Меркурий 185Ф – это компактный автономный аппарат. Он разработан в соответствии с требованиями ФЗ №54. В числе основных преимуществ онлайн-кассы – способность работать длительное время без подключения к электрической сети. Это позволяет использовать ее в выездной торговле.
Набор включает непосредственно устройство, блок питания, чековую ленту, инструкцию по использованию и технический паспорт. В статье будет рассмотрен пошаговый алгоритм настройки, а также особенности применения.
Оставьте заявку, и наш специалист обучит ваш персонал работать с Меркурий 185ф
- Есть несколько способов работы с маркировкой у ККТ Меркурий
- С подключением к компьютеру
- Использование ККТ Меркурий без компьютера
- Выбрать подходящую товароучетную программу
- Обращайтесь к нам!
- Заречный
- Формирование чеков из базы
- Процесс создания номенклатуры
- Инструкция по загрузке готовой базы номенклатур
- Дополнительные функции
- Формирование отчетов в Меркурий 185Ф
- Оформление продаж в онлайн-кассе
- Подготовка устройства к работе
- Предварительная настройка ККТ
- Настройка доступа к сети
Есть несколько способов работы с маркировкой у ККТ Меркурий
С подключением к компьютеру
Использование ККТ Меркурий без компьютера
Перед настройкой подключения ККТ к компьютеру, необходимо произвести настройку самого кассового аппарата Меркурий
Выбрать подходящую товароучетную программу
ККТ Меркурий может подключаться к множеству программ. Но, перед выбором или покупкой программ, лучше проконсультироваться со специалистом по поводу поддержки данной онлайн кассы. Например, популярная программа “Мой Склад” не поддерживает ККТ Меркурий, отдавая предпочтение таким производителям, как Атол и Штрих-М. Наиболее простая, дружелюбная для пользователя и легкая в освоении программа – “Бифит касса” . Она является бесплатной, но для пользователей работающих с маркировкой – предусмотрен платный тариф. Но цены гораздо ниже, чем у других аналогов.
После выбора программы – необходимо её настроить для работы с кассой. Вы можете воспользоваться услугами специалиста.
Обращайтесь к нам!
Быстрый и недорогой переход на новые правила применения ККТ согласно 54-ФЗ.
Индивидуальный подход и настройку для каждого клиента, а также обеспечим регулярное обслуживание.
Полную и комплексную консультацию в зависимости от выбранного Вами оборудования
Техническую поддержку и обучение персонала по работе с кассовой техникой
Заречный
Функционалом устройства также предусмотрено формирование расчетных документов из базы. В отличие от создания стандартного чека, пользователю необходимо вместо цены нажать на «КОД» и затем указать код номенклатурной единицы. Далее выбирается «ПИ» и только после этого вводится цена.
Подсчет сдачи и суммы по количеству, проведение расчета по безналу осуществляются по аналогичной схеме, описанной выше.
Формирование чеков из базы
Меркурий 185Ф – мобильная касса с возможностью беспроводной передачи информации оператору фискальных данных. Для доступа к сети предусмотрены модули – GSM, Wi-Fi, встроен слот для сим-карты и USB-порт. Через переходник можно подсоединить флэш-диск, клавиатуру и считывающее устройство для сканирования штрихкодов.
В контрольно-кассовой технике доступны следующие опции:
Основные технические параметры устройства представлены в инструкции по эксплуатации, к ним относится:
Процесс создания номенклатуры
Создание базы на контрольно-кассовой машине возможно только после закрытия предыдущей смены. Каталог может быть запрограммирован через товароучетную программу 1C или загружен из Эксель.
Создание номенклатуры на кассе проводится по следующей схеме:
Память устройства позволяет сохранить до десяти тысяч позиций. Этого количества более чем достаточно для стандартных розничных торговых точек.
Инструкция по загрузке готовой базы номенклатур
Для переноса каталога из Эксель особые навыки не потребуются. Таблицу нужно отредактировать, оставив в окончательном варианте только восемь столбцов. По каждой единице товара должна быть приведена следующая информация:
Отредактированную таблицу нужно сохранить в одном из форматов – txt или CS2. После чего подключается карта памяти, и выполняются следующие действия:
Дополнительные функции
Контрольно-кассовая машина позволяет сгенерировать чек возврата на товары со свободной ценой или при включении в базу товаров. В любом из приведенных случаев устройство может сформировать фискальный документ для операций, проведенных с наличной или безналичной оплатой.
Простой чек оформляется следующим образом:
Последовательность действий для возврата из номенклатурной базы выглядит иначе:
Есть свои нюансы и при оформлении возврата товара, оплаченного безналичным способом. В таком случае перед завершением операции нужно нажать кнопку «00», предварительно выбрав «ИТ». Процедура не отличается для операций с товарами со свободной ценой и из базы.
Чек коррекции оформляется в кассовом режиме. Пользователь должен следовать следующей инструкции:
Операция надбавки на весь чек или процентной скидки выполняется следующим образом:
Также кассир может до подтверждения ввести сумму, полученную от покупателя. Скидка или надбавка на каждый чек оформляется только один раз.
Такие операции как внесение в кассу или выплата понадобятся для внесения средств в начале смены для выдачи сдачи и инкассации. Для их оформления понадобится:
ККМ печатает нефискальный чек. В случае расхождения суммы выплаты с содержимым регистра сменной выручки появится уведомление об ошибке – «Недопустимая сумма или итог». Чек на печать не выводится. Максимально допустимое количество разрядов при внесении или выплате – семь без точки или девять с точкой.
Формирование отчетов в Меркурий 185Ф
Кассир закрывает смену на контрольно-кассовой машине в конце рабочего дня. Отчет оформляется не позже, чем через 24 часа с начала работы. Документ будет обязательным даже при условии, если за смену не был оформлен ни один чек. Отчет включает следующую информацию:
Для создания отчета нужно нажимать на «РЕЖ» до появления надписи «Отчеты ФН», далее подтверждается действие и вводится пароль администратора. По умолчанию он задан как «22». На экране появится надпись «Закрыть смену». Кассиру остается подтвердить операцию.
Этот способ подходит и для формирования других документов. В меню есть соответствующий пункт «Нефискальные отчеты». Здесь можно найти данные по транзакциям за определенный отрезок времени.
Пользователь может выполнить оперативный выход в случае сбоя, для сброса настроек и форматирования Флэш. Для получения доступа необходимо во время включения устройства нажать кнопку «В3». Вход возможен после введения пароля специалиста сервисной компании или же по технологической перемычке.
Оформление продаж в онлайн-кассе
Для доступа к оформлению продаж пользователю необходимо перейти в кассовый режим и открыть смену. После того, как Меркурий 185Ф будет включен, следует дважды кликнуть на «Итог». На экране появится подтверждающая надпись – «Кассовый режим».
Далее необходимо ввести код и открыть смену, выбрав кнопку «3». На дисплее отразится «Приход» и после этого можно пробивать чеки. В инструкции к устройству детально разобраны комбинации для оформления разных чеков, чаще всего используются следующие из них:
Подготовка устройства к работе
В инструкции по эксплуатации также описан процесс непосредственной подготовки контрольно-кассовой машины к работе. Изначально необходимо установить чековую ленту. Сделать это можно следующим образом:
Только после установки бумаги можно подключить устройство к электрической сети.
Предварительная настройка ККТ
Для входа в систему производителем заданы стандартные пароли:
Пароли сотрудников должны обязательно отличаться, два кассира не могут задать одинаковый набор символов. При попытке ввести нецифровое значение или идентичный код доступа на дисплее появиться соответствующее уведомление об ошибке. Убрать предупреждение можно путем нажатия любой клавиши. Пользователи могут входить в кассовый режим без пароля, если на дисплее появится значение «0».
Для изменения настроек нужно выбрать режим «Программирование». Для этого следует кликнуть на желтую кнопку, она имеет обозначение «РЕ» или «Режим». Она также используется и для сохранения выбранных изменений. Для начала и последующего подтверждения используется голубая кнопка «Итог».
Для использования устройства нужно также установить дату и время:
Введенные изменения сохранятся только после перезагрузки контрольно-кассовой машины. Корректировка параметра осуществляется по следующей схеме:
Для изменения текстовых значений понадобятся специальные символы, таблица приведена в инструкции по эксплуатации. С их помощью можно вводить буквы, настраивать и менять параметры. В качестве примера ― заголовок в чеке, который установлен по умолчанию. С помощью команды «C» можно отменить введенные ранее цифры.
Код первого символа представлен в распечатанной сводной таблице, по аналогичной схеме вписываются остальные буквы. Этот способ также подходит для установки фамилии администратора и оператора.
Настройка доступа к сети
Wi-fi соединение устанавливается следующим образом:
Для введения имени сети также понадобятся символы из таблицы. Задать значение можно с помощью клавиши умножения, после чего вводятся символы. Аналогично заполняется и пароль. Завершить операцию следует с помощью двух команд «РЕ» и «3».
Для передачи данных по радиоканалу нужно вставить сим-карту. Процесс соединения не отличается от описанного выше. Проверить баланс счета можно с помощью запроса «*100#».