
  8. ШАГ 1. Получить УКЭП
  9. ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО
  10. ШАГ 3. Получение идентификатора
  11. Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак
  12. Подключение к ЭДО для маркировки товаров
  13. Кто и когда обязан подключиться к ЭДО
  14. Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции
  15. Можно ли работать с маркировкой без ЭДО
  16. Личный кабинет
  17. Как работает ЭДО в маркировке
  18. Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
  19. Терминал сбора данных для маркировки
  20. «Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»
  21. Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать
  22. Цифровая маркировка товаров
  23. Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО
  24. Как работает маркировка через подключение к ЭДО
  25. Как пользоваться системой Диадок
  26. Подключение к ЭДО в Мультикас
  27. За что можно получить штраф
  28. Что дает подключение к электронному документообороту
  29. Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?
  30. Частые вопросы, связанные электронным документооборотом
  31. Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?
  32. Что такое роуминг в ЭДО и как он влияет на работу?
  33. Зачем нужен электронный документооборот в маркировке?
  34. Сколько стоят решения?
  35. Что нужно, чтобы подключиться к электронному документообороту?
  36. Алгоритм перехода на электронный документооборот
  37. Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор
  38. Этап 2. Провести работу с контрагентами
  39. Этап 3. Протестировать процессы
  40. Некоторые нюансы
  41. Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
  42. Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
  43. Видео процесса работы и взаимодействия
  44. Как выбрать оператора ЭДО
  45. Инструкция подключения частного ЭДО
  46. Что нужно знать о маркировке
  47. Как найти своего контрагента?
  48. Как работать с ЭДО и ОСУ в маркировке
  49. Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы
  50. Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
  51. Отзывы

Начало взаимодействия после подключения

Для связи с контрагентами необходимо отправить им приглашение из личного кабинета, или дождаться, пока вам придет пригласительное письмо о сотрудничестве. Только после этой процедуры будет доступно полноценное взаимодействие сторон.

Как видите, большого количества документов для подключения к ЭДО не требуется, но придется потратить много времени на заключение договоров, регистраций и поиска оптимального оператора. Если времени мало или недостаточно опыта — в Мультикас всегда рады помочь в комплексном решении для подключения к системе.

Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе

Для продажи маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку, это передается через электронный документооборот (ЭДО). В связи с этим, нам часто задают вопросы:

  • Как подключить ЭДО?
  • ЭДО лайт — что это?
  • Нюансы электронного обмена данными.

Также для подключения ЭДО понадобится настроить УКЭП.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Кому нужно подключение ЭДО

С 1 июля 2020 года к обязательной идентификации присоединяется табак и обувь, ранее уже были маркированы другие группы товаров. Тем предпринимателям и производителям, которые занимаются изготовлением и реализацией этой категории продукции, уже сейчас нужно подключение к ЭДО. Остальным стоит позаботиться об этом заранее, чтобы не прекращать работу, пока оформляются заявки и документация на подключение.

Кто участвует в ЭДО

  • производитель и импортер;
  • дистрибьютер и перевозчик;
  • розничный реализатор.

Как видим из списка, к системе должны быть подключены все участники бизнеса, кроме конечного покупателя.

Что такое ЭДО

В 2020 году к обязательной маркировке добавилось еще несколько категорий товаров, а это значит, что еще большему количеству предпринимателей требуется подключение к электронному документообороту. Каждый, кто желает оставаться в правовом поле и реализовать маркированную продукцию, уже должен осуществить подключение к системе и нарабатывать навыки пользования цифровыми технологиями. Даже если в данный момент вы не попадаете в список ИП, для которых эти требования вступили в силу, к 2024 году вся основная продукция будет маркирована и подключение ЭДО станет неотъемлемой частью всего торгового процесса.

Электронный документооборот (ЭДО) — это разработанная система для обмена документами в цифровом формате.

Бумажная волокита отходит в прошлое, вся информация хранится на серверах и никогда не затеряется в отличие от бумажного носителя. Пользователям проще составлять документацию, проверять соответствие кодов обычным сканированием.

Такой подход удобен не только бизнесу, но и государству, которое сможет посредством уполномоченных органов мониторить и контролировать товарный оборот в стране, получая законные отчисления в виде налогов.

Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

(цена зависит от типа Вашего бизнеса – производитель, оптовик  и т

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

  • Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
  • Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
  • Как получить Коды Маркировки?
  • Как получить GTIN (если я производитель)?
  • Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ как получить коды маркировки

При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.

  • Подключение частного ЭДO
  • Настройка ЭДО Лайт
    Нюансы Если вы и ваш контрагент работаете в Лайт Если у вас Лайт, а у контрагента коммерческая
  • Нюансы
  • Если вы и ваш контрагент работаете в Лайт
  • Если у вас Лайт, а у контрагента коммерческая
  • Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
  • FAQ — ответы на частые вопросы
    Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе? Что такое роуминг и как он влияет? Зачем нужен ЭДО в маркировке? Сколько стоят коммерческие? Что нужно, чтобы подключиться?
  • Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?
  • Что такое роуминг и как он влияет?
  • Зачем нужен ЭДО в маркировке?
  • Сколько стоят коммерческие?
  • Что нужно, чтобы подключиться?

Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т. ) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.

На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.

В чем ещё преимущества ЭДО?

  • Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т.п.;
  • Бесплатное и бессрочное хранение документов на сервере. Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны;
  • Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами;
  • Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты;
  • Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С;
  • Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг.
  • Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде.

Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.

На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.

Как заполнить  машиночитаемую электронную доверенностью (МЧД) в Контур-экстерне. Электронная доверенность (или МЧД — машиночитаемая доверенность) подтверждает полномочия физлиц. Сейчас можно использовать МЧД и с сертификатами сотрудников, и с сертификатами физлиц. Обязательной МЧД станет с 1 января 2023. Нормативная база по МЧД вступает в силу с 1 марта 2022.

  • МЧД пока использует только ФНС. ФСС с 1 января открыли такую возможность, но на практике ее пока нет. Другие контролирующие органы пока МЧД не пользуются и работают по старой схеме.
  • Отправка отчетности с сертификатом физлица в ФНС уже доступна в Экстерне — как по бумажной доверенности, так и по МЧД.
  • ·    Возможности передоверить МЧД пока нет.

МЧД будет передаваться в ФНС через Экстерн, дублировать ее на бумаге не нужно. Через Экстерн можно будет оформить доверенность или ввести в сервис данные МЧД, уже принятой ФНС. Как заполнить МЧД в Экстерне:Если включена возможность заполнения МЧД,(если нет – обратитесь в техподдержку) то при выборе подписанта представителя в «Реквизитах плательщика», после выбора сертификата появятся следующие опции:

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Если сертификат будет выбран не верно появится ошибка “Чтобы создать доверенность, выберите сертификат дляподписи”

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

После выбора “в электронном виде“Появятся все заполненные МЧД, если таковые были и возможность добавить новую

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

По кнопке добавить доверенность можно не только заполнить её вручную, но и загрузить готовую

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Сам редактор МЧД мало чем отличается от “бумажного собрата”.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

  • Появился блок с ИФНС где МЧД будет действовать
  • Нет блока передоверия, так как МЧД нельзя передоверить.

В конце доверенности есть две опции

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

“Подписать и отправить” – нажимайте только если есть сертификат руководителя на руках. В этом случае вы подписываете МЧД и отправляете её в ФНС“Запросить подпись” – вы перешлете МЧД владельцу сертификата руководителяПосле запроса подписи появится следующее окно

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Руководитель получит письмо с подробной инструкцией что делать. Для него будет сцентрирована ссылка, где он может ознакомится с доверенностью (пока только в формате xml) подписать, или отклонить запрос.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

После подписи “золотым сертификатом” МЧД, её можно послать в ФНС, и в зависимости принятия сто стороны ФНС будет один из двух статусов

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Возможности ЭДО Лайт

  • Доступ к сервису из личного кабинета системы маркировки Честный ЗНАК (ГИС МТ)
  • Работа с закрывающими документами от «Оператора-ЦРПТ»
  • Отсутствие ограничений по количеству документов через веб-интерфейс
  • Интеграция со своей учётной системой с помощью API ЭДО Лайт (ограничение 1000 исходящих документов в год)
  • Единое окно поддержки для пользователей Честный ЗНАК и ЭДО Лайт

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Простой и доступный инструмент для участников, не пользующихся услугами коммерческих операторов Электронного документооборота

ЭДО в составе комплексного сервиса маркировки товаров

Работа с документами через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес»

Роуминговый обмен документамис абонентами следующих операторов ЭДО:

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Демонстрация ЭДО Лайт в личном кабинете ГИС МТ

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Час с экспертом «Ответы на вопросы по работе с ЭДО»

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Использование электронного документооборота (ЭДО) при торговле маркированными товарами

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Партнерский вебинар «ЭДО и маркировка»

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Демонстрация ЭДО Лайт для работы с маркированными товарами

Час с экспертом. Рекомендации по работе с ЭДО при подаче сведений об обороте маркируемой обуви

Ответы на вопросы по работе с ЭДО Лайт

1 час 4 мин

У вас есть служба контроля качества сервиса или что-то подобное?

Консультант Полина подключился

Добрый день!Да. Какой у вас вопрос?

Дайте их номер телефона

Они обрабатывают обращения через постановку на их отдел консультантами технической поддержки или другими сотрудниками.

Так как им позвонить?

У них нет номера телефона, могу передать им ваш вопрос.

У меня не вопрос, мне нужен сотрудник отдела качества

К сожалению, сотрудники отдела качества обслуживания не поддерживают связь по телефону.

Если компания Контур не желает поддерживать общение со своими клиентами, то у компании Контур не будет клиентовДайте телефон вашего начальника

К сожалению, мы не можем предоставить вам этот номер. Вы можете описать подробно ситуацию, с которой вы столкнулись, мы передадим обращение ответственным специалистам.

Издеваетесь?Как оформить отказ от договора обслуживания и возврат денежных средств?

Сервисный центр не работает, есть другие варианты?

Могу передать ваш вопрос в СЦ, специалисты сами с вами свяжутся для решения вопроса.

Нет, мне нужен сотрудник Контура, СЦ не работает, скидывать меня на них бесполезно

Сотрудники технической поддержки не смогут выполнить расторжение договора. Данный вопрос в компетенции Сервисного Центра.

Если СЦ не работает, как нужно поступить?

По нашей информации функционирует СЦ. Если закончился рабочий день у СЦ, то специалисты свяжутся с вами завтра.

Пригласите вашего руководителя в чат, вы явно не желаете меня слышать

К сожалению, это также не возможно. Могу передать обращение о расторжении договора специалистам качества обслуживания. Для этого также потребуется контактный номер телефона, ИНН организации и ФИО ответственного лица.

А у вас вообще есть хоть какая-то поддержка?

Мы можем вам оказать техническую поддержку. Вам вопрос требуется передать другим специалистам.

Я хочу сменить СЦ на тот, который работает

Посоветуйте качественный СЦ, мы планируем перевести на ЭДО порядка 20 000 клиентов, нам нужна качественная и оперативная поддержка в реальном времени

Уточняю информацию, ожидайте, пожалуйста. К сожалению, подсказать «качественный» СЦ тоже не сможем, потому что у нас нет информации о их работе.

Это просто позор

Какие то вопросы у вас остались?

А вы ни один вопрос и не решили

Эти вопросы решают специалисты Сервисного Центра. Они находятся не в нашей компетенции. Какие то вопросы у вас остались или требуется передать обращение в СЦ?Если что — пишитеНомер вашего обращения – 44274910. Всего доброго!

Что нужно для подключения к ЭДО

Чтобы подключиться к ЭДО, потребуется совершить несколько последовательных действий, о которых мы распишем в подробной инструкции:

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

ШАГ 1. Получить УКЭП

Подпись не дается в вечное пользование, ее нужно продлевать раз в год, оплачивая при этом указанную компанией сумму. Стоит отметить, что для работы с цифровой подписью нужно установить специальную программу, которая работает с криптографией, без таковой ПК не сможет считать и распознать УКЭП.

ШАГ 2. Выбор оператора для подключения к ЭДО

На первый взгляд, достаточно простая процедура, однако, имеет множество нюансов. Оператор ЭДО — это сервис, позволяющий безопасно обмениваться документами. По обычной электронке такое делать нельзя ввиду взлома e-mail сторонними лицами и кражи данных. Законодательством установлена четкая формулировка, что УПД должны передаваться через подключение к специализированным операторам ЭДО.

По сути, это похожая на электронную почту система, только с защищенным каналом шифрования, который невозможно взломать и похитить ценную информацию. После подключения сервис ЭДО открывается в браузере, включает папки и хранящиеся в них входящие и исходящие файлы, которые можно просматривать и передавать. Выбор для подключения к конкретному оператору зависит от владельца бизнеса, они отличаются:

  • скоростью работы системы;
  • защищенностью;
  • наличием и качеством работы службы техподдержки;
  • возможностью подключения контрагентов.

Самыми популярными операторами для подключения ЭДО на сегодня представлены: TaxCom, Контур Диадок; Сбис, Астрал.

Важный нюанс — поставщики и покупатели должны быть подключены к одному оператору, это экономически выгодно, так как отправка с разных операторов обойдется дороже. Это так называемый роуминг с отдельной тарификацией.

ШАГ 3. Получение идентификатора

Его выдает оператор ЭДО, который был вами выбран. На один ИНН дается только один уникальный код компании. Чтобы в дальнейшем не жалеть о выбранном сервисе, лучше заранее поинтересоваться, оказывает ли он поддержку использования УПД. Это стандартный пакет, но стоит об этом прописать в договоре.

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Подключение к ЭДО для маркировки товаров

Подключаем к электронному документообороту для маркировки товаров Честный Знак — операторы на выбор.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

  • обувь;
  • легкая промышленность;
  • шины;
  • духи;
  • фототехника
  • табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

Обязательный ЭДО в маркировке молочной продукции

С 1 сентября 2022 года участники маркировки молока и молочной продукции должны перейти на электронный документооборот. Требование относится к производителям, импортерам, оптовикам и розничным продавцам. Им необходимо подключиться к сервису ЭДО и начать вести объемно-сортовой учет (ОСУ). Это упрощенный вариант передачи сведений о маркировке в Честный ЗНАК. Его отличие в том, что не нужно отправлять данные о перемещении каждой единицы товара, учитываются партии молочной продукции. Для этого в электронных УПД указываются только наименование (код GTIN) и количество товара, а индивидуальные коды маркировки заносить не нужно.

Правила действуют для товаров:

  • молоко и сливки, кроме сырых;
  • сгущенные молоко и сливки с сахаром;
  • сливочное масло, в том числе топленое;
  • спреды и смеси сливочно-растительные;
  • кисломолочные продукты, в том числе йогурт, кефир;
  • мороженое, пищевой лед;
  • безалкогольные напитки с содержанием молочного жира.

Перенесли сроки маркировки для фермерских хозяйств, общепита и госучреждений — они начнут подавать сведения об обороте молока и молочной продукции в Честный ЗНАК с 1 декабря 2023 года, все остальные организации должны быть готовы к изменениям с 1 сентября 2022 года.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО

На сегодня ни один поставщик, реализующий товар с обязательной маркировкой, не отпустит вам партию без электронного документа. Дело в том, что таким образом продукция останется на балансе поставщика, что совершенно неприемлемо по закону. Поэтому, не подключившись к ЭДО, вы рискуете остановить работу магазина и остаться без прибыли.

Еще одним фактором выступает продажа товара на кассе, если его нет на вашем балансе, касса не сможет отправить данные в систему маркировки, а это уже грозит штрафными санкциями, предусмотренными отдельной статьей.

Подведем итог: ЭДО — это удобная и практичная система, которая избавляет всех участников бизнеса от бумажной рутины и позволяет тщательней регулировать товарный оборот в стране. Выигрывают все, несмотря на временные и денежные вложения, которые, по словам большинства предпринимателей, обязательно окупаются. Подключение к ЭДО — единственное решение для торговли и поставки товаров с обязательной идентификацией, а выбор оператора — дело самого ИП.

Личный кабинет

Личный кабинет системы Диадок (веб-версия) представляет собой интуитивно понятный интерфейс. Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из:

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Черновики
  • Удаленные
  • Требующие обработки
  • Обработанные

Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.

Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:

  • Первичные учетные документы (счета, акты)
  • Счет‑фактура
  • Корректировочный счет-фактура
  • Универсальный передаточный документ
  • Универсальный корректировочный документ
  • Документы фармацевтической отрасли
  • Произвольный формат

Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.

Как работает ЭДО в маркировке

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

В наличии только проверенные операторы для работы с маркировкой Честный Знак.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Терминал сбора данных для маркировки

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

«Контур. Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Что маркируют в 2021 году — какие товары нужно маркировать

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Цифровая маркировка товаров

Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.

В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы:

Тарифы Контур Диадок

В стоимость любого из предложенных тарифов входит:

  • получение, подписание и обработка входящих документов;
  • обмен текстовыми сообщениями;
  • бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
  • доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
  • получение круглосуточной техподдержки.

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы.

Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Как работает маркировка через подключение к ЭДО

После того, как вы узнали, что нужно для подключения к ЭДО и выполнили все рекомендации, можно начинать работать по новым правилам. На практике это выглядит таким образом:

  • В вашу компанию, магазин, склад и т.д. приходит партия товара. К нему больше не будут прилагаться бумажные накладные, а вы получите их в свой личный кабинет в папке «Входящие». В документе находится список всех кодов товаров, который необходимо сверить по факту получения; сканируете продукцию и сверяете наличие всех меток в УПД. Если все в порядке — подтверждаете сделку своей цифровой подписью;
  • Если выявлено несовпадение, прием отклоняется, о чем сообщается поставщику. Дистрибьютор исправляет ошибки и повторно отправляет документ. Стоит отметить, что оплата снимается только с отправителя, получателю все обходится бесплатно.

Всегда сверяйте коды, не надеясь на добропорядочность поставщика. Так как принятый товар фиксируется на ваш баланс через систему маркировки.

Как пользоваться системой Диадок

Тарифы на модуль 1С:

Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.

Подключение к ЭДО в Мультикас

В Мультикас вы можете подключиться к операторам электронного документооборота:

  • TAX-COM
  • Контур.Диадок
  • Калуга Астрал
  • Сбис и др.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Нужна помощь в подключении ЭДО?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию, поможем выбрать оператора и подключить электронный документооборот.

За что можно получить штраф

Ответственность введена для всех участников маркировки. Компании могут получить штраф, если:

● работают с маркированной продукцией без регистрации в Честном ЗНАКе,
● не нанесли коды маркировки на товары или не ввели их в оборот,
● участвовали в обороте продукции с поддельными кодами,
● ввели в оборот товары без разрешительной документации,
● отправили в Честный ЗНАК ложные сведения,
● нарушили сроки передачи данных в Честный ЗНАК о вводе в оборот, передаче прав на товары и выводе из оборота.

Для должностных лиц штрафы могут составить от 1 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 300 000 ₽, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность.

Оксана Леонова, 

эксперт сервиса Контур. Маркировка. Для New Retail

Что дает подключение к электронному документообороту

Использование ЭДО дает ряд преимуществ:

Сокращение затратНе нужно тратить время и деньги на подписание документов, их отправку курьером или почтой. Это быстроДокументы будут получены адресатом уже через 1 секунду. Автоматизация бизнесаСотрудники делают привычную работу быстро и в автоматическом режиме, появляется больше времени для других задач. Юридическая значимостьЭлектронные документы подписанные электронной подписью имеют такую же юридическую силу, что и бумажные с печатью и подписью. Их принимают госорганы. История и удобный поискВсе документы заносятся в архив, где можно быстро найти любой нужный документ. Работает с маркировкойДля взаимодействия с системой Честный Знак участнику оборота подконтрольных товаров нужен электронный документооборот.

Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?

Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;

Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;

Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;

Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;

Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.

Частые вопросы, связанные электронным документооборотом

Обмен важными бумагами через электронный документооборот организовать не сложно. Мы описали все случаи внесение настроек в систему. Тем не менее, есть ряд вопросов, которые часто возникают у участников оборота при подключении и настройке ЭДО в «Честном ЗНАКе». Собрали наиболее популярные из них и подготовили ответы, составив этот FAQ по электронному документообороту в разрезе темы подключения и настройки работы с маркировкой.

Как узнать свой ЭДО в Честном ЗНАКе?

Как мы уже писали выше, список подключенных операторов и ID (идентификаторы) находятся в Профиле личного кабинета ГИС МТ во вкладке «Операторы ЭДО». Если же вы хотите узнать ID у коммерческого решения к которому вы отдельно подключились, то чаще всего он находится в личном кабинете профиля (карточке/информации о вашей организации) вашего оператора.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Что такое роуминг в ЭДО и как он влияет на работу?

Роуминг ЭДО — это обмен электронными документами между компаниями-контрагентами, которые используют разных операторов электронного документооборота. Поскольку сервисов цифрового документооборота достаточно много, они выполняют между собой интеграцию, давая возможность клиентам обеих систем обмениваться документами.

Посмотреть возможность роуминга между операторами можно на сайте ассоциации РОСЭУ. Именно эта организация создает систему обмена и регулирует процесс взаимодействия операторов. Альтернативой роумингу является мультиоператорность — использование решений нескольких компаний.

Зачем нужен электронный документооборот в маркировке?

Он используется участниками оборота маркированных товаров для обмена электронными документами. При каждой передаче товара с дата матрикс контрагенты обмениваются электронными накладными УПД и УКД. Как только товар принят покупателем, уведомление о сделке должен прийти в «Честный ЗНАК». Эту информацию  автоматически отправляет оператор ЭДО.

Правительство решило перейти на подобную схему по причине того, что использование электронного обмена ускоряет процессы, снижает вероятность ошибок и дает дополнительные возможности для автоматизации операций с маркированным товаром.

Сколько стоят решения?

Популярные операторы электронного документооборота обычно предлагают бесплатный прием входящих и платный пакет исходящих документов в месяц или в год в рамках тарифа.

Приведем некоторые решения и цены на начало лета 2021 года. Например, стоимость:

  • 1С:ЭДО составит 250 рублей в месяц за 20 документов;
  • В СБИС придется подключить аккаунт за 500 рублей и оплатить пакет: 1500 рублей за 200 отправок в год.

Для бизнеса, работающего с маркировкой, ЦРПТ запустил бесплатный сервис обмена электронными документами в рамках системы «Честный ЗНАК». ЭДО Лайт позволяет отправлять до 1000 исходящих электронных документов. Решение ориентировано на предпринимателей, которые не используют коммерческие сервисы и работают с товарными группами, подлежащими маркировке.

Что нужно, чтобы подключиться к электронному документообороту?

Поскольку электронный документооборот — это способ обмена документами между контрагентами, в первую очередь нужно согласовать с партнерами новый формат работы. Обмен юридически значимыми документами через цифровые каналы потребует внесения изменений в договор и согласование нового формата работы.

Затем предстоит выбрать оператора. Перед подключением важно принять во внимание не только стоимость, но и то, какими решениями пользуются партнеры. Если у компаний разные операторы ЭДО — придется воспользоваться роумингом или подключиться к нескольким, что отразится на расходах. Также не забывайте, что нужно приобрести цифровую подпись (УКЭП) для подписания важных бумаг.

Последний этап — запуск ЭДО. Важно правильно интегрировать обмен в текущие процессы организации: проверить совместимость программ, продумать изменения в бизнес-процессах и обучить персонал.

Регистрация на Честном знаке

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

2500 руб.

Регистрация на GS1

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.

Некоторые нюансы

Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.

Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:

  • Файл *.pdf по формированию УПД;
  • Видеоурок формирование УПД;
  • Видеоурок формирование УПДи и УКД.

В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.

Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт

Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.

Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система

ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.

Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.

После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.

Видео процесса работы и взаимодействия

С 1 сентября 2022 года передавать коды маркировки через оператора ЭДО должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы. Последние также обязаны выводить товар из оборота через оператора фискальных данных (ОФД).

С 1 декабря 2023 года правила начнут применяться к фермерам, госучреждениям и гостинично-ресторанному бизнесу.

Требования действуют для:

● молока и сливок, сгущенных и несгущенных;
● сыра;
● творога;
● сливочного масла;
● кефира, йогурта и пахты;
● молочной сыворотки;
● мороженого и пищевого льда;
● безалкогольных напитков с молочным жиром в составе.

С 1 июня 2025 года будет введен поэкземплярный учет для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней. Пока ведется подготовка, учет всех товаров проводится партиями. Из-за больших объемов поставок и коротких сроков хранения продукции государство дает бизнесу время перестроить процессы.

Как выбрать оператора ЭДО

  • Чтобы правильно выбрать оператора для электронного документооборота нужно обратить внимание на:
  • Наличие SLA (соглашения об уровне качества сервиса) для безопасной передачи информации.
  • Наличие интеграции с системой маркировки Честный Знак
  • Наличие необходимого функционала:
    Отправка документов и файловПолучение документов и файловПросмотр документов и файловВозможность электронной подписиВозможность сохранить любой документ к себе на ПКОтслеживание статуса документов и файлов
  • Отправка документов и файлов
  • Получение документов и файлов
  • Просмотр документов и файлов
  • Возможность электронной подписи
  • Возможность сохранить любой документ к себе на ПК
  • Отслеживание статуса документов и файлов
  • Есть роуминг для обмена с контрагентами на других операторах ЭДО

Инструкция подключения частного ЭДО

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Как перейти в раздел.

Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Выберите к кому подключены.

В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Выберите основного оператора.

После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Как найти своего контрагента?

Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН. После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.

Поиск контрагента в Диадоке

В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.

Как работать с ЭДО и ОСУ в маркировке

Поставщик обязан формировать универсальный передаточный документ (УПД) со сведениями о товаре и передавать его покупателю. Покупатель — подписывать УПД при приемке продукции. Максимальный срок подписания документа — 3 дня после отгрузки.

По правилам объемно-сортового учета в документе необходимо отразить сведения о партии молочной продукции, а именно:

● наименование товара (GTIN),
● количество в штуках.

Как заполнить форму электронной доверенности "Контур-Экстерн"?

Когда обе стороны подписывают УПД, оператор ЭДО автоматически передает данные в систему Честный ЗНАК. Если в документе обнаружатся ошибки, покупатель не сможет реализовать полученные товары, так как система маркировки не зарегистрирует переход права собственности.

Важно не забывать, что объемно-сортовой учет не освобождает от работы с кодами Data Matrix. Участники оборота должны заказать и нанести коды на товар, проверить их считываемость, наполнить УПД по правилам ОСУ, отправить контрагентам электронные документы и вывести товар из оборота через кассу.

Чтобы закрыть все задачи по маркировке товара, наши клиенты используют связку двух сервисов: Контур. Маркировка и Контур. Диадок. Первый помогает выполнять операции с кодами маркировки, а второй — передавать сведения по ОСУ напрямую в Честный ЗНАК при подписании УПД.

Топ-5 вопросов о маркировке в текущей ситуации

Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы

Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.

К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.

Интеграция Диадок и Эльбы

Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных

Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.

Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».

Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.

  • ЕГАИС, ВетИС «Меркурий»;
  • взаимодействия с nalog.ru: подачи отчетности, регистрации кассы;
  • работе на портале Госуслуг: регистрации компании, подачи запросов;
  • участия в торгах на федеральных площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • обмена УПД, бухгалтерскими и юридическими документами с партнерами.

на регистрации в GS1

+ получите план
по маркировки

Отзывы

В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».

Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:

  • Автоматизация бухгалтерских процессов
  • Легкость содержания архивов документов
  • Производство корректировок документов в кратчайшие сроки
  • Оплаты проходят гораздо быстрее, чем при бумажном документообороте
  • Наличие интеграционных модулей

Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.

Оцените статью
Маркировка-Про