Какие коды должны применяться для маркировки продукции 2021 года?

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО нужно пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО. Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге.

Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Не пропустите новые

публикации

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Отправитель
Производство, импорт, оптПолучатель
Опт, розница

Добавить к УПД коды маркировки
В одном УПД можно указывать коды агрегаторы (для коробов и палет) или несколько кодов, принадлежащих разным товарным группамСверить коды на товаре с кодами в УПД
Всегда есть риск, что поставщик перепутает коды в УПД или отгрузит вам чужой товар. Обработка УПД завершится, но в будущем вы не сможете продавать полученные товары, так как Честный ЗНАК не зарегистрировал ваше право собственности на них
Проверить валидность кодов
Убедитесь, что коды принадлежат отправителю, введены в оборот и считываются (не стерлись, не испачкались) 
Убедиться, что контрагент зарегистрирован в Честном ЗНАКе
Это особенно важно, если вы впервые работаете с этим контрагентом. Если он не зарегистрирован, Честный ЗНАК не обработает такой УПД и переход права собственности не произойдетПодписать УПД / отказать в приемке
После проверки кодов следует либо подписать УПД, либо направить запрос на уточнение
Проверить статус обработки документа в ГИС МТ
Всегда контролируйте, завершилась ли обработка документов. До ее окончания отправитель все еще обладает правом собственности на переданные маркированные товары, а получатель не имеет права их продавать.

Что нужно для участия в системе маркировки

Выполнить требования маркировки товара невозможно без регистрации в системе. Для этого нужно:

• оформить УКЭП;
• установить ПО для распознавания криптографических ключей;
• обеспечить соответствующим оборудованием производство или розницу — онлайн касса, товароучетная программа, договор с ОФД и ЭДО, сканер 2D;
• пройти регистрацию на сайте Честного Знака;
• внести данные о компании и ответственном сотруднике;
• подать заявку на генерацию идентификаторов.

СканерыМожно использовать только двухмерный сканер штрих-кодов (2D)  с поддержкой Data-Matrix
Онлайн кассыМожно использовать только кассу с обновленной прошивкой для маркировки товаров
ПринтерыРекомендуется использовать термотрансферный принтер этикеток с разрешением от 200 dpi
ПрограммыТребуются для продажи на кассе, взаимодействия с ИС ЧЗ, ведения товароучета и работы с УПД

Выполняя требования маркировки товара, вы остаетесь в правовом поле, работаете легально и не будете беспокоиться о проверках. Предоставляя детальную информацию о своем товаре, вы получаете лояльность клиентов, привлекаете новых покупателей, а в результате — повышаете прибыль компании.

Нужна помощь в маркировке?

Зачем нужна маркировка товаров

За счет миллиардов уникальных кодов, выпускаемых и отслеживаемых участниками рынка, создается цифровая копия товарной отрасли. Архитектура системы позволяет администрировать процесс в онлайн-режиме. Расскажем, зачем это делается.

Для государства

Для бизнеса

Для потребителя

• Прозрачность и «обеление» рынка, сокращение оборота контрафакта

• Рост налоговых и таможенных сборов

• Снижение затрат на контроль товарной группы

• Аналитика по товарообороту в стране в режиме реального времени

• Сокращение выездных и документарных проверок

• Контроль корректности начисленных налогов и акцизов

• Выявление нарушений на товарном рынке

• Искоренение нездоровой конкуренции, рост рыночной доли легальных игроков

• Контроль объемов производства и запасов, повышение оборачиваемости

• Оптимизация логистики: полная картина поставок и складских запасов с учетом сезонности и географии 

• Автоматизация бизнеса, товарный учет, электронный документооборот

• В конечном итоге оптимизация затрат, рост выручки и производительности 

• Гарантия качества и безопасности продукции

• Подтверждение подлинности и легального происхождения товаров

• Легко получить информацию о товаре и его производстве

• Возможность сообщить об обнаруженных нарушениях и нелегальной продукции

• Защищенность потребителя за счёт инструмента общественного контроля

• Рост качества потребления и повышение качества жизни

Запуск цифровой системы в масштабах страны несет выгоду для всех. В перспективе цифровизация экономики означает переход на инновационные решения на уровне и государства, и бизнеса. Процесс открывает возможности для оптимизации логистических цепочек, построения систем производства по принципу Just-in-Time, который является одним из базисов бережливого производства.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

Пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов

Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;
• счет будет отправлен на адрес электронной почты;
• после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;
• для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».

Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:

• выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;
• нажать «Создать» для формирования заказа;
• в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;
• далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;
• после этого готовые коды можно распечатать.

Кто должен наносить коды Честный ЗНАК

Цифровой код создает оператор маркировки. Последовательность направляется первому звену в логистической цепочке — производителям и импортерам. Как раз на них возложена обязанность нанести на каждый товар уникальный идентификатор и загрузить данные в систему. Товар маркируется на месте производства в России или при пересечении таможенной границы.

Компания, выполняющая маркировку, должна нанести код на этикетку или прямо на упаковку продукта. Важно верифицировать коды: проконтролировать качество нанесения и считывания. Товар с нечитаемым кодом нельзя отгружать — он приравнивается к немаркированному. Продукцию без марок запрещено перевозить, хранить и продавать, как только система запущена. За игнорирование требований регулятора участники рынка получат штраф (о размерах взысканий расскажем чуть позже).

Итого, чтобы нанести код Честный ЗНАК производитель или импортер должны:

• заказать код маркировки у оператора;
• нанести штрихкод на каждый товар;
• верифицировать коды;
• ввести их в оборот.

Остальные участники рынка только фиксируют передачу товара между собственниками. Однако в течение жизненного цикла продукта возможны ситуации, когда любой другой участник наносит код Честный ЗНАК.

Ситуация 1. Маркировка остатков

Правила запуски маркировки для ряда товарных групп подразумевали, что каждый из участников рынка самостоятельно наносит коды на складские остатки. Две последние товарные группы (молочные продукты и упакованная вода) запускались без этого требования. Товары, произведенные до даты старта, маркировать не нужно. Вымывание продуктов без марок происходит по мере окончания срока годности. Какой из сценариев будет применяться в дальнейшем — не известно. Правила маркировки для каждой товарной группы выпускаются отдельным постановлением.

Ситуация 2. Перемаркировка

Если код на товаре утрачен или поврежден, требуется перемаркировка: замена этикетки со штрихкодом на новую. Такая необходимость может возникнуть у любой компании на протяжении всей логистической цепочки. Например, в рознице, если покупатель вернул в магазин товар без штрихкода, или у ритейлера, если на складе обнаружена поврежденная этикетка.

Ситуация 3. Продажа на развес или в нарезку

При продаже в оптовом сегменте части товара, промаркированного производителем, на каждую позицию b2b-продавец обязан самостоятельно нанести код. Например, это касается таких ситуаций, как отгрузка нарезанных на куски головок сыра. Такой же порядок продажи частей комплекта. Если производитель описывал в Честном ЗНАКЕ и маркировал состоящий из нескольких предметов товар, продажа частей по отдельности невозможна без нанесения маркировки. Это будет нарушением закона.

Регистрация
в Честном знаке и GS1

Закон о маркировке товаров

Россия активно движется в эру цифровой маркировки. Перечень товарных категорий расширяется, растет количество регистраций в Честном ЗНАКе. До 2024 года отслеживание и учет государством охватит максимальное количество категорий потребительского товара.

Это изменение одобрено Владимиром Путиным в декабре 2017 года, всё началось именно с этой даты. С 2020 года ряду ТН ВЭД уже присваивается уникальный код. Активно проводятся эксперименты с занесением информации в государственную онлайн-систему в новых отраслях. Ознакомиться с нормативными актами вы можете в обзоре «Все законы по маркировке товаров».

Продукция, подлежащая цифровой идентификации и прослеживаемости, определена принятым Правительством распоряжением №792-р. На настоящий момент в перечень уже попали:

• Табак;
• Меха;
• Обувь;
• Фармацевтические препараты;
• Парфюмерия;
• Фотоаппараты и вспышки;
• Шины;
• Отдельные виды одежды и текстиля.
• Сыры и мороженое;

В экспериментальном режиме работает цифровая идентификация в отраслях: кресла-коляски, велосипеды, упакованная вода, пиво и пивные напитки.

Обувной, фармацевтический и табачный рынки уже прошли этап введения в 2020 году. А для отдельных категорий легкой промышленности процесс станет обязательным только в новом 2021 году.

# Какие термины нужно знать для работы с обязательной маркировкой

Код маркировки — уникальная последовательность символов, которая наносится на упаковку в виде кода Data Matrix. Это нужно, чтобы отследить путь товара от производителя до покупателя. Если товар подлежит обязательной маркировке, а её не окажется, он считается контрафактным. Код маркировки получают через систему «Честный ЗНАК». Как это сделать

Код маркировки индивидуален для каждого товара и состоит из нескольких частей:

• код идентификации — GTIN, серийный номер и идентификаторы применения;
• криптохвост — ключ и код для проверки подлинности товара. В зависимости от категории его длина может быть от 4 до 88 символов.

Пример кода идентификации

GTIN — 14-значный номер из кода маркировки, который хранится в международной базе GS1 и описывает сразу несколько параметров товара (цвет, страну происхождения, название и т. Его нужно добавить в карточку товара, если работаете на FBO. Как это сделать

Data Matrix — штриховой двумерный идентификатор, который используют в России для маркировки товаров. Вот как он выглядит:

ТН ВЭД — товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия), включающая в себе 10 цифр. Она нужна, чтобы таможенники понимали, что именно бизнес перевозит через границу.

Первые четыре цифры ТН ВЭД говорят о принадлежности продукции к определённой группе, последующие цифры классифицируют продукцию по наименованию. Этот код нужно обязательно указывать в карточке.

ОКПД 2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) — числовой код продукции, который входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации.

УИН — уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для индивидуального учёта ювелирных изделий, стандартных и мерных слитков в ГИИС ДМДК, а также для формирования двумерного штрихового кода ювелирного изделия.

# Документы

УПД — универсальный передаточный документ. Он нужен при отгрузке товаров на FBO и помогает упростить документооборот, потому что заменяет сразу счёт-фактуру, товарную накладную, акт приёма-передачи и товарный раздел транспортной накладной. УПД относится к категории первичных учетных документов бухгалтерского учёта.

эВСД — электронный ветеринарно-сопроводительный документ, сформированный в ФГИС «Меркурий» (государственная информационная система по учёту эВСД), который покажет маршрут товара, а также его производителей и собственников. Это отдельная сертификация — она не относится к обязательной маркировке кодами Data Matrix. Подробнее о сертификации эВСД

# Способы продажи нескольких товаров

Комплект — предмет торговли из нескольких составляющих, которые не продаются по отдельности и не имеют своего номера GTIN. Сейчас как комплект можно зарегистрировать товары лёгкой промышленности (код ТН ВЭД — 6302), фотокамеры и парфюмерию.

Набор — предмет торговли из нескольких составляющих, которые продаются по отдельности и имеют собственный номера GTIN. Коды ТН ВЭД каждого элемента набора должны относиться к той же товарной категории, что и весь набор. Если в «Честном ЗНАКе» вы объединили товары в набор, то в карточку товара нужно добавить GTIN всего набора.

Маркировка продукции и товаров для онлайн-торговли

Новые правила маркировки товаров распространяются и на онлайн-торговлю. Владельцам интернет-магазинов необходимо приобрести онлайн-кассу, сканер штрих кодов, подключить систему электронного документооборота. Изменяются правила приема товара. Теперь последовательность выглядит так:

• При получении партии товаров необходимо сверить коды на упаковке с указанными в сопроводительных документах.
• Далее каждый код необходимо отсканировать, чтобы внести товар в базу.
• Товар можно продавать. При пробивании чека на нем будет указана маркировка.

Важно помнить, что владельцы виртуальной торговой площадки не должны маркировать товар, это обязанность производителя. На сотрудников интернет-магазина ложится дополнительная ответственность: тщательно проверять документы на соответствие кодов маркировки. Важно помнить, что код должен быть на каждой упаковке товара. Продукцию можно принимать только при отсутствии ошибок в документах.

Возврат промаркированных вещей

Если покупатель заказал вещь, но она не подошла по размеру, фасону, то ее можно вернуть в магазин. В этом случае продавцу необходимо предоставить информацию в систему маркировки и заново ввести возвращенную вещь в оборот. Если товар возвращен без маркировки, то его нужно промаркировать второй раз, запросив новый код Дата Матрикс. После этого товар снова готов к продаже.

Вывод кодов из оборота при продаже через интернет-магазин

Код маркировки выводится из системы «Честный ЗНАК» после того, как товар отправлен покупателю. Код выводится из оборота в обязательном порядке, даже если человека нет дома в момент доставки, он не получил товар или отказался от него. Если товар доставляется обратно продавцу, то код возвращается в оборот.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Требования по нанесению на упаковку

Действующие нормативные акты не конкретизируют точное место на упаковке для нанесения метки. Поэтому изготовитель вправе выбрать его самостоятельно при маркировке на производстве или в магазине. Самыми распространенными методами идентификации являются:

• применение бумажного, пластикового или металлического носителя с установкой на товарную единицу;
• отображение метки термопечатным способом;
• закрепление посредством бирки с кодом;
• нанесение красящим веществом.

Все зависит от специфики товара, например, на меховые изделия удобно закрепить красивую фирменную бирку, а на пачку сигарет лучше наносить термопечатью.

Информация о маркировке системы Честный ЗНАК

Гарантией подлинности товара выступают уникальный код маркировки, который выдается системой. Как уже выяснили выше, Честный ЗНАК отслеживает каждый товар. Сканируя маркировку, можно узнать всю информацию, зафиксированную о продукте в системе: производителя, место производства, характеристики и разрешительную документацию. Эти данные находятся в открытом доступе для потребителя и для участника рынка. Расскажем, что из себя представляет код маркировки и что такое Data Matrix.

Что такое код маркировки товара и из чего состоит

Код Честный ЗНАК — это не просто защитное изображение на товаре. В штрихкоде зашиты две составляющих: уникальный идентификатор товара и цифровой крипто-хвост.

В качестве уникального товарного признака при создании системы маркировки выбрали GTIN. Global Trade Item Number, так расшифровывается сокращение — это номер продукта в общемировой базе данных. ГТИН присваивается каждому товару: он не повторяется и для двух разных продуктов будет отличаться. Есть единственная компания, которая выдает GTIN в России — ЮНИСКАН/ГС1 РУС.

Крипто-хвост нужен ЦРПТ для проверки. Это электронный идентификатор маркировки, по которому система понимает, что код валиден. Благодаря нему, код не подделать. При сканировании код проверки сравнивается на соответствие с данными ГИС МТ. Так подтверждается, что товар с маркировкой легален. Код маркировки Честный ЗНАК наносят на продукт или его упаковку в виде штрихкода в символике DataMatrix.

Что такое DataMatrix и чем отличается от QR-кода

Черно-белый, контрастный и квадратный — такой внешне код Data Matrix. Он также может быть прямоугольным. В пикселях черного и белого цвета закодирован объем данных до 3 Кбайт. Матричная структура не боится повреждений. Даже если треть символа стерта, он считается благодаря кодам Рида-Соломона, исправляющим пакеты ошибок.

Код маркировки — паспорт товара, а DataMatrix — его изображение на упаковке. В системе Честный ЗНАК применяют GS1 DataMatrix, в нем присутствует отличительный символ FNC1 и GS1-разделители, отделяющие блоки штрихкода. При преобразовании кодов маркировки в DataMatrix нужно учитывать рекомендации ЦРПТ. Неправильно сформированный код не будет распознаваться, и у получателя такого товара при приемке возникнут сложности.

Основные отличия DataMatrix от QR-кода:

• разные визуально: в дата матрикс — пиксельный белый квадрат в правом углу, QR-код — три больших черно-белых квадрата в разных углах.
• датаматрикс компактен: наименьший размер 5х5 миллиметров, а QR-код в разы больше — 20х20.
• вокруг изображения QR-кода нужно свободное пространство, вокруг датаматрикс — нет.

В технических данных обоих матричных кодов больше общего, чем различий. Однако для маркировки в России выбран именно формат Data Matrix. По большей части из-за своего размера: он одинаково просто уместится и на упаковке сигарет, и на коробке обуви.

Что сделать, чтобы начать получать коды маркировки

Кроме регистрации потребуется заключить договоры с обеими компаниями. Еще один важный шаг — внести описание товара. Для каждой товарной группы предусмотрен свой атрибутивный состав: перечень характеристик продукта. Как только данные внесены, можно регистрировать GTIN. Описание товаров вносится двумя способами:

• на сайте GS1 rus по адресу www.gs1ru.org,
• в товарном справочнике системы маркировки: национальный каталог.рф.

Получив на товары GTIN, можно заказывать коды маркировки в Честном ЗНАКе, преобразовывать их в DataMatrix и наносить на товар. Недостаточно только заказать коды, нужно также ввести их в оборот. Без «активации» система мониторинга не начнет работать и передавать товар в продажу нельзя. Каждый код маркировки оплачивается — с личного счета спишется 60 копеек с НДС. Подробно о начале работы прочитайте в нашей статье: «Маркировка товаров – инструкция Честный ЗНАК (пошагово с чего начать)».

Легкий способ работы с маркировкой

Бизнесу любого размера с внедрением маркировки поможет GetMark — современный Saas-сервис, которые свяжет текущие процессы с нововведением и поможет сократить смету на оборудование.

Преимущества GetMark для

Среднего и крупного бизнеса

Малого бизнеса

✔ Минимально меняет настроенные бизнес-процессы✔ Автоматизирует маркировку✔ Не ограничивает объем маркировки и количество кодов✔ Позволит сэкономить на обучении персонала✔ Выделенный менеджер поможет решать вопросы быстро✔ Создаст оптимальную конфигурацию программного обеспечения, нужного для работы
✔ Можно работать с маркировкой прямо с телефона✔ Докупать оборудование для сканирования не придется✔ Процесс будет организован быстро и соответствовать закону 487-фз✔ Не нужны доработки и привлечение техспециалистов✔ Техподдержка поможет с вопросами маркировки✔ Позволяет работать с заказами, складами и вести аналитику

GetMark выстроит процесс работы с датаматрикс на любом предприятии в кратчайшие сроки. Команда профессионалов поможет с подключением и интеграцией, ответит на вопросы, порекомендует оптимальные решения. В одном рабочем кабинете будут сведены все процессы: учет товара, получение кодов в GS1, взаимодействие с Честным ЗНАКом, работа со счетами.

Подключить интеграционное решение от GetMark просто, и это поможет:

• избавиться от двойного ввода данных;
• автоматизировать процессы и сэкономить до 50% времени;
• получать уведомления о действиях с маркированным товаром в автоматическом режиме;
• разгрузить сотрудников и снизить вероятность ошибок.

Чтобы протестировать или подключить веб-сервис, свяжитесь с сотрудниками GetMark по бесплатному телефону +7 800 500 47 29. С нами легче работать всем участникам оборота маркированного товара.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28. 2018 №791-р и Федеральный закон от 25. 2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Раньше это можно было сделать двумя способами: через оператора ЭДО либо прямым сообщением в систему Честный ЗНАК через личный кабинет или Контур. Маркировку. Накладную можно было составить на бумаге, а информацию об отгрузке направить в Честный ЗНАК. Продавец и покупатель отправляли данные отдельно.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31. 2020 № 2464 и от 28. 2021 № 64).

Это касается следующих товарных групп:

• обувь;
• легкая промышленность;
• шины;
• духи;
• фототехника
• табачная продукция.

При передаче данных через оператора ЭДО продавец добавляет коды маркировки в электронный УПД, который подписывают обе стороны. Система ЭДО сама отправляет в Честный ЗНАК подписанный документ, чтобы он зарегистрировал смену собственника.

В других отраслях порядок передачи тоже постепенно будет узаконен — обязанность передавать сведения в составе электронных документов уже отражена в правилах маркировки молочной продукции (Постановление Правительства от 15. 2020 № 2099) и упакованной воды (Постановление Правительства от 31. 2021 № 841).

Нормативные документы

Здесь перечислены только основные документы. Для каждой категории товаров есть ряд собственных соглашений, постановлений и законов. Полный список можно посмотреть на сайтах «Честного ЗНАКа» и Роспотребнадзора.

• Соглашение ЕАЭС «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»;
• Федеральный Закон №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 26 апреля 2019 года №515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров»;
• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1955 «Об обеспечении доступа к информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации».

Часто появляются правки к уже действующим законам — когда сдвигаются сроки маркировки, появляется новое требование к документации или дополняется список обязательных товарных категорий.

Если Вам необходимо ввести маркировку для своего бизнеса, тогда вот краткий план

Для внедрения маркировки Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа
• Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

После продажи товара покупателю штрих код прекращает свое существование. Сведения об этом автоматически передаются онлайн-кассовым аппаратом в систему ГИС МТ. Бывают ситуации, когда необходимо списать коды самостоятельно. Это может случиться, если напечатанные коды потерялись.

Для списания кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» в разделе «Коды маркировки» необходимо нажать «Загрузить данные». Появятся все ранее заказанные коды. Напротив нужных знаков ставится флажок и указывается название организации, дата, причины списания. Далее в разделе «Маркировка» нажать «Списать коды маркировки». Если операция завершена успешно, появится статус «Оформлено».

А если Вы хотите настроить маркировку для своего бизнеса, то вот краткий план

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — мы сможем помочь получить УКЭП за 24 часа

Подключить электронный документооборот — Можно Позвонив в GetMark 8 (800) 500-47-29

Как подключиться к системе маркировки товаров

Стать участником «Честного ЗНАКа» несложно — документов требуется немного, а многие шаги можно выполнить онлайн. Общие требования:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу.
• Установить программное обеспечение для подписи — его предоставит ФНС.
• Начать регистрацию в системе «Честный ЗНАК» на официальном сайте проекта.
• Указать электронную подпись ИП или генерального директора.

Дальше у всех индивидуальная схема действий.

Производитель и импортер

В первую очередь производителю нужно описать продукцию. Чтобы создать карточку, нужно подать заявку на членство в международной ассоциации GS1 (ГС1) в России. Сделать это можно из личного кабинета «Честного ЗНАКа».

Действуют пониженные вступительные и регулярные взносы для участников системы. Вступительный взнос оплачивается один раз, регулярные — ежегодно. Когда к карточкам открывают доступ, их подробно заполняют и внимательно проверяют: реализовывая товар с ложными сведениями, предприятие рискует получить штраф до ста тысяч рублей.

Описание отправляют на проверку. После одобрения его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью: с этого момента карточка добавлена в Национальный каталог товаров и открыта для всех действий.

Теперь можно заказывать и оплачивать коды. Но перед этим необходимо продумать, как лучше наносить их на товар. На сайте «Честного ЗНАКа» есть быстрая форма, которая поможет подобрать оборудование для нанесения кодов.

• Размер организации:микропредприятие, малое, среднее или крупное.
• Когда будут маркировать товары: параллельно производству или позже.
• Как наносить маркировку: печать на упаковке, наклейки.
• Тип упаковки: Tetra-Pak, картон, стеклянная тара и прочие.
• Место нанесения: крышка, дно, боковая сторона и так далее.

Алгоритм подберет лучшие решения и выдаст список.

Затем выбирают компанию, которой поручат внедрение системы, определяются с типографией, при необходимости находят тестировщиков и других специалистов. Предприятие может нанять специальную фирму, а может сделать все самостоятельно — как и другие организационные моменты, это остается на усмотрение ИП или генерального директора.

Опт и розница

Для продающих предприятий процесс подключения к системе намного легче. Обычно он сводится к выбору оборудования и организации документооборота. В первую очередь магазинам надо обзавестись онлайн-кассой и обновить программное обеспечение до последней версии. Также нужно купить подходящий сканер для двухмерных кодов.

Следующий шаг — внедрение на предприятии системы электронного документооборота. Его ведение обязательно не для всех категорий товаров, но с конца 2022 года ЭДО будет использоваться шире, и поэтому лучше обучить сотрудников заранее.

Обычно в процессе перехода пользуются и электронными, и бумажными документами — радикальные перемены приводят к ошибкам и потерям информации. Как это происходит: часть бумаг добавляют в ЭДО в виде скан-копий, чтобы позже сохранить как полноценный электронный документ и хранят в учетной системе вместе с документами с электронной подписью.

Требования к маркировке товара в магазине и на производстве

Вся марируемая продукция должна иметь четкие, легко считываемые идентификаторы. Сегодня нет строгих указаний на то, где именно на упаковке должны располагаться штрих коды Дата матрикс. Главное, чтобы изображение кода было целым и хорошего качества. Стоит отметить, что современные 2Д-сканеры способны считать код, даже если он частично поврежден.

Маркировка может наноситься на саму продукцию, на упаковку, бирку, этикетку, ярлык. Если штрих код невозможно считать при помощи 2D-сканера, то такой товар приравнивается к немаркированному.

Оборудование, необходимое для работы с маркировкой продукции и товаров

Единая система маркировки товаров предполагает постоянное взаимодействие с цифровым кодом. Для этого необходимо приобрести определенное техническое оборудование и программное обеспечение (ПО).

Аппаратура понадобится следующая:

• 2D-сканер штрих кода.
• Терминал сбора данных (ТСД), работающий на операционной системе Android.
• Принтер для печати этикеток.

Для проведения всех операций с товарами, маркированными штрих кодом «Честный ЗНАК», необходимо установить специальное программное обеспечение. Оно распознает код национальной системы маркировки товаров Data Matrix и сообщает всю зашифрованную в нем информацию о продукте. Далее можно подключиться к общей базе и сверить коды поступившей на склад или в магазин продукции со знаками, указанными в документах. Использование ПО позволяет автоматизировать процессы инвентаризации, перемещения и списания товаров.

ПО позволяет вводить в оборот коды «Честный ЗНАК», составлять документы на отгружаемые товары и отправлять список Data Matrix в глобальную систему маркировки товаров. Возможна печать идентификационных знаков на принтере для этикеток. Профессиональное программное обеспечение убережет от ошибок: отсканировать два раза один и тот же код не получится. Пользователи могут выбрать такую версию программного обеспечения, которая подойдет для решения задач в определенной организации.

Программное обеспечение устанавливается на ТСД и прочие Android-устройства. Совместимо с другими программами складского учета и может быть доработано под решение нестандартных вопросов. ПО применяется не только в торговле, но и в производственной сфере.

Дополнительное оборудование для работы аптек

Для аптек и медицинских учреждений существует дополнительный инструмент, который называется регистратор выбытия (РВ). Он используется для направления данных о выводе лекарств из оборота в систему прослеживания и маркировки. Таким образом регистрируются только те лекарства, которые реализуются по рецепту без оплаты пациентом или передаются в медицинские учреждения. Вывод остальных препаратов фиксируется как обычно при помощи кассового оборудования.

Регистратор выбытия представляет собой электронное устройство с клавиатурой, экраном, встроенным сканером 2D штрих-кодов. Разъемы позволяют подключить РВ к компьютеру, локальной системе аптеки и интернету. Внешний вид устройства у разных производителей отличается.

Последовательность работы с регистратором выбытия в аптеке:

• Пациент предоставляет рецепт на лекарственный препарат со 100% льготой.
• Сотрудник сканирует коды с каждой упаковки препарата.
• В устройство вводятся данные: серия лекарства, номер рецепта и нажимается кнопка «Зарегистрировать выбытие».
• Далее можно выдавать лекарство пациенту.

Получить регистратор выбытия можно в Центре развития перспективных технологий бесплатно, достаточно оставить заявку. Также ЦРПТ проводит бесплатное обслуживание выданных аппаратов.

РВ должен быть в следующих организациях:

• аптеки, в том числе расположенные в больницах;
• медицинские организации для оказания медицинской помощи;
• ФАПы и аптеки при них.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для получения кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» необходимо:

• зарегистрировать на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» учетную запись;
• создать цифровую квалифицированную электронную подпись (для надежной защиты от взлома);
• получить коды маркировки;
• распечатать коды маркировки с «Честного ЗНАКа».

Выдача кодов платная, стоимость — 50 копеек за один идентификатор без НДС. Коды не имеют ограничений по сроку действия.

Маркировка одежды, парфюмерии, шин

На сайте Честного ЗНАКа заполните заявку данными о своей компании и подпишите квалифицированной электронной подписью (КЭП). Как только регистрация состоится, вы получите доступ к личному кабинету в системе мониторинга.

На кассе сканируйте Data Matrix, чтобы уведомить Честный ЗНАК о продаже (выводе из оборота)

Кассир должен считывать маркировку 2D-сканером, который распознаёт формат Data Matrix. Если у вас 1D-сканер для одномерных штрихкодов, он не подойдет. Например, продавцы крепкого спиртного делают то же самое с акцизной маркой на бутылке.

По тегу 1162 ОФД понимает, что нужно переслать данные не только в налоговую, но и в Честный ЗНАК, чтобы он вывел из оборота проданный код. Если товар с тем же кодом попробуют продать на другой кассе, она не помешает добавить его в чек, но Честный ЗНАК узнает, что на рынке появился дубль. Это станет поводом для проверки в магазине.

Используете кассу в автономном режиме? Работайте с Честным ЗНАКом без ОФД

Вы уже работаете с накладными, подтверждающими прием и отгрузку. В Честный ЗНАК тоже нужно будет отправлять документальные подтверждения, что у товара сменился собственник. Система получает документы только в электронном виде.

Для приемки обязательно использовать универсальные передаточные документы (УПД). Такие документы «путешествуют» между компаниями только через операторов электронного документооборота (ЭДО), например, через Контур. Диадок. Вам следует подключиться к одному из них.

Нормативные акты, регулирующие маркировку

Правовую основу для внедрения сквозной маркировки товаров Правительство начало формировать в 2016 году. Регуляторную среду составляют федеральные законы, распоряжения и постановления российского правительства. На текущий момент основная работа завершена, и нормативная база принята. Приведем основные документы.

• Федеральные законы по маркировке
  Документ N 487-ФЗ скорректировал законодательную базу (381-ФЗ и 54-ФЗ) о торговле и работе кассовой техники с учетом запуска цифровой маркировки. Закрепил возможность наложения штрафов и запрет нарушений. Объяснил, что перечень товаров для маркировки формирует Правительство. Годом позже его текст дополнил Федеральный закон N 488-ФЗ, истолковав значения появившихся терминов. В Налоговый кодекс изменения внес Федеральный закон N 325-ФЗ.
• Распоряжения Правительства Российской Федерации
  РПРФ N 791-р закрепляет принцип работы со средствами идентификации. РПРФ N 2963-р формулирует цели единой системы и требования к ней. Прописывает функции каждой из сторон государственно-частного партнерства. РПРФ N 620-р закрепляет роль ЦРПТ в качестве оператора.
• Постановления Правительства Российской Федерации
  Этот пул законодательных актов детально описывает ГИС МТ (ППРФ N 515), устанавливает единую цену кодов маркировки (ППРФ N 577), вводит для кассовых чеков реквизит маркировки (ППРФ N 174) и разъясняет как ведется работа с информацией в ГИС МТ (ППРФ N 1955).

Полный перечень нормативных актов вы можете посмотреть в нашей статье: «Законы по маркировке товаров».

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключена возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Надо ли маркировать комиссионный товар и дизайнерские вещи

Бывшие в употреблении товары подлежат обязательной маркировке. Если магазин принимает вещи от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, то такой товар маркируется продавцом. Во всех остальных случаях маркировать такой товар должен поставщик. Наносить коды на остатки б/у товара — обязанность продавца.

Список товаров, подлежащих маркировке, можно узнать из распоряжения правительства № 792-р. Если вещи, которые изготавливают дизайнеры, находятся в этом перечне, то они подлежат обязательной маркировке. Наносить коды на такую продукцию при помощи средств маркировки товара должны сами производители, если они оформлены как юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Если дизайнер работает как физическое лицо и сдает свою продукцию в магазин по договору комиссии, то процесс маркировки товара должен осуществлять магазин. Каждый производитель может свериться с распоряжением № 792-р и узнать,  подлежат ли его товары маркировке.

# Где посмотреть остатки маркированных товаров на складе

Особенности системы Честный ЗНАК

Главный принцип системы Честный ЗНАК вытекает из названия. Это честность перед
потребителями,
прозрачность всех процессов (от производства и логистики до отслеживания
продаж).

Система имеет несколько преимуществ:

• Объединение двух компонентов — цифрового решения
  маркировки
  и инструмента общественного контроля;
• Работа со всеми товарами, а не отдельными группами.
  В перечень товаров подлежащих маркировке c 2019 года уже входят: табачная
  продукция,
  меховые изделия, лекарственные препараты, одежда и обувь, постельное бельё,
  фотокамеры,
  духи и шины. В дальнейшем система распространится на большинство
  товаров
  от молока до велосипедов.
• Наличие онлайн-касс, которые синхронизируют данные системы
  маркировки,
  не допуская к продаже нелегальный товар.
• Содействие потребителя. Любой человек, у которого
  на смартфоне
  установлено приложение Честный ЗНАК, сможет проверить легальность товара.
• Простота использования. Достаточно отсканировать цифровой код Data
  Matrix
  в приложении, и результаты будут доступны моментально.
• Надёжность. Благодаря криптографическим технологиям код Data Matrix
  крайне
  сложно подделать, а информация о контрафакте будет храниться
  в системе.

Официальный сайт Честный ЗНАК даёт владельцам бизнеса полное представление
о современной
системе маркировки.

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки  предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• нечитаемый штрих код;
• несвоевременная регистрация товара.

Оператор маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация регулирует процесс маркировки товара, но не контролирует исполнение законодательства. Проверять коды, проводить контрольные закупки и рейдовые осмотры уполномочен Роспотребнадзор. Контролем зарубежных товаров занимается Федеральная таможенная служба. Документацию, чеки и работу с кассовыми аппаратами проверяет Федеральная налоговая служба.

Бороться с нарушениями помогает общественный контроль. ЦРПТ постоянно рассказывает потребителям о значении маркировки, и люди начинают внимательнее изучать товар перед покупкой. С помощью мобильного приложения покупатель может самостоятельно проверить подлинность кода Дата Матрикс. Обнаружив некорректный штрихкод, человек может отправить сообщение оператору системы маркировки прямо в приложении. Сотрудники ЦРПТ обрабатывают жалобы и направляют их в Роспотребнадзор, который организует проверку.

Ответы на частые вопросы по системе Честный ЗНАК

Собрали вопросы и ответы по маркировке товаров в короткий FAQ, в котором в том числе расскажем, как определить необходимость маркировки и еще ряд подробностей про работу в системе. ГИС МТ Честный ЗНАК — национальная система, в которой работают одновременно тысячи организаций. Для каждой товарной группы и категории бизнеса есть свои нюансы. Поэтому мы ведем блог GetMark, в котором разбираем вопросы по взаимодействию с системой и операциям с маркировкой.

Изменятся ли цены на товары?

Цена товаров после запуска цифровой маркировки не должна измениться в большую сторону. Более того, ЦРПТ ожидает их снижение в долгосрочной перспективе. За счет оптимизации процессов и сокращения издержек вырастет доходность бизнеса у легальных игроков рынка. Также увеличится объем выручки из-за ухода торговцев контрафактом. Эти позитивные эффекты создадут резерв для снижения цен.

Можно ли оформлять возврат товара без кода?

Покупатель имеет право вернуть товар без кода маркировки и даже без упаковки (в случае брака). Отсутствие кода никак не влияет на процедуру возврата. Изменяется последующий порядок действий. Поставщику, чтобы вернуть товар в продажу или списать как брак, потребуется ввести продукцию в оборот в системе маркировки. Если товар возвращен без кода, предварительно перемаркируйте товар, то есть получите на него новый код Честный ЗНАК.

Подойдёт ли обычная ЭЦП?

Система Честный ЗНАК работает только с УКЭП — электронной подписью, прошедшей квалификацию в удостоверяющем центре. Другие виды ЭП не подойдут, так как не обладают нужной степенью защиты. Работа в системе ведется с документами, имеющими юридическую силу. УКЭП нужна для подтверждения действий в ГИС МТ и для подписи электронных товаросопроводительных документов. Подробнее можно прочитать в нашей статье «ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?»

Интегрируется ли система с 1С?

Создать конфигурацию программного обеспечения, нужного именно вашей компании, легко с помощью интеграционного решения GetMark. Обмен данными с 1C, ERP, Мой склад и другими организовать просто благодаря открытому api. Обмен информацией с Честным ЗНАКом, ГС1 и Национальным каталогом будет происходить автоматически с минимальными изменениями в привычных рабочих процессах.

Зачем нужен GS1 рус и Национальный каталог?

При маркировке каждый товар получает уникальный код и его описание вносится в систему. Чтобы не было дублей в товарном справочнике, ЦРПТ была создана и запущена в работу единая база с полной информацией о российских товарах — Национальный каталог. Этой энциклопедией могут пользоваться и потребители, и бизнес. Справочник размещен в открытом доступе на сайте национальныйкаталог.

До запуска этого сайта в работу описания товара составлялись в системе GS1 rus — международной ассоциации, генерирующей коды GTIN. Участникам ГИС МТ для получения кодов маркировки по-прежнему необходимо быть членом этой структуры. Описывать товары на текущий момент можно в обеих системах.

Что делать, если касса не подключена к ОФД и работает автономно?

Если касса не передает данные через оператора фискальных данных и работает в автономном режиме, передавать сведения о продажах в Честный ЗНАК все равно нужно. Данные вносятся через личный кабинет, используя функцию «Выбытие». В выгрузке чеков указывается код проданного товара и тег 1162. Вносить отчет в ГИС МТ нужно не реже чем раз в 30 дней, как это делать вручную описано в этой инструкции.

Данные о продажах можно передавать в систему мониторинга, подключив интеграционное решение GetMark. Станет проще работать с маркировкой и операции будут автоматизированы.

Как узнать, подлежит ли товар маркировке?

Чтобы однозначно определить, подлежит ли конкретный вид товара маркировке кодами Честный ЗНАК следует ориентироваться на код ТН ВЭД ЕАЭС. Его можно найти в таможенной декларации, сопроводительных документах или определить самостоятельно с помощью онлайн-классификатора.

Когда ТН ВЭД известен, узнать подлежит ли товар маркировке легко. Введите код в поле сервиса от GetMarkи нажмите «УЗНАТЬ». Онлайн проверка кодов ТН ВЭД выведет на экран актуальную информацию. Например, статус «Данная товарная группа подлежит обязательной маркировке» означает, что продукция уже должна получить марки. Кстати, выполнять маркировку товаров с GetMark будет проще.

Является ли маркировка платной?

Работа в системе маркировки ГИС МТ Честный ЗНАК бесплатна для всех участников оборота. Также не нужно оплачивать регистрацию — нет никаких вступительных взносов. Плата взимается только за коды. Каждый заказанный код маркировки будет стоить 60 копеек с НДС. В основном эти затраты касаются производителей и импортеров, именно они наносят на товары датаматрикс.

Регистрация на Честном знаке

Вы предоставляете все необходимые документы, мы Вас регистрируем

2500 руб.

Регистрация на GS1

Зарегистрируем в GS1 и уменьшим Членский взнос с 25 000 руб. до 3 000 руб.

Подержка Cпециалиста по маркировке

В любой момент Вы можете воспользоваться услугами нашего специалиста

* Подробности получения бонусов уточняйте у менеджера

Получение ЭЦП
(Электронная цифровая подпись)

Поможем получить Электронную цифровую подпись за 1 день

Подберем оптимальный принтер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Подберем оптимальный терминал по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Стоимость:
от 14 662 руб.

Подберем оптимальный сканер по функционалу именно для Вашего бизнеса, чтобы Вы не переплачивали

Маркировка под ключ

Комплексное сопровождение. Настройка всех процессов для обязательной маркировки