Как зарегистрировать ИП и организацию в ярмарочном знаке?

Нормативные документы

Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.

• Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
• Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Часто появляются правки к уже действующим законам — когда сдвигаются сроки маркировки, появляется новое требование к документации или дополняется список обязательных товарных категорий.

Маркировка остатков одежды закончилась 1 февраля

Как правило, в магазинах много остатков, закупленных до начала реформы. Предполагалось, что владельцы магазинов сами организуют их маркировку — инструкцию мы приводим ниже. Но после 1 февраля получить коды маркировки уже нельзя. Возможно, сроки продлят, мы будем следить за новостями, и обязательно сообщим о них в нашем телеграм-канале.

Есть исключение: коды можно получить, если с товаром что-то произошло. Например, бирка с кодом потерялась или выгорела или покупатель вернул товар и не сохранил «родную» маркировку

Как промаркировать остатки:

В личном кабинете Честного ЗНАКа создайте заявку на нужное число кодов. В заявке напишите информацию о товаре:

— ИНН организации или ИП;

— вид товара;

— происхождение: импорт или российское производство;

— код 64: первые два знака по номенклатурному классификатору ТН ВЭД.

Заметьте, что для заявки достаточно сведений, которые реально указать и без документов.

Стоимость кодов — такая же, как при импорте и производстве — 50 копеек без НДС.

Получите коды и распечатайте

Подойдет офисный принтер или принтер для печати на клейких этикетках. И тот и другой подключается к компьютеру. Выбор зависит от того, в какой программе вы работаете с Честным ЗНАКом. Например, пользователи Контур. Маркет смогут запрашивать коды прямо из своего сервиса: Маркет отправляет заявку, получает коды в виде набора цифр, превращает в Data Matrix и отправляет на печать.

Прикрепите каждый распечатанный код на упаковку

Направьте в Честный ЗНАК уведомление, что промаркировали товар и хотите ввести его в оборот.

В документе перечислите все коды, которые использовали. Если остались лишние коды, через 60 дней система их аннулирует. То же самое случится с кодами, которые вы получили, но не ввели в оборот.

Кстати, теперь Контур. Маркет помогает запрашивать коды проще и быстрее: подать заявку можно будет прямо из сервиса, не переходя на сайт «Честного ЗНАКа».

Как подключить ЭДО для работы с маркировкой

ЭДО — это система, через которую предприниматели отправляют, получают и подписывают электронные документы. Чтобы работать в системе, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО.

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключиться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления в электронном виде — иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал документы на товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную.

Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в «Честный ЗНАК».

С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продаёт обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. Передавать данные напрямую больше не получится: этот способ просто отключат.

С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Для остальных категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке, точных сроков перехода на ЭДО пока нет. Но даже если вашего товара ещё не коснулись новые требования, подключиться всё равно придётся. К 2024 году налоговая планирует перевести в электронный вид большинство документов. Поэтому в ближайшие годы на ЭДО перейдут все предприниматели.

Как подключиться к ЭДО

• Получите электронную подпись. Если вы зарегистрировались в «Честном ЗНАКе», она у вас уже есть.
• Выберите оператора ЭДО и зарегистрируйтесь на его сайте.

Список операторов ЭДО, которые работают с маркировкой

Если у вас Эвотор, вы можете выбрать оператора ЭДО и подключиться к нему через личный кабинет Эвотора.

Готово! Чтобы начать работать с контрагентами по ЭДО, отправьте им приглашение или примите приглашения от них. Как это сделать, подскажет служба поддержки вашего оператора ЭДО.

Товары введены в оборот без разрешительной документации или с неверными данными о разрешительной документации

При вводе товара в оборот нужно заполнить данные по разрешительным документам — декларации соответствия или сертификату соответствия. Об этом подробно рассказано в инструкции на сайте Честного ЗНАКа.

Если товар импортный, указывать данные сопроводительных документов не нужно: они указываются в декларации на товары и автоматически «подтянутся» из данных Федеральной таможенной службы (Постановление Правительства РФ от 05. 2019 № 860).

Без сопроводительной документации вводятся и остатки товаров: для них предусмотрена упрощенная схема ввода в оборот.

В остальных случаях такая ошибка повлечет за собой административное наказание: для должностных лиц — штраф 1000 — 10 000 рублей или предупреждение, для компаний — штраф 50 000 — 100 000 рублей.

Эти санкции действуют для групп товаров:

• табак;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• молочная продукция;
• обувь;
• лекарства (кроме остатков — остатки не маркируются);
• духи и туалетная вода;
• товары легкой промышленности;
• шины и покрышки;
• упакованная вода.

Компания вернула в оборот «не свои» товары

Представим ситуацию: покупатель бродит по торговому центру и покупает в одном из магазинов-стоков футболку. Дома он обнаруживает, что футболка ему мала. На другой день он идет ее сдавать, но по ошибке не в сток, а в фирменный магазин, где тоже был накануне. Продавец принимает футболку, по беспечности даже не взглянув на чек. А потом обратно вводит вещь в оборот.

Такое может быть с компаниями, если, допустим, торговая сеть закупает аналогичные товары у нескольких поставщиков.

За такую невнимательность участникам маркировки грозит административная ответственность: должностных лиц ждет штраф 1000 — 10 000 рублей или предупреждение, компании — штраф 50 000 — 100 000 рублей.

Эти санкции распространяются на такие товары:

• табак;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• обувь;
• духи и туалетная вода;
• товары легкой промышленности;
• шины и покрышки;
• упакованная вода.

Не пропустите новые

публикации

Каждый товар проходит долгий процесс маркировки. Обычно перед стартом обязательной регистрации проводят пилотный проект, чтобы предприниматели подготовились к нововведениям. Сейчас действуют четыре экспериментальных программы.

Участие в маркировке этих категорий полностью добровольно. Но обычно за экспериментом следуют новые законы и требования регистрации, поэтому в интересах бизнеса присоединиться к «Честному ЗНАКу» как можно раньше. Так организация успеет подготовить оборудование и документы, заблаговременно узнает о возможных проблемах на собственном опыте.

Товарная группа

Сроки эксперимента (включительно)

Биологически активные добавки к пище (БАД)

1 мая 2021 года — 31 августа 2022 года

Пиво любой крепости и слабоалкогольные напитки (до 7% спирта)

1 апреля 2021 года — 31 августа 2022 года

Антисептики

1 августа 2021 года — 31 августа 2022 года

Медицинские изделия: ортопедические стельки, специализированные аппараты и другое

15 февраля 2022 года — 28 февраля 2023 года

Недавно завершились два пилотных проекта: маркировка велосипедов и кресел-колясок. Для первой группы уже определены сроки подключения к системе. Должна ли быть маркировка на товарах из другой категории — еще неизвестно.

Товарная группа

Сроки эксперимента (включительно)

Результат

Велосипеды

16 сентября 2019 года — 31 мая 2020 года

Обязательная маркировка с 1 марта 2023 года. Сроки регистрации и порядок подключения к единой национальной системе будут определены позже. Кресла-коляски

1 сентября 2019 года — 1 июня 2021 года

Ведется анализ

В 2022 году могут стартовать еще два пилотных проекта: соки и сладкая газировка.

Обсуждают маркировку упакованной рыбы. Пока известно только то, что эксперимент не будет распространяться на живую и свежую рыбу. В проект могут внести и съедобных беспозвоночных.

Также в национальном каталоге могут появиться корма для домашних животных в упаковке за исключением сельскохозяйственных кормов. Обязательная маркировка ждет и консервы из мяса и мясных субпродуктов, а еще овощные и фруктовые консервы.

Продолжают маркировать алкогольную продукцию. На этот раз нововведения коснутся более крепких напитков: настойки, вино, вермут и ликеры.

# Где посмотреть остатки маркированных товаров на складе

# Какие термины нужно знать для работы с обязательной маркировкой

Код маркировки — уникальная последовательность символов, которая наносится на упаковку в виде кода Data Matrix. Это нужно, чтобы отследить путь товара от производителя до покупателя. Если товар подлежит обязательной маркировке, а её не окажется, он считается контрафактным. Код маркировки получают через систему «Честный ЗНАК». Как это сделать

Код маркировки индивидуален для каждого товара и состоит из нескольких частей:

• код идентификации — GTIN, серийный номер и идентификаторы применения;
• криптохвост — ключ и код для проверки подлинности товара. В зависимости от категории его длина может быть от 4 до 88 символов.

Пример кода идентификации

GTIN — 14-значный номер из кода маркировки, который хранится в международной базе GS1 и описывает сразу несколько параметров товара (цвет, страну происхождения, название и т. Его нужно добавить в карточку товара, если работаете на FBO. Как это сделать

Data Matrix — штриховой двумерный идентификатор, который используют в России для маркировки товаров. Вот как он выглядит:

ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия), включающая в себе 10 цифр. Она нужна, чтобы таможенники понимали, что именно бизнес перевозит через границу.

Первые четыре цифры ТН ВЭД говорят о принадлежности продукции к определённой группе, последующие цифры классифицируют продукцию по наименованию. Этот код нужно обязательно указывать в карточке.

ОКПД 2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — числовой код продукции, который входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации.

УИН — уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для индивидуального учёта ювелирных изделий, стандартных и мерных слитков в ГИИС ДМДК, а также для формирования двумерного штрихового кода ювелирного изделия.

# Документы

УПД — универсальный передаточный документ. Он нужен при отгрузке товаров на FBO и помогает упростить документооборот, потому что заменяет сразу счёт-фактуру, товарную накладную, акт приёма-передачи и товарный раздел транспортной накладной. УПД относится к категории первичных учетных документов бухгалтерского учёта.

эВСД — электронный ветеринарно-сопроводительный документ, сформированный в ФГИС «Меркурий» (государственная информационная система по учёту эВСД), который покажет маршрут товара, а также его производителей и собственников. Это отдельная сертификация — она не относится к обязательной маркировке кодами Data Matrix. Подробнее о сертификации эВСД

# Способы продажи нескольких товаров

Комплект — предмет торговли из нескольких составляющих, которые не продаются по отдельности и не имеют своего номера GTIN. Сейчас как комплект можно зарегистрировать товары лёгкой промышленности (код ТН ВЭД — 6302), фотокамеры и парфюмерию.

Набор — предмет торговли из нескольких составляющих, которые продаются по отдельности и имеют собственный номера GTIN. Коды ТН ВЭД каждого элемента набора должны относиться к той же товарной категории, что и весь набор. Если в «Честном ЗНАКе» вы объединили товары в набор, то в карточку товара нужно добавить GTIN всего набора.

Несоблюдение размеров МРЦ

Ответственность за нарушение правил маркировки товаров и продукции нередко представляется исключительно в административном порядке. Именно так работают статьи КоАП Российской Федерации, рассказывающие о проступках, касающихся сведений по максимальной розничной цене. Дело в том, что указанные данные в обязательном порядке печатаются на каждой упаковке с единичным ТМЦ (например, на пачке с сигаретами). Аналогичные сведения по регламенту содержатся и в коде. Нетрудно догадаться, что человек, занимающийся реализацией тех или иных объектов по цене, превышающей указанный параметр, сталкивается с риском получения определенных штрафных взысканий.

Административная ответственность за отсутствие маркировки на товаре и одежде

Юридические лица, совершившие подобное правонарушение, теряют сумму, равную двукратному размеру излишне полученной выручки за весь период, в течение которого не соблюдался положенный стандарт. Правда, специалисты контролирующих органов обладают возможностью конфискации средств, заработанных компанией на продаже рассматриваемой позиции не более чем за один календарный год.

50 000 ₽

Сотрудникам «нерадивого» предприятия, как всегда, везет немного больше. На них налагается сопутствующий штраф (или дисквалификация из профильной деятельности сроком на 36 месяцев).

Отсутствие регистрации в системе маркировки в установленные сроки

Нетрудно догадаться, что новые разделы федеральных законов должны предусматривать, в том числе и временные рамки, в течение которых участник коммерческих взаимоотношений проходит авторизацию в структурах «Честного знака».

Люди, не сумевшие совладать с предложенными им предельными промежутками, и не разобравшиеся в принципах функционирования правительственных электронных сервисов, получают статусы правонарушителей согласно регламентам КоАП РФ.

1000 — 10 000 ₽

Для сотрудников «нерадивой» организации.

50 000 — 100 000 ₽

Для юридических лиц, самих компаний и индивидуальных предпринимателей. Кстати, штраф за немаркированную обувь для ИП взимается именно в рамках этого порядка, несмотря на то, что полноценными юридическими структурами они не являются.

Товары не введены в оборот

Еще один достаточно серьезный проступок, влекущий за собой определенные финансовые последствия. Чтобы не столкнуться с таким правонарушением, владельцу бизнеса следует позаботиться о создании качественных средств учета товарно-материальных ценностей.

Сделать это можно, например, благодаря программному обеспечению «Склад-15» или «Магазин-15» от «Клеверенс». Наша корпорация занимается разработкой специализированного софта для оптимизации бизнес-процессов в течение последних 17 лет. Конечно же, во все реализуемые фирмой пакеты ПО уже встроена возможность автоматической интеграции с системами «Честного знака».

Как уже говорилось ранее, человек, не ставший регистрировать оборотную продукцию в рамках электронного модуля ЧЗ, сталкивается с наказанием, прописанным в КоАП РФ.

Для сотрудников компании.

Для самих юридических лиц.

Ввод в оборот изделий без разрешительной документации или с неверными сведениями о ней

Штрафы за продажу немаркированной одежды и торговлю обувью без маркировки нередко «поставляются» в порядке достаточно разумных величин, правда, с учетом того, что все стандарты о кодификации товарно-материальных ценностей пока еще внедряются в рамках эксперимента. Нетрудно догадаться, что к 2024 году, когда исследования будут завершены, а правила получат утверждение на федеральном уровне, размер взысканий увеличится согласно тяжести тех или иных преступлений.

Неграмотно заполненные (или попросту забытые) сопроводительные бланки — это настоящая проблема, которая также получила статус правонарушения. Именно поэтому владельцам бизнеса следует грамотно подходить к подбору персонала, занимающегося интегрированием сервисов фирмы в ЭДО.

Для должностных специалистов, работающих по трудовому договору.

В адрес юр. лица — самих компаний и организаций.

Передача товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки

Согласно вновь выбранным регламентам №487-ФЗ от 01. 2017 года (заработал он, кстати, только спустя несколько лет после выпуска), каждый предприниматель, адресующий какие-либо товарно-материальные ценности другим участникам коммерческих отношений, должен отчитаться о выполнении соответствующих операций на электронном портале «Честного знака». Создается отчет посредством формирования универсального передаточного документа, включающего в себя уникальные кодификаторы продукции, подлежащей нынешнему транзиту. Если владелец бизнеса от выполнения вверенных ему обязанностей попросту отказался, к нему обязательно придет «письмо счастья», представляющее собой уведомление о наложенном взыскании.

Штраф за торговлю немаркированным товаром или его неправильную маркировку

Как и во многих предыдущих ситуациях, наказание за рассмотренный проступок описано в одном из разделов КоАП РФ. «Уголовки» в деле о подобном правонарушении, конечно же, не будет, однако даже небольшая штрафная санкция способна навредить малому бизнесу.

Нетрудно догадаться, что данная, простейшая пеня задействуется исключительно в адрес персонала того или иного предприятия. Проще говоря, положенную транзакцию проведут сотрудники фирмы, ответственные за выполнение «маркировочных» работ.

Более весомые цифры, налагаемые на плечи самой организации. Под подобные меры взыскания, кстати, попадают исключительно бренды, занимающиеся реализацией абсолютно всех товарных групп, сегодня задействованных в эксперименте с «Честным знаком». В общую копилку товарно-материальных ценностей, за продажу которых можно получить арест счетов, сегодня попадают и продукты фармакологической промышленности — лекарства и медикаменты.

Нарушение сроков передачи сведений в систему

Как уже говорилось ранее, штраф за продажу немаркированного товара (сигарет, обуви и так далее) — это настоящая проблема, во многом зависящая от того, насколько качественно владелец бизнеса подготовился ко всему «маркировочному» эксперименту. Чтобы соблюдать все регламенты, в том числе и временные, хозяину предприятия нужно позаботиться о закупке надежного учетного программного обеспечения. В специализированных видах софта, как правило, уже присутствуют разделы с уведомлениями и напоминаниями о периодах адресации различных бумаг в модули ЭДО.

Производством коммерческого ПО, уже взаимодействующего со структурами «Честного знака», занимается, например, российская компания «Cleverence». Продукты нашего бренда (такие, как «Склад-15» и «Магазин-15») позволяют заниматься оптимизацией и автоматизацией коммерческих процессов без оглядки на всевозможные взыскания.

Все наказания за факты нарушений сроков передачи сведений в ЧЗ прописаны в соответствующих разделах КоАП РФ. Более серьезных санкций и взысканий, касающихся, например, уголовных дел, за подобные проступки не предусмотрено. Правда, правительство пока проверяет созданные им регламенты на прочность, не внедряя совсем уж жестоких арестов. Вполне возможно, что к 2024 году, когда вся система заработает на полную мощность, положение изменится в худшую для предпринимателей сторону.

Для сотрудников организации. Налагается на ответственных лиц, занимающихся работой с модулями «Честного знака» в рамках определенной фирмы.

Для юридических лиц, специалисты которых допустили указанную ошибку. Достаточно внушительный штраф, способный нанести немалый финансовый удар по активам небольшого предприятия.

Возврат в оборот товаров без наличия прав на владение

Еще одно достаточно серьезное правонарушение, влекущее за собой ряд очевидных последствий. Человек, использовавший в коммерческой деятельности товарно-материальные ценности, без утверждения соответствующих документов и выписок, в обязательном порядке столкнется со взысканиями, выписанными от членов правительственных надзорных учреждений.

Перед тем как адресовать тот или иной предмет класса ТМЦ в сферу дальнейшей продажи, владелец бизнеса должен обязательно проверить наличие его номенклатуры в текущей системе ЭДО. Некорректные кодификаторы, как правило, приходят от покупателей, попросту не знающих о «маркировочных» принципах, а также от недобросовестных участников экспериментов, связанных с ЧЗ.

Административная ответственность и штрафы за отсутствие маркировки обуви в «Честном знаке»

Как уже говорилось ранее, наказание за подобный проступок, на самом деле, не представляет собой ничего особенно серьезного. Все санкции и меры давления прописаны в разделах КоАП, а за пределы данного правоприменительного документа контролирующие учреждения выйти не могут.

Для персонала и группы сотрудников, допустивших совершение инцидента. Причем каждый ответственный человек штрафуется в отдельном порядке.

Для самих юр. лиц, специалисты которых столкнулись с рассмотренной проблемой.

Вопросы о «Честном Знаке»

В последнее время стало поступать больше вопросов об использование “Честного Знака”. Наши клиенты сталкиваются с трудностями в процессе регистрации, загрузки отчетов и так далее. Поэтому мы решили еще раз поговорить с Вами про Честный знак, также в этой статье мы расскажем последние новости и изменения в работе “Честного Знака”.

Напоминаем, что обязательную маркировку ввели с 2019 года, а с каждым годом в эту группу добавляют все новые и новые категории товаров. К 2025 году правительство собирается распространить маркировку на все товары. Для законной работы и реализации маркированного товара необходимо сотрудничать с “Честным Знаком”.

Честный Знак — это система идентификации товаров. Ее оператором является дочерняя компания «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». Основная цель — сбор информации о товаре, создание кодов, защита конфиденциальности. Далее мы расскажем об основных шагах для работы с Честным Знаком.

Не знаете, как маркировать товар? Проблемы с маркировкой остатков?

Система GetMark решает все эти вопросы. Данная статья поможет Вам в решение вопросов маркировки. Мы знаем все секреты, поэтому сделаем всю сложную работу!

Вопросы, с которыми к нам обращаются

• Как получить коды маркировки?
• Как маркировать остатки?
• Процесс маркировки товара

Единственное, для получения кодов маркировки Вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно:

Система GetMark, поможет в решении данных вопросах, наша цель упростить и автоматизировать процессы, связанные с маркировкой товаров. А наши специалисты и техническая поддержка помогут Вам, облегчат дальнейшую работу с настройкой и внедрением маркировки в Вашей компании.

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Продавайте свой товар вместе с GetMark соблюдая закон РФ по маркировке.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете,
просто позвоните нам:

8 (800) 500-47-29

Уже подлежат обязательной маркировке:

• шубы,
• лекарства,
• обувь,
• табак,
• фотоаппараты и лампы-вспышки,
• духи и туалетная вода,
• шины и покрышки,
• одежда, постельное бельё и полотенца,
• молочная продукция: до 2022 года требования касались только производителей и импортёров.

Каких именно товаров внутри этих категорий маркировка уже коснулась и какая продукция попала под исключение — смотрите в таблице.

1 декабря 2021 года началась обязательная маркировка упакованной минеральной воды. Пока требования касаются только производителей и импортёров. До 1 марта 2023 года розничные магазины могут продавать минеральную воду как обычный товар без маркировки.

Какие товары попадут под маркировку в 2022 году

• Молочные продукты (подробнее о маркировке молочной продукции — в статье «Обязательная маркировка молочных продуктов: что и когда делать предпринимателям»).
• Упакованная питьевая вода, в том числе минеральная.

Также планировалось, что в 2022 году под маркировку попадут велосипеды и велосипедные рамы, но срок перенесли. Маркировка станет обязательной для этих товаров только с 1 марта 2023 года.

Подробности смотрите в таблице.

В марте 2022 года Правительство РФ перенесло сроки маркировки молочных продуктов и питьевой воды (Постановление Правительства РФ №477).

Новые сроки маркировки молочных продуктов

• Для розничных продавцов. Сообщать в «Честный знак» о продажах молочных продуктов с любым сроком годности нужно будет с 1 сентября 2022 года.
• Для фермеров. Маркировать молочную продукцию нужно будет с 1 декабря 2023 года. Фермеры получили отсрочку на год: ранее планировалось, что маркировка станет для них обязательной с 1 декабря 2022 года.
• Для общепита и гостиничного бизнеса. Сообщать в «Честный знак» о продажах и списаниях молочных продуктов нужно будет с 1 декабря 2023 года.

Новые сроки маркировки упакованной питьевой воды

• Для розничных продавцов. Сообщать в «Честный знак» о продажах питьевой воды в бутылках нужно будет с 1 марта 2023 года.Ранее была запланирована дата 1 сентября 2022 года.
• Для общепита и гостиничного бизнеса. Сообщать в «Честный знак» о продажах и списаниях упакованной питьевой воды нужно будет с 1 декабря 2023 года.

Какие системы налогообложения подходят для работы с маркировкой

Упрощённая и общая системы налогообложения подходят для торговли любыми маркированными товарами. Для патентной системы налогообложения (ПСН) есть ограничения.

По закону 325-ФЗ патент запрещено использовать тем, кто торгует:

• лекарствами,
• обувью,
• одеждой из натурального меха.

Предприниматели, которые продают одежду не из натурального меха, сигареты, туалетную воду, шины, фотоаппараты и другие маркированные товары, по-прежнему могут работать на патенте. Для них нет ограничений по выбору системы налогообложения.

Те, кто продаёт лекарства, обувь и одежду из натурального меха, должны работать на упрощённой или на общей системе налогообложения.

Как розничный магазин может избежать штрафов

Чтобы избежать штрафов, следует вовремя зарегистрировать бизнес на сайте «Честного ЗНАКа». Сроки регистрации участников оборота известны заранее, задолго до введения маркировки новой категории товаров. Для регистрации ИП или компании потребуется электронная подпись.

Работа с оператором ЭДО

После регистрации бизнеса требуется подключиться к оператору ЭДО. На сайте можно бесплатно подключиться к сервису «ЭДО Лайт». Но это не является обязательным, можно выбрать любого другого оператора для подключения.

Подключение к ЭДО позволяет подписывать электронные документы:

• счета на оплату товаров;
• накладные;
• счета-фактуры;
• акты, включая акты сверок;
• корректировки;
• прочие документы.

Без подключения к ЭДО не получится передавать сведения о приемке товара и продаже оптовых партий. Отсутствие передачи данных в течение 3 дней после сделки является нарушением.

Приемка оптовых партий

Создание документов на поставку входит в обязанности поставщика. В электронной накладной он должен указать коды маркировки товаров из оптовой партии. Поставщик отправляет заполненную накладную принимающей стороне через оператора ЭДО.

Входящий документ отображается в кабинете пользователя на сайте «Честный ЗНАК». Он должен быть подписан для завершения сделки. Чтобы избежать штрафов, сверяйте коды из накладных с кодами на товарах. После подписания накладной товары переходят на баланс нового владельца.

Как может поступить получатель оптовой партии:

• Провести доверительную приемку, подписав накладную без проверки.
• Выборочно проверить этикетки нескольких товаров из партии.
• Проверить все коды маркировки в партии. Вариант является самым надежным, но требует больших затрат времени.

Если получатель подпишет накладную без проверки кодов, то его могут оштрафовать за передачу ложной информации. Это случится, если окажется, что информация из накладной не совпадают с кодами отгруженных товаров.

Для быстрой проверки кодов используйте 2D-сканеры. Выбирайте модели с технологией защиты от бликов: сигареты и другие товары могут быть упакованы в прозрачную пленку, которая создает помехи. Современные сканеры быстро считывают бликующие этикетки и нечеткие коды.

Розничные продажи

Участники оборота обязаны передавать в систему данные о розничных продажах. Передача будет проходить автоматически, если выполняется несколько условий. Прошивка онлайн-кассы должна поддерживать работу с маркировкой. Понадобится заключить с ОФД договор о передаче данных. На каждой кассе должен быть установлен 2D сканер штрих-кодов.

Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»

Оператор системы маркировки товаров — это компания «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), созданная специально для проекта. Занимается только «Честный ЗНАКом» и сопутствующими задачами: поиском цифровых решений для системы, ведением национального каталога.

Главная разработка Центра — это двухмерный код Data Matrix, уникальный для каждой единицы товара и содержащий полную информацию о нем. У каждой из одинаковых баночек йогурта в партии будет индивидуальная маркировка — так же, как и у близнецов будут разные отпечатки пальцев.

Data Matrix похож на QR-код, но превосходит его по ряду показателей:

• Считывание при повреждениях: информация с маркировки товара читается, если целы хотя бы 70% ее поверхности;
• Требования к положению кода: в отличие от QR, Data Matrix не нужно свободное место вокруг;
• Маркировка мелкого товара: занимает до 60% меньше места, чем QR;
• Скорость: Data Matrix быстрее считывается, скорость извлечения данных также выше;
• Безопасность: код практически невозможно подделать.

Даже если у кого-то и получится точная копия Data Matrix, касса попросту не найдет сведения о маркировке товара в системе. Не получится и отследить происхождение товара, ведь код считывают при каждом перемещении — при отпуске с производства, движении между складами, при приемке розницей. А значит, при чтении поддельного Data Matrix программа в магазине выдаст ошибку и кассир не сможет продать контрафактный товар: вот для чего и нужна маркировка.

Как это работает

1 этап: ЦРПТ производится поток уникальных кодов и передается производителю. Тот наносит Data Matrix и КиЗ на свои изделия.

Процесс маркировки идет параллельно с производством. Data Matrix передают на компьютеры завода, и коды печатают сразу на конвейере — на самом продукте или на наклейках. Обязательно используют несмываемую краску. А вот идеально ровная поверхность, в отличие от QR, Data Matrix не нужна. Код работает и на слегка изогнутой упаковке.

Процесс одинаков и для КиЗ: генерация, передача, печать. Только эти знаки не печатают на изделиях и не приклеивают: вместо этого производят специальные ярлыки с QR и RFID, которые прикрепляют к товарам.

2 этап: фабрика передает товар дистрибьютору.

При передаче оформляют электронные накладные, в которых фиксируют код маркировки каждого изделия. На этом этапе и далее все данные о движении товара передаются в систему маркировки.

3 этап: розница принимает товары и так же создает электронные документы с указанием кодов маркировки.

Перед размещением на полке товар проходит еще одно считывание маркировки в магазине. Так продавец может быть уверен, что товар не подменили после прихода.

4 этап: продажа товара.

С этого момента код получает статус «выбыл из оборота». Перед покупкой потребитель может проверить подлинность товара и прочитать подробную информацию на маркировке через приложение «Честный ЗНАК» или на официальном сайте системы.

Ваши поставщики тоже должны выполнять требования к маркировке

Магазин «Тапочки» и поставщик «Женские тапочки» подключили ЭДО. В своем товароучетном сервисе магазин получает УПД от поставщика и подтверждает приемку. Оператор ЭДО автоматически сообщает в Честный ЗНАК, что у партии женских тапочек новый хозяин — магазин «Тапочки».

Плохой пример

А поставщик «Мужские тапочки» не подключил ЭДО, но отправил партию товара магазину «Тапочки» и бумажные накладные на них. Магазин видит, что нет УПД и надеется, что поставщик отправил электронную накладную из личного кабинета в Честном ЗНАКе. Магазин заходит в свой личный кабинет в Честном ЗНАКе, но и там документа нет. Значит, он не имеет права оприходовать мужские тапочки, потому что без документа не сможет поставить товар на баланс в Честном ЗНАКе. Если магазин все-таки примет партию и начнет ее продавать, он нарушит требования закона.

Пилотные проекты

Перед введением обязательной маркировки определённой категории товаров проводятся тестирования и эксперименты с участием компаний-добровольцев.

В 2022 году запущены пилотные проекты по следующим товарным группам:

Срок проведения экспериментов — до 31 августа 2022 года. Завершены пилотные проекты в отношении:

• велосипедов — обязательно маркироваться они будут с 1 марта 2023 года;
• введения цифровых кодов для них пока точно не обозначен.

Компании, деятельность которых относится к экспериментальным сферам, могут принять участие в проекте, оставив заявку на сайте системы «Честный знак». В этом случае участники получают экспертную помощь во внедрении новых решений в свои бизнес-процессы, доступ к технической документации, личному кабинету платформы.

О нарушении закона маркировки продукции

Порядок нанесения цифровой кодировки на изделия регламентируется ФЗ-487. Обойти маркировку нельзя и не существует такой пошаговой инструкции по обходу этой государственной системы. Нарушение повлечет административную и уголовную ответственность.

Наказание напрямую зависит от объемов проданной продукции. За небольшие партии для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 4 000 рублей, для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для компаний от 50 000 до 300 000 рублей.

Продажа немаркированного товара на сумму от 1,5 миллионов рублей карается либо принудительными работами, либо лишением свободы до трех лет. Также весь немаркированный товар подлежит конфискации. Поэтому тем кто ещё не успел настроить бизнес-процессы нужно срочно узнать как подключиться к Честному ЗНАКу.

на регистрации в GS1

+ получите план по маркировки

Схема работы системы маркировки

Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:

Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.

Подготовка к торговле маркированной продукцией

Для торговли маркированными товарами понадобится:

Квалифицированная электронная подпись и онлайн-касса.

Онлайн-касса уже обязательна практически для всех розничных точек в России, а без КЭП ее не зарегистрировать в налоговой. Поэтому будем считать, что они уже имеются. Если кассу только предстоит установить, то вам поможет инструкция по регистрации онлайн-кассы.

Обновление для онлайн-кассы.

Производители кассового оборудования в большинстве случаев предоставляют платное обновление прошивки кассы, необходимое для торговли маркированными товарами. Обратитесь в организацию, в которой вы покупали онлайн-кассу, чтобы уточнить сможет ли касса продавать маркированные товары правильно. Если нужная прошивка не установлена — потребуется обновить прошивку или заменить кассу на новую.

При продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Поэтому вам потребуется заменить или обновить кассовое приложение, чтобы касса при продаже таких товаров запрашивала чтение необходимого кода. Для этой задачи отлично подойдет кассовое приложение SUBTOTAL.

2D сканер для чтения кодов маркировки.

Как упоминалось выше, при продаже маркированного товара, кассир должен считать специальный код маркировки (Data Matrix). Обычные сканеры штрих-кодов для этой задапчи не подойдут, это возможно только с помощью 2D сканера. Для проверки сканера на корректность чтения кодов маркировки можно воспользоваться инструкцией от Честного ЗНАКа.

Регистрация в Честном ЗНАКе.

Подключение к ЭДО.

Передавать и принимать накладные с кодами маркировки товара все участники рынка должны исключительно в электронном виде (от производителей/импортеров до розничных точек). Поэтому, даже если вы просто торгуете маркированной продукцией — вам все равно придется подключиться к системе ЭДО для приема и подтверждения накладных от поставщиков. Вы можете использовать платные сервисы ЭДО или подключиться к бесплатному ЭДО Лайт, который предоставляет Честный ЗНАК (инструкция по настройке ЭДО Лайт).

Компания передала сведения в Честный ЗНАК, но с опозданием

Когда компания вводит товар в оборот, продает его другой организации или выводит из оборота, она должна сообщать об этом в Честный ЗНАК, причем в строго определенный срок:

• на то, чтобы сообщить о передаче прав на товары, есть три дня;
• когда вы получили товар, у вас есть также три дня, чтобы проверить и подтвердить документы в системе.

Вводить коды в оборот и сообщать о переходе прав нужно до того, как вы выставите товар на прилавок. Например, в понедельник, 27 декабря, вам пришли женские финские сапоги. Максимум до среды вы проверяете документы, сообщаете системе о том, что теперь сапоги ваши, и только потом предлагаете их покупателям.

Отправить данные с опозданием — это административное правонарушение. Должностных лиц ждет штраф 1000 — 10 000 рублей, компании — 50 000 — 100 000 рублей.

Санкции касаются товарных групп:

• табак;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• обувь;
• духи и туалетная вода;
• товары легкой промышленности;
• шины и покрышки.

Особые правила действуют для молочной продукции и упакованной воды. Мы свели их в таблицу.

Ввод в оборотПередача прав и вывод из оборота не через кассуВывод из оборота на кассе

Молочная продукцияСыр и мороженое — с 1 июля
Срок годности меньше 40 дней — с 1 декабря 2021 года
Срок годности больше 40 дней — 1 сентября 2021 года1 декабря 2022 года31 марта 2022 года
Упакованная водаУпакованная минеральная вода — с 1 декабря 2021 года
Прочая упакованная вода — с 1 марта 2022 года1 ноября 2022 года1 сентября 2022 года

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Для экономии Вашего времени

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Что делать, если отказали в регистрации в системе «Честный знак»

После получения заполненных в ходе регистрации сведений запускается проверка корректности предоставленных данных. Если на каком-то из этапов сведения не совпадают, поступит отказ в регистрации.

Если «Честный Знак» отказал в регистрации, обратите внимание на причину, которую укажет оператор маркировки в качестве основания отказа. Устраните несоответствие и заново повторите процедуру регистрации по инструкции, на этот раз не допуская ошибок. Оформление пройдет успешно.

Есть ли видеоинструкция по регистрации?

Что делать после регистрации производителю или импортеру?

Вы успешно зарегистрировались в Честном Знаке и теперь не знаете, что делать дальше? Вам необходимо пройти пошагово следующие этапы:

• Добавить в Честный ЗНАК все товары, в том числе и остатки если это разрешено для вашей категории продукции;
• Пополнить счёт в личном кабинете и заказать коды маркировки на товар;
• Настроить оборудование для маркировки, если техника ещё не готова работать с маркировкой;
• Распечатайте КМ и введите их в оборот;
• Во время продажи соблюдайте требования Честного Знака по движению товара.

Внимание! Подробнее о том как работать с маркированным товаром вы можете почитать в статье «Маркировка товара пошаговая инструкция».

Как зарегистрироваться для участия в эксперименте?

• Зайдите на официальный сайт в раздел Маркировка и эксперименты;
• Выберите товарную группу, которая на данный момент в стадии эксперимента (например Пиво и Пивные напитки);
• Перейдите на выбранную группу товаров;

Кто должен быть зарегистрирован?

Бизнес осуществляющий торговлю, следующей продукцией:

• Обувь;
• Товары легкой промышленности;
• Шубы;
• Молочная продукций;
• Духи;
• Фотоаппараты;
• Лекарства;
• Табак;
• Шины.

При этом следующие участники оборота (вне зависимости от того ООО это или ИП и пр. ), включая тех, кто работает через интернет-магазины:

• Производители;
• Импортеры;
• Оптовые организации;
• Розничные магазины.

Предусмотрены ли наказания, если не работаешь в системе?

Если предприниматель ведёт торговлю группой товаров подлежащей маркировке, но решил не работать через систему он должен понимать: что

• С таким контрагентом никто не будет работать, так как нужно передавать сведения о движении товара (продаже), также физические лица не будут приобретать продукцию без маркировки;
• Государством предусмотрены штрафы до 400 000 рублей с конфискацией нелегального имущества, а также лишение свободы сроком до 3-ех лет;

Если возникли проблемы при регистрации, то к кому обратиться?

Для таких случаев ЦРПТ организовал работу для помощи предпринимателям, телефон и остальные контакты вы можете посмотреть на странице «Техподдержка Честный ЗНАК».

У клиентов сервиса маркировки GetMark существует отдельная от ЦРПТ квалифицированная поддержка пользователей.

Ищите подходящее решение?
В нашем сервисе удобнее и быстрее работать
с маркировкой (одежда, обувь, текстиль, молочная продукция)

Регистрация на Честном знаке

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

2500 руб.

Регистрация на GS1

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки

Товары, подлежащие маркировке

В результате постепенного перехода на обязательную маркировку товаров кардинально меняются правила торговли и учёта продукции. Чтобы оставаться на плаву, компаниям необходимо оперативно реагировать на изменения. Переходный период планируется завершить к 2024 году: к этому времени цифровые коды будут присваиваться всем товарным категориям. Рассмотрим перечень товаров, подлежащих маркировке с 2021 года и ранее, а также разберём, какая продукция добавляется в список в 2022 году.

Новые штрафы за нарушения при передаче данных

С 1 декабря 2021 г. В России были введены новые штрафы за маркировку. Административная ответственность наступает в следующих ситуациях:

• отсутствие регистрации в информационной системе «Честный ЗНАК»;
• информация не передана в систему в течение 3 дней после заключения сделки;
• передача неполных или ложных сведений о состоянии маркировки товаров.

С 1 января 2022 г. запрещается использовать бумажные документы при работе с маркировкой. Это правило распространяется на все категории продукции (сигареты, одежда, обувь, лекарства и т. ) Запрещается обмен электронными файлами через личный кабинет в системе. Все документы по сделкам должны передаваться через оператора ЭДО.

За нарушение новых требований налагается штраф в размере до 10 000 руб. для ИП или до 100 000 руб. для компаний. При первом нарушении можно обойтись предупреждением, если размер партии небольшой.

Санкции предусматривают не только конфискацию товара, но и конфискацию оборудования для производства. Деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Товарные категории, подлежащие обязательной маркировке

В 2021 году маркировкой уже охвачены табак, обувь, товары легкой промышленности, лекарства, духи и туалетная вода, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки. Идет подготовка к маркировке молочной продукции, упакованной воды, пива и пивных напитков, велосипедов, биологически активных добавок, кресел-колясок.

Итак, если вы продаете товары из перечисленных выше категорий, ниже пошаговая инструкция, которая позволит вам сделать все правильно и избежать штрафов.

• Продажа, перевозка и производство немаркированной продукции грозит штрафом от 5 до 10 тысяч рублей (для частного предпринимателя), согласно ст. 15.12 КоАП. Для юридического лица эти суммы выше — от 50 до 300 тысяч рублей. Также все немаркированные изделия будут конфискованы.
• В случае отсутствия в чеках реквизита «Код товара» ответственность за нарушение порядка применения ККТ предусмотрена ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ и может быть в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц — от 1,5 до 3 тысяч рублей, для юридических лиц — от 5 до 10 тысяч рублей.

Проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг».

Проверьте данные и выберите роль участника.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Добавление пользователей

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет. Отмеченный чекбокс «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» означает, что оператор будет выставлять счёта-фактуры на авансовые платежи (через ЭДО).

Поля ввода банковских реквизитов.

Оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить своих операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданный для работы с маркированным товаром. Функционал ЭДО Лайт доступен по умолчанию при прохождении регистрации, нужно лишь заполнить общие данные. Для подключения своего оператора электронного документооборота нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана и заполните поля формы.

Окно 4-ого шага ЭДО.

Теперь нужно дождаться и получить письмо от Честного ЗНАКа, о том что заполненные данные в профиле корректы. Затем приступайте к следующему этапу.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

Кого и когда коснется маркировка

Для каждой отрасли маркировку вводят в свои сроки, у разных игроков одной отрасли обязанности тоже наступают не одновременно. Например, маркировка одежды идёт с 1 января. С 1 января 2021 года уже запрещено продавать непромаркированную одежду, до 1 февраля магазины должны были промаркировать остатки.

Обычно сначала ЦРПТ объявляет в отрасли эксперимент. Его добровольные участники подключаются к Честному ЗНАКу, пробуют новые схемы работы, делятся мнением в рабочих группах. По результатам эксперимента правительство закрепляет правила и сроки маркировки в нормативном акте. Работа с маркировкой одежды, парфюмерии, шин — это уже не эксперимент, а обязанность всех предпринимателей.