Как зарегистрировать добросовестный знак в системе маркировки?

ПОРТАЛ

Подробнее узнать о работе с порталом можно на Youtube канале https://www. youtube. com/watch?v=ayPmQnVXIYQ

DataMobile — ПО для автоматизации учета товаров по штрихкодам

Для грамотной работы со штрихкодированием, маркировкой товаров требуется специализированное программное обеспечение. Мы предлагаем ПО DataMobile. Разработанное для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android, оно автоматизирует бизнес-процессы в оптовых компаниях, розничных сетях, на складах. Возможности DataMobile:

• идентификация товара, функция прайсчекер;
• приемка, отпуск и перемещение продукции;
• инвентаризация;
• учет товара по серийным номерам;
• работа с упаковками и упаковочными листами;
• печать этикеток и документов;
• адресное хранение;
• редактирование шаблонов непосредственно в терминале и пр.

ПО имеет удобный интерфейс, отличается простотой установки и высокой скоростью обмена данными (как онлайн, так и офлайн). Софт представлен в четырех версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Переход на версию с расширенным набором возможностей осуществляется после оплаты разницы в цене. Обновления программного обеспечения и техническая поддержка для наших клиентов предоставляются бесплатно.

Для работы с товарами, прослеживаемыми через систему «Честный ЗНАК», мы создали специальный модуль DataMobile Маркировка. Он позволяет автоматизировать операции с продукцией согласно требованиям российского законодательства. Функции DataMobile Маркировка:

• получение информации об изделии с помощью разбора сведений, содержащихся в коде маркировки (КМ);
• проверка поступлений с использованием данных системы маркировки;
• сверка КМ в документах и на фактически поступившем товаре (поштучно или групповыми упаковками);
• создание отгрузочных документов с указанием в них кодов Data Matrix (как единицы изделия, так и групповой упаковки) и последующая передача информации в систему маркировки;
• работа с документами списания, перемещения и инвентаризации;
• ввод кодов маркировки в оборот;
• печать идентификаторов на двух видах принтеров: мобильном и стационарном;
• работа в online- и offline-режимах.

Программное обеспечение сертифицировано ЦРПТ. Софт без проблем интегрируется с различными конфигурациями 1С, а также с другими системами товароучета.

Для удобства работы мы предлагаем два вида лицензий на ПО: бессрочную Lifetime и подписку на фиксированный срок (1, 6, 12 месяцев). Последняя оформляется через облачный сервис DMcloud. Там же доступен личный кабинет, откуда можно управлять лицензиями и переносить их с одного оборудования на другое.

Что нужно для штрихкодирования товара в формате EAN-13

Штрихкодирование в формате EAN-13 используется для товаров, реализуемых в розницу. Символика содержит 4 группы данных:

• Префикс. Это первые три числа. Они определяют, в какой национальной организации EAN был зарегистрирован изготовитель. Данные могут не совпадать с местом фактического производства продукции.
• Код предприятия (GTIN-13). Требуется компании для идентификации своих изделий.
• Код товара. Порядковый номер продукции внутри предприятия.
• Контрольная цифра. Нужна для проверки декодирования ШК сканером.

У штрихкода EAN-13 есть номинальный размер: 37,29 × 25,93 мм. Высота и ширина символики могут быть увеличены пропорционально друг другу на 200 % или уменьшены на 80 %.

Есть несколько подходов, с чего начать штрихкодирование в формате EAN-13. Можно пойти простым путем и заказать идентификаторы в официальной организации. Например, в национальной системе штрихкодирования «Роскод». Символики разработают в соответствии с межгосударственным стандартом ГОСТ ISO/IEC 15420-2010*, зарегистрируют их и разместят информацию в онлайн-базе EAN. Эта услуга платная.

Существуют также сайты-генераторы идентификаторов для самостоятельного и бесплатного штрихкодирования в формате EAN-13. Как правило, порталами пользуются предприниматели, ведущие свой бизнес на маркетплейсах. Рассмотрим на примере.

• Для получения идентификатора проходим на сайт (скажем, ROSCOD).
• В предложенной таблице выбираем тип штрихкода (в нашем случае — EAN-13).
• В строке «Штрихкод» указываем цифровые данные товара (их присваивает маркетплейс, когда участник товарооборота создает карточку товара в своем личном кабинете).
• Определяем нужный масштаб символики (по высоте и ширине) и нажимаем кнопку «Создать штрихкод». Система сгенерирует идентификатор.

Готовый ШК скачиваем на компьютер и распечатываем.

Автоматизируем работу со штрихкодами! Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем выбрать подходящее решение.

Какая продукция подлежит обязательной маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК»

Старт маркировки в Российской Федерации приходится на 2016 год. Первой товарной группой, на которую стали наносить контрольные идентификационные знаки, были меховые изделия. Менее чем за два года большую часть «пушистой» продукции удалось вывести из незаконного оборота. Ее реализация в розницу возросла в 7 раз.

Первого марта 2019 маркировку ввели для «табачки». А в 2020 — еще сразу для нескольких товарных позиций. С 1 июля — для медикаментов и обувной продукции; с 1 октября — для фотокамер, вспышек, парфюмерии; с 1 ноября в списке обязательных к прослеживанию товаров оказались автошины и покрышки.

В 2021 году к маркировке через «Честный ЗНАК» присоединились текстиль (1 января) и «молочка». Подключение к «ЧЗ» последней проходило в 3 этапа. С 20 июня КМ стали наносить на сыры и мороженое. С 1 сентября — на всю продукцию, срок годности которой больше чем 40 суток. С 1 декабря — на всю «молочку», которая может храниться меньше 40 суток.

В прошлом году также начали маркировать бутилированную воду. С 1 декабря коды Data Matrix должны быть наклеены на минералку. А с 1 марта 2022 — на всю остальную питьевую воду. В 2023 мониторинг коснется еще двух видов продукции. С 1 февраля — кресел-колясок, а через месяц — с 1 марта — велосипедов и велорам.

Еще есть ряд товарных групп, по которым только проходят эксперименты, а сроки маркировки и мониторинга через «Честный ЗНАК» — не определены. К ним относятся:

• БАДы к пище;
• слабоалкогольные напитки, включая пиво;
• антисептики.

Список товаров, попадающих под требования «Честного ЗНАКа» к маркировке, будет расширяться. Уже сейчас обсуждается вопрос о включении в эксперимент рыбных продуктов (консервов, икры, пресервов, продукции из осетровых). ЦРПТ создал рабочую группу. Среди ее задач — разработка дорожной карты.

Закон — на стороне добросовестных игроков рынка, а предприниматели, осуществляющие производство продукции, ввод ее в оборот и реализацию без маркировки «Честный ЗНАК», могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 12 Кодекса РФ об административных нарушениях*. Немаркированная продукция подлежит изъятию.

Как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и заказать коды маркировки для товаров

Запущенная в России в 2016 году, система маркировки «ЧЗ» призвана решить сразу несколько задач:

• сократить количество контрафакта на рынке;
• повысить конкурентоспособность легального бизнеса;
• сохранить здоровье потребителей и обеспечить их качественной продукцией.

Первой товарной группой, на которую распространились требования маркировки, стали изделия из меха. В 2019 к «ЧЗ» подключили табак. Со временем средства идентификации стали необходимы:

• парфюма, туалетной воды и одеколона;
• автошин и покрышек;
• фотокамер и вспышек к ним.

• Получить УКЭП. Подпись оформляют на имя главы компании в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы РФ или у его доверенных представителей.
• Установить на ПК средство криптографической защиты информации. Софт нужен для работы с УКЭП и шифрования документации.

• статус: изготовитель или импортер;
• с какой товарной группой работает;
• использует ли электронный документооборот.

Далее уточняют фактический адрес и выбирают тип участника для каждой категории продукции (производитель, импортер, оптовый или розничный продавец).

Следующий шаг — добавление пользователей. Их количество не ограничено.

Еще один этап — внесение финансовых реквизитов (наименование банка, корреспондентский и расчетный счет, БИК). Операция обязательна для всех, за исключением индивидуальных предпринимателей.

В анкете также потребуется сообщить информацию об операторе ЭДО — если он есть. Если нет — выбрать из списка, предложенного системой.

Анкету сохраняют и выполняют повторный вход в ЛК. Теперь он доступен для работы.

Дополнительно участники оборота товаров подписывают три электронных договора:

• О подключении к системе мониторинга.
• О предоставлении кодов маркировки (КМ).
• О предоставлении регистратора эмиссии (необходим для получения КМ).

В ЛК участники оборота совершают различные действия, в том числе заказывают коды маркировки. Этому предшествует описание товаров. Оно осуществляется в Национальном каталоге. Это подсистема «Честного ЗНАКа», которая представлена отдельным разделом в ЛК. Если бизнесмены — члены ГС1 РУС, они выгружают карточки изделий, сформированные там.

Заказ КМ происходит в «Станции управления заказами» (СУЗ). Это программное обеспечение, доступ к которому предоставляется на сайте системы:

• Уточняем товарную группу, контактное лицо, как изделие будет выпущено в оборот, код продукции.
• Сообщаем количество КМ.
• Подписываем файл усиленной подписью и отправляем его в систему на проверку.

КМ будут готовы, как только заказу будет присвоен статус «Активный». Средства идентификации доступны для скачивания в трех форматах:. pdf,. eps,. csv.

Как зарегистрировать штрих код на продукцию самостоятельно

Современные технологии позволяют компаниям сэкономить время и зарегистрировать средства идентификации самостоятельно. Например, с помощью программы GTINApp. Она доступна участникам ГС1 РУС и скачивается из их личного кабинета. Кодирование продукции осуществляется в системе GS46.

Среди других возможностей софта — описание изделий, указание величины упаковки (единичной, групповой) и материала, из которого она сделана, регистрация продукции в базе данных.

Штрих код также можно зарегистрировать, воспользовавшись услугами одного из официальных сайтов центров сертификации. К примеру, Роскод. Национальная система штрихкодирования заносит средства идентификации в международную базу и выдает заявителю официальный сертификат. Полученные символики признаются во всех странах.

Нередко предприятия оформляют ШК для своих внутренних нужд, самостоятельно формируя их структуру. Выбирают, как правило, ШК EAN-13. Он должен начинаться с двойки. Цифра означает, что символика рассчитана на внутреннее пользование. Подобные ШК не подлежат регистрации и не применяются на рынке.

Автоматизируем работу со штрихкодами! Оставьте заявку, мы поможем выбрать подходящее решение.

GTINAPP

Подробнее узнать о работе с приложением «Заявка на регистрацию» (GTINApp) можно на Youtube канале https://www. youtube. com/watch?v=g4qJ7Y-J9BE

Установка

• Где взять код активации?
• Не могу активировать программу, пишет «указанная дата не может быть меньше текущей»
• Не могу активировать программу, неправильно выставляет дату, ставится знак ‘
• Не могу активировать программу, пишет «неверно указан код активации»
• В программе пишет, что до окончания членства осталось меньше месяца, почему?
• Членство продлено на год, но программа требует ввести код активации
• При активации программы, возникает ошибка «access violation»

Работа с программой

• На какой адрес отправлять файл для обработки?
• Отправили файл на обработку, ответ не пришёл
• Отправили файл на обработку, как долго ждать ответа?
• В отчёте о регистрации указано, что есть ошибки, как узнать какие?
• Можно ли направлять вопросы/другие файлы на адрес обработки?
• Почему отправляем файл от одной организации, ответ поступает от другой организации?
• Почему отправляем файл и получаем в ответ, что прислано и зарегистрировано 0 позиций?
• Отправили файл на обработку, получили ответ «Такая упаковка уже есть» что это означает?
• Отправили файл на обработку, получили ответ, что письмо не может быть доставлено, что делать?

Инструкция по работе с цифровой маркировкой

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). С 01.01.2022 руководители предприятий и ИП получают ее в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФСН) России — в отделении инспекции или офисе доверенного лица налоговой.
• Установить софт (СКЗИ и плагин) для работы с электронной подписью.
• Подписать соглашение (в электронной форме) с оператором системы.

Теперь предпринимателям потребуется оформить штриховые коды (ШК) на товары, подлежащие обязательной маркировке в «Честном ЗНАКе». С этой целью они:

• Авторизуются в личном кабинете (ЛК), открытом при регистрации, и описывают продукцию одним из двух способов: через реестр товаров или Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Выбор метода обусловлен ролью участника оборота в системе мониторинга.
• Получают лицевой счет. Для приобретения КМ на продукцию на основании предоплаты, л/с сначала пополняют.
• Переходят в «Станцию управления заказами» (СУЗ) — вкладку на сайте маркировки «Честный ЗНАК» — и заполняют шаблон заявления на получение символик Data Matrix.

Оформляя ШК на товар, подлежащий маркировке в «Честном ЗНАКе», не следует забывать, что есть ограничения по максимальному количеству:

Когда ШК готовы, можно маркировать продукцию и вводить ее в оборот. Последняя операция возможна, если товар:

• изготовлен в РФ;
• импортирован из государств, не входящих в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• изготовлен в России сторонней компанией;
• получен от физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
• ввезен из стран-участниц ЕАЭС;
• включен в категорию остатков.

Отгрузка и приемка — еще два этапа движения продукции, которые отражаются в системе маркировки «Честный ЗНАК». Они осуществляются по разным причинам, одна из которых — переход права собственности.

Заключительное действие — вывод из оборота. Как происходит выбытие в системе маркировки «Честный ЗНАК», а также как передаются права на товар — расскажем ниже на конкретном примере.

Штрихкод GS1 — как внедрить

Чтобы внедрить в компании работу со штриховыми кодами, для начала необходимо получить идентификационный ключ — префикс предприятия. Это индивидуальный набор цифр, который присваивается Национальной организацией GS1 Россия. Идентификационный ключ впоследствии станет неотъемлемой частью штрихкодов, которые будут генерироваться компанией.

Для того чтобы создать новый код GS1 для маркировки предметов торговли, логистических и возвратных единиц, нужно снова обратиться в ГС1 РУС. Ассоциация передаст компании информацию о структуре и порядке формирования номеров, сообщит, какое количество цифр нужно включать в кодировку.

Очень важно понимать, для каких целей генерируется код, где он будет сканироваться. От этого зависит выбор символики, размер, расположение и качество печати. Для идентификаторов, которые будут считываться кассовым терминалом и ТСД (терминалом сбора данных) в распределительном центре, подойдет символика EAN/UPC. Для кодирования информации о сроках годности, серийном номере продукции, массе или объеме упаковки, применяют символику GS1-128, GS1 Data Bar или DataMatrix.

При создании дизайна этикеток нужно принимать во внимание особенности выбранной символики. Например, в кодах EAN/UPC важно соблюдать пропорции между высотой и шириной символа. Масштабирование производится в допустимых пределах 80–200 % от номинального размера. Усечение масштаба штрихкодов символики EAN/UPC вообще недопустимо, так как это снижает эффективность считывания маркировки разнонаправленными сканерами. Информацию по диапазону изменений других символик можно найти на сайте GS1 в разделе «Стандарты».

Представление для визуального чтения в символике EAN/UPC набирается любым хорошо читаемым шрифтом, а для ITF-14 и GS1-128 необходимо учитывать еще и пропорции, чтобы размер цифр соответствовал величине самого символа. В стандартах ГС1 регламентируется наличие пробелов между цифрами, а также заключение идентификаторов применения в круглые скобки. Это делается для облегчения визуального чтения кода. В нем ни пробелы, ни круглые скобки не кодируются.

Чтобы штрихкод хорошо считывался, печатают краской темного цвета на светлом фоне. Лучше всего — черно-белое сочетание. Подойдут также темные оттенки синего, коричневого, зеленого. Не допускается печать разноцветных штрихов. Символ должен быть однотонным и окрашен равномерно.

Эти рекомендации связаны с тем, что сканируются этикетки и в помещениях с естественным освещением, и в полутемном складе. Средства идентификации должны беспрепятственно считываться в любых условиях. Обычно луч сканера имеет красный спектр, поэтому нежелательно использовать в дизайне штрихкода оранжевую, розовую, персиковую и светло-желтую краску — устройство может ее не увидеть.

Важно заранее продумать и место нанесения символа. Если разместить его неграмотно, он быстро повредится при транспортировке или не будет полностью виден.

Печатать штриховые коды можно в типографии, а также с помощью стационарных или мобильных принтеров. Выбор зависит от конкретной задачи. Качество можно проверить верификатором, который определяет уровень читаемости символа.

Предлагаем посмотреть наш вебинар, который поможет выбрать подходящий принтер для печати этикеток со штрихкодами.

DataMobile — ПО для автоматизации учета продукции со штрихкодами

Любые изделия со ШК требуют автоматизированного учета. Мы разработали программное решение DataMobile. Софт в равной степени используется как в складском хозяйстве, так и на производстве, в торговой сфере. Функции DataMobile:

• идентификация изделий (функция прайс-чекер);
• учет изделий по их «серийникам»;
• осуществление приемки, отпуска и перемещения товаров;
• работа с упаковкой и упаковочными листами;
• редактирование шаблонов документов прямо в терминале;

Программное обеспечение инсталлируется на терминалы сбора данных и мобильные устройства на ОС Android. Имеет понятный интерфейс. Настройка бизнес-процессов осуществляется без программирования. Достаточно проставить галочки напротив функций, необходимых компании.

Софт совместим со всеми конфигурациями 1С, а также с другими программами товарного учета.

ПО DataMobile имеет четыре версии: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online. Первые две работают офлайн. Вторые — в режиме онлайн. Переход на другую версию возможен после оплаты ценовой разницы. Техподдержка софта предоставляется бесплатно.

Специально для алкоголя и изделий, прослеживаемых через систему «ЧЗ», разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка. Он поддерживается всеми 4 версиями ПО, расширяя их функциональность. Среди возможностей программного решения:

• получение сведений об изделии через сканирование КМ и акцизных марок;
• проверка поступлений путем сверки документов с информацией из «ЧЗ»;
• введение КМ в оборот;
• печать ШК на стационарном и мобильном принтере;
• создание собственных групповых упаковок с КМ;
• проверка уникальности акцизных марок и корректности Data Matrix;
• списание алкогольной продукции и создание документов для ЕГАИС.

Есть два типа лицензии на ПО. Бессрочная (lifetime) прикрепляется к одному устройству, не требует дополнительной оплаты. Еще один вид лицензии — подписка на определенный срок: 1 месяц, полгода, год. Ее оформляют в облачном сервисе DMcloud. Там же пользователю предоставляется ЛК, из которого он управляет лицензией. Например, переносит ее с одного устройства на другое. Это удобно, когда оборудование вышло из строя и необходимо заменить его другим.

Итак, зарегистрировать штрих код можно различными способами: самостоятельно, в Ассоциации GS1 или «ЧЗ». Оператор ЦРПТ в апреле 2022 объявил о запуске онлайн-портала «Честное сообщество» для участников обязательной маркировки. Там бизнесмены могут общаться друг с другом, делиться опытом.

Поможем выбрать версию DataMobile для автоматизации работы со штрихкодами.

Структура GS1 DataMatrix

В отличие от однострочного линейного штрихкода, двумерная символика GS1 DataMatrix кодирует информацию в виде матрицы — квадрата или прямоугольника, разделенного на черные и белые «клетки» и модули. Маркировочный код — сложная по структуре система, состоящая из следующих частей:

• Присвоенный торговому продукту 14-значный GS1 GTIN.
• Индивидуальный серийный номер — комбинация из 13 символов (букв и цифр), сгенерированная оператором или самим участником программы. Используется преимущественно для внутреннего учета на производстве, например, для выявления бракованных партий.
• Первые четыре символа 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС. Они позволяют понять, к какой товарной группе принадлежит продукт (одежда, сигареты, обувь и т. д.).
• Ключ проверки из 4 символов, предоставляемый оператором системы.
• Проверочный код (криптохвост), который генерируется только ЦРПТ на основании криптографических алгоритмов. Состоит из цифр, специальных символов, строчных и заглавных латинских букв. Код проверки — это своего рода «электронная подпись», которая позволяет подтвердить информацию о товаре и зарегистрировать его выбытие на кассе.

Кроме перечисленных символов, в GS1 DataMatrix можно зашифровать любые дополнительные данные о продукции: срок годности, дату и место производства, вес, материал изготовления и др.

Под графической частью производители размещают «человекочитаемую часть», состоящую из 31 цифры. Она печатается на этикетке для подстраховки. Если, например, не удается считать штрихкод на кассе, продавец вбивает цифры, чтобы определить товар и зафиксировать факт его выбытия.

DataMatrix поддерживает многонаправленное сканирование, то есть считывается в любом направлении (360 градусов). Для его обработки требуется 2D-сканер (фотосканер), который умеет декодировать как линейные, так и матричные штрихкоды. Лазерные устройства для этих целей не подходят, так как сканируют только линейные коды.

ПО DataMobile для работы с кодами GS1

На производстве, в логистике, в распределительных центрах или ретейле для считывания средств идентификации используются терминалы сбора данных. Мы разработали специализированное ПО DataMobile, которое позволяет работать с линейными и двумерными символиками.

Программа не только считывает и расшифровывает коды GS1, но и помогает генерировать новые символы, отправляет их на печать, проверяет корректность. С помощью средств идентификации и ПО DataMobile можно автоматизировать:

• приемку, отгрузку товара, реализацию конечному потребителю;
• хранение (в том числе и адресное);
• инвентаризацию складов (плановую, выборочную).

Софт интегрируется с товароучетной системой и позволяет в режиме реального времени (зависит от версии ПО) принимать и передавать данные, осуществлять групповую работу с документами, отслеживать количество товаров на складе и определять их местоположение, формировать и печатать документацию.

Версии ПО DataMobile Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite или Online могут быть дополнены модулем Маркировка, который применяется при работе с товарами, подлежащими прослеживанию через систему «Честный ЗНАК». В этом приложении учтены все нюансы: маркировка остатков, создание карточек товара, ввод в оборот товаров с кодами Data Matrix, действия с групповыми упаковками.

Подведем итог. Тенденции автоматизации на рынке вызваны глобализацией и цифровизацией. Торговые отношения между странами встречают массу сложностей. Преодолеть их призваны единые стандарты, разработанные Ассоциацией. Система GS1 — основной ресурс для введения обязательной маркировки товаров в России, который позволил сделать торговлю прозрачной.

Штриховое кодирование только набирает обороты. Из сферы торговли оно плавно переходит в другие — социальную, здравоохранения, услуг и развлечений. Коды заменяют собой паспорта, медицинские карты, проездные документы. Компании, внедрившие в свою работу штрих код GS1, подтверждают, что это решение открыло для них новые рынки, привело к снижению затрат на проведение инвентаризаций, сокращению ошибок и недочетов в бухгалтерских документах. Такие преимущества нельзя игнорировать, если стремишься стать лидером рынка.

Подберем версию ПО DataMobile для работы с любыми штрихкодами GS1.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Зарегистрировать штрих код на товар

Зарегистрировать штрих код означает обеспечить его уникальность. Такой идентификатор защищен от подделок и подтверждает подлинность и качество товара, на который он нанесен. Официальные символики не только облегчают работу всем участникам товарного оборота (производителям, импортерам, оптовым и розничным торговцам), но и открывают для них дополнительные возможности, позволяя:

• автоматизировать хранение, приемку, отгрузку, инвентаризацию товаров;
• минимизировать ошибки при обработке данных об изделии;
• упростить бухгалтерский и управленческий учет, любую другую деятельность, связанную с обработкой документации;
• увеличить скорость обслуживания покупателей на кассах.

Перед тем как зарегистрировать штрих код (ШК) и нанести его на товар, предпринимателям необходимо определиться с типом символики.

В мировой практике используют два вида идентификаторов. Первые — одномерные (их еще называют линейными или 1D) — имеют форму прямоугольника, где в определенном порядке чередуются темные и светлые линии. Под ними находятся числа. В 1D-штрихкоде, как правило, зашифровано от 20 до 30 знаков. Сканер считывает данные по горизонтали. Вторые — двумерные — бывают как прямоугольные, так и квадратные. Состоят из черных и белых модулей. Объем сведений — 4 296 знаков. Они распознаются сканером как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.

К одномерным относятся, например, группы символик EAN и UPC. Первые используются в Европе, вторые — в Соединенных Штатах Америки и Канаде. Штрихкоды EAN и UPC наносят на изделия, которые реализуют в розницу.

Для транспортной упаковки предусмотрен еще один линейный идентификатор — ITF-14. У него стандартный размер: 152,4 мм в ширину и 41,4 мм в высоту. Символику наносят как на этикетку (затем наклеивают ее на тару), так и непосредственно на саму коробку.

Двумерный QR-код применяют во многих сферах. К примеру, его наносят на посылки. В дальнейшем отправитель или адресат может отследить, где находится корреспонденция. Также идентификаторы применимы в рекламном деле, строительстве, коммерции.

Название GS1 носит Ассоциация автоматической идентификации. Эта некоммерческая организация занимается созданием и внедрением одноименных стандартов — GS1, их применяют в 150 государствах. У компании 111 уполномоченных представительств, рассредоточенных по всему миру. В РФ это «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (далее — ГС1 РУС).

Перед тем как получить штрихкод на товар и зарегистрировать его в Ассоциации, необходимо в нее вступить. Для этого соискатель:

• Заполняет электронную заявку.
• Подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Отправляет файл в ГС1 РУС на обработку, которая занимает порядка 4 суток.

В случае положительного решения на электронную почту заявителя поступит письмо с указанием суммы членского взноса (не облагается налогом на добавленную стоимость) и банковских реквизитов для перевода денежных средств. Когда платеж поступит на счет организации, соискатель станет полноправным участником ГС1 РУС. Членство рассчитано на один год, но по истечении срока продлевается после внесения оплаты.

После того как компания стала участницей ГС1 РУС, ей выдается свидетельство и регистрационный номер (РН). Он уникальный и сформирован из двух элементов:

• Префикса — кода Национальной организации. У каждой он свой. Для российской варьируется в диапазоне от 460 до 469.
• Номера компании внутри Ассоциации (6 чисел).

Регистрационный номер учитывается при формировании средств идентификации. Например, если предприятие оформляет символику группы EAN, то в ней РН будет представлен первыми цифрами.

Для регистрации идентификаторов в ГС1 РУС компании-участнику необходимо:

• Присвоить номер своей продукции.
• Выбрать способ печати штрихкода.
• Определиться с размером символики и ее цветом.
• Решить, где будет размещаться этикетка с кодом.

Средства идентификации, полученные в Ассоциации GS1, никогда не повторяются. Они позволяют получить данные о продукции, ее изготовителе через соответствующие информсистемы (например, GEPIR) в любой точке мира.

Регистрация на официальном сайте GS1 Russia

Регистрация в GS1 обязательна для производителей и импортеров продукции, подлежащей обязательной маркировке. Магазины и оптовые компании, которых обязали маркировать складские остатки, могут обойтись без членства в ассоциации.

Для вступления в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» необходимо соблюсти несколько простых условий. Во-первых, участнику маркировки потребуется квалифицированная электронная подпись — подойдет любая КЭП, которая уже используется на предприятии. Во-вторых, рекомендуется установить систему электронного документооборота для подписания заявлений и взаимодействия с ассоциацией. На сайте gs1 ru. org заявлено, что в качестве системы ЭДО можно использовать сервисы любых операторов, с которыми уже заключен договор. Второе условие необязательное, так как стороны могут обмениваться оригиналами документов по почте.

Процедура вступления состоит из трех этапов. На первом требуется заполнить онлайн-заявку:

• заполнить все пункты электронной формы: данные о сотруднике, ответственном за работу с GS1, организационные и банковские реквизиты, сведения о предприятии, публичные и служебные контакты;
• дать согласие на обработку информации;
• подтвердить e-mail и номер телефона.

На втором этапе необходимо указать способ получения документов — бумажный или электронный. В первом случае счета, сертификаты и другие документы направляются на фактический адрес предприятия. Во втором — документооборот осуществляется через оператора ЭДО.

Заполненную заявку необходимо подписать с помощью КЭП и отправить на рассмотрение. Проверка длится не более 2 дней. В течение этого времени пользователю присылают счет на внесение вступительного взноса. Как только он будет уплачен, GS1 пришлет сертификат о вступлении в ассоциацию, регистрационные данные и сведения, необходимые для работы в системе GS1.

МАРКИРОВКА

Подробнее узнать о проектах по маркировке изделий можно на нашем Youtube канале https://www. youtube. com/watch?v=6NfxQyCMSk8

Доступ к инструменту

Сколько стоит идентификатор маркировки товара «Честный ЗНАК», определяет Правительство РФ. Согласно постановлению от 8 мая 2019 года № 577*, одна символика Data Matrix обойдется предпринимателю в 50 копеек (не включая налога на добавленную стоимость). Плата за оформление идентификатора не взимается, если речь идет о жизненно необходимых лекарствах или средствах для медицинского применения, у которых предельная отпускная цена, установленная производителем, не выше 20 рублей.

«Стоимость» участия в системе маркировки «Честный ЗНАК» не ограничивается только платой за коды Data Matrix. Предпринимателям требуется специальное оборудование. Выбор устройств обусловлен двумя параметрами — категорией продукции и типом участника товарооборота:

• регистратор выбытия. Необходим аптекам, осуществляющим отпуск медикаментов по льготе, медучреждениям, стоматологическим клиникам, медицинским кабинетам, санаториям, профилакториям. Оборудование фиксирует вывод медикаментов из оборота, информируя систему мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП) через оператора фискальных данных (ОФД);
• камера технического зрения. Контролирует этикетки с КМ, нанесенные на изделия. Используется производственными компаниями и импортерами;
• 2D-сканер. Во время приемки, инвентаризации и продажи продукции считывает КМ. Предназначен для производителей, дистрибьюторов, представителей опта и розницы, организаций, занимающихся импортом товаров;
• принтер этикеток. Печатает наклейки с КМ. Должен быть у всех участников оборота;
• онлайн-касса. Без нее нельзя продать и вывести маркированные товары из оборота. Кассовое программное обеспечение «заносит» ШК продукции в фискальный чек, передает сведения ОФД, который перенаправляет их в ФНС РФ и систему прослеживания;
• терминал сбора данных (ТСД). Распознает идентификаторы, обрабатывает сведения, содержащиеся в них, и посылает информацию в систему товарного учета. Подходит для розничных компаний, небольших производственных предприятий, дистрибьюторов.

Как получить GTIN GS1 для маркировки товаров

Чтобы получить GTIN-коды в системе ГС1 РУС, членам ассоциации необходимо описать выпущенные товары, чтобы при выдаче идентификатора информация о продукте автоматически передавалась в ЧЗ. А уже на основании этих данных «Оператор-ЦРПТ» генерирует штрихкоды DataMatrix. Производители и импортеры описывают товарные позиции по полной схеме. Для штрихкодирования складских остатков, находящихся в обороте до введения обязательной маркировки, достаточно упрощенного описания товаров. Это можно сделать непосредственно в личном кабинете ЧЗ, без членства в GS1 РУС.

Участникам оборота маркированной продукции организация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» предоставляет специальный сервис для описания товаров — Markirovka (или GS46). Для каждой категории действует отдельная часть этого ресурса. Например, для маркировки обувных товаров — GS1. MDO (мониторинг движения обуви), для лекарственных препаратов — GS1. MDLP и т.

Вход в личный кабинет GS1 выглядит следующим образом:

• модель производителя;
• планируемая дата публикации (до этого дня можно редактировать данные в шаблоне);
• название изделие на этикетке;
• бренд;
• ИНН изготовителя/импортера;
• вид обуви;
• материал верха, подкладки и низа.

В качестве опционального атрибута можно указать цвет обуви.

Важно! Группе товаров с одинаковыми потребительскими свойствами (модель, размер, цвет и др. ) присваивается один GTIN. То есть для двух абсолютно одинаковых пар заказывать одинаковые коды не нужно, достаточно одного на всех. Если модельный ряд включает несколько размеров, то, соответственно, на каждый из них придется приобретать разные GTIN-коды.

«ЮНИСКАН/ГС1 РУС» присваивает идентификаторы для каждой описанной позиции, автоматически выгружает их в ЧЗ и отправляет пользователю соответствующее уведомление на электронную почту. После этого можно приступать к заказу маркировочных кодов в личном кабинете ЦРПТ.

Для эмиссии DataMatrix производителю потребуется специальное ПО — станция управления заказами (СУЗ), которая отправляет запросы и принимает эмитированные коды. Предварительно пользователю ЧЗ необходимо пополнить счет, чтобы денег хватило на все штрихкоды. Для маркировки складских остатков DataMatrix выдаются бесплатно.

Уже сгенерированные идентификаторы можно получить разными способами: через API в текстовом виде, в PDF в виде готовых для печати этикеток, а также как CSV файл с текстом.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Штрихкоды GS1, Data Matrix, GS1-128, GTIN и GLN

Штриховое кодирование создавалось как эффективный инструмент автоматизированного сбора и передачи данных. В небольшом изображении, состоящем из полос, закодированы числа и знаки, которые помогают быстро и точно извлечь информацию о товаре из компьютерной сети.

Кодирование информации происходит путем изменения толщины полос, чередования пробелов и темных штрихов. При считывании штрихкода, сканер фиксирует количество света, который отражается от рисунка. Компьютер преобразовывает полученную информацию в буквы и цифры и сравнивает эту комбинацию с данными штрих кодов из базы GS1. Таким образом зашифровывают информацию о производителе, отправителе товара, указывают вес, срок годности и номер партии продукта.

Если вы посмотрите на любой штрих код GS1, то увидите под или над ним его расшифровку. Это ряд цифр, которые называются элементной строкой или представлением для визуального чтения. Это дублирующий код, его вводят вручную, если этикетка повреждена и информация не сканируется.

В начале любой такой строки всегда располагается идентификатор применения GS1 (AI). Он состоит из двух или более символов и определяет формат и значение данных, которые идут за ним. Например, AI (00) будет предварять серийный грузовой контейнерный код (SSCC), а префикс (01) — обозначать идентификационный номер единицы товара (GTIN).

Идентификационный номер единицы товара еще называется глобальным номером предмета торговли (GTIN). Он используется в мировой цепочке поставок для идентификации продукта и получения достоверной информации о нем. Ассоциация GS1 имеет каталог номеров GTIN, которые присвоены уже существующим продуктам. Новые генерируются только для тех, которые впервые выводятся на рынок. Исключение составляет продукция, свойства которой были изменены. Чтобы определить, нужно ли выпускать новый номер товара, производитель задает себе такие вопросы:

• должны ли потребители или торговые партнеры отличать измененный продукт от его аналога?
• существуют ли законы, обязывающие предоставлять информацию об этом товаре потребителям и торговым партнерам?
• оказало ли изменение продукта влияние на способ его хранения, отгрузки, приемки?

Если хотя бы один ответ на эти вопросы утвердительный, на измененный продукт нужно получить индивидуальный номер GTIN.

Штриховой код может также содержать информацию о местонахождении и юридическом лице. Такой идентификатор получил название GLN — глобальный номер места нахождения. Его еще называют номером компании, потому что он привязывается к определенному юридическому лицу и позволяет определить подразделение, филиал и даже склад. GLN состоит из 13 цифр. Первые три — это префикс страны, далее зашифрована информация об организации.

Номер GLN необходим для ведения электронного документооборота, чтобы система верно определяла контрагентов. Это особенно важно, когда речь идет о международной торговле. Единые стандарты не допустят ошибок в идентификации компаний. GLN открывает доступ в глобальный реестр организаций, где хранятся все сведения о компании. Это быстро и удобно, в отличие от бумажных носителей, куда могут закрасться ошибки, помарки.

Структура GS1 Data Matrix

В государственной системе обязательной маркировки «Честный ЗНАК» используются двумерные штриховые коды формата GS1 DataMatrix. В них зашифровано гораздо больше информации, чем в линейном штрихкоде. Например, маркировка автомобильных шин может содержать четыре блока данных:

• GTIN.
• Серийный номер продукта.
• Ключ проверки.
• Код проверки.

Правила использования таких средств идентификации прописаны в ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Кроме российской системы маркировки и отслеживания товаров, коды стандарта Data Matrix для своих нужд могут генерировать любые организации. Чтобы при сканировании отличить DataMatrix GS1 от сторонней маркировки, в спецификации по указанному стандарту прописаны его признаки:

• на первой позиции в коде должен быть 232 элемент в кодировке ASCII — функциональный знак FNC1, подтверждающий принадлежность DataMatrix к GS1;
• при кодировке информации в роли разделителя групп данных в DataMatrix ставят символы ASCII 29 (GS).

Код, написанный без лидирующего признака FNC1, считается корректным, но при его считывании может произойти сбой. Программа, проверяющая правильность идентификатора в формате GS1 DataMatrix, будет выдавать ошибку.

Подберем оборудование и ПО для работы с различными штрихкодами.

Официальный сайт национальной системы маркировки товаров в РФ — «Честный ЗНАК»

Система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает всех без исключения участников рыночных отношений — бизнесменов (изготовителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовиков, предпринимателей, работающих в розничных сетях), государство и покупателей. Она представляет интерес для каждого из них.

Предприниматели экономят на логистике. Ведя электронный документооборот, минимизируют количество бумажных актов, издержки производства, что приводит к повышению производительности труда. Получают возможность проследить движение товара и за счет этого оптимизировать складские запасы.

Государство, в свою очередь, сокращает расходы на контроль товарных рынков и повышает собираемость налогов. А потребитель защищает свое здоровье, получая качественную продукцию и правдивые сведения о ней. Для проверки изделий покупателем было создано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Считав камерой телефона штрихкод с этикетки товара, можно узнать все данные о нем: кто его изготовил, что входит в состав, каков вес и другие параметры.

В роли уникального кода для маркировки используется двумерная матричная символика Data Matrix.

С апреля 2019 года, после вступления в силу распоряжения Правительства № 620-р* за маркировку и прослеживаемость продукции в системе мониторинга «Честный ЗНАК» («ЧЗ»), а также за автоматизацию всех операционных процессов отвечает ООО «Оператор-ЦРПТ» — «дочка» Центра развития перспективных технологий.

Последний — разрабатывает национальный реестр товаров. В него «стекаются» данные о реализуемой в России продукции. Среди других обязанностей Центра — создание электронной платформы для беспрепятственного перемещения товаров между государствами-членами Евразийского экономического союза.

Система постоянно обновляется и дополняется. Под «занавес» 2021 года правительство внесло изменения и поправки в Правила доступа к информации* системы маркировки «Честный ЗНАК». Теперь производственные предприятия и импортеры, зарегистрированные в ней, могут узнать, кто является владельцем товара, какие операции были проведены с продукцией, уточнить наименование изделия, его идентификатор и розничную цену. Производители и импортеры могут отправлять запрос не чаще одного раза в неделю. Информация доступна до 1 января 2025 года. После этой даты запросы будут приниматься один раз в день.

ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ КЛЮЧИ СИСТЕМЫ GS1

Для участников цепи поставки идентификационные ключи (номера) GS1 – это возможность получать доступ к информации о своих товарах и делиться этой информацией со своими торговыми партнёрами.

Идентификационные номера применяются в качестве стандартных идентификаторов для продуктов, документов, физических мест нахождения и др. элементов товаропроводящей цепи.

Идентификационные ключи (номера) GS1 имеют свойство уникальности в глобальном масштабе, благодаря этому их можно использовать в информационном обмене между компаниями, и таким образом, они играют важную роль в увеличении прозрачности цепи поставки.

Чтобы создать идентификационный ключ (номер) GS1, компания должна стать членом GS1, вступив в национальную организацию GS1. При вступлении компания получит префикс GS1 (т. регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1.

Применение штрихкодирования для внутреннего учета товаров в компании

Штрихкодирование продукции осуществляется не только для ее реализации на рынке. На товары наносят идентификаторы, которые применяются исключительно внутри предприятия. Они служат для автоматизации производственных и складских процессов.

Организации сами выбирают штрихкод, с которым будут работать. Самый распространенный — EAN-13. В начале символики обязательно ставят двойку. Она означает, что код предназначен для внутреннего использования. Предприятия могут самостоятельно создать структуру идентификатора и применять его не только для учета товаров, но также для транспорта, документов, в системе контроля сотрудников.

Внутренние штрихкоды можно сформировать в товароучетной системе (например, в 1С), привязать к номенклатуре, распечатать этикетку и наклеить ее на товар или другой объект.

Итак, штрихкодирование продукции — важная часть мировой экономики. Идентификаторы позволяют контролировать отгрузку, транспортировку и приемку товаров. Они также используются в документообороте, логистике.

Штрихкодирование кодами Data Matrix в России проходит в рамках Национальной системы «Честный ЗНАК». Стартовав в 2016, маркировка с каждым годом охватывает все больше категорий продукции. Например, с 2021 обязательному штрихкодированию подлежат текстильные товары, «молочка», минеральная вода (условия маркировки одинаковы как для юридических лиц, так и для ИП). С 2022 года к системе «подключат» прочую питьевую воду и велосипеды.

Подберем версию DataMobile для работы с маркированными товарами.

Как подключиться к системе GS1

Подключиться к системе GS1 возможно одним из следующих способов:

• Оформить электронную заявку на подключение на сайте ассоциации GS1 www.gs1ru.org;
• Оформить заявку на подключение из личного кабинета системы Честный знак.

Для участников оборота маркированной продукции, которые уже работают с Честным знаком и не зарегистрированы в GS1 необходимо воспользоваться вторым вариантом подключения.

Для вступления в ассоциацию необходимо оплатить вступительный взнос. Для участников обязательной маркировки взнос составляет 3000 руб.

Подключение через сайт GS1 (www. gs1ru. org)

Для подключения к системе через сайт ассоциации GS1 необходимо оформить электронную заявку. Для этого необходимо подготовить реквизиты организации (наименование, банковский счет, адрес, ответственное лицо и т. Чтобы оформить электронную заявку перейдите по адресу www. gs1ru. org на главную страницу ассоциации.

Нажмите на гиперссылку Вступить в ГС1 РУС.

Перейдите на пункт Порядок вступления и нажмите на гиперссылку Заполнить электронное заявление на вступление (в электронном виде).

Нажмите на кнопку Заявление на вступление.

Внесите данные о заполнителе заявления. Затем нажмите Сохранить и продолжить.

Появится предупреждение о том, что некоторые данные заполнены не полностью. Нажмите кнопку Подтвердить рядом с полями мобильный телефон и e-mail.

На указанный номер телефона и e-mail поступит сообщение с цифровым кодом.

Внесите цифровые коды в соответствующие поля заявки и нажмите подтвердить.

После подтверждения напротив полей мобильный телефон и e-mail появится признак Подтвержден. Нажмите Сохранить и продолжить в конце страницы.

После перехода на вкладку Реквизиты предприятия внесите ИНН организации в поле Поиск компании, чтобы автоматически заполнить все необходимые поля. Проверьте корректность указанных реквизитов и нажмите кнопку Сохранить и продолжить.

После перехода на вкладку Банковские реквизиты внесите БИК банка в поле Поиск банка, чтобы автоматически заполнить все необходимые поля. Проверьте корректность указанных реквизитов и нажмите кнопку Сохранить и продолжить.

После перехода на вкладку Адреса внесите необходимую информацию о местонахождении организации и адресе места производства, после чего нажмите Сохранить и продолжить. Затем внесите необходимые данные на вкладке Данные о предприятии. Выберите пункты, соответствующие вашей специфике бизнеса из предлагаемых системой.

После перехода на вкладку Публичные данные внесите необходимую информацию о контактах организации после чего нажмите Сохранить и продолжить.

После перехода на вкладку Служебные контакты внесите необходимую информацию о руководителе организации.

Укажите способ предоставления оригинала заявления в ГС1 РУС. Выберите оператора ЭДО, с которым настроено взаимодействие, после чего нажмите Сохранить и продолжить.

После завершения подачи электронной заявки появится сообщение о том, что она проходит проверку экспертами ассоциации:

В случае одобрения электронной заявки на электронную почту организации поступит следующее сообщение:

Подключение к GS1 через личный кабинет Честного знака

Подключение через личный кабинет Честного знака значительно упрощает процесс регистрации в GS1 поскольку все необходимые данные для заполнения уже хранятся в системе. Войдите в личный кабинет системы Честный знак по адресу markirovka. crpt. ru/login-kep с помощью ключа электронной подписи.

После авторизации перейдите в раздел Национальный каталог.

Затем перейдите в профиль организации.

Выберите раздел Членство в ГС1 Рус и в разделе Заявитель последовательно заполните необходимые данные.

После того, как данные будут заполнены, кнопка Продолжить станет активной. Необходимо нажать на нее.

После перехода в раздел Банковские реквизиты необходимо заполнить их и нажать кнопку Продолжить.

После перехода в раздел Адреса необходимо заполнить адресную информацию и нажать кнопку Продолжить.

После перехода в раздел Данные о предприятии необходимо заполнить необходимую информацию о предприятии с учетом специфики ведения бизнеса и нажать кнопку Продолжить.

После перехода в раздел Контакты необходимо заполнить информацию о руководителе предприятия и нажать кнопку Продолжить.

В завершении регистрации необходимо подтвердить согласие и нажать кнопку Сохранить и отправить.

Необходимо подписать соглашение квалифицированной электронной подписью.

Результатом успешной отправки заявки будет следующее информационное сообщение.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно