Как зарегистрироваться в добросовестном знаке и как зарегистрироваться для индивидуального предпринимателя или для организации

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка лекарств, табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви, молочной продукции и упакованной воды. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Маркировка продукции

Торговая компания закупает уже промаркированный товар. Надо ли делать новую маркировку?

Если производитель или импортер нанес маркировку, то новую делать не надо. Достаточно принять эти коды в оборот, ввести данные в систему.

Есть ли какие-то сроки, в течение которых надо продать маркированный товар?

Нет, никаких ограничений по времени не существует.

Если маркированный товар просрочен, как поступить?

Нужно вывести код товара из оборота, указав причиной вывода просрочку.

Можно ли хранить коды маркировки в электронном виде?

Нет, хранение кодов в электронном виде запрещено. Необходимо распечатать и нанести на товар.

К нам в магазин привезли товар с кодами Дата матрикс, но мы еще не купили оборудование для работы с ними. Приняли товар по старой схеме. Когда мы установим оборудование, надо ли заново принимать и перемаркировывать товар?

Поставщик должен указать в системе «Честный ЗНАК» название юрлица покупателя. Сведения о маркировке товара будут в базе. После регистрации вы сможете войти в личный кабинет и принять товар. Заказывать повторную маркировку не надо.

С какого времени применяются штрафы?

Штрафные санкции применяются с момента наступления обязательной маркировки на те или иные товарные группы.

Если я не буду маркировать товары и продолжу их продавать, что мне за это будет?

Контролирующие органы выпишут вам штраф, а товар будет конфискован без возможности возврата. Штраф за продажу немаркированной продукции для юридических лиц — до 300 000 рублей. За неправильную маркировку для юрлиц — до 100 тысяч рублей.

Как самозанятым работать с маркировкой?

В соответствии с законодательством, самозанятые не имеют права реализовывать маркированные товары, даже если сами их изготовили.

Где можно проконсультироваться по вопросам маркировки, есть ли телефон горячей линии?

Все вопросы можно задать на сайте честныйЗнак.рф

Надо ли указывать в системе физическое местонахождение товара, адрес склада или магазина, и зачем это нужно?

Нет, сведения о нахождении товара в систему не подаются.

Можно ли работать без 2D-сканера?

Да. Можно вручную ввести уникальный буквенно-цифровой код, состоящий из 31 символа.

Если у нас небольшой магазин, обязательно ли покупать принтер для печати этикеток?

Если вы получаете уже промаркированный товар от своего поставщика, но вам не нужно будет печатать этикетки. Но принтер все равно желательно иметь: в случае порчи кодов необходимо будет сделать перемаркировку или появится необходимость самостоятельно промаркировать остатки. При возврате также понадобится напечатать новый код. Для этих целей подойдет любой лазерный принтер.

Надо ли регистрироваться в системе компаниям-перевозчикам и зачем?

Нет, транспортным компаниям регистрироваться не нужно.

Можно ли зарегистрироваться и попробовать поработать в тестовом режиме?

Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, то необходимо обязательно регистрироваться как можно скорее. При подключении обычно дается время на настройку бизнес-процессов.

Надо ли маркировать товарные позиции, если мы продаем их по безналичному расчету, без кассового аппарата?

Да, товар маркируется независимо от формы продажи.

Мы работаем по такой схеме: передаем собственное сырье фабрике и заказываем пошив одежды. Кто должен маркировать товар: мы или фабрика?

На продукции должна быть маркировка производителя товара, в вашем случае это фабрика.

Вопросы про маркировку обуви

Важная информация. В РФ уже запрещено продавать и производить обувь без маркировки. Остатки можно было промаркировать до 1 июня 2021 года. На сегодняшний день сроки маркировки остатков прошли.

Нужно ли производителю маркировать обувь при продаже за границу?

Да, маркировка обязательна.

Мы оказываем услуги по пошиву обуви. Надо ли нам ее маркировать в национальной системе?

Нет, если договор оформлен на оказание услуг.

Как маркировать обувь, которую мы закупаем за границей?

Товар может промаркировать производитель или импортер перед таможенным контролем. Привезти обувь на территорию ЕАЭС без национальной маркировки не получится. Импортер может зарегистрироваться в системе и заказать коды для импортного товара. Коды можно направить по электронной почте производителю и попросить нанести на обувь. После прохождения таможни необходимо подать в систему информацию о вводе товара в оборот.  

Должна ли маркироваться обувь, которую продают на ярмарке?

Да, такая обувь обязательно должна маркироваться.

Я приобрела на оптовом рынке промаркированную партию обуви, но документов мне никаких не дали.

Это нарушение со стороны продавца: на рынке должна продаваться промаркированная обувь со всеми документами.

Вопросы по маркировке текстиля и одежды

С начала 2022 года на территории России вводится обязательная маркировка одежды и предметов текстиля. Зачем маркировать отдельно каждую наволочку, и что делать с постельными комплектами? Рассмотрим подробнее.

Как производителю маркировать постельное белье?

Для комплекта постельного белья достаточно одного кода маркировки. Предметы, не входящие в комплект, необходимо маркировать по отдельности.

Код заказывается на каждую единицу одежды, не на группу?

Да, один код — одна единица товара.

Юридическое лицо приобрело спецодежду для собственных нужд, надо ли наносить маркировку?

Если товар не будет реализован в дальнейшем, то маркировка не нужна. Если планируется продажа, то необходимо сделать маркировку.

На каком этапе маркируются футболки? Сразу после пошива?

Не имеет значения, главное сделать это до продажи или передачи другому лицу.

Вопросы по маркировке остатков

Можно ли сейчас промаркировать остатки обуви и одежды? Какое для маркировки необходимо оборудование? В какие сроки реализуются промаркированные остатки? Собрали ответы на главные вопросы.

Какие сроки для маркировки остатков одежды?

На сегодняшний день сроки маркировки остатков одежды прошли. Промаркировать остатки необходимо было до 1 мая 2021 года. Продавать немаркированные товары нельзя.

Каковы сроки реализации промаркированных остатков?

Нет ограничений по сроку реализации.

Если поставщик передал магазину товар до начала обязательной регистрации, что делать?

Маркировку такого товара должен произвести текущий собственник, то есть магазин.

У нас небольшой розничный магазин обуви. Нужно ли маркировать прошлогодние остатки или можно распродать их так, а обязательна такая маркировка только для производителей?

С 1 июля 2020 года в вашем павильоне не должен продаваться немаркированный товар. Если вы распродавали остатки до этой даты, то их можно было не маркировать. Остатки обуви нужно было промаркировать до 1 июня 2021 года. Сейчас маркировка остатков обуви закончена.

Какое оборудование необходимо для маркировки остатков?

Для маркировки остатков не нужно специальное оборудование. Коды Дата Матрикс можно получить в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», распечатать их можно на любом принтере.

Вопросы по маркировке молочной продукции

Маркировка молочной продукции началась в 2021 году. С 1 сентября обязательно наносить коды на продукцию со сроком хранения более 40 дней. С 1 декабря — со сроком хранения менее 40 дней.

Как маркировать сыр, если он нарезается в магазине по запросу покупателей? Отдельно каждый кусочек?

В вашем случае маркируется и выводится из оборота вся голова сыра. Отдельные части не маркируются.

Нашим поставщиком является фермерское хозяйство. До декабря 2022 года они не обязаны маркировать свои продукты. Как продавать их в розничном магазине?

До даты запрета на оборот товаров без маркировки магазин может спокойно реализовывать такие продукты через обычную кассу.

Маркировка импортных товаров в вопросах и ответах

Как маркировать закупаемый европейский товар?

Импортный товар маркируется производителем или перед проведением таможенных процедур.

Кто еще может промаркировать товар, если зарубежный производитель отказался?

Товар может быть промаркирован импортером перед ввозом на территорию России.

Иностранная фабрика допустила пересортицу товара, что произойдет в системе маркировки товаров в России?

Если таможенные процедуры пройдены, то необходимо представить корректную информацию в Федеральную таможенную службу и в систему «Честный ЗНАК».

Может ли иностранная компания-производитель получить российские коды маркировки самостоятельно?

Да, если у компании есть представительство на территории Российской Федерации.

Должны ли оптовые клиенты перемаркировывать товар, поступивший от иностранного производителя?

Нет.  

Если мы завозим импортные товары для юридических лиц, надо ли маркировать такие вещи?

Да. Все товары, которые ввозятся на территорию РФ для последующей продажи, подлежат маркировке.

Надо ли вскрывать индивидуальные упаковки с товаром, чтобы нанести коды?

Достаточно нанести коды на упаковку, вскрывать ее не нужно.

Как получить код цифровой маркировки

Производители и импортеры обязаны наносить коды на каждый экземпляр товара. Если этикетка утеряна или сильно повреждена, то розничный магазин обязан провести перемаркировку товара.

Заказывать эмиссию можно в личном кабинете на сайте «Честный ЗНАК». Для регистрации в этой системе нужно получить электронную подпись. Затем понадобится настроить браузер для работы с зашифрованными данными, это обязательная процедура.

Чтобы провести цифровую маркировку продукции, нужно описать ее по установленной форме. Как пример рассмотрим форму для обязательной маркировки обуви. Для регистрации товара следует указать:

1. ИНН владельца продукции.
2. Страну производства обуви.
3. Модель, которую указал изготовитель.
4. Вид обуви: мужская, женская, детская.
5. Размер по штихмассовой системе.
6. Материалы верха, низа и подкладки.
7. Оттенок материала.
8. Товарный знак (при наличии).
9. Название для печати на этикетке.
10. Четыре первых знака ТН ВЭД ЕАЭС.

Полную форму заполняют изготовители продукции. Цифровая маркировка остатков проводится по упрощенной схеме. Розничные магазины заполняют меньшее количество полей.

Регистрация товаров в системе платная. Цена выпуска этикетки равна 50 копеек. По заявлениям Правительства, эта сумма заморожена на 15 лет, и увеличиваться не будет. Оплатить генерацию этикеток можно по реквизитам или по счету. Заказать этикетки можно в разделе меню «Станция управления заказами».

Какие изделия подлежат обязательной маркировке

На начало 2022 года в России введена обязательная маркировка для 11 категорий продукции:

1. Сигареты и папиросы.
2. Табачные изделия: сигариллы, сигары, курительный табак и т.д.
3. Обувь.
4. Изделия легкой промышленности.
5. Бутилированная вода.
6. Лекарственные препараты.
7. Молочная продукция.
8. Парфюмерия.
9. Покрышки и шины.
10. Фотоаппараты и лампы-вспышки.
11. Никотинсодержащие изделия

С 1 марта 2022 года для участников оборота никотиносодержащих изделий открыта регистрация на сайте «Честный ЗНАК». К этой категории относятся стики для электронных сигарет и смеси для кальянов, не содержащие табак. С 15 марта 2022 года при продаже этих товаров кассиры должны сканировать коды маркировки.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Заключение

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Маркировка и спецрежимы

Как работать с маркировкой на спецрежимах: патенте и самозанятости? Влияет ли маркировка на систему налогообложения? Можно ли совмещать два режима? Ответили на эти и другие вопросы в этом разделе.

На ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?

Да, влияет. С 1 января 2020 года патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:

• лекарства,
• обувь,
• меховая одежда и другие изделия из натурального меха.

Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.

Как только вы продадите хотя бы один такой товар, то будете обязаны перейти с патента на общий режим или УСН.

Магазин на патенте торгует смешанным товаром. Например, большая часть игрушки, но также есть детская обувь. При условии осуществления раздельного учета возможно оставить магазин на патенте, а по отдельному разделу в кассе пробивать продажу обуви по УСН?

Минфин выпустил письмо (№ 03-11-11/87500 от 13.11.2019), в котором сообщил, что в отношении товаров, которые нужно обязательно маркировать, надо применять УСН.

Я зарегистрирован как самозанятый. Как мне быть с маркировкой?

По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами.

Агрегация. Транспортная упаковка

Что с агрегацией? Пришли короба с разными артикулами, на каждый артикул нужен код, как тут поможет агрегация? Будем маркировать короб один и его дальше продавать под одним кодом?

Процесс агрегации транспортной упаковки сейчас в разработке. Планируется, что он будет идентичен получению SSCC (кода транспортной упаковки) в GS1.

При агрегации множества единиц в одну коробку можно ли заказать один код для всей коробки? Обязательно маркировать короб этим кодом или достаточно следить за его передвижением, передавая данные в таможню и в ИС МП без физического сканирования?

Транспортная упаковка нужна для использования ее в системе маркировки и простоты перемещения товара по территории ЕАЭС, в частности в России. Да, ее можно будет отслеживать системно — на коробку можно нанести код SSCC для внутренней идентификации.

В планах — использование специального «Агрегированного таможенного кода», который будет создан в системе маркировки. Его будут передавать в таможню, указывать в декларации на товары, проверять по соответствию кода и содержимого.

Будет ли поддержка двойного штрихкодирования (старая маркировка EAN13 и новая DataMatrix) для сохранения совместимости со старым оборудованием?

Технические детали описаны в методических рекомендациях в разделе II «Состав информации, включаемой в код маркировки, и правила формирования и нанесения средства идентификации».

Как быть при пересортице? Например, другой цвет, размер?

Необходимо провести перемаркировку товара (заказ верных кодов маркировки на обувные товары).

Можно ли не маркировать, например, каждую пару домашних или резиновых тапочек, а иметь отдельную общую маркировку?

Маркируется каждая пара в отдельности. При продаже товара есть возможность сделать агрегат и указать все коды маркировки которые входят в этот агрегат (коробку).

Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ»

Маркировка парфюмерии, шин, велосипедов, фотоаппаратуры

Какую фототехнику надо маркировать?

Фототехника, которая попадает под маркировку, указана в постановлении правительства № 1953 от 31 декабря 2019 года.

Маркировке подлежат фототовары с кодами ОКПД 2:

• 26.70.12 — фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; фотокамеры для съемки документов на микропленку, микрофиши и прочие микроносители.
• 26.70.14 — фотокамеры с моментальным получением готового снимка и прочие фотокамеры.
• 26.70.17.110 — фотовспышки, фотоувеличители, аппаратура для фотолабораторий, негатоскопы и проекционные экраны.
• 27.40.31 — лампы-вспышки фотографические, фотоосветители типа «кубик» и аналогичные изделия.

Когда начнется обязательная маркировка велосипедов?

Начиная с 1 марта 2023 года маркировка велосипедов и рам для них станет обязательной.

Какие духи надо маркировать?

Все виды духов и туалетной воды, которые надо промаркировать, указаны в распоряжении правительства № 792-р от 28 апреля 2018 года. Надо маркировать парфюмерию, соответствующую кодам ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20.42.11.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для получения кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» необходимо:

• зарегистрировать на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» учетную запись;

• создать цифровую квалифицированную электронную подпись (для надежной защиты от взлома);

• отправить запрос с указанием названия и числа изделий (на каждый товар выдается уникальный код: если у вас десять пар обуви, маркируется отдельно каждая пара);

• получить коды маркировки;

• распечатать коды маркировки с «Честного ЗНАКа».

Выдача кодов платная, стоимость — 50 копеек за один идентификатор без НДС. Коды не имеют ограничений по сроку действия.

Маркировка остатков обуви в Мультикас

Поможем провести маркировку обуви и напечатать этикетки в удобном формате от 3 000 ₽.

Подробнее

Видео: Маркировка остатков обуви

Нужна помощь в маркировке обуви?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрироваться и промаркировать остатки.

Как зарегистрироваться в Честный Знак маркировка обуви

Перед тем как приступить к регистрации в системе вам понадобится:

• Оформить электронную подпись для маркировки товаров на руководителя организации
• Оформить электронные подписи для каждого сотрудника, который будет работать в системе
• Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью на компьютеры, с которых будет производиться работа (смотреть инструкцию)
• Заключить дополнительное соглашение с ОФД на предмет маркировки обуви.

Розничным магазином для регистрации в маркировки обуви Честный Знак понадобится приобрести и обновить оборудование.

Какое оборудование понадобится:

• Онлайн-касса для товаров с маркировкой — обновите уже существующие кассовые аппараты, в случае, если обновление не поддерживается, приобретите новые.
• Сканер штрихкодов — для работы с кодами маркировки обуви понадобится обычный 2D сканер с поддержкой декодирования DataMatrix. Обычно это устройства с технологией Area Image сканирования. Можно использовать как проводные, так и беспроводные модели.
• Принтер этикеток — для маркировки остатков, перемаркировки возвратов понадобится принтер этикеток. Лучше всего использовать термотрансферные модели.

Честный Знак маркировка обуви регистрация

1. Для регистрации в системе маркировки обуви Честный Знак перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Нажмите зарегистрироваться и выберите нужную электронную подпись.
3. Укажите данные сертификата электронной подписи
4. Укажите контактный телефон и адрес электронной почты
5. Кликните для отправки заявки
6. На адрес указанной вами почты придет письмо с ответом по регистрации
7. В личном кабинете понадобится внести данные организации, сотрудников, платежные реквизиты и указать оператора ЭДО.

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО.Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

# Где посмотреть остатки маркированных товаров на складе

В разделе Товары → Список товаров скачайте Отчёт о товарах — в столбце «Вывезти и нанести КИЗ (кроме Твери), шт» будет количество товаров без обязательной маркировки, которые размещаются на наших складах. Учитываем остатки по всем фулфилментам, кроме Твери.

Настройка номенклатуры для обувной продукции

Для номенклатуры товаров, подлежащей обязательной маркировке, устанавливается признак учета обувной продукции.

Признак Обувная продукция в карточке товара говорит о том, что при розничной продаже этого товара потребуется указывать код маркировки обувной продукции.

Для маркируемой продукции рекомендуем создать новую категорию номенклатуры. В свойствах категории необходимо установить признак Обувная продукция.

При выборе категории в новой карточке номенклатуры признак Обувная продукция для товара будет установлен автоматически.

В рамках электронного документооборота потребуется сопоставить номенклатуру предприятия и номенклатуру поставщика. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого поставщика при первом обмене электронными документами, в которых указана данная номенклатура.

Как выглядит маркировка обуви

Многие предприниматели панически боятся внедрения маркировки. Для них «чипирование остатков обуви» выглядит чем-то ужасающим. Но пугаться не стоит, никаких технологичных чипов применяться не будет. И слово «чипирование» здесь неприменимо. Это просто слухи.Для маркировки будут применены простые наклейки (или печать на коробках) со спецкодами.Вот такие:

Пример кода маркировки

Таким образом, «чипирование обуви в 2020 году» — это нанесение серийных номеров на товар, без чипов.

Требования к маркировке товара в магазине и на производстве

Вся марируемая продукция должна иметь четкие, легко считываемые идентификаторы. Сегодня нет строгих указаний на то, где именно на упаковке должны располагаться штрих коды Дата матрикс. Главное, чтобы изображение кода было целым и хорошего качества. Стоит отметить, что современные 2Д-сканеры способны считать код, даже если он частично поврежден.

Маркировка может наноситься на саму продукцию, на упаковку, бирку, этикетку, ярлык. Если штрих код невозможно считать при помощи 2D-сканера, то такой товар приравнивается к немаркированному.

Оборудование, необходимое для работы с маркировкой продукции и товаров

Единая система маркировки товаров предполагает постоянное взаимодействие с цифровым кодом. Для этого необходимо приобрести определенное техническое оборудование и программное обеспечение (ПО).

Аппаратура понадобится следующая:

1. 2D-сканер штрих кода.

2. Терминал сбора данных (ТСД), работающий на операционной системе Android.

3. Принтер для печати этикеток.

Для проведения всех операций с товарами, маркированными штрих кодом «Честный ЗНАК», необходимо установить специальное программное обеспечение. Оно распознает код национальной системы маркировки товаров Data Matrix и сообщает всю зашифрованную в нем информацию о продукте. Далее можно подключиться к общей базе и сверить коды поступившей на склад или в магазин продукции со знаками, указанными в документах. Использование ПО позволяет автоматизировать процессы инвентаризации, перемещения и списания товаров.

ПО позволяет вводить в оборот коды «Честный ЗНАК», составлять документы на отгружаемые товары и отправлять список Data Matrix в глобальную систему маркировки товаров. Возможна печать идентификационных знаков на принтере для этикеток. Профессиональное программное обеспечение убережет от ошибок: отсканировать два раза один и тот же код не получится. Пользователи могут выбрать такую версию программного обеспечения, которая подойдет для решения задач в определенной организации.

Программное обеспечение устанавливается на ТСД и прочие Android-устройства. Совместимо с другими программами складского учета и может быть доработано под решение нестандартных вопросов. ПО применяется не только в торговле, но и в производственной сфере.

Регистратор выбытия: дополнительное оборудование для работы аптек

Для аптек и медицинских учреждений существует дополнительный инструмент, который называется регистратор выбытия (РВ). Он используется для направления данных о выводе лекарств из оборота в систему прослеживания и маркировки. Таким образом регистрируются только те лекарства, которые реализуются по рецепту без оплаты пациентом или передаются в медицинские учреждения. Вывод остальных препаратов фиксируется как обычно при помощи кассового оборудования.

Регистратор выбытия представляет собой электронное устройство с клавиатурой, экраном, встроенным сканером 2D штрих-кодов. Разъемы позволяют подключить РВ к компьютеру, локальной системе аптеки и интернету. Внешний вид устройства у разных производителей отличается.

Последовательность работы с регистратором выбытия в аптеке:

1. Пациент предоставляет рецепт на лекарственный препарат со 100% льготой.

2. Сотрудник сканирует коды с каждой упаковки препарата.

3. В устройство вводятся данные: серия лекарства, номер рецепта и нажимается кнопка «Зарегистрировать выбытие».

4. Далее можно выдавать лекарство пациенту.

Получить регистратор выбытия можно в Центре развития перспективных технологий бесплатно, достаточно оставить заявку. Также ЦРПТ проводит бесплатное обслуживание выданных аппаратов.

РВ должен быть в следующих организациях:

• аптеки, в том числе расположенные в больницах;

• медицинские организации для оказания медицинской помощи;

• ФАПы и аптеки при них.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы..

Инструкция по маркировки обуви Честный Знак

Приемка товара с маркировкой

При получении товара в ЭДО вы получите сопроводительный электронный документ, который напоминает обычную электронную накладную, только помимо прочей информации содержит данные о кодах маркировки. Перед тем как принять партию, нужно сверить коды на товаре с теми, что в документе. Если все верно, то принять товар и подписать документ электронной подписью. В системе Честный Зак обувь поступит на счет фирмы.

Как продать товар на кассе

Для продажи на кассе достаточно сканировать код маркировки товара и продать обувь как обычно. Никаких документов на списание не требуется. Данные о выбытии товаров онлайн-касса отправить в ОФД и ИС Маркировка. Проданный товар спишется с баланса организации. Перед тем, как продавать товар, рекомендуется сделать тестирование системы на предмет выбытия кодов.

Что делать с возвратами

Если вам вернули товар и этикетка с кодом маркировки осталось целой. Нужно ввести товар в оборот в системе с признаком «Получено от физических лиц». Если же код поврежден, просто перемаркируйте товар.

Честный Знак маркировка остатков обуви инструкция

Остатки товара без маркировки нужно успеть промаркировать до 1 июля 2020 года. Для этого опишите товары в личном кабинете Честный Знак. Закажите необходимое количество кодов маркировки. Получите и распечатайте этикетки с штрихкодами. Нанесите этикетки на коробки и введите в оборот в ИС. Маркировка остатков обуви Честный Знак должна быть проведена точно в сроки, иначе вы рискуете получить крупный штраф, а товар конфискуют.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

1. Являетесь ли вы производителем или импортером.
2. Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
3. Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
4. Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Надо ли маркировать комиссионный товар и дизайнерские вещи

Бывшие в употреблении товары подлежат обязательной маркировке. Если магазин принимает вещи от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, то такой товар маркируется продавцом. Во всех остальных случаях маркировать такой товар должен поставщик. Наносить коды на остатки б/у товара — обязанность продавца.

Список товаров, подлежащих маркировке, можно узнать из распоряжения правительства № 792-р. Если вещи, которые изготавливают дизайнеры, находятся в этом перечне, то они подлежат обязательной маркировке. Наносить коды на такую продукцию при помощи средств маркировки товара должны сами производители, если они оформлены как юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Если дизайнер работает как физическое лицо и сдает свою продукцию в магазин по договору комиссии, то процесс маркировки товара должен осуществлять магазин. Каждый производитель может свериться с распоряжением № 792-р и узнать,  подлежат ли его товары маркировке.

Подключение к ИС маркировки обуви

Администратору информационной базы необходимо в разделе Компания перейти по гиперссылке Еще больше возможностей – Интеграция с ИС МП и включить опцию Вести учет обувной продукции.

Для проверки статусов кодов маркировки в ИС МП в момент сканирования продукции (онлайн) необходимо включить соответствующие опции. Важно отметить, что проверка выполняется только при наличии подключения к интернету.

Установите флажки:

• для оптовых закупок и продаж – Контролировать статусы кодов маркировки;
• для розничных продаж – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах.

Установите дату ввода обязательной маркировки обуви. В операциях, для которых установлена дата раньше Даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП, будет доступно использование обувной продукции без кода маркировки.

Для производственной компании по ссылке Параметры подключения к СУЗ выполняется настройка списка станций управления заказами (СУЗ). Для каждой станции задается наименование, формат обмена и идентификатор. Также для станции настраивается сетевые параметры подключения и расписание обмена с СУЗ.

Параметры подключения к станции управления заказами обычно включают в себя:

• Адрес;
• Порт;
• Токен;
• Формат обмена;
• Идентификатор СУЗ (OmsId).

Адрес и порт можно получить из личного кабинета Национальной системы маркировки «Честный знак» (ЦРПТ): https://markirovka.crpt.ru/login-kep

Для этого нужно перейти к станции управления заказами и скопировать адрес из адресной строки браузера.

Адресом по умолчанию является https://suz2.crpt.ru/ , порт 443. В текущей версии реализовано подключение к СУЗ только с сервера 1С:Предприятия (для варианта клиент-сервер).

Оставьте заявку на подключение

Спасибо! Скоро наш оператор свяжется с вами для подтверждения заказа.

Идентификатор станции управления заказами для эмиссии кодов маркировки обувной продукции можно узнать в личном кабинете в разделе Реестр СУЗ.

В форме настроек интеграции с ИС МП можно настроить расписание для автоматического обмена.

Для автоматического обмена необходимо установить флажок Автоматически обмениваться с ИС МП и перейти по ссылке Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере.

В открывшемся окне необходимо указать сертификат электронной подписи каждой организации, а также сохранить пароль к нему.

Для каждого используемого для обмена с ИС МП сертификата следует указать Организацию и пользователя, имеющего право подписи сообщений.

Перепродажа купленного в розницу товара

Если физлицо покупает что-то на AliExpress для себя, нужно ли маркировать этот товар?

Нет. Товары, которые физлица покупают для личного использования, маркировать не надо.

Купили в АШАНе товар как розничный покупатель, код маркировки списался через кассу. Как мы можем его перепродать в своем магазине?

Вы должны заново промаркировать товар и повторно ввести его в оборот.

Если у меня опт и розница. Я приобрел товар без маркировки, промаркировал сам, при продаже в розницу списание будет через кассу, а как при продаже оптом, ведь товар идет не конечному потребителю, как его будут перепродавать? Второй вариант. Если я закупаю товар маркированный в розничном магазине для перепродажи, то что делать с маркировкой?

При продаже в розницу товар выводится из оборота через кассу. Если товар продается покупателю для дальнейшей перепродажи, оформляются УПД, право собственности на товар и коды маркировки переходят от продавца к покупателю. Конечный покупатель (текущий собственник) может дальше производить операции с товаром.

Какую продукцию не нужно маркировать

Полученные этикетки следует ввести в оборот за 60 рабочих дней, иначе они аннулируются. Файл можно сохранить на ПК в формате CSV, а затем отправить на печать. После печати они меняют статус на «Эмитирован. Получен», а заказ переходит в статус «Закрыт». Напечатать одну этикетку можно несколько раз. Повтор печати доступен, но с интервалом в 48 часов.

После печати и наклейки этикеток нужно ввести использованные коды в оборот. Это необходимо для цифровой маркировки. Товары с кодами, которые не были введены в оборот, приравниваются к немаркированным. За их хранение, перевозку и продажу компания может получить штраф.

Ввести коды в оборот можно в разделе «Документы». Нужно создать новый документ формата «Ввод в оборот» и заполнить по предложенному шаблону. Формат документа зависит от категории продукции. После сохранения документа он перейдет в статус «Обработан», а штрихкоды получат статус «В обороте».

Частые вопросы о маркировке товаров

Единая система маркировки в России — это сравнительно молодой проект, поэтому ожидаемо, что предприниматели и потребители продолжают задаваться вопросами о процессах системы и ее надежности.

Можно ли считывать код Data Matrix как QR — камерой смартфона?

Нет, нужно установить приложение «Честный ЗНАК». QR-код — это ссылка на код товара, а Data Matrix представляет из себя полный набор информации о товаре. Поэтому и прочитать его без специального приложения и подключения к каталогу нельзя.

Как расшифровать названия статусов в приложении «Честный ЗНАК»?

Из статуса товара можно понять, подлинный ли товар и по закону ли его продают.

Что делать, если отсканированный код неверный?

Не покупать товар и сообщить о контрафакте в приложении. Так вы поможете другим потребителям и честным предпринимателям.

Покупать поддельный товар или отказаться от него — это ваш выбор. Но помните, что безопасность и качество контрафакта не может гарантировать никто.

Data Matrix совсем невозможно подделать?

На данный момент это самый безопасный двухмерный код. Но и мошенники не перестают находить новые способы извлечь выгоду, поэтому надо быть осторожнее. При покупке товара не ограничивайтесь осмотром — наличие Data Matrix или похожего на него кода не гарантирует подлинность. Отсканируйте маркировку при помощи приложения, и, если это не контрафакт, вы увидите полные сведения о происхождении товара.

Подделка маркировочных кодов преследуется по закону и наказывается лишением свободы до шести лет, а также штрафом до миллиона рублей.

Существует ли что-либо похожее на приложение потребителя, но для бизнеса?

Да, приложение «Честный ЗНАК.Бизнес».

Что в нем можно:

• Считывать коды маркировки: это ускоряет приемку, отгрузку продукции и упрощает ввод в оборот. Небольшие предприятия могут заменить смартфоном часть оборудования и сэкономить.

• Поговорить с чат-ботом с элементами искусственного интеллекта. Бот отвечает на распространенные вопросы.

• Получать универсальные передаточные документы (УПД), создавать файлы и работать с электронной почтой.

• Пользоваться мессенджером и файловым хранилищем.

Приложение не может предоставить нужные инструменты для крупного предприятия, но значительно снижает нагрузку на малый и средний бизнес.

Зачем вести электронный документооборот?

Для государства ЭДО нужен, чтобы быстро и правильно рассчитать налоги предприятия, а для бизнеса — чтобы сократить расходы на канцелярию и безболезненно упорядочить документы.

Другие преимущества:

• Можно рассчитать показатели предприятия по всем отделам. Эти данные пригодятся для разработки стратегии, работы над системой мотивации сотрудников и определения места компании на рынке.

• Руководители получают доступ к работе с документами и в командировке.

• Рост контроля за эффективностью сотрудников.

• Удобная рабочая среда.

• Автоматизация части процессов экономит время и облегчает адаптацию новых сотрудников.

Юридическая сила документов сохраняется — все подписывается электронной подписью. Отсюда еще один плюс: высокая защищенность цифровых документов. Обычную подпись легко подделать, а сама бумага может порваться, поблекнуть, быть потеряна или украдена.

Как принять партию товара?

Чтобы не считывать код каждой единицы товара в партии, используют универсальные передаточные документы — электронные накладные, которые подписываются электронной подписью и передаются в единую систему маркировки.

Сверять коды из накладной с реальными все же нужно. Важно проверять, находится ли маркировка в обороте, чтобы не получить штраф в будущем.

Что делать, если в накладной указаны неверные коды маркировки?

Отказаться принимать товар. Можно попросить поставщика создать новую накладную или корректировать старую. Пока данные по УПД не совпадут с реальной маркировкой, приемка товара и последующая продажа будут грубым нарушением.

Можно ли перемаркировать товар?

Да, иногда коды маркировки нужно заменить, и система предусматривает это.

Примеры ситуаций: 

• Код был утерян (потерялась наклейка, порвалась упаковка) или поврежден так сильно, что не считывается сканером.

• Клиент оформил возврат товара, и отдал его без кода маркировки.

• В описании продукции были найдены ошибки.

Чтобы получить новый код, нужно выполнить ряд условий.

Заявку с большей вероятностью примут, если:

• Ее подает владелец кода.

• Есть возможность указать старый код (обязательно только при изменении описания).

• Основание для вывода товара соответствует причине запроса — для чего нужна новая маркировка.

Стоимость кода-замены, как и у нового — 50 копеек за штуку без НДС.

Как оформить возврат маркированного товара?

Если на товаре осталась маркировка: возврат легко оформить через кассу. Через программное обеспечение кассир или менеджер отправляет запрос в ОФД, а оттуда заявка переходит в систему маркировки товаров.

Для составления запроса нужны следующие данные:

• Дата покупки и возврата;

• Документы о возврате;

• Сам код маркировки.

Спустя некоторое время система вернет товар в оборот и его снова можно продать.

Если клиент выбросил упаковку или оторвал наклейку с маркировкой: нужно создать новый код. Для этого заказывают маркировку в личном кабинете, распечатывают ее и прикрепляют к товару.

Если клиент купил товар до старта маркировки, а вернул после: в этом случае оформить возврат все еще можно, но вернуть изделие на склад уже нельзя. Остается только создать для него код как для нового товара и оплатить полную стоимость маркировки.

Во всех случаях для самого возврата маркировка не нужна — для клиента достаточно документов об отпуске товара и чека.

Можно ли перепродавать маркированные товары и узнает ли об этом потребитель?

Да, можно, но для этого нужно создать универсальный передаточный документ (УПД). Таким способом юридические лица передают друг другу права владения товаром. Если все сделано правильно, коды маркировки просто переходят от старого владельца к новому, и конечный потребитель, как и полагается, увидит факт передачи при сканировании.

Продолжат ли сканировать штрихкод?

Да, сейчас считывают два кода: двухмерный Data Matrix и одномерный штрихкод. Штрихкод все еще выполняет основную функцию — это не привязанный к отдельным единицам внутренний учет товара, Планы государства на одномерные коды пока неизвестны. Не исключено, что скоро Data Matrix полностью вытеснит классический штрихкод.

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

После продажи товара покупателю штрих код прекращает свое существование. Сведения об этом автоматически передаются онлайн-кассовым аппаратом в систему ГИС МТ. Бывают ситуации, когда необходимо списать коды самостоятельно. Это может случиться, если напечатанные коды потерялись.

Для списания кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» в разделе «Коды маркировки» необходимо нажать «Загрузить данные». Появятся все ранее заказанные коды. Напротив нужных знаков ставится флажок и указывается название организации, дата, причины списания. Далее в разделе «Маркировка» нажать «Списать коды маркировки». Если операция завершена успешно, появится статус «Оформлено».