Маркировка товаров выбытие из оборота

Списание кодов маркировок ИС МП

Коды маркировки, которые были получены и распечатаны, не использованы для маркировки продукции и не были введены в оборот нужно
списать документом Списание кодов маркировок ИС МП. Документ применяется в случае, когда списывается исключительно код маркировки,
а не сама маркируемая продукция.

Перечень списываемой обувной продукции и причина списания отдельно для каждой позиции указываются на закладке Товары. Предусмотрены
следующие причины:

Причина списания указывается отдельно по каждому коду GTIN для каждой позиции указываются на закладке Товары. Если код GTIN из
каталога GS46, то необходимо также указать Номенклатуру, характеристику (если используется), серию (если используется)
продукции c этим кодом GTIN. Если используется упрощенный GTIN для маркировки остатков, то Номенклатура, характеристика,
серия не заполняются.

Конкретный перечень кодов маркировки указывается в отдельной форме, которая открывается по ссылке Подобрать и проверить маркированную
продукцию. Принципы заполнения кодов маркировки в этой форме аналогичны заполнению такой же формы в других документах. Учитывая,
что отсканировать утерянные или испорченные коды можно далеко не всегда, то можно из выбранного документа Заказ на эмиссию кодов маркировки
СУЗ по кнопке

По завершению проверки передайте данные в ИС МП по одноименной ссылке.

Вывод из оборота Списание кодов маркировок ИС МП

При выбытии продукции, не связанной с продажей, эту продукцию нужно вывести из оборота документом Вывод из оборота. Так же этот документ
используется и при выводе из оборота в случае продажи, если этот факт не был отражен пробитием чека, передаваемого через ОФД. В документе
указывается Причина вывода из оборота. Документ предназначен только для отражения данных о выводе из оборота в ИСМП и не делает движений
в складском и финансовом учете. Для отражения в учете в информационной базе предварительно должен быть оформлен Документ-основание,
который можно выбрать в одноименном реквизите. Они зависят от причины вывода из оборота. Кроме того, для передачи в ИСМП в документе
необходимо указать вид, номер и дату первичного документа. Вид первичного документа выбирается из списка. Для всех причин предусмотрена
возможность выбрать вид первичного документа Прочее и указать название документа в текстовой строке.

Перечень причин вывода из оборота и возможных документов-оснований по этим причинам приведены в таблице.

Перечень товаров, выводимых из оборота указывается на закладке В документе на закладке Товары указывается Номенклатура,
характеристика (если используется), серия (если используется), количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС по реализованной
продукции.

Онлайн-торговля, набравшая особую популярность на пике пандемии коронавируса, отягощается рядом технических сложностей. В частности, это касается работы с маркируемой продукцией. Помимо магазинов, реализующих товары народного потребления, — обувь и одежду, косметику, бытовую химию, электронику, мебель и предметы интерьера — на дистанционную работу перешли рестораны, организовав доставку еды на дом заказчикам, и, конечно, аптеки. Их постоянные клиенты — пожилые люди, входящие в группу риска: граждане, наиболее уязвимые перед коронавирусом. Именно им городские власти настоятельно рекомендуют воздерживаться от выхода из дома и посещения мест общего пользования, в том числе супермаркетов и аптек. Как быть? Заказывать все, что нужно, в интернет-магазине!

В 2021 году перечень маркируемой продукции расширился: к шубам, сигаретам, включая «электронки», и обуви добавились лекарства и женский трикотаж, верхняя и кожаная одежда (для людей любого пола всех возрастов), белье, парфюмерия, автошины и фототехника. С июля 2021 нужно будет маркировать сыры и мороженое, с сентября — остальные молокопродукты со сроком годности от 40 суток, а с декабря — скоропорт, хранящийся менее 40 дней.

В статье поговорим о том, как торговым интернет-площадкам правильно работать с маркируемой продукцией. Акцент – на выбытии продукции из оборота: как раз эта операция специфична и вызывает множество вопросов.

Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите комплексное решение от наших экспертов дешевле на 30% рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

Встречаем обязательную маркировку во всеоружии

Как онлайн-магазину подготовиться к процедуре, есть ли особенности? В целом подготовка торговой интернет-площадки к маркировке мало чем отличается от обустройства «классической» наземной точки продаж. Исключение — магазины, работающие по схеме дропшиппинга, но о них поговорим отдельно и чуть позже. Итак, для торговли маркируемой продукцией потребуется:

Ремарка. Согласно п. 5 ст. 1.2 ФЗ № 54, «отделаться» электронным чеком могут только интернет-площадки, не имеющие возможности сформировать бумажный. То есть как только ваша торговая точка обзаведется собственным складом, пунктом выдачи заказов или наймет курьеров, тут же понадобится «физическая» касса, и чеки покупателям нужно будет вручать бумажные лично.

Онлайн-торговля — взгляд изнутри

Чтобы выбрать оптимальный способ проводки выбытия продукции из оборота в системе прослеживания, нужно понять, как работает торговая интернет-площадка. Стандартный алгоритм выглядит так:

Нотабене. Торговый каталог сайта, как правило, содержит маркетинговые наименования продуктов — то есть по факту «красиво» оформленные номенклатуры. А вот какая именно товарная позиция «уйдет» со склада покупателю — неизвестно. Поэтому с момента оформления заказа онлайн-магазину на все про все дается трое суток (рабочих): подобрать нужную модель (например, предмет гардероба или пару обуви определенного размера), отсканировать с нее штрихкод и подготовить сведения, необходимые для корректной проводки в системе прослеживания.

Какие сведения передавать в «Честный ЗНАК»:

Методы вывода продукции из оборота, предусмотренные для интернет-магазинов:

Сколько чеков придется формировать, и что в них отражать, зависит от метода оплаты заказа покупателем:

Нотабене. При внесении в чек маркированных изделий каждая единица «проводится» отдельной строчкой. Если продукция маркировке не подлежит, можно отразить товарные позиции единой строкой, но необходимо указать количество.

Чтобы разобраться в нюансах, рассмотрим на примерах, как фиксировать выбытие товара из интернет-магазина.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Изучаем типичные кейсы

Мы ознакомились со множеством кейсов и объединили их по типам. Ниже будем разбираться с каждым по отдельности.

Самовывоз

Покупатель выбирает этот способ, если предпочитает забирать заказ самостоятельно — из офиса или пункта выдачи, принадлежащего онлайн-магазину. Сценарий вывода маркированного изделия из оборота зависит от метода оплаты.

Кейс № 1. Покупатель уже расплатился посредством кредитной карты или перечислил нужную сумму с электронного кошелька с помощью формы на сайте. В этом случае магазин оформляет два чека:

Обратите внимание: маркировочный код должен быть указан только во втором чеке!

Ремарка. Чек на предоплату (или аванс) выдается не поздней чем спустя один рабочий день после поступления финансовых средств на счет продавца.

Хотите получить решение «под ключ» по внедрению маркировки?

На 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения. Начнем работать в день обращения!

Доставка курьером

Как правило, онлайн-магазин формирует чек на предоплату или аванс — в зависимости от изначально выбранного метода проводки расчетов с покупателями — в момент отгрузки заказа службе доставки.

Доставка «Почтой России»

Получая посылку в почтовом отделении, покупатель рассчитывается за товар наложенным платежом. Чек за покупку выбивает кассир «Почты России», выступающей платежным агентом и применяющей ККМ (см. письмо Минфина). Маркировочный код в нем не содержится, потому что сотрудник, выдающий посылки, не уполномочен их вскрывать. Следовательно, он не может считать с товара идентификатор. Своевременное информирование о выбытии продукции из оборота возлагается на онлайн-магазин. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с момента отправки посылки покупателю. В систему прослеживания передают:

Ремарка. «Почта России» выдает чеки от «лица» продавца, но без маркировки. Это законно до 20 апреля 2021.

Покупатель отказался от товара

Бывает, что доставленная покупка по тем или иным причинам не устраивает клиента, например, одежда мала (велика) или обнаружен брак. Покупатель хочет вернуть заказ целиком или частично, если, допустим, было приобретено две куртки-парки, а одна из них не подошла по размеру. Как поступить?

Кейс № 5. Покупатель сделал заказ и оплатил его через сайт. Продавец сформировал чек на предоплату (или аванс) и отправил его на email клиенту. В систему прослеживания были предоставлены сведения о выбытии продукта из оборота — в течение трех рабочих дней с даты отгрузки заказа, как и полагается.

Посылка шла к покупателю дольше трех рабочих дней. Клиент от товара отказался, а чек на покупку так и не выбит. В этой ситуации интернет-магазин формирует цифровой или бумажный чек на возврат предоплаты (или аванса). Коды Data Matrix в нем не указываются.

Чтобы повторно ввести продукцию в оборот, продавец должен в течение трех рабочих дней, следующих за днем возврата, зафиксировать событие в ЛК системы прослеживания и предоставить соответствующие сведения.

Обратите внимание! Правило действует, даже если возврат делается непосредственно в день вывода товара из оборота.

Если идентификатор — в целости и сохранности, повторно изделие не маркируют. В систему прослеживания передают:

При возврате клиентом изделия с испорченным кодом Data Matrix или вообще без него, продавец выполняет перемаркировку. В систему мониторинга направляют:

После этого продукт повторно вводят в оборот и выставляют на продажу.

Оплатили, но забирать не стали

Клиент рассчитался за покупку, получил чек на предоплату, но заказ из пункта выдачи забирать не стал. Что делать? В этой ситуации продукцию из оборота выводить не нужно! Онлайн-магазин обязан выбить чек возврата предоплаты (и вернуть деньги покупателю, соответственно). Затем товар можно снова выставлять на продажу.

Дропшиппинг

Многие торговые онлайн-площадки используют метод прямой торговли — dropshipping (дропшиппинг). Интернет-магазин фактически является виртуальной витриной и выступает в качестве посредника между покупателем и настоящим продавцом — владельцем реализуемого товара. Электронная площадка оформляет заказы и принимает от клиентов деньги, затем передает продавцу информацию о совершенных покупках и полученные финансовые средства, а тот уже напрямую отправляет свою продукцию потребителям, иногда и анонимно.

В «классической» торговле интернет-магазин на время становится собственником продукции. При дропшиппинге онлайн-площадка — это, как правило, посредник, а право собственности на товар к нему не переходит.

Классический дропшиппинг

Онлайн-площадка продает товар от своего имени, но не имея его в наличии. После расчета с покупателем и получения его адреса, заказ передается настоящему продавцу, а тот уже пересылает покупку клиенту.

«Идеальный» дропшиппинг

Посредник не может отправить наложенным платежом изделия, которых у него нет. Все, что делает онлайн-площадка, — переадресует потенциальных покупателей на сайт настоящего продавца. Тот принимает оплату, а посреднику «уходит» наценка. Такой дропшиппинг — «партнерка», а точней — арбитраж трафика.

Отличие от «классического» варианта — принцип формирования цены товара. «Партнерка» предусматривает получение посредником процента с установленной продавцом стоимости продукта или фиксированное вознаграждение за услуги. При «идеальном» дропшиппинге интернет-площадка сама «диктует» цену.

Если виртуальная витрина зарегистрирована в России, а товары приходят заказчикам напрямую из-за границы, заботы об их маркировке — проблема продавца.

Если интернет-магазин становится собственником хотя бы на сутки, маркировать продукцию необходимо, как импорт. Причем сделать это нужно до того, как груз пересечет российскую границу (до помещения под таможенные процедуры).

Существуют 4 рабочие схемы вывода продукции из оборота при дропшиппинге:

Приобретение товаров на AliExpress с целью дальнейшей перепродажи

Довольно распространенная схема. Часто индивидуальные предприниматели заказывают на популярной зарубежной торговой площадке партии товара, чтобы затем перепродать. Как решать вопрос с маркировкой и оформлением выбытия продукции из оборота?

В этом случае предприниматель должен подключиться к «Честному ЗНАКу» как импортер. На все изделия, подлежащие маркировке на территории России, необходимо нанести коды Data Matrix, заранее заказанные и полученные в системе прослеживания. Сделать это нужно до помещения импортной продукции под таможенные процедуры. Фиксация выбытия из оборота — любым удобным из вышеописанных способов.

Хотите выстроить прозрачную систему учета маркированного товара?

Сделаем за 7 рабочих дней и на 30% дешевле рынка за счет удаленного внедрения.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

До 01.09.2022 маркировка молочных продуктов касалась только производителей и импортеров. Теперь к ней присоединились и другие участники рынка. Любое перемещение «молочки» фиксируется в «Честном ЗНАКе» (далее — «ЧЗ»). Коды Data Matrix проданного товара розница выводит из оборота через онлайн-кассу. Изменения не затрагивают работу предприятий общепита и госсектора, фермерских хозяйств — для них предусмотрена годовая отсрочка.

Рассказываем, кому и как работать с маркировкой молочной продукции в 2022 году, чего ждать предпринимателям в будущем. Объясняем, что нужно рознице для соблюдения требований законодательства в этой сфере, чем грозит их невыполнение.

Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.

Маркировка товаров под ключ. Купить в 1 клик!

Оставьте заявку и получите спецпредложение!

Маркировка молока с 1 сентября 2022 г.

Согласно последним новостям, с 1 сентября 2022 года практически все предприниматели, кроме фермеров, представителей общепита и госсектора, работают с маркировкой молочной продукции по новым правилам. Введен объемно-сортовой учет. То есть не по каждой единице товара, а по количеству в целом.

Вебинар: Управление маркетплейсами из 1С.

Демонстрация готового решения от эксперта.

Производители, импортеры, оптовики и розница заключают договор с оператором электронного документооборота и делают пробный обмен документами с контрагентами в тестовом режиме. С 1 сентября 2022 г. передают в систему маркировки такие сведения о принятой и отгруженной молочной продукции:

Data Matrix не указывают. Вывод «молочки» из оборота по всем причинам, отличным от розничной продажи, тоже осуществляется в виде объемно-сортового учета.

С 1 сентября 2022 г. при реализации молока и его производных кассиры сканируют код маркировки с каждой упаковки. Данные поступают в онлайн-кассу и через ОФД — в «ЧЗ». Для работы понадобится 2D-сканер. При необходимости нужно обновить кассовое программное обеспечение.

Если вы освобождены от использования онлайн-кассы на законных основаниях (ст. 2 54-ФЗ), передавайте данные о реализации «молочки» с помощью документа «Вывод из оборота» (в личном кабинете «ЧЗ»), указав причину «Розничная продажа».

Как быть с весовым товаром, расскажем на примере. Вы приняли от поставщика головку сыра и собираетесь его продавать порционными кусочками: разрезали на несколько частей и упаковали каждую в пищевую пленку. В течение 3 рабочих дней с момента нарезки идентификатор продукта нужно вывести из оборота — передать данные в «ЧЗ». В дальнейшем порционные кусочки сыра продаете без Data Matrix.

Аналогичная ситуация с творогом в больших упаковках, сметаной в ведрах. Эти продукты продаются на развес, их штрихкоды выводятся из оборота, даже если товары еще полностью не реализованы.

Сроки маркировки молочной продукции с 2022 по 2025 год

Изменения в сфере маркировки сыров, мороженого и прочих молокопродуктов в 2022-м не заканчиваются, а запланированы вплоть до 2025 г. Подробнее об этом — в таблице.

Делаем вывод. Для «молочки» со сроком годности менее 40 дней объемно-сортовой учет будет действовать на постоянной основе. Для товаров с периодом хранения свыше 40 суток он продлится до 31.05.2025 включительно, после чего начнется поэкземплярный учет.

Как рознице подготовиться к работе в системе маркировки молочной продукции в 2022 г.

Для работы в системе маркировки молока в 2022 году рознице нужно:

Если у вас на балансе числятся остатки маркированной «молочки», принятой до сентября 2022-го, то при их продаже обязательно нужно сканировать все Data Matrix.

Оборудование для работы с маркированными товарами! Доставка по России.

Маркировка молока для розницы в 2022 г.

Представители розницы отражают приемку «молочки» в «Честном ЗНАКе» — подтверждают через ЭДО электронную накладную, или универсальный передаточный документ (УПД). В нем должны быть указаны GTIN и количество товарных единиц в партии.

Прежде чем подтвердить УПД, проверьте, совпадают ли данные, указанные в нем, с фактическими сведениями. Если выявите расхождения — оформляйте частичную приемку или отклоняйте всю партию (зависит от количества несоответствий).

На каждом маркируемом продукте должен присутствовать Data Matrix. Убедитесь, что все коды хорошо пропечатаны и не повреждены, без проблем считываются сканером.

Накладную, полученную от поставщика, можно найти в разделе с входящими документами (в личном кабинете на сайте «ЧЗ»). После сверки данных завизируйте документ электронной подписью.

После подтверждения накладной продукты поступают на баланс магазина. В личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа», в разделе «Склад», отражаются данные о принятом товаре: его GTIN и общее количество.

При продаже товаров кассир сканирует их маркировочные коды, онлайн-касса передает сведения ОФД, а он — в систему мониторинга. Остаток на балансе уменьшается.

Маркировочный штрихкод выводят из оборота не только при продаже продукта, но и по другим причинам. Например, в магазине не успели продать молоко до завершения срока годности и его нужно списать или при инвентаризации обнаружили недостачу. О выбытии продукта из оборота нужно сообщить в «Честный ЗНАК». Сделайте следующее:

Убедитесь, что количество выбывших товаров отображается в столбце «Расход» раздела «Склад».

Штрафы за несоблюдение требований к маркировке молочных продуктов в 2022 году

Если производитель, оптовик, импортер или розница в указанные сроки (до сентября 2022 г.) не подготовится к работе с маркировкой молочной продукции по новым правилам — не сможет участвовать в ее обороте. За нарушения грозит административная ответственность.

Во всех случаях товар, вовлеченный в незаконный оборот, изымается. За более серьезные преступления (совершенные по предварительному сговору, в крупном и особо крупном размере) грозит уголовная ответственность — штраф до одного миллиона рублей, принудительные работы или тюремное заключение.

Пока наказания за несоблюдение обязательных требований к маркировке молочной продукции в 2022 году не касаются предприятий общепита, госучреждений, фермерских хозяйств. Потому что они начинают работать по новым правилам с 1 декабря 2023 г.

Ответы на частые вопросы по обязательной маркировке молочной продукции в 2022 году

На ком числятся маркировочные коды, когда производитель передал «молочку» оптовику, а до розницы она еще не «дошла»?

В настоящий момент задача государства — понять, сколько Data Matrix введено в оборот и сколько из него выведено. Промежуточное перемещение товара поэкземплярно до 1 июня 2025 г. не прослеживается через «Честный ЗНАК», а контролируется только в рамках объема (количества). Пока не имеет значения, у кого в собственности находятся продукты с маркировочными кодами.

Как связаны между собой GTIN и Data Matrix?

GTIN — составная часть маркировочного кода. Кроме того, Data Matrix содержит серийный номер и «криптохвост», который делает идентификатор уникальным. При сканировании штрихкода в момент продажи товара в розницу на кассе по умолчанию считывают и GTIN.

Как происходит приемка молока, привезенного из Республики Беларусь без Data Matrix?

Импортер заказывает и наносит идентификаторы на товар до физического пересечения границы с Беларусью.

Обучим работе в системе «Честный ЗНАК»! Удаленно и в любое время.