Когда сканер работает правильно, сигареты считываются и, если необходимо, обрабатываются в более приятных условиях

Перечень ТОП-сканеров предназначенных для работы с маркированными товарами

• Атол SB2108 Plus – ручной сканер для считывания 1D и 2D штрих-кодов, отличающийся высокой производительностью. Является дополнением к модели SB2108 и пригоден для работы с маркированной продукцией. В секунду может произвести триста пятьдесят сканирований, и подключается кассовому аппарату или ПК по USB.
• Cканер штрих-кода Poscenter HH 2D2 HD – новая модель ручного проводного сканера от производителя POScenter. Небольшой вес, выверенный эргономичный дизайн, универсальность и возможность работы в автоматическом режиме на подставке – все эти преимущества позволяют успешно использовать сканер в магазинах, заведениях сегмента HoReCa и прочих предприятиях сферы услуг. Может работать с товарами подлежащими обязательной маркировки товаров.
• Атол SB 2109 BT – беспроводной сканер для считывания 2D штрих-кодов. Оснащен высокочувствительным сканером, который позволяет считывать бумажные метки, и штрих-коды с электронных носителей. За секунду способен произвести двести пятьдесят сканирований. Может интегрироваться с системой «Честный ЗНАК», а также с ЕГАИС и ВЕТИС. Имеет интересы подключения USB HID и USB COM.
• 2D сканер Honeywell 1470g Voyager – Сканер Voyage Extreme Performance (XP) 1470g — экономичное решение для сканирования двумерных штрихкодов на предприятиях розничной торговли. Он обеспечивает надежное считывание как традиционных печатных штрихкодов, включая поврежденные и трудно различимые, так и кодов с экранов цифровых устройств.

Какие товары подлежат маркировке

В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:

• табачная продукция;
• лекарства;
• шубы;
• изделия легкой промышленности;
• обувь;
• шины и покрышки;
• духи и туалетная вода;
• фотоаппараты и вспышки;
• молочная продукция;
• бутилированная вода.

В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.

ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT

Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.

Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.

Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.

Как проверить онлайн-код маркировки «Честный знак»

Порядок действий выглядит следующим образом:

• Открыть и запустить приложение на мобильном устройстве.
• Авторизоваться по номеру телефона.
• Выбрать опцию «Открыть сканер».
• Навести камеру на QR или DataMatrix код.

На экране появится информация о продукции, соответствующая данным, указанным в системе. Если она отличается от фактических характеристик рассматриваемого изделия, или же программа уведомляет, что оно ранее уже было продано, пользователь может отправить соответствующую анонимную жалобу, указав реквизиты торговой точки.

Стоит отметить, что обязательным условием является подключение к интернету, необходимое для выгрузки запрашиваемых сведений из общей базы.

Федеральная налоговая служба декларирует намерения по постепенному расширению перечня товаров, подлежащих маркировке. Некоторые категории пока что введены в систему в тестовом режиме, что обуславливает возможность возникновения технических расхождений — в этом случае не стоит обвинять продавца в реализации некачественной продукции. В соответствии с программой, утвержденной Государственной думой РФ, окончательный список маркируемых изделий будет утвержден к 2025 году.

Любопытно, что у приложения, разработчиком которого выступает ЦРПТ, есть аналог, ранее выпущенный ФНС, и обладающий схожим функционалом. Однако, как показывают отзывы пользователей, «Честный знак» предлагает более удобный и интуитивно понятный интерфейс, и работает стабильнее, без вылетов и багов. Также следует уточнить, что в отношении жалоб действует принцип предварительного модерирования — на рассмотрение в контролирующие ведомства поступают только уведомления, получившие подтверждение в установленном порядке.

Мониторинг качества, контроль производства и отслеживание реализации — все это хорошо для проверяющих органов и государства. Но в чем польза от всей этой системы для конечного покупателя? Давайте рассмотрим основные аспекты, актуальные с практической точки зрения.

Уточнение реального срока годности товаров

Если сканировать код в приложении «Честный знак», на экране мобильного устройства появится окошко, содержащее весьма полезную информацию. Крупным шрифтом указывается номенклатурное наименование, чуть меньшим — бренд изготовителя, а также заявленный период безопасного хранения и употребления. То есть, если у условного йогурта на этикетке указана дата 25. 21, и такие же цифры высвечиваются на дисплее — значит, все сходится, и продавец или производитель не вводят вас в заблуждение, пытаясь реализовать просрочку.

Закон позволяет проводить подобные проверки до момента фактической реализации, что защищает покупателей от недобросовестных субъектов рынка. При выявлении расхождений можно отправить соответствующее уведомление в систему, выбрав опцию «Сообщить о нарушении».

Защита от подделок

Сегодня практически в каждом сегменте торговли имеются собственные ведущие бренды, которые активно подделываются злоумышленниками. При этом качество «реплик» не позволяет сходу обнаружить отличия, в результате чего многие клиенты платят полную цену, и только потом сталкиваются с реальным уровнем производства. Благодаря системе «Честный знак» можно проверить обувь, парфюмерию или меховое изделие, удостоверившись в действительности изготовления дорогостоящих товаров зарекомендовавшими себя производителями.

Можно ли вернуть товар с нарушениями в маркировке

Да, закон предусматривает подобное право, поскольку определяет наличие расхождений как действия, направленные на ввод покупателя в заблуждение. Подобная логика подтверждается нормами положений о защите потребительских интересов. Так, к примеру, в тех случаях, когда обувь реализуется под определенным брендом, однако заявленная модель на самом деле не входит в официальный каталог, опубликованный производящей компанией — обязанностью магазина становится уведомление потенциальных клиентов о том, что фактически рассматриваемая продукция представляет собой реплику, имеющую схожие идентификационные признаки. В противном случае законодатель встает на сторону конечного потребителя, считая его намеренно обманутым путем сокрытия факта неоригинального происхождения изделия.

В подобных ситуациях для того, чтобы оформить возврат, потребуется составить претензию в письменном виде в двух экземплярах. Один из них передается продавцу, второй — остается у заявителя с пометкой о получении. На рассмотрение и предоставление обратной связи отводится не более десяти календарных дней, по истечении которых рекомендуется обратиться в судебный орган с исковым заявлением. Срок реализации подобного права равен заявленному гарантийному либо установленному по умолчанию периоду — так, в случае с категорией «обувь» речь идет о двух годах с момента покупки.

Совершенствование законодательных положений, регламентирующих вопросы маркировки, подачи претензий и определения оснований для возврата, продолжается на фоне расширения перечня продукции, подлежащей регистрации в системе «Честный знак».

Декодирование нанесенных на упаковку символов

Режим сканирования, актуальный при использовании мобильного приложения, ориентирован на распознавание не только стандартного идентификатора Data Matrix, но и на считывание данных со штрих-кода или этикетки продукта. К числу символьных обозначений, с которыми «знакома» программа, относятся:

• Информация о прохождении сертификации на предмет соответствия качественных характеристик в порядке, установленном нормами ЕАЭС и РФ.
• Сведения, касающиеся рекомендаций по обращению с изделием. Так, в случае с одеждой расшифровываются правила относительно температурного режима стирки, возможности применения отбеливающих средств, и т.п.
• Данные, характеризующие состав упаковки, а также возможность ее повторной переработки в целях сохранения экологии.

Сканирование чеков

Еще одна функция «Честного знака» — считывание данных QR-кодов, печатаемых на кассовых документах. Информация, содержащаяся в идентификаторах платежных операций, включает в себя сумму покупки, название торговой точки, а также перечень номенклатурных наименований. Проверка актуальна в течение 60 дней с момента операции, однако после сканирования данные на постоянной основе остаются в истории приложения.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения по автоматизации

Как работать с оборудованием для маркировки товаров в разных сферах бизнеса

Ответственный сотрудник производственного предприятия получает средства идентификации в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Устанавливает в принтер расходные материалы: носитель с термочувствительным слоем или термотрансферный и риббон. Как правило, в базовом комплекте с печатающим устройством идет компакт-диск с программой для дизайна этикеток — ее устанавливают на компьютер. Принтер подключают к ПК и печатают стикеры со штрихкодами по заданному шаблону. Их наносят на каждую товарную упаковку.

При отгрузке товаров контрагенту можно использовать 2D-сканер, подключенный к компьютеру. Данные о каждом коде Data Matrix, считанном с этикетки, сразу поступают на ПК. Для взаимодействия устройств через эмуляцию COM-порта предварительно нужно установить соответствующий драйвер.

Вместо 2D-считывателя при отправке груза можно использовать мобильный терминал. Типовая операция осуществляется следующим образом:

• На ТСД приходит задание на сборку груза.
• Оператор формирует упаковочный лист.
• Считывает штрихкоды с товаров, подготовленных для отгрузки. Информация отражается в упаковочном листе.
• Заполняет отгрузочные документы.

Если товарная позиция не числится в задании, мини-компьютер не позволит включить ее в упаковочный лист и уведомит пользователя с помощью характерного звукового сигнала. По завершении операции сведения выгружаются на ПК.

Для приемки груза на складе также используется ТСД. Последовательность действий:

• Кладовщик получает задачу на ТСД. В списке складских операций выбирает «Приемку».
• Сканирует идентификаторы с товарных упаковок.
• Все принятые позиции заносятся в отчет.
• Данные сравниваются с указанными в накладной.
• Сотрудник подтверждает приемку или составляет акт несоответствия при выявлении расхождений.

Если этикетка на упаковке отсутствует (например, утеряна), ее можно распечатать, отправив задание прямо с терминала.

Оборудование для маркировки в магазине — онлайн-касса и сканер штрихкодов, используются для регистрации продажи и передачи данных в «Честный ЗНАК». Кассир считывает Data Matrix с товарной упаковки, информация поступает в ККТ, затем — ОФД. Оператор передает сведения о выводе маркировочного кода из оборота в систему мониторинга.

Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»

Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.

Какие документы потребуются от организации:

• заявление на выпуск цифровой подписи;
• устав юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет;
• документ, подтверждающий статус руководителя;
• паспорт и СНИЛС руководителя.

Список документов для индивидуального предпринимателя:

• заявление на выдачу цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• паспорт и СНИЛС физического лица.

Установка программ

Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10. 8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.

Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.

Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.

Создание аккаунта

Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.

Вход в новый аккаунт

Проверка сканера на сайте «Честного знака»

Проверить 2D сканер можно на сайте честного знака. Перейдите по ссылке, чтобы начать проверку сканера.

На открывшейся странице выберите категорию товаров, для которой необходимо проверить сканер, установите корректную раскладку и отсканируйте код маркировки.

Важно Если отсканированный код содержит пробелы, то на сайте «Честного знака» проверка, скорее всего, не будет пройдена. Но это не всегда значит, что сканер работает неправильно.

Как проверить сканер 2D-штрихкодов на «Честном ЗНАКе» — подробная инструкция

На официальном сайте «Честный ЗНАК» запущен для всех пользователей специальный сервис, который даст возможность проверить, как оборудования (сканеры) 2D-штрихкодов смогут справиться с чтением Data Matrix. Работа с маркировкой предусматривает обновление уже имеющегося сканера и приобретение необходимого дополнительного оборудования для правильной работы:

• онлайн-кассы;
• принтеры этикеток;
• терминалы сбора данных, которые оснащены 2D-сканером.

Изготовителям маркированной продукции, потребуется обеспечить свои производственные линии специальными комплексами агрегации и сериализации, а они в свою очередь должны быть встроены непосредственно в конвейеры. Почему все же сканеры штрих — кодов? Да потому, что это самое востребованное на сегодняшний день среди пользователей оборудование для работы с маркировкой.

Сканер штрихкодов, это такая штука, которая необходима буквально всем, начиная от микро- и малой розницы и заканчивая крупнейшими производителями, обходящихся без онлайн-касс и ведущих межкорпоративные расчеты безналички. При этом всем данные устройства применяются практически на каждом шаге движения продукции по логистической цепи — начиная с производства и заканчивая кассовой фиксацией продажи конечному потребителю. Если сканер штрих — кодов не справиться с Data Matrix, то это может стать, так называемым «бутылочным горлышком» бизнеса на любом уровне.

Как же проверить устройство на официальном сайте системы прослеживания? Итак, действуем согласно простому и доступному алгоритму:

• Подключаем сканер штрихкодов к персональному компьютеру (ноутбуку) или лэптопу.
• Заходим на главную страницу специализированного сервиса на официальном сайте «Честный ЗНАК».
• Выбираем необходимую категорию товара, а затем идентификатор, который предстоит проверить. На данный момент доступны: табак, все виды лекарств, обувь, автомобильные шины, вода, духи и косметика, фотоаппараты, изделия легкой промышленности.
• Переключаем клавиатуру на английский язык.
• Устанавливаем курсор на мониторе в проверочном поле.
• Сканируем код, который будет расположен с левой стороны.
• Нажимаем на кнопку «Проверить».

При корректном считывании в проверочном поле будет отображен расшифрованный код — в виде определенной символьной последовательности. Отсутствие реакции на считывания DataMatrix возможно лишь по ряду существенных причин, а именно:

• возникли непредвиденные проблемы с подключением к ПК или ноутбуку;
• сканер штрихкодов был некорректно настроен пользователем;
• используется модель устройства, которая предназначенная лишь для чтения линейных штрихкодов;
• неисправность самого 2D-сканер.

Чтобы максимально удостовериться в стабильной работе выбранного считывателя, рекомендуется повторить выше указанную операцию не менее 20 раз. При этом все стоит не забывать щелкать специальную ссылку «Сменить код Data Matrix и попробовать еще раз».

Сканеры штрих-кодов по выгодной цене в наличии. Оставьте заявку

Штрафные санкции

Для нарушителей введены меры как административного, так и уголовного характера, необходимость применения которых определяется в зависимости от степени тяжести допущенных правонарушений. Законодателем выделены несколько категорий проступков, каждый из которых влечет за собой негативные последствия.

Отсутствие маркировки на товаре

В данном случае размер денежного взыскания зависит от правового статуса виновного субъекта. Так, для физических лиц максимальный штраф за каждый выявленный факт составляет 4 000 рублей, в случае с индивидуальными предпринимателями — 10 000, а для организаций сумма увеличивается до 300 000 руб.

Реализация продукции с некорректными или поврежденными кодами

Здесь наказанию могут подвергнуться только ИП и предприятия. Первым придется заплатить до десяти, вторым — до ста тысяч рублей соответственно.

Если в чеке нет идентификации

Обязательное условие для работы с онлайн-кассой — поддержка тега 1162, введенного для маркированных товаров. Суммы штрафов варьируются в диапазоне от 3 до 10 тыс. руб.

Стоит также отметить, что при выявлении нарушений в особо крупных размерах возможно привлечение виновных субъекта уже к уголовной ответственности. В качестве потенциальных наказаний фигурируют принудительные и исправительные работы, а также лишение свободы на срок до трех лет.

Маркировка товара кодом DataMatrix

Собираетесь открыть розничную точку продаж, партнерский пункт выдачи товара (ПВЗ), аптеку или место общественного питания типа кафе? Придется познакомиться с термином «Честный знак» — именно так называется национальная система маркировки, которая позволяет:

• узнать, кто производитель, импортер введенного в оборот товара;
• отслеживать полный цикл от производителя до покупателя;
• приобретать оригинальные товары, без риска фальсификата.

Без цифровой маркировки предпринимателю просто не обойтись: с 01. 2019 г. она признана обязательной, но пока не для всех товаров. На сегодня наносить штрихкод необходимо на лекарственные товары, табак, обувь, шины и покрышки, питьевую воду и многое другое. Подробнее о маркировке каждой группы товаров мы писали ранее.

Для пользователя такая система делает рынок абсолютно прозрачным: установил приложение и с помощью кода узнал необходимую информацию за несколько секунд. Для владельца торговой точки схема выглядит сложнее, ведь, чтобы обеспечить покупателю удобство и комфорт, необходимо приобрести современное оборудование, совместимое с DataMatrix кодом.

Сканер для чтения маркировки — классический 2D сканер, позволяющий считать штрих-код на потребительской и транспортной упаковке. Должен не только распознавать двумерные коды формата DataMatrix, но и быть совместимым для работы с уже установленным на точке кассовым оборудованием.

Проверка сканера штрих-кодов на портале «Честный ЗНАК»

Перед тем, как присвоить сканеру знак «Готов к маркировке», ЦРПТ предварительно осуществляет тестирование оборудования на совместимость с системой ЧЗ, после которого производителю выдается соответствующий сертификат.

Чтобы осуществить проверку нужного сканера на портале системы ЧЗ, пользователю нужно:

• После чего выбрать необходимый подраздел и указать товар для считывания.
• Проверить, выставлена ли на клавиатуре английская раскладка.
• Поставить курсор на пустое поле.
• Считать штрих-код и для подтверждения действия кликнуть на кнопку «Проверить».

Для наиболее точного результата рекомендуется распознавать не менее 20 различных штрих-кодов.

Если маркировка не считывается или происходит это некорректно, то требуется произвести настройку сканера.

Преимущества 2D сканеров

Перечень производителей оборудования для работы с маркированной продукцией достаточно велик, что позволяет выбрать подходящий вариант как с точки зрения функциональных возможностей, так и в плане финансовых затрат на приобретение. К числу характеристик, которыми должны обладать современные модели, относят:

• Опция распознавания всех двумерных кодов, включая DataMatrix, QR, RFID и т.д.
• Использование профильной технологии сканирования.
• Достаточный угол охвата и скорость не менее 100 скан/сек.
• Оснащение светосильными линзами и матрицами.
• Экономное расходование зарядки в автономном режиме.
• Широкий радиус синхронизации с базовым периферийным устройством.
• Распознавание поврежденных и нечетко отпечатанных этикеток.
• Удобство и функциональность.
• Совместимость с современными учетными программами.

Оборудование для маркировки воды, молока и других товаров на складе

Самое полезное оборудование для работы с маркировкой товаров на складе — ТСД. С его помощью можно автоматизировать приемку, отгрузку продукции, упростить проведение инвентаризации. Представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем, сканером штрихкодов. Получает питание от аккумуляторной батареи.

В зависимости от модели данные можно вводить с помощью механической либо экранной клавиатуры. Классы ТСД по производительности и степени защищенности от пыли и влаги:

• начальный — с минимальным набором функций, предназначен для теплых помещений с низким уровнем запыленности и влажности;
• коммерческий и промышленный — имеет полноразмерную механическую клавиатуру, аккумулятор повышенной емкости (от 4 000 мАч), защищенный корпус (выдерживает падения с высоты до 2,4 м, не пропускает пыль и влагу к внутренним элементам конструкции);
• сверхзащищенный — выдерживает удары, перепады температуры (от –30 до +70 С°), не пропускает попадания пыли и влаги внутрь.

Для подключения к внешним устройствам терминалы оснащены интерфейсами USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth — их набор зависит от модели.

Агрегация для логистики

Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.

Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.

Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы.

Производители ККТ

Заявка на сертификацию

Сертификацию сканеров также проводят экспертные организации — официальные партнёры ЦРПТ, которые могут выдавать заключение «Совместимо с Честный ЗНАК».

Экспертные организации, от которых принимаем заключение

Регламент обращений по сертификации сканирующего оборудования

Требования к сертифицируемому оборудованию

Описание сертифицируемого оборудования

Для получения заключения о совместимости контрольно-кассовой техники с информационной системой маркировки необходимо отправить заявку на сертификацию и предоставить сканы документов поданных сведений в ФНС о внесении в реестр контрольно-кассовой техники:

Заявление о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Экспертное заключение о соответствии контроль-кассовой техники федеральному закону и формату фискальных данных. Оценка влияния контрольно-кассовой техники на фискальный накопитель.

Регламент обращений по сертификации контрольно-кассовой техники

Список протестированных ККТ

Производители промышленного оборудования

Как работать с платформой «Честный знак»

Соблюдение новых правил представляет сложность только на первых порах, когда бизнесу требуется переориентироваться и подготовиться к реализации новых процессов. Чтобы сократить временные и финансовые издержки, стоит тщательно подойти к выбору оборудования и программного обеспечения. Так, решения по мобильной автоматизации, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают избежать ошибок учета на складах и розничных торговых точках, и оптимизируют взаимодействие с единой системой мониторинга

Регистрация остатков в «Честном знаке»

Для продукции, выпущенной до наступления даты обязательной маркировки, предусмотрен регламент, позволяющий вручную отразить числящиеся на балансе запасы в учетной системе. Упрощенная схема реализуется через стандартную инвентаризацию, при этом стоимость остается неизменной — как и условие по вводу в оборот сразу после идентификации.

Описание для заказа

Процедура предусматривает использование четырех товарных характеристик, что заметно проще, чем в случае со стандартным алгоритмом. Указываются ИНН, категория, первая пара символов номенклатуры ВЭД ЕАЭС, а также происхождение продукции.

Если Data Matrix поврежден

Нечитабельный код — основание для повторного заказа идентификатора в системе, и последующей перемаркировки. До тех пор, пока нарушение не будет устранено, продавать или отгружать товар нельзя.

Что делать, если сканер не читает штрих-коды

Если проблема с оборудованием возникла уже после начала эксплуатации — в первую очередь стоит провести тестирование через официальный сайт по инструкции, указанной ранее. Также рекомендуется убедиться в синхронизации сканирующего устройства с используемым ПК — нередко оказывается, что причиной сбоя становится откат драйвера после очередного обновления ПО.

При использовании в роли тестового образца этикетки или упаковки товара следует удостовериться, что качество печати соответствует базовым нормам. В этом случае можно использовать мобильное устройство и приложение, по сути выполняющие тот же функционал. Программное обеспечение выдает полный набор информации, так что, если данные отсутствуют — значит, дело в коде, а не в считывателе.

Проверка сканера в программе

Код маркировки должен передаваться в кассу в неизменном виде, в т. должны быть сохранены управляющие символы для разделения групп.

Многие модели сканеров могут игнорировать управляющие символы, что приводит к некорректной передаче кода маркировки в кассу, а следовательно в ОФД и “Честный знак”.

Для того чтобы проверить сканер, откройте Файл – Настройки,  перейдите на вкладку “Оборудование” и выберите “Сканер штрихкодов”. Далее нажмите на “Проверить 2D-сканер для маркировки”

После этого вы увидите окно для проверки.

Отсканируйте DataMatrix код и нажмите “Проверить”. Программа сообщит о результате проверки.

Как произвести проверку маркировочного кода без использования сканера

Чтобы протестировать сканер, на портале «Честный ЗНАК» есть специальный сервис, а для проверки маркировочного кода — приложение, через которое пользователь может убедиться в качестве покупаемых товаров.

Данное приложение можно инсталлировать на любое мобильное устройство с камерой, при помощи которой осуществляется распознавание товарной метки. После чего считанные данные проверяются системой, а результаты поступают в приложение. Если после распознавания штрих-код не появился в системе, покупатель может оставить контролирующим органам жалобу на контрафактный товар, онлайн.

Подберем или настроим сканер штрих-кодов для работы с маркировкой по лучшей цене

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021-2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Настройка рабочего места

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

• Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
• Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
• Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
• Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

• Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
• Передача на безвозмездной основе.
• Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
• Порча или утеря продукции.
• Перевод в пользование для собственных нужд.
• Закрытие организации.
• Конфискация контролирующими органами.
• Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»

При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:

• Являетесь ли вы производителем или импортером.
• Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
• Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
• Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.

После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.

Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.

На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.

Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.

Маркировочное оборудование для производителей

Продукцию, подконтрольную ИС МП «Честный ЗНАК», маркируют на заводе российского производителя или при ввозе в РФ из-за рубежа. На каждую товарную единицу наносят код Data Matrix. Он может размещаться на этикетках, упаковке или самом изделии (зависит от форм-фактора).

Для печати штрихкодов используются принтеры этикеток. Оборудование для нанесения маркировки подразделяется на два типа:

• Термопринтер. Работает по технологии прямой термопечати, применяется для создания черно-белых стикеров.
• Термотрансферный принтер. Поддерживает печать методом термопереноса, позволяет изготавливать цветные этикетки.

Для термопринтера нужна бумажная лента, чувствительная к нагреву. Термотрансферный может наносить маркировочные коды на любые носители: изготовленные из бумаги, полипропилена, полиэстера, нейлона, сатина. Для печати применяется риббон — термопленка с красящим пигментом на основе воска, смолы или их смеси.

Термотрансферный принтер может работать и по принципу прямой термопечати. Для этого нужно изъять риббон и установить бумажный носитель с термочувствительным слоем.

Важно! Термоэтикетки подвержены воздействию влаги, УФ-излучения, трению. Срок их эксплуатации — не более полугода с момента изготовления. Термотрансферные (особенно синтетические) выдерживают влагу, прямые солнечные лучи, перепады температур, механические воздействия. Срок их службы — десятки лет.

Принтеры этикеток бывают:

• для стационарной установки, печатает со скоростью до 152 мм/с;
• мобильными — работают от аккумулятора, скорость — около 127 мм/с;
• коммерческими и промышленными — крупногабаритные и высокопроизводительные, с защищенным корпусом из металла и скоростью работы до 350 мм/с;
• картриджными — поддерживают носители в кассетах.

Оснащены проводными (USB, Ethernet, GPIO, Centronics) и беспроводными (Wi-Fi, Bluetooth) интерфейсами. Отдельные модели имеют RFID-модуль для кодирования и чтения радиометок. Беспроводные модули всегда предусмотрены в мобильных устройствах, а в настольных, коммерческих и промышленных — как дополнение к проводным разъемам.

Также на производстве находят применение:

• каплеструйные принтеры — для бесконтактного нанесения изображений специальными чернилами на изделия в процессе их перемещения по конвейеру;
• лазерные маркираторы — для «выжигания» кодов Data Matrix на пластике, стекле, картоне и других материалах.

На крупных производствах клеить этикетки вручную нецелесообразно. Как минимум следует оснастить принтеры аппликаторами. Или использовать этикетировочные машины, позволяющие автоматизировать процесс нанесения наклеек на упаковки.

Производителям также понадобится оборудование для считывания маркировки с товаров — сканер 2D-штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД) — в процессе отгрузки продукции дистрибьютору или оптовику.

Что нужно сделать, чтобы сканер распознавал коды формата GS1

На все товары, подлежащие обязательной маркировке, наносят специальные идентификаторы формата GS1 Data Matrix, которые описаны в ГОСТ «Р ИСО/МЭК 16022-2008». Формат был предложен международной организацией GS1, занимающейся стандартизацией учета, а также штрихового кодирования всех видов товаров. Оказывается, сто с ним возникли небольшие сложности.

Штрихкод выше упомянутого формата в основном предусмотрен лишь для проведения кодировки идентификационных ключей системы GS1, а также сведений о продукте, а именно веса, срока его хранения, серийного номера, плюс даты выпуска и других. Согласно ГОСТу, первой позицией кода в формате GS1 Data Matrix должен обязательно выступать символ FNC1. Так, как он напрямую указывает, что зашифрованная последовательность — это код GS1. Без данного спецсимвола торговое оборудование не всегда сможет штрихкод или правильно его обработать. Пример, как правильно формируется код GS1 Data Matrix:

Все участники товарооборота сами могут генерировать коды GS1 Data Matrix, при этом всем идентификаторы, которые сформированы без спецсимвола FNC1, будут признаваться оператором системы прослеживания валидными, ведь торговая техника не всегда толерантна.

Столкнувшись с возникшими сложностями, пользователи начали массово жаловаться, а ЦРПТ составил и выпустил для этого случая рекомендацию, предписывающую генерировать Data Matrix в соответствии с ГОСТ.

Остались вопросы по сканерам штрих-кодов для маркировки? Оставьте заявку и получите консультацию специалиста

Лучшие сканеры 2D, читающие Data Matrix и не только

Чтобы найти заветный список моделей, которые прошли полное тестирование экспертами ЦРПТ, пользователю стоит выполнить следующие обязательные действия:

• Зайдите на официальный сайт «Честного ЗНАКа».
• Выберите любую возможную товарную категорию, например, лекарства.
• Раскройте детально вкладку «Подготовка к работе», которая расположена с левой стороны на панели навигации.
• Нажмите на появившуюся кнопку «Каталог решений», размещенную под перечнем требуемого для осуществления работы с маркировкой.
• Разверните максимально список «Протестированных сканеров штрихкода», кликнув при этом «плюсик» рядом с ним.

Стоит заметить, что все предлагаемые модели 2D-сканеров, которые были одобрены ЦРПТ, удостоились знака качества, это иконки с галочкой на желтом фоне.

Стоит обратить свое внимание и на то, что логотип «Честного ЗНАКа» добавляют в основном к изображению протестированной модели оборудования, готовой к работе с Data Matrix.

Как работает «Честный ЗНАК»

Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на

Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.

Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.

Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.

Как проверить сканер, используя текстовый редактор?

Подсоедините сканер к основному устройству через идущий в комплекте интерфейсный кабель.

Откройте текстовый документ и выставьте курсор на необходимое место.

Считайте маркировочный код с товара.

Штрих-код должен отобразиться в документе, что значит, что устройство готово к работе, если этого не случилось, то следует убедиться в том, что сканер подключён, после чего произвести необходимые настройки.

Как скачать приложение

Бесплатная модель распространения означает, что для скачивания официального программного софта достаточно зайти на его страницу в Google Play или AppStore. Заявленный перечень системных требований указывает на совместимость с операционными системами версий 4. 4 (Android) или 10 (iOS), а также более современными модификациями. Благодаря качественной оптимизации занимаемый объем физической памяти не превышает 50 Мб.

Оборудование и ПО DataMobile для автоматизации учета продукции с маркировкой «Честный ЗНАК»

Для автоматизации учета маркированной продукции используется комплекс устройств и программных средств. На ПК устанавливают товароучетную систему, на мобильный терминал — специализированный софт.

Программное обеспечение DataMobile Маркировка разработано для ТСД и смартфонов на базе ОС Android 5. 0 и последующих версий.

• идентифицировать продукцию по
• проверять корректность маркировочных кодов;
• проводить агрегацию в групповые упаковки;
• отслеживать статусы штрихкодов в «Честном ЗНАКе»;
• автоматически сопоставлять фактическую информацию со сведениями в накладных.

Код Data Matrix считывают с товарной упаковки с помощью оборудования для маркировки, DataMobile обрабатывает информацию. В зависимости от поставленных задач формирует документы на приемку, отгрузку продукции и т. Софт обеспечивает информационный обмен между ТСД и «товароучеткой»: файлы можно выгружать и загружать с компьютера. Программное обеспечение DataMobile совместимо с любыми товароучетными системами — легко интегрируется с распространенными конфигурациями 1С.

Важно! Решение DataMobile Маркировка имеет все необходимые возможности для автоматизации учета алкоголя.

Дополнительно к DataMobile можно подключить программный модуль RFID. Он позволяет вести учет по радиочастотным меткам и расширяет возможности ПО.

Подытожим. Для автоматизации бизнес-процессов на предприятии применяются разные устройства. Среди них есть те, без которых невозможно или проблематично работать с маркированной продукцией. Для производства это принтер этикеток, для розницы — сканер штрихкодов и онлайн-касса, для склада — терминал сбора данных. В части программного оснащения рекомендуем использовать специализированный софт DataMobile, который позволяет увеличить скорость выполнения операций, предотвратить ошибки из-за человеческого фактора, повысить производительность.

Подберем оборудование и ПО для работы с маркированными товарами!