Маркировка туалетной воды когда и как

Как происходит оборот маркированной продукции

Согласно правилам маркировки духов и туалетной воды, всем участникам оборота необходимо иметь:

• Регистрацию в системе Честный ЗНАК.
• Настроенный электронный документооборот и усиленную квалифицированную электронную подпись.
• 2D-сканер для считывания кодов.

Производителям и импортёрам дополнительно нужно:

• Оборудование для нанесения маркировки.
• Принтеры для печати кодов.

Розничные продавцы и оптовики (в определённых случаях) должны использовать при реализации товара онлайн-кассу по 54-ФЗ.

Далее мы ответим на несколько самых распространённых вопросов. Возможно, вы найдёте нужную для себя информацию.

Как выглядит код маркировки на духах?

Двумерный штрихкод Data Matrix — это квадрат с чёрно-белыми элементами. После сканирования вы можете увидеть набор символов, букв и цифр. При расшифровке из этой последовательности вычисляют код товара, индивидуальный серийный номер, ключ и код проверки.

Куда клеить код?

На любое место, откуда его удобно считывать (непосредственно на флакон или на картонную упаковку, если такая имеется).

Как делать маркировку духов на разлив?

Маркировка разливных духов выполняется так: производитель или импортёр маркирует общую тару, указывая её объём, при продаже сканируется этот код, а в чеке указывается реализованный объём.

Можно ли продавать духи без маркировки?

Продажа туалетной воды и духов без маркировки запрещена, если по закону их обязательно нужно маркировать. В статье перечислены парфюмерные товары, которые маркировать не нужно.

Есть ли штрафы за нарушение правил маркировки парфюмерной продукции?

Да, предусмотрена и административная ответственность (ст. 12 КоАП РФ), и уголовная (ст. 171. 1 УК РФ).

Какой сервис электронного документооборота использовать при работе с маркировкой парфюмерии?

Оператор системы маркировки предлагает участникам бесплатный сервис ЭДО Lite. Однако он малофункционален. Удобнее подключиться к коммерческому оператору электронного документооборота. Тем более что сейчас бизнес активно переходит на ЭДО. Вы можете подключиться к ЭДО в СберКорус.

Потеряли код маркировки. Что делать?

Если код маркировки повреждён или отсутствует, собственник товара должен его перемаркировать — заказать новый код маркировки в личном кабинете в ГИС МТ.

Маркировка духов и туалетной воды регистрация

Для прохождения регистрации на портале ЦРПТ потребуется привести свое оборудование и программное обеспечение в соответствие с требованиями работы системы.

Для регистрации понадобится

• Электронная подпись — оформляется на руководителя и ответственных сотрудников, потребуется для регистрации и работы в системе, оформить можно в удостоверяющем центре.
• Программное обеспечение для работы с электронной подписью — программа КриптоПРО CSP или аналогичная и   . КриптоПРО ЭЦП Браузер плагин.
• Приобретите сканер штрих-кода — ваш сканер должен быть двумерным и считывать этикетки маркировки, т.е. поддерживать декодирование Data-Matrix.
• Обновить программное обеспечение кассы или приобрести новую — касса должна понимать код маркировки духов и туалетной воды, передавать его в ОФД.
• Заключить дополнительное соглашение с ОФД на маркировку.
• Подключить электронный документооборот (можно бесплатно подключить ЭДО от ЦРПТ)
• Приобрести принтер этикеток (понадобится для перемаркировки товаров).

При регистрации в маркировке духов Честный Знак понадобится

• Заполнить данные организации,
• Заполнить ответственные лица,
• Указать банковские реквизиты,
• Внести данные оператора электронного документооборота.

*Будьте внимательны заполняя профиль. Все заявки рассматриваются в течение суток.

Что делать с немаркированными остатками?

Все духи и туалетную воду без маркировки можно продавать до 30 сентября 2021 года. Маркировку остатков осуществлять не нужно.

Обязательная маркировка парфюма

Переход на маркировку парфюмерии Честный Знак разбит по этапам:

До 31. 2020 г. — происходит подключение участников отрасли к ИС Честный Знак на сайте проекта компании ЦРПТ. Если вы только начали заниматься подконтрольными товарами, вы должны пройти регистрацию в срок 7 дней. С 1. 2020 г. — стартует обязательная маркировка туалетной воды, в ходе которой каждый вносит в информационную систему данные о маркировке парфюмерии (вводе, реализации и выводе из торговли). До 30. 2021 г. — продажа оставшейся немаркированной парфюмерии на территории РФ, закупленной до 1. 2020. Маркировку остатков проводить не нужно.

Сроки маркировки парфюмерии нужно соблюдать во избежании штрафов со стороны контролирующих органов. Размер и виды штрафов мы рассмотрим в конце статьи.

Маркировка парфюмерии в 2020 году — что надо знать

Маркировка парфюмерии в 2020 – процесс, который коснется каждого бизнесмена отрасли, пройти регистрацию, подготовить оборудование и программы должен каждый. Это важный процесс для участников оборота. Рекомендуется не откладывать подготовительные работы на конец года, поскольку эта работа может занять немало времени. Нужно успеть обработать документы, перейти на электронную систему ведения товара и документации, обучить сотрудников новым правилам в работе с маркировочными кодами, установить необходимое оборудование и т. Если подготовка не будет закончена в срок, нарушители получат штраф с конфискацией имущества.

Кто и каким способом наносит коды DataMatrix

Возможно несколько вариантов.

• Если парфюм не имеет коробки, то код наносят на стекло флакона;
• на картонных коробках код размещают на упаковочной целлофановой пленке;
• на производстве печатают ШК непосредственно на коробке.

Штрих-код должен считываться сканером без проблем, поэтому минимальный размер составляет 11х11 мм. Любой достойный 2D-сканер способен справиться с дешифровкой такого «квадратика».

Надо ли делать это рознице

Да, розничному продавцу предстоит самостоятельно нанести штрих-коды, если:

• Был возврат товара, у которого код не читается или вовсе утрачен.
• Штрих-код не получается отсканировать в результате повреждения при хранении продукции.
• Речь идёт об остатках, не промаркированных ранее.

В подобных случаях предстоит выполнить следующие действия:

• Заказать и оплатить новые коды.
• Распечатать и нанести маркировку на упаковку удобным способом.
• В системе Честный Знак ввести товары в оборот.

Маркировка разливной парфюмерии

Этапы маркировки духов

Обязательная маркировка духов и туалетной воды проходила постепенно, и на сайте Честный ЗНАК описаны этапы и сроки:

• С 1 октября 2020 года началась обязательная маркировка: товары, произведённые после этой даты, уже нельзя было продавать без кодов.
• До 31 октября 2021 года разрешалась маркировка остатков духов и туалетной воды в системе Честный ЗНАК, которые были произведены или ввезены на территорию РФ до 1 октября 2020 года, если собственник дал описания товаров в информсистеме остатков парфюмерии с помощью средств идентификации до 1 декабря 2021 года. С 1 сентября 2021 года все участники оборота обязаны маркировать остатки импортных комплектов и наборов парфюмерии.
• С 1 января 2022 года сведения об обороте можно передавать только через систему электронного документооборота. Поэтому всем участникам необходимо к этой дате внедрить и настроить ЭДО.
• С 1 марта 2022 года выходит из обращения термин «комплект», согласно Постановлению Правительства РФ № 1957.
• С 1 октября 2022 года вводится обязанность маркировать импортные комплекты и наборы парфюма.

Как устроена работа по новым правилам

• Производитель или импортёр заказывает и получает штрих-коды, размещает их на товаре.
• В момент отгрузки продавец формирует и отправляет электронный УПД, где содержится перечень штрих-кодов, нанесенных на упаковках духов, а также обычно печатает накладную в бумажном виде для перевозки товара. После этого продукция отправляется в пункт назначения.
• Если нет ошибок, оптовая компания или розничный магазин подтверждает УПД в ЭДО. В противном случае составляется УКД. Информация о перемещении товара автоматически попадает в систему Честный Знак.
• При продаже конечному потребителю кассир сканирует штрих-код товара, проводит его через онлайн-кассу.
• Информация уходит через ОФД в систему Честный Знак, после чего товар выбывает из оборота.

В цепочке продавцов от опта к рознице каждая компания имеет дело с УПД, где указаны все штрих-коды, содержащиеся на упаковке. Важно, чтобы данные передаточного документа совпадали с кодами реальных товаров, которые считывают в момент приемки.

Как рознице подключиться к маркировке парфюмерии

Процесс подключения схож с другими товарными группами:

• Оформляем электронную подпись (ЭЦП) на имя руководителя организации. Устанавливаем программное обеспечение для корректной работы ЭЦП на вашем компьютере.
• На сайте Честного знака заполняем заявление на регистрацию и подписываем его ЭЦП.
• Подключаем сервис электронного документооборота.
• Проверяем и при необходимости обновляем прошивку кассы и 2D-сканер.
• Тестируем приемку и выбытие товара из оборота.
• Обучаем персонал работать в Честном знаке.

В отличие от маркировки одежды или обуви, в этой схеме отсутствует пункт о маркировке остатков товара — об этом подробнее в следующем пункте.

Подготовьтесь к маркировке с Мультикас

Мы поможем подготовиться к маркировке, у нас есть все, что нужно!

Маркировка парфюма и парфюмерии

Как промаркировать остатки духов и туалетной воды

Маркировка одежды, белья и текстиля

Маркировка постельного белья

Код идентификации или код маркировки духов — это цифровая метка в виде двумерного Data-Matrix кода, защищенная криптографическим ключем (метку нельзя изменить или подделать), внешне похожая на привычный всем QR-код, и содержащая:
Код товара (14 символов)Индивидуальный серийный номера продукта (13 симв. )Ключ проверки, предоставляемый ЦРПТ (4 симв. )Код проверки, предоставляемый ЦРПТ (44 симв. )
Как выглядит маркировка духов

*Заказать коды можно в личном кабинете маркировки.

Когда нужно заказать коды:

При производстве духов и туалетной воды, а также других парфюмированных продуктовВ случае импорта на территорию страны (с территории ЕАЭС до пересечения госграницы, с территорий других стран до таможни)При возврате от потребителя при утерянном или поврежденном кодеПри перемаркировке упаковокПри приеме товаров от физических лиц

Коды маркировки платные, стоимость одной метки утверждена постановлением правительства от 8. 19 №577 и составляет без учета НДС 50 коп. На каждую единицу товара наносится свой уникальный код, который после того, как товар продан, выбывает из системы (списывается) и больше никогда не используется.

Маркировка парфюмерии в 2021 году

По последним новостям, за продажу парфюма без маркировки положена конфискация товара и штраф (ст. 12 Кодекса об административных правонарушениях*). Размеры денежных взысканий приведены в таблице.

Правонарушение
Наказание, в тыс. руб

Граждане
Должностные лица и ИП
Компании

Производство продукции без нанесения обязательного кода
—
5–10
50–100

Перевозка, реализация и хранение немаркированных товаров
2–4
5–10
50–300

При обороте духов без Data Matrix на сумму свыше 1 500 000 виновный выплатит государству 300 000 руб. , а также может лишиться свободы сроком до 3-х лет с наложением штрафа в 80 000 руб. или в размере полугодовой заработной платы.

По последним новостям, с 1 декабря 2021 г. вводится уголовная ответственность за использование заведомо поддельных кодов идентификации для маркировки туалетной воды и других товаров.

Подведем итог.

В 2021 году завершится маркировка остатков парфюмерии, все духи и туалетная вода должны будут продаваться только с Data Matrix этикетке или упаковке. В случае нарушения законодательства (продажи, реализации или хранения товаров без кодов), виновные будут наказаны штрафами или лишением свободы.

Подберем версию DataMobile Маркировка для вашего бизнеса за 5 минут.

Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:

Маркировка парфюмерии становится обязательной с 1 октября 2020 года. С этого момента нельзя производить или ввозить парфюм без маркировки, а передача данных в информационную систему Честный Знак становится обязательной для всех участников. Продажа парфюмерной продукции без цифровых кодов Datamatrix пока разрешена, однако планируется, что любые действия с товаром если на нем нет цифровой метки,  в 2021 году будут приравниваться к нелегальным. Нарушителей ждут штрафы и уголовные наказания. Расскажем, что такое маркировка парфюма, как работает новая система, для кого она нужна, кому необходимо пройти регистрацию и начать работать по новым требованиям, как подготовиться. В конце статьи вы можете задать свой вопрос нашим специалистам.

Этапы маркировки духов и парфюмерной продукции

В проекте Постановления указаны даты, обязательные к соблюдению для участников. Пока что это примерные даты, они могут поменяться. Обо всех изменениях читайте на сайте честныйзнак. рф с 1 декабря.

При этом оператор маркировки должен:

• Предоставить участникам оборота удалённый доступ к устройствам регистрации эмиссии не позднее 90 дней с даты получения заявки от участника.
• Протестировать информационное взаимодействие не позднее 30 дней с даты соответствующей просьбы от участника оборота.
• Предоставить коды маркировки для нанесения их на парфюмерную продукцию с 1 апреля 2020 года.

Что подлежит маркировке

В соответствии с Постановлением Правительства № 792 от 28. 2018 обязательной маркировке подлежит парфюмерная продукция (масляные и спиртовые духи, туалетная вода), которой присвоены коды ТН ВЭД 3303 и ОКПД 2 20. При этом ОКПД 2 содержит три уточняющих кода:

• 20.42.11.110 — Духи.
• 20.42.11.120 — Вода туалетная.
• 20.42.11.130 — Одеколоны.

Соответственно, продажа всей продукции, обозначенной этими кодами, подчиняется закону о маркировке духов.

Зачем затеяли маркировку

Внедрение обязательной маркировки парфюмерной продукции, как и других товарных групп, в первую очередь, как заявляет правительство, направлено на защиту прав потребителей. После полного запуска системы прослеживаемости покупатели смогут быть уверены в том, что они приобретают легальный, а не поддельный продукт (плохого качества, возможно даже опасный для здоровья). Борьба с контрафактом — одна из главных задач маркировки в целом.

Полный контроль на всех этапах от производителя к потребителю к тому же упорядочивает рынок, позволяет собрать большой массив данных по конкретному сегменту, что потенциально пойдет на пользу бизнесу.

И, естественно, госорганы получают прозрачную картину продаж и доходов.

—

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.

Последние новости по срокам

Согласно новостям 2019 года, старт обязательной маркировки парфюмов был назначен на 1 июля 2020 г. А наносить штрихкоды Data Matrix на остатки разрешалось до осени того же года. Но отрасль оказалась не готова к таким нововведениям, поэтому правительство внесло коррективы. По последним новостям, сроки маркировки парфюмерии такие:

• 2020 год. До конца марта — регистрация в системе идентификации товаров «Честный ЗНАК». С октября — старт обязательной маркировки парфюмов — Data Matrix наносят на производимую и импортируемую продукцию.
• 2021 год. До конца сентября — реализация остатков товаров, которые ввезли или изготовили до 01.10.2020 г. До конца октября — маркировка остатков, произведенных или поставленных на территорию РФ до 01.10.2020 г.

Важно! До 31 октября 2021 года остаткам присваивают Data Matrix. То есть заказывают их и наносят на упаковку или этикетку. Вносить сведения о такой продукции в систему «Честный ЗНАК» разрешается до конца ноября. Это значит, что изготовитель или импортер вправе сначала получить штрихкоды, а потом в течение месяца зарегистрировать уже промаркированные товарные остатки в ГИС МТ.

Обязательная маркировка духов и туалетной воды

Обязательная маркировка духов с 2020 года подразумевает маркировку всей парфюмерной продукции, кроме пробников, тестеров и продукции для зарубежных стран. Все товары с внесением в систему попадают в единый каталог товаров. Изготовитель при производстве наносит на каждую упаковку товара код идентификации (стандарт РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix») и вносит данные в систему маркировки.

Маркировка туалетной воды в 2020 году

В 2020 году все участники рынка, а именно производители, импортеры, оптовые организации, магазины и торговые сети проходят регистрацию в системе Честный Знак на сайте оператора проекта и получают доступ к личному кабинету. Основное взаимодействие в системе маркировки происходит через личный кабинет и программу электронного документооборота, которую каждый выбирает и устанавливает самостоятельно. Программа ЭДО интегрируется с личными кабинетом.

Вся работа в системе сводится к работе с электронными накладными. Они содержат все привычные сведения о товарах, только дополнены данными о кодах маркировки. Такой документ получил название универсальный передаточный документ.

Маркировка духов и туалетной воды 2020 года обязывает участников своевременно пройти регистрацию (до 30 марта или же в течение 30 дней с момента необходимости в обороте подконтрольных товаров), оформить ЛК, подготовить оборудование и программное обеспечение, обучить сотрудников.

Как подготовиться к маркировке духов

Чтобы стать участником маркировки и не нарушить закон, нужно выполнить ряд условий.

Подробная инструкция о том, как подготовиться к маркировке, появится на сайте системы «Честный знак» и ofd. ru в ближайшее время.

После того, как вы завершите все процессы, сможете заказывать коды в любое время и маркировать товары.

Частые вопросы

Когда нужно нанести маркировку на товар? Маркировать товар нужно на момент производства (если товар производится в России), в местах хранения, до выпуска из таможни (для ввозимых товаров для стран не членов ЕАЭС), до того, как будет пересечены границы с Россией (для членов ЕАЭС). Когда заказанный код будет готов? Код маркировки будет готов в течение четырех часов с момента заказа. Если товар ненадлежащего качества и его нужно списать, как это сделать? В личном кабинете нужно вывести товар из оборота, указав причину списания. Как оформить продажу набора? Для продажи набора можно сгенерировать код набора, тогда не придется пробивать на кассе все составные части по отдельности. Какие причины вывода из оборота парфюма существуют? Товар может быть списан по причине порчи, потери, воровства, конфискации, экспорта и др.

Свои вопросы вы также можете задать в комментариях. Наши специалисты ответят вам в самое ближайшее время.

Дистрибьютор или оптовый продавец

Дистрибьютор получает от производителя промаркированный товар и обменивается с ним УПД. Далее он может перепродать этот товар розничному продавцу, но для этого они также должны обменяться УПД, в котором зафиксированы коды маркировки. Обо всех операциях также узнает «Честный знак».

Маркировка духов и туалетной воды последние новости

Маркировка духов и туалетной воды Честный Знак началась еще 1 декабря. С 9 января 2020 года вступили в силу правила маркировки, по которым отчитываться в систему должен каждый участник оборота. Эксперимент по маркировке проходил в 2019 году и насчитывал 720 компаний-участников, среди которых такие крупные сетевые магазины как Рив Гош, Летуаль и др. В ходе проекта были найдены удобные механизмы для работы. Так например, было принято решение не маркировать тестеры и пробники, а для продажи набора не нужно будет его распаковывать и сканировать все по-отдельности.

1 октября стартовала обязательная маркировка туалетной воды. Уже зарегистрировано 5800 участников. Эмитировано уже более 9 миллионов кодов маркировки.

Нужно пройти регистрацию в маркировке духов?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подключиться к системе Маркировки.

Как описать товары в личном кабинете

После того, как вы зарегистрируетесь в маркировке парфюмерии Честный Знак, вам понадобится описать товары, которые вы продаете.

Парфюм описывается в личном кабинете. Также вам понадобится сформировать GTIN в системе GS1. Вы можете выполнить действие самостоятельно или с помощью ЦРПТ. После можно заказывать коды маркировки.

Для описание товара потребуется указать:

• ИНН
• При наличии код продукции
• Полное название парфюма
• Классификатор для проведения таможенных операций (ТН ВЭД ЕАЭС) первые 4 цифры
• Страну-производителя
• Товарный знак (если имеется)
• Тип товара
• Объем парфюмерии в литрах и миллилитрах
• Тип упаковки и из чего она изготовлена
• Номер техрегламента

Сведения о продукции можно дополнить фотографиями (одной или несколькими).

Какие духи и туалетную воду нужно маркировать?

Перечень духов, подлежащих маркировке, указан в постановлении Правительства № 1957 от 31 декабря 2019 г. (раздел “Общие положения, п. 2, стр. В него попали товары, соответствующие коду 3303 00 ТН ВЭД ЕАЭС и кодам ОКПД 2 группы 20. В эту группу входят:

110 Духи20. 120 Вода туалетная20. 130 Одеколоны

В том же постановлении ниже, в пункте 3 (стр. 7-8) указано, какие духи и туалетную воду не нужно маркировать. Это вся парфюмерия, которая не предназначены для продажи конечному потребителю: выставочные образцы, пробники, тестеры.

Важно: розничная точка имеет право принять товар как маркированный, а потом перевести его в статус “тестера”. Для этого необходимо провести в Честном знаке операцию выбытия из оборота, указав в качестве причины продажу по образцам.

Дистанционная реализация

Сегодня парфюм хорошо продается через интернет-магазины и представителей торговой сети. Многие компании реализуют парфюмерию только таким образом, не арендуя для этого специальное помещение. Для таких продавцов также предусмотрена обязательная маркировка духов, но по специально прописанным правилам.

Что разрешено интернет-продавцам парфюмерии

• вносить информацию о товарах до старта их ввода в оборот (картинки с описанием, ценой и т.д.);
• издавать любую печатную продукцию с информацией о парфюме (буклеты, каталоги и т.д.);
• подписывать договоры купли/продажи парфюмерии в розницу дистанционным способом;
• получать предоплату от потребителей.

Осуществлять доставку парфюмерии клиенту можно на основании подписанных документов только после регистрации и ввода парфюма в оборот. Перед доставкой нужно вывести товар из оборота.

Когда товар продан по образцам или дистанционно, а также отгружен со склада хранения, нужно внести в мониторинговую систему:

• ИНН;
• причину вывода товара;
• дату, название и порядковый номер документа о выходе товара из реализации;
• идентифицирующие коды парфюмерии (единицы, набора или комплекта);
• цену за единицу продукции;

Если продукция возвращается обратно на склад хранения, то участник оборота также должен внести соответствующие данные об изменении оборота товаров в мониторинговую систему. После этого проводится маркировка духов и туалетной воды заново и только после перемаркировки продукцию можно демонстрировать и реализовывать в месте продажи или дистанционно. За невыполнение этих правил предусмотрены штрафные санкции.

Штрафы и уголовная ответственность

Для нарушителей уже предусмотрены меры наказания — это штрафы и уголовная ответственность.

Штрафы для производителей:

• Для предпринимателей и организаций— 50 тыс.  — 100 тыс. ₽ + конфискация товара
• — 5 тыс.  — 10 тыс. ₽ + конфискация товара

Для розничных магазинов:

• Для предпринимателей и организаций—  50 тыс.  — 300 тыс. ₽ + конфискация товара
• — 5 тыс. — 10 тыс. ₽ + конфискация товара
• — 2 тыс. — 4 тыс. ₽ + конфискация товара

При продаже парфюмерии на сумму свыше 1,5 млн. ₽ ждет штраф 300 тыс. ₽ или зарплата за 2 года, а также заключение на срок до 3 лет и штраф 80 тыс. ₽ или зарплата за 6 месяцев.

Какие штрафы за нарушение правил торговли

Наказание для участников оборота маркированной продукции отражено  в статье 15. 12 КоАП РФ. Штрафные санкции зависят от нарушения.

— Производство парфюмерии без маркировки или с нарушениями требований, предъявляемых к ней:

• должностные лица: от 5000 до 10000 рублей с конфискацией нелегального товара;
• юридические лица — от 50000 до 100000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

— Продажа, хранение и перевозка немаркированного товара:

• на граждан налагается штраф от 2000 до 4000 рублей и конфискация;
• на должностные лица  5000-10000 рублей с конфискацией товара;
• на юридические лица 50000-300000 рублей с конфискацией.

Нарушения, связанные с кассовой дисциплиной, предусматривают наказание в соответствии с ч. 4 ст. 5 КоАП.

За продажу товаров при отсутствии установленной информации или за неприменение кассы назначают такие штрафы:

• должностным лицам 1500-3000 руб.;
• юридическим лицам 5000-10000 руб.

Как работать в «Честном ЗНАКе»

Кроме УКЭП (усиленной квалифицированной подписи), интеграции с сервисом электронного документооборота, специального оборудования и софта, для работы с маркировкой парфюмерии в 2021 г. нужны: СКЗИ (средство криптографической защиты информации) и СУЗ (система управления заказами).

СКЗИ — это программа, которая отвечает за безопасную работу с цифровой подписью, а также обеспечивает:

• шифрование документов (счетов-фактур, накладных, отчетов и других);
• расшифровку полученных ответов от контрагентов и протоколов от ИФНС, ПФР, Росстата;
• проверку секретных ключей при отправке электронных документов.

Пользователь должен установить ПО на рабочем компьютере. Подойдет КриптоПро CSP, ViPNet CSP — ГИС МТ поддерживает работу только с этими криптопровайдерами. Также нужно загрузить плагин для браузера, без которого УКЭП не будет работать на web-сайтах.

Доступ к СУЗ предоставляется Центром развития перспективных технологий производителю парфюмерии бесплатно после его регистрации в системе мониторинга. После установки необходимого программного обеспечения и оборудования, регистрации в «Честном ЗНАКе» участник оборота может заказывать коды маркировки, распечатывать их и наносить на производимую, импортируемую продукцию или остатки. Стоимость одного штрихкода 0,50 руб. без НДС.

Также поставщик, изготовитель или реализатор парфюмерной продукции обязан передавать в систему данные о перемещении, продаже каждой единицы. При необходимости может использоваться агрегация идентификаторов товаров в транспортную упаковку и передача в систему ее кодов.

Внимание! Участники оборота парфюмерии могут формировать наборы, в состав которых входят несколько единиц маркированной продукции. В этом случае в системе предусмотрена возможность создания общего КИН (код идентификации набора). При необходимости набор можно расформировать и продать каждую единицу отдельно.

Продажа маркированных духов в рознице

Как изменится работа розничного магазина после внедрения маркировки парфюмерии? Рассмотрим на примере двух стандартных бизнес-процессов: приемки товара от поставщика и продажи покупателю.

Перемещение товара от оптовика к розничному продавцу
Было: оформляем заказ у оптовика, подписываем отгрузочные документы на бумаге. Стало: оптовик перед отправкой заказа создает универсальный передаточный документ (УПД) в системе ЭДО. В нем указан полный перечень товаров, которые будут переданы в розничную точку, и их уникальные коды. Товаровед или владелец розничного магазина принимает поставку и подтверждает факт прихода товара, приняв УПД в системе ЭДО.

Продажа и возврат
Было: продажа через кассу любым удобным для организации способом, даже без использования сканера. Если покупатель возвращает товар — отдаем ему деньги, пробиваем чек с признаком “возврат”, а товар отправляем обратно на склад/прилавок. Стало: при продаже обязательно сканируем код Data Matrix. Информация о продаже уходит оператору фискальных данных, а оттуда — в Честный знак. Теперь товар считается выбывшим из оборота. Если покупатель возвращает товар — перед продажей его нужно вновь ввести в оборот через Честный знак. Если при этом код маркировки поврежден и его невозможно считать, проводим перемаркировку.

Маркировка духов становится обязательной с 1 октября 2020 года. Теперь все участники рынка должны работать с новым порядком маркировки продукции и отчитываться в систему Честный Знак. Цифровая маркировка вводится для контроля товарооборота, выявления и сокращения подделок. Продавать немаркированные товары в 2020 году еще можно, но потом реализация такой продукции без идентификаторов новой системы будет под запретом. Нарушителей ждут штрафы. Все розничные магазины и оптовые организации должны пройти регистрацию и начать работать с маркировкой туалетной воды как можно скорее.

Регистрация в системе Маркировки со скидкой

Специальное предложение на регистрацию в системе Маркировки — выгода 1500 руб.

Какой парфюм маркируется

Постановление Правительства № 792 от 28. 2018 утвердило список товаров обязательной маркировки парфюмерии. Согласно законопроекту под маркировку попадают одеколоны, туалетная вода и духи с  кодами ОКПД 2 группы 20. 11 и ТН ВЭД ЕАЭС 3303 00, а именно:

• 20.42.11.110 Духи
• 20.42.11.120 Вода туалетная
• 20.42.11.130 Одеколоны

Под это требование не попадают образцы-тестеры, которые не продаются и комбинированные или твердые духи. Пробники установлены ЦРПТ, как образцы объемом не более 5 мл. Если продукция пришла от производителя без тестеров, а они нужны для работы — нужные маркированные единицы просто списываются из системы. Во всех остальных вариантах маркировка товаров (духи и туалетная вода) должна производиться согласно правилам.

Как отличить набор от комплекта

Набор – совокупность косметических продуктов, которые формируются участником оборота парфюмерии. Наборы могут быть сложены в любое время и даже при покупателях. Каждый набор получает свой идентифицирующий код, а входящие в него составляющие – отдельное клеймление. Сюда входит маркируемая парфюмерия в единой упаковке с идентифицирующим кодом набора единиц, которые могут расформировываться в отдельные единицы и реализовываться. Из всех единиц в наборе маркируется только парфюмерия. Регистрацию набора выполняет человек, который его сформировал.

Комплект – совокупность маркированных единиц, помещенных в одну упаковку. Комплекты нельзя расформировывать с целью реализации. Каждый комплект должен иметь идентифицирующий код и продаваться целиком.

Правила маркировки духов и туалетной воды

Весь новый порядок работы базируется на информационной системе маркировки «Честный ЗНАК», куда вносятся сведения о произведенном товаре, его перемещениях, сменах владельцев и конечной реализации. Все участники рынка регистрируются в ИС на сайте Честныйзнак. рф и получают доступ к личному кабинету.

Сроки и этапы внедрения

Как и в случае с другими видами маркировки, бизнес по продаже туалетной воды и духов получил возможность поэтапно перейти на новые правила работы. В сфере парфюмерии были обозначены следующие сроки:

До 31 марта 2020 года — подготовка производителей и импортеров, регистрация всех участников рынка в системе Честный знак. Если вы продаете духи и не успели подключиться в эти сроки — закажите в нашей компании услуги по оперативной регистрации.

С 1 октября 2020 года — запрещены производство и импорт парфюмерной продукции без маркировки. Отечественные производители должны наносить код DataMatrix на упаковку уже на заводе. Импортеры должны маркировать товар на производстве или в процессе транспортировки, но не позднее момента, когда он попадет на таможенный контроль. При этом все еще можно продавать туалетную воду и духи без маркировки, если они были произведены или импортированы в страну до 1 октября 2020 года.

С 30 сентября 2021 года — полностью запрещена продажа парфюмерии без маркировки. Все участники рынка, от производителей до розничных точек, должны фиксировать в системе факт приемки-передачи товара и вывода его из оборота.

Переход на новый порядок маркировки вводился поэтапно. Сроки и этапы закреплены на законодательном уровне.

Сроки маркировки духов и туалетной воды

До 31. 2020 г. — нужно пройти регистрацию на портале Честный ЗНАК (регистрация является обязательной). С 01. 2020 г. — обязательная маркировка духов и туалетной воды вступает в силу, вся продукция маркируется, а участники ведут отчетность в системе. До 30. 2021 г. — распродаются немаркированные остатки, полученные до 1. 2020 года.

На какую наносят коды, а на какую нет

Data Matrix размещают на этикетке, упаковке не всей парфюмерной продукции — в список вошли 3 группы товаров. Перечень парфюмов, подлежащих маркировке, и коды по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности:

• туалетная вода — код 20.42.11.120;
• одеколон — код 20.42.11.130;
• духи — код 20.42.11.110.

Изменений в правилах и новостей по маркировке разливной парфюмерии нет. То есть при производстве или импорте такой продукции, как и раньше, Data Matrix размещают на упаковке, а в ГИС МТ обязательно указывают первоначальный объем парфюма. При реализации разливных духов сканируют штрихкод с общего флакона и сообщают количество проданных миллилитров. На тару, в которую разливают продукцию при продаже, Data Matrix не наносят.

Матричный штрихкод не нужен на пробниках, выставочных, экспериментальных или тестовых образцах, твердых духах (карандашах или кремовых). К пробникам относят парфюмерию, разлитую в емкости до 5 мл и предоставляемую покупателям бесплатно. Тестовым образцом может стать любой флакон с духами, одеколоном или туалетной водой — достаточно вывести его из оборота через ГИС МТ.

Маркировка остатков духов и туалетной воды

После появления новостей о старте маркировки парфюмерии у многих участников рынка возник закономерный вопрос: как поступить с остатками продукции? Ведь некоторые позиции из категории “люкс” могут ждать своего покупателя на складе или в торговом зале более года. А времени на распродажу остатков отведено не так много — избавиться от них нужно уже к 1 октября 2021 года.

Изначально маркировка остатков духов не была предусмотрена в законодательстве. Однако 7 ноября 2020 года было подписано Постановление Правительства №1795, которое узаконило такую возможность для товара, произведенного в РФ или ввезенного в страну до 1 октября 2020 года. Таким образом решается проблема с продажей дорогой парфюмерии, которая может долго стоят на складе или в торговом зале.

Остатки парфюмерии можно маркировать до 31 октября 2021 года, а затем дается еще месяц (до 1 декабря) на ввод их в оборот. При этом при регистрации в период с 1 по 31 октября можно описывать остатки по упрощенной схеме, не указывая:

1) страну производства;2) тип продукции;3) заявленный объем (л, мл);4) тип упаковки;5) материал упаковки;6) номер технического регламента (стандарта);7) фотоизображение продукции в разных ракурсах.

Продажа немаркированных остатков, ввезенных до 1 октября 2020, по прежнему разрешена до 30 сентября 2021.

Нужна помощь по маркировке парфюмерии?

Закажите услуги по маркировке в нашей компании — мы поможем пошагово подключиться к Честному знаку и начать продажу парфюма по новым правилам.

Правила работы с обязательной маркировкой парфюмерии

Участники системы отчитываются посредством УПД в программе электронного документооборота. УПД — электронная накладная на товар, содержащая помимо привычных сведений, коды маркировки.

Например, производитель изготовил духи, промаркировал и занес данные в ИС. Оптовик закупает товар. Производитель отправляет ему партию и УПД. Организация проверяет и принимает партию, подписывает УПД с помощью ЭЦП и продукция переходит на баланс оптовика. Магазина закупает товар. Оптовик также оформляет УПД, отправляет товар покупателю. Магазин принимает товар, сверяет коды с этикеток с теми, что в пришедшем документе. Если все соответствует, то принимает товар, подписав документ. Если же есть расхождения, то создает акт расхождений.

Чтобы продать парфюм по новым правилам, нужно сканировать метку с маркировкой духов Честный Знак. Больше никакой документации оформлять не требуется. Касса сама перенаправит данные о проданном парфюме оператору, который передаст ее в систему Честный Знак. Товар спишется с владельца.

Инструкция по регистрации в Честный Знак

Для того, чтобы в 2020 и 2021 году иметь право продавать парфюмерную продукцию, обязательно пройти регистрацию в системе Честный Знак на сайте оператора. Регистрацию вы можете пройти сами, можно воспользоваться сторонней сервисной службой. Если же вы решили пройти регистрацию самостоятельно, нужно придерживаться следующих действий.

Пошаговая инструкция

• Получить электронную подпись в АУЦ (на владельца фирмы и сотрудников, которые будут работать).
• Установить Windows 7 или Mac OS 10.8 и выше или проверить корректность работы операционной системы, если она установлена.
• Установить любой браузер (Google Chrome, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer ит.д.).
• Установить криптопровайдер, который поддерживает алгоритмы шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
• После загрузки страницы нажать «Проверить» и после проверки «Продолжить».
• Указать контактные данные.
• Подписать заявку электронной подписью.

В каждом открывающемся окошке нужно вносить свои данные и следовать подсказкам программы. Вам потребуется заполнить профиль участника, а именно указать: данные организации, реквизиты оплаты, данные поставщика документооборота в электронной форме, сотрудников.

Регистрация в маркировке парфюма

Маркировка товаров легкой промышленности

Для разных типов бизнеса стоимость подготовки к маркировке разная: всё зависит от процессов компании и объёма работы. Вот примерные расценки.

Для производителя или импортёра:

• Квалифицированная электронная подпись — от 1500 до 3000 рублей.
• Код маркировки — 50 копеек без НДС.
• Услуга ЭДО — от 2,5 до 12 рублей за отправку одного документа.
• Офисный принтер или принтер-аппликатор — от 7000 до 85 000 рублей.

Для дистрибьютора или оптового продавца:

• Квалифицированная электронная подпись — от 1500 до 3000 рублей.
• Услуга ЭДО — от 2,5 до 12 рублей за отправку одного документа.
• 2D-сканер — от 2000 рублей до 20 000 рублей.

Для розничного продавца:

• Квалифицированная электронная подпись — от 1500 до 3000 рублей.
• Услуга ЭДО — от 2,5 до 12 рублей за отправку одного документа.
• Услуга ОФД — от 850 рублей до 3000 рублей за год.
• 2D-сканер — от 2000 рублей до 20 000 рублей.

Также некоторые операторы ЭДО и ОФД берут плату за передачу кодов маркировки в ЦРПТ. Стоимость услуги может достигать 2500 рублей в год. В ofd. ru это бесплатно.

Самые большие траты будут на оборудование, но его нужно купить всего один раз. В процессе маркировки придётся регулярно оплачивать услуги ОФД, ЭДО, а также коды маркировки.

Какая парфюмерная продукция подлежит маркировке, а какая нет

Промаркированной должна быть парфюмерия, которая соответствует кодам ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20. К ней относится:

• духи;
• вода туалетная;
• одеколоны.

Не нуждаются в маркировке

• Тестеры;
• пробники;
• выставочные и экспериментальные образцы.

Тестеры и образцы не предназначены для продажи. Пробники же имеют емкость до 5 мл и служат средством продвижения.

Для тестера допустимо взять промаркированный товар, однако его необходимо соответствующим образом списать, уведомив систему прослеживаемости.

Как быть с разливной парфюмерией

Общие правила таковы:

• Тара, из которой разливают парфюмерную продукцию, подлежит маркировке с указанием общего объема.
• При продаже парфюма на розлив в розничных точках сканируют общий код, а в чеке указывают часть от всего объема.
• На флаконы, служащие тарой для передачи товара покупателю, маркировка не наносится.

Что нужно для регистрации

Для перехода на обязательную маркировку парфюма вам понадобится купить технику и программное обеспечение:

Производителям — термотрансферный принтер промышленного образца, программу электронного оборота документов

Оптовикам — 2D сканер штрих-кодов, термотрансферный принтер этикеток, программу электронного документооборота

Магазинам — 2D сканер штрих-кодов, термотрансферный принтер этикеток (может понадобиться при перемаркировании товара), онлайн кассу с обновленной прошивкой под маркировку духов (или можно обновить старый аппарат, узнать информацию можно в сервисной службе), программу электронного оборота документации, дополнительное соглашение с ОФД на передачу сведений в ИС Честный Знак, установить программу для маркировки или товароучетную систему (или интегрировать существующую посредством API).

Электронные подписи потребуются всем участникам.

Нужна ли маркировка остатков духов и туалетной воды

Когда товар отсканировали на кассе и пробили чек, оператор фискальных данных получает и передаёт эту информацию в ФНС. В это же время он направляет в «Честный знак» код маркировки. Таким образом фиксируется выбытие товара из оборота.

Розничный продавец должен подписать дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. Оно нужно, чтобы ОФД передавал в ЦРПТ информацию о выбытии товаров.

Также некоторые ОФД предоставляют участникам информацию о кодах и их статусах кодов в личном кабинете, но за дополнительную плату. У ofd. ru это входит в стоимость тарифа.

Удобнее работать с оператором фискальных данных, который предоставляет услугу ЭДО: не нужно искать отдельную компанию, заключать дополнительный договор, регистрироваться в дополнительном личном кабинете. Также у многих компаний, которые предоставляют услугу ЭДО И ОФД, есть кросс-интеграция этих сервисов.

Что делает «Честный знак»

«Честный знак» выпускает коды маркировки и передаёт их участникам товарооборота. Производитель получает коды, регистрирует их в системе «Честный знак», и они попадают в реестр.

Чтобы передать товар от производителя дистрибьютору, а далее розничному продавцу, участники процесса должны обмениваться универсальными передаточными документами, УПД, при помощи системы электронного документооборота, ЭДО.

Чтобы «Честный знак» узнал, что товар передали и владелец кодов сменился, он получает информацию о кодах маркировки, которые содержатся в УПД. Так «Честный знак» отслеживает каждый этап движения товара и знает, что происходит с товаром.

В конце маркированный товар должен выбыть из оборота, и «Честный знак» должен узнать об этом. Выбытие товара произойдёт, когда его купит конечный потребитель, розничный продавец пробьёт чек с кодом маркировки, а он отправится в ОФД и от него — в «Честный знак».

О том, когда запретят продавать немаркированную парфюмерию, будет известно к 1 декабря. Если на складе останется продукция без маркировки, её нужно будет промаркировать: заказать коды в ЦРПТ, напечатать этикетки и наклеить на упаковку.

Если покупатель вернёт духи, но не сохранит упаковку с кодом маркировки и его нельзя восстановить, повторно ввести товар в оборот нельзя.

Розничный продавец

Розничный продавец принимает товар и подписывает УПД с дистрибьютором. В момент продажи физическому лицу он сканирует на кассе двухмерный штриховой код Data Matrix и отправляет информацию о продаже товара оператору фискальных данных с помощью кассового чека. А оператор фискальных данных передаёт информацию о выбытии товара в «Честный знак».

Как будут наказывать

Те, кто не подключится к системе маркировки, не смогут продавать товар. При этом поставщики не смогут легально отгружать товар, пока предприниматель не подключится к системе. Также у нарушителей могут конфисковывать товар и выписывать штрафы.

Тем, кто выпускает товары без маркировки, грозит конфискация и штраф по статье 15. 12 КоАП РФ:

• Для должностных лиц и ИП 5000–10 000 рублей.
• Для юрлиц 50 000–100 000 рублей и конфискация предметов правонарушения.

За продажу, хранение, перевозку или покупку для продажи товаров без маркировки конфискуют товар и оштрафуют:

• Граждан на 2000–4000 рублей.
• ИП и должностных лиц на 5000–10 000 рублей.
• Юрлиц на 50 000–300 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.

С 1 октября 2020 года вводится запрет на оборот парфюмерной продукции без маркировки. Обязательной маркировке подлежит парфюмерия с кодом ОКПД 2 20. 11: духи, одеколоны и туалетная вода.

Нормативные документы

Необходимость маркировать духи и другую парфюмерную продукцию средствами идентификации закреплена в Постановлении Правительства РФ №1955 от 31 декабря 2019 года.

Сроки введения обязательной маркировки и ее правила содержатся в Постановлении Правительства РФ №1957 от 31 декабря 2019 года.

Когда начнется обязательная маркировка духов

С 1 октября 2020 года производители и импортеры обязаны наносить коды маркировки на духи и другую парфюмерную продукцию.

До 30 сентября 2021 года можно продавать немаркированные товарные остатки, произведенные или импортированные до 1 октября 2020 года.

Маркировка остатков парфюмерных товаров не предусмотрена. Это значит, что в течение года после введения обязательной маркировки духов нужно распродать весь немаркированный товар.

Как маркируют парфюмерию

Маркировка товара представляет собой двоичный код Data Matrix, который наносится на потребительскую и транспортную упаковку. Этот код содержит сведения о товаре, производителе и поставщике. Вся промаркированная продукция попадает в единый каталог. Это нужно для того, чтобы избавить рынок парфюмерии от подделок.

Для работы с маркировкой все участники оборота регистрируются в единой системе маркировки «Честный ЗНАК».

Только производитель или импортер наносят коды маркировки на товар. Они вносят в систему маркировки описание своей продукции и заказывают коды. Затем с помощью принтера этикеток распечатывают коды и наклеивают их на потребительскую упаковку. Каждый код уникален и применяется только один раз.

Для передачи товара дистрибьюторам необходима электронная накладная — универсальный передаточный документ (УПД). Он содержит сведения о товаре, его количестве, дистрибьюторе, налоговой ставке и стоимости.

Участники оборота обмениваются электронными УПД при отгрузке и приемке товара. Для этого используется система электронного документооборота (ЭДО).

Дистрибьютор принимает УПД, после чего владелец товара меняется. Для поставки в розничные магазины формируется новый УПД.

Розница принимает товар от поставщика и сверяет данные из накладной со штрихкодами на упаковке. Для этого каждый штрихкод считывается с помощью 2D-сканера. Если ошибок нет, розничный продавец подписывает документ и становится владельцем товара.

Затем продавец сканирует товар на кассе при отпуске покупателю, и тогда в систему маркировки передаются данные о выбытии кода маркировки.

Так покупатель получает возможность проверить подлинность духов и туалетной воды, получить информацию о производителе и при необходимости сообщить в «Честный ЗНАК» о нарушении.

Что нужно для оборота парфюмерии

Все участники оборота маркированной продукции регистрируются в системе маркировки с усиленной квалифицированной ЭП. Для отгрузки и приемки товара понадобится ЭДО, для продажи — ОФД.

Производителям и импортерам для работы с парфюмерией необходимо оборудование, которое печатает Data Matrix на этикетках и сканер штрихкодов. Магазинам парфюмерии для продажи духов понадобится онлайн-касса с ОФД и 2D-сканер.

Мнение нашего эксперта Евгения Мео.

Рекомендую заранее подготовиться к обязательной маркировке всем участникам рынка: отработать бизнес-процессы, настроить программное обеспечение, подключить оборудование и обучить персонал.

Как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Прежде чем приступить к регистрации в системе маркировки, убедитесь, что у вас есть действующий сертификат УКЭП, и на ваш компьютер установлено программное обеспечение для работы с электронной подписью.

Перейдите на сайт системы маркировки «Честный ЗНАК».

В следующем окне выберите тип участника: резидент РФ или иностранный резидент.

Система предложит проверить данные в заявке на регистрацию. Если всё заполнено верно, нажмите «Подписать и отправить».

Частые вопросы по маркировке духов

Не нужно маркировать пробники и тестеры, продукцию на экспорт, а также выставочные и экспериментальные образцы парфюмерии не для продажи в розничных магазинах. Согласно ЦРПТ, пробник — это емкость до 5 мл, предназначенная для продвижения товара.

Если в партии товара нет пробника, его можно сделать из маркированного товара. Для этого его нужно списать из системы маркировки.

Как маркировать парфюмерию на разлив?

Производитель получает код маркировки на тару, из которой происходит разлив. При этом обязательно указать ее объем. Продавец сканирует этот код и указывает, какой объем продан.

Что делать, если код маркировки потерялся?

Необходимо провести перемаркировку: заказать новый код маркировки, распечатать его и нанести на упаковку. Это может сделать любой участник оборота парфюмерии.

Как онлайн-магазину вывести код из оборота?

Нужно отсканировать код и вывести из оборота при отгрузке товара со склада, когда собирают заказ для передачи в доставку.

Маркировка парфюмерии с DataMobile

Для работы с маркированной парфюмерией по всем правилам наша компания («Сканпорт») создала специальный софт DataMobile Маркировка. Это ПО предназначено для мобильных устройств и ТСД на операционной системе Android.

Программное обеспечение подходит для всех участников оборота: точек розничных продаж, складов, оптовых поставщиков, импортеров и производителей. В DataMobile реализованы такие возможности:

• интеграция с любыми товароучетными системами благодаря открытому формату обмена данными;
• параметрическая настройка нужных пользователю бизнес-процессов;
• бесплатное обновление ПО в соответствии с изменениями в законодательстве.

Функциональность DataMobile Маркировка:

• прием, отпуск и перемещение товаров, отмеченных обязательными идентификаторами;
• проверка и разбор кодов Data Matrix, получение информации о товаре;
• ввод в оборот кодов маркировки (КМ);
• создание групповых упаковок;
• отправка штрихкодов на печать;
• работа с документацией: списание, инвентаризация, перемещение для фиксации информации о товарах, подлежащих маркировке, в разрезе кодов;
• создание документов на отгрузку продукции с возможностью внесения в них КМ и последующей передачи данных в «Честный ЗНАК»;
• работа с УПД, сверка указанных в них КМ и номенклатуры с фактически поступившими товарами.

Софт работает и в онлайн-, и в офлайн-режимах. То есть при отключении связи ПО продолжает функционировать, а как только пользователь снова вернется в зону Wi-Fi, собранные данные будут переданы в «товароучетку». Наличие такой возможности зависит от версии программного обеспечения DataMobile.

Производитель или импортёр

Маркировать духи должен только производитель или импортёр. Он заказывает код у системы «Честный знак», печатает его и наносит на товар.

Если духи производят в России, производитель должен промаркировать их на производстве. Импортная парфюмерия должна маркироваться до ввоза в страну: на производстве, центрах этикетирования и маркировки, которые постепенно открываются в других странах. Или вы можете сами печатать коды и договариваться о маркировке с иностранным производителем. В случае импорта все коды вносятся в таможенную декларацию, чтобы ФТС разрешила ввоз этих товаров в страну.

Далее производитель продаёт продукцию дистрибьютору или розничному продавцу. В момент передачи товара оба участника подписывают УПД и обмениваются им в системе электронного документооборота, ЭДО. Так информация о том, что товар перешёл к другому участнику, фиксируется в системе «Честный знак».