На чем печатать коды маркировки

Ценники и фискальные документы

Фискальные документы — это файлы, которые создает контрольно-кассовая техника. Документы сохраняются в электронном виде и передаются в налоговую службу через оператора фискальных данных.

Виды фискальных документов:

• Отчет о регистрации ККТ. Формируется один раз при первом запуске кассы.
• Отчет об открытии смены. Требуется для начала работы кассы.
• Кассовые чеки и бланки строгой отчетности. Кассовый чек коррекции.
• Отчет о закрытии смены. Создается не реже 1 раза в 24 часа.
• Отчет о замене фискального накопителя (при истечении срока действия).

Ценник — документ, который содержит название и цену товара, а также его краткое описание. Информация на ценнике является публичной офертой. В сфере общепита заменителем ценника является меню.

Как распечатать коды маркировки с «Честного знака»

В зависимости от того, каким способом Data Matrix будет наноситься на поверхность, может потребоваться принтер (лазерный или термопринтер) или специальное оборудование для печати непосредственно на упаковке.

Лазерный принтер для маркировки

Обычный принтер, используемый в офисе, вполне подойдет для того, чтобы распечатать штрих-коды. Важно использовать именно лазерный, а не струйный принтер – качество печати последнего оставляет желать лучшего. Кроме того, под воздействием внешних факторов (например, повышенной влажности) краска, используемая в струйном принтере, может «поплыть» – это сделает штрих-код нечитаемым.

Использовать лазерный принтер целесообразно только при маркировке небольших партий, где каждый код можно вырезать и наклеить вручную. Это удобно, если необходимость в маркировке временная – например, если продавцу нужно промаркировать остатки товаров, выпущенных в оборот до того, как нанесение маркировки стало обязательным условием для торговли. В дальнейшем наносить маркировку будет производитель, поэтому расходовать деньги на приобретение специального оборудования для маркировки товара не стоит – лучше потратить немного времени на то, чтобы промаркировать остатки вручную.

Термопринтер для печати этикеток

Существует отдельная категория принтеров, основной задачей которых является печать на поверхностях с клейким основанием, используемых в качестве этикеток. Использование таких принтеров позволяет существенно ускорить процесс маркировки – готовую этикетку останется наклеить на упаковку и процесс будет завершен.

Маркировка обуви в 2022 году

С 1 марта ювелирные изделия подлежат обязательной маркировке

Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств

Маркировка алкогольной продукции

Маркировка шин легковых автомобилей

Распечатать маркировку на обычной бумаге с помощью такого принтера не получится – понадобится специальная этикет-лента, покрытая термочувствительным слоем. Стоимость самого принтера и расходных материалов зависит от их качества – чем лучше, тем дороже.

Оборудование для печати на упаковке

Печать маркировки «Честный знак» непосредственно на упаковке может выполняться в полуавтоматическом или автоматическом режиме. Для этого используются специальные устройства, оборудованные:

• печатным модулем для печати кодов и модулем для переноса кодов на упаковку посредством этикетирования;
• отдельным модулем, позволяющим нанести код методом прямой печати.

Маркировка парфюмерии, шин, велосипедов, фотоаппаратуры

Фототехника, которая попадает под маркировку, указана в постановлении правительства № 1953 от 31 декабря 2019 года.

Маркировке подлежат фототовары с кодами ОКПД 2:

• 26.70.12 — фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; фотокамеры для съемки документов на микропленку, микрофиши и прочие микроносители.
• 26.70.14 — фотокамеры с моментальным получением готового снимка и прочие фотокамеры.
• 26.70.17.110 — фотовспышки, фотоувеличители, аппаратура для фотолабораторий, негатоскопы и проекционные экраны.
• 27.40.31 — лампы-вспышки фотографические, фотоосветители типа «кубик» и аналогичные изделия.

Когда начнется обязательная маркировка велосипедов?

Начиная с 1 марта 2023 года маркировка велосипедов и рам для них станет обязательной.

Какие духи надо маркировать?

Все виды духов и туалетной воды, которые надо промаркировать, указаны в распоряжении правительства № 792-р от 28 апреля 2018 года. Надо маркировать парфюмерию, соответствующую кодам ТН ВЭД — 3303 и ОКПД-2 — 20.

Как проверить код в «Честном ЗНАКе»

Участники рынка получают коды маркировки на сайте «Честного ЗНАКа». Проверять подлинность удобно на официальном сайте. Этот метод проверки доступен для дистрибьюторов и розничных магазинов. Проверять можно только товары, которые находятся на балансе собственника.

Как определить подлинность изделия по этикетке:

• Авторизоваться в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
• Выбрать актуальную товарную группу.
• Открыть раздел «Коды маркировки».
• Ввести текст из электронной накладной в пустое поле.
• Выбрать функцию «Применить».
• Получить результат проверки в столбце «Статус».

Покупатели не могут пользоваться технологией проверки, созданной для юридических лиц и ИП. Для физических лиц разработано мобильное приложение «Честный ЗНАК». Программа доступна на смартфонах с ОС Android и iOS. Чтобы проверить подлинность товара, клиент должен открыть программу и навести камеру на этикетку.

Процесс регистрации в системе, выпуск и движение кодов маркировки

Для приобретения средств идентификации или кода проверки для дальнейшего его преобразования в код маркировки необходимо осуществить следующие действия:

Заключить с Оператором ГИС МТ:

• договор о подключении к информационной системе мониторинга в целях регистрации в информационной системе мониторинга;
• договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;
• договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания.

Зарегистрировать, описать и получить коды товаров на:

• остатки товаров по упрощенному атрибутивному составу в ГИС МТ.
• товары на портале Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».

Оплата и заказ кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Пополнить баланс лицевого счета на необходимую сумму для осуществления предоплаты за оказание услуги по предоставлению кодов маркировки. Стоимость одного кода маркировки 50 копеек (без НДС).

После того, как регистратор эмиссии отдаст сведения в электронном виде о том, что заказанные КМ эмитированы, они отобразятся в реестре кодов маркировки в системе.

Ввод в оборот маркированного товара

После получения или изготовления средств идентификации необходимо осуществить маркировку товаров и предоставить сведения в ГИС МТ, для этого осуществить следующие действия:

Убедиться в наличии достаточного количества средств идентификации (СИ) с кодами маркировки (КМ).

Выполнить проверку достоверности КМ перед нанесением СИ с КМ на товар, а именно убедиться в том, что: КМ идентифицирован, достоверен, статус КМ «КМ эмитирован. Выдан».

Маркировать товары — нанести средства идентификации с кодами маркировки на товар или потребительскую упаковку товара или товарный ярлык.

Сформировать сведения о вводе маркированных товаров в оборот и подать в ГИС МТ

Осуществить ввод товаров в оборот необходимо в случаях:

• маркировки остатков;
• перемаркировки;
• импорта товаров на территорию РФ;
• производства новых товаров;
• возврата товара от конечного потребителя с утраченным кодом маркировки.

Агрегация для удобства

Агрегирование — процесс объединения товаров в транспортную упаковку товаров первого уровня либо транспортных упаковок первого уровня в транспортную упаковку последующего уровня с сохранением информации о взаимосвязи кодов идентификации каждого вложенного товара или транспортной упаковки.

Передача контрагентам

При передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в систему вместе с копией передаточного документа. На уведомление дается три дня.

Оператор ЭДО уведомляет систему о смене статуса товара, отправляя электронную копию УПД с подписями обеих сторон сделки. Смена владельца продукции, статуса документа и товаров произойдет автоматически в личных кабинетах отправителя и получателя.

Вывод продукции с кодами идентификации

Вывод продукции с кодами идентификации из системы производится через реализацию или списание изделия с оформлением акта.

Розница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в онлайн-систему ежедневно через оператора фискальных данных. Делается это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.

Как заказать маркировку?

Большинство предприятий предпочитает поручить весь процесс подрядчику: заказать комплекс услуг по маркировке.

Если и вы не хотите тратить личное время на весь длительный процесс — обращайтесь в Ю-Софт!

АКЦИЯ до 30 апреля: дарим скидку 20 %! Оформите заказ по самым выгодным ценам: стоимость комплекса услуг от 8 999 рублей!

Наша компания находится на рынке 1С с 1993 года и успешно провела более 4 000 внедрений различных программных решений.

• Приступаем к работам уже на следующий день после оплаты.
• Техническая поддержка осуществляется в течение 14 дней после приема выполненных работ.

Помимо комплексных услуг по маркировке, мы осуществляем продажу необходимого оборудования и программных продуктов, а также оказываем услуги по сопровождению 1С. Работать с маркированным товаром позволяют следующие программные продукты 1С:

• 1С: Бухгалтерия предприятия;
• 1С: Управление торговлей;
• 1С:ERP;
• 1С: Управление нашей фирмой;
• 1С: Управление производственным предприятием.

На каком принтере лучше напечатать этикетки

Быстро провести обязательную маркировку можно с помощью принтера липких этикеток. Для этой задачи использовать офисный принтер нерационально. Вырезание и наклеивание этикеток займет слишком много времени. Принтер липких этикеток ускоряет работу сотрудников.

Выбирайте принтер с учетом специфики продукции:

• Термопринтер подойдет для продукции, которая долго не хранится на складах. Например, для молока и молочной продукции со сроком хранения до 40 суток. Для термопечати не требуются расходники.
• Термотрансферный принтер подойдет для продукции, рассчитанной на долгое хранение. Например, для велосипедов, инвалидных колясок, шин и покрышек. Этикетки получаются устойчивыми к истиранию, намоканию, ультрафиолету. Для печати требуются расходники, ленты с красящим веществом (риббоны).

Термопринтер MPRINT LP80 EVA печатает со скоростью 100 мм/сек. Ширина зоны печати до 72 мм. Разрешение печати 203 DPI. За смену принтер печатает до 7000 этикеток. Подключить его к компьютеру можно через USB или эмуляцию RS-232

Термотрансферный принтер MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Печатает этикетки в разрешении 203 DPI. Скорость нанесения 127 мм/сек. Ширина области печати до 106 мм. За смену принтер может напечатать до 10 000 этикеток. Максимальная длина намотки риббона: 100 метров.

В каталоге есть модификации принтера MPRINT TLP100 TERRA NOVA. Можно выбрать модель с улучшенным качеством печати (300 DPI), с возможностью подключения к ПК по USB, Ethernet или RS-232.

Ускорить работу с наклейками поможет установка отделителя и держателя для больших рулонов. Отделитель аккуратно снимает напечатанную этикетку с подложки. Оператор наклеивает ее одним движением. Держатель предназначен для установки больших рулонов, которые не помещаются в корпус принтера. Это позволяет оператору реже отвлекаться на замену ленты.

Как работать с маркированными товарами на Wildberries

Wildberries не требует передачи кодов маркировки и не становится участником оборота.

Если товар подлежит маркировке, нужно отметить это при формировании поставки и, если вы производитель или импортер, самому наклеить коды маркировки на товары.

Если товар подлежит маркировке, при оформлении поставки нужно просто указать «Да» в столбце «Если товар с кизом», то есть с контрольным идентификационным знаком

Когда товары купили, Wildberries публикует отчет с их кодами в личном кабинете. В течение трех дней после этого продавец должен отметить в Честном знаке, что они вышли из оборота. Для этого нужно создать документ «Вывод из оборота» и указать «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи» в качестве причины вывода.

Коды маркировки проданных товаров можно посмотреть в личном кабинете в разделе «Аналитика»

Если вовремя не отметить, что товар вышел из оборота, можно получить штраф до 300 000 ₽.

Оборудование для маркировки

Да, на ККТ можно ввести буквенно-цифровую последовательность уникального идентификатора товара (31 символ).

Какое обязательное оборудование для маркировки обуви в розничном магазине?

Если вы перепродаете закупленную обувь, вам понадобится онлайн-касса, сканер 2D-штрихкодов и товароучетная программа, которая поддерживает требования маркировки, например, МойСклад.

Если вы производите обувь, вам нужно подать в Честный Знак заявление на получение регистратора эмиссии кодов маркировки, которые вы будете наносить на обувь.

Если мне надо один раз перепродать товар оптом, я уже не смогу это сделать без оборудования?

Чтобы перепродать, вам надо быть участником оборота товаров. Оператор системы маркировки может предоставить нужное оборудование.

Нужна ли онлайн-касса, если мы производитель-оптовик, и мы не продаем в розницу?

Не нужна, только ЭДО.

Поддерживает ли онлайн-касса MSPOS-K работу с маркировкой?

Да, с помощью устройства можно сканировать 2D-штрихкоды.

Есть ли требования к ККТ, если мы продаем маркированный товар?

Продавцы в момент расчета должны сформировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара (закон № 238-ФЗ от 06. 2019).

Поэтому есть ряд требований к фискальному накопителю. Он должен:

• принимать от онлайн-кассы коды маркировки,
• принимать от онлайн-кассы ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, дешифровывать их и передавать содержащиеся в них сведения в онлайн-кассу,
• принимать от онлайн-кассы данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара и формировать такие запросы и уведомления, выполнять шифрование этих документов и их передачу в онлайн-кассу,
• самостоятельно устанавливать достоверность кода маркировки по коду проверки с использованием ключа проверки и передавать полученные результаты в онлайн-кассу (если имеется код проверки и возможность его проверки с использованием ключа проверки),
• иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара (фискальный признак формируется для каждого запроса и уведомления с увеличением показания счетчиков на единицу, при этом показания счетчика фискальных документов не изменяются).

Владельцы онлайн-касс, продающие маркированные товары, могут продолжать использовать уже приобретенные фискальные накопители до истечения срока их действия.

Зачем нужна маркировка товаров

За счет миллиардов уникальных кодов, выпускаемых и отслеживаемых участниками рынка, создается цифровая копия товарной отрасли. Архитектура системы позволяет администрировать процесс в онлайн-режиме. Расскажем, зачем это делается.

Для государства

Для бизнеса

Для потребителя

• Прозрачность и «обеление» рынка, сокращение оборота контрафакта

• Рост налоговых и таможенных сборов

• Снижение затрат на контроль товарной группы

• Аналитика по товарообороту в стране в режиме реального времени

• Сокращение выездных и документарных проверок

• Контроль корректности начисленных налогов и акцизов

• Выявление нарушений на товарном рынке

• Искоренение нездоровой конкуренции, рост рыночной доли легальных игроков

• Контроль объемов производства и запасов, повышение оборачиваемости

• Оптимизация логистики: полная картина поставок и складских запасов с учетом сезонности и географии 

• Автоматизация бизнеса, товарный учет, электронный документооборот

• В конечном итоге оптимизация затрат, рост выручки и производительности 

• Гарантия качества и безопасности продукции

• Подтверждение подлинности и легального происхождения товаров

• Легко получить информацию о товаре и его производстве

• Возможность сообщить об обнаруженных нарушениях и нелегальной продукции

• Защищенность потребителя за счёт инструмента общественного контроля

• Рост качества потребления и повышение качества жизни

Запуск цифровой системы в масштабах страны несет выгоду для всех. В перспективе цифровизация экономики означает переход на инновационные решения на уровне и государства, и бизнеса. Процесс открывает возможности для оптимизации логистических цепочек, построения систем производства по принципу Just-in-Time, который является одним из базисов бережливого производства.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке

ECC200 и система GS1

ЕСС 200 — новая версия Data Matrix, в которой используются коды Рида-Соломона. Это позволяет устранить ошибки и восстановить стертые данные. Точнее, удается воссоздать всю последовательность закодированной информации, даже если символ поврежден на 30%.

Основные отличия ЕСС 200 от предыдущих версий:

• элементы размещены в обратном направлении;
• компоненты прямоугольной формы;
• структурное присоединение до 10 элементов;
• отличная специфика набора компонентов;
• допустима генерация круглых элементов;
• работа в системе GS1;
• минимальная вероятность ошибки при сканировании (1 к 10 млн.).

До 2018 г. ГС1 РУС предоставляла коды для маркировки. Но теперь их генерацией занимается ЦРПТ. Система GS1 присваивает продукции учетный номер — так называемую, номенклатуру для конкретной группы товара.

Маркировка одежды и текстиля. Ателье

С начала года в России действует обязательная маркировка одежды и текстиля. Какие товары надо маркировать? Что делать с остатками? На каком этапе маркировать одежду при пошиве? Нужно ли маркировать школьную форму или вещь, сшитую на заказ? Узнайте в этом разделе.

Какую одежду надо маркировать в 2022 году?

Маркировать нужно не всю подряд одежду. Полный список товаров есть в распоряжении правительства № 792-р от 28 апреля 2018. Так, под маркировку попала детская одежда, некоторые позиции мужской и женской, а также спецодежда.

Шью постельное белье. Как его маркировать? Каждую наволочку отдельно, если они разного цвета?

Если наволочки разного цвета и они не входят в один комплект, то их нужно маркировать по отдельности. Для комплекта постельного белья достаточно заказать один код маркировки. Подробнее о правилах маркировки постельного белья и других видов текстиля читайте в нашей статье.

Коды для одежды заказываются на каждый артикул, цвет, размер, рост? На каждую конечную единицу товара?

Да, код маркировки наносится на каждую единицу товара.

Если юрлицо покупает спецодежду для собственных производственных процессов, нужна ли регистрация в Честном Знаке и маркировка?

Производитель, указанный в сертификате соответствия или декларации на товар.

У нас производство трикотажных изделий (футболки, толстовки и т. ) полного цикла (пошив, печать изображений) под собственной товарной маркой. На каком этапе мы должны маркировать изделия? На выходе из пошива или после нанесения конкретного изображения? Есть ли опция маркировки всей партии или каждое изделие маркируется отдельно?

Маркируется каждый товар в отдельности до момента дальнейшей реализации.

На какой стадии необходимо маркировать футболки? Сразу после выхода из пошива возможно? Или только после нанесения изображения?

Неважно, нужно это сделать до продажи или передачи другому участнику оборота.

Когда будет вводиться маркировка для школьной формы для девочек?

Обязательная маркировка изделий легкой промышленности началась 1 декабря 2019 года. Подробнее о сроках и товарах, которые нужно маркировать, читайте здесь.

Какой срок изготовления этикеток? Шьем школьную форму, пока дождешься кодов — сезон пройдет.

Этикетки выпускаются со скоростью 1 код в секунду. Скорость печати этикеток зависит от вашего принтера.

Что нужно для маркировки остатков школьной формы?

Для маркировки товаров используется GTIN с описанием атрибутов товаров в соответствие с ТР ТС 017. Если товар вводится в оборот, надо подать сведения об обязательной сертификации товаров (сертификат соответствия/декларация соответствия).

В МоемСкладе бесплатно доступен весь цикл работы с маркировкой. Вы сможете:

• Заказывать коды в Честном Знаке и печатать их на этикетках.
• Вводить маркированные товары в оборот перед продажей и выводить их после нее.
• Если код поврежден или не читается — повторно маркировать товар.
• Списывать коды.
• Загружать из ЭДО документы с кодами: можно принимать маркированные товары от поставщиков.
• Выгружать в ЭДО отгрузки с кодами — для оптовых продаж.
• Автоматически сверять коды маркировки при приемке и отгрузке.
• Продавать маркированные товары через Кассу МойСклад.
• Принимать возвраты маркированных товаров и возвращать коды в оборот, в том числе через Кассу МойСклад.

Все это можно делать даже на бесплатном тарифе и прямо со смартфона.

Кто может проверить маркировку

Обязанность бизнеса наносить и передавать информацию о маркировке законодательно закреплена. Как и в любом другом случае соблюдение законодательства подлежит контролю и проверке. Но в случае маркировки цифровая система подразумевает на только административные меры, но и мощный инструмент общественного контроля: проверку товара покупателем. Расскажем, как и кем проверяется маркировка в России.

Государственный контроль

Государство контролирует вопрос маркировки. Надзор регулируется федеральным законом 294-ФЗ. Основной контролирующий орган — Роспотребнадзор. Его полномочия в сфере маркировки закреплены в законе. Сотрудники имеют право на контрольные закупки, документальные проверки, рейды и внеплановый контроль. Для импортируемых товаров контроль в момент пересечения границы и во время оборота на территории страны осуществляет Федеральная таможенная служба. Даже если декларация оформлена и товар выпущен в свободное обращение, сотрудники ФТС могут прийти с проверкой.

Кроме того продажей товара с марками может заинтересоваться налоговая. Данные о реализации через онлайн-кассу поступают не только в ГИС МТ, но и в налоговый орган. После анализа статистики вкупе с другими цифрами по отрасли и по компании, у ФНС могут появиться вопросы.

Проверка товара покупателем

Любой человек может взаимодействовать с Честным ЗНАКом, установив приложение. После установки смартфон сможет распознать DataMatrix: при сканировании на экране появится актуальный статус, например, «Товар находится в продаже». Не отходя от полки магазина, можно проверить код маркировки на подлинность и убедиться в легальности товара. Если проверка не пройдена и товар не может быть в продаже, приложение предложит гражданину оформить жалобу на торговую точку.

Сообщить о нарушении можно, если маркировка отсутствует на упаковке или не считывается в приложении Честный ЗНАК. Все сообщения попадают на модерацию, а затем направляются в надзорные органы. Инструмент общественного контроля создан ЦРПТ для вовлечения граждан в борьбу с контрафактом и нарушениями в торговле.

Печать кодов маркировки

В разделе «Бизнес-заказы» открываем подробную информацию о необходимом заказе, кликнув строку, в которой он содержится.

Нажимаем «+» в левом верхнем углу, затем «Напечатать» в строке с нужным кодом товара, имеющего статус «Активный»:

Выбираем наиболее удобный формат получения, шаблон и количество кодов, нажимаем на кнопку «Печать». При необходимости загрузить собственный шаблон, это можно сделать в личном кабинете на «Станции управления заказами» в разделе «Этикетки».

Как создать и загрузить собственный шаблон маркировочной этикетки? — читать

Когда все коды маркировки из заказа будут распечатаны, он получит статус «Закрыт» и перестанет отображаться в «Станции управления заказами», найти выпущенные коды можно во вкладке «Коды маркировки».

Наносим идентификационные средства, содержащие коды маркировки, на товары. Этикетки можно размещать на:

— потребительских упаковках;

— товарных ярлыках;

— непосредственно на обувь.

Затем необходимо передать в систему «Честный ЗНАК» сведения о вводе маркированных товаров в оборот — читать

Как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31. 2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

• Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
• Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
• Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
• В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Нормативные акты, регулирующие маркировку

Правовую основу для внедрения сквозной маркировки товаров Правительство начало формировать в 2016 году. Регуляторную среду составляют федеральные законы, распоряжения и постановления российского правительства. На текущий момент основная работа завершена, и нормативная база принята. Приведем основные документы.

• Федеральные законы по маркировке
  Документ N 487-ФЗ скорректировал законодательную базу (381-ФЗ и 54-ФЗ) о торговле и работе кассовой техники с учетом запуска цифровой маркировки. Закрепил возможность наложения штрафов и запрет нарушений. Объяснил, что перечень товаров для маркировки формирует Правительство. Годом позже его текст дополнил Федеральный закон N 488-ФЗ, истолковав значения появившихся терминов. В Налоговый кодекс изменения внес Федеральный закон N 325-ФЗ.
• Распоряжения Правительства Российской Федерации
  РПРФ N 791-р закрепляет принцип работы со средствами идентификации. РПРФ N 2963-р формулирует цели единой системы и требования к ней. Прописывает функции каждой из сторон государственно-частного партнерства. РПРФ N 620-р закрепляет роль ЦРПТ в качестве оператора.
• Постановления Правительства Российской Федерации
  Этот пул законодательных актов детально описывает ГИС МТ (ППРФ N 515), устанавливает единую цену кодов маркировки (ППРФ N 577), вводит для кассовых чеков реквизит маркировки (ППРФ N 174) и разъясняет как ведется работа с информацией в ГИС МТ (ППРФ N 1955).

Полный перечень нормативных актов вы можете посмотреть в нашей статье: «Законы по маркировке товаров».

Этикетки со штрихкодом для маркировки товаров

Принтер этикеток и сканер штрих кодов — два обязательных устройства для автоматизации учета маркированных товаров. Первый используется для создания средств идентификации, второй — для их контроля на каждом этапе товародвижения. От возможностей принтера будет зависеть качество напечатанной информации, четкость, яркость и контрастность штрихкода.

Какие этикетки используются для маркировки товаров

Для маркировки подойдет не любой принтер этикеток, а только с функцией печати Дата Матрикс. Именно этот штрихкод был выбран для прослеживаемости товаров в системе «Честный ЗНАК» (далее — ЧЗ). В нем зашифрована следующая информация:

• название производителя;
• материал изготовления;
• потребительские характеристики;
• страна происхождения;
• дата выпуска, срок годности и другие данные.

Уникальные коды Data Matrix предоставляет оператор системы маркировки — ЦРПТ. Стоимость одного штрихкода составляет 50 копеек без НДС.

Data Matrix может быть нанесен на матовую или полуглянцевую этикетку с клейким слоем (с подложкой или без нее), вшивной ярлык или навесную бирку (зависит от типа продукции). Система ЧЗ не предъявляет строгих требований к размеру этикетки — главное, чтобы на ней полностью помещался код маркировки.

Как распечатать штрих код для маркировки на принтере этикеток

Печать и нанесение этикеток для маркировки — обязанность производителей. Продукция выпускается на рынок уже со штрихкодом Data Matrix. Когда дистрибьютор получает партию от изготовителя, он сканирует этикетки и отправляет данные о приемке в ЧЗ. То же самое делают и магазины, которые принимают продукцию от оптовых компаний.

Принтер для самоклеящихся этикеток и штрихкодов придется купить не только производителям. Оптовики и продавцы тоже должны наносить Data Matrix:

• если законодательство требует маркировать складские остатки по данному виду продукции;
• если во время транспортировки и хранения этикетка потерялась или повредилась, и штрихкод стал нечитаемым для сканера;
• если покупатель вернул товар с испорченной этикеткой или без нее.

В каждом из этих случаев дистрибьюторы и продавцы должны заказать штрихкоды у ЧЗ, добавить их в шаблоны этикеток, распечатать и нанести на товары.

Разработчики ПО предлагают различные программные решения для печати штрих кодовых этикеток на принтере. Например, приложение DataMobile позволяет организовать стационарную или мобильную печать из любой локации на складе, в торговом зале и в офисе. Пользователь может редактировать этикетки и ценники со штрихкодами непосредственно на терминале сбора данных или смартфоне. Это удобно не только для маркировки запасов, но и для решения других задач: переоценки продукции в магазине, запуска акций, агрегации товаров в короба и палеты, создания копий испорченных этикеток и т.

ТСД с приложением DataMobile позволяет не перепутать коды Data Matrix, которые нужно нанести в процессе маркировки на складе. Как распечатать код маркировки через принтер этикеток:

• предприятие делает заказ марок из 1С (или другой учетной системы);
• полученные идентификаторы загружаются в базу 1С с привязкой к номенклатуре;
• сотрудник склада сканирует линейный штрихкод на товаре с помощью ТСД и получает из 1С соответствующий ему Data Matrix (приложение обращается на сервер в режиме онлайн или «берет» коды с терминала, если они были загружены в устройство);
• пользователь ТСД формирует этикетку, добавляя в нее код маркировки, после чего печатает ее на стационарном или мобильном принтере.

Чтобы воспользоваться этим инструментом в приложении DataMobile, необходимо заранее отметить галочкой в настройках операцию «Печать кодов маркировки» и выбрать способ передачи данных: Bluetooth или на сервер печати (если принтер подключен к локальной сети по Ethernet или Wi-Fi).

Система Честный ЗНАК и ЦРПТ

ЦРПТ или Центр развития перспективных технологий выступает оператором системы маркировки. Какие основные задачи выполняет ЦРПТ:

• генерация, криптозащита и проверка кодов Data Matrix для маркировки товаров;
• хранение и обработка сведений, которые предоставляются фирмами изготовителя и прочими участниками оборота товаров;
• формирование и ведение каталога маркированных продуктов, утвержденного на федеральном уровне;
• формирование общей государственной информационной системы — оператор несет ответственность за ее работоспособность и соответствие законодательным нормам.

Чтобы интегрировать данные о маркированной продукции, разработали систему «Честный ЗНАК». Она позволяет отслеживать движение товара на каждом этапе оборота. Информация обо всех маркированных товарах хранится в системе, куда подают данные все предприниматели.

Возможности ГИС МТ «Честный ЗНАК»:

• приобретение потребителями качественной продукции, изготовленной легальными производителями;
• госконтроль производственных процессов;
• контроль над начислениями и уплатой налогов;
• защита бренда от поделок для производителей, увеличение товарооборота и, соответственно, прибыли.

Потребителям предоставлена возможность проверки приобретаемого товара через специальное приложение «Честный ЗНАК». Оно устанавливается на мобильный аппарат Андроид, а сканирующим устройством выступает его камера.

# Как передать коды маркировки или эВСД на FBO

Чтобы разместить на складах Ozon товары:

Как выбрать принтер для печати штрихкодовых этикеток

Технология — далеко не единственный критерий выбора принтера для печати этикеток со штрихкодами. При покупке оборудования важно учитывать объемы товаров, место эксплуатации, способы коммуникации с внешними устройствами, размеры продукции для маркировки и многое другое. Рассмотрим подробнее, по каким параметрам нужно выбирать принтер для печати штрих кодов и этикеток.

Принтеры различаются по показателю производительности — максимальный допустимый объем печати в сутки. Обычно ресурс напрямую зависит от габаритов оборудования — чем больше принтер, тем он производительнее. Выделяют 4 класса устройств:

Принтеры
Объем печати за смену, шт
Описание

Мобильные
до 2 000
Отличаются небольшими габаритами и малым весом. Используются для работы на выезде, переоценки товаров в магазинах и других задач, где нужно свободно перемещаться с места на место. Портативный принтер оснащен емким аккумулятором и беспроводными интерфейсами, которые позволяют организовать печать этикеток без привязки к одному рабочему месту. Все мобильные принтеры поддерживают только термопечать

Настольные
до 5 000
Компактное оборудование со средней производительностью используется в офисах, магазинах и на небольших складах, где не требуется постоянная печать этикеток. Подходит для эксплуатации в теплых помещениях с кондиционером и нормальной влажностью

Коммерческие
до 20 000
Производительные принтеры с мощной аппаратной начинкой обеспечивают быструю печать даже при интенсивных нагрузках. Ресурсов достаточно, чтобы принимать команды от разных ПК в локальной сети и без задержек «выдавать» нужные объемы этикеток

Промышленные
от 20 000
Принтеры рассчитаны на экстремальные нагрузки. Они не перегреваются и не выходят из строя даже при непрерывной печати в режиме 24/7. Их выбирают для поточной печати этикеток на промышленных предприятиях и оптовых базах. Внешний вид соответствует классу — оборудование выполнено в металлическом корпусе (полностью или частично), поэтому оно довольно тяжелое и массивное

При выборе принтера нужно учесть размер этикеток со штрих кодом, которые нужно будет печатать. Стандартная ширина наклейки — 58 мм. Для маркировки ювелирных изделий, лекарств и пачек сигарет используются этикетки почти вдвое уже. Для крупных товарных единиц, например, для коробок с обувью или фототехникой, потребуются наклейки шириной более 100 мм.

Принтеры с широкоформатной печатью могут производить стандартные и узкие этикетки с помощью специальных адаптеров (переходников или ограничителей). Такие модели более универсальны, их можно использовать для маркировки продукции с любыми габаритами. В некоторых промышленных моделях ширина печати может быть более 200 мм.

Качество этикетки со штрихкодом зависит от разрешения печати. Чем выше этот показатель, тем дороже принтер. Чтобы не переплачивать, рекомендуем заранее определиться с задачами. Для маркировки большинства потребительских товаров (обуви, цифровой техники, одежды и других) достаточно самого низкого разрешения — 203 dpi. Для печати этикеток на мелкие изделия (например, на ювелирные украшения или маленькие флаконы духов) следует выбирать устройства с разрешением не ниже 300 dpi.

Принтеры этикеток могут взаимодействовать с компьютерами, ноутбуками, POS-оборудованием, смартфонами, планшетными ПК и ТСД. Если принтер используется стационарно и получает команды от одного компьютера, достаточно минимального комплекта интерфейсов. Все модели независимо от класса оснащены USB-портом, некоторые устройства поддерживают соединение по кабелю RS-232 и через параллельный порт LPT. Модуль Bluetooth обеспечивает беспроводное подключение к ТСД и смартфонам на расстоянии до 50–100 метров. Эта опция зачастую не предусмотрена в настольных принтерах бюджетного сегмента.

Оборудование коммерческого и промышленного класса комплектуется Ethernet-адаптером или Wi-Fi-модемом (или двумя модулями одновременно). Модель с такими опциями можно использовать в качестве проводного или беспроводного сервера печати. В этом случае этикетки для маркировки можно распечатать на одном принтере с разных устройств, подключенных к локальной сети. Использование сервера печати позволяет сэкономить на покупке дополнительного оборудования. Кабельное соединение Ethernet — более скоростное и надежное, чем Wi-Fi, поэтому его чаще выбирают для организации непрерывной поточной печати на крупных предприятиях.

Другие технические характеристики

При покупке принтера обращайте внимание на следующие не менее важные параметры:

• Скорость печати. Для поточной печати этикеток большими тиражами используют промышленное или коммерческое оборудование со скоростью от 150 мм/с (максимальный показатель может достигать 350 мм/с), для маркировки остатков на складе и в магазине достаточно 100–150 мм/с.
• Объем памяти. Чем выше этот ресурс, тем больше шрифтов и шаблонов можно загружать. Объем памяти имеет значение, если принтер работает автономно (без подключения к ПК).
• Используемые носители. Кроме маркировки, принтер должен решать и другие задачи: печать этикеток для внутреннего учета, разметки полок, стеллажей, замены ценников в торговых залах и другие. Универсальные устройства поддерживают разные типы носителей: этикетки с подложкой и без нее, непрерывные и перфорированные, рулонные и фальцованные.

Настройку печати этикеток с кодами маркировки гораздо проще выполнить на принтере со встроенным дисплеем. Пользователь получает доступ к списку всех функций и может быстро выбрать нужную операцию с помощью навигационных кнопок. Наличие цветного или монохромного дисплея существенно повышает стоимость принтера. Переплачивать целесообразно в том случае, если пользователю придется часто менять настройки и параметры печати на самом устройстве.

Современные производители стараются сделать свои принтеры максимально гибкими для внедрения в различные системы печати, поэтому предлагают к ним широкий выбор дополнительных опций:

• автоотрезчик — ускоряет процесс нанесения этикеток, если их нужно наклеивать на товары сразу после печати;
• смотчик подложки — позволяет организовать порядок в рабочей зоне при непрерывной печати (сотрудникам не придется убирать ее вручную после каждой напечатанной партии);
• смотчик этикеток — формирует рулон из готовых этикеток для последующего нанесения с помощью аппликатора;
• отделитель — избавляет персонал от необходимости отсоединять наклейки от основы вручную, что делает процесс этикетирования быстрее;
• внешний держатель — позволяет использовать крупные рулоны, которые не помещаются во внутренний отсек для носителя, и реже выполнять установку печатного материала.

Опционально принтер может быть оснащен портом для подключения аппликатора и переходниками для установки рулонов разных размеров. В отдельную категорию выделяют модели со встроенным RFID-модулем, которые «умеют» читать и записывать информацию на радиочастотные метки.

Принтер можно заказать в комплекте с выносной клавиатурой, запасной термоголовкой со стандартным или увеличенным разрешением, интерфейсными кабелями и расходными материалами. Наличие сопутствующих товаров будет влиять на итоговую стоимость поставки.

Подберем версию DataMobile для работы с маркированной продукцией!

Приемка и возвраты

Как правильно делать приемку маркированного товара? Сколько на это дается времени? Как оформить возврат? Что делать, если код утерян или поврежден? Чем отличается возврат от перемаркировки? Ответили на вопросы о процессе торговли маркированными товарами.

Сведения о выбытии нужно отправлять в течение трех дней, а сколько дается времени на то, чтобы принять и подтвердить товар?

Также в течение 3 рабочих дней.

Если я оптовик, при приемке товара надо сканировать каждую пару или можно принимать коробами?

Надо провести операцию агрегирования и передать информацию в систему маркировки, используя уникальные идентификаторы транспортных упаковок — УИТУ. При следующий передаче или приемке товара можно использовать УИТУ.

А как вести учет этих всех кодов? Каждую неделю поступает примерно 500 артикулов специальной обуви из Китая. Маркировка нужна для каждой пары? То есть надо будет каждую неделю делать по 500 кодов?

При ввозе в Россию маркировать и передать сведения в систему маркировки нужно до попадания товара на таможню. Коды нужно формировать для каждой пары.

Если маркировка повреждена при получении поставки, какие мои действия

В момент приемки вы должны просканировать коды маркировки и проверить их подлинность, если вы этого сделать не можете, товар необходимо вернуть продавцу.

Вводится ли обратно код, который был при продаже, если покупатель вернул товар?

При возврате товара с неповрежденным кодом повторно маркировать его не нужно. В Честный Знак надо передать следующие сведения:

• дата совершения операции,
• ИНН участника оборота, принимающего товар,
• уникальный идентификатор товара потребительской упаковки или товара,
• реквизиты документов, подтверждающих возврат маркированного товара.

По поводу возвратов товара, который продали до маркировки

Вы можете промаркировать их как остатки. Но генерация кодов на остатки уже платная.

Как оформлять возврат маркированных товаров поставщику?

На основании первичной документации вы подаете сведения о возвращаемом товаре в систему, после чего принимающей стороне необходимо принять товар.

Если покупатель возвращает обувь с браком, как это провести в системе? Как работать с утилизацией товара?

При возврате необходимо создать документ Возврат в оборот. Это вернет товар вам. А после нужен документ Вывод из оборота с номером акта утилизации.

Как промаркировать при возврате покупателем бывшего в употреблении товара, который далее надо возвращать поставщику?

Если при возврате товара код маркировки (КМ) не поврежден, то заново маркировать товар не нужно. В случае невозможности идентификации СИ, необходимо провести процесс повторной маркировки.

Чем отличается возврат от перемаркировки? Нужна ли перемаркировка при возврате? И в каких случаях она нужна?

выше. Возврат не обязательно требует перемаркировки товара. Она нужна, если на товаре поврежден или отсутствует код.

Клиент вернул обувь в магазин, она была с маркировкой при продаже, как ее принять обратно и пустить опять в продажу?

Ответ выше.

Покупатель что должен стоять и ждать пока мы делать будем перемаркировку товара в Честном Знаке, если он принес возвращать обувь без упаковки?

Покупателю не обязательно ждать, новый код нужен будет вам для последующей продажи.

Принтер нужен будет для возвращенного товара и какой?

Печатать маркировку для обуви можно на обычном лазерном принтере.

Если нет упаковки и маркировки (кода), можно восстановить код из учетной системы или ОФД и использовать его при возврате товара покупателем?

Если товар можно идентифицировать, поврежденный код списывается, повторно его использовать нельзя. Товар маркируется повторно. Подробно читайте в п. 67 методических рекомендаций.

Как перемаркировывает товар (остатки, возвраты, пересорты и т. ) оптовая компания, не являющаяся производителем, а выступающая как дилер?

Для повторной маркировки нужно заказать новые коды маркировки и подать сведения в систему. Более подробно читайте в методических рекомендациях, п. 64 и 67.

Если я пользуюсь услугами 3PL оператора для хранения и обработки товара, как я получу информацию и отчитаюсь о продаже товара? Необходимо заставить складского оператора учитывать для меня коды товара?

Порядок передачи сведений от 3PL оператора собственнику товара и отчетность при продаже определяются юридическими лицами в соответствии с договорными отношениями и законодательством.

Как будет восстанавливаться утраченная или пришедшая в негодность этикетка?

Если этикетка испортилась или потерялась, нужно сообщить об этом в систему маркировки в течение 20 дней.

Маркировка и спецрежимы

Как работать с маркировкой на спецрежимах: патенте и самозанятости? Влияет ли маркировка на систему налогообложения? Можно ли совмещать два режима? Ответили на эти и другие вопросы в этом разделе.

На ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?

Да, влияет. С 1 января 2020 года патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:

• лекарства,
• обувь,
• меховая одежда и другие изделия из натурального меха.

Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.

Как только вы продадите хотя бы один такой товар, то будете обязаны перейти с патента на общий режим или УСН.

Минфин выпустил письмо (№ 03-11-11/87500 от 13. 2019), в котором сообщил, что в отношении товаров, которые нужно обязательно маркировать, надо применять УСН.

Я зарегистрирован как самозанятый. Как мне быть с маркировкой?

По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами.

Программа для печати этикеток

Заказывать и печатать коды, не заходя на сайт «Честный ЗНАК», можно в программе MERTECH Маркировка. Она выгружает данные в формате CSV или XML. Доступ к программе бесплатно получают покупатели принтеров MPRINT. В этой программе можно выбирать готовые шаблоны или создавать собственные. Она подходит для работы с ценниками и этикетками.

Автоматизация печати этикеток с программой DataMobile Маркировка

Приложение DataMobile используется для автоматизации складских процессов, где требуется учет по штрихкодам. А при подключении специализированного модуля Маркировка позволяет выполнять операции с любой продукцией, подконтрольной «Честному ЗНАКу».

Программа DataMobile Маркировка устанавливается на ТСД или смартфон под управлением ОС Android. Это полноценное мобильное решение для сотрудников складов и торговых залов, а также специалистов, работающих на выезде. Возможности программы:

• идентификация товара по штрихкоду с выводом подробной информации на экран ТСД;
• автоматическая сверка фактической поставки с данными, указанными в сопроводительной документации;
• ввод товара с Data Matrix в оборот;
• формирование отгрузочных актов сразу после сканирования штрихкода;
• агрегация кодов маркировки для групповых грузов, создание упаковочных листов и другие.

Приложение позволяет организовать быструю печать этикеток на принтере для маркировки складских остатков. Их можно отредактировать на ТСД и сразу распечатать, не отходя от полки с товаром.

ПО DataMobile Маркировка поддерживает любые форматы обмена данными и легко интегрируется с большинством популярных товароучетных систем. Чтобы настроить его под конкретного пользователя, не нужно обладать знаниями программирования, достаточно просто отметить галочками нужные операции. Софт по умолчанию совместим с 1С, и для этого не нужно устанавливать дополнительные библиотеки и справочники.

DataMobile легко масштабируется. Для небольшого предприятия можно выбрать базовый тариф, а если стандартной функциональности будет недостаточно — перейти на старшую версию, доплатив разницу в стоимости. После покупки приложения не требуется никаких лишних вложений — обновления и техподдержка предоставляются бесплатно всем пользователям, независимо от выбранной версии.

Установленные сроки системы (этапы)

Мы возвращаем коды маркировки:

• по накладной возврата поставщику — в УПД в формате XML;
• по актам недостачи, излишков или брака — в УКД в формате XML.

Как маркировать товары кодом Data Matrix

• Войдите в личный кабинет на сайте ЧестныйЗнак.рф
• Опишите товары по полной или упрощенной схеме
• Закажите коды маркировки на нужный товар
• Дождитесь готовности и получите коды в ЛК
• Сгенерируйте и распечатайте этикетки
• Наклейте их на товар
• Внесите данные о вводе в оборот товаров в систему

Нужна помощь в подключении к Маркировке товаров?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем на любом этапе подключения.

Вопросы к Честному Знаку

В систему маркировки передаются только опубликованные GTIN. Опубликованные в GS1 GTIN автоматически загружаются в систему и отображаются в «Реестре товаров» через сутки после публикации. Нужное для выпуска кодов оборудование будет предоставлено участникам оборота до начала обязательной маркировки.

Когда надо направлять сведения о проданном товаре в ЦРПТ?

В течение трех дней после перехода права собственности на товар. Подробнее читайте в п. 60 методических рекомендаций.

Почему нет горячей линии по маркировке?

Интересующие вопросы вы можете задать через сайт честныйЗнак

Есть ли возможность из Честного Знака УПД загрузить в Контур маркировку или Сбис?

Да, такая возможность есть.

Дайте ссылку на API интеграции с системой маркировки.

Инструкции по работе с системой маркировки, в том числе по работе с API, есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в Честном Знаке.

Сколько стоит интеграция с вашим API?

Инструкции по работе с API есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в системе маркировки. Интеграцию настраивает участник оборота товаров.

Можно ли договориться с ЦРПТ, чтобы заказанные розничным магазином готовые коды DataMatrix на остатки обуви в распечатанном виде доставлялись от ЦРПТ в наш магазин курьерской службой? Услуги курьера в этом случае кто оплачивает? Эти коды можно заказать, чтобы они были на клеящейся ленте этикеток?

ООО «Оператор — ЦРПТ» данную услугу не предоставляет.

При описании товаров через систему мониторинга код товара для дальнейшего заказа маркировки можно будет увидеть в личном кабинете?

Да, описанные товары будут отражены в вашем личном кабинете в реестре «Код товара».

Можно ли в приложении Честный Знак увидеть, что у обувного товара была перемаркировка и ее причину, например, возврат?

Нет, сведения о возврате и перемаркировке товара не отображаются в приложении Честный Знак.