Какая технология печати используется для маркировки остатков обуви?

Нас часто спрашивают, можно ли продать в программе «1С:Розница» обувь, если марки получены, распечатаны и введены в оборот в личном кабинете Информационной системы маркировки товаров (ЛК ИС МП) на сайте «Честный знак». Да, можно! Причем начинать использовать программу можно на любом этапе процесса.

Для того, чтобы все получилось, нужно:

• Пересчитать обувь в магазине;
• Зафиксировать результат;
• Заказать марки;
• Распечатать и наклеить на коробки;
• Отчитаться о проделанной работе в ЛК ИСМП – ввести марки в оборот.

Теперь подробнее о каждом шаге.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Какая обувь подлежит маркировке

Какой принтер лучше купить для маркировки обуви

Подключение к маркировке обуви

Маркировка обуви в 2021 году

Маркировка обувных товаров проводится с помощью принтеров, которые печатают 2D штрих-коды на липких этикетках. Принтеры MPRINT отлично справляются с печатью штрих-кодов Data Matrix. Получаются четкие и долговечные изображения, которые легко распознаются сканерами.

Достоинства принтеров MPRINT от Mertech Equipment:

• В некоторых моделях реализовано две технологии печати: термопечать и термотрансфер.
• Упрощенная система загрузки ленты с красящим веществом (загрузка за 10 секунд).
• Система автоматически распознает тип загруженного материала.
• Удобная утилита управления печатью разработана специально для печати Data Matrix кодов.
• Легкие мобильные принтеры не занимают много места.
• В комплект входит бесплатная программа Seagull Bartender для создания шаблонов.

Наши принтеры подходят не только для печати штрих-кодов. Закончив маркировать остатки, вы сможете использовать технику для печати чеков или липких этикеток другого типа.

Сканер штрих-кодов

Для считывания 2D штрих-кодов используйте сканеры, сертифицированные в ЦРПТ. Список сертифицированной техники доступен по ссылке. Выбирайте рекомендованные модели, у которых нет проблем с распознаванием 2D кодировки.

Сканеры Mertech Equipment есть в предложенном списке. Перечислим их главные достоинства:

• Беспроводные модели работают по прогрессивной технологии BLE 4.0. Она обеспечивает экономию заряда и увеличенную дальность подключения (100 м вместо 10-15 м).
• Устройства распознают все распространенные 2D и 1D штрих-коды.
• Сканеры изготовлены из современных материалов: ABS+PC. Корпус выдержит падение с 1,5-метровой высоты. Класс пылевлагозащиты: от IP54.
• В каталоге есть устройства с Dongle-ключом и Cradle-подставкой.

Наши сканеры успешно прошли тестирование в ЦРПТ. В ходе испытания все модели распознали 9 из 9 предложенных кодов Data Matrix. Скорость распознавания 9 штрих-кодов от 16 до 22 секунд.

Какой принтер выбрать для печати этикеток?

Этикетка с кодом DataMatrix должна служить долго. Марка не должна выцветать или выгорать. Для печати этикеток рекомендуется использовать термотрансферные принтеры. Они печатают не напрямую на ленте, а через термотрансферную пленку. Так получаются долговечные рисунки.

Маленькие термопринтеры печатают напрямую на ленте. Эта технология менее совершенна, так как этикетки выцветают быстрее. Чтобы продлить срок службы марок, используйте качественные расходные материалы. Не стоит использовать ЭКО этикетки. Они выцветают за 3-5 месяцев. Для печати марок лучше выбрать ТОП ленту.

На долговечность этикетки влияют условия хранения. Марки не должны находиться под прямыми солнечными лучами. Иначе изображения быстро теряют контрастность.

Что нужно для маркировки обуви

Что нужно для маркировки обуви — этот вопрос остается актуальным для многих участников бизнеса. Разобраться в нем поможет наша статья, в которой мы детально рассмотрим, для чего была введена обязательная маркировка обуви.

Проект стартовал 1 июля 2019 года, с этой даты была открыта регистрация в «Честном ЗНАКе» для производителей, импортеров и розничных реализаторов. До 01. 2020 маркировка обувной продукции была добровольной. После указанной даты товарооборот без маркировки запрещен. Так зачем же нужна маркировка обуви? В первую очередь, с рынка исчезнет контрафактная продукция, которая насчитывает по разным оценкам до 40% всей обувной продукции. Также таким образом выводятся из тени все нелегальные продажи, а честные продавцы занимают большую долю рынка. Государство получает налоги в казну, а бизнес — прибыль от продаж и приток покупателей, которые предпочитают сертифицированный качественный товар.

Зарегистрируйтесь в системе Честный Знак со скидкой

Специальное предложение на регистрацию в системе Маркировки обуви — выгода 1500 руб.

Как напечатать коды через программу MERTECH PRINT

Порядок проведения маркировки остатков:

• Открыть утилиту Mertech на компьютере.
• Выбрать один из предложенных шаблонов для печати.
• Открыть в программе сохраненный файл формата CSV.
• Задать количество этикеток (не больше числа кодов в файле).
• Нажать на кнопку «Печатать».
• Наклеить готовые марки на продукцию. Маркировать можно сами товары или упаковки.

После наклейки этикеток товар не готов для продажи в розницу. Как завершить маркировку обуви, мы расскажем далее.

Как получить коды маркировки остатков

В личном кабинете пользователя доступны разделы меню: коды маркировки, товары, документы, реестры, отчеты. Для маркировки остатков используется раздел «Документы». В этом разделе можно заказать новые коды и ввести товары в оборот. Здесь же учитывается отгрузка и приемка обуви, выведение товара из оборота.

Откройте раздел «Документы».

Выберите из списка функцию «Описание остатков».

Проверьте, что информация о заявителе заполнена корректно.

Нажмиете кнопку «Добавить товары».

Укажите категорию обуви: женская, мужская, унисекс, детская.

Выберите место изготовления: отечественный или импортный товар.

Описание остатков проводится по упрощенной форме. Для каждого товара нужно указать всего 2 параметра: назначение и место выпуска. Описание по полной форме заполняют производители и импортеры обуви.

Пересчет остатков обуви в магазине

Пересчитывать обувь в магазине нужно не просто по количеству, а распределяя коробки по 8-ми категориям остатков.

По виду продукции:

• мужская;
• женская;
• детская;
• унисекс (спортивная, домашние шлепки).

По стране происхождения:

• отечественная;
• импортная.

На каждую из восьми категорий участнику оборота необходимо получить GTIN (Global Trade Item Number) – уникальный номер товарной категории остатков. Несмотря на то, что категории остатков одинаковые, GTIN разные для разных владельцев товара.

Если вы уже используете программу «Розница», то она может помочь определить учетные остатки по этим категориям. Для этого в разделе Склад нужно создать Приказ на пересчет товаров для каждого магазина и склада.

Далее выбрать тип схемы компоновки Произвольная и ввести дополнительные фильтры, в зависимости от того, как структурируется товарная масса в базе данных. Например, с помощью дополнительных справочников:

• Группа номенклатуры,
• Товарная группа,
• Ценовая группа,
• Список Торговых марок поможет разделить обувь на отечественную и импортную.

Главное – не пропустить какой-либо группы. Проконтролировать остатки можно с помощью отчета «Остатки на складах».

Не лишним будет напомнить, что для проведения инвентаризации остатков на складах и в торговых залах магазинов должны быть завершены все складские операции – как физически, так и в программе.

Далее переходим к заказу марок.

Какую обувь не нужно маркировать

В обязательной маркировке согласно постановлению Правительства №860 от 5. 2019 не нуждаются следующие обувные товары:

• На временном хранении;
• Образцы;
• Предназначенная для вывоза на территорию ЕЭС;
• Транзитная;
• Обувь из duty free;
• Ввезенная для личного пользования;
• Для официального применения.

Также не нуждается в маркировке DataMatrix обувь индивидуального пошива, если на нее не оформлена закупка, а изготовление произведено по договору.

Каждой категории соответствует свой ОКПД 2 или ТН-ВЭД код. Полный список продукции и коды маркировки для обуви можно уточнить в Распоряжении Правительства РФ № 792-р.

Импортерам необходимо позаботиться о чипировании заранее, заказав штрих-коды еще на этапе производства, так как на таможне уже потребуется наличие маркированной продукции. Нужна ли маркировка обуви у ИП в рознице? Ответ на этот вопрос узнаете, дочитав статью до конца.

Как выглядит этикетка обуви с маркировкой

Маркировать обувь самостоятельно придется в любом случае. Это касается и розницы и оптовиков. Некоторые этикетки повреждаются, что-то нужно домаркировать или перемаркировать. В таких случаях необходимо заказать коды в личном кабинете и распечатать этикетки. Это не так просто, как может показаться в начале. Распечатку лучше вести на термотрансферном принтере. Чем меньше этикетка, тем выше должно быть качество печати. Лучше, если в комплекте с принтером будет программа для печати этикеток. Будет гораздо проще настроить нужный шаблон и вывести этикетки на печать. Можно воспользоваться и шаблонами от Честного Знака, но они не всегда отвечают требованиям конкретной организации.

Пример этикетки обуви с маркировкой

Как распечатать этикетки на товар с маркировкой, если файл PDF? Это вопрос, который задает каждый пользователь личного кабинете Честный Знак. Если вы заказали коды и получили файл в формате PDF, то скорее всего вы не знаете, что с ним делать дальше, ведь файл имеет формат А4. Есть несколько вариантов, как распечатать этикетки. Для этого нужно создать свой шаблон этикетки маркировки для обуви и распечатать на термопринтере.

Способы печати этикеток:

Какой способ печати выбрать для этикеток с маркировкой обуви, зависит от вашего случая. То, что нужно для маркировки обуви в данном случае, — качественный принтер этикеток с термотрансферной печатью.

Как скачать CSV файл с новыми кодами

После описания остатков сохраненный документ обрабатывается в ЦРПТ. Система присваивает ему уникальный код GTIN. Чтобы получить коды DataMatrix, нужно скопировать GTIN и перейти в «Станцию управления заказами» через меню сайта.

В разделе следует нажать кнопки «Создать» и «Подтвердить».

Откроется форма, где нужно заполнить предложенные поля и вставить GTIN из буфера обмена. Здесь же указывается число товара каждой категории. Заполненный документ нужно сохранить документ как черновик. После этого документ нужно подписать. Срок эмиссии кодов от 3 до 10 минут.

Полученные марки можно сохранить на компьютер. Для этого нажмите на кнопку «Напечатать».

Доступные форматы для сохранения CSV, PDF, EPS. Укажите формат сохранения и число кодов, которые вы хотите импортировать. После сохранения они станут неактивными на сайте. Мы советуем сохранять файлы в формате CSV. Этот формат подходит для работы с программой MERTECH PRINT. Сохраненный файл попадет в папку «Загрузки» на вашем компьютере.

Заказ марок

Владелец может заказать марки двумя способами – из программы 1С:Розница и непосредственно в ЛК ИС МП. Заказ марок в личном кабинете никак не помешает продаже через кассу.

Для заказа марок из программы необходимо установить признак использования интеграционного интерфейса – Вести учет обувной продукции (Администрирование – Настройки интеграции с ИС МП).

В этой статье мы опускаем вопросы настройки подключения к СУЗ. Они подробно описаны в статье Маркировка обуви.

В разделах Закупки, Склад, Продажи появляется пункт Обмен с ИС МП, с помощью которого запускается форма работы с документами маркировки. В списке Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ нужно создать новый документ, выбрать организацию и способ ввода в оборот – Маркировка остатков.

При оформлении последующих документов запрашивать GTIN уже не понадобится, если в первом же документе были все 8 категорий.

Инструкция по маркировке остатков

После регистрации в системе «Честный Знак» вы сможете маркировать остатки. Мы расскажем, как маркируется обувь в магазине:

• Проведите инвентаризацию на складе и в торговом зале.
• Подсчитайте количество немаркированной продукции.
• Определите, какое количество вы не сможете продать к 1 марта. Советуем взять это число с запасом.
• Закажите штрихкоды для каждой пары на сайте «Честный Знак».
• Получите идентификационные коды в формате PDF, CSV или EPS.
• Распечатайте этикетки со штрихкодами и нанесите на продукцию.
• Уведомите систему о введении товаров в оборот.

Магазины маркируют остатки в упрощенном порядке. Для получения кодов достаточно указать вид товара, ИНН владельца, двузначный код ТНВЭД ЕАЭС, происхождение товара: изготовлен в РФ или импортирован.

За штрих-коды для остатков платить не нужно. Наносить одну этикетку можно дважды: на упаковку и на изделие из пары. Штрих-коды на одном товаре должны совпадать.

Оборудование для маркировки остатков

Следует подготовить оборудование для работы с маркированными товарами. Линейные сканеры и 1D терминалы сбора данных следует заменить на новые модели. Нужно установить технику со сканирующими модулями 2D Image. Двумерные модели могут считывать 2D и 1D штрих-коды. Но устаревшая линейная техника не распознает двумерную маркировку.

Для работы с маркированными товарами понадобятся:

• Терминалы сбора данных. Служат для проведения инвентаризации на складе.
• Сканеры 2D штрих-кодов. Используются на складе, в торговом зале, в кассовой зоне.
• Принтеры для маркировки обуви. Печатают этикетки с двумерными штрих-кодами для маркировки товара.

В каталоге Mertech Equipment есть вся необходимая техника для работы с маркированной обувью. Устройства последнего поколения были разработаны специально для системы «Честный Знак». Они полностью соответствуют стандартам ФГИС и ЕГАИС. Техника получила рекомендации от компании 1С.

Остались еще вопросы?

Позвоните нам или заполните контактную форму на сайте. Консультанты подробно ответят на любые вопросы и помогут выбрать технику для работы с маркированными товарами. Доставка техники осуществляется по Москве и регионам России.

Первое, что нужно для маркировки обуви, — качественное оборудование. Производители и импортеры приобретают комплексные решения для маркирования обувных товаров, в которые включены технически сложные аппараты и программное обеспечение. Ритейлу нет необходимости в закупке дорогостоящей техники, однако важно приобрести качественные и долговечные устройства, которые обеспечат непрерывную работу и отпуск товара.

Оборудование для маркировки обуви

Сканер штрих-кодаУстройство обязательно должно считывать двухмерный код Data Matrix и иметь совместимость с кассовым ПО. По подключению сканеры делятся на проводные и беспроводные. Немаловажный фактор при выборе устройства —  надежность и ударопрочность;
Онлайн-кассаКассовый аппарат последнего образца с прошивкой, поддерживающей идентификацию кодов товара с маркировкой. Передает сведения в ОФД и систему Честный ЗНАК. Посредством кассы происходит списание товара с баланса магазина в электронной системе;

Принтер для распечатки этикетокВажный составляющий элемент для маркировки обуви. Устройства по способу печати делятся на термотрансферные и термопринтеры. Отличаются между собой конфигурацией, функциональностью, мощностью, скоростью и типом печати. Терминал сбора данныхГлавным требованием к ТСД должно быть ПО. Определившись с программой, пользователь выбирает модель, ее емкость, автономность и стойкость к неблагоприятным условиям. Также не помешает дополнительная защита в виде чехла.

Как выбрать принтер для маркировки обуви

К покупке такого оборудования стоит подойти серьезно. Ведь от устройства зависит, насколько качественно будет промаркирован товар, чтобы после не переделывать несколько раз одну и ту же работу, расходуя время и ресурсы. Важно присмотреться к таким параметрам:

• Тип печати — термо или термотрансферная. Если обувь находится долгое время на складе или под открытым небом, лучше взять второй вариант, так как термотрансфер обеспечивает более стойкую долговечную печать;
• Размер этикетки — стоит продумать о дизайне и габаритах бирки, чтобы приобрести соответствующее оборудование;
• Скорость и мощность — при большом обороте обувного товара нужна высокая скорость печати ярлыков, чтобы не тормозить процесс товарооборота;
• Автономность и компактность — при работе на большой территории и постоянном перемещении стоит обратить внимание на портативную технику, оснащенную мощным аккумулятором.

Когда же может пригодиться принтер этикеток? Он будет необходим как при перемаркировке, так и при обозначении остатков. Кроме этого, принтер понадобится и в случае потери ярлыка или возврате товара без маркировки. Советуем внимательно подходить к выбору устройств, что нужны для маркировки обуви.

Обратите внимание!

Для регистрации в электронной системе владельцу организации понадобится оформить цифровую усиленную подпись. Она потребуется в ходе дальнейшей работы с электронными документами. Если предполагается, что в системе будут работать сотрудники, необходимо оформить цифровую подпись и на них. Данные о сотрудниках вносятся на этапе регистрации. Кроме этого, для работы в системе понадобится подготовить и настроить компьютер для работы с подписью, а также настроить систему документооборота, выбрав соответствующего оператора и установив необходимые программные продукты.

Как происходит маркировка товара

Введение обязательной маркировки обуви началось 1 июля 2019 года. Для контроля за оборотом товаров будет использоваться 2D штрихкод DataMatrix. Следует получить код для каждой обувной пары, которая может остаться не проданной к 1 марта. Ответственность за маркировку продукции несет ее владелец.

Заказать штрих коды нужно на сайте «Честный Знак». Вы можете самостоятельно сгенерировать и распечатать марки для обуви. Для печати понадобится современный принтер этикеток. Устройство должно печатать четкие и долговечные изображения. Этикетки должны оставаться читаемыми не менее двух лет после печати.

Методические рекомендации по маркировке обуви подходят для одежды и других товаров легкой промышленности. В России вводится маркировка шуб, кожаной одежды, блузок, постельного белья, полотенец. Если вы владеете магазином с разными группами товаров, вы будете получать и печатать штрихкоды по единому алгоритму.

Ввод марок в оборот

Осталось ввести марки в оборот. Для этого следует создать документ Маркировка товаров ИС МП, выбрать организацию и операцию — Маркировка остатков, и, перейдя на закладку Товары, вызвать форму подбора и проверки маркированной продукции.

Далее, с помощью пиктограммы  вызываем список «Заказов на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и выбираем нужный нам документ. При этом таблица заполнится кодами маркировки, полученными этим документом. Дальше есть выбор – сразу же ввести все коды маркировки в оборот или дождаться файлик с излишками марок из магазинов.

В первом случае будет введено в оборот избыточное количество кодов. Но в этом нет ничего страшного, так как впоследствии эти лишние коды можно будет либо использовать взамен утраченных, либо вывести из оборота списанием.

Во втором случае нам нужно найти и вычеркнуть из списка лишние коды марок. Для этого подключаем сканер и считываем последовательно их коды. При этом в списке выделяется строка с маркой, ее можно удалить клавишей Delete. Либо включить режим Удалять коды при сканировании (см. рис. выше). В этом случае коды будут удаляться при считывании автоматически, а за процессом удобно следить на закладке Обувная продукция, где информация о марках свернута по категориям остатков и при удалении марок уменьшается их количество.

В обоих вариантах после завершения подбора ввод в оборот осуществляется с помощью ссылки передайте данные.

В программе можно ввести в оборот и марки, заказанные в личном кабинете участника оборота. Правда, если коды не сохранены в каком-нибудь файле Excel, например, то сделать это несколько сложнее. Перед тем как отправлять распечатанные марки в магазин, нужно отсканировать их в документ Маркировка товаров ИС МП. Либо применить терминал сбора данных, считать на складе уже расклеенные марки и загрузить информацию в таблицу. Вариантов много.

После ввода марок в оборот можно продавать маркированный товар в розницу.

Полный список обуви, подлежащей маркировке, составлен по Общероссийскому классификатору продукции. В перечень включена обувь:

• Из резины и пластмассы;
• Водонепроницаемая;
• Кожаная;
• Текстильная;
• Спортивная;
• Лыжная;
• Защитная и пр.

В этот список входит женская, мужская и детская обувная единица.

Этапы маркировки обуви

Участникам рынка изначально был выделен определенный период на то, чтобы провести маркировку остатков и приступить к полноценному обороту только маркированного товара. Каждый участник рынка должен подключиться к системе маркировки «Честный знак», научиться получать коды маркировки и маркировать все обувные товары.

Внедрение маркировки обуви включает три больших этапа:

1-й этап. С 1 июля 2020 года — старт обязательной маркировки обуви.

То есть с 1 июля запрещены производство и импорт обуви без маркировки, а также оптовая и розничная продажа немаркированной обуви. Становится необходимой передача сведений о производстве, импорте, оптовой и розничной продаже в систему маркировки «Честный знак».

2-й этап. С 1 августа без маркировки становится невозможен импорт товаров, приобретенных до 1 июля 2020 года.

Промаркировать такие товары необходимо строго до 1 августа 2020 года.

3-й этап. К 1 сентября 2020 года закончится маркировка остатков обуви, произведенных или приобретенных до 1 июля 2020 года.

К 1 сентября нужно успеть промаркировать все остатки, которые есть на складах, для того, чтобы правильно продавать, реализовывать маркированную обувь.

После 1 сентября реализация немаркированной обуви полностью запрещается.

Сравнительная характеристика моделей

Рассмотрим популярные модели принтеров MPRINT для печати этикеток. Приобрести эти модели вы можете с доставкой по Москве и другим городам России.

Термотрансферный принтер. Печатает со скоростью 127 мм/сек в разрешении 203 DPI. Ширина ленты до 108 мм. Максимальная длина риббона 300 м. Память RAM на 32 Мб и Flash на 16 Мб. Доступна модификация с отделителем ленты.

Настольный термотрансферный принтер. По характеристикам аналогичен TLP300. Отличие заключается в длине риббона. У этой модели максимальная длина 100 м. У принтера также есть модификация с отделителем.

Термопринтер. По техническим характеристикам аналогичен LP80 EVA. Отличие заключается в ширине ленты. У этого принтера максимальная ширина ленты 58 мм. Модель доступна в разных цветовых решениях.

Термопринтер. Печатает со скоростью 100 мм/сек, разрешение 203 DPI. Ширина ленты до 80 мм. Память RAM на 4 Мб, Flash на 1 Мб. Ресурса печатающей головки хватит на 150 км ленты. В день устройство может печатать до 3000 этикеток. В каталоге есть модификации с различным дизайном корпуса.

Маркировка товаров в личном кабинете ЦРПТ

Сайт запросит данные электронной подписи и ваш пароль.

После входа открывается страница выбора категории продукции. Укажите, с какой номенклатурой вы планируете работать: обувные товары.

Что еще понадобится для маркировки обуви

Для того чтобы вести продажи на онлайн кассе, понадобится заключить специальное соглашение с вашим оператором фискальных данных и подключиться к электронному документообороту. Скорее всего придется доплачивать за эти функцию отдельно. Если вы уже пользуетесь товароучетной системой, необходимо провести интеграцию программы с личным кабинетом Честный Знак. Также можно воспользоваться специализированной программой для маркировки, которая помимо удобного функционала для взаимодействия с информационной системой и документооборота, включает в себя ведение товарного и складского учета. Примерами таких программ могут служить Контур. Маркет Маркировка и Сбис Маркировка.

Подключение ЭДОЭлектронный документооборот позволяет производить в системе все необходимые операции: приемка УПД (электронные накладные на товар с кодами маркировки), их проверка и подписание ЭЦП, оформление актов расхождений. Подключение ОФДВсе данные с онлайн-кассы передаются в ОФД,  далее информация проходит обработку и проверку, после чего отправляется прямиком в систему маркировки для последующего выбытия товара из оборота и списания с баланса магазина.

Выгодные цены на оборудование для маркировки

В наличии большой выбор техники для обязательной маркировки обуви по низким ценам. На весь ассортимент действует официальная гарантия.

Перейти в каталог

Что делать с остатками?

Маркировка остатков обуви проводится до 1 марта 2020 года. Если вы не успеете промаркировать товары до этой даты, продукцию можно будет отправить на свалку. Начинайте действовать, чтобы не потерять прибыль.

Для регистрации в системе «Честный Знак» нужно получить усиленную электронную подпись. Она должна быть оформлена на генерального директора. Если у компании уже есть такая подпись, ее можно использовать для регистрации.

На втором этапе подготовки нужно установить онлайн-кассу. Этот пункт актуален для начинающих предпринимателей. Если вы уже используете онлайн-кассу, проверьте версию формата передачи данных. Актуальные версии ФПД 1. 05 и 1. Обновите ПО до нужной версии.

Зарегистрируйтесь на сайте «Честный Знак». При регистрации укажите достоверную информацию о вашей компании. В личном кабинете заключите договор с ЦРПТ. Там же вы сможете проверить, соответствует ли ваш компьютер требованиям для работы в системе.

Перемаркировка остатков обуви, введенных в оборот по упрощенной схеме

Обувные товары, введенные в оборот по упрощенной схеме, необходимо будет перемаркировать. Проект постановления, включающий это требование, опубликован на портале нормативно-правовых актов. Вероятность того, что новая ограничительная мера для бизнеса будет отложена, высока, но кроме обуви по упрощенной схеме маркировались остатки товаров легкой промышленности, фототовары и шины. Мы решили внимательнее изучить вопрос аннулирования упрощенных кодов маркировки.

В законопроекте предпринимателям предлагается с 1 сентября 2022 года подсчитать остатки обуви, маркированные по упрощенной схеме, описать эти остатки по полному атрибутивному составу и перемаркировать их. На это выделяется срок до 15 декабря 2022 года. С 16 декабря 2022 года коды маркировки на остатки будут аннулированы, а следовательно, торговать такой продукцией будет нельзя. Также ее нельзя будет хранить, возвращать поставщику и т. Обувь с кодами по упрощенной схеме в декабре станет немаркированной.

Основная сложность в такой вынужденной перемаркировке – трудозатраты на описание и регистрацию обуви по полному атрибутивному составу. По каждой паре придется создать карточку в Национальном Каталоге и заполнить модель, наименование, бренд, ИНН производителя/импортёра, страну производства, вид обуви, материал верха, материал подкладки, материал подошвы, цвет и размер, затем выполнить процедуру перемаркировки. Инструкцию можно найти в нашей документации. Дополнительно к трудозатратам на перемаркировку вам придется еще оплатить по 60 копеек с НДС за каждый новый код, на чем-то его напечатать и нанести на упаковку. Согласитесь, что все это потребует вашего внимания без дополнительной ценности для бизнеса.

Вы можете избежать перемаркировки остатков обуви, если распродадите все остатки, маркированные по упрощенной схеме, до 16 декабря 2022 года и не будете закупать такую обувь от ваших поставщиков, которые могут все еще держать ее на своих складах.

Маркировка остатков обуви закончилась 30 сентября 2020 года. По проекту постановления предполагается, что на продажу остатков, маркированных по упрощенной схеме, дается два года, до сентября 2022 года. По аналогии с обувью по остальным товарным категориям такой датой станут:

• Фототовары – 1 декабря 2022 года
• Товары легкой промышленности – 1 февраля 2023 года
• Шины и покрышки – 1 марта 2023 года

Товары данных категорий имеют длительный срок хранения и реализации, а значит, могут не успеть реализоваться за два года. В этом случае бизнес ждут новые расходы по организации перемаркировки товаров.

Что делать в такой ситуации?

— Оценить риски и примерно рассчитать какие товары вы не успеете распродать и будете вынуждены перемаркировать.

— Продумать дополнительную лояльность, чтобы в первую очередь обеспечить продажу товаров с упрощенными кодами.

— Изучить процесс перемаркировки по полному атрибутивному составу и успеть подготовиться к нему.

Терминал сбора данных

ТСД — устройство, которое состоит из мини-компьютера и сканирующего модуля. Рассмотрим модель SUNMI L2 USB BLACK от Mertech Equipment. Этот терминал быстро распознает все типы штрих-кодов и выполняет учетные операции.

Преимущества модели SUNMI L2:

• Сканирующий модуль Zebra 4710, производство США.
• Процессор Qualcomm 1.4GHz CPU 4 ядра.
• Дисплей 5.0 HD IPS с защитным стеклом Corning Gorilla.
• Доступно 16 GB встроенной памяти и 2 GB оперативной памяти.
• Объем памяти можно расширить установкой micro SD, SIM, SDHC карт.
• Камера на 5 мегапикселей с автофокусом и LED подсветкой.
• Совместимость c NFS.
• Класс пылевлагозащиты: IP67.

Установлена батарея с повышенной емкостью 5000 мАч. Заряда хватает на 20 часов интенсивной работы или 60 часов в режиме ожидания. Устройство заряжается за 3 часа по USB кабелю или за 1 час от станции быстрой подзарядки.

Как ввести в оборот?

После того, как вы описали остатки товара, заказали коды маркировки и нанесли средства идентификации на товар, нужно ввести остатки товара в оборот.

Следующие действия включают несколько шагов:

• В системе «Честный знак» создается документ («Ввод в оборот» с видом документа «маркировка остатков»).
• В систему добавляются товары, на которые нанесены этикетки с Data Matrix кодом.
• Документ сохраняется и подписывается УКЭП.

После отправки документа в систему в реестре документов можно отследить, обработан ли он. А в реестре товаров можно убедиться, что товары введены в оборот. Только после этого остатки обуви можно продавать.

Печать марок

Распечатывать марки можно как на обычном офисном принтере, так и на принтере этикеток. Нужно только соответствующим образом настроить вывод марок – либо замостить, либо вывести на отдельных листах.

Все этикетки имеют одно и то же наименование, соответствующее категории остатков, например, «Остаток. Обувь. Женская. Произведена в РФ», один и тот же номер GTIN, но разные коды маркировки для каждой пары обуви. В этом можно убедиться, внимательно рассмотрев символы во второй строке подписи под квадратным кодом DataMatrix.

Сам же квадратик DataMatrix – это графический формат кода марки, который будет считываться сканером при продаже. В этом штриховом коде записаны не только код категории остатка и серийный номер обувной пары, но и криптографическая подпись — «криптохвост», который удостоверяет легальность этой марки.

Распечатанные марки можно отправить в магазин, нарезать и расклеить на коробки. Конечно, все это время, пока мы запрашивали и печатали марки в офисе, магазины продолжали работать, поэтому к тому моменту, когда все готово к расклеиванию марок по обувным коробкам, их количество может несколько уменьшиться. Ничего страшного, собираем оставшиеся марки в файлик и отправляем обратно в офис.

Решения для участников рынка

Маркировка товаров — это совокупность бизнес-процессов, поэтому участникам рынка часто необходимо комплексное решение для их автоматизации. Такие решения для разных сегментов и разных бизнес-сценариев предлагает компания СКБ Контур, которая выступает оператором ЭДО и фискальных данных.

Решение для обувной розницы

В Контур. Маркете для работы с маркированной обувью планируется:

• регистрация в системе без посещения сайта «Честный знак»;
• получение, проверка, прием и отправка подписанных накладных;
• заказ кодов маркировки и нанесение их на остатки;
• продажа маркированной обуви на кассе с выполнением всех требований: считывание Data Matrix, добавление в чек нужных реквизитов.

Вывод из оборота, то есть передача данных о продаже маркированной обуви в систему «Честный знак» производится через ОФД. Контур. ОФД поддерживает передачу данных о маркированной обуви в систему «Честный знак».

Приобретая Контур. Маркет и Контур. ОФД одновременно, вы получаете полноценное решение для выполнения всех требований регулятора, с минимумом настроек.

При необходимости вы можете приобрести отдельно Контур. Маркет и отдельно Контур. ОФД. Эти продукты могут работать с решением другого поставщика.

Заказать комплект для торговли

Решение для производителей и импортеров

Тем, кто занимается производством товаров в России или ввозит их в страну и отгружает другим юрлицам, может быть полезно комплексное решение. Оно включает:

• Веб-сервис Контур.Маркировка для заказа и работы с кодами, наполнения УПД.
• Контур.Диадок для обмена электронными документами, отчетности в систему «Честный знак».
• Оборудование для работы с маркировкой — сканер, принтер чеков.

Заказывайте коды маркировки на всю партию товара, формируйте транспортные упаковки и коды-агрегаты, наполняйте УПД кодами, передавайте права собственности на товар другому юрлицу.

Решение для оптовиков и дистрибьюторов обуви

Есть решение для компаний, которые закупают товар у российских юрлиц и отгружают его другим юрлицам с приёмкой через УПД в ЭДО.

С его помощью можно:

• Принимать и хранить маркированный товар и взаимодействовать с системой «Честный знак».
• Передавать права собственности на товар другому юрлицу.
• Наполнять документы кодами маркировки при отгрузке.

Принимайте проверенные коды маркировки и сверяйте их с УПД во время приёмки. Минимизируйте возвраты отгруженного товара.

СКБ Контур является крупнейшим оператором ЭДО. К системе Диадок подключены более 850 000 юридических лиц, многие из которых — ваши партнеры.

Система Диадок позволяет обмениваться с контрагентами любыми электронными документами, УПД с кодами маркировки продукции. Диадок автоматически передаст необходимые данные в систему «Честный знак».

Отправлять и получать электронные документы можно прямо из учетной системы. Доступны все возможные варианты интеграции:

• готовый модуль для 1С;
• решение для бесшовной интеграции с SAP ERP;
• коннектор для интеграции с учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию;
• API для интеграции с нестандартными учетными системами.

ЭДО можно начинать внедрять уже сейчас, не дожидаясь старта маркировки. Вместе с внедрением СКБ Контур помогает с активацией контрагентов.

Контур. EDI – это электронный обмен EDI-сообщениями между торговыми сетями и поставщиками. Система позволяет синхронизировать данные в учетных системах торговых партнеров (включая синхронизацию данных по отправленным/принятым маркированным товарам, сверку кодов маркировки) и формировать на основе выверенных данных корректные бухгалтерских документы.

Услуги удостоверяющего центра

Для работы в системе ЭДО и входа в личный кабинет системы «Честный знак» нужна квалифицированная электронная подпись. Если в вашей компании электронная подпись нужна более чем 30 сотрудникам, подключите Корпоративный центр регистрации:

• инициируйте получение сертификатов, не выходя из офиса;
• вовремя продлевайте и отзывайте сертификаты при увольнении сотрудника;
• получайте сертификат в течение 2-х часов.

Также потребуется подключение ОФД, что позволит соблюдать правила оборота маркированной продукции. Данные о продаже через ККТ маркированного товара в систему «Честный знак» отправляет Контур. ОФД, оператор взаимодействует со всеми видами онлайн-касс и товароучетных систем.

При подготовке материала использовалась актуальная информация онлайн-конференции «Обязательная маркировка товаров: как подготовиться к изменениям и внедрить», организатором которой выступила компания СКБ Контур.

Не пропустите новые

публикации

Изменить способ выпуска товаров после печати этикеток с Data Matrix кодом в системе невозможно.

Чтобы впоследствии правильно ввести товар в оборот, необходимо повторно заказать коды маркировки с правильным способом выпуска товара.

Код маркировки для обуви

Код маркировки представляет собой уникальную последовательность из букв и цифр в формате Data Matrix на средстве идентификации. Поэтому его необходимо заказывать на каждую единицу товара, то есть на каждую пару обуви будет свой код маркировки.

Он состоит из GTIN (код товара, который вы получаете, когда описываете товар), серийного номера и кода проверки.

После того как вы описали товар и получили код товара, нужно на каждую единицу товара в конкретной партии заказать коды маркировки.

Для этого необходимо указать следующие атрибуты:

• ИНН участника оборота товаров;
• способ ввода обувных товаров в оборот (обязательно нужно выбрать правильный — «ввезен в РФ», «произведен в РФ», «маркировка остатков», «перемаркировка», «принят на комиссию от физического лица», «ввезен с территории стран ЕАЭС»);
• необходимое количество кодов маркировки;
• код товара, который получен при описании товара;
• индивидуальный серийный номер (если он имеется в наличии).

Коды маркировки должны быть введены в оборот до предложения товара к месту продажи. Например, если вы произвели обувь и пока не собираетесь ее продавать, вы можете и не вводить в оборот данный товар. Но при передаче прав собственности, при реализации непосредственно в месте продажи данный товар должен быть введен в оборот — об этом должны быть поданы сведения в систему «Честный знак».

Срок хранения заказанных кодов маркировки

Срок действия маркировки бессрочен. Но важно в срок не позднее 60 рабочих дней забрать заказ на коды маркировки из системы управления заказами (СУЗ), чтобы преобразовать их в средство идентификации. Такое требование устанавливает п. 49 Постановления Правительства РФ от 05. 2019 № 860.

В противном случае заказ будет аннулирован, и вам придется создавать новый заказ.

Как наносить коды маркировки на обувь

Коды маркировки наносятся на потребительскую упаковку или на товары или на товарные ярлыки обувных товаров.

Средство идентификации наносится на каждое средство товара — так, чтобы его было удобно считывать впоследствии.

Требования к участникам

Чтобы присоединиться к процессу маркировки товаров, участники оборота должны иметь:

• усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• ПО, обеспечивающее автоматизированное взаимодействие с ЦРПТ, оператором системы «Честный знак», для получения кодов маркировки (ЦРПТ раздает бесплатно);
• компьютерную систему с возможностью формировать и заверять электронные документы УКЭП. Документы необходимы для взаимодействия с ЦРПТ (запрос средств идентификации, сведения об их использовании, уведомления);
• систему электронного документооборота (ЭДО). Для малого и среднего бизнеса без своего оператора ЭДО система «Честный знак» предоставляет возможность пользоваться бесплатным инструментом ЭДО Лайт.

Участники, занимающиеся розничной продажей обувной продукции и к которым предъявляются требования о применении ККТ, должны:

• иметь сопряженные с ККТ средства сканирования и распознавания средств идентификации;
• заключить договор с ОФД о передаче фискальных документов, касающихся маркированной продукции в системе «Честный знак».

Ответы на частые вопросы

— Существует ли отсрочка для обувных магазинов?

Да, в единственном случае. Если вы приобрели немаркированный товар, выпущенный до 1 марта 2020 года, и получили его после этой даты. Тогда вы должны промаркировать товар до 1 апреля.

— Что делать, если напечатанная этикетка повредилась?

Поврежденный штрих код считается выбывшим из оборота. Вам нужно заново заказать штрих код для конкретной пары.

— Как учитывать возврат товара должным образом?

Если нанесенная этикетка сохранилась, укажите, что товар возвращен в оборот. На сайте введите дату возврата, ваш ИНН, реквизиты документов на возврат. Если код утерян или поврежден, вам нужно заказать новый код и промаркировать возвращенный товар.

— Как маркировать товары в секонд-хендах?

По упрощенной системе. Информацию о производителе и модели указывать не нужно. Достаточно указать, что товар получен от физического лица.

— Нужно ли принимать товар поштучно?

На упаковку с несколькими парами наносится линейный код GS-128. В нем зашифрована информация о кодах Data Matrix, которые находятся внутри коробки. При приемке можно считать только GS-128. Но во избежание путаницы, рекомендуется сканировать каждую пару.

— Можно ли продавать обувь на ЕНВД и патенте?

Нельзя. Нужно выбрать другую систему налогообложения. С 2021 года ЕНВД будет отменен.

Кто и когда маркирует товар

В процессе производства товара производитель должен выполнить полный цикл: описать товар, получить код товара, заказать коды маркировки, наклеить их на каждую единицу товара. Только после этого он либо вводит маркированный товар в оборот, либо это делается автоматически при первой передаче прав собственности на товар.

Во-первых, импортер должен передать этикетки с Data Matrix кодом на производство или на логистический склад. Во-вторых, нанести средства идентификации на товар (до помещения товара под таможенные процедуры).

Это необходимо для того, чтобы иметь возможность далее снова ввести товар в оборот и продавать его на законных основаниях.

В отличие от табака, где средство идентификации с кодом маркировки наносится непосредственно на потребительскую упаковку, в ситуации с обувью это средство идентификации отделяемое от товара, а значит, оно может легко потеряться (коробки портятся, бирки затираются). Поэтому при обороте товара может потребоваться перемаркировка — нанесение нового кода в случае утери старого. Следовательно, необходимость заказывать коды может возникнуть у всех участников рынка на любом этапе оборота.

Как промаркировать и ввести в оборот товар правильно

Для получения кода товара сначала важно описать товар по полному атрибутивному составу (если это новый товар). Полное описание товара включает:

• модель производителя (должен совпадать с номером модели указанному в сертификате или декларации соответствия).
• страна производства
• 4 знака кода ТНВЭД ЕАЭС
• вид обуви
• вид материала, использованного для изготовления верха обуви
• вид материала, использованного для изготовления подкладки обуви
• вид материала, использованного для изготовления низа обуви
• бренд (торговая марка)
• ИНН российского производителя, или ИНН импортера
• цвет
• размер в штихмассовой системе
• наименование товара на этикетке (формируется в свободной форме)

Описание остатков товара возможно по короткому атрибутивному составу, при это нужно указать:

• пол обуви (мужская, женская, детская)
• ИНН собственника товара
• 2 знака кода ТНВЭД ЕАЭС = группа «64»
• способ ввода товара в оборот («ввезен в РФ», «произведен в РФ»)

Возможность описать товары по сокращенному атрибутивному составу останется только до 1 сентября 2020 года.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Реализация, хранение, транспортировка или приобретение с целью последующей продажи обуви без маркировки с 01. 2020 приравнивается к административному нарушению и влечет за собой штрафные санкции в размере:

• Для физических лиц — от 2 000 до 4 000 рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
• Для организаций — от 50 000 до 300 000 рублей.

Все выявленные товары с отсутствием маркировки подлежат конфискации. При незаконной продаже немаркированной продукции в крупных размерах от 1 500 000 рублей предусмотрена уголовная ответственность в виде лишения свободы до 3 лет или принудительных работ.

Этапы внедрения маркировки обуви

Регистрация предпринимателей в системе «Честный Знак» началась с 1 июля 2019 г. До 1 октября 2019 г. все участники рынка были обязаны подключиться к системе. С 1 октября 2019 г. по 1 марта 2020 г. предприниматели обязаны маркировать остатки в магазинах.

Если вы пропустили сроки регистрации, или открыли новый бизнес в 2020 году, не откладывайте подключение. При переводе бизнеса на онлайн-кассы, в последние дни установленного срока, ЦРПТ получил максимум заявок. Из-за повышенной нагрузки на оператора,срок обработки заявок увеличивался.

Как промаркировать обувь

Что еще нужно для маркировки обуви? Чтобы осуществить маркировку нужно сначала описать товар по полной или упрощенной схеме. Далее можно заказать коды маркировки, распечатать этикетки, наклеить их и ввести товар в продажу в системе.

Полная схема описания товара нужна для членов GS1 РУС. Обычно это производители обуви или организации-импортеры. Чтобы стать членом ассоциации нужно заплатить около 25 000 ₽, для тех кто уже зарегистрировался в Честный Знак — 3 000 ₽.

Как описать товар по полной схеме

• Регистрация и оформление личного кабинете на площадке Честный Знак и в GS1 Рус.
• Заполнить информацию о товаре в личном кабинете GS1 Рус.
• Информация из ЛК GS1 Рус подтянется в ЛК Честный Знак автоматически.

Что необходимо указать:

• Номер модель в сертификате или декларации соответствия
• Страна изготовления
• Тип изделия
• Материал верха, подкладки, подошвы
• Товарный знак (если есть)
• ИНН участника
• Цвет
• Размер
• Полное название
• Четыре символа ТН ВЭД

Далее можно заказывать коды маркировки.

Как описать остатки обуви по упрощенной схеме

Описание остатков по простой схеме подходит для розницы и оптовиков. После такой маркировки товар можно продавать по электронным документам другим организациям. Импортеры также могут пользоваться такой схемой описания товара, если он был куплен до 1 марта 2020 года.

• Назначение (М, Ж, Д)
• 2 символа ТН ВЭД (64)
• ИНН организации
• Произведено в России/импорт

• Этапы маркировки обуви
• Кто и когда маркирует товар
• Как промаркировать и ввести в оборот товар правильно
• Можно ли после заказа кода маркировки изменить способ выпуска («ввезен в РФ», «произведен в РФ» и т.д.)?
• Код маркировки для обуви
• Срок хранения заказанных кодов маркировки
• Как наносить коды маркировки на обувь
• Требования к участникам
• Остатки товара: как ввести в оборот?
• Импортеры обуви: кому, когда и как заказывать коды маркировки?
• Сведения в систему «Честный знак» о маркированных обувных товарах после 1 июля 2020 года не поданы. Чем это грозит?
• Решения для участников рынка

К процессу маркировки имеют отношение все участники оборота: производители, импортеры обувных товаров, организации розничной торговли и оптовики.

К обувным товарам, согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Министерством промышленности и торговли РФ 03. 2018, относится продукция из товарной группы «Обувь». В нее входят различные типы обуви, в том числе галоши и спецобувь. Такие параметры, как фасон и размер, назначение, способ производства или материалы, из которых обувь изготовлена, значения в рамках маркировки не имеют.

Продажа маркированной обуви через РМК

Поведение программы зависит от разных обстоятельств:

• наступила ли дата, после которой продажа немаркированной обуви запрещена;
• имеет ли обувь промышленный штрихкод или это пластиковые шлепки, у которых и упаковки-то нет;
• эмитированы марки для каждого артикула и размера, как при производстве или остатки промаркированы упрощенным, описанным в этой статье способом;
• наконец, нанесены ли марки на коробки.

Разберемся со всеми ситуациями подробнее.

Программа должна как-то узнать, что остатки обуви теперь маркированные. Для этого все виды номенклатуры, относящиеся к обуви, должны стать маркируемой обувной продукцией.

Для этого разрешаем редактирование существующего вида номенклатуры и изменяем тип номенклатуры, сохраняем запись. В этот момент программа запросит разрешение на изменение параметров связанной с этим видом карточек номенклатуры. Нужно согласиться.

Теперь нужно установить дату, после которой обращение обуви без марок не разрешается. На момент написания статьи – это 1 июля 2020 г.

Теперь можно открыть РМК и начинать продажи.

Обувь без промышленного кода (EAN13) можно выбрать из справочника с помощью поиска по наименованию. До наступления даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП, программа не будет запрашивать код марки, но его можно ввести, воспользовавшись кнопкой нижней панели Марки. После критической даты программа попросит ввести марку, открыв форму подбора марок.

Если обувь имеет промышленный штрихкод EAN13, то считываем его сканером. При этом открывается форма ввода марки, которая в зависимости от текущей даты, выглядит по-разному.

Форма слева позволяет добавить товар в чек без ввода марки, а справа – вид формы после наступления даты запрета оборота без марок.

Наконец, если пара обуви имеет марку, то тоже возможно два варианта. Если кассир считает марку, которая эмитирована в ЛК или в программе 1С по упрощенному описанию, то программа попросит уточнить номенклатуру, выбрав ее из справочника.

Если же марка была привязана к определенному размеру артикула, то есть эмитирована из программы 1С по документу Пересчет товаров, то строка в чек добавится автоматически.

Как ввести новые марки в оборот

Для учета остатков нужно не только распечатать штрих коды для обуви и наклеить их на товары. Процедура не завершена, пока новые штрихкоды не введены в оборот. Мы расскажем, что делать, чтобы завершить процедуру:

• Откройте сервисную программу Mertech на компьютере.
• Откройте файл CSV, который вы использовали для печати.
• Введите ИНН компании и нажмите кнопку «Сгенерировать CSV».

• Войдите в личный кабинет на сайте «Честный Знак».
• Откройте раздел «Документы» и нажмите кнопку «Загрузить».
• Выберите функцию «Описание остатков».
• Загрузите на сайт новый сгенерированный файл.

После выполнения всех этапов товары можно продавать в магазине. Для продажи обуви на кассе нужно сканировать наклейки 2D сканером. Информация о продажах попадает в учетную систему. Если покупатель вернет обувь в магазин, можно вернуть код в оборот в личном кабинет. Но если марка не сохранится, понадобится выполнять процедуру заново.

Остались вопросы? Мы готовы на них ответить. Позвоните нам или оставьте заявку на сайте, чтобы получить консультацию.

Маркировка обуви — важный масштабный проект, который повлечет наполнение обувного рынка качественной легальной продукцией. Подготовка и процесс маркировки хоть и могут показаться простым процессом, но требуют особой внимательности и детальности. Своевременное приобретение всего необходимого оборудования, настройка кассовой техники позволят вовремя начать реализацию товара, специалисты Мультикас помогут выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса.

Нужна помощь по подключению к системе?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию в системе Маркировки обуви.

Заключение

Таким образом, способ введения в оборот маркированных остатков влияет на процесс оформления продажи в РМК.

Более простая в исполнении маркировка остатков по категориям снижает вероятность пересортицы при нанесении марок и трудоемкость процесса, ведь марки можно заказать по учетным остаткам, не проводя реальной инвентаризации. Зато кассиру придется, как минимум, сканировать два штрихкода – промышленный и марки, или даже выбирать номенклатуру из справочника. Правда, ему и так приходилось это делать в случае отсутствия какой-либо маркировки. Выбор за пользователем.