Код маркировки не соответствует номенклатуре 1с розница сигареты

Инструменты проверки кодов маркировки

Контроль кодов в программах 1С может производиться в связи с выполнением конкретной хозяйственной операции — поступления, отгрузки, вывода товаров из оборота, а также для проверки текущего статуса, не связанного с выполнением конкретной операции (то есть независимо). В первом случае контроль выполняется в момент указания или проверки кодов маркировки товаров и кодов групповых упаковок в форме Подбор и проверка маркируемой продукции (конкретное название формы меняется в зависимости от товарной группы, см. рис. 3), а также при сканировании кода маркировки в рабочем месте кассира. Во втором случае коды можно проверить в любой момент в рабочем месте Проверка кодов маркировки.

В форме Подбор и проверка маркируемой продукции предусмотрен столбец Статус проверки, который используется одновременно для информирования о статусе кода маркировки в ИС МП, владельце, а также результате проверки фактического наличия кода. Если при проверке кодов выявляется некорректный для данной операции статус кода маркировки или принадлежность владельцу, то в графе Статус проверки отображается результат этой проверки в виде Статус:. и/или ИНН владельца. с указанием соответственно текущего (некорректного) статуса и/или владельца в ИС МП. Для привлечения внимания оператора статус и код окрашены красным цветом (рис.

Если статус и владелец корректны или проверка по статусу и владельцу отключена, то статус кода маркировки в ИС МП и его владелец не отображаются, а в столбце Статус проверки выводится результат проверки наличия кода:

• Не проверялся — устанавливается изначально, при условии отсутствия сообщений о неверном статусе или владельце;
• В наличии — код указан в документе поступления и присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки;
• Отсутствует — код не указан в документе поступления, но присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки;
• Не числился — код не был указан в документе поступления, но присутствует среди фактически поступивших кодов маркировки.

При подборе, если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца в ИС МП, то он не добавляется в форму подбора и проверки, а выдается соответствующее сообщение (рис.

В окне сообщения доступны ссылки, по которым можно перейти в рабочее место Проверка кодов маркировки, а также к панели администрирования для отключения контроля статусов.

Изменение сопоставления номенклатуры контрагентов с номенклатурой базы

Если при работе с 1С ЭДО неверно сопоставлена номенклатура контрагента с номенклатурой базы, то необходимо в карточке Контрагента открыть раздел Номенклатура партнеров и перевыбрать номенклатуру в cтолбце Соответствие номенклатуры.

Настройка проверки кодов маркировки в программе 1С

Для операций и товарных групп можно задать исключения. Ссылки для настройки исключений выводятся рядом с настройками Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки при установке соответствующих флагов (см. рис. После настройки исключений в ссылке указываются настроенные исключения.

Рис

Исключения позволяют более гибко настроить проверки в течение переходного периода, когда еще не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией. В таком случае проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней.

Отключить контроль статусов и контроль владельцев можно временно, на сеанс работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции в меню Еще указанной формы (рис.

Указанные настройки касаются только проверок на стороне программы 1C, не влияют на выполнение проверок на стороне Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ, оператора системы маркировки) и не снимают ответственности, связанной с оборотом маркируемой продукции.

Маркировка, агрегация и ввод в оборот товаров

Участник оборота маркируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средств идентификации на товары и направить сведения в ИС МП.

Под вводом в оборот в действующих нормативных актах понимается первичная передача товара от производителя новому собственнику, завершение таможенных процедур для импортного товара или ввоз товара с территории ЕАЭС.

Физическая печать сгенерированных кодов выполняется с помощью принтера этикеток или непосредственно оборудованием производственной упаковочной линии.

Для передачи сведений о произведенной маркировке товаров в контуре интеграции с ИС МП используется документ Маркировка товаров ИС МП. Документ может создаваться из документов Приходная накладная или Производство.

Коды маркировка обуви, как правило, печатаются на принтере этикеток, а затем наносится на продукцию по факту маркировки или одновременно с проведением маркировки. Маркировка обуви отражается документом Маркировка товаров ИС МП.

В документе в реквизите Операция указывается вариант производства продукции:

• Производство вне ЕАЭС – дополнительно указывается Страна производства и реквизиты таможенной декларации;
• Производство РФ – дополнительно указывается Дата производства;
• Контрактное производство РФ (от исполнителя)– дополнительно указывается Владелец и Дата производства;
• Получение продукции от физических лиц.

Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Для каждой позиции указывается:

• Номенклатура, характеристика (если используется), серия (если используется) выпускаемой продукции;
• Количество вводимых в оборот кодов маркировки;
• Единица измерения для упаковки;
• Сертификат соответствия (декларация соответствия) на обувную продукцию.

Коды маркировки указываются в отдельном окне, которое открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию.

В форме проверки указывается структура упаковок и перечень маркированной продукции. Проверка осуществляется сканированием кода маркировки с помощью сканера штрихкодов.

Возможно несколько сценариев в зависимости от порядка нанесения штрихкодов и используемого оборудования.

Сценарий 1. Агрегация с использованием ручного сканера штрихкодов и предварительной печатью кодов маркировки

Вся работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка обувной продукции. Может применяться на небольших производствах без автоматизированных линий.

Преимущество: гибкость процесса и произвольная агрегация.

Физически коды маркировки могут быть нанесены следующим образом:

• напечатаны на коробах в типографии;
• наклеены на упаковки рабочими на производстве без доступа к компьютерам и сети интернет.

Порядок агрегации и проверки следующий:

• Упаковщик ставит перед собой короб и создает «виртуальную» упаковку;
• Генерируется и печатается код логистической упаковки SSCC;
• Упаковщик сканирует все ранее нанесенные коды маркировки с потребительских упаковок;
• Потребительские упаковки складываются в наполняемый короб;

При необходимости последовательность действий повторяется для наполнения следующего короба.

Сценарий 2. Потоковая печать этикеток и нанесение

Как и в предыдущем сценарии, работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка обувной продукции с использованием ручного сканера штрихкодов. В отличии от предыдущего сценария, на маркируемые товары не нанесен код маркировки. Вместо него сканируется GTIN (код EAN-13 на потребительской упаковке или специально распечатанные коды).

При первом сканировании нового GTIN система запрашивает у оператора сканирование кода маркировки. В данном сценарии требуется выбрать команду Распечатать новый.

В открывшемся окне можно уточнить данные о товаре и напечатать код маркировки на принтере этикеток и нанести на товар.

При каждом сканировании GTIN одинаковых артикулов товаров печать этикеток автоматически повторяется.

Сценарий 3. Агрегация с использованием Терминала сбора данных (ТСД)

К моменту агрегации по данному сценарию должна быть получена эмиссия кодов маркировки.

Сотрудник склада выполняет этикетирование потребительских упаковок и логистических коробов:

• Упаковщик открывает Подбор и проверку обувной продукции.
• С помощью ТСД выполняется последовательное сканирование логистической упаковки и всех входящих в нее потребительских упаковок.
• Данные из ТСД загружаются в рабочем месте Подбор и проверка обувной продукции.

Сценарий 4. Виртуальная агрегация

При оформлении Заказа поставщику распечатываются готовые виртуальные агрегации (набор этикеток на листе А4 на потребительские упаковки и логистические упаковки). Упаковщик на фабрике берет распечатанные этикетки, наполняет коробку по схеме и этикетирует содержимое. Такой вариант подходит для производителей за рубежом.

После фактического получения заказанного товара оформляется документ Маркировка товаров ИС МП. Табличная часть Товары в этом случае заполняется из внешнего файла.

Для загрузки данных из файла перейдите к Подбору и проверке обувной продукции. В открывшемся окне нажмите на кнопку Загрузить из внешнего файла

Маркировка. Прослеживаемость. Как не заблудиться в двух соснах

Рассматриваемые нами системы со стороны кажутся «одним и тем же», но это две разные полноценные системы. И там, и там отслеживаем продукцию, но есть значительные отличия:

• Маркировка – чтобы следить за товаром поштучно. Прослеживаемость – следим за целыми партиями.
• Маркировка не предполагает отчетность. Прослеживаемость требует ежеквартальную подачу отчета с указанием каждой операции с прослеживаемым товаром.
• Маркировка требует нанесения специальных кодов на товар. Прослеживаемость товаров реализуется только в рамках электронного документооборота. В частности, прослеживаемость фигурирует в счете-фактуре (новые графы 12, 12а и 13). Однако обе системы требуют подключения «1С» к ЭДО. После этого уже можно приступать к первоначальным настройкам программы.

Если сомневаетесь надо применять ту или иную систему или нет, смотрите перечни товаров, которые подлежат контролю.

• В постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 – список продукции, которую необходимо прослеживать.
• В Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р – список товаров, подлежащих маркировке.

Анализ проблем контроля кодов маркировки

Если при проверке поступившей продукции или при подборе продукции при отгрузке в форме проверки указан ИНН третьей организации (не покупателя и не продавца), то, возможно, эта продукция произведена в течение переходного периода, когда производители уже были обязаны маркировать продукцию и представлять в информационную систему маркировки сведения о вводе в оборот, а обязанность предоставлять сведения об обороте маркируемой продукции для других участников оборота маркируемого товара еще не наступила. Это означает, что маркируемая продукция может не числиться за поставщиком на момент совершения операции. Но выполнять операции с такой продукцией можно. В этом случае нужно настроить исключения проверки кодов или временно отключить контроль непосредственно в форме подбора и проверки, как описано выше.

В остальных случаях нужно исследовать причины возникших ошибок отдельно по каждой операции. Возможно, поставщик отразил отгрузку ранее, чем оформил у себя поступление кодов, или, например, коды были заказаны и введены в оборот по одной организации, а отгружен товар от имени другой, аффилированной с первой. Первичный анализ можно выполнить в рабочем месте Проверка кодов маркировки, а далее обращаться к поставщику для совместного исследования, анализа и приведения документов в порядок.

В случае системной ошибки при подборе и проверке кодов информации о текущем владельце и статусе может быть недостаточно, а для анализа необходимо привлекать специалиста обслуживающей организации или обращаться на линию поддержки. При этом специалистам для расследования необходим лог (история) запросов к ИС МП, который нужно направить специалистам вместе с подробным описанием проблемы. При проверке кодов из рабочего места Проверка кодов маркировки запись логов включается автоматически, ссылка открыть лог запросов выводится непосредственно в рабочем месте. В текстах некоторых ошибок добавляется гиперссылка с временным включением лога запросов и просмотра ранее включенного лога. Запись логов можно также включить вручную перед выполнением проблемной операции в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) в группе см. также. Включение производится на определенное время: 5, 10 или 15 минут. Там же будет доступна ссылка Открыть, которая позволяет просмотреть лог в текстовом виде и сохранить его для передачи специалистам.

Настройка номенклатуры для обувной продукции

Для номенклатуры товаров, подлежащей обязательной маркировке, устанавливается признак учета обувной продукции.

Признак Обувная продукция в карточке товара говорит о том, что при розничной продаже этого товара потребуется указывать код маркировки обувной продукции.

Для маркируемой продукции рекомендуем создать новую категорию номенклатуры. В свойствах категории необходимо установить признак Обувная продукция.

При выборе категории в новой карточке номенклатуры признак Обувная продукция для товара будет установлен автоматически.

В рамках электронного документооборота потребуется сопоставить номенклатуру предприятия и номенклатуру поставщика. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого поставщика при первом обмене электронными документами, в которых указана данная номенклатура.

ЭДО в системе маркировки обуви

До 1 марта 2020 года (даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП) в продаже может находиться немаркированная продукция вместе с маркированной. До этой даты в программе предусмотрена возможность добавления в чек товаров без сканирования кодов маркировки.

Подключение к ИС маркировки обуви (ИС МП)

Администратору информационной базы необходимо в разделе Компания перейти по гиперссылке Еще больше возможностей – Интеграция с ИС МП и включить опцию Вести учет обувной продукции.

Для проверки статусов кодов маркировки в ИС МП в момент сканирования продукции (онлайн) необходимо включить соответствующие опции. Важно отметить, что проверка выполняется только при наличии подключения к интернету.

• для оптовых закупок и продаж – Контролировать статусы кодов маркировки;
• для розничных продаж – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах.

Установите дату ввода обязательной маркировки обуви. В операциях, для которых установлена дата раньше Даты ввода обязательной маркировки обуви ИС МП, будет доступно использование обувной продукции без кода маркировки.

Для производственной компании по ссылке Параметры подключения к СУЗ выполняется настройка списка станций управления заказами (СУЗ). Для каждой станции задается наименование, формат обмена и идентификатор. Также для станции настраивается сетевые параметры подключения и расписание обмена с СУЗ.

Параметры подключения к станции управления заказами обычно включают в себя:

• Адрес;
• Порт;
• Токен;
• Формат обмена;
• Идентификатор СУЗ (OmsId).

Идентификатор станции управления заказами для эмиссии кодов маркировки обувной продукции можно узнать в личном кабинете в разделе Реестр СУЗ.

В форме настроек интеграции с ИС МП можно настроить расписание для автоматического обмена.

Для автоматического обмена необходимо установить флажок Автоматически обмениваться с ИС МП и перейти по ссылке Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере.

В открывшемся окне необходимо указать сертификат электронной подписи каждой организации, а также сохранить пароль к нему.

Для каждого используемого для обмена с ИС МП сертификата следует указать Организацию и пользователя, имеющего право подписи сообщений.

Маркировка табака в конфигурации «1С

Рассмотрим работу в программе без использования универсального передаточного документа (УПД). Подключение к ЭДО станет обязательным для розницы с 1 июля текущего года: после этого передавать сведения о закупке товара у оптовиков придется в виде (УПД), завизированного УКЭП.

Как настроить маркировку табака в « 1С

Во-первых, надо включить в программе возможность работы с ИС по мониторингу табака и сигарет (МОТП). Выберем пункт меню «Администрирование» и перейдем к разделу «Настройки интеграции с ИС МП».

В колонке «Интеграция с МОТП» поставим отметку напротив первой позиции и укажем в качестве даты ввода 01. 2020 — с этого момента нельзя продавать табак в «1С:Розница 8» без маркировки. Остальные галки пока не ставим.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как выполнить настройку номенклатуры

Теперь нужно создать для сигарет отдельный вид номенклатуры, а затем ввести в справочник сами товарные позиции. Нас будет интересовать пункт меню «НСИ» и позиция «Виды номенклатуры».

Создадим новый вид, воспользовавшись кнопкой «Создать».

Затем справа от поля «Тип номенклатуры» нажмем на синюю гиперссылку «Указать».

Ставим переключатель в позицию «Товар» и отмечаем в 1С « Маркируемая табачная продукция». Нажимаем для записи на кнопку ОК.

Вводим наименование созданного вида номенклатуры, оно может совпадать с наименованием типа.

На второй вкладке заполняем значения по умолчанию: единицу измерения, указываем ставку НДС.

Если кликнуть ОК, программа сохранит новую позицию в справочнике «Виды номенклатуры».

Теперь введем саму продукцию. В разделе «НСИ» выберем пункт «Номенклатура».

И с использованием кнопки «Создать группу» сформируем отдельную папку — «Табачная продукция».

В этой папке заведем новую позицию номенклатуры (кнопка «Создать»), выберем в качестве вида номенклатуры введенную на предыдущем шаге и нажмем на кнопку с пиктограммой в виде дискеты для записи нового элемента.

Затем нужно завести штрихкод.

Нажимаем «Создать», проводим сканером штрихкода по марке на пачке регистрируемой продукции, выбираем «Записать и закрыть». Все, штриховой код успешно присвоили.

Позиция номенклатуры записана.

Таким же образом добавляем другие товары из этой категории.

Поступление маркированного табака в «1С»

Теперь разберем, как оформить поступление промаркированных изделий на склад розничного магазина. До 1 июля текущего года можно принимать товар без УПД, поэтому используем стандартный алгоритм поступления товаров. Выбираем пункт меню «Закупки» и переходим к строке «Поступления товаров».

Создаем новый документ, кликнув «Создать».

Заполняем поля шапки документа, подбираем товары в табличную часть, указываем их количество и цену закупки. Проверяем информацию и нажимаем на кнопку «Провести».

Теперь нужно создать на основании поступления документ «Установка цен номенклатуры».

И еще записать розничные цены товаров (МРЦ). Для сохранения результатов работы нажимаем «Провести и закрыть».

Поступление без использования УПД оформлено.

Продажа маркированного табака в «1С

Нам нужен пункт меню «Продажи», подпункт «РМК (управляемый режим)».

Появится окно с рабочим местом кассира. Откроем смену по кнопке с соответствующим названием, затем перейдем к «Регистрации продаж». Далее расскажем, как выполняется реализация маркированного табака в «1С:Розница 8».

Берем сканер и считываем марку на дне пачки, найденная позиция номенклатуры автоматически попадает в окошко РМК для последующей продажи.

Другой вариант: сначала отсканировать штриховой код, а затем саму марку в открывшемся окне. В результате этих действий товар добавляется в форму рабочего места кассира.

Если пришла продукция без марок, то после считывания штрихового кода нужно нажать на кнопку «Добавить без кода маркировки». Такой подход разрешен, если рабочая дата меньше той, что задана в настройке (01. 2020).

Когда все позиции подобраны, пробиваем чек.

Связь номенклатуры и кода маркировки

С маркировкой остатков (где джитин начинается 029 ) иногда случается путаница: при считывании кода выводится совсем другая номенклатура. Исправить ситуацию можно, если вы разорвете или замените связь номенклатуры и кода маркировки в справочнике Штрихкоды упаковок и товаров. Справочник находится Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) , см. также Штрихкоды упаковок и товаров.

Прослеживаемость в программе «1С

Функционал прослеживаемости включается проставлением галки по строчке «Прослеживаемость товаров» в Разделе «Настройки» по ссылке «Еще больше возможностей» во вкладке «Закупки» (рис.

После проставления галки появляется возможность указать в карточке товара признак прослеживаемости. Для корректного учета ставим код ТН ВЭД в соответствии с классификатором и в карточке кода – галку по строке «Прослеживаемый товар». Также указываем поставщика и страну происхождения товара (рис.

Для учета прослеживаемых товаров существует рабочее место «Помощник получения РНПТ» (раздел «Закупки» – ссылка «Помощник получения РНПТ») (рис.

Помощник позволяет провести инвентаризацию прослеживаемых товаров, создать уведомление о присвоении РНПТ, просмотреть существующие РНПТ и другое.

При реализации товаров внутри страны операции с товарами отражаем документом «Отчет о розничных продажах» и «Расходная накладная» с указанием кода РНПТ (раздел «Продажи» – ссылки «Расходные накладные» и «Отчеты о розничных продажах») (рис.

При экспорте прослеживаемых товаров создаем документ «Уведомление о перемещении товаров» и отправляем его в ИФНС. Создать уведомление можно на основании документа «Расходная накладная» (рис. 10).

В программе нет документа «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Он нужен, чтобы отчитаться по операциям с прослеживаемыми товарами, которые не подлежат отражению в декларации по НДС. Например, если речь о спецрежимнике, который НДС-декларации вообще не сдает. Все уведомления о прослеживаемых товаров, которые есть в программе, смотрите на рис.

Документ «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости» заполняйте самостоятельно вне программы или в программе «1С:Бухгалтерия».

Как создать характеристику

Характеристики номенклатуры находятся в карточке номенклатуры. Нужно установить флажок Использовать характеристики, а затем нажать Создать.

Для каждой категории номенклатуры может быть свой набор характеристик.

Если необходимо сделать характеристику, состоящую из нескольких параметров — Белый, 42 размер, то необходимо сделать следующее:

Зайти в карточку категории номенклатуры (через карточку номенклатуры или Компания — Все справочники — Категории номенклатуры)

Свойства характеристик — Добавить.

Создайте нужную характеристику и добавьте значения для нее

Теперь в карточке номенклатуры можно добавить характеристики, состоящие из нескольких параметров

Маркировка табака в « 1С

Есть компании, которые до сих пор ведут торговый учет в конфигурации «Розница 2. 2» (это предыдущая редакция программы «Розница 2. 3»). С 11 ноября 2019 года к ней перестали выходить обновления, и пользователей интересует вопрос, можно ли выполнить настройку маркировки табака в «1С:Розница 2. 2» или нужно переходить на более новую редакцию программы.

Учет табачной продукции с подключением к ИС МОТП в 2. 2 возможен, и он работает. Настройка выполняется практически так же, как и в 2. Но более предпочтительный вариант для компаний — перевести работу магазина на новую редакцию, так как разработчики будут развивать и совершенствовать подсистему маркировки именно в ней. Например, в 2. 3 более гибко автоматизировали работу с УПД, обмен ЭДО реализовали через сервис «1С:Бизнес-сеть» и т.

Оптовые продажи маркируемой продукции

Операции оптовой торговли с товарами, подлежащими обязательной маркировке, могут оформляться только электронными документами, поэтому в базе должен быть настроен обмен электронными документами.

Подробнее: Обмен электронными документами.

Оптовая продажа маркированной продукции отражается документом Расходная накладная.

При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке необходимо подобрать коды маркировки отгружаемой продукции. Подбор выполняется в окне Подбор и сканирование маркируемой продукции, открыть которое можно по одноименной ссылке.

Подбор маркируемой продукции осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. При сканировании штрихкода упаковки в список автоматически будут добавлены входящие в нее упаковки со своими штрихкодами.

Возможность продажи отсканированных позиций проверяется по данным информационной базы и по данным в информационной системе мониторинга оборота обувной продукции (ИС МП). Продажа возможна только при успешной проверке товаров.

Продажа оформляется выставлением УПД через ЭДО.

После продажи коды проданных маркируемых товаров отмечаются в информационной базе как недоступные для дальнейшей продажи.

Реализация обувной продукции, остатки которой были промаркированы через систему «Честный знак», выполняется аналогично обычной продаже. Дополнительно никаких документов вводить не требуется. Единственное условие: в карточке такой номенклатуры должен быть указан штрихкод, соответствующий GTIN, по которому были получены остатки.

Маркировка в программе «1С

«Маркировочный» функционал включается для каждого вида товаров отдельно в зависимости от маркируемой продукции. Рабочее место по маркировке – в подразделе «Маркировка» в разделе «Настройки» (рис.

Для примера настроим маркировку табачной продукции по ссылке «Интеграции с ИС МП (обувь, одежда, табак. )», поставив галочку в необходимом месте.

Также по данной ссылке можно определить и другие настройки при интеграции с ИС МП: настройки сканирования кодов, настройки сертификатов подписи и другие (рис.

После проставления «крыжика» в программе появится возможность указать в карточке товара принадлежность к маркировке, а также появится рабочее место обмена с ИС МП (раздел «Закупки» – ссылка «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. )»).

Следующий шаг – настройка товаров в программе. В карточке товара указываем признак маркировки (рис.

Можно приступать к ведению учета.

Рабочее место обмена позволяет оформить все документы, связанные с отражением маркировки в учете организации и ИС МП: заказ кодов, процесс маркировки, списание кодов и т. (раздел «Закупки» – ссылка «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. )») (рис.

В документах «Приходная накладная» и «Расходная накладная» маркировка отражается заполнением столбца GTIN (рис.

Эмиссия кодов маркировки

Под эмиссией кодов маркировки понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (так называемый «криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации.

Для генерации кодов используется:

• генератор эмиссии – специальное криптографическое оборудование;
• станция управления заказами (СУЗ) – программное обеспечение, которое непосредственно управляет печатью кодов.

Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП.

Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с ИС МП предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Документ может создаваться на основании Заказа на производство или на основании Заказа поставщику. Дополнительно возможен заказ на эмиссию кодов маркировки в рамках сценария перемаркировки.

При заказе кодов маркировки для обуви указывается способ ввода в оборот: Производство в РФ или Импорт в РФ.

• Номенклатура и характеристика, если используется, выпускаемой обувной продукции;
• Код GTIN — он должен быть внесен в список штрихкодов по данной номенклатуре;
• Код ТНВЭД – по умолчанию проставляется код заданный для указанной номенклатуры, но может быть выбран любой код из классификатора;
• Количество запрашиваемых к эмиссии кодов маркировки;
• Единица измерения для упаковки;
• Принцип формирования серийных номеров: автоматически или самостоятельно.

В случае если GTIN отсутствует, или если это международный GTIN, не привязанный к организации, необходимо подготовить сведения для каталога GS46 и загрузить результат подготовки в личном кабинете GS1 в соответствии с рекомендациями ЦРПТ. Для этого в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки предусмотрена кнопка Подготовить сведения для каталога GS46.

Часть сведений: наименование, торговая марка, ИНН, в некоторых случаях размер заполняются автоматически. Остальные реквизиты (цвет, страна происхождения) необходимо заполнить вручную.

Заполнить полученные коды в ранее созданном Заказе на эмиссию кодов маркировки можно командой Заполнить – Доступные GTIN.

Заполненный документ следует передать в ИС МП по гиперссылке Запросите коды маркировки.

В документе Заказ поставщику при этом будет установлен статус Ожидается получение кодов маркировки.

При успешной эмиссии коды будут переданы на станцию управления заказами. Через некоторое время, статус заказа на эмиссию изменится на Коды маркировки эмитированы либо на один из статусов ошибок.

Сгенерированные коды маркировки будут загружены в Пул кодов маркировки – специализированную таблицу, предназначенную для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения.

Для импортной продукции, как правило, иностранному поставщику передаются набор этикеток на листе А4 на потребительские упаковки и логистические упаковки (виртуальные агрегации).

Полученные коды маркировки необходимо распечатать, выгрузить в файл и передать на фабрику для нанесения на товар. Сделать это можно:

В форме печати предусмотрена кнопка Виртуальная агрегация, по которой можно выполнить агрегацию полученных кодов маркировки в короба в соответствии с вариантами комплектации и печать кодов для упаковок.

При организации собственного производства, этикетки могут:

• распечатываться предварительно;
• печататься в момент оформления ввода в оборот, в зависимости от выбранного сценария оформления ввода в оборот.

Предварительная печать кодов маркировки выполняется из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки по кнопке Печать.

Подключение к ИС маркировки табака в «1С

Администратору базы в режиме «1С:Предприятие» необходимо в разделе Администрирование перейти по ссылке Настройки интеграции с ИС МОТП и включить опцию Вести учет табачной продукции.

Чтобы запрашивать онлайн-статусы кодов маркировки в ИС МОТП (в момент сканирования табачной продукции), необходимо включить соответствующую опцию (рис. 1):

• для поступлений и возвратов товаров — это Контролировать статусы кодов маркировки;
• для розничных продаж — это Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах.

Розничные продажи маркируемой продукции

Розничные продажи могут оформляться через Рабочее место кассира (РМК) с оформлением документов Чек ККМ и Отчет о розничный продажах или документами оптовой торговли (Расходная накладная).

При реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, через Рабочее место кассира (РМК) необходимо считать штрихкод DataMatrix. Штрихкод сканируется непосредственно в окне РМК. Поддерживается сканирование штрихкодов в двух вариантах:

• штрихкод EAN13 + код маркировки;
• только код маркировки.

При включенной опции Еще больше возможностей – Компания – Настройки интеграции с ИС МП – Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах после сканирования продукции выполняется онлайн-контроль статусов кодов маркировки.

При розничной продаже маркированной продукции документом Расходная накладная в документе обязательно указываются коды маркировки. Этот процесс аналогичен оптовым продажам с помощью данного документа.

Возврат маркируемой табачной продукции от покупателя

Возврат товаров от покупателя выполняется в рабочем месте кассира (РМК). Необходимо нажать кнопку Возврат (клавиша F5) и в открывшейся форме выбрать Чек ККМ, которым оформлялась продажа возвращаемого товара. В следующей форме нужно указать причину возврата.

Далее необходимо вызвать форму Подбора и проверки табачной продукции (рис. 8), нажав кнопку Акцизные марки. В открывшейся форме нужно отсканировать возвращаемые экземпляры.

Рабочее место «Проверка кодов маркировки»

Это те же данные, которые выводятся в личном кабинете ИС МП «Честный знак». Также в рабочем месте выводятся связанные с этим кодом в информационной базе 1С: номенклатура, характеристика, серия, а также ссылка на элемент справочника Штрихкоды упаковок и товаров. Из рабочего места можно открыть отчет Места использования. В нем указываются объекты информационной базы, в которых указывается данный код.

Ввод марок в оборот

Далее, с помощью пиктограммы вызываем список «Заказов на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и выбираем нужный нам документ. При этом таблица заполнится кодами маркировки, полученными этим документом. Дальше есть выбор – сразу же ввести все коды маркировки в оборот или дождаться файлик с излишками марок из магазинов.

В первом случае будет введено в оборот избыточное количество кодов. Но в этом нет ничего страшного, так как впоследствии эти лишние коды можно будет либо использовать взамен утраченных, либо вывести из оборота списанием.

Во втором случае нам нужно найти и вычеркнуть из списка лишние коды марок. Для этого подключаем сканер и считываем последовательно их коды. При этом в списке выделяется строка с маркой, ее можно удалить клавишей Delete. Либо включить режим Удалять коды при сканировании (см. рис. выше). В этом случае коды будут удаляться при считывании автоматически, а за процессом удобно следить на закладке Обувная продукция, где информация о марках свернута по категориям остатков и при удалении марок уменьшается их количество.

В обоих вариантах после завершения подбора ввод в оборот осуществляется с помощью ссылки передайте данные.

В программе можно ввести в оборот и марки, заказанные в личном кабинете участника оборота. Правда, если коды не сохранены в каком-нибудь файле Excel, например, то сделать это несколько сложнее. Перед тем как отправлять распечатанные марки в магазин, нужно отсканировать их в документ Маркировка товаров ИС МП. Либо применить терминал сбора данных, считать на складе уже расклеенные марки и загрузить информацию в таблицу. Вариантов много.

После ввода марок в оборот можно продавать маркированный товар в розницу.

Интеграция с системой маркировки обувной продукции (ИС МП)

• Общие положения
• Подключение к ИС маркировки обуви (ИС МП)
• Настройка номенклатуры для обувной продукции
• ЭДО в системе маркировки обуви
• Эмиссия кодов маркировки
• Маркировка остатков обувной продукции
• Маркировка, агрегация и ввод в оборот товаров
• Перемаркировка товаров
• Списание кодов маркировки обувной продукции
• Поступление маркированной продукции
• Оптовые продажи маркируемой продукции
• Розничные продажи маркируемой продукции
• Вывод из оборота

Примечание. Дополнительно рекомендуем обзнакомиться с материалами 1С:Лектория.

«Такском-Файлер» поможет исправить ошибки

Когда стороны сделки подписывают УПД, оператор ЭДО «Такском», передаёт в ГИС МТ «Честный ЗНАК» информацию, содержащуюся в этом документе. После того, как «Честный знак» идентифицирует коды из УПД, сервис «Такском-Файлер», получает и показывает пользователю варианты ответа «Честного ЗНАКА»:

— получен положительный ответ;

— получен отрицательный ответ.

Последний вариант ответа указывает на допущенные ошибки, в том числе технические. «Такском-Файлер» делает их текстовое описание и рекомендует пользователю, как их исправить.

ЭДО по операциям с маркируемой продукцией

Сведения о передаче права на маркированный товар передаются в государственную информационную систему  маркировки в электронном виде. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28. 2019 № 224 используется универсальный передаточный документ (УПД).

Если участники оборота маркированных товаров используют ЭДО, то коды маркировки через оператора ЭДО передаются в информационную систему маркировки.

В решениях фирмы «1С» поддерживается работа с электронными документами, которыми оформляется оборот маркированных товаров.

Начать работу с 1С-ЭДО можно прямо из документа реализации, который вы создаете для контрагента. Подключение к сервису, получение документов — бесплатно для всех пользователей 1С. Если у вас  заключен договор 1С:ИТС, в него входит отправка электронных документов по 100 или 50 сделок ежемесячно в зависимости от типа договора.

Если вы только получаете электронные документы от поставщиков, то использование 1С-ЭДО для вашего предприятия бесплатное.

Сервис 1С-ЭДО обеспечивает оперативный обмен прямо из программы 1С электронными документами с кодами маркировки между участниками товарооборота.

Таким образом, одним из источников информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке, являются подтвержденные электронные документы. Поэтому в информационной базе должны быть настроены ЭДО и усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись. Напомним, что обязанность применения ЭДО в табаке возникнет с 01. 2020.

Такая подпись уже настроена у большинства контрагентов, так как используется при регистрации ККМ. Кроме этого может быть использована подпись, используемая при сдачи отчетности в налоговые органы.

В «1С:Рознице» рабочее место ЭДО позволяет просмотреть незавершенные дела по работе с электронными документами и выполнить требующиеся действия над ними. Работа с электронными документами разделена на группы и зависит от характера незавершенного события. Слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с документами, а справа — список документов, для которых требуется совершить то или иное действие.

Для оформления документов с маркируемой табачной продукцией рекомендуется использовать формат УПД (универсальный передаточный документ), установив флаг Использовать УПД. Такая настройка в профиле позволит охватить максимальное количество операторов ЭДО.

В рамках ЭДО номенклатура базы должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого контрагента при первом обмене электронными документами, в которых указана данная позиция. Сопоставить номенклатуру можно в форме ЭДО, нажав одноименную кнопку или ссылку (рис. Либо можно воспользоваться помощью универсального сервиса 1С:Номенклатура.

Например, с новой поставкой табачных изделий от поставщика пришла накладная в электронном виде. Для отражения данных в учете авторизованному в ЭДО пользователю необходимо в общем списке найти требуемую накладную и выбрать действие Создать в колонке Документы учета. Наряду с созданием нового документа существует возможность подобрать существующий, перезаполнить текущий или разорвать связь между электронным документом и документом базы.

В информационной базе на основании электронного документа будет создан документ Поступление товаров.

Доступность команд для дальнейших действий в ЭДО зависит от того, к какой группе относится документ. Например, для группы Входящие, в которую попадают документы от контрагентов, доступны команды: Утвердить, Подписать и Отправить.

Выбрать команду можно в общем списке либо в открытой форме электронного документа. Для маркируемой табачной продукции в карточке документа ЭДО в строках табличной части отображаются коды маркировки.

Настройка номенклатуры для табачной продукции

Для маркируемой продукции рекомендуется создавать новый вид номенклатуры и новую карточку номенклатуры с уникальным GTIN, а не править существующие немаркируемые элементы.

Для видов номенклатур товаров, подлежащих обязательной маркировке, необходимо установить особенность учета табачной продукции. Для этого в открытой карточке вида номенклатуры нужно нажать ссылку Изменить, расположенную напротив реквизита Тип номенклатуры, и указать значение Маркируемая табачная продукция. После этого признак предмета расчета примет значение Подакцизный товар.

Тип номенклатуры является ключевым реквизитом, поэтому предварительно необходимо разрешить его редактирование. Для этого в открытой карточке вида номенклатуры необходимо нажать кнопку Еще, выбрать значение Разрешить редактирование реквизитов и подтвердить намерения об изменении, отвечая на уточняющие вопросы программы.

Ошибки кодов маркировки в УПД — как исправить

Корректность передачи права собственности на маркированный товар при его продаже — важна как для продавца, так и для покупателя. ГИС МТ «Честный ЗНАК» сообщает об этом производителям, дистрибьютерам и рознице через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Полезные возможности

В документе реализации товаров можно подобрать коды из конкретного Заказа на эмиссию кодов маркировки. Для этого в окне подбора маркированной продукции нужно нажать на синюю стрелку и выбрать заказ. Это удобно, если организация заказывает коды под конкретную отгрузку.

На обновленных версиях программ есть возможность проверить состояния кодов маркировки, в том числе группы кодов — Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) См. также Проверка кодов маркировки.

Не стоит забывать, что ИС МП постоянно обновляет протоколы обмена, поэтому для организаций, которые работают с маркированными товарами, необходимо регулярно обновлять свои учетные системы.

Надеюсь, что снова была вам полезной. Ваша леди УТ.

Автор статьи

Специалист-консультант по торговым решениям

Пересчет остатков обуви в магазине

Пересчитывать обувь в магазине нужно не просто по количеству, а распределяя коробки по 8-ми категориям остатков.

По стране происхождения:

На каждую из восьми категорий участнику оборота необходимо получить GTIN (Global Trade Item Number) – уникальный номер товарной категории остатков. Несмотря на то, что категории остатков одинаковые, GTIN разные для разных владельцев товара.

Если вы уже используете программу «Розница», то она может помочь определить учетные остатки по этим категориям. Для этого в разделе Склад нужно создать Приказ на пересчет товаров для каждого магазина и склада.

Далее выбрать тип схемы компоновки Произвольная и ввести дополнительные фильтры, в зависимости от того, как структурируется товарная масса в базе данных. Например, с помощью дополнительных справочников:

Главное – не пропустить какой-либо группы. Проконтролировать остатки можно с помощью отчета «Остатки на складах».

Не лишним будет напомнить, что для проведения инвентаризации остатков на складах и в торговых залах магазинов должны быть завершены все складские операции – как физически, так и в программе.

Далее переходим к заказу марок.

Возврат маркируемой табачной продукции поставщику

Для оформления возврата табачной продукции используется документ Возврат товаров поставщику. В интерфейсе пользователя документы данного вида расположены в разделе Закупки.

В документе данного вида можно осуществлять сканирование, как в табличной части документа, так и в форме Подбор и проверка табачной продукции. При включенной опции Контролировать статусы кодов маркировки в момент сканирования выполняется онлайн-проверка кодов в ИС МОТП. Если данная проверка не будет пройдена, то товар будет запрещен к возврату. Например, если ошибочно отсканировали продукцию, приобретенную у другого поставщика.

При работе в форме Подбор и проверка табачной продукции для отсканированной позиции сразу будет установлен Статус проверки, который при необходимости можно изменить вручную (рис.

После сканирования позиций необходимо нажать кнопку Завершить подбор, после чего будет осуществлен контроль количества проверенных элементов. Если товар имел статус Отложена или Не проверялась, то программа задаст уточняющий вопрос об установке статуса товара. Если выбрать вариант В наличии, то товар будет отражен в табличной части документа. Если же выбрать вариант Отсутствующие, то товар в табличную часть перенесен не будет.

Из сохраненного документа необходимо сформировать и подтвердить УПД через ЭДО. После электронного подтверждения получения товаров контрагентом в ИС МОТП для каждой позиции будет зарегистрирована информация о смене владельца и статуса на значение Введен в оборот, возвращен.

ЭДО в системе маркировки обуви

Данные о приеме и продаже маркированной продукции в ИС МП участники будут передавать в виде электронного УПД (кроме данных о розничных продажах — они будут передаваться через чеки ККТ). Поэтому для корректной работы необходимо настроить и подключить электронный документооборот.

О том, как это сделать читайте в статьях:

• Настройка обмена электронными документами
• Как подключить Сервис 1C-ЭДО

Допустимо использовать любую усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), в том числе полученную с помощью сервиса 1С-Подпись. Также можно использовать подпись, полученную ранее при регистрации онлайн-кассы.

С 1 марта 2020 года маркировка товара становится обязательной. Оборот немаркированным товаром запрещается. Участники должны передавать в систему «Честный знак» сведения о производстве и импорте, о переходе права собственности (ЭДО при этом необязателен), о розничной продаже физического лица через ОФД, о списании по причине брака, о выбытии — например, при экспорте, и т. До этого времени подключать ЭДО не обязательно.

Подраздел для работы с электронными документами располагается в меню Компания — Электронные документы.

Рабочее место Текущие дела ЭДО позволяет просмотреть незавершенные дела по работе с электронными документами и выполнить требующиеся действия над ними.

Работа с электронными документами разделена на группы и зависит от характера незавершенного события:

• слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с документами;
• справа расположен список документов, для которых требуется совершить то или иное действие.

Для оформления документов с маркируемой продукцией рекомендуется использовать универсальный передаточный документ (далее УПД).

Для использования УПД в настройках отправки документов (Компания – Обмен электронным документами – Настройки ЭДО – Настройки отправки) для контрагента должна быть включена настройка Счет-фактура и первичный документ в одном пакете.

В рамках ЭДО номенклатура базы должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Сопоставление выполняется для каждой номенклатуры и каждого контрагента при первом обмене электронными документами, в которых указана данная позиция.

В открывшемся окне будет предложено сопоставить номенклатурные позиции контрагента с данными нашей информационной базы.

Можно выбрать номенклатуру из уже хранящихся в базе или создать новую по данным контрагента.

Для быстрого заполнения и сопоставления номенклатуры рекомендуем использовать универсальный сервис «1С:Номенклатура» (подробнее в статье).

Например, с новой поставкой обуви, от поставщика пришла накладная в электронном виде. Для отражения данных в учете необходимо в общем списке найти требуемую накладную и выбрать действие Создать документы в колонке Отражение в учете.

Наряду с созданием нового документа, существует возможность подобрать существующий, перезаполнить текущий или разорвать связь между электронным документом и документом базы.

На основании электронного документа будет создан документ Приходная накладная и, если требуется, Счет-фактура.

Далее необходимо подписать и отправить документ.

Выбрать команду действия можно в общем списке или в открытой форме электронного документа. Доступность команд для дальнейших действий в ЭДО зависит от того, к какой группе относится документ. Например, для группы Входящие, в которую попадают документы от контрагентов, доступна команда Утвердить, подписать и отправить.

Для маркируемой обувной продукции в карточке документа ЭДО отображаются коды маркировки.