Когда мне разрешено регистрировать и использовать добросовестный знак? Вы можете отказаться от юридического представительства. Что я должен делать?

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Кто обязан зарегистрироваться в системе обязательной маркировки

Обязательная регистрация в системе Честный знак осуществляется для всех звеньев цепи «производитель/импортер — конечный покупатель» подлежащих надзору товаров, вне зависимости от их формы предпринимательства (организация/предприятие/ИП):

• непосредственно производитель товара;
• импортеры, в случае если товар ввезен на территорию РФ;
• дистрибьюторы товаров;
• оптовые продавцы;
• розничные магазины.

Небольшое дополнение – маркируются и вновь поступившие товары (изготовленные или ввезенные), и текущие остатки.

Как войти в Личный кабинет системы «Честный ЗНАК»

Ссылка для перехода в ЛК находится на странице товарной категории портала ГИС МТ «Честный ЗНАК». Для всех товарных групп за некоторых исключением эта ссылка ведёт в Единый личный кабинет. Для входа в единый ЛК необходима электронная подпись — других вариантов авторизации не предусмотрено.

При первом входе в ЛК потребуется заполнить профиль организации. Пользователям всех категорий будет пройти уточнения из трёх шагов. Производителям и импортёрам понадобится пройти один дополнительный шаг. После небольшого опроса пользователю нужно будет проверить данные участника.

Обязательные к заполнению поля отмечены красным. Если всё указано корректно, перейдите к следующему шагу «Следующий шаг».

Затем нужно указать оператора ЭДО.

Если у вас нет договора с оператором, оставьте заявку на подключение к онлайн-сервису «Астрал. ЭДО» на нашем сайте. Система адаптирована для работы с маркированными товарами, а также поддерживает бесплатный роуминг с контрагентами.

Заполнив профиль, нажмите кнопку «Отправить». После проверки на зарегистрированный адрес электронной почты поступит письмо с подтверждением.

Остался последний шаг — зайти в ЛК ГИС МТ и подписать договор с оператором на товарную группу.

После этого отобразится системное сообщение:

Что нужно для регистрации в Честном знаке

Регистрация в маркировке товаров Честный Знак обязательна для всех участников оборота.

Для регистрации вам понадобится:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя фирмы (получить можно в удостоверяющем центре), подготовить рабочий компьютер для работы с подписью — установить соответствующие программы и расширения для браузера.
• Обновить прошивку на онлайн кассе или приобрести новое устройство
• Обновить товароучетную программу
• Приобрести сканер штрих-кодов, принтер этикеток
• Выбрать и установить программу электронного документооборота (ЭДО)
• Заключить дополнительный договор с вашим ОФД на передачу сведений маркировки
• Приобрести программу для маркировки товаров (по желанию, нужна только для вашего удобства)

Регистрация в маркировке

После отправки заявки в течение суток приходит ответ на запрос со ссылкой на личный кабинет в Честном знаке. Если введены некорректные данные или сделана опечатка — нужно найти ее и исправить, после чего отправить на повторное рассмотрение. При первом входе в кабинет нужно выбрать один из двух вариантов: производитель или импортер, а далее указать товарную категорию, с которой работает компания. Укажите данные компании, оператора электронного документооборота, реквизиты для оплаты. Личный кабинет оформляется исключительно на руководителя, а дальше он может добавлять ответственных лиц — кладовщика, администратора и т. , указав их данные и должность.

После регистрации у вас есть 30 дней на обновление вашего оборудования и программного обеспечения.

Цифровая маркировка товаров

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК

Для некоторых групп товаров магазинам и оптовым организациям придется самостоятельно промаркировать остатки немаркированных партий.

Для этого необходимо:

• Провести инвентаризацию в магазине и посчитать точное количество кодов маркировки.
• Занести остатки в систему. Для этого каждую единицу товара нужно описать по упрощённой схеме, занеся в систему четыре номенклатуры.
• Заказать коды на каждую пару и оплатить (стоимость – 50 коп. без НДС).
• После того, как коды поступят в систему, их необходимо распечатать и нанести на упаковку товара.
• После нанесения кодов вернитесь в систему и в личном кабинете введите товар в оборот. Многие забывают об этом шаге, но без него в систему не поступят данные о продаже маркированного товара.

Упрощённое описание товарных остатков

Упрощённое описание используется для заказа кодов маркировки. Для такой процедуры требуется указать только четыре характеристики товара, что гораздо проще полной процедуры описания остатков, необходимой только для производителей.

• ИНН организации (ИП)
• Категория обуви (М, Ж, Д)
• 2 первых символа ТН ВЭД ЕАЭС
• Происхождение (Россия, импорт).

Если код Data Matrix повреждён

Если код на товаре повредился и не читается (например, возврат товара), необходимо промаркировать его заново. То есть, заказать в системе новый код и вновь ввести товар в оборот.

Товары, подлежащие регистрации в Честном знаке

Список поднадзорных товаров, которые необходимо регистрировать:

• табачные изделия и все виды альтернативной табачной продукции;
• лекарства и лекарственные препараты;
• молочная продукция;
• верхняя, нательная и другие виды одежды, включая меховые изделия;
• обувь детская и взрослая;
• домашний текстиль;
• парфюмерия с любым содержанием спирта (спреи, туалетные воды, одеколоны, духи и прочее);
• фотооборудование;
• шины и покрышки
• упакованная вода.

Важно понимать, что список постоянно расширяется, поэтому каждому владельцу бизнеса требуется мониторить систему на предмет появления новых категорий товаров в списке к обязательной маркировке. Список, указанный выше, актуален на момент публикации статьи.

Пошаговый путь регистрации в системе

Регистрация состоит из четырех основных шагов.

Шаг 1

Ознакомиться с инструкцией, как оформляется заявка для регистрации в проекте.

Шаг 2

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Маркировка и регистрация в системе возможны только при наличии УКЭП. Она выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких организаций можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ.

Электронная подпись оформляется на лицо, которое указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и действует от имени организации или ИП без доверенности.

Шаг 3

• Установить нужный плагин для работы с УКЭП: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен. После установки перезапустить браузер.
• Включить доступ к плагину в настройках браузера.
• Присоединить к компьютеру носитель ключа ЭП (USB-токен, УЭК, смарт-карта).

После выбора подписи заполняется регистрационная анкета: контактные данные организации, адреса торговых точек, складов, коды онлайн-касс, данные оператора фискальных данных (ОФД) и другая информация в соответствии с требованиями к маркировке конкретной категории товара.

Шаг 4

Пройти консультацию экспертов системы маркировки «Честный ЗНАК».

Специалисты оказывают информационную поддержку участникам, чтобы исключить возможные ошибки в работе с системой. Они консультируют по вопросам программного обеспечения для интеграции организации в систему и дополнительного оборудования для работы с маркировкой.

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Как зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Пройти регистрацию в системе мониторинга очень просто. Необходимо выполнить следующие действия:

• На сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» в разделе «Бизнесу» оформить заявку на участие в проекте. Для этого заполняется анкета.
• В аккредитованном удостоверяющем центре получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Маркировка и регистрация в системе возможны только при ее наличии.
• В Личном кабинете заполнить регистрационный лист: контактные данные организации, адреса торговых точек, коды онлайн-касс, данные оператора фискальных данных (ОФД).
• Пройти консультацию экспертов системы маркировки «Честный ЗНАК». Они оказывают информационную помощь, чтобы исключить возможные ошибки в работе с системой, узнать, какая понадобится касса и сканер, или другое оборудование; какое программное обеспечение установить.

Помимо этого, участник системы должен работать в системе юридически значимого защищенного электронного документооборота и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Статья была полезна?

Да

Нет

Продукты по направлению

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Астрал. Маркировка

Комплекс решений по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя

Другие направления

Прежде чем приступить к маркировке товаров, магазину необходимо технически подготовить точку.

2D cканерДля считывания 2D кода идентификации Data Matrix с товара
Онлайн-кассаПродажа маркированного товара осуществляется только с применением ККТ
ПринтерДля распечатки кодов маркировки рекомендован термотрансферный принтер этикеток с разрешением от 200 dpi
ПрограммыДля удобной и быстрой приёмки товара, ведения товароучета и работы с УПД

Усиленная КЭПЭлектронная подпись нужна для регистрации личного кабинета. Оформляется на руководителя компании. Если вы получали УКЭП для регистрации онлайн-кассы, то можно работать с ней. Чтобы компьютер «увидел» подпись, необходимо установить программу Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Подключиться к ЭДОВсе данные о движении маркированного товара передаются только с помощью электронного документооборота, на каждом этапе формируется универсальный передаточный документ (УПД). Необходимо выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор

50px) 100vw, 50px» data-pagespeed-url-hash=»31059146″ onload=»pagespeed. CriticalImages. checkImageForCriticality(this);» srcset=»https

По закону, работать в автономном режиме могут некоторые удалённые регионы, где нет интернет-связи или она нестабильна. В таких случаях магазин может сам передавать информацию о выводе товара из оборота в срок не позднее чем 30 дней со дня продажи. Для этого необходимо:

• Получить архив из фискального накопителя
• Зайти в личный кабинет ИС Маркировка с помощью электронной подписи
• Прикрепить файл «Выбытие»
• После проверки честный знак спишет коды маркировки, которые выбыли из реализации

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Как работает обязательная маркировка товаров Честный знак

Маркировка товаров имеет достаточно простую схему работы:

Производитель заказывает коды маркировки и наносит их на товар. Данные заносятся в систему, товар вводится в оборот. Производитель при отгрузке товара оптовику создает УПД (универсальный передаточный документ) с данными о товаре и кодах и отправляет его контрагенту через программу электронного документооборота. Оптовик принимает партию товара и проверяет УПД, после сверки, если все совпадает, то подписывает УПД электронной подписью, после чего товар переходит на баланс организации. При отгрузке товаров в магазин также создается УПД. Магазин принимает товар и УПД, сверяет коды с товара с теми, что в документе. Если все хорошо, подписывает документ своей ЭЦП. Товар поступает в продажу. На кассе сотрудник магазина считывает метку на товаре специальным сканером и пробивает чек. Данные с кассы поступают в Честный Знак. Товар списывается. Покупатель в магазине считывает код маркировки и проверяет качество и легальность товара. При обнаружении нарушения подает жалобу.

Схема работы маркировки товаров Честный Знак

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Перейдите на сайт Честного знака, раздел Бизнесу:

Далее в следующем всплывающем окне будет бланк, который нужно заполнить:

В конечном итоге вы увидите:

Получаем необходимую инструкцию по регистрации участника эксперимента (пока данные категории товаров только в экспериментальном режиме).

Для того, чтобы осуществить вход в личный кабинет, вам понадобится выбрать электронную подпись. Плюс личного кабинета в том, что он дает доступ к статистике: продажах, остатках и пр. В личном кабинете также проводится заказ кодов маркировки и описание товарных остатков.

Закон о маркировке товаров

Цифровая идентификация продукции, выпускаемой в оборот на территории РФ — последовательно реализуемое законодательное решение. Новый стандарт охватывает все большее количество категорий — на сегодняшний день в соответствии с правительственным постановлением № 792-р, маркировочные коды уже применяются в рамках торговли табаком, меховыми изделиями, обувью и текстилем, лекарственными препаратами, парфюмерией, автомобильными шинами и фотоаппаратами, а также молочной продукцией. Ранее схожая схема была внедрена в алкогольный сегмент, где действует система ЕГАИС.

Пошаговая регистрация в Честный Знак

Что понадобится для регистрации маркировки товаров на официальном сайте Честный Знак:

• Электронная подпись на руководителя организации.
• Установите плагин для работы ключа: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен плагин.
• После установки перезапустите браузер.
• Перейдите в настройки браузера и настройте доступ к плагину.
• Подсоедините электронную подпись к компьютеру.

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Для чего создана система Честный знак

Самая крупная государственная информационная система мониторинга товаров в России Честный знак – специализированный вид инфо-системы, предназначенный взять под контроль путь прохождения товара от производителя (и, возможно, импортера) через все цепочки поставок до конечного потребителя продукта. В первую очередь, конечно, это необходимо для противодействия незаконному обороту товаров. Но также тотальная регистрация в системе Честный знак поможет решить и такие задачи, как повышение налоговых выплат, ввиду большей прозрачности товарооборота, и, конечно, защита потребителей от контрафактных товаров и подделок.

На сайте системы так же предоставлена вся нормативно-правовая база, по маркировке и новостная лента.

Сроки маркировки товаров по группам

Категория товаровСрок наступления обязательной маркировки
Маркировка сигаретс 1 июля 2020 года
Маркировка обувис 1 июля 2020 года
Маркировка лекарствс 1 июля 2020 года
Маркировка фототехникис 1 октября 2020 года
Маркировка шинс 1 ноября 2020 года
Маркировка легкой промышленностис 1 января 2021 года
Маркировка духовс 1 октября 2020 года
Маркировка молочных продуктовс 20 января 2021 года

Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Для регистрации в системе «Честный ЗНАК» понадобятся:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), зарегистрированная на руководителя организации, — такая подпись также необходима для сдачи электронной отчётности и при работы на госпорталах;
• установленное программное обеспечение для выполнения шифровальных функций (криптопровайдер), например, КриптоПро CSP;
• специальный плагин браузера, позволяющий работать с криптопровайдером (если вы используете КриптоПро CSP, потребуется плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).

• После установки необходимого ПО подключите ключевой носитель к ПК, перейдите на сайт регистрации
• Из выпадающего списка выберите электронную подпись руководителя организации.
• Сведения, необходимые для регистрации участника, появятся в форме автоматически — пустые поля нужно будет заполнить вручную.

Заявка будет обработана в течение суток — результаты обработки и подтверждение регистрации также поступят на электронный почтовый ящик, который был указан в заявке.

Маркировка шагает по стране

Интересы государства в части мониторинга товарооборота представляет Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация является оператором Национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК». Система собирает и обрабатывает сведения, которые поступают от участников товарооборота, и прослеживает путь товара от цеха до магазина.

Все о маркировке товаров Честный Знак

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

При регистрации в Честном знаке каждой единице товара присваивается уникальный цифровой код в обязательном порядке защищенный криптографией. Организациям нужно программное обеспечение для получения и отправки этих кодов, а также специальные считыватели.

Первое, что потребуется для регистрации в системе Честный знак — это ЭЦП на защищенном носителе Рутокен. Оформление подписи производится на руководителя организации и имеет некоторые отличия в требуемых документах для организаций/ предприятий и индивидуальных предпринимателей. Получение подписи на руководителя осуществляется в налоговой и потребует наличия сертифицированного носителя.

После получения ЭЦП необходимо установить программное обеспечение, необходимое для взаимодействия с системой, и пройти регистрацию на портале. Для этого можете воспользоваться  Услугой по настройке маркировки, что очень упростит задачу и обеспечит техподдержку 24/7.

Непосредственно сама регистрация в системе Честный знак выглядит так:

Проверяем, что во всех окнах появился значок

, кнопка «Продолжить»:

Далее в течение суток на указанный вами e-mail придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации, нужно будет пройти по ней и подтвердить регистрацию.

После регистрации вам необходимо наладить электронный документооборот с системой маркировки для обмена данными о маркируемых товарах. Подключение СБИС ЭДО для маркировки будет оптимальным решением как для начинающего бизнеса, так и для давно функционирующей компании.

После регистрации и подключения ЭДО ваше предприятие будет готово начинать работу с маркируемыми товарами.

СБИС Маркировка подходит для производителей, импортеров и продавцов. СБИС легко интегрируется с любой учетной системой, легко организует ЭДО с контрагентами и государственными органами, имеет готовые кассовые системы.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Гибкая система расчетов для постоянных клиентов

Штрафы

Регистрация в маркировке товаров нужна для того, чтобы легально осуществлять деятельность с подконтрольными группами товаров. Нарушение нового порядка влечет за собой административную и уголовную ответственность (в крупных масштабах).

Продажа товара без кода маркировки попадает под статью АК РФ №15. 12:

• Для физических лиц — 4.000 ₽
• Для организаций — до 300.000 ₽
• Для должностных лиц — до 10.000 ₽

Товар без идентификационных знаков будет конфисковаться. Для каждой категории товара прописаны сроки, с какой даты нельзя продавать товар без идентификационных меток.

После введения обязательной маркировки на ту категорию товаров, которую вы продаёте, вы должны будете принять товар на баланс и в момент продажи сканировать коды с каждой единицы товара. Используйте товароучётную программу для удобной и быстрой работы без ошибок.

Многих предпринимателей интересует вопрос, можно ли заранее зарезервировать метки маркировки и сколько времени требуется на генерацию кодов. Официальные данные указывают на то, что в резервировании нет необходимости, так как кодов достаточно на всех участников.

Для получения не придется томиться в ожидании, до 100 тысяч экземпляров генерируется за считанные секунды. Более крупные объемы — от 1 млн выпускаются в течение получаса.

Квалифицированная электронная подпись

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Электронный документооборот

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

• Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
• Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
• Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
• Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

• Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
• Передача на безвозмездной основе.
• Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
• Порча или утеря продукции.
• Перевод в пользование для собственных нужд.
• Закрытие организации.
• Конфискация контролирующими органами.
• Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Планы по маркировке товаров

Начиная с 1 июля 2020 года алгоритм цифровой идентификации стал обязательным для табака, обуви и медикаментов. Позднее в перечень также вошли фототехника, шины, товары легкой промышленности и парфюмерия. В 2021-2022 году на коды переведены молоко и молочные продукты, а уже в 2022 аналогичный процесс ожидает производителей бутилированной воды, антисептиков, биологически активных добавок, слабоалкогольных напитков, и даже велосипедов.

Способы регистрации в системе маркировки товаров

Пройти регистрацию в Честный Знак для маркировки товаров любой из групп можно самостоятельно на сайте оператора проекта, а можно и через посркедников (сервисные службы). В случае обращения в сервисный центр вы получите быструю регистрацию с вашими данными без ошибок. Важно понимать, что все данные должны соответствовать действительным. В случае указания некорректной информации, вашу заявку отклонят. В Мультикас вы можете подготовиться к системе Честный Знак, пройти регистрацию, описать остатки, приобрести программные продукты и оборудование. Мы помогаем бизнесу адаптироваться к новым требованиям законодательства — подробнее.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.

Участники системы маркировки товаров

Для кого нужна маркировка товаров:

• Производители — маркируют товар на производстве
• Импортеры — маркируют товар до попадания под таможенные процедуры или пересечения границы с РФ
• Оптовики и дистрибьюторы — маркируют старые партии, перемаркируют товар при потере или утрате кода
• Розничные магазины — маркируют остатки, возвраты с поврежденным кодом, товары с потерянным и/или поврежденным кодом

Оператором новой системы согласно распоряжению правительства №620-р назначена организация ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Система выступает под брендом Честный Знак.

Контролируют работу системы

Министерство промышленности и торговли(координация)
Министерство финансов(правовое регулирование)
Министерство цифрового развития, связи и МК(контроль)

Отдельные информационные системы мониторинга товаров

Для некоторых товарных категорий, подлежащих обязательной маркировке, предусмотрена регистрация в отдельных системах мониторинга.

Лекарства

Меховые изделия

Мониторинг движения изделий из меха также осуществляется на отдельном сайте оператора.

Для входа в ЛК необходимо использовать браузер Internet Explorer 10 или новее. Помимо этого, на главной странице сайта представлен список программ, которые должны быть установлены на компьютере пользователя.

Если вы только начали работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке, подготовить всё необходимое поможет комплекс решений «Астрал. Маркировка», включающий услуги по подключению к системе маркировки и техническому сопровождению.

Какие документы нужны для регистрации маркировки товаров

Для получения электронной подписи понадобятся копии и оригиналы документов:

• ИНН организации;
• ОГРН;
• Копия Приказа о назначении на должность для сотрудника (для организаций);
• СНИЛС.

Регистрация маркировки товаров невозможна без электронной подписи. Она нужна, чтобы оформить личный кабинет и пройти верификацию. Электронная подпись может содержаться на флешке, смарт-карте или электронной карте. Такую ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре.

Ответьте на вопрос:

Выберите оператора электронного документооборота (можно пропустить и ввести данные позже):

Выберите вашу товарную категорию (можно несколько):

Ответьте на вопрос, являетесь ли вы членом GS1 рус:

Заполните данные участника при регистрации в маркировке Честный Знак:

Далее для регистрации в личном кабинете Честный Знак понадобится внести данные пользователей. Для каждого участника будьте готовы прикрепить сертификат электронной подписи:

Внесите свои банковские реквизиты:

Укажите данные вашего оператора электронного документооборота:

После завершения регистрации в системе Честный Знак вы получите уведомление о том, что данные обрабатываются. Срок регистрации маркировки занимает 1-2 дня. Уведомление придет на электронный адрес, указанный при регистрации.

6 сентября 2022

Маркировка товаров Честный Знак продолжает внедряться в 2020 году. Введение новой системы контроля началось еще в 2019 году. К 2024 планируется повсеместно внедрить маркировку на все группы товаров. В 2020 году маркировке подлежат: сигареты, одежда и обувь, товары легкой промышленности, лекарства, духи и парфюмерная продукция, шины и покрышки, фототехника, меховые изделия. Эксперименты проходят по маркировке молочной продукции, кресел-колясок, велосипедов, минеральной воды, пива и пивных напитков. Чтобы предотвратить чрезмерную нагрузку на бизнес, были разработаны этапы, в которых указаны конкретные сроки для старта маркировки той или иной группы товаров.

Зачем нужен Личный кабинет ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Через Личный кабинет системы «Честный ЗНАК» участники маркированного товарооборота будут передавать в ГИС МТ информацию о перемещениях товара. Это позволит прослеживать товар по всей цепочке его продвижения от производителя до конечного потребителя.

Все, кто обязан передавать данные в единую систему мониторинга товаров, должны иметь доступ в ЛК:

• Производитель наносит код на каждое изделие и передаёт сведения о маркировке в информационную систему.
• Оптовики передают данные в ГИС МТ о полученных от поставщика и проданных рознице товарах, сообщая соответствующие коды маркировки.
• Розничные точки передают данные о полученных от поставщика товарах, передавая соответствующие коды маркировки с помощью онлайн-кассы через оператора фискальных данных (ОФД).

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.

Штрафы за отсутствие маркировки

За продажу немаркированного товара или за ошибки в маркировке предусмотрена административная ответственность по ст. В особо крупных случаях – уголовная. Для всех категорий товаров ответственность одинаковая. Точный размер штрафов определяет объём товара. При выявлении немаркированного товара вся партия конфискуется безвозвратно.

Штрафы за отсутствие маркировки на товаре

Для физлицаДля ИПДля организации
до 4 000 ₽до 10 000 ₽до 300 000 ₽

За маркировку с ошибками или если код маркировки поврежден

Для ИПДля организации 
до 10 000 ₽до 100 000 ₽

Если в чеке нет маркировки

Для сотрудниковДля ИПДля организаций
до 3000 ₽до 10 000 ₽до 10 000₽

В особо крупных размерах может наступить уголовная ответственность сроком до 3 лет либо исправительные работы и штраф в размере до 300 000 рублей, а также принудительные работы.