Какая вода подлежит обязательной маркировке

С 1 ноября дополняются правила бутилированной воды, подлежащей обязательной маркировке средствами идентификации. Новшеств сразу несколько. В этой статье мы подробно разберём – что меняется и как к этим нововведениям подготовиться.

Маркировка упакованной воды стартовала в 2021 году — коды Data Matrix начали наносить производители и импортеры. С 2022-го введен объемно-сортовой учет — участники оборота при приемке и отгрузке товаров отправляют данные в Честный ЗНАК (ЧЗ) через ЭДО. При этом указывают общий код GTIN и количество продукции, но не Data Matrix. Производители, импортеры и представители торговли передают в ЧЗ сведения о выводе воды из оборота по всем причинам, за исключением розничных продаж.

В 2023 году внедрение маркировки упакованной воды продолжается, расскажем, каких изменений стоит ожидать в ближайшем будущем.

Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.

Маркировка упакованной воды под ключ. Внедрим за 3 дня.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое ЭДО, зачем он нужен и чем удобен

Начнём с факта, уже ставшего догмой: электронный документооборот – это НЕ отправка сканов, фотографий или PDF-файлов документов по e-mail.

Основная особенность ЭДО – юридическая значимость всех документов при полной их безбумажности. В норме все документы при ЭДО – накладные, счета-фактуры, акты и т. д. – заверяются электронной подписью, отправляются контрагентам через оператора электронного документооборота, там же корректируются, дополняются, подписываются снова. Ни на одном из этапов не нужно распечатывать их, заверять ручной подписью или обычной печатью. И кстати, электронную подпись намного сложнее использовать без ведома её владельца, в то время как обычной подписью за директора могут расписаться, например, его бухгалтер или заместитель.

И повторим ещё раз – все эти электронные документы будут иметь юридическую значимость, их примут как доказательство в суде или ФНС во время проверки.

Особенности электронного документооборота одновременно становятся и его преимуществами.

ЭДО можно использовать для автоматизации значительного числа бизнес-процессов в компании. Он будет полезен и работникам кадровой службы, и руководителю, и сотрудникам. Пригодится при обмене документами, в том числе и транспортными, с контрагентами.

Новые требования по маркировке воды с 1 марта 2023 года

С 1 марта 2023 года при розничной продаже питьевой воды нужно сканировать штрихкод с бутылки и передавать данные в систему маркировки через онлайн-кассу. Требования касаются производителей, представителей торговли и организаций общественного питания, которые реализуют продукт конечным потребителям. Вывод кодов маркировки (КМ) проданной бутилированной воды из оборота осуществляется с помощью ОФД.

Маркировка воды в 2023 году для общепита и госсектора

С 1 декабря 2023 г. организации общественного питания (рестораны, кафе) и госучреждения (столовые в школах, больницах, детских садах) должны передавать в систему маркировки данные о выбытии бутилированной воды. Речь идет о случаях, когда продукт приобретен не с целью реализации.

Участникам оборота воды нужно подключиться к ЭДО и провести тестирование электронного документооборота с контрагентами.

Зачем маркируется упакованная вода

Ещё несколько лет назад питьевая вода была самым подделываемым продуктом в России. 25-30 %, а в некоторых регионах – до 80 % бутилированной воды были контрафактом.

Производители, не мудрствуя лукаво, разливали из обычной водопроводной городской сети воду по бутылкам и продавали, накручивая ценник. Об очистке до высокого качества и полного соответствия санитарным нормам беспокоились далеко не все.

Согласно исследованию Роскачества, только девять образцов питьевой воды из 58 проверенных полностью соответствовали показателям качества и безопасности.

Основной задачей введения маркировки бутилированной воды стало очищение рынка от фальсификата.

Что нужно знать участникам оборота маркированной воды

1 сентября 2021 года стартовала обязательная регистрация участников оборота упакованной воды в системе маркировки «Честный ЗНАК». С 1 декабря 2021 года производителям будет запрещено выпускать товар без кодов маркировки. Маркировка призвана минимизировать количество нелегально произведенной воды. В данной статье мы рассмотрим актуальные темы по маркировке упакованной воды.

1 сентября 2021 года стартовала обязательная регистрация участников оборота упакованной воды в системе маркировки «Честный ЗНАК». С 1 декабря 2021 года производителям будет запрещено выпускать товар без кодов маркировки. Маркировка призвана минимизировать количество нелегально произведенной воды. В данной статье мы рассмотрим актуальные темы по маркировке упакованной воды.

Какая вода подлежит маркировке

Не подлежат маркировке лед и снег, вода, предназначенная для детского питания, вода, содержащая вкусовые и ароматические добавки, а также различные напитки: квас, лимонады, соки и т. п.

С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте «Честного ЗНАКА».

Кто является участником оборота

Участниками оборота являются производители, импортеры, оптовики, розничные магазины и предприниматели. Не являются участниками оборота юридические лица и индивидуальные предприниматели, приобретающие воду для личного пользования, в том числе для производственных целей, а также физические лица.

Схема движения маркированного товара

Для маркировки воды в обязательном порядке потребуется:

Этапы и даты маркировки упакованной воды

1 сентября 2021 года: старт обязательной регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК».

С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте.

Как получить код маркировки?

Для того чтобы зарегистрировать товар в системе маркировки, участникам оборота необходимо:

Заказ кодов маркировки доступен как через личный кабинет ГИС МТ, так и с помощью API.

Подробная инструкция доступна на сайте.

Участники оборота также могут ознакомиться с полезной информацией на сайте «Честного ЗНАКА».

Ответы на вопросы о маркировке воды

Какую воду маркируют? Маркируются ли газировка и соки?

Газировка и соки не маркируются. Вы могли слышать о том, что их планируют маркировать, но эксперимент пока не начался. А теперь о том, что маркируется: питьевая упакованная вода (минеральная, природная, искусственно минерализованная, обработанная), газированная и негазированная, не содержащая сахара, подсластителей, ароматизаторов и других пищевых веществ.

Коды ТН ВЭД – 2201, коды ОКПД2 – 11.07.11.110, 11.07.11.120, 11.07.11.130, 11.07.11.140, 11.07.11.150.

Что мне будет, если я проигнорирую правила оборота маркированной упакованной (бутилированной) воды, вступающие в силу с 1 ноября 2022 года?

Зависит от типа нарушения и юридического статуса нарушителя. Штрафы выписываются за несвоевременную регистрацию в «Честном ЗНАКЕ» и за иные нарушения при работе с маркируемой водой. Размер штрафа должностным лицам: 1000-10 000 руб. Юрлицам – 50 000-300 000 руб. Грубые нарушения чреваты уголовной ответственностью. Данные требования закреплены в статье 15.12 КоАП РФ.

Я продаю бутилированную воду в упаковке по 19 литров. Она тоже маркируется?

Да, упакованная вода в оборотной таре по 19 литров тоже маркируется. Рекомендуемый способ маркировки – стикеры, наносящиеся на крышку.

Я продаю воду через водоматы, т. е. на розлив. Как мне её маркировать?

Продажа через водоматы пока что не регулируется «Честным ЗНАКОМ». Маркировать не нужно.

Оставьте свой номер, если возникли вопросы.

Как работает система маркировки бутилированной воды

Условно мы можем разделить процесс маркировки на несколько этапов.

На самом первом этапе – вводе в оборот, касающемся производителя или импортёра, необходимо:

Второй этап – передача товара от производителя или импортёра оптовому продавцу. На этом этапе нужно сделать следующее:

Третий этап – передача товара от оптовика к розничному продавцу – аналогичен по своим шагам предыдущему шагу. Розничный магазин при приёмке бутилированной маркированной воды в программе для электронного документооборота принимает полученный от оптовика УПД, подписывает его ЭП и отправляет в «Честный ЗНАК» – подтверждает, что у маркированной воды сменился владелец.

Также через сервис ЭДО предприятие розничной торговли может сформировать и отправить поставщику воды корректировочный документ, если при приёмке маркированного товара обнаружатся расхождения.

С 1 марта 2023 года добавится ещё один этап – при розничной продаже кассир обязан будет сканировать цифровой код маркировки Data Matrix 2D-сканером штрихкодов и, используя онлайн-кассу и ОФД, отправлять сведения о выбытии товара посредством розничной продажи.

Но так как основное нововведение ноября – это применение электронного документооборота, разберёмся подробнее – что же это такое, как выбрать подходящий вам сервис ЭДО и ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Маркировка воды для розницы и других участников оборота в 2023 году

Для подключения к ЧЗ и дальнейшей работы участники оборота упакованной воды должны получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Также нужно установить программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) для работы с УКЭП. Затем:

Производителям и импортерам также нужно:

Представителям розницы нужно заключить договор с ОФД, чтобы оператор передавал данные в ЧЗ для вывода из оборота КМ каждой реализованной через онлайн-кассу товарной единицы.

Необходимое оборудование и ПО

Для работы с маркировкой воды с 1 марта 2023 г. розничным продавцам нужно использовать онлайн-кассу и 2D-сканер для считывания КМ с бутылок. ККТ должна поддерживать ФФД 1.2, а кассовое ПО — «уметь» работать с маркированными товарами. Возможно, его и прошивку онлайн-кассы придется обновить.

Для заказа КМ производителям нужен регистратор эмиссии — программно-аппаратный комплекс для генерации маркировочных кодов и передачи в ЧЗ данных о нанесении КМ на товары. Оператор системы маркировки (ЦРПТ) предоставляет к нему удаленный доступ бесплатно.

Для печати КМ применяется принтер этикеток. Лучше использовать термотрансферный, так как он обеспечивает стойкое изображение на стикерах — они не размокают при избыточном уровне влажности, штрихкоды на них не выгорают на солнце, не смазываются при трении. Как правило, принтер этикеток нужен производителям, но представителям оптовой и розничной торговли иногда тоже требуется печатать КМ. Например, при перемаркировке товаров, когда этикетка утеряна или повреждена настолько, что код не распознается 2D-сканером.

Обратите внимание! Кроме этикетирования, предусмотрено еще два способа нанесения КМ на бутылки с водой:

Для приемки, отгрузки или инвентаризации товаров удобно пользоваться ТСД. Это устройство со встроенным сканером штрихкодов, процессором, сенсорным экраном и аккумулятором. Используется для сбора, хранения, обработки и передачи данных в товароучетную систему (как правило, 1С). Рекомендуем установить на ТСД специализированный софт для автоматизации учета продукции.

Интегрируем 1С с системой Честный ЗНАК и настроим учет маркированных товаров!

Что меняется с 1 ноября 2022 года в маркировке упакованной воды

Для всех участников оборота маркированной бутилированной воды – производителей, импортёров, опта и розницы – вводится несколько новых правил.

1. Производители, импортёры, опт и розница обязаны использовать электронный документооборот для передачи сведений об обороте воды в систему маркировки «Честный ЗНАК».

С 1 ноября 2022 года при смене собственника бутилированной воды каждый обмен универсальными передаточными документами (УПД) между контрагентами происходит только через систему электронного документооборота и с обязательной передачей сведений в «Честный ЗНАК». В УПД не указываются конкретные коды маркировки каждой бутылки с водой, то есть это не поэкземплярный, а объёмно-артикульный/объёмно-сортовой учёт. При отправке и приёмке товара УПД должен заверяться электронной подписью (ЭП).

2. Все участники оборота маркированной воды обязаны передавать сведения в систему цифровой маркировки «Честный ЗНАК» о выводе из оборота по прочим причинам, не являющимся продажей в розницу.

Производитель, импортёр, организации оптовой и розничной торговли с этой даты должны подавать сведения в национальную систему маркировки «Честный ЗНАК» о выводе из оборота продукции не по причине продажи в розницу. Например, при использовании для собственных нужд, безвозмездной передаче, истечении срока годности, утрате, утилизации и пр.

Это значит, что к 1 ноября 2022 года всем участникам оборота маркированной бутилированной воды необходимо выбрать для себя сервис электронного документооборота, тариф и начать обмениваться информацией с контрагентами и «Честным ЗНАКОМ».

Важная ремарка – с марта 2023 года рознице понадобятся не только электронный документооборот, но и онлайн-касса, сканер 2D-штрихкодов и подключение к оператору фискальных данных, чтобы передавать сведения о розничной продаже маркированной воды.

Мы уже упомянули объёмно-сортовой или объёмно-артикульный учёт. Предлагаем подробно разобраться, что это такое.

Какая бутилированная вода подлежит маркировке в 2023 году

В список маркируемых товаров входят такие виды упакованной воды:

Маркировка сладкой газированной воды в 2023 г. не осуществляется. Только чистой питьевой — без добавок. Также не подлежат маркировке в 2023 году лед, снег, а также упакованная вода, которая:

Проверить, какая вода подлежит маркировке в 2023 г., можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 — они указаны в таможенной декларации и сертификате соответствия на продукцию.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как работать с маркировкой воды в общепите, магазине и госучреждении в 2023 году

Рассмотрим стандартную схему работы с упакованной водой в 2023 году:

В общепите и госучреждениях своя специфика работы с маркировкой воды в 2023 г. Если продукт используется для приготовления блюд или для оказания услуг клиентам (например, для заправки кулера, расположенного в коридоре гостиницы), его не нужно выводить из оборота через онлайн-кассу. Ресторан или госучреждение сообщает в ЧЗ о выбытии воды в течение 3 рабочих дней с момента ее расходования.

Обязанность сканировать коды маркировки воды наступает только в том случае, если в ресторане или школьной столовой осуществляются продажи — как и для розницы, требование действует с 1 марта 2023 г.

Роспотребнадзор следит за тем, чтобы участники оборота воды соблюдали правила маркировки. Большой вклад в повышение качества продуктов на рынке вносит общественный контроль. Через приложение «Честный ЗНАК» покупатели могут отсканировать КМ с бутылки воды камерой своего смартфона и проверить легальность продаж. При обнаружении незаконного оборота продукции потребители вправе отправить претензию в Роспотребнадзор. Если на производителя или магазин поступила жалоба, сотрудники ведомства проведут внеплановую проверку. Если будет установлен факт нарушений, виновник уплатит штраф.

Чтобы работать в соответствии с законом и избежать санкций, необходимо заранее настроить бизнес-процессы под новые требования. В этом вам поможет наша компания. Мы подберем, подключим, настроим оборудование и ПО для работы с маркировкой. Оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию!

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Объёмно-артикульный учёт в контексте маркировки

Суть объёмно-сортового учёта любой маркированной продукции в том, что в универсальном передаточном документе (УПД) указывается наименование товара, его количество и GTIN – идентификатор товара. GTIN содержит сведения о товаре, может быть одинаковым для всей партии или нескольких партий, если все изделия имеют одни и те же характеристики. Для двух или более товаров с разными характеристиками не может быть одинаковых GTIN (то есть у воды газированной в стеклянной таре объёмом 0,5 литра и воды негазированной в пластике объёмом 1 литр будут разные идентификаторы).

При объёмно-артикульном учёте не указываются коды цифровой маркировки Data Matrix каждой единицы товара. То есть условно – это не:

«Бутылка минеральной газированной воды 0, 5 литра с идентификатором 1234 в количестве 3 шт.».

Как выбрать подходящий вашему бизнесу сервис ЭДО

Среди программных решений «Такском» есть несколько вариантов сервисов для ЭДО.

Флагманский продукт – «Такском-Файлер». Универсальный сервис для электронного документооборота.

Прост, как электронная почта. Надёжен, как автомат Калашникова. Можно использовать web-версию, можно установить мобильное приложение. Идеальный вариант для розницы, работающей с маркированным товаром. В сервисе есть весь необходимый функционал для работы с кодами Data Matrix: сверка при получении товара, передача документов в «Честный ЗНАК». Если что-то пошло не так и коды или количество товара в накладной не совпадают с фактом, в «Файлере» можно сформировать корректировочный документ и отправить его контрагенту. Приятный бонус: мобильное приложение «Такском-Файлер» умеет распознавать Data Matrix, следовательно, можно сэкономить на 2D-сканере штрихкодов.

Если вы уже пользуетесь 1С и не хотите ничего менять, то у «Такскома» есть три решения.

Решение первое – «1С-Такском» – встраивается в типовые конфигурации 1С. То есть это просто функционал ЭДО в интерфейсе 1С. Не требует каких-либо доработок, установок и внешних платных обработок.

В чём удобство сервиса «1С-Такском»:

– если у вас уже есть 1С, но вы её изменяли, дорабатывали, перенастраивали, и теперь он не обновляется, в этом случае подойдёт . Продукт больше подходит производителю, чем рознице, т. к. включает в себя весь спектр функций для работы с маркировкой. Сервис автоматизирует весь цикл маркировки, способен агрегировать коды от первичной упаковки до паллета, создавать номенклатуру, заказывать коды и т. д. При этом ряд функций будет полезен и рознице:

– на случай, если у вас есть 1С, но без ЭДО, а времени изучать новый софт просто нет. Или у вас есть товаровед МарьИванна, которая работает в 1С уже 10 лет и привыкла к ней, а освоение новой программы вгонит её в стресс, истерику и поломает все отлаженные процессы. В этом случае спасением станет . Интерфейс остаётся привычным и понятным: родная 1С – и точка. Но появляется дополнительно вкладка с «Файлером» и возможностью вместо печати отправить документ на подписание через ЭДО. Возможности «Модуля»:

Выбирайте из четырёх решений то, что кажется наиболее подходящим и привлекательным именно вам, и не беспокойтесь – внедрением и настройкой займётся «Такском». А если что-то будет непонятно, наша техподдержка готова ответить на все вопросы 24/7.

Что изменится в правилах маркировки воды в 2025 году

С 1 марта 2025 г. вводится поэкземплярный учет маркированной воды. С этой даты производители, импортеры, представители торговли при отгрузке и приемке передают данные о каждой единице продукта в ЧЗ. При этом указывают соответствующие коды Data Matrix.