Кому нужна честная печать

Что это такое?

В целях маркировки и отслеживания продукции действует национальная система «Честный знак». Каждому товару присваивается определённый цифровой код, который служит гарантией подлинности и качества. Задача системы сводится к повышению уровня безопасности россиян, борьбе с некачественными аналогами и контрафактом. Планируется к 2024 году системой маркировки охватить все реализуемые на рынке категории товаров.

Национальная система Честный Знак

26 февраля 2020 в 14:06

Информационная система «Честный знак» нацелена на борьбу с контрафактной и фальсифицированной продукцией. Покупатель сможет удостовериться в качестве и безопасности товара путём санирования специального кода. В настоящее время действует обязательная маркировка только в отношении отдельных категорий товаров. К 2024 году планируется промаркировать всю продукцию на российском рынке.

Еще немного — и «честный знак» станет ругательством. Все, кто начал настраивать интеграцию 1С и системы маркировки, солидно намучались. Как и при вводе любой инициативы, в официальных сообщениях все звучит легко и здорово, а на деле приходится здорово поморочиться, чтобы все работало как надо.

Мы в 42Clouds съели не одну собаку на настройке интеграции с «Честным знаком», потому что нам регулярно приходится сталкиваться с этой проблемой у наших клиентов. И что мы можем сказать? «Крепитесь». Увы, проблем немало, и разные нюансы всплывают там, где их совсем не ожидали.

Давайте посмотрим на самые распространенные проблемы интеграции 1С с «Честным знаком» и попробуем разобраться, как проводить операцию так, чтобы потом не было мучительно больно.

В МоемСкладе доступны все операции с маркировкой. Проводить приемки, продавать товары и оформлять возвраты можно даже на бесплатном тарифе. Он включает учетную систему, рабочее место для одного кассира, мобильное приложение и аналитику.

В числе пилотных проектов маркировки:

• Велосипеды
• Электронные сигареты
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Антисептики
• Кресла-коляски

Регистрироваться в Честном Знаке должны не только производители, но и импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Платный контент доступный в «Премиум». Что такое «Премиум»?

Как компании зарегистрироваться в Честном знаке, чтобы работать с маркировкой

Для регистрации в системе «Честный знак» участник оборота товаров должен заключить договор с оператором, подать заявление о регистрации и авторизоваться в личном кабинете.

Кто должен регистрироваться в системе «Честный знак»По закону, в системе «Честный знак» должны регистрироваться участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации:

• хозяйствующие субъекты, осуществляющие торговую деятельность, связанную с приобретением и продажей указанных товаров;
• и те, кто их поставляет, в том числе производители (п. 19 ст. 2 Закона N 381-ФЗ).

Пример — производители, поставщики, импортеры, дистрибьюторы. Как получить коды маркировки

Обязательная маркировка товаров началась в 2019 году, и постепенно к процессу присоединяются новые группы товаров. К 2024 году Единая национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности. Чтобы работать с маркированным товаром, производители, импортеры, дистрибьюторы и ритейл должны присоединиться к ГИС МТ Честный ЗНАК. Такое название получила система идентификации товаров. Ее оператором Правительство РФ назначило дочернюю компанию «Центра развития перспективных технологий» — ООО «Оператор-ЦРПТ». В обязанности оператора входят сбор сведений о товаре, выпуск уникального кода и его защита. Кроме того, оператор обеспечивает своевременное информирование участников товарооборота об изменениях в программе на официальном сайте честныйзнак. В статье представим пошаговую инструкцию по регистрации в системе маркировки Честный ЗНАК, расскажем о личном кабинете и о том, как с ним работать.

Маркировка товаров регистрация

Честный Знак — это бренд системы цифровой маркировки, участие в которой обязательно. Оператором проекта выступает коммерческая организация ЦРПТ в рамках государственного-частного партнерства.

Цифровая маркировка товаров — новая система контроля за оборотом товаров с использованием цифровых методов идентификации и информационной прикладной системы с использованием методов общественного контроля. Система маркировки работает так, чтобы усилить контроль за оборотом различных групп товаров, повысить уровень легального бизнеса, его прибыльность и налоговые сборы, выявить и исключить контрафактную продукцию и нарушителей. На каждую упаковку товара наносится код с криптографической защитой, который получается у оператора проекта в личном кабинете. Данные обо всех кодах заносятся в информационную систему. Каждый участник оборота (производитель, оптовая организация, логистические организации и розничные магазины) отчитывается в ИС при помощи универсальных передаточных документов в системе электронного документооборота. Выбытие товара и его списание происходит на онлайн-кассе при продаже, когда фискальные данные с кодами маркировки отправляются в ОФД, где проходят проверку и перенапрявляются в Честный Знак.

Кто должен регистрироваться в системе

• Производители;
• Импортеры;
• Оптовые организации;
• Розничные магазины

Однажды мы уже рассказывали вам про обязательную маркировку товаров. А сегодня решили поделиться своим опытом в преодолении одного из ее этапов – регистрации в системе «Честный знак».

К 2024 году в России по решению Правительства будет создана национальная система цифровой маркировки, которая охватит самые разные отрасли товаров – от лекарств до одежды и детского питания. Участниками системы станут предприятия и организации практически всех сфер: это сложная цепочка взаимодействия, в составе которой – производители, логистические компании, реализаторы, потребители и контролирующие органы.

Разбираемся, что для этого нужно.

Чтобы стать партнером «Честного ЗНАКа», любой организации нужно пройти через три этапа: подачу заявки, ее рассмотрение в системе и подписание юридических документов. После этого описание и логотип партнера размещают в нужном разделе сайта и предоставляют ему личный кабинет в системе. Общий вид механизма описан на сайте ЦРПТ, но вы можете позвонить в службу поддержки для уточнения информации, как сделали мы: ее номер расположен в левом нижнем углу сайта.

Подаем заявку на партнерство.

После звонка наш запрос на информацию зарегистрировали и сообщили, что рассмотрят в течение 14 дней. Операторы говорят, что обычно это происходит быстрее, но учтите риски: система сейчас перегружена количеством желающих стать партнерами, а усилий менеджеров на всех сразу не хватает. Поэтому лучше всего подавать заявку через сайт – тогда сработает автоматическая система и процесс пройдет быстрее. Так, письмо по почте и звонок от нас ждали реакции больше двух недель, а на заявку с сайта ответили в течение нескольких часов.

Разрабатываем стратегию партнерства, подписываем договор о коммерческой тайне.

На заявку ответил менеджер системы, который отправил нам на подпись договор о сохранении коммерческой тайны и запросил описание компании для сайта и наше видение партнерства с «Честным ЗНАКом».

У последнего пункта нет четкой структуры, поэтому тут появляется простор для творчества. О чем писать? При составлении стратегии мы решили отразить три основных момента: чем именно мы можем быть полезны участникам системы маркировки, чем мы помогаем в продвижении системы и чего ждем от нашего сотрудничества в итоге.

Описание компании и стратегию партнерства у нас приняли. Но на подписание договора о коммерческой тайне и получение нашего экземпляра ушло почти два месяца. Очень затянулись пересылки почтой и сам процесс наших коммуникаций с менеджером при этом. Потому и наш заключительный совет прост: общайтесь с курирующим вашу компанию менеджером с помощью телефонных звонков, а не почты. И почаще напоминайте о себе.

Подключение к ЭДО

Работать с системой маркировки товаров можно только онлайн, поэтому необходимо подключиться к оператору электронного документооборота заранее. В системе Честный ЗНАК есть свой ЭДО, и его можно выбрать при регистрации. Однако функционал этого сервиса охватывает только работу с маркированными товарами и подходит для малого бизнеса.

Перейдите по ссылке, чтобы подключиться к ЭДО. Компании, уже использующие сервисы электронного документооборота, могут работать с маркировкой в привычных системах.

Как зарегистрироваться?

• Регистрация в личном кабинете участника оборота.
  После того, как плагин на странице входа в личный кабинет установлен, пользователь сможет зайти с использованием личной электронной подписи УКЭП.
• Получение консультации сотрудника Честного Знака о дальнейших мерах, необходимом ПО и оборудовании.

ЕНВД при маркировке

В случае реализации объектами розничной торговли товаров, подлежащих маркировке, не допускается использовать спецрежимы ЕНВД либо ПСН (ст. 346. 26 и 346. 45 НК РФ). Запрет действует с 1 января 2020 года. В этой связи юрлица и индивидуальные предприниматели обязаны перейти на УСН.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Кто должен перейти?

Для кого обязательна регистрация в системе:

• производители,
• оптовики,
• розничные магазины,
• импортеры.

Что нужно для регистрации

• Усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная исключительно на руководителя организации.
• Установленная и зарегистрированная онлайн-касса версии ФФД 1_2.
• Электронный документооборот для приёма универсальной передаточной документации от поставщика.
• Компьютер для работы в системе.
• 2D-сканер штрихкода Data Matrix.

Все о маркировке товаров Честный Знак

Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

Товары, подлежащие маркировке в системе Честный ЗНАК

Маркировка и «Честный знак». Новости рынка товаров или чего ждать

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• ЭДО;
• онлайн-касса с поддержкой системы «Честный знак»;
• сканер штрих-кодов;
• принтер этикеток.

И вот теперь посмотрим, что может пойти не так.

Чтобы настроить интеграцию между 1С и «Честным знаком», нужно:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись и провести настройку программного обеспечения для работы с Государственной информационной системой мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).
• Настроить программы для работы с ГИС МТ:

• установить усиленную квалифицированную электронную подпись в 1С: Бухгалтерия.
• настроить подключение к 1С: ЭДО для обмена электронными документами с ГИС МТ.
• настроить обмен с ИС МП.

Как вы уже догадались, на каждом этапе могут поджидать «приятные неожиданности». Рассмотрим их по очереди.

Как заполнить профиль в личном кабинете

При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.

• Сначала система спросит, являетесь ли вы производителем или импортером.
• Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.
• Далее выберите одну или несколько товарных групп, с которыми вы работаете, и укажите, являетесь ли вы членом GS1 РУС.

После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.

• Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.
• На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.
• Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.
• Когда заполните все данные, система начнет их обрабатывать. Чтобы продолжить работу, нужно повторно авторизоваться в Честном Знаке.

Пошаговая регистрация в Честный Знак

Что понадобится для регистрации маркировки товаров на официальном сайте Честный Знак:

• Электронная подпись на руководителя организации.
• Установите плагин для работы ключа: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in или Рутокен плагин.
• После установки перезапустите браузер.
• Перейдите в настройки браузера и настройте доступ к плагину.
• Подсоедините электронную подпись к компьютеру.

Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке

Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.

Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.

Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.

Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.

Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот.

Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.

МойСклад с самого начала участвует в проектах по маркировке. В сервисе можно:

• Добавлять коды маркировки с помощью сканера — это удобно и быстро.
• Сканировать и проверять коды при приемке от поставщика — массово, сразу все, не выходя из документа.
• Принимать электронные накладные (УПД) от поставщиков из систем ЭДО напрямую или в XML-формате. Есть интеграция с ЭДО Лайт, Такском и 1С:Клиент ЭДО — чтобы получать документы в один клик.
• Печатать коды на этикетках — по вашим или готовым шаблонам, с любой информацией о товаре.

Все это бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте.

Штрафы

Регистрация в маркировке товаров нужна для того, чтобы легально осуществлять деятельность с подконтрольными группами товаров. Нарушение нового порядка влечет за собой административную и уголовную ответственность (в крупных масштабах).

Продажа товара без кода маркировки попадает под статью АК РФ №15. 12:

• Для физических лиц — 4.000 ₽
• Для организаций — до 300.000 ₽
• Для должностных лиц — до 10.000 ₽

Товар без идентификационных знаков будет конфисковаться. Для каждой категории товара прописаны сроки, с какой даты нельзя продавать товар без идентификационных меток.

Способы регистрации в системе маркировки товаров

Пройти регистрацию в Честный Знак для маркировки товаров любой из групп можно самостоятельно на сайте оператора проекта, а можно и через посркедников (сервисные службы). В случае обращения в сервисный центр вы получите быструю регистрацию с вашими данными без ошибок. Важно понимать, что все данные должны соответствовать действительным. В случае указания некорректной информации, вашу заявку отклонят. В Мультикас вы можете подготовиться к системе Честный Знак, пройти регистрацию, описать остатки, приобрести программные продукты и оборудование. Мы помогаем бизнесу адаптироваться к новым требованиям законодательства — подробнее.

Как зарегистрироваться в Честном Знаке

Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:

Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись

Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.

• заявление на выпуск УКЭП;
• устав организации;
• свидетельство о постановке на учет;
• свидетельство о государственной регистрации;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя;
• паспорт;
• СНИЛС.

• заявление на выпуск УКЭП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• паспорт;
• СНИЛС.

Установить программное обеспечение

Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.

Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10. 8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.

Перейти на сайт оператора маркировки

Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.

Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.

Проверить сведения об организации

Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.

Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке

Обработка может занять до 24 часов. Ответ придет на почту, которую вы указали в заявке.

Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне.

Обмен с ИС МП

Если после ЭДО еще остались силы, то новое поле граблей ждет при настройке обмена 1С и ИС МП. Это делается через раздел «Администрирование» — «Интеграция с ИС МП». Здесь вы можете начать вести учет маркируемой продукции и запустить проверку онлайн статусов кодов маркировки при оптовых («Контролировать статусы кодов маркировки») и розничных («Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах») продажах.

Также в этом разделе можно настроить автоматический обмен данными с ИС МП по заданному расписанию. Для автоматического обмена потребуется для каждой компании установить сертификат электронной подписи и сохранить пароль к нему («Настроить сертификаты организаций для подписания сообщений и авторизации на сервере»). Для каждого используемого для обмена с ИС МП сертификата нужно будет указать наименование организации и пользователя, имеющего право подписи сообщений.

На этой же вкладке «Интеграция с ИС МП» настраивается подключение к СУЗ на вкладке «Параметры подключения к СУЗ».

А зачем оно надо?

Но сначала вспомним, зачем вообще ввязываться в эту битву и что нужно, чтобы ее начать.

Зачем интегрировать 1С и «Честный знак»? Интеграция нужна, чтобы:

• избавиться от двойного ввода данных в 1С и «Честный знак»;
• автоматизировать процесс и разгрузить сотрудников;
• получать уведомления о приёмке, выбытии, передаче, перемещении или уничтожении товара в атематическом режиме;
• исключить пресловутый человеческий фактор.

Вход в личный кабинет

К 2024 году постепенно внедряемая система маркировки охватит все сферы бизнеса: от лекарственных препаратов до бытовых приборов. В 2022 году к перечню товаров, которые запрещено продавать без цифровых кодов, прибавляются молочные изделия и вода в упаковке. Обязательное требование при работе с маркированными изделиями — регистрация в системе маркировки «Честный знак». Предлагаем подробный гайд по работе в сервисе: рассказываем, как устроен личный кабинет и как взаимодействовать с цифровыми кодами.

Зачем нужен сервис «Честный знак»

Программа по обязательной маркировке реализуется постепенно: ежегодно в единую национальную систему включаются новые категории продукции. В 2022 году без цифровых кодов запрещается продавать:

• молочную и табачную продукцию,
• шины и автопокрышки,
• фотоаппараты и фотовспышки,
• воду в упаковке.

Для работы с маркировкой требуется регистрация в сервисе «Честный знак», который представляет собой платформу учёта. В нём регистрируются производители, импортёры, дистрибьюторы, оптовики, предприятия розницы.

Предпринимателям сервис предоставляет уникальный цифровой код DataMatrix, наносимый на каждый товар или общую упаковку продукции. Путём сканирования кода фиксируется переход товара на каждый этап логистической цепочки. Платформа содержит полную информацию о кодах на продукцию: показывает ключевые характеристики (состав, дату, место изготовления), путь от производителя до конечного потребителя.

Регистрация в «Честном знаке» для маркировки товаров позволяет производителям и импортёрам доказывать высокое качество и подлинность своей продукции, надзорным органам — эффективно отслеживать нелегальные поставки, выявлять нарушения на любом из этапов логистической цепочки. Подделать цифровой код невозможно, поскольку он создан на базе криптотехнологий.

Важно! С 01. 2022 передача сведений о движении товаров с цифровым кодом платформе «Честный знак» возможна только через электронный документооборот для продавцов обуви, товаров легпрома, шин и покрышек, фототехники, духов и туалетной воды. Предприниматели, ранее передававшие данные в сервис напрямую, больше этого сделать не смогут — они должны подключить ЭДО. Также без ЭДО не могут работать продавцы табака, а с 01. 2022 требования коснутся всех, кто продаёт молочные продукты.

Возможно, вам пригодится пошаговая инструкция по подключению ЭДО.

Личный кабинет Эвотора — ваш пульт управления бизнесом. Тут вы будете контролировать выручку и самые маржинальные товары, получать оповещения об уплате налогов и изменениях законодательства.

Установка ПО и настройка рабочего места

Программа КриптоПро CSP нужна для работы с квалифицированной электронной подписью. Если заказывать КЭП в СберКорус, то в стоимость включена лицензия КриптоПро CSP на год. Установку ПО и настройку рабочего места можно легко выполнить, посмотрев видео инструкцию.

Подытожим

Маркировка товаров осуществляется поэтапно:

• компанию в Государственной системе мониторинга «Честный знак».
• После регистрации организация добавляет в сервис товары, производитель или импортёр заказывает цифровые коды и наносит их на продукцию.
• По цифровому коду маркировки фиксируется логистическая цепочка, по которой движется объект маркировки: от ввода в оборот до выбытия.
• сканируют при реализации на кассе: сведения об этом автоматически поступают в систему.
• , потребитель может самостоятельно оценить качество и подлинность продукции.

Регистрация и вход в личный кабинет

Регистрацию от лица компании вправе проходить только её руководитель (индивидуальный предприниматель), применив свою УКЭП.

Требования к ПО

Для работы с УКЭП необходимо установить специализированное ПО (СКЗИ, драйвера токенов).

Требования к программному обеспечению:

• ОС Win 7 и выше или Mac OS X 10.8 и выше,
• программа-браузер — Chrome 70, Firefox 60, Safari 12, Yandex 20, IE 11 и более новые вариации,
• плагин — «КриптоПро» или «Рутокен»,
• сертифицированное ПО — криптопровайдеры «КриптоПро CSP» или VipNet CSP,
• драйвера для операций с УКЭП.

Для установки, настройки ПО можете воспользоваться официальным руководством системы.

Получение УКЭП

Для работы в «Честном знаке» обязательно наличие УКЭП, оформленной на главу компании / ИП (в соответствии с ЕГРЮЛ/ЕГРИП). С 01. 2022 оформить её возможно исключительно в налоговой или у её доверенных лиц.

Впоследствии работа с кодами маркировки в личном кабинете «Честного знака» может быть доступна не только директору предприятия, но и другим сотрудникам. Для этого им необходимо авторизоваться в сервисе по своим УКЭП. Сотрудники могут оформить УКЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их сертификаты работников добавляются отдельно в профиле главы компании.

Автоматическая проверка

На этом этапе система проверяет соответствие ПО пользователя требованиям платформы. Система предлагает варианты криптоплагинов, из которых надо выбрать используемый вами. Проверка осуществляется по нескольким направлениям:

• операционная система;
• браузер;
• криптоплагин;
• криптографическое ПО.

Направление, не прошедшее проверку, система отмечает красным цветом. Для продолжения работы все блоки должны соответствовать требованиям платформы.

После установки ПО обязательно перезагрузите браузер. При успешном завершении проверки пользователю предлагается заполнить форму заявки на регистрацию.

Отправка заявки на регистрацию

В открывшейся форме требуется выбрать сертификат УКЭП и проверить информацию о владельце, ИНН, срок действия подписи. Затем нужно ввести контактные сведения: email, номер телефона.

После отправки заявка рассматривается в течение суток. Ей присваивается регистрационный номер, который приходит на обозначенный пользователем электронный адрес. Результат проверки также поступит на email: при положительном рассмотрении заявки пользователю пришлют ссылку на вход в систему маркировки «Честный знак».

При отсутствии ответа вы можете самостоятельно проверить статус обращения. Для этого потребуется ввести регистрационный номер заявки в соответствующее поле.

Заполнение профиля в личном кабинете системы маркировки «Честный знак»

После успешно пройденной регистрации становится доступным вход в личный кабинет системы маркировки «Честный знак». Сервис запросит уточняющую информацию о компании:

• Тип участника, к которому принадлежит компания: производитель, импортёр, оптовая торговля, розница.
• Сведения о применяемых операторах ЭДО — указывается наименование (можно несколько), ID участника.
• Товарные группы, в отношении которых будет выполняться маркировка. Нужные пункты выбирают из выпадающего перечня.
• Подтверждение или опровержение членства организации в GS1 RUS — требуется производителям/импортёрам для получения единых кодов мирового товарооборота (GTIN, GLN, SSCC). При подтверждении членства требуется ввести данные идентификаторов GCP и GLN: они приведены в личном кабинете GS1 RUS.

При первом входе в систему более подробно заполняется профиль участника:

• Сведения о предприятии — проверьте уже внесённые данные, дополните недостающую информацию.
• Добавление участников — можнов сервисе и других сотрудников. Для этого понадобится УКЭП каждого работника: при добавлении подписи данные о сотруднике заполнятся автоматически.
• Платёжные реквизиты — ИП могут не вносить сведения, для других участников этот блок обязателен. Требуется ввести название банка, БИК, корреспондентский и расчётный счёт. При отметке чекбокса о получении счёта-фактуры на аванс сервис будет формировать соответствующие документы через ЭДО.
• Добавление операторов ЭДО — блок позволяет внести своих операторов ЭДО или бесплатно подключить ЭДО ЦРПТ. Добавление ЭДО осуществляется путём заполнения соответствующей формы.

При правильном оформлении профиля от системы придёт подтверждение — после этого можно переходить к работе с документацией.

Подписание пакета документов

После заполнения профиля нужно зайти в ЛК системы маркировки «Честный знак», указав УКЭП, и подписать документы — без этого функции сервиса будут недоступны. Договоры заполняются автоматически на основе информации из профиля.

Документы на подпись находятся в разделах:

• «Главное окно». При нажатии на товарную группу открывается окно подписания документов. Чтобы подписать договор по товарной группе, нужно перейти по ссылке «Требуется подписать договор».
• «Профиль» — «Документы от оператора».

Их необходимо подписать УКЭП руководителя компании. При внесении новой товарной группы сервис автоматически сформирует новый пакет документов, который также потребуется подписать.

По завершении данного этапа необходимо заново авторизоваться для получения доступа к функциям площадки.

Вы можете воспользоваться более простым способом: установить сервис «Маркировка» от Эвотора, чтобы быстро подключить ЭДО и пройти регистрацию на платформе «Честный знак» через один интерфейс. ЭДО включён в тариф. Сервис зарегистрирует вашу компанию во всех нужных для работы системах, проверит УКЭП, даст возможность взаимодействовать с товарами от поставщика по ЭДО на кассе, в личном кабинете, мобильном приложении.

«Управление ассортиментом» — сервис для работы с товарами там, где вам удобно: на компьютере или планшете. Формируйте товарную базу, импортируйте поступившие товары в несколько кликов, печатайте ценники и передавайте данные в 1С.

Порядок регистрации в системе Честный ЗНАК

• Выполните проверку готовности браузера, операционной системы, криптографического плагина и ПО. Нажмите «Проверить» и дождитесь результата. Если настройки произведены верно, откроется окно заявки на регистрацию.
• Система выдаст номер заявки, по которому на сайте можно отслеживать статус. Как только заявку подтвердят, придёт уведомление на указанный адрес электронной почты. После этого можно зайти в личный кабинет и внести недостающую информацию о деятельности компании.

• Данные участника. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения. Часть информации о компании уже загружена после проверки КЭП, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, РАФП. Остаётся вручную внести сведения, которых не хватает.
• Пользователи. Далее система предложит добавить пользователей. Надо внести их ФИО, сертификаты электронной подписи и e-mail. Это необязательный шаг, его можно пропустить и при необходимости выполнить потом, в разделе «Профиль».
• Реквизиты. Для оформления договора с разработчиком сервиса необходимо ввести реквизиты. Внимательно проверьте данные после заполнения.
• Оператор ЭДО. Необходимо выбрать оператора ЭДО, указав наименование и ID участника.

На этом регистрация завершена, но на обработку данных понадобится время. После окончательной проверки можно начать работу в личном кабинете.

Что делать после регистрации

После регистрации обязательным шагом является подписание договора с оператором системы, компанией ЦРПТ. Пользователю эта функция доступна непосредственно в личном кабинете «Честного знака».

После подключения к системе следует промаркировать остатки товара. В этих целях понадобится заказать в «Честном Знаке» коды на продукцию.

Квалифицированная электронная подпись

Для корректной работы в Информационной системе маркировки и прослеживания (ИС МП) понадобится электронная подпись, которую можно получить двумя способами:

• Приобрести продукт 1С:Подпись. Его можно подключить через 1С: ИТС. Но тут нужно учитывать, что 1С:Подпись удобно подключать, но она может закрыть не все потребности. Например, сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не подойдет для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.
• Получить электронную подпись в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ).

Тут важно обратить внимание, что для регистрации продавца в ГИС МТ подпись должна оформляться на лицо, которое имеет право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности и которое указано в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП.

После получения электронной подписи ее нужно будет установить в 1С. Для этого понадобится перейти в раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» или «Администрирование» — «Обмен с ИС МП (обувь, табак. )» — группа «Настройка и Справочники». Потом надо будет перейти по ссылке «Настройки электронной подписи и шифрования» и добавить подпись.

После установки обязательно нужно проверить, все ли установилось правильно — именно на этом моменте многие срезаются, а потом не могут найти источник проблем. Так что по завершению установки нужно нажать кнопку «Проверить. » и убедиться, что система поставит зеленую отметку в каждой строке.

Какие документы нужны для регистрации маркировки товаров

Для получения электронной подписи понадобятся копии и оригиналы документов:

• ИНН организации;
• ОГРН;
• Копия Приказа о назначении на должность для сотрудника (для организаций);
• СНИЛС.

Регистрация маркировки товаров невозможна без электронной подписи. Она нужна, чтобы оформить личный кабинет и пройти верификацию. Электронная подпись может содержаться на флешке, смарт-карте или электронной карте. Такую ЭЦП можно получить в удостоверяющем центре.

Ответьте на вопрос:

Выберите оператора электронного документооборота (можно пропустить и ввести данные позже):

Выберите вашу товарную категорию (можно несколько):

Ответьте на вопрос, являетесь ли вы членом GS1 рус:

Заполните данные участника при регистрации в маркировке Честный Знак:

Далее для регистрации в личном кабинете Честный Знак понадобится внести данные пользователей. Для каждого участника будьте готовы прикрепить сертификат электронной подписи:

Внесите свои банковские реквизиты:

Укажите данные вашего оператора электронного документооборота:

После завершения регистрации в системе Честный Знак вы получите уведомление о том, что данные обрабатываются. Срок регистрации маркировки занимает 1-2 дня. Уведомление придет на электронный адрес, указанный при регистрации.

Схема работы системы маркировки

Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:

Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.

Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.

Настройка подключения к СУЗ

Стоит обратить внимание, что Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператор ИС МП — иногда изменяет формат обмена с СУЗ. В настройках СУЗ должна указываться используемая на текущий момент версия. Как правило, это версия с самым старшим номером из списка. Но не всегда: порой случается так, что на самую свежую версию ЦРПТ еще не перешел, в этом случае будет использоваться предыдущая.

Для ИП

В случае оказания индивидуальным предпринимателем юридических услуг населению и отсутствия наёмных работников, для него предусмотрена отсрочка по установке кассы до 01. 2021 года. Для работы с системой маркировки открытие расчётного счёта не обязательно.

Важность маркировки товаров

Статистика Минпромторга свидетельствует о том, что с начала 2018 года на отечественном рынке обнаружено более 6 миллионов контрафактной продукции. Такая ситуация чревата как для потребителей, которые за свои деньги приобретают некачественные товары, так и для производителей. Последние терпят удары по своей репутации, а также несут материальные убытки.

Цифровая маркировка предоставляет всю информацию о продукции, а именно:

• название изготовителя;
• время, дату и место производства или реализации;
• срок годности;
• номер стандарта;
• артикул.

Все данные сохраняются в государственной информационной системе. Благодаря маркировке снижается заполнение рынка любыми видами нелегальной продукции: фальсификатом, контрафактом, контрабандой и другими.

Для какой продукции маркировка обязательна (действует с 1 июля 2019 года):

• лекарства,
• табак,
• шубы,
• духи и туалетная вода,
• обувь,
• товары лёгкой промышленности,
• шины и покрышки,
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

По каждой категории товаров на официальном сайте ЧестныйЗнак. рф представлена исчерпывающая информации об этапах, сроках и особенностях введения системы маркировки. К примеру, уже с 1 марта текущего года запрещён оборот немаркированной обуви.

Эксперимент введён в части:

• велосипедов,
• кресел-колясок,
• молочной продукции.

• обеспечение честности участников рынка, а также прозрачности происходящих процессов (начиная с производства и логистики, заканчивая отслеживанием продаж). Причём объединены сразу 2 фактора – общественный контроль и цифровое решение маркировки.
• Работа проводится сразу со всеми товарами, а не с отдельными группами.
• Онлайн-кассы не допускают к продаже фальсифицированный товар благодаря синхронизации данных системы маркировки.
• Сам потребитель содействует развитию системы за счёт проверки легальности товара через приложение на смартфоне Честный ЗНАК.
• Доступность использования. Покупателю потребуется только отсканировать цифровой код Data Matrix в приложении, и через несколько секунд будут доступны результаты.
• За счёт криптографических технологий код Data Matrix невозможно подделать, в свою очередь, информация о контрафакте сохранится в системе.
• У владельцев бизнеса благодаря системе Честный Знак сформируется исчерпывающее представление о современной системе маркировки.

Регистрация в Честный ЗНАК пошаговая инструкция

После регистрации вся работа в системе «Честный Знак» происходит через личный кабинет. Сначала пользователь получает цифровой код (Data Matrix код) и наносит его на продукцию. Затем происходит отслеживание товара. То есть цифровой код фиксируется на всём пути от производителя до потребителя. Информация о товаре вносится на каждом этапе логистической цепи. Благодаря этому пользователю доступны эти сведения. Как только товар оказался на полке магазина, нужно считать его код. Уникальность маркировки гарантирует потребителю качество и безопасность продукции. Пользователь системы таким образом отслеживает поступление товара с пункт продаж. После продажи товара уникальный код получает статус «вышел из оборота». Повторно один и тот же код использовать невозможно.

Что делать с закупленными товарами

В отношении реализации остатков продукции потребуется:

• провести инвентаризацию, чтобы узнать о количестве нереализованного товара;
• рассчитать, какой объём продукции останется к дедлайну (к примеру, для обуви это 1 марта 2020 года).

При этом на остатки продукции должны быть документация, подтверждающая дату её производства/приобретения. Отсрочка предоставляется только в том случае, если на момент наступления дедлайна товар находится в пути.

Для каждой категории товаров, подлежащей обязательной цифровой маркировке, установлены свои сроки по введению запрета на продажу немаркированной продукции, получению бесплатных идентификаторов на остатки.

Все данные передаются в системе «Честный Знак» с характеристиками товаров. После этого в формате PDF отдельно для каждого заказа в системе высылаются коды на заявленное количество товара. Маркировка остатков продукции – бесплатная. Для нового товара каждый код стоит 50 копеек без учёта НДС. Соответственно, после того, как без специальной маркировки оборот продукции будет запрещён, маркироваться товары должны исключительно производителем.

• Что это такое?
• Важность маркировки товаров
• Кто должен перейти?
• Личный кабинет
• Как пользоваться и работать в системе
• Что делать с закупленными товарами
• Печать этикеток
• Что делать после регистрации
• Для ИП
• ЕНВД при маркировке

Регистрация на сайте «Честный знак»

С регистрацией, казалось бы, все понятно — надо следовать инструкциям на сайте «Честного знака», там даже видеоинструкция есть. Есть только один нюанс: сначала нужно пройти проверку

• Операционную систему. Это должна быть ОС Windows 7 или новее / Maс OS X 10.8 или новее.
• Браузер. Поддерживаемые версии браузеров: Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс Браузер 20.
• Криптографический плагин: у вас должны быть установлены плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in.
• Криптографическое ПО: криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012

Давно видели сайт с такими требованиями и с видеоинструкциями по регистрации? Зато с первого взгляда понятно, с чем придется иметь дело.

И да, стоит использовать для регистрации свежеустановленный или свежеобновленный браузер. А не то могут всплыть подводные камни. Например, один из наших клиентов долго не мог пройти проверку сайта, тысячу раз все перепроверил, а потом уже с нашей техподдержкой выяснил, что камнем преткновения стал отключенный в браузере JavaScript.

В четвертом пункте проверки сайта тоже есть свои «скелеты в шкафу»: на одном рабочем месте не стоит устанавливать два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Сертификаты, которые выпущены под КриптоПро, не будут работать с VIPNet, как и сертификаты, которые выпущены под VIPNet, не будут работать с КриптоПро.

Устройства

Теперь, чтобы все завелось и работало, надо наладить работу трех устройств. Что понадобится:

• сканер штрихкодов, поддерживающий работы с двумерными штрихкодами DataMatrix,
• оборудование для печати кодов маркировки,
• контрольно-кассовая техника.

Самое главное — чтобы устройства были «одобрены» 1С. Как это проверить? На сайте «1С:Предприятие 8»: «Платформы и технологии» — «Стандартные библиотеки» — «1С:Библиотека подключаемого оборудования».

Но даже с такими устройствами могут повылезать непредвиденные проблемы подключения. Все их расписать невозможно, иначе пришлось бы издавать трехтомник. Но у наших клиентов 6 из 10 обращений по проблемам интеграции 1С и «Честного знака» упираются именно в оборудование. «Диагностировать и лечить» каждую проблему нужно отдельно.

Как видите, грабли могут поджидать на каждом шагу. Если зарыться в мануалы, пересмотреть все видео и прочитать все инструкции, есть шанс самостоятельно настроить все идеально. К сожалению, пока что внедрение «Честного знака» требует слишком тщательного изучения информации и даже действий «методом научного тыка». Возможно, с ростом проекта ситуация поменяется, а пока лучше обращайтесь за помощью.

Мы в 42Clouds силами технической поддержки и консультантов 1С (бесплатные консультации входят у нас в два тарифа из трех) помогаем своим клиентам настроить интеграцию и съели на этом уже не одну собаку.

Настройка номенклатуры

Осталось дело за малым — настроить номенклатуру и подключить оборудование (да, «только начать и закончить»).

Идем в раздел «Справочники» — «Номенклатура».

Если нужно изменить существующую номенклатуру, то открываем карточку существующей номенклатурной позиции двойным щелчком левой кнопки мыши и в поле «Маркировка и контроль» выбираем нужный вид номенклатуры. Потом открываем раздел «Классификация» и заполните поле ТН ВЭД.

Если нужно создать новый вид номенклатуры, то действуем так же, только в поле «Маркировка и контроль» нажимаем кнопку «Создать» и заполняем все поля номенклатуры.

Чтобы изменить реквизиты «скопом», идем в «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных» — «Групповое изменение». В форме «Дополнительные параметры» — «Специальные возможности» устанавливаем флаги «Показывать служебные реквизиты» и «Режим разработчика». Для выбранных позиций номенклатуры для реквизита «Вид номенклатуры» устанавливаем вновь созданный вид и в нужное значение — реквизит «Особенность учета».

Обратите внимание, что это действие выполняется однократно, но требует прав администратора и должной квалификации.

Печать этикеток

После того, как пользователь в системе «Честный Знак» получил коды на заявленную продукцию, потребуется самостоятельно распечатать этикетки с кодами. Пригодится обычный принтер или специальный для этикеток. Принтер для маркировки должен обладать функцией прямой печати PDF или прямой печати кода DataMatrix без преобразования их в изображение.

Затем этикетки наносятся на продукцию (например, один код можно нанести два раза: на пару обуви и на коробку).

После этого пользователь сообщает в систему «Честный Знак» о том, что у него появилась маркированная продукция. С этого момента возможно отследить всё, что происходит с товаром: от смены собственника до конечной реализации.

Image/jpeg;base64,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» src=»data

Перейдите на сайт Честного знака, раздел Бизнесу:

Далее в следующем всплывающем окне будет бланк, который нужно заполнить:

В конечном итоге вы увидите:

Получаем необходимую инструкцию по регистрации участника эксперимента (пока данные категории товаров только в экспериментальном режиме).

Для того, чтобы осуществить вход в личный кабинет, вам понадобится выбрать электронную подпись. Плюс личного кабинета в том, что он дает доступ к статистике: продажах, остатках и пр. В личном кабинете также проводится заказ кодов маркировки и описание товарных остатков.

Все, что надо было сделать раньше — это была только разминка. Теперь надо наладить электронный документооборот. Как это сделать? Одним из трех способов:

• Самостоятельно по инструкции пользователя под конкретную конфигурацию. Инструкции можно почитать тут.
• Через помощника подключения 1С: Отчетности, если вы используете этот сервис.
• «Обратитесь к соответствующему техническому специалисту» — тоже один из официальных вариантов подключения.

Своим клиентам мы советуем прибегать к третьему варианту и делаем настройку 1С:ЭДО через техподдержку.

Тут еще есть такой нюанс: в работе обе стороны сделки, т. и покупатель, и продавец, должны быть подключены к одному оператору ЭДО или к операторам, между которыми настроен роуминг. Если это не так — работать система будет, но могут выплывать непредсказуемые ошибки, подглючивания и зависания.

Как работать в личном кабинете Честный ЗНАК

После регистрации необходимо предоставить сведения о товарах и получить коды маркировки. Также участник системы информирует о передаче права собственности на товары или о реализации.

Получение кодов

Чтобы получить коды маркировки, необходимо сначала выбрать категорию маркируемой продукции и заполнить карточки товаров. После получения данных система выдаст коды. В любое время можно открыть новую категорию и выполнить аналогичные действия по заказу кодов. Для добавления категории перейдите в раздел «Профиль», откройте возможность редактирования данных, выберите новые группы товаров.

Печать и нанесение

Коды маркировки необходимо принять в личном кабинете, распечатать и нанести на товары. Далее эти товары могут участвовать в обороте. Важно, что все участники товарооборота должны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. Передавать  права собственности на товар не участнику запрещено. Быть незарегистрированным в системе может только конечный потребитель.

Как оформить продажу в системе Честный ЗНАК

Подать сведения о передаче товара в личном кабинете необходимо в срок не более 3 дней с момента совершения сделки и обязательно до следующего перехода права собственности на товар или продажи. После передачи конечному потребителю товар и его код маркировки выходят из оборота.